mmaaiinntteennaannccee …...emmppllooyyee eess aarree mrreeqquueessttedd lttoo hmaakkee...

316 East Dallas Street, Cleveland, Texas 77327

Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

11

CCLLEEVVEELLAANNDD II..SS..DD..

MMAAIINNTTEENNAANNCCEE HHAANNDDBBOOOOKK 22001188 -- 22001199

CCLLEEVVEELLAANNDD IINNDDEEPPEENNDDEENNTT SSCCHHOOOOLL DDIISSTTRRIICCTT EEMMPPLLOOYYEEEE

HHAANNDDBBOOOOKK

FFOORR

MMAAIINNTTEENNAANNCCEE SSTTAAFFFF


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

22

IINNTTRROODDUUCCTTIIOONN

TThhiiss hhaannddbbooookk hhaass bbeeeenn pprroovviiddeedd ffoorr yyoouu ttoo aaccqquuaaiinntt yyoouu wwiitthh ppoolliicciieess aanndd pprroocceedduurreess wwhhiicchh

ggoovveerrnn tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff yyoouurr dduuttiieess aass aa MMaaiinntteennaannccee EEmmppllooyyeeee.. AAss aann eemmppllooyyeeee ffoorr tthhee

ddiissttrriicctt yyoouu sshhoouulldd ffiinndd tthhee bbooookklleett eesssseennttiiaall ttoo ffuunnccttiioonniinngg iinn aann aapppprroopprriiaattee,, pprrooffeessssiioonnaall

mmaannnneerr,, aanndd iitt sshhoouulldd pprreevveenntt uunnpplleeaassaanntt eexxppeerriieenncceess dduuee ttoo mmiissiinnffoorrmmaattiioonn.... IIff tthheerree iiss nnoo

wwrriitttteenn ddiirreeccttiivvee oorr ppoolliiccyy oonn aa ssuubbjjeecctt eexxiissttiinngg,, ddeecciissiioonnss aanndd aaccttiioonnss ooff tthhee MMaaiinntteennaannccee

DDiirreeccttoorr aanndd AAssssiissttaanntt SSuuppeerriinntteennddeenntt ooff AAddmmiinniissttrraattiivvee SSeerrvviicceess wwiillll pprreevvaaiill..

TThhiiss HHAANNDDBBOOOOKK iiss oonnllyy aa ppaarrttiiaall ccoommppiillaattiioonn ooff ppoolliicciieess,, bbuutt iitt iinncclluuddeess tthhoossee wwhhiicchh ppeerrttaaiinn

ttoo yyoouurr jjoobb.. IInn aaddddiittiioonn ttoo tthhee ppoolliicciieess iinncclluuddeedd iinn tthhiiss hhaannddbbooookk,, aallll aapppplliiccaabbllee CCiittyy,, CCoouunnttyy,,

SSttaattee,, aanndd FFeeddeerraall LLaawwss aanndd rreegguullaattiioonnss ffrroomm tthhee TTeexxaass EEdduuccaattiioonn AAggeennccyy wwiillll bbee ffoolllloowweedd..

IIff yyoouu aarree uunnssuurree aabboouutt aa ppoolliiccyy oorr pprroocceedduurree,, AASSKK!!!!

WWEELLCCOOMMEE TTOO CCLLEEVVEELLAANNDD IINNDDEEPPEENNDDEENNTT SSCCHHOOOOLL DDIISSTTRRIICCTT

RREELLAATTIIOONNSS WWIITTHH AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIOONN,, SSTTAAFFFF,, AANNDD SSTTUUDDEENNTTSS

MMaaiinntteennaannccee eemmppllooyyeeeess aassssiisstt aaddmmiinniissttrraattoorrss,, tteeaacchheerrss,, sseeccrreettaarriieess,, cclleerriiccaall ssttaaffff,, mmeecchhaanniiccss,,

ffoooodd sseerrvviiccee,, aanndd wwaarreehhoouussee ppeerrssoonnnneell iinn pprroovviiddiinngg tthhee bbeesstt eennvviirroonnmmeenntt ppoossssiibbllee ffoorr ssttuuddeennttss..

WWhheenneevveerr ppoossssiibbllee,, cchheecckk wwiitthh tthhee ooffffiiccee ooff aa sscchhooooll aanndd aannnnoouunnccee yyoouurr pprreesseennccee aanndd ppuurrppoossee

iinn tthhee bbuuiillddiinngg.. BBee ccoorrddiiaall,, bbuutt ddoo nnoott ttaakkee uupp tthheeiirr ttiimmee.. AAnnsswweerr tthheeiirr qquueessttiioonnss,, iiff ppoossssiibbllee..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

33

UUnnlleessss iitt ccaannnnoott bbee aavvooiiddeedd,, ddoo nnoott ppeerrffoorrmm wwoorrkk tthhaatt wwiillll ddiissttrraacctt tthhee ssttuuddeennttss ffrroomm tthheeiirr

ssttuuddiieess oorr iinntteerrffeerree wwiitthh tthhee tteeaacchhiinngg pprroocceessss..

EEmmppllooyyeeeess wwiillll nnoott uussee ttoobbaaccccoo ((ssmmookkiinngg,, ddiippppiinngg,, cchheewwiinngg)) wwhhiillee oonn sscchhooooll ddiissttrriicctt pprrooppeerrttyy

oorr iinn sscchhooooll vveehhiicclleess..

AAsskk ppeerrmmiissssiioonn ttoo uussee tthheeiirr ffaacciilliittiieess ffoorr yyoouurr rreeffrreesshhmmeennttss dduurriinngg bbrreeaakkss aanndd lluunncchh..

EEmmppllooyyeeeess sshhoouulldd nnoott aannsswweerr oorr eexxeerrcciissee aannyy ccoonnttrrooll oorr aauutthhoorriittyy bbyy wwoorrddss oorr aaccttss oovveerr ppuuppiillss

oorr tteeaacchheerrss.. AAllll vviioollaattiioonnss ooff tthhee sscchhooooll rreegguullaattiioonnss oorr mmiissccoonndduucctt oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee ssttuuddeennttss

sshhoouulldd bbee rreeppoorrtteedd ttoo tthhee pprriinncciippaall aatt oonnccee..

RREELLAATTIIOONNSS WWIITTHH FFEELLLLOOWW EEMMPPLLOOYYEEEESS

TTEEAAMM WWOORRKK iiss tthhee kkeeyy ffoorr aallll eemmppllooyyeeeess.. EEmmppllooyyeeeess wwiillll ffiinndd mmaannyy ooccccaassiioonnss tthhaatt rreeqquuiirree

aassssiissttaannccee oonn wwoorrkk aassssiiggnneedd oorr wwhhiicchh rreeqquuiirree tthhee wwoorrkk ooff aannootthheerr eemmppllooyyeeee ttoo ccoommpplleettee tthhee

jjoobb..

AASSSSIIGGNNMMEENNTT

AAllll mmaaiinntteennaannccee eemmppllooyyeeeess rreeppoorrtt ddiirreeccttllyy ttoo tthhee DDiirreeccttoorr ooff MMaaiinntteennaannccee..

KKEEYYSS


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

44

MMaaiinntteennaannccee eemmppllooyyeeeess aarree nnoott ttoo llooaann kkeeyyss ttoo aannyyoonnee,, iinncclluuddiinngg ssttuuddeennttss,, ffoorr aannyy rreeaassoonn.. IIff aa

kkeeyy iiss bbrrookkeenn,, aa nneeww oonnee mmaayy bbee oobbttaaiinneedd ffrroomm tthhee MMaaiinntteennaannccee DDiirreeccttoorr.. TThhee bbrrookkeenn kkeeyy

mmuusstt bbee ttuurrnneedd iinn bbeeffoorree aa nneeww kkeeyy iiss iissssuueedd..

MMaaiinntteennaannccee eemmppllooyyeeeess aarree nnoott ttoo aaddmmiitt aannyyoonnee iinnttoo tthhee sscchhooooll ddiissttrriicctt bbuuiillddiinnggss wwiitthhoouutt pprriioorr

aapppprroovvaall ffrroomm tthhee MMaaiinntteennaannccee DDiirreeccttoorr..

RREEMMOOVVAALL AANNDD UUSSEE OOFF SSCCHHOOOOLL PPRROOPPEERRTTYY

PPrrooppeerrttyy bbeelloonnggiinngg ttoo CCIISSDD mmaayy nnoott bbee ttaakkeenn ffrroomm aannyy sscchhooooll bbuuiillddiinngg,, ooffffiiccee,, oorr ggrroouunnddss ffoorr

pprriivvaattee uussee oorr ffoorr llooaann ttoo aann eemmppllooyyeeee oorr ootthheerr iinnddiivviidduuaall oorr ttoo aannyy oouuttssiiddee oorrggaanniizzaattiioonn wwiitthhoouutt

rreeqquueessttss bbeeiinngg mmaaddee tthhrroouugghh tthhee ooffffiiccee ooff tthhee MMaaiinntteennaannccee DDiirreeccttoorr..

OORRDDEERRIINNGG SSUUPPPPLLIIEESS

FFiillll oouutt tthhee PPaarrttss//SSuupppplliieess ffoorrmm aanndd wwoorrkk oorrddeerrss sshhaallll bbee ddiirreecctteedd ttoo tthhee MMaaiinntteennaannccee DDiirreeccttoorr..

EEmmppllooyyeeeess aarree rreeqquueesstteedd ttoo mmaakkee tthheemmsseellvveess aawwaarree ooff pprroobblleemmss dduurriinngg tthheeiirr nnoorrmmaall dduuttiieess,,

aanndd rreeppoorrtt aannyy pprroobblleemm tthheeyy ccaannnnoott ccoorrrreecctt..

DDIISSTTRRIIBBUUTTIIOONN OOFF VVEEHHIICCLLEE//MMAAIINNTTEENNAANNCCEE OOFF VVEEHHIICCLLEESS

DDiissttrriicctt vveehhiicclleess wwiillll bbee lleefftt aatt tthhee MMaaiinntteennaannccee yyaarrdd eeaacchh nniigghhtt.. UUssee ooff tthhee vveehhiicclleess wwiillll bbee aass

ddiirreecctteedd bbyy tthhee MMaaiinntteennaannccee DDiirreeccttoorr wwhheenneevveerr tthhee rreegguullaarrllyy aassssiiggnneedd ddrriivveerr iiss ttoo bbee aawwaayy ffrroomm

hhiiss//hheerr jjoobb dduuee ttoo vvaaccaattiioonn,, iillllnneessss,, oorr ppeerrssoonnaall bbuussiinneessss,, ffoorr lloonnggeerr tthhaann oonnee ddaayy..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

55

DDrriivveerrss aarree nnoott ttoo ssttoopp aatt aannyy bbuussiinneessss eessttaabblliisshhmmeenntt oorr pprriivvaattee rreessiiddeennccee wwiitthhoouutt aapppprroovvaall.. AAllll

rreegguullaattiioonnss ccoonncceerrnniinngg tthhee pprrooppeerr ooppeerraattiioonn ooff sscchhooooll vveehhiicclleess aappppllyy wwhheetthheerr llooaaddeedd oorr eemmppttyy

oorr wwhheetthheerr tthhee vveehhiiccllee iiss bbeeiinngg ooppeerraatteedd wwiitthhiinn oorr oouuttssiiddee tthhee sscchhooooll ddiissttrriicctt..

EEmmppllooyyeeeess aarree rreessppoonnssiibbllee ffoorr rreeppoorrttiinngg aannyy mmaallffuunnccttiioonn ooff tthhee vveehhiicclleess ttoo tthhee DDiirreeccttoorr ooff

MMaaiinntteennaannccee.. FFoorrmmss aarree iinn tthhee ooffffiiccee ffoorr rreeppoorrttiinngg vveehhiiccllee pprroobblleemmss..

EEmmppllooyyeeeess aarree rreessppoonnssiibbllee ffoorr cchheecckkiinngg tthhee ffoolllloowwiinngg oonn tthheeiirr aassssiiggnneedd vveehhiiccllee bbeeffoorree lleeaavviinngg

tthhee MMaaiinntteennaannccee SShhoopp eeaacchh mmoorrnniinngg::

11.. GGaass **

22.. OOiill **

33.. TTiirreess **

44.. LLiigghhttss

**TThheessee iitteemmss wwiillll bbee sseerrvviicceedd bbyy tthhee ddrriivveerr ooff tthhee aassssiiggnneedd vveehhiiccllee..

EEmmppllooyyeeeess aarree rreessppoonnssiibbllee ffoorr rreeccoorrddiinngg ggaass uusseedd,, ddaattee,, aanndd mmiilleeaaggee ooff tthheeiirr aassssiiggnneedd vveehhiicclleess

oonn ffoorrmmss pprroovviiddeedd bbyy tthhee TTrraannssppoorrttaattiioonn DDeeppaarrttmmeenntt..

TThhee ffoolllloowwiinngg ppoolliiccyy sshhaallll aappppllyy ttoo ddrriivveerrss ooff sscchhooooll ddeeppaarrttmmeenntt vveehhiicclleess::

11.. NNeegglliiggeennccee aanndd//oorr eexxcceeeeddiinngg tthhee ssppeeeedd lliimmiitt,, oonn oorr ooffff sscchhooooll ccaammppuuss,, sshhaallll rreessuulltt iinn

ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn,, iinncclluuddiinngg tteerrmmiinnaattiioonn..

22.. FFaaiilluurree ttoo rreeppoorrtt aannyy ttrraaffffiicc vviioollaattiioonnss iinnvvoollvviinngg aa sscchhooooll vveehhiiccllee sshhaallll rreessuulltt iinn

ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn,, iinncclluuddiinngg tteerrmmiinnaattiioonn..

VVEEHHIICCLLEE AACCCCIIDDEENNTTSS

EEmmppllooyyeeeess sshhoouulldd ccaarrrryy aacccciiddeenntt ppaacckkeettss aanndd iinnssuurraannccee ccaarrddss iinn tthheeiirr sscchhooooll vveehhiicclleess aatt aallll

ttiimmeess.. TThheessee ffoorrmmss aarree aavvaaiillaabbllee ffrroomm tthhee TTrraannssppoorrttaattiioonn DDeeppaarrttmmeenntt.. SShhoouulldd aann aacccciiddeenntt

ooccccuurr,, eemmppllooyyeeeess sshhoouulldd ccaallll tthhee TTrraannssppoorrttaattiioonn SSuuppeerrvviissoorr.. TThheeyy sshhoouulldd iimmmmeeddiiaatteellyy ffiillll iinn aallll

rreeqquueesstteedd iinnffoorrmmaattiioonn aatt tthhee aacccciiddeenntt sscceennee aanndd rreettuurrnn tthhiiss iinnffoorrmmaattiioonn ttoo tthhee TTrraannssppoorrttaattiioonn

SSuuppeerrvviissoorr aass ssoooonn aass ppoossssiibbllee..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

66

VVeehhiicclleess sshhoouulldd nnoott bbee mmoovveedd uunnttiill aapppprroovveedd bbyy tthhee TTrraannssppoorrttaattiioonn SSuuppeerrvviissoorr oorr llaaww

eennffoorrcceemmeenntt ooffffiicceerrss..

SShhoouulldd aann eemmppllooyyeeee ddaammaaggee aannyy pprrooppeerrttyy wwiitthh aa ddiissttrriicctt vveehhiiccllee,, tthhee ddaammaaggee sshhoouulldd bbee

rreeppoorrtteedd ttoo tthhee MMaaiinntteennaannccee DDiirreeccttoorr iimmmmeeddiiaatteellyy ssoo tthhaatt ccoorrrreeccttiivvee mmeeaassuurreess mmaayy bbee ttaakkeenn

aanndd ggoooodd rreellaattiioonnss mmaayy bbee mmaaiinnttaaiinneedd..

TTIIMMEE SSHHEEEETTSS

TTiimmee sshheeeettss hhaavvee bbeeeenn pprroovviiddeedd ffoorr tthhee mmaaiinntteennaannccee eemmppllooyyeeeess.. EEmmppllooyyeeeess wwiillll bbee

rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthheeiirr oowwnn ttiimmee sshheeeettss.. TThhee ttiimmee sshheeeettss aarree ttoo bbee mmaarrkkeedd ddaaiillyy aanndd ttuurrnneedd iinn

wweeeekkllyy ttoo tthhee ppeerrssoonn iinn cchhaarrggee..

PPAAYY PPEERRIIOODDSS

PPaayycchheecckkss wwiillll bbee iissssuueedd ttwwiiccee aa mmoonntthh ((sseeee ccaalleennddaarr iinn ffoorrmmss sseeccttiioonn..))

AATTTTEENNDDAANNCCEE

EEaacchh eemmppllooyyeeee iiss ttoo rreeppoorrtt ttoo wwoorrkk pprroommppttllyy aass aassssiiggnneedd.. RReeppeeaatteedd ttaarrddiinneessss wwiillll rreessuulltt iinn

ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn..

IIff aann eemmppllooyyeeee iiss ttoo bbee aabbsseenntt hhee sshhoouulldd nnoottiiffyy hhiiss iimmmmeeddiiaattee ssuuppeerrvviissoorr bbeeffoorree 77::3300 AAMM,, iiff

ppoossssiibbllee.. IIff tthhiiss iiss nnoott ppoossssiibbllee,, nnoottiiffiiccaattiioonn sshhoouulldd bbee mmaaddee nnoo llaatteerr tthhaann 1122::0000 PPMM.. AAnnyy

eemmppllooyyeeee wwhhoo ffaaiillss ttoo nnoottiiffyy tthheeiirr iimmmmeeddiiaattee ssuuppeerrvviissoorr pprriioorr ttoo tthheeiirr aabbsseennccee mmaayy bbee ssuubbjjeecctt ttoo

tteerrmmiinnaattiioonn..

AAnnyy eemmppllooyyeeee aabbsseenntt tthhrreeee ((33)) ddaayyss wwiitthhoouutt ccaalllliinngg iinn wwiillll bbee ssuubbjjeecctt ttoo tteerrmmiinnaattiioonn..

SSIICCKK LLEEAAVVEE

BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn ppoolliiccyy DDEECC LLOOCCAALL pprroovviiddeess aa ssttaattee mmiinniimmuumm ssiicckk lleeaavvee pprrooggrraamm

ccoonnssiissttiinngg ooff ffiivvee ssttaattee ppeerrssoonnaall lleeaavvee ddaayyss.. TThheessee ffiivvee ddaayyss sshhaallll bbee pprroovviiddeedd ffoorr eevveerryy eelliiggiibbllee

ppeerrssoonn eemmppllooyyeedd bbyy tthhee ddiissttrriicctt bbeeggiinnnniinngg wwiitthh tthhee ffiirrsstt ddaayy ooff eemmppllooyymmeenntt ((pprroorraatteedd ffoorr mmiidd--

yyeeaarr hhiirreess))..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

77

IInn aaddddiittiioonn,, eeaacchh yyeeaarr,, eelliiggiibbllee eemmppllooyyeeeess sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo ttwwoo llooccaall ssiicckk lleeaavvee ddaayyss ((pprroorraatteedd

ffoorr mmiidd--yyeeaarr hhiirreess))..

UUnnuusseedd ssiicckk lleeaavvee aanndd ppeerrssoonnaall lleeaavvee ddaayyss sshhaallll aaccccuummuullaattee aanndd wwiillll bbee aavvaaiillaabbllee ffoorr tthhee

eemmppllooyyeeee ttoo uussee iinn ssuubbsseeqquueenntt yyeeaarrss..

SSIICCKK//BBUUSSIINNEESSSS//PPEERRSSOONNAALL

LLIISSTTEEDD bbeellooww iiss tthhee sscchheedduullee ooff ssiicckk//bbuussiinneessss//ppeerrssoonnaall ddaayyss tthhaatt ccoouulldd bbee eeaarrnneedd dduurriinngg tthhee

yyeeaarr::

DDAAYYSS WWOORRKKEEDD SSTTAATTEE LLEEAAVVEE LLOOCCAALL LLEEAAVVEE 0000 –– 1177 00 22 DDAAYYSS

1188 –– 3355 ½½ SSeepptt.. –– FFeebb.. 11 ddaayy

3366 –– 5533 11 MMaarrcchh –– AAuugg.. 11 ddaayy

5544 –– 7711 11--11//22

7722 –– 8899 22

9900 –– 110077 22--11//22

110088 –– 112255 33

112266 –– 114433 33--11//22

114444 –– 116611 44

116622 –– 117799 44--11//22

118800 –– 225500 55

AAUUXXIILLIIAARRYY CCAALLEENNDDAARR YYEEAARR

TThhee aauuxxiilliiaarryy yyeeaarr sshhaallll bbee ccaallccuullaatteedd ffrroomm SSeepptteemmbbeerr 11 tthhrroouugghh AAuugguusstt 3311,, aannnnuuaallllyy..

NNOONN--WWOORRKK DDAAYYSS DDUURRIINNGG SSCCHHOOOOLL RREECCEESSSS


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

88

NNoonn--wwoorrkk ddaayyss wwiillll bbee sscchheedduulleedd ssuubbjjeecctt ttoo tthhee aapppprroovvaall ooff tthhee MMaaiinntteennaannccee DDiirreeccttoorr aanndd wwiillll

bbee sscchheedduulleedd aatt aa ttiimmee ccoonnvveenniieenntt ttoo tthhee nneeeeddss ooff tthhee ddiissttrriicctt.. GGeenneerraallllyy,, nnoonn--wwoorrkk ddaayyss sshhaallll

bbee ttaakkeenn dduurriinngg sscchhooooll hhoolliiddaayyss aanndd dduurriinngg ssuummmmeerr rreecceessss..

UUnnuusseedd nnoonn--wwoorrkk ddaayyss ccaarrrriieedd oovveerr aatt tthhee ssttaarrtt ooff aa nneeww yyeeaarr sshhaallll bbee ffoorrffeeiitteedd uunnlleessss pprriioorr

wwrriitttteenn aapppprroovvaall hhaass bbeeeenn ggrraanntteedd bbyy tthhee MMaaiinntteennaannccee DDiirreeccttoorr.. CCaarrrryyoovveerr ooff nnoonn--wwoorrkk ddaayyss

bbeeyyoonndd tthhee ssuummmmeerr rreecceessss sshhaallll bbee lliimmiitteedd ttoo tthhrreeee ddaayyss..

TTEERRMMIINNAATTIIOONN OOFF EEMMPPLLOOYYMMEENNTT

RReegguullaarr bbaassee ppaayy wwiillll bbee uusseedd aass tthhee bbaassiiss ffoorr ddeetteerrmmiinniinngg aann eemmppllooyyeeee’’ss tteerrmmiinnaattiioonn ppaayy..

HHOOLLIIDDAAYYSS

HHoolliiddaayyss vvaarryy yyeeaarr ttoo yyeeaarr aanndd aarree ddeessiiggnnaatteedd bbyy tthhee nnuummbbeerr ooff ddaayyss iinn tthhee aauuxxiilliiaarryy ccaalleennddaarr..

SSeeee ccaalleennddaarr ffoorr sscchheedduullee ooff hhoolliiddaayyss iinn ““ffoorrmmss”” sseeccttiioonn ooff tthhiiss hhaannddbbooookk..

SSAALLAARRYY DDEEDDUUCCTTIIOONNSS

AAllll eemmppllooyyeeeess wwiillll hhaavvee 77..77%% ooff tthhee ggrroossss ssaallaarryy wwiitthhhheelldd ffrroomm eeaacchh ppaayycchheecckk ffoorr tthhee TTeeaacchheerr’’ss

rreettiirreemmeenntt SSyysstteemm.. AAllll eemmppllooyyeeeess hhiirreedd aafftteerr AApprriill 11998866,, wwiillll aallssoo hhaavvee aa MMeeddiiccaarree ddeedduuccttiioonn

ttaakkeenn oouutt ooff eeaacchh ppaayycchheecckk aatt tthhee rraattee ooff 11..4455%% ((rreeqquuiirreedd bbyy tthhee FFeeddeerraall GGoovveerrnnmmeenntt –– nnoott tthhee

ddiissttrriicctt)).. IIff aannyy eemmppllooyyeeee lleeaavveess tthhee ddiissttrriicctt ffoorr aannyy rreeaassoonn,, tthhee eemmppllooyyeeee mmaayy wwiitthhddrraaww tthhee

ffuunnddss ppaaiidd iinn ttoo tthhee TTeeaacchheerr’’ss RReettiirreemmeenntt.. TThhee nneecceessssaarryy ffoorrmmss sshhoouulldd bbee rreeqquueesstteedd tthhrroouugghh

tthhee BBuussiinneessss OOffffiiccee..

IInnccoommee ttaaxx wwiillll bbee ddeedduucctteedd ffrroomm eeaacchh cchheecckk aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee FFeeddeerraall TTaaxx RRaattee SScchheedduullee..

AAllssoo,, aa nneeww WW--44 sshhoouulldd bbee ffiilllleedd oouutt eeaacchh JJaannuuaarryy ttoo uuppddaattee yyoouurr rreeccoorrddss,, ((iiff tthheerree aarree aannyy

cchhaannggeess ttoo mmee mmaaddee)) oorr iiff tthhee BBuussiinneessss OOffffiiccee rreeqquueessttss aann uuppddaatteedd WW--44..

AAnnyy ootthheerr ppaayyrroollll ddeedduuccttiioonn wwiillll bbee ssiiggnneedd ffoorr bbyy tthhee eemmppllooyyeeee,, ssuucchh aass iinnssuurraannccee,, ccrreeddiitt uunniioonn,,

uunniiffoorrmmss,, eettcc..

JJUURRYY DDUUTTYY –– RReeffeerreennccee ““DDIISSTTRRIICCTT PPOOLLIICCYY””

FFUUNNEERRAALLSS –– RReeffeerreennccee ““DDIISSTTRRIICCTT PPOOLLIICCYY””

VVAACCAATTIIOONNSS –– RReeffeerreennccee ““DDIISSTTRRIICCTT PPOOLLIICCYY””


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

99

HHOOLLIIDDAAYYSS –– RReeffeerreennccee ““DDIISSTTRRIICCTT PPOOLLIICCYY”” ((sseett bbyy bbooaarrdd))

IINNSSUURRAANNCCEE

HHeeaalltthh,, DDeennttaall,, aanndd LLiiffee IInnssuurraannccee aarree ooffffeerreedd ttoo MMaaiinntteennaannccee eemmppllooyyeeeess aanndd tthheeiirr ffaammiilliieess..

IInnffoorrmmaattiioonn rreellaattiinngg ttoo CCoovveerraaggee aanndd PPrreemmiiuummss sshhoouulldd bbee rreeqquueesstteedd tthhrroouugghh tthhee BBuussiinneessss

OOffffiiccee..

CCRREEDDIITT UUNNIIOONN

CCoonnttaacctt PPaayyrroollll DDeeppaarrttmmeenntt ffoorr iinnffoorrmmaattiioonn..

BBRREEAAKKSS

WWhheenn ttiimmee ppeerrmmiittss aa ffiifftteeeenn--mmiinnuuttee bbrreeaakk wwiillll bbee aalllloowweedd bbootthh mmoorrnniinngg aanndd aafftteerrnnoooonn iinn

ddeessiiggnnaatteedd aarreeaa.. BBrreeaakkss aarree ttoo bbee ttaakkeenn aatt jjoobb ssiitteess..

<<BBrreeaakkss aarree aa ccoouurrtteessyy wwhhiicchh mmaayy bbee rreesscciinnddeedd iiff tthhee pprriivviilleeggee iiss aabbuusseedd..>>

AAllll eemmppllooyyeeeess aarree eennttiittlleedd ttoo aa tthhiirrttyy ((3300)) mmiinnuutteess dduuttyy--ffrreeee lluunncchh bbrreeaakk.. IIff eemmppllooyyeeeess lleeaavvee

tthheeiirr jjoobb ssiittee ffoorr lluunncchh,, tthheeyy mmuusstt rreettuurrnn tthhiirrttyy ((3300)) mmiinnuutteess aafftteerr lleeaavviinngg..

SSAAFFEETTYY PPRREECCAAUUTTIIOONNSS

MMaaiinntteennaannccee eemmppllooyyeeeess sshhoouulldd bbee tthhoorroouugghhllyy ffaammiilliiaarr wwiitthh aallll eeqquuiippmmeenntt aanndd ooppeerraattiioonnss uunnddeerr

tthheeiirr ccoonnttrrooll aanndd sshhoouulldd iinnssiisstt tthhaatt aacccceepptteedd ssttaannddaarrddss ooff ssaaffeettyy bbee mmaaiinnttaaiinneedd.. AAbbsseennccee ooff

aaddeeqquuaattee ssaaffeegguuaarrddss aanndd aannyy ccoonnddiittiioonn oorr ssiittuuaattiioonn tthhaatt mmaayy eennddaannggeerr lliiffee oorr pprrooppeerrllyy sshhoouulldd

bbee rreeppoorrtteedd ttoo tthhee MMaaiinntteennaannccee DDiirreeccttoorr iimmmmeeddiiaatteellyy.. PPrrooggrraamm ssaaffeettyy iinnttoo yyoouurr wwoorrkk sscchheedduullee..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

1100

PPrreeccaauuttiioonnss sshhoouulldd bbee ttaakkeenn ttoo pprroovviiddee ffoorr tthhee ssaaffeettyy ooff tthhee ssttuuddeennttss aanndd ssttaaffff aatt tthhee sscchhoooollss

wwhhiillee ppeerrffoorrmmiinngg yyoouurr wwoorrkk..

MMoosstt yyoouunngg ppeeooppllee aarree ccuurriioouuss.. WWaattcchh yyoouurr ttoooollss,, llaaddddeerrss,, aanndd mmaatteerriiaallss.. IIff ssttuuddeennttss aarree aatt aann

uunnssaaffee ddiissttaannccee wwhhiillee yyoouu aarree ppeerrffoorrmmiinngg tthhee wwoorrkk aassssiiggnneedd,, cceeaassee yyoouurr wwoorrkk aanndd wwaaiitt uunnttiill iitt iiss

ssaaffee ttoo rreessuummee ssuucchh wwoorrkk,, oorr aasskk tthhee aassssiissttaannccee ooff tthhee sscchhooooll ppeerrssoonnnneell..

TThhee ffoolllloowwiinngg aarree SSAAFFEETTYY PPRREECCAAUUTTIIOONNSS wwhhiicchh aappppllyy ttoo mmaaiinntteennaannccee eemmppllooyyeeeess::

11.. DDoo nnoott uussee hhaannddss ttoo ppaacckk ttrraasshh ddoowwnn..

22.. DDoo nnoott uussee yyoouurr hhaannddss ttoo rreemmoovvee bbrrookkeenn ggllaassss..

33.. UUssee llaaddddeerr ttoo rreeaacchh hhiigghh ppllaacceess..

44.. DDoo nnoott ssttaanndd oonn tthhee ttoopp sstteepp ooff aa llaaddddeerr..

55.. DDoo nnoott lleeaavvee ttoooollss oorr mmaatteerriiaallss oonn ttoopp ooff aa llaaddddeerr..

66.. KKeeeepp aalluummiinnuumm llaaddddeerrss aawwaayy ffrroomm eelleeccttrriicciittyy..

77.. TTuurrnn lliigghhtt sswwiittcchh ooffff bbeeffoorree cchhaannggiinngg bbuullbbss..

88.. NNeevveerr uussee uunnssaaffee eeqquuiippmmeenntt,, bbee ffaammiilliiaarr wwiitthh aallll ssaaffeettyy iitteemmss oonn eeqquuiippmmeenntt..

99.. DDoo nnoott mmiixx cchheemmiiccaallss..

1100.. KKeeeepp aallll cchheemmiiccaallss sseeaalleedd..

1111.. MMoopp uupp aallll ssppiillllss iimmmmeeddiiaatteellyy..

1122.. DDoo nnoott lleeaavvee mmaatteerriiaall oorr eeqquuiippmmeenntt iinn wwaallkkwwaayyss oorr oonn ssttaaiirrss..

1133.. DDoo nnoott aatttteemmpptt ttoo aadddd ggaassoolliinnee wwhhiillee mmoottoorr iiss rruunnnniinngg..

1144.. AAllllooww mmoottoorr ttoo ccooooll bbeeffoorree aaddddiinngg ggaassoolliinnee..

1155.. WWiippee ooffff eexxcceessss ggaassoolliinnee bbeeffoorree ssttaarrttiinngg mmoottoorr..

1166.. DDoo nnoott rreemmoovvee ssaaffeettyy gguuaarrddss ffoorrmm eeqquuiippmmeenntt..

1177.. KKeeeepp hhaannddss aawwaayy ffrroomm eennggiinnee oorr mmoovviinngg ppaarrttss wwhhiillee ooppeerraattiinngg..

1188.. KKeeeepp eexxttiinngguuiisshheerr iinn oorr nneeaarr yyoouurr ggaassoolliinnee ssttoorraaggee aarreeaa..

1199.. DDoo nnoott ssttoorree ggaassoolliinnee iinn ssaammee aarreeaa wwiitthh eelleeccttrriiccaall eeqquuiippmmeenntt..

2200.. WWhhiillee ooppeerraattiinngg eelleeccttrriiccaall eeqquuiippmmeenntt,, wwaattcchh ccoorrddss aanndd ttrraaffffiicc aarroouunndd wwoorrkk aarreeaa..

DDoo nnoott ssttrreettcchh ccoorrddss aaccrroossss iinntteerrsseeccttiioonnss..

2211.. KKeeeepp ccoommbbuussttiibbllee mmaatteerriiaallss iinn ccoovveerreedd mmeettaall ccoonnttaaiinneerrss..

2222.. HHaannddllee aallll eelleeccttrriiccaall eeqquuiippmmeenntt wwiitthh DDRRYY hhaannddss..

2233.. DDoo nnoott bblloocckk eexxiittss..

2244.. HHoorrssee ppllaayyiinngg iiss pprroohhiibbiitteedd..

2255.. WWeeaarr sshhooeess aatt aallll ttiimmeess –– nnoo ssaannddaallss oorr ooppeenn ttooeedd sshhooeess..

2266.. KKeeeepp ffiirrsstt aaiidd kkiitt aanndd ffiirree eexxttiinngguuiisshheerr iinn aacccceessssiibbllee llooccaattiioonn..

2277.. RReeppoorrtt aallll iinnjjuurriieess pprroommppttllyy..

2288.. BBee aawwaarree ooff llooccaattiioonn ooff ffiirree eexxiitt aanndd eevvaaccuuaattiioonn pprroocceedduurreess..

2299.. OObbsseerrvvee AALLLL ppoosstteedd wwaarrnniinngg ssiiggnnss..

3300.. NNeevveerr ooppeerraattee eeqquuiippmmeenntt uunnaatttteennddeedd..

3311.. DDoo nnoott lleeaavvee eeqquuiippmmeenntt uunnaatttteennddeedd..

3322.. WWoorrkk iinn wweellll lliigghhtteedd aarreeaass..

3333.. EEmmppllooyyeeeess aarree rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee cclleeaanniinngg ooff tthheeiirr eeqquuiippmmeenntt aanndd wwoorrkk ssuurrffaacceess,,

aafftteerr ccoommpplleettiinngg aassssiiggnneedd ttaasskkss,, aanndd tthhee ssttoorriinngg ooff tthheeiirr eeqquuiippmmeenntt iinn tthhee pprrooppeerr

llooccaattiioonnss..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

1111

3344.. BBee ffaammiilliiaarr wwiitthh aallll ssaaffeettyy iitteemmss oonn eeqquuiippmmeenntt..

3355.. EEqquuiippmmeenntt lleefftt uunnaatttteennddeedd wwhhiillee oonn tthhee fflloooorr,, mmuusstt bbee ppllaacceedd ttoo oonnee ssiiddee ooff tthhee

hhaallllwwaayy,, oouutt ooff tthhee ttrraaffffiicc ffllooww’’ss wwaayy,, wwiitthh eelleeccttrriiccaall ccoorrddss wwrraappppeedd,, iiff aapppprroopprriiaattee..

3366.. EEqquuiippmmeenntt lleefftt uunnaatttteennddeedd wwhhiillee aann eemmppllooyyeeee iiss ooffff ooff tthhee fflloooorr,, mmuusstt bbee ssttoorreedd uunnttiill

tthhee eemmppllooyyeeee rreettuurrnnss..

3377.. WWhheenn uunnpplluuggggiinngg eeqquuiippmmeenntt,, mmaakkee cceerrttaaiinn hhaannddss aarree ddrryy.. RReemmoovvee ffrroomm eelleeccttrriiccaall

oouuttlleett bbyy ppuulllliinngg tthhee pplluugg.. NNeevveerr rreemmoovvee ffrroomm tthhee oouuttlleett bbyy ppuulllliinngg tthhee ccoorrdd..

RReeppoorrtt ffrraayyeedd ccoorrddss aanndd lloooossee pplluuggss iimmmmeeddiiaatteellyy..

3388.. NNeevveerr ooppeerraattee eeqquuiippmmeenntt uunnttiill yyoouu hhaavvee bbeeeenn pprrooppeerrllyy ttrraaiinneedd iinn iittss uussee

WWOORRKKMMEENN’’SS CCOOMMPPEENNSSAATTIIOONN

MMaaiinntteennaannccee eemmppllooyyeeeess aarree ccoovveerreedd bbyy WWoorrkkmmeenn’’ss CCoommppeennssaattiioonnss IInnssuurraannccee pprroovviiddeedd bbyy tthhee

sscchhooooll ddiissttrriicctt.. TThhiiss iinnssuurraannccee ccoovveerrss IINNJJUURRIIEESS OONN TTHHEE JJOOBB oonnllyy..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

1122

IIff yyoouu aarree iinnjjuurreedd oonn tthhee jjoobb aanndd ddoo nnoott rreeqquuiirree mmeeddiiccaall aassssiissttaannccee,, pplleeaassee ffoollllooww tthhee sstteeppss aass

nnootteedd bbeellooww::

11.. NNoottiiffyy tthhee mmaaiinntteennaannccee ddiirreeccttoorr iimmmmeeddiiaatteellyy..

22.. CCoommpplleettee aann AAcccciiddeenntt RReeppoorrtt aass ssoooonn aass ppoossssiibbllee..

IIff yyoouu aarree iinnjjuurreedd oonn tthhee jjoobb aanndd rreeqquuiirree mmeeddiiccaall aatttteennttiioonn::

11.. NNoottiiffyy tthhee mmaaiinntteennaannccee ddiirreeccttoorr iimmmmeeddiiaatteellyy..

22.. CCoommpplleetteedd aann AAcccciiddeenntt RReeppoorrtt aass ssoooonn aass ppoossssiibbllee..

33.. SScchheedduullee aappppooiinnttmmeenntt wwiitthh aa ddooccttoorr tthhaatt aacccceeppttss WWoorrkkeerr’’ss CCoommpp.. ((TThhiiss iiss tthhee

rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee eemmppllooyyeeee!!))

44.. AAfftteerr yyoouu hhaavvee bbeeeenn eexxaammiinneedd bbyy aann aacccceeppttaabbllee ddooccttoorr aanndd aa ddiiaaggnnoossiiss hhaass bbeeeenn

eessttaabblliisshheedd ffoorr yyoouurr iinnjjuurryy,, iinnssuurree tthhee ccooppiieess ooff tthhee WWoorrkk SSttaattuuss RReeppoorrtt ((TTWWCCCC--7733)) aarree

rreecceeiivveedd bbyy tthhee BBuussiinneessss OOffffiiccee aanndd mmaaiinntteennaannccee ddiirreeccttoorr.. TThhee ddiissttrriicctt sshhoouulldd rreecceeiivvee

ccooppiieess ooff AALLLL ppaappeerrwwoorrkk rreeggaarrddiinngg yyoouurr iinnjjuurryy..

FFoorr vveerriiffiiccaattiioonn ooff WWoorrkkeerrss’’ CCoommppeennssaattiioonn ccoovveerraaggee,, hhaavvee tthhee hhoossppiittaall oorr pphhyyssiicciiaann ccaallll tthhee

BBuussiinneessss OOffffiiccee..

CCLLEEVVEELLAANNDD IINNDDEEPPEENNDDEENNTT SSCCHHOOOOLL DDIISSTTRRIICCTT

220033 CCHHAARRLLEESS BBAARRKKEERR AAVVEE

CCLLEEVVEELLAANNDD,, TTEEXXAASS,, 7777332277

RRUULLEESS AANNDD DDIISSCCIIPPLLIINNAARRYY AACCTTIIOONN


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

1133

FIRST SECOND THIRD FALSIFICATION OF EMPLOYMENT APPLICATION DISCHARGE

EXCESSIVE TARDINESS 2 TIMES WITHIN 5

CONSECUTIVE WORKING DAYS OR 4 TIMES WARNING WARNING DISCHARGE

WITHIN 30 CONSECUTIVE WORKING DAYS IN THE EVENT OF ILLNESS, FAILING TO CONTACT

SUPERVISOR PRIOR TO SCHEDULED WORKING WARNING WARNING DISCHARGE

TIME

THREE CONSECUTIVE WORKING DAYS OF

UNREPORTAED ABSENCE DSICHARGE

HORSEPLAY ON SCHOOL

PREMISES WARNING DISCHARGE

DRINKING OF ALCOHOLIC BEVERAGES OR

USAGE OF DRUGS DURING WORKING HOURS DISCHARGE

REPORTING TO WORK UNDER THE INFLUENCE

OF ALCOHOL OR DRUGS DISCHARGE

INSUBORDINATION: REFUSING TO FOLLOW

DIRECTIONS FROM DIRECTOR/SUPERVISOR DISCHARGE RECEIVING EXCESSIVE PERSONAL TELEPHONE

CALLS WARNING WARNING SUSPENSION

ABUSE OF DISTRICT TELEPHONES WARNING WARNING DISCHARGE

GAMBLING ON SCHOOL PROPERTY DISCHARGE

SLEEPING ON THE JOB DISCHARGE

FAILURE TO OBSERVE DISIGNATED DRESS

REGULATIONS WARNING WARNING DISCHARGE

THEFT OR REMOVAL FROM THE PREMISES

WITHOUT PROPER AUTHORITY ANY DISTRICT DSICHARGE

PROPERTY

SOLICITING CONTRIBUTIONS AND/OR SELLING

FOR ANY PURPOSE UNLESS APPROVED IN WARNING DISCHARGE

ACCORDANCE WITH THE SCHOOL POLICY

FIGHTING ON SCHOOL PREMISES DISCHARGE

THREATENING OR INTIMIDATING ANY

EMPLOYEE WARNING DISCHARGE


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

1144

PERFORMING UNAUTHORIZED WORK ON

SCHOOL TIME WARNING DISCHARGE

FAILURE TO REPORT TO SUPERVISOR AN

ACCIDENT AND/OR INJURY TO YOURSELF ON WARNING WARNING DISCHARGE

THE DAY OF SUCH INJURY

FAILURE TO REPORT PHYSICAL CONDITION

WHICH MAY LIMIT ONE'S ABILITY TO PERFORM WARNING

ASSIGNED DUTIES.

USE OF SCHOOL PROPERTY WITHOUT PRIOR

AUTHORIZATION WARNING DISCHARGE

FAILURE TO OBEY SAFETY RULES AND

PROCEDURES WARNING WARNING DISCHARGE

INTERFERING WITH THE EDUCATIONAL

PROCESS BY SHOUTING, SCREAMING OR DISCHARGE UNLAWFUL DEMONSTRATION ON DISTRICT

PROPERTY

MAKING FALSE OR MALICIOUS STATEMENTS

CONCERNING ANY EMPLOYEE OR THE SCHOOL WARNING DISCHARGE

ABUSIVE LANGUAGE TO ANYONE, EMPLOYEE

OR SUPERVISOR WARNING DISCHARGE

FAILING TO FOLLOW INSTRUCTIONS WARNING DISCHARGE

FAILURE TO PERFORM DUTIES AS OUTLINED

BY YOUR JOB DESCRIPTION AND/OR YOUR WARNING WARNING DISCHARGE

SUPERVISOR

ABSENCE FOR PERSONAL LEAVE WITHOUT

PERMISSION WARNING DISCHARGE

FALSIFYING INVOICES ON RECEIPT OF

MATERIALS DISCHARGE

****The listed disciplinary actions will be

applied on an individual basis. Employee

history and circumstances surrounding the

Infraction will be taken into consideration.

****This is not an inclusive list of behavior

which may result in disciplinary sanctions, and

does not preclude termination for a first

offense in some instances.


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

1155


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

1166

√√ KKEEEEPP AALLLL EEQQUUIIPPMMEENNTT CCLLEEAANN

AANNDD MMAAIINNTTAAIINNEEDD..

√√ SSCCHHEEDDUULLEE WWOORRKK,, DDOONN’’TT

RRUUSSHH..

√√ LLEEAARRNN HHOOWW TTOO LLIIFFTT..

√√ PPRREE--TTHHIINNKKEEMMEERRGGEENNCCIIEESS..

√√ LLAABBEELL AALLLL CCOONNTTAAIINNEERRSS..

√√ RREEAADD LLAABBEELLSS!!

√√ TTHHIINNKK,, TTHHEENN AACCTT..

√√ KKEEEEPP EELLEECCTTRRIICCAALL CCOORRDDSS IINN

GGOOOODD RREEPPAAIIRR..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

1177

DDOO FFRREEQQUUEENNTT

MMIINNII--IINNSSPPEECCTTIIOONN

OOFF AALLLL AARREEAASS..

NNEEVVEERR MMIIXX

CCHHEEMMIICCAALLSS

EEXXCCEEPPTT AASS

DDIIRREECCTTEEDD OONN TTHHEE

LLAABBEELL..

UUSSEE PPRROOPPEERR

DDIILLUUTTIIOONNSS..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

1188

DDOO NNOOTT MMIIXX::

»» CCHHLLOORRIINNEE AANNDD AAMMMMOONNIIAA..

»» BBLLEEAACCHH ((WWIITTHH AANNYYTTHHIINNGG

EELLSSEE))..

»» EELLEECCTTRRIICCIITTYY AANNDD WWAATTEERR..

»» AACCIIDDSS AANNDD BBOODDYY PPAARRTTSS..

»» WWAATTEERR IINNTTOO AACCIIDDSS..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

1199

WWEEAARR

CCOOMMFFOORRTTAABBLLEE SSHHOOEESS..

LLEEAARRNN HHOOWW TTOO UUSSEE AA FFIIRREE

EEXXTTIINNGGUUIISSHHEERR..

UUSSEE PPRROOPPEERR DDIILLUUTTIIOONNSS..

RREECCEEIIVVEE GGOOOODD

TTRRAAIINNIINNGG ((EEVVEENN IIFF OONNEE

TTRRAAIINNSS OONNEESSEELLFF))..

RREEAADD LLAABBEELLSS..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

2200


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

2211


MMAAIINNTTEENNAANNCCEE DDEEPPAARRTTMMEENNTT

220033 CCHHAARRLLEESS BBAARRKKEERR AAVVEE

CCLLEEVVEELLAANNDD,, TTEEXXAASS,, 7777332277

((228811)) 559922--00447788

NNOOTTIICCEE OOFF WWAARRNNIINNGG

OOnn tthhee ddaattee lliisstteedd bbeellooww,, aa wwaarrnniinngg wwaass iissssuueedd aanndd wwiillll bbeeccoommee aa ppaarrtt ooff yyoouurr ooffffiicciiaall rreeccoorrdd..

________________________________________________________________________ ________________________________________________

NNaammee DDaattee

________________________________________________________________________ ________________________________________________

SScchhooooll oorr DDeeppaarrttmmeenntt LLooccaattiioonn

VViioollaattiioonn:: ______________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________SSiiggnnaattuurree ooff SSuuppeerrvviissoorr

II hhaavvee rreeaadd tthhiiss nnoottiiccee:: ________________________________________________________________________________________________________

SSiiggnnaattuurree ooff EEmmppllooyyeeee

AAnnyy rreeppllyy aanndd//oorr rreebbuuttttaall ooff ddiissaaggrreeeemmeenntt ttoo tthhiiss wwaarrnniinngg mmaayy bbee ssuubbmmiitttteedd bbyy eemmppllooyyeeee oonn

rreevveerrssee ssiiddee ooff tthhiiss nnoottiiccee..

TThhiiss nnoottiiccee ooff wwaarrnniinngg iiss mmaaddee aa ppaarrtt ooff tthhee eemmppllooyyeeee’’ss rreeccoorrdd tthhiiss ddaattee..

________________________________________________________________________ ________________________________________________

SSiiggnnaattuurree ooff DDiirreeccttoorr//AAssssiissttaanntt DDiirreeccttoorr DDaattee


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

2222

CCLLEEVVEELLAANNDD IISSDD

EEMMPPLLOOYYEEEE AACCCCIIDDEENNTT RREEPPOORRTT

NNaammee ooff IInnjjuurreedd:: ________________________________________________________________________________DDaattee ooff BBiirrtthh:: __________________SSeexx:: ______________ LLaasstt FFiirrsstt MMII

DDeeppaarrttmmeenntt:: ______________________________________________________________________CCaammppuuss:: __________________________________________________________________

SSoocciiaall SSeeccuurriittyy##:: ________________________________________________________JJoobb PPoossiittiioonn:: __________________________________________________________________

MMaaiilliinngg AAddddrreessss:: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________ SSttrreeeett oorr PP..OO.. BBooxx SSttaattee ZZiipp CCooddee CCoouunnttyy

MMaarriittaall SSttaattuuss:: ((MMaarrrriieedd)) ((WWiiddoowweedd)) ((SSeeppaarraatteedd)) ((SSiinnggllee)) ((DDiivvoorrcceedd)) SSppoouusseess NNaammee:: ______________________________________________ CCiirrccllee OOnnee

NNoo.. ooff DDeeppeennddeenntt CChhiillddrreenn:: ______________________________________________PPhhoonnee NNuummbbeerr:: ____________________________________________________

DDaattee && TTiimmee ooff IInncciiddeenntt:: __________________________________________________LLooccaattiioonn ooff IInncciiddeenntt:: __________________________________________

DDeessccrriibbee HHooww IInncciiddeenntt OOccccuurrrreedd:: __________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

WWhhaatt JJoobb wwaass EEmmppllooyyeeee PPeerrffoorrmmiinngg aatt tthhee TTiimmee ooff IInncciiddeenntt?? ____________________________________________________________________

WWaass EEmmppllooyyeeee WWoorrkkiinngg AAlloonnee aatt TTiimmee ooff IInncciiddeenntt?? □□ YYeess □□ NNoo

WWhhaatt wwaass tthhee CCoonnddiittiioonn ooff WWoorrkk AArreeaa aatt tthhee TTiimmee ooff tthhee IInncciiddeenntt?? ((WWeett,, DDrryy,, SSlliippppeerryy??))

PPaarrtt ooff tthhee BBooddyy IInnjjuurreedd ((BBee SSppeecciiffiicc)):: ____________________________________________________________________________________________________________

SSeevveerriittyy ooff IInnjjuurryy:: □□ FFiirrsstt AAiidd OOnnllyy □□ MMeeddiiccaall TTrreeaattmmeenntt □□ HHoossppiittaalliizzaattiioonn

NNaammee && AAddddrreessss ooff DDooccttoorr aanndd//oorr FFaacciilliittyy:: __________________________________________________________________________________________________

TToo wwhhoomm wwaass IInncciiddeenntt RReeppoorrtteedd?? __________________________________________________________________________________________________________________

DDaattee IInncciiddeenntt wwaass rreeppoorrtteedd:: ____________________________________________________________________________________________________________________________

SSuuppeerrvviissoorr’’ss NNaammee:: __________________________________________________________________________________________________________________________________________

SSuuppeerrvviissoorr’’ss SSiiggnnaattuurree:: ______________________________________________________________________________DDaattee:: ____________________________________________

EEmmppllooyyeeee’’ss SSiiggnnaattuurree:: ______________________________________________________________________________DDaattee:: ____________________________________________

RReevviisseedd JJuullyy 22000033


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

2233


TTRRAANNSSPPOORRTTAATTIIOONN DDEEPPAARRTTMMEENNTT

RREEPPAAIIRR RREEQQUUEESSTT

VVEEHHIICCLLEE MMAAKKEE:: ______________________________VVEEHHIICCLLEE ##:: ____________________________________ DDAATTEE:: ____________________

MMIILLEEAAGGEE::

BBrraakkeess

MMoottoorr

HHoorrnn

MMiirrrroorrss

IInnssttrruummeenntt PPaanneell

TTiirreess

LLiigghhttss

WWiinnddoowwss

DDRRIIVVEERR CCOOMMMMEENNTTSS::

__________________________________________________________________________________________

DDrriivveerr’’ss SSiiggnnaattuurree

****SSHHOOPP NNOOTTEESS****

________________________________ ________________________________________________________________

DDaattee MMeecchhaanniicc SSiiggnnaattuurree


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

2244

CLEVELAND INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT

DARRELL MYERS, Ed.D.

Superintendent

MARIA SILVA

Assistant Superintendent, Curriculum and Instruction

PENNEE HALL

Deputy Superintendent, Human Resources

AACCKKNNOOWWLLEEDDGGMMEENNTT OOFF RREECCEEIIPPTT

OOFF DDRRUUGG AANNDD AALLCCOOHHOOLL AABBUUSSEE PPOOLLIICCYY

II,, tthhee uunnddeerrssiiggnneedd,, aacckknnoowwlleeddggee tthhaatt II hhaavvee rreecceeiivveedd tthhee DDiissttrriicctt’’ss PPoolliiccyy oonn DDrruugg aanndd AAllccoohhooll aabbuussee

aanndd hhaavvee hhaadd iitt eexxppllaaiinneedd ttoo mmee.. BByy mmyy ssiiggnnaattuurree bbeellooww,, II aaggrreeee ttoo aabbiiddee bbyy iitt..

BByy mmyy eemmppllooyymmeenntt aanndd//oorr ccoonnttiinnuueedd eemmppllooyymmeenntt wwiitthh tthhee DDiissttrriicctt,, II ccoonnsseenntt ttoo ssccrreeeenniinngg ffoorr ddrruuggss,,

aallccoohhooll aanndd ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess iinn tthhee mmaannnneerr sseett ffoorrtthh iinn tthhee PPoolliiccyy aanndd II ffuurrtthheerr aaggrreeee ttoo ccoommppllyy

wwiitthh aallll ooff tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee DDiissttrriicctt,, tthhee FFHHWWAA rreegguullaattiioonnss aanndd aannyy ffeeddeerraall,, ssttaattee oorr llooccaall llaawwss

aanndd rruulleess ggoovveerrnniinngg tthhee uussee oorr aabbuussee ooff iilllleeggaall ddrruuggss,, aallccoohhooll aanndd ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess..

II uunnddeerrssttaanndd tthhaatt mmyy ffaaiilluurree ttoo hhoonnoorr tthhee tteerrmmss ooff tthhee PPoolliiccyy wwiillll bbee ggrroouunnddss eeiitthheerr ffoorr tthhee tteerrmmiinnaattiioonn ooff

mmyy eemmppllooyymmeenntt oorr tthhee rreejjeeccttiioonnss ooff mmyy aapppplliiccaattiioonn ffoorr eemmppllooyymmeenntt wwiitthh tthhee DDiissttrriicctt..

______________________________________________________________________

EEmmppllooyyeeee’’ss SSiiggnnaattuurree

______________________________________________________________________

EEmmppllooyyeeee’’ss PPrriinntteedd NNaammee

______________________________________________________________________

DDaattee


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

2255



Superintendent

MARIA SILVA


PENNEE HALL


DDRRUUGG SSCCRREEEENN AAMMDD SSOOBBRRIIEETTYY EEXXAAMMIINNAATTIIOONN

CCOONNSSEENNTT FFOORRMM

II aacckknnoowwlleeddggee rreecceeiipptt ooff tthhee ccoommppaannyy ((tthhee ““CCoommppaannyy””)) ppoolliicciieess aanndd pprroocceedduurreess oonn aallccoohhooll aanndd ddrruugg

uussee..

II vvoolluunnttaarriillyy aaggrreeee ttoo aa bbrreeaatthh,, uurriinnee,, aanndd//oorr bblloooodd tteesstt ffoorr ddrruugg oorr aallccoohhooll tteessttiinngg.. II aaggrreeee ttoo pprroovviiddee

bbrreeaatthh,, uurriinnee,, aanndd//oorr bblloooodd ssppeecciimmeennss aanndd aauutthhoorriizzee ttoo uussee ssuucchh ssppeecciimmeennss ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff ccaarrrryyiinngg

oouutt ssuucchh ppoolliicciieess..

II aaggrreeee tthhaatt tthhee CCoommppaannyy aapppprroovveedd tteessttiinngg llaabboorraattoorryy mmaayy ccoonndduucctt ddrruugg aanndd aallccoohhooll tteessttss aanndd rreelleeaassee

tthhee rreessuullttss ttoo tthhee CCoommppaannyy,, aanndd tthhaatt ssuucchh rreessuulltt mmaayy bbee uusseedd aass tthhee bbaassiiss ffoorr ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn uupp ttoo

aanndd iinncclluuddiinngg tteerrmmiinnaattiioonn.. II uunnddeerrssttaanndd tthhaatt tthhee CCoommppaannyy wwiillll uussee rreeaassoonnaabbllee eeffffoorrttss ttoo pprrootteecctt tthhee

ccoonnffiiddeennttiiaalliittyy ooff tthhee tteesstt rreessuullttss..

II vvoolluunnttaarriillyy aaggrreeee tthhaatt yyoouu mmaayy sseeaarrcchh mmyy ppeerrssoonnaall pprrooppeerrttyy,, mmyy vveehhiiccllee wwhhiillee oonn CCoommppaannyy pprreemmiisseess,,

oorr lloocckkeerrss oorr ootthheerr ssttoorraaggee aarreeaass pprroovviiddeedd bbyy tthhee CCoommppaannyy.. SSuucchh sseeaarrcchheess wwiillll oonnllyy bbee ccoonndduucctteedd iiff tthhee

CCoommppaannyy hhaass rreeaassoonnaabbllee ccaauussee ttoo ddoo ssoo.. II uunnddeerrssttaanndd tthhaatt iiff II rreeffuussee aann aauutthhoorriizzeedd sseeaarrcchh,, II mmaayy bbee

ssuubbjjeecctt ttoo ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn uupp ttoo aanndd iinncclluuddiinngg tteerrmmiinnaattiioonn..

TThhiiss ccoonnsseenntt wwiillll rreemmaaiinn iinn eeffffeecctt ffoorr tthhee eennttiirree tteerrmm ooff mmyy eemmppllooyymmeenntt wwiitthh tthhee CCoommppaannyy..

II hhoolldd hhaarrmmlleessss tthhee CCoommppaannyy,, iittss ooffffiicceerrss,, aanndd iittss eemmppllooyyeeeess ffoorr aannyy aauutthhoorriizzeedd iimmpplleemmeennttaattiioonn ooff tthhiiss

ppoolliiccyy..

________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

EEmmppllooyyeeee ((PPrriinntt NNaammee)) WWiittnneessss ((PPrriinntt NNaammee))

________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

EEmmppllooyyeeee ((SSiiggnnaattuurree)) WWiittnneessss ((SSiiggnnaattuurree))

________________________________________________________________________

DDaattee


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

2266


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

2277



Superintendent

BARBARA SHAW

Assistant Superintendent, Student Services

PENNEE HALL

Assistant Superintendent, Human Resources

MARIA SILVA


TTOO:: AAllll EEmmppllooyyeeeess ooff CClleevveellaanndd IISSDD

FFRROOMM:: DDaarrrreellll MMyyeerrss,, EEdd..DD..

DDAATTEE:: AAuugguusstt 11,, 22001155

RREE:: EEmmppllooyyeeee PPoolliicciieess

AAttttaacchheedd aarree ppoolliicciieess tthhaatt ddiirreeccttllyy aaffffeecctt aallll eemmppllooyyeeeess ooff CClleevveellaanndd IISSDD.. UUnnddeerr llooccaall ppoolliiccyy,, tthhee ddiissttrriicctt

iiss rreeqquuiirreedd ttoo pprroovviiddee aa wwrriitttteenn ccooppyy ooff cceerrttaaiinn iitteemmss iinncclluuddeedd iinn tthhee ppaacckkeett.. AAlltthhoouugghh yyoouu mmaayy hhaavvee

rreecceeiivveedd ssoommee ooff tthhiiss iinnffoorrmmaattiioonn ffrroomm yyoouurr ssuuppeerrvviissoorr,, ppoolliiccyy tthhaatt mmuusstt bbee pprroovviiddeedd eeaacchh eemmppllooyyeeee iiss

iinncclluuddeedd..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

2288

CClleevveellaanndd IISSDD

114466990011

EEMMPPLLOOYYEEEE SSTTAANNDDAARRDDSS OOFF CCOONNDDUUCCTT DDHH

((LLEEGGAALL))

EEDDUUCCAATTOORR EETTHHIICCSS EEdduuccaattoorrss sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh ssttaannddaarrdd pprraaccttiicceess aanndd eetthhiiccaall

ccoonndduucctt ttoowwaarrdd ssttuuddeennttss,, pprrooffeessssiioonnaall ccoolllleeaagguueess,, sscchhooooll ooffffiicciiaallss,, ppaarreennttss,, aanndd

mmeemmbbeerrss ooff tthhee ccoommmmuunniittyy aanndd sshhaallll ssaaffeegguuaarrdd aaccaaddeemmiicc ffrreeeeddoomm..

TThhee SSttaattee BBooaarrdd ffoorr EEdduuccaattoorr CCeerrttiiffiiccaattiioonn ((SSBBEECC)) sshhaallll pprroovviiddee ffoorr tthhee

aaddooppttiioonn,, aammeennddmmeenntt,, aanndd eennffoorrcceemmeenntt ooff aann eedduuccaattoorr’’ss ccooddee ooff eetthhiiccss [[sseeee

DDHH((EEXXHHIIBBIITT))]].. SSBBEECC iiss ssoolleellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr eennffoorrcciinngg tthhee eetthhiiccss ccooddee ffoorr

ppuurrppoosseess rreellaatteedd ttoo cceerrttiiffiiccaattiioonn ddiisscciipplliinnaarryy pprroocceeeeddiinnggss..

EEdduuccaattiioonn CCooddee 2211..004411((88));; 1199 TTAACC 224477..11,, 224477..22

RREEPPOORRTT TTOO SSBBEECC OOFF TThhee SSuuppeerriinntteennddeenntt sshhaallll pprroommppttllyy nnoottiiffyy SSBBEECC iinn wwrriittiinngg bbyy ffiilliinngg aa

EEDDUUCCAATTOORR rreeppoott wwiitthh SSBBEECC nnoott llaatteerr tthhaann tthhee sseevveenntthh ddaayy aafftteerr tthhee SSuuppeerriinntteennddeenntt

MMIISSCCOONNDDUUCCTT ffiirrsstt lleeaarrnnss aabboouutt aa ccrriimmiinnaall rreeccoorrdd oorr aann aalllleeggeedd iinncciiddeenntt ooff mmiissccoonndduucctt,, aass

ddeessccrriibbeedd aatt DDFF,, iinnvvoollvviinngg aa cceerrttiiffiieedd eedduuccaattoorr..

TThhee SSuuppeerriinntteennddeenntt sshhaallll iinncclluuddee tthhee nnaammee ooff aa ssttuuddeenntt oorr mmiinnoorr wwhhoo iiss tthhee

vviiccttiimm ooff aabbuussee oorr uunnllaawwffuull ccoonndduucctt bbyy aann eedduuccaattoorr,, bbuutt tthhee nnaammee ooff tthhee ssttuuddeenntt

oorr mmiinnoorr iiss nnoott ppuubblliicc iinnffoorrmmaattiioonn uunnddeerr GGoovveerrnnmmeenntt CCooddee,, CChhaapptteerr 555522 [[sseeee

GGBBAAAA]]..

EEdduuccaattiioonn CCooddee 2211..000066;; 1199 TTAACC 224499..1144

PPUUBBLLIICC SSEERRVVAANNTTSS AAllll DDiissttrriicctt eemmppllooyyeeeess aarree ““ppuubblliicc sseerrvvaannttss”” aanndd tthheerreeffoorree ssuubbjjeecctt ttoo TTiittllee VVIIIIII

ooff tthhee PPeennaall CCooddee,, rreeggaarrddiinngg ooffffeennsseess aaggaaiinnsstt ppuubblliicc aaddmmiinniissttrraattiioonn,, iinncclluuddiinngg

rreessttrriiccttiioonnss oonn tthhee aacccceeppttaannccee ooff iilllleeggaall ggiiffttss,, hhoonnoorraarriiaa aanndd eexxppeennsseess,, aanndd aabbuussee

ooff ooffffiiccee..

PPeennaall CCooddee 11..0077((aa)) ((4411)),, TTiittllee VVIIIIII [[sseeee DDBBDD aanndd BBBBFFAA]]

TTOOBBAACCCCOO UUSSEE TThhee BBooaarrdd sshhaallll pprroohhiibbiitt ssmmookkiinngg oorr uussiinngg ttoobbaaccccoo pprroodduuccttss aatt aa sscchhooooll

PPRROOHHIIBBIITTEEDD rreellaatteedd oorr sscchhooooll ssaannccttiioonneedd aaccttiivviittyy oonn oorr ooffff sscchhooooll pprrooppeerrttyy..

EENNFFOORRCCEEMMEENNTT TThhee BBooaarrdd sshhaallll eennssuurree tthhaatt DDiissttrriicctt ppeerrssoonnnneell eennffoorrccee tthhee ppoolliicciieess oonn sscchhooooll

pprrooppeerrttyy..

EEdduuccaattiioonn CCooddee 3388..000066((11)) ((33)) [[sseeee aallssoo FFNNCCDD aanndd GGKKAA]]

DDRRUUGG AANNDD AALLCCOOHHOOLL TThhee BBooaarrdd sshhaallll pprroohhiibbiitt tthhee uussee ooff aallccoohhoolliicc bbeevveerraaggeess aatt sscchhooooll--rreellaatteedd oorr

AABBUUSSEE PPRROOGGRRAAMM sscchhooooll--ssaannccttiioonneedd aaccttiivviittiieess oonn oorr ooffff sscchhooooll pprrooppeerrttyy..

EEdduuccaattiioonn CCooddee 3388..000077((aa))

AA ddiissttrriicctt tthhaatt rreecceeiivveess aa ffeeddeerraall ggrraanntt mmuusstt aaggrreeee ttoo pprroovviiddee aa ddrruugg ffrreeee

wwoorrkkppllaaccee bbyy::

DDAATTEE IISSSSUUEEDD:: 11//2233//22000088

UUPPDDAATTEE 8822

DDHH((LLEEGGAALL))--PP


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

2299


114466990011


((LLEEGGAALL))

11.. PPuubblliisshhiinngg aa ssttaatteemmeenntt nnoottiiffyyiinngg eemmppllooyyeeeess ooff tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee

ffeeddeerraall DDrruugg--FFrreeee WWoorrkkppllaaccee AAcctt ((DDFFWWAA)) aanndd rreeqquuiirriinngg tthhaatt eeaacchh

eemmppllooyyeeee bbee ggiivveenn aa ccooppyy ooff tthhee ssttaatteemmeenntt [[sseeee DDII((EEXXHHIIBBIITT))]]..

22.. EEssttaabblliisshhiinngg aa ddrruugg--ffrreeee aawwaarreenneessss pprrooggrraamm ffoorr eemmppllooyyeeeess ppuurrssuuaanntt ttoo

tthhee DDFFWWAA;;

33.. NNoottiiffyyiinngg tthhee ggrraannttiinngg aaggeennccyy wwiitthhiinn tteenn ddaayyss aafftteerr rreecceeiivviinngg nnoottiiccee tthhaatt

aann eemmppllooyyeeee hhaass bbeeeenn ccoonnvviicctteedd uunnddeerr aa ccrriimmiinnaall ddrruugg ssttaattuuttee;;

44.. IImmppoossiinngg aa ssaannccttiioonn oonn aann eemmppllooyyeeee wwhhoo iiss ccoonnvviicctteedd ooff ssuucchh aa vviioollaattiioonn;;

aanndd

55.. MMaakkiinngg aa ggoooodd ffaaiitthh eeffffoorrtt ttoo ccoonnttiinnuuee ttoo mmaaiinnttaaiinn aa ddrruugg--ffrreeee wwoorrkkppllaaccee..

4411 UU..SS..CC.. 770022((aa)) ((11));; 4499 CCFFRR PPaarrtt 3322

AA ddiissttrriicctt tthhaatt hhaass 1155 oorr mmoorree eemmppllooyyeeeess sshhaallll aaddoopptt aa ppoolliiccyy ffoorr eelliimmiinnaattiioonn ooff

ddrruugg aabbuussee aanndd mmuusstt pprroovviiddee tthheeiirr eemmppllooyyeeeess wwiitthh aa ccooppyy ooff tthhee ppoolliiccyy oonn oorr

bbeeffoorree tthhee ffiirrsstt ddaayy ooff eemmppllooyymmeenntt.. DDiissttrriiccttss tthhaatt ccoommppllyy wwiitthh tthhee DDFFWWAA mmuusstt

aammeenndd tthheeiirr ppoolliicciieess ttoo iinncclluuddee aallccoohhoolliicc bbeevveerraaggeess..

2288 TTAACC 116699..11,, 116699..22

DDIIEETTAARRYY SSUUPPPPLLEEMMEENNTTSS EExxcceepptt aass pprroovviiddeedd aatt EEdduuccaattiioonn CCooddee 3388..001111((bb)),, aa DDiissttrriicctt eemmppllooyyeeee mmaayy nnoott::

11.. KKnnoowwiinnggllyy sseellll,, mmaarrkkeett,, oorr ddiissttrriibbuuttee aa ddiieettaarryy ssuupppplleemmeenntt tthhaatt ccoonnttaaiinnss

ppeerrffoorrmmaannccee eennhhaanncciinngg ccoommppoouunnddss ttoo aa pprriimmaarryy oorr sseeccoonnddaarryy eedduuccaattiioonn

ssttuuddeenntt wwiitthh wwhhoomm tthhee eemmppllooyyeeee hhaass ccoonnttaacctt aass ppaarrtt ooff tthhee eemmppllooyyeeee’’ss

dduuttiieess;; oorr

22.. KKnnoowwiinnggllyy eennddoorrssee oorr ssuuggggeesstt tthhee iinnggeessttiioonn,, iinnttrraannaassaall aapppplliiccaattiioonn,, oorr

iinnhhaallaattiioonn ooff aa ddiieettaarryy ssuupppplleemmeenntt tthhaatt ccoonnttaaiinnss ppeerrffoorrmmaannccee eennhhaanncciinngg

ccoommppoouunnddss bbyy aa pprriimmaarryy oorr sseeccoonnddaarryy ssttuuddeenntt wwiitthh wwhhoomm tthhee eemmppllooyyeeee

hhaass ccoonnttaacctt aass ppaarrtt ooff tthhee eemmppllooyyeeee’’ss dduuttiieess..

AAnn eemmppllooyyeeee wwhhoo vviioollaatteess iitteemmss 11 oorr 22,, aabboovvee,, ccoommmmiittss aa CCllaassss CC mmiissddeemmeeaannoorr

ooffffeennssee..

EEdduuccaattiioonn CCooddee 3388..001111


UUPPDDAATTEE 8822

DDHH((LLEEGGAALL))--PP


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

3300


114466990011


((EEXXHHIIBBIITT))

CCOODDEE OOFF EETTHHIICCSS AANNDD SSTTAANNDDAARRDD PPRRAACCTTIICCEESS

FFOORR TTEEXXAASS EEDDUUCCAATTOORRSS

TThhee TTeexxaass eedduuccaattoorr sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh ssttaannddaarrdd pprraaccttiicceess aanndd eetthhiiccaall ccoonndduucctt ttoowwaarrdd ssttuuddeennttss,, pprrooffeessssiioonnaall

ccoolllleeaagguueess,, sscchhooooll ooffffiicciiaallss,, ppaarreennttss,, aanndd mmeemmbbeerrss ooff tthhee ccoommmmuunniittyy aanndd sshhaallll ssaaffeegguuaarrdd aaccaaddeemmiicc ffrreeeeddoomm.. TThhee

TTeexxaass eedduuccaattoorr,, iinn mmaaiinnttaaiinniinngg tthhee ddiiggnniittyy ooff tthhee pprrooffeessssiioonn,, sshhaallll rreessppeecctt aanndd oobbeeyy tthhee llaaww,, ddeemmoonnssttrraattee ppeerrssoonnaall

iinntteeggrriittyy,, aanndd eexxeemmpplliiffyy hhoonneessttyy,, TThhee TTeexxaass eedduuccaattoorr,, iinn eexxeemmpplliiffyyiinngg eetthhiiccaall rreellaattiioonnss wwiitthh ccoolllleeaagguueess,, sshhaallll

eexxtteenndd jjuusstt aanndd eeqquuiittaabbllee ttrreeaattmmeenntt ttoo aallll mmeemmbbeerrss ooff tthhee pprrooffeessssiioonn.. TThhee TTeexxaass eedduuccaattoorr,, iinn aacccceeppttiinngg aa ppoossiittiioonn

ooff ppuubblliicc ttrruusstt,, sshhaallll mmeeaassuurree ssuucccceessss bbyy tthhee pprrooggrreessss ooff eeaacchh ssttuuddeenntt ttoowwaarrdd rreeaalliizzaattiioonn ooff hhiiss oorr hheerr ppootteennttiiaall aass

aann eeffffeeccttiivvee cciittiizzeenn.. TThhee TTeexxaass eedduuccaattoorr,, iinn ffuullffiilllliinngg rreessppoonnssiibbiilliittiieess iinn tthhee ccoommmmuunniittyy,, sshhaallll ccooooppeerraattee wwiitthh

ppaarreennttss aanndd ootthheerrss ttoo iimmpprroovvee tthhee ppuubblliicc sscchhoooollss ooff tthhee ccoommmmuunniittyy..

11.. PPrrooffeessssiioonnaall EEtthhiiccaall CCoonndduucctt,, PPrraaccttiicceess,, aanndd PPeerrffoorrmmaannccee..

SSttaannddaarrdd 11..11 TThhee eedduuccaattoorr sshhaalltt nnoott kknnoowwiinnggllyy eennggaaggee iinn ddeecceeppttiivvee pprraaccttiicceess rreeggaarrddiinngg ooffffiicciiaall ppoolliicciieess ooff

tthhee sscchhooooll ddiissttrriicctt oorr eedduuccaattiioonnaall iinnssttiittuuttiioonn..

SSttaannddaarrdd 11..22 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott kknnoowwiinnggllyy mmiissaapppprroopprriiaattee,, ddiivveerrtt,, oorr uussee mmoonniieess,, ppeerrssoonnnneell,,

pprrooppeerrttyy,, oorr eeqquuiippmmeenntt ccoommmmiitttteedd ttoo hhiiss oorr hheerr cchhaarrggee ffoorr ppeerrssoonnaall ggaaiinn oorr aaddvvaannttaaggee..

SSttaannddaarrdd 11..33 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott ssuubbmmiitt ffrraauudduulleenntt rreeqquueessttss ffoorr rreeiimmbbuurrsseemmeenntt,, eexxppeennsseess,, oorr ppaayy..

SSttaannddaarrdd 11..44 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott uussee iinnssttiittuuttiioonnaall oorr pprrooffeessssiioonnaall pprriivviilleeggeess ffoorr ppeerrssoonnaall oorr ppaarrttiissaann

aaddvvaannttaaggee..

SSttaannddaarrdd 11..55 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nneeiitthheerr aacccceepptt nnoorr ooffffeerr ggrraattuuiittiieess,, ggiiffttss,, oorr ffaavvoorrss tthhaatt iimmppaaiirr

pprrooffeessssiioonnaall jjuuddggmmeenntt oorr ttoo oobbttaaiinn ssppeecciiaall aaddvvaannttaaggee.. TThhiiss ssttaannddaarrdd sshhaallll nnoott rreessttrriicctt tthhee aacccceeppttaannccee ooff

ggiiffttss oorr ttookkeennss ooffffeerreedd aanndd aacccceepptteedd ooppeennllyy ffrroomm ssttuuddeennttss,, ppaarreennttss,, oorr ootthheerr ppeerrssoonnss oorr oorrggaanniizzaattiioonnss iinn

rreeccooggnniittiioonn oorr aapppprreecciiaattiioonn ooff sseerrvviiccee..

SSttaannddaarrdd 11..66 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott ffaallssiiffyy rreeccoorrddss,, oorr ddiirreecctt oorr ccooeerrccee ootthheerrss ttoo ddoo ssoo..

SSttaannddaarrdd 11..77 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh ssttaattee rreegguullaattiioonnss,, wwrriitttteenn llooccaall sscchhooooll bbooaarrdd ppoolliicciieess,, aanndd

ootthheerr aapppplliiccaabbllee ssttaattee aanndd ffeeddeerraall llaawwss..

SSttaannddaarrdd 11..88 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll aappppllyy ffoorr,, aacccceepptt,, ooffffeerr,, oorr aassssiiggnn aa ppoossiittiioonn oorr aa rreessppoonnssiibbiilliittyy oonn tthhee

bbaassiiss ooff pprrooffeessssiioonnaall qquuaalliiffiiccaattiioonnss..

22.. EEtthhiiccaall CCoonndduucctt TToowwaarrdd PPrrooffeessssiioonnaall CCoolllleeaagguueess..

SSttaannddaarrdd 22..11 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott rreevveeaall ccoonnffiiddeennttiiaall hheeaalltthh oorr ppeerrssoonnnneell iinnffoorrmmaattiioonn ccoonncceerrnniinngg

ccoolllleeaagguueess uunnlleessss ddiisscclloossuurree sseerrvveess llaawwffuull pprrooffeessssiioonnaall ppuurrppoosseess oorr iiss rreeqquuiirreedd bbyy llaaww..

SSttaannddaarrdd 22..22 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott hhaarrmm ootthheerrss bbyy kknnoowwiinnggllyy mmaakkiinngg ffaallssee ssttaatteemmeennttss aabboouutt aa ccoolllleeaagguuee

oorr tthhee sscchhooooll ssyysstteemm..

SSttaannddaarrdd 22..33 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll aaddhheerree ttoo wwrriitttteenn llooccaall sscchhooooll bbooaarrdd ppoolliicciieess aanndd ssttaattee aanndd ffeeddeerraall llaawwss

rreeggaarrddiinngg tthhee hhiirriinngg,, eevvaalluuaattiioonn,, aanndd ddiissmmiissssaall ooff ppeerrssoonnnneell..


UUPPDDAATTEE 6699

DDHH((EEXXHHIIBBIITT))--PP


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

3311


114466990011


((EEXXHHIIBBIITT))

SSttaannddaarrdd 22..44 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott iinntteerrffeerree wwiitthh aa ccoolllleeaagguuee’’ss eexxeerrcciissee ooff ppoolliittiiccaall,, pprrooffeessssiioonnaall,, oorr

cciittiizzeennsshhiipp rriigghhttss aanndd rreessppoonnssiibbiilliittiieess..

SSttaannddaarrdd 22..55 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott ddiissccrriimmiinnaattee aaggaaiinnsstt oorr ccooeerrccee aa ccoolllleeaagguuee oonn tthhee bbaassiiss ooff rraaccee,, ccoolloorr,,

rreelliiggiioonn,, nnaattiioonnaall oorriiggiinn,, aaggee,, sseexx,, ddiissaabbiilliittyy,, oorr ffaammiillyy ssttaattuuss..

SSttaannddaarrdd 22..66 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott uussee ccooeerrcciivvee mmeeaannss oorr pprroommiissee ooff ssppeecciiaall ttrreeaattmmeenntt iinn oorrddeerr ttoo

iinnfflluueennccee pprrooffeessssiioonnaall ddeecciissiioonnss oorr ccoolllleeaagguueess..

SSttaannddaarrdd 22..77 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott rreettaalliiaattee aaggaaiinnsstt aannyy iinnddiivviidduuaall wwhhoo hhaass ffiilleedd aa ccoommppllaaiinntt wwiitthh tthhee

SSBBEECC uunnddeerr tthhiiss cchhaapptteerr..

33.. EEtthhiiccaall CCoonndduucctt TToowwaarrdd SSttuuddeennttss..

SSttaannddaarrdd 33..11 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott rreevveeaall ccoonnffiiddeennttiiaall iinnffoorrmmaattiioonn ccoonncceerrnniinngg ssttuuddeennttss uunnlleessss

ddiisscclloossuurree sseerrvveess llaawwffuull pprrooffeessssiioonnaall ppuurrppoosseess oorr iiss rreeqquuiirreedd bbyy llaaww..

SSttaannddaarrdd 33..22 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott kknnoowwiinnggllyy ttrreeaatt aa ssttuuddeenntt iinn aa mmaannnneerr tthhaatt aaddvveerrsseellyy aaffffeeccttss tthhee

ssttuuddeenntt’’ss lleeaarrnniinngg,, pphhyyssiiccaall hheeaalltthh,, mmeennttaall hheeaalltthh,, oorr ssaaffeettyy..

SSttaannddaarrdd 33..33 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott ddeelliibbeerraatteellyy oorr kknnoowwiinnggllyy mmiissrreepprreesseenntt ffaaccttss rreeggaarrddiinngg aa ssttuuddeenntt..

SSttaannddaarrdd 33..44 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott eexxcclluuddee aa ssttuuddeenntt ffrroomm ppaarrttiicciippaattiioonn iinn aa pprrooggrraamm,, ddeennyy bbeenneeffiittss ttoo aa

ssttuuddeenntt,, oorr ggrraanntt aann aaddvvaannttaaggee ttoo aa ssttuuddeenntt oonn tthhee bbaassiiss ooff rraaccee,, ccoolloorr,, sseexx,, ddiissaabbiilliittyy,, nnaattiioonnaall oorriiggiinn,,

rreelliiggiioonn,, oorr ffaammiillyy ssttaattuuss..

SSttaannddaarrdd 33..55 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott eennggaaggee iinn pphhyyssiiccaall mmiissttrreeaattmmeenntt ooff aa ssttuuddeenntt..

SSttaannddaarrdd 33..66 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott ssoolliicciitt oorr eennggaaggee iinn sseexxuuaall ccoonndduucctt oorr aa rroommaannttiicc rreellaattiioonnsshhiipp wwiitthh aa

ssttuuddeenntt..

SSttaannddaarrdd 33..77 TThhee eedduuccaattoorr sshhaallll nnoott ffuurrnniisshh aallccoohhooll oorr iilllleeggaall//uunnaauutthhoorriizzeedd ddrruuggss ttoo aannyy ssttuuddeenntt oorr

kknnoowwiinnggllyy aallllooww aannyy ssttuuddeenntt ttoo ccoonnssuummee aallccoohhooll oorr iilllleeggaall//uunnaauutthhoorriizzeedd ddrruuggss iinn tthhee pprreesseennccee ooff tthhee

eedduuccaattoorr..

1199 TTAACC 224477..22


UUPPDDAATTEE 6699

DDHH((EEXXHHIIBBIITT))--PP


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

3322


114466990011


((LLOOCCAALL))

AAllll DDiissttrriicctt eemmppllooyyeeeess sshhaallll ppeerrffoorrmm tthheeiirr dduuttiieess iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ssttaattee aanndd ffeeddeerraall

llaaww,, DDiissttrriicctt ppoolliiccyy,, aanndd eetthhiiccaall ssttaannddaarrddss.. [[sseeee DDHH((EEXXHHIIBBIITT))]]

AAllll DDiissttrriicctt eemmppllooyyeeeess sshhaallll rreeccooggnniizzee aanndd rreessppeecctt tthhee rriigghhttss ooff ssttuuddeennttss,, ppaarreennttss,, ootthheerr

eemmppllooyyeeeess,, aanndd mmeemmbbeerrss ooff tthhee ccoommmmuunniittyy aanndd sshhaallll wwoorrkk ccooooppeerraattiivveellyy wwiitthh ootthheerrss ttoo

sseerrvvee tthhee bbeesstt iinntteerreessttss ooff tthhee DDiissttrriicctt..

EEmmppllooyyeeeess wwiisshhiinngg ttoo eexxpprreessss ccoonncceerrnn,, ccoommppllaaiinnttss,, oorr ccrriittiicciissmm sshhaallll ddoo ssoo tthhrroouugghh

aapppprroopprriiaattee cchhaannnneellss.. [[sseeee DDGGBBAA]]

RROOLLEE MMOODDEELLSS AAllll DDiissttrriicctt ppeerrssoonnnneell,, iinn oorrddeerr ttoo sseerrvvee aass aapppprroopprriiaattee rroollee mmooddeellss ffoorr ssttuuddeennttss,, sshhaallll

mmeeeett aanndd,, ttoo tthhee eexxtteenntt ppoossssiibbllee,, eexxcceeeedd tthhee ssttaannddaarrddss ooff ccoonndduucctt rreeqquuiirreedd ooff ssttuuddeennttss..

ZZEERROO TTOOLLEERRAANNCCEE WWhheenn eevviiddeennccee iinnddiiccaatteess tthhaatt aannyy DDiissttrriicctt eemmppllooyyeeee hhaass vviioollaatteedd DDiissttrriicctt ppoolliiccyy

rreeggaarrddiinngg ppoosssseessssiioonn ooff wweeaappoonnss,, iilllleeggaall ddrruuggss,, oorr aallccoohhooll;; bbeeiinngg uunnddeerr tthhee iinnfflluueennccee ooff

aallccoohhooll oorr iilllleeggaall ddrruuggss;; oorr aassssaauullttiinngg aa ssttuuddeenntt oorr aannyy ootthheerr iinnddiivviidduuaall wwhhiillee oonn dduuttyy oonn

bbeehhaallff ooff tthhee DDiissttrriicctt,, tthhaatt eemmppllooyyeeee sshhaallll bbee ssuussppeennddeedd ppeennddiinngg tthhee oouuttccoommee ooff aa

ddiissmmiissssaall hheeaarriinngg.. [[sseeee DDFFBBAA aanndd DDCCDD]]

UUSSEE OOFF PPRROOFFAANNIITTYY TThhee uussee ooff pprrooffaannee oorr iinnaapppprroopprriiaattee llaanngguuaaggee tthhaatt iiss ddiirreecctteedd ttoowwaarrdd aa ssttuuddeenntt oorr ssttaaffff

mmeemmbbeerr sshhaallll bbee pprroohhiibbiitteedd..

SSAAFFEETTYY AAllll eemmppllooyyeeeess sshhaallll aaddhheerree ttoo DDiissttrriicctt ssaaffeettyy rruulleess aanndd rreegguullaattiioonnss aanndd sshhaallll rreeppoorrtt

RREEQQUUIIRREEMMEENNTTSS uunnssaaffee ccoonnddiittiioonnss oorr pprraaccttiicceess ttoo tthhee aapppprroopprriiaattee ssuuppeerrvviissoorr..

HHAARRAASSSSMMEENNTT EEmmppllooyyeeeess sshhaallll nnoott eennggaaggee iinn pprroohhiibbiitteedd hhaarraassssmmeenntt,, iinncclluuddiinngg sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt,, ooff::

OORR AABBUUSSEE

11.. OOtthheerr eemmppllooyyeeeess.. [[sseeee DDIIAA]]

22.. SSttuuddeennttss,, [[sseeee FFFFHH;; sseeee FFFFGG rreeggaarrddiinngg cchhiilldd aabbuussee aanndd nneegglleecctt]]

WWhhiillee aaccttiinngg iinn tthhee ccoouurrssee ooff tthheeiirr eemmppllooyymmeenntt,, eemmppllooyyeeeess sshhaallll nnoott eennggaaggee iinn

pprroohhiibbiitteedd hhaarraassssmmeenntt,, iinncclluuddiinngg sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt,, ooff ootthheerr ppeerrssoonnss,, iinncclluuddiinngg BBooaarrdd

mmeemmbbeerrss,, vveennddoorrss,, ccoonnttrraaccttoorrss,, vvoolluunntteeeerrss,, oorr ppaarreennttss..

RREELLAATTIIOONNSSHHIIPPSS EEmmppllooyyeeeess sshhaallll nnoott ffoorrmm rroommaannttiicc oorr ootthheerr iinnaapppprroopprriiaattee ssoocciiaall rreellaattiioonnsshhiippss wwiitthh

WWIITTHH SSTTUUDDEENNTTSS ssttuuddeennttss.. AAnnyy sseexxuuaall rreellaattiioonnsshhiipp bbeettwweeeenn aa ssttuuddeenntt aanndd aa DDiissttrriicctt eemmppllooyyeeee iiss aallwwaayyss

pprroohhiibbiitteedd,, eevveenn iiff ccoonnsseennssuuaall.. [[sseeee FFFFHH]]

TTAABBAACCCCOO UUSSEE EEmmppllooyyeeeess sshhaallll nnoott uussee ttoobbaaccccoo pprroodduuccttss oonn DDiissttrriicctt pprreemmiisseess,, iinn DDiissttrriicctt vveehhiicclleess,, oorr aatt

sscchhooooll oorr sscchhooooll--rreellaatteedd aaccttiivviittiieess.. [[sseeee aallssoo GGKKAA]]


UUPPDDAATTEE 8800

DDHH((LLOOCCAALL))--XX


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

3333


114466990011


((LLOOCCAALL))

AALLCCOOHHOOLL AANNDD DDRRUUGGSS EEmmppllooyyeeeess sshhaallll nnoott mmaannuuffaaccttuurree,, ddiissttrriibbuuttee,, ddiissppeennssee,, ppoosssseessss,, uussee,, oorr bbee uunnddeerr

tthhee iinnfflluueennccee ooff aannyy ooff tthhee ffoolllloowwiinngg ssuubbssttaanncceess dduurriinngg wwoorrkkiinngg hhoouurrss wwhhiillee aatt

sscchhooooll oorr aatt sscchhooooll--rreellaatteedd aaccttiivviittiieess dduurriinngg oorr oouuttssiiddee ooff uussuuaall wwoorrkkiinngg hhoouurrss::

11.. AAnnyy ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee oorr ddaannggeerroouuss ddrruugg aass ddeeffiinneedd bbyy llaaww,,

iinncclluuddiinngg bbuutt nnoott lliimmiitteedd ttoo mmaarriijjuuaannaa,, aannyy nnaarrccoottiicc ddrruugg,,

hhaalllluucciinnooggeenn,, ssttiimmuullaanntt,, ddeepprreessssaanntt,, aammpphheettaammiinnee,, oorr bbaarrbbiittuurraattee..

22.. AAllccoohhooll oorr aannyy aallccoohhoolliicc bbeevveerraaggee..

33.. AAnnyy aabbuussaabbllee gglluuee,, aaeerroossooll ppaaiinntt,, oorr aannyy ootthheerr cchheemmiiccaall ssuubbssttaannccee ffoorr

iinnhhaallaattiioonn..

44.. AAnnyy ootthheerr iinnttooxxiiccaanntt,, oorr mmoooodd cchhaannggiinngg,, mmiinndd aalltteerriinngg,, oorr bbeehhaavviioorr

aalltteerriinngg ddrruuggss..

AAnn eemmppllooyyeeee nneeeedd nnoott bbee lleeggaallllyy iinnttooxxiiccaatteedd ttoo bbee ccoonnssiiddeerreedd ““uunnddeerr tthhee

iinnfflluueennccee”” ooff aa ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee..

EEXXCCEEPPTTIIOONNSS AAnn eemmppllooyyeeee wwhhoo mmaannuuffaaccttuurreess,, ppoosssseesssseess,, oorr ddiissppeennsseess aa ssuubbssttaannccee lliisstteedd

aabboovvee aass ppaarrtt ooff tthhee eemmppllooyyeeee’’ss jjoobb rreessppoonnssiibbiilliittiieess,, oorr wwhhoo uusseess aa ddrruugg

aauutthhoorriizzeedd bbyy aa lliicceennsseedd pphhyyssiicciiaann pprreessccrriibbeedd ffoorr tthhee eemmppllooyyeeee’’ss ppeerrssoonnaall uussee

sshhaallll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd ttoo hhaavvee vviioollaatteedd tthhiiss ppoolliiccyy..

NNOOTTIICCEE EEaacchh eemmppllooyyeeee sshhaallll bbee ggiivveenn aa ccooppyy ooff tthhee DDiissttrriicctt’’ss nnoottiiccee rreeggaarrddiinngg ddrruugg ffrreeee

sscchhoooollss.. [[sseeee DDII((EEXXHHIIBBIITT))]]

AA ccooppyy ooff tthhiiss ppoolliiccyy,, aa ppuurrppoossee ooff wwhhiicchh iiss ttoo eelliimmiinnaattee ddrruugg aabbuussee ffrroomm tthhee

wwoorrkkppllaaccee,, sshhaallll bbee pprroovviiddeedd ttoo eeaacchh eemmppllooyyeeee aatt tthhee bbeeggiinnnniinngg ooff eeaacchh yyeeaarr oorr

uuppoonn eemmppllooyymmeenntt..

AARRRREESSTTSS,, AAnn eemmppllooyyeeee sshhaallll nnoottiiffyy hhiiss oorr hheerr pprriinncciippaall oorr iimmmmeeddiiaattee ssuuppeerrvviissoorr wwiitthhiinn

IINNDDIICCTTMMEENNTTSS,, tthhrreeee ccaalleennddaarr ddaayyss ooff aannyy aarrrreesstt,, iinnddiiccttmmeenntt,, ccoonnvviiccttiioonn,, nnoo ccoonntteesstt oorr gguuiillttyy

CCOONNVVIICCTTIIOONNSS,, AANNDD pplleeaa,, oorr ootthheerr aaddjjuuddiiccaattiioonn ooff tthhee eemmppllooyyeeee ffoorr aannyy ffeelloonnyy,, aanndd ooffffeennssee iinnvvoollvviinngg

OOTTHHEERR mmoorraall ttuurrppiittuuddee,, aanndd aannyy ooff tthhee ootthheerr ooffffeennsseess aass iinnddiiccaatteedd bbeellooww::

AADDJJUUDDIICCAATTIIOONNSS

11.. CCrriimmeess iinnvvoollvviinngg sscchhooooll pprrooppeerrttyy oorr ffuunnddss;;

22.. CCrriimmeess iinnvvoollvviinngg aatttteemmpptt bbyy ffrraauudduulleenntt oorr uunnaauutthhoorriizzeedd mmeeaannss ttoo

oobbttaaiinn oorr aalltteerr aannyy cceerrttiiffiiccaattee oorr ppeerrmmiitt tthhaatt wwoouulldd eennttiittllee aannyy ppeerrssoonn

ttoo hhoolldd oorr oobbttaaiinn aa ppoossiittiioonn aass aann eedduuccaattoorr;;

33.. CCrriimmeess tthhaatt ooccccuurr wwhhoollllyy oorr iinn ppaarrtt oonn sscchhooooll pprrooppeerrttyy oorr aatt aa sscchhooooll

ssppoonnssoorreedd aaccttiivviittyy;; oorr

44.. CCrriimmeess iinnvvoollvviinngg mmoorraall ttuurrppiittuuddee,, wwhhiicchh iinncclluuddee::

DDiisshhoonneessttyy;; ffrraauudd;; ddeecceeiitt;; tthheefftt;; mmiissrreepprreesseennttaattiioonn;;


UUPPDDAATTEE 8800



Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

3344


114466990011


((LLOOCCAALL))

DDeelliibbeerraattee vviioolleennccee;;

BBaassee,, vviillee,, oorr ddeepprraavveedd aaccttss tthhaatt aarree iinntteennddeedd ttoo aarroouussee oorr ggrraattiiffyy

tthhee sseexxuuaall ddeessiirree ooff tthhee aaccttoorr;;

FFeelloonnyy ppoosssseessssiioonn,, ttrraannssffeerr,, ssaallee,, ddiissttrriibbuuttiioonn,, oorr ccoonnssppiirraaccyy ttoo

ppoosssseessss,, ttrraannssffeerr,, sseellll oorr ddiissttrriibbuuttee aanndd ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee ddeeffiinneedd

iinn CChhaapptteerr 448811 ooff tthhee HHeeaalltthh aanndd SSaaffeettyy CCooddee;;

AAccttss ccoonnssttiittuuttiinngg ppuubblliicc iinnttooxxiiccaattiioonn,, ooppeerraattiinngg aa mmoottoorr vveehhiiccllee

wwhhiillee uunnddeerr tthhee iinnfflluueennccee ooff aallccoohhooll,, oorr ddiissoorrddeerrllyy ccoonndduucctt.. IIff aannyy

ttwwoo oorr mmoorree aaccttss aarree ccoommmmiitttteedd wwiitthhiinn aannyy 1122--mmoonntthh ppeerriioodd;; oorr

AAccttss ccoonnssttiittuuttiinngg aabbuussee uunnddeerr tthhee TTeexxaass FFaammiillyy CCooddee..

DDRREESSSS AANNDD GGRROOOOMMIINNGG EEmmppllooyyeeee ddrreessss aanndd ggrroooommiinngg sshhaallll bbee cclleeaann aanndd nneeaatt,, ddeemmoonnssttrraattiinngg ggoooodd

ppeerrssoonnaall hhyyggiieennee,, aanndd iinn aa mmaannnneerr aapppprroopprriiaattee ttoo tthhee eemmppllooyyeeee’’ss aassssiiggnnmmeenntt,,

ccoommppllyyiinngg wwiitthh tthhiiss ppoolliiccyy aanndd aannyy aaddddiittiioonnaall ssttaannddaarrddss eessttaabblliisshheedd bbyy tthheeiirr

ssuuppeerrvviissoorr aanndd aapppprroovveedd bbyy tthhee SSuuppeerriinntteennddeenntt..

HHAAIIRR LLEENNGGTTHH MMaallee eemmppllooyyeeeess sshhaallll wweeaarr tthheeiirr hhaaiirr nnoo lloonnggeerr tthhaann tthhee ttoopp ooff tthhee sshhiirrtt ccoollllaarr..

EEmmppllooyyeeeess iinn sseerrvviiccee bbeeffoorree tthhee eeffffeeccttiivvee ddaattee ooff tthhiiss ppoolliiccyy sshhaallll nnoott bbee rreeqquuiirreedd

ttoo ccuutt tthheeiirr hhaaiirr bbuutt mmuusstt bbee iinn aappppaarreenntt ccoommpplliiaannccee wwiitthh tthhiiss ssttaannddaarrdd bbyy

kkeeeeppiinngg hhaaiirr ppuulllleedd uupp ssoo tthhaatt iitt ddooeess nnoott eexxtteenndd bbeellooww tthhee ttoopp ooff tthhee ccoollllaarr..

TTAATTTTOOOOSS AAnnyy ttaattttooooss,, iinncclluuddiinngg tteemmppoorraarryy ttaattttooooss,, mmuusstt bbee ccoovveerreedd aatt aallll ttiimmeess wwhhiillee

eemmppllooyyeeeess aarree aatt wwoorrkk oorr eennggaaggeedd iinn aannyy sscchhooooll rreellaatteedd aaccttiivviittyy oorr eevveenntt..

AADDOOPPTTEEDD:: 66//1199//22000077 DDAATTEE IISSSSUUEEDD:: 55//2200//22000077

UUPPDDAATTEE 8800



Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

3355


114466990011

EEMMPPLLOOYYEEEE SSTTAANNDDAARRDDSS OOFF CCOONNDDUUCCTT:: DDHHCC

SSEEXXUUAALL HHAARRAASSSSMMEENNTT//SSEEXXUUAALL AABBUUSSEE ((LLOOCCAALL))

EEMMPPLLOOYYEEEE--TTOO-- EEmmppllooyyeeeess sshhaallll nnoott eennggaaggee iinn ccoonndduucctt ccoonnssttiittuuttiinngg sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt ooff ootthheerr

EEMMPPLLOOYYEEEE eemmppllooyyeeeess.. [[sseeee DDHHCC((EEXXHHIIBBIITT))]]

EEmmppllooyyeeeess wwhhoo bbeelliieevvee tthheeyy hhaavvee bbeeeenn sseexxuuaallllyy hhaarraasssseedd bbyy ootthheerr eemmppllooyyeeeess aarree

eennccoouurraaggeedd ttoo ccoommee ffoorrwwaarrdd wwiitthh ccoommppllaaiinnttss.. DDiissttrriicctt ooffffiicciiaallss oorr tthheeiirr aaggeennttss sshhaallll

iinnvveessttiiggaattee pprroommppttllyy aallll aalllleeggaattiioonnss ooff sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt ooff eemmppllooyyeeeess bbyy ootthheerr

eemmppllooyyeeeess,, aanndd ooffffiicciiaallss sshhaallll ttaakkee pprroommpptt aanndd aapppprroopprriiaattee ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn aaggaaiinnsstt

eemmppllooyyeeeess ffoouunndd ttoo hhaavvee eennggaaggeedd iinn ccoonndduucctt ccoonnssttiittuuttiinngg sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt ooff

eemmppllooyyeeeess..

CCOOMMPPLLAAIINNTT FFoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhee ffoolllloowwiinngg ccoommppllaaiinntt pprroocceessss,, ““ddaayyss”” mmeeaann ccaalleennddaarr ddaayyss..

PPRROOCCEEDDUURREE

AAnn eemmppllooyyeeee wwhhoo bbeelliieevveess hhee oorr sshhee hhaass bbeeeenn oorr iiss bbeeiinngg ssuubbjjeecctteedd ttoo aannyy ffoorrmm ooff sseexxuuaall

hhaarraassssmmeenntt sshhaallll bbrriinngg tthhee mmaatttteerr ttoo tthhee aatttteennttiioonn ooff tthhee pprriinncciippaall,, iimmmmeeddiiaattee

ssuuppeerrvviissoorr,, oorr TTiittllee IIXX ccoooorrddiinnaattoorr ffoorr eemmppllooyyeeeess.. NNoo pprroocceedduurree oorr sstteepp iinn tthhiiss ppoolliiccyy

sshhaallll hhaavvee tthhee eeffffeecctt ooff rreeqquuiirriinngg tthhee eemmppllooyyeeee aalllleeggiinngg hhaarraassssmmeenntt ttoo pprreesseenntt tthhee mmaatttteerr

ttoo aa ppeerrssoonn wwhhoo iiss tthhee ssuubbjjeecctt ooff tthhee ccoommppllaaiinntt..

LLEEVVEELL OONNEE TThhee eemmppllooyyeeee sshhaallll rreeqquueesstt aa ccoonnffeerreennccee wwiitthh tthhee pprriinncciippaall oorr iimmmmeeddiiaattee ssuuppeerrvviissoorr bbyy

ssuubbmmiittttiinngg tthhee ccoommppllaaiinntt iinn wwrriittiinngg oorr bbyy rreeqquueessttiinngg aa ccoonnffeerreennccee.. IIff tthhee ccoommppllaaiinntt iiss

mmaaddee oorraallllyy,, tthhee ssuuppeerrvviissoorr rreecceeiivviinngg tthhee ccoommppllaaiinntt sshhaallll rreedduuccee iitt ttoo wwrriittiinngg..

TThhee pprriinncciippaall oorr ssuuppeerrvviissoorr sshhaallll hhoolldd tthhee ccoonnffeerreennccee aass ssoooonn aass ppoossssiibbllee,, bbuutt iinn aannyy

eevveenntt wwiitthhiinn sseevveenn ddaayyss aafftteerr rreecceeiipptt ooff tthhee ccoommppllaaiinntt.. TThhee pprriinncciippaall oorr ssuuppeerrvviissoorr sshhaallll

oorrddiinnaarriillyy hhaavvee sseevveenn ddaayyss ffoolllloowwiinngg tthhee ccoonnffeerreennccee wwiitthhiinn wwhhiicchh ttoo iinnvveessttiiggaattee aanndd

rreessppoonndd.. TThhee eemmppllooyyeeee sshhaallll bbee iinnffoorrmmeedd iiff eexxtteennuuaattiinngg cciirrccuummssttaanncceess ddeellaayy tthhee

iinnvveessttiiggaattiioonn..

LLEEVVEELL TTWWOO IIff tthhee oouuttccoommee ooff tthhee ccoonnffeerreennccee aatt LLeevveell OOnnee iiss nnoott ttoo tthhee eemmppllooyyeeee’’ss ssaattiissffaaccttiioonn,, tthhee

eemmppllooyyeeee mmaayy rreeqquueesstt aa ccoonnffeerreennccee wwiitthh tthhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee ttoo ddiissccuussss tthhee

ccoommppllaaiinntt.. TThhee rreeqquueesstt sshhoouulldd bbee iinn wwrriittiinngg aanndd sshhaallll bbee ffiilleedd wwiitthhiinn sseevveenn ddaayyss

ffoolllloowwiinngg rreecceeiipptt ooff aa wwrriitttteenn rreessppoonnssee oorr,, iiff nnoo wwrriitttteenn rreessppoonnssee iiss rreecceeiivveedd,, wwiitthhiinn sseevveenn

ddaayyss ooff tthhee rreessppoonnssee ddeeaaddlliinnee..

TThhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee sshhaallll hhoolldd tthhee ccoonnffeerreennccee aass ssoooonn aass ppoossssiibbllee bbuutt iinn aannyy

eevveenntt wwiitthhiinn sseevveenn ddaayyss aafftteerr rreecceeiipptt ooff tthhee wwrriitttteenn rreeqquueesstt.. TThhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr

ddeessiiggnneeee sshhaallll hhaavvee sseevveenn ddaayyss ffoolllloowwiinngg tthhee ccoonnffeerreennccee wwiitthhiinn wwhhiicchh ttoo rreessppoonndd..

LLEEVVEELL TTHHRREEEE IIff tthhee oouuttccoommee aatt LLeevveell TTwwoo iiss nnoott ttoo tthhee eemmppllooyyeeee’’ss ssaattiissffaaccttiioonn oorr iiff tthhee ttiimmee ffoorr aa

rreessppoonnssee hhaass eexxppiirreedd,, tthhee eemmppllooyyeeee mmaayy pprreesseenntt tthhee ccoommppllaaiinntt ttoo tthhee BBooaarrdd.. TThhee

SSuuppeerriinntteennddeenntt sshhaallll ppllaaccee tthhee mmaatttteerr oonn tthhee aaggeennddaa ffoorr tthhee nneexxtt rreegguullaarr BBooaarrdd mmeeeettiinngg..

[[sseeee BBEE((LLOOCCAALL))]]


UUPPDDAATTEE 6611

DDHHCC((LLOOCCAALL))--AA


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

3366


114466990011


SSEEXXUUAALL HHAARRAASSSSMMEENNTT//SSEEXXUUAALL AABBUUSSEE ((LLOOCCAALL))

TThhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee sshhaallll pprroovviiddee tthhee BBooaarrdd wwiitthh ccooppiieess ooff tthhee eemmppllooyyeeee’’ss

oorriiggiinnaall ccoommppllaaiinntt,, aallll rreessppoonnsseess,, aanndd aannyy wwrriitttteenn ddooccuummeennttaattiioonn pprreevviioouussllyy ssuubbmmiitttteedd

bbyy tthhee eemmppllooyyeeee aanndd tthhee aaddmmiinniissttrraattiioonn..

TThhee LLeevveell TThhrreeee pprroocceeeeddiinngg bbeeffoorree tthhee BBooaarrdd sshhaallll bbee rreeccoorrddeedd bbyy aauuddiioo ttaappee.. TThhee

pprreessiiddiinngg ooffffiicceerr sshhaallll aallllooww aa rreeaassoonnaabbllee ttiimmee ffoorr pprreesseennttaattiioonn ooff tthhee ccoommppllaaiinntt.. TThhee

BBooaarrdd sshhaallll ccoonnssiiddeerr tthhee ggrriieevvaannccee aanndd sshhaallll rreeqquueesstt aa rreessppoonnssee ffrroomm tthhee aaddmmiinniissttrraattiioonn..

CCLLOOSSEEDD MMEEEETTIINNGG TThhee BBooaarrdd mmaayy hheeaarr tthhee aalllleeggaattiioonn ooff sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt iinn cclloosseedd mmeeeettiinngg,, iiff ppoosstteedd iinn

aaccccoorrddaannccee wwiitthh llaaww,, uunnlleessss aann ooppeenn hheeaarriinngg iiss rreeqquueesstteedd iinn wwrriittiinngg bbyy tthhee eemmppllooyyeeee oorr

BBooaarrdd mmeemmbbeerr aaggaaiinnsstt wwhhoomm tthhee ccoommppllaaiinntt oorr cchhaarrggee iiss bbrroouugghhtt..

EEMMPPLLOOYYEEEE--TTOO-- EEmmppllooyyeeeess sshhaallll nnoott eennggaaggee iinn ccoonndduucctt ccoonnssttiittuuttiinngg sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt oorr sseexxuuaall aabbuussee ooff

SSTTUUDDEENNTT ssttuuddeennttss.. SSeexxuuaall hhaarraassssmmeenntt iinncclluuddeess aannyy wweellccoommee oorr uunnwweellccoommee sseexxuuaall aaddvvaanncceess,,

rreeqquueessttss ffoorr sseexxuuaall ffaavvoorrss,, aanndd ootthheerr vveerrbbaall ((oorraall oorr wwrriitttteenn)),, pphhyyssiiccaall,, oorr vviissuuaall ccoonndduucctt

ooff aa sseexxuuaall nnaattuurree.. [[sseeee DDHHCC((LLEEGGAALL))]] RRoommaannttiicc rreellaattiioonnsshhiippss bbeettwweeeenn DDiissttrriicctt

eemmppllooyyeeeess aanndd ssttuuddeennttss ccoonnssttiittuuttee uunnpprrooffeessssiioonnaall ccoonndduucctt aanndd aarree pprroohhiibbiitteedd..

RREEPPOORRTTIINNGG AAnnyy DDiissttrriicctt eemmppllooyyeeee wwhhoo rreecceeiivveess iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt oorr sseexxuuaall

RREEQQUUIIRREEMMEENNTTSS aabbuussee ooff aa ssttuuddeenntt tthhaatt mmaayy rreeaassoonnaabbllyy bbee cchhaarraacctteerriizzeedd aass kknnoowwnn oorr ssuussppeecctteedd cchhiilldd

aabbuussee oorr nneegglleecctt sshhaallll mmaakkee tthhee rreeppoorrttss ttoo aapppprroopprriiaattee aauutthhoorriittiieess,, aass rreeqquuiirreedd bbyy llaaww..

[[sseeee FFFFGG((LLEEGGAALL))]]

AAnn eemmppllooyyeeee wwhhoo ssuussppeeccttss oorr kknnoowwss tthhaatt aa ssttuuddeenntt iiss bbeeiinngg sseexxuuaallllyy hhaarraasssseedd oorr sseexxuuaallllyy

aabbuusseedd bbyy aa sscchhooooll eemmppllooyyeeee oorr bbyy aannootthheerr ssttuuddeenntt sshhaallll iinnffoorrmm hhiiss oorr hheerr pprriinncciippaall,,

iimmmmeeddiiaattee ssuuppeerrvviissoorr,, oorr TTiittllee IIXX ccoooorrddiinnaattoorr.. TThhee DDiissttrriicctt sshhaallll nnoottiiffyy ppaarreennttss ooff aannyy

iinncciiddeenntt ooff sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt oorr sseexxuuaall aabbuussee bbyy aann eemmppllooyyeeee..

IINNVVEESSTTIIGGAATTIIOONNSS AAnnyy aalllleeggaattiioonnss ooff sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt oorr sseexxuuaall aabbuussee ooff ssttuuddeennttss sshhaallll bbee iinnvveessttiiggaatteedd

aanndd aaddddrreesssseedd..

IInn ccoonnssiiddeerriinngg aanndd iinnvveessttiiggaattiinngg aalllleeggaattiioonnss tthhaatt aann eemmppllooyyeeee hhaass sseexxuuaallllyy hhaarraasssseedd oorr

sseexxuuaallllyy aabbuusseedd aa ssttuuddeenntt [[sseeee DDHHCC((LLEEGGAALL))]],, tthhee iinnvveessttiiggaattiioonn sshhaallll pprroocceeeedd ffrroomm tthhee

pprreessuummppttiioonn tthhaatt tthhee eemmppllooyyeeee’’ss ccoonndduucctt wwaass uunnwweellccoommeedd..

[[sseeee aallssoo FFNNCCJJ((LLOOCCAALL)),, wwhhiicchh ccoonnttaaiinnss tthhee ccoommppllaaiinntt pprroocceedduurree ffoorr ssttuuddeennttss aalllleeggiinngg

sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt oorr sseexxuuaall aabbuussee bbyy aann eemmppllooyyeeee oorr bbyy aannootthheerr ssttuuddeenntt]]

AADDOOPPTTEEDD:: 1111//1166//11999999 DDAATTEE IISSSSUUEEDD::0088//2255//11999999

UUPPDDAATTEE 6611

DDHHCC((LLOOCCAALL))--AA


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

3377


114466990011


SSEEXXUUAALL HHAARRAASSSSMMEENNTT//SSEEXXUUAALL AABBUUSSEE ((EEXXHHIIBBIITT))

NNoottiiccee ooff EEmmppllooyyeeee RRiigghhttss __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

WWhhaatt iiss tthhee DDiissttrriicctt ppoolliiccyy ccoonncceerrnniinngg sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt??

TThhee DDiissttrriicctt ffoorrbbiiddss eemmppllooyyeeeess ffrroomm eennggaaggiinngg iinn ccoonndduucctt tthhaatt ccoonnssttiittuutteess sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt ooff ootthheerr

eemmppllooyyeeeess oorr ooff ssttuuddeennttss..

TThhee DDiissttrriicctt eennccoouurraaggeess eemmppllooyyeeeess ttoo ccoommee ffoorrwwaarrdd wwiitthh aalllleeggaattiioonnss ooff sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt oorr mmiissccoonndduucctt

iinn tthhee wwoorrkkppllaaccee.. EEmmppllooyyeeeess wwhhoo rreeppoorrtt sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt wwiillll nnoott bbee ssuubbjjeecctteedd ttoo aaddvveerrssee ttrreeaattmmeenntt ffoorr

rreeppoorrttiinngg tthhee hhaarraassssmmeenntt..

WWhhaatt iiss sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt??

““SSeexxuuaall hhaarraassssmmeenntt”” iinncclluuddeess,, bbuutt iiss nnoott lliimmiitteedd ttoo,, uunnwweellccoommee sseexxuuaall aaddvvaanncceess,, rreeqquueessttss ffoorr sseexxuuaall

ffaavvoorrss,, aanndd ootthheerr vveerrbbaall oorr pphhyyssiiccaall ccoonndduucctt ooff aa sseexxuuaall nnaattuurree.. SSuucchh ccoonndduucctt ccoonnssttiittuutteess sseexxuuaall

hhaarraassssmmeenntt wwhheenn ssuubbmmiissssiioonn ttoo ssuucchh ccoonndduucctt iiss mmaaddee aa tteerrmm oorr ccoonnddiittiioonn ooff eemmppllooyymmeenntt oorr hhaass tthhee

ppuurrppoossee oorr eeffffeecctt ooff uunnrreeaassoonnaabbllyy iinntteerrffeerriinngg wwiitthh aann iinnddiivviidduuaall’’ss wwoorrkk ppeerrffoorrmmaannccee oorr ccrreeaattiinngg aann

iinnttiimmiiddaattiinngg,, hhoossttiillee,, oorr ooffffeennssiivvee wwoorrkkiinngg eennvviirroonnmmeenntt.. ““SSeexxuuaall hhaarraassssmmeenntt”” iinncclluuddeess ssaammee--sseexx

hhaarraassssmmeenntt wwhheenn tthhee hhaarraassssmmeenntt ccoonnssttiittuutteess ddiissccrriimmiinnaattiioonn bbeeccaauussee ooff sseexx..

WWhhaatt llaawwss aaddddrreessss sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt??

TTiittllee VVIIII iiss aa ffeeddeerraall llaaww tthhaatt pprroohhiibbiittss ddiissccrriimmiinnaattiioonn oonn tthhee bbaassiiss ooff rraaccee,, ccoolloorr,, rreelliiggiioonn,, sseexx,, oorr nnaattiioonnaall

oorriiggiinn.. TThhee TTeexxaass LLaabboorr CCooddee,, SSeeccttiioonn 2211..005511,, mmaakkeess iitt aann uunnllaawwffuull eemmppllooyymmeenntt pprraaccttiiccee ffoorr aann

eemmppllooyyeerr ttoo ddiissccrriimmiinnaattee oonn tthhee bbaassiiss ooff rraaccee,, ccoolloorr,, ddiissaabbiilliittyy,, rreelliiggiioonn,, sseexx,, nnaattiioonnaall oorriiggiinn,, oorr aaggee..

TTiittllee VVIIII ddooeess nnoott pprroohhiibbiitt ggeennuuiinnee bbuutt iinnnnooccuuoouuss ddiiffffeerreenncceess iinn tthhee wwaayy mmeenn aanndd wwoommeenn rroouuttiinneellyy

iinntteerraacctt wwiitthh mmeemmbbeerrss ooff tthhee ssaammee sseexx aanndd ooff tthhee ooppppoossiittee sseexx.. IItt ffoorrbbiiddss oonnllyy bbeehhaavviioorr ssoo oobbjjeeccttiivveellyy

ooffffeennssiivvee aass ttoo aalltteerr tthhee ““ccoonnddiittiioonnss”” ooff tthhee vviiccttiimm’’ss eemmppllooyymmeenntt..

WWhhaatt ddoo II ddoo iiff II bbeelliieevvee II hhaavvee bbeeeenn tthhee vviiccttiimm ooff sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt??

EEmmppllooyyeeeess aarree eennccoouurraaggeedd ttoo rreeppoorrtt aalllleeggaattiioonnss ooff sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt aass ssoooonn aass ppoossssiibbllee.. CCoommppllaaiinnttss

mmaayy bbee bbrroouugghhtt ttoo yyoouurr ssuuppeerrvviissoorr,, yyoouurr pprriinncciippaall,, oorr tthhee TTiittllee IIXX ccoooorrddiinnaattoorr.. YYoouu mmaayy mmaakkee yyoouu rr

rreeqquueesstt iinn wwrriittiinngg oorr oorraallllyy,, aanndd yyoouu aarree eennccoouurraaggeedd ttoo ffiillee yyoouurr ccoommppllaaiinntt pprroommppttllyy,, ssoo tthhaatt aannyy

pprroobblleemmss mmaayy bbee rreessoollvveedd aatt tthhee eeaarrlliieesstt ppoossssiibbllee ttiimmee.. AAlltthhoouugghh tthhee DDiissttrriicctt wwiillll nnoott rreejjeecctt aannyy ssuucchh

ccoommppllaaiinntt bbeeccaauussee iitt iiss ffiilleedd ttoooo llaattee,, eemmppllooyyeeeess sshhoouulldd uunnddeerrssttaanndd tthhaatt tthhee ssoooonneerr tthhee iissssuuee iiss bbrroouugghhtt ttoo

tthhee DDiissttrriicctt’’ss aatttteennttiioonn,, tthhee ssoooonneerr iitt ccaann bbee rreessoollvveedd..

WWhhaatt wwiillll hhaappppeenn oonnccee II ffiillee aa ccoommppllaaiinntt??

WWhheetthheerr yyoouu rreeppoorrtt yyoouurr pprroobblleemm ttoo tthhee pprriinncciippaall,, ssuuppeerrvviissoorr,, oorr tthhee TTiittllee IIXX ccoooorrddiinnaattoorr,, tthhee pprroocceessss

wwiillll bbee tthhee ssaammee.. IIff yyoouu hhaavvee mmaaddee yyoouurr ccoommppllaaiinntt oorraallllyy,, tthhee ssuuppeerrvviissoorr wwiillll rreedduuccee iitt ttoo wwrriittiinngg aanndd aasskk

yyoouu ttoo vveerriiffyy tthhaatt iitt hhaass bbeeeenn ttrraannssccrriibbeedd aaccccuurraatteellyy.. TThhee ssuuppeerrvviissoorr wwiillll hhoolldd aa ccoonnffeerreennccee wwiitthh yyoouu aass


UUPPDDAATTEE 5599

DDHHCC((EEXXHHIIBBIITT))--AA


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

3388


114466990011


SSEEXXUUAALL HHAARRAASSSSMMEENNTT//SSEEXXUUAALL AABBUUSSEE ((EEXXHHIIBBIITT))

ssoooonn aass ppoossssiibbllee,, bbuutt aatt tthhee llaatteesstt,, wwiitthhiinn sseevveenn ddaayyss.. FFoolllloowwiinngg tthhee ccoonnffeerreennccee,, tthhee ssuuppeerrvviissoorr oorrddiinnaarriillyy

wwiillll hhaavvee sseevveenn ddaayyss ttoo ooffffeerr aa rreessppoonnssee,, uunnlleessss tthhee iinnvveessttiiggaattiioonn ttaakkeess lloonnggeerr ttoo rreessoollvvee.. YYoouu wwiillll bbee

iinnffoorrmmeedd iiff tthheerree iiss aa ddeellaayy iinn tthhee rreessppoonnssee..

WWhhaatt iiff II’’mm nnoott hhaappppyy wwiitthh mmyy ssuuppeerrvviissoorr’’ss rreessppoonnssee??

TThhee DDiissttrriicctt pprroovviiddeess aa tthhrreeee--lleevveell ccoommppllaaiinntt pprroocceessss.. IIff yyoouu aarree nnoott ssaattiissffiieedd wwiitthh tthhee iinniittiiaall oouuttccoommee,, yyoouu

mmaayy aappppeeaall ttoo tthhee SSuuppeerriinntteennddeenntt ooff tthhee SSuuppeerriinntteennddeenntt’’ss ddeessiiggnneeee.. TThhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee wwiillll

hhoolldd aannootthheerr ccoonnffeerreennccee wwiitthh yyoouu aanndd aatttteemmpptt ttoo rreessoollvvee tthhee ssiittuuaattiioonn.. IIff yyoouu ssttiillll ffeeeell tthhaatt tthhee pprroobblleemm

hhaass nnoott bbeeeenn ssoollvveedd,, yyoouu mmaayy aappppeeaall ttoo tthhee BBooaarrdd ooff TTrruusstteeeess..

HHooww wwiillll tthhee DDiissttrriicctt rreessppoonndd ttoo ccllaaiimmss ooff sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt??

TThhee DDiissttrriicctt wwiillll rreessppoonndd pprroommppttllyy ttoo aallll aalllleeggaattiioonnss ooff sseexxuuaall hhaarraassssmmeenntt.. PPrroommpptt rreemmeeddiiaall aaccttiioonn,,

rreeaassoonnaabbllyy ccaallccuullaatteedd ttoo eenndd tthhee hhaarraassssmmeenntt,, wwiillll bbee ttaakkeenn wwhheenn ccllaaiimmss aarree ssuubbssttaannttiiaatteedd..

WWiillll mmyy ccoommppllaaiinntt bbee ccoonnffiiddeennttiiaall??

TToo tthhee ggrreeaatteesstt eexxtteenntt ppoossssiibbllee,, ccoommppllaaiinnttss wwiillll bbee ttrreeaatteedd iinn aa ccoonnffiiddeennttiiaall mmaannnneerr.. LLiimmiitteedd ddiisscclloossuurree

mmaayy bbee nneecceessssaarryy iinn oorrddeerr ttoo ccoommpplleettee aa tthhoorroouugghh iinnvveessttiiggaattiioonn..


UUPPDDAATTEE 5599

DDHHCC((EEXXHHIIBBIITT))--AA


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

3399


114466990011

EEMMPPLLOOYYEEEE WWEELLFFAARREE DDII

((EEXXHHIIBBIITT))

DDRRUUGG--FFRREEEE SSCCHHOOOOLLSS RREEQQUUIIRREEMMEENNTTSS

TThhee DDiissttrriicctt pprroohhiibbiittss tthhee uunnllaawwffuull ddiissttrriibbuuttiioonn,, ppoosssseessssiioonn,, oorr uussee ooff iilllleeggaall ddrruuggss,, iinnhhaallaannttss,,

aanndd aallccoohhooll oonn sscchhooooll pprreemmiisseess oorr aass ppaarrtt ooff aannyy ooff tthhee DDiissttrriicctt’’ss aaccttiivviittiieess..

EEmmppllooyyeeeess wwhhoo vviioollaattee tthhiiss pprroohhiibbiittiioonn sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo ddiisscciipplliinnaarryy ssaannccttiioonnss.. SSuucchh

ssaannccttiioonnss mmaayy iinncclluuddee rreeffeerrrraall ttoo ddrruugg aanndd aallccoohhooll ccoouunnsseelliinngg oorr rreehhaabbiilliittaattiioonn pprrooggrraammss oorr

eemmppllooyyeeee aassssiissttaannccee pprrooggrraammss,, tteerrmmiinnaattiioonn ffrroomm eemmppllooyymmeenntt wwiitthh tthhee DDiissttrriicctt,, aanndd rreeffeerrrraall ttoo

aapppprroopprriiaattee llaaww eennffoorrcceemmeenntt ooffffiicciiaallss ffoorr pprroosseeccuuttiioonn.. [[sseeee ppoolliicciieess aatt DDHH aanndd DDHHEE]] 4411 UU..SS..CC..

770022((aa)) ((11)) ((AA));; 2288 TTAACC 116699..22

CCoommpplliiaannccee wwiitthh tthheessee rreeqquuiirreemmeennttss aanndd pprroohhiibbiittiioonnss iiss mmaannddaattoorryy aanndd iiss ccoonnddiittiioonn ooff

eemmppllooyymmeenntt..

[[TThhiiss nnoottiiccee ccoommpplliieess wwiitthh nnoottiiccee rreeqquuiirreemmeennttss iimmppoosseedd bbyy tthhee ffeeddeerraall DDrruugg--FFrreeee SScchhoooollss aanndd

CCoommmmuunniittiieess AAcctt AAmmeennddmmeennttss ooff 11998899 ((2200 UU..SS..CC.. 33222244aa aanndd 3344 CCFFRR 8866..220011))]]


UUPPDDAATTEE 6633

DDIIEEXXHHIIBBIITT))--BB


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

4400


114466990011

PPEERRSSOONNNNEELL--MMAANNAAGGEEMMEENNTT RREELLAATTIIOONNSS DDGGBBAA

EEMMPPLLOOYYEEEE CCOOMMPPLLAAIINNTTSS//GGRRIIEEVVAANNCCEESS ((LLOOCCAALL))

GGUUIIDDIINNGG PPRRIINNCCIIPPLLEESS TThhee BBooaarrdd eennccoouurraaggeess eemmppllooyyeeeess ttoo ddiissccuussss tthheeiirr ccoonncceerrnnss aanndd

IINNFFOORRMMAALL ccoommppllaaiinnttss tthhrroouugghh iinnffoorrmmaall ccoonnffeerreenncceess wwiitthh tthheeiirr ssuuppeerrvviissoorr,,

PPRROOCCEESSSS pprriinncciippaall,, oorr aannootthheerr aapppprroopprriiaattee aaddmmiinniissttrraattoorr..

CCoonncceerrnnss sshhoouulldd bbee eexxpprreesssseedd aass ssoooonn aass ppoossssiibbllee ttoo aallllooww eeaarrllyy rreessoolluuttiioonn aatt tthhee

lloowweesstt ppoossssiibbllee aaddmmiinniissttrraattiivvee lleevveell..

DDIIRREECCTT EEmmppllooyyeeeess sshhaallll nnoott bbee pprroohhiibbiitteedd ffrroomm ccoommmmuunniiccaattiinngg wwiitthh aa

CCOOMMMMUUNNIICCAATTIIOONN mmeemmbbeerr ooff tthhee BBooaarrdd rreeggaarrddiinngg DDiissttrriicctt ooppeerraattiioonnss eexxcceepptt wwhheenn

WWIITTHH BBOOAARRDD ccoommmmuunniiccaattiioonn bbeettwweeeenn aann eemmppllooyyeeee aanndd aa BBooaarrdd mmeemmbbeerr wwoouulldd

MMEEMMBBEERRSS bbee iinnaapppprroopprriiaattee bbeeccaauussee ooff aa ppeennddiinngg hheeaarriinngg oorr aappppeeaall rreellaatteedd ttoo

tthhee eemmppllooyyeeee..

FFOORRMMAALL PPRROOCCEESSSS IIff aann iinnffoorrmmaall ccoonnffeerreennccee rreeggaarrddiinngg aa ccoommppllaaiinntt ffaaiillss ttoo rreeaacchh tthhee oouuttccoommee

rreeqquueesstteedd bbyy tthhee eemmppllooyyeeee,, hhee oorr sshhee mmaayy iinniittiiaattee tthhee ffoorrmmaall pprroocceessss ddeessccrriibbeedd

bbeellooww bbyy ttiimmeellyy ffiilliinngg aa wwrriitttteenn ccoommppllaaiinntt ffoorrmm..

EEvveenn aafftteerr iinniittiiaattiinngg tthhee ffoorrmmaall ccoommppllaaiinntt pprroocceessss,, eemmppllooyyeeeess aarree

eennccoouurraaggeedd ttoo sseeeekk iinnffoorrmmaall rreessoolluuttiioonn ooff tthheeiirr ccoonncceerrnnss.. AAnn eemmppllooyyeeee wwhhoossee

ccoonncceerrnnss aarree rreessoollvveedd mmaayy wwiitthhddrraaww aa ffoorrmmaall ccoommppllaaiinntt aatt aannyy ttiimmee..

TThhee pprroocceessss ddeessccrriibbeedd iinn tthhiiss ppoolliiccyy sshhaallll nnoott bbee ccoonnssttrruueedd ttoo ccrreeaattee nneeww oorr

aaddddiittiioonnaall rriigghhttss bbeeyyoonndd tthhoossee ggrraanntteedd bbyy llaaww oorr BBooaarrdd ppoolliiccyy,, nnoorr ttoo rreeqquuiirree aa

ffuullll eevviiddeennttiiaarryy hheeaarriinngg oorr ““mmiinnii--ttrriiaall”” aatt aannyy lleevveell..

NNOOTTIICCEE TTOO

EEMMPPLLOOYYEEEESS TThhee DDiissttrriicctt sshhaallll iinnffoorrmm eemmppllooyyeeeess ooff tthhiiss ppoolliiccyy..

FFRREEEEDDOOMM FFRROOMM NNeeiitthheerr tthhee BBooaarrdd nnoorr aannyy DDiissttrriicctt eemmppllooyyeeee sshhaallll uunnllaawwffuullllyy

RREETTAALLIIAATTIIOONN rreettaalliiaattee aaggaaiinnsstt aann eemmppllooyyeeee ffoorr bbrriinnggiinngg aa ccoonncceerrnn oorr ccoommppllaaiinntt..

WWHHIISSTTLLEEBBLLOOWWEERR WWhhiissttlleebblloowweerr ccoommppllaaiinnttss sshhaallll bbee ffiilleedd wwiitthhiinn tthhee ttiimmee ssppeecciiffiieedd

CCOOMMPPLLAAIINNTTSS bbyy llaaww aanndd mmaayy bbee mmaaddee ttoo tthhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee

bbeeggiinnnniinngg aatt LLeevveell TTwwoo.. TTiimmee lliinneess ffoorr tthhee eemmppllooyyeeee aanndd tthhee DDiissttrriicctt sseett oouutt iinn

tthhiiss ppoolliiccyy mmaayy bbee sshhoorrtteenneedd ttoo aallllooww tthhee BBooaarrdd ttoo mmaakkee aa ffiinnaall ddeecciissiioonn wwiitthhiinn

6600 ccaalleennddaarr ddaayyss ooff tthhee iinniittiiaattiioonn ooff tthhee ccoommppllaaiinntt.. [[sseeee DDGG]]

CCOOMMPPLLAAIINNTTSS CCoommppllaaiinnttss aalllleeggiinngg aa vviioollaattiioonn ooff llaaww bbyy aa ssuuppeerrvviissoorr mmaayy bbee mmaaddee ttoo tthhee

AAGGAAIINNSSTT SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee.. CCoommppllaaiinnttss aalllleeggiinngg aa vviioollaattiioonn ooff llaaww bbyy tthhee

SSUUPPEERRVVIISSOORRSS SSuuppeerriinntteennddeenntt mmaayy bbee mmaaddee ddiirreeccttllyy ttoo tthhee BBooaarrdd oorr ddeessiiggnneeee..

CCOOMMPPLLAAIINNTTSS IInn tthhiiss ppoolliiccyy,, tthhee tteerrmmss ““ccoommppllaaiinntt”” aanndd ““ggrriieevvaannccee”” sshhaallll hhaavvee tthhee ssaammee

mmeeaanniinngg.. TThhiiss ppoolliiccyy sshhaallll aappppllyy ttoo aallll eemmppllooyyeeee ccoommppllaaiinnttss,, eexxcceepptt aass pprroovviiddeedd

bbeellooww..


UUPPDDAATTEE 8833

DDGGBBAA((LLOOCCAALL))--AA


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

4411


114466990011



EEXXCCEEPPTTIIOONNSS TThhiiss ppoolliiccyy sshhaallll nnoott aappppllyy ttoo::

11.. CCoommppllaaiinnttss aalllleeggiinngg ddiissccrriimmiinnaattiioonn,, iinncclluuddiinngg vviioollaattiioonnss ooff TTiittllee IIXX ((ggeennddeerr)),,

TTiittllee VVIIII ((sseexx,, rraaccee,, ccoolloorr,, rreelliiggiioonn,, nnaattiioonnaall oorriiggiinn)),,

AADDEEAA ((aaggee)),, oorr SSeeccttiioonn 550044 ((ddiissaabbiilliittyy)).. [[sseeee DDIIAA]]

22.. CCoommppllaaiinnttss aalllleeggiinngg cceerrttaaiinn ffoorrmmss ooff hhaarraassssmmeenntt,, iinncclluuddiinngg hhaarraassssmmeenntt bbyy aa

ssuuppeerrvviissoorr aanndd vviioollaattiioonnss ooff TTiittllee VVIIII.. [[sseeee DDIIAA]]

33.. CCoommppllaaiinnttss ccoonncceerrnniinngg rreettaalliiaattiioonn rreellaattiinngg ttoo ddiissccrriimmiinnaattiioonn aanndd hhaarraassssmmeenntt..

[[sseeee DDIIAA]]

44.. CCoommppllaaiinnttss ccoonncceerrnniinngg iinnssttrruuccttiioonnaall mmaatteerriiaallss.. [[sseeee EEFFAA]]

55.. CCoommppllaaiinnttss ccoonncceerrnniinngg aa ccoommmmiissssiioonneedd ppeeaaccee ooffffiicceerr wwhhoo iiss aann eemmppllooyyeeee ooff tthhee

DDiissttrriicctt.. [[sseeee CCKKEE]]

66.. CCoommppllaaiinnttss aarriissiinngg ffrroomm tthhee pprrooppoosseedd nnoonnrreenneewwaall ooff aa tteerrmm ccoonnttrraacctt iissssuueedd

uunnddeerr CChhaapptteerr 2211 ooff tthhee EEdduuccaattiioonn CCooddee.. [[sseeee DDFFBBBB]]

77.. CCoommppllaaiinnttss aarriissiinngg ffrroomm tthhee pprrooppoosseedd tteerrmmiinnaattiioonn oorr ssuussppeennssiioonn wwiitthhoouutt ppaayy ooff

aann eemmppllooyyeeee oonn aa pprroobbaattiioonnaarryy,, tteerrmm,, oorr ccoonnttiinnuuiinngg ccoonnttrraacctt iissssuueedd uunnddeerr

CChhaapptteerr 2211 ooff tthhee EEdduuccaattiioonn CCooddee dduurriinngg tthhee ccoonnttrraacctt tteerrmm.. [[sseeee DDFFAAAA,, DDFFBBAA,,

oorr DDFFCCAA,, rreessppeeccttiivveellyy]]

GGEENNEERRAALL CCoommppllaaiinntt ffoorrmmss aanndd aappppeeaall nnoottiicceess mmaayy bbee ffiilleedd bbyy hhaanndd--ddeelliivveerryy,, ffaaxx,, oorr UU..SS.. MMaaiill..

PPRROOVVIISSIIOONNSS HHaanndd--ddeelliivveerreedd ffiilliinnggss sshhaallll bbee ttiimmeellyy ffiilleedd iiff rreecceeiivveedd bbyy tthhee aapppprroopprriiaattee aaddmmiinniissttrraattoorr

FFIILLIINNGG oorr ddeessiiggnneeee bbyy tthhee cclloossee ooff bbuussiinneessss oonn tthhee ddeeaaddlliinnee.. FFaaxx ffiilliinnggss sshhaallll bbee ttiimmeellyy ffiilleedd iiff

tthheeyy aarree rreecceeiivveedd oonn oorr bbeeffoorree tthhee ddeeaaddlliinnee,, aass iinnddiiccaatteedd bbyy tthhee ddaattee//ttiimmee sshhoowwnn oonn tthhee

ffaaxx ccooppyy.. MMaaiill ffiilliinnggss sshhaallll bbee ttiimmeellyy ffiilleedd iiff tthheeyy aarree ppoossttmmaarrkkeedd bbyy UU..SS.. MMaaiill oonn oorr

bbeeffoorree tthhee ddeeaaddlliinnee aanndd rreecceeiivveedd bbyy tthhee aapppprroopprriiaattee aaddmmiinniissttrraattoorr oorr ddeessiiggnnaatteedd

rreepprreesseennttaattiivvee nnoo mmoorree tthhaann tthhrreeee ddaayyss aafftteerr tthhee ddeeaaddlliinnee..

RREESSPPOONNSSEE AAtt LLeevveellss OOnnee aanndd TTwwoo,, ““rreessppoonnssee”” sshhaallll mmeeaann aa wwrriitttteenn ccoommmmuunniiccaattiioonn ttoo tthhee

eemmppllooyyeeee ffrroomm tthhee aapppprroopprriiaattee aaddmmiinniissttrraattoorr.. RReessppoonnsseess mmaayy bbee hhaanndd--ddeelliivveerreedd oorr sseenntt

bbyy UU..SS.. MMaaiill ttoo tthhee eemmppllooyyeeee’’ss mmaaiilliinngg aaddddrreessss ooff rreeccoorrdd.. MMaaiilleedd rreessppoonnsseess sshhaallll bbee

ttiimmeellyy iiff tthheeyy aarree ppoossttmmaarrkkeedd bbyy UU..SS.. MMaaiill oonn oorr bbeeffoorree tthhee ddeeaaddlliinnee..

DDAAYYSS ““DDaayyss”” sshhaallll mmeeaann DDiissttrriicctt bbuussiinneessss ddaayyss,, uunnlleessss ootthheerrwwiissee nnootteedd.. IInn ccaallccuullaattiinngg ttiimmee

lliinneess uunnddeerr tthhiiss ppoolliiccyy,, tthhee ddaayy aa ddooccuummeenntt iiss ffiilleedd iiss ““ddaayy zzeerroo..”” TThhee ffoolllloowwiinngg bbuussiinneessss

ddaayy iiss ““ddaayy oonnee..””


UUPPDDAATTEE 8833



Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

4422


114466990011



RREEPPRREESSEENNTTAATTIIVVEE ““RReepprreesseennttaattiivvee”” sshhaallll mmeeaann aannyy ppeerrssoonn wwhhoo oorr aann oorrggaanniizzaattiioonn tthhaatt ddooeess nnoott ccllaaiimm tthhee

rriigghhtt ttoo ssttrriikkee aanndd iiss ddeessiiggnnaatteedd bbyy tthhee eemmppllooyyeeee ttoo rreepprreesseenntt hhiimm oorr hheerr iinn tthhee

ccoommppllaaiinntt pprroocceessss..

TThhee eemmppllooyyeeee mmaayy ddeessiiggnnaattee aa rreepprreesseennttaattiivvee tthhrroouugghh wwrriitttteenn nnoottiiccee ttoo tthhee DDiissttrriicctt aatt

aannyy lleevveell ooff tthhiiss pprroocceessss.. IIff tthhee eemmppllooyyeeee ddeessiiggnnaatteess aa rreepprreesseennttaattiivvee wwiitthh ffeewweerr tthhaann

tthhrreeee ddaayyss’’ nnoottiiccee ttoo tthhee DDiissttrriicctt bbeeffoorree aa sscchheedduulleedd ccoonnffeerreennccee oorr hheeaarriinngg,, tthhee DDiissttrriicctt

mmaayy rreesscchheedduullee tthhee ccoonnffeerreennccee oorr hheeaarriinngg ttoo aa llaatteerr ddaattee,, iiff ddeessiirreedd,, iinn oorrddeerr ttoo iinncclluuddee

tthhee DDiissttrriicctt’’ss ccoouunnsseell.. TThhee DDiissttrriicctt mmaayy bbee rreepprreesseenntteedd bbyy ccoouunnsseell aatt aannyy lleevveell ooff tthhee

pprroocceessss..

CCOONNSSOOLLIIDDAATTIINNGG CCoommppllaaiinnttss aarriissiinngg oouutt ooff aann eevveenntt oorr aa sseerriieess ooff rreellaatteedd eevveennttss sshhaallll bbee aaddddrreesssseedd iinn oonnee

CCOOMMPPLLAAIINNTTSS ccoommppllaaiinntt.. EEmmppllooyyeeeess sshhaallll nnoott bbrriinngg sseeppaarraattee oorr sseerriiaall ccoommppllaaiinnttss aarriissiinngg ffrroomm aannyy

eevveenntt oorr sseerriieess ooff eevveennttss tthhaatt hhaavvee bbeeeenn oorr ccoouulldd hhaavvee bbeeeenn aaddddrreesssseedd iinn aa pprreevviioouuss

ccoommppllaaiinntt..

WWhheenn ttwwoo oorr mmoorree ccoommppllaaiinnttss aarree ssuuffffiicciieennttllyy ssiimmiillaarr iinn nnaattuurree aanndd rreemmeeddyy ssoouugghhtt ttoo

ppeerrmmiitt tthheeiirr rreessoolluuttiioonn tthhrroouugghh oonnee pprroocceeeeddiinngg,, tthhee DDiissttrriicctt mmaayy ccoonnssoolliiddaattee tthhee

ccoommppllaaiinnttss..

UUNNTTIIMMEELLYY FFIILLIINNGGSS AAllll ttiimmee lliimmiittss sshhaallll bbee ssttrriiccttllyy ffoolllloowweedd uunnlleessss mmooddiiffiieedd bbyy mmuuttuuaall wwrriitttteenn ccoonnsseenntt..

IIff aa ccoommppllaaiinntt ffoorrmm oorr aappppeeaall nnoottiiccee iiss nnoott ttiimmeellyy ffiilleedd,, tthhee ccoommppllaaiinntt mmaayy bbee ddiissmmiisssseedd,,

oonn wwrriitttteenn nnoottiiccee ttoo tthhee eemmppllooyyeeee,, aatt aannyy ppooiinntt dduurriinngg tthhee ccoommppllaaiinntt pprroocceessss.. TThhee

eemmppllooyyeeee mmaayy aappppeeaall tthhee ddiissmmiissssaall bbyy sseeeekkiinngg rreevviieeww iinn wwrriittiinngg wwiitthhiinn tteenn ddaayyss ffrroomm

tthhee ddaattee ooff tthhee wwrriitttteenn ddiissmmiissssaall nnoottiiccee,, ssttaattiinngg aatt tthhee lleevveell aatt wwhhiicchh tthhee ccoommppllaaiinntt wwaass

ddiissmmiisssseedd.. SSuucchh aappppeeaall sshhaallll bbee lliimmiitteedd ttoo tthhee iissssuuee ooff ttiimmeelliinneessss

CCOOSSTT IINNCCUURRRREEDD EEaacchh ppaarrtt sshhaallll ppaayy iittss oowwnn ccoossttss iinnccuurrrreedd iinn tthhee ccoouurrssee ooff tthhee ccoommppllaaiinntt..

CCOOMMPPLLAAIINNTT FFOORRMM CCoommppllaaiinnttss uunnddeerr tthhiiss ppoolliiccyy sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd iinn wwrriittiinngg oonn aa ffoorrmm pprroovviiddeedd bbyy tthhee

DDiissttrriicctt..

CCooppiieess ooff aannyy ddooccuummeennttss tthhaatt ssuuppppoorrtt tthhee ccoommppllaaiinntt sshhoouulldd bbee aattttaacchheedd ttoo tthhee ccoommppllaaiinntt

ffoorrmm.. IIff tthhee eemmppllooyyeeee ddooeess nnoott hhaavvee ccooppiieess ooff tthheessee ddooccuummeennttss,, tthheeyy mmaayy bbee pprreesseenntteedd aatt

tthhee LLeevveell OOnnee ccoonnffeerreennccee.. AAfftteerr tthhee LLeevveell OOnnee ccoonnffeerreennccee,, nnoo nneeww ddooccuummeennttss mmaayy bbee

ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee eemmppllooyyeeee uunnlleessss tthhee eemmppllooyyeeee ddiidd nnoott kknnooww tthhee ddooccuummeennttss eexxiisstteedd

bbeeffoorree tthhee LLeevveell OOnnee ccoonnffeerreennccee..

AA ccoommppllaaiinntt ffoorrmm tthhaatt iiss iinnccoommpplleettee iinn aannyy mmaatteerriiaall aassppeecctt mmaayy bbee ddiissmmiisssseedd,, bbuutt mmaayy

bbee rreeffiilleedd wwiitthh aallll tthhee rreeqquuiirreedd iinnffoorrmmaattiioonn iiff tthhee rreeffiilliinngg iiss wwiitthhiinn tthhee ddeessiiggnnaatteedd ttiimmee

ffoorr ffiilliinngg aa ccoommppllaaiinntt..


UUPPDDAATTEE 8833



Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

4433


114466990011



LLEEVVEELL OONNEE CCoommppllaaiinntt ffoorrmmss mmuusstt bbee ffiilleedd::

11.. WWiitthhiinn 1155 ddaayyss ooff tthhee ddaattee tthhee eemmppllooyyeeee ffiirrsstt kknneeww,, oorr wwiitthh rreeaassoonnaabbllee ddiilliiggeennccee

sshhoouulldd hhaavvee kknnoowwnn,, ooff tthhee ddeecciissiioonn oorr aaccttiioonn ggiivviinngg rriissee ttoo tthhee ccoommppllaaiinntt oorr

ggrriieevvaannccee;; aanndd

22.. WWiitthh tthhee lloowweesstt lleevveell aaddmmiinniissttrraattoorr wwhhoo hhaass tthhee aauutthhoorriittyy ttoo rreemmeeddyy tthhee aalllleeggeedd

pprroobblleemm..

IInn mmoosstt cciirrccuummssttaanncceess,, eemmppllooyyeeeess oonn aa sscchhooooll ccaammppuuss sshhaallll ffiillee LLeevveell OOnnee

ccoommppllaaiinnttss wwiitthh tthhee ccaammppuuss pprriinncciippaall;; ootthheerr DDiissttrriicctt eemmppllooyyeeeess sshhaallll ffiillee LLeevveell

OOnnee ccoommppllaaiinnttss wwiitthh tthheeiirr iimmmmeeddiiaattee ssuuppeerrvviissoorr..

IIff tthhee oonnllyy aaddmmiinniissttrraattoorr wwhhoo hhaass aauutthhoorriittyy ttoo rreemmeeddyy tthhee aalllleeggeedd pprroobblleemm iiss

tthhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee,, tthhee ccoommppllaaiinntt mmaayy bbeeggiinn aatt LLeevveell TTwwoo

ffoolllloowwiinngg tthhee pprroocceedduurree,, iinncclluuddiinngg ddeeaaddlliinneess,, ffoorr ffiilliinngg tthhee ccoommppllaaiinntt ffoorrmm aatt

LLeevveell OOnnee..

IIff tthhee ccoommppllaaiinntt iiss nnoott ffiilleedd wwiitthh tthhee aapppprroopprriiaattee aaddmmiinniissttrraattoorr,, tthhee rreecceeiivviinngg

aaddmmiinniissttrraattoorr mmuusstt nnoottee tthhee ddaattee aanndd ttiimmee tthhee ccoommppllaaiinntt ffoorrmm wwaass rreecceeiivveedd aanndd

iimmmmeeddiiaatteellyy ffoorrwwaarrdd tthhee ccoommppllaaiinntt ffoorrmm ttoo tthhee aapppprroopprriiaattee aaddmmiinniissttrraattoorr..

TThhee aapppprroopprriiaattee aaddmmiinniissttrraattoorr sshhaallll iinnvveessttiiggaattee aass nneecceessssaarryy aanndd hhoolldd aa ccoonnffeerreennccee wwiitthh

tthhee eemmppllooyyeeee wwiitthhiinn tteenn ddaayyss aafftteerr rreecceeiipptt ooff tthhee wwrriitttteenn ccoommppllaaiinntt.. TThhee aaddmmiinniissttrraattoorr

mmaayy sseett rreeaassoonnaabbllee ttiimmee lliimmiittss ffoorr tthhee ccoonnffeerreennccee..

TThhee aaddmmiinniissttrraattoorr sshhaallll pprroovviiddee tthhee eemmppllooyyeeee aa wwrriitttteenn rreessppoonnssee wwiitthhiinn tteenn ddaayyss

ffoolllloowwiinngg tthhee ccoonnffeerreennccee.. TThhee wwrriitttteenn rreessppoonnssee sshhaallll sseett ffoorrtthh tthhee bbaassiiss ooff tthhee ddeecciissiioonn.. IInn

rreeaacchhiinngg aa ddeecciissiioonn,, tthhee aaddmmiinniissttrraattoorr mmaayy ccoonnssiiddeerr iinnffoorrmmaattiioonn pprroovviiddeedd aatt tthhee LLeevveell

OOnnee ccoonnffeerreennccee aanndd aannyy ootthheerr rreelleevvaanntt ddooccuummeennttss oorr iinnffoorrmmaattiioonn tthhee aaddmmiinniissttrraattoorr

bbeelliieevveess wwiillll hheellpp rreessoollvvee tthhee ccoommppllaaiinntt..

LLEEVVEELL TTWWOO IIff tthhee eemmppllooyyeeee ddiidd nnoott rreecceeiivvee tthhee rreelliieeff rreeqquueesstteedd aatt LLeevveell OOnnee oorr iiff tthhee ttiimmee ffoorr aa

rreessppoonnssee hhaass eexxppiirreedd,, tthhee eemmppllooyyeeee mmaayy rreeqquueesstt aa ccoonnffeerreennccee wwiitthh tthhee SSuuppeerriinntteennddeenntt

oorr ddeessiiggnneeee ttoo aappppeeaall tthhee LLeevveell OOnnee ddeecciissiioonn..

TThhee aappppeeaall nnoottiiccee mmuusstt bbee ffiilleedd iinn wwrriittiinngg,, oonn aa ffoorrmm pprroovviiddeedd bbyy tthhee DDiissttrriicctt,, wwiitthhiinn tteenn

ddaayyss ooff tthhee ddaattee ooff tthhee wwrriitttteenn LLeevveell OOnnee rreessppoonnssee oorr,, iiff nnoo rreessppoonnssee wwaass rreecceeiivveedd,, wwiitthhiinn

tteenn ddaayyss ooff tthhee LLeevveell OOnnee rreessppoonnssee ddeeaaddlliinnee..

AAfftteerr rreecceeiivviinngg nnoottiiccee ooff tthhee aappppeeaall,, tthhee LLeevveell OOnnee aaddmmiinniissttrraattoorr sshhaallll pprreeppaarree aanndd

ffoorrwwaarrdd aa rreeccoorrdd ooff tthhee LLeevveell OOnnee ccoommppllaaiinntt ttoo tthhee LLeevveell TTwwoo aaddmmiinniissttrraattoorr.. TThhee

eemmppllooyyeeee mmaayy rreeqquueesstt aa ccooppyy ooff tthhee LLeevveell OOnnee rreeccoorrdd..


UUPPDDAATTEE 8833



Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

4444


114466990011



TThhee LLeevveell OOnnee rreeccoorrdd sshhaallll iinncclluuddee::

11.. TThhee oorriiggiinnaall ccoommppllaaiinntt ffoorrmm aanndd aannyy aattttaacchhmmeennttss..

22.. AAllll ootthheerr ddooccuummeennttss ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee eemmppllooyyeeee aatt LLeevveell OOnnee..

33.. TThhee wwrriitttteenn rreessppoonnssee iissssuueedd aatt LLeevveell OOnnee aanndd aannyy aattttaacchhmmeennttss..

44.. AAllll ootthheerr ddooccuummeennttss rreelliieedd uuppoonn bbyy tthhee LLeevveell OOnnee aaddmmiinniissttrraattoorr iinn rreeaacchhiinngg tthhee

LLeevveell OOnnee ddeecciissiioonn..

TThhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee sshhaallll hhoolldd aa ccoonnffeerreennccee wwiitthhiinn tteenn ddaayyss aafftteerr tthhee aappppeeaall

nnoottiiccee iiss ffiilleedd.. TThhee ccoonnffeerreennccee sshhaallll bbee lliimmiitteedd ttoo tthhee iissssuueess pprreesseenntteedd bbyy tthhee eemmppllooyyeeee aatt

LLeevveell OOnnee aanndd iiddeennttiiffiieedd iinn tthhee LLeevveell TTwwoo aappppeeaall nnoottiiccee.. AAtt tthhee ccoonnffeerreennccee,, tthhee

eemmppllooyyeeee mmaayy pprroovviiddee iinnffoorrmmaattiioonn ccoonncceerrnniinngg aannyy ddooccuummeennttss oorr iinnffoorrmmaattiioonn rreelliieedd

uuppoonn bbyy tthhee aaddmmiinniissttrraattiioonn ffoorr tthhee LLeevveell OOnnee ddeecciissiioonn.. TThhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee

mmaayy sseett rreeaassoonnaabbllee ttiimmee lliimmiittss ffoorr tthhee ccoonnffeerreennccee..

TThhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee sshhaallll pprroovviiddee tthhee eemmppllooyyeeee aa wwrriitttteenn rreessppoonnssee wwiitthhiinn

tteenn ddaayyss ffoolllloowwiinngg tthhee ccoonnffeerreennccee.. TThhee wwrriitttteenn rreessppoonnssee sshhaallll sseett ffoorrtthh tthhee bbaassiiss ooff tthhee

ddeecciissiioonn.. IInn rreeaacchhiinngg aa ddeecciissiioonn,, tthhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee mmaayy ccoonnssiiddeerr tthhee LLeevveell

OOnnee rreeccoorrdd,, iinnffoorrmmaattiioonn pprroovviiddeedd aatt tthhee LLeevveell TTwwoo ccoonnffeerreennccee,, aanndd aannyy ootthheerr rreelleevvaanntt

ddooccuummeennttss oorr iinnffoorrmmaattiioonn tthhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee bbeelliieevveess wwiillll hheellpp rreessoollvvee tthhee

ccoommppllaaiinntt..

RReeccoorrddiinnggss ooff tthhee LLeevveell OOnnee aanndd LLeevveell TTwwoo ccoonnffeerreenncceess,, iiff aannyy,, sshhaallll bbee mmaaiinnttaaiinneedd

wwiitthh tthhee LLeevveell OOnnee aanndd LLeevveell TTwwoo rreeccoorrddss..

LLEEVVEELL TTHHRREEEE IIff tthhee eemmppllooyyeeee ddiidd nnoott rreecceeiivvee tthhee rreelliieeff rreeqquueesstteedd aatt LLeevveell TTwwoo oorr iiff tthhee ttiimmee ffoorr aa

rreessppoonnssee hhaass eexxppiirreedd,, tthhee eemmppllooyyeeee mmaayy aappppeeaall tthhee ddeecciissiioonn ttoo tthhee BBooaarrdd..

TThhee aappppeeaall nnoottiiccee mmuusstt bbee ffiilleedd iinn wwrriittiinngg,, oonn aa ffoorrmm pprroovviiddeedd bbyy tthhee DDiissttrriicctt,, wwiitthhiinn tteenn

ddaayyss ooff tthhee ddaattee ooff tthhee wwrriitttteenn LLeevveell TTwwoo rreessppoonnssee oorr,, iiff nnoo rreessppoonnssee wwaass rreecceeiivveedd,,

wwiitthhiinn tteenn ddaayyss ooff tthhee LLeevveell TTwwoo rreessppoonnssee ddeeaaddlliinnee..

TThhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee sshhaallll iinnffoorrmm tthhee eemmppllooyyeeee ooff tthhee ddaattee,, ttiimmee,, aanndd ppllaaccee ooff

tthhee BBooaarrdd mmeeeettiinngg aatt wwhhiicchh tthhee ccoommppllaaiinntt wwiillll bbee oonn tthhee aaggeennddaa ffoorr pprreesseennttaattiioonn ttoo tthhee

BBooaarrdd..

TThhee SSuuppeerriinntteennddeenntt oorr ddeessiiggnneeee sshhaallll pprroovviiddee tthhee BBooaarrdd tthhee rreeccoorrdd ooff tthhee LLeevveell TTwwoo

ccoommppllaaiinntt.. TThhee eemmppllooyyeeee mmaayy rreeqquueesstt aa ccooppyy ooff tthhee LLeevveell TTwwoo rreeccoorrdd..

TThhee LLeevveell TTwwoo rreeccoorrdd sshhaallll iinncclluuddee::

11.. TThhee LLeevveell OOnnee rreeccoorrdd..


UUPPDDAATTEE 8833



Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

4455


114466990011



22.. TThhee wwrriitttteenn rreessppoonnssee iissssuueedd aatt LLeevveell TTwwoo aanndd aannyy aattttaacchhmmeennttss..

33.. AAllll ootthheerr ddooccuummeennttss rreelliieedd uuppoonn bbyy tthhee aaddmmiinniissttrraattiioonn iinn rreeaacchhiinngg tthhee LLeevveell

TTwwoo ddeecciissiioonn..

IIff aatt tthhee LLeevveell TThhrreeee hheeaarriinngg tthhee aaddmmiinniissttrraattiioonn iinntteennddss ttoo rreellyy oonn eevviiddeennccee nnoott iinncclluuddeedd

iinn tthhee LLeevveell TTwwoo rreeccoorrdd,, tthhee aaddmmiinniissttrraattiioonn sshhaallll pprroovviiddee tthhee eemmppllooyyeeee nnoottiiccee ooff tthhee

nnaattuurree ooff tthhee eevviiddeennccee aatt lleeaasstt tthhrreeee ddaayyss bbeeffoorree tthhee hheeaarriinngg..

TThhee DDiissttrriicctt sshhaallll ddeetteerrmmiinnee wwhheetthheerr tthhee ccoommppllaaiinntt wwiillll bbee pprreesseenntteedd iinn ooppeenn oorr cclloosseedd

mmeeeettiinngg iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee TTeexxaass OOppeenn MMeeeettiinnggss AAcctt aanndd ootthheerr aapppplliiccaabbllee llaaww.. [[sseeee

BBEE]]

TThhee pprreessiiddiinngg ooffffiicceerr mmaayy sseett rreeaassoonnaabbllee ttiimmee lliimmiittss aanndd gguuiiddeelliinneess ffoorr tthhee pprreesseennttaattiioonn

iinncclluuddiinngg aann ooppppoorrttuunniittyy ffoorr tthhee eemmppllooyyeeee aanndd aaddmmiinniissttrraattiioonn ttoo eeaacchh mmaakkee aa

pprreesseennttaattiioonn aanndd pprroovviiddee rreebbuuttttaall aanndd aann ooppppoorrttuunniittyy ffoorr qquueessttiioonniinngg bbyy tthhee BBooaarrdd.. TThhee

BBooaarrdd sshhaallll hheeaarr tthhee ccoommppllaaiinntt aanndd mmaayy rreeqquueesstt tthhaatt tthhee aaddmmiinniissttrraattiioonn pprroovviiddee aann ee

eexxppllaannaattiioonn ffoorr tthhee ddeecciissiioonnss aatt tthhee pprreecceeddiinngg lleevveellss..

IInn aaddddiittiioonn ttoo aannyy ootthheerr rreeccoorrdd ooff tthhee BBooaarrdd mmeeeettiinngg rreeqquuiirreedd bbyy llaaww,, tthhee BBooaarrdd sshhaallll

pprreeppaarree aa sseeppaarraattee rreeccoorrdd ooff tthhee LLeevveell TThhrreeee pprreesseennttaattiioonn.. TThhee LLeevveell TThhrreeee

pprreesseennttaattiioonn,, iinncclluuddiinngg tthhee pprreesseennttaattiioonn bbyy tthhee eemmppllooyyeeee oorr tthhee eemmppllooyyeeee’’ss

rreepprreesseennttaattiivvee,, aannyy pprreesseennttaattiioonn ffrroomm tthhee aaddmmiinniissttrraattiioonn,, aanndd qquueessttiioonnss ffrroomm tthhee BBooaarrdd

wwiitthh rreessppoonnsseess,, sshhaallll bbee rreeccoorrddeedd bbyy aauuddiioo rreeccoorrddiinngg,, vviiddeeoo//aauuddiioo rreeccoorrddiinngg,, oorr ccoouurrtt

rreeppoorrtteerr..

TThhee BBooaarrdd sshhaallll tthheenn ccoonnssiiddeerr tthhee ccoommppllaaiinntt.. IItt mmaayy ggiivvee nnoottiiccee ooff iittss ddeecciissiioonn oorraallllyy oorr

iinn wwrriittiinngg aatt aannyy ttiimmee uupp ttoo aanndd iinncclluuddiinngg tthhee nneexxtt rreegguullaarrllyy sscchheedduulleedd BBooaarrdd mmeeeettiinngg..

IIff tthhee BBooaarrdd ddooeess nnoott mmaakkee aa ddeecciissiioonn rreeggaarrddiinngg tthhee ccoommppllaaiinntt bbyy tthhee eenndd ooff tthhee nneexxtt

rreegguullaarrllyy sscchheedduulleedd mmeeeettiinngg,, tthhee llaacckk ooff aa rreessppoonnssee bbyy tthhee BBooaarrdd uupphhoollddss tthhee

aaddmmiinniissttrraattiivvee ddeecciissiioonn aatt LLeevveell TTwwoo..


UUPPDDAATTEE 8833



Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

4466

CCLLEEVVEELLAANNDD IISSDD

AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE PPOOLLIICCYY

IINNTTRROODDUUCCTTIIOONN

DDRRUUGG--FFRREEEE WWOORRKKPPLLAACCEE PPOOLLIICCYY

EEFFFFEECCTTIIVVEE DDAATTEE::

II.. PPRROOGGRRAAMM OOBBJJEECCTTIIVVEE && PPUURRPPOOSSEE

TThhee ______CClleevveellaanndd__________IInnddeeppeennddeenntt SScchhooooll DDiissttrriicctt hhaass aallwwaayyss hhaadd aa ccoommmmiittmmeenntt ttoo pprroovviiddee aa ssaaffee

wwoorrkkppllaaccee ffoorr iittss eemmppllooyyeeeess aanndd ttoo pprrootteecctt tthhee ssttuuddeennttss,, aanndd tthhee vviissiittoorrss,, ooff tthhee DDiissttrriicctt aanndd tthhee ggeenneerraall

ppuubblliicc ffrroomm iinnjjuurryy.. FFuurrtthheerr,, tthhee DDiissttrriicctt hhaass wwoorrkkeedd ttoo eessttaabblliisshh pprrooggrraammss wwhhiicchh pprroommoottee aa hhiigghh

ssttaannddaarrdd ooff eemmppllooyyeeee hheeaalltthh.. IInn kkeeeeppiinngg wwiitthh tthhoossee ccoommmmiittmmeennttss,, tthhee DDiissttrriicctt hhaass ddeevveellooppeedd aa DDrruugg--

FFrreeee WWoorrkkppllaaccee PPoolliiccyy iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee FFeeddeerraall RReegguullaattiioonnss uunnddeerr wwhhiicchh wwee mmuusstt ooppeerraattee.. OOuurr

ggooaall iiss ttoo eessttaabblliisshh aanndd mmaaiinnttaaiinn aa ddrruugg--ffrreeee eennvviirroonnmmeenntt ffoorr tthhee bbeenneeffiitt ooff aallll eemmppllooyyeeeess,, ssttuuddeennttss aanndd

vviissiittoorrss ooff tthhee DDiissttrriicctt..

AA.. SSTTAATTEEMMEENNTT OOFF PPOOLLIICCYY

TThhee DDiissttrriicctt,, aass aa rreessuulltt ooff iittss ssaaffeettyy rreessppoonnssiibbiilliittiieess hhaass aa ccoommppeelllliinngg oobblliiggaattiioonn ttoo eelliimmiinnaattee iilllleeggaall ddrruugg

uussee ffrroomm iittss wwoorrkkppllaaccee.. IInn aann eeffffoorrtt ttoo ccrreeaattee aanndd mmaaiinnttaaiinn tthhee ssaaffeesstt wwoorrkkppllaaccee ppoossssiibbllee aanndd ttoo pprrootteecctt

tthhee DDiissttrriicctt,, iittss ssttuuddeennttss aanndd pprrooppeerrttyy,, tthhee DDiissttrriicctt hhaass aaddoopptteedd aann aannttii--ddrruugg ppoolliiccyy.. TThhiiss ppoolliiccyy uuttiilliizzeess

eedduuccaattiioonn aanndd eemmppllooyyeeee aassssiissttaannccee bbeeffoorree vviioollaattiioonn,, bbuutt ddooeess nnoott iinncclluuddee rreehhaabbiilliittaattiioonn ssiinnccee tthhee

DDiissttrriicctt ppoolliiccyy iiss ttoo ddiissmmiissss aanndd nnoott ttoo rree--hhiirree vviioollaattoorrss

TThhee mmaarrkk ooff aa ssuucccceessssffuull ddrruugg--ffrreeee wwoorrkkppllaaccee pprrooggrraamm aallssoo ddeeppeennddss oonn hhooww wweellll tthhee DDiissttrriicctt ccaann iinnffoorrmm

iittss eemmppllooyyeeeess ooff tthhee hhaazzaarrddss ooff ddrruugg uussee,, aanndd oonn hhooww mmuucchh aassssiissttaannccee iitt ccaann pprroovviiddee ddrruugg uusseerrss..

EEqquuaallllyy iimmppoorrttaanntt iiss tthhee aassssuurraannccee ee ttoo eemmppllooyyeeeess tthhaatt ppeerrssoonnaall ddiiggnniittyy aanndd pprriivvaaccyy wwiillll bbee rreessppeecctteedd iinn

rreeaacchhiinngg tthhee DDiissttrriicctt’’ss ggooaall ooff aa ddrruugg--ffrreeee wwoorrkkppllaaccee..

TThhee DDiissttrriicctt sshhaallll ccoonndduucctt tteessttiinngg,, iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ffeeddeerraall rreegguullaattiioonnss,, ooff CCoommmmeerrcciiaall MMoottoorr VVeehhiiccllee

OOppeerraattoorrss ffoorr tthhee uussee ooff aallccoohhooll oorr ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee tthhaatt vviioollaatteess llaaww ooff ffeeddeerraall rreegguullaattiioonn uunnddeerr 4499

CCFFRR PPaarrtt 338822.. TThheessee tteessttiinngg rreeqquuiirreemmeennttss aappppllyy ttoo eevveerryy eemmppllooyyeeee ooff tthhee DDiissttrriicctt wwhhoo ooppeerraatteess aa

ccoommmmeerrcciiaall mmoottoorr vveehhiiccllee aanndd iiss ssuubbjjeecctt ttoo ccoommmmeerrcciiaall ddrriivveerr’’ss lliicceennssee ((CCDDLL)) rreeqquuiirreemmeennttss.. 4499 CCFFRR

PPaarrtt 338822..110055

TThhee DDiissttrriicctt sshhaallll eennssuurree tthhaatt aallll aallccoohhooll oorr ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess tteessttiinngg ccoonndduucctteedd uunnddeerr tthhiiss ppoolliiccyy

ccoommpplliieess wwiitthh tthhee pprroocceedduurreess sseett ffoorrtthh iinn 4499CCFFRR PPaarrtt 4400..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

4477

IIII.. NNAATTUURREE,, FFRREEQQUUEENNCCYY,, AANNDD TTYYPPEE OOFF DDRRUUGG TTEESSTTIINNGG TTOO BBEE IINNSSTTIITTUUTTEEDD

RReeqquuiirreedd tteessttiinngg iinncclluuddeess pprree--eemmppllooyymmeenntt,, ppoosstt--aacccciiddeenntt,, rraannddoomm,, aanndd rreeaassoonnaabbllee ssuussppiicciioonn tteessttiinngg..

NNoo ddrriivveerr sshhaallll rreeffuussee ttoo ssuubbmmiitt ttoo aa ppoosstt--aacccciiddeenntt aallccoohhooll oorr ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess tteesstt,, aa rraannddoomm

aallccoohhooll oorr ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess tteesstt,, aa rreeaassoonnaabbllee ssuussppiicciioonn aallccoohhooll oorr ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess tteesstt,, oorr aa

ffoollllooww--uupp aallccoohhooll oorr ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess tteesstt.. TThhee DDiissttrriicctt sshhaallll nnoott ppeerrmmiitt aa ddrriivveerr wwhhoo rreeffuusseess ttoo

ssuubbmmiitt ttoo ssuucchh tteesstt ttoo ppeerrffoorrmm oorr ccoonnttiinnuuee ttoo ppeerrffoorrmm ssaaffeettyy--sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonnss.. 4499 CCFFRR PPaarrtt 338822..221111

11.. AAlliiqquuoott mmeeaannss aa ppoorrttiioonn ooff aa ssppeecciimmeenn uusseedd ffoorr tteessttiinngg..

22.. AAnnnnuuaalliizzeedd RRaattee mmeeaannss,, ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff uunnaannnnoouunncceedd tteessttiinngg ooff eemmppllooyyeeeess bbaasseedd oonn rraannddoomm

sseelleeccttiioonn,, tthhee ppeerrcceennttaaggee ooff ssppeecciimmeenn ccoolllleeccttiioonn aanndd tteessttiinngg ooff eemmppllooyyeeeess ppeerrffoorrmmiinngg ccoovveerreedd

ffuunnccttiioonnss dduurriinngg aa ccaalleennddaarr yyeeaarr.. TThhee ttoottaall nnuummbbeerr ooff uunnaannnnoouunncceedd tteessttss bbaasseedd oonn rraannddoomm

sseelleeccttiioonnss dduurriinngg tthhee ttwweellvvee mmoonntthhss ffoolllloowwiinngg iimmpplleemmeennttaattiioonn ooff aann aannttii--ddrruugg pprrooggrraamm mmuusstt bbee

eeqquuaall ttoo nnoott lleessss tthhaann 5500 ppeerrcceenntt ooff ccoovveerreedd eemmppllooyyeeeess ffoorr DDrruugg TTeessttiinngg aanndd 2255 ppeerrcceenntt ooff

ccoovveerreedd eemmppllooyyeeeess ffoorr AAllccoohhooll TTeessttiinngg..

33.. AAnnttii--DDrruugg PPrrooggrraamm mmeeaannss aann aannttii--ddrruugg pprrooggrraamm rreeqquuiirreedd bbyy 4499 CCFFRR PPaarrtt 338822..

44.. CChhaaiinn ooff CCuussttooddyy mmeeaannss pprroocceedduurreess ttoo aaccccoouunntt ffoorr tthhee iinntteeggrriittyy ooff eeaacchh uurriinnee ssppeecciimmeenn bbyy

ttrraacckkiinngg iittss hhaannddlliinngg aanndd ssttoorraaggee ffrroomm ppooiinntt ooff ssppeecciimmeenn ccoolllleeccttiioonn ttoo ffiinnaall ddiissppoossiittiioonn ooff tthhee

ssppeecciimmeenn.. TThheessee pprroocceedduurreess sshhaallll rreeqquuiirree tthhaatt aann aapppprroovveedd cchhaaiinn ooff ccuussttooddyy ffoorrmm bbee uusseedd ffrroomm

ttiimmee ooff ccoolllleeccttiioonn ttoo rreecceeiipptt bbyy tthhee tteessttiinngg llaabboorraattoorryy aanndd tthhaatt uuppoonn rreecceeiipptt bbyy tthhee llaabboorraattoorryy,, aann

aapppprroopprriiaattee llaabboorraattoorryy cchhaaiinn ooff ccuussttooddyy ffoorrmm((ss)) aaccccoouunntt ffoorr tthhee ssaammppllee oorr ssaammppllee aalliiqquuoottss wwiitthhiinn

tthhee llaabboorraattoorryy..

55.. CCoolllleeccttiioonn SSiittee mmeeaannss aa ppllaaccee ddeessiiggnnaatteedd bbyy tthhee eemmppllooyyeerr wwhheerree iinnddiivviidduuaallss pprreesseenntt tthheemmsseellvveess

ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff pprroovviiddiinngg aa ssppeecciimmeenn ooff tthheeiirr uurriinnee ttoo bbee aannaallyyzzeedd ffoorr tthhee pprreesseennccee ooff iilllleeggaall

ddrruuggss..

66.. CCoolllleeccttiioonn SSiittee PPeerrssoonn mmeeaannss aa ppeerrssoonn wwhhoo iinnssttrruuccttss aanndd aassssiissttss iinnddiivviidduuaallss aatt aa ccoolllleeccttiioonn ssiittee

aanndd wwhhoo rreecceeiivveess aanndd mmaakkeess iinniittiiaall eexxaammiinnaattiioonn ooff tthhee uurriinnee ssppeecciimmeenn pprroovviiddeedd bbyy tthhoossee

iinnddiivviidduuaallss..

77.. CCoonnffiirrmmaattoorryy TTeesstt mmeeaannss aa sseeccoonndd aannaallyyttiiccaall pprroocceedduurree ttoo iiddeennttiiffyy tthhee pprreesseennccee ooff aa ssppeecciiffiicc

ddrruugg oorr mmeettaabboolliittee wwhhiicchh iiss iinnddeeppeennddeenntt ooff tthhee iinniittiiaall tteesstt aanndd wwhhiicchh uusseess aa ddiiffffeerreenntt tteecchhnniiqquuee

aanndd cchheemmiiccaall pprriinncciippllee ffrroomm tthhaatt ooff tthhee iinniittiiaall tteesstt iinn oorrddeerr ttoo eennssuurree rreelliiaabbiilliittyy aanndd aaccccuurraaccyy..

CCuurrrreennttllyy,, ggaass cchhrroommaattooggrraapphhyy//mmaassss ssppeeccttrroommeettrryy ((GGCC//MMSS)) iiss tthhee oonnllyy aauutthhoorriizzeedd

ccoonnffiirrmmaattiioonn mmeetthhoodd ffoorr ccooccaaiinnee,, mmaarriijjuuaannaa,, ooppiiaatteess,, aammpphheettaammiinneess,, aanndd pphheennccyycclliiddiinnee..

88.. CCoonnssoorrttiiuumm mmeeaannss aa ggrroouupp oorr aassssoocciiaattiioonn ooff eemmppllooyyeerrss,, ooppeerraattoorrss,, oorr ccoonnttrraaccttoorrss wwhhoo ffoorrmm

ttooggeetthheerr ttoo aaccccoommpplliisshh ddrruugg tteessttiinngg ooff ccoovveerreedd eemmppllooyyeeeess..

99.. ““DDOOTT PPrroocceedduurreess”” mmeeaannss tthhee ““PPrroocceedduurreess ffoorr TTrraannssppoorrttaattiioonn WWoorrkkppllaaccee DDrruugg TTeessttiinngg

PPrrooggrraammss”” ppuubblliisshheedd bbyy tthhee OOffffiiccee ooff tthhee SSeeccrreettaarryy ooff TTrraannssppoorrttaattiioonn iinn 4499 CCFFRR PPaarrtt 4400..

1100.. EEmmppllooyyeeee mmeeaannss aa ppeerrssoonn wwhhoo ppeerrffoorrmmss iinn aa ssaaffeettyy sseennssiittiivvee ppoossiittiioonn aass aa ddrriivveerr,, mmaaiinntteennaannccee

ppeerrssoonn,, oorr ootthheerr ppeerrssoonnss wwhhoo hhoolldd aa CCoommmmeerrcciiaall DDrriivveerrss LLiicceennssee ((CCDDLL)) aanndd wwhhoo mmaayy oorr mmaayy

nnoott ddrriivvee dduurriinngg aannyy ttiimmee ooff tthhee yyeeaarr bbuutt aarree OOnn--ccaallll ttoo ddoo ssoo..

1111.. DDHHHHSS mmeeaannss tthhee DDeeppaarrttmmeenntt ooff HHeeaalltthh aanndd HHuummaann SSeerrvviicceess..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

4488

1122.. DDOOTT mmeeaannss tthhee DDeeppaarrttmmeenntt ooff TTrraannssppoorrttaattiioonn..

1133.. DDrruugg MMeettaabboolliittee mmeeaannss tthhee ssppeecciiffiicc ssuubbssttaannccee pprroodduucceedd wwhheenn tthhee hhuummaann bbooddyy mmeettaabboolliizzeess aa

ggiivveenn ddrruugg aass iitt ppaasssseess tthhrroouugghh tthhee bbooddyy aanndd iiss eexxccrreetteedd iinn uurriinnee..

1144.. DDrruugg tteesstt mmeeaannss tthhee llaabboorraattoorryy aannaallyyssiiss ooff aa uurriinnee ssppeecciimmeenn ccoolllleecctteedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh 4499

CCFFRR PPaarrtt 4400 aanndd aannaallyyzzeedd iinn aa DDHHHHSS--aapppprroovveedd llaabboorraattoorryy..

1155.. EEmmppllooyyeerr mmeeaannss aann eennttiittyy eemmppllooyyiinngg oonnee oorr mmoorree eemmppllooyyeeeess tthhaatt iiss ssuubbjjeecctt ttoo tthhee OOmmnniibbuuss AAcctt

aannttii--ddrruugg rreegguullaattiioonnss..

1166.. FFaaiilliinngg aa DDrruugg TTeesstt mmeeaannss tthhaatt tthhee tteesstt rreessuulltt sshhoowwss ppoossiittiivvee eevviiddeennccee ooff tthhee pprreesseennccee ooff aa

pprroohhiibbiitteedd ddrruugg oorr ddrruugg mmeettaabboolliittee iinn aann eemmppllooyyeeee’’ss ssyysstteemm..

1177.. IInniittiiaall TTeesstt mmeeaannss aann iimmmmuunnooaassssaayy ssccrreeeenn ttoo eelliimmiinnaattee nneeggaattiivvee uurriinnee ssppeecciimmeennss ffrroomm ffuurrtthheerr

ccoonnssiiddeerraattiioonn..

1188.. MMeeddiiccaall RReevviieeww OOffffiiccee ((MMRROO)) mmeeaannss aa lliicceennsseedd pphhyyssiicciiaann rreessppoonnssiibbllee ffoorr rreecceeiivviinngg llaabboorraattoorryy

tteessttiinngg rreessuullttss ggeenneerraatteedd bbyy aann eemmppllooyyeerr’’ss ddrruugg tteessttiinngg pprrooggrraamm wwhhoo hhaass kknnoowwlleeddggee ooff

ssuubbssttaannccee aabbuussee ddiissoorrddeerrss aanndd hhaass aapppprroopprriiaattee mmeeddiiccaall ttrraaiinniinngg ttoo iinntteerrpprreett aanndd eevvaalluuaattee aann

iinnddiivviidduuaall’’ss ppoossiittiivvee tteesstt rreessuulltt ttooggeetthheerr wwiitthh hhiiss oorr hheerr mmeeddiiccaall hhiissttoorryy aanndd aannyy ootthheerr rreelleevvaanntt

iinnffoorrmmaattiioonn..

1199.. PPaassssiinngg aa DDrruugg tteesstt mmeeaannss tthhaatt tthhee rreessuulltt ddooeess nnoott sshhooww ppoossiittiivvee eevviiddeennccee ooff tthhee pprreesseennccee ooff aa

pprroohhiibbiitteedd ddrruugg oorr ddrruugg mmeettaabboolliittee iinn aann eemmppllooyyeeee’’ss ssyysstteemm..

2200.. PPoossiittiivvee EEvviiddeennccee mmeeaannss tthhee pprreesseennccee ooff aa ddrruugg oorr ddrruugg mmeettaabboolliittee iinn aa uurriinnee ssaammppllee aatt oorr aabboovvee

tthhee tteesstt lleevveellss lliisstteedd iinn tthhee DDOOTT aannttii--ddrruugg rruullee..

2211.. PPoosstt--AAcccciiddeenntt TTeesstt mmeeaannss aa ddrruugg tteesstt//aallccoohhooll tteesstt aaddmmiinniisstteerreedd ttoo aann eemmppllooyyeeee wwhheenn aann

aacccciiddeenntt ((aass pprreevviioouussllyy ddeeffiinneedd)) hhaass ooccccuurrrreedd aanndd tthhee eemmppllooyyeeee ppeerrffoorrmmeedd aa sseennssiittiivvee ssaaffeettyy--

rreellaatteedd ffuunnccttiioonn tthhaatt eeiitthheerr ccoonnttrriibbuutteedd ttoo tthhee aacccciiddeenntt,, oorr ccaannnnoott bbee ccoommpplleetteellyy ddiissccoouunntteedd aass aa

ccoonnttrriibbuuttiinngg ffaaccttoorr iinn tthhee aacccciiddeenntt..

2222.. PPrree--eemmppllooyymmeenntt TTeesstt mmeeaannss aa ddrruugg tteesstt//aallccoohhooll tteesstt ggiivveenn ttoo aann aapppplliiccaanntt wwhhoo iiss bbeeiinngg

ccoonnssiiddeerreedd ffoorr eemmppllooyymmeenntt..

2233.. PPrroohhiibbiitteedd DDrruugg mmeeaannss mmaarriijjuuaannaa,, ccooccaaiinnee,, ooppiiaatteess,, aammpphheettaammiinneess,, oorr pphheennccyycclliiddiinnee ((PPCCPP))..

2244.. RRaannddoomm TTeesstt mmeeaannss aann uunnaannnnoouunncceedd ddrruugg tteesstt ggiivveenn ttoo aa pprreeddeetteerrmmiinneedd ppeerrcceennttaaggee ooff

eemmppllooyyeeeess wwhhoo ppeerrffoorrmm ccoovveerreedd ffuunnccttiioonnss aanndd wwhhoo aarree sseelleecctteedd iinn aa ssttaattiissttiiccaallllyy ssoouunndd rraannddoomm

aanndd uunnaannnnoouunncceedd bbaassiiss.. TThhiiss pprrooggrraamm sshhaallll bbee ppeerrffoorrmmeedd aatt aa mmiinniimmuumm ooff 5500%% ooff aallll ccoovveerreedd

eemmppllooyyeeeess oonn aann aannnnuuaall bbaassiiss ffoorr ddrruugg tteessttiinngg aanndd 2255%% ooff aallll ccoovveerreedd eemmppllooyyeeeess aannnnuuaallllyy ffoorr

aallccoohhooll tteessttiinngg..

2255.. RReeaassoonnaabbllee CCaauussee TTeesstt mmeeaannss aa ddrruugg tteesstt//aallccoohhooll tteesstt ggiivveenn ttoo aa ccuurrrreenntt eemmppllooyyeeee wwhhoo iiss

rreeaassoonnaabbllyy ssuussppeecctteedd ooff uussiinngg aa pprroohhiibbiitteedd ddrruugg bbaasseedd oonn pphhyyssiiccaall,, bbeehhaavviioorraall,, oorr ppeerrffoorrmmaannccee

iinnddiiccaattoorrss..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

4499

2266.. RReeaassoonn ttoo BBeelliieevvee mmeeaannss rreeaassoonn ttoo bbeelliieevvee tthhaatt aa ppaarrttiiccuullaarr iinnddiivviidduuaall mmaayy aalltteerr oorr ssuubbssttiittuuttee tthhee

uurriinnee ssppeecciimmeenn..

2277.. RReeffuussaall ttoo SSuubbmmiitt mmeeaannss rreeffuussaall bbyy aann iinnddiivviidduuaall ttoo pprroovviiddee aa uurriinnee ssaammppllee aafftteerr hhee oorr sshhee hhaass

rreecceeiivveedd nnoottiiccee ooff tthhee rreeqquuiirreemmeenntt ttoo bbee tteesstteedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee aannttii--ddrruugg rruullee..

2288.. SSpplliitt--SSppeecciimmeenn mmeeaannss tthhee uussee ooff ttwwoo sseeppaarraattee ccoonnttaaiinneerrss ((bboottttlleess)) ffoorr tthhee ssppeecciimmeenn ooff oonnee

iinnddiivviidduuaall ttaakkeenn aatt tthhee ssaammee ttiimmee ooff ccoolllleeccttiioonn ffoorr aa ddrruugg tteesstt..

IIIIII EEMMPPLLOOYYEEEE AASSSSIISSTTAANNCCEE PPRROOGGRRAAMMSS

AA.. FFUUNNCCTTIIOONN

TThhee DDiissttrriicctt’’ss EEAAPP ppllaayyss aass iimmppoorrttaanntt rroollee iinn pprreevveennttiinngg aanndd rreessoollvviinngg eemmppllooyyeeee ddrruugg uussee bbyy::

ddeemmoonnssttrraattiinngg tthhee DDiissttrriicctt’’ss ccoommmmiittmmeenntt ttoo eelliimmiinnaattiinngg iilllleeggaall ddrruugg uussee;; pprroovviiddiinngg eemmppllooyyeeeess aann

ooppppoorrttuunniittyy,, wwiitthh aapppprroopprriiaattee aassssiissttaannccee,, ttoo ddiissccoonnttiinnuuee tthheeiirr ddrruugg uussee;; pprroovviiddiinngg eedduuccaattiioonnaall

eemmppllooyyeeeess wwhhoo hhaavvee ppeerrffoorrmmaannccee aanndd//oorr ccoonndduucctt pprroobblleemmss..

SSppeecciiffiiccaallllyy,, tthhee EEAAPP sshhaallll——

11.. EEaacchh ddrriivveerr wwhhoo hhaass eennggaaggeedd iinn ccoonndduucctt pprroohhiibbiitteedd bbyy tthhiiss ppoolliiccyy sshhaallll bbee aaddvviisseedd bbyy tthhee DDiissttrriicctt

ooff tthhee rreessoouurrcceess aavvaaiillaabbllee ttoo tthhee ddrriivveerr iinn eevvaalluuaattiinngg aanndd rreessoollvviinngg pprroobblleemmss aassssoocciiaatteedd wwiitthh tthhee

mmiissuussee ooff aallccoohhooll aanndd uussee ooff ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess,, iinncclluuddiinngg tthhee nnaammeess,, aaddddrreesssseess,, aanndd

tteelleepphhoonnee nnuummbbeerrss ooff ssuubbssttaannccee aabbuussee pprrooffeessssiioonnaallss aanndd ccoouunnsseelliinngg aanndd ttrreeaattmmeenntt pprrooggrraammss..

22.. EEaacchh ddrriivveerr wwhhoo eennggaaggeess iinn ccoonndduucctt pprroohhiibbiitteedd bbyy tthhiiss ppoolliiccyy sshhaallll bbee eevvaalluuaatteedd bbyy aa ssuubbssttaannccee

aabbuussee pprrooffeessssiioonnaall ((SSAAPP)),, wwhhoo sshhaallll ddeetteerrmmiinnee wwhhaatt aassssiissttaannccee,, iiff aannyy,, tthhee eemmppllooyyeeee nneeeeddss iinn

rreessoollvviinngg pprroobblleemmss aassssoocciiaatteedd wwiitthh aallccoohhooll mmiissuussee aanndd ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess uussee..

33.. BBeeffoorree aa ddrriivveerr rreettuurrnnss ttoo dduuttyy rreeqquuiirriinngg tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff aa ssaaffeettyy--sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonn aafftteerr

eennggaaggiinngg iinn ccoonndduucctt pprroohhiibbiitteedd bbyy tthhiiss ppoolliiccyy,, tthhee ddrriivveerr sshhaallll uunnddeerrggoo aa rreettuurrnn--ttoo--dduuttyy aallccoohhooll

tteesstt wwiitthh aa rreessuulltt iinnddiiccaattiinngg aann aallccoohhooll ccoonncceennttrraattiioonn ooff lleessss tthhaann 00..0022 iiff tthhee ccoonndduucctt iinnvvoollvveedd

aallccoohhooll,, oorr aa ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess tteesstt wwiitthh aa vveerriiffiieedd nneeggaattiivvee rreessuulltt iiff tthhee ccoonndduucctt iinnvvoollvveedd aa

ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee..

IInn aaddddiittiioonn,, eeaacchh ddrriivveerr iiddeennttiiffiieedd aass nneeeeddiinngg aassssiissttaannccee iinn rreessoollvviinngg pprroobblleemmss aassssoocciiaatteedd wwiitthh

aallccoohhooll mmiissuussee oorr ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess uussee::

aa.. SShhaallll bbee eevvaalluuaatteedd bbyy aa ssuubbssttaannccee aabbuussee pprrooffeessssiioonnaall ttoo ddeetteerrmmiinnee tthhaatt tthhee ddrriivveerr hhaass

pprrooppeerrllyy ffoolllloowweedd aannyy rreehhaabbiilliittaattiioonn pprrooggrraamm pprreessccrriibbeedd bbyy tthhee ssuubbssttaannccee aabbuussee

pprrooffeessssiioonnaall,, aanndd

bb.. SShhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo uunnaannnnoouunncceedd ffoollllooww--uupp aallccoohhooll aanndd ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaanncceess tteessttss

aaddmmiinniisstteerreedd bbyy tthhee DDiissttrriicctt ffoolllloowwiinngg tthhee ddrriivveerr’’ss rreettuurrnn ttoo dduuttyy.. 4499 CCFFRR PPaarrtt 338822..660055

BB.. RREECCOORRDDSS AANNDD CCOONNFFIIDDEENNTTIIAALLIITTYY

AAllll EEAAPP ooppeerraattiioonnss sshhaallll bbee ccoonnffiiddeennttiiaall iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh SSeeccttiioonn XX ooff tthhiiss ppllaann rreellaattiinngg ttoo

rreeccoorrddss aanndd ccoonnffiiddeennttiiaalliittyy..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

5500

CC.. SSTTRRUUCCTTUURREE

TThhee AAnnttii--DDrruugg PPrrooggrraamm MMaannaaggeerr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr oovveerrssiigghhtt aanndd iimmpplleemmeennttaattiioonn ooff tthhee

DDiissttrriicctt’’ss EEAAPP aanndd wwiillll pprroovviiddee hhiigghh lleevveell ddiirreeccttiioonn aanndd pprroommoottiioonn ooff tthhee EEAAPP..

IIVV EEMMPPLLOOYYEEEE EEDDUUCCAATTIIOONN

AA.. EEAAPP TTRRAAIINNIINNGG//EEDDUUCCAATTIIOONN PPRROOGGRRAAMM

TThhee iinniittiiaall ttrraaiinniinngg wwiillll bbeeggiinn dduurriinngg tthhee pprree--eemmppllooyymmeenntt pprroocceessss.. SSiiggnnss wwiillll bbee pprroommiinneennttllyy

ddiissppllaayyeedd ssttaattiinngg tthhaatt aa pprree--eemmppllooyymmeenntt ddrruugg tteesstt,, mmeeeettiinngg DDOOTT ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, wwiillll bbee

aaccccoommpplliisshheedd bbeeffoorree tthhee eemmppllooyyeeee iiss hhiirreedd..

TThhee aapppplliiccaanntt wwiillll bbee aaddvviisseedd ooff tthhee DDiissttrriicctt ppoolliicciieess ffoorr::

PPrree--eemmppllooyymmeenntt tteessttiinngg,, rraannddoomm tteessttiinngg,, ppoosstt--aacccciiddeenntt tteessttiinngg,, aanndd rreeaassoonnaabbllee ccaauussee tteessttiinngg..

PPrriioorr ttoo eemmppllooyymmeenntt,, tthhee aapppplliiccaanntt wwiillll bbee ggiivveenn aa ssttaatteemmeenntt tthhaatt tthhee uunnllaawwffuull mmaannuuffaaccttuurree,,

ddiissttrriibbuuttiioonn,, ppoosssseessssiioonn,, ddiissppeennssaattiioonn,, oorr uussee ooff ccoonnttrroolllleedd ssuubbssttaannccee iiss pprroohhiibbiitteedd aaggaaiinnsstt

eemmppllooyyeeeess ffoorr vviioollaattiioonn ooff ssuucchh pprroohhiibbiittiioonnss aanndd tthhaatt aa ccoonnddiittiioonn ooff eemmppllooyymmeenntt,, tthhee eemmppllooyyeeee

wwiillll::

aa.. AAbbiiddee bbyy tthhee tteerrmmss ooff tthhee ssttaatteemmeenntt;;

bb.. NNoottiiffyy tthhee eemmppllooyyeerr ooff aannyy ccrriimmiinnaall ddrruugg ssttaattuuttee ooff ccoonnvviiccttiioonn ffoorr ssuucchh vviioollaattiioonn ssoo tthhee

DDiissttrriicctt iiss aabbllee ttoo mmaakkee iittss rreeqquuiirreedd nnoottiiffiiccaattiioonnss ttoo aannyy ffeeddeerraall ccoonnttrraaccttiinngg aaggeenncciieess..

cc.. AAcccceepptt DDiissttrriicctt ssaannccttiioonnss aanndd ppaarrttiicciippaattee iinn aa ddrruugg aanndd aallccoohhooll aabbuussee aassssiissttaannccee oorr

rreehhaabbiilliittaattiioonn pprrooggrraamm ((iiff aavvaaiillaabbllee)) ffoorr vviioollaattiinngg DDiissttrriicctt ppoolliicciieess oonn ddrruugg aanndd aallccoohhooll aabbuussee..

TThhee EEAAPP wwiillll iinncclluuddee tthhee ffoolllloowwiinngg iinn iittss ddrruugg aanndd aallccoohhooll eedduuccaattiioonn aanndd ttrraaiinniinngg pprrooggrraamm::

IInnffoorrmmaattiioonn oonn tthhee ggeenneerraall ddrruugg aanndd aallccoohhooll tteessttiinngg pprroocceedduurreess ffoorr ssppeecciimmeenn ccoolllleeccttiioonn..

AAnn eexxppllaannaattiioonn ooff tthhee lleeggiittiimmaattee iinnddiivviidduuaall pprriivvaaccyy rriigghhttss ooff aann eemmppllooyyeeee aanndd tthhee ssttrriicctt

lliimmiittaattiioonnss oonn tthhee ddiisscclloossuurree ooff aann eemmppllooyyeeee’’ss ddrruugg aanndd aallccoohhooll tteesstt rreessuullttss.. TThhee rreelleeaassee ooff

aann iinnddiivviidduuaall’’ss ddrruugg aanndd aallccoohhooll tteesstt rreessuullttss aanndd aannyy iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt aann eemmppllooyyeeee’’ss

rreehhaabbiilliittaattiioonn pprrooggrraamm rreeqquuiirree tthhee ssppeecciiffiicc wwrriitttteenn ccoonnsseenntt ooff tthhee eemmppllooyyeeee//iinnddiivviidduuaall iinn

qquueessttiioonnss..

AA ssttaatteemmeenntt oonn tthhee vvaalluuee ooff wwoorrkkiinngg iinn aa ddrruugg--ffrreeee wwoorrkkppllaaccee..

EEmmppllooyyeeee aawwaarreenneessss ooff ssuubbssttaannccee aabbuussee,, tthhee DDiissttrriicctt’’ss ggooaall ooff ccrreeaattiinngg aa ddrruugg--ffrreeee

wwoorrkkppllaaccee,, aanndd ppoolliiccyy rreeggaarrddiinngg ppoossiittiivvee rreessuullttss.. IInn aaddddiittiioonn,, tthhee eemmppllooyyeerr’’ss ttrraaiinniinngg

pprrooggrraamm wwiillll ccoommmmuunniiccaattee ttoo eemmppllooyyeeeess tthhaatt aa kknnoowwlleeddggeeaabbllee wwoorrkkffoorrccee ccaann pprroovviiddee

ppoowweerrffuull ppeeeerr iinnfflluueennccee aaggaaiinnsstt ddrruugg aabbuussee aanndd ddrruugg aabbuusseerrss..

BBrroocchhuurreess,, mmeemmooss,, ffaacctt sshheeeettss,, mmaaiilliinnggss,, aanndd iinnffoorrmmaattiioonnaall ddiissppllaayyss wwiillll bbee ssoommee ooff tthhee

mmeeaannss ooff ccoommmmuunniiccaattiinngg tthhee DDiissttrriicctt’’ss ddrruugg--ffrreeee wwoorrkkppllaaccee ggooaallss wwiitthhiinn tthhee aannttii--ddrruugg

pprrooggrraamm..

AApppplliiccaanntt wwiillll bbee ttoolldd ooff tthhee pprree--eemmppllooyymmeenntt pprroocceessss ppoolliicciieess ffoorr uurriinnee ddrruugg tteessttiinngg aanndd tthhaatt

tthhee ssppeecciimmeenn mmuusstt bbee ffoouunndd ttoo bbee nneeggaattiivvee ooff tthhee ssppeecciiffiieedd ddrruuggss iinn oorrddeerr ttoo bbee hhiirreedd bbyy tthhee

DDiissttrriicctt.. AAllssoo,, tthhee aapppplliiccaanntt wwiillll bbee ttoolldd tthhaatt hhee oorr sshhee wwiillll bbee rreeqquuiirreedd ttoo ssiiggnn aa cchhaaiinn ooff


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

5511

ccuussttooddyy ffoorrmm ccoonnsseennttiinngg ttoo tthhee uurriinnee ddrruugg tteesstt oorr aann aallccoohhooll tteesstt.. IItt wwiillll bbee eexxppllaaiinneedd ttoo tthhee

aapppplliiccaanntt tthhaatt eeiitthheerr iinn tthhee pprree--eemmppllooyymmeenntt pprroocceessss oorr aafftteerr bbeeiinngg hhiirreedd,, hhee oorr sshhee wwiillll bbee

rreeqquuiirreedd ttoo ccoommppllyy wwiitthh tthhee DDiissttrriicctt’’ss ppoolliicciieess;; mmoorreeoovveerr,, aannyy ccoovveerreedd eemmppllooyyeeee wwhhoo ffaaiillss aa

ddrruugg oorr aallccoohhooll tteesstt oorr rreeffuusseess ttoo ssuubbmmiitt ttoo aa ddrruugg oorr aallccoohhooll tteesstt wwiillll bbee rreemmoovveedd ffrroomm tthhee

ccoovveerreedd ssaaffeettyy dduuttiieess aanndd mmaayy bbee ssuubbjjeecctt ttoo ootthheerr ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn oorr tteerrmmiinnaattiioonn..

EEmmppllooyyeeee ttrraaiinniinngg wwiillll bbee ddeessiiggnneedd ttoo::

HHeeiigghhtteenn ggeenneerraall eemmppllooyyeeee aawwaarreenneessss ooff tthhee eeffffeeccttss aanndd ccoonnsseeqquueenncceess ooff ddrruugg aanndd aallccoohhooll

aabbuussee oonn ppeerrssoonnaall hheeaalltthh,, ssaaffeettyy,, aanndd wwoorrkk eennvviirroonnmmeenntt..

PPrroovviiddee iinnffoorrmmaattiioonn oonn tthhee DDiissttrriicctt’’ss ppoolliiccyy aaggaaiinnsstt ddrruugg aanndd aallccoohhooll uussee iinn tthhee wwoorrkkppllaaccee,,

ppeennaallttiieess ffoorr vviioollaattiioonn ooff tthhee ppoolliiccyy,, aanndd eexxppeecctteedd ssttaannddaarrddss ooff ccoonndduucctt ffrroomm tthhee eemmppllooyyeeee..

PPrroovviiddee iinnffoorrmmaattiioonn oonn aannyy eemmppllooyyeeee aassssiissttaannccee sseerrvviicceess,, ssuucchh aass ddrruugg aanndd aallccoohhooll

ttrreeaattmmeenntt aanndd rreehhaabbiilliittaattiioonn..

DDiissppllaayy aanndd ddiissttrriibbuuttee aa ccoommmmuunniittyy sseerrvviiccee hhoott--lliinnee ffoorr eemmppllooyyeeee’’ss aassssiissttaannccee..

VV.. SSUUPPEERRVVIISSOORR TTRRAAIINNIINNGG

AA.. SSUUPPEERRVVIISSOORR TTRRAAIINNIINNGG

IInn aaddddiittiioonn ttoo eemmppllooyyeeee ttrraaiinniinngg iinn tthhee aabboovvee lliisstteedd iitteemmss,, tthhee aannttii--ddrruugg pprrooggrraamm wwiillll rreeqquuiirree

ssuuppeerrvviissoorrss wwhhoo wwiillll mmaakkee ddeetteerrmmiinnaattiioonnss oonn rreeaassoonnaabbllee ccaauussee tteessttiinngg ttoo rreecceeiivvee aa mmiinniimmuumm ooff

6600 mmiinnuutteess ooff ttrraaiinniinngg iinn tthhee pphhyyssiiccaall,, bbeehhaavviioorraall,, aanndd ppeerrffoorrmmaannccee iinnddiiccaattoorrss ooff pprroobbaabbllee ddrruugg

aanndd aallccoohhooll uussee.. TThhiiss ttrraaiinniinngg iiss iinn aaddddiittiioonn ttoo tthhee ggeenneerraall eemmppllooyyeeee ddrruugg pprrooggrraamm aawwaarreenneessss

ttrraaiinniinngg.. TThhee DDiissttrriicctt wwiillll iimmpplleemmeenntt rreeccuurrrreenntt ttrraaiinniinngg ffoorr ssuuppeerrvviissoorryy ppeerrssoonnnneell wwhhoo hhaavvee tthhee

aauutthhoorriittyy ttoo mmaakkee rreeaassoonnaabbllee ccaauussee ddeetteerrmmiinnaattiioonn,, iinn ccoooorrddiinnaattiioonn wwiitthh tthhee EEAAPP MMaannaaggeerr..

TThhee ssuuppeerrvviissoorryy ttrraaiinniinngg wwiillll bbee bbaallaanncceedd ttoo eennaabbllee aa ssuuppeerrvviissoorr ttoo rreeccooggnniizzee tthhee pprrooffiillee ooff aann aatt--

rriisskk eemmppllooyyeeee wwhhiillee nnoott oovveerrrreeaacchhiinngg ttoo uunnffoouunnddeedd ssuussppiicciioonnss ooff ddrruugg aanndd aallccoohhooll aabbuussee tthhaatt

wwiillll uuppsseett aann eemmppllooyyeeee’’ss lleeggiittiimmaattee eexxppeeccttaattiioonnss ooff pprriivvaaccyy aanndd ccoonnffiiddeennttiiaalliittyy..

TThhee ttooppiiccaall eelleemmeennttss ooff tthhee ssuuppeerrvviissoorryy ddrruugg ttrraaiinniinngg pprrooggrraamm wwiillll iinncclluuddee iinnffoorrmmaattiioonn oonn::

aa.. TThhee iimmppaacctt ooff ddrruuggss aanndd aallccoohhooll iinn tthhee wwoorrkkppllaaccee aanndd iinn ssoocciieettyy aatt llaarrggee..

bb.. AA wwoorrkkiinngg kknnoowwlleeddggee ooff tthhee DDiissttrriicctt’’ss aannttii--ddrruugg ppoolliiccyy,, tteessttiinngg pprroocceedduurreess,, ppoossiittiivvee

tteesstt ppoolliiccyy,, aanndd rreehhaabbiilliittaattiioonn aanndd aassssiissttaannccee rreessoouurrcceess..

cc.. MMeetthhooddss ffoorr ccoommmmuunniiccaattiinngg tthhee DDiissttrriicctt’’ss aannttii--ddrruugg ppoolliiccyy aanndd pprrooggrraamm..

dd.. RReeccooggnniittiioonn ooff ssiiggnnss aanndd ssyymmppttoommss ooff ssuubbssttaannccee aabbuussee aanndd pprrooffiilleess ooff aatt--rriisskk

eemmppllooyyeeeess..

ee.. UUnnddeerrssttaannddiinngg tthhee bbeehhaavviioorrss,, eevviiddeennccee,, aanndd cciirrccuummssttaanncceess tthhaatt ccoonnssttiittuuttee

rreeaassoonnaabbllee ccaauussee ffoorr ddrruugg aanndd aallccoohhooll tteessttiinngg aanndd tthhee aabbiilliittyy ttoo ddooccuummeenntt tthhoossee

cciirrccuummssttaanncceess..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

5522

ff.. MMeetthhooddss ooff ccoonnffrroonnttiinngg ssuussppeecctteedd ddrruugg aanndd aallccoohhooll aabbuusseerrss tthhaatt lleeaaddss ttoo ddrruugg

tteessttiinngg aanndd aannyy aapppprroopprriiaattee ccoorrrreeccttiivvee aaccttiioonn..

gg.. CCoonnffiiddeennttiiaalliittyy aanndd hhooww iitt aapppplliieess ttoo tthhee aannttii--ddrruugg pprrooggrraamm..

VVII.. NNOOTTIICCEE

AA.. GGEENNEERRAALL NNOOTTIICCEE

AA ggeenneerraall nnoottiiccee ffrroomm tthhee AAnnttii--DDrruugg PPrrooggrraamm MMaannaaggeerr aannnnoouunncciinngg tthhee tteessttiinngg pprrooggrraamm wwiillll bbee

pprroovviiddeedd ttoo aallll eemmppllooyyeeeess pprriioorr ttoo tthhee iimmpplleemmeennttaattiioonn ddaattee ooff tthhee PPllaann..

BB.. IINNDDIIVVIIDDUUAALL NNOOTTIICCEE

IInn aaddddiittiioonn ttoo tthhee iinnffoorrmmaattiioonn pprroovviiddeedd iinn tthhee ggeenneerraall nnoottiiccee,, aann iinnddiivviidduuaall nnoottiiccee wwiillll bbee ddiissttrriibbuutteedd

ttoo aallll eemmppllooyyeeeess iinn tteessttiinngg ddeessiiggnnaatteedd ppoossiittiioonnss eexxppllaaiinniinngg tthhaatt tthhee eemmppllooyyeeee’’ss ppoossiittiioonn wwiillll bbee

ssuubbjjeecctt ttoo rraannddoomm tteessttiinngg nnoo ssoooonneerr tthhaann tthhiirrttyy ddaayyss ffoolllloowwiinngg tthhee nnoottiiccee..

CC.. SSIIGGNNEEDD AACCKKNNOOWWLLEEDDGGEEMMEENNTT

EEaacchh eemmppllooyyeeee iinn aa TTeessttiinngg DDeessiiggnnaatteedd PPoossiittiioonn sshhaallll bbee aasskkeedd ttoo aacckknnoowwlleeddggee iinn wwrriittiinngg tthhaatt tthhee

eemmppllooyyeeee hhaass rreecceeiivveedd aanndd rreeaadd tthhee nnoottiiccee wwhhiicchh ssttaatteess tthhaatt tthhee eemmppllooyyeeee’’ss ppoossiittiioonn hhaass bbeeeenn

ddeessiiggnnaatteedd ffoorr rraannddoomm ddrruugg aanndd aallccoohhooll tteessttiinngg,, aanndd tthhaatt rreeffuussaall ttoo ssuubbmmiitt ttoo tteessttiinngg wwiillll rreessuulltt iinn

iinniittiiaattiioonn ooff ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn,, uupp ttoo iinncclluuddiinngg ddiissmmiissssaall.. IIff tthhee eemmppllooyyeeee rreeffuusseess ttoo ssiiggnn tthhee

aacckknnoowwlleeddggeemmeenntt,, tthhee eemmppllooyyeeee’’ss ssuuppeerrvviissoorr sshhaallll nnoottee oonn tthhee aacckknnoowwlleeddggeemmeenntt ffoorrmm tthhaatt tthhee

eemmppllooyyeeee rreecceeiivveedd tthhee nnoottiiccee.. TThhiiss aacckknnoowwlleeddggeemmeenntt,, wwhhiicchh iiss aaddvviissoorryy oonnllyy,, sshhaallll bbee cceennttrraallllyy

ccoolllleecctteedd ffoorr eeaassyy rreettrriieevvaall bbyy tthhee AAnnttii--DDrruugg PPrrooggrraamm MMaannaaggeerr.. AAnn eemmppllooyyeeee’’ss ffaaiilluurree ttoo ssiiggnn tthhee

nnoottiiccee sshhaallll nnoott pprreecclluuddee tteessttiinngg tthhaatt eemmppllooyyeeee,, oorr ootthheerrwwiissee aaffffeecctt tthhee iimmpplleemmeennttaattiioonn ooff tthhiiss oorrddeerr..

VVIIII.. FFIINNDDIINNGG OOFF DDRRUUGG UUSSEE AANNDD DDIISSCCIIPPLLIINNAARRYY CCOONNSSEEQQUUEENNCCEESS

AA.. DDEETTEERRMMIINNAATTIIOONN

AAnn eemmppllooyyeeee mmaayy bbee ffoouunndd ttoo uussee iilllleeggaall ddrruuggss aanndd aallccoohhooll oonn tthhee bbaassiiss ooff aannyy aapppprroopprriiaattee eevviiddeennccee

iinncclluuddiinngg,, bbuutt nnoott lliimmiitteedd ttoo::

11.. DDiirreecctt oobbsseerrvvaattiioonn;;

22.. EEvviiddeennccee oobbttaaiinneedd ffrroomm aann aarrrreesstt oorr ccrriimmiinnaall ccoonnvviiccttiioonn;;

33.. AA vveerriiffiieedd ppoossiittiivvee tteesstt rreessuulltt;; oorr

44.. AAnn eemmppllooyyeeee’’ss vvoolluunnttaarryy aaddmmiissssiioonn..

BB.. MMAANNDDAATTOORRYY AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE AACCTTIIOONNSS

TThhee DDiissttrriicctt iiss bbaarrrreedd ffrroomm uussiinngg aannyy eemmppllooyyeeee iinn aa ccoovveerreedd eemmppllooyyeeee ppoossiittiioonn tthhaatt rreeffuusseess ttoo

ssuubbmmiitt ttoo aa ddrruugg oorr aallccoohhooll tteesstt uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee aannttii--ddrruugg rruullee.. TThhee DDiissttrriicctt sshhaallll rreeffeerr aann

eemmppllooyyeeee ffoouunndd ttoo uussee iilllleeggaall ddrruuggss oorr aallccoohhooll ttoo tthhee EEAAPP,, aanndd iimmmmeeddiiaatteellyy rreemmoovvee tthhee eemmppllooyyeeee

ffrroomm tthhee TTeessttiinngg DDeessiiggnnaatteedd PPoossiittiioonn..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

5533

CC.. RRAANNGGEE OOFF CCOONNSSEEQQUUEENNCCEESS

DDiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn ttaakkeenn aaggaaiinnsstt aann eemmppllooyyeeee ffoouunndd ttoo uussee iilllleeggaall ddrruuggss aanndd aallccoohhooll mmaayy iinncclluuddee

tthhee ffuullll rraannggee ooff ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonnss,, iinncclluuddiinngg rreemmoovvaall.. TThhee DDiissttrriicctt iiss bbaarrrreedd ffrroomm uussiinngg aannyy

ccoovveerreedd eemmppllooyyeeee wwhhoo ffaaiillss aa ddrruugg tteesstt//aallccoohhooll tteesstt iinn aa ssaaffeettyy--rreellaatteedd ppoossiittiioonn..

SSuucchh ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn mmaayy iinncclluuddee tthhee ffoolllloowwiinngg mmeeaassuurreess::

11.. RReeaassssiiggnnmmeenntt ttoo nnoonn--ssaaffeettyy--rreellaatteedd dduuttiieess;;

22.. RReemmoovvaall ffrroomm sseerrvviiccee;;

33.. SSuussppeennssiioonn uunnttiill ssuucccceessssffuull ccoommpplleettiioonn ooff EEAAPP;;

44.. SSuussppeennssiioonn;; oorr

55.. EEnnffoorrcceedd lleeaavvee ppllaacceemmeenntt..

DD.. IINNIITTIIAATTIIOONN OOFF MMAANNDDAATTOORRYY RREEMMOOVVAALL FFRROOMM SSEERRVVIICCEE

TThhee DDiissttrriicctt sshhaallll iinniittiiaattee aaccttiioonn ttoo rreemmoovvee aann eemmppllooyyeeee ffoorr::

11.. RReeffuussiinngg ttoo oobbttaaiinn ccoouunnsseelliinngg oorr rreehhaabbiilliittaattiioonn tthhrroouugghh aann EEAAPP aass rreeqquuiirreedd;; oorr

22.. NNoott rreeffrraaiinniinngg ffrroomm iilllleeggaall ddrruugg oorr aallccoohhooll uussee aafftteerr aa ffiirrsstt ffiinnddiinngg ooff ssuucchh uussee..

EE.. RREEFFUUSSAALL TTOO TTAAKKEE AA DDRRUUGG TTEESSTT WWHHEENN RREEQQUUIIRREEDD

AAnn eemmppllooyyeeee wwhhoo rreeffuusseess ttoo bbee tteesstteedd wwhheenn ssoo rreeqquuiirreedd wwiillll bbee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ffuullll rraannggee ooff

ddiisscciipplliinnaarryy aaccttiioonn,, iinncclluuddiinngg ddiissmmiissssaall.. TThhee DDiissttrriicctt wwiillll rreemmoovvee ffrroomm ccoovveerreedd ssaaffeettyy dduuttiieess aannyy

ccoovveerreedd eemmppllooyyeeee wwhhoo rreeffuusseess ttoo ssuubbmmiitt ttoo aa ddrruugg tteesstt.. NNoo aapppplliiccaanntt ffoorr aa ccoovveerreedd ppoossiittiioonn wwhhoo

rreeffuusseess ttoo bbee tteesstteedd sshhaallll bbee eexxtteennddeedd aann ooffffeerr ooff eemmppllooyymmeenntt.. AAtttteemmppttss ttoo aalltteerr oorr ssuubbssttiittuuttee tthhee

ssppeecciimmeenn pprroovviiddeedd wwiillll bbee ddeeeemmeedd aa rreeffuussaall ttoo ttaakkee tthhee ddrruugg tteesstt wwhheenn rreeqquuiirreedd..

VVIIIIII.. TTEESSTTIINNGG

AA.. PPOOSSIITTIIOONNSS DDEESSIIGGNNAATTEEDD FFOORR TTEESSTTIINNGG

TThhee FFHHWWAA rreegguullaattiioonnss,, uunnddeerr tthhee OOmmnniibbuuss AAcctt,, ddeeffiinneess ccoovveerreedd eemmppllooyyeeee aass aannyy ppeerrssoonn wwhhoo

ooppeerraatteess aa ccoommmmeerrcciiaall vveehhiiccllee aanndd iiss ssuubbjjeecctt ttoo ccoommmmeerrcciiaall ddrriivveerr’’ss lliicceennssee rreeqquuiirreemmeennttss ((CCDDLL))

4499 CCFFRR PPaarrtt 338822..110033 TThhee ppeerrssoonn mmaayy bbee eemmppllooyyeedd bbyy tthhee DDiissttrriicctt,, bbee aa ccoonnttrraaccttoorrss’’ eemmppllooyyeeee,, oorr

bbee eemmppllooyyeedd bbyy ootthheerrss ffoorr tthhee bbeenneeffiitt ooff tthhee DDiissttrriicctt.. WWhheenn nneecceessssaarryy ttoo ssttaayy iinn ccoommpplliiaannccee tthhee

DDiissttrriicctt mmuusstt ccoonndduucctt AAllccoohhooll aanndd DDrruugg tteessttss.. TThhee DDiissttrriicctt mmuusstt ppeerrmmiitt aacccceessss ttoo pprrooppeerrttyy aanndd

rreeccoorrddss bbyy tthhee DDOOTT,, aanndd jjuurriissddiiccttiioonnaall ssttaattee aaggeenncciieess iinn oorrddeerr ttoo mmoonniittoorr tthhee DDiissttrriicctt’’ss

ccoommpplliiaannccee.. TThhee DDiissttrriicctt sshhaallll uussee nnoott ootthheerr llaabbss ootthheerr tthhaann tthhoossee cceerrttiiffiieedd bbyy NN..II..DD..AA.. aanndd tthhee

DD..HH..HH..SS.. 4499 CCFFRR PPaarrtt 4400 && 4499 CCFFRR PPaarrtt 338822..110055..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

5544

BB.. NNAATTUURREE,, FFRREEQQUUEENNCCYY,, AANNDD TTYYPPEE OOFF DDRRUUGG TTEESSTTIINNGG TTOO BBEE IINNSSTTIITTUUTTEEDD

TThhee ttyyppeess ooff tteessttiinngg rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee NNIIDDAA –– 55 ddrruuggss aarree pprree--eemmppllooyymmeenntt,, ppoosstt--aacccciiddeenntt,,

rreeaassoonnaabbllee ccaauussee,, rraannddoomm oorr uunnaannnnoouunncceedd tteessttiinngg,, aanndd tteessttiinngg aafftteerr rreehhaabbiilliittaattiioonn..

11.. PPRREE--EEMMPPLLOOYYMMEENNTT TTEESSTTIINNGG

AA pprree--eemmppllooyymmeenntt ddrruugg tteesstt wwiillll bbee ccoonndduucctteedd wwhheenn eeiitthheerr aann aapppplliiccaanntt iiss

sseelleecctteedd ffoorr eemmppllooyymmeenntt ddrruugg tteesstt wwiillll bbee ccoonndduucctteedd wwhheenn eeiitthheerr aann aapppplliiccaanntt iiss

sseelleecctteedd ffoorr eemmppllooyymmeenntt oorr ccoonnttrraacctteedd ffoorr eemmppllooyymmeenntt.. TThhee DDiissttrriicctt mmaayy nnoott

hhiirree oorr ccoonnttrraacctt ffoorr tthhee uussee ooff aannyy ppeerrssoonn aass aann eemmppllooyyeeee uunnlleessss tthhaatt ppeerrssoonn

ppaasssseess aa ddrruugg tteesstt oorr iiss ccoovveerreedd bbyy aann aannttii--ddrruugg pprrooggrraamm tthhaatt ccoonnffoorrmmss ttoo tthhee

rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhiiss ppaarrtt..

22.. RRAANNDDOOMM TTEESSTTIINNGG

CCeerrttaaiinn ppeerrcceennttaaggeess ooff tthhee DDiissttrriicctt’’ss ccoovveerreedd eemmppllooyyeeeess mmuusstt bbee rraannddoommllyy tteesstteedd

aannnnuuaallllyy ffoorr tthhee pprreesseennccee ooff tthhee ffiivvee pprreessccrriibbeedd ccllaasssseess ooff ddrruuggss.. TThhee

uunnaannnnoouunncceedd tteessttiinngg wwiillll bbee bbaasseedd oonn rraannddoomm sseelleeccttiioonn ooff ccoovveerreedd eemmppllooyyeeeess..

TThhee uunnaannnnoouunncceedd tteessttiinngg bbaasseedd oonn rraannddoomm sseelleeccttiioonn ooff eemmppllooyyeeeess wwiillll bbee

sspprreeaadd rreeaassoonnaabbllyy tthhrroouugghhoouutt tthhee 1122--mmoonntthh ppeerriioodd.. TThhee rraannddoomm sseelleeccttiioonn

pprroocceedduurree wwiillll uussee aa ccoommppuutteerr--bbaasseedd nnuummbbeerr ggeenneerraattoorr tthhaatt iiss mmaattcchheedd wwiitthh aann

eemmppllooyyeeee’’ss ssoocciiaall sseeccuurriittyy nnuummbbeerr.. TThhiiss rraannddoomm sseelleeccttiioonn pprroocceessss wwiillll eennssuurree

tthhaatt oonn eeaacchh ooccccaassiioonn eeaacchh ccoovveerreedd eemmppllooyyeeee hhaass aann eeqquuaallllyy ssttaattiissttiiccaall cchhaannccee ooff

bbeeiinngg sseelleecctteedd ffoorr tteessttiinngg..

33.. PPOOSSTT--AACCCCIIDDEENNTT TTEESSTTIINNGG

TThhee DDiissttrriicctt wwiillll ddrruugg tteesstt//aallccoohhooll tteesstt aa ccoovveerreedd eemmppllooyyeeee iiff tthhee eemmppllooyyeeee’’ss

ppeerrffoorrmmaannccee eeiitthheerr ccoonnttrriibbuutteedd ttoo aann aacccciiddeenntt oorr ccaannnnoott bbee ccoommpplleetteellyy

ddiissccoouunntteedd aass aa ccoonnttrriibbuuttiinngg ffaaccttoorr ttoo tthhee aacccciiddeenntt.. TThhee eemmppllooyyeeee wwiillll bbee tteesstteedd

aass ssoooonn aass ppoossssiibbllee bbuutt nnoott llaatteerr iiff iitt iiss ddeetteerrmmiinneedd tthhaatt tthheeiirr ppeerrffoorrmmaannccee mmaayy

hhaavvee bbeeeenn aa ccoonnttrriibbuuttiinngg ffaaccttoorr ttoo aann aacccciiddeenntt.. DDuuee ttoo tthhee pphhyyssiiccaall llooccaattiioonn ooff

aannyy ppootteennttiiaall aacccciiddeenntt,, tthhee CCoommppaannyy mmaayy tteesstt eemmppllooyyeeeess iinnvvoollvveedd iinn tthhee aacccciiddeenntt

aatt aannyy aavvaaiillaabbllee ssppeecciimmeenn ccoolllleeccttiioonn ssiittee aass lloonngg aass tthhee ccoolllleeccttiioonn pprroocceessss iiss iinn

aaccccoorrddaannccee wwiitthh DDOOTT pprroocceedduurreess aass oouuttlliinneedd iinn 4499 CCFFRR PPaarrtt 4400.. AA ddeecciissiioonn nnoott

ttoo aaddmmiinniisstteerr ppoosstt--aacccciiddeenntt tteessttiinngg mmuusstt bbee bbaasseedd oonn aa ddeetteerrmmiinnaattiioonn,, uussiinngg tthhee

bbeesstt aavvaaiillaabbllee iinnffoorrmmaattiioonn aatt tthhee ttiimmee ooff tthhee aacccciiddeenntt tthhaatt tthhee eemmppllooyyeeee’’ss

ppeerrffoorrmmaannccee ccoouulldd nnoott hhaavvee ccoonnttrriibbuutteedd ttoo tthhee aacccciiddeenntt..

44.. RREEAASSOONNAABBLLEE CCAAUUSSEE TTEESSTTIINNGG

TThhee DDiissttrriicctt wwiillll tteesstt aannyy ccoovveerreedd eemmppllooyyeeee wwhhoo iiss rreeaassoonnaabbllyy ssuussppeecctteedd ooff uussiinngg

aa pprroohhiibbiitteedd ddrruugg oorr aallccoohhooll mmiissuussee.. TThhee ddeecciissiioonn ttoo tteesstt mmuusstt bbee bbaasseedd oonn aa

rreeaassoonnaabbllee aanndd aarrttiiccuullaabbllee bbeelliieeff tthhaatt tthhee eemmppllooyyeeee iiss uussiinngg aa pprroohhiibbiitteedd ddrruugg oonn

tthhee bbaassiiss ooff ssppeecciiffiicc,, ccoonntteemmppoorraanneeoouuss pphhyyssiiccaall,, bbeehhaavviioorraall,, oorr ppeerrffoorrmmaannccee

iinnddiiccaattoorrss ooff pprroobbaabbllee ddrruugg uussee.. TThhee DDiissttrriicctt iiss rreeqquuiirreedd ttoo hhaavvee aatt lleeaasstt oonnee

ssuuppeerrvviissoorr ttrraaiinneedd iinn ddeetteeccttiinngg ssyymmppttoommss ooff ddrruugg uussee.. SSuuppeerrvviissoorrss wwhhoo mmaakkee

rreeaassoonnaabbllee ccaauussee tteessttiinngg ddeetteerrmmiinnaattiioonnss aarree rreeqquuiirreedd ttoo hhaavvee aannnnuuaall EEAAPP

ttrraaiinniinngg tthhaatt wwiillll eennaabbllee tthheemm ttoo aasssseessss aanndd ddeemmoonnssttrraattee tthhee bbaassiiss ffoorr rreeaassoonnaabbllee

ccaauussee tteessttiinngg.. AA rreeccoorrdd ooff aallll ttrraaiinniinngg pprrooggrraammss wwiillll bbee mmaaiinnttaaiinneedd bbyy tthhee

DDiissttrriicctt iinn tthhee AAnnttii--DDrruugg PPrrooggrraamm MMaannaaggeerr’’ss ooffffiiccee..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

5555

55.. RREETTUURRNN TTOO DDUUTTYY TTEESSTTIINNGG

TThhee DDiissttrriicctt wwiillll tteesstt ccoovveerreedd eemmppllooyyeeeess wwhhoo hhaavvee bbeeeenn rreettuurrnneedd ttoo dduuttyy aafftteerr

ffaaiilliinngg aa ddrruugg tteesstt//aallccoohhooll tteesstt oorr rreeffuussiinngg ttoo ssuubbmmiitt ttoo aa ddrruugg tteesstt//aallccoohhooll tteesstt..

TThhee DDiissttrriicctt wwiillll mmoonniittoorr aann iinnddiivviidduuaall wwhhoo hhaass rreettuurrnneedd ttoo dduuttyy bbyy ggiivviinngg

uunnaannnnoouunncceedd ddrruugg tteessttss//aallccoohhooll tteessttss,, aass sscchheedduulleedd bbyy tthhee MMeeddiiccaall RReevviieeww

OOffffiicceerr ((MMRROO)),, ffoorr nnoott mmoorree tthhaann 6600 mmoonntthhss aafftteerr tthhee eemmppllooyyeeee hhaass rreettuurrnneedd ttoo

dduuttyy..

CC.. DDRRUUGGSS FFOORR WWHHIICCHH IINNDDIIVVIIDDUUAALLSS AARREE TTEESSTTEEDD

TThhee FFHHWWAA AAnnttii--DDrruugg PPrrooggrraamm rreeqquuiirreess uurriinnee tteessttiinngg ffoorr ffiivvee ssppeecciiffiicc ccllaasssseess ooff ddrruuggss.. TThhee

ssppeecciiffiicc ddrruuggss aarree mmaarriijjuuaannaa,, ccooccaaiinnee,, ooppiiaatteess,, aammpphheettaammiinneess,, aanndd pphheennccyycclliiddiinnee ((PPCCPP))..

TThhee FFHHWWAA aallssoo rreeqquuiirreess aallccoohhooll tteessttiinngg,, uussiinngg tthhee EEBBTT eeqquuiippmmeenntt aanndd ssoommee ootthheerr ssppeecciiffiieedd

bbrreeaatthh aanndd ssaalliivvaa tteessttiinngg pprroocceedduurreess.. 4499 CCFFRR PPaarrtt 338822..221111

DD.. TTEESSTTIINNGG PPRROOCCEEDDUURREESS

TThhee iinniittiiaall tteesstt sshhaallll uussee aann eennzzyymmee iimmmmuunnooaassssaayy,, ssuucchh aass tthhee eennzzyymmee mmuullttiipplliieedd iimmmmuunnooaassssaayy

tteecchhnniiqquuee ((EEMMIITT)).. AAllll ssppeecciimmeennss iiddeennttiiffiieedd aass nneeggaattiivvee iinn tthhee iinniittiiaall tteesstt wwiillll nnoott bbee tteesstteedd

ffuurrtthheerr aanndd wwiillll bbee rreeppoorrtteedd ttoo tthhee MMeeddiiccaall RReevviieeww OOffffiicceerr aass nneeggaattiivvee.. AAllll ssppeecciimmeennss

SSppeeccttrroommeettrryy ((GGCC // MMSS)) tteecchhnniiqquueess.. AAnnyy ssppeecciimmeenn iiddeennttiiffiieedd aass nneeggaattiivvee iinn tthhee ccoonnffiirrmmaattoorryy

tteesstt wwiillll bbee rreeppoorrtteedd ttoo tthhee MMeeddiiccaall RReevviieeww OOffffiicceerr aass nneeggaattiivvee.. OOnnllyy tthhoossee ssppeecciimmeennss tthhaatt hhaavvee

bbeeeenn ccoonnffiirrmmeedd aass ppoossiittiivvee wwiillll bbee rreeppoorrtteedd ttoo tthhee MMeeddiiccaall RReevviieeww OOffffiicceerr aass ppoossiittiivvee..

UUnnlleessss ootthheerrwwiissee aauutthhoorriizzeedd iinn wwrriittiinngg bbyy tthhee DDiissttrriicctt,, tthhee ddrruugg tteessttiinngg llaabboorraattoorryy sshhaallll rreettaaiinn

aanndd ppllaaccee iinn pprrooppeerrllyy sseeccuurreedd lloonngg--tteerrmm ffrroozzeenn ssttoorraaggee ffoorr aa mmiinniimmuumm ooff 11 yyeeaarr aallll ssppeecciimmeennss

ccoonnffiirrmmeedd ppoossiittiivvee.. WWiitthhiinn tthhiiss 11--yyeeaarr ppeerriioodd tthhee DDiissttrriicctt,, tthhee FFHHWWAA,, oorr aa ssttaattee aaggeennccyy mmaayy

rreeqquueesstt tthhee llaabboorraattoorryy ttoo rreettaaiinn tthhee ssppeecciimmeenn ffoorr aann aaddddiittiioonnaall ppeerriioodd ooff ttiimmee,, bbuutt iiff nnoo ssuucchh

rreeqquueesstt iiss rreecceeiivveedd tthhee llaabboorraattoorryy sshhaallll bbee rreeqquuiirreedd ttoo mmaaiinnttaaiinn aannyy ssppeecciimmeennss uunnddeerr lleeggaall

cchhaalllleennggee ffoorr aann iinnddeeffiinniittee ppeerriioodd..

BBeeccaauussee ssoommee aannaallyyssttss ddeetteerriioorraattee oorr aarree lloosstt dduurriinngg ffrreeeezziinngg aanndd//oorr ssttoorraaggee,, qquuaannttiittaattiioonn ffoorr aa

rreetteesstt iiss nnoott ssuubbjjeecctt ttoo aa ssppeecciiffiicc ccuuttooffff rreeqquuiirreemmeenntt bbuutt mmuusstt pprroovviiddee ddaattaa ssuuffffiicciieenntt ttoo ccoonnffiirrmm

tthhee pprreesseennccee ooff tthhee ddrruugg oorr mmeettaabboolliittee..

IInn eexxaammiinniinngg ssppeecciimmeennss ffoorr tthhee pprreesseennccee ooff tthhee NNIIDDAA--55 ddrruugg ccllaasssseess,, tthhee llaabboorraattoorryy sshhaallll uussee

ccuuttooffff lleevveellss tthhaatt ccoonnffoorrmm ttoo tthhee ssttaannddaarrddss ooff tthhee NNaattiioonnaall IInnssttiittuuttee oonn DDrruugg AAbbuussee ((NNIIDDAA)) oorr

rreeffeerrrreedd ttoo nnooww aass tthhee SSuubbssttaannccee AAbbuussee aanndd MMeennttaall HHeeaalltthh SSeerrvviicceess AAggeennccyy ((SSAAMMHHSSAA)).. LLiisstteedd

bbeellooww aarree tthhee NNIIDDAA--55 ppaanneell ddrruuggss tthhaatt wwiillll bbee tteesstteedd ffoolllloowweedd bbyy tthheeiirr ccuuttooffff lleevveell ffoorr tthhee ssccrreeeenn

aanndd GGCC//MMSS ccoonnffiirrmmaattiioonn::

DDrruugg GGrroouupp DDrruugg oorr IInniittiiaall TTeesstt LLeevveell GGCC // MMCC

MMeettaabboolliittee nngg//mmll CCoonnffiirrmmaattiioonn

AAmmpphheettaammiinnee AAmmpphheettaammiinnee 11000000 nngg//mmll 550000 nngg//mmll

MMeetthhaammpphheettaammiinnee 11000000 nngg//mmll 550000 nngg//mmll

CCooccaaiinnee BBeennzzooyylleeccaaoonniinnee 330000 nngg//mmll 115500 nngg//mmll

MMaarriijjuuaannaa ddeellttaa--99--CCOOOOHH 5500 nngg//mmll 1155 nngg//mmll

OOppiiaattee CCooddeeiinnee 330000 nngg//mmll 330000 nngg//mmll

TToottaall MMoorrpphhiinnee 330000 nngg//mmll 330000 nngg//mmll

PPhheennccyycclliiddiinnee PPCCPP 2255 nngg//mmll 2255 nngg//mmll


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

5566

TThhee DDiissttrriicctt mmuusstt ssuubbmmiitt tthhrreeee bblliinndd ppeerrffoorrmmaannccee tteesstt ssppeecciimmeennss ffoorr eeaacchh 110000 ddrruugg tteessttss

ccoommpplleetteedd uupp ttoo aa mmaaxxiimmuumm ooff 110000 bblliinndd ppeerrffoorrmmaannccee tteesstt ssppeecciimmeennss ssuubbmmiitttteedd dduurriinngg aa

qquuaarrtteerr..

IIXX.. SSPPEECCIIAALL DDUUTTIIEESS AANNDD RREESSPPOONNSSIIBBIILLIITTIIEESS

AA.. CCOONNSSOORRTTIIUUMM

AAccccuurraaccyy TTeessttiinngg PPlluuss

1111221111 KKaattyy FFrrwwyy..,, SSttee.. 332255

HHoouussttoonn,, TTXX.. 7777007799

EE--SSWW--0000331133--UU

TThhee ccoonnssoorrttiiuumm sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr iimmpplleemmeennttiinngg,, ddiirreeccttiinngg,, aaddmmiinniisstteerriinngg,, aanndd mmaannaaggiinngg

tthhee ddrruugg pprrooggrraamm wwiitthhiinn tthhee DDOOTT gguuiiddeelliinneess.. TThhee ccoonnssoorrttiiuumm sshhaallll sseerrvvee aass tthhee pprriinncciippaall

ccoonnttaacctt wwiitthh tthhee llaabboorraattoorryy aanndd ffoorr ccoolllleeccttiioonn aaccttiivviittiieess iinn aassssuurriinngg tthhee eeffffeeccttiivvee ooppeerraattiioonn ooff tthhee

tteessttiinngg ppoorrttiioonn ooff tthhee pprrooggrraamm..

BB.. EEMMPPLLOOYYEEEE AASSSSIISSTTAANNCCEE PPRROOGGRRAAMM MMAANNAAGGEERR

TThhee EEmmppllooyyeeee AAssssiissttaannccee PPrrooggrraamm MMaannaaggeerr sshhaallll iimmpplleemmeenntt aanndd ooppeerraattee tthhee DDiissttrriicctt’’ss EEAAPP

pprrooggrraamm..

CC.. NN..II..DD..AA.. CCEERRTTIIFFIIEEDD LLAABBOORRAATTOORRYY

PPhhaarrmmCChheemm LLaabboorraattoorriieess,, IInncc..

77660066 PPeebbbbllee DDrriivvee

FFoorrtt WWoorrtthh,, TTeexxaass 7766111188

((880000))996677--88337788

DD.. MMEEDDIICCAALL RREEVVIIEEWW OOFFFFIICCEERRSS

DDrr.. WWaayynnee KKeelllleerr,, MM..DD..

1111221111 KKaattyy FFrrwwyy..,, SSttee.. 332255

HHoouussttoonn,, TTXX 7777007799

((771133))993322--77339933

TThhee MMRROO mmuusstt bbee aa lliicceennsseedd pphhyyssiicciiaann,, eeiitthheerr aa ddooccttoorr ooff mmeeddiicciinnee oorr aa ddooccttoorr ooff oosstteeooppaatthhyy,,

kknnoowwlleeddggeeaabbllee iinn ddrruugg aabbuussee ddiissoorrddeerrss,, iinncclluuddiinngg tthhee mmeeddiiccaall eeffffeeccttss ooff pprreessccrriippttiioonn ddrruuggss aanndd

pphhaarrmmaaccoollooggyy aanndd ttooxxiiccoollooggyy ooff iilllliicciitt ddrruuggss..

TThhee MMeeddiiccaall RReevviieeww OOffffiicceerrss sshhaallll ppeerrffoorrmm tthhee ffoolllloowwiinngg ffuunnccttiioonnss ffoorr tthhee ooppeerraattoorr::

11.. RReevviieeww tthhee rreessuullttss ooff ddrruugg tteessttiinngg bbeeffoorree tthheeyy aarree rreeppoorrtteedd ttoo tthhee DDiissttrriicctt..

22.. RReevviieeww aanndd iinntteerrpprreett eeaacchh ccoonnffiirrmmeedd ppoossiittiivvee tteesstt rreessuulltt aass ffoolllloowwss ttoo ddeetteerrmmiinnee iiff tthheerree

iiss aann aalltteerrnnaattiivvee mmeeddiiccaall eexxppllaannaattiioonn ffoorr tthhee ccoonnffiirrmmeedd ppoossiittiivvee tteesstt rreessuulltt::


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

5577

aa.. CCoonndduucctt aa mmeeddiiccaall iinntteerrvviieeww wwiitthh tthhee iinnddiivviidduuaall tteesstteedd..

bb.. RReevviieeww tthhee iinnddiivviidduuaall’’ss mmeeddiiccaall hhiissttoorryy aanndd aannyy rreelleevvaanntt bbiioommeeddiiccaall ffaaccttoorrss..

cc.. RReevviieeww aallll mmeeddiiccaall rreeccoorrddss mmaaddee aavvaaiillaabbllee bbyy tthhee iinnddiivviidduuaall tteesstteedd ttoo ddeetteerrmmiinnee

iiff aa ccoonnffiirrmmeedd ppoossiittiivvee tteesstt rreessuulltteedd ffrroomm lleeggaallllyy pprreessccrriibbeedd mmeeddiiccaattiioonn..

dd.. IIff nneecceessssaarryy,, rreeqquuiirree tthhaatt tthhee oorriiggiinnaall ssppeecciimmeenn bbee rreeaannaallyyzzeedd ttoo ddeetteerrmmiinnee tthhee

aaccccuurraaccyy ooff tthhee rreeppoorrtteedd tteesstt rreessuulltt..

ee.. VVeerriiffyy tthhaatt tthhee llaabboorraattoorryy rreeppoorrtt aanndd aasssseessssmmeenntt aarree ccoorrrreecctt..

33.. DDeetteerrmmiinnee wwhheetthheerr aanndd wwhheenn aann eemmppllooyyeeee iinnvvoollvveedd iinn aa rreehhaabbiilliittaattiioonn pprrooggrraamm mmaayy bbee

rreettuurrnneedd ttoo dduuttyy..

44.. DDeetteerrmmiinnee aa sscchheedduullee ooff uunnaannnnoouunncceedd tteessttiinngg,, iinn ccoonnssuullttaattiioonn wwiitthh tthhee rreehhaabbiilliittaattiioonn

ccoommmmiitttteeee,, ffoorr aann eemmppllooyyeeee wwhhoo hhaass rreettuurrnneedd ttoo dduuttyy aafftteerr rreehhaabbiilliittaattiioonn..

55.. EEnnssuurree tthhaatt aann eemmppllooyyeeee hhaass bbeeeenn ddrruugg tteesstteedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee DDOOTT PPrroocceedduurreess

bbeeffoorree tthhee eemmppllooyyeeee rreettuurrnnss ttoo dduuttyy aafftteerr rreehhaabbiilliittaattiioonn..

66.. IIff aafftteerr mmaakkiinngg aa rreeaassoonnaabbllee eeffffoorrtt tthhee MMRROO iiss uunnaabbllee ttoo ccoonnttaacctt tthhee iinnddiivviidduuaall ddiirreeccttllyy,,

tthhee MMRROO wwiillll ccoonnttaacctt aa mmaannaaggeemmeenntt ooffffiicciiaall ooff yyoouurr DDiissttrriicctt wwhhoo wwiillll tthheenn ddiirreecctt tthhee

iinnddiivviidduuaall,, iinn ssttrriicctt ccoonnffiiddeennccee,, ttoo ccoonnttaacctt tthhee MMRROO aass ssoooonn aass ppoossssiibbllee..

77.. TThhee MMRROO mmaayy vveerriiffyy aa tteesstt aass ppoossiittiivvee wwiitthhoouutt hhaavviinngg ddiirreeccttllyy ccoommmmuunniiccaatteedd wwiitthh tthhee

eemmppllooyyeeee//jjoobb aapppplliiccaanntt aabboouutt tthhee tteesstt iinn tthhee ffoolllloowwiinngg cciirrccuummssttaanncceess::

aa.. TThhee eemmppllooyyeeee//jjoobb aapppplliiccaanntt ddeecclliinneess tthhee ooppppoorrttuunniittyy ttoo ddiissccuussss tthhee tteesstt

bb.. TThhee ddeessiiggnnaatteedd eemmppllooyyeerr rreepprreesseennttaattiivvee hhaass ssuucccceessssffuullllyy mmaaddee aanndd ddooccuummeenntteedd

aa ccoonnttaacctt tthhee MMRROO,, aanndd mmoorree tthhaann ffiivvee ddaayyss hhaavvee ppaasssseedd ssiinnccee tthhaatt ddaattee..

cc.. OOtthheerr cciirrccuummssttaanncceess pprroovviiddeedd ffoorr iinn DDOOTT AAggeennccyy ddrruugg tteessttiinngg rreegguullaattiioonnss..

88.. IIff aann eemmppllooyyeeee//jjoobb aapppplliiccaanntt ccoonnttaaccttss tthhee MMRROO aafftteerr tthhee ffiivvee--ddaayy ttiimmee ppeerriioodd aanndd

pprreesseennttss aann aacccceeppttaabbllee eexxppllaannaattiioonn aass ttoo wwhhyy pprreevviioouuss ccoonnttaacctt wwiitthh tthhee MMRROO wwaass nnoott

mmaaddee,, tthhee MMRROO wwiillll rreeooppeenn tthhee ccaassee aanndd ccoonnssiiddeerr iinnffoorrmmaattiioonn ccoonncceerrnniinngg aa lleeggiittiimmaattee

eexxppllaannaattiioonn ffoorr tthhee ccoonnffiirrmmeedd ppoossiittiivvee tteesstt aanndd,, iiff tthhee MMRROO ccoonncclluuddeess tthhaatt tthheerree iiss aa

lleeggiittiimmaattee eexxppllaannaattiioonn,, tthhee MMRROO wwiillll ddeeccllaarree tthhee tteesstt aass nneeggaattiivvee..

99.. TThhee MMRROO wwiillll nnoott ddiisscclloossee ttoo yyoouu,, aa DDOOTT aaggeennccyy oorr ootthheerr ffeeddeerraall ssaaffeettyy aaggeennccyy,, oorr aa

pphhyyssiicciiaann rreessppoonnssiibbllee ffoorr ddeetteerrmmiinniinngg tthhee qquuaalliiffiiccaattiioonn ooff tthhee eemmppllooyyeeee//jjoobb aapppplliiccaanntt

uunnddeerr MMRROO aass ppaarrtt ooff tthhee tteessttiinngg vveerriiffiiccaattiioonn pprroocceessss eexxcceepptt aass pprroovviiddeedd bbeellooww::

aa.. AAnn aapppplliiccaabbllee DDOOTT rreegguullaattiioonn ppeerrmmiittss oorr rreeqquuiirreess ssuucchh ddiisscclloossuurree..

bb.. IInn tthhee MMRROO’’ss rreeaassoonnaabbllee mmeeddiiccaall jjuuddggmmeenntt,, tthhee iinnffoorrmmaattiioonn ccoouulldd rreessuulltt iinn tthhee

eemmppllooyyeeee//jjoobb aapppplliiccaanntt bbeeiinngg ddeetteerrmmiinneedd ttoo bbee mmeeddiiccaallllyy uunnqquuaalliiffiieedd uunnddeerr aann

aapppplliiccaabbllee DDOOTT AAggeennccyy rruullee..

cc.. IInn tthhee MMRROO’’ss rreeaassoonnaabbllee mmeeddiiccaall jjuuddggmmeenntt,, iinn aa ssiittuuaattiioonn iinn wwhhiicchh tthheerree iiss nnoo

DDOOTT AAggeennccyy rruullee iinn eessttaabblliisshhiinngg pphhyyssiiccaall qquuaalliiffiiccaattiioonn ssttaannddaarrddss aapppplliiccaabbllee ttoo

tthhee eemmppllooyyeeee//jjoobb aapppplliiccaanntt,, tthhee iinnffoorrmmaattiioonn iinnddiiccaatteess tthhaatt ccoonnttiinnuueedd

ppeerrffoorrmmaannccee bbyy tthhee eemmppllooyyeeee//aapppplliiccaanntt ooff hhiiss oorr hheerr ssaaffeettyy--sseennssiittiivvee ffuunnccttiioonn

ccoouulldd ppoossee aa ssiiggnniiffiiccaanntt ssaaffeettyy rriisskk..

XX.. RREECCOORRDDSS AANNDD RREEPPOORRTTSS

AA.. CCOONNFFIIDDEENNTTIIAALLIITTYY

AAcccceessss ttoo rreeccoorrddss sshhaallll bbee ssttrriiccttllyy ccoonnttrroolllleedd.. TThhee CCoonnssoorrttiiuumm sshhaallll mmaaiinnttaaiinn aallll rreeccoorrddss aanndd

rreeppoorrttss ffoorr rreevviieeww.. AAcccceessss ttoo tthhee rreeccoorrddss wwiillll bbee iinn aa sseeccuurree llooccaattiioonn aanndd ssttrriiccttllyy ccoonnttrroolllleedd.. AAllll

rreeccoorrddss aarree kkeepptt ffoorr aa mmiinniimmuumm ooff ffiivvee yyeeaarrss.. TThheessee rreeccoorrddss wwiillll nnoott bbee mmaaddee ppaarrtt ooff tthhee


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

5588

iinnddiivviidduuaall’’ss ppeerrssoonnnneell ffiilleess.. TThhee lleeggiittiimmaattee iinnddiivviidduuaall pprriivvaaccyy rriigghhttss ooff aann eemmppllooyyeeee wwaarrrraanntt

ssttrriicctt lliimmiittaattiioonnss oonn tthhee aavvaaiillaabbiilliittyy ooff aann eemmppllooyyeeee’’ss ddrruugg tteessttiinngg rreessuullttss aanndd rreehhaabbiilliittaattiioonn

iinnffoorrmmaattiioonn.. TThhee rreelleeaassee ooff aann iinnddiivviidduuaall’’ss ddrruugg tteessttiinngg rreessuullttss aanndd aannyy iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt tthhee

eemmppllooyyeeee’’ss rreehhaabbiilliittaattiioonn pprrooggrraamm iiss ppeerrmmiitttteedd oonnllyy wwiitthh tthhee ssppeecciiffiicc wwrriitttteenn ccoonnsseenntt ooff tthhee

iinnddiivviidduuaall iinnvvoollvveedd.. TThhiiss iinnffoorrmmaattiioonn,, hhoowweevveerr,, mmuusstt bbee rreelleeaasseedd ttoo tthhee AAddmmiinniissttrraattoorr oorr tthhee

rreepprreesseennttaattiivvee ooff aa ssttaattee aaggeennccyy uuppoonn rreeqquueesstt aass ppaarr ooff aann aacccciiddeenntt iinnvveessttiiggaattiioonn.. SSttaattiissttiiccaall ddaattaa

rreellaatteedd ttoo ddrruugg tteessttiinngg aanndd rreehhaabbiilliittaattiioonn tthhaatt iiss nnoott nnaammee--ssppeecciiffiicc aanndd ttrraaiinniinngg rreeccoorrddss mmuusstt bbee

mmaaddee aavvaaiillaabbllee ttoo tthhee AAddmmiinniissttrraattoorr oorr tthhee rreepprreesseennttaattiivvee ooff aa ssttaattee aaggeennccyy uuppoonn rreeqquueesstt.. 4499

CCFFRR PPaarrtt 338822..440011

TThhee rreeccoorrddss ooff aann eemmppllooyyeeee wwhhoo ffaaiilleedd aa ddrruugg tteesstt wwiillll bbee kkeepptt ffoorr ffiivvee yyeeaarrss aanndd wwiillll sshhooww tthhee

ttyyppee ooff tteesstt ffaaiilleedd,, rreeccoorrddss tthhaatt ddeemmoonnssttrraattee rreehhaabbiilliittaattiioonn,, iiff aannyy,, aanndd wwiillll iinncclluuddee tthhee

iinnffoorrmmaattiioonn iiddeennttiiffiieedd bbeellooww::

11.. TThhee ffuunnccttiioonnss ppeerrffoorrmmeedd bbyy tthhee eemmppllooyyeeee wwhhoo ffaaiilleedd tthhee ddrruugg tteesstt

22.. TThhee pprroohhiibbiitteedd ddrruuggss tthhaatt wweerree ddeetteecctteedd iinn tthhee ssppeecciimmeenn ooff tthhee ppeerrssoonn wwhhoo

ffaaiilleedd tthhee ddrruugg tteesstt..

33.. TThhee ddiissppoossiittiioonn ooff eeaacchh eemmppllooyyeeee wwhhoo ffaaiilleedd aa ddrruugg tteesstt

44.. TThhee aaggee ooff eeaacchh eemmppllooyyeeee tthhaatt ffaaiilleedd aa ddrruugg tteesstt

XXII.. SSPPEECCIIMMEENN TTEESSTTIINNGG PPRROOGGRRAAMM

AA.. PPRREEPPAARRAATTIIOONN

TThhee CCoonnssoorrttiiuumm wwiillll pprroovviiddee ffoorr aa ssttaannddaarrdd uurriinnee ccuussttooddyy aanndd ccoonnttrrooll ffoorrmm aa ttaammppeerr--pprrooooff

sseeaalliinngg ssyysstteemm,, sshhiippppiinngg ccoonnttaaiinneerrss,, aanndd wwrriitttteenn iinnssttrruuccttiioonnss ffoorr ccoolllleeccttoorrss..

TThhee ssttaannddaarrdd uurriinnee ccuussttooddyy aanndd ccoonnttrrooll ffoorrmm wwiillll bbee aa mmuullttiippllee--ppaarrtt,, ccaarrbboonnlleessss rreeccoorrdd ffoorrmm wwiitthh

aann oorriiggiinnaall tthhaatt wwiillll aaccccoommppaannyy aa ssppeecciimmeenn ttoo tthhee llaabboorraattoorryy.. CCooppiieess ooff tthhee ffoorrmm wwiillll bbee

pprroovviiddeedd ttoo tthhee MMRROO,, tthhee eemmppllooyyeeee,, tthhee ccoolllleeccttiioonn ssiittee ppeerrssoonn,, aanndd tthhee DDiissttrriicctt’’ss AAnnttii--DDrruugg

PPrrooggrraamm MMaannaaggeerr..

TThhee DDiissttrriicctt wwiillll uussee aa ttaammppeerr--pprrooooff sseeaalliinngg ssyysstteemm ddeessiiggnneedd iinn oorrddeerr tthhaatt tthhee ssppeecciimmeenn bboottttllee

ttoopp ccaann bbee sseeaalleedd aaggaaiinnsstt uunnddeetteecctteedd ooppeenniinngg,, aass wweellll aass,, iiddeennttiiffiieedd wwiitthh aa uunniiqquuee iiddeennttiiffyyiinngg

nnuummbbeerr iiddeennttiiccaall ttoo tthhaatt aappppeeaarriinngg oonn tthhee uurriinnee ccuussttooddyy aanndd ccoonnttrrooll ffoorrmm.. SSppaaccee wwiillll aallssoo bbee

pprroovviiddeedd ffoorr tthhee eemmppllooyyeeee ttoo iinniittiiaall tthhee bboottttllee aaffffiirrmmiinngg iittss iiddeennttiittyy aass hhiiss oorr hheerr ssppeecciimmeenn..

EEaacchh ssppeecciimmeenn wwiillll bbee sshhiippppeedd iinn aa ccoonnttaaiinneerr wwiitthh iittss aassssoocciiaatteedd ppaappeerrwwoorrkk.. TThhee ccoonnttaaiinneerr wwiillll

bbee sseeaalleedd ttoo pprreevveenntt uunnddeetteecctteedd ttaammppeerriinngg..

WWrriitttteenn pprroocceedduurreess,, iinnssttrruuccttiioonnss,, aanndd ttrraaiinniinngg wwiillll bbee pprroovviiddeedd ttoo ccoolllleeccttiioonn ssiittee ppeerrssoonnnneell..

AAllll uurriinnee ssppeecciimmeennss sshhaallll bbee uusseedd oonnllyy ffoorr DDOOTT ddrruugg tteessttiinngg..

BB.. CCOOLLLLEECCTTIIOONN PPRROOCCEESSSS

TThhee DDiissttrriicctt wwiillll ddeessiiggnnaattee oonnee oorr mmoorree sseeccuurree ccoolllleeccttiioonn ssiitteess eeqquuiippppeedd wwiitthh aallll nneecceessssaarryy

ppeerrssoonnnneell aanndd eeqquuiippmmeenntt ttoo pprroovviiddee ffoorr tthhee ccoolllleeccttiioonn sseeccuurriittyy,, tteemmppoorraarryy ssttoorraaggee,, aanndd ssiittee wwiillll

bbee pprriivvaattee,, cclleeaann,, aanndd eeqquuiippppeedd wwiitthh aa wwaatteerr ssoouurrccee ffoorr ppeerrssoonnaall hhyyggiieennee.. TThhee ssiittee oorr ssiitteess wwiillll

bbee uunnddeerr lloocckk aanndd kkeeyy wwhheenn nnoott iinn uussee,, aanndd wwiillll bbee vviissuuaallllyy iinnssppeecctteedd bbeeffoorree uussee ttoo eennssuurree tthhaatt

nnoo oonnee iiss pprreesseenntt pprriioorr ttoo iittss uussee aanndd tthhaatt tthheerree aarree nnoo uunnoobbsseerrvveedd eennttrraannccee aanndd eexxiitt ppooiinnttss.. NNoo


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

5599

uunnaauutthhoorriizzeedd ppeerrssoonnss wwiillll bbee ppeerrmmiitttteedd iinn aannyy ppaarrtt ooff tthhee ccoolllleeccttiioonn ssiittee wwhheenn ssppeecciimmeennss aarree

ccoolllleecctteedd oorr ssttoorreedd.. 4499 CCFFRR PPaarrtt 4400..

CCoolllleeccttiioonn pprroocceedduurreess wwiillll aallllooww pprriivvaaccyy uunnlleessss tthheerree iiss aa rreeaassoonn ttoo bbeelliieevvee tthhaatt aann iinnddiivviidduuaall mmaayy

aalltteerr oorr ssuubbssttiittuuttee tthhee ssppeecciimmeenn ttoo bbee pprroovviiddeedd..

TThhee cciirrccuummssttaanncceess iiddeennttiiffiieedd bbeellooww aarree tthhee eexxcclluussiivvee ggrroouunnddss ccoonnssttiittuuttiinngg aa rreeaassoonn ttoo bbeelliieevvee

tthhaatt aann iinnddiivviidduuaall mmaayy aalltteerr oorr ssuubbssttiittuuttee aa ssppeecciimmeenn::

11.. TThhee iinnddiivviidduuaall pprreesseennttss aa ssppeecciimmeenn tthhaatt ffaallllss oouuttssiiddee tthhee aacccceeppttaabbllee tteemmppeerraattuurree

rraannggee..

22.. TThhee eemmppllooyyeeee ddeecclliinneess ttoo pprroovviiddee aa mmeeaassuurreemmeenntt ooff oorraall bbooddyy tteemmppeerraattuurree oorr

oorraall bbooddyy tteemmppeerraattuurree vvaarriieess bbyy mmoorree tthhaann 11CC//11..88 FF ffrroomm tthhee tteemmppeerraattuurree ooff tthhee

ssppeecciimmeenn..

33.. TThhee llaasstt uurriinnee ssppeecciimmeenn pprroovviiddeedd bbyy tthhee iinnddiivviidduuaall wwaass ddeetteerrmmiinneedd bbyy tthhee

llaabboorraattoorryy ttoo hhaavvee aa ssppeecciiffiicc ggrraavviittyy ooff lleessss tthhaann 11..000033 aanndd aa ccrreeaattiinniinnee

ccoonncceennttrraattiioonn bbeellooww ..22gg//LL

44.. TThhee ccoolllleeccttiioonn ssiittee ppeerrssoonn oobbsseerrvveess aann aatttteemmpptt ttoo ssuubbssttiittuuttee aadduulltteerraattee tthhee

ssaammppllee

55.. TThhee eemmppllooyyeeee hhaass pprreevviioouussllyy tteesstteedd ppoossiittiivvee,, aanndd iiss hhaavviinngg aa ffoollllooww--

uupp//RREETTUURRNN TTOO DDUUTTYY tteesstt


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

6600

TThhee CCoolllleeccttiioonn ssiittee ppeerrssoonn wwiillll aarrrraannggee ttoo sshhiipp ccoolllleecctteedd ssppeecciimmeennss ttoo tthhee ddrruugg tteessttiinngg

llaabboorraattoorryy.. TThhee ssppeecciimmeennss wwiillll bbee ppllaacceedd iinn ccoonnttaaiinneerrss ddeessiiggnneedd ttoo mmiinniimmiizzee ddaammaaggee dduurriinngg

sshhiippppiinngg.. TThhee ccoonnttaaiinneerrss wwiillll bbee sseeccuurreellyy sseeaalleedd ttoo aavvooiidd uunnddeetteecctteedd ttaammppeerriinngg.. TThhee ccoolllleeccttiioonn

ssiittee ppeerrssoonn wwiillll aallssoo eennssuurree tthhaatt pprrooppeerr ddooccuummeennttaattiioonn iiss aattttaacchheedd ttoo eeaacchh ccoonnttaaiinneerr..

TThhee llaabboorraattoorryy tthhaatt ccoonndduuccttss tthhee tteessttiinngg iiss aa NNIIDDAA aapppprroovveedd llaabboorraattoorryy.. TThhee tteessttss wwiillll ccoonnssiisstt

ooff aann iinniittiiaall iimmmmuunnooaassssaayy wwhhiicchh mmeeeettss tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee FFoooodd aanndd DDrruugg AAddmmiinniissttrraattiioonn

aanndd aa ccoonnffiirrmmaattoorryy tteesstt,, iiff ssppeecciimmeenn iiss iiddeennttiiffiieedd aass ppoossiittiivvee,, uussiinngg ggaass cchhrroommaattooggrraapphhyy // mmaassss

ssppeeccttrroommeettrryy tteecchhnniiqquueess..

TThhee llaabboorraattoorryy wwiillll rreeppoorrtt tteesstt rreessuullttss ttoo tthhee MMRROO wwiitthhiinn aann aavveerraaggee ooff 2244 hhoouurrss aafftteerr rreecceeiipptt ooff

tthhee ssppeecciimmeenn bbyy tthhee llaabboorraattoorryy.. TTeesstt rreessuullttss wwiillll bbee cceerrttiiffiieedd aaccccuurraattee..

NNoo llaatteerr tthhaann 7722 hhoouurrss aafftteerr rreecceeiipptt ooff ccoonnffiirrmmeedd ppoossiittiivvee tteesstt rreessuulltt,, aann eemmppllooyyeeee mmaayy ssuubbmmiitt aa

wwrriitttteenn rreeqquueesstt ttoo tthhee MMRROO ffoorr rreetteessttiinngg ooff tthhee ssppeecciimmeenn pprroodduucciinngg tthhee ppoossiittiivvee tteesstt rreessuulltt.. TThhee

MMRROO wwiillll hhoonnoorr tthhee rreeqquueesstt.. EEaacchh eemmppllooyyeeee mmaayy mmaakkee oonnee wwrriitttteenn rreeqquueesstt tthhaatt aa ssaammppllee ooff tthhee

ssppeecciimmeenn bbee pprroovviiddeedd ttoo tthhee oorriiggiinnaall oorr aannootthheerr DDHHHHSS--cceerrttiiffiieedd llaabboorraattoorryy ffoorr tteessttiinngg..

TThhee eemmppllooyyeeee sshhaallll ppaayy tthhee ccoossttss ooff tthhee aaddddiittiioonnaall tteesstt aanndd aallll hhaannddlliinngg aanndd sshhiippppiinngg.. TThhee

eemmppllooyyeeee mmaayy ssppeecciiffyy rreetteessttiinngg bbyy tthhee oorriiggiinnaall llaabboorraattoorryy oorr bbyy aa sseeccoonndd llaabboorraattoorryy tthhaatt iiss

cceerrttiiffiieedd bbyy tthhee DDeeppaarrttmmeenntt ooff HHeeaalltthh aanndd HHuummaann SSeerrvviicceess..

__________________CCLLEEVVEELLAANNDD IISSDD__________________ ________________1111//1188//0044____________

IINNDDEEPPEENNDDEENNTT SSCCHHOOOOLL DDIISSTTRRIICCTT DDAATTEE


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

6611



Superintendent

MARIA SILVA


PENNEE HALL


NNoottiiffiiccaattiioonn PPllaann

TThhee CClleevveellaanndd II..SS..DD.. wwiillll ddiissttrriibbuuttee nnoottiiffiiccaattiioonn lleetttteerrss ttoo eeaacchh ssttaaffff mmeemmbbeerr aanndd

SSttuuddeennttss ppaarreenntt aatt lleeaasstt oonnccee eeaacchh sscchhooooll yyeeaarr..

NNoottiiffiiccaattiioonn LLeetttteerr::

TToo:: CCLLEEVVEELLAANNDD II..SS..DD.. SSttaaffff aanndd PPaarreennttss

FFrroomm:: GGEERRAALLDD LLEEEE

CCLLEEVVEELLAANNDD II..SS..DD..

AAssbbeessttooss DDeessiiggnnaatteedd PPeerrssoonn

RREE:: FFeeddeerraall rreegguullaattiioonnss ccoonncceerrnniinngg tthhee iinnssppeeccttiioonn,, rreeiinnssppeeccttiioonn,, ppeerriiooddiicc

ssuurrvveeiillllaannccee,, rreessppoonnssee aaccttiivviittiieess aanndd mmaannaaggeemmeenntt ppllaannnniinngg ffoorr oouurr sscchhooooll

ddiissttrriicctt..

II aamm pplleeaasseedd ttoo aaddvviissee yyoouu tthhaatt CCLLEEVVEELLAANNDD II..SS..DD.. iiss wwoorrkkiinngg hhaarrdd ttoo mmaaiinnttaaiinn

ccoommpplliiaannccee wwiitthh tthhee ffeeddeerraall AAHHEERRAA rreegguullaattiioonnss..

WWee aarree ccuurrrreennttllyy iinn tthhee pprroocceessss ooff rreeiinnssppeeccttiinngg aanndd uuppddaattiinngg tthhee mmaannaaggeemmeenntt ppllaann

ffoorr eeaacchh ooff oouurr sscchhooooll ccaammppuusseess aass rreeqquuiirreedd..

SShhoouulldd yyoouu ddeessiirree ttoo rreevviieeww tthhee mmaannaaggeemmeenntt ppllaann ffoorr yyoouurr cchhiilldd’’ss sscchhooooll,, aa ccooppyy ooff

tthhee ppllaann iiss aavvaaiillaabbllee iinn tthhee pprriinncciippaallss’’ ooffffiiccee..

IIff yyoouu hhaavvee aannyy qquueessttiioonn aabboouutt tthhee ppllaann oorr tthhiiss ffeeddeerraallllyy mmaannddaatteedd pprrooggrraamm,, pplleeaassee

ccoonnttaacctt mmee aatt 228811--559922--00447788..

SSiinncceerreellyy,,

GGEERRAALLDD LLEEEE



Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

6622



Superintendent

MARIA SILVA


PENNEE HALL


TToo PPaarreennttss,, SSttuuddeennttss,, aanndd SSttaaffff::

II aamm pplleeaasseedd ttoo lleett yyoouu kknnooww tthhaatt CCLLEEVVEELLAANNDD II..SS..DD.. iiss wwoorrkkiinngg hhaarrdd ttoo mmaaiinnttaaiinn

ccoommpplliiaannccee wwiitthh ffeeddeerraall aanndd ssttaattee rreegguullaattiioonn ccoonncceerrnniinngg aassbbeessttooss.. SShhoouulldd yyoouu ddeessiirree

ttoo rreevviieeww tthhee aassbbeessttooss mmaannaaggeemmeenntt ppllaann ffoorr yyoouurr cchhiilldd’’ss sscchhooooll,, aa ccooppyy ooff tthhee ppllaann iiss

aavvaaiillaabbllee iinn tthhee pprriinncciippaall’’ss ooffffiiccee aass wweellll aass tthhee MMaaiinntteennaannccee DDeeppaarrttmmeenntt ooffffiiccee..

IIff yyoouu hhaavvee aannyy qquueessttiioonnss aabboouutt tthhee ppllaann oorr tthhiiss ffeeddeerraallllyy mmaannddaatteedd pprrooggrraamm,, pplleeaassee

ccoonnttaacctt mmee aatt 228811--559922--00447788..

SSiinncceerreellyy,,

GGEERRAALLDD LLEEEE



Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

6633



Superintendent

MARIA SILVA


PENNEE HALL


NNOOTTIIFFIICCAATTIIOONN

AAnnnnuuaall nnoottiiffiiccaattiioonn iiss aa ddeessccrriippttiioonn ooff sstteeppss ttaakkeenn ttoo iinnffoorrmm wwoorrkkeerrss,,

bbuuiillddiinngg ooccccuuppaannttss oorr tthheeiirr lleeggaall gguuaarrddiiaannss aabboouutt aassbbeessttooss iinnssppeeccttiioonnss,,

rreeiinnssppeeccttiioonnss,, rreessppoonnssee aaccttiioonnss,, ppeerriiooddiicc ssuurrvveeiillllaannccee,, rreeiinnssppeeccttiioonn

aaccttiivviittiieess,, aanndd tthhee aavvaaiillaabbiilliittyy ooff tthhee mmaannaaggeemmeenntt ppllaann..

AA ddaatteedd ccooppyy ooff tthhee aannnnuuaall nnoottiiffiiccaattiioonn wwhhiicchh iiss pprroovviiddeedd ttoo tthhee ppaarreennttss,,

tteeaacchheerr,, aanndd eemmppllooyyeeee oorrggaanniizzaattiioonnss rreeggaarrddiinngg aavvaaiillaabbiilliittyy ooff tthhee aassbbeessttooss

mmaannaaggeemmeenntt ppllaann sshhoouulldd bbee kkeepptt oonn ffiillee iinn tthhee aassbbeessttooss mmaannaaggeemmeenntt ppllaann

nnootteebbooookk aass ddooccuummeennttaattiioonn..


Phone: (281) 592-8717 Fax: (281) 592-8283

6644

UUSSEE

OOFF PPRRIIVVAATTEE CCEELLLL PPHHOONNEESS

IINNSSIIDDEE AALLLL CCLLEEVVEELLAANNDD II..SS..DD..

SSCCHHOOOOLL CCAAMMPPUUSSEESS IISS

PPRROOHHIIBBIITTEEDD..

mmaaiinntteennaannccee …...emmppllooyyee eess aarree mrreeqquueessttedd lttoo hmaakkee...

Documents