minuta constitución asociación civil

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NUMERO _______________ (125) En la ciudad de Guatemala el dieciseis de Julio de mil novecientos noventa y nueve. ANTE MI: _____________________________ Notario, comparecen los señores:______________________________, de cuarenta y nueve años de edad, soltera, guatemalteca, comerciante, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad con número de orden a guión uno (A-1) y de registro _________________________________________________ (__________), extendida por el alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala; _____________________, de treinta y siete años de edad, casado, guatemalteco, estudiante de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad con número de orden a guión uno (A-1) y de registro _______________________________________ (________), extendida por el alcalde Municipal de esta ciudad capital; _______________________________________, de cuarenta y cuatro años de edad, soltera, guatemalteca, estudiante y de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad con número de orden D guión cuatro (D-4) y de registro _______________________ (_______), extendida por el Alcalde Municipal del Municipio de San Agustín Acasaguastlán, departamento de El Progreso; _______________________, de treinta y cinco años de edad, soltero, guatemalteco, estudiante, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad con número de orden H guión ocho (H-8) y

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Borrador de Escritura de Constitución Asociación Civil, Guatemala.

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Page 1: Minuta Constitución Asociación Civil

NUMERO _______________ (125) En la ciudad de Guatemala el dieciseis de Julio de mil

novecientos noventa y nueve. ANTE MI: _____________________________ Notario, comparecen

los señores:______________________________, de cuarenta y nueve años de edad, soltera,

guatemalteca, comerciante, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad con

número de orden a guión uno (A-1) y de registro

_________________________________________________ (__________), extendida por el

alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala; _____________________, de treinta y siete años de

edad, casado, guatemalteco, estudiante de este domicilio, quién se identifica con la cédula de

vecindad con número de orden a guión uno (A-1) y de registro

_______________________________________ (________), extendida por el alcalde Municipal de

esta ciudad capital; _______________________________________, de cuarenta y cuatro años de

edad, soltera, guatemalteca, estudiante y de este domicilio, quién se identifica con la cédula de

vecindad con número de orden D guión cuatro (D-4) y de registro _______________________

(_______), extendida por el Alcalde Municipal del Municipio de San Agustín Acasaguastlán,

departamento de El Progreso; _______________________, de treinta y cinco años de edad,

soltero, guatemalteco, estudiante, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad

con número de orden H guión ocho (H-8) y registro número

__________________________(______), extendida por el Alcalde Municipal de Totonicapán,

departamento de Totonicapán; ______________________________, de cuarenta y seis años de

edad, casado, guatemalteco, vendedor, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de

vecindad con número de orden A guión uno (A-1) y de registro

______________________________________________ (___________), extendida por el Alcalde

Municipal de esta ciudad de Guatemala; _______________________________, de treinta y nueve

años de edad, soltero, guatemalteco, estudiante, de este domicilio, quién se identifica con la cédula

de vecindad con número de orden A guión uno (A-1) y de registro ___________________________

Page 2: Minuta Constitución Asociación Civil

(_______), extendida por el Alcalde Municipal del Municipio de Palencia, de este departamento;

___________________________, de cuarenta y cinco años de edad, soltero, guatemalteco,

enzuelador, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad con número de orden A

guión uno (A-1) y de registro _____________________________________ (___________),

extendida por el alcalde Municipal de esta ciudad capital; ____________________, de cuarenta

años de edad, casado, guatemalteco, estudiante, de este domicilio, quién se identifica con la cédula

de vecindad con número de orden A guión uno (A-1) y de registro

_____________________________________________ (__________), extendida por el Alcalde

Municipal de esta ciudad; _________________________, de cuarenta años de edad, soltero,

guatemalteco, técnico en Electrónica, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de

vecindad con número de orden a guión uno (A-1) y de registro _________________________

(______________), extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad capital;

_________________________, de cuarenta y cuatro años de edad, casado, guatemalteco,

estudiante y de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad con número de orden A

guión uno (A-1) y de registro _________________________ (____________), extendida por el

Alcalde Municipal de esta ciudad; _________________________, de treinta y dos años de edad,

soltero, guatemalteco, estudiante y de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad

con número de orden a guión uno (A-1) y de registro _________________________

(_____________), extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad;

_____________________________________________, de treinta y cuatro años de edad, casada,

guatemalteca, estudiante y de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad con

número de orden a guión uno (A-1) y de registro

_____________________________________________ (_______________), extendida por el

Alcalde Municipal de esta ciudad; ______________________________, de treinta y cinco años de

edad, casada, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de

Page 3: Minuta Constitución Asociación Civil

vecindad con número de orden A guión uno (A-1) y de registro ______________________________

(_____________), extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad capital;

______________________________, de cuarenta y tres años de edad, soltera, guatemalteca,

maestra de Educación primaria, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad con

número de orden F guión seis (F-6) y de registro ______________________________

(___________), extendida por el alcalde Municipal del municipio de Chiquimulilla, departamento de

Santa Rosa; ______________________________, de cuarenta y cinco años de edad, soltera,

guatemalteca, de oficios domésticos, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad

con número de orden A guión uno (A-1) y de registro cuatr____________________________

(______________), extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad

capital;________________________________, de treinta y siete años de edad, casada,

guatemalteca, Marimbista, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad con

número de orden A guión doce (L-12) y de registro _________________________(__________),

extendida por el Alcalde Municipal del Municipio de San Pedro Sacatepéquez, departamento de San

Marcos; J___________________________, de cuarenta y nueve años de edad, casado,

guatemalteco, Perito Contador, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad con

número U guión veintidós (U-22) y de registro

____________________________(______________), extendida por el Alcalde Municipal del

Municipio de Asunción Mita, departamento de Jutiapa___________________, de treinta y ocho

años de edad, casado, guatemalteco, comerciante y de este domicilio, quién se identifica con la

cédula de vecindad con número de orden A guión uno (A-1) y de registro

______________________(_____________), extendida por el Alcalde Municipal de San Pedro

Sacatepéquez, departamento de Guatemala;____________________________, de veinticinco años

de edad, soltera, guatemalteca, estudiante de este domicilio, quién se identifica con la cédula de

vecindad con número de orden A guión uno y de registro

Page 4: Minuta Constitución Asociación Civil

_______________________________(_______________), extendida por el Alcalde Municipal de

esta ciudad capital; ______________________, de cincuenta y nueve años de edad, soltera,

guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad con

número de orden A guión uno (A-1) y de registro ____________________ (_______________),

extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad

capital;___________________________________, de treinta y cuatro años de edad, soltero,

guatemalteco, Ingeniero Mecánico, de este domicilio, quién se identifica con la cédula de vecindad

con número de orden F guión seis (F-6), y de registro número

_____________________________(___________), extendida por el Alcalde Municipal del

Municipio de Chiquimulilla, del departamento de Santa Rosa; _______________ (único Apellido), de

treinta y siete años de edad, casado, guatemalteco, estudiante y de este domicilio, quién se

identifica con la cédula de vecindad con número de orden L guión doce (L-12) y de registro

__________________________________(_________), extendida por el Alcalde Municipal del

municipio de San Pedro Sacatepéquez, departamento de San Marcos; quienes en el transcurso del

presente instrumento se les denominara “LOS ASOCIADOS”. Los comparecientes me aseguran,

hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por medio del presente instrumento vienen

a CONSTITUIR ASOCIACION CIVIL DE VECINOS SIN FINALIDADES LUCRATIVAS, de

conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: Manifiestan “LOS ASOCIADOS”, que en virtud

de su imperiosa necesidad, de contar con una entidad que los represente, para los efectos de hacer

valer sus derechos y en general velar por el mejoramiento y desarrollo social de todos sus

miembros, estando reunidos en Asamblea General han decidido por unanimidad constituir una

asociación de vecinos, la cual se denominará ASOCIACION DE VECINOS PROMEJORAMIENTO Y

DESARROLLO DE RESIDENCIALES ____________, ZONA _________________ DE LA CIUDAD

DE GUATEMALA, denominación que podrá abreviarse como “________________” la que será una

asociación civil no lucrativa, que tendrá su domicilio, en el departamento de Guatemala, sin

Page 5: Minuta Constitución Asociación Civil

embargo podrá establecer o fundar subsedes en cualquier otra dirección. SEGUNDA: Expresan

“LOS ASOCIADOS”, que habiendo sometido a discusión la conformación de una junta directiva

provisional, después de las deliberaciones respectivas, la misma por unanimidad quedó integrada

de la siguiente manera: ____________________ único apellido, presidente;

_____________________ vicepresidente; _______________________________________

Secretaria; _______________________ Tesorero; ______________________________ Vocal

Primero; _______________________________ Vocal segundo; ___________________________

vocal tercero. TERCERA: Manifiestan “LOS ASOCIADOS”, que estando reunidos en Asamblea

General, se acuerda facultar expresamente A La PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA

PROVISIONAL, señora ______________________ único apellido, como presidente, para que

realice los tramites legales y administrativos correspondientes para obtener la personalidad jurídica

de la Asociación. CUARTA: La señora _________________________ único apellido, Presidente,

manifiesta que es necesario crear los estatutos que regirán a la Asociación, por lo que estando

reunidos en Asamblea General se procedió a discutir el proyecto de estatutos que a continuación se

detallan: CAPITULO Uno. DISPOSICIONES GENERALES: Articulo Uno. Denominación y

Naturaleza: La Asociación Civil de vecinos promejoramiento y desarrollo de Residenciales

________, de la zona __________ de la ciudad Guatemala, que podrá abreviarse _____________,

es una Asociación civil, privada, de colaboración y ayuda mutua, no lucrativa, apolítica, y no

religiosa; y que en lo sucesivo se denominará indistintamente como LA ASOCIACION. Articulo Dos.

Domicilio: El domicilio de LA ASOCIACION, se establece en el departamento de Guatemala, y su

sede en la__________________________-, residenciales ___________ de la zona _____________

de esta ciudad Capital (______________, residenciales __________, de la zona _____, sin

embargo podrá establecer sub-cedes en cualquier lugar de la república. Articulo Tres. Plazo: La

Asociación se constituye por un plazo indefinido. Articulo Cuatro. Fines y Objetivos: La Asociación

tendrá los fines y objetivos siguientes: a) Promover la administración, mantenimiento y mejoramiento

Page 6: Minuta Constitución Asociación Civil

de la Residenciales ____________, zona _____________ de esta ciudad capital; b) Promover la

administración, velar por el Desarrollo y mejoramiento de Residenciales _____________, en los

campos que se estimen prioritarios y principalmente en aquellos vinculados con el saneamiento

ambiental; la protección y conservación de los recursos naturales para lograr elevar y mejorar las

condiciones de vida de sus habitantes; c) Diseñar y ejecutar programas de educación, capacitación

de los grupos organizadores y fomentar las relaciones socioculturales sociales y deportivas para

impulsar el desarrollo integral de la comunidad con el propósito de que sus miembros forjen su

propio futuro; d) Participar en proyectos y actividades gubernamentales, municipales, de

organizaciones autónomas o Semiautónomas Centralizadas o Descentralizadas y privadas

destinadas al Desarrollo integral de la residenciales _____________, zona _____________ de esta

ciudad capital; e) Promover el conocimiento e interpretación de la Constitución Política de la

República de Guatemala para que la Asociación de Vecinos _____________, presente pliegos de

peticiones ante los distintos Organismos del Estado; así como ante la Municipalidad Capitalina y las

entidades Centralizadas, Descentralizadas, autónomas, Semiautónomas y privadas para resolver

problemas de falta de Agua Potable, Energía eléctrica, Teléfono, limpieza de las calles de la

Residenciales _____________, destapar tragantes y drenajes Públicos, forestación y reforestación

de las áreas verdes, construcción de áreas deportivas y de recreación de Residenciales

_____________; F) Velar por los diversos sectores que han sido destinadas para el área verde para

dicha residencial, para no sean perjudicadas e invadidas por personas ajenas a sus habitantes de la

residencial; así mismo construir muros perimetrales para conservar el área verde y para la

seguridad de sus asociados de Residenciales _____________; G). Velar porque los tragantes de

Aguas Pluviales o Negras en su defecto, y la pavimentación de las calles de Residenciales

_____________, se mantengan en perfectas condiciones; H). Velar porque en la residenciales

_____________, exista Seguridad y Vigilancia con el objeto de evitar que personas ajenas

ocasionen daños a los vecinos y a sus propiedades; J). Contratar personal para el Servicio de

Page 7: Minuta Constitución Asociación Civil

Vigilancia y así mismo como de adquisiciones de Armas de Fuego de conformidad con la ley y ante

las autoridades correspondientes con el objeto de equipar a sus agentes de seguridad y construir

garitas de control de Ingresos e egresos tanto como a sus habitantes y así como a sus visitantes de

Residenciales _____________; K). Celebrar contratos en Usufructo o de cualquier otra naturaleza

que beneficien a la residenciales _____________, previo autorización de la Asamblea General de la

Asociación, y todo lo demás en cuanto se refiere al mejoramiento y desarrollo de la comunidad; L).

Promover entre los asociados y vecinos de la Residenciales _____________, la ayuda mutua y

trabajos por comisiones nombradas, con el objeto de alcanzar el mejoramiento integral en obras y

servicios de urbanización de la Residenciales _____________, de la zona _____________ de esta

ciudad capital; M). Promover el fiel cumplimiento de la Constitución Política de la República de

Guatemala, a efecto de que se respeten los derechos individuales, sociales y humanos, e

interpretación en su más amplia significación, para contribuir al fortalecimiento del proceso de

democrático del país dentro del marco de la legislación de la república de Guatemala; N). Promover

y realizar actividades de investigación, así como prestarle servicios de Asesoría de toda clase a los

asociados y vecinos y proporcionar a sus asociados una adecuada educación y orientación para el

mejor desenvolvimiento de los fines que se persiguen; y así mismo eliminar de las relaciones

socioeconómicas los objetivos de Lucro, sustituyéndolos por los de prestación de servicios;

compatibles con la ley, tendientes, al eficaz funcionamiento y beneficio de la Asociación. CAPITULO

Dos. DE LOS ASOCIADOS; Articulo Cinco. Asociados: Son miembros de la Asociación: Los

fundadores y las personas cuya solicitud de ingreso sea aceptada por la junta directiva y que

cumplan con los requisitos establecidos en los estatutos, reglamentos y otras disposiciones

aprobadas por la Asamblea General. Articulo Seis. Requisitos de Ingreso: Para ingresar a la

Asociación se requiere a). Que toda persona que sea vecino propietario de la lotificación de

Residenciales _____________, tenga el derecho de pertenecer siempre que cumpla o acate las

disposiciones de la asamblea general. Artículo Siete. Derechos de los Asociados: Son derechos de

Page 8: Minuta Constitución Asociación Civil

los Asociados los siguientes: a) Participar y disfrutar de todos los beneficios que la asociación

obtenga para sus asociados; b) Tener voz y voto en las sesiones de Asamblea General; c)

Mantenerse informado acerca de los asuntos que se refieren a la Asociación; d) Representar a otro

asociado en las sesiones de la Asamblea General, e) elegir y ser electos, para el desempeño de

cargos directivos de la asociación; y f) Presentar ponencias o solicitudes a los órganos de la

Asociación; Articulo Ocho. Deberes de los Asociados: Son deberes de los Asociados: a) Cumplir y

hacer que se cumplan los presentes estatutos, reglamentos y demás disposiciones adoptadas de

conformidad con los mismos; b) Concurrir a las Asambleas Generales; c) Desempeñar con el más

alto grado de responsabilidad de los cargos y comisiones para los cuales sean electos o que se les

confíe; d) pagar las cuotas ordinarias y extraordinarias que establezca la Asamblea General; y e)

Cooperar para que el desarrollo de las actividades de la asociación siempre sea exitosa. CAPITULO

III. DE LOS ORGANOS, Artículo Nueve. Organos: Son órganos de la asociación: a) Asamblea

General; y b) La junta Directiva; Articulo Diez. Asamblea General: La Asamblea General es la

autoridad máxima de la entidad y se integra con todos los asociados; Articulo Once. Sesiones De La

Asamblea General: La Asamblea General se reunirá en forma ordinaria el primer lunes de los meses

de Enero y Julio de cada año. Se reunirá extraordinariamente, cuando la Junta Directiva lo

considere conveniente o sea cuando lo solicite por lo menos el veinte por ciento (20%), del total de

los asociados. Articulo Doce. Convocatoria: Las convocatorias a las asambleas generales se harán

por el medio que la junta directiva considere mas eficaz, indicándose el carácter de la sesión, hora y

lugar de la misma, si se tratare de una sesión ordinaria, deberá indicarse también la agenda a tratar.

Articulo Trece. Resoluciones y/o Acuerdos: Los acuerdos y/o Resoluciones de la asamblea

General , se tomarán por simple mayoría de los Asociados presentes y representados en la sesión.

Todas las resoluciones de la asambleas generales siempre que se ajusten a la ley, y a lo

establecido y a los presentes estatutos, tienen carácter obligatorio, para todos los asociados,

quienes no podrán alegar desconocimiento de las mismas al no haber asistido a la sesión en la que

Page 9: Minuta Constitución Asociación Civil

fueron acordados o haber votado en contra. Articulo Catorce. Representaciones: El asociado que

por causa justa comprobable no pueda asistir a una sesión de la asamblea General, tiene el

derecho de ser representado por otro asociado, dicha representación deberá constar por escrito,

haciendo constar el motivo de la ausencia. El asociado representante, no podrá ejercer mas de una

representación. Articulo Quince. Quórum: Para que una sesión de Asamblea General sea valida,

será necesario que se encuentren presentes o representados, la mitad mas uno del total de

asociados, la Junta Directiva, constatará tal circunstancia antes del inicio de la sesión, si en la fecha

y hora señalada no se hubiere reunido el Quórum establecido, la sesión se celebrará validamente

una hora después en el mismo lugar y fecha, con los asociados presente y representados que

asistan. Cuando por insuficiencia de tiempo o por cualquier otra circunstancia no pueda finalizarse

se podrá continuar el o los días siguientes, sin necesidad de convocatoria. Articulo Dieciséis.

Atribuciones de la Asamblea General Ordinaria: Corresponde a la Asamblea General ordinaria: a)

Elegir a los miembros de la Junta Directiva; b) Establecer las cuotas ordinarias y extraordinarias que

deban pagar los asociados; c) Conocer y resolver acerca de los informes de las actividades

realizadas, estados contables y financieros, planes de trabajo y presupuesto que le presente la

Junta Directiva; d) Adoptar las decisiones que se sean necesarias y oportunas para la realización de

las actividades de la asociación; e) Resolver las impugnaciones que se presenten en contra de los

actos y resoluciones de la junta Directiva; y f) Aquellas otras que les correspondan de acuerdo en su

calidad de máxima autoridad de la asociación. Articulo Diecisiete. Atribuciones De La Asamblea

General Extraordinaria: Son atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria: a) Autorizar la

enajenación, gravamen y arrendamiento de cualquier bien o derecho de la asociación; b) Acordar la

reforma de los presentes estatutos; c) Aprobar los reglamentos que sean necesarios para la buena

marcha de la asociación; d) Acordar la disolución y liquidación de la Asociación; e) Resolver

aquellos asuntos que por su importancia no puedan ser pospuestos hasta la celebración de la

próxima sesión de Asamblea General ordinaria. Articulo Dieciocho. Junta Directiva: La junta

Page 10: Minuta Constitución Asociación Civil

Directiva se integra con los siguientes cargos: a) Presidente, b) Vicepresidente, c) Tesorero, d)

Secretario, e) Vocal Primero, f) Vocal Segundo, y g) Vocal Tercero, Artículo diecinueve. Elección: El

sistema de elección para integrar la Junta Directiva, será por cargos. La elección se hará en forma

secreta, resultarán electos quienes obtenga mayoría simple de votos; ARTICULO veinte.

POSESION: a Junta Directiva Electa tomara posesión a mas tardar quince días después de la

fecha de la elección. Artículo _____________. DURACION: Los miembros de la junta Directiva

ocuparán dos años los cargos para los cuales fueron electos. Pueden ser reelectos por un período

igual. Artículo veintidós. SESIONES: La Junta Directiva se reunirá ordinariamente una vez al mes y

extraordinariamente cuanta veces sea necesario. Para que dichas sesiones puedan celebrarse

validamente es necesaria la mayoría simple de sus miembros; Artículo veintitrés. RESOLUCIONES

DE LA JUNTA DIRECTIVA: Todas la resoluciones de la Junta Directiva, deberá tomarse por

mayoría simple de votos. En caso de empate quién presida tendrá doble voto. Artículo veinticuatro.

ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: Son atribuciones de la Junta Directiva: a) Cumplir y

hacer que se cumplan los presentes estatutos, los Reglamentos y resoluciones de la Asamblea

General; b) Promover actividades para mantener y ampliar los programas de la Asociación; c)

Dirigir la administración de la Asociación; d) En efecto de disposiciones reglamentarias, disponer

todo lo que concierne a contrataciones; e) Acordar el otorgamiento de mandatos especiales y

designar a los mandatarios que deberán ejercitarlos; f) Administrar el patrimonio de la Asociación; g)

Autorizar los gastos de funcionamiento de la entidad; h) Preparar el plan de trabajo y presupuesto

anual, así como los informes de las actividades realizadas y los estados financieros y contables de

la entidad, para someterlos a consideración de la Asamblea General y aceptar herencias, legados y

donaciones; j) Conocer las faltas de los asociados para la aplicación de las medidas disciplinarias

correspondientes; k) Llenar las vacantes con vocales que integra la junta directiva a excepción del

presidente que deberá ser de conformidad con el artículo diecinueve de este estatuto y 1) Aquellas

otras que le correspondan de conformidad con los presentes estatutos, reglamentos y las

Page 11: Minuta Constitución Asociación Civil

disposiciones de la asamblea General o por su calidad de órgano administrador de la Asociación.

Artículo veinticinco. ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE: Son atribuciones del presidente de la

Junta Directiva: a) Representar legalmente a la asociación, ejerciendo su personería jurídica en

todos los actos en que la misma tenga intereses; b) Presidir las sesiones de Asamblea General y de

la Junta Directiva; c) Ejercer doble voto en caso de empate, en las sesiones de Asamblea General y

de Junta Directiva; d) Autorizar con el secretario de Actas de las sesiones de Asamblea General y

de la Junta Directiva, e) Autorizar con el Tesorero todos los pagos que se efectúen; y f) Cumplir y

hacer que se cumplan los presentes estatutos y disposiciones de Asamblea General y de la junta

directiva, y velar por el buen funcionamiento de la Asociación; Artículo veintiséis. ATRIBUCIONES

DEL VICEPRESIDENTE: Son atribuciones del Vicepresidente de la Junta Directiva: a) asistir al

presidente en el desempeño del cargo, haciendo las sugerencias que estime convenientes para la

buena marcha de la entidad; b) Sustituir la presidencia en caso de impedimento o ausencia temporal

del presidente; c) Complementar el tiempo del mandato del presidente, en caso de ausencia

definitiva o fallecimiento de este, y d) Aquellas otras que le asigne la Asamblea General o la junta

directiva. ARTICULO veintisiete. ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO. Son atribuciones del

secretario de la Junta directiva a) Llevar los libros de las actas de la Asamblea General y de la Junta

directiva; b) Redactar y Autorizar con el presidente las actas de la Asamblea General y de la junta

directiva; c) Notificar los acuerdos de la Asamblea General y de la junta directiva; d) Preparar la

documentación de los asuntos que se traten en la Asamblea General y la Junta directiva; e)

Elaborar y someter a la aprobación de la Junta Directiva la memoria anual de las labores; f)

Preparar y enviar por lo menos con tres días de anticipación a su celebración la convocatoria de

sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General; y g) Realizar aquellas otras

atribuciones que se relacionen con su competencia. Artículo veintiocho. ATRIBUCIONES DEL

TESORERO. Son atribuciones del tesorero de la Junta Directiva; a) Recaudar y custodiar los fondos

de la asociación en la forma en que disponga la Asamblea General y la Junta Directiva; b) Autorizar

Page 12: Minuta Constitución Asociación Civil

con el Presidente las erogaciones acordadas por la Asamblea General o por la Junta Directiva en el

ejercicio de sus atribuciones, así como los pagos que se efectúen; c) Rendir informe Mensual a la

Junta Directiva del Movimiento de caja; d) Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la entidad,

el cual será presentado a la Asamblea General Ordinaria, para su aprobación definitiva; e) Elaborar

el Informe Financiero anual de la entidad el cual será presentado a la Asamblea General Ordinaria

para su aprobación definitiva; f) Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes de la

entidad; y g) Informar a la Asamblea General y a la junta Directiva sobre todos los asuntos, de su

competencia; Artículo veintinueve. ATRIBUCIONES DE LOS VOCALES: Son atribuciones de los

vocales de la Junta Directiva: A) Colaborar con los demás miembros de la Junta Directiva en la

promoción en los Asuntos de la Asociación; b) Sustituir por orden, a los demás miembros de la junta

directiva en caso de impedimento, ausencia temporal, definitiva o fallecimiento de estos, excepto al

presidente; y c) Las demás que le asignen los presentes estatutos, los reglamentos y disposiciones

de la Asamblea General y de la Junta Directiva; Artículo treinta. COMISIONES ESPECIALES: Para

el desarrollo de las actividades y el cumplimiento de los fines y objetivos de la Asociación, la Junta

Directiva podrá establecer las comisiones especiales que estime necesarias las que serán de

carácter transitorio y su duración se ajustara al tiempo que demore la realización de las actividades

específicas para las que fueron creadas. CAPÍTULO CUATRO: DEL PATRIMONIO Y DEL

REGIMEN ECONÓMICO: Artículo treinta y uno. PATRIMONIO: El patrimonio de la Asociación se

constituye con todos los bienes, derechos y acciones que adquirirán por cualquier título legal,

realizará sus fines y se sostendrá financieramente, con las cuotas que aporten sus miembros y otros

ingresos lícitos que reciba. Artículo treinta y dos. DESTINO DEL PATRIMONIO: El patrimonio de la

Asociación y de los bienes particulares que lo constituyen se destinaran exclusivamente a la

consecución de sus fines y objetivos. Artículo treinta y tres. BIENES DE LA ASOCIACION: Ningún

miembro de la Asociación podrá alegar derechos sobre los bienes de este, aunque deje de

pertenecer a ella o la misma se disuelva. Artículo treinta y cuatro. ASIGNACIÓN DEL PATRIMONIO

Page 13: Minuta Constitución Asociación Civil

EN CASO DE DISOLUCION: En caso que la Asociación se disolviera, su patrimonio, una vez

pagado el pasivo existente, se asignará a una o varias instituciones no lucrativas, que persigan fines

similares, designadas por la Asamblea General. CAPITULO CINCO. DEL REGIMEN

DISCIPINARIO. Artículo treinta y cinco. DIFERENCIAS: Toda diferencia que surta entre Asociados

o de éstos con la Asociación resolverá en forma amigable. Artículo treinta y seis. PÉRDIDA DE LA

CALIDAD: La calidad del Asociado activo, se pierde por suspensión temporal, acordada por la Junta

Directiva, la pérdida de calidad de asociado se da en los casos establecidos en los presentes

estatutos. Artículo treinta y siete. RECUPERACIÓN DE LA CALIDAD: La calidad de Asociado activo

se recupera por el cumplimiento del plazo por el cual el miembro fue suspendido o en su caso por

cesar la causa del motivo de la suspensión, previa resolución de la Junta Directiva. Artículo treinta y

ocho. FALTAS Se consideran faltas cometidas por los asociados, las siguientes: a) El

incumplimiento a los dispuesto por la Asamblea General; b) El incumplimiento a lo dispuesto por la

Junta Directiva, c) El incumplimiento de los presentes estatutos o su reglamento. Artículo treinta y

nueve. SANCIONES: La Junta directiva podrá aplicar a cualquier asociado por las faltas cometidas

según el caso, las siguientes sanciones; a) Amonestación; b) Suspensión de la calidad de Asociado

activo, hasta por dos meses, esta suspensión implica, la imposibilidad de ejercer derechos

establecidos en las literales, a , b, d, y e, del artículo 7º, de los presentes estatutos; y c) Pérdida

total de la calidad de asociado; Artículo cuarenta. PROCEDIMIENTO: Previo a dictar la sanción

respectiva, la Junta Directiva, hará saber, por escrito al Asociado, los cargos hayan en su contra y

concediéndole un plazo no menor de cinco días para que también por escrito haga valer los

argumentos en su defensa, con su contestación o sin ella, la Junta Directiva, dentro de los quince

días siguientes dictará la resolución correspondiente la que se notificará a los interesados dentro de

los cinco días de dictada. Se exceptúan del trámite anterior lo relativo a las amonestaciones.

Artículo cuarenta y uno. RECURSO: El afectado, dentro de los tres días siguientes de haber sido

legalmente notificado de la disposición o resolución que le afecte podrá interponer, por escrito, ante

Page 14: Minuta Constitución Asociación Civil

la Juntar directiva, recurso de apelación, la Juntara Directiva elaborará el expediente al

conocimiento de la Asamblea General, la que estará obligada a conocerlo y resolver sin mas

trámite. En contra de lo resuelto por la Asamblea general, la que estará obligada a conocerlo y

resolver sin más trámite. En contra de lo resulto por la Asamblea General, en relación en caso de

apelación no cabra otro recuso propio de éstos estatutos. Artículo cuarenta y dos. ACTUACIONES:

Todas las actuaciones, referentes a este capitulo, deben constar por escrito. Capitulo Seis.

DISPOSCIONES FINALES Y TRANSITORIAS: artículo cuarenta y tres. MODIFICACIONES: Los

presentes estatutos únicamente podrán ser modificados, o reformados por la Asamblea General

extraordinaria, convocada especialmente para el efecto. Artículo cuarenta y cuatro. SOLICITUD: Las

modificaciones o reformas de los estatutos debe ser solicitada por escrito a la Junta Directiva,

razonándose adecuadamente la solicitud. Artículo cuarenta y cinco. ESTUDIO: La junta Directiva,

deberá realizar un Estudio de la Solicitud, modificaciones o reformas de los estatutos y presentará

sus observaciones y un proyecto que contenga las mismas a la Asamblea General Extraordinaria

Correspondiente. Artículo cuarenta y seis. QUORUM: Para la aprobación de modificaciones o

reformas a los presentes estatutos, se requerirá la presencia de la Asamblea General

Extraordinaria, de una mayoría especial formada por el sesenta y cinco por ciento (65%), de los

asociados activos. Artículo cuarenta y siete. DISOLUCIÓN: La Asociación podrá disolverse por las

siguientes causas: a) Por resolución de autoridad competente; b).Por resolución de Asamblea

General, esta resolución deberá adoptarse en sesión extraordinaria convocada específicamente

para este asunto y con el voto afirmativo por lo menos del sesenta por ciento (60%), de los

asociados activos; artículo cuarenta y ocho. PROCEDIMIENTO DE LA DISOLUCIÓN: En la

Asamblea General Ordinaria que aprueba la disolución de la asociación, deberá nombrar hasta un

máximo de tres liquidadores, quienes cumplirán con las funciones que dicha asamblea les asigne, y

obligadamente con las siguientes: a). Tener la representación de la Asociación en Liquidación; b).

Exigir la cuenta de su administración a toda persona que haya manejado intereses de la asociación;

Page 15: Minuta Constitución Asociación Civil

c). Cumplir con las obligaciones pendientes; d). Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la

disolución; e). Otorgar finiquitos, f). Disponer que se practique el balance General; g). Rendir

cuentas a la Asamblea general Extraordinaria de su administración liquidadora y someter a su

consideración toda la documentación, para su aprobación final; i) Comunicar al Registro Civil

Correspondiente la disolución de la entidad a efecto que se proceda a cancelar la Personalidad

Jurídica de la Asociación. Artículo cuarenta y nueve. BIENES REMANENTES: La Asamblea General

Extraordinaria, deberá aprobar a la asociación a la que deberán trasladarse los bienes remanentes,

la que en todo caso deberá tener fines similares a la Asociación liquidada. Artículo cincuenta.

INTERPRETACION: Cualquier problema de interpretación de los presentes estatutos y sus

reglamentos deberá ser resuelto por la Junta Directiva, si la interpretación genera controversia

deberá solicitarse dictamen a un profesional del Derecho para resolverla. Artículo cincuenta y uno.

JUNTA DIRECTIVA PROVISIONAL: Los integrantes de la Junta Directiva Provisional, continuarán

en el desempeño de sus cargos como propietarios, hasta en la fecha en que, de acuerdo a los

estatutos, la Asamblea General ordinaria deberá elegir a los nuevos. QUINTA: ACEPTACION: Los

Asociados, aceptan expresamente cada una de las cláusulas de la presente escritura; SEXTA: Yo

el Notario DOY FE: a) Que todo escrito me fue expuesto; b)Que tuve a la vista las cédulas de

vecindad relacionadas de los comparecientes, c) Que advierto los efectos legales a los

comparecientes de la Constitución de Asociación de vecinos y de la obligación de presentar el

testimonio de la presente escritura al registro correspondiente, y d) Que leo lo escrito a los

comparecientes, quienes bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo

ratifican, aceptan, y firman.

Page 16: Minuta Constitución Asociación Civil