modelo de cronograma hse

Actividades Programadas1. Liderazgo y Compromiso

1 Revisión por la Dirección

2 Reunión de Copaso

3 Reuniones Comité Convivencia Laboral (Res. 1356 - 2012 Art. 4.)

4 Reuniones de lideres de la organización

5 Visitas y/o auditorias por parte de la Gerencia

6 Participar de los conversatorios HSE

7 Participar en reuniones sistemáticas y HSE de contratistas de Ecopetrol

2. Políticas y Objetivos Estratégicos

8

9 Divulgación del Plan HSE

10 Actualización de matriz de requisitos legales y otros aplicables

3. Organización y recursos

11

12 Inducción Ecopetrol (CFTS Fase II) (Si aplica)

13 CFTS Fase III (Si aplica)

14 Reentrenamiento (Si aplica)

15 Socializar instructivo manual de uso de vehiculos

16 Visita de aseguramiento de comportamiento

17 Evaluación de Competencias HSE al personal

18 Capacitación en Higiene Postural y Manejo de Carga

19 Capacitación en Primeros Auxilios.

20 Capacitación en Prevención del Riesgo Biológico

21 Capacitación y entrenamiento de brigadas de emergencia.

Divulgación de Políticas y Objetivos Estratégicos (Se divulgaran los puntos tratados en la revisión por la dirección)

Inducción y reinducción empresarial (CFTS Fase I) Socialización Políticas, Plan HSE y demás programas de la empresa (Si aplica)


22 Capacitación en Identificación de Riesgos

23 Capacitación en Control de Fuego

24 Capacitación en Manejo Seguro de Herramientas y Equipos

25 Capacitación en Manejo y Disposición de Residuos


27 Capacitación en Tareas Criticas

28 Capacitación en Manipulación de Productos Químicos

29 Pausas Activas

30 Charlas de Seguridad

4. Procedimiento y practicas Seguras

31 Inspecciones de EPP

32 Inspecciones de Seguridad

33 Inspección de Botiquín

34 Inspección de Extintores

35 Inspección de Área

36 Inspección de Condiciones Ergonómicas

37 Inspección de Herramientas

38 Inspección Preoperacional de Equipos

39 Mantenimiento de equipos y herramientas (Si aplica)

5. Gestión de Riesgos

40 Actualización y revisión de la matriz de peligros e impactos ambientales.

41 Divulgación de la matriz de peligros e impactos ambientales.

42 Exámenes Médicos (Ingreso, periódico y/o retiro) (Si aplica)

43 Actualización de procedimientos o instructivos de trabajo.

44 Socialización de manual de control de trabajos seguros

45

46 Actualización del plan de emergencias y Medevac.

47 Divulgación del plan de emergencias y Medevac

48 Estudios de Higiene Industrial (Si aplica)

49 Simulacros

50 Campañas de seguridad

51 Entrega de Dotación

52 Evaluación de desempeño en HSE

6. Evaluación y Monitoreo

53 Aud. De seguimiento Sistema de Gestión Integrado.

54 Aud. Interna de Sistema de Gestión Integral.

55 Fallas de Control

56 Realizar y presentar la investigación de incidentes ocurridos durante el contrato (

57 Evidenciar planes de accion generados en la investigación del incidente

7. Requerimiento del Cliente

58

59 Divulgación programa de excelencia HSE

60 Participación de los trabajadores en el semanaso

61 Presentación de Informes semanales

62 Presentación de Informes mensuales

63

64 Jornada de Orden y Aseo

Seguimiento a las condiciones de salud de acuerdo a exámen médico ocupacional.

Divulgación de lecciones por aprender propias y compartidos por la Gestoría HSE

Seguimiento a los residuos generados (manifiesto en caso de residuos peligros y/o registro fotograficos)


Planeado

Ejecutado

% Cumplimiento

Nota: Por favor diligenciar las actividades planeadas en numeros

Estado Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

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Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Cumplimiento

Actividades Programadas1. Liderazgo y Compromiso

1 Revisión por la Dirección

2 Reunión de Copaso

3 Reuniones Comité Convivencia Laboral (Res. 1356 - 2012 Art. 4.)

4 Reuniones de lideres de la organización

5 Visitas y/o auditorias por parte de la Gerencia

6 Participar de los conversatorios HSE

7 Participar en reuniones sistemáticas y HSE de contratistas de Ecopetrol

2. Políticas y Objetivos Estratégicos

8

9 Divulgación del Plan HSE

10 Actualización de matriz de requisitos legales y otros aplicables

3. Organización y recursos

11

12 Inducción Ecopetrol (CFTS Fase II) (Si aplica)

13 CFTS Fase III (Si aplica)

14 Reentrenamiento (Si aplica)

15 Socializar instructivo manual de uso de vehiculos

16 Visita de aseguramiento de comportamiento

17 Evaluación de Competencias HSE al personal

18 Capacitación en Higiene Postural y Manejo de Carga

Divulgación de Políticas y Objetivos Estratégicos (Se divulgaran los puntos tratados en la revisión por la dirección)

Inducción y reinducción empresarial (CFTS Fase I) Socialización Políticas, Plan HSE y demás programas de la empresa (Si aplica)

19 Capacitación en Primeros Auxilios.

20 Capacitación en Prevención del Riesgo Biológico


22 Capacitación en Identificación de Riesgos

23 Capacitación en Control de Fuego

24 Capacitación en Manejo Seguro de Herramientas y Equipos

25 Capacitación en Manejo y Disposición de Residuos


27 Capacitación en Tareas Criticas

28 Capacitación en Manipulación de Productos Químicos

29 Pausas Activas

30 Charlas de Seguridad

4. Procedimiento y practicas Seguras

31 Inspecciones de EPP

32 Inspecciones de Seguridad o de area

33 Inspección de Botiquín

34 Inspección de Extintores

36 Inspección de Condiciones Ergonómicas

37 Inspección de Herramientas

38 Inspección Preoperacional de Equipos

39 Mantenimiento de equipos y herramientas (Si aplica)

5. Gestión de Riesgos



41 Divulgación de la matriz de peligros e impactos ambientales.

42 Exámenes Médicos (Ingreso y/o retiro)

Examenes periodicaos

43 Actualización de procedimientos o instructivos de trabajo.

44 Socialización de manual de control de trabajos seguros

45

46 Actualización del plan de emergencias y Medevac.

47 Divulgación del plan de emergencias y Medevac

48 Estudios de Higiene Industrial (Si aplica)

49 Simulacros

50 Campañas de seguridad

51 Entrega de Dotación/EPP

52 Evaluación de desempeño en HSE

6. Evaluación y Monitoreo

53 Aud. De seguimiento Sistema de Gestión Integrado.

54 Aud. Interna de Sistema de Gestión Integral.

55 Fallas de Control

56 Realizar y presentar la investigación de incidentes ocurridos durante el contrato (

57 Evidenciar planes de accion generados en la investigación del incidente

7. Requerimiento del Cliente

58


Seguimiento a las condiciones de salud de acuerdo a exámen médico ocupacional.

Divulgación de lecciones por aprender propias y compartidos por la Gestoría HSE


60 Participación de los trabajadores en el semanaso

61 Presentación de Informes semanales

62 Presentación de Informes mensuales

63


Seguimiento a los residuos generados (manifiesto en caso de residuos peligros y/o registro fotograficos)

ENTREGABLE OBSERVACIONES

Por lo menos contemplarla una vez por trimestre

Acta de reunion de copaso firmada

Acta de reunion firmada por los asistentes

Programar una vez duarnte al año

Evaluacion y registro de asistencia

La capacitacion deben ser minimo 02 horas

Registrso de visitas al frente de trabajo/realizaciion de inspecciones/participacion enauditorias.

En el caso de NO aplicar justificacion el porque de la misma

En el caso de NO aplicar justificacion el porque de la misma

Acta de reunion firmada donde se veidencia el cargo desempeñadfo por los asitentes

Registro de auditoria relizadas de parte de la Gerencia o lider del contrato

Registro de acta de reunion/formato de asistencia que evidencie la asitencia del gerente o lideres de la

organización

Dentro del informe mensual relacionar fecha de aistencia de reunion a la que se asitencia

Registro de asistencia de los trabajadores con fechas y

duracion de la charla

Registro de asistencia de los trabajadores con fechas y duracion de la charla

Matriz de requisitos legales con fecha de ultima revision y/o actualizacion


Relacionar nombre de los trabajadores y la fecha de realiazacion de la misma



Tarjeta diligenciada de acuerdo con lo establecido en el instructivo

Para contratatos con trabajadores con competencias especificas (conductores/trabajos en alturas,etc):

Anexar certificados de actualizacionPara trabajadores sin competencias especificas:

Relacionar evalucion de las capacitaciones dictadas durante el mes

Registro de asistencia de los trabajadores con fechas y duracion de la charla/registro fotografico











Registro de asistencia/registro fotografico

Registro de asistencia

Lista de chequeo diligenciada


















Dentro de este item pueden ser incluidoas inspecciones no conmtempladas y que esten estrechamente ligadas al obejto del contrato

Matriz con fecha de ultima revision y/o actualizacion firmada por el responsable de la actividad

Registro de examenes realizados

Examesnes realizados

Entrega de procedimeinto actualizado

Registros de estudios relaizados de parte de la ARL

Reporte generado de la auditoria

Reporte generado de la auditoria

Regsitro de fallas de control detectadas Reportar 1 cada 1000 HH trabajadas



1 vez al año, de acuerdo con lo establecido en su plan HSE


Presentar estadisticas mensuales del seguimiento realizado

Documento fecha de ultima revision y/o actualizacion firmada por el responsable de la

actividad


Entrega de libretoRegsitro fotografico

Registro de participantes Para contratos con menos de 05 trabajdores

relacionar registro fotografico de los simulacros realizados de parte del cliente en sus instalaciones

Nombre de la campaña y evidencias de cumplimiento

Registro de entrega de dotacion y/o de EPP firmada por los trabajadores

Esta es realizada por la GT cada tres meses, enviar soporte de calificacion entregado de parte de la GT

al contratista

Entrega de:Nombramiento de equipo investigador

Informe de investigacion Evidencias

Plan de accionEvidencias de cierre



(video del mes desplegado de parte de la GA)

Registro fotografico

Soporte fotografico de la disposicion)

Registro fotografico/registro de asietencia


(video del mes desplegado de parte de la GA)

modelo de cronograma hse

Documents