mitä uutta office 365:ssa? keep on track -webinaari 22.10.2014

Keep on Track -webinaari22.10.2014

Anna-Maria Kähkönen

Teknologiakonsultti

Henrik BlåfieldVanhempi konsultti

Agenda

• Keep on Track -webinaari?

• Merkittävimmät tapahtumat

Office 365 -rintamalla

• Esittelyssä‒ Delve & Office Graph

‒ Groups

• Mitä odotamme Office 365

roadmapilta?

• Mitä saat meidän asiakkaanamme?

• Seuraava webinaari

• Q&A

Keep on Track -webinaari?

Yksi tunti kerran

kahdessa kuukaudessa ei

ole paljon!

Pidämme sinut ajan

tasalla, mitä Office

365 -rintamalla tapahtuu.

Sinä voit keskittyä

olennaiseen.

Mitä merkittävää on tapahtunut

Office 365 -rintamalla?

Fast Track & Adoption

OfferDelve & Office Graph Groups

Dokumenttien sisäiset

keskustelutNavigaatiopäivitykset OWA-päivitykset

Customer Success Center

Onko pilveen siirtyminen vielä tekemättä? Nyt se

kannattaa tehdä!

Microsoft vie yrityksesi ilmaiseksi

pilveen

Microsoftin tekninen asiantuntija ilmaiseksi käytettävissänne

Fast Track tarjotaan kaikille uusille Office 365 –asiakkaille

(ostettaessa min. 150 seatia)

Pähkinänkuoressa

Lisäksi Microsoft vie yrityksesi

sähköpostit ilmaiseksi pilveen

Mahdollisuus myös käyttää

suomalaista toimijaa Microsoftin

kustantamana

Fast Track

Adoption Offer

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Tai

15$/käyttäjä 1500 käyttäjään

asti, jonka jälkeen 5$/käyttäjä 60

000$ asti

Tekninen valmius ja käyttöönotto nopeasti

Sähköpostimigraatio ilmaiseksi Microsoftin tekemänä ilmaiseksi

Adoption Offer tarjolla maaliskuun loppuun asti

Delve – Office Graph

Delve: Ensimmäinen Office

Graph -älykkyyttä hyödyntävä

tiedostonäkymä

Pähkinänkuoressa

Office Graph: Tekoäly, joka

oppii työtapasi ja näyttää

sinulle oleellista sisältöä

Saatavilla vain pilvestä

Esittelyssä

tänään

https://support.office.com/fi-FI/Article/Mikä-Delve-on-1315665a-c6af-4409-a28d-49f8916878ca


Delve – Office Graph

Delve: ensimmäinen Office

Graph -älykkyyttä hyödyntävä

tiedostonäkymä

Mullistaa tavan löytää tietoa

Nyt saatavilla First Release -asiakkaille

Pähkinänkuoressa

Office Graph: Tekoäly joka

oppii työtapasi ja näyttää

sinulle oleellista sisältöä

Saatavilla vain pilvestäMilloin saatavilla?


Nopeuttaa merkittävästi oleellisen tiedon löytämistä

Mahdollisuus rakentaa teidän yrityksenne liiketoimintaa tukevia

näkymiä

Julkaisu kaikille (myös pienemmille) asiakkaille alkaa tammikuussa

2015


Groups

Nopea tapa luoda edellytykset

sujuvalle ryhmätyöskentelylle

Pähkinänkuoressa

Yhdistää tutut Microsoft-työkalut

(sähköposti, kalenteri, OneDrive)

tehokkaaksi ryhmätyötä tukevaksi

kokonaisuudeksi

https://support.office.com/en-US/Article/Find-help-about-Groups-in-Office-365-7a9b321f-b76a-4d53-b98b-a2b0b7946de1

Esittelyssä

tänään

Vaatimuksena Exchange Online

tai Office 365 commercial

subscription


Groups

Nopea tapa luoda edellytykset

sujuvalle ryhmätyöskentelylle

Tutut työvälineet helpottavat oppimista ja vähentävät

koulutustarvetta

Nyt saatavilla 25% First Release -asiakkaista

Pähkinänkuoressa

Yhdistää tutut Microsoft-työkalut

(sähköposti, kalenteri, OneDrive)

tehokkaaksi ryhmätyötä tukevaksi

kokonaisuudeksi

Milloin saatavilla?


Erittäin hyvä ratkaisu pienille nopeasti syntyville ryhmille tai

vaihtoehto jaetuille postilaatikoille

Vuoden loppuun mennessä


Työskentely voi alkaa heti, ei raskasta tilausprosessia

Vaatimuksena Exchange Online

tai Office 365 commercial

subscription


Yammer-keskustelu tiedoston sisällä

Yammer-keskustelumahdollisuus

tiedoston sisällä

Pähkinänkuoressa

Koskee vain tiedostoja, jotka on

tallennettu SharePoint Onlineen

tai OneDrive for Businessiin

Keskustelu mahdollistettu Office-

tiedostoille mutta myös pdf, .mp4,

.avi, .png ja .gif –tiedostoille

Yammer-keskustelu tiedoston sisällä

Yammer-keskustelumahdollisuus

tiedoston sisällä

Helpottaa ja nopeuttaa tiedostojen kommentointia ja tiedostoista

käytävää keskustelua

First Release -asiakkailla saatavilla

Pähkinänkuoressa

Koskee vain tiedostoja, jotka on

tallennettu SharePoint Onlineen

tai OneDrive for Businessiin

Milloin saatavilla?


Keskustelu nähtävissä myös Yammerissa – ei pelkästään

dokumentissa

Muille tulossa lähiaikoina

Keskustelu saavuttaa ja mahdollistaa osallistumisen myös mobiilisti

Keskustelu mahdollistettu Office-

tiedostoille mutta myös pdf, .mp4,

.avi, .png ja .gif –tiedostoille

Office 365 Navigaatiopäivitykset

OneDrive, Yammer/ Newsfeed ja

Sites-linkkien piilottaminen on

mahdollistettu

Pähkinänkuoressa

http://blogs.office.com/2014/09/02/personalize-office-365-experience-selecting-themes/




mahdollistettu

Pähkinänkuoressa

Navigaatiopalkin ulkoasun

mukauttaminen on mahdollistettu

teeman avulla

Milloin saatavilla?


Olemme huomioineet,

että käyttökokemus on

epäjohdonmukainen




mahdollistettu

Pähkinänkuoressa



teeman avulla


Käyttäjät voivat myös vaihtaa

oman teeman käyttöönValitettavasti tätä ei ole

mahdollista estää




mahdollistettu

Pähkinänkuoressa



teeman avulla

Ilmoitukset-toiminnollisuus

ilmoittaa

- Uudesta sähköpostista

- Kalenterimuistutukset



oman teeman käyttöön




mahdollistettu

Mahdollisuus julkaista Office 365 -kyvykkyyksiä vaiheistetusti

Mahdollisuus piilottaa linkkejä sekä ilmoitukset on julkaisussa

parhaillaan

Pähkinänkuoressa



teeman avulla

Milloin saatavilla?


Teemalla Office 365 -ympäristö teidän yrityksenne näköiseksi

Navigaatiopalkin ulkoasun mukauttaminen tulossa lähikuukausina

Ilmoitukset pitävät ajan tasalla huolimatta siitä, missä olet

Ilmoitukset-toiminnollisuus

ilmoittaa

- Uudesta sähköpostista

- Muistutuksista



oman teeman käyttöön

OWA päivitykset - Clutter

Tärkeiden sähköpostien

automatisoitu erottaminen ei-

tärkeistä sähköposteista

Pähkinänkuoressa

Clutterin taustalla on Office

Graphin tekoäly, joka oppii tapasi

käsitellä sähköposteja

Tapojesi perustella Clutter

luokittelee sähköpostit tärkeiksi

tai säläksi

OWA-päivitykset – Clutter

Tärkeiden sähköpostien

automatisoitu erottaminen ei-

tärkeistä sähköposteista

Pähkinänkuoressa

Clutterin taustalla on Office

Graphin tekoäly, joka oppii tapasi

käsitellä sähköposteja

Tapojesi perustella Clutter

luokittelee sähköpostit tärkeiksi

tai säläksi

Inboxissa vain sinulle oleelliset sähköpostit

Milloin saatavilla?


Saatavuus vuoden loppuun mennessä

Mahdollisuus opettaa clutterille, mikä on tärkeää mikä ei

OWA-päivitykset – OWA ja OneDrive for Business

-integraatio

Helpottaa liitetiedostojen

jakamista sekä lukemista

Pähkinänkuoressa

Asettaa tiedostoon

muokkauskäyttöoikeudet

automaattisesti kaikille to- ja cc-

kentissä oleville henkilöille

Mahdollisuus tarkastella tiedostoa

ja vastata sähköpostiin samasta

näkymästä

http://blogs.office.com/2014/07/02/document-collaboration-made-easy/

http://blogs.office.com/2014/07/02/document-collaboration-made-easy/

OWA-päivitykset – OWA ja OneDrive for Business

-integraatio

Pähkinänkuoressa

Sähköpostin liitetiedoston tarkastelu ja vastaaminen sähköpostiin

samasta ikkunasta

Milloin saatavilla?


Julkaisu aloitetaan myöhemmin tämän vuoden aikana

Helppo ja nopea tapa jakaa tiedostoja ja asettaa tiedostojen

käyttöoikeudetAsettaa tiedostoon

muokkauskäyttöoikeudet

automaattisesti kaikille to- ja cc-

kentissä oleville henkilöille

Mahdollisuus tarkastella tiedostoa

ja vastata sähköpostiin samasta

näkymästä

Helpottaa liitetiedostojen

jakamista sekä lukemista


Sivusto, jonne on koottu

materiaalia auttamaan Office

365:n jalkauttamisessa

Pähkinänkuoressa

Tarjoaa viisi ongelmaskenaariota,

joita voidaan parantaa Office

365:n käyttöönottamisella

Erinomainen työkalu yritykselle,

jonka Office 365 -käyttö on

vähäistä ja kaipaa ”kättä

pidempää” jalkauttamisessa

loppukäyttäjille

http://success.office.com/



Sivusto, jonne on koottu

materiaalia auttamaan Office

365:n jalkauttamisessa

Tarjoaa kokonaisvaltaisen suunnittelupaketin Office 365:n

jalkauttamisen tukemiseksi

Julkaistu ja kaikkien saatavilla osoitteessa http://success.office.com

Pähkinänkuoressa

Tarjoaa viisi ongelmaskenaariota,

joita voidaan parantaa Office

365:n käyttöönottamisella

Milloin saatavilla?


Auttaa suunnittelemaan Office 365 –käyttöönoton käyttäjälähtöisesti

– teknologia lähtöisyyden sijaan

Erinomainen työkalu yritykselle,

jonka Office 365 -käyttö on

vähäistä ja kaipaa ”kättä

pidempää” jalkauttamisessa

loppukäyttäjille


Ei enää loppukäyttäjän käskytystä ”Meillä on uusi sähköposti käytä sitä”

Vaan loppukäyttäjän innostamista ”Jos haluat vapauden työskennellä mistä

vaan, milloin vaan, meillä on tarjota ratkaisu…”


Esittelyssä – Office Graph & Delve

What is The Office Graph?

KAT Documents People Conversations

Content and signals across O365 auto-

populating the Office Graph for teams

Insights derived with machine learning to help YOU get the job done right NOW

Manager

Direct report

Works with

Shared with me

Viewed by me

Trending around me

Presented to me

Liked by me

What is The Office Graph?

Works with

Modified by

Jenny Gottfried

Trending around

Jenny Gottfried

Modified by

Jenny Gottfried

Liked by

Jim Geist

Emailed to me

Emailed to me

Works with

Modified by

Jim Geist

Modified by

Alan Brewer

Commented on

Commented on

Trending around

Nancy Anderson

Toimintoalue• Kuka muokannut

• Klikkaamalla pääset työkaverisi

Delve-näkymään

• Tai kuinka moni työkaveri on katsellut

tiedostoa

Otsikko• Erilaisia tapoja päätellä tiedoston otsikko

• Otsikkotyyliä käyttävä teksti

• Suurta fonttia käyttävä teksti

• Ensimmäisen dian otsikko (PowerPoint)

• SharePoint Otsikko-metatieto tai jos tyhjä

- tiedostonimi

Kuva• Poimittu tiedoston sisältä

• Jos useita kuvia, käytetään ”parasta

kuvaa”• Kuvan tarkkuus ja koko

Linkki• Tiedoston tallennussijainti

• Toimii navigaatioelementtinä

tiedostokirjastoonLinkin lähettäminen• Helppo tapa lähettää linkki tiedostoon

työkaverille

Käyttöoikeudet• Nopea tapa muuttaa tiedoston

katseluoikeuksia

Katselukerrat• Kuinka monta kertaa tiedosto on avattu

Delven sisältökortti

Kolme erilaista

Delve-näkymää

• Tiedostot joita olet

käsitellyt

• Tiedostoja jotka ovat

työkavereidesi

aktiivisessa käytössä

• Tiedostot jotka olet

luonut

• Tiedostot joita olet

muokannut

• Tiedostot jotka on jaettu

sinulle

Home My Work Shared with me

Mitä

näytetään?

Mistä

tiedostoja

näytetään?

OneDrive for business

Office 365 palvelun sivustoilta

Delve-näkymät

Delve-näkymään tulossa olevat uudistukset

Henkilöt-listaus

Miten olemme kokeneet Delven?

+ Nopeuttaa tiedostojen löytämistä‒ Ei enää navigointia

+ Tuo näkyvyyttä siihen, mitä muut tekevät‒ Löydän jotain aivan uutta ja mielenkiintoista

‒ Avoimuus toiminnassa korostuu

+ Delve on ihanan visuaalinen ja helppo käyttää

+ Hyödyllisyyden kokeminen roolipohjaista- Tiedostojen kanssa työskenteleville eniten hyötyä

- Kiinnitä huomiota tiedostonimiin- Erityisesti jos tiedosto on vanhentunut / luonnos

Delve – usein kysytyt kysymykset

• Onko Yammerin sisältö osana Delveä?‒ Ei ole tällä hetkellä – tulossa pian

‒ Myös Yammer-keskustelut, jotka liittyvät tiedostoihin, ovat tulossa

• Onko mahdollista rajoittaa mitä sisältölajeja Delve näyttää?‒ Tällä hetkellä ei ole mahdollista

• Toimiiko Delve Office 365 ProPlussassa vai ainoastaan Office

Onlinessä?‒ Delve vaatii Office 365 E1-E4

• Miten Delve suhtautuu käyttöoikeuksiin?‒ Delve näyttää vain sisältöä, johon sinulla on käyttöoikeus

Loppuajatuksia

• Delven taustalla oleva Office Graph tarjoaa mielenkiintoisia

mahdollisuuksia tehdä uudenlaisia älykkäitä näkymiä

• Suuri kysymys on API-rajapinnan ympärillä‒ Miten saada Office Graphin piiriin myös muut business sovellukset (Salesforce.com, SAP

tms.)

‒ Nyt Delve rajoittuu Office 365 ympärillä olevaan sisältöön

• Miten loppukäyttäjät suhtautuvat siihen, että heidän toimintaansa

monitoroidaan ja analysoidaan

Esittelyssä – Groups

Groups

Idea = Nopeuttaa ja helpottaa ryhmätyöskentelyn aloittamista ja

ryhmätyöskentelyä

Ratkaisu = Groups

‒ Yhdistää: Sähköpostin, kalenterin ja OneDriven

Groups-toiminnollisuudeksi

Ryhmän luonti

Aloitus

Group OneDrive for Business

Group Mailbox

Group Calendar

Nimi

GroupID

Kuvaus

Julkisuus (Julkinen/Privaatti)Subscribe (email notifikaatiot)

Ryhmän tiedot Ryhmän jäsenetMitä luodaan?

OWA

Ryhmän löytäminen

Keskustelun aloittaminen

Keskustelun välittäminen eteenpäin

Ryhmäkalenteri

Uusien

kalenterimerkintöjen

tilaaminen

Milloin käyttäisimme ryhmää ja milloin ei?

Skenaario:

- Ryhmä henkilöitä, jotka työskentelevät yksittäisen tiedoston ympärillä ja keskustelevat

niistä, pitää muutamia kokouksia aiheesta ja tekevät päivityksiä tiedostoon

Ryhmät Yammer SharePoint

• Sähköpostin käyttö

ja kokoustaminen

tavanomaista

• Tukee nykyistä

toimintatapaa

• Mikäli Yammer

aktiivikäytössä

silloin vahva ehkä

• Suurin osa

SharePoint sivuston

toiminnollisuuksista

turhia

• Ammutaan tykillä

kärpästä


Skenaario:

- Tiimi, jonka käytössä on useita erilaisia tiedostoja. Tiedostoissa hyödynnetään laajasti

metatietoja ja erilaisia automatisoituja tiedostojen käsittelypolitiikoita (retentions)


• Metatiedot ja automatisoidut

tiedostojen käsittelypolitiikat ovat

olennainen osa SharePoint-

sivustoja, yleisesti mukana

sivupohjissa

• Muutkin sivuston kyvykkyyden

ovat todennäköisesti tarpeen


Skenaario:

- Tiimi haluaa ylläpitää kalenteria, jossa on poissaolot, lomat ja yhteiset palaverit merkittynä


• Ryhmäkalenteri helposti

nähtävillä oman

kalenterin kanssa

• Ryhmäkalenterin

tapahtumat voi tilata

omaan kalenteriin

• Sivustoissa on

kalenteritoiminnollisuus ja

erilaisia listanäkymiä voi myös

tehdä

• Oman ja tiimikalenterin

limittäinen tarkastelu vaatii

osaamista


Skenaario:

- Ryhmä henkilöitä haluaa keskustella yhteisestä mielenkiinnon kohteesta


• Huonompi

käyttökokemus kuin

Yammerissa mutta

soveltuu myös tähän

tarkoitukseen

• Käyttökokemus

parempi ja tutumpi

(”Facebookmaisuus”)

• Mikäli Yammer

aktiivikäytössä, silloin

ehdottomasti tämä

ensisijainen

vaihtoehto

• Suurin osa

SharePoint sivuston

toiminnollisuuksista

turhia

• Ammutaan tykillä

kärpästä

Groups – usein kysytyt kysymykset

• Yammer vs. Groups‒ Yammer on Microsoftin sosiaalisen työskentelyn ratkaisu

‒ Groups pääasiallisesti jaettujen sähköpostilaatikoiden korvaaja

• Tarjoama‒ Office 365 E1-E4 (A2-A4 & G1G4) & Office 365 Kiosk plan

‒ Office 365 Business Essentials, Business premium

‒ Office 365 Small Business Premium & Midsize plans

• Tallennuskapasiteetti ja rajoitukset‒ 1 TB tallennustilaa, maksimitiedostokoko 2 GB

‒ Jokainen käyttäjä voi luoda enintään 250 ryhmää

‒ Ryhmässä voi olla rajaton määrä käyttäjiä, mutta vain 300 käyttäjää voi tilata muutokset

ryhmästä omaan inboxiin

Loppuajatuksia

• Mielenkiintoinen lisäys ryhmätyöskentelemisen saralle

• Yrityskohtaisesti ja tapauskohtaisesti jää selvitettäväksi millaisissa

tilanteissa‒ Käytetään Yammeria

‒ Käytetään ryhmiä

‒ Käytetään Sivustoja

• Mahdollisuuksien määrä voi olla hämmentävää

Mitä odotamme Office 365 -roadmapilta?

Mitä odotamme Office 365 -roadmapilta?

• Office 365 Video‒ Microsoftin ratkaisu yrityksen sisäiseksi videoportaaliksi

• Clutter ‒ Epäoleellisten sähköpostien (”säläsähköpostien”) automaattinen suodatustoiminnollisuus

• App launcher‒ Uudenlainen käyttäjän muokattavissa oleva navigaatioelementti Office 365 -palveluihin

• Card view for Yammer‒ Uudenlainen visuaalisesti näyttävä tapa esittää Yammer-keskusteluita

• Kosketuskäytön parannukset‒ SharePoint Online tiimityötilojen ja tiedostokirjastojen kosketuskäytön parannukset

Mitä saat meidän asiakkaanamme?

Mitä saat meidän asiakkaanamme?

Sopimukseen kuuluu kolmen

tunnin tapaaminen SiMen Office

365 -asiantuntijan kanssa

Syvällisempi tutustuminen juuri teidän yritystänne kiinnostaviin

uusiin Office 365 -ominaisuuksiin

Saatavilla heti kaikille Keep on Track -sopimusasiakkaille

Pähkinänkuoressa

Tapaaminen yhdistettävissä

kvartaalipalaveriin Milloin saatavilla?


Yhdessä käymme läpi

uudistuksia sekä teknisesti että

loppukäyttäjälähtöisesti

Uusien Office 365 -toiminnollisuuksien käyttökelpoisuuden arviointi

juuri teidän yrityksellenne ja teidän käyttötarkoituksiinnne

Saat tarvittavat tiedot ja kyvykkyyden puhua uusista

ominaisuuksista yrityksesi sisällä

Seuraava webinaari 10.12.

Esittelyssä Office Video ja Clutter

mitä uutta office 365:ssa? keep on track -webinaari 22.10.2014

Technology