mniej bŁĘdÓw wiĘksze zyski wykorzystanie przewagi jaką ... · spadać sprzedaż, mamy kłopot...
TRANSCRIPT
MNIEJ BŁĘDÓW WIĘKSZE ZYSKI
Wykorzystanie przewagi jaką dają systemy PLM
Janusz Zawiła-Niedźwiecki – Politechnika Warszawska
Rafał Żmijewski –Siemens Industry Software
Studium przypadku
MNIEJ BŁĘDÓW WIĘKSZE ZYSKI
Opis przypadku
Firma produkcyjna z własnym działem rozwoju
Organizacja firmy: Dział Marketingu, Dział Handlowy, Dział
Konstrukcyjny, Dział Technologiczny, Dział Konstrukcji
Oprzyrządowania, Dział Zaopatrzenia, Dział Produkcji
Wdrożenie systemu ERP w 2008
Brak istotnych inwestycji (IT, biznesowych) od 2008 roku (sposób na
cięcie kosztów)
Dział Konstrukcji pracuje w środowisku Multi-CAD,
Wdrożony został także system CAM
Nieudana przymiarka do systemu MES
Opis dzisiejszej sytuacji
Coraz wyraźniejsze sygnały (np. wyniki sprzedaży, opinie rynkowe),
że firma znajduje się u progu poważnego kryzysu
Cięcie kosztów (brak inwestycji) okazało się pozorne – gwałtowny
spadek marżowości o 15% w porównaniu do zeszłego roku
Rosnący problem kar związanych z nieterminowością dostarczanych
projektów
Brak skutecznych mechanizmów nadzorowania statusu projektów
Obawy budzi brak jasnych perspektyw rozwoju, brak jasności, który
z projektów szykowanych nowych produktów powinien być
kontynuowany
Coraz mniej zarabiamy, jesteśmy niekonkurencyjni, już zaczęła nam
spadać sprzedaż, mamy kłopot z kontrolą kosztów. Dodatkowo marketing
nie ma z czym iść do rynku, projekty nowych produktów niby są, ale nie
wiadomo co finalizować w pierwszej kolejności.
Zaniepokojony prezes…
Zaradny dyrektor techniczny…
Dział
Marketingu
Konstrukcja
Technologia
Dział
Handlowy
DYNAMICZNA BAZA PRODUKTÓW
Konfigurator produktów
ZARZĄDZANIE PORTFELEM PROJEKTÓW
ZARZĄDZANIE WYMAGANIAMI
Zarządzanie portfelem projektów• rejestracja systemowa wszystkich projektów (wstępnych, analizowanych,
realizowanych)
• nadawanie priorytetów inwestycjom,
• planowanie zasobów
• budowanie harmonogramów głównych i etapowych
• planowanie wydajności
• analiza przypadków (analiza typu „What-if”)
• tworzenia raportów
• zatwierdzanie decyzji
• bezpośrednia kontrola statusu projektów
• wykrywanie „wąskich gardeł”
Zaradny dyrektor techniczny…
DASHBOARD PREZESA
Zaradny dyrektor techniczny…
Zarządzanie wymaganiami• budowa struktury wymagań na podstawie dokumentów MS Office, txt
• tworzenie zasad projektowych
• tworzenie standardów procesowych
• opracowywanie procesu zarządzania zmianami
• systemowe śledzie realizacji wymagań
Zaradny dyrektor techniczny…
Brzmi pięknie ale mało przekonywująco w naszej sytuacji, bo jak to
wszystko wprowadzić?
Wszyscy doradzają, żeby wdrażać podejście procesowe. Jak
zidentyfikować procesy ? Jak je opisać ? Jak je utrwalić do dalszego
doskonalenia i zmieniania w razie potrzeby ?
Zaniepokojony prezes…
Zaradny dyrektor techniczny…
Podejście procesowe
Proces
ofertacji
Proces
nowych realizacji
Dane Rocznie
Liczba przygotowywanych ofert 750
Liczba projektów nowych realizacji 450
Dane Aktualnie
Ilość godzin dla 1 oferty 70
Ilość godzin dla 1 projektu 399
Dostęp do danych
Zarządzanie informacją
12
Proces ofertacji
Zaradny dyrektor techniczny…
Dział
Marketingu
Konstrukcja
Technologia
ProdukcjaPrzygotowanie
Produkcji
Zarząd
Dział
Handlowy
Wymiana informacji na spotkaniach (formalnych, nieformalnych)
Brak dostępu do aktualnych danych (praca na folderach)
Brak dynamicznego dostępu do bazy produktów
Ręczne tworzenie listy BOM
Brak dynamicznego powiązania MBOM z dokumentacją techniczną
Zaradny dyrektor techniczny…
Brak optymalizacji procesów kosztyŹródło błędów Opóźnienia koszty
CELE BIZNESOWE ELEMENTY WYMAGAJĄCE POPRAWY
Zwiększenie rentowności projektów
Zwiększenie obrotów
Brak elastycznej wymiany informacji między działami
Brak informacji o postępie prac
Brak usystematyzowanego przepływu zadań, wprowadzania zmian
Brak optymalizacji marszrut technologicznych (brak elektronicznego obiegu) => baza wiedzy
Brak informacji o odrzuconych ofertach
Brak centralnego zestawu danych
Obowiązujący oryginał papierowy
„Masowe” kopiowanie rysunków i dokumentów
Brak klasyfikacji danych (nieczytelność danych)
Ręczne zarządzanie wersjami dokumentacji
Nadpisywanie dokumentów
Czasochłonne kompletowanie danych (SAP, archiwum, inne)
Brak powiązania danych w SAP z rysunkiem technicznym
Czasochłonne wyciąganie danych, wyszukiwanie przodków
Redukcja czasu realizacji projektu
Zarządzanie priorytetami
Monitorowanie realizowanych
prac
Redukcja błędów
Zapewnienie poprawności
technologicznej
20% czasu – wyszukanie informacji
55% czasu – oczekiwanie decyzji,
planowanie
zadania administracyjne
Zaradny dyrektor techniczny…
… musimy wprowadzić platformę pod PLM !!!
Zaradny dyrektor techniczny…
… musimy wprowadzić platformę pod PLM !!!
Integracja danych
Wprowadzenie elektronicznych
procesów
Zarządzanie porfelem projektów
Konfigurator produktów
Zarządzanie wymaganiami
Elektroniczny
zeszyt projektu
Prezes
Dział Handlowy
Dział Marketingu
Konstrukcja
Technologia/Produkcja
Elektroniczny zeszyt
projektu
Integracja danych
Elektroniczny zeszyt projektu
Zaradny dyrektor techniczny…
SYSTEMY CAD SYSTEMY CAM SYSTEMY CAxAplikacje
biurowe
Aplikacje
specjalistyczne
Systemy
ERP, CRM, SCMAutomatyka
Sterowniki
Zaradny dyrektor techniczny…
Integracja danych
Elektroniczny zeszyt projektu
Zaradny dyrektor techniczny…
Integracja danych
Elektroniczny zeszyt projektu
Stylistyka
Analiza
ergonomii
Oferta
dostawców
Wirtualna
maszyna
Digital
Mockup
Wyniki
CAE
Przeglądy
projektów
Publikacja
techniczna
Zarządzanie
wizualicjamiWspółpraca
Kontrola
Jakości
Technologia
Kontrola
złożeń
Analiza
tolerancji
Akceptacja
projektu
JT
JT jako nośnik informacji 3D w
całym PLM
Integracja danych
Zaradny dyrektor techniczny…
Definiowanie konfiguracji struktur
Określanie funkcjonalnych filtrów
Automatyczne wczytanie kompletnego zespołu
Zaradny dyrektor techniczny…
Integracja danych
Struktury BOM
Produkt
NXJT
NX NX
JT
CATIA
JT
CATIA
JT
CATIAJT JT
Pro/E
JT
Pro/E
JT
Pro/E
JT
Ale taka zmiana podejścia do produktów wymaga zmian zasobów
osobowych - nowego profilu kompetencji, szkoleń. Czy potrafimy
ocenić do jakiego stopnia, w jakiej ilości i w jaki sposób mamy
zmieniać kompetencje ludzkie ?
Jak to zorganizować, ile to będzie wymagać czasu i nakładów ?
Zaniepokojony prezes…
Zaradny dyrektor techniczny…
Przystosowanie narzędzia – kompetencje bez zmian
Usystematyzowanie wiedzy będącej nieformalnie w obiegu projektu
Szkolenie do kilku dni
Instrukcje stanowiskowe
Wyszkolenie administratora oraz tzw. „Power user”
Dobrze ale co z produkcją, jak zoptymalizować proces produkcyjny w
przypadku uruchomienia kilku zupełnie nowych realizacji ?
Jak to wszystko połączyć z systemem ERP?
Zaniepokojony prezes…
Zaradny dyrektor techniczny…
Obszar MES
Obszar DM
Zatwierdzenie
części poprzez
workflow
Proces nowych realizacji
Rozpoczęcie
Nowego projektu
Dodanie
Atrybutów MRP
Przesłanie
atrybutów MRP
do PLM
Wpisanie nowych
informacji z ERP
do PLM
Włączenie części
do zespołu
Wysłanie do zatwierdzenia
Rezerwacja ID
materiału
Powiązanie
indeksu materiału
z PLM/CAD
Dokumentacja
CAD
Ustawienie statusu
i zatweirdzenie
dokumentacji
Zapisanie zmian
i uwolnienie
transferu danych
Zatwierdzenie
zespołu
Utworzenie materiału
wraz z dokumentacją
Import/Stworzenie
MBOM System PLM
System ERP
Zaradny dyrektor techniczny…
Dobrze, załóżmy że wdrożenie platformy PLM może być dla nas
strategiczne. Ale jak byłem młody, to mi się wydawało, że na wszystko
lekiem jest piwo z kolegami. Co takiego cudownego jest w PLM ?
Zaniepokojony prezes…
Zaradny dyrektor techniczny…
„Spokój na zapleczu”
Porządek informacyjny (jedno wiarygodne źródło danych i informacji)
Możliwość kontroli zgodnie z zasadą „ufaj i kontroluj”
Zarządzanie firmą z głową – czas na innowacje
orządek udzi ądrych
Zarządzanie firmą z głową = zarabianie z głową
orządek udzi ądrych
Dane % zaoszczędzone godz.liczba zaoszczędzone
godz.Ofertacja 18% 13
Nowe uruchomienie 25% 101
ZAKŁADANY ZYSK 2 652 000 PLN
Zaradny dyrektor techniczny…
Dobrze, jaki następny krok?
Zaniepokojony prezes…
Pierwszy krok do inwestycji PLM - planowanie i finansowanie
Katarzyna Andrzejuk – Konsultant biznesowy Siemens Industry Software
ZAPROSZENIE
15:45
I. Podejścia zarządcze1. Teoria segmentuje (prawo podziału)
2. Praktyka integruje (prawo syntezy i prawo harmonii)
II. Optyka problemowa:
III. Perspektywa1.Strategiczna – PLM
2.Operacyjna – PLM
IV. PLM jako:1. Podejście
2. narzędzie
Klient CRM
Produkt PLM
Zasoby ERP
Podsumowanie
DO ZOBACZENIA