mİlletvekİlİ sekreterİnİn el kİtabi - tbmm.gov.tr · el kitabı ile milletvekili...

170
T¶5.ñ<( B¶<¶. Mñ//(7 M(&/ñ6ñ MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI

Upload: others

Post on 30-Aug-2019

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

T B M M

M!LLETVEK!L! SEKRETER!N!NEL K!TABI

M!lletvek!l! Sekreter!n

!n El K

!tabı

Page 2: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Türk!ye Büyük M!llet Mecl!s!

M!lletvek!l!Sekreter!n!n

El K!tabı

Page 3: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Yayın KuruluDr. !rfan NEZ!RO"LUTBMM Genel Sekreteri

Haydar Ç!FTÇ!TBMM Genel Sekreter Yardımcısı

!smail KARGULUMilletvekili Hizmetleri Ba!kanı

Mehmet ALTINKAYNAKMilletvekili Hizmetleri Ba!kan Yardımcısı

EditörNalan KURDO"LUMilletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ı / #ef

DizgiHikmet YILDIZ

Kapak ve Sayfa TasarımıU#ur SAÇI

ISBN: 978-975-8805-31-0

BaskıTBMM BasımeviAnkara / Eylül 2012

Page 4: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Türkiye Büyük Millet Meclisi Ba!kanlı"ı #dari Te!kilatı olarak amacımız TBMM’yi Türkiye’de en iyi kurum, dünyada en iyi parlamento yapmaktır. TBMM #dari Te!kilat Kanunu’nun de"i!mesiyle birlikte yeni bir yapıya kavu!an Meclisi-mizde yine bir ilk olma özelli"i ta!ıyacak, aynı zamanda da bir kaynak doküman niteli"inde olan “Milletvekili Sekreterinin El Kitabı” ile büyük bir eksiklik de gi-derilmi! olacaktır.

Kitapta milletvekillerimize sekreterlik hizmeti veren ikinci danı!manlar için yasama süreci ve idari te!kilat yapısının yanı sıra çe!itli konularda pratik bilgiler yer almaktadır. Böyle bir el kitabının varlı"ı, milletvekillerimize sunulan hizmetin kalitesini artıracaktır.

Sekreterlikte ne tür bilgilere ihtiyaç duyuldu"u, yapılan anketler ve yüz yüze görü!melerle tespit edilmi!tir. Metinler hazırlanırken konu uzmanlarından destek alınmı!, detaylı içindekiler kısmı ve indeks ile de kitabın kullanımı kolayla!tırıl-mı!tır.

El kitabı ile milletvekili sekreterli"i için bir standart olu!turulmu! olup sonra-ki yıllarda yapılacak güncellemelerle bu standart daha da yükselecektir.

Bu ve benzeri projelerin hayata geçirilmesinde Meclis Ba!kanımız Sayın Cemil Ç#ÇEK’in kaliteyi önemseyen ve destekleyen yakla!ımının katkısı büyüktür.

Kitabın hazırlanmasında ba!ta Nalan KURDO$LU olmak üzere farklı birim-lerden çok sayıda mesai arkada!ımın eme"i geçti. Katkı yapan herkese te!ekkür ediyorum. Bu alanda görev yapan herkese faydalı olması dile"iyle...

Saygılarımla.

Dr. !rfan NEZ!RO"LUTBMM Genel Sekreteri

Page 5: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler V

................................................................................................................................... III

...............................................................................................3

............................................................................................3

........................................................................................................4

.................................................................................................................4

....................................................................................5

...............................................................................................................8

..................................................................................................... 14

................................... 19

.........................................................................................21

............................................................................................. 23

............................................................................................. 24

..................................................................................... 26

................................................................................................................................ 26

........................................................................................................ 26

.......................................................................... 26

.............................................................................................................. 27

......................................................................................... 28

................................................... 31

....................... 34

.......................................................................................................................... 34

.................................................................................................. 34

........................................................... 35

........................................................................................ 35

...................... 36

.......................................................................................................................... 36

............................................................................................. 36

......................................................................................................................... 36

.................................................................................................................... 36

.............................................................................. 36

........................................................................................ 37

Page 6: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler V

.............................................................................................................. 37

................. 37 ................................................................................... 37.................................................................................. 38

.......................................................................... 38 .................................................................................................... 38

............................................................................. 38 ............................................................................................. 38 ...................................................... 39 ............................................................................. 39 ............................................................................................................... 39 ...................................................................................... 39 .................................................................................................... 40

................................................................................ 40 .................................................................... 40

........................................... 40 .................... 41

............................................................................................ 41........................................................................................ 41

....................................................................... 41 ................................................................................................... 41

.................................................................................. 42 .............................................................. 42

..................................................................................................... 42Kafeterya ...................................................................................................... 42

............................................................................................................. 43 .................................................................................... 43

............................................................................................ 43 ..................................................................................... 43

............................................................................. 44 .............................................................. 44

...................................................................................... 44 ........................................................................................... 44

............................................................................... 45 .............................................................................. 45

........................................................ 46 .................................................................................. 46

.............................................................................................. 46 ...................................................................................... 47

Page 7: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

VI M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler VII

.......................................................................................... 47 ................................................................................. 48 1 ....................................... 48

.......................................................................................... 48 .............................................................................. 48

............................................................................................. 48 ...................................................................................................... 48

........................................................................................... 49 .......................................................................... 49

.................................................................................................... 49 ..................................................................................... 49

.................................................... 50 ................................................................. 50

.............................................................................. 50 ................................... 51 ................................... 51

........................................... 51 ................................................................................................. 51

... 51 ............. 52

............................................................................................................... 52

............................................................................... 52

.......................53 .................................................................................. 53 ....................................................................................... 53 ................................................................ 54 ......................................................................................................... 55

............................................................................................ 56 ................................................................... 56 .......................................................................................................... 56

............................................................................................. 57 ......................................................................................... 57

............................................................................................ 58 .................................................... 58

..................................................................... 58 ........................................................ 58

............................................................................ 59 .......................................................................................... 59

......................................................................................................... 60

Page 8: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler VII

............................................................................................... 60 .............................................................................................. 60

................................................................................ 60 ....................................................................................................... 61

................................................................................ 62 ........................................................................... 62

.......................................................................................... 62 ................................................................. 63

................................................................................. 63 ............................. 63

.................................. 63 ....................................................................................... 63

.......................................................................................... 64 .............................................................. 64

........................ 64 .......................................................... 64

.......................65 .................................................................................... 65 ............................................................................................... 65 ................................................................................................... 65

................................................................................................... 65 .......................................................................................................... 65 ........................................................................................................... 66

........................................................................................................ 66 .................................................................................................. 66

.......................................................................................................... 66 .............................................................................. 66 .......................................................................................... 67 ......................................................... 67

....................................................................... 67 ....................................................... 68

.......................................................................................... 68 ................................................................................................... 68

.......... 68 ....................... 69

................................................................................. 69 ........................................................... 69

.............................................................70 ................................................................. 70

........................................ 70 ........................................................................................... 70 .............................................................................................................. 71

Page 9: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

VIII M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler IX

................................................................................. 71 .................................................................................................................................. 71 .................................................................................................................................. 71

.................................................................................................................................. 72 ...................................................................................................................... 72

...................................................................................................... 72 ............................................................................................................ 72

.................................................................................... 72 ........................................................................................................... 73 ............................................................................................... 73

.................................................................................................................... 73 ................................................................................................................ 73

............................. 75

.............................................................................................. 77 ......................................................................... 78

........................................................................................ 78 ........................................................................ 79

.......................... 79 .............................................................................................. 80............................................................................................... 80

.......................................................................................... 80 ........................................................................................................ 80

...........................................................82 .......................................................................................................................... 82

............................................................................................. 82 1. ..................................................................................... 82 2. ..................................... 82

.................................................................................. 84 4. .......................................... 86

................................................................... 87 ............................................................. 90 ............................................................ 95

...................................................................................... 97..................................................................................... 99

.............. 99 ............................... 99

.............................................................................................................100

....................................100

Page 10: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler IX

...................................................100 ........100

..........................................................................101 ....................................................................................101

.....................102 ..............102

.........................................................................102

................................................................................................102 ........................................103

.....................................................................................103

............................................................................................................103

.....................................................................................................................104 ............................104

..............105 ...........................................................105 ...........................................................106

106....................................................................................................106

....................................107 ....................................107

................................................................................................................108

..............................................................................................108

...............................................................................................................109

.............................................................109

...........................................................................................................109 ................................109

..........................................................................................110

.........................................................................................110............................................110

..................................................................111 ........................................................111

................................................................................................111

Page 11: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

X M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

.........................................................................................................................111 ....................................................112

.......................112 ........112

...........112 ..........113

............................................................................................................114

...................................................................................115

.................................115

.......................................................................115 ................................116

............................................................................................................116

.........................................................................................................116 ...........................................................116

.........................................117 ..................................117

.........................................................................................117

.....................................................................................................................117

.............................................................................................................117 .........................................................................117

........................................................118

.........................................................................................118 ...................................................................................119

.................................................119

............................................................................................................119 ...................................................................................120

...........................................................................................121

.................................................................................122 ...................................................................................122

..............................................................................125 ..............................................................................................147

.......................................................................................................148

Page 12: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle
Page 13: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

2 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 3

Page 14: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 3

“Sekreter” sözcü"ü Latincede “sır” anlamına gelen “secretus” sözcü"ünden gelmektedir. “Sırlara sahip olan, gizli ve sırları en iyi saklayan” anlamındadır. #n-gilizcede “secret” gizli, “secreter” sır saklayan ki!i anlamına gelir. Fransızcada ise “secretaire” “güvenilir ki!i” anlamında kullanılmı!tır. Türk Dil Kurumu sözlü"ün-de “özel veya kamu kurulu!larında haberle!meyi sa"layan, yazı!ma yapabilen, gö-revli yazman, katip” olarak tanımlanmaktadır.

Türkiye’de sekreterlik mesle"inin geli!im sürecini Osmanlı #mparatorlu"u dönemine dayandırmak mümkündür. Osmanlı #mparatorlu"unda sır katipli"i olarak nitelendirilen sekreterli"in devlet yönetiminde etkin bir yeri olmu!tur.

Sekreterlik hizmetleri, sanayile!me ile birlikte, yöneticilerin i! akı!larının artması ve karma!ıkla!masına ba"lı olarak i! hayatına girmi!tir. Bu durum sek-reterlik hizmetlerine ve sekreterlere olan ihtiyacı artırmı!, i! yerlerinin sekreter istihdamını zorunlu hale getirmi!tir.

Genel olarak sekreter; “içinde bulundu!u kurum ya da kurulu"un amaçları do!rultusunda ileti"im gücü iyi olan, sır saklamasını bilen, büro yönetimi becerile-rine sahip, bürodaki i"lerin sistemli bir "ekilde yapılmasını sa!layan, temsil yetene!i olan, gerekti!inde sorumluluk alarak karar vermesini bilen ki"i” olarak tanımlana-bilmektedir.

Sekreterlik önemli bir meslektir. #ster hizmet sektöründe ister üretim sektö-ründe olsun her zaman sekretere ihtiyaç duyulmaktadır. Sekreter de"i!ik çevre, meslek, kültür, milliyet, cinsiyet, inanç ve ya! gruplarından pek çok ki!i ile göre-vinin gere"i ileti!im halindedir. Bu nedenle çalı!tı"ı kurumun görünen yüzüdür.

Page 15: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

4 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 5

Sekreterlik mesle"inde ba!arılı olmak için ki!i-sel ve mesleki niteliklerin bu mesle"e uygun

olması gerekir. Genel olarak iyi bir sekre-terde a!a"ıdaki ki!isel ve mesleki nitelikler aranır.

Bu niteliklerden bazılarını sekreterin dı! görünü!ü, karakter ve davranı!ı olarak belirte-

biliriz.

Sekreterlikte Dı# Görünü#

Sekreter çalı!tı"ı kurumun vitrinidir. Bu nedenle sekreterin dı! görünü!ü bü-yük önem ta!ır.

Giyim

Sekreter giyim konusunda seçim yaparken i! yerinin genel ortamına uygun kıyafetler seçmeli, çalı!tı"ı i! yerinde daha önceden belirlenmi! kurallar varsa bu kurallara uymalıdır. #yi bir sekreter; i! için ba!vurdu"u ilk gün, i! yerinin genel kuralları, çalı!anların giyim tarzı hakkında gözlemini yapmalı ve kendine bir stil olu!turmalıdır.

Kıyafetleri birbiriyle uyum içinde olmalı, sade, temiz ve zevkli giyinmelidir. Oturup kalkarken, yazı yazarken bütün gün giysilerinin onu rahatsız etmemesi için uygun kıyafet seçmelidir. Uygun bir renk ve model seçimi, uyumlu aksesu-arlar, rahat ve alçak topuklu ayakkabı, her giysi ile kullanılabilecek çanta tercih etmelidir.

Çalı!ma ortamına göre a!ırılı"a ve gösteri!e kaçmamak ko!uluyla yerine ve zamanına uygun olarak giysilerini !ıkla!tıran takı ve aksesuarlar (fular, !al, kemer, eldiven, vs.) kullanılmalıdır. Çalı!ma ortamında genellikle çok de"erli olmayan madenlerden yapılmı! takıların seçilmesi yerinde olacaktır.

Sekreter unutmamalıdır ki giyimiyle de i!yerini temsil etmektedir.

Makyaj

Sekreterin kıyafeti kadar makyajına da dikkat etmesi gerekir. Kadın sekreter-lerde a!ırı makyaj i! ortamına uygun dü!mez. Makyajı sade, abartıdan uzak olma-lıdır. Makyaj yaparken cildine, kıyafetine uygun tonları seçmeli, a"ır renklerden kaçınmalı, eskiyen makyajını mutlaka yenilemeli, bunu çalı!ma masasında mesai saatleri içerisinde yapmamalıdır.

Page 16: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 5

Sekreter sa"lı"ına dikkat etmeli, cildine özen göstermelidir. Gün içerisinde sürekli insanlarla ileti!im halinde oldu"undan sa"lıksız bir görüntü sergilememe-lidir.

Erkek sekreterlerin ise saç ve sakal tıra!ına dikkat etmesi gerekir. Saçı ve saka-lı uzamı!, da"ınık bir görünüm, kar!ı tarafta iyi bir izlenim bırakmaz.

Temizlik ve DüzenSekreterin gerek kendi görüntüsüyle, gerek çalı!tı"ı büronun görüntüsüyle

insanlar üzerinde bırakaca"ı etkiyi dü!ünerek temizlik ve düzene dikkat etmesi gerekir.

Büronun temizli"i ve düzeni ile evrakların, dosyaların düzeni i!lerin verimli yürümesi için de önemlidir.

Mesle"ini severek yapan, nerede nasıl davranaca"ını bilen sekreter, i! haya-tının ve yöneticinin çalı!mak için her zaman tercih etti"i sekreterdir. Sekreterde bulunması gereken davranı! niteliklerinden bazılarını sıralayacak olursak;

Güler Yüzlü OlmakSekreter, yöneticilerine, tüm mesai arkada!larına ve gelen ziyaretçilere kar!ı

saygılı olmalıdır. Güler yüzlü ve sempatik olmalı, ancak ölçüyü kaçırmamaya özen göstererek nerede, nasıl davranılaca"ını bilmelidir.

Nezaket ve Görgü Kurallarına UymakNezaket, bireyler ve toplum tarafından kabul edilen zarif davranı!lardır. Ger-

çek terbiye ve nezaket hiçbir zaman yapmacık olmamalıdır. Bir insanın davranı!la-rı, kar!ısındakinin duygularını, dü!üncelerini ve sonuçta davranı!larını da etkiler. Kar!ısındaki insanın davranı!larından ho!lanıyorsa ona yakla!ır, yardımcı olmaya çalı!ır. Aksi takdirde ondan uzakla!ır.

Sekreter terbiyeli, nazik, ho!görülü ve herkese kar!ı kibar davranmalı, konu!-maları dikkatle dinlemeli, söz kesmemeli ve istenilen bilgileri memnuniyetle en kısa sürede vermelidir.

Sekreter muhatabına anlayı!lı ve saygılı davranıp gerekti"i zaman samimiyet-le özür dilemesini bilmelidir.

Be!eri ili!kilerin ba!langıcı olan dostça selamla!ma, samimiyetin devam ede-ce"ini ifade eder.

“Te!ekkür etme” ihmal edilmemeli, dostluk, karde!lik ve yardımla!ma duy-guları unutulmamalıdır.

Kendine Güven DuymakSekreter, mesle"iyle ilgili ne kadar çok bilgiye sahip olursa kendine güveni

de o kadar artar. Kendine olan güveni i! yerine yansır. #!lerini daha düzenli yapar.

Page 17: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

6 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 7

Sorumluluk Sahibi OlmakSekreter, yaptı"ı i!lerin her a!amasında sorumluluk sahibi olmalı ve sonuna

kadar takip etmelidir. Bu nedenle i!inde düzenli ve titiz olmalıdır. Büro malzeme-lerini ve zamanını verimli kullanmalı, yöneticinin ve kendi bürosunun çalı!ma masasının, dolaplarının temiz ve düzenli olmasına özen göstermelidir.

Bir yönetici sorumluluk duygusuna sahip bir sekreteri olmasından mutluluk duyar. Çünkü sekreterine güvenebilece"ini, verdi"i görevin sekreteri tarafından sonuna kadar takip edilece"ini bilmek ister.

Sabırlı ve Ho#görülü OlmakSekreter, i! ortamında çok de"i!ik insanlarla bir aradadır. Sekreterin hem ça-

lı!ma arkada!larına hem de hizmet verdi"i di"er insanlara ho!görülü ve sabırlı olması gerekir. Ho!görü sahibi olmayan sekreter i! ortamında gerginlik yaratır.

Unutulmamalıdır ki sekreter kendini de"il, çalı!tı"ı kurumu temsil etmek-tedir.

Sekreter, olaylara olumlu yakla!malı, sonuçlarına olmayacak gözüyle bakma-malıdır. “Hiçbir !ey imkansız de"ildir. Her !eyin bir çözümü vardır. Ama çaba gerektirir”, felsefesinden hareketle i!e ba!lamalıdır.

Sempatik ve A$ırba#lı Olmak

Sekreter sempatik ve a"ır ba!lı olmalı, fakat i! yerinin resmiyeti ve ciddiyetini de unutmamalıdır. Büro görgü kuralları ile sosyal ya!am ve protokol kuralları bir de"ildir. Her i!yerinde farklı anlayı!ta ve yapıda insanlar vardır. Sinirli veya ciddi olmayan ki!iler bulunabilir. Bu tür insanları e"itmeyi dü!ünmemelidir. Sekreter, sadece kendi davranı!larını düzenleyerek olumsuz olaylara fırsat vermeden iyi ge-çinmelidir.

Ba#kalarını Dinleyebilmek

Dinleme esnasında zihinsel faaliyetler devreye girer. Etkin dinlemek duy-duklarınızdan do"ru anlamlar çıkarabilmeniz demektir. #yi dinleme becerisinin, ba!arılı bir sekreter için önemi çok büyüktür. #yi bir dinleyici, hataları ve yanlı! anla!ılmaları en aza indirgeyebilir. Bu da zamandan tasarruf demektir.

Sekreter, kar!ısındakini dinlerken elinin altında mutlaka bir not defteri bu-lundurmalı, önemli konuları not almalı, dinlerken dikkatini tamamen o olaya ya da ki!iye yöneltmelidir. Dinlerken sakin olmalı, sinirli davranı! ve tavırlarda bu-lunmamalı, tartı!mamalı, dinledi"ini kar!ı tarafa beden dilini kullanarak göster-meli, cevap vermek için kar!ı tarafın sözünü kesmemeli, e"er telefonla ileti!im ha-lindeyse kar!ı tarafa dinledi"ini belli etmek için “evet” “dinliyorum” “anlıyorum” gibi ifadeler kullanmalı, konu!ulan konuyla ilgili sorular sorarak konuya hakim oldu"unu göstermelidir.

Page 18: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 7

!kna Edebilme Yetene$i

Sekreter, ikna yetene"ini kullanması için ses tonunu iyi ayarlamalı, kar!ısın-daki insanın ihtiyacı olan konuda bilgi vermeli, gereksiz ve konu dı!ı cümleler kurmamalı, konu!masında mesle"iyle ilgili kelimelere yer vermeli, laubali konu!-mamalı, sözlü çatı!malara yer vermemelidir. Sekreterin cümleleri olumlu olmalı, tartı!ma ortamı yaratmamalıdır.

Sır Saklamak

Sekreter, güvene layık, sır saklamasını bilen demektir. Sekreteri di"er görev-lilerden ayıran en önemli özelliklerden biri de budur. Sekreter dikte ettirilen yazı-lardan, katıldı"ı toplantılardan, tuttu"u dosyalardan, çalı!tı"ı yönetici ve kuruma ait birçok sırları ö"renir. Bunlar hiçbir zaman, yetkililer dı!ındakilere açıklanma-malıdır. Profesyonellik adına i!iyle ilgili bildiklerini yakınlarına bile anlatmamalı-dır. Unutmamalıdır ki, en yakın arkada!ı da kendi en yakın arkada!ına bildiklerini anlatabilir. Mesle"inin anlamını ve önemini bilmeli, dedikodulardan uzak durma-lıdır. Dedikodunun kendisine, kurumuna, çalı!tı"ı yöneticiye zarar verebilece"ini unutmamalıdır.

Yöneticisinin cep, ev ve ailesine ait telefon numaralarını ve e-posta adresle-rini bilgisi dı!ında kimseye vermemelidir.

Empati Kurabilmek

Sekreter kendisini kar!ı tarafın yerine koymalı, i! hayatında empati kurmalı, ba!kasının fikirlerine saygı duymalıdır. #! hayatında empati kurmak i! ili!kilerini geli!tirir, i!yerinde verimlili"i artırır. Sekreter özellikle yöneticisiyle empati kur-malıdır. #! hayatında olayları kendi bakı! açısından çok, yöneticisinin bakı! açısıy-la de"erlendirmelidir.

!yimser ve Ho#görülü Olmak

Ho!görülü insan, herhangi bir ki!inin dü!üncesini veya davranı!ını sorun yapmaz, anlayı!lıdır. Çevresindeki ki!ilerin hatalarını büyütmez, alay konusu yapmaz. #nsanlara ılımlı bir yakla!ım içindedir, sert de"ildir. E"er kar!ımızdaki ki!inin davranı!larında bir kasıt yoksa, sürekli tekrarlanan bir durum de"ilse, iyi niyetle davrandı"ına inanıyorsa ho! görür.

Ho!görü nezaketin temelindedir. Olmayacak !eylere sinirlenerek çevresin-dekilerle sürtü!mek, nasihat vermeye kalkmak nezaketsizliktir. Sekreter, çalı!ma yerinin özelli"ine göre de"i!ik insanlarla kar!ıla!abilmektedir. Kar!ıla!tı"ı insanlar arasında anlayı!lı, ikna olanlar oldu"u gibi bunun zıddı da olabilir. #!te bu !artlar-da iyimser olmak ve ho!görülü davranmak, birçok sorunun ba!lamadan çözülme-sine yardımcı olur.

Page 19: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

8 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 9

Sekreterin ki!isel nitelikleri kadar mesleki nitelikleri de çalı!ma hayatındaki verimini ve i! kalitesini artırır. Ta!ıdı"ı mesleki nitelikleri aranan bir sekreter ol-masını sa"lar.

Türkçeyi Kusursuz Konu#mak ve Yazmak

Konu!malar; zekanın, inceli"in, olgunlu"un, kültür seviyesinin açık gösterge-si olarak de"erlendirilmektedir. Bu nedenle sekreterin konu!ması çok önemlidir. Her !eyden önce, çok iyi, pürüzsüz Türkçe konu!ması !arttır. Okuyaca"ı yazıyı hatasız, akıcı ve herkesin anlayaca"ı bir dille sunmalı; harfleri, kelimeleri, cüm-leleri yazıldı"ı gibi okumalı; anlatılmak istenen olayı, dinleyenlerin duygularında canlandırırcasına, mükemmel bir !ekilde anlatmalıdır. Topluluk ve toplantılarda fazla ve gereksiz konu!anlar kadar can sıkıcı bir !ey olamaz. Konu!malarda gerek-siz cümleler kullanmamalı; ses tonu gayet normal, ifadeler açık, kesin, kısa, öz ve anla!ılır olmalıdır.

Fiziksel unsurlar konu!maya büyük ölçüde destek sa"lamaktadır. Bunlar jest-ler, mimikler, ses tonu, sesin alçalıp yükselmesi, duraklama gibi hususlardır. Bun-lar yerinde ve ölçülü yapılmalıdır.

Yabancı Dil Bilmek

Sekreter telefon görü!melerinde, gelen yabancı konukların kar!ılanması, gö-rü!me ve yazı!malarında yabancı dile ihtiyaç duymaktadır. Bu nedenle sekreterin kendi ana dili dı!ında bir ve birden fazla dil bilmesi hiç !üphesiz i!inde fayda sa"-lar.

Yazı#ma Yetene$ine Sahip Olmak

Ka"ıt kullanarak veya elektronik ortamda yapılan yazılı ileti!im, sekreterlik hizmetinin en önemli unsurlarındandır.

Ba!arılı insanlar dı! görünü!üne, temizli"ine, davranı!larına, ifadelerine dik-kat ettikleri kadar, bulunmadıkları ortamlarda kendilerini temsil eden yazılarına da dikkat ederler. Belli bir standarda uygun, temiz, tutarlı, düzgün ifadelerle dona-tılmı!, hatasız yazılar yazılmalıdır. Bilgi ve belge akı!ının sa"lıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesi amacı ile yazı!ma kuralları ve resmi yazı!malarda uyula-nacak esaslar bilinmelidir. Protokol listesi, görev ve unvanlar göz önünde bulun-durularak yazı “arz ederim” veya “rica ederim” !eklinde bitirilmelidir.

Sekreter, ka"ıtla yapılan yazı!maların yazılmasında, dosyalamasında göste-rece"i özeni, elektronik ortamda yapılan yazı!malarında da göstermelidir. Talep

Page 20: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 9

yazıları, resmi yazı"malar, dilekçe, özgeçmi", cv, mektup, tebrik, faks metinleri, zarf üzeri, telgraf metni yazma kurallarını ve "ekillerini bilmeli, her zaman elinin altında güncel bir sözlük ve yazım kılavuzu bulundurmalıdır.

Dosyalama Tekniklerini Bilmek

Her türlü büro ve i! yerindeki zaman kaybını engellemek için duyarlılık gös-terenler, dosyalama i!lerine özel bir önem vermektedirler. Ku!kusuz bu i!in en önemli unsuru da sekreterdir. PTT, faks, kargo, kurye, e-posta gibi çe!itli haberle!me araçlarıyla gelen evrak sek-reter tarafından teslim alınmaktadır. Sek-reter yöneticisinin talepleri do"rultusunda dosyalama sistemi kurmalıdır. Yazılan ve gelen yazıları, davetiyeleri, özgeçmi!leri istendi"inde en kısa sü-rede bulabilece"i !ekilde mutlaka ilgili dosyalarında tutmalıdır. Evrak bulmak için çok fazla u"ra!ılıyorsa o sistemde hata var demektir. Evraklar, hemen arandı"ında bulunabilecek !ekilde sınıflandırılmalıdır. Evrak ve dosyalama i!leri ne kadar düz-gün, süratli ve iyi i!lenecek !ekilde düzenlenirse görülecek hizmetler de o oranda verimli olacaktır.

Temsil Etme Becerisi

Bir i!yerinin ilk temsilcisi sekreterdir. Sekreterde ilk göze çarpan; görünümü, hareketleri, konu!ması ve bilgi düzeyidir. Bu özellikleri, dı!arıdan birinin kurum hakkındaki görü!ünü belirler. Sekreterin giyimi, insanlara kar!ı davranı!ları, kul-landı"ı kelimeler, ses tonu çok önemlidir. #nsanlardaki ilk izlenim hep aynı kalır. Bu sebeple ilk intiba iyi sa"lanmalıdır. Sekreterin kurumun statüsünü kollayıcı, koruyucu davranı!lar sergilemesi, çalı!tı"ı i! yeri amirleri ve çalı!anları hak-kında yeterli derecede bilgi sahibi olması kuruma dı!arıdan gelenlerin gözünde olumlu bir etki sa"lar.

!# ve Meslek Eti$i

Profesyonel bir ki!i olarak sekreterlerden mesleki ve ki!isel ahlaklarının en yüksek düzeylere ula!ması beklenir. Sekreter, kurumunu ve adını temsil eder. Ay-rıca i!inin tüm a!amalarında, yüksek ahlaksal ölçütler sa"lamak için kendisine kar!ı da bir sorumlulu"u vardır. Bir sekreter kendisinden beklenilen ve istenilen-leri do"ru ve tam olarak yapma yetene"ine sahipse güvenilirdir.

Page 21: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

10 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 11

Güçlü Hafızaya Sahip Olmak

Hafıza, sekreterlik mesle"inde ihtiyaç duyulan en önemli becerilerden biridir. Sekreterin i!i ve çalı!tı"ı kurumla ilgili her !eyi bilmesi ve hatırlaması gereklidir. Bu onun en önemli görevleri arasındadır, “bilmiyorum” ya da “hatırlamıyorum” kelimesi i!ini iyi yapmaması olarak algılanır. Bu nedenle; öncelikle not tutma sistemi geli!tirmesi gereklidir. Her yıl birkaç konuyu de"i!ik ajandalarda topla-malıdır. Örne"in, toplantıları, randevuları bir ajandada, günlük rutin i!lerini de ayrı bir ajandada tutabilir. Yıl bitiminde yeni ajandalara geçti"inde eskilerini asla atmamalı, ar!ivinde tutmalıdır. Notlarını mutlaka ajandasına kaydetmeli, küçük not ka"ıtlarına yazarak kaybolmasına izin vermemelidir. Küçük !eyleri bile önem-semeli, mutlaka not tutmalıdır.

Yönetici, geçmi! aylara ait herhangi bir bilgiyi iste"inde gerek hafızasını kul-lanarak gerekse ajandalarından faydalanarak, zaman kaybetmeden bilgi vermesi yöneticisi tarafından takdir edilmesini sa"lar. Ayrıca yöneticisinin güvenini ka-zanır.

Protokol Kurallarını Bilmek

Sekreterin ba!arısı, resmi ve sosyal protokol kurallarını iyi bilmesine ve pro-tokol görevlerini en iyi biçimde yerine getirmesine ba"lıdır. Çünkü sekreter biri-mini ya da kurumunu di"er ki!ilere kar!ı temsil etmektedir. Bu yüzden, sekreter-likte protokol kurallarını bilmek ve uygulamak önemlidir.

Protokol, törenlerde ve resmi ili!kilerde te!rifat ve öncelik konusunda uygu-lanacak kurallar bütünüdür. Kurum protokolü ise o kurumda tüm çalı!anların uy-maları gereken kuralları içermektedir. Yönetimde protokol kuralları yöneticilerin temsil nitelikleri yönünden çok önemlidir.

Page 22: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 11

Protokol; devlete, kuruma ve ki!iye layık oldu"u önemi ve de"eri vermektir. Bu nedenle devletler, kurumlar ve ki!iler arasındaki tüm ili!kilerde protokol ku-rallarına uymak ulusal, kurumsal ve ki!isel saygınlık açısından bir zorunluluktur.

Protokol kurallarına uyulmaması, resmi ili!kilerde devletin ve kurumun, özel ve sosyal ili!kilerde de ki!inin saygınlı"ını, üstünlü"ünü ve önemini azaltır. Bu da, devlete, kuruma ve ki!iye zarar verir.

Sekreter çalı!tı"ı kurumdaki yöneten ve yönetilen ki!ileri bilmeli, yönetici ile görü!en ve haberle!en kurumları, kurulu!ları ve ki!ileri tanıyarak protokol kurallarını uygulamalıdır.

Yöneticinin arz veya rica edece"i ki!ileri sekreterin de tanıması, davranı!la-rındaki hataları önler.

Milletvekili sekreterinin Türkiye’de devlet görevlilerinin resmi olarak öncelik sırasını gösteren protokol listesini, görev yaptı"ı milletvekilinin seçim bölgesinin il protokol listesini, TBMM, hükümet, adli, akademik ve bakanlık protokolünü de bilmesi gerekmektedir.

Page 23: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

12 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 13

1. TBMM Ba"kanı 2. Ba"bakan3. Genelkurmay Ba"kanı4. Ana Muhalefet Partisi Genel Ba"kanı5. Eski Cumhurba"kanları6. Anayasa Mahkemesi Ba"kanı7. Yargıtay Birinci Ba"kanı8. Danı"tay Ba"kanı9. Bakanlar Kurulu Üyeleri10. Kuvvet Komutanları11. Orgeneraller ve Oramiraller12. YÖK Ba"kanı13. TBMM Ba"kan Vekilleri14. TBMM’de Grubu Bulunan Siyasi

Partilerin Genel Ba"kanları15. TBMM Katip Üyeleri ve #dare Amirleri16. TBMM’de Temsil Edilen Siyasi Partilerin

Genel Ba"kanları17. TBMM Siyasi Partiler Grup Ba"kanları

ve Ba"kan Vekilleri18. TBMM’de Grubu Bulunan Siyasi

Partilerin Genel Ba"kan Yardımcıları19. TBMM’de Grubu Bulunan Siyasi

Partilerin Genel Sekreterleri20. TBMM Üyeleri 21. Sayı"tay Ba"kanı22. Yargıtay Cumhuriyet Ba"savcısı, Türkiye

Barolar Birli!i Ba"kanı23. Danı"tay Ba"savcısı24. Anayasa Mahkemesi Ba"kan Vekili25. Uyu"mazlık Mahkemesi Ba"kanı26. Anayasa Mahkemesi Üyeleri27. Yargıtay Birinci Ba"kan Vekilleri28. Danı"tay Ba"kan Vekilleri29. Hakimler ve Savcılar Yüksek Kurulu

Ba"kan Vekili30. Yargıtay Cumhuriyet Ba"savcı Vekili31. Yüksek Seçim Kurulu Ba"kanı32. Yüksek Hakem Kurulu Ba"kanı33. Cumhurba"kanlı!ı Genel Sekreteri34. TBMM Genel Sekreteri35. Ba"bakanlık Müste"arı36. Bakan Yardımcıları37. Devlet Denetleme Kurulu Ba"kanı38. Ankara Valisi39. Yüksekö!retim Kurulu Üyeleri40. Ankara’daki Üniversitelerin Rektörleri41. Ankara Garnizon Komutanı42. Ankara Büyük"ehir Belediye Ba"kanı43. Korgeneraller/Koramiraller

44. MGK Genel Sekreteri/Bakanlık Müste"arları/AB Genel Sekreteri/Ba"bakanlı!a ve Bakanlıklara Ba!lı Müste"arlar/Emniyet Müdürü (Vali)

45. Atatürk Kültür, Dil ve Tarih Yüksek Kurumu Ba"kanı

46. Radyo ve Televizyon Üst Kurulu Ba"kanı47. Türkiye Bilimler Akademisi Ba"kanı48. Merkez Bankası Ba"kanı49. Rekabet Kurumu Ba"kanı50. Ba"bakanlık Özelle"tirme #daresi

Ba"kanı51. Sermaye Piyasası Kurulu Ba"kanı52. Diyanet #"leri Ba"kanı53. Cumhurba"kanlı!ı Genel Sekreter

Yardımcıları54. TBMM Genel Sekreter Yardımcıları55. Yüksek Denetleme Kurulu Ba"kanı56. Tümgeneraller/Tümamiraller57. Ba"bakanlık ve Bakanlıklar Müste"ar

Yardımcıları58. Yargıtay Daire Ba"kanları ve Üyeler59. Danı"tay Daire Ba"kanları 60. Sayı"tay Daire Ba"kanları ve Üyeler61. Devlet Personel Ba"kanı62. Atom Enerjisi Kurumu Ba"kanı63. TÜB#TAK Ba"kanı64. Ankara’daki Üniversitelerin Rektör

Yardımcıları65. Yüksek Seçim Kurulu Üyeleri66. Merkezde Görevli Türk Büyükelçileri67. Merkezde Görevli Valiler68. Devlet Denetleme Kurulu Üyeleri69. Tu!generaller/Tu!amiraller70. Yüksek Denetleme Kurulu Üyeleri71. YÖK Genel Sekreteri72. Türkiye #statistik Kurumu Ba"kanı73. Basın Yayın ve Enformasyon Genel

Müdürü74. Anadolu Ajansı Genel Müdürü75. TRT Genel Müdürü76. Devlet Meteoroloji #"leri Genel Müdürü77. Vakıflar Genel Müdürü78. Tapu ve Kadastro Genel Müdürü79. Türkiye Ortado!u Amme #daresi

Enstitüsü Genel Müdürü80. Ba"bakanlık ve Bakanlıklar Genel

Müdürü81. Ankara’daki Fakültelerin Dekanları,

Yardımcıları82. Ankara’daki Kamu Kurumu

Niteli!indeki Meslek Kurulu"ları Ba"kanları

83. Sivil ve Askeri Dernek Ba"kanları

Page 24: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 13

1. Mahallin En Büyük Mülki #dare Amiri (#lde Vali, #lçede Kaymakam)

2. TBMM Üyeleri3. Mahallin en büyük komutanı, general

ve amiraller, garnizon komutanı,4. Büyük"ehir - #l Belediye Ba"kanı, Bakan

Yardımcısı5. Cumhuriyet Ba"savcısı6. Adli Yargı Adalet Komisyonu Ba"kanı7. Bölge #dare Mahkemesi Ba"kanı8. Üniversite Rektörleri9. Baro Ba"kanı10. Vali yardımcıları, #l Emniyet Müdürü,

#l Genel Meclisi Ba"kanı (Büyük $ehir Belediyesi olan illerdeki #lçe Kaymakamları ile #lçe Belediye Ba"kanları)

11. Rektör yardımcıları, fakülte dekanları, enstitü ve yüksek okul müdürleri

12. Genel Müdürler13. Valilikçe belirlenecek sayıda, Garnizon

Komutanınca tespit edilecek silahlı kuvvetler mensupları

14. Hakimler, Savcılar15. #ktidar Partisi #l (#lçe) Ba"kanı16. Ana Muhalefet Partisi #l (#lçe) Ba"kanı

17. Mecliste Grubu Bulunan Partilerin #l (#lçe) Ba"kanları

18. Dekan yardımcıları, enstitü ve yüksek okul müdür yardımcıları ile üniversitelerce belirlenecek di!er ö!retim üyeleri

19. Bakanlık müfetti"leri, hesap uzmanları, Sayı"tay denetçileri

20. Bakanlar Kurulu kararlarındaki imza sırasına göre bakanlıkların il te"kilatındaki amir, ba"kan ve müdürleri, il milli e!itim müdürlü!ünce belirlenecek orta ö!retim ve temel e!itim okul müdürleri ile ö!retmenler

21. Genel müdürlük ve bölge müfetti"leri22. Resmi bankalar müdürleri, K#T ve TRT

üst yöneticileri23. Türkiye Büyük Millet Meclisi’nde

Grubu Bulunmayan Siyasi Partilerin #l Ba"kanları (alfabetik sıraya göre)

24. #l genel meclisi ve belediye meclisi üyeleri

25. O yerdeki mesleki kurulu"lar ve en fazla üyeye sahip basın kurulu"unun temsilcileri

26. Özel banka müdürleri27. Kamu yararına çalı"an dernek

ba"kanları

Page 25: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

14 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 15

Yöneticinin i! ya!amının büyük bir bölümünü telefonla ileti!im olu!tur-

maktadır. Çünkü, günümüzde yönetim ve çalı!ma ya!amında

i!lerin ço"u telefonla yapıl-maktadır. Sekreter için her telefon bir i!tir. Her zaman bu prensiple hareket etmeli-dir.

Sekreterlikte telefonda konu!ma ve görü!menin belirli

kuralları vardır. Bunları her sekre-terin iyi bilmesi ve tatbik etmesi gerek-

lidir.

Telefon konu#malarında dikkat edilecek hususlar:

Resmi   telefon  ko-­-­

 -­

Page 26: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 15

Telefonda Görü!me

Kamusal ya"amda telefonda konu"ma ve telefon aracılı!ı ile ast ve üstleri görü"türme.

– Milletvekili sekreterli!inde gelen bir telefonu yanıtlarken, “Ankara Milletvekili Sayın Yılmaz’ın makamı, buyurun efendim” deyip kar"ı tarafın ilk sözü din-lenmelidir. Telefon açınca kesinlikle “alo!” denmemelidir.

– Sekreter olarak, milletvekilinin görü"mesini sa!lamak için bir dı" kurulu"a telefon edince, “iyi günler. Ankara Milletvekili Sayın Yılmaz’ın makamından arıyorum, Milletvekilim Sosyal Planlama Ba"kanı Sayın Yi!it ile görü"mek istiyor” ya da “(Sayın Ba"kanla) görü"mek istiyor” denmelidir.

– Gelen telefon milletvekili için ise, sekreter, telefon eden ki"iyi milletvekili ile ir-tibatlandırmadan önce, arayan (telefon eden) ki"inin adını, soyadını, unvanı-nı/sıfatını ve telefon numarasını almalı ve ajandanın o günkü tarihli sayfasına saat ve dakikasıyla kaydetmelidir. Bundan sonra, gerekirse görü"me konusunu da ö!renerek, arayan ki"iyi milletvekiline arz etmelidir.

– Sekreter, telefon eden ki"i kendisini tanıtmıyorsa, “kiminle görü"üyorum?” veya “kim aramı"tı acaba” ya da “kimin aradı!ını iletmemi istersiniz?” gibi sorularla kar"ısındakini tanımaya çalı"malıdır.

– Sekreter telefonda konu"urken, iyi tanımadı!ı ki"ilere “sen”, “arkada"ım”, “ca-nım” dememeli; daima “siz” veya “beyefendi/hanımefendi” diye hitap etmeli veya unvanıyla (“Sayın Müdürüm/Sayın Ba"kanım” diyerek) hitap etmelidir. Ancak, sekreterin sürekli görü"mede bulundu!u ve tanı"ık oldu!u ast veya e"-düzey ki"ilere adlarıyla hitap etmesi (Nihat bey demesi) de onlara mutluluk verir.

– Telefonda konu"ulan ki"i, herhangi bir nedenle bekletilecek ise, sekreter bunu uygun bir ifade ile, süresini belirterek ve özür dileyerek iletmelidir.

Kritik durumlarda telefonda nelerin nasıl söylenmesi gerekti!i a"a!ıda be-lirtilmi"tir.

Milletvekilinin hattı me"gul ise: Özür dilerim, "u anda telefonu me"gul (di!er hatla görü"üyor). Hatta kalır mıydınız? Yoksa daha sonra biz sizi arayalım mı?

Page 27: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

16 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 17

Milletvekili dı"arda ise: Bugün Ankara’da de!iller, yarın dönmesini bekliyoruz veya "u anda dı"arıdalar.

Birini beklemeye almak için: Lütfen hatta kalır mısınız?

Sekreterlikte yöneticileri telefonda görü"türme konusunda protokol ku-rallarına uyulmalıdır. Telefon protokolü gere!ince, sekreter:

Astları milletvekiline takdim eder,

E"it düzeyde olanları, her iki sekreter aynı anda kendi milletvekil-line arz ederek (“#stanbul Milletvekili Sayın Yıldız hatta” diyerek), birlikte irtibatlandırır.

Üst’e telefon irtibatı konusunda, sekreter kendi milletvekilini, önce üst yöneticinin sekreteriyle irtibatlandırır ve üstün sekreteri de mil-letvekiline takdim ederek irtibatlandırır.

Ast ve üst olanları telefonda irtibatlandırma konusunda sekreterler ara-sında sorun olmaması için, Ba"kentte Devlet Protokol listesindeki, ta"rada il protokol listesindeki önde gelme sırası esas alınmalıdır.

– Yönetici, önemli bir çalı"ması veya toplantısı ya da görü"mesi nede-niyle, önemli konularda gelecek telefonlar ile üstlerden gelecek tele-fonlar dı"ında rahatsız edilmemesini istemi" ise; ya da telefon eden ki"iyle görü"mek istemiyor ise, bu durumda, gelen telefonlara yanıt verirken, “yoklar/makamında de!iller/Ankara dı"ındalar/toplantı-dalar/bilmiyorum” demek yerine, a"a!ıdaki ifadelerin kullanılması daha uygundur.

Kendileri "u anda me"guller, müsait olunca biz sizi arayabilir miyiz?

Sayın Milletvekilim toplantıdalar, bir mesaj bırakmak ister miydiniz?

Yerinde olup olmadı!ına bakayım, hatta kalır mısınız?

Hangi konuda görü"mek istemi"tiniz? Ben yardımcı olabilir miyim?

– Üstlerden gelen telefonlar ile çok önemli ve acil bir konuyu bildiren tele-fonlar, yönetici ne kadar me"gul veya toplantıda olsa da kendisiyle irtibat-landırılmalıdır.

Page 28: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 17

Hello! Alo/merhaba.

(Good morning/good afternoon/good evening) Günün dilimine göre, günaydın/iyi sabahlar, iyi ö$leden sonralar, iyi ak#amlar.

This is Mr. MP ........................’s Office at the Grand National Assembly of Turkey. Burası, Türkiye Büyük Millet Meclisi’nde Sayın Milletvekili .................’nın makamı.

It is Nalan Yıldız, the executive Secretary, speaking. Ben, yönetici sekreteri Nalan Yıldız.

How may I help you? Size nasıl yardımcı olabilirim?

Di$er olası konu#malar:

Sorry, his line is engaged. Üzgünüm, hattı me#gul.

Can you call later again? Daha sonra yine arayabilir misiniz?

Would you like to leave him a message? Kendilerine bir mesaj bırakmak ister miydiniz?

Could you hold on (a second/a minute) please? (Bir saniye/ bir dakika) bekletebilir miyim?

Could you call again (a little later/ half an hour later/ an hour later/ two hours later, please? (Biraz sonra/ yarım saat sonra/ bir saat sonra/ iki saat sonra) yine ara-yabilir miydiniz?

-‐

Ahizeyi kaldırarak konu!anın #ngilizce konu!tu"unu algıladıktan sonra ken-dinizi tanıtınız:

Page 29: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

18 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 19

He’ll be back (a little later/ half an hour later/ an hour later/ two hours later) Kendileri (biraz sonra/ yarım saat sonra/ bir saat sonra/ iki saat sonra) burada olacak.

I’ll inform him about your call (Sir, Madam). Aradı$ınızı kendilerine iletece$im (Sayın Bayım/ Sayın Bayan).

He’ll get in touch with you as soon as possible. Kendileri en kısa sürede sizle ba$lantı kuracak.

He is not (at the Office/ in Ankara) for the time being. %u an için kendileri dı#ardalar/Ankara’da bulunmamaktadırlar.

I’ll transfer your call to another operator. Ça$rınızı ba#ka bir operatöre yönlendiriyorum.

Mr. MP is now at a meeting. Sayın Milletvekili #u an için bir toplantıda.

I’m sorry, your call has been interrupted. Üzgünüm, ça$rınız kesildi.

There is some problem with the line. Hatlarda bir sorun var.

Could you please (repeat it/ speak up ?) (Tekrar edebilir misiniz/ yüksek sesle konu#abilir misiniz?)

I’ll connect you to Mr. MP, hold on please. Sizi Sayın milletvekiline ba$lıyorum, bir saniye bekleyiniz lütfen.

* Yrd. Doç. Dr. Nüzhet Akın/ Mihriye Akın

Page 30: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Sekreterl!kle "lg!l! Genel B!lg!ler 19

Kurum Hakkında Bilgiler

Sekreter çalı!tı"ı kurum hakkında bilgi toplar. Kendisinden kurum ile ilgili bilgi istendi"inde zaman kaybetmeden sunabilmelidir.

Fihrist

Sekreterin fihrist kullanması, tele-fonla (ad-soyad, görev, telefon numara-sı, adres ve elektronik posta adresi gibi bilgiler) görü!menin zamanında, sa"lıklı yapılması açısından oldukça önemlidir. Düzenli tutulan, güzel görünümlü bir fihrist her zaman sekreterin elinin altın-da bulunmalıdır.

Telefon Rehberi

Sekreter, ileti!ime geçece"i ki!i ve kurumların telefonlarını zaman kaybet-meden telefon rehberinden bulabilmelidir. En çok kullanılan telefon numaraları, telefon rehberi vs. telefonun yanında bulundurmalı ve arayanların daha önce ara-dıkları yerleri ve gereken numaralarını fihristine veya bilgisayarda açaca"ı telefon rehberine kayıt etmelidir.

Sözlük

Yazı!ma yaparken, telefon görü!melerinde, yüz yüze görü!melerde do"ru cümleleri kurabilmek, do"ru ifadede bulunabilmek için tereddüt etti"i ya da bil-medi"i kelimede sözlük, yazım kılavuzu, imla kılavuzu kullanılmalıdır.

Güncel Türkçe Sözlük için Türk Dil Kurumunun web sayfasından (www.tdk.gov.tr) yararlanılabilir.

Seyahat Bilgileri

Bir yöneticinin yurt içi ve yurt dı!ına yapaca"ı seyahatleriyle ilgili gerekli düzenlemeleri, rezervasyonları yapmak, gerek gidi! geli!, gerekse otellerde kalı! durumları, tarih ve saatleri do"ru ve eksiksiz ayarlamak, seyahat programlarının aksamadan i!lerli"ini sa"lamak, sekreterin görevidir.

Sekreter, yöneticisinin ne zaman, nereye, kimlerle hareket etmek ve hangi ula!ım araçlarını kullanmak istedi"ini ö"rendikten sonra gerekli rezervasyon i!le-rini yapmak durumundadır.

Page 31: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

20 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

E"er yurt dı!ı seyahati söz konusu ise pasaport, gerekli ise vize i!lemleri hazır olmalı, ilgili yerler ile görü!ülerek bilet rezervasyonu yapılmalıdır. Daha sonra ge-reken di"er bilgiler, aracın kalkı! ve varı! saati, kar!ılanma !ekli kaydedilerek yö-neticiye iletilmelidir. Ayrıca seyahat ile ilgili günlük ve saatlik programlar, kısaca gezi planı, yöneticiye verilmelidir.

Vize uygulamaları hakkında Dı!i!leri Bakanlı"ı (www.mfa.gov.tr) ve ilgili ül-kenin Büyük Elçili"inden uçu! i!lemleri ve bilgileri hakkında Türk Hava Yolları (www.thy.com.tr) web sayfalarından bilgi alınabilir.

AjandaSekreterler ajandalarına günlük, saatlik notlar, hatırlatmalar ve randevular

ekleyebilir. Ziyaretçi ve arayan ki!ilerin ileti!im bilgilerinin (adı, soyadı, görev, tel, GSM, e-posta ve web adresleri) yer aldı"ı düzenli bir ajanda, çalı!masını kolayla!-tırır.

Ajandasında geçmi!e ve gelece"e dönük randevu ve görü!melerini kayıt altın-da tutarak unutmaktan kurtulabilir.

Sekreter El Kitabı ve Not DefteriSekreter, çalı!tı"ı kurumun ve yaptı"ı i!e uygun el kitaplarını daima masasın-

da bulundurmalıdır. Örne"in; hukuk bürosunda çalı!an sekreterin elinin altında kanun kitapları bulunması gerekirken muhasebe bürosunda çalı!an sekreter de muhasebeyle ilgili kitaplar, turizm bürosunda çalı!an sekreterin masasında seya-hat ya da acente bro!ürleri, haritaları elinin altında kolayca ula!abilece"i bir yerde bulunmalıdır.

Not defteri sürekli sekreterin elinin altında olmalı, aranan ki!i me!gulse onu arayanların bilgileri, iletmek istedikleri konu not alınmalı, özellikle telefon ko-nu!malarında e"er uzun görü!me yapılacaksa söylenecekler telefon açmadan kısa notlar hâlinde not defterinde tasarlanmalıdır. Yöneticiyi arayan ki!ilerin notları not defterine düzgün bir !ekilde yazılmalıdır. Not defterine alınmayan küçük bir ayrıntı çok önemliyse i! akı!ını dahi etkileyebilir. Sekreter i! yerine ait hangi konu olursa olsun unutma riskine kar!ı mutlaka not defterine not almalıdır.

Page 32: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’de Sekreterlik

Page 33: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

22 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Page 34: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’de Sekreterl!k 23

II.

TBMM’de Sekreterlik

Milletvekillerine, yasama faaliyetlerinde ihtiyaç duydukları sekretarya hiz-metlerini yerine getirerek önemli bir hizmeti yerine getirmektedirler. Milletvekili sekreterleri; toplumun hemen her kesiminden insanlarla yaptıkları telefon gö-rü!meleri, gelen ziyaretçilerin kar!ılanmaları, a"ırlanmaları, çalı!ma bürolarının düzenleri, yazdıkları yazılar, görünü!leri ve davranı!ları ile görev yaptıkları mil-letvekillerini temsil etmektedirler. Aynı zamanda TBMM’de milletvekilleri ve zi-yaretçilerine sunulan hizmetlerin yerine getirilmesinde, iç ve dı! ileti!imde köprü görevini üstlenerek kurum faaliyetlerinin etkin ve verimli !ekilde yerine getirilme-sinde önemli rol oynamalarının yanında, kurumumuzun da görünen yüzü, dı!a açılan penceresidirler.

Bu nedenlerle TBMM’de görev yapan milletvekili sekreterlerinin; TBMM’yi tanımaları, güçlü ileti!im bilgilerinin olması, genel mesleki sekreterlik, protokol kurallarını bilmeleri ve uygulamaları, görünü!leri ve davranı!ları ile telefon görü!-meleri, diksiyonları, dinleme ve konu!ma tarzları, hitap !ekilleri, dı! görünü!leri, çalı!ma arkada!larıyla ve halkla ili!kileri büyük önem ta!ımaktadır.

TBMM’de halen milletvekillerinin çalı!ma ofislerinin bulundu"u Halkla #li!-kiler Binasının yapımına kadar TBMM Ba!kanı ve Ba!kanlık Divanı Üyelerinin makamlarında sekreterlik hizmeti verilmekte idi. Halkla #li!kiler Binası yapıldık-tan sonra yıllar itibariyle; sekreter ve banko memuru örgütlenme geli!imi !öyledir:

1983-1987 yıllarında, her bankoda 17-18 milletvekili odası ve banko bölü-mündeki 1 banko memuru ve 1 sekreter,

Page 35: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

24 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

1987-1988 yıllarında, her bankoda 14 milletvekili odası ve 4 sekreter odası ile 3-4 milletvekiline 1 sekreter, banko giri!lerinde görevli 1 banko memuru,

1988-1991 yıllarında her bankoda 12 milletvekili odası, 6 sekreter odası ile 2 milletvekiline 1 sekreter, banko giri!lerinde görevli 1 banko memuru,

1991 yılından itibaren her bankoda 12 milletvekili odası, 6 sekreter odası ile her milletvekiline 1 sekreter, banko giri!lerinde görevli 1-3 banko memuru ile, hizmet verilmekte iken,

1992 yılından itibaren milletvekillerinin talepleri do"rultusunda TBMM per-soneli ve kamu kurum ve kurulu!larından “geçici görevlendirme” ile sekreter ça-lı!tırılmasına ba!lanmı!tır.

Halen II. Danı!man olarak milletvekili sekretarya hizmetlerini yerine getirmek üzere görevlendirmeleri yapılmaktadır.

Milletvekili sekreterleri 6253 sayılı Kanunun 30. maddesinin üçüncü fıkrası gere"i ve TBMM Ba!kanlık Divanının 6 Ocak 2012 tarihli 12 sayılı kararı ile yü-rürlü"e konulan “milletvekillerinin yasama faaliyetlerinde sözle!meli olarak çalı!-tırılacak danı!man, ikinci danı!man ve ilave (yardımcı) personel hakkında hizmet sözle!mesi esasları” gere"ince imzalanan hizmet sözle!mesi çerçevesinde; en az lise mezunu kamu kurum ve kurulu!ları ile kamu tüzel ki!ili"ine haiz kurumların veya TBMM personeli olmak !artı ve milletvekilinin yazılı talebi ile milletvekili II. danı!manı olarak görevlendirilmektedirler.

!K!NC! DANI"MANLARIN (M!LLETVEK!L! SEKRETERLER!) GÖREVE BA"LAMALARI !Ç!N YAPILAN !"LEMLER

Milletvekilinin talebi do"rultusunda personel görevlendirme istek ya-zısı #nsan Kaynakları Ba!kanlı"ına hitaben yazılır. #stek yazısının ekine talep edilen personelin nüfus cüzdan fotokopisi ve onaylı diploma örne"i istenir.

Milletvekilinin talebi do"rultusunda göreve ba!layacak ikinci danı!ma-nın onayı #nsan Kaynakları Ba!kanlı"ınca hazırlanıp Genel Sekreterlik maka-mına sunulur.

Onay çıktıktan sonra istek yapılan personelin kurum muvafakat yazısı #nsan Kaynakları Ba!kanlı"ınca hazırlanarak kurumuna gönderilir.

Page 36: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’de Sekreterl!k 25

BA"VURUDA !STENEN BELGELER Milletvekili istek yazısı. (Sn. Milletvekilinin ba!lıklı ka"ıdı kullanılacak veya tele-

fon numarası yazılacak)

-"ına dair dilekçe. (Türk Medenî Kanununun 17 ve 18 inci maddelerinde belir-tilen akrabalıklar çerçevesinde bknz bilgilendirme soruları)

Ö"renim belgesinin noter tasdikli örne"i

(TC Kimlik Numarasının yazılı olması gerekmektedir.)

GÖREVE BA"LANACA#I GÜNkimlik numarasının yazılı olması gerekmekte-

dir).

bildirimini getirmeyenler göreve ba!latılmamaktadır.) (Sadece açıktan sözle$meli olarak göreve ba$layacak personel tarafından doldurulacaktır.)

önlü-arkalı bir adet fotokopisi.

-vatlı, takım elbiseli ve tıra!lı, kadın personel ise Devlet memuriyetine uygun kıya-feti ile son altı ay içinde çektirmi! olacaklar)

(Tıp merkezi, sa%lık oca%ı veya poliklinik gibi sa%lık hizmeti veren yerlerin ku-rul raporları kabul edilememektedir.)

(Sa"lık Kurulu Raporu, sadece açıktan sözle!meli olarak göreve ba!layacak perso-nelden istenmektedir.)

fotokopisi.-

turması ve Ar!iv Ara!tırması

evrakları getirdi"inde gerekli i!lemler yapılarak personelin göreve ba!latılması sa"-lanır.

kartı çıkartılır ve personel aranarak bilgi verilir. Personel e"er aylıksız izinli sözle!-meli statüde görevlendirildiyse kendisine sözle!me hazırlanır ve imzalatılır.

Tüm formlar ve dilekçeler tbmm.intranet/birimler/insankaynaklaribaskanligi sayfa-sında bulunmaktadır.

420 70 40

Page 37: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

26 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Görevini mevzuata, birlikte çalı!tı"ı milletvekili tarafından verilen talimat-lara ve kendisiyle yapılacak sözle!me hükümlerine uygun olarak yerine getirir, bunlarda yer alan hak, sorumluluk ve yükümlülüklerine uyarlar. Görev yönünden milletvekiline ba"lıdırlar.

#zinlerini; milletvekilinin onayı ile düzenlenen izin formunu Milletvekili Hiz-metleri Ba!kanlı"ı bürosuna vererek alırlar. Kurumlarında geçen hizmet süresi, bir yıldan on yıla kadar (on yıl dahil) ise 20 (yirmi) gün, on yıldan fazla ise 30 (otuz)

gün babalık izni, kendisinin veya çocu"unun evlenmesi ya da e!inin, çocu"unun, kendisinin veya e!inin ana, baba ve karde!inin ölümü hallerinde iste"i üzerine her biri için 7 (yedi) gün ücretli mazeret izni verilir.

Kurumlarından aylıksız izinli sayılmak kaydıyla sözle!meli olarak çalı!tırıla-cakların kendi kurumlarındaki statüleri dikkate alınarak Sosyal Güvenlik Kurumu ile ili!kileri devam ettirilir. TBMM Ba!kanlı"ında geçen süreleri kazanılmı! hak aylık derece ve kademelerinde de"erlendirilir ve bu süreler terfi ve emekliliklerin-de hesaba katılır. Terfileri ba!kaca bir i!leme gerek duyulmadan süresinde yapılır. Personelin özlük haklarına yönelik kurumlarından gelen terfi ve yazı!maları yapı-larak personelin kendisine tebli" edilir.

TBMM Ba!kanlı"ı ile Sa"lık Bakanlı"ı arasında yapılan protokol çerçevesinde Bakanlı"a ba"lı e"itim ve ara!tırma hastanelerinin TBMM yerle!kesi içerisinde kuracakları sa"lık birimlerince de kendisine ve bakmakla yükümlü oldu"u ki!ilere sa"lık hizmetleri verilir.

Disiplin yönünden 657 sayılı Kanun ile TBMM Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Yönetmeli"i hükümlerine ve bu hükümlerle ilgili usul ve esaslara tabidir.

Di"er hususlarda hizmet sözle!mesi esasları; 6253 ve 657 sayılı Kanun Hü-kümleriyle di"er ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde i!lem yapılır.

Milletvekilleri ikinci danı!manları; herhangi bir siyasi partiye üye olamaz ve siyasi faaliyette bulanamaz. Genel Sekreterlik Makamının yazılı izni olmadıkça gö-reviyle ilgili gizli bilgileri, görevinden ayrılmı! olsa bile açıklayamaz, makale ve ince-leme konusu yapamaz; bir ba!kası vasıtasıyla da olsa yayımlatamaz; basın ve yayın organlarına bilgi, belge ve beyanat veremez, bu bilgileri içeren kitap, bro!ür, dergi vs. yayımlayamaz.

Page 38: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’de Sekreterl!k 27

Sözle$me esasları gere%i milletvekili sekreterinin (II. Danı$manının) gö-revi milletvekiline sekretarya hizmeti vermektir. Bu çerçevede ba$lıca görevle-ri $unlardır:

1. Yasama hizmetleri kapsamında mil-letvekillerine gelen veya ilgilile-rinden teslim alınması gereken, (gelen kâ"ıt, genel kurul ve komisyon gündemleri, sıra sayısı, devam cetveli vb.) yasa-maya ili!kin basılı kaynakları teslim almak, zamanında sun-mak, milletvekilinin talimatları do"rultusunda gerekli i! ve i!lemleri gerçekle!tirmek,

2. Milletvekilinin yasama faaliyetlerinde ihtiyaç duydu"u, talep etti"i her türlü bilgi, belge, doküman, evrak, yazı, not, dosya, matbuat vb. materya-li temin etmek veya temin sürecinde koordinasyonu sa"layarak eksiksiz ve zamanında sunmak,

3. Kurumsal olarak temin edilen milletvekilinin kartvizit, tebrik kartı, bloknot, vb. basılı materyallerine ili!kin talep formunu doldurarak, ilgili birime göndermek, basılan matbuatı izlemek ve teslim almak,

4. Milletvekilinin adres etiketi basım, fotokopi, bilgisayar çıktısına ili!kin i! ve i!lemlerini yürütmek, kanun teklifi, önerge, yazılı ve sözlü soru, basın açıklaması, konu!ma metni vb. yazılarını yazmak, ilgili yerlere ula!tır-mak, dosyalamak,

5. Milletvekiline posta, kargo kanalıyla veya elden gelen mektup, davetiye, evrak, yazı, bilgi notu, rapor, basılı matbuat vb. gönderiyi almak, tasnifi-ni gerçekle!tirerek, zamanında sunmak,

6. Milletvekilinin talimatı do"rultusunda yazı!malarını yapmak ve dosyalamak,

7. Milletvekilinin telefon, faks, telgraf, posta vb. ileti!im araçları ile haber-le!me hizmetlerini yürütmek, bu görevlerin gerektirdi"i fihrist, ajanda, rehber, dosya, form vb. kayıtlarını düzenlemek ve tutmak,

8. Milletvekilinin randevularını düzenlemek, gelen ziyaretçilerini kar!ıla-mak ve u"urlamak, notlarını almak ve bu notları izlemek, talimatı do"-rultusunda ilgililere bilgi vermek, bu sürece ili!kin kayıtları tutmak ve dosyalamak,

Page 39: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

28 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

9. Milletvekilinin kimlik, pasaport, araç kartı, ruhsat vb. konularla ilgili i! ve i!lemleri ile özlük haklarına ili!kin di"er i!lerinin gerçekle!tirilmesin-de koordinasyonu sa"lamak,

10. Milletvekilinin yurt içi ve dı!ındaki seyahatleri ile ilgili i! ve i!lemlerini gerçekle!tirmek, rezervasyonlarını yapmak, toplantılarının organizasyo-nunu yürütmek, bu faaliyetlere ili!kin kayıtlar tutmak,

11. Milletvekilinin resmi seyahatleri ve toplantılarına ili!kin i! ve i!lemleri ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmek,

12. Milletvekilinin makam odası ile sekreter odasını uygun biçimde düzen-lemek, donanımına ili!kin i! ve i!lemlerin yürütülmesi, bu odaların ba-kımı, temizli"i, kontrolü ve güvenli"ini ilgili birimlerle koordineli olarak sa"lamak,

13. Milletvekilinin talebi do"rultusunda çalı!ma odasının anahtarının yap-tırılmasını, yedek anahtarların kimlere verilece"inin tespit edilmesini sa"lamak. Çalı!ma saati sonunda milletvekili odasını ve kendi çalı!ma odasını kontrol ederek kilitlemek,

14. Kurum tarafından milletvekillerine verilen hizmetlerin sekretarya hiz-metleri kapsamında koordinasyonunu sa"lamak, milletvekilinin taleple-rini Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ına veya ilgili birimlere iletmek,

15. Milletvekillerine verilen hizmetlerin gerçekle!tirilmesinde Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ı personeli, milletvekili danı!manı, yardımcı perso-neli ve di"er birim personeli ile i!birli"i yaparak koordineli çalı!mak,

16. Görevini yürütürken kullandı"ı araç, gereç, donanım ve malzemenin bakım ve onarımı ile ilgili gerekli i! ve i!lemleri zamanında gerçekle!ti-rerek, kullanıma hazır halde bulundurmak,

17. TBMM #çtüzü"ü, 6253 sayılı Türkiye Büyük Millet Meclisi Ba!kanlı"ı #dari Te!kilat Kanunu sözle!me esasları, yönetmelikler, TBMM Ba!kan-lık Divanı kararlarına uygun olarak verilecek di"er görevleri yapmaktır.

Milletekili sekreterinin (II. danı!manın) görevi, a!a"ıdaki hallerde sona erer:-­

Page 40: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’de Sekreterl!k 29

Görevleri sona eren personelin;

Milletvekilinin talebi, kurumlarından gelen talep veya kendi istekleri ile görevlerinden ayrılmak isteyen personelin, sözle!me feshi onayı hazırlanarak Genel Sekreterlik makamına sunulur. Onay çıktıktan sonra kurumuna bilgi verilir.

Görevden ayrılan personelin TBMM personeli tanıtım kartı, araç giri! kartı teslim alınır ve ilgili ba!kanlıklara ayrılı! bilgi yazıları yazılır.

Page 41: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

30 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Page 42: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle
Page 43: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

32 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Page 44: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 33

III.

Anayasa ile Türkiye Büyük Millet Meclisine verilmi! bulunan yasama yetki-sinin yerine getirilmesinde Ba!kanlık Divanına, Komisyonlara ve Türkiye Büyük Millet Meclisi üyelerine her türlü idari ve teknik bilgi ve belge deste"inin sa"lan-ması amacıyla kurulmu!tur.

#dari Te!kilatın bu çerçevede yerine getirmekte oldu"u ba!lıca görevler !unlardır.

-­-­

Page 45: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

34 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

TBMM Ba!kanlı"ı #dari Te!kilatı; do"rudan TBMM Ba!kanına ve Genel Sek-retere ba"lı birimler ile Yasama ve Denetim Hizmetlerinden Sorumlu Genel Sek-reter Yardımcısına, #dari, Mali ve Teknik Hizmetlerden Sorumlu Genel Sekreter Yardımcısına, Bilgi ve Bili!im Hizmetlerinden Sorumlu Genel Sekreter Yardımcı-sına ve Milli Saraylardan Sorumlu Genel Sekreter Yardımcısına ba"lı birimlerden meydana gelir.

Özel Kalem Müdürlü"ü, TBMM Ba!kan Ba!mü!avirleri, TBMM Ba!kan Mü!avirleri ve Hukuk Hizmetleri Ba!kanlı"ı, görev yönünden TBMM Ba!kanına do"rudan, idari yönden ise Genel Sekretere ba"lıdırlar.

Verece"i talimatlar do"rultusunda TBMM Ba!kanının çalı!ma programını düzenlemek, resmi ve özel nitelikli emir ve yazı!malarını yürütmek, TBMM Ba!-kanı tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak.

420 51 51 420 51 65

Page 46: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 35

TBMM Ba!kanı’nın gerekli gördü"ü konularda danı!manlık yapmakla görev-lidirler.

420 66 61 420 66 61

Kurumumuzun taraf oldu"u adli ve idari davalarda iç ve dı! tahkim yargı-lamasında, icra i!lemlerinde ve yargıya intikal eden di"er her türlü hukuki uyu!-mazlıklarda kurumumuzu temsil eder, hukuki dava ve icra i!lemlerini vekil sıfatı ile takip eder. Talep halinde yasama süreçlerinde Komisyonlara idari süreçlerde Ba!kanlıklara hukuki görü! sunar.

420 67 16 420 67 17

Page 47: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

36 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Genel Sekreter, #dari Te!kilatın üst yöneticisi olup #dari Te!kilatın görevleri-nin yürütülmesinde TBMM Ba!kanına kar!ı sorumludur.

#dari Te!kilatın görevlerini mevzuata, amaç ve politikaları ile stratejik planına uygun olarak düzenler, yürütür ve hizmet birimleri arasında e!güdümü sa"lar.

Genel Sekreter tarafından verilecek görevleri ve TBMM Ba!kanlık Divanı’nın sekretarya hizmetlerini yerine getirmekle görevlidir.

420 67 70

Genel Sekreterin gerekli gördü"ü konularda danı!manlık yapmakla görevli-dirler.

420 66 61

5018 sayılı Kanuna göre TBMM #ç Denetçilerinin, Genel Sekreterli"in yöne-tim ve kontrol yapılarını de"erlendirme ve süreçlerin sistem denetimini yapma, kaynak kullanımı bakımından incelemeler yaparak önerilerde bulunma, harca-maların yasal ve üst politika belgelerine uygunlu"unu denetleme, iyile!tirmelere yönelik önerilerde bulunma, soru!turma açılmasını gerektirecek durumlarda bil-dirimde bulunma görevleri bulunmaktadır.

420 53 14

TBMM’nin ve #dari Te!kilatının ikili düzeyde uluslararası kurulu!larla ili!ki-lerini ve uluslararası faaliyetleriyle ilgili i! ve i!lemlerini yürütmek Dı! #li!kiler ve Protokol Ba!kanlı"ına verilmi!tir.

Page 48: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 37

Ba!kanlık, TBMM’nin üyesi oldu"u uluslararası komisyonların (Avrupa Kon-seyi Parlamenter Meclisi (AKPM), Avrupa Güvenlik ve #!birli"i Te!kilatı Parla-menter Asamblesi (AG#TPA), Karadeniz Ekonomik #!birli"i Parlamenter Asamb-lesi (KE#PA) vb. gibi) uzmanlık ve sekretarya hizmetlerini yürütmek; TBMM Ba!kanı, Ba!kanlık Divanı, #htisas Komisyonları, parlamentolar arası dostluk grupları, ikili düzeyde parlamenter heyetler ile bürokrat heyetlerin uluslararası fa-aliyetlerini ve protokol i!lerini yerine getirmek ve parlamenter konferans, seminer, ve benzeri uluslararası etkinlikleri organize etmekle görevlidir.

420 67 61 420 67 56

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60’ıncı maddesiyle Strateji Geli!tirme Ba!kanlı"ına verilen stratejik plan, bütçe ve performans prog-ramı, faaliyet raporları ve iç kontrol vb. görevleri yerine getirmektedir. Ayrıca, TBMM’nin ve Sayı!tay’ın muhasebe hizmetlerini yürütmektedir.

420 67 31 420 67 32 420 70 71

Kendilerine ba"lı birimlerin yönetim ve e!güdümünden Genel Sekretere kar-!ı sorumludurlar. Yasama ve Denetim Hizmetlerinden, #dari, Mali ve Teknik Hiz-metlerden, Bilgi ve Bili!im Hizmetlerinden ve Milli Saraylardan sorumlu olmak üzere 4 Genel Sekreter yardımcılı"ı mevcuttur.

TBMM Ba!kanlı"ına yasama ve denetim faaliyetleri kapsamında sunulan kanun tasarı ve teklifleri; soru, genel görü!me, Meclis ara!tırması, gensoru ve Meclis soru!turması önergeleri ile tezkerelere ili!kin bütün i! ve i!lemleri yeri-ne getirmektedir. Ayrıca Kanunlar ve Kararlar Ba!kanlı"ı idareci ve yasama uz-manları, Genel Kurulda Ba!kanlık Divanına yasama çalı!malarıyla ilgili destek ve danı!manlık hizmeti sunmaktadırlar. TBMM’nin yasama ve denetim çalı!maları ile ilgili olarak milletvekillerini bilgilendirmek amacıyla TBMM gündemi, gelen

Page 49: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

38 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

kâ"ıtlar, sıra sayısı, komisyonlar bülteni ve kanunlar dergisi adıyla çe!itli yayınlar da yapılmakta ve bunların Kütüphane ve Ar!iv Hizmetleri Ba!kanlı"ı aracılı"ıyla milletvekillerine da"ıtımı sa"lanmaktadır.

420 67 71 420 67 72 420 67 74

Ba!kanlı"ın büro hizmetlerinin yürütülmesi, daimi ve geçici komisyonların donanım, demirba! e!ya ve kırtasiye malzemelerinin kar!ılanması ile görevlidir.

420 67 88 420 67 80

Kanun tekliflerinin hazırlanmasında milletvekillerine teknik yardımda bu-lunmak ve TBMM Ba!kanlı"ına sunulan tasarı ve teklifleri Anayasa ve #çtüzük bakımından incelemek ile görevlidir.

420 67 80

Siyasi parti grupları ve milletvekillerinin Anayasa ve #çtüzük çerçevesinde-ki bilgi edinme ve denetim konularına dair önergelerinin i!lemlerini yürütmekle görevlidir.

420 67 80

Genel Kurulda kabul edilen kanunların kontrolü, de"i!ikliklerin i!lenmesi, Cumhurba!kanına gönderilmesi ve Resmi Gazetede yayımlanması ile TBMM ka-rarlarına dair i!lemleri gerçekle!tirmekle görevlidir.

420 67 80

Kanun tasarı ve tekliflerinin komisyonlara havalesi için ön çalı!malar yapmak, komisyon raporlarını sıra sayısı olarak hazırlamak, Ba!kanlık Divanı ve komisyon üyeliklerini takip etmek ve Genel Kurul gündemini hazırlamakla görevlidir.

420 67 84 420 67 80

Page 50: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 39

Ba!kanlık faaliyetlerinin kalite standartlarına uygun !ekilde yürütülmesini sa"lamak, staj ve e"itim hizmetlerini koordine etmek, yasama ve denetim faaliyet-lerine ili!kin bilgi edinme taleplerini kar!ılamakla görevlidir.

420 67 80

Kanunlara, kanunlarda yapılan de"i!ikliklere ve bunlarla ilgili yasama materyal-lerine elektronik ortamda ula!ımı sa"layacak veri giri!ini gerçekle!tirmekle görevlidir.

420 67 80

Plan ve Bütçe Komisyonuna, yasama, denetim, gözetim, izleme ve seçim faaliyetleri kapsamında; merkezi yönetim bütçe ve kesin hesap kanun tasarıla-rının, kalkınma planlarının, komisyona havale edilen di"er tasarı, teklif, kanun hükmünde kararname ve tezkereler ile sayı!tay raporlarının görü!ülmesinde ve Sayı!tay Ba!kanı ve Üyelerinin ön seçiminde komisyona uzmanlık ve idari destek hizmeti sunar.

420 68 15 420 68 17

Ba!kanlık, tutanak yazım ve da"ıtım hizmetlerinin yanında TBMM Dergisi’nin yayına hazırlanması, tutanak dergisi’nin yayımlanması, tutanak özeti, tutanak der-gisi fihristi açık oy tablolarının hazırlanması hizmetleri ile yıllık olarak yürütülen tutanak hizmetlerine ili!kin istatistiki bilgilerin yer aldı"ı tutanak dokümantasyonu hizmeti de vermektedir.

420 68 15 420 68 17

Genel anlamda tutanak; herhangi bir toplantıda yapılan konu!maları, laf at-maları, gürültüleri, alkı!ları, kısaca toplantı seyri içerisinde gerçekle!en eylemleri, tutulan ses ve steno kayıtlarını kullanarak, tutanak tekni"ine uygun olarak yazıya dökmektir.

Genel Kurulda konu!ma yapan milletvekillerinin konu!maları e-postalarına gönderilmektedir. Bu hizmetlerin önümüzdeki dönemde komisyon tutanakların-da da uygulanması planlanmaktadır.

Page 51: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

40 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 41

Genel Kurul Tutanakları; Bir birle!ime ait tutanaklar, birle!imin kapanma-sından hemen sonra internete açılmaktadır.

Komisyon Tutanakları; Stenograflar tarafından yazılıp, uzman stenograflar-ca kontrol edildikten sonra ilgili komisyona verilmektedir. Bu tutanakların yayımı ve da"ıtımı komisyon ba!kanlı"ının kararına ba"lıdır, ancak bu yöndeki talebin yo"unlu"u dikkate alınarak, önümüzdeki dönemde komisyon tutanaklarının da Tutanak Ba!kanlı"ınca internette yayınlanması planlanmaktadır.

Di!er Tutanaklar; Stenograflar tarafından yazımı ve kontrolü yapılan bu tutanakların yayımı ve da"ıtımı da komisyon tutanaklarında oldu"u gibi, talebi yapan birim veya makam tarafından yapılmaktadır.

Milletvekillerinin Genel Kurulda yaptıkları konu!malar, aynı zamanda TBMM #ntranet sayfasındaki “Milletvekili Konu!ma #ndeksi” bölümünde de ya-yımlanmaktadır.

420 68 17

Yazılan ve da"ıtımı yapılan tutanaklara ili!kin, daha ziyade istatistiki verilerin yer aldı"ı dokümantasyon bilgileri, her yılın sonunda hazırlanan bir raporla üst yönetime sunulmakta, ayrıca istem halinde milletvekillerine de verilmektedir.

420 68 15 420 68 17

Tutanak Dergisi basım i!leminden sonra, önce her cilt için, dönem sonunda da yıllık olarak “içindekiler” listesi hazırlanır.

Ayrıca komisyon tutanakları fihristi ile tutanak dergisi’nin basılıp da"ıtılma-sına kadar geçen sürede do"abilecek tutanak taleplerinin kar!ılanabilmesi için günlük fihrist düzenlenmektedir.

420 66 57 420 68 17

Hazırlanan ve kontrolü yapılan açık oylama tablosu ilgili birle!im tutanak dergisine eklenmektedir. Ayrıca, talep halinde, tablonun hazırlanmasından hemen sonra talep sahiplerine ula!tırılmaktadır.

420 68 15 420 68 17

Page 52: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 41

Ba!kanlı"ın görevleri; Kurumun insan gücü politikasını belirlemeye yönelik norm kadro ilke ve standartları do"rultusunda çalı!malar yaparak hizmet birimle-rinde ihtiyaç duyulan nitelikte personelin istihdamını sa"lamak; Kuruma personel alımında memur, sözle!meli ve geçici personele yönelik sınav i!lemlerini gerçek-le!tirmek; milletvekili ile birlikte çalı!an personelin istihdamına ili!kin i!lemleri yürütmek; personelin özlük ve mali haklarını gerçekle!tirmek; Kurum personeli-nin performansının ölçülebilmesine ili!kin kriterlerin olu!turulması konusunda çalı!malar yapmak ve tekliflerde bulunmak; #dari Te!kilatın genel amaçlarına uy-gun olarak her kademedeki personele yönelik hizmet içi e"itim programları dü-zenlemek; yurtdı!ı lisansüstü ve di"er e"itim programlarına ili!kin i! ve i!lemleri takip etmek; Ba!kanlık Divanı kararları do"rultusunda, milletvekillerine yönelik e"itim faaliyetlerini yerine getirmek; staj i!lerinin takibini ve koordinasyonunu sa"lamaktır. Disiplin Kurulu sekretarya hizmetleri kapsamında idari soru!turma sürecinin usule uygun i!lemesinin takibini sa"lamak ve disiplin cezalarına ili!kin i!lemleri yerine getirmektir. Ba!kanlık ayrıca, TBMM Etik Komisyonun da sekre-tarya hizmetlerini yürütmektedir.

420 70 01 420 70 03

Ba!kanlı"ın ba!lıca görevleri; milletvekillerinin ve personelin yemek ve di-"er ikram hizmetlerinin yerine getirilmesini sa"lamak, sosyal tesislerin sevk ve idaresini yapmak, lojman tahsis i!lemleri ile kre! hizmetlerini, sivil savunma ve seferberlik hizmetlerini planlamak ve yerine getirmek, TBMM bina ve tesislerini her an hizmete hazır bulundurmak, temizlik i!lerini, park ve bahçeleri düzenle-mek, bakımını ve peyzaj i!lerini yapmak veya yaptırmak, ula!ım hizmetlerinin yerine getirilmesini sa"lamak, TBMM’de düzenlenen cenaze törenlerine yönelik hizmetleri yerine getirmektir.

420 71 01 420 71 03

Ana Bina alt zeminde 1, üst zemin katta 2 olmak üzere 3 salon bulunmaktadır. Alt salonda sadece milletvekillerine, üst zemin kattaki lokantada milletvekillerine

Page 53: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

42 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

ve beraberindeki e! ve çocuklarına, misafirlerine, TBMM eski üyelerine ve basın mensuplarına hizmet verilmektedir. Üyeler Lokantası saat 12:00’de yemek servisi-ne ba!layıp Genel Kurul bitimine kadar servise devam etmektedir. Ayrıca kulisler-de po"aça, sandviç, meyve, tatlı, ayran gibi hizmetlerle, protokol davetlerindeki ve toplantılarındaki hizmetleri de Üyeler Lokantası tarafından yerine getirilmektedir.

TBMM’nin ak!am saatlerinde çalı!ması halinde nöbetçi personel ana bina üst zemin katta bulunan Üyeler Lokantası ara salonundan hizmet alabilmektedirler.

Üst zemin Alt zemin 420 71 51 420 71 52

Milletvekillerine ve beraberindeki misafirleri ile TBMM personeline ve ziya-retçilerine 12:00-15:00 saatleri arasında self servis yemek hizmeti sunulmaktadır.

420 71 55

B Blok ve Ek Hizmet Binası Lokantalarında, TBMM personeline tabldot ye-mek hizmeti sunulmaktadır.

B Blok Ek Bina 420 71 57

Bahçe Lokantasında Pazartesi günleri hariç saat 08:30’da Sayın Milletvekille-rine ve TBMM personeline kahvaltı servisi ile hizmete ba!lanmakta saat 12:00’dan itibaren ise pide, kebap gibi çe!itlerle farklı lezzetler sunulmaktadır. 22:00’ a kadar servis verilen bahçe lokantası saat 23:00’da kapanmaktadır.

Bahçe Lokantası Pazartesi günleri hizmet vermemektedir.

Tepe

Tepe Kafeteryada, milletvekillerine ve TBMM personeline 12:00-20:00 saatle-ri arasında sıcak ve so"uk içecekler ile tost ve sandviç servisi yapılmaktadır.

Page 54: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 43

Ana Binada 18, Halkla #li!kiler Binalarında 16, Ek Hizmet Binasında 5, Zi-yaretçi Kabul Salonunda 2, Basımevinde 2, Mustafa Necati Kültürevinde 1, Birinci Meclis’ te 1 adet olmak üzere toplam 45 çayoca"ında Sayın Milletvekillerimize, misafirlerine ve personele sıcak-so"uk içecek hizmeti verilmektedir. Genel Kurul çalı!maları olmadı"ı günlerde 09:30 – 18:00 saatleri arasında Genel Kurul çalı!ma-larının oldu"u günlerde 09:30 – 19:00 saatleri arasında hizmet verilmektedir. Ge-nel Kurul çalı!maları saat 19:00’ ı geçti"i takdirde Ana Binadaki ocakların tamamı, A ve B Blokta ise birer çayoca"ı çalı!maların bitimine kadar nöbetçidir. Hafta sonu tatillerinde Ana Binada 2 adet nöbetçi çayoca"ı 09:30 - 17:00 saatleri arası açık bulundurulmaktadır.

Ayrıca Kulislerde çay, kahve, bisküvi ve me!rubat için otomatik makinalarla sürekli hizmet verilmektedir.

TBMM yerle!kesi, Ek Hizmet Binası, 1. Türkiye Büyük Millet Meclisi Binası (Kurtulu! Sava!ı Müzesi), Ba!kanlık Konutu, Mustafa Necati Kültür Evi, Halk ve Egemenlik Parkları olmak üzere açık ve ye!il alan ile TBMM binaları iç mekanla-rında, bakım onarım, üretim ve de"erlendirme, iç mekan bitkisel tasarım ve uygu-lama çalı!maları yapılmaktadır.

TBMM #dari Te!kilatında bulunan makam ve hizmet araçlarını kullanıma ha-zır durumda bulundurmakla görevli olan Ula!tırma Hizmetleri; TBMM Ba!kanı, TBMM Ba!kanlık Divan Üyeleri, Komisyon Ba!kanları ve Grup Ba!kanvekillerine makam aracı ve !oför görevlendirmektedir. Bunların dı!ında TBMM Ba!kan ona-yı ile gerek görülen di"er hizmetlere makam/hizmet aracı tahsisi yapılmaktadır. Ayrıca, #htisas, Uluslararası ve Ara!tırma Komisyonlarınca planlanan çalı!malara katılacak milletvekillerinin ve personelin de havaalanı transferi ile program dahi-lindeki ula!ım hizmetleri de yerine getirilmektedir.

420 72 41

Sivil Savunma Uzmanlı"ı tarafından, TBMM Yerle!kesine giri!lerde, millet-vekilleri, yakınları ve çalı!anları tarafından kullanılacak olan yaka ve araç kartları ile yangın önleme ve söndürme hizmetleri yerine getirilmektedir.

420 67 27

Page 55: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

44 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Yangın Söndürme Ekibi, TBMM’nin tüm bina, tesis ve eklentilerinde mey-dana gelen ve gelebilecek olan yangın, çökme, patlama ve ola"anüstü durumlara anında müdahale ederek söndürmek, can ve mal kurtarmak amacıyla; Ana Bina, Halkla #li!kiler Binası, milletvekili kapalı otoparkı, Ek Hizmet Binası ve 1. TBMM Binasında olmak üzere toplam 5 noktada, 24 saat vardiyalı olarak görev yapmakta, yangın algılama ve erken uyarı sistemleri, nöbet noktalarında kurulu bulunan pa-nellerden nöbetçiler vasıtasıyla sürekli takip ve kontrol edilmektedir.

!tfaiye 420 71 32 420 67 26

TBMM Kre! ve Gündüz Bakımevi, milletvekili ve TBMM #dari Te!kilatı ile geçici görevli olarak çalı!an (sekreter vb. gibi) 0-6 ya! grubu çocuklarına hizmet vermektedir.

Kre!te bakım ve onarım amacıyla her yılın A"ustos ayında e"itim faaliyetle-rine ara verilir.

Kre!, TBMM’nin Güvenlik Caddesindeki giri!inin kar!ısında yer almaktadır.

Güvenlik Cd. No: 35 A.Ayrancı-ANKARA

420 72 55 420 72 55

Lokantaların masa örtüleri, peçeteleri, lokanta ve mutfak görevlileri ile Ba!ta-biplikteki sa"lık personelinin, teknik birimlerde görev yapan personelin önlük ve i! kıyafetleri, berber salonlarında kullanılan havlu ve peçetelerin, makamlardaki tül ve perdelerin yıkanması, ütülenmesi çama!ırhanede yapılmaktadır.

Milletvekillerinden gelen tadilat talepleri, TBMM Ba!kanvekillerinin otu-rumlarda giydikleri pantolon, frak, yelek ve gömleklerin ütülenmesi hizmetleri ile kurumun kuma! perde, tül perde, doktor önlü"ü, lokantalardaki masa örtüsü, pe-çete ve a!çı elbiseleri, teknik birimlerin i! elbiselerinin dikim ve tadilat hizmetleri terzihanede yerine getirilmektedir.

420 71 63

Page 56: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 45

Spor tesislerinde; halı saha, kapalı ve açık tenis kortu, fitness salonu, masa te-nisi, basketbol ve voleybol sahası bulunmakta olup, milletvekillerine, e! ve çocuk-larına, TBMM çalı!anlarına, basın mensuplarına ve yönetimin uygun görüp izin verdi"i dı!arıdan gelen misafirlere hizmet verilmektedir. Spor tesisleri haftanın her günü saat 09:30 ile 22:30 saatleri arasında yararlanılır. Tenis, masa tenisi, halı saha, ücretli ve randevulu !ekilde hizmet vermektedir.

420 78 85 420 7150

Erkek Kuaför Salonları

Ana Binada 2, Halkla #li!kiler Binası A Blokta 1 olmak üzere toplam 3 er-kek kuaför salonu ile milletvekillerine, e! ve çocuklarına, TBMM çalı!anlarına, basın mensuplarına ve milletvekili misafirlerine hafta içi sabah saat 09:30 ile me-sai bitimine kadar hizmet verilmektedir. Ana Binadaki salonlarda Genel Kurulun çalı!tı"ı günlerde sadece milletvekillerine hizmet verilmekte olup Genel Kurul ça-lı!malarının uzaması halinde ise saat 21:00’a kadar 1 nöbetçi personel ile hizmet verilmektedir.

Ana Bina A Blok

420 71 64-‐65 420 81 33 420 71 50

Kadın Kuaför Salonları

Ana Binada 1, Halkla #li!kiler Binası B Blokta 2 olmak üzere, toplam 3 kadın kuaför salonu ile kadın milletvekillerine, e! ve çocuklarına, TBMM çalı!anlarına hafta içi sabah saat 09:30 ile mesai bitimine kadar hizmet verilmektedir. Kadın kuaför salonlarında Genel Kurulun çalı!tı"ı günlerde sadece milletvekillerine hiz-met verilmekte olup, Genel Kurulun çalı!madı"ı günlerde ise B Blokta bulunan 2 kuaför salonunda personele hizmet verilmektedir. Ana Binada bulunan kuaför salonumuzda sadece milletvekillerine hizmet verilmektedir.

Ana Bina B Blok 420 72 10 420 72 03 420 71 66 420 71 50

Page 57: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

46 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 47

Lostra Salonları

Ana Binada 1, Halkla #li!kiler Binaları altında tüp geçit giri!inde 1, Ek Bina-da 1 olmak üzere toplam 3 Lostra Salonu ile milletvekillerine, e! ve çocuklarına, TBMM çalı!anlarına, basın mensupları ile milletvekili misafirlerine hafta içi sabah saat 09:30 ile mesai bitimine kadar hizmet verilmektedir. Genel Kurul çalı!ma-larının uzaması halinde ise saat 21.00’e kadar Ana Binadaki lostra salonunda 1 nöbetçi personel ile hizmet verilmektedir.

Ana Bina H!B-Tüp Geçit

420 71 50

Milletvekillerine da"ıtılmak üzere gelen her türlü paket ve basılı evrakların da"ıtımı ile duyurulmak üzere gelen ilan ve afi!in izin i!lemlerinden sonra ilan panolarına asılması hizmetleri yürütülmektedir.

420 71 38

Vefat eden, eski ve yeni dönem Milletvekillerinin, Cumhuriyet Senatosu üye-lerinin, Danı!ma Meclisi üyelerinin, Kurucu Meclis üyelerinin ve dı!arıdan bakan olarak atananların cenaze töreni hizmetleri tören-protokol ekipleriyle yapılmak-tadır.

TBMM Ana Bina ve Ek Hizmet Binalarında bulunan odaların ve salonların temizli"i, koridor ve koridor halılarının temizli"i, cam temizli"i, tuvalet temizli"i, koltuk ve halı yıkama ile sert zeminlerin cilalanması, hizmetli ve hizmet alımı yön-temiyle #darenin gözetimi ve denetiminde yapılmaktadır.

420 71 16 420 66 87

Page 58: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 47

Resmi ve milletvekili araç yıkama servisi olmak üzere iki yerde hizmet ve-rilmektedir. Araç yıkama servisi hizmetleri sabah 08:00-12:30 ile ö"leden sonra 13:30-18:00 saatleri arasında yapılmaktadır. Otobüs alt garajında bulunan resmi araç yıkama servisinde, sadece Kurumumuza ait araçlara hizmet verilmektedir. Milletvekili kapalı otoparkı alt katında bulunan milletvekili araç yıkama servisin-de, eski ve yeni dönem milletvekillerine hafta içi mesai günlerinde, TBMM #dari Te!kilatında görev yapmakta olan ba!kan yardımcısı ve üstü unvanlarda bulunan yöneticilere ise Pazartesi ve Cuma günleri hizmet verilmektedir. Milletvekili adına araç giri! kartı verilmi! bulunan sekreter ve danı!manların araçlarına yıkama hiz-meti verilmemektedir.

420 80 24 420 66 87

TBMM’nin Ana Bina ve mü!temilatı ile di"er binalarındaki mevcut i!letme, yapım, bakım ve onarım hizmetleri ile ta!ınmazlara ili!kin i!lemleri, Isıtma ve So-"utma Merkezi, Elektrik Servisi, Sıhhi Tesisat Servisi ve Klima Servisinde vardiyalı sistemde 24 saat kesintisiz olmak üzere ;

#dari #!ler,

Plan Bütçe,

#hale,

Etüd Proje,

Yönetim Kontrol,

#n!aat #!letme; A"aç #!leri ve Dekorasyon, Boya-Badana, Mermer-Sıva,

Mekanik Tesisat #!letme; Isı Merkezi, Metal Atölyesi, Klima Servisi, Sıhhi Te-sisat Servisi,

Elektrik #!letme; Elektrik Servisi, Yangın Güvenlik Sistemleri Servisi,

Elektronik #!letme; Telefon Servisi, Seslendirme Servisi, Fotokopi ve Faks Makineleri Tamir Servisi,

Birimleri ile ortaya çıkacak ihtiyaçlara göre projelendirme, onay, ke!if, imalat, kontrol, hakedi!, kabul ve bunlara yönelik i! ve i!lemleri gerçekle!tirmektedir.

420 72 71 420 72 74

Page 59: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

48 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Ba!kanlık bünyesinde, milletvekillerinin; ödenek, yolluk, mal bildirimi, emeklilik, özlük ve sosyal haklarına ili!kin hizmetleri yapmak, sa"lık harcamala-rına ili!kin belgeleri incelemek ve ödemelerinin yapılabilmesi için gerekli i!lemler ile Halkla #li!kiler Binasında çalı!ma büroları bulunan milletvekillerinin yasama faaliyetleri ve ziyaretçileri ile ili!kilerinin gerektirdi"i sekretarya hizmetlerini, mil-letvekillerinin çalı!ma mekanlarının düzenlenmesi, oda tahsisleri ve donanımları-na ili!kin i! ve i!lemler yerine getirilmektedir.

Siyasi Parti Grupları ile Ba!kanlık Divanı üyelerinin çalı!ma odalarının yerle-!im ve donanımlarına ili!kin i!ler de ba!kanlık tarafından yürütülmektedir.

Ba!kanlık hizmetleri üç ana ba!lık altında toplanmaktadır.

Halkla ili!kiler binalarında çalı!ma ofisleri bulunan milletvekillerine talepleri do"rultusunda görevlendirilen milletvekili sekreterleri, (II. Danı!manları) sekre-tarya hizmeti vermektedir.

Danı!ma hizmetleri; banko memurları ile yürütülmekte olup, Bloklarda bu-lunan danı!ma bankolarında görevli personel, milletvekillerinin ziyaretine gelen ziyaretçiye danı!ma-yönlendirme hizmeti vermektedir.

Milletvekillerinin yasamaya ili!kin belgelerinin ço"altılması (fotokopi) hiz-meti, ba!kanlık bünyesinde bulunan fotokopi merkezlerinde yürütülmektedir.

(Fotokopi sınırlarına ili"kin mevzuat, 25.12.1996 tarih ve 33 sayılı Ba"kanlık Divanı Kararı gere#i; aylık 1500 sayfadır.)

Milletvekilinin ortak kullanımına sunulan faks cihazları ile milletvekillerine-gelen faksların sekreterleri aracılı"ıyla ula!tırılması, gönderilecek faksların çekil-mesi hizmeti verilmektedir.

(Faks i"lemlerine ait mevzuat 04.11.1993 tarih ve 7 sayılı kararı gere#i; aylık 1000 sayfadır.)

Page 60: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 49

Milletvekili, milletvekili danı!manları ve sekreterlerine, bloklarda bulunan bilgisayarlarla; etiket dökümü, internet-intranet eri!imi ve bilgisayar programla-rında çalı!ma hizmeti verilmektedir.

Milletvekillerine mesai saatleri dı!ında ve resmi tatil günlerinde yirmi dört saat, di"er günlerde ise 19.00-09.00 saatleri arasında telefonla ileti!im hizmeti ve-rilmektedir.

Sistemden yararlanmak isteyen milletvekilleri, kullanmakta oldukları bir adet telefon numarasını “bildirim formu” ile Ba!kanlık bürosuna teslim ederler. Ba!-kanlıkça nöbetçi sekretaryaya bildirilen bu formlar sisteme kayıt edilir ve milletve-kili verdi"i telefon numarasından aranarak sistemin kullanımına açıldı"ı ve nasıl yararlanaca"ı hakkında burada görevli personel tarafından bilgi verilir. Sisteme kayıt edilmeyen telefon numaraları ile yapılan aramalara cevap verilmemektedir.

Personel ve da"ıtım bürosu olmak üzere iki kısımda yürütülmektedir.

Genel seçimlerden sonra milletvekili odalarının tahsisi konusunda gerekli çalı!maların yürütülmesi, milletvekili telefon ve yerle!im rehberinin hazırlanması ve bu bilgilerin internet ortamında güncellenmesi, ba!kanlık personelinin özlük i!lerinin takip edilmesi (izin, rapor, görevlendirmeler, duyurular vb.) e"itimleri konusunda düzenlenen programların organizasyonu ve duyurusu, ba!kanlıklar arasındaki her türlü yazı!maların yapılması i!leri bu büro tarafından yürütülmek-tedir.

Bu büro, milletvekilinin ihtiyaç duydu"u kartvizit, bloknot gibi basılı evrakın basıldıktan sonra Basımevinden alınarak milletvekillerine da"ıtımını (18.06.2010 tarih ve 155 sayılı Ba"kanlık oluru ile belirlenen sınırlar çerçevesinde) sa"lamaktadır. Cumhurba!kanlı"ı, Meclis Ba!kanlı"ı, Ba!bakanlık, Bakanlıklardan ve #dare Ami-ri onayı ile gelen evrak, davetiye, duyuru vb. nitelikli matbuat ile Genel Sekreterlik onayıyla gelen evrak vb. milletvekillerine ula!tırma hizmetlerini yürütmektedir.

Page 61: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

50 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 51

Milletvekillerinin, TBMM Ba!kanlık Divanı üyelerinin, Siyasi Parti Grupla-rının çalı!ma odaları ve buralarda görevli personele ait çalı!ma odalarındaki de-mirba! e!yanın takibi ve zimmet i!lemleri, ihtiyaç duyulan malzemenin temini, gerekti"inde bakım ve onarımına ili!kin i! ve i!lemler, ilgili birimlerle koordinas-yon halinde yürütülür.

Milletvekili ve sekreter odalarında kullanılmakta olan demirba! e!ya standart olup, her yasama döneminde bakım onarım i!lemlerine tabi tutularak dönem için-de ihtiyaç halinde yenilenmektedir.

Milletvekillerinin heyet halinde gelen ziyaretçilerini kabul ederek, toplantı düzenlemesine olanak sa"layan milletvekili heyet kabul ve toplantı salonu temini ve organizasyonu hizmeti Ba!kanlı"ın bünyesinde yerine getirilmektedir. Bu hiz-met milletvekillerinin talepleri do"rultusunda görevli personelce randevu sistemi ile organize edilmektedir.

Seçim dönemlerinde milletvekillerinin özlük dosyaları ve üyelik kütükleri ile Bakanlar Kurulu kütü"ünü düzenlemek, buna ili!kin bilgileri elektronik ortama aktarmak, yeni seçilen milletvekillerini kar!ılamak ve gerekli organizasyonu yap-mak.

Milletvekillerinin ve Yasama Organı eski üyelerinin özgeçmi! bilgilerini ha-zırlamak.

Milletvekillerinin ve Yasama Organı eski üyelerinin mal bildirimlerini TBMM Ba!kanı adına almak ve saklamak.

Milletvekillerinin yurt içi ve yurt dı!ı geçici görev yollu"una ili!kin i! ve i!-lemleri yapmak.

Milletvekillerinin yurt dı!ı uçak bileti faturalarını incelemek ve ödeme i!lem-lerini gerçekle!tirmek, TBMM Ba!kanı’nın yurt içi ve yurt dı!ı seyahatlerinde, ih-tisas ve geçici komisyonların yurt içindeki ara!tırma soru!turma seyahatlerinde, kredili uçak bileti satın alma hizmetleri yürütülmektedir.

Özlük Mal bildirimi Uçak bileti420 70 30 420 71 28 420 70 43

Page 62: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 51

3671 sayılı Kanun hükümlerine uygun olarak milletvekili ödenek ve yolluk-ları; 15 Ocak, 15 Nisan, 15 Temmuz ve 15 Ekim tarihlerinde üçer aylık olarak tahakkuk ettirilmekte, bunlara ili!kin i! ve i!lemler yapılmaktadır.

420 70 30 420 71 28 420 70 43

Milletvekillerinin emeklilikleriyle ilgili (Emekli Sandı"ı, SSK, Ba"-Kur) i! ve i!lemleri yapılmaktadır. Emeklilik i!lemlerinin kısa sürede sonuçlandırılabilmesi için, milletvekillerinin Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ına bizzat ba!vuruda bu-lunmaları gerekmektedir.

420 70 30 420 71 28 420 70 43

Her milletvekiline, milletvekilli"i süresince kullanabilece"i “Milletveki-li Kimli"i” ve e!leri adına “Özel Tanıtım Kartı” verilmektedir. (Milletvekili e"leri adına ‘Özel Tanıtım Kartı’ verilebilmesi için bir adet foto#rafın bu birime verilmesi gerekmektedir.)

420 70 30 420 71 28 420 70 43

5682 sayılı Pasaport Kanununun 13. Maddesi gere"ince milletvekilleri ile e! ve çocuklarına “Diplomatik Pasaport” verilmektedir. Milletvekili pasaportlarına ili!kin i! ve i!lemler bu bölümde yapılmaktadır.

420 70 43

TBMM Telefon Yönetmeli"i kapsamında milletvekillerinin cep ve makam te-lefon faturalarını incelemek, ödemeye esas tahakkuk i!lemleri ile ki!i borçlarının tahsili ile ilgili i! ve i!lemleri yapılmaktadır.

420 80 76

Page 63: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

52 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Milletvekillerinin, Yasama Organı üyeli"i ile açıktan atandı"ı bakanlık görevi sona erenlerin ve bunların bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerinin, ölenlerin dul ve yetimlerinin; ayakta ve yatarak yurt içi - yurt dı!ı tedavileri, yol ve günde-lik ile refakatçi giderlerine ili!kin harcama belgelerinin mevzuat ve tıbbi yönden incelenmesi, harcama belgelerine ödeme emri belgesinin gerçekle!tirilmesi, sa"lık hizmetlerinin sa"lanmasına yönelik Kurumumuz ile meslek birlikleri arasında dü-zenlenecek protokol, özel sa"lık kurum ve kurulu!ları ile düzenlenecek sözle!me-lere ili!kin hizmetler yürütülmektedir.

420 70 28 420 78 20

Milletvekilleri, sa"lık kurum ve kurulu!ları tarafından ödenmek üzere elden ibraz edilen faturalar ile posta ve kargo yoluyla gönderilen faturalar kontrol edi-lerek teslim alınmaktadır. Kayıt ve kabul i!lemleri yapılan faturalar ve eki belgeler tıbbi incelemeleri ilgili hekimler tarafından yapıldıktan sonra tahakkuk i!lemleri yapılmaktadır. Milletvekillerinin, özel sa"lık kurum ve kurulu!larında sa"lanacak fizik tedavileri için provizyon verilmesi ve yurt dı!ı tedavilerinde onay avans ve mahsupla!ma, tahakkuk hizmetleri de bu birimce yerine getirilmektedir.

Tıbbi inceleme Fizik tedavi Yurtdı"ı tedavi

420 72 24 420 72 52 420 70 28

Resmi veya özel sa"lık kurum ve kurulu!larında tedavi gören milletvekilleri için ilgili hekimler tarafından düzenlenen ilaç ve gözlük reçetelerine ait eczane, optik, di! faturaları kayıt ve inceleme, tıbbi inceleme i!lemleri ile tahakkuk hiz-metleri yürütülmektedir.

Reçete Di" Tıbbi inceleme Eczane

420 70 46 420 72 23

Page 64: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 53

Ba!kanlık; milletvekillerinin yasama ve karar alma, hükümetin denetimi, kamuoyunu bilgilendirme, parlamentoyu ulusal ve uluslararası alanlarda temsil etme çalı!malarında ihtiyaç duydukları analiz edilmi! bilgileri tarafsız, tam ve za-manında sa"lamak için hizmet vermektedir. Temel amacı yasama organına do"ru, güvenilir, i!levsel bilgi deste"i sa"lamaktır. Ara!tırma hizmetleri yasama çalı!ma-larına daha etkin katılımlarına destek olmak amacıyla esas olarak milletvekillerine yöneliktir. Ba!kanlıkça verilen ara!tırma hizmetleri çerçevesinde;

Ara"tırma raporu: Ara!tırmacı tarafından belli bir konuda ve yeterli bir za-man diliminde çe!itli kaynaklardan derlenen bilginin i!lenerek analiz edildi"i, kapsamlı, ayrıntılı ve çok yönlü hazırlanan metindir.

Bilgi notu: Ara!tırmacı tarafından belli bir konuda çe!itli kaynaklardan der-lenen bilginin i!lenerek kısa, özlü ve genel kullanıma uygun bir !ekilde sunuldu"u açıklayıcı metindir.

Doküman derleme: Çe!itli konulardaki bilgi ihtiyaçlarını kar!ılayacak belge-lerin derlenmesidir.

Sözlü bilgi: Talep edilen bilginin yüz yüze ya da telefonla istek sahibine su-nulmasıdır.

Göstergeler: Çe!itli konu alanlarındaki istatistiklerin özet olarak bir araya getirilerek genel kullanıma sunuldu"u, zaman içinde güncellenen çalı!malardır.

#lgili bölümdeki uzmanlarla yüz yüze, telefonla görü!erek ya da e-posta yo-luyla talep edilebilir.

420 66 66 420 78 00

http://tbmm.intranet/armer

Page 65: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

54 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Kütüphanenin giri! koridorunun iki yanında gazete ve dergi okuma salonları bulunmaktadır. Yerli ve yabancı güncel süreli yayınların sunuldu"u bu salonlar yalnızca milletvekillerinin ve eski milletvekillerinin kullanımı için ayrılmı!tır. Ko-ridor boyunca Ba!kan, Ba!kan Yardımcıları, idari büro, çalı!ma büroları, fotokopi ve ödünç verme bölümleri bu koridor üzerinde yer almaktadır. Giri! koridorunun sonunda büyük okuma salonu bulunmaktadır.

Gazete ve süreli yayınlar okuma salonu; yerli ve yabancı süreli yayınlar (günlük gazeteler, dergiler, vb.) bulunmaktadır. Bu salondan eski ve yeni milletve-killeri yararlanmaktadır.

420 68 42 420 75 48

Büyük okuma salonu; salonda referans ve kullanıcı hizmetleri bulunmak-tadır. Bu hizmet çerçevesinde TBMM Kütüphanesinin ve di"er kurumların bilgi kaynakları kullanılarak ara!tırmacıların bilgi talepleri kar!ılanmaktadır. Aynı sa-londa 10 adet kullanıcı bilgisayarı, bireysel ve grup çalı!ma masaları ve Osmanlı döneminden günümüze Meclis Genel Kurul Tutanakları, Resmi Gazete, mevzuat yayınları ile genel danı!ma kaynakları bulunmaktadır.

420 68 40 420 75 48

Kütüphane koleksiyonu; a"ırlıklı olarak hukuk, kamu yönetimi, ekonomi, si-yaset bilimi, uluslararası ili!kiler, tarih, felsefe, sosyoloji, co"rafya vb. alanlarında Türkçe ve yabancı dillerdeki yayınlar, el yazması, nadir eser, kitap, süreli yayın (ülke genelinde yayın yapan günlük gazeteler, bilimsel ve güncel dergiler ile ya-bancı dillerde yayınlanmı! gazete ve dergiler) tutanak, rapor ve görsel-i!itsel ma-teryaller bulunmaktadır.

420 68 44 420 75 48

Dokümantasyon faaliyetleri; gazete, dergi ve TBMM Genel Kurul tutanakla-rının içerik analizleri yapılarak veri tabanları olu!turulmu!tur.

Gazete dokümantasyonu; veri tabanında, ulusal gazetelerden seçilen haber, röportaj, makale ve kö!e yazıları 1997 yılından itibaren konu yakla!ımlı olarak indekslenmekte ve bunlara bilgisayar ortamında tam metin ve imaj olarak eri!ile-bilmektedir.

420 75 58 420 75 48

Page 66: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 55

Milletvekillerinden gelen bilgi ve belge taleplerinin kar!ılanması hizmeti; öncelikle kütüphane koleksiyonu olmak üzere ilgili kaynaklardan bulunmakta, bilgi ve belgeler sözlü, basılı ya da elektronik ortamda istek sahibine sunulmak-tadır.

420 68 40 420 75 48

Ödünç verme hizmeti; kütüphane koleksiyonunda bulunan ansiklopedi, sözlük, atlas ve benzeri danı!ma kaynakları, süreli yayınlar, yazma ve nadir bas-ma eserler ile CD, DVD ve mikrofilmler dı!ında kalan kaynaklar 30 gün süre ile ödünç verilmekte ve bu süre bir defaya mahsus olmak üzere uzatılabilmektedir.

420 75 47 420 75 48

Kopyalama ve ço"altma hizmetleri; kütüphane koleksiyonunda bulunan kaynakların, telif hakları ile ilgili mevzuat çerçevesinde tümünün ya da bir kısmı-nın fotokopi, mikrofilm ya da dijital formatında yapılmaktadır.

420 68 45 420 75 48

Kütüphanenin çalı!ma saatleri; TBMM’nin çalı!tı"ı günlerde Genel Kurulun bitimine kadar, Genel Kurulun olmadı"ı günlerde ise 09.30-18.30 saatleri arasında açıktır. Milli ve dini bayramlar ile TBMM’nin tatil ve ara verme dönemi hariç, Cu-martesi günleri 10.00-16.00 saatleri arasında gazete, dergi ve okuma salonu açıktır.

#ube Kütüphane; Halkla #li!kiler Binasının arka cephesinde yer almaktadır. Bu kütüphanede günlük ulusal gazeteler, aktüel-popüler süreli yayınlar ve danı!-ma kaynakları bulunmaktadır.

420 75 50

Ar!iv Bölümünde, TBMM’nin yasama, denetim ve yönetim çalı!malarına ait ar!iv malzemeleri toplanır, organize edilir ve hizmete sunulur.

Ar!ive alınacak ar!iv malzemesi, ar!ivlik malzemenin gönderilmesi ve sakla-ma süreleri, ar!ivin düzenlenmesi, korumaya ili!kin önlemler, imha edilecek evrak ve imha etme usulü gibi hizmetler anılan yönetmelikle düzenlenmi!tir.

E-posta: [email protected]

420 81 40

Page 67: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

56 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 57

Evrak Bölümünde ilgili yönetmeli"e uygun olarak, TBMM’nin yasama, de-netim, temsil ve idari hizmetlerinin yürütülmesinde i!lem gören her türlü resmi belgenin kabul, kayıt ve gönderim i!lemleri yürütülmektedir.

Genel Evrak Servisince i!leme alınan evrak, Genel Evrak Servisinin görevleri ve sorumlulukları, gelen ve giden evrak i!lemleri, evrakın teslim alınması, i!leme alınmayan evrak, havale i!lemi, teslim etme i!lemi, kurum dı!ına do"rudan evrak gönderme, Karar ve Genelgelerin da"ıtımı gibi hizmetler evrek yönetmeli"i ile dü-zenlenmi!tir.

Ba!kanlık; TBMM’nin basın, yayın i!lerini düzenlemek ve tanıtım ile halkla ili!kiler faaliyetlerini yapmak, TBMM’ye ili!kin konularda etkinlikler düzenle-mek, gerçekle!tirilen etkinliklerle ilgili yayınlar yapmak veya yaptırmak ve kamu-oyunu bilgilendirici faaliyetlerde bulunmak, TBMM’de görev yapan basın ve ya-yın mensuplarına teknik donanım deste"i sa"lamak ve akreditasyon hizmetlerini yerine getirmek, TBMM yerle!kesine gelen ziyaretçilerin giri! ve çıkı! i!lemlerini yapmak, Genel Kurul görü!melerini yayınlamak, yasama ve denetim çalı!mala-rı ile bunlara ili!kin faaliyetleri izlemek, bunlarla ilgili programlar hazırlamak ve yayınlar yapmak veya yaptırmak, Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak bilgi edinme ba!vurularına yönelik e! güdümü sa"lamak, Kültür, Sanat ve Yayın Kurulunun sekretarya hizmetlerini yerine getirmek, Mustafa Necati Kültür Evi fa-aliyetlerini yürütmek, Kurtulu! Sava!ı Müzesinde (Birinci Türkiye Büyük Millet Meclisi Binası) tüm müzecilik hizmetlerini yerine getirmek, yasama ve denetim faaliyetlerine yönelik belgeleri basmakla görevlidir.

420 68 84 420 68 86

Milletvekillerinin TBMM’de düzenleyecekleri basın toplantılarının organi-zasyonu, kanun teklifleri ile parlamenter bilgi edinme ve denetim yollarına ili!-kin önergelerinin ve yazılı basın açıklamalarının basına duyurulması, TBMM’nin ve Milletvekillerinin medya takip hizmetlerinin sa"lanması, TBMM Ba!kanı ve TBMM #dari Te!kilatı adına basın bülteni hazırlanması büronun görevleri arasın-dadır. Milletvekillerinin basın toplantısı salonunu kullanmak için toplantı tarihini

Page 68: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 57

ve saatini sekreter veya danı!manları aracılı"ıyla yazılı ya da sözlü olarak basın bürosuna bildirmeleri gerekmektedir.

Ulusal da"ıtımı yapılan gazeteler ile dergilerden alınan haber ve makaleler her gün düzenli olarak kurum içinden htpp//:tbmm.intranet adresinden “Basında Bugün TBMM” ba!lı"ı altında hizmete sunulmaktadır. Bu hizmete kurum dı!ın-dan eri!im için basın bürosu ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.

420 77 18

4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde Türkiye Büyük Millet Meclisinden istenen bilgi ve belgelere ili!kin i!lemleri yürüt-mek ve birimler arası koordinasyonu sa"lamakla görevlidir.

Ayrıca kamu kurum ve kurulu!ları ile kamu kurumu niteli"indeki meslek kurulu!larının, bilgi edinme hakkına ili!kin ba!vurulara ait istatistiki verilerini içeren Bilgi Edinme De"erlendirme Kurulunun yıllık raporlarının Türkiye Büyük Millet Meclisi Ba!kanlı"ınca kamuoyuna açıklanmasına ili!kin i!lemleri de büro tarafından yerine getirilmektedir.

420 81 35

TBMM’ye gelen ziyaretçiler, Dikmen Kapı giri!i tarafında yer alan “Ziyaretçi Kabul Salonundan giri! ve çıkı! yapabilmektedir. Milletvekilleri, ziyaretçilerine ait randevu bilgi giri! ve takiplerini kendilerine tahsis edilen kullanıcı kodu ve !ifre ile TBMM intranet servisi “Ziyaretçi Randevu Bilgi Sistemi”ni kullanarak yapabil-mektedirler.

TBMM’ye ziyaretçi giri!i, saat 10:00’da ba!lamaktadır. Genel Kurul çalı!ma günlerinde ise Genel Kurulun çalı!maya ba!lamasından bir saat önce, di"er gün-lerde ise saat 17:00’de sona erer. Gerekli görülen hallerde ziyaretçi gün ve saatleri belirli bir zaman dilimi için #dare Amirli"i kararı, acil durumlarda ise güvenlikten sorumlu #dare Amirinin kararıyla de"i!tirilebilir.

Ziyaretçiler sadece milletvekillerinin Halkla #li!kiler Binalarındaki çalı!ma odalarında ziyaretlerini yapabilirler. Ana binaya milletvekillerince teyidi yapılan ki!ilerin dı!ında hiçbir ziyaretçi alınmaz. Ziyaretçiler, milletvekillerinin Genel Kurul çalı!malarının engellenmemesi ve genel güvenli"in sa"lıklı yürütülebilmesi adına ana bina içindeki kulislere giremezler.

42071 38 420 68 87

Page 69: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

58 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

TBMM’nin ba!ta ö"renciler olmak üzere, tüm ziyaretçilere tanıtılması ve ça-lı!maları hakkında bilgi verilmesi amacıyla hizmet veren büro, aynı zamanda yurt içi ve yurt dı!ından TBMM’ye gerçekle!tirilen resmi ziyaretlerde de rehberlik yap-maktadır. TBMM’de bulunan yabancı heyetler için #ngilizce rehber görevlendirilir.

420 68 87

Türkiye Büyük Millet Meclisi’nin yurt içi ve yurt dı!ında tanıtılması husu-sunda görev üstlenmi! olan Kurul, Millî Egemenlik ilkesinin geni! halk kitlelerine yaygınla!tırılarak benimsetilmesi; ço"ulcu, katılımcı demokrasimizin tanıtılması, ulusumuzun ve ülkemizin sahip oldu"u kültür ve tabiat varlıkları ile her türlü ta-rihi ve sanatsal de"eri olan birikimlerimizin korunması, ya!atılması ve tanıtılması kapsamında faaliyetlerde bulunmaktadır.

420 66 15 420 66 16

TBMM Mustafa Necati Kültür Evi’nde TBMM Kültür, Sanat ve Yayın Kurulu Ba!kanlı"ı Sergi Salonu bulunmaktadır. Sergi Salonunda TBMM Kültür, Sanat ve Yayın Kurulu Ba!kanlı"ı tarafından kabul görmü! eserler, halka açık olarak sergi-lenmektedir. Binanın ikinci katında bulunan okuma salonunda; konferanslar, söy-le!iler ve !iir dinletileri ba!ta olmak üzere çe!itli kültürel faaliyetler düzenlenmek-tedir. Ayrıca, burada ziyaretçilerimize kitap, günlük gazete, internet vb. imkânlar sunulmaktadır.

Bahçesinde ise pazartesi günleri hariç, haftanın altı günü saat 09.30 - 19.00 arasında kafeterya hizmeti verilmektedir. Tüm bu hizmetlerden TBMM eski ve yeni üyeleri ile Meclis personeli yararlanabilmektedir.

Mithatpa"a Cad. No: 35 Kızılay-Ankara

431 04 51 431 84 07

I. TBMM Binası (Kurtulu! Sava!ı Müzesi) 5 Mayıs 2009 tarihinde Kültür ve Turizm Bakanlı"ı ile TBMM Ba!kanlı"ı arasında yapılan protokol çerçevesinde TBMM’ye devredilmi!tir.

Müze Pazartesi günü dı!ında her gün 09.00 - 17.30 saatleri arasında ziyarete açıktır.

310 71 20

Page 70: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 59

Yıldız Porselen fabrikasında üretilen, milletvekili ve TBMM çalı!anlarına ürün satı!ı yapan ma"aza; Ziyaretçi Kabul Salonu giri!inde hizmet vermektedir.

420 72 67 420 66 87

Meclis Televizyonu TBMM faaliyetlerini 10 Aralık 1994’ten bu yana aralıksız olarak kamuoyuna yansıtmaktadır.

TBMM Genel Kurulunun toplandı"ı günlerde canlı yayın yapan TBMM Te-levizyonu ayrıca, siyasi parti grup toplantılarının basına açık bölümlerinde, genel ba!kan veya genel ba!kan adına konu!an milletvekillerinin konu!malarını en fazla 1 saat canlı olarak ekrana getirmektedir.

Genel Kurul toplantıları ve siyasi parti grup toplantıları dı!ında Meclis Ba!kanı’nın tüm faaliyetlerini, parti grubu ve genel merkez yönetim kademele-rinde görevli milletvekillerinin (Grup Ba!kanvekili, Genel Ba!kanvekili, Genel Ba!kan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı vb.) meclisteki basın toplantıları, açıklamaları ile kabullerini, ihtisas, ara!tırma ve soru!turma ko-misyonları toplantılarını izlemek de TBMM Televizyonunun görevleri arasında-dır. TBMM Televizyonu TBMM’nin çe!itli birimlerinde gerçekle!tirilen ve haber de"eri ta!ıyan projeleri de ekrana ta!ımaktadır.

TBMM Televizyonu tüm bu çalı!maların yanı sıra, güncel siyasi ve ekonomik geli!melerle dı! politika alanındaki geli!meleri, siyasi parti grup temsilcileri, ko-misyon ba!kanları ve di"er milletvekilleriyle açık oturum, söyle!i gibi çe!itli prog-ramlar !eklinde yansıtmaktadır.

TBMM Televizyonu, TRT ve özel televizyonların Meclis Genel Kurul çalı!-malarına ili!kin tek görüntü kayna"ı olup, bu görüntüler TRT’ye ücretsiz, özel televizyonlar ve ba!ta milletvekilleri olmak üzere ilgililere ücret kar!ılı"ında ve-rilmektedir. TBMM TV, Meclis çalı!malarında görsel ve i!itsel olarak tutanak ve ar!iv i!levi de görmektedir.

420 78 28 420 78 31

Page 71: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

60 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Aylık olarak yayımlanan dergi; TBMM Ba!kanlı"ı, Ba!kanlık Divanı, TBMM #dari Te!kilatı ve milletvekilleri ile ilgili haber ve röportajları, Genel Kurul, #htisas, Ara!tırma, Soru!turma komisyonlarının çalı!malarını, TBMM Ba!kanlı"ına gelen tasarı, teklif ve önergeleri, Genel Kurulda kabul edilen kanunları, resmi ziyaretleri, yasama gündemiyle ilgili haber ve makaleleri içerir.

420 78 31

TBMM Ba!kanı, TBMM Genel Kurulu, Ba!kanlık Divanı, Komisyonlar, milletvekilleri ve TBMM #dari Te!kilatının haber niteli"i ta!ıyan tüm etkinlik-leri ve basın açıklamaları günlük olarak ve düzenli bir biçimde foto"raflarıyla www. meclishaber.gov.tr sitesi üzerinden kamuoyuna duyurulmaktadır.

420 68 88

TBMM Ba!kanı, Ba!kanlık Divanı, Komisyonlar, milletvekilleri ve TBMM #dari Te!kilatı faaliyetleri takip edilerek foto"raf çekimi yapılmaktadır. Foto"raf Stüdyosu Ana Bina Zemin Kat Genel Kurul Salonu yanında eski Senato salonu giri!inde bulunmaktadır.

TBMM yasama ve denetim faaliyetlerinde, milletvekilleri ve TBMM #da-ri Te!kilatının kullanmakta oldu"u ürünler basılmaktadır. Basımevinden talep edilen bütün ürünler; elektronik dizgi, grafik tasarım, tashih, montaj, ofset baskı (siyah-beyaz veya renkli) ve cilt servislerinden geçerek kullanıcıların hizmetine sunulmaktadır.

Milletvekillerine (TBMM Ba!kanlı"ı’nın 13.3.2012 gün ve 5378 sayılı olurları ile belirlenen sınırlar dahilinde) zarf, bloknot, tebrik kartı, kartvizit, talep formu, karton dosya, amblemli karton basılmaktadır.

Belirlenen istihkakların üzerindeki talepler ile TBMM Genel Sekreterlik Makamının onayı ile ücretli olarak basılması uygun görülecek di"er yayımların basımında, söz konusu tutarın TBMM Genel Sekreterli"i Strateji Geli!tirme Ba!-kanlı"ının T.C. Ziraat Bankası TBMM $ubesi nezdindeki hesabına yatırılması ge-rekmektedir.

420 68 78 420 68 55

Page 72: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 61

Ba!kanlık; yasama ve denetim faaliyetleri için gerekli olan bili!im ve ileti!im alt ve üst yapısını kurar, i!letir ve teknik destek verir. Kurumun faaliyetleri için gerekli olan yazılımları temin eder. Bilgisayar ve yazıcı gibi bili!im konularında donanım sa"lar, bakımını ve i!letmesini takip eder. #nternet ve intranet ba"lantısı, e-posta, kurum web sitesi, ip telefon, el bilgisayarı gibi teknolojik sistemleri kurar, i!letir, güvenlik ve kullanım politikaları olu!turur ve gerekli tedbirleri alır. #lgili tüm sistemlerin kullanıcı e"itimlerini planlar.

Genel Kurul Elektronik Sistemleri Hizmeti

Genel Kurul oylama ve yoklama sistemlerinin i!letilmesi ve çalı!ır durumda tutulması için gerekli i!lemleri yerine getirir.

420 78 43

#nternet Eri"im Hizmeti

Kablolu veya kablosuz a" üzerinden internet eri!im hizmetinin sa"lanması.

TBMM kablosuz a"ı iki farklı !ekilde yayın yapmaktadır. Bunlar:

1. TBMM: Bu a"a ba"lanılması halinde bim kodu ve !ifre girilerek internete çıkı! yapılmaktadır. Bu a" milletvekilleri ve kurum personeli içindir. Ayrıca intra-nete eri!im yapılabilmektedir.

2. TBMM-M#SAF#R: Bu a" ziyaretçi a"ı olup sadece internete çıkı! yapmak-tadır. Bim kodu ve !ifre giri!i yoktur. #ntranete eri!ime izin vermez.

420 78 57

Elektronik Posta Hizmeti

Milletvekillerimize ve kurum personeline [email protected] alan adı üze-rinden elektronik posta ileti!im hizmeti sa"lanmaktadır. Türkiye Büyük Millet Meclisi’nde göreve ba!layan tüm personele tbmm.gov.tr uzantılı e-posta adresi verilmektedir.

Mobil cihazlara kurumsal elektronik posta ayarları için deste"i Bilgi #!lem Ba!kanlı"ının intranet sitesinde bulabilirsiniz.

420 75 63

Page 73: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

62 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 63

Elektronik Posta Üzerinden Verilen Hizmetler

Global Adres Defteri: TBMM’nin tüm kurumsal e-posta adresleri burada yer almaktadır. Outlook’ta veya elektronik postanın internet arayüzünde ‘ki!iler’ sekmesinden veya yeni posta gönderme ekranında ‘kime’ dü"mesine tıklayarak arama yapılabilmektedir.

Takvim ve Ki"ileri Payla"tırma: Birlikte çalı!manın bir esası olarak e-posta üzerinde yer alan ki!iler ve takvim verilerini kolayca payla!tırabilir ve bu bilgiler üzerindeki görme ve düzenleme yetkileri ayarlanabilmektedir.

Yasama ve denetim süreçlerine ili!kin SMS veya e-posta ile günlük bilgilerin aktarılması hizmeti gerçekle!tirilmektedir.

Milletvekillerinin Genel Kurul Kürsüsünde konu!malarını tamamlamasın-dan çok kısa bir süre sonra konu!malarının tutanak metni kendilerine Tutanak Ba!kanlı"ı için hazırlanan yazılım aracılı"ıyla elektronik posta yolu ile gönderil-mektedir.

Ayrıca internet sitesinde ana menüde son tutanak üzerinden son tutana"a ula!ılabilmekte, tutanak menüsü kullanılarak sorgulama ve çıktı i!lemleri yapıla-bilmektedir.

[email protected]

Bilgisayar donanım, yazılım ve çevre birimlerine ili!kin kurulum ve ayarların yapılması, arıza veya aksaklıkların giderilmesi ve bilgisayarların i!ler durumda tu-tulması sa"lanmaktadır.

Teknik destek ekibi arıza kaydını müteakip belirli bir program dahilinde tüm kullanıcılarımızı ziyaret etmektedir.

420 75 63

Page 74: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 63

Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ı aracılı"ıyla milletvekili ve personel özlük ile izin i!lemlerini gerçekle!tirecek yazılımların geli!tirilmesi ve güncellenmesi hizmeti verilmektedir.

Milletvekilleri ve personel, bordrolarını, intranet ortamında elektronik ola-rak görüntüleyebilmektedir. “tbmm.intranet” adresinde ‘kurumsal’ ba!lı"ı altında yer almaktadır.

[email protected]

Yasama ve denetim sürecine ili!kin kayıtların bilgisayar deste"i ile izlenmesi-ni sa"layacak yazılımların geli!tirilmesi, yazılımın çalı!tırılması hizmetleri veril-mektedir. Bu projede yer alan bilgilerin çok büyük kısmı TBMM internet sitesinde “yasama ve denetim” ba!lı"ı altında yer almaktadır.

TBMM Genel Kurulu’nun çalı!ması esnasında olu!an tutanak indekslerinin bölüm ve konu!ma bazında yer aldı"ı programdır. Ayrıca milletvekilleri için de konu!malar konu bazlı olarak indekslenerek sunulmaktadır.

TBMM’nin ve komisyonların tüm internet ve intranet sitelerinin tasarımı, geli!tirilmesi ve güncellenmesi hizmetleri Web ve Hızlı Uygulamalar tarafından yapılmaktadır.

Milletvekillerimizin, TBMM internet sitesinde yer alan tanıtım sayfaları ile il-gili güncelleme i!lemleri hazırlanan bir program ile Basın, Yayın ve Halkla #li!kiler

Page 75: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

64 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Ba!kanlı"ı’na devredilmi!tir. Resim, özgeçmi! gibi güncellemeler Basın, Yayın ve Halkla #li!kiler Ba!kanlı"ı tarafından yapılmaktadır.

Milletvekili Telefon Rehberi i!lemlerini Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ı güncellemektedir.

[email protected]

Kütüphane ve Ar!iv Hizmetleri Ba!kanlı"ı için hazırlanan uygulama ile 30 adet gazete günlük olarak taranarak sisteme aktarılmaktadır. Ayrıca Anado-lu Ajansı ve Medya Takip haberlerine de bu site üzerinden ula!ılabilmektedir. tbmm.intranet adresinde sa" sütunda yer alan “basın” butonu kullanılarak siteye ula!ılabilir.

[email protected]

Meclis Haber, TBMM Ba!kanı Günlük Programı, Faaliyetleri, Basın Açıkla-maları, Gelen Tasarı ve Teklifler, Sözlü ve Yazılı Soru Önergeleri, Komisyon Ra-porları, Kabul Edilen Kanunlar, Genel Kurul Tutanak #ndeksi, TBMM Kurumsal Takvimini bilgisayar, outlook, tablet bilgisayar ve cep telefonlarından takip etmek için hazırlanan RSS akı!larına http://rss.tbmm.gov.tr adresinden ula!ılabilir.

Kurumsal kullanıcı kodu olan ve bim kodu olarak bilinen kullanıcı kodu ve !ifre i!lemlerinin yapılması ve dosya sunucu alan ve yetkilerinin düzenlenmesi hizmetleri verilmektedir.

420 78 55

Elektronik kapı giri! kart sistemi ve kamera güvenlik sistemlerinin i!letilme-sini destekleme hizmetleri verilmektedir.

Page 76: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 65

Ba!kanlık, müzecilik ve tanıtım hizmetlerini yerine getirmektedir. Bünye-sindeki mekanları ziyaretçilere açık tutmakta, tarihi mekanlarda sıklıkla tarihi, kültürel ve sanatsal etkinlikler düzenlemekte ve bu mekanların ilgili bölümlerini TBMM Ba!kanlık Divanı Kararları do"rultusunda ulusal/uluslararası organizas-yonlara tahsis etmektedir.

Müzecilik ve Tanıtım Ba!kanlı"ının görev alanında bulunan saray, müze, kö!k ve kasırlara ait bilgiler a!a"ıdaki gibidir.

Sultan Abdülmecit tarafından1843-1856 yılları arasında yaptırılmı!tır.

Dolmabahçe Cad. Be"ikta"-!stanbul

Sultan Abdülaziz tarafından 1863-1865 yılları arasında yazlık saray olarak yaptırılmı!tır.

Beylerbeyi, Üsküdar-!stanbul

Sultan II. Abdülhamit tarafından 19. yüzyılın sonlarında üç bölüm olarak yaptırılmı!tır.

Yıldız, Be"ikta"-!stanbul

Sultan Abdülmecit tarafından 1849-1855 tarihleri arasında bini! kasrı olarak yaptırılmı!tır.

Ihlamur Yolu, Be"ikta"-!stanbul

Page 77: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

66 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 67

Sultan Abdülaziz tarafından 19. yüzyılın ikinci yarısında yaptırıldı"ı tahmin edilmektedir.

Maslak-!stanbul

Sultan Abdülmecit tarafından 1856-1857 yılları arasında av kö!kü ve bini! kasrı olarak yaptırılmı!tır.

Anadoluhisarı, Beykoz-!stanbul

0216 332 33 03 0216 462 16 10

Sultan I. Ahmet zamanından itibaren çe!itli dönemlerde yapılan eklerle ge-ni!leyen tersane sarayından günümüze ula!abilen tek yapıdır.

Aynalıkavak Cad. Hasköy-!stanbul

Mısır Valisi Mehmet Ali Pa!a tarafından 1845 yılında yapımına ba!lanmı! ve pa!anın ölümü üzerine 1854’te o"lu tarafından in!ası tamamlanarak Sultan Abdülmecit’e arma"an edilmi!tir.

Beykoz-!stanbul

0216 424 16 38

Atatürk için, 1935 yılında #stanbul Belediyesi tarafından açılan proje yarı!ma-sını kazanan mimar Seyfi Arkan’a yazlık konut olarak yaptırılmı!tır.

!stanbul Cad. Florya-!stanbul

0212 426 51 51 0212 580 75 34

Page 78: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 67

Yalova’nın Termal ilçesinde 1929 yılında yapılan Atatürk Kö!kü, Cumhuriyet Dönemi mimarlı"ımızın erken örneklerinden biri olarak günümüzde dönemin e!yaları ile birlikte müze hizmeti vermektedir. Kompleks; Kö!k, Genel Sekreterlik ve Yaverlik binalarından olu!maktadır.

Termal-Yalova

0226 675 80 00 0226 675 80 04

Hereke Fabrika-i Hümayunu adıyla, 1843 yılında kurulan fabrika, 1845’te yeni yapılmakta olan sarayların dö!emelik ve perdelik ihtiyacını kar!ılamak üze-re üretime geçmi!tir. Sultan II. Abdülhamid döneminde halı dokuma birimleri eklenen fabrika günümüzde, özgün Hereke kuma! desenleriyle üretimini sürdür-mektedir.

Hereke-Kocaeli

0262 511 24 57 0262 511 24 58

Türk çini sanatını canlandırmak amacıyla Sultan II. Abdülhamid tarafından 1894 yılında Yıldız Çini Fabrika-i Hümayunu adıyla kurulmu!tur. Fabrikada üre-tilen porselenler öncelikli olarak son dönem saray, kö!k ve kasırların dekorasyo-nunda yer almı! ve arma"an olarak yabancı devlet adamlarına sunulmu!tur. Fab-rika halen üretimi sürdürmektedir.

Yıldız Parkı içi, Be"ikta"-!stanbul

0212 260 23 70

Page 79: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

68 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Restorasyon ve Teknik Uygulamalar Ba!kanlı"ı, TBMM Ba!kanlı"ı uhdesin-de bulunan tarihi ve kültürel emanetleri koruyup, gelecek ku!aklara sa"lıklı !e-kilde aktarmak üzere, Milli Saraylar bünyesindeki saray, kö!k ve kasır yapılarının günümüze ula!mı! haliyle muhafazasını, bakım, onarım, restitüsyon ve restoras-yonlarını yapmaktadır.

Ba!kanlık, bu çalı!maları bünyesinde bulunan yapı restorasyon, obje konser-vasyon ve restorasyon atölyelerinde çalı!an ustalar ile ça"da! bir çalı!ma ortamın-da sürekli geli!me ve yeniliklerle, bilimsel metodlara göre yüksek verim sa"layarak yürütmektedir.

0212 236 34 54

#dari ve Mali #!ler Ba!kanlı"ına ba"lı olarak faaliyetlerini yürütmekte olan sosyal tesisler ve verilen hizmetler a!a"ıda belirtilmi!tir.

Bu tesislerden TBMM üyeleri, TBMM eski üyeleri ile ek göstergesi 6100 ve üstü görevlerde bulunan TBMM mensupları yararlanabilir. Bu ki!ilerin e! ve ço-cukları ile anne ve babası haricindeki misafirleri, bizzat refakatlerinde olmadı"ı takdirde yararlandırılmaz.

Palanga Cad. Merkez Komutanlı#ı Yanı, Yıldız-Be"ikta"/!stanbul

0 212 227 46 46 0 505 271 00 15

Bu tesislerden TBMM üyeleri, TBMM eski üyeleri ile ek göstergesi 6100 ve üstü görevlerde bulunan TBMM mensupları yararlanabilir. Bu ki!ilerin e! ve ço-cukları ile anne ve babası haricindeki misafirleri, bizzat refakatlerinde olmadı"ı takdirde yararlandırılmaz.

!stanbul Caddesi Florya/!stanbul

0 212 426 51 51 0212 227 13 68

Page 80: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 69

TBMM üyeleri, TBMM eski üyeleri ve TBMM personeli ile bunların e!, ço-cuk, anne ve babaları sosyal tesislerden faydalanır. Yer durumu müsait olması du-rumunda, TBMM Ba!kanlık Divanı üyeleri ve TBMM üyeleri, TBMM eski üyeleri, sosyal tesislerin sıralı amirlerinin e!, çocuk, anne ve babaları dı!ındaki misafirleri de sosyal tesislerden yararlandırılır. Termal tesisten yararlanabilmek için TBMM personeli ve di"er kamu personelinin kurum kimliklerini, TBMM parlamento muhabirlerinin ise parlamento muhabiri kartlarını ibraz etmeleri zorunludur. Yer durumu müsait olması durumunda di"er kamu personeli ile bunların refakatinde olması kaydıyla e!, çocuk, anne ve babaları da sosyal tesislerden yararlandırılır.

Termal/Yalova

0 226 675 80 00

0 505 271 00 10

0226 675 80 04

TBMM eski üyeleri, TBMM üyeleri ve TBMM personeli ile bunların e! ve çocukları sosyal tesislerden faydalanır. Tesisten yararlanabilmek için personel kimliklerini ibraz etmeleri zorunludur. Kahvaltı, alakart ö"le ve ak!am yeme"i ve-rilmektedir.

Oturma kapasitesi: Kapalı alanda 100 ki!i, açık alanda 150 ki!idir.

Mustafa Mazhar Bey Cad. Trafik $ube.Müd. yanı, Göztepe/!stanbul

0 505 271 00 11

Bu misafirhanelerden öncelikle TBMM personeli ile bunların e!, çocuk, anne ve babaları faydalanır. Yer durumu müsait olması durumunda TBMM Parlamento muhabirleri ile bunların refakatinde olması kaydıyla e!, çocuk, anne ve babaları da yararlandırılır. Yine yer durumu müsait olması durumunda di"er kamu personeli ile bunların refakatinde olması kaydıyla e!, çocuk, anne ve babaları da misafirha-nelerden yararlandırılır.

Ortabahçe Cad. Sinan Pa"a Köprü Sok. No: 19 Be"ikta"/!stanbul

0506 337 18 61

Rezervasyon Birimi – Sosyal Tesisler Ça#rı Merkezi

0212 227 46 46

Page 81: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

70 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Sa"lık Bakanlı"ına ba"lı olarak çalı!an TBMM Sa"lık Merkezi, eski ve yeni milletvekilleri, tüm TBMM çalı!anlarına, TBMM emekli personeline ve bakmakla yükümlü oldukları yakınlarına muayene ve tedavi hizmeti vermektedir.

Hasta Kabul ve Müracaat Bankosu

420 72 38

Güvenlik hizmetleri, TBMM bünyesinde yer alan TBMM Koruma Daire Ba!kanlı"ınca yerine getirilir. Daire Ba!kanlı"ı personelinin; Anayasa’nın 95 inci maddesi, TBMM #ç Tüzü"ü’nün 164 üncü maddesi ve 6253 Sayılı Türkiye Büyük Millet Meclisi Ba!kanlı"ı #dari Te!kilatı Kanunu gere"i görevlendirilmeleri yapıl-makta olup, TBMM Koruma Daire Ba!kanlı"ı Kurulu!, Görev ve Çalı!ma Yönet-meli"i ile de görev ve faaliyetlerini yürütmektedir.

TBMM binaları ve eklentilerinin, Milli Sarayların, TBMM Ba!kanına tahsisli resmi ve özel konutu ile di"er bina, tesis ve arazilerin, TBMM Ba!kanının yakın koruma hizmetleri ile talebi halinde aile fertlerinin, TBMM’ye gelen devlet bü-yüklerinin güvenliklerini sa"lamak; her türlü toplantı, tören ve etkinliklerin güven içerisinde yapılmasını sa"lamak üzere gerekli güvenlik tedbirlerini almak; giri! ka-pılarında personel ve ziyaretçileri güvenlik uygulamasına tabi tutmak ve TBMM içerisinde trafi"i düzenlemek üzere TBMM Güvenlik Yönetmeli"i ile TBMM Ko-ruma Daire Ba!kanlı"ı Kurulu!, Görev ve Çalı!ma Yönetmeli"ince belirlenen di-"er görevleri yerine getirmek ile görevlidir.

420 74 57 420 81 20

Halkla #li!kiler Binası B Blok Asma Katında bulunan dernek, TBMM ve yasa-ma meclislerinde görev yapmı! ve yapmakta olan parlamenterler arasında dostlu-"u, kültürel, fikri ve manevi dayanı!mayı sa"lamak, bilimsel ve kültürel faaliyetleri ile üyelerinin bilgi ve deneyimlerinden toplumu yararlandırmak, siyasi ve kültürel ortamın geli!mesini, parlamento geleneklerinin yerle!mesini ve demokrasimizin güçlenip devamlılı"ını sa"lamak amacıyla kamu yararına çalı!an bir dernektir.

TBMM Ba!kanları, ba!kanlıkları devam etti"i sürece, birli"in onursal ba!-kanlarıdır.

420 66 21 420 66 24

Page 82: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 71

Yasama Derne"i (YASADER), Türkiye Büyük Millet Meclisi’nde çalı!an bir grup yasama çalı!anı tarafından 2003 yılında kurulmu!tur.

Derne"in amacı daha demokratik, katılımcı ve etkin bir yasama sürecine hizmet etmek, yasama bilimi ve tekni"inin geli!tirilmesine katkı sa"lamak, ulu-sal ve uluslararası seviyede yasama sürecinde rol alan ki!iler arasındaki ileti!imin güçlendirilmesine yardımcı olmak ve sivil toplumun yasama sürecine katılımını destekleyerek demokrasinin geli!mesine katkı yapmaktır.

Akay Caddesi. No: 20/5 Küçükesat/Ankara

e-posta: [email protected] web: www.yasader.org.tr

Bu e-posta adresi istek dı!ı postalardan korunmaktadır, görüntüleyebilmek için JavaScript etkinle!tirilmelidir. web: http ://www.yasader.org

Gazete, dergi, kurum ve haber ajanslarınca TBMM çalı!malarını izlemekle görevli muhabirleri bünyesinde toplayarak parlamentoda çalı!ma yapan dernek Ana Bina 4 nolu kapı (Basın Kapısı) Basın Koridoru üstünde hizmet vermektedir.

Milletvekillerinin ve personelin posta, telgraf, telefon, faks ihtiyaçlarını en iyi !ekilde kar!ılayacak biçimde örgütlenmi! bulunan PTT Müdürlü"ü, Ana Bina Ze-min Katta I numaralı Döner Kapı yönünden Genel Kurul Salonuna giden koridor üzerindedir.

PTT Müdürlü"ü, normal çalı!ma günlerinde 09.00-18.00 saatleri arasında hizmet vermekte, Genel Kurul çalı!malarının uzaması durumunda çalı!maların devamı süresince hizmetleri sürdürmektedir.

420 75 53 420 77 80

Devlet Demir Yolları gi!esi, resmi tatil günleri dı!ında her gün rezervasyon dı!ında direkt satı! yaparak ve 09.30-16.30 saatleri arasında, ana binada PTT biri-minin içinde hizmet vermektedir.

420 75 52 420 77 80

Page 83: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

72 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 73

Türk Hava Yolları gi!esi resmi tatil günleri dı!ında her gün rezervasyon ve satı! i!lemi yaparak 09.30-16.30 saatleri arasında B Blok Alt Zemin 3 üncü banko 5 nolu odada hizmet vermektedir.

420 75 56 425 45 58

Milletvekilleri ve personelin taksi ihtiyaçları, Çankaya Nizamiyesi yanında bulunan Meclis Taksi dura"ından kar!ılanmaktadır.

420 75 78

Her türlü bankacılık hizmetleri için Halkla #li!kiler Binası B Blok Alt Zemin katta Ziraat Bankası ve Vakıflar Bankası, A Blok Alt Zemin katta #! Bankası !ube-leri yer almaktadır.

420 33 28

420 75 71

Kuru temizleme, ütü ve çama!ır yıkama hizmetleri, Ana Binadan Halkla #li!-kiler Binası tüp geçi!inde saat 09.30-18.30 saatleri arasında verilmektedir.

420 75 76

Tüketim kooperatifi iki yerde hizmet vermektedir. Birincisi; Halkla #li!kiler Binası A Blok Alt Zemin arka çıkı!ında bulunan Çalı!anlar Tüketim Kooperatifi 09.00-18.00; ikincisi; A-B Blok altı tüp geçi!inde bulunmakta olup Genel Kurulun çalı!tı"ı günler 09.00-21.00 saatleri arasında, çalı!madı"ı günler 09.00-18.30 ara-sında temel gıda, tuhafiye ve parfümeri satı! hizmeti vermektedir.

A Blok Tüp Geçit Giri"i

420 72 61

Page 84: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM "dar! Te#k!latının "#lev! ve Görevler! 73

Ziyaretçi Kabul Salonu içinde bulunan, TBMM çalı!anları tüketim kooperati-fi tarafından i!letilen ve hazır yemek türü yiyeceklerin sipari! verilebilece"i Renda Kafeterya, mesai saatleri içinde hizmet vermektedir.

420 67 00 420 67 01

Ziyaretçi Kabul Salonunun birinci katında bulunan Avea #leti!im Hizmetleri Bürosunda, hat satı!ı ve hatlar ile ilgili tüm i!lemler yapılabilmektedir. Personel, maa! bordrosu ve TBMM tanıtım kartını ibraz etmek ko!uluyla her türlü kurum-sal hizmetten faydalanabilmektedir.

425 04 53

Projesi mimar Behruz Ç#N#C#’ye ait olan bina, Halkla #li!kiler A-B Blok arka-sındaki alanda bulunmaktadır.

420 71 30

Milletvekili araçları için ana binanın arka alanında, giri!i Çankaya kapısı yö-nünden, çıkı!ı ise Dikmen kapısı yönünden olan kapalı otopark bulunmaktadır. Güvenlik ve park alanlarının ekonomik kullanımı bakımından milletvekili otola-rının kapalı otoparkta bırakılması gerekmektedir.

Her milletvekili için bir adet manyetik otopark giri! kartı bulunmakta ve gi-ri!ler bilgisayar sistemine kaydedilmekte olup, milletvekili haricinde (danı!man, sekreter vs.) ki!ilerin otoparkı kullanmalarına izin verilmemektedir.

420 71 36

Page 85: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

74 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Page 86: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle
Page 87: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

76 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Page 88: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’n!n Olu"umu, Görev ve Yetk!ler!, Çalı"ma Usul ve Esasları 77

Türkiye Büyük Millet Meclisi, yeni bir devletin temellerini atmak üzere, 23!Nisan 1920 Cuma günü Ankara’nın bugünkü adı Ulus olan merkezinde açıldı.

TBMM do"rudan do"ruya seçimle olu#an bir organdır. Seçme ve seçil-me hakkı, siyasi partilere ili#kin esaslar, TBMM’nin olu#umu, görev ve yetkileri Anayasa’da düzenlenmi#tir. Günümüzde çe#itli de"i#ikliklere u"ramı# olmakla be-raber 1982 Anayasası yürürlüktedir. Yeni bir anayasanın yapılmasına ili#kin çalı#-malar da devam etmektedir.

Türkiye Cumhuriyeti’nde hiçbir kimse veya organ kayna"ını Anayasa’dan al-mayan bir Devlet yetkisi kullanamaz. Egemenlik, Kayıtsız $artsız Millete ait olup, Anayasanın koydu"u esaslara göre yetkili organlar eliyle kullanılır. Yasama yetkisi Türk Milleti adına TBMM tarafından kullanılır ve bu yetki devredilemez.

TBMM Ba#kanlı"ı için bir yasama dönemi içinde iki defa seçim yapılmakta-dır. %lk seçilen Ba#kanın görev süresi 2 yıldır. Meclis Ba#kanlı"ı için yapılacak ilk seçimde, TBMM Ba#kan adayları Meclis üyeleri arasından Meclisin ilk toplandı"ı günden itibaren 5 gün içinde Ba#kanlık Divanı’na bildirilir. Ba#kan seçimi gizli oyla yapılır. %lk iki oylamada üye tamsayısının 2/3’ünün (367), üçüncü oylamada üye tamsayısının salt ço"unlu"unun oyu (276) aranır. Üçüncü oylamada salt ço-"unluk sa"lanamazsa bu oylamada en çok oy alan iki aday için dördüncü oylama yapılır. Dördüncü oylamada en çok oy alan üye Ba#kan seçilir. Ba#kan seçimi aday gösterme süresinin bitiminden itibaren 5 gün içinde tamamlanır. %kinci devre için yapılacak seçimde ise ilk devre için seçilen Ba#kan’ın görev süresinin dolmasından 10 gün önce ba#lamak üzere yine 5 gün içinde adayların Ba#kanlık Divanı’na bildi-rilmesi gerekir. %kinci devre için seçilen Ba#kan’ın görev süresi yasama döneminin sonuna kadar devam eder.

Page 89: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

78 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

TBMM Ba#kanlık Divanı’nın, hem yasama faaliyetlerinde hem de idari i#lerin düzenlenmesinde önemli i#levi vardır. Ba#kanlık Divanı, TBMM Ba#kanı, Ba#kan-vekilleri, %dare Amirleri ve Katip Üyelerden olu#ur.

Ba#kanlık Divanı; siyasi parti gruplarının güçleri oranında temsili sa"lan-mak suretiyle 1 Ba#kan, 4 Ba#kanvekili, 3 %dare Amiri ve 7 Katip Üye olmak üzere toplam 15 üyeden olu#maktadır. Genel Kurul, gerekti"inde Danı#ma Kurulunun önerisi üzerine %dare Amirlerinin veya Katip Üyelerin sayısını artırabilir. Ancak ba#kanvekillerinin sayısı 4’ten fazla olamaz.

Ba#kanlık Divanı Üyeleri ana binada hizmet verirler.

TBMM Ba#kanı, ba#kanlı"a aday milletvekilleri arasından Genel Kurul’da yapılan gizli oylama ile seçilir. TBMM Ba#kanı’nın görevleri #u #ekilde özetlene-bilir. TBMM’yi Meclis dı#ında temsil etmek, Genel Kurul görü#melerini yönet-

Page 90: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’n!n Olu"umu, Görev ve Yetk!ler!, Çalı"ma Usul ve Esasları 79

mek, tutanak dergisi ile tutanak özetinin düzenlenmesini denetlemek, Ba#kanlık Divanı’na ba#kanlık etmek ve Divan gündemini hazırlamak. Danı#ma Kurulu’na ba#kanlık etmek, TBMM komisyonlarını denetlemek, Ba#kanlık Divanı kararları-nı uygulamak, TBMM’nin idari ve mali i#leri ile kolluk i#lerini yürütmek ve denet-lemek, TBMM’yi ve çalı#malarını tanıtıcı çalı#malar yapmak, Anayasa, kanunlar ve %çtüzük’ün verdi"i görevleri yerine getirmek.

Ba#kan, Türkiye Büyük Millet Meclisi toplantı halinde iken Ankara dı#ında bulundu"u zaman, görevlerini yerine getirmek üzere, Ba#kanvekillerinden birisini kendisine yazıyla vekil olarak tayin eder.

Devlet Protokolünde Cumhurba#kanından sonra ikinci sırada yer alan TBMM Ba#kanı gerekti"inde Cumhurba#kanı’na vekalet eder. Meclis Ba#kanı ko-numu gere"i ba"ımsız oldu"undan toplantılarda oy hakkı bulunmamaktadır.

Ba#kanlık Divanı a#a"ıda belirtilen görevleri yerine getirir:

Ba#kanlık Divanı üyelikleri için bir yasama dönemi içinde iki defa seçim ya-pılır. %lk seçilenlerin görev süresi 2 yıldır. %kinci devre için seçilen Ba#kanlık Diva-nı üyelerinin görev süreleri yasama döneminin sonuna kadar devam eder. TBMM Ba#kanı siyasi parti gruplarının parti grupları toplam sayısı içindeki yüzde oran-larını ve bu oranlara göre her siyasi parti grubuna dü#en Ba#kanlık Divanındaki görev yeri sayısını tespit eder ve Danı#ma Kuruluna bildirir.

Siyasi parti grupları, kendilerine dü#en Ba#kanlık Divanı üyelikleri için aday-larını liste halinde gösterir. Listenin Genel Kurulca i#aret oyuyla oylanması sure-tiyle seçim tamamlanır.

Page 91: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

80 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Ba#kanın yerine Genel Kurul görü#melerini yönetmek ve yönetti"i oturum-larla ilgili tutanak dergisi ile tutanak özetinin düzenlenmesini gözetmektir. Ba#-kanvekillerinin hangi birle#im veya oturumları yöneteceklerine Ba#kan karar verir.

%dare amirleri sükun ve düzenin korunması, görü#melerin açıklık ve serbest-li"inin sa"lanması ve gereken hallerde emniyet kuvvetinin kullanılmasında Ba#-kanlı"ın yürütme vasıtalarıdır, ortak sorumluluk içinde görev yaparlar ve yetki kullanırlar; tatil ve ara verme sırasında sıra ile Ankara’da bulunurlar, bu sırayı TBMM Ba#kanı tespit eder.

Siyasi partiler, demokratik siyasi hayatın vazgeçilmez unsurlarıdır. Bir siyasi partinin grup kurabilmesi için en az 20 milletvekiline sahip olması zorunludur. Siyasi Parti Gruplarının Meclisin bütün faaliyetlerine üye sayıları oranında katıl-maları Anayasada öngörülmü#tür.

Bir siyasi partinin genel ba#kanı milletvekili ise parti grubunun da ba#kanı-dır. Genel Ba#kan milletvekili de"ilse grup ba#kanı, grup üyesi milletvekilleri ara-sından seçilir. Grubun yine kendi üyeleri arasından seçilen Grup Ba#kanvekilleri,

Page 92: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’n!n Olu"umu, Görev ve Yetk!ler!, Çalı"ma Usul ve Esasları 81

parti grubunu temsil etmeye ve parti grubu adına önerge vermeye yetkili olup yasama ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesinde etkin rol oynamaktadırlar.

Grup Ba#kanlıkları; grup toplantılarının yapılmasını, Genel Kurul ve komis-yonlardaki görevlendirmeleri yürütmektedir.

Siyasi Parti Gruplarının çalı#malarına ili#kin esaslar, grup iç yönetmelikle-rinde düzenlenmektedir. Grup iç yönetmeliklerinde grup üyesi milletvekillerinin hazırladıkları kanun teklifleri ve denetim yollarına ili#kin önergelerin grup ba#-kanlı"ı aracılı"ıyla TBMM Ba#kanlı"ına gönderilmesi yönünde düzenlemeler bu-lunmaktadır.

Siyasi partilerin grup toplantıları haftada bir gün ola"an gündemle TBMM ana bina zemin katta bulunan siyasi parti grup toplantı salonlarında yapılmakta-dır.

Page 93: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

82 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

TBMM’nin temel i#levleri kanun yapmak, karar almak ve hükümeti denet-lemektir. TBMM, vatanda#lar için hak ve yükümlülük do"uran kanunların yapı-mıyla birlikte ayrıca, devletin bütçesini kabul eder ve bütçenin uygulanmasını gö-zetir. Sava# hali veya ola"anüstü hal ilanı, seçimlerin yenilenmesi gibi kararlar da alabilen TBMM, hükümetten bilgi edinme, yürütmeyi denetleme kapsamında bir Bakanı Yüce Divan’a sevk etme veya hükümeti ya da bir bakanı dü#ürme yetkisine de sahiptir. TBMM’nin yaptı"ı Kanunlar ve %çtüzük, Anayasa Mahkemesi tarafın-dan denetlenmektedir. A#a"ıda kısaca Yasama, Bilgi Edinme ve Denetim Yolları hakkında bilgi verilmektedir.

1.

Kanun teklif etmeye Bakanlar Kurulu ve milletvekilleri yetkilidir. Bakanlar Kurulu tarafından hazırlanan kanun önerilerine kanun tasarısı, milletvekillerince hazırlanan önerilere ise kanun teklifi denir. Hükümetçe hazırlanan kanun tasarı-ları bütün Bakanlarca imzalanmı# olarak TBMM’ye sunulur. Milletvekillerince ve-rilen kanun tekliflerinde bir veya daha çok imza bulunabilir. Ayrıca, kanun teklifi metninde teklif metni, genel gerekçe, madde gerekçeleri bulunmalıdır.

2.

Kanun tasarı ve teklifleri gerekçeli olarak TBMM Ba#kanlı"ına sunulur. Bun-lar TBMM Ba#kanlı"ınca ilgili komisyona gönderilir, komisyonda görü#ülüp sıra sayısı alan öneriler gündemde yerini alır.

Page 94: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’n!n Olu"umu, Görev ve Yetk!ler!, Çalı"ma Usul ve Esasları 83

Page 95: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

84 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı TBMM’n!n Olu"umu, Görev ve Yetk!ler!, Çalı"ma Usul ve Esasları 85

Basılı komisyon raporlarına sıra sayısı denilmektedir. Kanun tasarı veya tek-liflerine ili#kin esas komisyon raporları ile Meclis Ara#tırması, Meclis Soru#tur-ması ve di"er komisyon raporları, bir sıra numarası verilerek basılır. Komisyon raporları basımından sonra sıra sayısı olarak adlandırılan bu numara ile anılır. Sıra sayısı her yasama dönemi ba#ında 1’den ba#lamaktadır.

Kanun tasarı veya tekliflerine ili#kin sıra sayısında; tasarı ve tekliflerin ge-rekçesi ve metni, varsa tali komisyon raporu, esas komisyon raporu, varsa rapora muhalefet #erhi ve komisyonun kabul etti"i metin yer alır.

Meclis Ara#tırması ve Meclis Soru#turması komisyonlarına ili#kin sıra sayı-larında, komisyonun kurulu#una dayanak te#kil eden önergeler, komisyon raporu ve varsa rapora muhalefet #erhi yer alır.

Sıra sayıları, TBMM internet sayfasında yayınlanmakta ve milletvekillerine da"ıtılmaktadır.

Kanun tasarı ve teklifleri üzerinde görü#melerin ba#layabilmesi için Genel Kurulda esas komisyon ve hükümetin hazır bulunması gerekir. Genel Kurulda kanun tasarı ve teklifleri üzerindeki görü#meler; konu#malar, soru-cevap i#lemi, önerge i#lemi ve oylama biçiminde dört ana kısımdan olu#ur. Genel Kurulda yapı-lan konu#malar süre ile sınırlıdır.

Tümü üzerinde görü!meler;

Page 96: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’n!n Olu"umu, Görev ve Yetk!ler!, Çalı"ma Usul ve Esasları 85

Maddelerine geçilmesinin oylanması;

Maddenin görü!ülmesi (her madde için);-­

Tümünün oylanması;-­

Oylama !ekilleri1. %#aretle oylama,

2. Açık oylama,

3. Gizli oylama.

"!aretle oylama, üyelerin el kaldırması; tereddüt halinde aya"a kalkmaları; be# üyenin aya"a kalkarak teklif etmesi halinde de salonda olumlu ve olumsuz oy verenlerin ikiye bölünerek sayılmaları suretiyle yapılır.

Açık oylama, üzerinde milletvekillerinin ad ve soyadlarıyla seçim çevreleri-nin yazılı oldu"u oy pusulalarının kutuya atılması veya elektronik oylama meka-nizmasının çalı#tırılması yahut ad cetvelinin okunması üzerine adı okunan mil-letvekilinin aya"a kalkarak “kabul”, “çekimser” veya “ret” kelimelerinden birini yüksek sesle söylemesi ve böylece açıkladı"ı oyunun kâtip üyelerce kaydedilmesi suretiyle olur.

Oy pusulalarının toplanması kürsüde bulunan bir kutuya oy pusulalarının atılması suretiyle olabilece"i gibi kutuların özel görevliler tarafından sıralar ara-sında dola#tırılması suretiyle de yapılabilir. Açık oylama #ekillerinden birine ba#-vurulması, Genel Kurulun kararına ba"lıdır.

Page 97: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

86 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Gizli oylama, üzerinde hiçbir i#aret bulunmayan yuvarlak #ekillerin kürsü-den kutuya atılması suretiyle yapılır.

Beyaz yuvarlak olumlu, ye#il yuvarlak çekimser ve kırmızı yuvarlak olumsuz oy anlamına gelir.

Sata!ma

Genel Kurulda #ahsına sata#ılan veya ileri sürmü# oldu"u görü#ten farklı bir görü# atfolunan Hükümet, Komisyon, Siyasî Parti Grubu veya milletvekilleri açıklama yapabilir ve cevap verebilir. Sata#ma nedeniyle söz almak isteyen, hangi sebepten dolayı konu#mak istedi"ini, birle#imi yöneten Ba#kana sözlü veya yazılı olarak bildirir. Ba#kanın söz verip vermeme konusunda takdir yetkisi vardır.

Ba#kan açıklama ve cevap için söz verecekse, söz verme zamanını da aynı otu-rum içinde olmak üzere takdir eder. Ba#kanlıkça kendisine söz verilmeyen kimse direnirse, Genel Kurul, bu konuda görü#mesiz ve i#aret oyuyla karar verir. Genel Kurulda sata#madan dolayı açıklama hakkını hükümet adına Ba#bakan veya bir Bakan, komisyon adına o i# için Genel Kurulda bulunan komisyon temsilcisi ve siyasi parti grupları adına Grup Ba#kan veya Ba#kanvekilleri kullanmaktadır.

Kıyafet

Ba#kanlık kürsüsünde ba#kan, beyaz kelebek kravat ve siyah yelek üstüne si-yah frak giyer. Görevli katip üyeler de koyu renk elbise giyerler.

Genel Kurul salonunda yer alan milletvekilleri, bakanlar, Türkiye Büyük Mil-let Meclisi Ba#kanlı"ı %dari Te#kilatı memurları ve di"er kamu personeli ceket giy-mek ve kravat takmak zorundadırlar. Kadınlar tayyör giyerler.

Görevlilerin kıyafeti Ba#kanlık divanınca tespit edilir.

Disiplin Cezaları

Genel Kurul çalı#maları sırasında milletvekillerinin %çtüzük’e aykırı söz ve ey-lemleri çe#itli yaptırımlara tabidir. Bu yaptırımların bir kısmı disiplin cezası niteli-"indedir. Disiplin cezaları; uyarma, kınama ve Meclisten geçici olarak çıkarmadır.

4.

TBMM Genel Kurulunda kabul gören her kanun Resmi Gazetede yayımlan-mak üzere Cumhurba#kanı’nın imzasına sunulur.

Cumhurba#kanı on be# gün içinde ya kanunu imzalayarak Resmi Gazetede yayımlatır ya da kanunun tamamını veya bazı maddelerini yeniden görü#ülme-si amacıyla TBMM’ye gönderir. Geri gönderilen kanun TBMM tarafından ay-nen kabul edilirse, Cumhurba#kanı onaylamak zorundadır. Cumhurba#kanı’nın

Page 98: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’n!n Olu"umu, Görev ve Yetk!ler!, Çalı"ma Usul ve Esasları 87

yasayı zorunlu olarak onaylaması durumunda, kanunun iptali için Anayasa Mahkemesi’ne ba#vurma hakkı vardır. Cumhurba#kanının bütçe kanunlarını geri gönderme yetkisi yoktur.

Kanunların ne zaman yürürlü"e girece"i yürürlük maddesinde açıkça belirti-lir. Yürürlük maddesinde kanunun tümü için tek bir yürürlük tarihi belirlenebile-ce"i gibi, farklı maddeler için farklı yürürlük tarihleri de düzenlenebilir. Yürürlük maddesi bulunmayan Kanunlar, Resmi Gazetede yayımlanmasından 45 gün sonra yürürlü"e girer.

Denetim #ekilleri:

Türkiye Büyük Millet Meclisi; soru, Meclis ara#tırması, genel görü#me, genso-ru ve Meclis soru#turması yolları ile denetleme yetkisini kullanır:

Soru:

Bakanlar Kurulu adına sözlü veya yazılı olarak cevaplandırılmak üzere Ba#-bakan ve Bakanlardan bilgi istemekten ibarettir.

TÜRK"YE BÜYÜK M"LLET MECL"S" BA#KANLI$INA

A#a"ıdaki sorularımın Ba#bakan/………….. Bakanı tarafından yazılı/sözlü olarak cevaplandırılmasını arz ederim.

Saygılarımla.("mza)

Milletvekilinin Adı ve SoyadıSeçim Çevresi

1.  2.  3.  

Page 99: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

88 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Meclis Ara!tırması:

Belli bir konuda bilgi edinilmek için yapılan incelemedir. Meclis ara#tırması-nın açılmasında genel görü#me açılmasındaki hükümler uygulanır.

TÜRK"YE BÜYÜK M"LLET MECL"S" BA#KANLI$INA

............................................... konusunda bir Meclis Ara#tırması açılması-nı arz ederiz.

Saygılarımızla.("lk "mza Sahibi "mza)

Milletvekilinin Adı ve SoyadıSeçim Çevresi

(En az 20 milletvekilinin imzası)GEREKÇE:  

Genel Görü!me

Toplumu ve devlet faaliyetlerini ilgilendiren belli bir konunun TBMM Genel Kurulunda görü#ülmesidir.

TÜRK"YE BÜYÜK M"LLET MECL"S" BA#KANLI$INA

............................................... konusunda bir genel görü#me açılmasını arz ederiz.

Saygılarımızla.("lk "mza Sahibi "mza)

Milletvekilinin Adı ve SoyadıSeçim Çevresi

(En az 20 milletvekilinin imzası)

GEREKÇE:  

Page 100: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’n!n Olu"umu, Görev ve Yetk!ler!, Çalı"ma Usul ve Esasları 89

Gensoru

Gensoru, Bakanlar Kurulunun genel politikası ya da bir bakanın kendi ba-kanlı"ında izledi"i politika ve uygulamalar hakkında yapılan bir denetim yoludur. Görü#meler sonunda verilecek bir güvensizlik önergesi veya Bakanlar Kurulunun güven istemi üzerine, Ba#bakanın, bir bakanın ya da hükümetin dü#ürülmesine kadar varabilen sonuçları ile hükümet üzerinde do"rudan etkili bir denetim ara-cıdır.

Gensoru önergeleri, Ba#bakan veya Bakanlar Kurulu üyeleri hakkında bir si-yasi parti grubu adına veya en az 20 milletvekilinin imzası ile verilir.

Meclis Soru!turması

Görevde bulunan veya görevinden ayrılmı# olan Ba#bakan veya Bakanlar hakkında TBMM üye tam sayısının en az onda birinin verece"i önerge ile soru#-turma açılması istenebilir. Meclis bu istemi en geç 1 ay içinde görü#ür ve gizli oyla karara ba"lar.

TÜRK"YE BÜYÜK M"LLET MECL"S" BA#KANLI$INA

............................................... Bakanı hakkında bir Meclis Soru#turması açılmasını arz ederiz.

Saygılarımızla.("lk "mza Sahibi "mza)

Milletvekilinin Adı ve SoyadıSeçim Çevresi

(En az 55 milletvekilinin imzası)

GEREKÇE:  

Page 101: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

90 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Türkiye Büyük Millet Meclisi’nin çalı#ma usul ve esasları Anayasa ve %çtüzük-te düzenlenmi#tir.

Meclis "çtüzü%ü

Anayasa kuralları ı#ı"ında TBMM’nin kurulu# ve i#leyi#ini düzenleyen Meclis kararlarının bütünü olarak tanımlanan Meclis %çtüzü"ü, “sessiz anayasa” veya “gizli anayasa” olarak nitelendirilmektedir.

Bizzat TBMM tarafından yapılan %çtüzük, Anayasa’nın yasama organı için koydu"u genel kuralları ayrıntılı biçimde tespit ve ifade amacı gütmektedir. Buna ra"men kanun sayılmayıp Meclis kararı olarak ifade olunmaktadır.

TBMM’nin mevcut %çtüzü"ü, Meclisin kurulu# ve çalı#malarından iç hizmet-lere, kanunların yapılmasından oylama ve seçimlere varıncaya de"in onlarca ko-nuyu düzenlemektedir. TBMM’nin sevk ve idaresinden sorumlu Ba#kanlık Divanı da Kanunlar ve %çtüzük çerçevesinde kendisine verilen yetkilere dayanarak çıkar-dı"ı karar ve yönetmeliklerle görevini ifa etmektedir.

Danı!ma Kurulunun Olu!umu ve Görevleri

Danı#ma Kurulu, TBMM Ba#kanının veya görevlendirece"i bir ba#kanveki-linin ba#kanlı"ında, Siyasi Parti Grup ba#kanları veya vekillerinden birisi ya da onların yazılı olarak görevlendirdi"i birer milletvekilinden olu#ur. Gerekti"inde Danı#ma Kuruluna Hükümet Üyeleri ile Meclis Ba#kanvekilleri de ça"rı üzerine katılabilmekte, ancak oy kullanamamaktadırlar.

Danı#ma Kurulu, siyasi parti gruplarının TBMM çalı#malarına katılmala-rında uyum sa"lamak ve bu çalı#malara yön vermek amacıyla olu#turulmu# bir kuruldur. Danı#ma Kurulu, Genel Kurulun çalı#ma gün ve saatlerini düzenleme, Genel Kurul gündemini belirleme ve de"i#iklik yapma, komisyon üye sayılarının tespiti gibi hususlarda Genel Kurula öneride bulunmaktadır.

Danı#ma Kurulu, Ba#kanın gerekli görmesi veya bir siyasi parti grubu ba#-kanlı"ının istemi üzerine en geç 24 saat içinde Ba#kan tarafından toplantıya ça"-rılır. Danı#ma Kurulu yapılan ilk ça"rıda toplanamaz, oy birli"iyle tespit, teklif yapamaz veya görü# bildiremezse, Meclis Ba#kanı veya Siyasi Parti Grupları ayrı ayrı, istemlerini do"rudan Genel Kurula sunabilirler. Bu durumda istem, ilk birle-#imin gündemindeki Ba#kanlı"ın Genel Kurula Sunu#larında yer alır. %stem üze-rinde lehte ve aleyhte iki#er milletvekilinin konu#malarından sonra Genel Kurul i#aret oyuyla karar verir.

Page 102: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’n!n Olu"umu, Görev ve Yetk!ler!, Çalı"ma Usul ve Esasları 91

Genel Kurul Çalı!maları

Milletvekillerinin bir araya gelerek görü#meler yaptı"ı ve karar aldı"ı organ Genel Kuruldur. Genel Kurulda, Bakanlar Kurulu üyeleri, Komisyon Ba#kanları ve Üyeleri ile Milletvekilleri, kendileri için ayrılan yerlerde otururlar. Genel Kurul çalı#maları vatanda#lar tarafından kendileri için belirlenen bölümlerde izlenebilir.

Genel Kurul birle#imleri, haftalık nöbet sırasına göre ba#kanvekilleri tarafın-dan yönetilmektedir. Meclis Ba#kanı gerekli gördü"ü birle#imlerde Genel Kurul toplantılarını yönetir. Toplantı süresince iki katip üyenin de yerlerinde hazır bu-lunması gerekir.

Genel Kurul’un "!levi

Genel Kurul, TBMM’nin yasama, denetim ve di"er faaliyetlerinin yürütüldü-"ü nihai karar organıdır. Komisyonlarca görü#ülen kanun tasarı ve teklifleri Genel Kurulda kabul edilerek kanunla#maktadır.

Yazılı soru önergesi dı#ındaki bilgi edinme ve denetim yollarına ili#kin öner-geler Genel Kurul’da bilgiye sunulmakta veya görü#ülmektedir. Ayrıca Genel Ku-rulda Anayasa, %çtüzük ve Kanunlarda öngörülen çe#itli konularda kararlar alın-makta ve seçimler yapılmaktadır.

TBMM Ana Binasının zemin katında bulunan ve son teknolojiye uygun elekt-ro akustik ve mekan akustik sistemlerinin uygulandı"ı Genel Kurul Salonunda,

Page 103: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

92 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı TBMM’n!n Olu"umu, Görev ve Yetk!ler!, Çalı"ma Usul ve Esasları 93

yoklama-oylama i#lemleri parmak izine duyarlı elektronik cihazlarla yapılmakta-dır. Masalara monte edilen mikrofonlar ise milletvekillerinin bulundukları yerden söz alabilmelerine, konu#ma yapabilmelerine imkan sa"lamaktadır.

Genel Kurul salonunu çevreleyen, iktidar ve muhalefet kulisleri olarak ad-landırılan mekanlar, milletvekillerinin çalı#maları sırasında ihtiyaç duyacakları hizmetleri kar#ılamak için ayrılmı#tır.

Toplantı Günleri

Genel kural, TBMM Genel Kurulunun Salı, Çar#amba ve Per#embe günle-ri 15.00-19.00 saatleri arasında çalı#masıdır. Ancak Danı#ma Kurulunun önerisi üzerine Genel Kurulun kararıyla Meclis farklı saatlerde ve haftanın di"er günle-rinde de toplanabilir.

Uygulamaya bakıldı"ında, Genel Kurulun 15.00’ten daha erken bir saatte top-landı"ı ve 19.00’dan daha geç saate kadar çalı#tı"ı görülmektedir. Özellikle bütçe görü#meleri sırasında Genel Kurul hafta sonu dâhil di"er günlerde de çalı#mak-tadır.

Birle!imin Açılması ve Kapanması

Ba#kan oturumu açar ve gerekirse kapatır. Oturum devam etti"i sürece Ba#-kanlık Makamı ve Katip Üyelikler bo# kalamaz. Zorunlu hallerde o birle#im için geçerli olmak kaydıyla ve sona ermek üzere olan i#lerin tamamlanması amacıyla oturumun uzatılmasına Genel Kurulca karar verilir.

Birle!im ve Oturum

Genel Kurulun belirli bir günde açılan toplantısına birle#im denir. Her bir-le#im bir numara alır. Örne"in milletvekili genel seçiminden sonra toplanan TBMM’nin ilk toplantısı 1. Birle#im, bir sonraki toplantısı 2. Birle#imdir. Birle#im numaraları her yasama yılında 1’den ba#lar.

Genel Kurul toplantılarına çe#itli nedenlerle ara verilebilir. Bir birle#imin ara ile bölünen her kısmına oturum denir. Her aradan sonra Genel Kurulu yöneten Ba#kan o birle#imin kaçıncı oturumunu açtı"ını ifade eder.

Üye Tamsayısı

TBMM’nin üye tamsayısı 550’dir. Anayasa, %çtüzük ve Kanunlarda bazı hu-suslarda öneride bulunulması, toplantı yapılması veya karar alınmasında üye tam-sayısının esas alınaca"ı düzenlenmi#tir.

Page 104: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’n!n Olu"umu, Görev ve Yetk!ler!, Çalı"ma Usul ve Esasları 93

Toplantı Yeter Sayısı ve Yoklama

Toplantı yeter sayısı, Genel Kurul toplantısının ba#layabilmesi ve yoklama is-temi halinde sürdürülebilmesi için hazır bulunması gereken en az üye sayısıdır. Bu sayı üye tamsayısının 1/3’ü olan 184’tür.

Ba#kan, birle#imi açtıktan sonra Genel Kurulda yeter sayıda milletvekilinin bulundu"unu gözlemlerse yoklama yapmaksızın görü#meleri ba#latabilir. Ancak tereddüde dü#mesi halinde elektronik cihazla yoklama yapar. Yapılan yoklamada toplantı yeter sayısının olmadı"ı anla#ılırsa birle#ime en fazla 1 saat ara verilir. Aradan sonra yapılan ikinci yoklamada da toplantı yeter sayısı yoksa birle#im ka-patılır.

Görü#meler ba#ladıktan sonra da yoklama isteminde bulunulabilir. Görü#-meler sırasında yoklama yapılabilmesi için i#aretle oylamaya geçilmeden önce 20 milletvekili tarafından aya"a kalkmak veya önerge vermek suretiyle istemde bu-lunulması gerekir.

Karar Yeter Sayısı

Karar yeter sayısı, Genel Kurulda bir konuda karar alınabilmesi için gerek-li olan sayıdır. Genel Kurul, toplantıya katılanların salt ço"unlu"u yani yarısın-dan fazlası ile karar alır. Ancak karar yeter sayısı hiçbir #ekilde üye tam sayısının 1/4’ünün bir fazlası olan 139’dan az olamaz. Örne"in, 200 milletvekilinin katıldı"ı bir toplantıda karar alınabilmesi için en az 139 milletvekilinin kabul ya da ret yö-nünde oy kullanması gerekir. 120 kabul, 80 ret kararının bulundu"u bir oylamada asgari karar yeter sayısı olan 139 bulunamadı"ı için karar alınamaz.

Katılımın 400 oldu"u bir toplantıda ise karar alınabilmesi için 201 ki#inin aynı yönde oy kullanması gerekir. Karar yeter sayısının bulunamadı"ı durumda oylama tekrarlanır. Üst üste yapılan üç oylamada da karar yeter sayısı yoksa birle-#im kapatılır.

Gündem Dı!ı Konu!ma

Meclis Genel Kuruluna duyurulmasında zaruret görülen ola"anüstü ace-le hallerde be#er dakikayı geçmemek üzere, Ba#kanın takdiriyle en çok üç ki#iye gündem dı#ı söz verilebilir. Hükümet bu konu#malara cevap verebilir.

Hükümet, ola"anüstü acele hallerde gündem dı#ı söz isterse, Ba#kan, bu iste-mi yerine getirir. Hükümetin açıklamasından sonra, siyasi parti grupları birer defa ve onar dakikayı a#mamak üzere, konu#ma hakkına sahiptirler. Grubu bulunma-yan milletvekillerinden birine de be# dakikayı geçmemek üzere söz verilir.

Page 105: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

94 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Gündem

TBMM Genel Kurulu belirlenen gündemle çalı#malarını yerine getirir. Gün-dem;

bölümlerinden olu#maktadır.

Page 106: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

TBMM’n!n Olu"umu, Görev ve Yetk!ler!, Çalı"ma Usul ve Esasları 95

Yasama Dönemi

Yasama dönemi, iki Milletvekili Genel Seçimi arasındaki 4 yıllık süredir. An-cak bu süre dolmadan erken seçimle dönem sona erebilece"i gibi, sava# nedeniyle dönemin uzatılması da mümkündür. Dolayısıyla TBMM üyeleri 4 yıl için seçilme-lerine ra"men yasama dönemi 4 yıldan kısa ya da uzun olabilmektedir. TBMM #u anda 24. Yasama Dönemindedir.

Yasama Yılı

Yasama dönemi yasama yıllarından olu#ur. Yasama yılı, takvim yılından farklı olup 1 Ekimde ba#layıp 30 Eylülde sona eren süredir. Ancak, milletvekili genel seçimi dolayısıyla ilk yasama yılının ba#langıcı ile son yasama yılının biti#i farklı tarihlerde olabilmektedir. Bu durumda ilk yasama yılı Milletvekili Genel Seçimi-nin yapıldı"ı tarihten ba#layarak 30 Eylüle kadar, son yasama yılı ise 1 Ekimden ba#layarak seçimlerin yapılaca"ı tarihe kadar sürmektedir.

Tatil ve Ara Verme

Tatil, TBMM’nin çalı#malarının belli bir süre ertelenmesidir. TBMM her yıl kendili"inden 1 Temmuz günü 30 Eylüle kadar tatile girer. Ancak, Danı#ma Ku-rulunun önerisi üzerine Genel Kurul, tatile girilmeyip 1 Temmuzdan sonra da çalı#malara devam edilmesi kararı alabilir. Bir yasama yılı içinde 3 aydan fazla tatil yapılamaz.

Ara verme, TBMM’nin tatil dı#ında 15 günü geçmemek üzere çalı#malarını ertelemesidir. TBMM’nin ara verme kararı alması, Danı#ma Kurulunun bu konu-daki önerisinin Genel Kurulca oylanıp kabul edilmesi suretiyle olmaktadır.

TBMM tatil ve ara vermede iken, %çtüzükte öngörülen süreler i#lemez; Genel Kurul ve komisyonlar çalı#amaz. Ancak Meclis Ba#kanının teklifi üzerine Genel Kurulca izin verilen komisyonlar tatil ve ara verme sırasında da çalı#malarını sür-dürebilir.

Ola%anüstü Toplantı

TBMM, tatil veya ara verme sırasında belli bir konuyu görü#mek için Cum-hurba#kanı veya Meclis Ba#kanının ça"rısı üzerine toplanabilir. Bu toplantılar ola"anüstü toplantı olarak adlandırılır. Cumhurba#kanı, toplantı ça"rısını do"ru-dan do"ruya veya Bakanlar Kurulunun istemi üzerine yapar. TBMM Ba#kanı da do"rudan toplantı ça"rısında bulunabilece"i gibi, üyelerin 1/5’inin imzasını ta#ı-yan gerekçeli önergedeki ça"rı istemini en geç 7 gün içinde yerine getirir. TBMM,

Page 107: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

96 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Cumhurba#kanı veya Meclis Ba#kanı’nca yapılan ça"rıda belirtilen gün ve saatte toplanır.

Ola"anüstü toplantının ba#layabilmesi için birle#imin ba#ında yapılan açılı# yoklamasında en az 184 milletvekilinin Genel Kurulda hazır olması gerekmekte-dir. Aksi halde ça"rı dü#er.

Ola"anüstü toplantıda birle#im yeterli ço"unlukla açılabildi"i takdirde, Mec-lis Ba#kanı, ilk önce ça"rı yazısını okutur ve bu toplantıyı gerektiren konu görü#ü-lür. Konu üzerinde gerekli i#lemler tamamlanınca, TBMM çalı#malarına devama karar vermedi"i takdirde, tatile veya ara vermeye devam olunur.

Yasama Sorumsuzlu%u ve Dokunulmazlı%ı

Milletvekilleri, görevleri gere"i yasama sorumsuzlu"u ve yasama dokunul-mazlı"ı gibi iki ayrıcalı"a sahiptirler. Yasama sorumsuzlu"u milletvekillerinin yasama ve denetim faaliyetlerindeki oy ve sözlerinden ve bunları Meclis dı#ında tekrarlamalarından dolayı hiçbir #ekilde sorumlu tutulamayacaklarını ifade et-mektedir. Yasama sorumsuzlu"u mutlak ve süreklidir. Milletvekilli"i görevi sona erse de o ki#i, görevi sırasındaki oy, söz ve dü#üncelerinden dolayı sorumlu tutu-lamaz.

Yasama dokunulmazlı"ı, seçimden önce veya sonra bir suç i#ledi"i öne sürü-len milletvekilinin, Meclis kararı olmadıkça tutulamaması, sorguya çekilememesi, tutuklanamaması ve yargılanamamasını ifade eder. Yasama dokunulmazlı"ı, yasa-ma sorumsuzlu"undan farklı olarak mutlak ve sürekli de"ildir.

Milletvekilli%inin Sona Ermesi

Milletvekilinin görev süresi belirlenmi# olmasına ra"men, milletvekilli"ini sona erdiren çe#itli nedenler bulunmaktadır. Bunlar; milletvekilli"inden istifa, se-çilmeye engel bir suçtan hüküm giyme ve kısıtlanma, üyelikle ba"da#mayan i#leri yürütmekte ısrar, Meclis çalı#malarına, özürsüz ve izinsiz olarak öngörülen süre-den daha fazla katılmama, mensup oldu"u partinin temelli kapatılmasına sebep olma ve Cumhurba#kanı seçilmedir. Milletvekilli"inin, TBMM kararıyla dü#ürül-mesi halinde, kararın iptali için Anayasa Mahkemesine ba#vurmak mümkündür. Ancak bunun aksi durumunda, yani milletvekilli"inin dü#ürülmesine ili#kin ola-rak TBMM’den ret kararı çıkması durumunda, Anayasa Mahkemesine ba#vuru yapılamamaktadır.

Page 108: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle
Page 109: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

98 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Page 110: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 99

Milletvekili rozetleri, TBMM Personeli Yardımla!ma Sandı"ı tarafından TC #Ziraat Bankası Meclis $ubesinin rozet hesabına para yatırılması ve makbuzu ile birlikte müracaat edilmesi suretiyle temin edilmektedir.

Altın rozetler günün altın fiyatları do"rultusunda hesaplanarak satılmaktadır.

420 72 60 Yardımla!ma Sandı"ı

Rozet Satı!

Sosyal tesislerden yararlanma talebinde bulunan TBMM üyeleri, TBMM eski üyeleri ve TBMM personeli Sosyal Tesisler Ça!rı Merkezini arayarak rezervas-yon i!lemlerini gerçekle!tirebilmektedirler.

0 212 227 46 46 – 47 0212 227 46 54

TBMM’ye ziyaret saatleri dı!ında, ziyaretçi ve dinleyiciler milletvekillerinin teyidi ile alınırlar. Milletvekilleri de ziyaretçilerine ait randevu bilgi giri! ve ta-kiplerini, kendilerine verilen kullanıcı kodu ve !ifresi ile “Ziyaretçi Randevu Bilgi Sistemi”ni kullanarak yapabilmektedirler.

https://randevu.tbmm.gov.tr

Ziyaretçi Kabul Salonu

Page 111: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

100 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Ö"renciler, kamu kurum ve sivil toplum kurulu!ları, TBMM Basın Yayın ve Halkla %li!kiler Ba!kanlı"ından randevu almak suretiyle rehber e!li"inde TBMM’yi toplu olarak gezebilirler. Kurumsal müracaat (Tüm e"itim kurumları, kamu ku-rum ve kurulu!ları, sivil toplum kurulu!ları) gezi talebi için 420 68 87 numaralı te-lefondan randevu alınır. Onaylanan randevu sonrası, müdür/yönetici/ ya da grup temsilcisinin imzasıyla Basın, Yayın ve Halkla %li!kiler Ba!kanlı"ına hitaben; okul/grup adı, ziyaretçi sayısı, ziyaret tarihi ve saati belirtilerek yazılı müracaat yapılır. 420#69#25 numaralı faksa gönderilen müracaatlar yetkili %dare Amirinin onayı-na sunulur. Aksi bir durum olmadı"ı sürece gruplara tekrar geri dönü! yapılmaz. Milletvekillerimizin randevusuz özel ziyaretçileri için rehber talebi yetkili idare amirinin onayı ile sa"lanır.

420 68 87

Dönem ba!larında halkla ili!kiler binalarında bulunan milletvekili çalı!ma odalarının tahsisi; geçici Ba!kanlık Divanı üyeleri ve Siyasi Parti Gruplarının hu-zurunda TBMM Ba!kanlık Divanınca belirlenen esaslar çerçevesinde Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ınca çekilen kura sonucunda yapılmaktadır.

Milletvekilleri çalı!ma odalarını, de"i!tirmek istedikleri odayı kullanan mil-letvekilinin de imzasının bulundu"u dilekçeyi Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ı-na vermek sureti ile de"i!tirebilirler. Aynı dilekçede kullanmakta oldukları telefon numaralarının yeni odaya aktarılması veya yeni numara tahsisini de talep edebi-lirler.

Milletvekillerine gelen postalar TBMM ana binada bulunan PTT bölümün-de tasnif edildikten sonra Destek Hizmetleri Ba!anlı"ı bünyesinde hizmet veren posta da"ıtım bürosunda bulunan posta kutularına atılır. Burada gelen di"er basılı materyallerle birlikte aynı Ba!kanlı"ın personeli tarafından Milletvekili sekretar-yalarına ula!tırırlar. %mza kar!ılı"ı yapılan da"ıtımlar ile kargolar bizzat PTT ve kargo !irketi görevlileri tarafından yapılmaktadır.

Posta Da"ıtım

420 71 38

Page 112: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 101

Milletvekillerinin silah ruhsatına ait i! ve i!lemleri TBMM Koruma Daire Ba!kanlı"ına ba"lı, yetki verilen görevliler tarafından takip edilmektedir.

%stenen evraklar:– 5 adet foto"raf,– Milletvekili oldu"una dair belge,– Nüfus cüzdanı fotokopisi,– 10 parmak izi fotokopisi (Ankara Emniyet Müdürlü"ünden alınır.),– Silah müracaat formu.

Görevli tarafından hazırlanan dosya ile silah alma istek belgesi çıkarılır. Mil-letvekilinin tercihine göre alınan silahın faturası ile Ankara Emniyet Müdürlü"ün-den silah ruhsatı çıkarılır.

420 74 87

Milletvekillerine diplomatik pasaport Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ının pasaport bürosu tarafından çıkartılır.

%stenen evraklar:

– 1 adet biometrik foto"raf,

– 1 adet pasaport cüzdanı bedelinin dekontu (TBMM Halkbank !ubesine yatırılır.),

– Nüfus cüzdanı fotokopisi.

Kurumun hazırladı!ı evraklar:

– Ba!vuru formu,

– Taahhütname (18-25 ya! çocuklar için istenir.),

– Vekaletname (12 ya! altı çocuklar için istenir.).

Hazırlanan belgeler Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ına ba"lı pasaport büro-suna teslim edilir. Hazırlanan pasaportların teslimi için pasaport bürosu görevlisi milletvekili makamına bilgi verir.

420 70 43

Page 113: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

102 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Milletvekillerinden gelen TBMM’nin yasama ve denetim faaliyetleri ile ilgili tercüme talepleri Dı! %li!kiler ve Protokol Ba!kanlı"ı tarafından kar!ılanmaktadır. Aynı zamanda Ba!kanlık TBMM’nin dı! ili!kiler ile ilgili resmî ziyaret ve kabul-lerle uluslararası organizasyonlarda tercüme hizmeti sunmak ve ilgili belgelerin tercümesini yapmak veya yaptırmakla da yer görevlidir.

420 67 77

TBMM’yi temsil edecek yurt dı!ı heyetlerinde siyasi parti gruplarına dü!en sayı, TBMM Ba!kanlı"ınca siyasi parti gruplarının güçlerine oranına göre belir-lenir. Yurt dı!ına gidecek heyette yer alacak milletvekili sayısına göre, belirlenen oran do"rultusunda siyasi parti gruplarından heyete katılacak milletvekillerinin bildirilmesi Meclis Ba!kanlı"ı tarafından talep edilir.

TBMM’yi temsil edecek yurt dı!ı heyetleri için asıl ve yedek üyeler mensu-bu oldukları siyasi parti grubunun iç yönetmeli"ine göre aday gösterilir. Adaylar TBMM Ba!kanlı"ınca Genel Kurula sunulmakla seçilmi! sayılır.

Yurt dı!ı heyet üyeleri kendi aralarından üye tam sayısının salt ço"unlu"unun oyu ile heyet ba!kanını seçerler. Heyet ba!kanı, heyetin temsil görevini yerine ge-tirmesini sa"layıcı tedbirleri alır. Seyahat sonrası heyet ba!kanı, heyetin faaliyetleri ile ilgili raporunu TBMM Ba!kanına sunar.

Parlamenter asambleler, uluslararası alanda kendilerine özgü kurulu!lardır. Bu kurulu!ların ayırt edici yanlarından biri, ulusal parlamentolardan gelen dele-gasyonlardan olu!maları, di"eri ise bu delegasyonların aynı zamanda kendi yasa-ma meclislerinin üyesi olmalarıdır. Bu kurulu!ların mevcudiyetleri, i!leyi!leri ve organları kendi iç tüzüklerinde belirtilmi!tir. Dünyadaki ilk parlamenter asamble, 1881 yılında kurulan Parlamentolar Arası Birliktir. Bölgesel entegrasyonlar ve po-litik kararlara me!ruiyet kazandırma çabası gibi faktörler bu uluslararası parla-menter asamblelerin olu!umunu tetiklemi!tir.

Page 114: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 103

1. Akdeniz Parlamenter Asamblesi (AKDEN%ZPA)2. Asya Parlamenter Asamblesi (ASYAPA)3. Akdeniz %çin Birlik Parlamenter Asamblesi (A%BPA)4. Avrupa Güvenlik ve %!birli"i Parlamenter Asamblesi (AG%TPA)5. Avrupa Konseyi Parlamenter Asamblesi (AKPM)6. %slam %! Birli"i Te!kilatı Parlamento Birli"i (%S%PAB)7. Karadeniz Ekonomik %!birli"i Parlamenter Asamblesi (KE%PA)8. Kuzey Atlantik Andla!ması Te!kilatı Parlamenter Asamblesi (NATOPA)9. Parlamentolar Arası Birlik (PAB)10. Türk Dili Konu!an Ülkeler Parlamenter Asamblesi (TÜRKPA)

TBMM’nin bir uluslararası parlamenter asambleye üyeli"i, TBMM Ba!kanı-nın önerisi üzerine Genel Kurulca alınan kararla parlamenterler asamblesine üye olunur. TBMM’yi temsil edecek parlamenter sayısı ilgili asamblenin iç tüzü"ünde belirtilmektedir. Parlamenter asamblelerde, TBMM’yi temsil edecek milletvekille-ri 3620 sayılı Kanun’a ve siyasi parti grubu iç yönetmeli"i hükümlerine göre aday gösterilirler. Bu ba"lamda uluslararası parlamenter asamblesi Türkiye delegas-yonlarında yer alacak milletvekilleri, siyasi parti gruplarının güçleri oranına göre temsil edilir. Siyasi parti gruplarının iç yönetmeliklerine göre belirledi"i adaylar, TBMM Ba!kanlı"ınca Genel Kurulun bilgisine sunulmakla seçilmi! sayılır.

Parlamentolar arası ili!ki ve i! birli"inin geli!tirilmesini sa"layan araçlardan biri de parlamentolar arası dostluk gruplarıdır. Parlamentolar arası dostluk grup-ları ba!lıca;

a) Ülkeler ve parlamentolar arası yakınla!ma ve i! birli"inin geli!tirilmesi,

b) %! birli"i ve ülkelerin tanıtımı için kar!ılıklı resmî ziyaretlerin gerçekle!ti-rilmesi,

c) Kar!ılıklı görü! alı! veri!inde bulunulması,

ç) Ülkeler arası dostlu"un geli!tirilmesine katkı sa"lanması

amacıyla kurulur.

Page 115: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

104 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Parlamentolar arası dostluk grupları, hükümetin görü!ü alındıktan sonra TBMM kararı ile kurulur ve TBMM’nin bütün üyelerine açıktır. Bir parlamentolar arası dostluk grubu, asgari on milletvekilinin ba!vurusu üzerine kurulur.

Parlamentolar arası dostluk grupları ile ilgili i!lemler Dı! %li!kiler ve Protokol Ba!kanlı"ı tarafından yerine getirilir.

420 67 64

Yürütme organının dı! temaslarına katılım 3620 sayılı Kanun’un 8’inci mad-desinde düzenlenmi!tir. Buna göre Cumhurba!kanı, Ba!bakan ve bakanların yap-tıkları yurt dı!ı gezi, temas ve toplantılara; TBMM’de grubu bulunan siyasi partile-rin milletvekilleri, Genel Kurulun kararıyla katılabilir.

Seyahate katılacak milletvekilleri Cumhurba!kanı, Ba!bakan ve ilgili bakan tarafında belirlenmekte ve konuya ili!kin Bakanlar Kurulu kararının alınması gerekmektedir. Bakanlar Kurulu kararının TBMM Genel Kurulunda kabulü ile milletvekilleri resmî olarak yürütme organının yurt dı!ı faaliyetlerine katılabilir.

Devlet Demir Yollarından rezervasyon ve bilet satı! i!lemleri inter-net üzerinden http://www.tcdd.gov.tr/ 444 82 33 nolu telefonlar-

dan yapılabildi"i gibi TBMM ana binada PTT birimi içerisinde bulunan ve 09.30-16.30 saatleri arasında açık bulunan gi!eden de resmi tatil günleri dı!ında her gün rezervasyon dı!ında do"rudan satı! hizmeti verilmektedir.

TBMM TCDD gi!esi Ana Bina PTT içerisi

420 75 52 420 77 80

Türk Hava Yollarından uçak rezervasyon ve satı! i!lemleri TBMM kampüsü içerisinde resmi tatil günleri dı!ında her gün 09.30-16.30

saatleri arasında THY bürosundan yapılabilmektedir. Bunun yanında http://www.turkishairlines.com/tr, http://www.anadolujet.com/tr ve 444 0 849 nolu telefonlar-dan da rezervasyon i!lemleri yapılabilmektedir.

Halkla #li!kiler Binası B Blok Alt Zemin 3 üncü banko 5 nolu oda

420 75 56 420 45 58

Page 116: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 105

Uçak kalkı! saatlerine, günlerine ve saat farklarına dikkat edilmeli, otel re-zervasyonları ve transferleri ertesi gün olan uçu!lar göz önünde bulundurularak yapılmalıdır. Tarifeli uçu!a 12 saatten az kala rezervasyon de"i!ikli"i yapıldı"ında % 30 de"i!tirme ücreti ödenir. Uçu!a 12 saat kala ve daha önce yapılan iptaller-de bilet ücretinin vergi kesintisi hariç tümü geri ödenir. %ç hatlarda tarifeli kalkı! saatinden en az 45 dakika önce bilet ve bagaj i!lemlerini yaptırmayan yolcular, uçu! hakkını kaybeder. Yurt dı!ı uçu!larında bilet ve bagaj i!lemleri uça"ın kalkı! saatinden 2 saat önce ba!lar ve uça"ın kalkı!ına 1 saat kala sona erer. Gerek yurt içi ve gerekse yurt dı!ı uçu!larda serbest bagaj hakkı, ekonomi biletler için 20 kg ve 1. Sınıf ve VIP yolcular için 30 kg ile sınırlıdır.

Milletvekilleri uçak rezervasyonlarında kendileri ve e!leri için ekonomik bilet alsalar da uça"ın doluluk durumuna göre bir üst sınıfta uçabilirler. Uçak bilet-lerini alan opsiyonlu alabilirler ve yanlarında getirdikleri e!, çocuk ve yakınları da havaalanlarındaki VIP hizmetlerinden yararlanabilirler. (Bu uygulama sadece THY için geçerlidir.)

Rezervasyon

Kütüphane kaynaklarından fayda-lanmak isteyen milletvekili sekreteri öncelikle kütüphane ödünç verme birimine müracaat eder (420 75 47). Ödünç verme birimi kulla-nıcının TC Kimlik numarasını ve ileti!im bilgilerini alarak kay-dını elektronik ortamda gerçek-le!tirir. Kayıt sırasında kullanıcıya “kullanıcı adı” ve “!ifre” verilir. Kü-tüphane katalo"u taranırken kullanıcı adı ve !ifreye gerek yoktur. Kullanıcı adı ve !ifre, kullanıcının; “üzerinde bulunan kaynakları”, “kay-nakların iade süresini” ve “iadesi yakla!mı! olan yayınların iade sürelerini bir de-faya mahsus olmak üzere uzatmasına” olanak sa"lar.

Kullanıcılar kütüphane ana sayfasında bulunan katalog tarama ba"lantısı ile istedikleri yayınları “eser adı”, “yazar adı”, “konu” ve “tümü” alanlardan tarayabi-

Page 117: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

106 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 107

lirler. Talep edilen kayna"ın “yer numarası” tespit edildikten sonra “ödünç verme” birimi ile temasa geçilmek suretiyle kaynaklar ödünç alınır.

Bir milletvekili sekreteri bir seferde 5 kitap ödünç alabilir ve bir ay süre ile kullanabilir. Kaynak ba!ka biri tarafından ayırtılmamı!sa bir kereye mahsus bir ay daha kullanım süresini uzatabilir.

Ayrıca Kütüphane ve Ar!iv Hizmetleri Ba!kanlı"ı tarafından hazırlanan dergi dokümantasyon, gazete dokümantasyon ve tutanak dokümantasyon veri tabanları da kullanıcılara hizmet vermektedir. Bu veri tabanlarında bilgiler indekslenerek konu ba!lıkları !eklinde verilmi!tir. Bu kaynaklardan yararlanmak için okuyucu-referans hizmetleri birimi (420 68 40) çalı!anlarından bilgi alınmalıdır.

Ara!tırmacılar, kullanacakları hizmet ya da kaynakların kamuya açık bir ba!-ka kütüphanede bulunmaması halinde Kütüphane ve Ar!iv Hizmetleri Ba!kanı-nın teklifi ve Kurul Ba!kanı ya da idare amirinin onayı ile Kütüphane ve Ar!iv-den yararlanabilirler. Yararlanma süresi ara!tırma konusuna ba"lı olarak en çok otuz gündür ve bir defaya mahsus uzatılabilir. Yararlanması uygun görülenler için TBMM Güvenlik Yönetmeli"i uyarınca i!lem yapılır. Ara!tırmacıların Kütüphane ve Ar!ivden günlük yararlanmaları, i! yo"unlu"u dikkate alınarak Kütüphane ve Ar!iv Hizmetleri Ba!kanlı"ınca düzenlenir. Kullanıcılar, Kütüphaneden ödünç al-dıkları ya da Kütüphane ve Ar!iv içinde yararlandıkları eserlere verdikleri zararı tazmin ile yükümlüdürler.

Dönem ba!ında Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ınca imza kar!ılı"ı da"ıtılan talep formları doldurularak basımı istenen materyal örne"i ile birlikte Basımevine gönderilir. Daha sonra basılan materyaller Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ı da-"ıtım bürosundan imza kar!ılı"ı teslim alınır.

Ba!ta milletvekillerimiz olmak üzere ilgili personel ve abonelere TBMM ya-sama ve denetim süreçlerine ili!kin güncel bilgilerin SMS veya e-posta yoluyla iste"e ba"lı olarak iletilmesini sa"lamak amacıyla yapılan “TBMM Bilgi Servisi” uygulamasıdır. TBMM’de bulunan yerel a" servisinden http://bilgilendirme adre-sinden üye olunarak bu hizmetten yararlanılabilir.

Page 118: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 107

TBMM çalı!anları ve yanla-rında bulunan ziyaretçileri Milli Saraylar Genel Sekreter Yar-dımcılı"ına ba"lı saray, kö!k ve müzeleri açık oldukları gün ve saatlerde kurum kimliklerini beyan ettikleri takdirde ücretsiz olarak gezebilirler. Ziyaret gün ve saatleri:

– Saray, Kö!k ve Kasırlar, Pazartesi ve Per!embe günleri ziyarete kapalıdır.– Dolmabahçe Sarayı ile di"er kö!k ve kasırlar pazartesi, per!embe günleri

hariç 09.00-16.00 saatleri arasında ziyaret edilebilir. – Saray Koleksiyonları Müzesi Pazartesi günleri ziyarete kapalıdır. Di"er

günler 09.00-17.00 saatleri arası ziyarete açıktır.

– Fabrikalar Cumartesi-Pazar hariç hafta içi her gün 09.00-18.00 saatleri arası ziyarete açıktır.

Milletvekili Araç Giri" Kartı; Destek Hizmetleri Ba!kanlı"ına ba"lı Sivil Sa-vunma Uzmanlı"ına a!a"ıdaki belgelerin teslim edilmesiyle çıkarılır.

Milletvekilleri, yasama organı eski üyeleri ile dı!arıdan atanan Ba-kanların kullandı"ı en fazla üç araca, yazılı talebine göre araç giri! kartı verilir. Araç giri! kartlarına yasama dönemi, adı, soyadı ve araç plakası yazılır. Adına kart düzenlenmi! olan-ların vefatı halinde kartları geri alınır. TBMM’de görevli personele ait veya personelin kullandı"ı araca, milletve-kili araç giri! kartı verilmez. Yasama dönemi ba!ında milletvekillerine Ba!kanlık Divanı olu!uncaya kadar kullanılmak üzere, bir adet geçici milletvekili araç giri! kartı verilir. Araç giri! kartı, sadece adına kart verilen ki!i araç içerisinde iken kullanılır.

Page 119: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

108 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Gerekli Belgeler: Araç tescil belgesinin önlü arkalı fotokopisi ile birlikte, gü-venlikten sorumlu %dare Amirli"ine hitaben milletvekilinin kendi antetli ka"ıdına yazılmı! imzalı talep yazısı.

Geçici Görevli Araç Giri" Kartı; Milletvekilinin yanında çalı!tı"ını yazıyla bildirdi"i üç özel görevli !ahsın kullandı"ı sadece bir araca verilir.

Gerekli Belgeler: Kart Talep Formu örne"ine göre, güvenlikten sorumlu %da-re Amirli"ine hitaben milletvekili antetli ka"ıdına yazılmı! imzalı talep yazısı, araç tescil belgesi fotokopisi. (Araç ba!kası adına kayıtlı ise taahhütname doldurulması gerekir.)

420 67 27

TBMM Özel Giri! Kartı, Milletvekilinin 10 yakınına verilir.Gerekli Belgeler: Kart Talep Formu örne"ine göre, güvenlikten sorumlu %da-

re Amirli"ine hitaben milletvekili antetli ka"ıdına yazılmı! imzalı talep yazısı, bir adet foto"raf, nüfus cüzdanı fotokopisi, adres ve telefon bilgisi.

Parti Görevlisi Özel Giri" Kartı; TBMM’de grubu bulunan Siyasi Partilerin il ve ilçe ba!kanlarına, görevleri süresince geçerli olmak üzere verilir.

Gerekli Belgeler: Güvenlikten sorumlu %dare Amirli"ine hitaben yazılmı! milletvekili antetli talep yazısı, grup amirli"inin teyidi, 1 adet foto"raf, nüfus cüz-danı fotokopisi, adres ve telefon bilgisi.

TBMM Geçici Görevli Giri" Kartı; Milletvekilinin yanında çalı!tı"ını yazıyla bildirdi"i resmi koruma görevlisi ile özel görevli üç ki!iye verilir.

Gerekli Belgeler: Kart Talep Formu örne"ine göre, güvenlikten sorumlu %dare Amirli"ine hitaben milletvekili antetli ka"ıdına yazılmı! imzalı talep yazısı, kimlik fotokopisi, bir adet foto"raf, adres ve telefon bilgisi.

420 67 27

Telefon Yönetmeli"i gere"i Kurum bütçesinden ödemesi yapılan milletvekil-lerine ait telefon konu!ma ve SMS gönderme bedellerinin yıllık toplam tutarı, o yılın Aralık ayı milletvekili ödenek ve yolluk toplamının net tutarı toplamının iki katını geçemez. Geçmesi halinde a!an miktar milletvekilinin maa!ından kesilir.

Page 120: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 109

Milletvekilleri; Basın, Yayın ve Halkla %li!kiler Ba!kanlı"ına ba"lı basın bürosundan randevu almak ko!uluyla ana bina 4 nolu giri!te bu-lunan Basın Bürosunda basın toplantılarını yapabilirler.

Milletvekili çalı!ma odalarında kullanılan sabit hatlar ile biri Kurumca söz-le!me yapılan, di"eri ise milletvekilinin bildirece"i farklı GSM operatörüne ait kendi adlarına kayıtlı hattın fatura adresi, TBMM Milletvekili Hizmetleri Ba!kan-lı"ı olarak düzenlenmek ön ko!uluyla fatura ve SMS tutarları, kontör transferi, ba"ı! ücreti, cihaz bedeli, sim kart bedeli, farklı i!letim sistemlerinden satın alınan ikinci internet paketi bedeli, yeni tesis özel ileti!im vergisi, cayma bedeli, mobil ödemeleri ile bedeli faturasına yansıtılan mal ve hizmet alımlarına ait tutarlar ha-riç olmak üzere Kurum bütçesinden ödenir.

Milletvekillerinin ayakta ve yatarak tedavilerini sa"lamak üzere özel sa"lık kurum ve kurulu!ları ile yapılan sözle!melere tbmm.gov.tr ana sayfasında, sa"lık duyuruları ve hak sahipli"i sayfasından girerek temin edilebildi"i gibi Milletveki-li Hizmetleri Ba!kanlı"ının bu hizmetleri yürüten bürosundan telefonla da bilgi alınabilir.

A"ız ve di! sa"lı"ı ile her türlü restoratif, cerrahi ve protetik tedaviler, resmi veya özel sa"lık kurum ve kurulu!larında yaptırılabilir. Bu tedaviler için provizyon verilmekte olup, faturaları Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ı’nın ilgili birimince tıbbi yönden incelenmektedir.

Fatura #nceleme Di! tedavi provizyon tıbbi inceleme

420 70 46 420 72 37

Page 121: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

110 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Milletvekillerinin tedavi faturalarının ödenmesine esas olan harcama belge-sine; muayene epikriz raporu, tahlil ve tetkikler için ka!eli imzalı doktor istem belgesi ile sonuç raporlarının eklenmesi gerekmektedir. Ayrıca herhangi bir tedavi yapılmı!sa tedaviyi açıklayıcı doktor raporunun eklenmesi gerekmektedir.

Tıbbi inceleme

Di! tedavisi yapan doktorun imza ka!e ve diploma numaralı ka!esinin bu-lunması, yapılan di! tedavisinin hangi di!e yapıldı"ını açıklayıcı a"ız tedavi planı eklenmeli, alt ve üst çenede yapılan her türlü tedavileri gösteren periapikal veya panoramik radyografilerin faturaya eklenmesi zorunludur. Ortodonti tedavilerin-de ortodonti uzmanının diploma numaralı ka!e ve imzası olmalı ve hak sahibinin kimlik bilgilerinin yer aldı"ı bir belgenin fotokopisinin faturaya eklenmesi, ayrıca fatura üzerinde hak sahibinin ödeme talimatı bulunması gerekir.

Di! tedavi fatura #nceleme Di! tedavi onay, avans

420 70 46 420 70 23

Milletvekillerinin gözlük cam ve çerçeveleri, alındıktan sonra iki yıl geçmesi ve gözlük camlarında de"i!iklik olması halinde yenilenebilir.

Hak sahiplerinin resmi veya özel sa"lık kurum ve kurulu!larının göz hastalık-ları uzmanları tarafından yapılan muayenelerine ili!kin ücret ile bunlar tarafından düzenlenen reçeteye dayanılarak alınan renkli ve renksiz gözlük camları ve çerçe-ve bedellerinin TBMM Ba!kanlık Divanlı"ınca tespit edilen tutarı kadarı, fatura incelemesi yapıldıktan sonra kurumca, bunu a!an kısmı ise hak sahibi tarafından ödenir.

Gözlük, çerçeve-optik fatura inceleme

420 70 52 420 78 18

Page 122: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 111

Komisyon üyesi olmayan milletvekilleri de komisyonda söz alarak konu!abi-lirler; ancak oy kullanamaz ve de"i!iklik önergesi veremezler. Komisyon ba!kanı ve komisyondaki Hükümet temsilcisi, söz sırasına ba"lı de"ildir. Komisyonca ça"-rılmı! uzmanlara komisyon ba!kanı, gerekli gördü"ü zaman söz verebilir.

Milletvekilleri, üyesi olmadı"ı bir komisyonun belgelerini görüp okuyabilir-ler. Komisyonlarda istem sırasına göre söz verilir.

Komisyonlarda de"i!iklik önergeleri ilgili komisyon ba!kanlı"ına yazılmı! bir dilekçe !eklinde hazırlanır. Önergenin komisyon üyelerinden en az birisi tara-fından imzalanmı! olması gerekir. Önergede ayrıca yapılmak istenen de"i!ikli"in gerekçesi de bulunur. Bir önerge ile sadece bir maddede de"i!iklik yapılması teklif edilebilir. Önergelerde bir maddenin metinden çıkarılması, tamamen veya kısmen de"i!tirilmesi ve metne ek veya geçici madde eklenmesi istenebilir.

................................... KOM"SYONU BA#KANLI$INA

Görü!ülmekte olan ......................... esas numaralı Kanun Tasarı/Tekli-finin ........... inci maddesinin a!a"ıdaki !ekilde de"i!tirilmesini arz ve teklif ederim.

("mza)Milletvekilinin Adı ve Soyadı

Seçim ÇevresiMADDE 1- ..............................................................................................................GEREKÇE ................................................................................................................

Gündem dı!ı konu!ma, milletvekillerince yazılı dilekçe ile o günkü birle!imi yönetecek ba!kan veya Ba!kanvekilinden talep edilebilir. Ba!kan veya ba!kanveki-li, konunun önemi ve güncelli"i, siyasi parti grupları arasındaki denge gibi kıstas-ları gözeterek istem sahibi milletvekillerinden hangilerine söz verece"ini belirler.

Açık ve ba"layıcı bir hukuk kuralı bulunmayan konularda uzun zamandan beri sürekli ve muntazam bir biçimde uygulanmı! ve genel kabul görmü! kurallara teamül denilmektedir. Teamüller genellikle uzla!manın ürünüdür.

Page 123: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

112 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Milletvekillerince Kanun teklifleri hazırlanırken bir ön ara!tırma ve incele-me yapılması gerekir. Bu do"rultuda ilk olarak teklifin Anayasaya ve yürürlükteki uluslararası antla!malara uygunlu"u ara!tırılmalıdır.

Kanun yapım tekni"i açısından; maddelerde genel kural ve istisna ili!kisine, maddenin fıkra ve bent !eklindeki yapısına, madde numaraları ve kenar ba!lıkla-rına, konunun genelden ayrıntıya do"ru giden maddelerle düzenlenmesine, mad-delerin sistemati"ine ve birbiriyle ba"lantısına dikkat edilir.

Kanun tekliflerinde mümkün oldu"unca ayrıntıya girilmeden genel düzenle-melere yer verilmelidir. Kanun yapımında açık ve anla!ılır bir dil kullanılır. Kanun teklif metni hazırlanırken ilgili kanun incelenmeli, dil ve terim birli"i sa"lanmalı, konu bütünlü"ü göz önünde bulundurularak çeli!ik hükümlere yer verilmeme-lidir. Ayrıca Anayasa Mahkemesinin konuyla ilgili kararları dikkate alınmalıdır.

Kanunlar ve Kararlar Ba!kanlı"ı Ara!tırma ve %nceleme Bürosu tarafından milletvekillerinin iste"i üzerine kanun teklifi tasla"ı hazırlanmakta ya da hazırlan-mı! kanun teklifi taslakları kanun yapım tekni"i açısından de"erlendirilmektedir. Ayrıca Ara!tırma Hizmetleri Ba!kanlı"ı uzmanlarından ve Kütüphane ve Ar!iv Hizmetleri Ba!kanlı"ından teklifin konusu ile ilgili bilgi, belge istenebilir.

Milletvekilleri soru, ara!tırma önergesi gibi parlamenter denetim önergele-riyle ilgili olarak Kanunlar ve Kararlar Ba!kanlı"ı Denetim Bürosundan kanun tasarı ve tekli&eri ile ilgili olarak ise Komisyonlar Bürosundan bilgi sa"lanabilir.

Denetim bürosu Komisyonlar bürosu

420 67 84

Milletvekili izinlerine, gün sayısına göre Meclis Ba!kanı veya Genel Kurul ve-rir. On güne kadar olan (on gün dahil) izinleri Meclis Ba!kanı verir. On günden fazla izinlere ise Ba!kanlık Divanının teklifi üzerine Genel Kurul, görü!mesiz ve i!aretle oylama suretiyle karar verir. %zin almak için TBMM Ba!kanlı"ına hitaben yazı yazılır. %zin yazılarının Meclis çalı!malarına katılınamayacak tarihten önce yazılması gerekir.

Page 124: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 113

%zin yazıları Kanunlar ve Kararlar Ba!kanlı"ı Genel Kurul Bürosuna gönde-rilir.

TÜRK"YE BÜYÜK M"LLET MECL"S" BA#KANLI$INA12-15.01.2008 tarihlerinde Meclis çalı!malarına katılamayaca"ım. Be-

lirtilen tarihlerde Genel Kurul ve komisyon çalı!malarından izinli sayılmam hususunda gere"ini arz ederim.

("mza)Milletvekilinin Adı ve Soyadı

Seçim Çevresi

Belirli görevlerde bulunan milletvekilleri Ba!kanlık Divanı kararı ile yokla-malardan muaf tutulmu!tur. Ba!kanlık Divanı bazı milletvekillerinin görevlerinin önemine binaen bu tür bir uygulamaya gitmi!tir.

A!a"ıdaki görevlerde bulunanlara devamsızlık konusunda muafiyet tanın-mı!tır:

– Ba!kanı – Ba!kanvekilleri – %dare Amirleri – Katip Üyeler – %htisas Komisyonları Ba!kanları – Bakanlar

– Genel Ba!kanları – Genel Ba!kan Yardımcıları – Genel Sekreterleri – Genel Sekreter Yardımcıları – Genel Muhasip ve Saymanları – Grup Ba!kanvekilleri

Page 125: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

114 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 115

TBMM’nin yasama faaliyetini yerine getirmesinde tüm üyelerinin görü!lerini ortaya koyabilmeleri için, Genel Kuruldaki görü!meler sırasında kanun tasarı veya tekliflerinin tümü ve maddeleri üzerinde ve tümünün oylamasına geçilmeden oyunun rengini belirtmek üzere lehte veya aleyhte söz alınabilmektedir (%çtüzük madde 60, 61, 81 ve 86).

Söz talebi, TBMM Ba!kanlı"ına hitaben yazılmı! bir dilekçe ile yapılmakta-dır. Ba!vuruda, kanun tasarı veya teklifinin sıra sayısı numarası, istemin tasarı veya teklifin tümü veya maddeleri üzerinde veya oyunun rengini belirtmek üzere mi oldu"u, madde üzerinde ise hangi madde için istendi"i belirtilmelidir.

Kanun tasarı veya teklifinin sıra sayısı olup da"ıtılmasından Genel Kuruldaki görü!melerinin tamamlanmasına kadarki sürede söz talebinde bulunulabilmek-tedir. Sıra sayısının da"ıtılmasından itibaren Kanunlar ve Kararlar Ba!kanlı"ınca, Genel Kuruldaki görü!melere ba!lanmasından itibaren Katip Üyelere söz alma is-temi kaydettirilebilecektir. Söz, kayıt ve istem sırasına göre verilmektedir. Ba!kan, görü!meye ba!lamadan önce, söz sırasına göre söz alanların adlarını okumaktadır.

Genel Kuruldaki görü!melerde söz alabilecekler sırasıyla !unlardır:- Esas Komisyon Temsilcileri,- Hükümet Üyeleri,- Siyasi Parti Grupları temsilcileri,- Milletvekilleri.Siyasi parti grubu adına konu!acak temsilciler, grup tarafından belirlenmek-

tedir. Uygulamada, grup adına yapılacak konu!malar grup ba!kanvekilinin imzalı söz talebi ile Ba!kanlı"a bildirilmektedir.

Siyasi parti gruplarına istem sırasına göre söz verilmektedir. $ahısları adına söz isteyen milletvekillerine ise; istemde bulunan ilk iki sıradaki milletvekillerine söz verilmektedir. Aynı anda verilmi! ikiden fazla !ahsı adına söz talebinin olması halinde kura çekilmektedir. Ayrıca, bir milletvekilinin söz sırasını bir ba!ka mil-letvekiline devredebilmesi de mümkündür.

TÜRK"YE BÜYÜK M"LLET MECL"S" BA#KANLI$INA

Görü!ülmekte olan ............................. sıra sayılı kanun tasarısı/teklifinin tümü/............ maddesi üzerinde !ahsım adına söz talep ediyorum.

Gere"ini arz ederim. Saygılarımla.

("mza)Milletvekilinin Adı ve Soyadı

Seçim Çevresi

Page 126: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 115

Aksi Genel Kurulca kararla!tırılmadıkça, kanun tasarı ve tekliflerinin tümü üzerinde; esas komisyonun, hükümetin, siyasi parti gruplarının 20’!er dakika ve iki milletvekilinin 10’ar dakika konu!ma hakkı vardır. Maddelerin her biri üzerin-de ise esas komisyon, hükümet ve siyasi parti gruplarının 10’ar ve iki milletvekili-nin ise 5’er dakika konu!ma hakkı vardır.

Ayrıca, görü!ülen kanun tasarı ve teklifinin tümünün oylamasına geçilmeden önce, oyunun rengini belirtmek için tasarı ya da teklifin lehinde ve aleyhinde ol-mak üzere 1’er milletvekiline, 5’er dakika söz verilmektedir. Bu konu!ma, kısa, açık ve gerekçeli olmalıdır (%çtüzük Madde 86).

Genel Kurul çalı!maları, grup toplantılarına ait görüntüler ile TBMM’de ya-pılan basın toplantıları, toplantı ve faaliyetler, e"er Meclis TV tarafından görün-tülenmi! ise bunlara ait görüntüler a!a"ıda izlenecek usul çerçevesinde Meclis TV’den alınabilir.

Genel Kurul çalı!maları, milletvekillerinin talepleri do"rultusunda CD ve DVD formatında ço"altılır. Bunun için;

– Ziraat Bankası TBMM $ubesindeki TBMM TV hesabına DVD için 15, CD için 10 yatırılması gerekmektedir.

– Yatırılan paranın dekont fotokopisi ile konu!ma tarihi ve ula!ılacak tele-fon bilgisi 420 78 31 nolu faksa çekilir.

– CD veya DVD hazırlandı"ında görevliler tarafından milletvekili maka-mı aranarak bilgi verilir.

– Toplu görüntülerde (bir yıllık gibi) harddisk istenir.– 45 dakikayı geçen görüntülerde ikinci CD veya DVD ücreti alınır.NOT: #nternet üzerinden payla!ılacak görüntüler DVD MPEG !eklinde talep

edilirse kullanım kolaylı"ı sa"lamaktadır.

420 78 34 420 78 31

Kadın milletvekilinde 20 hizmet yılı, erkek milletvekilinde ise 25 hizmet yılı-nın tamamlanmasının yanı sıra gerekli ya! haddi dolduruldu ise milletvekilli"in-den emeklili"e hak kazanılır.

Page 127: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

116 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ı, kurum tarafından düzenlenen sekreter-lere yönelik e"itim programları ile katılabilecekleri di"er konferans, panel gibi programlar milletvekili sekreterlerinin e-posta adreslerine veya imza kar!ılı"ı kendilerine duyurulmaktadır. Sekreter, bu e"itim programlarına çalı!makta oldu-"u milletvekilinin izniyle ismini Ba!kanlı"ın idari bürosuna bildirerek katılabilir.

Türk Medeni Kanunu’nun 17 nci maddesinde kan hısımlı"ının derecesi, hı-sımları birbirine ba"layan do"um sayısıyla belli olur, demektedir. Buna göre; kan hısımlı"ında ki!inin akrabalık derecesine göre;

1. Derece akrabalık - anne-baba-çocu"u,2. Derece akrabalık - karde!i-dedesi-ninesi-torunu,3. Derece akrabalık - amcası-halası-teyzesi-ye"eni,4. Derece akrabalık - 3. derece akrabaların çocukları.

Tüm milletvekili sekreterlerinin kullanımına verilen bilgisayarlar, Milletve-kili Hizmetleri Ba!kanlı"ınca ikinci danı!manların (milletvekili sekreterlerinin) kullanımına verilir ve kendilerine zimmetlenir. Göreve ba!layan sekreter ki!i zim-met fi!ini imzalayarak bilgisayarlarını teslim alır. Görevlendirme sonunda veya de"i!ikli"inde ise zimmet dü!me fi!ini, ba!kanlı"a ba"lı görev yapan ayniyat (ta-!ın, kayıt ve kontrol) memurlarına imzalatmak suretiyle iade eder.

Milletvekili sekreterleri bulundukları katlardaki çay ocaklarından hizmet alırlar. Çay ücreti her maa!tan kesilmektedir. Çay dı!ındaki di"er ürünler ücretli olup, ayın 15 inci günü içilen miktar görevliler tarafından adisyon imzalatılarak maa!lardan kesilebildi"i gibi istekleri durumunda nakit olarak ödeme yapılabilir.

Page 128: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 117

Milletvekili sekreterleri B Blok Üst Zeminde bulunan kafeteryada yanlarında bulundurdukları kimlik kartlarını sisteme tanıtarak yemekhane hizmetlerinden yararlanabilirler. Ödemeleri maa!larından kesinti olarak yapılmakta olup yanla-rında getirdikleri misafirlerin ücret ödemesi de kesinti olarak yapılır.

TBMM personeli doldurması gereken aile bildirimi, güvenlik soru!turması, mal bildirimi, yıllık izin vb. formları TBMM intranet sayfasının Birimler-#nsan Kaynakları Ba!kanlı"ı-Formlar-Personel Formları kısmından temin edebilirler.

TBMM’nin yurt sathında yaygın misafirhane, dinlenme ve e"itim tesisi gibi kurulu!ları bulunmadı"ından; TBMM çalı!anları 24 Nisan 2008 tarihli ve 26856 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2008/5 sayılı Ba!bakanlık Genelgesi ile di"er kamu kurumlarının sosyal tesislerinden, bu kurumların kendi personeli için uy-guladı"ı statü ve mali imkanlarından aynı !ekilde yararlanmaktadırlar.

Milletvekillerinin çalı!ma odalarının anahtarları milletvekillerince uygun gö-rülen personele verilir. Bu anahtarların yedekleri Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı-"ına hitaben, milletvekilinin yazılı talepte bulunması halinde yaptırılır.

E-telgraf hizmetleri yönetmeli"i hükümleri do"rultusunda yalnızca kutlama, tebrik, taziye içerikli telgraflar, (e-telgraf abonesi olanlar tarafından gönderebil-mektedir) internet üzerinden e-telgraf-bireysel mü!teri giri!indeki alanlar doldu-rularak i!lem tamamlanır. Bunun dı!ında kalan telgraflar hüviyet tespiti yapılmak suretiyle PTT i!yerlerinden kabul edilmektedir.

Kuruma ba!ladıktan sonra Bilgi %!lem Ba!kanlı"ı Kullanıcı Yönetimi Bölümü tarafından verilir. Bim kodu ve !ifre; bilgisayar açılı!ı, e-posta, kablosuz a" ve di"er bir çok hizmette kullanılan kullanıcı adı ve !ifre olarak kullanılır.

Page 129: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

118 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

PTT birle!ik posta hizmeti, TBMM Ba!kanlı"ı Genel Sekreterli"i ve PTT arasında yapılan sözle!me çerçe-vesinde, milletvekillerinin bayram ve yılba!ı kutlama mesajlarını, a!a"ıdaki örneklerden seçtikleri zarfların

posta yoluyla alıcılarına ula!tırılması hizmetidir. Bu hizmet için milletvekili sekre-terlerinin kutlama metinlerini ve adres bilgilerini elektronik ortamda birle!ik pos-ta servisine ula!tırmaları yeterli olacaktır. Basım, zarflama ve ilgililere ula!tırılma-sı hizmeti PTT tarafından yerine getirilecek ve yapılan anla!ma gere"i tüm bu hizmetlerin ücreti, normal posta ücretinin altındadır. Birle!ik posta hizmetleri ile ilgili i! ve i!lemler, Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ı tarafından yerine getirilmek-tedir.

[email protected]

Tip 1 Tip 2

Milletvekillerinin, TBMM intranet sitesinde yer alan tanıtım sayfaları ile ilgili güncelleme i!lemleri, hazırlanan bir program ile Basın, Yayın ve Halkla %li!kiler

Page 130: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 119

Ba!kanlı"ına devredilmi!tir. Resim, özgeçmi! gibi güncellemeler Basın, Yayın ve Halkla %li!kiler Ba!kanlı"ı tarafından yapılmaktadır.

Milletvekili Telefon Rehberi i!lemlerini Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı"ı yürütmektedir.

Sosyal medya hesapları ve ki!isel web sitesi adresleri ise Bilgi %!lem Ba!kanlı"ı web ve hızlı uygulamalar grubu tarafından güncellenmektedir.

Bir personel kuruma ba!ladı"ı andan itibaren Personel Projesi ile haber-le!en bir otomasyon sistemi ki!inin elektronik posta adresini otomatik olarak açmaktadır.

e-posta.tbmm.gov.tr ad-resinden giri! yapabilir.

elektronik posta hizmetine giri! yaparak ö"renilebilece"i gibi herhangi bir outlook veya elektronik postanın web arayüzü (OWA) daki global adres defterinde adı ve soyadı aratılarak ö"renilebilir.

%!lem Ba!kanlı"ının 420 75 63 numaralı telefonundan alınabilir.

TwitterGenel Kurul çalı!malarını anlık olarak takip etmek için@tbmmgenelkurulu TBMM’nin kurumsal faaliyetleri ve di"er yasama denetim bilgilerini takip

etmek için @tbmmresmiFacebookGenel Kurul çalı!malarını anlık olarak takip etmek için facebook.com/

tbmmgenelkuruluTBMM’nin kurumsal faaliyetleri ve di"er yasama denetim bilgilerini takip

etmek için facebook.com/tbmmresmi

TBMM Dilekçe Komisyonu elektronik olarak dilekçe kabul etmektedir. Di-lekçeler, dilekce.tbmm.gov.tr adresinden gönderilmektedir.

Page 131: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

120 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 121

420 77 43

1. 24 saat verilen hizmetler:

420 73 48

2. Mesai saatleri içinde verilen hizmetler:

420 73 55

420 73 60

420 73 65

420 73 21

420 73 57

420 73 18

420 73 58

420 71 00

420 73 35

Page 132: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 121

Dahili Ça!rı Olu"turma Ahizeyi kaldırın veya bir hat tu"una basın. Aramak istedi!iniz ki"inin dahili numarasını tu"-layın.

Harici Ça!rı Olu"turma Ahizeyi kaldırın veya bir hat tu"una basın. Harici eri"im kodunu (0) tu"ladıktan sonra istedi!i-niz ki"inin harici telefon numarasını tu"layın.

Ahize Kapalı Görü"me Herhangi bir hat tu"una basın. Hoparlörden çevir sesi duyulur. Aramak istedi!iniz numarayı tu"layın. Cevap verildi!inde ahizeyi kaldırarak konu"maya devam edin.Cevap verilmezse veya Me"gul tonu alırsanız Kapat/Çöz (Bil) tu"una basarak ça!rıya son ve-rin.

Transfer(Gelen veya giden ça!rıyı makama aktarma)

Gelen ça!rıyı alın (veya bir ça!rı kurun).Önce Aktar tu"una basın. Sonra Makam tu"una basın (veya ba"ka bir numara tu"layın). Cevap aldı!ınızda Aktar tu"una basın ve kapatın.

Konferans Gelen ça!rıyı alın (veya bir ça!rı kurun).Önce 3Konf tu"una basın. Sonra Makam tu"una basın (veya ba"ka bir numara tu"layın) ve tekrar 3Konf tu"una basın.Böylece konferans ça!rısına dahil olur veya konferans ça!rısı kurmu" olursunuz. Kapattı!ınız anda siz konferanstan çıkar, di!er katılımcılar konferansa devam ederler.

Ça!rı Yönlendirme Yönlendir tu"una basın. TLF i"areti yanıp sönmeye ba"lar. Daha önce yönlendirilen numara ekrana gelir. De!i"tirecekseniz yeni numarayı girin. Tekrar Yönlendir tu"una basın. TLF i"areti sabit kalır. Yönlendirme aktiftir. Yönlendirmeyi kaldırmak için Yönlendir tu"una basın, TLF i"areti kaybolur. Yönlendirme kalkmı"tır.

Ça!rı Toplama Di!er Sekreter setine gelen ça!rıyı almak için ahizeyi kaldırarak veya bir hat tu"una basarak çevir sesi alın, sonra Ça!rı Topla tu"una basın.

Son Numara Tekrarı Hangi hattı kullanarak arama yaptıysanız o hat tu"una basın. Sonra # tu"una 2 kez basın.

Telefon Kilitleme Telefon "ifresi 1234’tür. Hızlandırmak için "ifreden sonra # tu"una basabilirsiniz. Di!er hat için aynı i"lemleri yapın. Kilitleme: 1. Hata basın. *99<"ifre> # girin. Kilitleme iptali: 1. Hata basın. #99<"ifre> # girin.#ifre de!i"tirme: 1. Hat’a basın. *98 girin ve ekranda görüntülenen istemleri uygulayın.

Her iki hattı birle"tirme 1. Hat (mevcut ça!rı) beklemede iken ve 2. Hat ile konu"ma yaparken:3Konf tu"una basın, ardından 1. Hat’a basın ve tekrar 3Konf tu"una basın ve kapatın. Hold (tutma) tu"una basıp kapatırsanız ça!rıyı takip edebilir veya araya girebilirsiniz.

GIC (interkom) GIC tu"una basın. 3 veya 4 tu"layın. Vekil setindeki GIC tu"u çalacaktır. Bu tu"a basıldı!ında ça!rı kurulur. Vekil setinde GIC tu"una ve ardından 1 (veya 2) tu"una basarak sekreterin GIC tu"u çaldırılabilir. (GIC numaraları sekreterler için 1 veya 2, milletvekilleri için 3 veya 4 olarak tanımlanmı"tır.)

Page 133: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

122 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

Bilgi güvenli"i ki!isel bazda oldu"u gibi kurumsal bazda da son derece önem-lidir. Bilgi güvenli"inin en önemli unsuru kullanıcılardır. Bili!im sistemlerinden teknik ekipler her türlü önlemi almasına kar!ın ya!anan güvenlik sorunlarının bü-yük bir kısmı kullanıcıların istemeyerek sebebiyet verdi"i durumlardan meydana gelmektedir.

Kullanılan bilgisayarın mutlaka bir giri! kullanıcı adı-!ifresi olmalıdır. E"er bilgisayarınız domainde ise bu bim kodu ve !ifrenizdir. Bili!im sistemlerinde (bil-gisayar, internet bankacılı"ı, e-posta, msn, icq vs.) kullanılan !ifreler, tahmini zor olacak !ekilde belirlenmeli ve düzenli aralıklarla !ifreler de"i!tirilmelidir. Bilgisa-yar herkesin kullanımına açık olmamalıdır.

-meyen,

!ifrelerdir.

Kullanıcı adı ve !ifrelerin tüm yasal sorumlulu"u kullanıcının kendisine ait olup, kullanımından do"acak tüm hukuki, maddi-manevi zararlardan kullanıcı bizzat sorumludur. Kullanıcılar kendilerine ait kullanıcı adı ve !ifrelerini sözlü, yazılı, telefon, faks, e-posta, sms vs. hiçbir yöntemle ba!kalarına vermemeli; güven duydukları, akrabaları, bilgi i!lem çalı!anları, teknik destek elemanları vs. ki!ilerle payla!mamalıdır.

e-posta, telefon, faks, sms, msn, icq vs. yollarla kullanıcılara gönderilen ve kullanıcıların ki!isel bilgilerini (kullanıcı adı/!ifre, TC Kimlik No, özel kimlik bilgileri vs.) talep eden hiçbir mesaja/ki!iye güvenilmemeli, mesaj içindeki web sayfası linkleri kullanılmamalıdır. Özellikle kullanıcıda güven olu!turan, TBMM Ba!kanlı"ı, Genel Sekreterli"i, Bilgi %!lem Ba!kanlı"ı ya da di"er TBMM birimleri/çalı!anları adına kullanıcılara gönderilen bu tür sahte/taklit mesajlara dikkat edil-meli ve ivedilikle Bilgi %!lem Ba!kanlı"ına haber verilmelidir. TBMM Bilgi %!lem Ba!kanlı"ı ya da di"er birimler ve yetkilileri, size ait olan ki!isel !ifrelerinizi, hiçbir metotla sizden talep etmez.

Page 134: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

B!lg!lend!rme Soruları ve Cevapları 123

Kullanıcı adı-!ifreler bilgisayarda kaydedilmemelidir. Kullanılan bazı in-ternet tarayıcı ve programları !ifrelerinizi otomatik kaydetmek isteyebilir, özellikle size ait olmayan bilgisayarlarda bu tür sorulara çok dikkat edilmeli ve !ifreler hiç-bir !ekilde bilgisayarda kaydedilmemelidir.

%nternet kafe gibi herkese açık ya da ba!kalarına ait güvensiz bilgisayar-larda kullanıcı adı-!ifreleriniz kullanılmamalı, kullanmanız durumunda en kısa sürede güvenli kurumsal/ki!isel bilgisayarınızdan !ifreler de"i!tirilmelidir.

TBMM bili!im hizmetleri kullanılırken adres bilgisi kontrol edilmelidir; TBMM bili!im hizmetleri, *.tbmm.gov.tr, tbmm*. intranet adresleri üzerinden ve-rilmekte olup, bu adresler dı!ındaki taklit sayfalara asla kullanıcı adı !ifre bilgile-ri girilmemelidir. Özellikle e-posta kullanımında adres bilgisi muhakkak kontrol edilmeli, https://e-posta.tbmm.gov.tr/ adresi dı!ındaki hiçbir web sayfasına kulla-nıcı adı ve !ifre girilmemelidir.

Bilgisayarlarda lisanslı i!letim sistemleri ve yazılımlar kullanılmalıdır. Ka-çak yasa dı!ı kurulan yazılımların yol açaca"ı bütün hukuki, maddi manevi zarar-lardan kullanıcı bizzat sorumludur.

Bilgisayarlara !ifre korumalı ekran koruyucu konulmalı, bilgisayar kulla-nılmadı"ı zamanlarda otomatik !ifre korumalı ekran koruyucu devreye girmelidir.

Bilgisayar ba!ından uzun süreli"ine ayrı kalınacaksa, sistemden çıkılmalı veya bilgisayar kapatılmalıdır.

Kullanılan bilgisayar ve i!letim sistemlerinde enerji tasarruf modu ayarlan-malı, bilgisayar kullanılmadı"ında gereksiz elektrik tüketimi önlenmelidir.

Kullanılan bilgisayarlarda mutlaka virüs tarayıcı kurulmalı ve düzenli ola-rak güncellenmesi sa"lanmalı, düzenli aralıklarla bilgisayar tam virüs taramasın-dan geçirilmelidir.

Kullanılan bilgisayarlarda mutlaka güvenlik duvarı açık tutulmalı, güvenlik duvarından gelen uyarılar dikkatle de"erlendirilmelidir.

Bilgisayarlarda kurulu olan bütün i!letim sistemi ve yazılımların düzenli güncellemeleri takip edilmeli ve yapılmalıdır. Özellikle Windows i!letim sistemi kullananlar otomatik güncelleme sistemini açık tutmalı ve güncellemelerin yapıl-dı"ından emin olunmalıdır.

Kullanılan bilgisayarda herhangi bir virüs tespiti durumunda, ivedilikle virüs temizlenmeli ve bu bilgisayarda kullanılan bütün !ifreler de"i!tirilmelidir.

CD/DVD, USB, ta!ınır disk/bellek gibi ortamlardaki dosya ve programlar mutlaka virüs taramasından geçirildikten sonra kullanılmalıdır.

Page 135: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

124 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

%nternet üzerinden indirilen veya e-posta ile gelen dosyalara dikkat edil-meli, mutlaka virüs taramasından geçirildikten sonra bu dosyalar kullanılmalıdır.

Disk/dosya payla!ımlarında dikkatli olunmalı, payla!ımlar herkese açık yapılmamalı sadece ilgili ki!iye kullanıcı adı !ifre ile eri!im sa"lanmalı ve payla!ı-ma sadece okuma hakkı verilmelidir.

Önemli belgeler/dosyalar parola ile korunmalı ya da !ifreli saklanmalı ve düzenli aralıklarla yedekleri alınmalıdır.

Gizli veya önemli bilgiler, e-posta, güvenlik sertifikasız siteler, msn, icq gibi güvenli olmayan yollarla gönderilmemelidir.

A" kullanımında kablolu a"lar tercih edilmeli, kurum içerinde TBMM’ye ya da size ait olmayan güvensiz açık kablosuz a"lar kullanılmamalıdır. Bu tür her-kese açık kablosuz a"larda kullanıcı adı-!ifre, ki!isel bilgiler ve di"er internet trafi-"i bilgileri rahatlıkla çalınabilmektedir.

Kritik içeri"e sahip belgelerinizi !ifreleyin. Office üzerinde nasıl !ifrele-me yapaca"ınızı ö"renmek için teknik destek birimine ba!vurabilir veya internet üzerinden arama yaparak yardım bulabilirsiniz. (http://office.microsoft.com/en-us/word-help/password-protect-documents-workbooks-and-presentations-HA010148333.aspx?CTT=1 - "ngilizce)

Kurum içinden eri!ilebilen http://tbmm.intranet sayfasındaki bili!im sis-temleri kullanım ve güvenli"i ile ilgili güncel duyuru ve bilgiler mutlaka takip edil-melidir.

Page 136: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Öneml! Telefonlar 125

Rehberi

Page 137: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

126 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Öneml! Telefonlar 127

Page 138: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Öneml! Telefonlar 127

Genel Sekreter 470 12 00 470 13 02Devlet Denetleme Kurulu Ba!kanı 470 25 00 470 13 03Genel Sekreter Yardımcısı 470 23 00 470 13 31Genel Sekreter Yardımcısı 470 21 00 470 13 04Özel Kalem Müdürü 470 15 20 470 13 24

Santral 470 11 00

TBMM Ba!kanı 420 51 51 420 51 65Özel Kalem Müdürü 420 51 51 420 51 65

Genel Ba!kan - Grup Ba!kanı 420 65 01 420 65 02 420 65 14

Genel Ba!kan - Grup Ba!kanı 420 52 64 420 52 65 420 52 82

Genel Ba!kan - Grup Ba!kanı 420 52 35 420 52 36 420 52 48

E! Genel Ba!kanı - Grup Ba!kanı 420 53 03 420 53 04 420 53 10

Genel Sekreter 420 66 51 426 66 52 420 66 86Genel Sekreter Yrd. (Yasama ve Denetim) 420 66 71 420 66 72 420 67 74Genel Sekreter Yrd . ("dari, Mali ve Teknik) 420 66 78 420 66 79 420 66 81Genel Sekreter Yrd. (Bilgi ve Bili!im) 420 66 75 420 66 76 420 66 81

Genel Sekreter Yrd. (Milli Saraylar) 0212 227 27 78 0212 259 06 81 0 212 227 66 74

TBMM Santrali 420 50 00Milli Saraylar Santrali 0212 236 90 00

Ba!bakan 415 40 60 422 18 99Özel Kalem Müdürü 415 40 60 415 40 00 422 18 99Ba!bakanlık Mü!aviri - Özel Kalem Md. Yrd. 415 40 60 415 40 00 422 18 99Ba!bakanlık Mü!aviri - Özel Kalem Md. Yrd. 415 40 60 415 40 00 422 18 99Ba!bakanlık Mü!aviri - Özel Kalem Md. Yrd. 0212 310 40 00 0212 327 03 57Müste!ar 415 40 10 425 65 73

MGK Genel Sekreteri / Vali 285 74 71 285 74 72 289 69 60Santral 284 43 25

Page 139: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

128 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Öneml! Telefonlar 129

Müste!ar 343 68 26 343 68 27Santral 307 10 00

Ba!kan 424 16 30 0212468 69 93

413 89 25 465 60 19

Santral (Ankara) 413 89 00Santral ("stanbul) 0212 468 69 00

Ba!kan 266 36 30Özel Kalem Müdürü 266 02 54 266 77 48

Santral 266 76 80

Genelkurmay Ba!kanı 424 21 69Genelkurmay Ba!kanı Emir Subayı 424 21 45Genelkurmay Ba!kanı Özel Kalem Müdürü 425 13 66 402 5095

Santral 402 61 00 425 08 13

Ba!bakan Yardımcısı 415 40 26 422 13 28Özel Kalem Müdürü 415 40 26 422 13 28

Yüksek Kurum Ba!kanı 284 75 97 286 01 70

Santral 285 55 12

Genel Müdür 415 55 01 417 77 53Santral 415 50 00

Genel Müdür 583 64 03 583 64 04 473 64 55Santral 583 60 00

Genel Müdür 463 20 00 463 20 01 463 20 13Yönetim Kurulu Ba!kan Yardımcısı 463 20 59 463 20 60 463 20 57

Santral 463 43 43

Yönetim Kurulu Ba!kanı Genel Müdür 999 21 50 231 97 42Santral 999 20 00

Üst Kurul Ba!kanı 266 19 80 266 20 38Santral 297 50 00

Ba!bakan Yardımcısı 415 40 16 204 71 55 422 13 99 212 87 64

Özel Kalem Müdürü 415 40 16 204 71 56 422 13 99212 87 64

Page 140: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Öneml! Telefonlar 129

Müste!ar 204 71 60 212 86 30 212 22 97Santral 204 60 00

Ba!kan 507 50 10 507 56 37Santral 507 50 00

Yönetim Kurulu Ba!kanı 584 42 60 0212285 12 46

324 10 66285 11 42

Genel Müdür 584 42 26 0212 304 33 01

311 93 10 285 11 42

Santral 584 20 00

Yönetim Kurulu Ba!kanı 289 20 04 0212 370 80 01 289 20 75

Genel Müdür 289 20 11 0212 370 80 10 289 20 15

Santral 289 20 00

Genel Müdür 231 18 13 231 21 08 229 83 02Santral 231 84 00

Genel Müdür 418 44 10 417 34 66Santral 417 13 00

Yönetim Kurulu Ba!kanı 0212398 15 00

0212398 15 01 398 15 25

Genel Müdür 0212398 10 10

0212398 10 22 398 10 12

Özel Kalem Müdürü 0212 398 10 21 398 10 12Santral 0212 398 15 15

Kurul Ba!kanı 292 83 17 219 67 81 229 8319Santral 292 90 90

"kinci Ba!kan 419 61 33 419 37 85 425 58 77 419 77 52

Santral 455 65 00

Ba!kan 0212340 24 68

0212340 18 55 288 46 69

"kinci Ba!kan 0212 340 11 94 288 31 43Santral 0212 340 22 00

Page 141: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

130 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Öneml! Telefonlar 131

Ba!bakan Yardımcısı 415 40 15 422 13 98Özel Kalem Müdürü 415 40 15 422 13 98

Müste!ar 422 60 01 419 94 25Santral 422 60 00

Ba!kan 220 26 00 220 26 01 220 26 12Santral 287 26 80

Tanıtma Fonu Sekreteri 422 12 40 422 12 52

Ba!bakan Yardımcısı 415 40 28 422 11 18Özel Kalem Müdürü 415 40 28 422 11 18

Ba!kan 295 74 74 285 68 29Santral 295 70 00

Ba!kan 309 89 40 309 89 43Santral 508 10 00

Ba!kan 218 40 02 218 40 03Santral 218 40 00

Adalet Bakanı 419 46 69 417 71 13Özel Kalem Müdürü 419 46 69 417 71 13Bakan Yardımcısı 419 71 48 419 71 49Özel Kalem Müdürü 419 71 48 419 74 78 419 71 49Müste!ar 418 63 16 425 34 55 419 13 42Özel Kalem Müdürü 418 63 16 425 34 55 419 13 42

Santral 417 77 70

Aile ve Sosyal Politikalar Bakanı 422 55 95 422 55 55Özel Kalem Müdürü 422 55 95 422 55 55Bakan Yardımcısı 422 56 50 422 55 55Özel Kalem Müdürü 422 56 50 422 55 55Müste!ar V. 422 56 00 422 55 44Özel Kalem Müdürü 422 56 00 422 55 44

Santral 422 55 00

Page 142: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Öneml! Telefonlar 131

Avrupa Birli#i Bakanı ve Ba!müzakereci 218 13 94 218 13 95 218 13 96Özel Kalem Müdürü 218 16 66 218 14 04Büyükelçi-Müste!ar 218 14 62 218 14 64Özel Kalem Müdürü 218 14 66 218 14 64

Santral 218 13 00

Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanı 219 67 35 219 67 45 219 66 05Özel Kalem Müdürü 219 67 62 219 67 45 219 66 05Bakan Yardımcısı 219 67 46 219 67 75 219 62 97Özel Kalem Müdürü 219 67 46 219 67 75Müste!ar 219 63 53 219 63 67 219 65 05Özel Kalem Müdürü 219 63 53 219 63 67 219 65 05

Santral 201 50 00

Çalı!ma ve Sosyal Güvenlik Bakanı 212 93 57 212 72 30Özel Kalem Müdürü 212 39 58 212 72 30Bakan Yardımcısı 212 10 33 212 17 52Özel Kalem Müdürü 212 10 33 212 67 40 212 17 52Müste!ar 212 19 27 213 62 95 212 25 98Özel Kalem Müdürü 212 19 27 213 62 95 212 25 98

Santral 296 60 00

Genel Müdür 425 81 98 425 84 51 425 81 99Santral 425 76 24

Sosyal Güvenlik Kurumu Ba!kanı 207 80 06 207 81 41 207 80 07Santral 296 60 00

Devlet Personel Ba!kanı 424 14 96 418 82 91 424 14 97Santral 418 80 71

Mesleki Yeterlilik Kurumu Ba!kanı 428 72 02 428 72 10

Genel Müdür 229 15 73 231 38 81Santral 231 73 60

Çevre ve $ehircilik Bakanı 419 61 64 418 04 06 419 61 67Özel Kalem Müdürü 419 61 64 418 04 06 419 61 67Bakan Yardımcısı 425 20 99 418 58 48 425 12 80Özel Kalem Müdürü 425 20 99 418 58 48 425 12 80Müste!ar 424 03 27 418 59 79 424 10 71Özel Kalem Müdürü 424 03 27 418 59 79 424 10 71

Santral 410 10 00

Page 143: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

132 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Öneml! Telefonlar 133

Yönetim Kurulu Ba!kanı 508 70 82 508 70 99

Santral 508 70 00

Genel Müdür 413 61 00 413 61 05 413 61 01

Santral 413 60 00

Vakıf Müdürü 215 97 36 215 97 33

Dı!i!leri Bakanı 287 16 65 288 87 11Özel Kalem Müdürü 287 16 65 288 87 11Bakan Yardımcısı 292 11 48 285 46 12Özel Kalem Müdürü 292 11 48 285 46 12Müste!ar 292 11 13 287 19 50Özel Kalem Müdürü 292 11 13 287 19 50

Santral 292 10 00

Ekonomi Bakanı 204 83 85 215 06 84Özel Kalem Müdürü 204 83 86 215 06 84

Müste!ar 215 70 16 215 70 18 215 70 17

Özel Kalem Müdürü 215 70 16 215 70 18 215 70 17

Santral 204 75 00

Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı 215 82 38 222 94 05 215 82 39Özel Kalem Müdürü 215 82 38 222 94 05 215 82 41Bakan Yardımcısı 212 41 03 212 05 37 215 83 49Müste!ar 212 41 92 223 40 84 222 40 59Özel Kalem Müdürü 212 41 92 223 40 84 222 40 59

Santral 212 64 20

Gençlik ve Spor Bakanı 596 66 66 596 66 75 596 66 51Özel Kalem Müdürü 596 66 66 596 66 51Bakan Yardımcısı 596 66 59 596 66 39 596 66 60Özel Kalem Müdürü 596 66 59 596 66 39 596 66 60Müste!ar 596 66 02 596 66 35 596 66 03Özel Kalem Müdürü 596 66 02 596 66 03

Santral 596 60 00

Page 144: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Öneml! Telefonlar 133

Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanı 258 68 01 286 39 64Özel Kalem Müdürü 258 68 01 286 39 64Bakan Yardımcısı 286 53 20 285 65 23 286 40 57Özel Kalem Müdürü 286 53 20 285 65 23 286 40 57Müste!ar 258 68 14 287 72 13 258 68 15Özel Kalem Müdürü 258 68 14 287 72 13 258 68 15

Santral 287 33 60

Gümrük ve Ticaret Bakanı 306 80 05 306 89 85Özel Kalem Müdürü 306 80 05 306 89 85Bakan Yardımcısı 306 86 51 306 86 95Özel Kalem Müdürü 306 86 51 306 89 85Müste!ar 306 87 59 306 87 65

Santral 306 80 00

"çi!leri Bakanı 425 40 80 417 13 68 418 17 95Özel Kalem Müdürü 425 40 80 418 17 95Bakan Yardımcısı 425 60 12 425 60 13 425 60 40Özel Kalem Müdürü 425 60 12 425 60 13 425 60 40Müste!ar 425 40 78 425 28 58 417 23 90Özel Kalem Müdürü 425 40 78 425 28 58 417 23 90

Santral 422 40 00

Jandarma Genel Komutanı 456 10 01 418 52 75 Santral 456 25 55

Sahil Güvenlik Komutanı 418 50 59 416 44 04 418 28 94Santral 417 50 50

Kalkınma Bakanı 294 56 60 294 56 83Özel Kalem Müdürü 294 56 60 294 56 81Bakan Yardımcısı 294 55 11 294 55 12 294 55 79Özel Kalem Müdürü 294 55 11 294 55 12 294 55 79Müste!ar 294 56 92 294 56 93 294 56 80Özel Kalem Müdürü 294 56 92 294 56 93 294 56 80

Santral 294 50 00

Kültür ve Turizm Bakanı 310 92 84 309 47 79 311 14 31Özel Kalem Müdürü 311 19 32 310 92 84 311 14 31Bakan Yardımcısı 296 93 21 296 93 22 212 83 82Özel Kalem Müdürü 296 93 21 296 93 22 212 83 82Müste!ar 296 93 10 311 50 26 212 31 99Özel Kalem Müdürü 296 93 10 311 50 26 212 31 99

Merkez Bina Santral 309 08 50Turizm Binası Santral 212 83 00Eski Sayı!tay Binası Santrali 309 90 01

Page 145: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

134 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Öneml! Telefonlar 135

Maliye Bakanı 425 00 18 425 00 58Özel Kalem Müdürü 425 00 18 425 00 58Bakan Yardımcısı 415 36 28 415 28 41Özel Kalem Müdürü 415 36 26 415 28 41Müste!ar 415 10 52 418 73 21Özel Kalem Müdürü 415 10 52 418 73 21

Santral 415 29 00

Milli E#itim Bakanı 424 08 87 424 08 89 417 70 27Özel Kalem Müdürü 424 08 87 417 70 27Bakan Yardımcısı 419 77 04 419 77 86Özel Kalem Müdürü 419 77 04 419 77 86Müste!ar 425 56 30 425 56 07 417 00 83Özel Kalem Müdürü 425 56 30 425 56 07 417 00 83Talim ve Terbiye Kurulu Ba!kanı 223 08 09 213 78 36

Santral 419 14 10

Milli Savunma Bakanı 402 30 71 402 30 72 418 47 37Özel Kalem Müdürü 402 30 88 402 35 96 418 47 37Bakan Yardımcısı 402 53 75 402 53 82 419 89 30Özel Kalem Müdürü 402 53 75 402 53 82 419 89 30Müste!ar 402 30 35 402 30 36 424 21 72Bakan Emir Subayı 402 30 73 419 16 73 418 47 37

Santral 402 61 00

Savunma Sanayii Müste!arı 411 90 91Santral 411 90 00

Orman ve Su "!leri Bakanı 207 62 62 207 62 99Özel Kalem Müdürü 207 62 62 207 62 99Bakan Yardımcısı 207 62 72 207 62 37Özel Kalem Müdürü 207 62 72 207 62 37Müste!ar 207 62 53 207 63 03Özel Kalem Müdürü 207 62 53 207 63 03Müste!ar Yardımcısı 207 62 84 207 62 96

Santral 207 50 00

Sa#lık Bakanı 585 10 50 585 10 52 431 48 79Özel Kalem Müdürü 585 10 52 585 10 54 431 48 79Bakan Yardımcısı 585 25 00 585 25 01 585 25 10Özel Kalem Müdürü 585 25 00 585 25 02 585 25 10Müste!ar 585 11 70 585 11 71 430 13 90Özel Kalem Müdürü 585 11 70 585 11 71 430 13 90

Santral 585 10 00

Page 146: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Öneml! Telefonlar 135

Ula!tırma, Denizcilik ve Haberle!me Bakanı 203 11 10 203 11 11 212 49 30Özel Kalem Müdürü 203 11 10 212 49 30Bakan Yardımcısı 232 38 59 232 38 60 232 47 70Özel Kalem Müdürü 232 38 59 232 38 60 232 47 70Müste!ar 203 11 28 203 11 29 212 41 87Özel Kalem Müdürü 203 11 28 203 11 29 212 41 87

Santral 203 10 00

Ba!kan 463 73 11 463 73 01Santral 463 73 00

Yargıtay Ba!kanı 416 10 19 425 98 14Santral 416 10 00

Ba!kan 253 11 30 418 60 32Santral 253 10 00

Ba!kan 295 30 39 295 40 94Santral 295 30 00

Ba!kan 419 10 61 419 10 49Santral 419 10 39

Ba!kan 266 47 25 266 51 53Santral 298 70 00

Ba!kan 298 83 55 266 43 30Santral 298 80 00

Ba!kan 201 45 00 201 40 94Santral 201 40 00

Ba!kan 294 70 00 294 71 51II. Ba!kan 294 71 02 294 72 22

Santral 294 72 00

Ba!kan 284 70 10 284 70 05 284 70 14Ba!kan Vekili 284 70 10 284 70 14

Santral 284 70 00

Ba!kan 266 68 33 266 68 40ll. Ba!kan 266 79 46 266 68 40Ba!kan Yardımcısı 266 68 67 266 79 61

Santral 291 44 44

Page 147: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

136 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Öneml! Telefonlar 137

Ba!kan 218 45 30 218 45 31 218 48 85II. Ba!kan 218 45 10 218 45 37Ba!kan Yardımcısı 218 45 83 215 45 81Ba!kan Yardımcısı 218 47 49 218 48 83

Santral 218 45 00

TÜRK-"$ Ba!kanı 433 38 20 433 38 25 433 85 80Santral 433 31 25

HAK-"$ Ba!kanı 417 79 00 417 80 02 425 05 52Santral 417 16 30

D"SK Ba!kanı 0212 291 00 06 240 42 09Santral 0212 291 00 05

KAMU-SEN Ba!kanı 424 22 00 424 22 08Santral 424 22 00

KESK Ba!kanı 436 71 11 436 74 70Santral 436 71 11

BASK Genel Ba!kanı 417 33 62 417 33 63Santral 417 33 61

Memur-Sen Genel Ba!kanı 230 09 72 230 39 89Santral 230 09 72

Ba!kan 435 93 94 430 29 59Santral 435 93 94

Ba!kan 409 81 31 409 81 09Santral 409 81 00

Ba!kan 425 75 07 425 75 26Santral 418 32 69

Ba!kan 418 12 75 417 48 24Santral 418 12 75

Ba!kan 231 31 79 231 19 52Santral 231 31 79

Ba!kan 435 54 15 435 18 53Santral 430 66 57

Ba!kan 0212 282 10 55 282 09 46Santral 0212 282 09 73

Page 148: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Öneml! Telefonlar 137

Ba!kan 292 59 10 220 14 38Santral 292 59 00

Ba!kan 0216 688 45 45 688 44 46Santral 0216 688 45 45

Ba!kan 0216 651 94 35 651 94 39Santral 0216 651 94 35

Ba!kan 218 80 20 218 80 41Santral 218 80 00

Ba!kan 232 50 65 232 50 74Santral 232 50 60

Ba!kan 0212 280 85 67 280 85 89Santral 0212 280 85 67

Ba!kan 0212 325 60 74 325 61 08Santral 0212 324 19 50

Ba!kan 472 81 72 472 81 93Santral 472 81 72

Ba!kan 218 25 00 218 25 08Santral 218 20 00

Ba!kan 231 95 16 231 35 14Santral 231 63 00

Ba!kan 468 54 51 468 55 83 468 60 85Santral 468 53 87

Ba!kan 220 31 50 253 55 31Santral 253 55 55

Vali 306 66 00 306 66 70Özel Kalem Müdürü 306 66 00 306 18 70

Santral 306 66 66

Garnizon Komutanı 370 20 17 369 93 76Emir Subayı 370 20 17 369 93 76

Santral 369 57 10

Page 149: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

138 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Öneml! Telefonlar 139

Ba!kan 505 20 00 507 30 10Özel Kalem Müdürü 505 20 00 507 30 10Santral 507 10 00

Ankara Merkez Komutanı 215 11 82 222 90 02Emir Astsubayı 215 11 82 222 90 02Santral 215 31 46

"l Jandarma Alay Komutanı 387 35 00 387 35 25Santral 387 35 15

Emniyet Müdürü 303 50 10 384 06 75Santral 303 55 55

Mülki "dare Amiri 398 03 49DHM Ba! Müdür 398 03 30 DHM Nöbetçi Müdür 398 03 29 Emniyet Müdürü 590 40 00Meteoroloji Müdürü 398 03 07$eref Salonu 398 09 19VIP 398 03 64THY Rezervasyon 444 08 49Esenbo#a Havalimanı Santral 398 00 00Santral (THY) 590 19 19

11. Hava Ula!tırma Ana Üs Komutanı 244 10 08Santral 244 85 504. Ana Jet Üs Komutanı 811 28 84

Gar Müdürü 312 67 08Rezervasyon 310 65 15Gar Danı!ma 311 06 20Santral 309 05 15A$T" 207 10 00METEOROLOJ" 359 75 45KARAYOLLARI DANI$MA 425 47 12

19 Mayıs Hastanesi 478 28 2875. Yıl A#ız ve Di! Merkezi 595 99 01A. Ü. Tıp Fakültesi Cebeci Hastanesi 595 60 00Ankara Büyük!ehir Belediye Hastanesi 231 71 40

Page 150: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Öneml! Telefonlar 139

Ankara E#itim ve Ara!tırma Hastanesi 595 30 00Ankara Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon E. ve Ara!tırma Hastanesi 310 32 30Atatürk Gö#üs Hastalıkları Hastanesi 355 21 10Atatürk E#itim ve Ara!tırma Hastanesi 291 25 25Balgat A#ız ve Di! Hastanesi 284 26 41Ba!kent Üniversitesi Hastanesi 212 68 68Bayındır Hastanesi 287 90 00Ça# Hastanesi 430 08 08Dr. Sami Ulus Çocuk Hastanesi 305 60 00Dr. Zekai Tahir Burak Kadın Sa#lı#ı E#itim ve Ara!tırma Hastanesi 310 31 00Fatih Üniversitesi Hastanesi 203 55 55Gülhane Askeri Tıp Akademisi 304 20 00Gazi Devlet Hastanesi 212 66 66Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesi 202 44 44Güven Hastanesi 457 25 25Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi 305 50 00"bn-i Sina Hastanesi 310 33 33Keçiören Hastanesi 381 99 99Keçiören E#itim ve Ara!tırma Hastanesi 356 90 35Medicana International Hastanesi 292 92 92TOBB ETÜ Hastanesi 292 99 00Numune E#itim ve Ara!tırma Hastanesi 310 30 30Onkoloji Hastanesi 336 09 09Osmanlı A#ız ve Di! Hastanesi 326 19 17Sa#lık Bakanlı#ı Ankara Etlik "htisas Hastanesi 323 41 70Sa#lık Bakanlı#ı Ankara Ulus Devlet Hastanesi 509 70 00Sa#lık Bakanlı#ı Dı!kapı Yıldırım Beyazıt E#itim ve Ara!. Hastanesi 596 20 00Ulucanlar Göz Hastanesi 310 83 62Yenimahalle Devlet Hastanesi 587 244 44Yüksek "htisas E#itim ve Ara!tırma Hastanesi 306 10 00Zübeyde Hanım Do#um Evi 322 01 80

Vali 0212 455 55 00 520 70 66Özel Kalem Müdürü 0212 455 55 01 519 07 78Santral 455 59 00

Garnizon Komutanı 0212 321 45 01 321 45 06Emir Subayı 0212 321 45 01 321 45 06Santral 0212 321 45 01

Ba!kan 0212 455 14 00 455 27 00Özel Kalem Müdürü 0212 455 14 00 455 27 00Santral 0212 455 13 00

Merkez Komutanı 0212 227 95 64 258 60 65Emir Subayı 0212 258 99 60 258 60 65Santral 0212 258 99 60

Page 151: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

140 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Öneml! Telefonlar 141

"l Jandarma Alay Komutanı 285 19 23 285 07 51Santral 0212 285 21 04

Emniyet Müdürü 0212 636 10 10 635 18 30Santral 0212 635 00 00

Mülki "dare Amiri 0212 465 32 10DHM Ba! Müdürü 0212 465 32 62DHM Nöbetçi Müdür 0212 465 32 63Emniyet Müdürü 0212 465 58 63Meteoroloji Müdürü 0212 465 54 76$eref Salonu 0212 465 32 73VIP 0212 465 24 07THY Rezervasyon 444 08 49Atatürk Havalimanı Santral 0212 463 77 77Santral (THY) 0212 463 63 63

Mülki "dare Amiri 0216 585 51 09Nöbetçi Meydan MüdürüEmniyet Müdürü 0216 585 57 35Meteoroloji Müdürü 0216 585 51 81VIP 0216 585 57 11THY Rezervasyon 444 08 49Sabiha Gökçen Havalimanı Santral 0216 588 88 88

Gar Müdür 0216 337 87 24Rezervasyon 0216 336 44 70Gar Danı!ma 0216 336 20 63Santral 0216 348 80 20BÜYÜK "STANBUL OTOGARI 0212 658 05 05

Çamlıca Gö#üs Hastanesi 0216 325 72 50Kasımpa!a Askeri Hastanesi 0212 238 79 00Gümü!suyu Askeri Hastanesi 0212 251 85 00GATA Haydarpa!a Askeri Hastanesi 0216 542 20 20

Acıbadem Hastanesi 0216 326 33 36Alman Hastanesi 0212 293 21 50Amerikan Hastanesi 0212 311 20 00Avcılar Medicana Hastanesi 0212 695 48 30Esenler Hayat Hastanesi 0212 568 50 00

Page 152: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Öneml! Telefonlar 141

Bakırköy Ruh ve Sinir Hastalıkları Hastanesi 0212 543 65 65Bayrampa!a Devlet Hastanesi 0212 567 67 74Çamlıca Hastanesi 0216 443 71 00Çamlık Hastanesi 0212 543 56 10Çatalca Devlet Hastanesi 0212 789 17 92Eyüp Devlet Hastanesi 0212 417 29 00Haseki E#itim ve Ara!tırma Hastanesi 0212 529 44 00Haydarpa!a Numune Hastanesi 0216 542 32 32International Hospital 0212 663 30 00".Ü. Cerrahpa!a Tıp Fakültesi 0212 414 30 00".Ü. Tıp Fakültesi 0212 414 20 00"stanbul E#itim ve Ara!tırma Hastanesi 0212 588 44 00"stanbul Göztepe E#itim ve Ara!tırma Hastanesi 0216 566 40 00Universal Kadıköy Hastanesi 0216 326 06 55Kartal E#tim ve Ara!tırma Hastanesi 0216 441 39 00Kartal Yavuz Selim Devlet Hastanesi 0216 586 33 33Ko!uyolu Kalp ve Ar!t. Hastanesi 0216 500 15 00Marmara Üniversitesi Hastanesi 0216 657 06 06Merter Vatan Hastanesi 0212 557 89 80Pendik Devlet Hastanesi 0216 483 11 87Özel Gaziosmanpa!a Hastanesi 0212 615 38 38Gayrettepe Florence Nightingale 0212 288 34 00Özel Göztepe Hastanesi 0216 565 40 66$i!li Etfal Hastanesi 0212 231 22 09Taksim E#itim ve Ara!tırma Hastanesi 0212 252 43 00

Vali 455 82 00 455 82 01 483 22 85Özel Kalem Müdürü 455 82 00 455 82 01 483 22 85Santral 455 82 82

Garnizon Komutanı 238 54 36 239 29 91Emir Subayı 238 5436Santral 238 39 38

Ba!kan 293 10 00 293 10 41Özel Kalem Müdürü 293 10 00Santral 293 12 00

Merkez Komutanı 448 06 56

"l Jandarma Alay Komutanı 440 44 58 420 72 41

Emniyet Müdürü 466 11 88 489 21 43Santral 489 05 00

Page 153: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

142 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Öneml! Telefonlar 143

Gar Müdürü 441 00 57Rezervasyon 484 53 53Gar Danı!ma 484 86 38Santral 464 31 31"zmir Otobüs Terminali 472 10 10

Mülki "dare Amiri 274 20 10DHM Ba! Müdür 274 20 11DHM Nöbetçi Müdür 274 20 03Emniyet Müdürü 274 21 87Meteoroloji Müdürü 274 20 70VIP Salonu 274 22 19THY Rezervasyon 444 08 49Adnan Menderes Havalimanı Santral 455 00 00Santral (THY) 274 24 24

9 Eylül Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesi 412 22 22Alsancak Devlet Hastanesi 463 64 65Askeri Hava Hastanesi 285 96 50Askeri Kara Hastanesi 262 55 55Dr. Behçet Uz Çocuk Hastanesi 489 56 56Dr. Ekrem Hayri Üstünda# Kadın Hast.ve Do#umevi Hastanesi 489 09 09Dr. Suat Seren Gö#üs Hastalıkları Hastanesi 433 33 33Ege Do#umevi 433 38 74Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesi 444 13 43E!refpa!a Hastanesi 293 80 00"zmir Atatürk E#itim ve Ara!tırma Hastanesi 244 44 44"zmir Kozyaka E#itim ve Ara!tırma Hastanesi 250 50 50Kar!ıyaka Devlet Hastanesi 366 88 88Konak E#itim Di! Hastanesi 441 81 81Tepecik E#itim ve Ara!tırma Hastanesi 469 69 69

Adana Valisi 0322 458 83 27 458 83 51Adana Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0322 458 58 31 454 37 87Adıyaman Valisi 0416 216 10 01 213 74 37Adıyaman Belediye Ba!kanı 0416 216 10 20 216 71 39Afyon Valisi 0272 214 06 60 212 04 53Afyon Belediye Ba!kanı 0272 215 22 53 212 09 74A#rı Valisi 0472 215 10 01 215 13 92A#rı Belediye Ba!kanı 0472 215 10 23 215 26 02

Page 154: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Öneml! Telefonlar 143

Aksaray Valisi 0382 213 10 53 213 44 22Aksaray Belediye Ba!kanı 0382 213 10 59 213 68 84Amasya Valisi 0358 218 10 03 218 11 33Amasya Belediye Ba!kanı 0358 218 80 14 218 32 86Ankara Valisi 0312 306 66 00 310 18 70Ankara Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0312 505 20 00 507 30 10Antalya Valisi 0242 243 18 80 248 83 09Antalya Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0242 249 50 01 249 50 15Ardahan Valisi 0478 211 30 02 211 34 01Ardahan Belediye Ba!kanı 0478 211 31 87 211 45 24Artvin Valisi 0466 212 10 08 212 81 13Artvin Belediye Ba!kanı 0466 212 10 34 212 37 12Aydın Valisi 0256 225 10 01 225 20 95Aydın Belediye Ba!kanı 0256 226 63 52 226 63 22Balıkesir Valisi 0266 245 01 12 241 23 32Balıkesir Belediye Ba!kanı 0266 241 13 45 239 44 44Bartın Valisi 0378 227 51 32 227 12 00Bartın Belediye Ba!kanı 0378 228 62 22 227 40 13Batman Valisi 0488 213 10 01 213 51 13Batman Belediye Ba!kanı 0488 213 47 01 213 90 70Bayburt Valisi 0458 211 32 32 211 21 18Bayburt Belediye Ba!kanı 0458 211 67 57 211 28 61Bilecik Valisi 0228 212 10 24 212 20 58Bilecik Belediye Ba!kanı 0228 212 35 15 212 18 02Bingöl Valisi 0426 213 10 01 213 26 93Bingöl Belediye Ba!kanı 0426 213 10 23 213 11 24Bitlis Valisi 0434 226 50 00 226 50 10Bitlis Belediye Ba!kanı 0434 228 63 14 228 63 13Bolu Valisi 0374 215 10 10 215 03 33Bolu Belediye Ba!kanı 0374 215 10 75 217 00 64Burdur Valisi 0248 233 13 30 233 25 89Burdur Belediye Ba!kanı 0248 233 16 51 233 53 94Bursa Valisi 0224 223 16 16 225 40 07Bursa Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0224 280 90 41 225 18 16Çanakkale Valisi 0286 217 12 34 217 51 13Çanakkale Belediye Ba!kanı 0286 217 10 75 217 12 28Çankırı Valisi 0376 213 11 01 213 35 00Çankırı Belediye Ba!kanı 0376 213 10 29 213 25 05Çorum Valisi 0364 213 10 01 213 12 29Çorum Belediye Ba!kanı 0364 213 53 10 212 38 00Denizli Valisi 0258 265 18 82 265 61 84Denizli Belediye Ba!kanı 0258 265 00 50 263 68 55Diyarbakır Valisi 0412 224 88 44 228 05 75

Page 155: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

144 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Öneml! Telefonlar 145

Diyarbakır Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0412 224 11 36 224 41 73Düzce Valisi 0380 524 13 70 524 48 99Düzce Belediye Ba!kanı 0380 524 70 27 525 00 72Edirne Valisi 0284 213 91 80 212 57 57Edirne Belediye Ba!kanı 0284 225 10 24 212 09 94Elazı# Valisi 0424 237 60 01 237 58 58Elazı# Belediye Ba!kanı 0424 248 47 13 248 47 32Erzincan Valisi 0446 214 10 01 214 22 60Erzincan Belediye Ba!kanı 0446 214 17 80 214 33 24Erzurum Valisi 0442 235 70 81 233 45 59Erzurum Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0442 233 03 85 233 02 20Eski!ehir Valisi 0222 231 10 01 234 53 86Eski!ehir Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0222 211 55 26 220 42 35Gaziantep Valisi 0342 231 33 17 230 06 77Gaziantep Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0342 211 12 50 211 12 52Giresun Valisi 0454 215 75 50 215 75 55Giresun Belediye Ba!kanı 0454 216 21 82 216 33 27Gümü!hane Valisi 0456 213 10 05 213 11 35Gümü!hane Belediye Ba!kanı 0456 213 10 10 213 73 06Hakkari Valisi 0438 211 60 10 211 26 22Hakkari Belediye Ba!kanı 0438 211 60 18 211 89 52Hatay Valisi 0326 214 62 10 214 62 17Hatay Belediye Ba!kanı 0326 213 59 51 214 91 99I#dır Valisi 0476 227 66 25 227 34 55I#dır Belediye Ba!kanı 0476 227 64 96 227 37 44Isparta Valisi 0246 218 10 01 232 28 24Isparta Belediye Ba!kanı 0246 211 61 61 232 41 87"çel Valisi 0324 231 11 55 232 09 65"çel Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0324 238 16 20 238 16 43"stanbul Valisi 0212 455 55 00 520 70 66"stanbul Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0212 455 14 00 455 27 00"zmir Valisi 0232 455 82 00 483 22 85"zmir Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0232 293 10 00 293 10 41Karabük Valisi 0370 415 06 78 415 56 78Karabük Belediye Ba!kanı 0370 413 09 15 413 09 13Karaman Valisi 0338 226 70 70 226 70 71Karaman Belediye Ba!kanı 0338 226 40 40 226 41 41Kars Valisi 0474 223 10 01 223 24 17Kars Belediye Ba!kanı 0474 212 39 42 223 21 55Kastamonu Valisi 0366 214 11 22 212 61 52Kastamonu Belediye Ba!kanı 0366 214 11 53 214 99 83Kayseri Valisi 0352 221 14 56 221 17 03Kayseri Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0352 222 39 15 222 67 20

Page 156: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Öneml! Telefonlar 145

Kırıkkale Valisi 0318 224 25 25 224 60 60Kırıkkale Belediye Ba!kanı 0318 224 27 51 224 70 18Kırklareli Valisi 0288 214 12 95 214 30 73Kırklareli Belediye Ba!kanı 0288 212 32 32 214 25 50Kır!ehir Valisi 0386 213 11 25 213 33 97Kır!ehir Belediye Ba!kanı 0386 214 13 01 213 44 87Kilis Valisi 0348 813 10 12 813 66 08Kilis Belediye Ba!kanı 0348 814 15 15 813 25 17Kocaeli Valisi 0262 332 19 33 321 97 38Kocaeli Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0262 318 10 10 318 10 79Konya Valisi 0332 310 20 00 351 38 70Konya Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0332 235 46 23 235 77 30Kütahya Valisi 0274 223 60 00 223 60 03Kütahya Belediye Ba!kanı 0274 223 60 36 223 60 44Malatya Valisi 0422 324 15 19 324 13 80Malatya Belediye Ba!kanı 0422 377 10 10 213 04 77Manisa Valisi 0236 232 15 00 231 37 26Manisa Belediye Ba!kanı 0236 231 15 28 234 15 17Kahramanmara! Valisi 0344 214 10 09 223 76 17Kahramanmara! Belediye Ba!kanı 0344 228 46 50 221 34 73Mardin Valisi 0482 212 10 06 212 32 32Mardin Belediye Ba!kanı 0482 212 13 48 212 74 33Mu#la Valisi 0252 214 10 01 214 31 88Mu#la Belediye Ba!kanı 0252 214 15 43 212 07 18Mu! Valisi 0436 212 10 01 212 09 46Mu! Belediye Ba!kanı 0436 212 10 15 212 54 15Nev!ehir Valisi 0384 213 55 55 213 11 05Nev!ehir Belediye Ba!kanı 0384 213 12 20 213 19 91Ni#de Valisi 0388 232 51 51 232 23 26Ni#de Belediye Ba!kanı 0388 233 36 37 232 35 68Ordu Valisi 0452 223 52 52 223 14 43Ordu Belediye Ba!kanı 0452 225 01 16 223 49 33Osmaniye Valisi 0328 825 42 00 825 65 66Osmaniye Belediye Ba!kanı 0328 813 87 89 813 45 36Rize Vali V. 0464 213 06 11 214 08 79Rize Belediye Ba!kanı 0464 213 02 00 213 01 93Sakarya Valisi 0264 251 35 00 251 35 05Sakarya Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0264 277 54 00 277 54 03Samsun Valisi 0362 431 12 12 431 64 77Samsun Büyük!ehir Belediye Ba!kanı 0362 431 10 11 431 22 32Siirt Valisi 0484 223 10 01 223 54 50Siirt Belediye Ba!kanı 0484 223 12 13 223 92 25Sinop Valisi 0368 261 15 15 261 15 02

Page 157: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

146 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı Kaynaklar 147

Sinop Belediye Ba!kanı 0368 261 15 10 260 12 34Sivas Valisi 0346 223 10 01 223 00 20Sivas Belediye Ba!kanı 0346 225 23 34 221 16 42$ırnak Valisi 0486 216 10 01 216 35 82$ırnak Belediye Ba!kanı 0486 216 10 05 216 12 14Tekirda# Valisi 0282 261 20 07 261 87 25Tekirda# Belediye Ba!kanı 0282 258 59 10 258 59 12Tokat Valisi 0356 214 10 01 214 54 54Tokat Belediye Ba!kanı 0356 214 11 64 212 07 07Trabzon Valisi 0462 230 19 50 230 19 72Trabzon Belediye Ba!kanı 0462 223 38 88 223 55 00Tunceli Valisi 0428 213 33 00 213 33 05Tunceli Belediye Ba!kanı 0428 212 10 10 212 10 17$anlıurfa Valisi 0414 313 15 25 313 79 44$anlıurfa Belediye Ba!kanı 0414 313 47 34 313 32 58U!ak Valisi 0276 223 54 70 227 39 61U!ak Belediye Ba!kanı 0276 221 40 10 215 48 81Van Valisi 0432 214 96 35 215 86 18Van Belediye Ba!kanı 0432 216 11 43 216 20 08Yalova Valisi 0226 813 63 07 813 74 62Yalova Belediye Ba!kanı 0226 814 11 85 811 50 07Yozgat Valisi 0354 212 10 10 212 48 12Yozgat Belediye Ba!kanı 0354 212 10 13 212 39 23Zonguldak Valisi 0372 253 50 66 253 21 65Zonguldak Belediye Ba!kanı 0372 259 67 00 259 68 06

Page 158: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

Kaynaklar 147

Neziro#lu, "., Kocaman, H. ve Gökçimen, S. (Ed.). (2011). Yasama El Kitabı. Ankara: TBMM Basımevi.

Yılmaz, H. ve Türktan, R., (Yay. Haz.). (2011). Milletvekili Rehberi. Ankara: TBMM Basımevi.

Gürsoy, H. ve Güne!, M. (Yay. Haz.). (2010). 8. Ulusal Büro Yönetimi ve Sekreterlik Kongresi: Sosyolojik ve Hukuki Boyutlarıyla Sekreterlik Mesle#i Bildiri Kitabı 14-16 Ekim 2009. Ankara: Ankara Üniversitesi Basımevi.

Tutar, H., Ba!pınar, N., ve Altınöz, N. (2007). Sekreterlik El Kitabı. Ankara: Seçkin Yayınevi

Türkiye Büyük Millet Meclisi. (2010). Ankara: TBMM Basımevi.Aytürk, N. (2004). Protokol Yönetimi. Ankara: TODA"E Yayıncılık.

!nternet

Büro Yönetimi Sekreterlik Hizmetleri 346SBI049 Ankara http://megep.mevb.gov.tr/mte_program_modul_pdf/346SBI049.pdf

http://www.sekreteriz.biz/mesleki-bilgiler/buro-yonetimi.html

Page 159: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

148 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı "ndeks 149

Aaçık oylama 40Adalet Komisyonu 83Akrabalık ba#ı 116Anayasa Komisyonu 83Anayasa Mahkemesi 12, 82, 87Ara!tırma Hizmetleri Ba!kanlı#ı 53Ara!tırma ve "nceleme Bürosu 38, 110ara verme 54, 80, 95ARMER 53Ar!iv 25, 38, 54, 55, 64Avea 73Aynalıkavak Kasrı 66ayniyat 116

BBasımevi 56, 60, 147Basın Bürosu 56Basın toplantısı 109Basın, Yayın ve Halkla "li!kiler

Ba!kanlı#ı 56, 63, 64, 100, 118Ba!kanlık Divanı 24, 28, 37, 38, 48, 49,

60, 69, 78, 79, 90, 100, 113Bayındırlık, "mar, Ula!tırma ve Turizm

Komisyonu 83Beykoz Kasrı 66Beylerbeyi Sarayı 65Bilgi Edinme ve Stratejik Yönetim

Bürosu 39Bilgi "!lem 49, 61, 117, 119Bim kodu 61birle!im 40, 80, 92, 93, 96Büro Hizmetleri 49Bütçe 39, 83Bütçe Ba!kanlı#ı 39

CÇalı!anlar Tüketim Kooperatifi 72Çevre Komisyonu 83Cumhurba!kanı 79, 86, 95, 96, 104

DDa#ıtım Büro Hizmetleri 49

Danı!ma 47Danı!ma Kurulu 78, 90DDY 71, 104de#i!iklik önergesi 111Denetim Bürosu 38Dı!i!leri Komisyonu 83Dı!ili!kiler Protokol Ba!kanlı#ı 36Dilekçe Komisyonu 83diplomatik pasaport 101disiplin hükümleri ve cezaları 26dokümantasyon 40, 106Dolmabahçe Sarayı 65, 105Dostluk grupları 103

Ee-dilekçe 119elektronik bordro hizmeti 63elektronik oylama 85emeklilik 51e-posta 53, 55, 61, 62, 71, 117, 122, 123,

124esas komisyon 84, 114e-telgraf 117

FFaks hizmetleri 48fatura 109, 110Filizi Kö!k Sera Restaurant 69Florya Atatürk Deniz Kö!kü 66fotokopi hizmetleri 48

GGenel Evrak 56Genel Görü!me 88Genel Kurul 39, 40, 45, 54, 56, 57, 59,

60, 61, 62, 63, 64, 71, 78, 80, 81, 86, 90, 91, 92, 93, 95, 111, 118

Genel Sekreter Yardımcılı#ı 37, 41, 52, 65

Genel Sekreterlik 26, 36, 49, 60, 67Genel Sekreterlik Bürosu I36Gensoru 89gerekçe 88, 89gizli oylama 78görev tanımı 27görevlerin sona ermesi 28Güçlü !ifre 122Gündem dı!ı konu!ma 114Gündem dı!ı söz 111

Page 160: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

"ndeks 149

HHereke Halı ve "pekli Dokuma Fabrikası

67Hizmetler 59, 52, 63, 64Hukuk Hizmetleri Ba!kanlı#ı 35Hükümet 84, 85, 86, 93, 113

I"ç Denetçiler 36"çi!leri Komisyonu 83"dare Amirleri 12, 113"dari ve Mali "!ler Ba!kanlı#ı 68Ihlamur Kasrı 65"htisas Komisyonları 112imza 13, 55, 82, 104, 108, 114"nsan Haklarını "nceleme Komisyonu

83"nsan Kaynakları Ba!kanlı#ı 41, 116intranet 25, 53, 57, 61, 123, 124IP Telefon Kullanma Kılavuzu 121"!aretle oylama 85"!letme ve Yapım Ba!kanlı#ı 47

KKadın Erkek Fırsat E!itli#i Komisyonu

83Kafeterya 41, 42, 73Kamu "ktisadi Te!ebbüsleri

Komisyonu%83kanun 82, 84, 86, 87Kanunların yayımlanması ve yürürlü#e

girmesi 86Kanun önerme 82kanun tasarı ve/veya teklifleri 82kanun yapım süreci 82kanun yapım tekni#i 112Karar yeter sayısı 93kâtip üye 79, 80kimlik 25, 28, 106, 108, 115, 122Komisyonlar 83Komisyonlar Bürosu 38Komisyonlara havale ve komisyonlarda

görü!me 82Komisyon raporları 84Konukevi 68Kurtulu! Sava!ı Müzesi 43, 56, 58Kurumsal ve ki!isel bilgi güvenli#i 122

Kuru temizleme 72Kütüphane 38, 54, 55, 64, 103, 105, 106Kütüphane ve Ar!iv Hizmetleri

Ba!kanlı#ı 54, 55, 64, 105

LLokanta ve kafeterya hizmetleri 41

MMaslak Kasrı 66Meclis Ara!tırması 88, 94Meclis Bülteni 60Meclis Haber Sitesi 60Meclis Soru!turması 89Meclis Taksi 72Mevzuat Bilgi Sistemi 39Milletvekili Araç Giri! Kartı 107Milletvekili Çalı!ma Odaları 100Milletvekili gözlük cam hakları 110Milletvekili Hizmetleri Ba!kanlı#ı 26,

28, 47, 64, 104, 107, 114Milletvekili izni 112Milletvekili Özel Giri! Kartı 108Milletvekili rozeti 99Milletvekili tedavi 109, 110Milli Savunma Komisyonu 83Mü!avirler 36Müzecilik ve Tanıtım Ba!kanlı#ı 65

NNöbetçi sekretarya 49nitelik 4, 5, 8

Oödenek 51, 109Oturum 92Özel Kalem Müdürlü#ü 34özlük 26, 28, 41, 47, 48, 49, 56, 63

PParlamento Muhabirleri Derne#i 71Parlamentolararası Dostluk Grubu 37,

103Pasaport 51Plan ve Bütçe Komisyonu 83PTT 71, 101, 117, 118PTT birle!ik posta hizmeti 118

Page 161: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

150 M!lletvek!l! Sekreter!n!n El K!tabı

RRehberlik Hizmetleri 58Resmi Gazete 53, 56Restorasyon ve Teknik Uygulamalar

Ba!kanlı#ı 68

SSa#lık 25, 26, 51, 70, 83, 134, 139Sa#lık, Aile, Çalı!ma ve Sosyal "!ler

Komisyonu 83sekretarya 23, 24, 27, 28, 37, 47Siyasi Parti Grupları 80Sıra sayısı 84Soru 64, 87Sorumluluk 6, 26Sosyal Güvenlik 26Söz talebi 112Sözlü soru 87Strateji 37, 60Strateji Geli!tirme Ba!kanlı#ı 37

TTarım, Orman ve Köyi!leri

Komisyonu%%83Tatil 95TBMM Ba!kanı 12, 23, 34, 35, 37, 43,

50, 56, 60, 64, 78, 79, 95, 127TBMM Ba!kanının seçimi 77TBMM Be!ikta! Misafirhanesi 69TBMM bünyesindeki sosyal tesisler 99TBMM bilgi güvenli#i 122TBMM Bilgi Servisi 106TBMM "çtüzü#ü 28TBMM Konukevi 68TBMM’nin çalı!ma usul ve esasları%77TBMM’nin görev ve yetkileri 82TBMM’nin sosyal medyadaki resmi

hesapları 119

TBMM RSS akı!ı 64TBMM Televizyonu 59TBMM web hizmetleri 63TBMM ziyaret saatleri 57tedavi 51, 70, 107, 108teamüller 111teknik servis hizmetleri 62telefonda konu!ma 14telefon faturaları 109toplantı yeter sayısı 93Türk Parlamenterler Birli#i 70Tutanak 33, 39, 40, 54, 56, 62, 64, 80Tutanak Hizmetleri Ba!kanlı#ı 39

UUçak rezervasyonu 104Ula!tırma 43, 83, 135, 138

YYalova Atatürk Kö!kü 67Yalova Termal Sosyal Tesisleri 69Yasama Derne#i 71Yasama dokunulmazlı#ı 96Yasama dönemi 95, 105Yasama Uzmanları 37Yasama yılı 95Yazılı soru 91Yıldız Porselen satı! ma#azası 67Yıldız $ale Kö!kü 65Yoklama 80, 93yolluk 47, 106yükümlülük 26

ZZiyaretçi 20, 55, 56, 57, 59, 73, 100

Page 162: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

NOT

Page 163: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

NOT

Page 164: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

NOT

Page 165: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

NOT

Page 166: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

NOT

Page 167: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

NOT

Page 168: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

NOT

Page 169: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

NOT

Page 170: MİLLETVEKİLİ SEKRETERİNİN EL KİTABI - tbmm.gov.tr · El kitabı ile milletvekili sekreterliği için bir standart oluşturulmuş olup sonra- ki yıllarda yapılacak güncellemelerle

M!lletvek!l! Sekreter!n

!n El K

!tabı

ISBN

: 978

-975

-880

5-31

-0