mkt prescription et entreprises a la découverte de cegid business line 2007* août 2007 cegid...

MKT Prescription et Entreprises

A la découverte deCegid Business Line

2007*

Août 2007

CEGID Business Line : Une gamme intégrée……des informations utiles en temps réel pour prendre les bonnes décisions !

* Release 4


Les étapes de la démonstration

Cegid Business Line Scenario de la démonstration

Démonstration (30 mn)

1.

Présentation de l’offre

2.

Gestion Commerciale

• Saisie facture

• Client

• Article

• Intégration comptable

3.

Suivi des Tiers

• Règlement

• Relance

• Échéancier

4.

Comptabilité

• Saisie

• Lettrage

• Abonnement

5.

Analyses


Cegid Business Line Une offre Progiciel

Solution de gestion intégrée pour les entreprises de 0 à 50 salariés


Cegid Business Line

Conçue autour d’une base de données unique Un environnement unique Centralisation, dans une seule et même base

de données, de toutes les informations relatives à la gestion de votre entreprise

Des informations Cohérentes Disponibles à tout moment


Cegid Business Line couvre tous les domaines de la gestion d’entreprise

ComptabilitéGestion des tiersImmobilisations

Liaisons Bancaires

Acquisition

Gestion commercialeVentes, stocks

Achats

Point de Ventes

Comptabilité

Paie Gestion

Commerciale

Acquisition

Paie 15

Paie 50


A la découverte de Cegid Business Line

Chaque logiciel de la gamme est interactif

Dès la prise de commande, vous pouvez consulter les informations utiles telles que la position comptable du client (solde comptable, échéanciers,…)

Lors de la validation de la facture, la comptabilité est mise à jour automatiquement, sans aucune re-saisie ni aucune intervention manuelle


A la découverte de Cegid Business Line Gestion Commerciale

Une solution complète de gestion commerciale Simple et souple d’utilisation

Tableau de bord quotidien reprenant les principaux indicateurs d’activité

Menus ergonomiques et personnalisables Alertes : lors du dépassement de l’en-cours clients, lors de

ruptures de stocks Productive

Enchaînement de traitements automatiques en cours de saisie Outil intégré

Base de données unique En temps réel

Analyse de l’information États libres Analyse multi-dimensionnelle Export vers la bureautique

Gestion de l’éco contribution


A la découverte de Cegid Business Line Comptabilité

Une saisie selon 4 types : Pièce, bordereau, guidée, formulaire

Le suivi des comptes : Recherche multi critères, lettrage et délettrage manuel et

automatique, Lettrage en-cours de saisie de règlement et la relance

Le suivi des banques : Rapprochement bancaire manuel, état de rapprochement et

bordereau de remise en banque De nombreux états :

Journaux, balances, compte de résultat, grand livre, bilan graphique, tableaux de bord

Des outils : Sauvegarde et restauration intégrée, générateur d’états

Répond aux normes françaises des logiciels de comptabilité informatisée et est conforme aux dispositions légales du BOI

13 l-1-06 N°12 du 24 janvier 2006.


A la découverte de Cegid Business Line Gestion des tiers

La gestion des Tiers est incluse dans Business Line Comptabilité et/ou Business Line Gestion Commerciale

La gestion des traites Traites à la volée, impression des traites en série…

La gestion des règlements Encaissements clients, relevés de factures, duplicata de relevés, Lettres chèques, billets à ordre…

Les remises en banque Virements fournisseurs, prélèvements clients, …

Les échéanciers

Les relances clients


Cegid Business Line 2 modes d’utilisation

Insourcing => Exploitation «classique»

Outsourcing => Utilisation via Internet

Pour accéder à sa comptabilité, l’entreprise se connecte sur le site de son expert comptable qui est équipé de la solution

(La plateforme de communication et de services en ligne pour ses clients)

Une solution unique sur le marché


Les étapes de la démonstration

Cegid Business Line Scenario de la démonstration

Démonstration (30 mn)

1.

Présentation de l’offre

2.

Gestion Commerciale

• Saisie facture

• Client

• Article

• Intégration comptable

3.

Suivi des Tiers

• Règlement

• Relance

• Échéancier

4.

Comptabilité

• Saisie

• Lettrage

• Abonnement

5.

Analyses


Nous allons tout d’abord visualiser le tableau de bord


Nous allons saisir une facture pour le client

« Club de Plongée de Suresnes »

Un clic sur l’information sélectionnée affiche le détail.


Le tableau de bord Le tableau de bord se compose de différents éléments :

1/ Ma journée Cet écran reprend les informations du jour avec : Le CA : Montant total HT des factures, avoirs clients, tickets de

caisse avec escomptes et port. Les commandes : Montant total HT des bons de commande

clients avec escomptes et port. A facturer : Montant total HT des articles commandés ou livrés

ce jour A livrer : Montant total HT des articles commandés ce jour Les règlements à encaisser : Solde TTC des écritures des

clients dont la date d’échéance est la date du jour Les règlements à effectuer : Solde TTC des écritures des

fournisseurs dont la date d’échéance est la date du jour En rupture de stock

Le feu vert indique qu’il n’y a aucun article à commander Le feu rouge indique qu’il y a au moins un article à commander


Le tableau de bord 2/ Trésorerie - Suivi

Les retards et prévisions de règlements (clients et fournisseurs) s’affichent.

A encaisser : solde TTC des factures clients dont la date d’échéance est dépassée.

A régler : solde TTC des factures fournisseurs dont la date d’échéance est dépassée.

Dépassement d’en-cours : indique si le crédit client est dépassé ou non

Le feu vert indique qu’il n’y a aucun dépassement d’en-cours. Le feu rouge indique qu’il y a au moins un client dont le crédit est

dépassé.


Le tableau de bord

3/ Mes contacts Un clic sur « Mes contacts » permet à l’utilisateur d’accéder à la liste

des interlocuteurs. 4/ Taux de marge

Il est calculé à partir de la marge dégagée sur les ventes et le total des ventes réalisées en tenant compte des escomptes et du port.

5/ Activité sous forme de graphique Les deux graphiques visibles comparent les chiffres d'affaires,

commandes et devis réalisés sur deux années (année globale ou mois en cours de l’année N et année N-1).

Les données du tableau de bord sont actualisées automatiquement à partir du paramétrage défini en haut à gauche de l’écran.




Un clic sur l’information sélectionnée affiche le détail.



« Club de Plongée de Suresnes » Nous allons, maintenant, saisir une facture pour le client



Il est possible de créer une fiche client en cours de saisie de bon(commande, BL, facture…)


Il est également possible de consulter la fiche client


•

Avec :• Le nom de la société,• L’adresse• La région (pour les statistiques)


•

L’onglet Comptabilité regroupe les informations concernantle paramétrage de la comptabilité avec :Le régime de TVA, le lettrage, la saisie accéléré…


•

Les informations concernant l’en-cours client

• Le crédit accordé (4 possibilités : aucun blocage, bloquer à la commande, bloquer au BL, prévenir)• Le solde comptable• Les règlements prévus• …


Les conditions liées au client :• Nom du commercial• Devise• Relevé de factures• Regroupement des bons (O/N)…


Vous pouvez appliquer un tarif prédéfini

et/ou un % de remise initiale


Il est possible de choisir un modèle de document et le nombre d’exemplairespour les factures, bons de livraison et relevés de facture.

Les modèles peuvent être personnalisés.Vous pouvez sélectionner le modèle à partir :• Des paramètres généraux• De la fiche client• En saisie de bon


•

Deux onglets divers pour :• Réaliser des statistiques complémentaires • Définir la langue utilisée par le client• Définir un bloc note et 3 textes libres


Il est possible de rajouter des rubriques de saisie grâce aux champs libres paramétrables


•

Les icônes sous la fiche du client permettent d’accéder àdifférentes options


1/ Gérer les adresses de facturation et de livraison


2/ Les tarifs et remises


Vous définissez des tarifs de vente valables pour :

• un client ou une catégorie de clients

• une période donnée

• un article ou une catégorie d’articles

• une famille d’articles ou une sous-famille

• en fonction des quantités


A un client donné

Pour une catégorie de clients

Sur des critères liés aux quantités

Sur une partie de la facture, par le biais d’un sous total, lors de la saisie

Les remises peuvent s’appliquer…


3/ Les statistiques sous forme de graphiques…

2


… ou de tableaux


4/ Les différents RIB


5/ Les différents contacts


La loupe permet de suivre l’historique du client


Les factures, commandes du client


Avec la visualisation de la liste des pièceset du détail de ces dernières

12

3


Il est possible de retrouver la pièce d’origine. Ici, nous retrouvons le Bon de Livraison associé à la facture…


Ainsi que le bon de commande et le devis


L’option Écritures du Tiers permet de visualiser les écritures comptablesà partir de la Gestion Commerciale


Liste des écritures comptables


L’en-cours présente la liste des écritures non lettrées (factures et règlements)


L’impression de l’En cours permet d’obtenir une vision précise de la situation financière des clients à une date donnée .


Un clic en mode « Aperçu écran » permet de visualiserles écritures comptables liées à la facture


Il est possible d’envoyer tout type de document par e-mail.Le document est généré automatiquement au format PDF.


Il est possible de créer un article ou de consulter les fiches (tout comme pour les clients)

Une fois le client sélectionné, vous choisissez les articles


Vous gérez :

• Les codes Barres EAN8, EAN13

• Le type d’articles (normal ou nomenclature)

• La famille et sous famille

• L’article de substitution


Vous visualisez les prix, les comptes comptables et les tarifs appliqués

en fonction des catégories de clients


Vous visualisez les conditions tarifaires


Vous visualisez les stocks en global ou par dépôt


Vous pouvez exploiter les champs libres, conditionnements,…


Des options complémentaires vous permettent de : …


Des statistiques


Vous gérez les libellés étrangers


Afin de saisir les éléments de la facture,sélectionnez l’article et validez.


Pour gagner du temps, vous pouvez sélectionner plusieurs articles à la fois (barre d’espace).


La remise est appliquée en cours de saisie en montant ou en %.

Il vous est possible de saisir le motif de la remise.


Vous pouvez également appliquer un sous-total ainsi

qu’une remise sur ce sous-total.


Vous visualisez le pied de la facture :

•HT, TVA, TTC, Net à payer

•Mode de règlement

•…


Une fois la saisie terminée, vous validez et imprimez le document


Tout document peut être envoyé par e-mail

Le fichier au format PDF est généré automatiquement


Il est possible de visualiser les écritures comptables

générées automatiquement


Nous allons aborder la transformation des documents.

Sélectionnez donc l’option Devis.


Sélectionnez le client habituel « Club de Plongée Suresnes ».


Sélectionnez les articles concernés par le devis et saisissez

les quantités.


Validez la saisie de ce devis.


L’impression du devis est réalisée


Vous allez transformer le devis précédemment réalisé…

Pour ce faire revenez sur le devis précédent.


Sélectionnez l’option « Transformation en… .


Il est possible d’intégrer la référence de la pièce initiale (cad le N° de devis).


La facture est générée automatiquement.


Il vous suffit de l’imprimer


Outre les états classiques, CEGID Business Line dispose de

nombreux états statistiques.


Tels que l’analyse croisée de ventes vous permettant d’obtenir

la liste des clients ayant acquis un article donné


Ou de tableau (1) exportable sous Excel (2).

1


2

1

2

Ou de tableau (1)

exportable sous Excel (2)


2


Les statistiques détaillées libres permettent de personnaliser vos

tableaux de bord


D’autres statistiques sont possibles : palmarès des ventes, statistiques

géographiques, analyse multi-dimensionnelle.

2


L’éco Contribution

ZOOM


Cegid Business Line 2007

L’éco-Contribution, c’est quoi ? Depuis le 15 novembre 2006, pour l’achat d’un nouvel équipement électrique ou

électronique (électroménagers, informatique, outils, téléphonie...), les consommateurs doivent payer une "éco-contribution" destinée à couvrir les coûts des nouvelles opérations de collecte et de recyclage de ces déchets.

En règle générale, pour la fin de vie de leurs équipements, les consommateurs disposent de plusieurs possibilités :

S’ils achètent un équipement neuf de même type, ils peuvent ramener l’équipement usagé gratuitement au vendeur du nouvel équipement : celui-ci est obligé de le leur reprendre ;

Ils peuvent, si leur équipement est en bon état, le rapporter dans un centre de réemploi ;

Sinon, ils doivent respecter les consignes de tri fixées par leur collectivité (dans le cas le plus fréquent, apport en déchèterie des équipements).

L’éco contribution n’est pas une taxe mais un supplément de prix de vente. Elle est fixe et est liée à la quantité de l’article. Elle doit apparaître sur la facture.


Cegid Business Line 2007 Release 2

Qui est concerné ? Les producteurs, les distributeurs, les collectivités et les consommateurs

Et Cegid Business Line, comment gère-t-il cette nouvelle taxe ? Un paramétrage dans Cegid Business Line permet de préciser si la

TPE gère ou non l'éco contribution. Deux zones permettent d'indiquer les comptes de vente et d'achat où

sera comptabilisée l'éco contribution.


La fiche article •Comporte un onglet supplémentaire pour tout article soumis à l’éco-contribution, à la vente et/ou à l’achat. •Différentes zones sont à renseigner :

La saisie des piècesLe total de l’éco-contribution est repris en fin de pièce.


Cegid Business Line :une approche évolutive

3 versions pour vous permettre d’évoluer au rythme de vos besoins :

Premium : Solution standard Monoposte Limité à 5 sociétés

Optimum : Solution disposant de modules complémentaires, Pour équiper jusqu’à 2 postes Limité à 5 sociétés

Millenium : Solution complète disposant de fonctionnalités multiniveaux

(multiventilations analytiques, multidépôts de stocks, multicaisses,…), Pour équiper jusqu’à 12 postes Nombre de sociétés ilimitées


Pour tout renseignement complémentaire sur…

Cegid Business Line Gestion Commerciale Cegid Business Line Comptabilité

Contactez votre Ingénieur Commercial ou votre Attaché Commercial …


Mercide votre attention

mars / avril 2006


Dans le détail : Comptabilité Premium Optimum Millenium

Saisie pièce, bordereau, guidée, formulaire

X X X

Lettrage X X X

Pointage bancaire X X X

Statistiques détaillées libres X X

Éditions Journaux - Grand Livres

Balance

Rapprochement

Compte de résultat

Ratios de gestion - Bilan

Journaux - Grand Livres

Balance

Rapprochement

Compte de résultat


Journaux - Grand Livres

Balance

Rapprochement

Compte de résultat


Analytique Mono-ventilation sur 1 axe* Multi-ventilations sur 1 axe Multi-ventilations sur 3 axes

Pré ventilation des comptes

État préparatoire de la TVA X X X

Gestion des écritures d’abonnement

X

Générateur d’états Uniquement pour modifications d’états existants

Créations et modifications d’états


Champs libres X X

* L’écriture est affectée à 100% sur l’axe en question (obligation de saisir 2 écritures pour affecter différemment).


Dans le détail : Gestion

Commerciale

Premium Optimum Millenium

Fichiers tiers et articles X X X

Gestion des stocks Mono-dépôt Mono-dépôt Multidépôts

Gestion des abonnements pour les ventes

X

Gestion des tarifs et conditions de vente/tarifs et conditions d’achats

Pour les ventes uniquement

X X

Gestion du multi échéances X X X

Gestion des commerciaux X X X

Analyse multidimensionnelle X X

Statistiques détaillées libres X X




Champs libres X X


Dans le détail :

Point de Ventes Premium Optimum Millenium

Caisse Mono Mono Multi

Gestion des stocks Mono-dépôt Mono-dépôt Multidépôts

Gestion des tarifs et conditions de vente/Tarifs et conditions d’achats

Pour les ventes uniquement

X X

Gestion des commerciaux X X X

Analyse multidimensionnelle

X X

Statistiques détaillées libres

X X




Champs libres X X

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Documents