minuta de contrato de servicios
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contrato de servicios de audioTRANSCRIPT
En el Municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala, el ___________ de
__________del año dos mil diez, NOSOTROS: MONICA SANDOVAL DAVILA DE
LUNA, de cuarenta y cinco años de edad, casada, guatemalteca, Abogada y Notariada, de este
domicilio, identificándome con la cédula de vecindad número de orden M guión trece (M-13)
y de registro catorce mil quinientos veintitrés (14,523), extendida por el Alcalde Municipal de
San Ildefonso Ixtahuacán del departamento de Huehuetenango, actúo en mi calidad de
Secretaria Municipal de Villa Nueva, lo cual acredito con la certificación del punto cuarto del
acta número dos mil novecientos veintiséis guión dos mil nueve, de fecha veintisiete de Agosto
de dos mil nueve, extendida por la referida Municipalidad, el trece de enero del presente año,
señalo como lugar para recibir notificaciones y/o emplazamientos, la quinta (5ª) avenida cuatro
guión cuarenta y cinco (4-45) zona uno (1) Villa Nueva y por la otra parte comparece
__________________________, de ______________ años de edad, _______, _______,
____________, de este domicilio, me identifico con cédula de vecindad número de orden
____guión ____ (______) y de registro ____________________ (______), extendida por el
Alcalde Municipal de __________, del departamento de __________, señalo como lugar para
recibir notificaciones, citaciones y emplazamientos _________________________, actúo en mi
calidad __________________________ de la entidad denominada
___________________________________________, contenido en
__________________________de fecha ______________________ autorizada ___________
por el Notario _________________________, y en el Registro Mercantil General de la
República con el número ______________, folio _______________(____), libro ______ (___)
de ________ con fecha _________. En lo sucesivo los otorgantes en su orden, nos
denominaremos “LA MUNICIPALIDAD” y “EL CONTRATISTA” entendiéndose que
para efectos de este contrato que “LA MUNICIPALIDAD” es la Municipalidad de Villa
Nueva y “EL CONTRATISTA” es la entidad ______________________________, la
Alcaldía Municipal de Villa Nueva se denominará “LA ALCALDIA” y la compañía que
garantizará el cumplimiento de este contrato se denominará “LA AFIANZADORA”. Ambos
comparecientes hacemos constar: Que somos de los datos de identificación personal
consignados, que nos hallamos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y
administrativos y que las representaciones que ejercitamos son suficientes de conformidad con
la ley y a nuestro juicio para celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE ALQUILER DE AUDIO Y SONIDO de conformidad con las
estipulaciones contenidas en las cláusulas siguientes: PRIMERA: ANTECENDENTES: “LA
MUNICIPALIDAD”, a través de la Dirección de Deportes, autorizado por “LA
ALCALDIA”, solicitó la contratación del servicio de alquiler de Audio y Sonido, motivo por
el cual se llevó a cabo el evento de cotización de conformidad con lo establecido en la Ley de
Contrataciones del Estado, dando como resultado la adjudicación por parte de la junta de
cotización nombrada, a la entidad _________________, según acta de adjudicación de fecha
______de ________ del año _______ y Resolución Aprobatoria de la Secretaria Municipal de
fecha _______de ______ de dos mil diez. SEGUNDA : BASE LEGAL: El presente contrato
se celebra con fundamento en los artículos cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta
y nueve (49), sesenta y cinco (65), sesenta y siete (67) y de la Ley de Contrataciones del
Estado, decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la
República y los artículos doce (12), veintiséis (26) y treinta y ocho (38) del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, contenido en el acuerdo gubernativo un mil cincuenta y seis
guión noventa y dos (1056-92) de fecha veintidós de diciembre de mil novecientos noventa y
dos. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO: Yo _________________________, declaro
que por este contrato mi representada prestara a la Municipalidad el servicio de Alquiler de
Audio y Sonido, según lo establece los documentos de cotización y determinación que efectué
el director de Deportes. CUARTA : VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: I).
VALOR DEL CONTRATO: El contrato del servicio de Alquiler de Audio y Sonido es de:
_____________________________, (________________), precio que incluyen el Impuesto al
Valor Agregado. II) FORMA DE PAGO: El pago del precio indicado será efectuado por
“LA MUNICIPALIDAD” a “EL CONTRATISTA”, hasta 90 días máximo, posteriores a la
presentación de lo siguiente: Orden de compra, con cargo a la partida presupuestaria
correspondiente al ejercicio fiscal vigente, Acta de Recepción de Conformidad del servicio
prestado extendida por la Dirección de Deportes y factura a nombre de: MUNICIPALIDAD
DE VILLA NUEVA, con el número de identificación tributaria NIT: 515001-9. QUINTA:
PLAZO: El plazo de la prestación del servicio contratado será de doce (12) meses contados a
partir de la suscripción del contrato o hasta que el total de las horas contratadas sean utilizadas.
SEXTA : GARANTIAS: “EL CONTRATISTA” está obligada a presentar las siguientes
garantías: I) GARANTIA DE CUMPLIMIENTO: De conformidad con el artículo sesenta y
cinco (65) de la Ley de Contrataciones del Estado, y artículos veintiséis( 26), treinta y ocho
(38) y treinta y nueve (39) de su Reglamento, "EL CONTRATISTA" se obliga a presentar a
favor y a entera satisfacción de "LA MUNICIPALIDAD", previamente a la aprobación del
presente contrato, una garantía de cumplimiento equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del servicio contratado, que asegurará todas y cada una de las obligaciones contractuales;
esta garantía se hará efectiva por "LA MUNICIPALIDAD" en caso que ocurra
incumplimiento del contrato. En el caso que la garantía se proporcione mediante fianza de
cumplimiento, emitida por una empresa o entidad afianzadora debidamente autorizada para
operar en el país, ésta podrá hacerla efectiva "LA MUNICIPALIDAD" cuando ocurra el
incumplimiento por parte de "EL CONTRATISTA"; para el efecto, "LA
MUNICIPALIDAD" dará audiencia por diez (10) días a "LA AFIANZADORA" para que
exprese lo que considere conveniente, legal y pertinente, efectuado lo cual o vencida la
audiencia sin que se presente ninguna oposición valedera, a juicio de "LA
MUNICIPALIDAD", sin más trámite, se ordenará el requerimiento respectivo, y "LA
AFIANZADORA" dentro del plazo de treinta (30) días contados a partir del requerimiento,
hará el pago sin necesidad de otro trámite o expediente alguno, circunstancia que se hará
constar en la póliza respectiva. La garantía de cumplimiento se mantendrá vigente hasta que
"EL CONTRATISTA" cumpla con los términos contractuales correspondientes y reciba la
constancia de "LA MUNICIPALIDAD" de haber recibido a su satisfacción el servicio
contratado. SEPTIMA: DECLARACIÓN JURADA : “EL CONTRATISTA” a través de su
representante legal, bajo juramento solemne y bien enterado de las penas relativas al delito de
perjurio, declara que tanto él como su representada, no se encuentran dentro de ninguna de las
prohibiciones contenidas en el artículo ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado,
Decreto cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92), del Congreso de la República de
Guatemala. OCTAVA: “SANCIONES”: Si “EL CONTRATISTA” variara el objeto y
términos del presente contrato, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%), del
valor que represente la parte afectada en la negociación, según lo regula el artículo ochenta y
seis (86) de la Ley de Contrataciones del Estado. Así como las que determinen los documentos
de cotización. NOVENA: TERMINACION ANTICIPADA DEL PRESENTE
CONTRATO: “LA MUNICIPALIDAD” sin ninguna responsabilidad de su parte, podrá dar
por terminado unilateralmente el presente contrato por incumplimiento de las obligaciones
contraídas por “EL CONTRATISTA”, debidamente comprobado. El presente contrato
también podrá rescindirse de mutuo acuerdo, sin responsabilidad para ninguna de las partes.
DECIMA: CONTROVERSIAS. Los otorgantes en las calidades con que actuamos
convenimos expresamente, que cualquier controversia o reclamo que surja entre ambos,
derivada de la interpretación, cumplimiento, aplicación y efectos del presente contrato, será
resuelta en forma conciliatoria; pero, si no fuere posible llegar a un acuerdo y concluida la
instancia administrativa, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del
Tribunal que elija “LA MUNICIPALIDAD”. DECIMA PRIMERA: ACEPTACIÓN: En
los términos estipulados en el presente contrato ambas partes, declaramos que estamos
conformes sobre todos y cada uno de los extremos de este contrato, el cual queda contenido en
_________ (___) hojas de papel bond con el membrete de la Municipalidad de Villa Nueva y
que previa lectura íntegra del mismo y bien enterados de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos.