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Microsoft

Of cialAcademic Course

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Microsoft Official Academic CourseMICROSOFT EXCEL 2013

Incluye la cobertura de los siguientes exámenes de Especialista enMicrosoft Office (MOS):

Examen de MOS 77‑420: Excel 2013Examen de MOS 77‑427: Experto en EXCEL 2013, Parte 1Examen de MOS 77‑428: Experto en EXCEL 2013, Parte 2

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www.wiley.com/college/microsoft o llame al número gratuito de MOAC: 1+(888) 764-7001 (solo EE.UU. y Canadá)

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Editor Bryan Gambrel

Publicador Don Fowley

Director de Ventas Mitchell Beaton

Editora Técnica Joyce Nielsen

Director Ejecutivo de Marketing Chris Ruel

Subdirectora de Marketing Debbie Martin

Directora de Relaciones

Estratégicas de Microsoft Natasha Chornesky de Microsoft LearningAsistente de Programa Editorial Allison Winkle

Director de Contenido Kevin Holm

Editora de Producción Jill Spikereit

Director Creativo Harry Nolan

Diseño de portada Tom Nery

Diseñadora de Producto Jennifer Welter

Editora de Contenido Wendy Ashenberg

Este libro fue con gurado en Garamond por BoxTwelve, e impreso y encuadernado por Courier-dallville. Las cubiertas fueron impresas por Courier/Kendallville.

Copyright © 2014 por John Wiley & Sons, Inc. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, almacenada en un sistema de recuperatransmitida en cualquier forma o por cualquier medio, electrónico, mecánico, fotocopiado, grabaanálisis u otra forma, excepto los permitidos bajo las secciones 107 o 108 de la ley de Copyright Estados Unidos 1976, sin el permiso previo por escrito del editor o autorización mediante el pagla cuota correspondiente por copia al Copyright Clearance Center, Inc. 222 Rosewood Drive, DaMA 01923, (978) 750-8400, fax (978) 646-8600. Las solicitudes de permisos a la editorial deben-girse al Departamento de permisos, John Wiley & Sons, Inc., 111 River Street, Hoboken, NJ 0705774, (201) 748-6011, fax (201) 748-6008. Para realizar pedidos de libros o para ponerse en contacon el servicio al cliente, llame al 1-800-CALL WILEY (225-5945).

Microsoft, ActiveX, Excel, InfoPath, Microsoft Press, MSDN, OneNote, Outlook, grá cos dinámtablas dinámicas, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Visio, Windows, Windows Mobile y Win

Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidosy/o en otros países. Otros nombres de productos y compañías mencionados aquí pueden ser marccomerciales de sus respectivos propietarios.

Los ejemplos de compañías, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de corelectrónico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos mencionados son cticios. No se pretni se debe inferir de ningún modo relación con ninguna empresa, organización, producto, nombdominio, dirección de correo electrónico, logotipo, persona, lugar o acontecimientos reales.

El libro expresa puntos de vista y opiniones del autor. La información contenida en este libro se proporciona sin ninguna garantía expresa, implícita ni estatuaria. Ni los autores, John Wiley & SInc., Microsoft Corporation, ni sus revendedores o distribuidores serán responsables de cualquiecausado o presuntamente causado directa o indirectamente por este libro.

ISBN 978-0-470-13308-8

Impreso en los Estados Unidos de América

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CONTRATO DE LICENCIA DEL USUARIO FINAL DE WILEYPARA EL EBOOK DE MOAC Y EL CONTENIDO PARA EL INSTRUC

Este es el Contrato de Licencia del Usuario Final limitado de John Wiley and Sons, Inc. (“Wiley”), quel uso que hace del eBook de Microsoft Official Academic Course (“eBook de MOAC”) y del contenirelacionado (“Contenido para el Instructor”) de Wiley.Al acceder, descargar o utilizar el eBook deMOAC O EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR, usted acepta los términos y condiciones de esteContrato. Si no los acepta, no acceda, descargue ni utilice el eBook de MOAC NI EL CONTENIDO

PARA EL INSTRUCTOR.Licencia:Por medio de este documento, Wiley concede al miembro, instructor o estudiante del Programa MicrosAcademy (“usted”) derechos que puede ejercer en virtud de este contrato, y usted acepta una licencia nexclusiva y no transferible para utilizar el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor solo segúsiguientes términos y condiciones:

a. Usted reconoce que los eBooks de MOAC y el Contenido para el Instructor se le licencian por un pbreve y que el uso que haga de estos está sujeto a los términos y condiciones de este contrato.

b. Los siguientes son dos conjuntos independientes de derechos de uso. Solo uno de estos conjuntos sa su caso.

i. Si usted es un miembro activo del Programa Microsoft IT Academy:1. Los eBooks de MOAC son solo para el uso de los instructores y estudiantes.

2. Solo puede descargar la cantidad de copias del título del eBook de MOAC aplicabnecesarias para los instructores que imparten la clase correspondiente a dicho títuloy para los estudiantes que asisten a la misma.

3. Solo puede distribuir los títulos del eBook de MOAC a los instructores que impartde las clases correspondientes a dicho título y a los estudiantes que asisten a la mistravés de:o correo electrónico;o un dispositivo USB seguro conectado directamente a los dispositivos personal

los estudiantes;o un sitio web protegido con contraseña al que solo tengan acceso los instructor

y estudiantes.

4. Solo puede distribuir el Contenido para el Instructor a los instructores, con nes depreparación y enseñanza de una de las clases correspondientes al título del eBookde MOAC asociado.

5. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo a un eBook de MOAC, se le noticcada persona que solo puede acceder o utilizar un eBook de MOAC si acepta hacede este en cumplimiento con los siguientes criterios:o Solo se utilizará el eBook de MOAC para nes personales de entrenamiento.o Solo se instalará el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de propiedad d

persona o que esté bajo el control de esta.o No se copiará, modicará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vincular

reenviará ni distribuirá el eBook de MOAC, ni total ni parcialmente.o

Solo se podrá utilizar el título del eBook de MOAC mientras dure la clase en lpersona está participando, es decir, mientras se enseñe el título del eBook de Mo por un periodo de ciento ochenta (180) días, lo que sea mayor. Después de edeben eliminar de forma segura todas las copias del título del eBook de MOAla persona posea o que estén bajo su control.

o El uso que se haga de los títulos del eBook de MOAC también cumplirá con tlos términos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompaque se incluyan en el eBook de MOAC.

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6. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo al Contenido para el Instructor, se le noticará a cada instructor qsolo puede acceder o utilizar el Contenido para el Instructor si acepta hacer uso de este en cumplimiento con lossiguientes criterios:

o Solo se utilizará el Contenido para el Instructor con nes de preparar y enseñar la sesión de entrenamientoo Solo se instalará el Contenido para el Instructor en un dispositivo que sea de propiedad del instructor o qu

bajo el control de este.o No se copiará, modicará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará, reenviará ni distribuirá elContenido para el Instructor, ni total ni parcialmente.o Solo se podrá utilizar el Contenido para el Instructor mientras dure la clase en la que el instructor enseña

el título del eBook de MOAC relacionado o por un periodo de ciento ochenta (180) días, lo que sea mayorDespués de esto, se deben eliminar de forma segura todas las copias del título del Contenido para el Instruque el instructor posea o que estén bajo su control.

o El uso que se haga del Contenido para el Instructor también cumplirá con todos los términos, condiciones licencias adicionales aplicables, que acompañen o que se incluyan en el Contenido para el Instructor.

ii. Si es un estudiante, usted reconoce y acepta que:1. Actualmente asiste a la clase de un miembro de IT Academy Program que enseña el eBook de MOAC.

2. Solo utilizará los eBooks de MOAC para nes personales de entrenamiento.

3. Solo instalará el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de su propiedad o que usted controle.4. No copiará, modicará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará, reenviará ni distribuirá el eBook de

ni total ni parcialmente.

5. El uso que haga de los títulos del eBook de MOAC también cumplirá con todos los términos, condiciones o licenadicionales que se apliquen, que acompañen o que se incluyan en el título del eBook de MOAC.

c. Salvo según se autorice expresamente en la sección b anterior, no puede cargar, copiar, modicar, transmitir, hacer trabajos derivadreenviar ni distribuir ningún eBook de MOAC ni Contenido para el Instructor, ni total ni parcialmente, creado mediante descompasí como tampoco el código fuente de ningún eBook de MOAC o Contenido para el Instructor. No puede imprimir copias de ningeBook de MOAC ni Contenido para el Instructor completo; sin embargo, puede imprimir páginas individuales o secciones de loscapítulos del eBook de MOAC especícamente para su uso en el aula. No puede utilizar ni total ni parcialmente el eBook de MOel Contenido para el Instructor con nes de retribución monetaria por medio de la venta, reventa, préstamo, transmisión, contratac

cualquier otra forma de explotación del eBook de MOAC o del Contenido para el Instructor. Si transmite la propiedad de cualquiede MOAC o Contenido para el Instructor a terceros, se pondrá término a su licencia automáticamente. Dicha terminación será adisustituirá cualquier recurso de equidad, civil o de otro tipo disponibles para Wiley.

d. Solo podrá utilizar el título del eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor mientras dure la clase en la que se enseñe el títeBook de MOAC especíco o por un periodo de ciento ochenta (180) días, lo que sea mayor. Después de esto, deberá eliminar desegura todas las copias del título del eBook de MOAC y del Contenido para el instructor que posea o estén bajo su control.

e. LOS EBOOKS DE MOAC Y EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR SE LICENCIAN “TAL CUAL” Y “SEGSIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO.

f. Usted reconoce que todos los derechos (incluyendo, sin limitación, la propiedad intelectual, las patentes y los secretos empresariaen los eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor son propiedad única y exclusiva de Wiley y sus licenciantes. La aceptaceste contrato no lo convierte en propietario de los eBooks de MOAC ni del Contenido para el Instructor, sin embargo, sí le conced

una licencia limitada para utilizar el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor de acuerdo con las disposiciones de estecontrato. Usted acepta proteger el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor del uso, la carga, la descarga, la reproduccióla distribución no autorizados. Además, acepta no traducir, descompilar, desensamblar ni realizar ingeniería inversa de ninguno deeBooks de MOAC ni del Contenido para el Instructor. Wiley se reserva todos los derechos que no se le concedan expresamente encontrato.

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Prefacio

Bienvenido al programa de Microsoft Of cial Academic Course (MOAC) para Microsoft OfMOAC representa la colaboración entre la empresa editorial John Wiley & Sons, Inc. y Microsoing. Microsoft y Wiley se unieron para crear una serie de libros de texto que ofrecieran solucenseñanza convincentes e innovadoras para los instructores y destrezas de aprendizaje super

los alumnos. Estos libros de texto maximizan la transferencia de conocimientos en un tiempogracias a la preparación e instrucción por el conocimiento en profundidad de los creadores de MicrosoftOf ce y Windows, así como por la elaboración de los libros de texto por una editorial de prestidial debido a la calidad pedagógica de sus productos. Se desafía a los alumnos a que logren su usando nuevos conocimientos técnicos como miembros altamente productivos del área de trab

Debido a que esta base de datos proviene directamente de Microsoft, arquitecto del sistema Ofy creador de los exámenes de Especialista en Microsoft Of ce (MOS), los estudiantes tienen dad de que se abordarán los temas más relevantes para el éxito personal y profesional. La partdirecta de Microsoft no solo le asegura que el contenido de los libros de texto MOAC es preciactualizado; también signi ca que los estudiantes recibirán la mejor instrucción posible para teen los exámenes de certi cación y en el entorno de trabajo.

PROGRAMA MICROSOFT OFFICIAL ACADEMIC COURSELa serie de cursos Microsoft Of cial Academic Course constituye un programa completo dirigidoa instructores e instituciones para preparar e impartir cursos de gran calidad sobre las tecde software de Microsoft. Con MOAC, reconocemos que, debido al rápido ritmo de cambtecnología y el plan de estudios desarrollado por Microsoft, existe un conjunto de necesidaallá de las herramientas de instrucción académica para que un instructor esté preparado parael curso. El programa MOAC trata de proporcionar soluciones para todas estas necesidades dsistemática con el n de garantizar una experiencia de entrenamiento satisfactoria y grati cel instructor y el alumno: aprendizaje técnico y plan de estudios para la preparación del icon nuevas versiones de software; el propio software para que los alumnos lo usen en casadquisición de conocimientos prácticos, evaluación y validación del desarrollo de habilidadexcelente conjunto de herramientas para realizar la instrucción en el aula y en el laboratorio. Toson importantes para la entrega sin problemas de un interesante curso sobre software de Mi

todas se proporcionan con el programa MOAC.

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Información sobre el libro

CARACTERÍSTICAS PEDAGÓGICASEl material didáctico MOAC parael sistema Microsoft Of ce 2013 está diseñado para cubrir todos loobjetivos de aprendizaje para el examen de MOS, que se denomina "dominio del objetivo". Mcaracterísticas pedagógicas han sido desarrolladas especí camente para los programas de MicrosoftOf cial Academic Course .

Mediante una extensa información sobre los procedimientos y conceptos técnicos integrados,largo del libro de texto se plantean desafíos para el alumno y el instructor por igual. A continumostramos una lista de características clave de cada lección diseñadas para preparar a los estud para el éxito en los exámenes de certi cación y en el lugar de trabajo:

• Cada lección comienza con unaMatriz de conocimientos de la lección. Más que una lista estándarde objetivos de aprendizaje, la matriz de conocimientos correlaciona cada conocimiento de sotratado en la lección con el dominio del objetivo de examen MOS especí co.

• Cada lección se abre con una Orientación sobre el software. Esta característica proporciona un

visión general de las características de software con las que trabajarán los estudiantes en esta leLa orientación detallará las propiedades generales del software o de características especí cacomo una cinta o un cuadro de diálogo; e incluye una imagen de la pantalla grande con etiqueta

• Instrucciones concisas y frecuentespaso a paso enseñan a los alumnos características nuevas ofrecen la oportunidad de ponerlas en práctica. Los pasos numerados proporcionan instrucciona paso detalladas que sirven de ayuda para que los alumnos adquieran conocimientos de software.Los pasos también muestran resultados e imágenes de la pantalla para que coincidan con lo qestudiantes deben ver en las pantallas del ordenador.

• Ilustraciones: las imágenes en pantalla proporcionan información visual a medida que los estudivan realizando los ejercicios. Estas imágenes refuerzan los conceptos clave, proporcionan visuales acerca de los pasos que se deben realizar y permiten a los alumnos comprobar su prog

• Evaluación de conocimientos: proporciona preguntas en una serie de pruebas en las que losestudiantes deben responder verdadero o falso, rellenar espacios en blanco, emparejar o elegivarias opciones, todo ello sobre conceptos aprendidos en la lección.

• Proyectos: proporcionan actividades de nal de lección progresivamente más difíciles.

• Archivos en línea: el sitio web de apoyo del estudiante contiene los archivos de datos necesarios paracada lección.

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Programa de apoyo para el instructor

Los programas Microsoft Of cial Academic Course van acompañados de una generosa variedadde recursos que incluyen extensas imágenes del libro de texto para formar un paquete pecoherente Estos recursos proporcionan todo el material que los instructores necesitan usar para impartirsus cursos. Los recursos disponibles en línea para su descarga incluyen:

• Guías del instructor que contienen soluciones para todos los ejercicios del libro de texto, asde los capítulos y notas para la clase. Estas guías están disponibles en el sitio de apoyo del instructor.

• Archivos de la solución de todos los proyectos del libro que están disponibles en línea en el sapoyo del libro del instructor.

• Un banco de pruebas que contiene preguntas organizadas por lección en formatos de resmúltiple, verdadero o falso, respuesta corta y redacción, y se puede descargar desde el sitio del libro del instructor. Se proporciona una clave de respuestas completa.

• Presentaciones de PowerPoint. Un conjunto completo de presentaciones en PowerPoindisponible en el sitio de apoyo del libro del instructor para mejorar las presentaciones en el aula. Estas presentaciones, adaptadas a la cobertura de temas del texto y a la matriz de conocimientdiseñadas para transmitir los conceptos clave abordados en el texto.

• Archivos de datos del alumno que están disponibles en línea en el sitio de apoyo del librinstructor y, en el caso de los estudiantes, en el sitio de apoyo del libro del estudiante.

Archivos de datos del alumno

COPIA DE LOS ARCHIVOS DE PRÁCTICASEs posible que el instructor ya haya copiado los archivos de prácticas antes de que llegue a cembargo, tal vez le pida que copie los archivos de prácticas por sí mismo al comienzo de Asimismo, si quiere completar cualquiera de los ejercicios de este libro por sí mismo en el hoglugar de trabajo después de clase, puede que le interese copiar los archivos de prácticas.

www.wiley.com/college/microsoft o llame al número gratuito de MOAC: 1+(888) 764-7001 (solo Estados Unidos y Canadá)

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Reconocimientos

Nos gustaría dar las gracias a los numerosos instructores y revisores que han leído cuidael esquema y el manuscrito, y han proporcionado información muy valiosa para obtener didácticos de calidad.

Catherine Brad eld, DeVry UniversityDeAnnia Clements,Wiregrass Georgia Technical CollegeDee Hobson, Richland CollegeSandra Jolley,Tarrant County CollegeJoe Lamontagne,Universidad de Davenport Edward Martin, Kingsborough Community College-City University of New York Aditi Mukherjee,Universidad de Florida—GainesvilleLinda Nutter, Peninsula CollegeDave Rotherham,Shef eld Hallam University

Nos gustaría expresar nuestro agradecimiento al equipo de Microsoft Learning, en especiaCunard, Tim Sneath, Zubair Murtaza, Keith Loeber, Rob Linsky, Anne Hamilton, WendyJulia Stasio y Natasha Chornesky por su estímulo y apoyo en la creación de los programasOf cial Academic Course con los mejores materiales académicos para que los alumnos e idominen las nuevas tecnologías de Microsoft. Finalmente nos gustaría dar las gracias a Jeff equipo de Box Twelve Communications, Laura Town y su equipo de WilliamsTown CommuDebbie Collins y Sandy DuBose por su asistencia técnica y editorial.

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Créditos de autor

KIM LINDROSKim Lindros es una escritora a tiempo completo, desarrolladora de contenido y administr proyectos que ha trabajado en el ámbito de la alta tecnología y la informática desde principinoventa. Coautora de Introduction to Computers with Windows XP and Of ce 2007 (Kaplan, 2013

MTA Microsoft Technology Associate Exam 98-349 Windows Operating System Fundamentals (Wiley2012), PC Basics with Windows 7 and Of ce 2010 (Jones & Bartlett Learning, 2010), y numercursos centrados en Windows y Microsoft Of ce.

RICK WINTERRick Winter ha publicado más de 50 libros y artículos sobre informática y para niños, y ha a más de 3000 adultos en el ámbito del software informático. Tiene una licenciatura en AMedioambiente Internacional de la Universidad de Colorado y un Máster de Administración Pla Universidad de Colorado en Denver. Rick ha recibido premios que incluyen el Creek School DistrictLeadership y el Service Award, Information Systems Trainers Distinguished Service Award, el Rocky Mountain Chapter Society for Technical Communication Distinguished Award, es Kappa, Eagle Scout y aparece en el "Quién es quién en América".

JENNIFER FULTONJennifer Fulton, socio de Ingenus, LLC y antigua "entrenadora de equipos" de iVillage, es unatécnica experimentada con más de 20 años en el negocio. Jennifer ha escrito y editado cimateriales de cursos en línea para universidades y colegios públicos y es autora de más de los 1más vendidos sobre equipos informáticos para usuarios principiantes, intermedios y avanzadlos que se incluyen Outlook 2010 All-in-One for Dummies , Windows 7 eLearning Kit for Dummies yOutlook 2007 All-in-One Desk Reference for Dummies . Jennifer también es entrenadora de equiposinformáticos para empresas e imparte diversos cursos sobre Windows, Microsoft Of ce, PaPro, Photoshop Elements y otros.

GREGORY TRUBY EXPERTO EN CONTENIDOGregory Truby es el propietario de GabrAria LLC, una consultora que desarrolla apli profesionales personalizadas, basadas en Excel y Access para empresas. Asimismo, Greg ha iseminarios sobre Excel por todo el país para la formación de empresas como Fred Pryor SDesarrolló el curso e impartió las clases del programa de aprendizaje sobre Excel Avanzadodías completos para profesionales nancieros para la revista CFO. Antes de abrir su propia Greg trabajó en el sector de los negocios internacionales durante más de 20 años. Creó un sicontabilidad multiusuario para ahorros y préstamos mientras vivía y trabajaba en Costa Rica. M por 20 la exportación de un pequeño fabricante del Medio Oeste en menos de siete años. Mienten Sony Electronics, dirigió un grupo de exportación que que hizo exportaciones por valor d32 millones de dólares al año y supervisó la conversión del Centro de reparación de piezas mAmérica en una zona de comercio exterior. A Greg le gusta aprovechar su experiencia en la sosus propios problemas empresariales en Excel para desarrollar materiales pedagógicos y ensedemás a responder de forma e caz a sus necesidades de negocio en Excel.


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Contenido breve

LECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL 1

LECCIÓN 2: TRaBajaR CON MICROsOfT EXCEl 2013 12

LECCIÓN 3: UsO DE OffICE BaCksTaGE 34

LECCIÓN 4: UsO DE fóRMUlas BásICas 47

LECCIÓN 5: UsO DE las fUNCIONEs 60

LECCIÓN 6: DaR fORMaTO a RaNGOs Y CElDas 68

LECCIÓN 7: fORMaTO DE hOjas DE CálCUlO 88LECCIÓN 8: aDMINIsTRaCIóN DE hOjas DE CálCUlO 103

LECCIÓN 9: TRaBajaR CON DaTOs Y MaCROs 120

LECCIÓN 10: UsO DE fóRMUlas avaNzaDas 155

LECCIÓN 11: PROTEGER lOs lIBROs 180

LECCIÓN 12: CREaCIóN DE GRáfICOs 200

LECCIÓN 13: aGREGaR IMáGENEs Y fORMas a UNa hOja DE CálCUlO 236

LECCIÓN 14: COBERTURa aDICIONal PaRa El EXaMEN DE EXPERTOs ENEXCEl 77 427 260

LECCIÓN 15: COBERTURa aDICIONal PaRa El EXaMEN DE EXPERTOs ENEXCEl 77 428 287

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Información general1MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIÓN

Conocimientos Ob e o de ex men Número de ob e o

Iniciar Excel Crear libros en blanco nuevos 1.1.1

Trabajar en la ventana de Excel Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido 1.4.3

Cambiar la vista de Excel Dividir la ventana 1.4.13

Cambiar las vistas de un libro 1.4.6

Trabajar con un libro ya existente Mostrar cómo se usa Ir a. 1.2.4

Mostrar cómo u lizar el cuadro de nombre. 1.2.5

Contoso, Ltd. ofrece atención sanitaria especializada para toda la familia, desde el período prenatal hasta la tercera edad. Laclínica, propiedad de la Dra. Stephanie Bourne, ene una lista creciente de pacientes. En la actualidad cuenta con 36 empleados,entre ellos tres médicos de familia adicionales. El horario de atención de cada médico es exclusivo y la instalación está abiertade 7 de la mañana a 7 de la tarde los lunes, y de 8 de la mañana a 4 de la tarde el resto de la semana. La directora y la nuevaayudante que va a contratar se encargarán de realizar el seguimiento de los ingresos y los gastos de la prác ca, así como delmantenimiento de un gran volumen de datos de los empleados. Por otra parte, la directora creará ejercicios de simulación paraprobar a los candidatos, en especial a aquellos que hayan nalizado recientemente la Universidad. En esta lección, aprenderá aintroducir texto y números en una hoja de cálculo de Excel para mantener actualizados los registros de empleados. Al nalizarel libro, deberá de ser capaz de realizar las tareas de simulación que se exigen en la prueba para usuario especializado deMicroso O ce y las simulaciones necesarias en varios trabajos, para las que se necesita tener ap tudes centradas en Excel.

ORIENTACIÓN SOBRE EL SOFTWARE

P nt de inicio de Micro o ExceMicrosoft Of ce Excel 2013 ofrece herramientas avanzadas que permiten a los usuarios organiz

analizar, administrar y compartir información fácilmente. Las celdas, las las y las columnalas hojas de cálculo, así como las mismas hojas de cálculo como parte de un libro constituyenfundamento de Excel y las ubicaciones donde trabajará. La mayoría de las herramientas que ustrabajar en Excel se encuentran en lacinta que se extiende por la parte superior de la ventana.Dicha cinta está organizada enpestañas de comandos orientadas a la realización de tareas. Cada pestaña está dividida engrupos de comandos orientados a la realización de tareas especí cas parael tipo de trabajo que el usuario está realizando en esos momentos. Dado que se puede personalla cinta y que según la con guración pueden aparecer nuevas opciones como las pestaDESARROLLADOR, COMPLEMENTO y POWERPIVOT, es posible que la pantalla tengaaspecto diferente al de la Figura 1-1.

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E quet de

Barra de herramientas de acceso rápido

Pestaña ARCHIVO

Cuadro de nombresCe d c

Pestañas de comandos B rr de tu o

E quet decolumnas

Pestaña de la hoja de cálculo

Barra defórmulas

Figura 1-1

Libro en blanco de Excel

INICIaR EXCElPara trabajar de forma e caz con Microsoft Excel, es preciso familiarizarse con su interfusuario principal. Puede abrir Microsoft Excel 2013 en Windows 8 yendo a la esquina inizquierda de la pantalla, haciendo clic en Inicio, a continuación haciendo clic con el botón deen un área vacía de la pantalla Inicio y, por último, haciendo clic sucesivamente en Todaaplicaciones y en Excel 2013.

Excel abre una lista de plantillas y en la mayoría de los casos solo se elige un libro en blanco o sun archivo anterior. En la Figura 1-1, se muestra unlibro o archivo de hoja de cálculo. Un libro esimilar a un libro físico con muchas páginas. El nombre del archivo (Libro1) y el nombre del pro(Excel) aparecen en la barra de título en la parte superior de la pantalla. Libro1 (o Libro2, Libasí sucesivamente) es el título temporal del libro hasta que lo guarda con el nombre que elijnuevo libro contiene una hoja de cálculo (Página1) por defecto (similar a la primera página de libro), donde se introduce la información. Si un libro tiene más páginas (u hojas de cálculo), u pestañas de las hojas que se encuentran justo por encima de la barra de estado y se identi canHoja1, Hoja2 y Hoja3. Con el botón de nueva hoja (+) puede agregar hojas de cálculo o cambiar sunombre para identicar su contenido tantas veces como sea necesario.

Abrir ExcelEn este ejercicio, aprenderá a usar la pantalla Inicio para abrir Excel y ver la primera hoja de cálc

blanco del libro.

Lección 12

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Información general 3

PASO A PASO Iniciar Excel

PREPÁRESE. Asegúrese de que Microso Excel esté instalado en su ordenador. A con nuación, realice lossiguientes pasos:

1. Si se muestra el escritorio de Windows, haga clic en la miniatura de la pantalla Inicio en la esquinainferior izquierda de la pantalla de Windows 8.

2. Haga clic sucesivamente en un área vacía de la pantalla y en Todas las aplicaciones .3. En la lista de aplicaciones bajo Microso O ce 2013, haga clic enExce 2013 Se abrirá una ventana

con los úl mos archivos de Excel abiertos y ejemplos de plan llas que puede u lizar (véase laFigura 1 - 2).

figur 1-2

Pantalla de inicio deMicroso Excel

Archivosrecientesque

abierto (silos hay)

Haga clicen un libroen blancopara iniciarun nuevoarchivo.

Hagaclic paraobtenermásinformaciónsobre Excel.

Haga clicen otrasp npara verqu puedehacer enExcel o paraempezarcon unejemplo.

4. Haga clic enLibro en blanco. Se abrirá un libro en blanco y se mostrará la hoja de cálculo denominadaHoja1 tal como se muestra en la Figura 1-1.

HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio.

Si utiliza Excel en varias ocasiones, es posible que le interese anclar la aplicación en la pantalEn la pantalla Todas las aplicaciones, haga clic con el botón derecho en la aplicación y elija Inicio. También puede seleccionar Anclar a la barra de tareas para que pueda hacer clic en el ic parte inferior de la pantalla del escritorio de Windows para iniciar Excel.

Una hoja de cálculo es una cuadrícula compuesta por las, columnas y celdas. Todas lascolumnas deuna hoja de cálculo empiezan en la parte superior de la hoja de cálculo, llegan hasta la parte inesta y se identi can mediante una letra. Todas las empiezan en el borde izquierdo de la hojcálculo, continúan a la derecha y se identi can mediante un número. Cada cuadro ocelda de lacuadrícula se identi ca por la intersección de una columna y una la. Así, la primera celda dede cálculo abierta es A1. Introduzca la información escribiéndola en lace d c o seleccionadcuyo contorno está formado por un rectángulo en negrita. Esto también se denomina lacelda actual oresaltada .

Tome nota

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4 Lección 1

TRaBajaR EN la vENTaNa DE EXCElCuando inicia Excel y hace clic en Libro en blanco, el programa abre un libro nuevo y muestra unde cálculo en blanco. En la sección anterior, aprendió qué son algunos de los componenteimportantes de la hoja de cálculo de Excel como las las, las columnas y las celdas. En esta seexplorará la ventana de Excel y aprenderá a identi car y personalizar la barra de herramientas de rápido, la cinta y otras herramientas y componentes importantes en la pantalla. También aprenabrir y utilizar la vista Backstage, sustituto de Microsoft para el botón de Of ce y los comandmenú Archivo de las versiones anteriores de Of ce.

0,03La barra de herramientas de acceso rápido permite tener un acceso rápido y fácil a las herramienque utiliza más a menudo en cualquier sesión de Excel determinada. Se muestra en el lado izquiela barra de título, por encima de la cinta (aunque puede mover la barra de herramientas por debajcinta si quiere que esté más cerca del área de trabajo). Puede agregarle o quitarle comandos pacontenga únicamente los comandos que usa con más frecuencia. En esta lección, aprenderá a m personalizar la barra de herramientas de acceso rápido agregando y quitando comandos. Taaprenderá a usar lainformación en pantalla , que se muestra en forma de rectángulos pequeños qmuestran texto descriptivo cuando pone el puntero sobre un comando o un control.

PASO A PASO Uso de las herramientas en pantalla

PREPÁRESE. USE el libro en blanco que abrió en el ejercicio anterior para realizar estos pasos:

1. Señale cada uno de los iconos de la barra de herramientas de acceso rápido y lea la descripción queaparece como información en pantalla.

Use la información en pantalla para recordar la función de los comandos. La información en pantallamejorada se muestra en un rectángulo más grande que contiene más texto descriptivo queinformación en pantalla. La mayoría de dicha información contiene un vínculo a un tema de ayu

2. En el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la ec de p eg b e.En la lista desplegable, seleccione Abrir. El icono Abrir se agregará a la barra de acceso rápido. Vuelvaa hacer clic en la ec b o y seleccione Impresión rápida en la lista desplegable (véase la Figura

1-3).

3. A con nuación, haga clic con el botón derecho en cualquier punto de la barra de herramientas deacceso rápido y luego seleccione Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de lacinta de opciones.

4. Haga clic con el botón derecho en la pestaña INICIO y haga clic enContraer la cinta de opciones .Ahora, solo permanecen las pestañas en pantalla, lo que aumenta el área de trabajo.

5. Vuelva a hacer clic con el botón derecho en la pestaña INICIO y elijaContraer la cinta de opciones para anular la selección de la opción y que se puedan volver a ver los comandos de la cinta.

Tome nota

figur 1-3

Personalización de labarra de herramientas de acceso

rápido

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6. En el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la ec de p eg b e.Haga clic enMostrar encima de la cinta de opciones de la lista desplegable.

7. Haga clic con el botón derecho en el comando Abrir comando y seleccione Eliminar de la barra deherramientas de acceso rápido .

8. En el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la ec de p eg b e yen Impresión rápida para quitar la marca de veri cación del menú y así eliminar el icono de impresiónrápida de la barra de herramientas de acceso rápido.

Para agregar a la barra de acceso rápido comandos que no aparecen en la lista desplegable, haMás comandos en el menú desplegable. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel. puede haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas de acceso rápido o en pestaña de la cinta y seleccionar Personalizar barra de herramientas de acceso rápido paracuadro de diálogo Opciones de Excel.

HAGA UNA PAUSA. CIERRE Excel.

De forma predeterminada, la bar ra de herramientas de acceso rápido contiene los comandosDeshacer y Rehacer. A medida que trabaje en Excel, personalice la barra de herramientas drápido para que contenga los comandos que utiliza con más frecuencia. Sin embargo, no elicomandos Deshacer y Rehacer. Estos comandos no están disponibles en las pestañas de comancinta.

CaMBIaR la vIsTa DE EXCElEn la cinta, la pestaña VISTA contiene comandos para controlar el aspecto del documento visuTambién puede abrir y organizar ventanas nuevas y dividir ventanas para obtener vistas en padiferentes partes del documento.

Cambio de la vista de ExcelComo indicamos en una sección anterior, algunos grupos de pestañas de la cinta tienen una eesquina inferior derecha denominada Selector de cuadro de diálogo. Si se hace clic en la echa,abrirá un cuadro de diálogo o una ventana que contiene más opciones para dicho grupo de comconcreto. En este ejercicio, aprenderá a usar los comandos de la pestaña VISTA para cambiar lExcel.

PASO A PASO Cambio de la vista de Excel

PREPÁRESE. INICIE Excel y empiece un nuevo libro.

1. Si es necesario, haga clic en la pestaña INICIO para ac varla.2. Seleccione la celdaA1 para ac varla. A con nuación, escriba456 y presione Tabulador .3. En la esquina inferior derecha del grupo Fuente, haga clic en la echa del Selector de cuadro de

diálogo. Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas de la Figura 1-4. En la mayoría de los casos,la fuente predeterminada de Excel es Calibri, 11 puntos, sin negrita ni cursiva.

Tome nota

figur 1-4

Cuadro de diálogo Formato

de celdas

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Lección 16

4. Observe que la pestaña Fuente del cuadro de diálogo está ac va. Desplácese hacia abajo en la listaFuente , haga clic enArial y luego en Aceptar. Ahora la celda B1 está ac va.

5. Escriba 456 en esta celda y, a con nuación, presione Tabulador . Observe la diferencia de tamaño yaspecto entre este número y el que introdujo en la celda A1.

6. Haga clic en la pestaña VISTA.7. En el grupo Vistas de libro, haga clic enDiseño de página . En esta vista, puede ver los márgenes,

dónde hay saltos de página y puede agregar un encabezado o un pie de página (véase la Figura 1-5).

figur 1-5

Vista Diseño de página

Reglaer c

Regla horizontal

El panel de la derecha muestrace d dicion e que eimprimirían en otra página si estatuviera entradas

8. En el grupo Vistas de libro, haga clic enNormal para que la hoja de cálculo ya no muestre reglas, niencabezados, ni pies de página ni saltos de página.

HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio.

Como se demuestra en este ejercicio, puede obtener una vista previa de la hoja de cálculo imhaciendo clic en la pestaña VISTA de la cinta y, a continuación, haciendo clic en Diseño de págingrupo Vistas de libro (primera sección). Esta vista le permitirá ajustar las páginas antes de impPuede cambiar el diseño y el formato de la hoja de cálculo tanto en esta vista como en la vista NTambién puede usar las reglas para medir la anchura y la altura de la ventana y determinar si necesitacambiar los márgenes o la orientación de impresión.

División de la ventanaCuando una hoja de cálculo contiene una gran cantidad de datos, puede ver solo una pequeña pode la hoja de cálculo en las vistas Normal y Diseño de página de Excel. El comando Dividir le p

superar esta limitación ya que permite ver la hoja de cálculo en dos paneles o en cuatro cuadrDespués de ejecutar este comando, puede usar las barras de desplazamiento de la derecha y de linferior de la ventana para mostrar distintas secciones de la hoja de cálculo al mismo tiempo deque pueda comparar o contrastar más fácilmente los datos o ver qué efecto podría tener un camuna parte de la hoja de cálculo en otra parte distante de la misma. En este ejercicio, aprenderá a dla ventana de Excel y utilizar las barras de desplazamiento para ver diferentes secciones de una hcálculo. También practicará la introducción de datos en celdas de ventanas divididas y aprendeliminar la separación para volver a obtener una vista de ventana única.

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PASO A PASO Dividir la ventana

PREPÁRESE. USE la hoja de cálculo que dejó abierta en el ejercicio anterior o escriba 456 en las celdas Ay B1 de un libro nuevo.

1. Haga clic en la celdaF1 para ac varla.2. En la pestaña VISTA, haga clic enDividir. Observe que la pantalla se divide ver calmente en dos

paneles diferentes.3. En la barra de desplazamiento horizontal del panel de la derecha, mantenga presionada la ec

derecha hasta que vea la celda AA1. Observe que puede seguir viendo las celdas A1 y B1 del panel dela izquierda.

4. Vuelva a hacer clic enDividir. La pantalla ya no estará dividida.5. Haga clic sucesivamente en la celdaa17 y en Dividir. La pantalla se dividirá horizontalmente en dos

paneles diferentes.6. Vuelva a hacer clic enDividir. La pantalla ya no estará dividida.7. Haga clic sucesivamente en la celda f14 y en Dividir. Esta vez, la pantalla se dividirá en cuatro paneles.8. Elija el cuadrante inferior derecho haciendo clic en cualquier celda de ese panel y luego desplácese

hacia abajo para mostrar la la 40.9. En la celda H40, escriba236 y presione Entrar. Deberán verse los datos introducidos en las celdas A1 y

B1 junto con lo que acaba de escribir en la celda H40 (véase la Figura 1-6).

figur 1-6

Trabajo en una ventanadividida

Comando Dividir

Barras dedesplazamiento

10. Haga clic enDividir para eliminar la división. Dejarán de verse los datos de la celda H40.

HAGA UNA PAUSA. CIERRE el libro y DEJE Excel abierto.

El comando Dividir es especialmente útil cuando se necesitan comparar diversas partes de una largahoja de cálculo.

Cuando se trabaja con una hoja de cálculo que contiene pocos datos, es fácil desplazarse pcentrarse en celdas concretas. Sin embargo, a medida que adquiera experiencia trabajando con posible que acabe trabajando en hojas de cálculo mucho más grandes. La capacidad de ver msección de una hoja de cálculo al mismo tiempo usando ventanas divididas es especialmente útse necesita comparar diferentes secciones de datos.

Tome nota

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Lección 18

TRaBajaR CON UN lIBRO Ya EXIsTENTEMuchos libros requieren actualizaciones frecuentes porque los datos existentes cambiaron o dagregarse datos nuevos. Los trabajadores con frecuencia abren un libro existente, actualizinformación y luego guardan el libro para revisarlo de nuevo más tarde. A menudo, un usuariarchivos que, posteriormente, son usados o actualizados por otros usuarios. Los nombres de adeben re ejar el tipo de datos que el archivo contiene. Un nombre de archivo descriptivo le perlocalizar y recuperar rápidamente los archivos. Los nombres de archivo pueden tener hastcaracteres de largo, incluida la extensión de archivo. No obstante, la mayoría de los usuarios ut

nombres cortos descriptivos que identi can claramente el contenido del libro.

Navegación por una hoja de cálculoUna hoja de cálculo de Excel puede contener más de un millón de las y más de dieciséiscolumnas. Hay varias maneras de moverse por las hojas de cálculo que contienen numerosas columnas. Puede usar las teclas de echa, las barras de desplazamiento o el mouse para naveguna hoja de cálculo. En los ejercicios siguientes, estudiará los diversos métodos para moversuna hoja de cálculo.

Una hoja de cálculo puede ser muy grande o muy pequeña según sus necesidades. Las coludisponibles van desde la A hasta las letras XFD y las las disponibles pueden ir desde 1 hasta 1.0

PASO A PASO Navegación por una hoja de cálculo

PREPÁRESE. Haga clic en la pestañaArchivo y luego en Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione laubicación de los archivos de datos de Lesson01, seleccione 01 Contoso Employee Info y haga clic enAbrir.

1. Presione Ctrl + Fin para ir al nal del documento (celda D27).2. Presione Ctrl + Inicio para ir al principio del documento (celda A1).3. Haga clic en elCuadro de nombres , escriba a3 y presione Entrar para ac var la celda.4. Presione Ctrl + Flecha abajo para ir a la úl ma la de datos (celda A27).

Ctrl + Flecha le permite ir al comienzo y al nal de rangos de datos. El título de la hoja de cálcul

abarca todas las columnas, no se considera parte del rango de datos de la hoja de cálculo.5. Presione Ctrl + Flecha derecha. La celda D27, la úl ma columna del rango de datos, se convierte en la

celda ac va.6. Presione Ctrl + Flecha abajo. Se visualizará la úl ma la posible de la hoja de cálculo.7. Presione Ctrl + Inicio.8. Presione B oq De p. A con nuación, presione la tecla Flecha derecha . Esto moverá la columna ac va

una columna hacia la derecha, y toda la hoja de cálculo se moverá.9. Use la barra de desplazamiento ver cal para navegar desde el principio hasta el nal de los datos.

10. Si el mouse ene un botón de rueda, gire dicho botón adelante y atrás para desplazarse rápidamentepor la hoja de cálculo.

Cuando Bloq Despl está activo, se muestra BLOQ DESPL en el lado izquierdo de la barra de esPara usar las teclas de echa para moverse entre celdas, desactive Bloq Despl. Algunos tecdisponen de una tecla de Bloq Despl mientras que otros no. Se trata de una opción y no de unanecesidad.

HAGA UNA PAUSA. Vuelva a presionarB oq De p para desac varlo. DEJE el libro abierto para el próximoejercicio.

Tome nota

Tome nota

Tome nota

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Navegación de datos con el comando Ir aEl libro usado en estos ejercicios no es especialmente largo ni complicado. Cuando empiece a trabajarcon bases de datos o conjuntos de libros mucho más grandes, tal vez le gustaría disponer de mesencillos que el desplazamiento para moverse por los datos. ElCuadro de nombres indica la celdaactual en la que está, y le da la oportunidad de nombrar la celda o un rango. El comando Irllevarle a puntos concretos de una hoja de cálculo, incluidas celdas y rangos de celdas a las qnombre.

PASO A PASO Navegación de datos con el comando Ir a

USE el libro01 Contoso Employee Info del ejercicio anterior.

1. Seleccione la celdaa17.2. En el Cuadro de Nombres a la izquierda de la barra de fórmulas, seleccione la celda a17.3. Eliminea17, escriba MedAssts y presione Entrar.4. Seleccione la celdaM11.5. En la pestaña INICIO, en el grupo Edición, haga clic enBuscar y seleccionar. Haga clic enIr a.

Aparecerá el cuadro de diálogo Ir a (véase la Figura 1-7).

6. En la lista Ir a, haga clic enMedAssts y luego en Aceptar. La celda A17 se conver rá en la celda ac va7. Vuelva a hacer clic enBuscar y seleccionar y luego en Ir a Especial. Aparecerá el cuadro de diálogo Ir a

Especial (véase la Figura 1-8).

8. En el cuadro de diálogo Ir a Especial, haga clic enÚ m ce d.9. Haga clic enAceptar. La celda D27 se conver rá en la celda ac va. La úl ma celda es la celda inferior

derecha de la hoja de cálculo con contenido o formato.

CIERRE el libro y no guarde. CIERRE Excel.

figur 1-7Cuadro de diálogo Ir a

figur 1-8

Cuadro de diálogo Ir aEspecial

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Lección 110

Evaluación de conocimientos

Varias opciones

Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.

1. Indique cuál de los elementos siguientes está disponible cuando ve una echa en la esquina inferiorderecha de un grupo de la cinta. a. cuadro de diálogo b. libro adicional c. lista de hojas de cálculo d. parte adicional del rango actual 2. ¿Qué función le permi rá obtener una vista previa de los encabezados, pies de página, saltos de

página y otras caracterís cas que se imprimirán? a. Diseño de página b. Diseño de impresión c. Desplazamiento sincrónico d. Vista de la ventana 3. Cuando divide una ventana ¿en cuántos paneles se divide? a. dos b. tres c. cuatro d. dos o cuatro 4. ¿Cuál es la intersección de una la y una columna? a. rango b. pestaña c. grá co de barras d. celda 5. Indique cuál de los elementos siguientes empieza con Guardar, Deshacer y Rehacer y puede

personalizarse para contener los comandos que usa con más frecuencia. a. Una hoja de cálculo b. La ventana de ayuda c. La barra de herramientas de acceso rápido

d. La cinta 6. ¿Con cuántas hojas de cálculo abre un libro de Excel 2013 nuevo? a. una b. dos c. tres d. cuatro

Verdadero / Falso

Haga un círculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.

V F 1. La barra de herramientas de acceso rápido aparece en el lado derecho de la barra de tulo,por encima de la cinta.

V F 2. Las columnas de una hoja de cálculo se iden can mediante números.

V F 3. El contorno de la celda ac va de una hoja de cálculo es un rectángulo en negrita.V F 4. La vista Diseño de página es ú l cuando se preparan los datos para imprimirlos.

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Proyectos

Proyecto 1-1: usar la cinta

PREPÁRESE. INICIE Excel si no está ejecutándose y visualice un libro en blanco.

1. Haga clic en la pestaña VISTA. Se trata del acceso instantáneo a la vista Backstage. Haga clic en variosde los comandos de la vista Backstage que se muestran en la barra de navegación del panel izquierdo.

2. Haga clic en la echaVolver al documento para volver al libro. Haga clic en la pestañaINICIO si noaparece. Mueva el puntero del mouse sobre la cinta, lea la información en pantalla que aparececuando inmoviliza el puntero encima de elementos individuales de la cinta.

3. En la pestaña INICIO, en el grupo Fuente, haga clic en la echa Fuente . Observe que se muestra laprimera fuente de la parte superior de la lista de fuentes. Vuelva a hacer clic en la echa para ocultarla lista.

4. Vuelva a hacer clic en la echaFuente y elijaTimes New Roman. Observe el cambio correspondienteen la fuente de la lista de fuentes.

5. Mueva el puntero a la barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en el botón Deshacer .Observe que la fuente vuelve a la fuente predeterminada, por lo general Calibri.

6. Haga clic en la pestaña INSERTAR. Mueva el puntero sobre la cinta y examínelo mientras lee lainformación en pantalla.

7. Haga clic en la pestaña VISTA. Señale de nuevo la cinta y estudie sus caracterís cas.8. Vuelva a hacer clic en la pestaña ARCHIVO para mostrar la vista Backstage.9. Haga clic en el comandoCerrar de la parte inferior del panel izquierdo para cerrar el libro. Si el

sistema le solicita que guarde el documento, elija No guardar.

DEJE Excel abierto para el próximo proyecto.

Proyecto 1-2: navegar por una lista de casas en venta

Fabrikam, Inc., un agente inmobiliario, tiene una lista de casas en venta. Necesita saber cuán l

lista.

PREPÁRESE. INICIE Excel si todavía no está en funcionamiento.

1. Abra el archivo01 Fabrikam Customer Houses .2. Presione Ctrl + Fin para ir a la úl ma celda del libro.3. Presione Ctrl + Inicio para ir a la primera celda.4. Haga clic en la celdaB6.5. Presione Ctrl + Flecha derecha para ir al borde derecho del rango ac vo.6. Presione Ctr + f ec i quierd para ir al borde izquierdo.7. Presione Ctrl + Flecha arriba para ir al borde superior del rango ac vo.8. CIERRE el libro.

CIERRE Excel.

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Trabajar conMicro oft Excel 20132

MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIÓNConocimientos Ob e o de ex men Número de ob e o

Crear libros Crear libros en blanco nuevos 1.1.1

Guardar libros Guardar libros en formatos de archivoalterna vos

1.5.2

Mantener la compa bilidad con versionesanteriores

1.5.6

Guardar archivos en ubicaciones remotas 1.5.8

Introducir y editar datos básicos en una hoja decálculo

Anexar datos a una hoja de cálculo 2.1.1

Buscar y reemplazar datos 2.1.2Ajustar el ancho de columna 1.3.5

Mostrar cómo usar la herramienta deautorrelleno

2.1.4

Ampliar información a través de lascolumnas

2.1.5

Eliminar celdas 2.1.6

Usar pos de datos para rellenar una hoja de cálculo Aplicar formatos de número 2.2.6

Cortar, copiar y pegar datos Copiar y pegar datos 2.1.3

Editar las propiedades de un libro Agregar valores a las propiedades de unlibro

1.4.8

Por lo general, comprar una casa es la mayor inversión nanciera que realizan las personas en su vida. Los agentes inmobiliarios

asesoran y ayudan a quienes desean comprar una casa nueva o vender la suya. Algunos agentes también ayudan a encontrar

casas de alquiler a quienes lo desean. Cuando las personas quieren vender sus casas, a menudo contratan a un agente inmobiliario

quien, a cambio de vender la casa, ob ene una comisión o un porcentaje sobre el precio de venta. En Estados Unidos, los

agentes enen que pasar un examen de su estado para poder ejercer la profesión. Muchos agentes autorizados se convierten

también en Realtors®. Se trata de un nombre registrado que el agente solo puede usar si se une a una asociación local, estatal

o nacional de Realtors®. Fabrikam, Inc., con sede en Columbus, Ohio, es una empresa inmobiliaria propiedad de Richard Careyy David Or z. Fabrikam cuenta con cinco agentes de ventas a empo completo y un pasante universitario. El pasante de Fabrikam

usa Excel como ayuda para administrar las ventas y los gastos, y para dar soporte al negocio. En esta lección, seguirá viendo,

agregando y manipulando datos en una hoja de cálculo de Excel 2013 similar a la que usa Fabrikam, Inc.

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Tr b r con Micro o Exce 2013 13

ORIENTACIÓN SOBRE EL SOFTWARE

Pestaña INICIO de Excel

La cinta de Microsoft Of ce Excel 2013 se compone de una serie de pestañas, cadrelacionada con tipos especí cos de tareas que realiza en Excel. La pestaña INICIOse muestra en la Figura 2-1, contiene los comandos que los usuarios ejecutan m

menudo cuando crean documentos de Excel. Al estar los comandos visibles esuper cie de trabajo, el usuario puede ver, con solo echar un vistazo, la mayoría dtareas que quiere llevar a cabo. Cada pestaña contiene grupos de comandos relacionadoscon tareas o funciones especí cas.

CopiarPegar

CortarSelectores de cuadros de diálogo de

comandosGrupos decomandos

Flechas de las opciones decomandos

Barra de fórmulas Marcador de columna

Algunos comandos tienen una echa asociada. En la Figura 2-1, se pueden ver las de opciones asociadas a Autosuma y a Buscar y seleccionar. Esto indica que además detarea predeterminada, la tarea tiene otras opciones asociadas. Asimismo, algunos dgrupos tienen asociados selectores de cuadros de diálogo. Si hace clic en ellos, se mostracomandos adicionales que no aparecen en la cinta. En la Figura 2-1, los grupos PortapaFuente, Alineación y Número tienen asociados cuadros de diálogo, mientras que ECeldas y Edición no.

figur 2-1

Cinta, barra de fórmulas yopciones de comando

CREAR LIBROSHay tres maneras de crear un libro de Microsoft Excel nuevo. Puede abrir un libro nue blanco usando la pestaña ARCHIVO para tener acceso a la vista Backstage o cuanExcel. Puede abrir un libro de Excel ya existente, introducir datos nuevos o adicioguardar el archivo con otro nombre, creando así un libro nuevo. También puede u

plantilla para crear un libro nuevo. Una plantilla es un modelo que ya ha sido con guradomostrar ciertos tipos de datos, tales como informes de ventas, facturas, etc.

Creación de un libro desde ceroPara crear un libro nuevo, inicie Excel y seleccione un libro en blanco u otro tipo de Si está trabajando en Excel y quiere empezar un libro nuevo, haga clic sucesivamen pestaña ARCHIVO, en Nuevo y en Libro en blanco. Las hojas de cálculo a menudo e por un texto que describe su contenido. En este ejercicio, creará dos libros de Excel:una dirección de la empresa y otro con un mensaje telefónico rápido.

PASO A PASO Crear un libro desde cero

PREPÁRESE. INICIE Excel. Excel le da la oportunidad de elegir entre empezar un libro en blanco, dar unpaseo o usar plan llas (véase la Figura 2-2).

13

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lecci n 214

1. Haga clic enLibro en blanco. Si acaba de iniciar Excel, apareceráLibro1 – Excel en la barra de tulo dela parte superior de la ventana. Se abrirá un libro en blanco con la celda A1 ac va.

2. En la celda A1, escribaFabrikam Inc.Esta celda cons tuye el tulo principal de la hoja de cálculo.Tenga en cuenta que a medida que escribe, el texto aparece en la celda y en la barra de fórmulas(véase la Figura 2-3). Consulte la de nición de barra de fórmulas en la sección "Edición del contenidode una celda" de la página 37.

3. Presione Entrar. El texto se introduce en la celda A1, aunque parece como si uyera a la celda B1.4. En la celda A2, escriba123 fourt street y presione Entrar.5. En la celda A3, escribaCo umbu , Oh 43204 y presione Entrar.6. En ocasiones, se necesita un área de trabajo rápido para completar otra tarea mientras se está en

medio de un libro. Puede abrir otro libro como área de borrador. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y,

en el panel izquierdo, haga clic en Nuevo. Aparecen las dis ntas plan llas disponibles (véase la Figura2-2).7. En la vista Backstage, haga clic enLibro en blanco. Se abrirá otro libro de Excel y aparecerá Libro2 en

la barra de tulo.8. En la celda A1, escribaLlamadas y presione Entrar.9. En la celda A2, escribavue o de D id Or Ua 525 eg d 16:30 y presione Entrar.

HAGA UNA PAUSA. DEJE los dos libros de Excel abiertos para el siguiente ejercicio.

figur 2-2

Opciones disponiblesdespués de iniciar Excel

figur 2-3

El texto escrito aparece enla barra de fórmulas y en la

celda ac va.

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GUARDAR LIBROSLos archivos se pueden guardar en una carpeta del disco duro del equipo, una unidad de disco, un CD, una unidad USB, OneDrive u otra ubicación de almacenamiento. Sin e primero debe identi car dónde se guardará el documento. El resto del proceso de guamismo, independientemente de la ubicación del dispositivo de almacenamiento.

Nombrar y guardar un libroCuando se guarda un archivo por primera vez, se le hacen dos preguntas importantes: quiere guardar el archivo? ¿Qué nombre le dará al archivo? En esta lección, pracrespuesta a estas preguntas con dos archivos diferentes. De forma predeterminada en todas lasaplicaciones de o cina los documentos se guardan en la carpeta Mis documentos.

PASO A PASO Nombrar y guardar un libro

PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escriba su nombre y dirección en un libro nuevo.

1. Haga clic en la pestaña ARCHIVO para abrir la vista Backstage. En el panel de la izquierda, haga clic enGuardar como para mostrar las opciones de guardar.

2. Haga doble clic enEquipo para abrir el cuadro de diálogo Guardar como (véase la Figura 2-4).

3. En el panel de navegación izquierdo, en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic enEscritorio. Elescritorio se conver rá en el nuevo des no del archivo guardado.

4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic enNueva carpeta . Aparecerá un icono de carpetacon las palabras Nueva carpeta seleccionadas.

5. Escriba Exce lecci n 2 y presione Entrar.6. Haga clic en el botónAbrir.7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba 02 Fabrikam Address Solu on .8. Haga clic en el botónGuardar .

HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.

Guarde el libro a menudo, en especial antes de abrir otro libro u otra impresión, o deintroducir información.

Guardar en OneDriveOneDrive es una aplicación basada en la nube que permite almacenar los archivos, que pueda recuperarlos en cualquier lugar y compartirlos con otros usuarios si así lOneDrive es también un excelente lugar para almacenar los archivos de copia de segu

figur 2-4

Cuadro de diálogo Guardarcomo

Tome nota

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lecci n 216

documentos importantes. OneDrive se entrega con Windows 8 o se puede instalar la apligratuita de escritorio en Windows 7 y Windows Vista. En este ejercicio se presupone qusuario tiene Windows 8 cargado con OneDrive.

PASO A PASO Guardar en OneDrive

PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escriba su nombre y dirección en un libro nuevo.1. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en Guardar como .2. En la vista Backstage, en Guardar como, haga clic en[Nombre del usuario] OneDrive (véase la Figura

2-5). Es posible que deba iniciar sesión en OneDrive si todavía no lo ha hecho.

3. Haga clic en el botónExaminar.4. Haga clic en el botónNueva carpeta .5. En el cuadro de texto Nueva carpeta, escriba Exce lecci n 2 para guardar una carpeta para esta

lección en OneDrive y presioneEntrar.6. Haga doble clic en el iconoExce lecci n 2 para pasar a esa carpeta.7. Guarde el archivo con el mismo nombre (o escriba 02 Fabrikam Address Solu on en el cuadro

Nombre de archivo) y haga clic en el botónGuardar .


Guardar un libro con otro nombrePuede cambiar el nombre de un libro ya existente para crear otro libro. Por ejemplo, la direque creó en el ejercicio anterior es actual. Si tiene varias o cinas, puede guardar el archiotro nombre y usarlo para escribir datos de otra o cina. También puede usar un libexistente como plantilla para crear libros nuevos. En este ejercicio, aprenderá a usar el cde diálogoGuardar como para implementar cualquiera de estas opciones.

figur 2-5

Información de OneDrivesobre la vista Backstage

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PASO A PASO Guardar un libro con otro nombre

PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escribaFabrikam Inc. en la celda A1.

1. En la celda A2, escriba87 E t Bro d streety presione Entrar.2. En la celda A3, escribaCo umbu , Oh 43215y presione Entrar.3. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y, en el panel izquierdo, haga clic en Guardar como . La vista

Backstage muestra que la carpeta actual (véase la Figura 2-6) corresponde a Excel Lección 2 deOneDrive, porque es la carpeta que se usó por úl ma vez para guardar un libro.

4. Haga clic enEquipo para volver a la unidad de disco que usó antes.5. En el panel derecho, haga doble clic en Exce lecci n 2.6. Haga clic en el cuadroNombre de archivo , después haga clic detrás de Fabrikam escriba Broad para

que el nombre quede como 02 so uci n Direcci n f bri m Bro d.7. Haga clic enGuardar . Acaba de crear un libro nuevo al guardar un libro ya existente con otro nombre.8. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y, en el panel izquierdo, haga clic sucesivamente en Guardar como y

en Examinar.9. En el cuadro Nombre de archivo, escriba 02 so uci n P n direcci n f bri m.

10. En el cuadro Guardar como po, haga clic en la ec de p eg b e y elijaP n de Exce. Haga clicen el botón Guardar.

Las plantillas se guardan automáticamente en otra ubicación, de modo que puedan abla opción ARCHIVO, Nuevo.

HAGA UNA PAUSA. CIERRE Excel. No guarde el libro de llamadas telefónicas.

Si crea una plantilla basada en el archivo de ejemplo para usarla para cada libroeliminará la posibilidad de perder datos por haber sobrescrito un archivo después dedatos nuevos. Para usar la plantilla, seleccione ARCHIVO > Nuevo > Personal y sele plantilla que guardó. Al salir, se le solicitará que guarde el archivo con otro nombre.

Guardar un libro en formato de Excel anteriorLos archivos creados con versiones anteriores de Excel pueden abrirse y revisarse en2013. Sin embargo, si algunos usuarios no tienen la última versión o utilizan otras aplictal vez no sean capaces de abrir el archivo. Puede guardar una copia de un libro de Ex

figur 2-6

Carpetas actuales y recientesu lizadas

Tome nota

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lecci n 218

(con la extensión de archivo .xlsx) en una versión que sea compatible con Excel 97 a tralas versiones de Excel 2013 (con la extensión de archivo .xls). El símbolo del programaparece con los nombres de archivo es diferente, pero es una buena idea darle otro nomarchivo de la edición anterior. También es una buena idea comprobar qué problemas po perderse con el comprobador de compatibilidad de Excel.

PASO A PASO Guardar un libro en formato de Excel anterior

PREPÁRESE. INICIE Excel.

1. En la parte inferior del panel izquierdo, haga clic enAbrir otros libros.2. En el panel de libros recientes de Backstage, haga clic en 02 so uci n Direcci n f bri m Bro d.3. Primero compruebe los problemas de compa bilidad. Haga clic sucesivamente en la pestaña

ARCHIVO, en Información , en Comprobar si hay problemas y, por úl mo, en Comprobarcomp bi id d. Se abrirá el cuadro de diálogo Comprobador de compa bilidad de la Figura 2-7.

4. Lea la información del cuadro de diálogo Comprobador de compa bilidad y haga clic en Aceptar.5. Haga clic sucesivamente en la pestaña ARCHIVO, en Exportar y en C mbi r e po de rc i o. La vista

Backstage muestra los diferentes pos de archivo (véase la Figura 2-8).

figur 2-7

El comprobador decompa bilidad muestra

que no hay problemas decompa bilidad

figur 2-8

Cambiar las opciones depo de archivo en la vista

Backstage.

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6. Haga clic en libro de Exce 97-2003 (*.x )y luego en Guardar como .7. En el cuadro Nombre de archivo, haga clic antes de so u on, escriba 97-03 y, a con nuación, haga clic

en Guardar .8. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en Abrir. El panel Libros recientes de la vista Backstage

muestra el úl mo conjunto de documentos que se han guardado.9. Haga clic en02 so uci n Direcci n f bri m Bro d.


Guardar en formatos de archivo dis ntosSe puede guardar un archivo de Excel 2013 en un formato que no sea .xlsx o .xls. Los de archivo que aparecen como opciones en el cuadro de diálogo Guardar como o en lARCHIVO dependen de los tipos de formato de archivo compatibles con la aplicaguarda un archivo en otro formato, tal vez se pierda parte del formato, los datocaracterísticas.

PASO A PASO Gu rd r en orm to de rc i o di nto

PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escriba su nombre y dirección en un libro nuevo.

1. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en el botón Exportar.2. Haga clic en el botónC mbi r e po de rc i o. Excel explica los diferentes pos de archivo (véase l

Figura 2-8).3. Haga clic en la opciónCre r documento PDf/XPs . En la Figura 2-9 se muestra por qué mo vo se usa

este formato.

4. En el panel derecho, haga clic en el botón Cre r PDf/XPs.5. En el panel de navegación izquierdo, haga clic enEscritorio.6. Haga doble clic enExce lecci n 2 para ir a esa carpeta.7. El nombre del archivo le da el nombre con una extensión PDF.8. Haga clic enPublicar.

9. La aplicación del lector abre el archivo PDF mostrado.10. Presione a t + f4 para cerrar la aplicación del lector.11. Si es preciso, presione Alt + Tab para regresar al archivo de Excel.

HAGA UNA PAUSA. CIERRE todos los libros abiertos y DEJE Excel abierto para usarlo en el siguienteejercicio.

Adobe PDF (formato portátil de documentos) garantiza que su archivo impreso o coconserve el formato deseado, pero el archivo no se puede cambiar fácilmente. Tambiguardar sus libros en formato de página web para usarlos en sitios web con opciones de web de un solo archivo o página web. Para importar datos a otro formato, también puelos formatos Texto (delimitado por tabuladores) o CSV (delimitado por comas). Todaopciones están disponibles en el menú desplegable Guardar un tipo o en la pestaña AR

figur 2-9

Vista previa de Backstagecon información sobre el

formato PDF/XPS

Tome nota

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lecci n 220

INTRODUCIR Y EDITAR DATOS BÁSICOS EN UNA HOJA DE CÁLCULOPuede escribir los datos directamente en una celda o en varias celdas de una hoja de cáTambién puede copiar y pegar información de otra hoja de cálculo o de otros programas.Copia toma la información de una única ubicación y la duplica. El comando Pegar se usa para poneresta información en otra ubicación. Para introducir datos en una celda de una hoja de cádebe activar la celda deseada y luego escribir los datos. Para ir a la siguiente columna despuésde introducir texto, presione la tecla Tab. Continúe presionando dicha tecla para ir a la sigcolumna.

Introducción de datos básicos en una hoja de cálculoCuando termine de escribir las entradas de una la, presione Entrar para ir al principio

la siguiente. También puede utilizar las teclas de echa para ir a una celda adyacente oclic en cualquier celda para activarla. Presione Entrar para aceptar la entrada. En el ejerciciosiguiente, creará una lista de personas que trabajan en la o cina.

PASO A PASO Introducir datos básicos en una hoja de cálculo

PREPÁRESE. Si es necesario, INICIE Excel yABRA un libro nuevo.

1. Haga clic en la celdaA1, escriba Fabrikam Inc. y presione Entrar. Observe que la celda ac va pasa a lasiguiente la, a la celda A2.

2. En la celda A2, escribaLista de empleados y presione Entrar.3. Haga clic en la celdaa4 , escriba Nombre y presione Tab. Observe que la celda ac va pasa a la

siguiente columna, a la celda B4.

Si escribe datos incorrectos, puede hacer clic en la celda y volver a escribir la entrada. En las seccionessiguientes, verá cómo editar texto.

4. Escriba Extensión y presione Entrar. Observe que la celda ac va pasa a la primera celda de la lasiguiente.

5. Escriba Richard Carey y presione Tab.6. Escriba 101 y presione Entrar. Parece que Richard Carey está cortado.7. Haga clic en la celdaa5 y observe que la entrada completa de Richard Carey aparece en la barra de

fórmulas.8. Haga clic en la celdaa6 , escriba D id Or y presione Entrar.9. Escriba Kim Akers y presione Entrar.

10. Escriba Nicole Caron y presione Entrar.11. GUARDE el libro en la carpeta Excel Lección 2 del equipo como 02 Fabrikam Employees Solu on . El

archivo debe tener un aspecto como el de la Figura 2-10.

HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para la próxima lección.

El texto se almacena en una única celda, incluso cuando parece que se extiende a las adyacentes. Si una entrada es más larga que el ancho de la celda y la celda siguiente codatos, los datos se muestran truncados. Para editar los datos, debe ir a la celda donde comel texto y no a las celdas adyacentes.

Solución deproblemas

figur 2-10

El libro completo de 02 Em-pleados de Fabrikam

Tome nota

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Cambio del ancho de columnaEn Excel, el ancho de columna se establece basándose en los datos existentes. Cuagrega una entrada a una columna que se extiende más allá del ancho de dicha colunecesario ajustar el ancho de esta para dar cabida a la entrada.

PASO A PASO Cambiar el ancho de columna

PREPÁRESE. Use el archivo02 Fabrikam Employees Solu on del ejercicio anterior.

1. Mueva el puntero del mouse entre las columnas A y B, a los marcadores de columna de la partesuperior de la hoja de cálculo (véase la Figura 2-11). El puntero del mouse tomará la forma de una

echa de dos puntas.

figur 2-11

Marcadores de columnapara las columnas A y B

anc o de co umn con ecde dos puntas

2. Haga doble clic en el marcador de columna entre A y B. El ancho de la columna cambiará a la entradamás ancha de la columna A. En este caso, las entradas más anchas son Lista de empleados y el nombrede Richard Carey.

Para cambiar el ancho de columna manualmente, señale el marcador de columnas columnas A y B y arrastre el puntero a la izquierda o a la derecha en vez de hacer do

3. Arrastre el puntero del mouse con la echa de dos puntas entre las columnas B y C hasta que aparezcala información en pantalla Ancho: 20 (145 píxeles) o algo parecido a esta can dad (véase la Figura2-12).

4. GUARDE el archivo02 Fabrikam Employees Solu on . Esto sobrescribirá la versión anterior sin elcambio de ancho de columna.

HAGA UNA PAUSA. CIERRE el libro y DEJE Excel abierto para el ejercicio siguiente.

Cuando escriba texto que sea más largo que el ancho de la celda, parecerá como si elextendiera a la celda contigua. Sin embargo, cuando escriba en la celda siguiente, desbordado no se mostrará. El texto sigue estando ahí. A menudo es más fácil cortrabajo si los anchos de columna coinciden con el texto más largo. Puede hacer dobllos marcadores de columna para ajustar automáticamente a la entrada más amplia oel marcador de columna para ajustar el ancho de la columna al ancho deseado.

Edición del contenido de una celdaUna de las ventajas de los registros electrónicos en comparación con los registros manuales esque en los primeros los cambios se pueden efectuar de forma rápida y sencilla. Para

Tome nota

figur 2-12Arrastrando la echa de dos

puntas la información enpantalla muestra el ancho de

la columna

Tome nota

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lecci n 222

información de una hoja de cálculo, puede introducir los cambios directamente en la ceditar el contenido de una celda en la barra de fórmulas , ubicada entre la cinta y la hoja dcálculo. Cuando introduce datos en una celda, el texto o los números aparecen en la celdla barra de fórmulas. También puede introducir los datos directamente en la barra de fórmulas.Sin embargo, antes de introducir los cambios, debe seleccionar la información que va a caSeleccionar texto signi ca resaltar el texto que debe cambiarse. Puede seleccionar una úcelda o parte del texto de la celda en la barra de fórmulas antes de realizar los cambios. Ta

puede hacer doble clic en una celda para colocar el punto de inserción para la edición.

PASO A PASO Editar el contenido de una celda

PREPÁRESE. ABRA un libro en blanco.

1. Haga clic en la celdaA1, escriba Fabrikam y presione Entrar. El punto de inserción se moverá a la celdaA2 y no aparecerá nada en la barra de fórmulas.

2. Haga clic en la celdaA1. Observe que la barra de fórmulas muestra Fabrikam (véase la Figura 2-13).

figur 2-13

Celda ac va y barra defórmulas mostrando la mis-

ma información

Barra de fórmulas

Ce d c

3. Haga clic después de Fabrikam en la barra de fórmulas, deje un espacio, escriba Incorporated ypresione la tecla Tab. El punto de inserción se moverá a la celda B1 y no aparecerá nada en la barra defórmulas (véase la Figura 2-14).

No se muestra nada en labarra de fórmulas.

figur 2-14

Aunque parece que el textoestá en B1, se trata de texto

extendido desde A1.

4. Haga clic en la celdaA1 y en la barra de fórmulas, haga doble clic en Incorporated para seleccionarlo.Escriba Inc. y presione Entrar.

5. Escriba Ventas y presione Entrar.6. Haga clic en la celdaa2 y después de Ventas en la barra de fórmulas.7. Presione Inicio. El punto de inserción se moverá al principio de la barra de fórmulas.

Mientras está editando en la barra de fórmulas, puede presionar Inicio para ir al principi para ir al nal o las teclas de echa izquierda o derecha para mover un carácter a la vez. PSuprimir para suprimir los caracteres situados después del punto de inserción. Presione la teclaRetroceso para suprimir los caracteres anteriores al punto de inserción.

8. Escriba Mensual y presione la barra espaciadora . Presione Entrar.9. En la celda A3, escribaenero y presione Entrar.

Tome nota

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10. Haga clic en la celdaa3 , escriba febrero y presione Entrar. El texto original de la celda A3 desaparecey febrero sus tuye a enero.

11. Haga clic en la celdaa3 y presione Eliminar. Se eliminará la entrada de la celda A3.12. Sobre la la 1 y a la izquierda de la columna A, haga clic en el botónSeleccionar todo . Se seleccionan

todas las celdas de la hoja de cálculo.13. Presione Eliminar. Se eliminarán todas las entradas.

HAGA UNA PAUSA. CIERRE el libro sin guardar y DEJE Excel abierto para el ejercicio siguiente.

Si edita el contenido de una celda y cambia de opinión antes de presionar Entrar, presy se restaurará el texto original. Si cambia el contenido de una celda y luego no qcambio, haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido oCtrl + Z. Se restaurará el texto eliminado.

Puede editar una celda haciendo doble clic en ella y escribiendo el texto de reemplacelda. O bien, puede hacer clic en la celda y en la barra de fórmulas.

Cuando esté en modo de edición:

• El punto de inserción aparece como una barra vertical y la mayoría de los comaninactiva.

• Puede mover el punto de inserción utilizando las teclas de echa izquierda y derechaUse la tecla Inicio del teclado para mover el punto de inserción al principio de la celdala tecla Fin para mover el punto de inserción al nal de la célula. Puede agregar cnuevos en la ubicación del punto de inserción.

Para seleccionar varios caracteres mientras se encuentra en modo de edición, presionmientras presiona las teclas de echa. También puede usar el mouse para seleccionar cmientras edita una celda. Solo tiene que hacer clic y arrastrar el puntero del mouse sobre loscaracteres que desea seleccionar.

Al igual que en los ejercicios anteriores, existen varias formas de modi car los valotexto que introduce en una celda:

• Borrar el contenido de la celda. • Reemplazar el contenido de la celda con otra cosa.

• Editar el contenido de la celda.

Eliminación y borrado del contenido de una celdaPara borrar todo el contenido de una celda, haga clic en la celda y presione Suprim borrará el contenido de la celda en vez de la celda en sí. Para borrar el contenido de mcelda, seleccione todas las celdas que quiera borrar y, en el teclado, presione la tecla SSi presiona Suprimir, eliminará el contenido de la celda, pero no eliminará ningún edel formato (como negrita, cursiva o un formato de número diferente) que pueda habera la celda.

PASO A PASO Eliminar y borrar el contenido de una celda

PREPÁRESE. ABRA un libro en blanco.

1. En la celda A1, escriba1 y presione Entrar.2. Escriba 2 y presione Entrar.3. Escriba 3 y presione Entrar.4. Escriba 4 y presione Entrar.5. Resalte las celdas A1 a a4 (que con enen los números 1 a 4).

Tome nota

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lecci n 224

6. Presione Eliminar. Se borrarán todas las celdas.7. En la barra de acceso rápido, haga clic en el botón Deshacer para rehacer las entradas de la celda.8. Haga clic en la celdaB5, escriba 275.000 UsD y presione Entrar. El valor y el formato se colocarán

dentro de la celda.9. Haga clic en la celdaB5 y presione Eliminar.

10. Escriba 225000 sin el signo de dólar ni el punto y presione Entrar. Tenga en cuenta que 225.000USD ene formato. Aunque no se conserve la entrada original, la celda conserva el formato anteriorcuando presiona Eliminar.

11. Haga clic en la celdaB5 y en la pestaña INICIO, en el grupo Edición, haga clic enBorrar (véase la Figura2-15).

12. Haga clic enBorrar formatos . 225000 se mostrará sin el signo de dólar ni el punto.

Borrar muestra una serie de opciones. Para eliminar la entrada y el formato, seleccione Borrar todo.

HAGA UNA PAUSA. CIERRE el libro sin guardar y DEJE Excel abierto para el ejercicio siguiente.

USAR TIPOS DE DATOS PARA RELLENAR UNA HOJA DE CÁLCULOPuede introducir tres tipos de datos en Excel: texto, números y fórmulas. En esta leccióintrodujo texto básico y datos numéricos. En los ejercicios siguientes, introducirá fecutilizará el relleno automático para completar los datos de una serie. En la lección 4, "Ufórmulas básicas", introducirá fórmulas. Las entradas de texto contienen caracteres alfaby cualquier otro carácter que no constituya un valor puramente numérico. La fuerza de radica en su capacidad para calcular y analizar números basándose en los valores numintroducidos. Por supuesto, si introduce números incorrectos, los cálculos obtenidos eequivocados. Por dicho motivo, es fundamental especi car los datos de forma precisa.

Introducción de fechasLas fechas se usan a menudo en las hojas de cálculo para realizar un seguimiento de datun período de tiempo especi cado. Al igual que el texto, las fechas pueden utilizarse encabezados de la o de columna. Sin embargo, se considera a las fechas números de serie , loque signi ca que son secuenciales y se pueden agregar, restar y usar en los cálculos. Las también pueden utilizarse en fórmulas y en la elaboración de grá cos y tablas. La forma se muestra inicialmente una fecha en una celda de una hoja de cálculo depende del formel que escriben los caracteres. En Excel 2013, el formato de fecha predeterminado usa dígitos para el año. También de forma predeterminada, las fechas se justi can a la derelas celdas.

PASO A PASO Introducir fechas

PREPÁRESE. ABRA02 Fabrikam Sales de los archivos de datos de esta lección.

1. Haga clic en la celda B5, escriba 4/1/2014 y presione Entrar.2. Haga clic en la celdaB6, escriba 25/1/14 y presione Entrar. La fecha se introduce en C6 como

25/1/2014 y B7 se convierte en la celda ac va.3. Escriba 17/1 y presione Entrar. 17-Ene se introduce en la celda. Haga clic en la celdaB7 y observe que

en la barra de fórmulas aparece 17/1/20XX (con XX representando el año actual).4. Si el año no es 2014, haga clic en celdaB7 y presione f2 . Cambiar el año a 2014 y presione Entrar.

figur 2-15

El menú Borrar

Tome nota

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lecci n 226

PASO A PASO Re en r un erie con en do utom co

PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escriba el texto de la Figura 2-16.

1. Seleccione el rango C4:h4. Enero está en la primera celda.2. En la pestaña INICIO, en el grupo Edición, haga clic en el botónRellenar. Aparecerá el menú Rellenar

(véase la Figura 2-17).

figur 2-17Menú desplegable Rellenar Botón de relleno

Opciones de relleno

3. En el menú, haga clic enDerecha . Todas las celdas se rellenarán con el contenido de C4 (enero).4. Haga clic en el botónDeshacer .5.

Seleccione el rango C9:C13 y haga clic en el botónRellenar. ElijaAbajo. El contenido de C9 se copiaráen las cuatro celdas adicionales.6. Haga clic en el botónDeshacer .7. Haga clic en la celdaC4, seleccione el controlador de relleno de la esquina inferior derecha de la celda

(véase la Figura 2-18), arrástrelo a E4 y libérelo. Aparecerá el botón Opciones de autorrelleno y semostrará de enero a marzo.

figur 2-18

El puntero del mouse cambiaa un + negro en la parte

inferior derecha de un rangoseleccionado Controlador de relleno

8. Haga clic en la celdaC5, seleccione el controlador de relleno, arrástrelo a C9 y suelte. Todos losnúmeros se conver rán en 275.000 USD en la columna C. El botón Opciones de autorrellenoaparecerá en D10 (véase la Figura 2-19).

figur 2-19

Puede rellenar con números,formatos u otras opciones.

Opciones de autorrelleno, botón

9. Haga clic en el botónOpciones de autorrelleno y elijaRellenar formatos solo en la lista que aparece.Todos los números regresarán a sus valores anteriores y adoptarán el formato anterior.

10. Repita los pasos 8 y 9 para el rango B5:B9.11. Haga clic en la celdaA9 y, a con nuación, arrastre el controlador de relleno a a15 . Se repe rá el

nombre de Ryan Calafato.12. Haga clic en el botónDeshacer para volver a la hoja de cálculo.13. GUARDE el libro como02 Fabrikam Sales Solu on .

HAGA UNA PAUSA. CIERRE Excel.

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Cuando Excel reconoce una serie, la opción de relleno predeterminada es completarCuando usa el controlador de relleno y no hay una serie, el valor predeterminado es contenido de la celda. El botón Opciones de autorrelleno también permite rellenar únel formato o rellenar sin formato.

Después de rellenar las celdas con el controlador de relleno, aparece el botón Opcautorrelleno para que pueda elegir cómo se rellenará la selección. En Excel, la predeterminada es copiar el contenido y el formato originales. Con el relleno aut puede seleccionar cómo aparece el contenido de la celda original en cada celda del rangorellenado.

Cuando escribe datos su cientes para que Excel reconozca una serie, el controlador dhará el resto. Por ejemplo, para registrar ventas diarias, puede que quiera que las cconsecutivas estén etiquetadas con los días de la semana. Si escribe Lunes en la prime puede rellenar el resto de los días arrastrando el controlador de relleno desde la celda para completar la serie.

Excel reconoce Enero como el comienzo de una serie natural y completa la serdonde lleve el controlador de relleno. Por de nición, se entiende que unaserie natural es unaserie con formato de texto o números que se extienden en una secuencia normal comdías de la semana, números u horas. Por ejemplo, una serie de números natural podría3, o 100, 200, 300, o una serie natural de texto podría ser lunes, martes, miércoles febrero, marzo. Para diferentes series naturales, véase la Tabla 2-1.

Selección inicial Serie extendida

1 1, 1, 1, 1, …

1, 2 3, 4, 5, …

2012, 2013 2014, 2015, 2016, …

8:00 9:00, 10:00, 11:00, …

18:00 19:00, 20:00...

Lun Mar, Mié, Jue...

Lunes Martes, Miércoles, Jueves...

Ene Feb, Mar, Abr...

Enero Febrero, Marzo, Abril...

Trim1 Trim2, Trim3, Trim4, Trim1...

2/8/2014, 2/15/2014 2/22/2014, 3/1/2014, 3/8/2014, …

1º cualquier texto 2º cualquier texto, 3º cualquier texto, 4º cualqu

moac 77-420 excel 2013

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