MODE D'EMPLOI GENERATEUR D'ETIQUETTES

1) Dans l’onglet «mon profil », chaque utilisateur détermine les mentions qu’il souhaite afficher sur les étiquettes (Spécialité, DCI, liste….). Pour cela, dans l’onglet « Mon profil », cliquez sur « Modifier mon profil ».

Si vous ne paramétrez pas vos étiquettes, par défaut toutes les mentions seront affichées mais non figées.

2) Dans la rubrique « Médicaments » :

Sélectionnez votre médicament dans la base de données

Vous n'avez pas trouvé votre médicament ? Rendez vous sur l'onglet Ajout médicament pour le

référencer sur ETICONFORM.

En attendant, nous mettons à votre disposition un masque type pour vos impressions urgentes ici

3) Par défaut, les paramètres que vous avec déterminés à l’étape 1) vont s’afficher automatiquement mais ils ne sont pas figés.

Renseignez : N° de lot - Date de péremption - Nombre de doses unitaires à imprimer – Et « Informations complémentaires » si besoin.

4) Placez le nombre de feuilles Eticonform nécessaires dans l'imprimante laser

Validez et imprimez vos feuilles adhésives.

Pour éviter tous problèmes d’affichage et d’impression veuillez-vous assurer que vous utilisez une version récente d’Adobe Reader (logiciel qui vous permet de visualiser et d’imprimer les fichiers PDF) et de votre navigateur (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google chrome, Safari…).

1 triangle rouge dans chaque cellule correspond à la Liste I ou Stupéfiant,

2 triangles verts pour la Liste II.

5) Enlevez la pellicule de protection au verso de la feuille, une découpe spécifique à 1cm du bord a été prévue à cet effet.

6) Collez par transparence vos blisters sur les feuilles adhésives imprimées

La date et le n° de lot imprimés sur le ou les côtés du schéma du blister vous servent de repère pour positionner le blister sur la feuille adhésive. C’est pour cette raison qu’ils sont imprimés à l’envers côté recto.

7) Découpez les blisters au ciseau ou au cutter sur une plaque de découpe

8) Découpez les doses unitaires au ciseau

9) Stockez vos doses unitaires dans les postes de cueillette

Dans la rubrique « Fiche de lot » :

Après chaque préparation, une fiche de lot est générée automatiquement dans le logiciel. Cette fiche de lot permet au pharmacien de vérifier l’adéquation de l’étiquetage et du médicament sur-éti-queté et de libérer le lot.

Chaque utilisateur a la possibilité d’accéder à ses propres fiches de lots qu’il peut imprimer à tout moment. Afin d’éviter toute retranscription, l’utilisateur doit découper les mentions présentes sur les boîtes de médi-caments (nom, numéro de lot et date de péremption) et les joindre à la fiche de lot.

Le pharmacien possède des droits élargis puisqu’il a accès à l’ensemble des fiches de lots des utilisateurs. Hôpital ASSELIN HEDELINService Pharmacie

FICHE DE LOT

PREPARATION DES SURETIQUETTES

Nom du médicament : Spasfon-Lyoc 80mg Afficher la liste : oui

Laboratoire : Non défini Afficher le laboratoire : non applicable

Nombre de doses unitaires : 80 Afficher Nom Médicament : Spécialité et DCI

Date de fabrication : 28 01 2015 Informations complémentaires :

Utilisateur : Karine LESTIENNE

Médicament utiliséMerci de découper une des boites utilisées

Sur-étiquette utilisée

Impression contrôlée par : Nom :

Signature :

LIBERATION DU LOT

Conforme : oui / non Si non conforme : Nombre d'unités libérées : à renseigner par vos soins Date de libération :

Signature utilisateur Signature pharmacien Frédéric BOUNOURE

SPASFON-LYOCPhloroglucinol

80mg - N° 01C12Exp 01.2016

- médicament non conforme,- dosage non conforme,- N° de lot non conforme,- Date d’expiration non conforme,- étiquette incomplète.

Dans la rubrique « Traçabilité » :

Vous conservez l’historique de vos préparations et pouvez à tout moment faire une recherche parspécialité, utilisateur, n° de lot.

Par défaut, chaque utilisateur accède à son propre historique, Le pharmacien possède des droits élargis puisqu’il a accès à l’ensemble des historiques des utilisateurs. Il peut néanmoins donner à un ou plusieurs utilisateurs, la possibilité d’avoir accès à latraçabilité de tous.

Export Excel : Vous pouvez exporter vos données de Traçabilité dans Excel afin de faire des calculs, tris….

Vous avez fait des tests, une erreur d’impression…votre préparation est donc enregistrée dans la traçabilité et a généré une fiche de lot.

Vous permet donc de supprimer cette préparation en indiquant le motif. La ligne sera supprimée et la fiche de lot non enregistrée.

Dans la rubrique « Mon profil » :

Vous retrouvez dans cette rubrique les informations de votre profil que vous pouvez modifier (adresse de l’établissement, tél, mail, mot de passe de connexion…).

Vous pouvez créer ici un ou plusieurs utilisateurs, rattachés au compte principal (manager).

Pour créer un nouvel utilisateur, il vous faut une nouvelle adresse mail.

Chaque utilisateur aura alors accès à son propre compte, ses fiches de lots, sa traçabilité alors que le compte principal (manager) aura accès aux différents comptes utilisateurs.

Dans l’onglet « Mon profil », cliquez sur « Modifier mon profil ». Puis déterminez les mentions que vous souhaitez afficher sur les étiquettes (Spécialité, DCI, liste….).

Si vous ne paramétrez pas vos étiquettes, par défaut toutes les mentions seront affichées mais non figées.