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Modelli organizzativi diun sistema di Authority Control
Paul Gabriele Weston
“Il controllo di autorità in SBN”22 novembre 2002
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Considerazioni preliminari
Il sistema bibliotecario italiano: dispersione sul territorio assenza di una struttura centrale
predominante (BN, BL, LC) integrazione dei ruoli tra BNI e SBN ai
fini del controllo bibliografico corrente ruolo propedeutico di SBN ai fini di:
formazione degli operatoriattenzione agli standard
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Fattori critici
Sottovalutazione delle questioni gerarchiche nella gestione delle notizie
Inadeguati sistemi di controllo della qualità dei dati
Mancanza di un sistema strutturato di circolazione delle informazioni tra gli operatori
Difficoltà nel definire uno standard per la formazione
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Authority control: il contesto
La crescita dei cataloghi elettroniciI cataloghi collettivi (reali e virtuali)Il catalogo elettronico: da dispositivo
di localizzazione a repertorio bibliografico
Nuovi utenti: i lettoriIl controllo delle risorse elettronicheDispositivo per l’interoperabilità
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La scelta del modello
Modello centralizzato: anacronistico nel contesto generale non applicabile nel contesto italiano
Modello distribuito: forte struttura organizzativa dispositivi di controllo strumenti per la circolazione della
documentazione e delle informazioni
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Elementi di riflessione
Adesione agli standard internazionaliAttenzione alle caratteristiche del catalogo
elettronicoRipensamento delle normative
catalograficheFunzioni differenziate back-front officePredisposizione ai nuovi modelli (FRBR,
metadati)Valorizzazione dell’interoperabilitàApertura agli scambi esterni
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Procedure di scambio
In ambito SBNAll’esterno:
prodotto commerciale (distributori) altre reti bibliotecarie italiane non SBN reti bibliotecarie non italiane sistemi non bibliotecari italiani (archivistici,
ICCD) progetti di collaborazione internazionale
(VIAF, LEAF, NACO)
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Il dispositivo di ricerca (1)
Modello classico:
Dante Alighierilabelled displayMARC display
Mining and Mineral Research Program (U.S.)labelled displayMARC display
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Il dispositivo di ricerca (2)
Modelli non convenzionali:
Australian Literature Gatewayagent recordwork record
Literature Onlineauthor recordbiography record
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Implementazione di nuovi modelli
Funzione aggregante del record autore-titolo Dante Alighieri. Divina Commedia
labelled recordname/title authority headings
Applicazione del modello FRBR Ondaatje, Michael. The English patient
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Notizie di autorità: nomi
persone fisicheenti collettivienti temporanei (congressi, etc.)autorità politico-territorialientità geografiche
solo come agenti o anche come soggetti?
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Notizie di autorità: titoli
uniformi autonomi in combinazione con nome di agente
serieredazionali
in combinazione con nome di agente
applicazione di FRBR?
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Questioni organizzative
L’architettura del sistemaLe procedureLa gestione del controlloLe strutture di supportoLe prioritàL’analisi dei costi
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L’architettura del sistema
Struttura centrale di coordinamento
Strutture specialistiche
Strutture periferiche
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Struttura centrale di coordinamento
Gestisce gli standardDefinisce lo standard della
formazioneForma gli esperti delle strutture
specialisticheProvvede alle strutture di supportoIndividua le prioritàCoordina attività collegiali
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Strutture specialistiche
Individuate per competenza: territoriale disciplinare professionale
Permanenti o a termineNon soltanto istituzioni bibliotecarie
(archivi, musei, centri di documentazione, etc.)
Necessitano di specifica formazione da parte della struttura di coordinamento
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Strutture specialistiche: compiti
Definiscono gli standard specialisticiGestiscono le notizie di propria
competenzaEffettuano la formazioneGarantiscono la disponibilità di
repertoriProvvedono all’aggiornamento della
documentazione a supportoPartecipano ad attività collegiali
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Strutture periferiche
Necessitano di formazione e di abilitazione da parte di una struttura specialistica
Creano (Aggiornano) o richiedono la creazione (aggiornamento) di notizie secondo procedure predeterminate
Effettuano i controlli sui repertori disponibili documentando la ricerca effettuata
Utilizzano le strutture di supporto che integrano ove opportuno
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La formazione (1)
Diversificata tra strutture specialistiche strutture periferiche
Oggetto normative catalografiche formato elettronico uso dei repertori procedure di gestione dell’archivio dati compilazione di richieste
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La formazione (2)
Individuazione di uno standard qualitativo degli operatori
Verifica post-formazioneAbilitazione al lavoro sull’archivio di
autoritàIniziative di formazione permanente
(anche a distanza)Esempio NACO
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Le procedure
Creazione di notizie caricamento dei dati esistenti creazione di nuove notizie importazione di nuove notizie
Manutenzione dell’archivio aggiornamento delle notizie deduplicazioni cambiamenti globali cancellazione delle notizie
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Status della notizia
non autoritàpreliminareprovvisoriaconvalidataaggiornataimplementatasotto esamecancellata
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Creazione della notizia (1)
Dati esistenti ricostruzione del contesto bibliografico assegnazione di status preliminare individuazione di:
duplicazioniincongruenzenotizie cieche
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Creazione della notizia (2)
Notizie nuove richiesta controlli:
manualiautomatici (esempio NACO)
creazione validazione:
campicontrolli effettuati
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Creazione della notizia (3)
Definizione dello standard campi:
esistenzastruttura
criteri di redazione delle note:forma del testocitazioni bibliograficheindicazioni delle fonti:
• reperite• non reperite (esempio LC)
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Importazione della notizia
Individuazione di: opportunità fonti
Determinazione dello standardAdeguamento di:
contenuto struttura
Trattamento dei dati nativiAssegnazione di status adeguato
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Aggiornamento della notizia (1)
Aggiunta di: forma accettata parallela (norme
catalografiche, lingua, alfabeto) forme varianti forme correlate (in senso cronologico,
gerarchico, etc.) informazioni di contesto bibliografico informazioni di contesto biografico
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Aggiornamento della notizia (2)
Procedure gestionali: harvesting (raccolta automatica notizie
in attesa di elaborazione) deduplicazioni e fusioni riscrittura cambiamenti globali aggiornamenti di status della notizia cancellazione della notizia
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Strutture di supporto (1)
Documentazione in linea: workflow (esempio Cornell University) VRD (esempio Authority Control at
Yale) FAQ (esempio NACO) individuazione delle responsabilità
(esempio Types of NACO Membership)
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Strutture di supporto (2)
Rendiconti: statistici:
per proceduraper tipologiaper localizzazioni
eccezioni:possibili duplicazioniincongruenzevoci cieche
ricerche effettuate (feedback dell’utenza)
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Pianificazione delle priorità (1)
Progetto pilota standard di qualità procedure sistemi di controllo rendicontazione formazione documentazione costi tempi
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Pianificazione delle priorità (2)
per tipologia di entitàenti collettivinomi classici, letteratura, etc.nomi non italianititoli uniformititoli di serietitoli redazionali
per entità di occorrenzecatalografichedi forme varianti
per ambiti disciplinariper tipologie di istituzioni culturali
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Progetti speciali
Individuazione del coordinatoreResponsabile per:
formazione documentazione assistenza
Condivisione dei costiImmissione nuovi partner
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NACO Funnel Projects
Elenco dei progetti
Art NACO descrizione formazione statistiche