minit mesyuarat pembentukan jawatankuasa baru alumni smaskp

8/12/2019 Minit Mesyuarat Pembentukan Jawatankuasa Baru Alumni SMASKP

1/4

Minit Mesyuarat Pembentukan Jawatankuasa Baru Alumni SMASKP (Mesyuarat Jawatankuasa

Penaja)

Seperti yang tertera pada tajuk post ini,

saya diminta oleh saudari Nor Akmar Atan untuk post-kan minit mesyuarat berkenaan

pembentukan jawatankuasa baru Alumni SMASKP.

MINIT MESYUARAT PEMBENTUKAN JAWATANKUASA BARU ALUMNI SMASKP

(MESYUARAT JAWATANKUASA PENAJA)

Tarikh : 29 November 2008

Masa : 11.00 Pagi

Tempat : Dewan Selera SMASKP

Kehadiran :

Muhammad Hafiz B Rudi

Muhammad Akmal B AminudinAmirrul Affzan B Anuar

Mohamad Syafiee B Sainal

Muhammad Faddli B Abdul Malik

Mohd Rahmat B Mohd Shukor

Nor Hafizan B Abdul Wahab

Mohd Zulhairi B Zulhanafi

Nur Uyun Bt Aman

Rusqiyah Bt Md Din

Azliza Bt Abu Bakar

Nuruljannah Bt Ayop

Nadzirah Bt Redzuan

Nor Akmar Bt Atan

Turut hadir :

Nur Fatimah Bt Ahmad Zairin

Dalilah Bt Mohamad Amran

Nurhidayah Bt Idris

Nur Faizzah Bt Ahmad Zairin

Agenda 1

Kata-kata aluan dari penasihat Alumni

Encik Baharuddin B Ali selaku penaihat Alumn SMASKP menzahirkan penghargaan dan

mengalukan kedatangan semua bekas pelajar yang sudi meluangkan masa pada hari tersebut.

Beliau juga menyatakan perasaan yang terharu dengan sokongan yang diberikan semua bekas-

bekas pelajar yang masih setia berhubungan dengan pihak sekolah.

Agenda 2

Pembubaran AJK lama Alumni.

Mesyuarat pada hari itu di pengerusikan dahulu oleh penasihat Alumni sendiri sebelum

pembetukan Ajk baru dibuat. Menurut beliau ini adalah kali ketiga mesyuarat yang

seumpamanya dibuat tetapi malangnya AJK yang telah dibentuk di mesyuarat sebelumnya

tidak berjalan atau dalam erti kata lain tidak aktif. Sehubungan itu,beliau mengumumkan

pembubaran AJK terdahulu dan menyarankan pembentukan AJK baru dibuat. Perkara ini telah


2/4

di persetujui oleh semua ahli mesyuarat termasuklah bekas AJK Alumni yang telah pun dilantik

dalam mesyuarat yang lepas.

Agenda 3

Perlantikan AJK Baru Alumni.

Encik Baharuddin seterusnya menyerahkan majlis kepada Saudari Nuruljannah Bt Ayop sebagai

wakil beliau untuk mempengerusikan perlantikan Ajk baru dan membincangkan agendaseterusnya. Atas nasihat Encik Baharuddin, perlantikan AJK kali ini juga boleh melibatkan

mereka yang tidak hadir pada hari itu dengan syarat mereka itu dipersetujui dan di ketahui

kebolehannya oleh semua. Hasil perbincangan yang telus dan teratur maka terbentuk lah AJK

Alumni SMASKP yang baru seperti di bawah:

STRUKTUR ORGANISASI

Penaung

Hj Abdul Halim Bin Othman

Penasihat (I)

Penasihat (II)

Yang Di Pertua (YDP)

Mohd Sabri B Jamaluddin.

Naib Yang Di Pertua (NYDP)

Nuruljannah Bte Ayop.

Setiausaha

Nor Akmar Bte Atan.

Bendahari

Mohd Rahmat B Shukor.

Jawatankuasa Kecil :

Biro Teknologi Maklumat (IT)

Nor Hafizan B Abdul Wahab

Biro Setiap Batch

Batch 1 : Mohd Rizal

Batch 2 : Rusqiyah

Batch 3 : Maizatul Akmar

Batch 4 : Nur Fatimah

Batch 5 : Mohd Zairi

Batch 6 : Nakiah

Biro Program

Amirrul Affzan B Anuar

Nadzirah Bte Redzuan

Agenda 4

Mesyuarat AJK baru : Perbicangan kertas kerja penubuhan/pendaftaran Alumni SMASKP.


3/4

Mesyuarat selanjutnya tetap dipengerusikan oleh Saudari Nuruljannah selaku NYDP mewaikili

YDP yang telah dilantik tetapi tidak hadir pada hari tersebut. Perbincangan tentang kertas kerja

ini berlanjutan agak lama dan tidak juga menemui penyelesaian atau kata sepakat yang

memuaskan. Selaku setiausaha saya mencadangkan agar perbincangan tentang kertas kerja ini

dijalankan dengan ahli Majlis Tertinggi bersama Penasihat Alumni sahaja untuk mengelakkan

terlau banyak kecelaruan dan percanggahan. Perkara ini telah di persetujui dan akan di ambil

tindakan oleh mereka yang berwajib.

Agenda 5

Progam Alumni yang terdekat.

Encik Baharuddin mencadangkan supaya AJK yang baru dibentuk ini menjalankan sekurang-

kurangnya dua program yang terdekat. Satu program adalah untuk mengumpulkan semua

belas pelajar SMASKP dari semua batch buat julung kalinya. Dan satu lagi program adalah

melibatkan Alumni dengan pelajar SMASKP sekarang seperti sirih pulang ke gagang. Perkara

ini akan dibincangkan dengan lebih lanjut setelah Alumni SMASKP ini telah di daftarkan secara

rasminya.

Agenda 6

Usul yang dibawa dan diminta pertimbangan dari semua ahli mesyuarat.

Sebelum mesyuarat berakhir semua ahli mesyuarat diminta untuk mengemukakan sekurang-

kurangnya satu usul yang membawa kebaikan kepada Alumni dan boleh diguna pakai kelak.

Antara usul mereka adalah ;

Nur Uyun : Saudari Uyun menyarankan agar program perjumpaan/gathering semua bekas

pelajar SMASKP di jadikan acara wajib sama ada setahun sekali atau dua tahun sekali. Tambah

beliau lagi, ini dapat memastikan keberlangsungan persatuan ini sekali gus merapatkan

ukhwah yang telah lama terpisah.

Mohd Rahmat : Selaku bendahari beliau telah meyarankan agar yuran sebanyak

RM 20.00 setahun di kenakan kepada setiap ahli persatuan. Perkara ini telah dipersetujui oleh

semua ahli mesyuarat setelah perbincangan yang agak panjang. Saudara Rahmat juga

menyarankan agar semua surat dan kertas kerja di buat dalam dwibahasa iaitu Bahasa Melayu

dan Bahasa Inggeris. Ini adalah penting dan berguna untuk mendapatkan lebih banyak penaja

terutama dari syrikat swasta.

Mohd Hafis : Saudara Hafis mencadangkan supaya diwujudkan kad keahlian bagi setiap ahli

persatuan. Perkara ini kedengaran menarik tetapi ia perlu dipertimbangkan sewajarnya kerana

ia memakan kos.

Rusqiyah & Dalila : Kedua-dua mereka menyentuh tentang perkara yang sama iaitu tentang

akaun persatuan. Mereka juga menyarankan agar semua yuran persatuan dapat di salurkan

atau dimasukkan terus ke dalam akaun tersebut.

Amirrul Affzan : Beliau berharap agar semua program yang bakal di jalankan oleh persatuan

akan mendatangkan faedah dari segi kewangan. Oleh itu semua ahli persatuan perlu bijak

merebut setiap peluang yang ada dalam setiap program bagi menambah dana persatuan.

Beliau juga menambah agar semua program yang bakal di jalankan oleh persatuan Alumni kali

ini mendatangkan faedah dan keuntungan kepada semua pihak sama ada yang menganjurkan

program atau mereka yang menyertai program tersebut.

Agenda 7

Penutupan.

Pengerusi mesyuarat Saudari Nuruljannah mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada

setiap kerjasama yang diberikan oleh semua ahli mesyuarat. Beliau juga mengharapkan agar


4/4

AJK yang baru terbentuk ini dapat meneruskan aspirasi dan sekali gus melaksanakan impian

kita semua bagi menubuhkan secara rasminya Alumni SMASKP. Mesyuarat ditangguhkan pada

lebih kurang jam 1.15 petang.

Disediakan Oleh;

(..............................)

NOR AKMAR BINTI ATAN

Setiausaha Alumni SMASKP

Disemak dan disahkan oleh;

(...........................................)

NURULJANNAH BINTI AYOP

b.p Yang Di Pertua Alumni SMASKP.

minit mesyuarat pembentukan jawatankuasa baru alumni smaskp

Documents