modelo de invitación a capacitación

Empresas Públicas de Cundinamarca S.A. E.S.P., Sede Administrativa. AV. Calle 24 51-40. Piso 11, Complejo

Empresarial Capital Towers P.H. Bogotá, D.C. PBX. (1) 4954480. www.cundinamarca.gov.co www.epc.com.co

Mayo 22 de 2014CIRCULAR No. 011 - 2014

DE: SUBGERENTE GENERAL DE EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. E.S.P.

PARA: SECRETARIOS DE PLANEACIÓN, JEFES DE SERVICIOS PÚBLICOS Y GERENTES DE EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS:

Chocontá, Machetá, Manta, Sesquilé, Suesca, Tibirita, Villapinzón, Gachalá, Gachetá, Gama, Guasca, Guatavita, Junín, La Calera, Ubalá, Medina, Paratebueno, Cáqueza, Chipaque, Choachí, Fómeque, Fosca, Guayabetal, Gutiérrez, Quetame, Ubaque, Une, Cajicá, Cogua, Chía, Gachancipá, Nemocón, Sopó, Tabio, Tenjo, Tocancipá, Zipaquirá, Arbeláez, Cabrera, Fusagasugá, Granada, Pandi, Pasca, San Bernardo, Silvania, Tibacuy, Venecia, Sibaté, Soacha, Bojacá, Cota, El Rosal, Facatativá, Funza, Madrid, Mosquera, Subachoque, Zipacón

ASUNTO: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL – TALLER INSPECTOR Y CERTIFICACIÒN.

En cumplimiento al componente institucional definido por Empresas Publicas de Cundinamarca S.A. E.S.P., como Gestor del Programa Agua y Saneamiento para la Prosperidad – Plan Departamental para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y Saneamiento PAP-PDA de Cundinamarca, la empresa tiene la obligación de fortalecer la capacidad institucional de los Entes Territoriales en el Departamento de Cundinamarca.

Teniendo en cuenta lo anterior, se ha programado una jornada de apoyo institucional relacionada con los indicadores y metas establecidos en el aplicativo INSPECTOR del Sistema Único de Información – SUI, la cual estará a cargo de la Dirección de Aseguramiento de la Prestación de Empresas Públicas de Cundinamarca S.A. ES.P., el día 28 de mayo de 2014, en el horario de 14:00 a 17:00; dicho evento se llevará a cabo en el Salón de Capacitación del 1er piso de la Asamblea – Gobernación de Cundinamarca.

El propósito de este taller, es el de instruir a los convocados en el cumplimiento de la Ley 1176 de 2007 y el Decreto 1484 de 2014, en lo concerniente a los reportes que deben ser cargados al INSPECTOR, para lo cual se requiere contar con la siguiente información básica:

1.1.) Acto constitución (acto administrativo, escritura pública o documento privado) y certificado de Cámara de Comercio.

1.2.) Contrato del municipio con empresa de servicios públicos para que estas asuman la prestación de uno o varios servicios públicos (Solamente aplica para aquellos casos donde exista concesión del servicio a un operador).

http://www.epc.com.co/

http://www.cundinamarca.gov.co/



2.1) Invitación pública a empresas de servicios públicos (Artículo 6.1 de la Ley 142 de 1994).

2.2) Invitación pública a otros municipios, al Departamento, a la Nación o a otras personas públicas o privadas, para organizar una empresa de servicios públicos. (Artículo 6.2 de la Ley 142 de 1994). 3.1) Medios de divulgación de la Cámara de Comercio y aviso de prensa por medio del cual se publicó la invitación establecida en el Artículo 6.1 de la Ley 142 de 1994.

3.2) Medios de divulgación de la Cámara de Comercio y aviso de prensa por medio del cual se publicó la invitación establecida en el Artículo 6.2 de la Ley 142 de 1994.

4.1) Acto donde conste que no hubo empresa de servicios públicos interesada en los términos del Artículo 6.1 de la Ley 142 de 1994.

4.2) Acto donde conste que no hubo personas interesadas en los términos del Artículo 6.2 de la Ley 142 de 1994. 5.1) Certificación de cargue al MOVET del estudio de costos y tarifas para estos servicios.

5.2) Certificación de cargue al SUI del estudio de costos y tarifas para este servicio (Resoluciones CRA 351 y 352 de 2005).

6) Certificación anual de cargue al SUI del inventario de prestadores a partir del 2007.

7) Constancia RUPS o aprobación de la actualización del año actual.

8) Certificaciones cargue al SUI de la información como prestador directo de servicios públicos domiciliarios desde el año 2003 a la fecha (si aplica).

9.1) Acto administrativo de creación del FSRI (Acuerdo municipal).

9,2) Contrato con el prestador para establecer las condiciones del giro de los recursos para atender los subsidios. 10.1) Certificación Tesorería municipal del giro de recursos FSRI a los prestadores (2003 en adelante).

10.2) Certificación bancaria donde se acredite valor girado, número, titular de la cuenta y fecha del giro (2003 en adelante).

11) Acuerdo municipal de aprobación de los porcentajes de subsidio y aporte solidario aplicados a partir de 2007 y siguientes.



12) Acuerdo municipal de adopción del presupuesto donde conste la apropiación del SGP para inversión y subsidios del año 2005 aplicable al 2006 y siguientes.

13) Certificación sobre calidad del agua expedida por la Secretaria de Salud a partir de 2007 en adelante.

14) Acto administrativo (permiso) expedido vigente por Autoridad Ambiental sobre la concesión de aguas.

15) Acto administrativo expedido por la Autoridad Ambiental aprobando el PSMV. 16) Acto Administrativo (permiso o plan de cumplimiento vigente) autorizando vertimiento de aguas residuales o certificación de su trámite expedido por la Autoridad Ambiental correspondiente.

17) Decreto Municipal de adopción del PGIRS.

18) Carta de radicación del PGIRS ante la autoridad ambiental. 19) Certificación actualizada (no mayor a un año de expedida) de la Autoridad Ambiental en la que conste el nombre del sitio de disposición, vida útil, ubicación y caracterización de los residuos del municipio.

20) Licencia ambiental vigente para la disposición final de residuos sólidos; este requisito es únicamente para los municipios que tienen sitios de disposición final.

21) Decreto (s) de adopción de las estratificaciones (urbana y rural) vigentes y su respectiva notificación ante la SSPD. 22.1) Acta aprobación del reglamento vigente de funcionamiento del Comité Permanente de Estratificación.

22.2) Última acta aprobada por el Comité Permanente de Estratificación.

23) Certificación del cargue de la estratificación ante el SUI de todos los inmuebles residenciales

En el evento se verificará el cargue de cada uno de los documentos mencionados anteriormente, y se prestara asistencia temática y técnica, para el cumplimiento de los aspectos generales objeto de la certificación de los Entes Territoriales, con el fin de dar cumplimiento al proceso de certificación adelantado por parte de la SSPD y el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.

Para efectos de coordinar la logística y atención del evento, es necesario realizar una inscripción previa a través del correo [email protected], indicando los nombres completos y datos de las personas que asistirán al evento, las cuales deberán ser las personas encargadas de reportar la información al SUI.



Agenda

HORA ACTIVIDAD

14:00 a 14:30 Inscripción y Apertura

14:30 a 15:30 Explicación de Indicadores y Metas de Inspector.

15:30 a 15:45 Refrigerio

15:45 a 17:00 Revisión y compromisos

Esperamos contar con su valiosa y puntual asistencia

Cordialmente,

JUAN CARLOS PENAGOS LONDOÑOSubgerente General

Aprobó:Fabián Bohórquez - .Asesor Jurídico Senior Gerencia GeneralRevisó: Luis Alberto Reyes – Director Aseguramiento de la PrestaciónElaboró: Andrés Caraballo – Contratista Direcciòn Aseguramiento de la Prestaciòn



Mayo 22 de 2014CIRCULAR No. 012 - 2014

DE: SUBGERENTE GENERAL DE EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. E.S.P.

PARA: SECRETARIOS DE PLANEACIÓN, JEFES DE SERVICIOS PÚBLICOS Y GERENTES DE EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS:

Agua de Dios, Girardot, Guataquí, Jerusalén, Nariño, Nilo, Ricaurte, Tocaima, Caparrapí, Guaduas, Puerto Salgar, Albán, La Peña, La Vega, Nimaima, Nocaima, Quebradanegra, San Francisco, Sasaima, Supatá, Útica, Vergara, Villeta, Beltrán, Bituima, Chaguaní, Guayabal de Síquima, Pulí, San Juan de Rioseco, Vianí, El Peñón, La Palma, Pacho, Paime, San Cayetano, Topaipí, Villagómez, Yacopí, Anapoima, Anolaima, Apulo, Cachipay, El Colegio, La Mesa, Quipile, San Antonio del Tequendama, Tena, Viotá, Carmen de Carupa, Cucunubá, Fúquene, Guachetá, Lenguazaque, Simijaca, Susa, Sutatausa, Tausa, Ubaté

ASUNTO: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL – TALLER INSPECTOR

En cumplimiento al componente institucional definido por Empresas Publicas de Cundinamarca S.A. E.S.P., como Gestor del Programa Agua y Saneamiento para la Prosperidad – Plan Departamental para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y Saneamiento PAP-PDA de Cundinamarca, la empresa tiene la obligación de fortalecer la capacidad institucional de los prestadores de servicios públicos domiciliarios en el Departamento de Cundinamarca.

Teniendo en cuenta lo anterior, se ha programado una jornada de capacitación relacionada con los indicadores y metas establecidos en el aplicativo INSPECTOR del Sistema Único de Información – SUI, la cual estará a cargo de la Dirección de Aseguramiento de la Prestación de Empresas Públicas de Cundinamarca S.A. ES.P., el día 29 de mayo de 2014, en el horario de 14:00 a 17:00; dicho evento se llevará a cabo en el Salón de Capacitación del 1er piso de la Asamblea – Gobernación de Cundinamarca.

El propósito de este taller, es el de instruir a los convocados en el cumplimiento de la Ley 1176 de 2007 y el Decreto 1639 de 2013, en lo concerniente a los reportes que deben ser cargados al INSPECTOR, para lo cual se requiere contar con la siguiente información básica:

1.1.) Acto constitución (acto administrativo, escritura pública o documento privado) y certificado de Cámara de Comercio.



1.2.) Contrato del municipio con empresa de servicios públicos para que estas asuman la prestación de uno o varios servicios públicos (Solamente aplica para aquellos casos donde exista concesión del servicio a un operador).

2.1) Invitación pública a empresas de servicios públicos (Artículo 6.1 de la Ley 142 de 1994).

2.2) Invitación pública a otros municipios, al Departamento, a la Nación o a otras personas públicas o privadas, para organizar una empresa de servicios públicos. (Artículo 6.2 de la Ley 142 de 1994). 3.1) Medios de divulgación de la Cámara de Comercio y aviso de prensa por medio del cual se publicó la invitación establecida en el Artículo 6.1 de la Ley 142 de 1994.

3.2) Medios de divulgación de la Cámara de Comercio y aviso de prensa por medio del cual se publicó la invitación establecida en el Artículo 6.2 de la Ley 142 de 1994.

4.1) Acto donde conste que no hubo empresa de servicios públicos interesada en los términos del Artículo 6.1 de la Ley 142 de 1994.

4.2) Acto donde conste que no hubo personas interesadas en los términos del Artículo 6.2 de la Ley 142 de 1994. 5.1) Certificación de cargue al MOVET del estudio de costos y tarifas para estos servicios.

5.2) Certificación de cargue al SUI del estudio de costos y tarifas para este servicio (Resoluciones CRA 351 y 352 de 2005).

6) Certificación anual de cargue al SUI del inventario de prestadores a partir del 2007.

7) Constancia RUPS o aprobación de la actualización del año actual.

8) Certificaciones cargue al SUI de la información como prestador directo de servicios públicos domiciliarios desde el año 2003 a la fecha (si aplica).

9.1) Acto administrativo de creación del FSRI (Acuerdo municipal).

9,2) Contrato con el prestador para establecer las condiciones del giro de los recursos para atender los subsidios. 10.1) Certificación Tesorería municipal del giro de recursos FSRI a los prestadores (2003 en adelante).

10.2) Certificación bancaria donde se acredite valor girado, número, titular de la cuenta y fecha del giro (2003 en adelante).



11) Acuerdo municipal de aprobación de los porcentajes de subsidio y aporte solidario aplicados a partir de 2007 y siguientes.

12) Acuerdo municipal de adopción del presupuesto donde conste la apropiación del SGP para inversión y subsidios del año 2005 aplicable al 2006 y siguientes.

13) Certificación sobre calidad del agua expedida por la Secretaria de Salud a partir de 2007 en adelante.

14) Acto administrativo (permiso) expedido vigente por Autoridad Ambiental sobre la concesión de aguas.

15) Acto administrativo expedido por la Autoridad Ambiental aprobando el PSMV. 16) Acto Administrativo (permiso o plan de cumplimiento vigente) autorizando vertimiento de aguas residuales o certificación de su trámite expedido por la Autoridad Ambiental correspondiente.

17) Decreto Municipal de adopción del PGIRS.

18) Carta de radicación del PGIRS ante la autoridad ambiental. 19) Certificación actualizada (no mayor a un año de expedida) de la Autoridad Ambiental en la que conste el nombre del sitio de disposición, vida útil, ubicación y caracterización de los residuos del municipio.

20) Licencia ambiental vigente para la disposición final de residuos sólidos; este requisito es únicamente para los municipios que tienen sitios de disposición final.

21) Decreto (s) de adopción de las estratificaciones (urbana y rural) vigentes y su respectiva notificación ante la SSPD. 22.1) Acta aprobación del reglamento vigente de funcionamiento del Comité Permanente de Estratificación.

22.2) Última acta aprobada por el Comité Permanente de Estratificación.

23) Certificación del cargue de la estratificación ante el SUI de todos los inmuebles residenciales

En el evento se verificará el cargue de cada uno de los documentos mencionados anteriormente, y en el caso de que no se haya realizado o no se cuente con la información, se generaran compromisos de gestión, para su posterior cargue.

Para efectos de coordinar la logística y atención del evento, es necesario realizar una inscripción previa a través del correo [email protected], indicando los nombres



completos y datos de las personas que asistirán al evento, las cuales deberán ser las personas encargadas de reportar la información al SUI.

Agenda

HORA ACTIVIDAD

14:00 a 14:30 Inscripción y Apertura

14:30 a 15:30 Explicación de Indicadores y Metas de Inspector.

15:30 a 15:45 Refrigerio

15:45 a 15:00 Revisión y compromisos

Esperamos contar con su valiosa y puntual asistencia

Cordialmente,

JUAN CARLOS PENAGOS LONDOÑOSubgerente General

Aprobó:Fabián Bohórquez - .Asesor Jurídico Senior Gerencia GeneralRevisó: Luis Alberto Reyes – Director Aseguramiento de la PrestaciónElaboró: Adriana de los Ángeles González Méndez – Contratista Dirección de Aseguramiento de la Prestación.

modelo de invitación a capacitación

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