Mobilná aplikácia Aplikáciu Up Rekrea je možné zadarmo stiahnuť v App Store pre Apple alebo v Google Play pre Android zariadenia.

Prihlásenie do aplikácie Up Rekrea

- pomocou prihlasovacieho mena a hesla prideleného zamestnávateľom

- pomocou registrácie - pomocou Facebook alebo Google

konta - po prihlásení je možné nastavenie PIN

kódu pre ďalšie rýchle prihlásenie

Hlavné menu Menu pre zamestnanca:

- zamestnanec môže iba platiť Menu pre prevádzku:

- prevádzka môže platby iba prijímať Evidencia príspevku Prevádzky Prehľad Funkcia Zdieľať

- rýchle zdieľanie aplikácie Up Rekrea svojim známym a priateľom

Funkcia Platiť Možnosti platby:

- inkasný QR kód INQR : prevádzka načíta QR kód zo zariadenia zamestnanca a sumu zadáva na svojom zariadení

- Identifikačný QR kód IDQR : zamestnanec načíta QR kód prevádzky (jedinečný ID QR kód pridelený spoločnosťou Up Rekrea) a sumu zadáva na svojom zariadení

- následne je suma prevedená z účtu zamestnanca na účet prevádzky

Platba ID QR kódom (Zadať sumu) Zamestnanec vidí:

- komu ide platiť (identifikačné údaje spoločnosti prevádzkujúcej ubytovacie zariadenie)

- aktuálny zostatok na účte Zamestnanec:

- zadá sumu na zaplatenie - kliknutím na zelené tlačidlo vykoná

platbu

Stav platby - zamestnanec vidí stav platby a sumu - ak bola platba vykonaná v poriadku

má možnosť zobrazenia detailu platby

- v prípade ak platba neprebehla v poriadku je možnosť opakovania platby

- detail platby slúži zároveň ako evidencia platieb pre zamestnávateľa

Funkcia Odfoť doklad - platba rekreačným poukazom - uchovanie dokladu o zaplatení

rekreačným poukazom pre účely zamestnávateľa

- doklad slúži na overenie oprávnenosti použitia rekreačného poukazu, ktorá podlieha zákonným ustanoveniam

Evidencia príspevku - požiadavka na preplatenie príspevku

na rekreáciu - príspevok na rekreáciu je príspevok

zamestnávateľa, ktorý sa, na rozdiel od rekreačného poukazu, vypláca až po dokladovaní oprávnených nákladov na rekreáciu zamestnancom

- obsahuje dátum a sumu rekreácie a funkciu na odfotenie dokladu o zaplatení

- obsahuje funkciu zaškrtnutia čestného prehlásenia používateľa k rekreácii o splnení podmienok podľa platných právnych predpisov

Prevádzky - zoznam prevádzok podľa aktuálnej

polohy - adresy a vzdialenosti prevádzok

s ubytovaním na Slovensku - detail prevádzky s navigáciou

Portál prevádzok - vyhľadávanie a zakúpenie

rekreačných pobytov - recenzie a hodnotenia - rezervácie a platby za služby priamo

v aplikácii - podpora rekreačných poukazov

a príspevku na rekreáciu

Privátna zóna Zamestnávateľ

Webová stránka www.rekrepo.sk ● registrácia alebo prihlásenie do Privátnej zóny ● kliknutím na tlačidlo Registrácia je možnosť registrácie osobného alebo

podnikateľského účtu

Úvodná stránka ● www.rekrepo.sk ● zamestnávateľ vyberie Podnikateľský účet a vyplní registračný formulár (viď obr.

nižšie)

● Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania aplikácie a privátnej zóny

Registrácia - podnikateľský účet - registračný formulár podnikateľského účtu - výber check box - zamestnávateľ

- uvedenie údajov a sprostredkovateľa

- pre urýchlenie platieb sa odporúča uviesť IBAN

Prihlásenie zamestnávateľa - pre prihlásenie vyplní zamestnávateľ povinné údaje - možnosť prihlásiť sa aj uvedením čísla účtu - Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania

aplikácie a privátnej zóny

- zamestnávateľ sa môže zaregistrovať aj pomocou Facebooku alebo Google

Nižšie na stránke Prihlásenie si možno zadarmo stiahnuť mobilnú aplikáciu Up Rekrea pre operačné systémy Android aj iOS.

Prehľad - úvodná stránka privátnej zóny pre zamestnávateľa poskytuje prehľady:

o pohyby na účte zamestnávateľa o distribúcia rekreačných poukazov o vývoj zostatku na účte v grafickom zobrazení

Zoznam zamestnancov - obsahuje možnosti:

o editovať základné údaje zamestnancov o odstrániť zamestnanca zo zoznamu o generovať rekreačný poukaz pre vybraného zamestnanca o deaktivovať rekreačný poukaz

- Šablóna pre import zamestnanca o Súbor Excel pre pridávanie zamestnancov s povinnými údajmi:

▪ osobné číslo ▪ meno a priezvisko ▪ titul ▪ dátum nástupu ▪ dátum ukončenia pracovného pomeru (nepovinné) ▪ výška hodnoty rekreačného poukazu

- Import zamestnancov do systému - Generovať rekreačný poukaz pre všetkých zamestnancov

o súbor PDF s rekreačnými poukazmi pre všetkých zvolených zamestnancov (viď. obrázok nižšie)

Pridať zamestnanca - pridať zamestnanca manuálnym vyplnením povinných/nepovinných údajov

Čerpanie zamestnancov - čerpanie finančných prostriedkov zamestnancami za požadované časové

obdobie - možnosť vyhľadávania v tabuľke

Zoznam správcov - možnosť delegovania správcovských práv na ktoréhokoľvek zamestnanca - možnosť odobratia zamestnanca zo zoznamu správcov

Získať identifikačný QR kód - ID QR kód je unikátny QR kód priradený prevádzke ubytovacích služieb - ID QR kód bude v prevádzke umiestnený na viditeľnom mieste

Profil zamestnávateľa - zamestnávateľom uvedené povinné základné informácie o spoločnosti

o názov spoločnosti o IČO a DIČ/IČ-DPH o adresa o kontaktné údaje o IBAN

Nákup kreditu - Zakúpenie kreditu v dvoch krokoch

o hodnota nákupu/zadanie sumy o sumár nákupu

Nákup kreditu – Sumár - Zamestnávateľ uvedie správny variabilný symbol a suma sa odošle na účet Up Rekrea - V priebehu 2 dní sa kredit zamestnávateľa navýši o zadanú čiastku - Možnosť tlače podkladov do súboru alebo ako PDF

Pohyby na účte - Tabuľka pohybov obsahuje:

o dátum vytvorenia ● možnosť radenia podľa dátumu

o partner o suma o typ o stav o možnosti

● detail pohybu - Možnosť vyhľadávať v tabuľke podľa filtra:

o dátum ● od-do

o suma ● od-do EUR

o stav ● čakajúca ● zaplatená ● odmietnutá

o typ ● platba QR ● interná ● externá

o možnosť exportovať do CSV súboru

Akceptačná sieť - Partneri poskytujúci pobyty na Slovensku, ktorý prijímajú Rekreačné poukazy Up Rekrea - Vyhľadávanie a prezeranie ponúk, uložiť ponuku alebo sledovať ďalšie ponuky prevádzky

Presuny kreditu - Aktuálny zoznam presunu rekreačných poukazov obsahuje:

o dátum vytvorenia ● možnosť radenia podľa dátumu

o meno zodpovedného pracovníka o suma o stav o možnosti

● informácie v detaile

Detail presunu rekreačného poukazu - konkrétny presun s podrobnosťami

- forma rekreačného poukazu - možnosť tlačiť zoznam

Poslať kredity - meno zamestnanca jedného alebo viacerých - úprava hodnoty kreditu pre zamestnanca - následné zaslanie kreditu zamestnancovi - funkcia pre zaslanie rovnakej sumy pre všetkých zamestnancov

Poslať kredity - odoslanie kreditu jednému alebo viacerým zamestnancom - počet poukazov a ich celková suma - detailný prehľad odoslaných kreditov

Zamestnanec

Webová stránka www.rekrepo.sk ● registrácia alebo prihlásenie do Privátnej zóny ● kliknutím na tlačidlo Registrácia je možnosť registrácie osobného alebo

podnikateľského účtu

Úvodná stránka ● www.rekrepo.sk ● zamestnanec vyberie Osobný účet a vyplní registračný formulár (viď obr. nižšie) ● Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania

aplikácie a privátnej zóny

Registrácia - osobný účet - uvedenie základných povinných údajov

Prihlásenie zamestnanca - pre prihlásenie vyplní zamestnanec povinné údaje - možnosť prihlásiť sa aj uvedením čísla účtu - zamestnanec sa môže zaregistrovať aj pomocou Facebooku alebo Google - Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania

aplikácie a privátnej zóny

Nižšie na stránke Prihlásenie si možno zadarmo stiahnuť mobilnú aplikáciu Up Rekrea pre operačné systémy Android aj iOS.

Prehľad - úvodná stránka privátnej zóny pre zamestnanca poskytuje prehľad:

o pohyby na účte zamestnanca o vývoj zostatku na účte v grafickom zobrazení

Pohyby na účte - Tabuľka pohybov obsahuje:

o dátum vytvorenia ● možnosť radenia podľa dátumu

o partner

o suma o typ o stav o možnosti

● detail pohybu - Možnosť vyhľadávať v tabuľke podľa filtra:

o dátum ● od-do

o suma ● od-do EUR

o stav ● čakajúca ● zaplatená ● odmietnutá

o typ ● platba QR ● interná ● externá

o možnosť exportovať do CSV súboru

Evidencia príspevku - požiadavka na preplatenie príspevku na rekreáciu - príspevok na rekreáciu je príspevok zamestnávateľa, ktorý sa, na rozdiel od

rekreačného poukazu, vypláca až po dokladovaní oprávnených nákladov na rekreáciu zamestnancom

- obsahuje dátum a sumu rekreácie a funkciu odfotenia dokladu o zaplatení - obsahuje funkciu zaškrtnutia čestného prehlásenia používateľa k rekreácii o

splnení podmienok podľa platných právnych predpisov

Akceptačná sieť - Partneri poskytujúci pobyty na Slovensku, ktorý prijímajú Rekreačné poukazy Up

Rekrea

Profil zamestnanca ● povinné základné informácie o zamestnancovi

○ tituly ○ jazyk ○ telefónne číslo ○ e-mail ○ aktuálne heslo ○ bankový účet

Prevádzka

Webová stránka www.rekrepo.sk ● registrácia alebo prihlásenie do Privátnej zóny ● kliknutím na tlačidlo Registrácia je možnosť registrácie osobného alebo

podnikateľského účtu

Úvodná stránka ● www.rekrepo.sk ● prevádzka vyberie Podnikateľský účet a vyplní registračný formulár (viď obr. nižšie)

● Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania aplikácie a privátnej zóny

Registrácia prevádzka/penzión - registrácia podnikateľského účtu - výber check box - prevádzka

- pre urýchlenie platieb sa odporúča uviesť IBAN

- pri podnikateľskom účte možnosť registrácie až piatich prevádzok naraz

- kopírovať údaje poskytovateľa - ak ďalšie prevádzky majú rovnaké údaje ako poskytovateľ

- uvedenie sprostredkovateľa

Prihlásenie prevádzka/penzión - pre prihlásenie vyplní prevádzka povinné údaje - možnosť prihlásiť sa aj uvedením čísla účtu - prevádzka sa môže zaregistrovať aj pomocou Facebooku alebo Google - Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania

aplikácie a privátnej zóny

Nižšie na stránke Prihlásenie si možno zadarmo stiahnuť mobilnú aplikáciu Up Rekrea pre operačné systémy Android aj iOS.

Prehľad - úvodná stránka privátnej zóny pre prevádzku poskytuje prehľady:

o pohyby na účte o distribúcia rekreačných poukazov o vývoj zostatku na účte v grafickom zobrazení

Nová platba - zadať sumu na zaplatenie - výber spôsobu platby inému používateľovi Up Rekrea

- vygenerovať QR kódu - poslať na účet Up Rekrea - poslať na e-mail (ak si používateľ nepamätá číslo účtu)

Prevod na bankový účet - bankový príkaz na prevod na účet prevádzky

Pohyby na účte - Tabuľka pohybov obsahuje:

o dátum vytvorenia ● možnosť radenia podľa dátumu

o partner o suma o typ o stav o možnosti

● detail pohybu - Možnosť vyhľadávať v tabuľke podľa filtra:

o dátum

● od-do o suma

● od-do EUR o stav

● čakajúca ● zaplatená ● odmietnutá

o typ ● platba QR ● interná ● externá

o možnosť exportovať do CSV súboru

Výpisy z účtu - výpis z účtu alebo uzávierka za vybrané obdobie - možnosť vytvorenia dokumentu a tlače

Akceptačná sieť - Partneri poskytujúci pobyty na Slovensku, ktorý prijímajú Rekreačné poukazy Up Rekrea

Presuny kreditu - Aktuálny zoznam presunu rekreačných poukazov obsahuje:

o dátum vytvorenia ● možnosť radenia podľa dátumu

o meno zodpovedného pracovníka o suma o stav o možnosti

● informácie v detaile

Detail presunu rekreačného poukazu - konkrétny presun s podrobnosťami - forma rekreačného poukazu - možnosť tlačiť zoznam

Poslať kredity (penzión ako zamestnávateľ ) - meno zamestnanca jedného alebo viacerých - úprava hodnoty kreditu pre zamestnanca - následné zaslanie kreditu zamestnancovi - funkcia pre zaslanie rovnakej sumy pre všetkých zamestnancov

Poslať kredity (penzión ako zamestnávateľ) - odoslanie kreditu jednému alebo viacerým zamestnancom - počet poukazov a ich celková suma - detailný prehľad odoslaných kreditov

Zoznam zamestnancov (špeciálny prípad kedy penzión je

zamestnávateľ, ktorý poskytuje rekreačné poukazy ) - obsahuje možnosti:

o editovať základné údaje zamestnancov o odstrániť zamestnanca zo zoznamu o generovať rekreačný poukaz pre vybraného zamestnanca

o deaktivovať rekreačný poukaz - Šablóna pre import zamestnanca

o Súbor Excel pre pridávanie zamestnancov s povinnými údajmi: ▪ osobné číslo ▪ meno a priezvisko ▪ titul ▪ dátum nástupu ▪ dátum ukončenia pracovného pomeru (nepovinné) ▪ výška hodnoty rekreačného poukazu

- Import zamestnancov do systému - Generovať rekreačný poukaz pre všetkých zamestnancov

Pridať zamestnanca - pridať zamestnanca manuálnym vyplnením povinných/nepovinných údajov

Čerpanie zamestnancov - čerpanie finančných prostriedkov zamestnancami za požadované časové

obdobie - možnosť vyhľadávania v tabuľke

Zoznam správcov - možnosť delegovania správcovských práv na ktoréhokoľvek zamestnanca - možnosť odobratia zamestnanca zo zoznamu správcov

Zoznam prevádzok - možnosť upraviť a odstrániť prevádzky - tlač do CSV súboru

Pridať prevádzku - názov prevádzky - meno a priezvisko zodpovedného pracovníka - otváracie hodiny - webová stránka - popis prevádzky - presná poloha prevádzky na mape pre ľahšiu orientáciu zákazníkov

Získať identifikačný QR kód - ID QR kód je unikátny QR kód priradený prevádzke ubytovacích služieb - ID QR kód bude v prevádzke umiestnený na viditeľnom mieste

Profil prevádzky - povinné základné informácie o spoločnosti

o názov spoločnosti o IČO a DIČ/IČ-DPH

o adresa o kontaktné údaje o IBAN

Profil osoby ● povinné základné informácie zodpovednej osobe

○ tituly ○ jazyk ○ telefónne číslo ○ e-mail ○ aktuálne heslo ○ bankový účet