møde & eventmagasinet nr. 2 / april 2016

møde event et kursuslex magasin

&

Magasinet for dig, der arrangerer Møder, konferencer, seMinarer, kurser, kongresser, personalefester, kundeevents etc.

nr 02/aPril 2016

tema: teknikkenSådan sikrer du,

at den ikke driller

Sociale medier:Brug dem i event-arbejdet

møde & eventmeSSen 2016: ■ Festligt award-show■ Følg vores udsendte på turen rundt i Forum

Nyt hos Marriott:Vil kende formålet med mødet

Dobbelt ”ProfileN”:ann hansen og bo Krüger

MPi- KoNfereNCeendte med kæmpe sneboldkamp

Mit beDste MØDe:Chili-Klaus trak folk til med facebook

HOTEL BUSINESS CLASS CELEBRATIONS EVENTSGL. FÆRGEVEJ 30 · SNOGHØJ · 7000 FREDERICIA

TRINITY.DK

JERES MØDEFORMÅL OPFYLDESGennem de sidste 25 år har Trinity været et fantastisk hotel- og konferencested lige ned til Lillebælt. I dag er Trinity stadig det – og meget mere!

BUSINESS CLASSVI GIVER INSPIRATION TIL SUCCESFYLDTE MØDER OG KONFERENCER

Et møde eller en konference er en stor investering i dine medar-bejdere, og vi ved, at et flot afkast af din investering er afgørende.

Vores erfarne mødedesignere arbejder med den nyeste viden – bl.a. meetovation-principperne - og kan skræddersy dit arrange-ment, så det passer præcis til deltagerne og formålet.

Samtidig gør vi os umage for at skabe de perfekte rammer til netop dit møde. Vi har et stort udvalg af lokaler, der er meget forskellige både i størrelse og indretning.

Også pauserne er spændende hos os – og vi tilbyder bl.a. energi- boosters. Restaurant Lillebælt tilbyder udsøgt gastronomi og er nøglehulsmærket. Vores beliggenhed er unik i naturskønne omgivelser, vi har 400 gratis p-pladser.

HOTELFirestjernet kvalitetVærelser med udsigt – weekend- og miniopholdA la carte i Restaurant Lillebælt og Café Gerhard & BarLækker morgenbuffet – eget bageri og konditori

CELEBRATIONSAlle fester, private og firma-, bliver fantastiske.Fester med tema – jul – nytår - Hawaii, wild west, Italien, HollywoodFlotte lokaler med udsigt og personligt prægImponerende menuer og vine – efter ønskeUnikt og sublimt værtsskab – før – under - efter

EVENTSBridgewalking – ny attraktion i Europa – egne guiderÅbent Hus – se – hør – smagOverdådig brunch med boblerTemaaftener: Fisk- og skaldyrsaften – vildtaften - Beaujolais Nouveau - ABBA Revival X-mas Show

TRINITY

KAN DET HELE

I 2016

Trinity_kandethele_2016_A4.indd 1 18/01/16 10:06

DER ER MEGETAT MØDES OM

MØDER, KONFERENCER & EVENTS

Mennesker og virksomheder er forskellige. Nogle mødes for at blive inspireret og skabe nye relationer. Andre for at se hinanden i øjnene, få ting til at ske og øge effektiviteten. Uanset hvad målet er for dine møder eller konferencer, så har vi erfaringen, rammerne og mødeteams, som kan hjælpe dig med at komme helt i mål. Og med 22 hoteller over hele Danmark gør vi det altid let at mødes.

• Central beliggenhed i eller tæt på de største byer• Fri WiFi, moderne faciliteter og AV-udstyr• Fleksible lokaler og op til 1100 mødedeltagere• Sund forplejning og personlig mødeservice• Svanemærket og tilgængelighed for alle

Ring på 33 48 04 04 eller send en forespørgsel til [email protected]. Vi svarer inden for 4 timer alle hverdage.

Mennesker og virksomheder er forskellige. Nogle mødes for at blive inspireret og skabe nye relationer. Andre for at se hinanden i øjnene, få ting til at ske og øge effektiviteten.

så har vi erfaringen, rammerne og mødeteams, som kan hjælpe dig med at komme helt i mål. Og med 22 hoteller

Ring på 33 48 04 04 eller send en forespørgsel til [email protected]. Vi svarer inden

VI GI’R MORGENBUFFET

FOR TO*

* Når du forespørger om et møde for min. 20.000 kr. Brug kode MEK

scandichotels.dk/meeting

HOTEL BUSINESS CLASS CELEBRATIONS EVENTSGL. FÆRGEVEJ 30 · SNOGHØJ · 7000 FREDERICIA

TRINITY.DK

JERES MØDEFORMÅL OPFYLDESGennem de sidste 25 år har Trinity været et fantastisk hotel- og konferencested lige ned til Lillebælt. I dag er Trinity stadig det – og meget mere!

BUSINESS CLASSVI GIVER INSPIRATION TIL SUCCESFYLDTE MØDER OG KONFERENCER

Et møde eller en konference er en stor investering i dine medar-bejdere, og vi ved, at et flot afkast af din investering er afgørende.

Vores erfarne mødedesignere arbejder med den nyeste viden – bl.a. meetovation-principperne - og kan skræddersy dit arrange-ment, så det passer præcis til deltagerne og formålet.

Samtidig gør vi os umage for at skabe de perfekte rammer til netop dit møde. Vi har et stort udvalg af lokaler, der er meget forskellige både i størrelse og indretning.

Også pauserne er spændende hos os – og vi tilbyder bl.a. energi- boosters. Restaurant Lillebælt tilbyder udsøgt gastronomi og er nøglehulsmærket. Vores beliggenhed er unik i naturskønne omgivelser, vi har 400 gratis p-pladser.

HOTELFirestjernet kvalitetVærelser med udsigt – weekend- og miniopholdA la carte i Restaurant Lillebælt og Café Gerhard & BarLækker morgenbuffet – eget bageri og konditori

CELEBRATIONSAlle fester, private og firma-, bliver fantastiske.Fester med tema – jul – nytår - Hawaii, wild west, Italien, HollywoodFlotte lokaler med udsigt og personligt prægImponerende menuer og vine – efter ønskeUnikt og sublimt værtsskab – før – under - efter

EVENTSBridgewalking – ny attraktion i Europa – egne guiderÅbent Hus – se – hør – smagOverdådig brunch med boblerTemaaftener: Fisk- og skaldyrsaften – vildtaften - Beaujolais Nouveau - ABBA Revival X-mas Show

TRINITY

KAN DET HELE

I 2016

Trinity_kandethele_2016_A4.indd 1 18/01/16 10:06

4 Møde & Eventmagasinet

● leder

i dette nuMMer:

messe-rePortage 2016Møde & eventmessen - sjov for alvor...........12

Møde & event award 2016. ..........................18

tema: teknikkenHvorfor skal teknikken altid drille ...................34

tidens tekniske tendenser ..............................36

it afløser gule lapper og regneark .................38

ny teknologi i rejsebranchen ..........................40

få styr på teknikken ........................................42

ØVrige artikler:rekordår for internationale kongresser i danmark ......................................06

Mpi konference endte i sneboldskamp .........08

tegn de rædselsfulde møder ..........................10

profilen: ann Hansen og Bo krüger .........20

spil dig til et bedre møde ................................22

sYnspunkt: få glæde, energi og samarbejde ind i mødet .............................23

portrÆt af en MødeplanlÆgger: Hanne Memhave, Microsoft ...........................24

den private event: fredagslounge på Marienlyst .........................26

Marriott vil kende formålet med dit møde...28

”Bleisure” er den nye møde-kombi ................29

køkkencHefen anBefaler: restaurant gäst ...............................................32

Mit Bedste Møde: chili klaus .....................44

øget udbytte af sociale medier .....................46

Mpi denmark ....................................................47

fin start på MødeMekka’erne ........................48

partnersiderne ....................................51-54

KolofoNMøde & eventmagasinet udgives af

Kursuslex bregnerødvej 144 a3460 birkerødtelefon + 45 70 22 11 73 www.kursuslex.dk

aNsVarshaVeNDe uDgiVerChristian [email protected]

aboNNeMeNtMøde & eventmagasinet distribueres gratis til møde-planlæggere og andre aktører i mødebranchen.

Ønsker du at ændre navn, adresse eller til- eller afmelde levering, venligst send en mail til [email protected]

issN: 2246-2988

oPlagMøde & eventmagasinet trykkes i 11.400 eksemplarer, hvoraf de 11.100 eksemplarer distribueres til mødeplanlæggere i private virksomheder, offentlige kontorer og større foreninger (10.000 stk.) samt til leverandører i mødebranchen (1.100 stk.). De resterende 300 eksemplarer distribueres til hoteller, kursuscentre m.fl.

ChefreDaKtØrlars [email protected]

i reDaKtioNeNKarin feit [email protected]

Nadia [email protected]

Mette Damgaard [email protected]

aNNoNCerolina Jægergaard [email protected]

Charlotte Jø[email protected]

gitte Wenstrø[email protected]

DesigN og layoutKirsten [email protected]

ProDuKtioNPia [email protected]

tryKtryKNet

forsiDe-foto fra MØDe & eVeNtMesseN 2016:Karin feit almberg

møde event

et kursuslex magasin&

Magasinet for dig, der arrangerer Møder, konferencer, seMinarer, kurser, kongresser, personalefester, kundeevents etc.

nr 02/aPril 2016

tema: teknikken

Sådan sikrer du,

at den ikke driller

Sociale medier:

Brug dem i event-arbejdet

møde & eventmeSSen 2016:

■ Festligt award-show

■ Følg vores udsendte på turen rundt i Forum

Nyt hos Marriott:

Vil kende formålet med mødet

Dobbelt ”ProfileN”:

ann hansen og bo KrügerMPi- KoNfereNCe

endte med kæmpe sneboldkamp

Mit beDste MØDe:

Chili-Klaus trak folk til med facebookPå rette sPor – men kom nu…!

Eventbranchen er karakteriseret ved at rumme et hav af yderst forskelligartede

udøvere, lige fra rib-bådsudlejere med 600 Hk på hækken over kokkeskoler til

vildbasser med snescootere, vovehalse med fly og teambuilding-instruktører

med hang til klippeklatring og vilde dyr. Mange optræder normalt som underleveran-

dører til branchens centrale spillere, nemlig eventbureauerne.

eventbureauerne har i sig selv i årevis været en noget broget og for kunderne van-

skeligt gennemskuelig skare. nogle har hørt hjemme under danmarks rejsebureau

forenings incoming fraktion, der siden nytår har svævet lidt frit i luften, mens andre

bare har været enkeltstående virksomheder, der er totalt afhængige af eventuelle

anbefalinger – eller det modsatte – når kunderne skal vælge samarbejdspartner.

i april 2015 meldte 14 eventbureauer sig imidlertid på én gang ind i brancheforenin-

gen kreativitet og kommunikation (tidligere danske reklame- og relationsbureauers

Brancheforening) med henblik på at skabe et fælles værdigrundlag, et fælles kodeks

og et regelsæt, som alle medlemmer skal overholde, så det giver tryghed for kun-

derne. der er i dag 16 medlemmer i event-gruppen, og det var det samlende initia-

tiv, der blev påskønnet med prisen for ”Årets bedste eventbureau” ved kursuslex’

award-uddeling i forbindelse med Møde & eventmessen i marts.

k&k er tilsluttet paraplyorganisationen dansk erhverv - hvor man også finder Bran-

cheforeningen for teambuilding og ledertræning (Bftl) med 12 medlemmer. sidst-

nævntes formål beskrives som bl.a. at sikre kvalitet og fysisk såvel som psykologisk

og mental sikkerhed for medlemmernes kunder, herunder en forpligtelse til at omfatte

alle kursister af en relevant forsikring.

vores opfordring skal lyde: gå nu i dialog og afsøg i det

mindste mulighederne for at skabe en fælles code of

conduct for de oplevelsesbaserede virksomheder. der

er al mulig chance for, at resultatet kan blive en samlet

og styrket eventbranche. til lige stor glæde for dens

udøvere og – ikke at forglemme – dens kunder.

Lars Blicher-Hansen

Lyngby 45 85 43 33 [email protected]

HOTEL FREDERIKSDAL

Nyborg 65 31 40 02 [email protected]

HOTEL STOREBÆLT

Assens 63 73 73 73 [email protected]

HOTEL GL. AVERNÆS

Middelfart 64 41 19 99 [email protected]

HOTEL SIXTUS

Vejle 76 49 60 00 [email protected]

HOTEL HARALDSKÆR

Herning 97 19 62 33 [email protected]

HOTEL SKARRILDHUS

Se mere på sinatur.dk En kæde af 6 hoteller de smukkeste steder i Danmark.

Få en firmaaftale med Sinatur hotellerneEn fast aftale er ikke bare baseret på at skabe en fornuftig økonomi, men også på at sikre at alle forventninger altid opfyldes. Når man kender hinanden godt, bliver udbyttet af et samarbejde bedre. Det sikrer både stabile mødebudgetter og særlige fordele. En firmaaftale kan både være baseret på et enkelt hotel eller på alle 6 Sinatur hoteller.

Send en mail til [email protected], så kontakter vi dig, og fortæller mere om, hvad faste forhold kan betyde for dig.

Er du til gåture i naturen, hjemlig hygge, god mad og faste forhold…

Vores udviklingsforløb for ledere er præget af dialog om komplekse udfordringer, og derfor har det stor betydning ind imellem at kunne få clearet hjernen med en gåtur i inspirerende omgivelser.

Christian Alstrup, Ledelseskonsulent

”

72486_sin_kursuslex_moede_event_no_2.indd 1 04/03/16 14.20

Den danske kreativitet og innovation

er blevet internationalt kendt og aner-

kendt i mødebranchen. antallet af

møder og kongresser, der afholdes i danmark,

er i eksplosiv vækst. det største antal kongres-

gæster nogensinde vil fylde hotellerne i 2016

og dermed skabe milliardomsætning i byerne.

kulminationen nås, når 18.000 delegerede i

oktober kommer til københavn i forbindelse

med en international kongres om kræft, arran-

geret af den europæiske forening for medi-

cinsk onkologi: -den vil fylde byens hoteller

og få effekt både i Malmø og i omegnen af

københavn, siger Jens Zimmer christensen,

formand for Horesta.

en af de mere pragmatiske årsager til dan-

marks internationale succes som mødedestina-

tion er den tidsbesparende infrastruktur til og

fra lufthavnene. det samme gælder de trafikale

forhold internt i byerne. den største udvikling

ses i den innovative ende, hvor successen bl.a.

forklares med danmarks særkende inden for

mødedesign, både fysisk og i forhold til mødets

afvikling og facilitering. desværre, kan man

sige, er også sikkerheden blevet et væsentligt

parameter, som kommer danmark til gode. og

som foregangsland inden for bæredygtighed

og csr (corporate social responsibility) rammer

danske mødesteder plet på så mange områ

der af betydning, at resultatet af mange års

udvikling nu er voldsomt synligt.

1,2 Mia. i oMsætning i KøbEnhavn

ifølge Wonderful copenhagen vil mere end

100.000 delegerede i løbet af 2016 komme

til københavn med det formål at deltage i en

international kongres. -københavn har aldrig

tidligere haft så mange kongresgæster, hvil-

ket kommer hele forretningslivet til gode. del-

tagerne i kongresser har det højeste døgn-

forbrug af alle gæster, siger Jonas Wilstrup,

kongreschef i Wonderful copenhagen. i gen-

nemsnit genererer møde- og kongresdeltagere

en omsætning på 3.100 kr. pr. døgn på kon-

gresgebyr, mødefaciliteter, overnatning, mad

og drikke, transport, shopping og fornøjelser.

101.000 forventede kongresgæster vil give

400.000 overnatninger og en samlet omsæt-

ning på ca. 1,2 milliarder kr. i indeværende år.

i forbindelse med Meetings professionals inter-

national (Mpi)’s european Meetings & events

conference (eMec) i københavn i februar.

sagde organisationens ceo, paul van deven-

ter: -ved udvælgelse af mødeby lægger vi vægt

på infrastruktur, faciliteter i verdensklasse, til-

gængelighed og innovation i forhold til møde-

design. københavn er enestående på alle områ-

der.

sEcond city EffEKt i aarhus

peer H. kristensen, direktør for visitaarhus,

forventer i 2016, at antallet af konference- og

kongresdøgn overstiger det samlede resultat

for 2015 med mere end 100 pct. successen

tilskrives blandt andet en tæt korrelation med

byens stærke forskningsmiljø.

i et tæt strategisk samarbejde mellem visita-

arhus og aarhus universitet har vi ændret på

byens tilgang tilw konferencer. i stedet for at

fokusere på en enkelt konference ad gangen,

ser vi nu på konferencernes betydning for byen,

regionen og universitetet i et bredere perspek-

tiv, siger peer H. kristensen. en del af succes-

sen tilskriver han en trend, som benævnes

”second city-effekten”, forstået på den måde,

at der generelt spores en øget interesse for

at udforske landenes næststørste byer som

alternativ til hovedstæderne.

- reKorDår for iNterNatioNale KoNgresser i DaNMarK

af Karin Feit alm

berg

Danmark ligger internationalt i front som

møde- og konferencedestina-tion. infrastrukturen, sikkerheden, det danske mødedesign mht. loka-

ler og mødefacilitering giver nu syn-lige resultater på hele Danmarks

bundlinje. 2016 bliver rekordår for møde- og kongresrelaterede

hotelovernatninger i Danmark.

Også prisEr til kOngrEsværtEr

award-sæsonen er i fuld gang. først var det Kursuslex’ otte Møde & event awards i forbindelse med Møde & eventmessen i forum, og i slutningen af april er det MPi Denmarks tur til dele hædersbevisninger i 10 kate-gorier ud til branchens folk. i mellemtiden har så Wonderful Copenhagen og Københavns Kommune været på banen med 2016-udgaven af Københavns Kongres og event award. her belønnedes fire initiativrige personer og organisationer, der sidste år havde påtaget sig værtskabet for internationale kongresser og idrætsstævner i hovedstaden. Værterne bag en vindmøllekongres, et VM i bueskydning, en marinebiologkongres og en iværk-sætterkongres løb med priserne ved en festlighed på Københavns rådhus den 14. marts.

fra award-middagen på

københavns rådhus.

(foto: rene Bang).


Sostrup Slot & Kloster

MØDE- OG KONFERENCECENTER

Mulighederne er mange på det kulturelle mødested, Sostrup Slot & Kloster, på Djursland. Hold møde i Kampestenslængen, bliv forkælet med lækker mad og drikke i slottets restaurant, gå tur langs voldgraven i slotsparken, nyd en stund i en af slottets historiske saloner, overnat i Avlsgårdens lejligheder - eller få hele Maria Hjerte Kloster for jer selv. I kan bruge de mange forskellige lokaler og faciliteter og sammensætte jeres dag på den bedst mulige måde. Vi hjælper naturligvis til. Som et ekstra krydderi på mødedagen kan I deltage i en berigende Sostrupaktivitet.

Maria Hjerte Engen 1 · Gjerrild · 8500 Grenaa · [email protected] Tlf. +45 20 43 91 55 · www.sostrup.org


gennem årene har flere og flere deltagere

i Meeting planners international (Mpi)’s

european Meeting and events confe-

rence (eMec) givet udtryk for, at møderne var

lige lovligt traditionelle i deres form. det blev

der i den grad rådet bod på i februar, da det

danske ”chapter” af Mpi havde påtaget sig

værtskabet for 2016-udgaven af konferencen.

den blev afviklet fra ende til anden i Meetova-

tion-ånden, og det betød bl.a. kreativ indret-

ning af de fysiske faciliteter, sund ”brain food”,

og - ikke mindst - aktiv deltager-involvering.

Mens nogle deltagere ifølge Mpi’s president,

paul van deventer’ slutbemærkninger nok

havde foretrukket den sædvanlige form, var

langt de fleste af de godt 400 internationale

deltagere heldigvis med på spøgen, der kul-

minerede med en forrygende ”sneboldkamp”.

der blev kastet vildt omkring med sammenkrøl-

lede papirark, som deltagerne forinden havde

skrevet korte, mødebranche-relevante spørgs-

mål eller synspunkter ned på. efter ”kampen”

samlede man et par tilfældige ”snebolde” op

og diskuterede livligt de pågældende emner i

mindre grupper. interessant og festligt var det!

i det hele taget blev de to dage én lang

demonstration af, at møder og konferen-

cer ikke behøver at være fyldt med kedelig

énvejs-kommunikation, men derimod sagtens

være engagerende, inspirerende og underhol-

dende – uden at tabe det faglige sigte.

de to Meetovation-eksperter ann Hansen og

Bo krüger (se ”profilen” andet steds i dette

magasin) fungerede som konferencierer og

anvendte det ene værktøj efter det andet til

at skabe liv, energi og netværk. ”Hold da op,

hvor har jeg fået mange ideer med hjem” var

en typisk farvel-bemærkning fra flere af del-

tagerne.

næste eMec er fastlagt til 5. – 7. marts 2017

i granada. -vi låner nogle af danskernes Meeto-

vation-ideer, sagde en talsmand for næste års

værtskomité og tilføjede. -Men vi skifter Brain

food ud med spain food.

sådan har der aldrig set ud før på radisson

Blu Hotel scandinavia. Hotellet lagde facili-

teter til konferencen, og i samarbejde med

sponsoren copenhagen lounge blev samtlige

mødelokaler omdannet til atmosfærefyldte

læringsmiljøer med behagelige sofagrupper,

plinter med lammeskind, cafeborde

osv., som overraskede delta-

gerne og gav en helt særlig

stemning.

Mødeplanlægning er en

PROFESSION-alt for megen energi i denne bran-che bruges på, hvad møder og events koster, i stedet for hvad de skaber. branchens udøvere skaber innovation og inspirerer hjerter og hjerner til at løse problemer i dagens komplekse ver-den. Når vi gør det, fremmer vi både vores branche og vores profession. Kloge ord fra Janet sperstad, som var en af eMeC’s prominente talere i de flere end 30 educational sessions i løbet af konferencen. Janet sperstad er Certified Meeting Professional (CMP) og arbejder i dag som Program Direc-tor for en af de stadig relativt få mål-rettede uddannelser på universitetsni-veau i branchen, nemlig Meeting and event Management Degree på Madison area technical College i Wisconsin, usa. Det var hende, der for nogle år siden inspirerede Carlson rezidor hotellernes nordiske markedsføringsdirektør, ole sorang, til at tage initiativet til etable-ringen af service Management uddan-nelsen på Cbs.

-interesse eller sågar passion for at arrangere møder og events er ikke nok! fastslog Janet sperstad, da Møde & eventmagasinet mødtes med hende før konferencen. -Vi taler om en profes-sion. skal vi for alvor have vores bran-che anerkendt, skal vi kunne dokumen-tere vores kunnen i den disciplin og få omverdenen til at betragte møder og events som strategiske værktøjer, for-mentlig det mest effektive kommunika-tionsredskab overhovedet – og ikke kun omkostninger.

Den toårige uddannelse, Janet sperstad nu har stået for gennem 15 år, udklæk-ker omkring 130 kandidater pr. år. -Mine kunder (som hun kalder sine stude-rende), ender i ministerier, i store og små private virksomheder, i sundheds-

væsenet og i foreninger og organi-sationer, typisk med titel af Di-

rector of Meetings and events. og de er højt respekterede - og efter-tragtede!

LBH. Janet sperstad

MPI konferenceendte i sneboldkamp

(foto kim Balle)

af lars blicher-hansen

(foto copenhagen lounge)

Blot et stenkast fra Lillebælt, omgivet af smuk natur og et varieret terræn, fi nder du Hindsgavl Slot.Her skruer vi ned for hverdagens stress og jag og op for forkælelse og luksus. Vi går aldrig på kompromis med kvaliteten. • 16 mødelokaler og grupperum• 120 værelser i staldende og på slottet• Plads til 650 deltagere i stolerækker• Egen a la carte restaurant og slotskøkken med fokus på kvalitet og gode råvarer• Mulighed for pause– og teambuldingaktiviteter ude som inde

Hindsgavl Allé 7 · 5500 Middelfart · Telefon 64 41 88 00 · www.hindsgavl.dk

MØDER MED STIL I SMUKKE OMGIVELSERI SMUKKE OMGIVELSER

Tak til vores gæster, som har stemt på os


når jeg beder mine kursister om at tegne

det rædselsfulde møde, er det ikke kun

smilet, der kommer frem. det er også fan-

tasifulde billeder på det, der dræner møderne for

energi og fokus.

kursisternes fokus, derimod, skærpes. der er

nemlig masser af energi i at tegne det rædsels-

fulde møde, fordi både tegneprocessen og det

at beskrive det rædselsfulde sætter gang i krea-

tiviteten – og humoren:

EKsEMplEr på dEt ModsattE

af EffEKtivE MødEr:

• snorkende tændstik-mænd m/k (uengage-

rede deltagere)

• skæve eller ødelagte ure (tidsplanen skri-

der)

• power points, der vælter ud over møde-

bordet (for meget envejskommunikation)

• Mobiltelefoner, der hopper og danser (for-

styrrelser)

• talebobler, masser af talebobler over det

hele (folk taler i munden på hinanden)

• kæmpestor taleboble ved en deltager (en

der taler for meget).

det er sjovt at tegne sammen, når vi har været

gennem den der med ”jeg kan ikke tegne” og har

forstået, at bogstaver er forbudte… og humor

er der god brug for, når møderne skal under lup-

pen og podes med kulturer, der kan få dem til at

blomstre. for billederne af de rædselsfulde møder

skal jo tjene som skrækscenarier, der skal vendes

til deres positive modpoler. skrækscenarierne skal

hænge lige der på væggen kurset igennem, så

man som kursist husker, hvorfor man kom. og

hvad man i hvert fald ikke vil tilbage til. Motiva-

tion tror jeg, det hedder.

Jo mere grelle billederne er af de rædselsfulde

møder, jo nemmere er det at få kursisterne til at

se på deres møder i et nyt lys og engagere dem i

at få gjort noget ved dem. derfra er der på kurset

”kun” tilbage at introducere de metoder, som alle

kan lære at bruge med stor her-og-nu effekt på

deres møder og få kursisterne til at pode deres

møder med samme. så blomstrer de, både kur-

sisterne og møderne.

og det, selvom vi startede med rædselsfulde

møder.

tegn de rædselsfulde møder!

Når Du sKal Nå De effeKtiVe MØDer, så PrØV at starte i DeN

MoDsatte eNDe af sKalaeN – MeD Det ræDselsfulDe MØDe.

af line

Ho

lst Je

ns

en

, cand.scient., e

jer og seniorkonsulent, aZ

en

a

· Luksusbusser· VIP Busser· Konferencebus· Dobbeltdækker· Mini busser· Limousine bus

· Udflugter· Sightseeing· Transfer· Grupperejser· Udlandsrejser· Erhvervsrejser· Konferencer

En lille oplevelse og følelsen af lidt luksus...EdElskov bus A/s, CopEnhAgEn | YDERHOLMEN 20, DK-2750 BALLERUPkØbEnhAvn | RIngsTEd | holbÆk | odEnsE | ÅRhus

Tlf. 70 11 16 00 | Fax 70 22 06 11 | [email protected] | www.edelskov.dk

First blivEr til

scanDic i aalbOrg

Den 1. juni 2016 overtager scandic driften af first hotel europa aalborg, som bliver til scandic aalborg City. hotellet, der er bygget i 2002, har 168 værelser og er nærmeste nabo til aalborg Kongres & Kultur Center. scandic driver i forvejen 22 hoteller i Danmark.

DET ER NU, DU SKAL PÅ JULEINDKØB!Du kender måske omgivelserne. Du kender helt sikkert beliggenheden. Det er byens bedste. Måske kender du også din dato for jeres julefest. Hvis du gør, er det en god idé at få booket i en fart. For vi begynder allerede at få udsolgt. Vores mad og vin er nemlig en klasse for sig.

Vi tilbyder et bredt udvalg af retter. Men det, som gør vores julemiddag til noget helt specielt, er kvaliteten, servicen og de hyggelige omgivelser i det fine gamle pakhus. Og udover maden er vores live-band og DJ klar til juleglade danseben.

SNOWBALL 2016

ÅRETS JULEFESTER AFHOLDES:

Fredag d. 18/11

Fredag d. 25/11

Fredag d. 2/12

Lørdag d. 3/12

Fredag d. 9/12

Lørdag d. 10/12

Fredag d. 16/12 – UDSOLGT

FREDAG: kr. 1.175 (inkl. drikkevarer til kl. 01.00)

LØRDAG: fra kr. 995

Priserne er inkl. moms

ANKOMST FRA KL. 18.30JULEBUFFETEN SERVERES KL. 19.00

Kontakt vores event-team på: [email protected] eller på 33741414 og få julefesten i bogen med det samme. Og husk at reservere værelse, hvis du vil nøjes med at trykke på elevatorknappen for at komme i seng.

12 13Møde & Eventmagasinet Møde & Eventmagasinet

Jeg havde medbragt en liste over de møde-

steder, eventudbydere og foredrag, jeg

gerne ville opleve. Min røde tråd for

udvælgelsen var: autenticitet! der var styr på

det – troede jeg. for jeg var kun lige kommet

ind i forum, da min tjekliste blev brudt første

gang. to engle fra Bernstorff slot vimsede

rundt om et juletræ. den havde jeg ikke lige

set komme! og engle har bestemt ikke meget

med autenticitet at gøre, men jeg blev alligevel

begejstret for energien.

de konferenceansvarlige engle forsikrede mig

om, at min ide om at sende mine mødegæster

ud i Bernstorffsparken med levende lys og mad-

stationer langs stierne fint kunne

lade sig gøre som aperitif til firmaets julefro-

kost.

Jeg forlod julepynten og ilede videre til lead

agency-direktøren kresten schultz Jørgensens

morgenforedrag på Hovedscenen, hvor han

stod klar med temaet om at brænde igennem:

”det går aldrig som planlagt! grib forstyrrel-

sen og improvisér!” opfordrede han. fint, det

havde jeg lige gjort. ”og pas på dine skjulte

og forfængelige mål. vær dig selv! Man skal

kunne mærke dig!” lød det næste budskab. i

min virksomhed lægger vi stor vægt på at være

ærlige og ordentlige mennesker. så her var

jeg på rette spor. Måske kunne jeg bruge ham

som foredragsholder til vores årskonference?

af Karin Feit alm

berg foto Karsten bidstrup og Karin

Feit almberg

Møde & Eventmessen sjov for alvor

Møde & eventmagasinets journalist Karin feit almberg prøvede under Møde & eventmessen 2. – 3. marts i forum, hvor sjovt, lærerigt og også udfordrende, det er at være mødeplanlægger.

undervejs måtte vores udsendte støtte sig til et par af de mere garvede planlæggere. her er Karins reportage fra hendes færd blandt 320 udstillere og 2.000 gæster på årets

udgave af skandinaviens største messe om møder og events.

Karin i rollen som mødeplanlægger på standen hos Banff People.

messe-rePortage

englene fra Bernstorff slot.


der er lige plads til mig blandt alle mødeplan-

læggerne.

Humoristen rune green optrådte lidt senere i

inspiration corner. ”start altid personlige rela-

tioner med selvironi. læg et røgslør af humor

ud over din erindring. på den måde skaber du

en sund distance til selvhøjtideligheden,” lød

det i mine hovedtelefoner, uddelt til lejlighe-

den, så man fik fin lyd i ørene midt i messelar-

men. de ord kunne jeg virkelig godt købe ind til.

seriøsitet behøver ikke kun at være alvorligt.

et par ord med på vejen i inspiration corner.

Jeg kastede et blik i min tjekliste og styrede

resolut ned mod hjørnet, hvor Banff people

stod klar på en fed stand, hvor der blev ser-

veret ingefærdrinks, mens snehytter, firehjuls-

trækkere og helikoptere susede forbi på en

storskærm bag mig og de to gutter fra Banff.

Hjemmefra havde jeg luret lidt på ishotellet i

nordsverige til ledermødet. Her kan man hugge

is-skulpturer, køre snescooter og hundeslæde

eller prøve skiskydning. Jeg forestiller mig, at

man kan få både store og autentiske tanker

deroppe under stjernerne. Hvis vi kører i bus,

kan vi spare lidt på transporten. ”Hvor lang tid

tager det?” spurgte jeg på standen hos egons

turist og Minibusser. ”24 timer,” lød svaret. de

anbefalede ekspresbussen med luksusforplej-

ning undervejs. sådan en tur skulle nok kunne

ryste ledergruppen sammen.

kropssprog og pauser”Jeg kan se, du gerne vil høre på mig!” en flot,

ung mand stod og kiggede på mig. ”det har

noget at gøre med den måde, du står på!”

sagde han. Jeg havde vovet mig hen forbi stan-

den hos dellarte, hvor to skuespillere tilbyder

interaktiv optræden med fokus på den nonver-

bale kommunikation.”vi viser dig, hvordan din

krop kan bekræfte din personlighed,” fortsatte

han. ”folk, der er usikre, kompenserer for deres

egentlige personlighed. det kan man lære at

afkode.” Han virkede selv ekstremt troværdig.

Jeg tror, det var fordi han gav sig tid og ro til

vores samtale. det var endnu en ting, jeg havde

lært under et af morgenens foredrag: nærvær

er at have pauser!

skuespillerne Marc Harpsøe (tv) og christian

Bergman fra dellarte holder events om non-

verbal kommunikation.

det med pauser er åbenbart et vigtigt værk-

tøj i mange sammenhænge. operasangerin-

den hos voxlab fortalte mig, hvordan pauser

og vejtrækning er en del af sangkunsten. ”når

man synger sammen, får man samme ånde-

dræt og hjerterytme, sagde hun. ”der findes

ingen hurtigere vej til fællesskab end sang.”

Jeg så det for mig: alle mødedeltagerne som

ét stort operakor på årskonferencen! Måske

endda foreviget på film! Ham på standen hos

Magma entertainment var med på at lave en

lille film om både tilblivelsen og udførelsen af

vores firmaopera.

operasangerinden vibeke krogsgaard fra vox-

lab lærer os om pauser og fælles hjerteslag.

når jeg mistede overblikket, gik jeg op på bal-

konen.

nu er det oM at Bevare overBlikketMed 320 udstillere blev jeg klar over, hvor

mange stande jeg ikke kunne nå at besøge.

Jeg forsøgte at få et overblik. desperationen

meldte sig sammen med trangen til en kop

kaffe!

langelinie pavillonen havde den hyggeligste

stand, man kunne forestille sig.

på vej ned til kaffen gik jeg ind til de fynske

mødesteder, fordi jeg havde Hotel stella Maris

med stemning a la badehotel på listen. alle fyn-

boerne udstrålede humor og energi, og først

følte jeg mig nærmest angrebet. Men så fik

jeg den tanke, at hvis de har så meget energi

på en messe, så har de det garanteret også,

når man kommer som gæst.

Jeg blev lun på gl. Brydegård. simpelthen fordi

de virkede søde og lige ud ad landevejen. >>

de var festlige på fyn. Her er det claus f.

Hansen fra nyborg strand, der mødte

foredragsholderen charlotte Birchow.

messe-rePortage


i cafeen fik jeg hjælp af de to garvede

executive assistants lise grouleff fra gorri-

sen federspiel (tv) og karina gram fra vestas.

i cafeen, hvor der var gratis agnes cupcakes

og peter larsen kaffe, faldt jeg i snak med et

par mødeplanlæggere af de garvede. Jeg bad

dem om et godt råd til at udnytte tiden bedst

muligt. de fortalte mig om vigtigheden af at

holde sit fokus på sådan en messe. ”det er altid

overvældende første gang,” trøstede de. ”det

er bedre at give sig tid hos få udvalgte end at

fare rundt til alle. vi kender selv rigtig mange

efterhånden. de kalder på os, når vi går forbi.”

imponerende, tænkte jeg, mens jeg bed ind

i min kage. de to mødeplanlæggere havde

tilmed spottet flere nye muligheder, lod de

mig forstå. de nævnte ”Bing”, hvis stand jeg

besøgte bagefter. et æstetisk mødested i Bing

& grøndahls gamle lokaler, med sirlige deko-

rationer på væggene. de to piger havde også

opdaget Marketenderiet i valby og egelund

slot ved esrum sø som nye muligheder for

dem. selv overvejer jeg Hindsgavl slot i Mid-

delfart, fordi de vandt en award for ’bedste

lokaler’. det skal da også prøves!

Man skal Huske de sMÅ standeefter to dage med awards, foredrag, konkur-

rencer og lokkende stande fandt jeg på vej

mod udgangen et mødested, som ramte mig

lige midt i hjertekulen. det var et sted, der hed

Herthadalen. der stod en stille fyr og fortalte

om både helt små og vildt store lokaler, der lig-

ger ved ledreborg gods i den ny nationalpark

skjoldungernes land. Jeg blev helt vild med

pavillonen, som har sprossede ruder og stråtag.

og deres mad ligner et farverigt kunstværk.

Ham her mødte jeg hos unikke Mødesteder

i kongernes nordsjælland.

inden jeg smuttede ud af forum, havde jeg

lovet mig selv en tur i massagestolen på stan-

den hos Wecare4u. Jeg valgte den røde rolls-

royce model. det føltes, som om 100 små

mænd sad inde i stolen og masserede min krop

fra ankler til nakke. gad vide, om man kunne

få sådan én sneget ind i kantinen!

tasken er fYldt Med inspirationMin taske var fyldt med brochurer, som jeg

slæbte med hjem i toget. de skal nærlæses

nu. Jeg har masser af inspiration med fra både

sverige og tyskland og flere steder i Jylland.

ikke mindst det kæmpestore aalborg kongres

& kultur center.

endelig en stand, hvor jeg kunne se møde-

lokalerne på skærmen. det er altså rart, når

man er nybegynder!

Hotel gässlingen i skanør er et af de steder,

jeg vil undersøge nærmere til de små arrange-

menter. der er svensk hygge og udendørs par-

ty-pool, ikke så langt fra broen. Med i tasken

har jeg også håndbogen, som jeg fik hos kur-

suslex. Her kan jeg finde næsten alt, hævdede

pigerne på standen. når jeg bliver lidt mere gar-

vet som mødeplanlægger, er det forhåbentlig

også mit navn, de kalder, når jeg går forbi alle

standene. nu er jeg i hvert fald klar over, at

messen også bruges til at holde kontakt med

dem, man allerede kender godt. det glæder

jeg mig til.

messe-rePortage

Sørupvej 26 · 4100 RingstedTlf.: 57 64 30 02 · www.sorup.dk · [email protected]

Hold kursus, konference, ferie eller festpå charmerende herregård med afslappet atmosfære

VÆRELSER & RESTAURANT102 dobbeltværelser alle med bad, tv og gratis WIFI.

Hovedbygningen rummer den hyggelige restaurant som består af flere rum.Herfra er der en flot udsigt over sø og voldgrav.

KONFERENCER(Vi har statens konferenceaftale)

16 lyse konferencelokaler med plads til op til 450 personer.Priser fra kr. 1545,- for 1 konferencedøgn i enkeltværelse.

Dagmøde fra kr. 575,-

SELSKABER8 selskabslokaler med plads til fra 20 til 400 i et lokale.

Helaftensarrangement fra 875,- per kuvert.

WEEKENDOPHOLDVelkomstdrink

Dagens menu 3 retter eller buffet efter køkkenchefens valg.Kaffe/te Overnatning i dobbeltværelse

Næste morgen: Stor morgenbuffetPris per person i dobbeltværelse kr. 895,-

PÅSKE- samt PINSE- & KR. HIMMELFARTSFERIETILBUD 2016PÅSKEFERIE: 16. marts til 3. april

PINSE & KR. HIMMELFARTSFERIE: 19. april til 8. majMINIFERIE: 2 nætter 3 dage kr. 995,- per person for:

2 x overnatning i dobbeltværelse, 2 x stort morgenbord,2 x dagens menu 3 retter eller buffet efter køkkenchefens valg.

Tillæg til de ovenstående ferietilbud:Enkeltværelsestillæg kr. 195,- pr. nat

Børn under 12 år halv pris i ekstraseng på forældres værelse.Børn under 6 år overnatter gratis i forældres seng.

Vi har børnemenuer.

STOR INDENDØRS SALTVANDSPOOL

Est. 2014

- Think outside the bottle -

tak til alle sPonsorertusiND taK til alle sPoNsorer og PartNere, soM Deltog På MØDe & eVeNtMesseN. Det har Været eN faNtastisK

sPæNDeNDe reJse heN MoD MesseN, og DeJligt at haVe så KreatiVe og iNNoVatiVe saMarbeJDsParteNere MeD

i hele forlØbet. Jeres iDeer og store eNgageMeNt Var MeD til at tilfØre MesseN siN helt ”egeN årgaNg”,

så DeN også i år bleV forrygeNDe at gæste for Vores MØDe - og eVeNtPlaNlæggere.

Kursuslex

messe-rePortage

SOMMERFEST MED BAR OG DJ BYENS FLOTTESTE GÅRDHAVE, SUBLIM MAD OG FOKUSERET SERVICE, PERFEKT BELIGGENHED PÅ ØSTERBRO MED GRATIS PARKERING, FRA 30 - 300 PERSONER.

KONTAKT 3527 1520 | [email protected]

Hjørringgade 12C | DK-2100 København Ø

SOMMERFESTVelkomstdrink, 3-retters

menu eller buffet, husets vine ad libitum under middagen,

kaffe/te-buffet, fri bar kl. 24-02DJ og festbelysning* kl. 22-02

og natmad.

Kr. 995,- pr. pers. - min. 30 pers.

(*min. 50 pers.)

Fremtidens mødeform er under forandring. Konceptet Motiveren-de Møder henvender sig til de der gerne vil sikre, at mødedel-tagere får maksimalt udbytte af mødet og at de vigtige bud-

skaber brænder igennem. Motiverende Møder giver synligt afkast af mødeinvesteringen, så det kan måles direkte på bundlinjen. Efter et traditionelt møde, kan det være svært at huske budskaberne. En undersøgelse udført blandt 1000 mødeplanlæggere foretaget i Dan-mark, viser at deltagerinvolvering er det vigtigste element i et møde.

-De fleste ved det jo godt at det er rigtig vigtigt at involvere deltager-ne. Men mange glemmer at tage udgangspunkt i det vigtigste, nem-lig spørgsmålet ”hvorfor?” fortæller Thomas Liebe fra CoastZone. Kun ved at stille spørgsmålet hvorfor vi skal samle medarbejderne til det pågældende seminar, møde eller kickoff på en ny strategi, kan vi sikre det optimale mødeudbytte. Hvis svaret f.eks. er, at det gør vi fordi vi ønsker at medarbejderne virkelig forstår budskabet og føler sig så inspirerede og motiverede at de kan gå hjem og udleve strategien, jamen så er det præcis det formål vi arbejder ud fra. Det går vi ud og udfordrer folk på, siger Thomas Liebe.

MotivErEnDE MøDEr sKabEr øgEt uDbyttE Motiverende Møder sikrer fastforankrede mødebudskaber med gen-nemprøvede værktøjer der virker og ved at sætte magien mellem mennesker i spil. Konceptet ”Motiverende Møder” er udviklet i et sam-arbejde mellem Comwell og CoastZone, skræddersyet til det danske mødemarked og med det formål at skabe et større udbytte af de mange møder, der afholdes hver dag. Motiverende Møder faciliteres af Danmarks største udbyder af teambuilding og teamudvikling, CoastZone, og foregår som en naturlig del af et møde på et Comwell hotel. aktiviteterne kan variere fra korte involverende møde-boosts, samarbejds- og kommunikationsøvelser, energigivende fysisk aktivitet,

mentaltræning med mindfulness, praksis og teori i form af foredrag-sholdere til fuldt faciliterede forløb. aktiviteter og forløb skræddersys hver gang til mødedeltagernes specifikke møde-agenda. Et Motiveren-de Møde kan udgøre en række kortere indslag og aktiviteter, der un-derstøtter mødets formål. CoastZone tilbyder også at facilitere hele mødet og dermed sikre hands-on erfaringer og værktøjer, som huskes og benyttes i hverdagen. bEggE HjErnEHaLvDELE aKtivErEsom læringsstilen til Motiverende Møder siger Camilla Callesen, team training Manager. -vi finder det afgørende at begge hjernehalvdele aktiveres, således at vi integrerer både den venstre hjernehalvdel, som repræsenterer det realistiske og logiske, samt den højre, som repræsenterer det kreative og fantasifulde. Det går forholdsvis let med at aktivere den venstre hjernehalvdel, som de fleste benytter mest i det daglige arbejde, og til møder. Men udbyttet af møderne bliver større, når også deltagernes kreative sider sættes i spil. En måde at aktivere den højre hjernehalvdel kan være at skabe billeder eller metaforer. Et eksempel kunne være til et strategiseminar, hvor virksomheden ønsker at definere sine værdier. Her vil vi typisk bede deltagerne om at brainstorme på essentielle værdier, hvorefter vi gen-nem teknologiske, kreative, fysiske eller mentale aktiviteter indfanger værdierne, f.eks. via billeder og video. ved at lade deltagerne visuali-sere og italesætte emnerne, sikrer vi at budskaberne huskes bedre.

Deltagerinvolvering er en væsentlig faktor og der benyttes gerne ”sce-neskifte” ved at veksle mellem indendørs og udendørs aktiviteter der underbygger processen med fysisk eller mental aktivitet. På den måde sikres at mødebuskaberne forankres hos deltagerne.

www.coastzone.dk

Motiverende Møder Med konceptet ”Motiverende Møder” udfordrer CoastZone og Comwell

det danske mødemarked, til at øge mødeudbyttet og sikre stærke budskaber.

Mennesker - Succes - Udvikling

profilannonce

COASTLINE.indd 1 17/03/16 14.16


årets møde- og eventsted, bedste service: tivoli Hotel & congress center.

årets møde- og eventsted, bedste madkoncept: radisson Blu scandinavia Hotel, aarhus.

årets møde- og eventsted, bedste lokaler: Hindsgavl slot.

årets møde- og eventsted, bedste mødekoncept: comwell (kæden).

årets bedste foredragsbureau: athenas.

årets bedste teambuilding-leverandør: coastZone.

årets bedste cateringleverandør: Meyers.

årets bedste eventbureau: prisen gik ikke til et enkelt bureau, men det blev det nye initiativ til at

samle foreløbig 16 bureauer i en gruppe under brancheforeningen kreativitet & kommunikation,

der blev hædret. som en af initiativtagerne og formand for k&k’s nystiftede eventudvalg modtog

Michael Bramsnæs, The competence company, prisen på vegne af bureauerne.

det var tredje gang, kursuslex uddelte Møde & event awards i forbindelse med den store messe.

fotos Karsten bidstrup o

g Karin Feit alm

berg

Møde & Event award 2016Fest og stemning og glade vindere prægede årets uddeling aF Kursuslex’

møde & event awards på årets messe. tv-værten sisse FisKer var KonFerencier

og overraKte priserne til vinderne, som mødeplanlæggerne i juryen havde

stemt For blandt Fem nominerede i hver Kategori. og vinderne var:

1. Firmaet Cocktailkursus.dk

gjorde sit til at skabe en forry-

gende stemning i baren bagest

i lokalet under award-showet.

2. Sisse Fisker i hopla.

3. Danish Music Agency havde

sørget for den musikalske (og

lidt mere end det) underhold-

ning mellem prisuddelingerne.

4. Dommerkomiteen med Kur-

suslex’ direktør, Christian Gul-

dager, beskedent i baggrun-

den. forreste række: christina

kjær nielsen, tidl. rambøl, nu

selvstændig, Jeanette Høigård

olesen, vejdirektoratet, char-

lotte lehn-schiøler, cWt.

Bageste række: Hanne Mem-

have, Microsoft, trine steffen-

sen, Mci copenhagen, Hanne

paroli, kommunernes landsfor-

ening, og pernille gordon, dan-

ske Bank private Banking. ikke

til stede: camilla storm, kiWi.

5. comwell’s salgsdirektør,

Henrik Hjort, modtager pri-

sen for bedste mødekoncept

af sisse fisker og messens

logo-figur – personificeret af

katrine kaa andersen.

1.

2.

3. 4. 5.

messe-rePortage

Danmarks største formidler af foredrag

Athenas

Hos Athenas finder du foredragsholdere til ethvert formål

Athenas er Danmarks største foredragsbureau og repræsenterer en bred vifte af landets mest populære og professionelle foredragsholdere. I tæt samarbejde med både vores foredragsholdere og kunder arrangerer vi foredrag af enhver art og til ethvert formål.Vi arbejder for altid at kunne give de bedste priser og de hurtigste svartider – vi sidder klar ved telefonerne og er i direkte kontakt med vores foredragsholdere. Og vi sikrer altid en god dialog direkte mellem arrangør og foredragsholder for derved at skabe det bedst mulige foredrag.

Athenas kan blandt andet hjælpe med:

Foredrag om motivation, forandring, stress og trivsel Foredrag om kommunikation og konflikthåndtering Foredrag om sundhed, kost og livskvalitet Ordstyrere og konferenciers til alle formål

Kontakt os for en uforpligtende forespørgsel allerede i dag

Athenas 35 11 21 31

www.athenas.dk [email protected]

Vestergade 63 - 5000 Odense C

Green Solution HouseStrandvejen 79, DK-3700 Rønne

+45 5695 1913 · [email protected]

35 MINUTTER FRA KØBENHAVN1 TIME OG 10 MINUTTER FRA JYLLANDI Green Solution House kan du afholde dine møder og konferencer lige midt i en verdensny-

hed. Green Solution House er et banebrydende bæredygtigt byggeri, som viser fremtidens

byggeri – i dag. Du har mulighed for at holde et lille eksklusivt møde for 2 eller en konference

for 350 deltagere. Uanset hvad, så bliver du og dine gæster forkælet – med mad fra vores

gourmet restaurant, som er baseret på lokale og økologiske råvarer, med skov og strand lige

uden for døren eller med en tur i vores nyanlagte park. Varmt vand og energi producerer vi

selv, og vores gæster kan se og høre om bæredygtighed – eller bare nyde, at vi har tænkt

over sunde materialer og smarte løsninger.

KONFERENCEDØGN

FRA 2.145,- MED FLY T/R CPH/RNN

(BESTILLES SEPARAT)

GOOD TEAM SPIRITARRANGEMENTER FOR BEGGE DELE AF HJERNEN I SKAGEN

Skab en perfekt balance mellem mødeaktiviteter og pusterum. Hos Color Hotel Skagen bruger vi vores fantastiske omgivelser, når I skal summe over dag-ens input. Prøv champagne på Grenen, bliv Skag-ensmaler for en dag, udforsk byen på en segway eller noget helt fjerde. Bare ring til vores konfe-rencekoordinator Kristina, som står klar med ideer og gode råd.

LÆS MERE PÅ WWW.COLORHOTELS.DK [email protected] TLF. 98 44 22 33

Profilen

Mødebranchen skal være meget mere innovativaf christian guldager

ann Hansen er ”mor” til det internationalt anerkendte mødekoncept ”Meetovation”, og Bo

krüger er lige så internationalt anerkendt som møde-facilitator. sammen skaber de møde-

arrangementer, hvor deltagerne involveres og begejstres, og hvor mødeejerne profiterer af

gode møderesultater. senest faciliterede de i fællesskab Mpi´s internationale european Meetings

and events conference 2016, der blev afviklet i københavn i februar.

på spørgsmålet om mødebranchen generelt er kommet langt nok med involverende og kreative

møder, svarer de samstemmende: -nej, desværre, branchen har svært ved at udvikle sig. alt for få

har forstået, at møder er et strategisk ledelsesværktøj, og derfor fokuseres der alt for meget

på planlægningen af hardwaren, altså de fysiske rammer som mødelokale, forplejning

og så videre. softwaren, altså mødets indhold og opbygning, bliver ikke tilstrække-

ligt gennemtænkt, og det er rigtig synd, for det er i koblingen af de to elementer,

at mødet giver udbytte for både deltagere og mødeejeren.

-de klassiske kommunikationsmodeller har ændret sig, fortsætter Bo krüger.

for eksempel kan det være rigtig svært at involvere de unge i de traditio-

nelle mødemodeller. Yngre mennesker er ikke så autoritetstro som vi andre

og accepterer derfor ikke nødvendigvis den gamle mødeform med megen

énvejskommunikation og for lidt deltagerinvolvering. samtidig må mødet hel-

ler ikke blive for ”løst”, så de okaidt mere modne bliver forvirrede.

-Møder skal naturligvis udvikles efter målsætninger, som er afstemt med virk-

somhedens øvrige strategier, visioner og mål. og ledere skal formå at give de

nøglemedarbejdere, der skaber mødeaktiviteter, en højere grad af involvering i møde-

indholdet. kun på den måde kan de finde og skabe de mest effektfulde rammer, så arran-

gementet bliver en succes, siger ann Hansen.

MødEstEdErnE sKal EngagErE sig

vi bliver nødt til at tænke nye forretningsmodeller i mødebranchen, er de enige om. -konferencecen-

trene og kursushotellerne rekrutterer alt for traditionelt og tænker næsten udelukkende i traditionelle

branchejobs, men det skaber ikke tilstrækkelig udvikling. de toneangivende mødesteder bør ansætte

– eller uddanne eksisterende personale – til en højere grad af involvering i gæsternes mødearrange-

menter. de skal engagere sig i mødets formål, og ikke blot interessere sig for at få solgt mødelokalet

og maden. der er større sandsynlighed for, at en kunde, der har fået hjælp til at skabe et resultatrigt

mødearrangement, kommer igen, end den kunde, de bare har fået solgt et lokale og noget mad til.

-Branchen skal være meget mere innovativ og udfordre mødeplanlæggerne og mødeejerne. der skal

foreslås nye opstillinger, nye afviklingsmuligheder, nye aktiviteter, anden brug af av-udstyr og så

videre. i dag betragter mødeejerne ikke mødestederne som samarbejdspartnere, og det er, fordi de

ikke opfatter, at mødestederne har et reelt ønske om at skabe det optimale arrangement. Mødeste-

det opfattes som en leverandør, hvad de jo også er, men det ville være fantastisk, hvis leverandøren

også blev en samarbejdspartner.

-ligesom der er virksomheder, der kun anvender mødesteder med miljøcertificering, eller som er med-

lem af en brancheforening, så kender jeg også en stor dansk virksomhed, der udelukkende anvender

de konferencecentre, der prioriterer kompetenceudvikling blandt medarbejderne, siger ann Hansen.

ann hansen og bo Krüger er nogle aF dem, der

har sKabt mest udviKling i møde-branchen i danmarK gennem de

seneste 10 år. men hvor langt er vi egentlig nået? det Forsøger vi at

aFKlare i denne dobbeltudgave aF møde & eventmagasinets

”proFilen”.


Bo krüger og ann Hansen var de gennem-

gående facilitator-figurer på Mpi-konferen-

cen i februar og har nu dannet partnerskab

om The Meeting design game

(se næste side).

ANN HANSEN er mødedesigner, facilitator og konsulent på 12. år i sin egen virksomhed, der udvikler medarbej-dere til strategisk tænkende mødeplan-læggere/-designere og møder til effekt-fulde aktiviteter, som fører til værdifulde resultater.

En baggrund med møder og ledelse fra Hilton og Radisson kæderne har givet hende en bred og alsidig forståelse for mødebranchen. Anns passion er at skabe mødedesigns, der flytter, udvikler og udfordrer deltagerne - i tæt samarbejde med hendes kunder. Ann har bl.a. som ekstern konsulent for VisitDenmark været nøgleperson i udviklingen af Meetovation konceptet og i Meetovator uddannelsen i samarbejde med nærværende magasins redaktør, Lars Blicher-Hansen, der på det tidspunkt var chef for Meetovation-projek-tet hos VisitDenmark.

Ann er bl.a. uddannet Akademiøkonom i hotelledelse og har desuden taget MPI’s Certified Meeting Management (CMM), Voksenpædagogisk Grunduddannelse, Certified Creative Facilitator, Certified in Adult Learning Principles og Certified in Interactive Multi-cultural Training Strate-gies. Hun sad i bestyrelsen for Meeting Professional International’s Denmark Chapter fra 2006 til 2011.

www.ahcc.dk

BO KRüGER er mødedesigner, faci-litator og speaker. Han hjælper virksom-heder i ind- og udland med at bruge deres møder og events til at skabe forandringer og få deres strategi helt ud i tæerne på alle medarbejdere. Hans primære redskab er at engagere deltagerne undervejs for at skabe mere læring, kreativitet og moti-vation.

Bo er udover at være direktør i Moving Minds cand.mag. i geografi og pædago-gik. Han er forfatter til flere fagbøger og er desuden en ofte anvendt foredragshol-der og underviser, der er kendt for sin høje energi, humor og evne til at gøre det kom-plicerede enkelt. Før han startede Moving Minds i 2004, arbejdede han i fem år som kreativitetskonsulent på Teknologisk Insti-tut. Bo Krüger har ligeledes været en nøg-lefigur i uddannelsen af Meetovators.

www.movingminds.dk

21Møde & Eventmagasinet

w

HAR Du Nu OGSå TæNKT På…? MED THE MEETING DESIGN GAME KOMMER MAN På MINDMAP-VIS GEN-NEM EN GIGANTISK CHECKLISTE FOR SIN MøDEPLAN-LæGNING.

Der ligger såvel solid erfaring og viden som kreativitet bag nyskabel-sen The Meeting Design Game. Parret med et dybfølt ønske om at

hjælpe andre med at planlægge bedre møder og konferencer. Det er Ann Hansen og Bo Krüger, der i fællesskab har udviklet og nu markedsfører dette ”kortspil”, som sætter en gennemgribende struktur på mødeplan-lægningen.

Vel at mærke en struktur, man kan hoppe rundt i gennem spillet, nær-mest som en slags mindmap. Bruger man alle kortene, har man simpelt hen været alle faserne i forberedelserne igennem, og tager man alle de hundredevis af spørgsmål op, der rejses på kortene, kan der ikke være meget tilbage, som man ikke har tænkt på. Der er ingen gambling, ingen tabere og ingen vindere (hvad man måske kunne have ønsket sig af et ’spil’). Men win-win, ja.

Kortene udgør samlet set en kæmpe checkliste inden for 12 hovedkategorier (spil-let er med engelsk tekst): Objectives - Venue – Food & Bevarage – Content – Meeting Flow – Physical Setup – Partici-pant Involvement - Technical Solutions – Social Activities – Lokal Inspi-ration – Sustainability - Evaluation.

Premieren fandt sted under MPI-konferencen i København i februar, og Ann Hansen og Bo Krüger præsenterede ligeledes deres spil på en workshop under Møde & Eventmessen i marts.

LBH.

sPil Dig til et bedre møde

Karolina Widawska fra det polske kongres-bureau Business Servicesgalop var blandt ”premieregæsterne”, da spillet blev præ-senteret for første gang under MPI-kon-ferencen EMEC på Radisson Blu Hotel Scandinavia i februar.

Centrumpladsen 1 5700 Svendborg Tlf. +45 6221 1700 [email protected] www.hotel-svendborg.dk

Vestre Ringvej 96 7000 Fredericia Tlf. +45 7591 0000 [email protected] www.hotel-fredericia.dk

PROFESSIONEL

KONFERENCEBEST WESTERN Hotel Svendborg- Unik beliggenhed - kun 5 min. fra Svendborg-motorvejen- Rum med stor fleksibilitet og hyggelig atmosfære - Vi sætter Sydfynsk præg på din konference- Gratis bustransport fra Odense og Nyborg Station ved min. 25 personer- Nyeste AV-udstyr // 135 værelser // 12 mødelokaler

BEST WESTERN HOTEL FREDERICIA- Naturskøn beliggenhed - midt i trekantsområdet, tæt på Lillebælt, motorvej og lufthavn- Topmoderne og nyrenoverede møde-, kursus- og konferencefaciliteter- Egen Restaurant med kulinariske oplevelser- Konference med BridgeWalking i 60 meters højde- Gratis parkering

Årsmøder // Generalforsamling // Kick-off // Konference // Dagsmøder // Uddannelsesforløb // Kurser // Seminar

Plads op til 300 personer

NYHEDNye værelser og

konferencelokaler klar i 2017


af olle sjölund, adm. dir. For utmaningarnas hus

og teamtastic i malmö

vi har længe drillet vore gæster med, at det er

lidt af et sløseri at bruge aktiviteter som en

sjov afslutning på en mødedag. vi har sagt til

dem, at de i stedet bør anvende den energi, der skabes

af aktiviteterne, til at få bedre møder og lægge den

ind på de forskellige steder undervejs, hvor det pas-

ser bedst alt efter mødets forudsætninger og formål.

i idrætsverdenen tales der om glæde, energi og sam-

arbejde, men kun få har set det som fundamentale

ingredienser i vellykkede møder. generelt set er det

nok kun ganske få, der vil argumentere imod, at disse

ingredienser er vigtige for at opnå succes.

Hvad er forskellen mellem et møde og en fodbold-

kamp (bortset fra et modstanderhold på den anden

banehalvdel)? Bør hovedformålet ikke være at lykkes

sammen? og hvor enkelt er det at vinde en forbold-

kamp uden glæde, energi og samarbejde?

forud for en match ses forberedelser og opvarmning

som selvfølgeligheder, ligesom det at have den rette

indstilling under selve kampen. vi er nu begyndt at se

resultatet af dette i mødelokalerne til forskel fra tid-

ligere, hvor de tre ingredienser først inddrages, når

mødet er slut (a little bit of waste of time).

varMEr op MEd aKtivitEtEr

vi får flere og flere mødegæster til at varme op med

aktiviteter, inden selve mødet starter, eftersom de

fleste er enige i, at glade, afslappede og engagerede

mødedeltagere er bedre end halvtrætte deltagere, der

lige er kommet ud af fjerene. flere og flere anvender

også aktiviteterne til at råde bod på sløvheden efter

frokosten. for 2-3 år siden var det undtagelsen at se

aktiviteter på andre tidspunkter end efter mødet, og i

dag er aktiviteter kun efter mødet undtagelsen hos os.

interaktive møder er hos os øget med 100 pct. i løbet

af de sidste to år, og trenden holder ved også i 2016.

det er en utrolig stimulerende udvikling i mødebran-

chen, hvor folk, som arbejder sammen, gør forskellen.

tilbage til sammenligningen med fodboldkampen: der

findes yderligere en væsentlig forskel, nemlig det fak-

tum at vældigt få succesrige virksomheder har nået

toppen uden træning. selve møderne i erhvervslivet

er den fælles træning for en arbejds-hverdag med en

konstant ’matchsituation’, som i høj grad underbyg-

ges af dem, som indser vigtigheden af nøje forberedt

træning, der er gennemsyret af glæde, energi og sam-

arbejde. de resulterer i en øget vilje til at lykkes i fæl-

lesskab og ’nu er vi med i matchen igen’.

SynSPunkt:

Få glæDE, EnErgi Og saMarbEjDE inD i MøDEt

utmaningarnas Hus (udfordrin-

gernes Hus) i limhamn, tæt

ved øresundsbroen, med 40

forskellige teambuilding-op-

gaver får her i april en ”filial”

centralt i Malmö med navnet

teamtastic. olle sjölund har

planer om at etablere flere af

slagsen rundt om i verden ,

bl.a. i københavn.

w

Centrumpladsen 1 5700 Svendborg Tlf. +45 6221 1700 [email protected] www.hotel-svendborg.dk

Vestre Ringvej 96 7000 Fredericia Tlf. +45 7591 0000 [email protected] www.hotel-fredericia.dk

PROFESSIONEL

KONFERENCEBEST WESTERN Hotel Svendborg- Unik beliggenhed - kun 5 min. fra Svendborg-motorvejen- Rum med stor fleksibilitet og hyggelig atmosfære - Vi sætter Sydfynsk præg på din konference- Gratis bustransport fra Odense og Nyborg Station ved min. 25 personer- Nyeste AV-udstyr // 135 værelser // 12 mødelokaler

BEST WESTERN HOTEL FREDERICIA- Naturskøn beliggenhed - midt i trekantsområdet, tæt på Lillebælt, motorvej og lufthavn- Topmoderne og nyrenoverede møde-, kursus- og konferencefaciliteter- Egen Restaurant med kulinariske oplevelser- Konference med BridgeWalking i 60 meters højde- Gratis parkering

Årsmøder // Generalforsamling // Kick-off // Konference // Dagsmøder // Uddannelsesforløb // Kurser // Seminar

Plads op til 300 personer

NYHEDNye værelser og

konferencelokaler klar i 2017


i oKtober flytteDe MiCrosofts Ca. 900

DaNsKe MeDarbeJDere fra forsKellige

aDresser saMMeN i Det NyoPfØrte DoMi-

Cil i lyNgby lige NorD for KØbeNhaVN. Det

betØD bl.a., at eN ræKKe af De tilbageVeN-

DeNDe MØDer og aNDre arraNgeMeNter Nu

holDes iN-house. MeN iKKe alle.


Hanne Memhave fra Microsofts services har som

pa´er siden sin ansættelse i 2011 haft møde-

planlægning som en væsentlig del af sit job.

Hvilket hun i øvrigt også havde i tidligere jobs i bank-

verdenen, hvor hun har arbejdet med Hr, har været

gruppeleder i en udlånsafdeling i danske Bank og har

suppleret sin basisuddannelse som personlig assi-

stent med en efteruddannelse som Juridisk assistent.

Mødeplanlægningsdelen af Hanne Memhaves arbejde i

dag har inden for det sidste halve års tid skiftet karak-

ter. Hun forklarer:

-nu, hvor vi har vores store flotte nye bygning, bliver

vores møder primært holdt her. et af vores større

arrangementer, kvartalsmøderne for vores tekniske

konsulenter, i alt godt 100 personer, har vi tidligere

bl.a. holdt på så forskellige steder som schæffergaar-

den, kokkedal slot og Hotel sinatur frederiksdal. det

gælder også vores såkaldte services techday med

godt 180 deltagere, der tidligere har fundet sted i

søhuset i Hørsholm og i dgi-Byen, men som i år bli-

ver lagt i kgs. lyngby. Her har vi faciliteter til både

det store møde og de hands-on workshops, der er en

væsentlig del af programmet.

på Hanne Memhaves lange arrangementsliste står

desuden en pa event for kundernes pa’er og kick-

off dage for services, som holdes internt, men af

og til efterfølges af en frokost eller en middag ude i

Portræt af en

mødePlan

lægger

Ha’ En plan – og vær forberedt på, at den ikke holder

Hanne Memhave

var medlem af

dommerpanelet i

forbindelse med

uddelingen af

kursuslex’ Møde

og event award

under messen i

marts.


Henning larsen archi-

tects står bag udform-

ningen af domicilet på ca.

20.000 m2, hvor Micro-

soft har samlet sine to

selskaber i danmark.

arbejdspladsen er sam-

tidig et testlaboratorium

og udstillingsvindue for

nye måder at arbejde på

og vil tiltrække gæster

fra ind- og udland, som

ønsker at få inspiration

til at skabe fremtidens

arbejdsplads.

byen. og endelig ude-af-huset konferencer for leder-

teamet, hvor både sinatur frederiksdal, Bella center

og ”et hyggeligt sted i sverige med rappelling på Hal-

lands-åsen” har været benyttet.

sund fornuft

når der – stadig – skal vælges eksterne mødesteder,

har Hanne Memhave tre grundforudsætninger, hun

går ud fra. checklisten ser således ud:

• kan vi være der? og hvor lang tid skal vi bruge

på at komme dertil?

• fleksibiliteten både før og under selve arrange-

mentet - serviceniveauet.

• lokalernes rummelighed, lysforholdene og uden-

omsarealerne skal være lækre og til at bruge.

derudover er det ”sund fornuft” i forhold til økono-

mien, der styrer den videre planlægning.

-når mødets formål er nøje præciseret, og det forelig-

ger som en ”business case”, vil der altid blive udarbej-

det et budget - som skal overholdes. inden for det er

der rimeligt frit spil, også til at tilføje nye, spændende

og utraditionelle programelementer, som dog altid skal

godkendes. Jeg er altid selv med og ”på” hele vejen

igennem – med stor hjælp fra andre.

Bagefter vurderes mødestederne ud fra tre-punkts

checklisten, og internt drøfter Hanne Memhave altid

sine erfaringer og ideer med sine pa-kolleger, som lige-

ledes står for møder og events i Microsoft-regi, ikke

mindst i marketingfunktionen. det er også i dette

forum, hun henter ny inspiration, samtidig med at

der flittigt læses magasiner (inkl. Møde & eventma-

gasinet. tak! red.) og – som hun siger det er vigtigt

– ” at holde lyttebøfferne åbne, når man deltager i

forskellige arrangementer både fagligt og privat.”

dEn saMlEdE oplEvElsE

Maden er efter Hanne Memhaves opfattelse et

kapitel for sig. - der er meget fokus på maden,

den skal være lækker og sund – eller også skal det

være god gedigen, gammeldags dansk mad, siger

hun. -i det hele taget er et godt møde ikke kun et

spørgsmål om gode lokaler, det er den samlede

oplevelse, der tæller.

Bedste råd til mødeplanlæggere generelt lyder: -Ha’

en plan - og vær forberedt på, at den ikke holder.

det er nødvendigt på forhånd at gennemtænke

samtlige scenarier i en event, at have en struktur

på samtlige punkter i sit regneark – gerne excel J

– med en plan B for hvert enkelt.

Hanne Memhave bor privat i ganløse med sin mand

Bo og deres voksne søn, hvor hun i de naturskønne

omgivelser har rig mulighed for at dyrke sine inte-

resser for golf, cykling og løb, samt gå ture med

familiens tre jagthunde. -en god kop kaffe og en

dejlig bog ikke at forglemme, tilføjer hun

kEnDt MøDEplanlæggEr

i Digitalt jOb

anne Dalgaard, der gennem flere år – i flere perioder – har arbejdet som møde-planlægger hos Di, er nu knyttet til Camilla franks møde- og eventbureau, Cf1701, med titel af Digital Communications Manager. her får hun ansvaret for bl.a. at skrive nyhedsbreve og blogindlæg med tanker om bedre møder og events.

anne Dalgaard har siden 1999, da hun i før-ste omgang blev ansat i Di, arbejdet med både konferencer, erhvervsrejser, incen-tives og events. hun er uddannet inden for oplevelsesledelse og har en CMM (Certificate in Meeting Management) på CV’et – samt en optræden i Møde & eventmagasinets serie ”Portræt af en mødeplanlægger” i april 2014.

ics åbnEr

kOntOr i ODEnsE

Kongres- og eventbureauet international Conference services (iCs) i hellerup har gen-nem de seneste år arrangeret et stigende antal konferencer og kongresser på fyn og andre steder i region syddanmark, og har nu åbnet kontor i odense. andré fog Jensen, der kommer fra udvikling fyn, er ansat til at ser-vicere kunderne i syddanmark ud fra sin base i forskerparken ved syddansk universitet i odense.


den

Private event

af charlotte jø

rgensen

Sangerinden Sara Broberg

akkompagneret af to musikere.

Her i Lounge Baren lå Danmarks

første kasino. I dag huser hotellet

Casino Marienlyst Helsingør

i en separat bygning.

jeg har længe ønsket at finde et hyggeligt

sted i nordsjælland, hvor man i afslap-

pende omgivelser kan sludre sammen

og nyde god livemusik til et glas vin eller en

drink, uden at det bliver for fancy eller med

pulserende høj musik. så da strand- & Bade-

hotel Marienlyst i vores lokalavis annoncerede

sit nye Marienlyst lounge Bar weekendkon-

cept med gratis live musik af kunstnere med

ægte X-faktor, måtte min mand og jeg straks

afprøve konceptet

vi tog en fredag aften til Helsingør for at nyde lidt god musik og havde

læst på Marienlysts hjemmeside, at sara Broberg, en ung og dygtig

sangerinde med soul-stemme, var på programmet. vi ankom ca. kl. 22,

og baren var allerede godt besøgt med en blanding af både hotelgæ-

ster og lokale gæster.

det fine, gaMle kasinovi fik et bord med to lænestole og bestilte vores første cocktail fra

barkortet, som bød på klassiske drinks og cocktails. sara Broberg var

vitterligt meget dygtig og havde en fantastisk stemme, og sammen

med de to musikere underholdte hun i to timer med et stort og bredt

repertoire. der var en god og afslappet stemning, og bandet fik flere

af gæsterne på dansegulvet. vi nød en stribe lækre cocktails og hin-

andens selskab og var enige om, at arrangementet netop kunne bru-

ges til både impulsive aftener for to eller sammen med gode venner

efter en hyggelig middag.

lokalet, som har udsigt ud til øresund, er åbent og indrettet med en

stor bar og behagelige loungemøbler. der er en speciel stemning i

rummet, særligt båret af de musikinstrumenter, som pryder loftet, og

de smukke, originale søjler, som omkranser barområdet og danner en

smuk kontrast til den moderne hotelbar.

netop lounge Baren rummede oprindeligt danmarks første kasino,

som åbnede i 1901 med tilladelse fra daværende kronprins frederik,

der senere blev til kong frederik viii. Man kunne spille på hestespil,

og maksimumindsatsen var 1 krone. arrangementet var en hygge-

lig oplevelse, og vi kommer bestemt igen. der er allerede sat kryds i

kalenderen til sommer, hvor det denne gang bliver en pigetur til min

venindes fødselsdag.

Vi oPleVer alle saMMeN af og til Noget i Vores PriVatsfære, soM Vi

har lyst til at fortælle aNDre oM (eller ”Dele”, soM Det heDDer i Dag),

så aNDre også KaN få glæDe af Det. i ”DeN PriVate eVeNt” Vil Vi i MØDe

& eVeNtMagasiNet JæVNligt ViDeregiVe såDaNNe tiPs til Vore trofaste

læsere. DeNNe gaNg er Det Kursuslex’ salgsKoNsuleNt Charlotte JØr-

geNseN, Der fortæller oM eN hyggelig start På WeeKeNDeN MeD goD

MusiK, sKØNNe DriNKs og goDt selsKab i MarieNlyst louNge bar.

Fredags- lounge

KONFERENCE NYHED300EKSTRA GRUNDE TIL AT VÆLGE

HOTEL KOLDINGFJORD

NU ER DER MINDST

Med de helt nye konferencefaciliteter kan op til 300 deltagere koncentrere sig midt i

skovens dybe stille ro.

Let at finde, svært at forlade

www.koldingfjord.dk


NyT MøDEKONCEPT HOS DEN INTERNATIONALE HOTELKæDE

ER Nu OGSå IMPLEMENTERET I KøBENHAVN.

”meetings imagined” er navnet på en ny tilgang til møder, konfe-

rencer og events på Marriott-hotellerne globalt. konceptet er udvik-

let i kædens fædreland, usa, men passer perfekt til den tankegang,

flere og flere virksomheder går frem efter i danmark, når der skal

planlægges arrangementer. nemlig at mødets formål styrer hele

processen videre frem.

Marriott indleder nu konsekvent sine kundesamtaler med at få klar-

lagt et mødes formål, før man begynder at drøfte lokaleindretning,

dekoration, forplejning, pauseaktiviteter osv. erfaringer viser, at kun-

derne sætter stor pris på, at mødestedet viser interesse for, hvad

det er, man gerne vil opnå med sin event.

-det er simpelt hen udgangspunktet for vores dialog, og det er for-

udsætningen for, at vi kan understøtte formålet og hjælpe med til

at sikre det bedst mulige resultat, siger anna käll, der som opera-

tions director er den daglige chef for hotellet. -vi mener, at vi på

denne måde imødekommer kravene fra de nye generationer, som

tænker og agerer globalt, mobilt, visuelt og socialt, tilføjer hun. på

Møblering, farver, lys og musik er elementer, der tilpasses det enkelte møde.

et væsentligt element i Meetings imagined er serveringerne, der skal harmo-nere med mødets formål. Her er det den sunde og energigivende pausebuffet.

et interaktivt website kan man som mødeplanlægger forberede

sig på valgmulighederne med destination og formål som udgangs-

punkt.

Marriott copenhagen er på én gang en del af den internationale kæde

og af den danske Bc Hospitality group, som foruden Marriott omfat-

ter Bella center, forum copenhagen, ac Bella sky Hotel copenhagen

(ac er et såkaldt subbrand under Marriott) og crowne plaza copen-

hagen towers (der er et brand under intercontinental hotel-kæden).

dE syv hovEdKatEgoriEr lydEr (på EngElsK):

• celebrate

• decide

• educate

• ideate

• network

• produce

• promote.

marriottvil kende formålet med dit møde


tElling & nEsagEr

Det var en overraskelse for mange, da de to erfarne hotelfolk Preben Nesager (tv) og Michael telling i februar bekendtgjorde, at de har slået pjalterne sammen i virksomheden telling & Nesager, som vil tilbyde rådgivning inden for servicebranchen generelt, men med særligt fokus på hotel- og restaurantsektoren i skandinavien. De to er begge kendte ansigter ikke mindst i mødebranchen. Preben Nes-ager har i næsten 40 år arbejdet med at udvikle det tidligere scanticon til den nuværende hotel- og konferencecenterkæde Comwell, som han var koncernchef for i godt 36 år, indtil for et par år siden.

Michael telling har, ud over en periode på VisitDenmarks kontor i london, i en årrække arbejdet i hotelbranchen i og uden for skandinavien, i Danmark bl.a. som direktør for hotel d’angleterre, hotel skt. Petri og senest Kokke-dal slot Copenhagen.

alvErDEns avisEr

på scanDic

scandic hotelkæden i Danmark tilbyder som noget nyt sine gæster en ny digital avistjeneste med mere end 5.000 aviser og magasiner fra flere end 100 lande. Det sker i et samarbejde med webtjenesten Pressreader, som gør det muligt for gæsterne at læse publikationerne både online på hotellerne og videre på rejsen.

blandt de internationale aviser kan nævnes The Washing-ton Post, Dagens Nyheter, The guardian og le figaro. gæsterne kan downloade deres foretrukne aviser og magasiner til egen laptop, tablet eller smartphone via hotellets gratis trådløse netværk. Det er muligt at down-loade op til fem publikationer om dagen.

8 PERFEKTE MØDESTEDER MED CHARME OG STILI CENTRUM AF KØBENHAVN

Tivoli Hotel & Congress Center

Phoenix Copenhagen

Imperial Hotel

Grand Hotel

The Square

Copenhagen Island

Copenhagen Strand

Gentofte Hotel

Den lette dagmødepakke er for dig der skal holde et stramt budget, men ikke vil gå på kompromis med kvaliteten.

Søg, forespørg og bestil på: www.arp-hansen.dk/konference

TIVOLI HOTEL & CONGRESS CENTER I CENTRUM AF KØBENHAVN

Den lette dagmødepakke pr. person fra kr.

545,-

679 værelser og 55 møde- og udstillingsrum

Den er god nok, bekræfter pr consultant,

leisure tourism & Business events,

anne Marie Barsøe fra Business events

denmark (under visitdenmark): -et af de nyere

fænomener inden for mødebranchen er netop

Bleisure - business og leisure, siger hun.

-der er et stort potentiale i at arbejde mål-

rettet med ”delegate boosting,” supplerer

Head of Business events hos visitdenmark,

steen Møller. ved delegate boosting under-

støttes den aktuelle markedsudvikling, hvor

mange mødedeltagere vælger at forlænge

deres ophold og eventuelt tage deres part-

ner med til møder og konferencer. -Bleisure

har et stort potentiale i danmark og er der-

for også et af indsatsområderne i Meetden-

mark (samarbejdsprojekt mellem københavn,

aarhus, aalborg og region syddanmark, red.)

regi, siger steen Møller.

Business events denmark refererer bl.a. til

en analyse foretaget af global Business tra-

vel association (gBta), som viser, at to tred-

jedele (67 pct.) af de professionelle mødedel-

tagere finder det vigtigt, at forretningsmødet

kan kombineres med ferie/fritid. en tredjedel

(36 pct.) af disse har rent faktisk foretaget

en sådan kombination inden for de sidste tre

måneder. kvinder og medarbejdere i mindre

virksomheder er lidt højere repræsenteret i

forhold til det samlede marked.

konference- og kursusecentret konventum i

Helsingør er blandt de mødesteder, der har

taget trenden til sig: ”i 2016 bliver der større

fokus på at skabe sammenhæng mellem busi-

ness og leisure. det kan være i form af team-

building, sightseeing, fællesture og aktiviteter

i forbindelse med konferencen. tendensen går

klart mod mere forkælelse. i 2016 vil møde-

planlæggerne hellere bruge penge på god mad

og fælles oplevelser end på 5-stjernede hotel-

ler”, hedder det i en meddelelse fra konven-

tum. kfa.

er den nye møde-kombiNy treND PåVirKer MØDeDesigN og fysisK iNDretNiNg På MØDesteDerNe.

”BLEISuRE”

8 PERFEKTE MØDESTEDER MED CHARME OG STILI CENTRUM AF KØBENHAVN

Tivoli Hotel & Congress Center

Phoenix Copenhagen

Imperial Hotel

Grand Hotel

The Square

Copenhagen Island

Copenhagen Strand

Gentofte Hotel

Den lette dagmødepakke er for dig der skal holde et stramt budget, men ikke vil gå på kompromis med kvaliteten.

Søg, forespørg og bestil på: www.arp-hansen.dk/konference

TIVOLI HOTEL & CONGRESS CENTER I CENTRUM AF KØBENHAVN

Den lette dagmødepakke pr. person fra kr.

545,-

679 værelser og 55 møde- og udstillingsrum


Husk skifteskoene til konferencen

På ViNgsteD hotel & KoNfereNCeCeNter er aKtiViteter

uDeN for MØDeloKalet ofte eN Del af PrograMMet

profilannonce


intet andet sted i landet finder man så

mange uden- og indendørs aktivitetsmulig-

heder som på vingsted hotel & konferen-

cecenter, der på 33 tønder land park/skov/

marker tilbyder alle tænkelige sports- og lege-

faciliteter. indendørs er flere tusinde kvadrat-

meter indrettet som sportshaller, svømmehal,

diverse aktivitets lokaler, lokale til mindfulness

og meget mere.

to EvEntMEdarbEjdErE

og ca. 30 frEElancE instruKtørEr

”alle ved jo, at frisk luft er vigtig for at bevare

energien, men stemningen blandt mødedel-

tagerne bliver også væsentligt bedre, når

man skaber fysiske aktiviteter sammen. og

stemningen i gruppen har stor betydning for

mødets resultat”, fortæller Mette ravn, direk-

tør for vingsted hotel & konferencecenter.

”vi spørger naturligvis altid vore mødeledere,

om de ønsker aktiviteter i forbindelse med

mødet,” supplerer salgschef Brian runge, ”og

mange takker ja til tilbuddet”.

tre uddannede Meetovators (certificeret Mø-

deplanlægger) er ansat til at rådgive om hvor

i mødeforløbet aktiviteter kan forbedre udbyt-

tet af mødet, koncentrationen og stemningen

– og til at foreslå hvilke muligheder der pas-

ser bedst til gruppen.

”vi er meget opmærksomme på, at ikke alle er

til hårde fysiske strabadser eller en tur i svæ-

vebanen, og det er vigtigt at vælge timeout´s,

som vi kalder dem, der passer til alle i grup-

pen. ingen skal føle, at grænser overskrides

unødigt, og alle skal have det sjovt og føle,

at de er en del af fællesskabet. vi er rumme-

lige på vingsted” siger Brian runge og fort-

sætter: ”foruden de tre Meetovators tilbydes

gæsterne sparring og hjælp af to fastansatte

eventmedarbejdere. vi kan altså hjælpe og

medvirke til enhver aktivitet og på den måde

sikrer vi os, at alle får et optimalt udbytte.”

naturEn Er flyttEt indEnfor

når man i årevis har oplevet tusinder af møde-

gæster føle glæde og velvære ved at benytte

naturen på vingsted, blev det efterhånden

et stort ønske for konferencecentrets ledelse

også at flytte naturen indenfor. ”det er lettere

sagt end gjort,” smiler direktøren, ”men det

handler jo om, at vi vil hente naturens stem-

ning indenfor, for den giver ro og glæde– og

hvad er mere vigtigt for en mødedeltager

end det?”

processen er lykkedes perfekt og både møde-

lokaler og loungeområder er i dag udsmykket

med stemningsfulde naturbilleder, afslappede

og hyggelige møbler i varme farver, tæpper

og fåreskind til at sidde på og sammen med

den storslåede udsigt føler man sig næsten

midt i naturen.

naturen er også en del af køkkenets mad-

koncept, hvor der trylles med særlige energi-

shots lavet på ingredienser fra lokale leveran-

dører, muflonfår fra genboen(kødet spiser

man, og skindene sidder man på) og en

skøn udsigt til vejle Ådal. Menuen skifter

jævnligt, så råvarerne altid hører til års-

tiden – men det overordnede er at ska-

be velsmag og nydelse i maden.

EKsKlusivE og

hyggEligE lobbyoMrådEr

udvalget af mødelokaler på vingsted hotel

& konferencecenter er stort og grupper på

både 5 og 1.500 personer er velkomne. loka-

lerne er indrettet med al relevant og opdate-

ret teknik, ligesom der er fine pauseområder

i forbindelse med lokalerne. flere af pause-

områderne er indrettet med hyggelige nicher,

hvor man i fred og ro kan debattere og hygge.

også her fornemmes naturen, for brugen af

træ og natursten skaber en skøn atmosfære.

vingsted hotel & konferencecenter har gen-

nem årene flyttet sig fra at være et anerkendt

idrætscenter med overnatningsmuligheder til

et 4-stjernet og eftertragtet konferencecen-

ter med aktiviteter for alle.

gratis forslag og gratis rundvisning

tusinder af møder, konferencer og events er

blevet afholdt på vingsted hotel & konfe-

rencecenter, så personalet har en bred og

dyb erfaring at øse af. særlige brochurer og

forslag til aktiviteter kan naturligvis rekvireres

gratis, ligesom alle møde- og eventplanlæg-

gere altid er velkommen til en rundvisning.

kontakt: salgschef Brian runge på br@ving-

sted.dk eller mobil 2015 0018.


gennem den seneste tid er der sket ting

og sager på det historiske hotel skråt

overfor aarhus Banegård, hvilket fol-

kene bag har valgt at markere med et navne-

skift. det tidligere scandic-hotel drives i dag

på egen hånd af evar-familien, som også står

bag byens velkendte Jacob’s BarBQ. de har

valgt at omdøbe det til The Mayor Hotel efter

en renovering og modernisering af samtlige

værelser og ikke mindst en total-udskiftning

af møde- og konferencefaciliteterne.

de nye tider manifesterer sig også på den

gastronomiske front med åbningen af restau-

rant gäst, hvor man siden oktober har budt på

et køkken med afsæt i det italienske smags-

univers.

iKKE En hotEl-rEstaurant

det er køkkenchef kasper klitten, der styrer

slagets gang i køkkenet, og ambitionen er

ikke blot at nå ud til hotellets gæster, men

også til sultne aarhusianere på jagt efter en

god bid mad. ønsket er ikke at drive en hotel-

restaurant, men snarere en restaurant, der

tilfældigvis ligger på et hotel, forklarer kok-

ken. Han er udlært fra den hæderkronede

formel B i københavn, der igen i år er blevet

belønnet med en af de eftertragtede stjerner

i Michelin-guiden.

-selv om formel B er mere fransk-nordisk, så

kommer min baggrund derfra til udtryk her. de

klassiske italienske retter får bl.a. andet ofte

et nordisk præg, da jeg gerne bruger både kål,

ræddiker og radiser, for at vi ikke skal impor-

tere alle vore råvarer, forklarer køkkenchefen.

Menuens retter ligger alle i mellemprislejet, og

for at det kan lade sig gøre, mens han samti-

dig kan levere den ønskede kvalitet, har han

bl.a. skruet op for mængden af grønt. -vi har

gjort meget ud af at skabe relationer til lokale

grøntleverandører for at få fat i de rigtige

råvarer, og nogle gange må vi også selv ud

at plukke. det er tidskrævende, men det giver

samtidig en særlig stolthed, når man lægger

det på tallerkenen, siger kasper klitten.

håndæltEt pasta

køkkenchefen tilføjer, at han har fået stor

respekt for italiensk kogekunst, efter han har

fundet ud af, hvor meget arbejde der ligger i

det, når det hele laves fra bunden.

-vi laver eksempelvis alt vores pasta i hånden,

og det giver en helt anden følelse, end hvis

man bare kører det igennem en eller anden

maskine. det handler rigtig meget om præci-

sion, for hvis man ikke rammer rigtigt, er man

nødt til at starte forfra, forklarer køkkenche-

fen, der hver måned laver en menu til de virk-

somheder, der måtte ønske at booke et møde.

Han understreger, at menuen kun er vejled-

ende, og at han typisk tilpasser den på dagen,

så han kan servere de allermest friske råva-

rer. det er noget, som hotellets møde- og

konferencegæster har taget godt i mod, men

han understreger, at der også altid skal være

plads til dem, der måtte foretrække sandwich

eller smørrebrød.

www.themayor.dkww

nadia mathiasen er uddannet journalist og lever i dag primært af at skrive om mad i aviser og magasiner, bl.a. sMag & behag. her-udover står hun bag kogebogen food-fanatic Thai samt madbloggen www.foodfanatic.dk, der dagligt besøges af flere end 3.000 unikke læsere. Des-uden gæsteoptræder hun jævnligt i tV2’s godmorgen, Danmark.

(foto: Nima baharlooie)

køkkenchefen anbefaler

ItalIenske toner på historisk hotelPå restaurant Gäst På the Mayor hotel I aarhus ønsker Man at nå ud tIl sultne

aarhusIanere. derfor har Man ansat en MIchelIn-uddannet køkkenchef tIl at stå

for Menuen, hvor ItalIensk velsMaG oG nordIske råvarer Møder hInanden.

af nadia m

athiasen

Pasta MeD MusliNger, persille og parmesan

Køkkenchef Kasper Klitten på restaurant gäst på The Mayor hotel

i aarhus byder med denne opskrift på ægte italiensk velsmag.

4 personer

1 kg blåmuslinger

3 dl hvidvin

½ chilipeber uden kerner (medium styrke)

500 g tørret pasta

1 bdt. persille

50 g smør

100 g god parmesan

salt

■ Kom muslingerne i koldt vand, rens for jord og skæg og kassér knuste mus-

linger samt åbne muslinger, der ikke lukker sig efter et bank mod bordpladen.

■ Pluk persillen og hak bladene groft. gem stilkene. Kog hvidvin, chili og per-

sillestilke op og kom muslingerne i. Kog i ca. 1 minut under låg, mens du ryster

muslingerne i gryden undervejs, til de alle sammen har åbnet sig. sigt muslin-

gefonden fra og kom i en separat gryde. Pil muslingerne ud af skallen og fjern

det sidste af skægget.

■ Kog pastaen i let saltet, spilkogende vand i 6-8 minutter, til pastaen er ’al

dente’. gem en lille smule af pastavandet (det indeholder masser af stivelse

og bruges til at give en tyk og cremet sauce). Kom pastaen op i gryden med

muslingefond sammen med smør og 1 dl pastavand. Kog pastaen igennem i

ca. 1 minut, kom muslingerne i, sluk for varmen og tilsæt parmesanen lidt efter

lidt under konstant omrøring (hvis parmesan får for meget varme, skiller det og

trækker tråde). Når parmesanen er opløst, og saucen er dejligt cremet, serves

pastaen i varme tallerkner. Drys generøst med den hakkede persille.

Østerøvej 2 5800 Nyborg 65 31 31 31 nyborgstrand.dk

OVER 80 %AF VORES KUNDER VENDER TILBAGEOg det er ikke kun på grund af vores 650 gratis, overvågede p-pladser.*

Nyborg Strand er aktiv partner i

Destination NYBORG- konferencehoteller centralt i Danmark

Dagmøde kr. 597,-Konferencedøgn kr. 1.880,- i stort enkeltværelse Priser er inkl. moms.

BOOK I DAG

Hele Danmarks mødested

*Vi byder også på top-moderne konference faciliteter, gode

overnatningsmuligheder og flere restauranter.


Det er ikke uden grund, at ”de tekniske

faciliteter i lokalerne” ligger helt i top

på Mødebarometrets liste over krite-

rier for planlæggernes valg af mødesteder.

der er formentlig to forklaringer på emnets

høje score: for det første er det ofte af afgø-

rende betydning for et mødes succes, at det

ikke afbrydes, og deltagerne ikke distraheres

af ”tekniske uheld”. for det andet, at tekniske

hjælpemidler i højere og højere grad anvendes

i mødesammenhæng.

den galopperende teknologiske udvikling åbner

til stadigheder nye muligheder. Men nye mulig-

heder betyder også nye fejlmuligheder. det for-

ventes i dag, at der på et professionelt møde-

sted ikke alene er mange tekniske faciliteter til

rådighed, men også at de fungerer. derfor sæt-

ter vi spotlight på teknikken i denne udgave af

Møde & eventmagasinets serie om planlæg-

gernes vigtigste valgkriterier - og krydser fingre

for, at pæren i spotlampen holder.

tema:


teknikken”Jeg kan ikke høre, hvad han siger.””Jeg kan ikke se de PowerPoints.”

”fjernbetjeningen til gardinerne virker ikke.””Projektoren larmer.”

”stikket passer ikke til næste indlægsholders laptop.””Jeg kan ikke komme på Wifi.”

hvorfor skal teknIkken altId drIlle?

Bella Center opruster på teknologi-frontenbella Center har på det sidste foretaget massive investeringer på to teknologiske fronter. Det er sket som led i forberedelserne til det hidtil største kongres-år i centrets historie – og det siger ikke sål lidt – og i en erkendelse af de stadigt stigende krav til internetadgang fra både udstillere og messe- og konferencegæster.

Der er derfor for det første etableret en Wi-fi-løsning til omkring 4 mio. kr., der kan servicere op til 25.000 brugere – svarende til en middelstor provinsby på størrelse med f.eks. svend-borg og frederikshavn – på samme tid, hvilket er mellem seks og otte gange flere end hid-til. Ca. 470 adgangspunkter er blevet strategisk placeret overalt i centerets mange haller og rum, der tilsammen har et areal på godt 120.000 m2.

for det andet har bella Center – i stil med Københavns lufthavn og Køben-havns universitet – installeret et større antal bluetooth-baserede lavenergi ”beacons”, som i samspil med en ny ”Wayfinder”-app viser sine gæster vej rundt i centret. Den digitale indendørs navigation og rutevejledning er opbygget med google Maps, hvilket tillader gæsterne at få en rutevej-ledning helt fra deres eget hjem til den nærmeste indgang og videre ind til en specifik stand i messehallen eller et møderum i kongrescentret.

Nye teknologier vil forandre vores liv - igenDen næste store computer-revolution kommer, før du tror det, skrev Computerworld for nylig. De store teknologiskift kommer med 13 års mellemrum. i 1981 blev pc’ens tidsalder skudt i gang, i 1994 var det internettet, og i 2007 gik vi ind i nettets mobil-æra med den første smart-phone. fortsætter denne udvikling, bør vi altså træde ind i den næste store æra i omkring 2020. blandt de teknologier, der er lige på trapperne, nævnes dels Virtual reality headsets med briller og dels 3D printere. andre eksperter nævner ifølge Computerworld også computere med kunstig intelligens, som ”med tiden vil blive lige så naturligt som rindende vand, elektricitet eller adgang til trådløst internet.”.

Det skønnes også, at der i 2020 vil være 150 millioner enheder alene i Norden, der er opkob-let til internettet som led i internet of Things-revolutionen, hvor enheder og ”ting” – alt lige fra køleskabe og selvkørende biler til patient-behandlingsapparater - kommunikerer med hinanden.

Drop net-dimserne under møderne!40 pct. af de adspurgte i en ny analyse blandt møde- og eventplanlæggere er enige: forbyd deltagerne at bruge smart-phones, tablets osv. under konferencernes faglige sessioner. branchemessen iMex america og MPi står bag analysen. Mange mødeansvarlige går ind for den stramme ‘no device’ policy med henblik på at øge deltagernes opmærksomhed og koncentra-tion, og beder dem slukke deres enheder og lægge dem væk, før mødet starter.

tema: teknikken

Rundt regnet afvikler Roskilde Kongre-scenter 1.500 arrangementer årligt. Dette inkluderer både de helt store ar-

rangementer som koncerter med Tina Dickow og Niels Hausgaard samt standup med Mick Øgendahl – som alle trækker rigtig mange gæster – til små som store messer og konfe-rencer. Roskilde Kongrescenter blev grundlagt 1959 og går nu ind i en ny fase, hvor Roskilde Kommune kommer til at stå som eneejer. Der er 15 fastansatte medarbejdere samt løst an-satte til de større arrangementer.

PassioNeReDe TeKNiKNØRDeRRoskilde Kongrescenters tekniske afdeling har to faste teknikere: silas Marker og Mor-ten Maleschyn, som begge har omfattende erfaring. silas har været tilknyttet Roskilde Kongrescenter siden teenageårene, først som frivillig, senere som fast tekniker og i dag som cheftekniker. Han har alle årene igennem haft lys, lyd og teknik som sin store interesse, ken-der kongrescentret som sin egen bukselomme og ved præcis, hvordan han skaber det bedste resultat for kunden. også Morten har stor in-teresse for lys, lyd og teknik. Ved siden af ar-bejdet som tekniker i Roskilde Kongrescenter har han egen virksomhed – med netop lyd- og lysløsninger som speciale.

i kælderen, hvor den tekniske afdeling hører til, står kasser med grej og gear så langt, øjet rækker, og væggene er fyldt med kilometervis af kabler. Meget af udstyret er specielt kon-strueret af Morten og silas selv – ikke alene fordi de elsker at ”nørde” med det, men også for at udstyret tilpasses perfekt til lokalerne og dermed sikrer det bedst mulige resultat. en del af det daglige arbejde går med at ser-

vicere det store lager med teknisk udstyr, som jævnligt efterses og testes. De to teknikere er kendetegnet ved deres store engagement og høje serviceniveau. De brænder for alt, hvad der rører sig inden for den tekniske verden, og bruger deres store erfaring og indsigt til at få kundernes ønsker og behov til at gå op i en højere enhed. Én ting er dog teknik, en anden er samarbejdet med kunderne. Det handler i høj grad om at skabe tryghed, så kunderne kan læne sig tilbage og nyde den vare, de har investeret i, og teknikerne er derfor involve-ret i alt fra planlægning til afvikling. Roskilde kongrescenter tør derfor godt kalde de tekni-ske medarbejdere tekniknørder – selvfølgelig i ordets positive betydning, og altid med et kærligt glimt i øjet.

saTsNiNg På Ny TeKNologiRené la Cour sell er nytiltrådt direktør i Ros-kilde Kongrescenter. Han er dybt imponeret over, hvad den tekniske afdeling formår.

-om det er en popkoncert med Rasmus se-ebach med skrigende teenagepiger og et gigantisk lysshow, en krævende klassisk mu-sikkoncert, eller en stor messe i hallerne, hvor der skal effektivt WiFi til samtlige dankortter-minaler og gæster, der logger på – de kan le-vere det hele, siger René la Cour sell.

Udstyret udskiftes løbende for at kunne leve-re det nyeste og bedste fra eventteknologi-ens verden til at løse selv de mest krævende opgaver. Roskilde Kongrescenter har taget en dramatisk satsning på det tekniske område. For at sikre WiFi dækning til de store arran-gementer og messer er der investeret i en ny WiFi installation med aC standard i hele kon-

grescenteret. andre opdateringer omfatter en 16:9 projektorløsning i samtlige mødelokaler samt energibesparende leD showlys.

TeKNiK UD aF HUseTRoskilde Kongrescenter tilbyder også udstyr og teknikere ud af huset.

-Vi leverer teknik, scene og udstyr til koncer-ter i lokalsamfundet og hos virksomheder. Det kunne også være til en personalefest, der kræ-ver teknisk udstyr, eller en foredragsholder der behøver teknisk assistance, siger René la Cour sell. René har valgt at takke ja til jobbet som direktør i Roskilde Kongrescenter, da han synes, det lød som en sjov opgave.

-Det er virkeligt dygtige mennesker, jeg arbej-der sammen med. Det er i den grad et hus, hvor der sker noget, og jeg har en ambition om, at vi skal kunne tiltrække endnu flere events og blive et endnu stærkere samlings-punkt. stedet har spillet en vigtig rolle gen-nem tiden, og det skal det blive ved med frem-over. Jeg har stor respekt for de mange gode kræfter, som er involverede, og jeg er sikker på, at vi sammen kan rykke på mange fronter.

Roskilde Kongrescenter har lokaler fra 34 til 2.600 m² med et samlet gulvareal på 9.000 m² og en max kapacitet på 6.500 gæster. Møde og konferencelokalerne med plads op til 910 personer udgør både standardmødeloka-ler og lokaler velegnet til workshops og grup-pesessions. alle lokalerne er fleksible og kan ændres i størrelse. De er lyse og med store vinduer og med god akustik. alle mødelokaler har standard aV udstyr & flipovers.

PROFILA

NNONCE

Et levende hus

Roskilde kongRescenteR Bauhaus aRena eR et modeRne messe- og kongRescenteR, som

huseR alle typeR aRRangementeR fRa mødeR, messeR og foRedRag oveR fiRmafesteR og konceRteR til stoRe spoRtsBegivenhedeR.

PROFILANNONCE ROSKILDE.indd 1 16/03/16 13.15

tIdens tekniske tendenser

MødeteknoloGIen er MIdt I en rIvende udvIklInG. Møde & eventMaGasInet

har talt Med frank GoodInG fra ProshoP euroPe, der er I daGlIG berørInG

Med udfordrInGerne I MødeteknIk. han ser tre klare tendenser I tIden.

af Mette daMGaard Petersen

TENDENS 2: Deltagerinvolvering

ifølge frank gooding har de tekniske løsnin-

ger til deltagerinvolvering udviklet sig i to

niveauer. de første teknologier var for klod-

sede og besværlige og gav derfor ikke det

forventede udbytte.

-Nu begynder produkterne at kunne bruges,

og vi får nogle andre værktøjer til rådighed.

Men det afgørende er, at der faktisk findes

en problemstilling, som teknikken skal løse. Vi

ser en tendens til, at mødearrangører efter-

spørger tekniske løsninger, fordi det er oppe

i tiden, og de ser, at andre bruger det. Så

begynder man at lede efter formålet for at

få mødeteknologi på banen. Men det skal

gerne komme i den omvendte rækkefølge,

hvor formålet med mødet på forhånd er defi-

neret, og teknikken bruges til at understøtte

det, siger Frank Gooding.

Mødeteknologi fungerer rigtig godt til møder,

hvor feedback og indspark fra deltagerne er

afgørende. det kan være i forbindelse med

fusioner, hvor der er behov for en forvent-

ningsafstemning fra de ansatte, eller når

eksempelvis en medicinalvirksomhed skal

lancere et nyt produkt og har brug for input

fra sygeplejersker og læger, som kan afsløre

svagheder, så produktet kan forbedres.

bring your own dEvicE

når det kommer til deltagerinvolvering, er

særligt to typer løsninger i spil. en trend,

der fortsat er på vej frem, er Bring your own

device, hvor deltagerne, som navnet siger,

medbringer deres egne digitale platforme,

det være sig bærbar computer, ipad/tablet

eller smartphone. Her er mange udbydere

TENDENS 1: Ny teknologi bryder med traditionelle formater

oplægsholdere til møder og konferencer har været vant til at designe deres præsentationer

til bredformat eller gammeldags tv-format. Her åbner den nye energibesparende led dis-

playteknik (står for light emitting diode) flere muligheder for kreativitet.

-LED er ikke begrænset af format, men tilbyder et væld af muligheder for tilpasning af opsæt-

ningen. Her kan man sprænge rammerne med indhold designet til eksempelvis søjler, trapper

eller løse firkanter, fortæller Frank Gooding fra den store AV-virksomhed ProShop Europe.

led giver mulighed for at holde møder i rum med fuldt dagslys. Har man lavt til loftet, kan

led displays benyttes bag taleren uden tanke for, om der skabes skygger på skærmen.

også projektorløsninger er opdateret, så det er muligt at vise et 32 m bredt billede i fuld

Hd opløsning. det skyldes bl.a., at man nu kan skalere input som powerpoint præsentatio-

ner eller videoklip i det størrelsesforhold, man ønsker. desuden kan man arbejde i flere lag,

det såkaldte picture in picture.

økonomisk er disse teknologier knap så bekostelige mere. tidligere kunne det blive ret

omkostningstungt, idet teknologien krævede op til 8-10 store computere til at bearbejde

materialet. i dag kan det i stedet gøres med en computer og videomixere.

-Teknologi, der før kunne løbe op i mange tusinde kroner pr. dag, kan nu udføres betydelig

billigere, fortæller Frank Gooding.

led displays er et område, som proshop har specialiseret sig i. Her vises de i flere formater ved

en iss-konference i Bella center.

tema: teknikken


tema: teknikken

af teknik til at understøtte det, og da kvaliteten er svingende, tilrådes det at være grundig

med leverandørvalget.

--Ofte kan løsningerne mere, end der egentlig er behov for. Hvis ønsket blot var at indsamle

spørgsmål og kommentarer blandt deltagerne, er der jo ingen grund til at bruge en kom-

pleks kongresstyrings-app med et hav af funktioner. Igen må man holde sig for øje, hvad

behovet er til typen af arrangement.

all in onE

den anden løsning er den såkaldte ”all in one”, hvor teknikleverandøren medbringer hele

setup’et, inklusive hardware, normalt ipads. dette er en meget hurtig og teknisk sikker metode,

idet man er sikret, at hardwaren virker, når det er leveret af professionelle og testet før brug.

og man slipper for tilpasning af forskellige typer devices og styresystemer.

-Hos Proshop Europe har vi valgt at arbejde med såvel deltagernes egne devices som total-

løsningen. I første tilfælde har vi en webbaseret app, der tilpasser sig skærmbilledet på plat-

formene uafhængigt af mærke og format. Arrangørerne kan selv benytte den, idet den er ret

brugervenlig. Hvis kunden ønsker All in one, designer vi løsningen individuelt til det pågæl-

dende møde; vi medbringer selv server og iPads og står for afvikling.

-I begge tilfælde anbefaler vi altid at sætte et lukket netværk op, så man er helt sikker på,

at der er dækning, også når mange logger på samtidig.

-Mange vælger samtidig at lukke alle andre WiFi-funktioner ude inden start. Det sikrer dels,

at der holdes fokus, og at deltagerne ikke lader sig forstyrre af sociale medier og lignende,

og dels minimerer det risikoen for lækage af fortrolige oplysninger. Sikkerhed er helt essen-

tielt i de nye mødeteknologier. Der er desværre aldrig noget, der er 100 pct. sikkert, men

det er vigtigt, at man garderer sig bedst muligt.

rEaltiME

en anden nyttig funktion er Realtime. Muligheden for at afsende spørgsmål til deltagerne, som

besvares inden for få minutter, tilfører en god dynamik til mødet og udnytter tiden optimalt.

-Deltagerne kan følge med i afstemninger, eller moderatoren kan modtage input fra salen,

som projekteres op på en ”mini twitter wall”. Mødeindholdet kan yderligere twistes med

forskellige interaction features, eksempelvis ”gamification”, hvor deltagerne opfordres til en

interaktiv konkurrence eller skattejagt, hvor de f.eks. skal ud at finde svarene i bygningen,

de befinder sig i. Ganske simple tiltag, som kan være med til at holde deltagerne til ilden

og gejsten oppe.

der kan være en fordel i, at den feedback, der kommer fra deltagere, er anonym. det giver

nogle andre svar, når man ikke skal tænke, hvad chefen mon mener, og det kan være med til

at skabe ”empowerment” til de mere tilbageholdende eller generte deltagere, så alle kom-

mer på banen.

TENDENS 3: interaktiv scenografi

den sidste store tendens er interaktiv sceno-

grafi og ”mapping”, som mange nok kender

fra 3d projektioner uden på bygninger og til

større awardshows o.lign. Markedet er endnu

ikke helt modnet til møder og konferencer,

men der begynder at komme flere værktøjer,

så det kan nedskaleres.

-Det betyder i praksis, at man vil kunne bruge

det til et sceneshow, hvor en oplægsholder,

der fortæller om klimaforandringer, kan stå

på en scene, som stod han på et isbjerg på

Grønland, og ind fra højre kommer en isflage

sejlende med hans præsentation. Ændres

emnet, ændres scenografien, og som ved et

trylleslag befinder han sig nu i Sahara ørke-

nen i stedet. Det er en trend i fremdrift, som

i nær fremtid kan forventes på større møder.

teknikken går mod bedre software og

værktøjer, som giver mulighed for mindre

skalering. en anden teknologi, vi kommer til

at se mere til, er 3d virtual reality, hvor tek-

nologien ligeledes er ved at modnes. Her er

dog lidt længere udsigter til, at teknologien

er så tilpasset, at det kan bruges på konfe-

rencer, men det kommer.

saMarbEjdEt MEd MødEKundErnE

proshop europe har afdelinger i aarhus og

københavn og arbejder i teams. det ligger

medarbejderne på sinde at lytte til kundernes

ønsker og behov. det vigtigste er kvalitetsløs-

ninger og tryghed. frank gooding opfordrer

mødeplanlæggerne til altid at have en tekni-

ker-kontakt, for så kan man læne sig tilbage

og være tryg.

-Den tekniske standard på hoteller og konfe-

rencecentre bliver hele tiden højere, og der er

kun en ting at gøre, og det er at følge med.

Det er vigtigt at vedligeholde det udstyr, der

anskaffes, og at sørge for, at der til stadig-

hed er kvalificeret personale til at betjene det.

Det, som kunden kigger på, er, om teknikken

virker, og om udstyret er brugervenligt, afrun-

der Frank Gooding.

Menuen vises direkte på led paneler integreret bor-

dene til ”det Hemmelighedsfulde selskabs event-

night” i turbinehallerne i aarhus.


Fra kurser med 15 deltagere til konferencer og messer med flere tusinde gæster.

fra enkeltmandsvirksomheder til multinationale selskaber. fra roskilde festi-

val og red Bull til danske Bank og novo nordisk.

conference Manager håndterer tilmelding og administration af konferencer, kurser,

møder, messer og events af enhver art. systemet har tusindvis af brugere i alt fra

private virksomheder til offentlige institutioner og universiteter. ved at bruge con-

ference Manager til at håndtere sit arrangement sparer mødeplanlæggeren tid og

får et bedre overblik i forhold til mere traditionelle metoder.

-vores største konkurrent er i virkeligheden post-it notes og excel-ark, siger rasmus

teilmann med et smil på læben. Han er manden bag conference Manager, som han

lancerede i 2007 og siden har videreudviklet sammen med sit team af softwarespe-

cialister og kundesupportere på kontoret i virum.

-systemet er i stand til at understøtte omkring 80 pct. af de arrangementer, der afhol-

des i danmark. nogle mødearrangører forsøger fortsat at styre planlægningen med

gule sedler og regneark, men hele den proces kan vores system håndtere langt mere

effektivt og smart, siger rasmus teilmann, der har titel af ceo i conference Manager.

-vores kunder er primært virksomheder og institutioner, der ikke har kurser, events

og konferencer som den primære forretning. derfor vil de ikke bruge ressourcer på

at udvikle egne systemer til formålet. vores system er nemt at komme i gang med

for en relativt lille omkostning, siger han.

allE Kan brugE dEt

support, brugervenlighed samt fleksibilitet er ifølge rasmus teilmann tre nøgleord

for conference Manager.

-vi har fra starten været stærkt fokuseret på, at systemet skal være så enkelt og

intuitivt som muligt. alle er i stand til at tage det i brug efter en kort introduktion –

uanset om det er studentermedhjælperen, projektlederen, sekretæren eller direktø-

ren. Man kan selv gå i gang uden videre, men vi tilbyder også en gratis gennemgang

af systemet på to timer, fortæller han.

-samtidig har service og support vores allerhøjeste prioritet. vores kunder skal kunne

få løst deres udfordringer med det samme, så de hurtigt kan komme videre. og sup-

porten er gratis, uanset hvor meget man bruger den.

conference Manager har en lang række funktioner, som gør det nemt at oprette et

website for arrangementet, lave invitationer, program og navneskilte og håndtere

overnatninger, deltagerlister, betaling og fakturering, evaluering mv.

Med en årslicens kan man bruge systemet til alle sine arrangementer – både

interne og eksterne – og det kan let tilpasses det enkelte arrangements behov.

intEgrErEt MEd KonfErEncE.dK

conference Manager bliver løbende og gratis opdateret med nye funkti-

oner mindst hver tredje måned. en af de store tilføjelser inden for det

seneste par år er integrationen med bookingsystemet konference.dk.

det betyder, at brugerne af conference Manager nemt og hurtigt kan

finde de mødesteder, der passer til arrangementet. systemet

kan også håndtere firmaaftaler, så søgningerne kommer

frem med de priser, der er gældende for den pågæl-

dende kundes aftaler.

conference Manager inkluderer også en gratis app

til kursus-, møde- eller konferencedeltagerne, og i

slutningen af året lanceres en helt ny app, der bl.a.

gør det muligt at håndtere afstemninger under arran-

gementet og tilmelding til kommende arrangementer.

afløser gule lapper og regneark

softWaresysteMet

CoNfereNCe MaNager

er i staND til at håNDtere

alle tyPer af arraNgeMeNter.

Det er NeMt at bruge, giVer oVerbliK

og sParer MØDePlaNlæggereN for eN

Masse tiD og besVær. og Der KoMMer

hele tiDeN Nye fuNKtioNer til, fortæl-

ler rasMus teilMaNN, soM oPfaNDt

systeMet for KNaP 10 år siDeN.

FAKTA OM CONFERENCE MANAGER:

Det mest udbredte system i Danmark til administration af møder og konferencer. bruges desuden af kunder i sverige,

Norge, storbritannien, tyskland, schweiz, Kina og usa.

blandt kunderne er flere af Danmarks og skandinaviens største virksomheder, herunder Novo Nordisk, iKea, CooP, Danfoss og

Carlsberg, internationale virksomheder som Microsoft, siemens og Deloitte og uddannelsesinstitutioner som

f.eks. Danmarks tekniske universitet.

Conference Manager er partner på den årlige Møde & eventmessen og står bl.a. for alle

registreringer og tilmeldinger til messen.

rasmus teilmann.

IT

tema: teknikken


af jan aagaard

I Tivoli er der mange skønne steder at gå på

opdagelse og mærke den helt særlige Ti-

voli-stemning og atmosfære. Her kan man

lade sig inspirere af og nyde de blomstrende

bede, de betagende springvand, herlige forly-

stelser og de mange glade gæster.

Familien Nimbs traditionsrige navn og ånd le-

ver videre i Tivolis gastronomiske madpalads,

der tilbyder eksklusive gourmetoplevelser

og folkelig hverdagsluksus med bar, brunch,

hotel og terrasse. Over alt hersker den gode

smag for gane, sind og øje. Nimb Events

skaber rammen om møder, events og pro-

duktlanceringer – mulighederne er uendelige

i huset Nimb. Her er mulighed for hel- og halv-

dags-møder, eller ”working dinner” bestående

af eftermiddagsmøde i et af Nimbs eksklusi-

ve mødelokaler sidst på dagen, efterfulgt af

en forfriskende aperitif i baren og to retters

middag. Alle mødelokaler er naturligvis fuldt

udstyret med AV udstyr og WiFi.

EN særlig sOmmErAFTENEt sommerarrangement i Tivoli er noget

ganske specielt. Til firmaets sommerfest

kan medarbejderne nyde den fantastiske ud-

sigt over Tivoli fra toppen af Koncertsalen i

den eksklusive Balanchine lounge. i denne

ViP-lounge er der mulighed for at holde mø-

der og selskaber eller nyde en drink før og ef-

ter koncerter i Koncertsalen eller på Plænen.

loungen har en stor terrasse med plads til

140 personer, hvorfra gæsterne kan over-

være de festlige Fredagsrock-koncerter og

nyde den opløftede stemning på en dansk

sommeraften. Der opstilles gerne en velvok-

sen grill, hvor Nimbs dygtige kokke vender

saftige bøffer til gæsterne, mens den liflige

grillduft breder sig på terrassen. Det er dansk

sommermad, når det er bedst. Uanset lejlig-

heden og størrelsen på selskabet har Tivoli

faciliteterne til at gøre dagen til noget ganske

særligt. som prikken over i’et kan det hele

kombineres med et af de mange underhold-

ningstilbud.

FAmiliEDAgEskal der kræses ekstra for medarbejderne, er

det evigt populært at invitere medarbejderne

og deres familier til en dejlig dag i Tivoli med

fantastiske fællesoplevelser. På en familie-

dag i Tivoli kan alt samles og inkluderes lige

fra entré og frokostpakke til hyggelig middag.

Dagen kan indledes med en lækker frokost

i Tivolis Akvarium i selskab med fisk, blæk-

sprutter og hajer. Columbine eller Harlekin

kan komme forbi og hilse på, eller måske ras-

mus Klump. Det er

endda muligt at reservere en forlystelse eks-

klusivt for gruppen. Tivoligarden kan bookes

til den musikalske underholdning, eller der

kan bookes egen underholdning på Plænen

eller i en af Tivolis sale. med turpas til alle og

balloner til alle børn er underholdningen sikret

resten af dagen.

Når DET iKKE sKAl VærE OrDiNærTNimb Events råder over en række elegante lo-

kaler, eksempelvis det romantiske ”rotunden”

med kapacitet til 80 personer, velegnet til

en forretningspræsentation eller en uformel

reception midt på dagen, bestyrelsesmødet

kan afholdes i det enkelt indrettede ”Kuplen”,

med udsigt til denblomstrende Tivoli-have og

med direkte adgang til Nimb Bar. møder kan

ligeledes afvikles i de smukke lokaler på Nimb

Terrasse, beliggende midt i Tivoli med direkte

udsigt til Tivoli søen og Københavns rådhus.

Nimb Events råder ligeledes over både en

hyggelig bar i den gamle balsal med bløde

sofaarrangementer, funklende krystallysekro-

ner og højt til loftet. Nimb Vinotek tilbyder

sommelier-betjening og et af Nordens mest

omfattende vinkort med mere end 1.000

titler at vælge imellem. i vinoteket kan man

nyde middelhavsgastronomi i rustikke ram-

mer til et godt glas vin. Nimb Vinotek er et

inspirerende sted til middage, vinsmagninger,

receptioner eller til natklubstemning i de sene

aftentimer. Ud over lokalerne i Nimb Huset,

råder Nimb Events også over andre lokaler

i den gamle have, heriblandt H.C. Andersen

slottet. Nimbs Events dyrker kærligheden til

det smukke, til detaljen, til smagen og til gæ-

sterne.

PROFILA

NNONCE

EvEnt i

eventyrlige omgivElsEr!

mødE- og sElskabslokalEr kan til tidEr lignE hinandEn– blot ikkE i tivoli. i dEn gamlE havEs særligE univErs

blivEr EthvErt arrangEmEnt EnEståEndE.

TIVOLI.indd 1 16/03/16 13.12


i dBta følger vi den teknologiske udvikling, for

det er et spændende område, der interesse-

rer alle. rejse- og mødebranchen har altid

været på forkant med udviklingen, der går sta-

dig hurtigere. i it- verdenen er 4-5 år ikke lang

tid, og vi kommer til at se mange spændende

ting løbet af de kommende år.

distributionskæden er under pres. vi har gen-

nem mange år reserveret flysæder, hotelværel-

ser, biler osv. via global distribution systems

(gds). det er systemer, der kræver masser af

kodesprog, korrekte rejseprofiler og en mængde

af viden. fordelen ved gds’erne er, at de giver

et neutralt overblik, for de fleste flyselskaber

osv. er tilgængelige i systemerne, og reser-

vationerne kan håndteres i rejsebureauernes

back office systemer. Men der er opbrud på vej:

vi ser bl.a., at flyselskaberne kræver, at grupper

reserveres direkte i selskabets egne systemer,

og det besværliggør arbejdet for rejsebureauet

og for kunden og kræver en række manuelle pro-

cesser. der kommer også løbende ”nye” spillere

på banen, fordi internet og digitalisering gør det

nemt at se nye muligheder.

slutbrugErnE har adgang til alt

viden er ikke længere forbeholdt rejsebestiller/

mødebooker og rejsebureau. de rejsende/del-

tagerne er slutbrugerne, og de er krævende og

nysgerrige forbrugere, der har adgang til alle

oplysninger online 24/7.

Heldigvis er langt det meste af ”det nye” til for-

del for alle parter. Her en række eksempler på

ny eller kommende teknologi, som gør noget

meget enklere og giver kunden en bedre ople-

velse af service:

siKKErhEd på rEjsEn:

• biometriske pas, der giver mulighed for

at søge visum online og sikrer en lettere

ankomst på destinationen

• kropsscannere i lufthavn – større sikkerhed

og kortere kø i security

• sundhed er også kommet online – bl.a. i

apps og i apple Watch med mulighed for

at følge med i egen sundhedstilstand. der

skal ikke meget fantasi til at forestille sig,

at dette område udvikles meget hurtigt

de kommende år, og hvem ved, måske får

forsikringsselskaberne adgang til disse

data, så de kan fastsætte prisen for rej-

seforsikring - eller booke et ambulancefly,

straks man har brækket benet.

nyE flytypEr – og sErvicE oM bord

• service om bord på fly har ændret sig de

seneste år; mad og drikke er ikke længere

en selvfølge, men noget man nu er nødt

til at tænke ind i sit arrangement, og der

findes endnu ikke teknologik til at forudse

den enkelte rejsendes behov

• til gengæld er underholdningen om bord

blevet udviklet med store skærme, og hos

nogle flyselskaber har man adgang til over

200 film, live tv og meget andet på rejsen

• Wifi er endnu ikke selvfølgeligt på alle fly,

men det er godt på vej og meget højt pri-

oriteret hos de rejsende.

apps

• der udvikles masser af apps, og med

adgang til Wifi kan mange af disse gøre

rejsen lettere, sikre information undervejs

og inden længe helt afskaffe papir på rej-

sen (rejseplaner, deltagerlister osv.)

• Mange af de store rejsebureauer har alle-

rede udviklet apps til de rejsende, både til

grupperejser og de individuelle rejsende,

hvor kunden kan finde alle rejseinforma-

tioner. der kan ”pushes” beskeder under-

vejs om ændringer, info om destination

osv. flybillet, check-in og boarding pass

leveres også i en app, og det har de fle-

ste rejsende allerede taget til sig

• sprog er heller ikke længere en hindring.

oversættelse, bykort, rejseguides osv.

findes allerede i utallige apps.

bEtalingsløsningEr

• vi har set de første løsninger i danmark,

og der er ingen tvivl om, at der udvikles

i stor hast på dette område. om få år vil

vi formentlig have kreditkort eller apps i

alle smartphones, der overflødiggør fysi-

ske penge.

intErnEt of things (iot)

• forbrugeren har endnu kun set få

eksempler på iot, der oversat til dansk

betyder noget i retning af: alt vil være

forbundet via et netværk af elektronis-

ke enheder, software og sensorer i alle

afskygninger med det formål at måle og

samle information i en cloud-server. infor-

mationen fra ”alt” bruges til at udvikle pro-

cesser, produkter og services. eksempler

på iot er:

■ en chip i konferencestole, så arran-

gøren på en skærm kan se, hvor der

er ledig plads i salen, eller hvilke plad-

ser der er mest populære

■ Bagagen kan følges via en chip i

kufferten og en app

■ selvkørende biler

■ sundhed

■ intelligent beklædning, belysning

og køleskabe

ifølge fremtidsforskerne er potentialet enormt.

vi har kun plads til få eksempler i denne artikel,

men lur mig, om vi ikke i løbet få år vænner os til

at tale med og få rejseinformation af robotter,

der kan programmeres og husker langt bedre

end mennesker. til gengæld er jeg sikker på, at

god service, menneskelige relationer og søde

smil aldrig går af mode!

ny tEknOlOgi i rejsebranchen

Da Jeg starteDe i reJsebureau i 1978 (!), sKreV Vi KuNDeNs orDre NeD På et styKKe PaPir, leDte i håNDbØger efter hotel og fly Priser, riNgeDe til sas og booKeDe fly og sKreV billetter i håNDeN. siDeN er Der sKet eN Del, KaN MaN Vist roligt

sige. i Dag er iNterNettet eN selVfØlge, og CoMPuter, sMartPhoNe og tablet Noget, soM De fleste eJer.

af ann

e mette berg, sekretariatschef for danish business travel association (dbta)

tema: teknikken

Dagsmøde• Morgenkaffe/temedfriskbagtrundstykke,ost,marmeladeogjuice

• Frokostanretningefterårstideninkl.1øl/vand• Eftermiddagskaffe/temedkageogfriskfrugt

Mødet holdes i nye, moderne lokaler med alt i AV-udstyr. Al service er inkluderet i prisen. Mødet skal afholdes i tidsrum-met kl. 8-17. Herefter tillægges kr. 35,- pr. pers. pr. time.

370,-

efbkonference.dk

Lars Fyhn Konferencechef

Mail:[email protected]:76126600Mobil:28873887

Hos EfB Konference oplever du den gode service og specielle atmosfære i både lounges og skyboxe med denne flotte panoramaudsigt over Blue Water Arena. Vi skræddersyer arrangementer til både virksomheder og private.

efb konferenceBlue Water Arena · Gl. Vardevej 82, DK-6700 Esbjerg · tlf. 7612 6600 · [email protected] · www.efbkonference.dk

Frokostmøde 320,-

2-timers møde 159,-

1/2 dagsmøde 295,-

EfB Komplet 665,-

Goodiebag til hjemturen

40,-Sandwich,frugt

og

kildevandpakket

tilhjemturen.


Er udstyret godt nok til dit næste arran-

gement, eller er du nødt til at supplere

med noget? Her er nogle tip til, hvad

du skal holde øje med.

LYD

Hvilke mikrofoner råder mødestedet over, og

hvordan bliver lyden fordelt?

de fleste mødesteder har trådløse mikrofo-

ner. Håndmikrofoner kræver, at man holder

mikrofonen op nær munden, og det glemmer

mange indlægsholdere desværre at gøre. de

sænker mikrofonhånden ned til maven, som

holdt de en fadøl, og så kan mikrofonen jo

ikke længere fange lyden optimalt.

Jeg anbefaler bøjlemikrofoner i stedet – dem,

hvor der sidder en lille mikrofon for enden af

en metaltråd, som snor sig op bag øret. de

holder mikrofonhovedet i den rette afstand til

munden hele tiden og følger hovedets bevæ-

gelser. samtidig er de ikke så følsomme over

for lyd fra højtalere i nærheden, som er det,

der giver hylen (acoustic feedback – også kal-

det rundhyl). prøv mødestedets mikrofoner

forskellige steder i lokalet, så du ved, om der

er zoner, hvor højttalerne hyler, hvis du bru-

ger mikrofonen der. lofthøjtalere

(distribueret system), som er dem,

der sidder spredt i loftet i hele

lokalet, giver et godt ensartet lyd-

niveau til almindelig tale, men er

ikke egnet til f.eks. levende musik.

anvend bøjlemikrofoner til indlægshol-

derne og håndmikrofoner til spørgsmål fra

salen. Hvis ikke stedet har bøjlemikrofoner, kan

du leje dem hos en av-leverandør. en trådløs

mikrofon koster som regel ikke mere end 500

kr. i leje og kan normalt tilsluttes stedets

anlæg.

BILLEDE

powerpoint anvendes i de fleste mødesam-

menhænge og skal helst stå tydeligt på

skærmen/lærredet.

projektoren skal være kraftig nok til at

kunne konkurrere med lyskilderne i lokalet

eller måske endda direkte dagslys. en pro-

jektors lysstyrke måles i ansi-lumen. Jo flere

ansi-lumen, des kraftigere projektor. til et

møde med op til 100 deltagere og naturligt

lysindfald, bør projektoren være på mindst

2.500 ansi-lumen.

Få styr på teknikken!

af michael l. pryn

er

En god event består af

mange delelementer, men hvis der

er noget, der skal være styr på, så er

det teknikken. Hvis ikke man kan se,

hvad der foregår, eller høre hvad der

bliver sagt, vil det stå i vejen for

den gode oplevelse.

MICHAEL LESLIE PRyNER er head of advisory services i Con-sensusonline og Møde- og eventma-gasinets tekniske ekspert. til daglig arbejder han med deltagerinvolvering ved hjælp af mødeteknologi som f.eks. iPads. Derudover har han været super-bruger af aV-midler i over 25 år.

tema: teknikken


der er også stor forskel på, om projiceringen

sker på et rigtigt lærred, en whiteboard eller

en hvidmalet væg. professionelle lærreder er

belagt med et reflekterende materiale, der

optimerer reflektionen. Hvidmalede vægge

eller en whiteboard kan måske gå an til et lille

arbejdsmøde, men ikke til et større arrange-

ment. lærreder er lige så billige at leje som

mikrofoner, så lej et professionelt lærred, hvis

du vil have den bedste billedkvalitet.

endelig skal billedefeltets størrelse stå i et

fornuftigt forhold til afstanden til bagerste

række. en tommelfingerregel siger, at skærm-

billedet ikke må være mindre i højden end 1/6

af afstanden til bagerste række. så hvis der

er 12 m til bagerste række, bør billedfeltet på

lærredet være mindst 2 m højt. så kan man

læse ned til punktstørrelse 14 fra bagerste

række. det er en tommelfingerregel, mange

mødesteder og av-teknikere overser.

i lavloftede lokaler kan det være en udfordring

at få højde nok til et lærred, man kan se fra

bagerste række. enten kommer speakerne på

podiet til at stå i vejen for projektionen, eller

også dækker publikum foran for nederste halv-

del af billedet. i sådanne situationer, eller hvor

der er for meget dagslys, kan løsningen være

at leje nogle store led-skærme (fladskærme)

>55 tommer på stativ og fordele dem langs

siderne af publikum. Her gælder tommelfin-

gerreglen fortsat – skærmens højde skal være

min. 1/6 af afstanden til bagerste betragter.

til meget store arrangementer kan det komme

på tale at leje hele led-vægge ind. den type,

der består af tusinder af lysdioder. de egner

sig bedst til billedgengivelse, men ikke til tal

og tekster, fordi opløsningen er ret dårlig.

WIFI

sidst, men ikke mindst, skal der være et

dimensioneret netværk. nutidens mødegæ-

ster forventer at kunne være online hele tiden,

og har du investeret i en møde-app, er det

vigtigt, at mødestedets wifi kan håndtere alle

dine gæsters data på én gang.

to overordnede forhold gør sig gældende –

hastighed og kapacitet. Hastigheden måles

i bit/sekund, og man måler både download

og upload og i nævnte rækkefølge. 50/50

Mbit/sek. kan såmænd være tilstrækkeligt

nok, hvis bare der er kapacitet nok, altså hvis

husets installation kan håndtere data fra alle

gæster på én gang.

det afgør antallet af adgangspunkter i lokalet,

såkaldte access points (ap), og distribuerin-

gen af ip-adresser. desværre er der næsten

aldrig ip-adresser nok, og så hjælper det ikke,

at der er ap’er eller hastighed nok. Hvis ikke

du ved, hvordan man måler det, og du vil være

sikker på at have nok wifi, skal du have fat i

en netværksleverandør, som kan undersøge

forholdene for dig.

Kabler MikrofonerVideokonference

Digital Signage

AV-udstyrHøjttaler

Projektor

AV-installation

Videoudstyr

AV-rådgivningLærreder

Søg firma, produkt eller ord...

Find dit AV-udstyr på på monitorbusiness.dk!

monitorbusiness.dk

Andre sites:

Strandgabsvej 29 • 4673 Rødvig Stevns Tlf. +45 2323 7484 • [email protected]

Kursus i utraditionelle omgivelser

Stress af, få skuldrene ned – tag en dyb indånding og nyd stilheden – så er du klar

Velkommen til Rødvig Ferieby en oase i naturskønne omgivelser!

Kursuslokaler fra 8 til 80 personer Moderne AV-udstyr, samt WIFI i hele feriebyen Fuld forplejning eller forplejning efter aftale Fleksibel planlægning af kursusforløbet Tipi til aftenhyggen Overnatning i små hyggelige huse Mange muligheder for outdoor events Kun 1 times kørsel fra København

Book hele feriebyen til jeres næste arrangement

www.roedvigferieby.dk

Ring og aftal tid for en fremvisning af faciliteterne

-Det Var et sats. Jeg aNeDe iKKe,

oM Der Ville KoMMe NogeN. MeN

Det gJorDe Der. Det allerbeDste

for Mig Var, at Jeg fiK aNsigter På

Nogle af De MeNNesKer, Der stoD

bag De MaNge ’liKes’ På faCebooK,

fortæller eNtertaiNer og fore-

DragsholDer Chili Klaus.

af Karin Feit almberg

sociale medier er genialt til at opnå hur-

tig kontakt og udbredelse over hele ver-

den. chili klaus kunne ikke have eksiste-

ret for 10 år siden, siger han selv. -Jeg skylder

facebook alt, men der er en kæmpe distance

fra skærmen til virkeligheden. det er kombi-

Chili Klaus:

Det var, som om folk ned fra himlen

faldt

mit bed

Ste mø

de


nationen af sociale medier og menneskelig

kontakt, der er interessant, siger stifteren

af begrebet ”chili klaus” med det borgerlige

navn claus pilgaard (med c).

for et års tid siden bemærkede han, at om-

kring 20.000 af hans ’følgere’ kom fra norge.

det forekom ham at være rigtig mange men-

nesker, som han overhovedet ikke kendte.

dem ville han møde. så han satte sig ind i

sin Mercedes og tog færgen op til oslo. fra

sit hotelværelse udbredte han nyheden om,

at han ville være at finde på rådhuspladsen

næste dag til den første officielle, norske ”chi-

lismagning”.

MEd 200 chiliEr på En ladcyKEl

-Jeg kørte min ladcykel ind til rådhuspladsen

i god tid, for jeg mente, at jeg skyldte folk at

være den første, der mødte op. på det tids-

punkt anede jeg ikke, om der overhovedet

ville komme nogen. lidt efter begyndte folk at

komme myldrende fra de sidegader, der fører

ind til pladsen. det var, som om de faldt ned

fra himlen. i løbet af et kvarters tid var vi 60

mennesker samlet omkring min cykel og de

200 chilier, jeg havde med i min køletaske.

Hver fik én. smagningen kunne gå i gang.

-lidt efter dukkede det norske tv2 op og

filmede folks voldsomme reaktioner, når de

spiste frugterne. Jeg begriber ikke, hvordan

det var kommet tv-stationen for øre. Men

jeg kunne se hele eventen på tv om aftenen.

tv-stationen nrk inviterede mig ind til inter-

view i morgen-tv dagen efter. efter tre dage

med massiv mediedækning begyndte folk på

gaden i oslo at sige ”Hej chili klaus”, når de

gik forbi mig.

soM vintErbadning

-det, som gav mest mening for mig, var, at

alle disse ’likes’ fra facebook krystalliserede

sig som rigtige, levende mennesker. vi delte

en oplevelse den dag. Mange af dem havde

samme passion for chili-frugten som jeg.

-for mig handler det at spise chilier ikke om

at være sej og stærk. det er ikke en stærk-

mands-konkurrence. Man kan sammenligne

oplevelsen med at vinterbade. du skal være

garvet for at klare mosten. Hvis du putter en

17-årig jomfru ned i iskoldt vand, vil hun sik-

kert hyle og skrige. Men en ældre dame ken-

der turen. Hun holder ud og mærker berusel-

sen bagefter. det samme sker, når man har

tygget en hel chili. Bagefter sker der noget i

kroppen. Man føler sig lykkelig.

dette møde med ukendte mennesker, som

med ét fik ansigter, opstod med kort varsel og

ud af ingenting. nogle af de fremmødte invite-

rede claus ud til deres café samme aften. -vi

fik et kortvarigt, men stærkt fællesskab, og

der var megen humor og mange smil blandt

folk. danskere og nordmænd har noget sam-

men. engang talte vi samme sprog, og vi for-

står stadig hinanden. indtil 1814 hørte vi jo

stadig sammen som land, siger claus pilgaard.

sEriøs chili-businEss

for claus pilgaard er der langt mere alvor bag

chilispisningen, end mange forestiller sig. det

er ikke tilfældigt, at han bruger ordet chilis-

magning. -det kan sammenlignes med vins-

magning. Her er der ingen, der taler om alko-

hol. Man taler om druer og noter og distrikter.

nøjagtigt det samme gælder for chilier. det

er ikke kornenes styrke, der er vigtig. det er

smagen.

ifølge claus pilgaard findes der omkring 3.000

forskellige chilier. opdagelsesrejsen er med

andre ord kun lige begyndt.

-nogle af mine videoer er set af over fem

millioner mennesker verden over. de sociale

medier er ligeglade med landegrænser. Men

jeg vil fortsat prioritere det højt at møde mine

chili-fæller personligt. næste gang, jeg laver

chilismagning i udlandet, bliver det nok i stock-

holm eller i Malmö.

for claus pilgaard har passionen for de farve-

rige frugter udviklet sig til et seriøst fuldtids-

job. dette interview foregik i travlhed mellem

to møder og for claus’ vedkommende i bilen

på vej mod Jylland.

fra seancen i oslo. i dag går halvdelen af de

varer, som sælges gennem ”chili klaus” webs-

hop rent faktisk til norge.

i starten af marts gav chili klaus foredrag på

Møde & eventmessen, hvor han fortalte de

fremmødte mødeplanlæggere om vejen fra

første bid til forretningsmæssig succes.


46

af mette dam

gaard petersen

Engagement og interaktion i online dialogen med målgruppen er i

dag en etableret del af de fleste virksomheders kommunikation.

sociale medier handler grundlæggende om mennesker og relatio-

ner, og set i et markedsføringsmæssigt perspektiv må enhver virksom-

hed agere i forhold til ”den forbundne forbruger”, da vi alle er forbundne

via vores private og online netværk.

det afgørende for succes med sociale medier er at drøfte formålet med

tilstedeværelsen på dem. det kan være at øge kendskabsgraden, skabe

branding og synlighed eller direkte salg. når formålet er defineret, er

opgaven at skabe værdi for målgruppen.

vi følger i gennemsnit 100 company pages på facebook, og det er her,

følgerne kan få et uformelt kig ind bag kulissen, indsigt og viden, men

også blot underholdning. igen handler det om mennesker, og det kan

betragtes som opbygning og vedligeholdelse af en relation.

En stratEgisK invEstEring

Men hvordan håndteres sociale medier til større konferencer og kon-

gresser bedst? som i andre forretningsmæssige aspekter skal indsat-

sen på de sociale medier gerne være en investering, der understøtter

den overordnede strategi. for at sikre, at indsatsen har et formål med et

reelt udbytte, er det ikke nok alene at være repræsenteret på de sociale

medier med en tilfældig statusopdatering hist og pist. det handler om,

at engagere og aktivere en specifik målgruppe med relevant og fæn-

gende indhold. konferencer er velegnet til storytelling, hvor man skaber

og fortæller historien om sin event, pakket indbydende ind i visuelle vir-

kemidler. Man kan med fordel iscenesætte udvalgte ambassadører, der

gerne vil gå forrest og anbefale konferencen.

casE: Mpi’s EMEc 2016

på Mpi’s europæiske konference i københavn i februar,

eMec 2016, arbejdede man netop strategisk med for-

ventningsopbygning via en aktiveringskampagne i peri-

oden op til eventen. Bevidst helt modsat traditionelle

konferencer, hvor der kun kommunikeres ved offentlig-

gørelsen, når registreringen åbner, programmet udsen-

des, og under afviklingen.

allerede samme dag, konferencen blev vundet ved sid-

ste års konference i krakow i polen, kom det første

tweet. der blev det besluttet, at eMec 2016 skulle

bygges op omkring det danske mødedesignkoncept

Meetovation, samt at branding af københavn som

grøn og bæredygtig destination, skulle inddrages i kommunikationen.

Mpi besluttede, at eMec 2016 skulle være så anderledes med en ny

måde at afvikle møder på, at det kunne skrive branchehistorie. derfor

blev hashtagget #WritehistoryincpH valgt som grundlag for optaktskam-

pagnen og twitter valgt som det primære sociale medie. på to måneder

fik hashtagget knap 2,5 mill. visninger globalt.

-Hvis man vil formå at trænge gennem mediestøjen, er man nødt til at

forstå, hvilken værdi og relevans man tilbyder målgruppen. i dag kan vi

vælge på alle hylder, så vil man undgå at ende som blot endnu en kon-

ference i rækken, er det nødvendigt at definere en velbegrundet årsag

til eventen. Hvis man ved præcis, hvad man står for, kan man styrke sin

formidling fra start til slut og skabe engagement, siger ulrika Mårtens-

son, senior consultant, Meetings & conventions, i Wonderful copenha-

gen og vp communications i Mpi denmark.

byg En fortælling

Hun opfordrer andre arrangører til at tænke over, hvad der kan engagere

publikum, både i optakten, under og efter konferencen.

-Man kan f.eks. bruge et hashtag til at bygge en fortælling ind og skabe

en aktiveringskampagne, som engagerer folk, supplerer ulrika Mårtens-

son. fra starten flød kommunikationen i en lind strøm. der blev udsendt

flere pressemeddelelser og arrangeret tre presseture, hvor journalister

fra nogle af verdens førende møde- og eventmagasiner blev inviteret til

københavn. et væld af videointerviews, nyhedsbreve og løbende status-

opdateringer blev delt på de sociale medier. som kontrast til online ind-

satsen fik deltagerne den dansk designede blyant, som kan udplantes

efter brug, hvorefter blomster eller urter vokser op. konferencen opnå-

ede massiv eksponering, og alene #eMec16, der var

konferencens officielle hashtag, nåede i hele perioden

fra offentliggørelse til afvikling op på 8,4 mill. visninger.

EMEc på dE socialE MEdiEr i rundE tal:

genererede 8,4 mill. visninger af hashtagget #eMec16

■ 3.000 tweets skrevet af 400 deltagere, nåede

884.000 personer i selve konferenceugen

■ der var tweets skrevet på engelsk, dansk, fransk,

spansk, italiensk, tysk og indonesisk

■ Mpi live-streamede udvalgte sessioner via

periscope, som tiltrak 400 live seere fra hele verden.

der blev tweetet flittigt under konferencen.

Her er et eksempel.

øget udbytte af sociale medier

Det lØNNer sig også i MØDe- og KoNfereNCesaMMeNhæNg at aNVeNDe De soCiale MeDier.

af anne marie barsøe,

mpi denmark chapter

gloBal meetingsinDustrY DaY (gmiD)14. april, hele dagen.for første gang nogensinde mar-

kerer mødeprofessionelle ver-

den over i løbet af én dag, hvad

der kan gøres, og bliver gjort, for

at gøre møder, konferencer og

events endnu bedre. i europa

koordinerer Mpi-afdelingerne en

række aktiviteter, og danmark

deltager i et internationalt, viralt

tiltag, som vil sprede billeder og

historier om de gode møder.

Brug det officielle hashtag

#gMid16 og hold øje med initi-

ativet, som vi fortæller mere om

på mpidenmark.dk - for selvfølgelig

skal den danske møde- og event-

branche også deltage i initiativet!

mPi’s DanisH eVents & meetings aWarDs 201627. april, kl. 16.30 – 24.00 i Dr koncerthuset.programmet byder først på net-

working med jazz, bobler og appe-

tizers. Herefter en fantastisk

awardaften ledet af konferencier

emil Thorup. 10 prisoverrækkelser,

en delikat dinner med fri bar og

musikalske indslag af Medina og

Burhan g. aftenen afsluttes med

cocktails og dJ.

mPi aWarD aFterPartY23. maj, kl. 8:00 - 17:00i sport siges det, at det ikke kun

handler om at vinde eller tabe,

men kun om at vinde. sådan er

det ikke med Mpi award! Jo, nogle

ender med en pris, men andre

nominerede er tæt på, og alle kan

vi vinde, hvis vi deler de ideer og

den viden, som ligger bag. det er

emnet for majseminaret hos Mpi

denmark. Her sætter vi fokus på

de enkelte nominerede i de forskel-

lige kategorier, og vi lader både

vindere og ’næsten-vindere’ få tid

til at uddybe og udfordre. sam-

men vinder vi alle!

mPi sommerarrangementDen 14. juniHer indvarsles sommeren for alvor.

paraply bliver ikke nødvendig!

mPi uDBYgger Fortsat sine tilBuD Mpi denmark udbygger fortsat

sine tilbud til medlemmerne i det

danske chapter med seminarer,

kurser og andre til tider ’ekspe-

rimenterende’ arrangementer.

gæster er altid velkomne!

se nærmere om tider og steder og tilmeldingsmuligheder på

mpidenmark.dk.

MP

I denm

ark

KOMMENDE

ARRANGEMENTER

Charlotte Fruergaard holder foredrag om mindfulness

Hold speed-møder med 30 leverandører og mødesteder

InvItatIon■ DATO: Den 13. april kl. 9.00 – 14.30■ STED: Comwell Hotel Kellers Park■ ADRESSE: H. O. Wildenskovsvej 28, 7080 Børkop

InSpIRATIOn, FOREDRAg, AkTIvITETER Og SpEED-møDER Bliv inspireret og vær effektiv på samme tid. Deltag i MødeMekka på det smukke Comwell Hotel Kellers Park og hold speed-møder med op til 30 leverandører til dine kommende møder, kurser, events og lignende – du bestemmer selv hvilke.

Oplev også Charlotte Fruergaard, foredragsholder og mindfulness instruktør, der gør os klogere på, hvordan vi henter ressourcer i os selv og skaber et liv, der både fungerer på arbejde og privat. Arrangementet byder desuden på lækker frokost, lodtrækning om spændende præmier samt mulighed for at netværke og udveksle erfaringer med andre planlæggere af møder og events.

TIlmElDIngMødeMekka er GRATIS for dig, som planlægger og booker møder, kurser, events og lignende. Der arrangeres GRATIS bustransport og hotelovernatning for gæster fra Københavns og Odense.

Læs mere og tilmeld dig på:

kursuslex.dk/moedemekka

PARTNERE:

Nu også i Jylland Gratis bus fra København

Tilmeld dig GRATIS

MOEDEMEKKA 1/2 SIDE 2_2016.indd 1 16/03/16 13.03


rækken af dette års MødeMekka’er blev indledt

den 28. januar med et vellykket arrangement

på langelinie pavillonen i københavn. kursus-

lex har i 2016 planlagt i alt seks af sine populære

speed-meeting events, hvor mødeplanlæggere kan

drøfte deres kommende aktiviteter med et antal rele-

vante udbydere af faciliteter og services i branchen.

denne gang blev der sammenlagt holdt godt 200

møder mellem de 68 fremmødte gæster og udstil-

lerne ved de 26 workshop-borde.

langelinie pavillonens nye ejere er i fuld gang med

en gennemgribende renovering, der har som mål at

gøre den ikoniske bygning til en af hovedstadens mest

eftertragtede møde-, event og arrangementssteder.

arkitekturen, indretningen og beliggenheden på hav-

nepromenaden med den lille Havfrue som nærmeste

nabo udgjorde da også en smuk og perfekt ramme

for MødeMekka’et.

stemningen var i top, såvel under den faglige del som

ved middagen og underholdningen, der bl.a. bestod

af en præsentation og demonstration af champagne-

sabling ved Marianne petersen fra firmaet champagne-

sabling.dk (!), som udover at fortælle og forklare også

lod gæsterne selv vælge sig en sabel og prøve kræf-

ter med champagneflaskerne. desuden overrumplede

Mikkel gundersen deltagerne med sine evner som tan-

kelæser, og endelig var sangerinden cathrine legardh

på scenen med sine bløde jazztoner.

Årets næste MødeMekka’er finder sted hhv. den 13.

april, 2. juni, 8. september, 27. oktober og 24. novem-

ber. tid, sted og program på www.kursuslex.dk.

GW.

Fin start På mødemekka’erne

1. Mette Borg, geoforum, i

samtale med christine Thøm-

ming ved Marienlysts bord.

2. pilar á porta (tv) fra Boost

Business hyggede sig med

ingrid Bacher Hjorth fra lions

club dragør.

3. pia petersen fra Malerfor-

bundet i danmark var blandt

de deltagere, der glade og

stolte fik åbnet en champagne-

flaske med sabel.

4. pia Meldal (tv) og rikke Wer-

ner fra medicinalvirksomheden

Msd danmark i en pause mel-

lem møderne.

1.

2. 3. 4.

Fra tisvilDE til skOvsHOvED

Pia remillard er tiltrådt som direktør for skovshoved hotel og har spændende udviklingsplaner for det atmosfærefyldte boutiquehotel med udsigt over lystbådehavnen med i ærmet. hun kommer senest fra jobbet som direktør for de to nordsjællandske hoteller helene-kilde badehotel og tisvildeleje strandhotel og har tidligere bl.a. været direktør for arp-hansen-kædens hoteller Phoenix Copenhagen, opera og Christian iV.

Pia remillard er uddannet i hotel Manage-ment & business administration fra univer-siteter i usa og uK og er desuden cand.merc. fra Copenhagen business school (Cbs). undervejs i sin karriere har hun haft afstikkere fra hotelbranchen til bl.a. illum og sats Danmark. (foto fra hotel-lets stand på Møde & eventmessen: Kar-sten bidstrup).

allE FOr én i nybOrg

Destination Nyborg hedder et samarbejdsprojekt, der for et par år siden blev etableret mellem fem af byens hoteller: Nyborg strand, hotel hesselet, holckenhavn slot, sinatur hotel store-bælt og hotel Villa gulle. Nu er også byens to sidste konference-steder trådt ind i kredsen, nemlig Kursuscenter Knudshoved og Di’s konferencecenter gl. Vindinge.

De syv føler sig meget mere som partnere end som konkurrenter, når der skal trækkes arrangementer til mødebyen. inden for en radius af fem km råder de tilsammen over 1.350 senge, 95 kon-ferencelokaler og 1.540 gratis parkeringspladser.

anE cOrtzEn HOs käHlEr

ane Cortzen har forladt jobbet som tv-vært hos Dr og er tiltrådt en nyoprettet fuldtidsstilling som kulturchef hos Kähler-koncer-nens restauranter. her kommer hun til at arbejde med nye, under-holdende og kulturelle tiltag hos Kähler i tivoli i København og i Kähler Villa Dining og Kähler spisesalon i aarhus.

et af de første projekter, ane Cortzen har på tegnebræt-tet, bærer arbejdstitlen Kählers søndags saloner, hvor gæsterne inviteres indenfor til underholdning og samtale om aktuelle emner og møder med forskellige kulturpersonligheder.

&

MØDER OGKONFERENCERVED VADEHAVET

UNIKKE OGAUTENTISKERAMMER ...

WWW.MEETANDMORE.DK

Brainstorm mellem ebbe og flod

Giv dine deltagere faglighed og nye oplevelser. Utraditionelle mødesteder kombineret med måske en østerssafari.

Vi hjælper dig gratis til et vellykket arrangement. Lad dig inspirere på vores hjemmeside eller ring for sparring på 7613 6104.

WWW.MEETANDMORE.DK

Meet & More er et samarbejde blandt 40 aktører ved Vade-havet, som alle er klar til at give dig en unik og autentisk oplevelse.

TÆNK NYT TIL DIT ARRANGEMENT

DAGSMØDEPAKKEFRA KR. 370,-PR PERSON

KONFERENCE-DØGNFRA KR. 1.100,-PR PERSON

Janni Baslund DamMail: [email protected] +45 76136104Mobil +45 40454639www.meetandmore.dk

Ring til Svala Björnsson tlf. 9935 5512 eller Tanja Markussen tlf. 9935 5511 og få et tilbud på dit næste arrangement.

Europa Plads 4 · Aalborg · Tlf. 9935 5555 · akkc.dk

Husk! Du kan få det, som du vil i AKKC

Vi takker for besøget på vores stand ved Møde & Eventmessen 2. og 3. marts

- skive for skive eller all inclusive

AKKC’s møde- og konferenceaf- deling er specialister - så hold dit næste arrangment i AKKC og høst frugten af stærke kompetencer, årtiers erfaringer i at skabe rum, give tryghed samt sparring, der passer til netop jeres arrangement.

• Et af Skandinaviens mest fleksible møde- og konferencecentre.• Perfekt til mødeaktivitet af enhver art og størrelse - fra de mindste til de helt store.• Vi afvikler mere end 1300 møder, konferencer og kongresser om året.• Centralt beliggende nær Aalborg centrum.• Plads for op til 2.200 konferencedeltagere.• Mere end 40 mødelokaler fra 10 til 625 deltagere.• Restaurant Papegøjehaven og First Hotel Europa i direkte tilknytning til centret.• 15 min. fra lufthavn.• I gåafstand fra banegården - kun 5 min.• Park og skov lige udenfor døren.• 1.500 værelser i city.• Sidst med ikke mindst... et højt serviceniveau!

Høst frugten af stærke kompetencer

SALTOFTEHUS.DK • Saltoftevej 7 •

DK 4470 Svebølle • Tlf. +45 5959 5993

SALTOFTEHUS 4 stjernet konference

og event center

SALTOFTEHUS - kun en time fra København

Professionelt konferencecenter

Personlig vejledning og kommunikation

Personlig velkomst

Hygge- nærvær- ro

Kulinarisk oplevelse

Teambuilding medværdiskabende resultater

Team Driving Challenge

Sammenhold

Stressforebyggelse

Unplug & Supercharge

… og meget mere.

SALTOFTEHUS.DKSaltoftevej 7 - DK - 4470 Svebølle - Tlf. +45 5959 5993

Find os påFacebook

SALTOFTEHUS - SALTOFTE GODS - 1 TIME FRA KBH. � � � �

• Professionelt konference center• Personlig vejledning og kommunikation• Personlig velkomst• Hygge- nærvær- ro• Kulinarisk oplevelse• Teambuilding med værdiskabende resultater. Team Driving Challenge

• Sammenhold• Stressforebyggelse Unplug & Supercharge

...og meget mere.

find os på facebook

SALTOFTEHUS .indd 1 18/03/16 12.06

PARTNERSIDERNEMøde & Eventmagasinet dedikerer i hver udgivelse et antal sider til nyheder,

tips, information om særlige arrangementer og andet spændende nyt fra vore samarbejdspartnere i hotel- og mødebranchen. Det er vores håb,

at bladets læsere kan få glæde af denne ”opslagstavle”, både som professionelle udøvere i branchen og som privatpersoner.

Partnersiderne redigeres af KARIN FEIT AlMbERg

Læs mere om de

enkelte

konferencesteder på

www.konference.dk

Quality Hotel Høje Taastrup opgraderes for 20 mill.

En del af renoveringen består af små ”huse” i receptionen.

i 2015 var det konferenceafdelingen på Quality hotel høje taastrup, der blev renoveret, kort efter fulgte restaurant, lobby- og receptions-området. Nu er det hotellets 154 værelser, der står for tur. Den komplette opgradering forventes færdig i 2018 til en samlet sum af omkring 20 mill. kr.

-Vores målsætning er bl.a. at flytte hotellet væk fra kategorien som et typisk provinshotel til at være et mere dynamisk og urbant konferencehotel, dvs. et moderne og velindrettet hotel i tiden, siger hoteldirektør ronni guldbrandsen. -udover topmoderne mødefaciliteter har vi derfor lagt vægt på at skabe et uformelt og afslap-pet miljø i vores store lobby- og receptionsområde. alt fremstår nu i et moderne og spændende design. Vi har placeret receptionen og baren centralt i rummet og indrettet hele arealet med spændende lounge-miljøer. her kan man sidde i mindre grupper og arbejde eller slappe af eller slå sig ned i små åbne, hyggelige ”huse”, hvor man kan arbejde i ro og fred.

Renoveringer

Bymosegård er renoveret

100 m fra Bymose Hegn ved Helsinge ligger en lille gård, hvor man kan holde møder helt for sig selv.

book hele gården med plenum, tre grupperum, eget cafeområde og skøn udendørs terrasse helt for jer selv. lokalet rummer efter den nylige renovering 30–35 personer, og skorstenen i midten er fjernet, så der nu er frit udsyn for alle. alt fremstår nyt og lækkert.

bymosegårds placering helt for sig selv indbyder til arrangementer med udendørs teambuilding, projektarbejde, bestyrelsesarbejde og møder, som kræver absolut ro. Man forstyrres kun, når der bringes mere kaffe, frugt, slik og grønne snacks ovre fra hovedhuset. lokalerne er udstyret med moderne aV-udstyr og gratis Wifi. hoved-måltider og overnatning foregår i hovedbygningen.

SALTOFTEHUS.DK • Saltoftevej 7 •

DK 4470 Svebølle • Tlf. +45 5959 5993

SALTOFTEHUS 4 stjernet konference

og event center

SALTOFTEHUS - kun en time fra København

Professionelt konferencecenter

Personlig vejledning og kommunikation

Personlig velkomst

Hygge- nærvær- ro

Kulinarisk oplevelse

Teambuilding medværdiskabende resultater

Team Driving Challenge

Sammenhold

Stressforebyggelse

Unplug & Supercharge

… og meget mere.

SALTOFTEHUS.DKSaltoftevej 7 - DK - 4470 Svebølle - Tlf. +45 5959 5993

Find os påFacebook

SALTOFTEHUS - SALTOFTE GODS - 1 TIME FRA KBH. � � � �

• Professionelt konference center• Personlig vejledning og kommunikation• Personlig velkomst• Hygge- nærvær- ro• Kulinarisk oplevelse• Teambuilding med værdiskabende resultater. Team Driving Challenge

• Sammenhold• Stressforebyggelse Unplug & Supercharge

...og meget mere.

find os på facebook

SALTOFTEHUS .indd 1 18/03/16 12.06


■ Egeskov slot

I Kværndrup på Midtfyn ligger et slot, som skabt til events og firmaarrange-menter.

Prinsesseslot eller ridderslot. begge betegnelser passer lige godt på det smukke og majestætiske 1500-tals slot egeskov med originale sale, malerier og en park med et leben uden sidestykke. akti-vitetsmulighederne strækker sig fra ’olde-fars legeplads’ til segway-baner, tree-top walking, musikarrangementer, julemarked og tilmed en ’Draculas Krypt’.

lokalerne har navne som Klunkestuen”, tårnværelset, Musikstuen, admirals stue, og naturligvis den store riddersalen. lof-tet gemmer på små og anderledes udstil-linger, som kan benyttes til korte pauser eller input uden at tage tid fra det faglige arrangement. f.eks. er der en udstilling om husholdning før og nu.

et unikum på slottet er ’titanias Palads’ i form af et gigantisk dukkehus, der inde-holder ikke færre end 3.000 dele - heraf mange små kunstskatte, der er samlet fra hele verden. Det var sir Neviles lille datter guendolen, der bad sin far om at konstru-ere huset til nogle små alfer, hun havde set ude i haven. alferne virkede hjemløse, vurderede pigen.

■ Næsbylund Kro og Hotel

I det nordlige Odense ligger dette hotel i et smukt og rekreativt område. Næsbylund Kro og hotel ligger di-rekte ned til stavids å og Caroline-kilden, hvor der er mange muligheder for bl.a. kondiløb, traveture og besøg i Den gamle Jernalderby. hotellet byder på seks veludstyrede lokaler, hvor der er lagt vægt på hygge og komfort, og der-udover otte grupperum. Der er 48 værelser og mulighed for at dække op til 250 personer i samme lokale. Køkkenet er 1. klasses køkken, og hotellet lægger vægt på, at der altid er rigeligt med mad.

Kursusdøgn fås med mad og drikkevarer til fast pris. Der er mulighed for et bredt udvalg af golfarrangementer i tilknytning til mødet.

■ Jazzhus Montmartre

Stemning, stemning og atter stemning karakteriserer det legendariske musik-sted i København.

Jazzhus Montmartre genåbnede i 2010 i de historiske lokaler i store regnegade i Københavns centrum. De samme stemningsfulde lokaler, hvor stan getz, oscar Pettiford, NhØP (Niels henning Ørsted Pedersen), bud Powell, Dexter gordon, Kenny Drew, ben Webster og mange andre spillede i 1960’erne. huset er nu til-bage i rollen som ledende mødested for jazzmusikken og et meget stemningsfuldt sted at mødes.Det er muligt at booke Montmartre til private receptioner og lukkede events. her kan man supplere med musik og koncerter efter eget valg. husets forudbestemte musikprogram er omfattende og består både af garvede og helt nye navne. Pro-grammet findes på jazzhusets hjemmeside, hvor musikere og grupper præsenteres nærmere. Det er muligt at spise i restauranten uden at deltage i musikarrangemen-ter, men i så tilfælde skal man være ude inden et givet tidspunkt.

Nyepartnere


■ Odeon

ODEON i Odense centrum får plads og kapacitettil de helt store konferencer og kongresser.

Det 13.500 m2 store møde- og eventsted odeon bliver et af Danmarks mest unikke kultur- og kongrescentre. Nybygningen forventes klar i 2017, og det er muligt at booke mødelokaler allerede nu. Kongrescentret ligger fem min. fra odense banegård og byens pulserende liv.

æstetik, lysindfald og god akustik har været altafgørende i forhold til indretningen af de nye faciliteter, som fordeler sig med 30 mødelokaler og et stort auditorium med plads til 1.740 personer. odeon er det nye venue til de helt store konferencer eller udstillinger og har plads til 2.000 stående receptionsgæster og 1.100 siddende til spisning.

På overnatningssiden samarbejder odeon med radisson blu h.C. andersen hotel og frede-rik Vi’s hotel.

■ SOHO

Mødehuset SOHO i Kødbyen bag Københavns Hovedbanegård skiller sig især ud på indretning.

indretningen hos soho er rå, anderledes, ung og ”berlin”-inspireret med råt træ på væg-gene, graffiti, metal, læderspænder og absolut forskellige udtryk mødelokalerne imellem. som noget nyt er der indrettet indendørs rygerum, designet i glas og jern med sorte møbler.

”sort humor og skæve vinkler med maskulin, progressiv energi.” sådan betegner man selv indretningen hos soho. Mødelokalerne er indrettet efter 13 meget forskellige designs. i den tilknyttede Noho bar 150 m fra hovedhuset er der café med tapas og cocktails om aftenen. husets speciale er drinks lavet på infused alkohol, det vil sige tilsat smag fra friske krydde-rier.

to nye eventrum kan samles til ét. begge rum er indret-tet med selvlysende blomster i loftet. lyset kan dæmpes i buketterne, og sofaerne er ”mat-chende” militærgrønne med læderspænder.

Der er fuld service mht. catering og events. Mødelokalerne har plads til mellem 4 og 55 personer. restauranten har stort cateringkøk-ken og rummer op til 150 siddende gæster.

■ Rødvig Ferieby

Bo i træhuse og spis i tippier ude i naturen ved Stevns. Møde-lokalerne imødekommer til fulde kravene til udstyr og indretning.

trods betegnelsen ferieby har rødvig ferieby alt, hvad der hører sig til af moderne faciliteter i de to mødelokaler, som rummer fra 30 til 80 personer. Deltagerne overnatter i hyggelige, små træ-huse, der fungerer som en social base under forløbet. De to tipier indrettes med borde og stole og har plads til henholdsvis 40 og 80 personer. Det er muligt at leje hele feriebyen med alle faciliteter.

Der er rig mulighed for events og brug af stedets særlige natur. er man til fart, ligger rib-båden klar til at sætte speederen i bund. Man kan også vælge den lidt roligere version med turbåden ’freia’ op langs stevns Klint. om aftenen kan der arrangeres kuli-narisk teambuilding. først skal der laves et korrekt bål, herefter grilles maden over åben ild. Den nemme version er at få maden leveret af stedets faste catering-leverandør.

Det kan anbefales at tage en kort afstikkertil ”Koldkrigsmuseet stevnsfortet”. fortet er - med sine gange og nicher - beliggende i 18 meters dybde, hugget ud i kalklagene i klinten. et spæn-dende monument over den kolde krig, som den så ud set fra det danske forsvars udkigspost i det underjordiske fort under stevns Klint.

Nyttigtnyt


Ny MICE Account Manager på Hilton Copenhagen Airport

Kaare Korsbek er pr. 1. marts tiltrådt stillingen som MICE Account Manager på hotellet.

som MiCe account Manager indgår Kaare Korsbek i hilton Copenhagen airports salgsteam med fokus på konferen-cer og events til både eksisterende og nye kunder. hans primære markeder bliver Danmark, Norge og tyskland.

Kaare Korsbek har været tilknyttet det danske kongehus gennem 19 år ved officielle arrangementer, bl.a. i forbindelse med begge prinsers bryllupper. han har været selvstændig hotelfor-pagter og senest adm. direktør for hotel & Konferencegruppen Nordsjælland, hvor han var med til at opbygge en kæde af fem mindre konference-hoteller.

Navnlignavne

Nu kan Hotel Fjordgården lade el-bilerne op

Ny ladestation er placeret på hotellets parkeringsplads.

gæsterne på hotel fjordgården i ring-købing kan nu få opladet to stk. elbiler ad gangen på hotellets parkeringsplads.flere og flere gæster kommer i elbiler, både danskere og - især - nordmænd oplever man på hotellet. tidligere var man nødt til at trække en forlænger-ledning ud ad vinduet, men nu kan man tilbyde en effektiv og tilmed hurtig opladning.

Vestjylland har ellers været lidt af et udkantsområde, når det gælder el-lade-stationer, og ladestationen ved hotel fjordgården er den første af sin slags, som leverandøren rah har været med til at opføre. selskabet overvejer at etablere yderligere ladestationer i områ-det.

Kokkedal Slot tilbyder et nyt ’Energy in Business’ program Korte behandlinger giver mødedeltagerne ny energi.

Det er godt tænkt af Kokkedal slot at tilbyde såkaldte ’energy in busi-ness’ behandlinger af cirka 30 minut-ters varighed, som kan klemmes ind i pauserne ved de lange heldagsmøder. eller måske blot et lille break på 15 minutter, hvor spa-manageren facilite-rer små, fælles øvelser, som giver ro og energi eller frigør affaldsstofferne fra de stramme muskler. De såkaldte ’positive pauser’ er gratis og hører med i slottets mødepakker.

specialdesignede business behandlin-ger betales særskilt og har benævnelser som eksempelvis ”Zoneterapi & busi-ness for to” eller ”indisk hovedbunds-massage”. i den mere avancerede afdeling kan man få ”Jetlag balancing massage”.

Til juli står der ”Meyer” på menuen i Det Kongelige Teater

Meyer får ansvaret for restauranter, barer og caféer i Operaen, Skuespilhuset og på Gamle Scene.

Driften af Det Kongelige teaters food & bevarage område har været i udbud, og valget faldt på Meyers, som fra 1. juli vil forkæle mødegæsterne i Det Kongelige teater med nye smagsoplevelser.

-Meyers har præsenteret os for løsnin-ger og gastronomiske koncepter, der i meget høj grad tilgodeser den brede variation, der er i Det Kongelige teaters mange aktiviteter og publikummer, lyder det fra teaterchef Morten hesseldahl.

-Vi glæder os meget til samarbejdet, som vi er sikre på kan blive til glæde og gavn for begge parter og for teatrets mange gæster. Jeg vil samtidig gerne benytte lejligheden til at takke rasmus bo bojesen og hans hold for et godt samarbejde i forbindelse med opera-ens restaurant gennem 5½ år, et samar-bejde der i denne omgang altså slutter til sommer.

Sæt✘nu i din kalender!

Læs mere på Kursuslex.dk/kalender

KOMMENDE ARRANGEMENTER

■ Onsdag den 24. august

augustStudietur til SkåneVi tager bussen over Øresund og oplever 4-5 dejlige skånske konferencesteder.Afgang: Københavns Hovedbanegård/DGI-byen

april■ Mandag den 11. april

■ Onsdag den 13. aprilFormiddag

■ Onsdag den 27. april

Studietur til SkåneVi tager bussen over Øresund og oplever 4-5 dejlige skånske konferencesteder.Afgang: Københavns Hovedbanegård/DGI-byen

MødeMekkaSpeed-møder med konferencesteder og leverandører samt foredrag og netværk.Sted: Comwell Kellers Park, Vejle. Tilslutningsbus: København og Odense

Workshop om SkåneOplev ca. 20 skånske konferencesteder og hør om fordelene ved at holde møder i Skåne.Sted: København

juni■ Torsdag den 2. juni

Formiddag

■ Onsdag den 15. juni

MødeMekkaSpeed-møder med konferencesteder og leverandører samt foredrag og netværk.Sted: Det Kongelige Teater, Gamle Scene og Skuespilhuset

Studietur til SkåneVi tager bussen over Øresund og oplever 4-5 dejlige skånske konferencesteder.Afgang: Københavns Hovedbanegård/DGI-byen

KALENDER 2-2016.indd 1 17/03/16 14.24

SPAR tid og penge

Find stedet til dine arrangementerBrug Konference.dk og søg blandt flere end 200 møde-, konference- og eventsteder – eller søg specifikt efter utraditionelle steder, steder med statsaftale, steder med miljødiplom og meget, meget mere. Send uforpligtende forespørgsler og få svar på om der er plads til dine arrangementer inden for få timer.

Kursuslex • Bregnerødvej 144 A • 3460 BirkerødKonference.dk er skabt af Kursuslex i samarbejde med Info-Connect A/S.

Konference.dk er Danmarks største bookingportal for dig, der skal finde steder til dine arrange-menter. Vi sidder også klar til at hjælpe ved personlige henvendelser.

Flere end 200 mødesteder

Sammenlignelige priser

Overblik over dine firmaaftaler

Gratis bookingservice

Brugervenligt system

Professionel rådgivning

88 83 20 99 www.konference.dk

møde & eventmagasinet nr. 2 / april 2016

Documents