Mitől jó egy Mitől jó egy rendezvény?rendezvény?

Mitől jó egy rendezvény? Jó megközelíthetőség (parkolóhely). Megfelelően előkészített terem. Szálláshelyek több kategóriában. Elegendő ülő- illetve állóhely (bál alkalmával

táncparkett) Elegendő és tiszta szociális helységek (mosdók,

ruhatár, öltözők, stb.) Megfelelő mennyiségű és minőségű étel és ital. Az alkalomhoz illő zene. Az alkalomhoz illő műsor. Felkészült moderátor, műsorvezető. Felkészült kisegítő személyzet (hosstesek, pincérek) Jelképek, szimbólumok, feliratok, kitűzők, dekoráció. Technikai eszközök biztosítása (hangosítás, világítás).

Mitől jó egy rendezvény?

Akkor jó a rendezvény, ha nincs hiányérzetünk!

Készítsünk feladattervet!

Idő-pont:

Program/Feladat:

Rendel- kezések/ Utasítások:

Személyi feltétel:

Tárgyi Feltétel:

Felelős:

De. Meghívók postázása

Borítékok címzése az egyeztetett listák alapján

2-3 fő Elegendő boríték,címlista

Regdon M.

10.00(Veze-tői ért.)

Állófogadás megrendelése

Vezetői döntés alapján

Felelős aláíró (dékán, dékánh.)

Megrendelő levél előkészí-tése

Regdon M.

12.00 Hangosítás kipróbálása

2 db asztali és 1 db állómikrofon szükséges

Technikus Mikrofonok, erősítő

Peti László

Készítsünk listákat!

Segítő személyek listája (telefonszámmal!) Berendezések, eszközök listája. Beszerzendő tárgyak listája. Szállodák listája elérhetőséggel. Költségterv (mit fizetünk: átutalással,

készpénzzel). Logisztikai terv (pl. több helyszínes

konferenciák esetén).

Ha mi vagyunk a rendezvény moderátora…

Készítsünk részletes forgatókönyvet!

Ha mi vagyunk a rendezvény főszervezője…

Előző napokban (hetekben) egyeztetünk a rendezvény

valamennyi részvevőjével (ha szükséges főpróbát kell tartani).

Elsőként érkezünk a rendezvény helyszínére és ellenőrizzük a rendezvény minden termét (mosdókat is)!

Ellenőrizzük az étkezés helyét, terítéket, stb. Folyamatosan egyeztetünk az rendezvény

moderátorával, műsorvezetőjével. Kifizetjük a készpénzes számlákat. Utolsóként távozunk a rendezvényről…

Hol találkozik a rendezvényszervezés és az informatika?

Konferenciaszervező programok Online előadás bejelentés Online előadás bírálat Online szállásfoglalás Online hitelkártyafizetés Online adminisztráció Körlevelek a rendszerből Listák exportja MS-Excel-be

Hol találkozik a rendezvényszervezés és az

idegenforgalom? Rendezvény=Attrakció (kínálati bővítés,

ami termékfejlesztés, attrakciófejlesztés) Rendezvényhelyszín= szálláshelyek (IFA) Rendezvényhelyszín=vendéglátó egységek Rendezvények=Idegenvezetők tolmácsolás

(munkaerő lekötés)=Jövedelem, adó

Rendezvény végső soron=PÉNZ

5 perc szünet!