mkanajemen konstruksi

MODUL # 6

MANAJEMEN KONSTRUKSI

PERENCANAAN

BERKAITAN

DENGAN TRIPLE

CONSTRAINSMrk.teknik.untan.ac.id / manajemen proyek

Prinsip

Istilah Perencanaan (planning) sering rancu dengan

istilah penjadwalan (schedulle). ke-2 tersebut istilahberbeda tapi saling berkaitan.

Teknik perencanaan yang berkaitan dengan

penjadwalan berdasarkan prinsip tertentu, yaitu :

Rencana harus memberi informasi dalam bentukyang mudah dipahami, betapapun rumitnya situasi

yang diuraikan.

Rencana harus luwes.

Situasi hampir selalu berubah elama tahap

konstruksi. Perubahan unsur tertentu harus selalu

dimungkinkan tanpa merusak seluruh rencana.

3

Prinsip

Rencana harus menyeluruh.

Rencana harus meliputi seluruh tahap (dari tahap

penjelasan sampai pada tahap persiapan

penggunaan).

Rencana harus realistis.

Rencana harus dapat memonitor danmengendalikan jalannya proyek.

4

Rencana Waktu

Tugas terpenting proses perencanaan adalahmembuat penjadwalan yang realistis.

Jadwal waktu inti harus dikerjakan pada tahap yang sangat dini dan harus berfungsi sebagai kerangka

kerja dimana semua kegiatan inti dapat ditunjukkan.

Perencanaan waktu dalam suatu proyek konstruksibisa dilakukan setelah aktifitas pekerjaan dalam

proyek ditentukan.

5

briefing

Pra rencana

Rencana

skema

Gambar

kerjaDokumen

Tender Konstruksi

Taksiran biaya awal

Ijin sementara

Rencana Waktu

Perencanaan waktu meliputi penentuan durasi

dari tiap pekerjaan. Penentuan durasi dari

pekerjaan sendiri dipengaruhi oleh tersedianya

sumber daya yang ada dalam proyek tersebut,

meliputi :

Ketersediaan material

Jumlah tenaga kerja dan produktifitasnya

Ketersediaan peralatan yang menunjangpelaksanaan proyek tersebut.

6

Penjadwalan Proyek

Definisi :Perangkat untuk menentukan aktivitas yang diperlukan untuk

menyelesaikan suatu proyek dalam urutan serta kerangka waktu

tertentu, dalam mana setiap aktivitas harus dilaksanakan agar proyek

selesai tepat waktu dengan biaya yang ekonomis (Callahan, 1992).

Pengalokasian waktu yang tersedia pada pelaksanaan masing-masing

bagian pekerjaan, dalam rangka penyelesaian suatu proyek

sedemikian rupa sehingga tercapai hasil yang optimal, dengan

mempertimbangkan batasan-batasan yang ada [Achmad Waryanto, 2002]

7

suatu proses perencanaan aktifitas atau pekerjaan yang akan

dikerjakan sesuai dengan urutan pekerjaan, yang harus direncanakan

untuk mencapai suatu tujuan dalam jangka waktu tertentu.

Penjadwalan Proyek

Penjadwalan meliputi :

Dengan penjadwalan yang tepat maka beberapa macam kerugian dapat dihindarkan seperti

keterlambatan, pembengkakan biaya,

dan perselisihan.

8

Tenaga kerja

Material

Peralatan

Keuangan

Waktu

Penjadwalan Proyek

Faktor dalam penyusunan penjadwalan :

1. Sasaran proyek

2. Sasaran perusahaan

3. Keterkaitan dengan proyek lain

4. Dana yang diperlukan dan yang tersedia

5. Waktu yang diperlukan dan yang tersedia

6. Perkiraan waktu yang hilang dan hari-hari libur

7. Kerja lembur

8. Sumberdaya yang diperlukan dan yang tersedia

9. Keahlian tenaga kerja

10. Kecepatan penyelesaian tugas

11. Urutan kerja

9

Penjadwalan Proyek

Kriteria untuk mendapatkan jadwal proyek yang

diterapkan dengan baik (implementable) :

1. Secara teknis dapat dipertanggungjawabkan.

2. Berdasarkan perkiraan yang akurat

3. Sesuai dengan sumberdaya yang tersedia

4. Koordinasidengan pelaksanaan proyek

5. Fleksibel terhadap perubahan-perubahan

6. Cukup mendetail untuk dipakai sebagai alat ukur

hasil yang dicapai dan alat pengendali kemajuan

proyek.

7. Dapat menonjolkan pekerjaan yang kritis

8. Kondisi lingkungan kerja

9. Kondisi organisasi proyek.10

Penjadwalan Proyek

Manfaat yang dapat diperoleh dari penjadwalan :

Bagi pemilik :

a. Mengetahui waktu mulai dan selesainya

proyek.

b. Merencanakan aliran kas.

c. Mengevaluasi efek perubahan terhadap

waktu penyelesaian dan biaya proyek.

11

Penjadwalan Proyek

Manfaat yang dapat diperoleh dari penjadwalan :

Bagi kontraktor:

a. Memprediksi kapan suatu kegiatan yang spesifik

dimulai dan diakhiri.

b. Merencanakan kebutuhan material, peralalan,

dan tenaga kerja.

c. Mengatur waktu keterlibatan sub-kontraktor.

d. Menghindari konflik antara sub-kontraktor dan

pekerja.

e. Merencanakan aliran kas

f. Mengevaluasi efek perubahan terhadap waktu

penyelesaian dan biaya proyek.

12

Penjadwalan Proyek

Penjadwalan merupakan salah satu bagian penting

untuk mencapai kesuksesan dalam menjalankan suatu

proyek konstruksi [Gould, 2002].

Metode yang dapat dilakukan dalam melakukan

rencana penjadwalan proyek, antara lain :

Metode Bar Chart Schedulle (Gantt Chart)

Metode Linier

Metode Jaringan Kerja (Network Method) :

Critical Path Method (CPM)

Preseden Diagram Method (PDM)

Program Evaluation and Review Technique (PERT)

13

Pembiayaan Proyek

15

Biaya adalah sumberdaya yang dikeluarkanuntuk mencapai sasaran tertentu. [Hongren, Foster, and Datar,1994]

Anggaran biaya proyek didefinisikan sebagaiperencanaan biaya yang akan dikeluarkan

sehubungan adanya suatu proyek dengan

rencana kerja dan syarat-syarat (RKS)

tertentu, yang dihitung oleh cost estimalor dan

disetujui oleh pemberi tugas (pemilik ).

Pembiayaan Proyek

16

Anggaran biaya merupakan salah satu unsur fungsiperencanaan proyek konstruksi.

Penyusunan anggaran merupakan perencanaansecara detail perkiraan biaya bagian atau keseluruhan

kegiatan proyek, yang selanjutnya digunakan untuk

menerapkan fungsi pengawasan dan pengendalian

biaya dan waktu pelaksanaan.

Pada tahap perencanaan selain gambar rencana danspesifikasi, konsultan perencana juga menghitung

rencana anggaran biaya bangunan demikian juga

kontraktor akan membuat rencana anggaran biaya

konstruksi ( RAB ) untuk penawaran.

Terbatas , perlu dikelola dengan baik

Anggaran

Proyek

Perhatian utama dalam perencanaan pembiayaan

proyek adalah pada biaya sumberdaya yang

digunakan untuk menyelesaikan kegiatan proyek

17

diperkirakan / diestimasi dianggarkan diawasi penggunaannya

Pembiayaan Proyek

Disadur dari FTI Budi Luhur, 2010

Perencanaan pembiayaan proyek meliputi

proses-proses yang diperlukan untuk menjamin

agar anggaran biaya yang telah disetujui cukup

untuk menyelesaikan semua pekerjaan dalam

lingkup proyek

Penyusunan perkiraan biaya Penyusunan anggaran biaya Pengawasan biaya

18

Pembiayaan Proyek

Biaya langsung

Biaya yang terkait langsung dengan suatuproyek sehingga dapat ditelusuri secaratepat

Misal: gaji karyawan proyek; pembelianbarang proyek; penyewaan alat berat, dansebagainya

Biaya tak langsung

Biaya yang terkait dengan suatu proyek, tetapi tidak dapat ditelusuri secara tepat

Misal: tagihan listrik dan teleponperusahaan; biaya sewa kantor untukkegiatan perusahaan dan berbagai proyek

19

Pembiayaan Proyek

PROSES-PROSES DALAM

MANAJEMEN BIAYA PROYEK

2Menyusun

anggaran biaya

1Mengestimasi

biaya

3Melakukan penga-

wasan biaya

20

KELOMPOK PROSES

PERENCANAAN

KELOMPOK PROSES

PENGAWASAN

Disadur dari FTI Budi Luhur, 2010

Sistem Manajemen Mutu (Quality Management System) adalah :

Bagian sistem manajemen organisasi yang memfokuskan perhatian baik mengarahkanmaupun mengendalikan pada pencapaian

hasil berkaitan dengan sasaran mutu dalamrangka memenuhi persyaratanpelanggan/penerima manfaat.

22

Mutu Proyek

Prosedur yang akan dikembangkan padapelaksanaan Sistem Manajeman Mutu, antara lain :

Panduan Mutu

Rencana Mutu

Prosedur Pengendalian Dokumen

Pengendalian Bukti Kerja

Audit Mutu Internal

Produk Tidak Sesuai (PTS)

Tindakan Koreksi (TK)

Tindakan Pencegahan (TP)

Pemantauan dan Pengukuran Proses dan Produk

Pengadaan Barang dan Jasa

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Tinjauan (Review) Design.23

Mutu Proyek

Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu Konstruksi (SMM )

terdiri atas 3 ( tiga ) hirarki yaitu :

Hirarki 1: Tingkat Departemen berupa Pedoman Mutu

Hirarki 2: Tingkat Direktorat Jenderal berupa Manual Mutu dan Prosedur Mutu

Hirarki 3: Tingkat Unit Pelaksana berupa Rencana Mutu, termasuk Petunjuk Pelaksanaan dan Instruksi Kerja

yang diperlukan

24

Sistem Manajemen Mutu

Pedoman Mutu

Pendoman mutu dikembangkan dan diterapkanpada tingkat Departemen.

Pedoman mutu mencakup kebijakan mutukonstruksi, struktur organisasi yang berkaitan

dengan SMM, ketentuan tentang pengembangan

dan penerapan SMM pada tingkat Direktorat

Jenderal dan Unit Pelaksana Konstruksi, serta

batasan bagi penerapan SMM konstruksi pada

tingkat Direktorat Jenderal dan Unit Pelaksana

Konstruksi.

25


Manual Mutu

Manual Mutu dikembangkan berdasarkanPedoman Mutu pada tingkat Departemen, terkait

kekhususan masing-masing Direktorat Jenderal.

Manual Mutu harus mengidentifikasi seluruhelemen yang dipersyaratkan dalam SMM SNI

19.9001.2001

Prosedur Mutu

Prosedur mutu berisi petunjuk pelaksanaankegiatan atau aktivitas yang berkaitan dengan

penjaminan mutu konstruksi.

26


Prosedur mutu mencakup :

Pejabat yang membuat, memeriksa danmengesahkan Prosedur Mutu;

Riwayat perubahan Prosedur Mutu;

Daftar distribusi Prosedur Mutu;

Lingkup penerapan dari Prosedur Mutu;

Referensi atau acuan yang digunakan dalamProsedur Mutu;

Tahapan proses, aktivasi, atau kegiatan dariProsedur Mutu;

Daftar lampiran berupa format Catatan Mutuyang merupakan pencatatan terhadap

pelaksanaan kegiatan dari prosedur Mutu.

27


Dalam rangka penerapan SMM konstruksi yang mengacu kepada standar SMM SNI 19.9001:2001

maka terdapat prosedur mutu yang minimal wajib

dimiliki yaitu :

Prosedur Audit Mutu Internal;

Prosedur Pengendalian Dokumen dan Data;

Prosedur Pengendalian Produk yang tidaksesuai;

Prosedur Tindakan Perbaikan; dan

Prosedur Tindakan Pencegahan

28


Rencana Mutu

Rencana mutu berisi rencana pelaksanaankegiatan proyek dalam rangka penjaminan mutu

konstruksi yang dihasilkan.

Rencana Mutu harus mengidentifikasikan :

Pejabat yang membuat, memeriksa danmengesahkan rencana Mutu;

Riwayat perubahan rencana Mutu;

Daftar distribusi Rencana mutu;

Lingkup penerapan Rencana Mutu; dan

Referensi atau acuan yang digunakan dalamRencana Mutu.

29


Terdapat dua jenis Rencana Mutu yaitu :

Rencana Mutu Proyek ( RMP )

Rencana Mutu Kontrak ( RMK )

30



RMP adalah dokumen SMM konstruksi yang disusun oleh Unit Pelaksana sebagai pengguna

barang / jasa dalam rangka menjamin mutu

konstruksi bidang Pekerjaan Umum.

Dokumen RMP digunakan sebagai panduanpelaksanaan pemantauan dan peninjauan

terhadap pelaksanaan kegiatan proyek

dibandingkan dengan ketentuan dan persyaratan

yang telah ditetapkan sebelumnya dalam

perencanaan program.

31



RMP minimal mencakup :

Kebijakan proyek

Informasi proyek

Struktur organisasi proyek

Lingkup kegiatan proyek

Jadwal pelaksanaan kegiatan

Daftar peralatan kerja

Bagan alir pelaksanaan kegiatan

Sistem manajemen mutu proyek

Daftar Simak.

32



RMK adalah dokumen SMM konstruksi yang disusun oleh Penyedia barang / jasa untuk setiap

kontrak pekerjaan, digunakan untuk menjamin

bahwa spesifikasi teknis yang melekat pada

kontrak antara Penyedia Barang / Jasa dengan

Pengguna Barang / Jasa sebagai wakil dari

Departemen Pekerjaan Umum dipenuhi

sebagaimana mestinya.

33



RMK minimal mencakup :

Informasi pengguna dan penyedia jasa

Bagan organisasi pelaksana pekejaan termasukorganisasi pengguna barang / jasa serta

konsultan pengawas

Uraian tugas & tanggung jawab pelaksanapekerjaan

Prosedur pelaksanaan pekerjaan

Prosedur instruksi kerja

Bagian alir kegiatan pokok

Gambar kerja ( shop drawing ); daftar bahan; daftar peralatan; jadwal kegiatan; & jadwal

inspeksi; jadwal mobilisasi bahan, peralatan

34



RMK minimal mencakup :

Gambar kerja ( shop drawing )

Daftar bahan dan daftar peralatan

Jadwal kegiatan

Jadwal inspeksi

Jadwal mobilisasi dan demobilisasi bahan, peralatan utama dan personil inti

Lembar kerja

Daftar simak.

35


36

If you want something youve never had, you must be willing to do something youve never done.~ Thomas Jefferson

mkanajemen konstruksi

Documents