Missions bénévolespour nos associations

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Nos organisations

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Organisation

• Des Ingénieurs et Scientifiques du Vivant– 40 000 diplômés (présumés vivants)– 6 250 cotisants en 2010

• Dont 3880 « AgroParisTech Alumni »

• Un réseau matriciel– 6 Associations de diplômés– 15 Groupes régionaux– 10 Groupes professionnels

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Missions des associations• Associations de diplômés

– Faire le lien avec l’Ecole– Développer des liens entre diplômés– Contribuer au rayonnement des formations…

• Fédération UniAgro– Annuaire et base de données– Service Emploi & Carrières– Groupes régionaux & groupes professionnels– Revue agro Mag…

• De nombreuses activités mais…– Des équipes réduites / faible nombre de permanents– Des bénévoles fidèles mais trop peu nombreux

Un fort besoin de renfort de nos équipes

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Présentation des missions bénévoles

• Plus de 40 missions différentes, en fonction de vos intérêts, de votre disponibilité et de votre mobilité– Des missions ponctuelles ou régulières– Plus d’une vingtaine demandent un engagement

inférieur à 1 j/trimestre– La moitié d’entre elles sont réalisables sans

déplacement particulier• Toutes sont déterminantes pour le fonctionnement de

nos structures et leur développement et s’organisent en relation avec les permanents et élus de nos associations

Et leur liste n’est pas exhaustive…

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Cinq thématiques principales

• Ambassadeur : pour représenter– 6 missions

• Carrières : pour accompagner les diplômés dans leur vie professionnelle– 10 missions

• Communication : pour nous rendre visibles et rayonner– 15 missions

• Evènements : pour animer le(s) réseau(x)– 8 missions

• Gestion / Administration : pour faire vivre nos structures– 7 missions

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6 missions « Ambassadeur »Nos besoins - Vincent

• Rayonner auprès de nos membres– Par secteur d’activités

• groupes professionnels

– Par promotion• relais promotion

– Par nos futurs diplômés• parrainage d’étudiants

• Se faire connaitre de l’extérieur– Etudiants

• lycées et prépa

– Relations internationales et/ou institutionnelles

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10 missions « Carrières »Nos besoins - Lucie et Amanda

• Organiser des évènements– Soirées Métiers– Soirées Carrières

• Devenir référent pour sa fonction/son secteur d’activité

• Rédiger des articles et compte-rendu• Conseiller sur l’emploi et les carrières :– CV / lettres de motivations en Fr et LE– Entretiens de recrutement

• Devenir référent Emploi dans sa région

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15 missions « Communication »Nos besoins - Christelle

• Alimenter nos supports de communication (revues, lettres d’informations, site internet)– Rédacteur / relecteur

• Entretenir nos réseaux :– VIP / diplômés influents– Relations internationales– Relations presse

• Animer nos communautés sur les réseaux sociaux

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8 missions « Evènements »Nos besoins - Camille

• Faire vivre son groupe professionnel

• Faire vivre son groupe régional

• Entretenir la mémoire

• Organiser des évènements prestigieux– Mardis du Quai Voltaire– Rencontres Agro X ENA

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7 missions « Gestion / Administration »Nos besoins - Camille

• Aider à la bonne gestion de nos associations– Base de données– Patrimoine immobilier– Contact avec nos membres– Vente des publications

• S’impliquer dans les instances décisionnaires – Devenir administrateur

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