Manual de Procedimientos, Instructivos y Registros de Trabajo

PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIN DE PERMISOS DE

TRABAJO

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11..00 PPRROOPPOOSSIITTOO

Establecer la metodologa sistemtica adecuada para dar cumplimiento a la ley N 20.123, de Subcontrataciones del 16 de octubre del 2006, puesta en vigencia a partir del 14 de enero del 2007. La metodologa utilizada sistemticamente son los Permisos de Trabajo, que son una parte esencial de los Sistemas de Trabajo Seguro para tareas consideradas de alto riesgo, muchas de las cuales tienen relacin con trabajos de Mantencin, Ingeniera, Servicios y Operaciones de Limpieza y Aseo.

22..00 AALLCCAANNCCEE Este cambio radical en la Legislacin Chilena producto de nuevas modificaciones que regulan el trabajo en rgimen de Subcontratacin, en el funcionamiento de las empresas de servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios, en nuevas normas que regirn en materia de higiene y seguridad, permite que: Ferrn Chile S.A., pasa a ser solidario de todos los trabajos que se realicen dentro de sus instalaciones esto obliga una vez ms a exigir mayores controles en los Trabajos de alto riesgo que se realicen dentro de las instalaciones.

33..00 RREESSPPOONNSSAABBLLEESS Comit Paritario: Es responsable por gestionar que el sistema funciones en forma sistemtica, premiando a los trabajadores que se destaquen en reportar incidentes. Todo el personal: Es responsable de conocer los aspectos ambientales asociados a sus actividades y de aplicar los procedimientos relacionados con correcto manejo los mismos. Jefe de Prevencin de Riesgo: Es responsable de Capacitar a los trabajadores en el correcto funcionamiento de la Pirmide de Seguridad y motivar a que los trabajadores reporten accidentes, ser tambin responsable de recolectar las tarjetas y generar el cuadro de avance al Comit SHE

44..00 PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS RREELLAACCIIOONNAADDOOSS YY OOTTRROOSS DDOOCCUUMMEENNTTOOSS

Reporte de Accidentes del Trabajo

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55..00 VVOOCCAABBUULLAARRIIOO

Incidente Acontecimiento no deseado que bajo consideraciones ligeramente distinta se pudo haber transformado en un ACCIDENTE.

Accidente del trabajo Accidente del Trayecto

Es toda lesin que una persona sufra a causa o con ocasin del Trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte (ley 16744, TITULO II, Contingencias cubiertas, Artculo 5). Son tambin accidentes del trabajo los ocurridos en el trayecto directo, de ida o regreso, entre la habitacin y el lugar de trabajo. (ley 16744, TITULO II, Contingencias cubiertas, Artculo 5).

Enfermedad Profesional Es la causada de una manera directa por el ejercicio de la profesin o el trabajo que realice una persona y que le produzca incapacidad o muerte (ley 16744, TITULO II, Contingencias cubiertas, Artculo 7).

66..00.. PPRROOCCEEDDIIMMEEIINNTTOOSS PPAARRAA LLAA EEMMIISSIINN DDEE PPEERRMMIISSOOSS DDEE TTRRAABBAAJJOO

Los Permisos de Trabajo son una parte esencial de los Sistemas de Trabajo Seguro para tareas consideradas de alto riesgo, muchas de las cuales tienen relacin con trabajos de Mantencin, Ingeniera, Servicios y Operaciones de Limpieza y Aseo. Estos permisos son documentos que:

Especifican el trabajo a realizar y quin est autorizado para hacerlo.

Evalan los peligros, definen procedimientos seguros y especifican las precauciones que deben tomarse.

Permiten que el trabajo empiece solamente cuando todas las medidas de seguridad han sido implementadas.

Proporcionan una informacin clara de que todos los peligros previsibles han sido considerados y que se han tomado las precauciones necesarias.

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Los Trabajos identificados como de Alto Riesgo en Ferrn Chile S.A., son:

Permiso de Trabajo Color de Tarjeta

1 Tarjeta de Servicios Blanco

2 Trabajo en Espacio Cerrado Verde claro

3 Trabajo en Altura Naranja

4 Trabajo Acceso a Techos Amarillo

5 Caera que transportan fluidos peligrosos Violeta

6 Elctrico con Equipo Energizado Celeste

7 Trabajo sobre Andamios Caf

8 Trabajo en Excavaciones Verde Oscuro

9 Trabajo en Caliente Rojo

PRINCIPIOS GENERALES. Siempre que se realice un Trabajo de Alto Riesgo, que puede involucrar trabajos de Mantencin, Ingeniera, Servicios y Operaciones de Limpieza y Aseo, se deber tener en cuenta que es necesario que dicho trabajo debe ser evaluado previamente, usando la siguiente herramienta:

1) Uso de Permisos de Trabajo Ejemplo: Soldaduras en Caliente

Los Permisos de Trabajo son una parte esencial de los Sistemas de Trabajo Seguro para tareas consideradas de alto riesgo, muchas de las cuales tienen relacin con trabajos de Mantencin, Ingeniera, Servicios y Operaciones de Limpieza y Aseo. Qu es un permiso de Trabajo? Un Permiso de Trabajo es una autorizacin por escrito para que una o mas personas realicen un trabajo especfico: en una Planta, Equipo, Lnea o Instalacin determinada de FERRN CHILE S.A., dentro de un perodo de tiempo establecido y tomando todas las precauciones para completar el trabajo con seguridad. El Permiso de Trabajo debe asegurar que los riesgos de un trabajo particular son considerados correctamente. Para que el trabajo se haga con seguridad, los Emisores de Permiso de Trabajo y los Ejecutores del trabajo, deben entender claramente el trabajo que estn realizando y tomar las precauciones necesarias, para lo cual, ellos necesitan ser entrenados y hecho responsables.

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Estos permisos deben emitirse para cualquiera de los trabajos sealados anteriormente, que puedan ser ejecutados por personal de Ferrn Chile, o de Servicios prestados por Terceros. Es importante destacar que cualquiera de los involucrados en el desarrollo del trabajo autorizado (jefe de rea, emisores del permiso, contratista, personal de la compaa) puede detenerlo si al revisarlo consideran que NO SE CUMPLEN TODAS LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE CORRESPONDAN. Finalmente todo el personal autorizado para la emisin de Permiso de Trabajo debe conocer en su totalidad y cabalmente el presente procedimiento y sus anexos. Ser responsabilidad del emisor del permiso de Trabajo, que las personas involucradas en el trabajo autorizado cumplan con este procedimiento. Las personas que estn autorizadas para emitir y autorizar los permisos de trabajos en FERRN CHILE S.A., son:

Toda persona incorporada en la distribucin de este procedimiento.

Toda persona incorporada en lista de recepcin en conformidad de este procedimiento. PROCEDIMIENTOS PARA LLENAR EL PERMISO DE TRABAJO (TARJETA). Ubicacin del Trabajo: Indicar de manera clara y precisa en que Planta, Equipo, Lnea, Instalacin, etc. se va a ejecutar el trabajo. Ubicacin de la Seccin: Describir claramente la seccin en que se realizarn los trabajos Descripcin del Trabajo: Especificar en forma breve y clara el trabajo que se realizar. Ej. : Trabajo de soldadura a realizar: en Refinera sector bodega de metilato.

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ESPECIFICACION / PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Esta parte se refiere a las especificaciones establecidas para el trabajo y/o el Procedimiento de Trabajo relativo al que se va a llevar a cabo. Autorizaciones: Un permiso de Trabajo debe contar con las autorizaciones del Emisor, del Ejecutor y del Jefe del rea donde se ejecutar la tarea. Emisor: Es la persona autorizada por FERRN CHILE S.A., para emitir un permiso de Trabajo, cuya firma garantiza que las precauciones respectivas han sido evaluadas y tomadas se denominar: (I.T.O.) Inspector Tcnico de Obra). Antes de autorizar el correspondiente Permiso de Trabajo, se debe inspeccionar el lugar donde se realizara el trabajo / equipo a utilizar / herramientas / EPP, etc. Fecha de emisin: Especificar claramente la fecha en que se realiza el trabajo, la hora de Inicio y la hora de trmino del Permiso de Trabajo. Ejecutor: Es la persona que acepta las exigencias del Permiso y que realizar el trabajo, Por Ej. : S es trabajador de una Empresa Contratista o Trabajador de la Empresa. La aceptacin del Permiso de Trabajo es la confirmacin de que conoce el trabajo a realizar, conoce los peligros involucrados, conoce las precauciones requeridas y que la informacin del Permiso de Trabajo se ha comunicado y explicado a todos los trabajadores involucrados. JEFE RESPONSABLE DEL AREA QUE AUTORIZA EL TRABAJO:

Es la persona a cargo del rea donde se realizar el trabajo y es su responsabilidad antes de iniciar las faenas que indica el Permiso de Trabajo, revisar que se estn cumpliendo las normas de seguridad y dar su VB/ Fecha en la tarjeta; con esto se da inicio a la faena. Si este VB no estuviere, el Emisor y Ejecutor por NINGUN motivo iniciarn los trabajos. Si por alguna razn se hace caso omiso a esta instruccin, el Jefe Responsable tiene autoridad para: detener el inicio del trabajo, normalizar la situacin o evacuar de su rea a estas personas que no estn cumpliendo la normativa.

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Horas de Chequeo: Durante la realizacin del trabajo, es necesario chequear el cumplimiento de las precauciones establecidas en el Permiso de Trabajo, Todas las personas que trabajan en el rea son responsables solidarias del cumplimiento de los permisos de trabajos, el que debe ser hecho por el Emisor y el jefe responsable del Area Extensin: La duracin mxima del Permiso de Trabajo es de una jornada de trabajo o turno. Transcurridos este tiempo, el Permiso de Trabajo expirar y si el trabajo no se ha terminado, se debe emitir otro permiso para la jornada siguiente. Por lo tanto, deber ser revisado al inicio de cada jornada segn corresponda. Los Jefes de Turnos debern revisar y firmar el permiso de trabajo despus de cada cambio de turno. Recepcin final Inspector Tcnico de Obra (ITO). La persona asignada como ITO es quien recibe el trabajo en conformidad a las especificaciones de seguridad del Ejecutor y comunica al cliente que el trabajo ha finalizado Recepcin final del cliente. La persona que ha especificado el trabajo o su reemplazante es quien hace la recepcin final e incluye la inspeccin fsica del terreno, con el objeto de observar que no existen riesgos para la reanudacin de las labores en la Seccin. El Jefe Responsable del Area /Reemplazo, recibir el trabajo terminado por el Emisor, comunicando todos los cambios realizados y dar VB y fecha en el permiso en el punto Recepcin Final para que retire la faena el Ejecutor . Precauciones. El Emisor, debe verificar personalmente antes del inicio de la tarea que se han cumplido todas las condiciones de seguridad explicitadas en las precauciones. Todas las preguntas sern contestadas encerrando con un crculo la palabra SI o N/A.,(NO APLICABLE) segn corresponda. Si alguna de las preguntas SI no es contestada, el trabajo cubierto por el Permiso no se debe iniciar. Elementos de Proteccin Personal. Los Elementos de Proteccin Personal especificados en el Permiso de Trabajo deben usarse obligatoriamente.

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Trabajo de Riesgo Moderado para Terceros. Cuando un trabajo a realizarse no contempla ninguno de los 10 riesgos mencionados anteriormente, se debe aplicar lo siguiente:

El ejecutor del trabajo deber concurrir con la copia de la O/T donde el cliente quien autorizar con una firma sobre este documento la realizacin de la faena.

El ejecutor deber portar para su utilizacin como mnimo los siguientes Elementos de Proteccin Personal

Antiparras

Calzado de Seguridad

Guantes de cuero de descarne cortos

Ropa de trabajo adecuada (Slack, buzo de mezclilla o similar)

Al requerir otro EPP se deber indicar sobre la copia de la O/T, por quien entrega el trabajo al contratista.

Una vez finalizado este trabajo el contratista deber comunicar al cliente, quien se quedar con la copia de la O/T para su archivo.

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TRABAJO EN ESPACIO CONFINADO Dentro de las instalaciones de Ferrn Chile S.A., existen estanques donde se almacena aceite. Al efectuar tareas de limpieza y mantenimiento que impliquen el ingreso de trabajadores dentro de los estanques se deben aplicar el Sistema de Permisos de Trabajo Seguro que la compaa tiene definido como metodologa de seguridad. Los espacios confinados renen las siguientes caractersticas:

1. Es posible que contengan una atmsfera peligrosa 2. Contienen un material que tiene el potencial de rodear a la persona que entra en el espacio

confinado. 3. Contienen peligros que atenten contra la salud o la seguridad de los trabajadores.

Riesgos especficos (asfixias).

% O2 Aire Consecuencia

20,5 % Concentracin mnima para entrar sin equipo con suministro de aire

18 % Atmsfera deficiente en oxgeno, problemas de coordinacin muscular y aceleracin del ritmo respiratorio.

17% Riesgo de prdida de conocimiento sin signo precursor

12-16% Vrtigos, dolores de cabeza, disnea y alto riesgo de inconsciencia

6-11% Nusea, inconsciencia y muerte (6min)

MEDICIN ATMSFERA INTERIOR: El control de los riesgos especficos por atmsfera peligrosa requiere de mediciones ambientales con el empleo de instrumental adecuado y bien calibrado. Las mediciones deben efectuarse previamente a la realizacin de los trabajos y de forma continuada mientras stos de realicen (variaciones de la atmsfera interior). Dichas mediciones previas deben efectuarse desde el exterior o desde una zona segura por personal que haya recibido capacitacin previa en el uso de estos instrumentos e interpretaciones de las lecturas. Medicin de oxigeno (% O2) El % de O2 no debe ser inferior al 20.5%. Si no es factible ventilar en forma natural o artificial, se deber realizar el trabajo con equipos respiratorios semiautnomos o autnomos, segn sea el caso

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Ventilacin: La ventilacin es una de las medidas preventivas fundamentales para asegurar la inocuidad de la atmsfera interior del espacio confinado (renovacin continua de aire). Para obtener una buena ventilacin se dispone de un soplador de 130 m3 hora con una manga de 8 pulgada de dimetro y 7,5 metros de largo disponible en mantenimiento, que debe ser utilizado al trabajar en un lugar confinado. Emergencia: En caso de emergencia se dispone de 2 equipos de respiracin autnoma que deben estar disponible en el momento de efectuarse un trabajo dentro de estanques, cmo tambin arns de seguridad, lnea de vida, guantes de seguridad, lente de seguridad y otras indicaciones contenidas en la autorizacin para trabajar en espacios confinados, tarjeta que se utiliza en todo permiso de trabajo seguro. Est prohibido accionar cualquier llave o vlvula que implique inyectar algn tipo de gas al interior de estanque en reparacin. TRABAJO DE RIESGO MENOR FUERA DE HORARIO JORNADA DE TRABAJO.

Este trabajo de riesgo menor que involucra trabajos de manipulacin elctrica, limpieza de mquinas y otros no se encuentran incluidos dentro de los 10 trabajos de alto riesgo, sin embargo, a parte de la supervisin normal puede ser supervisado por los elctricos de turno y/o mecnico, segn sea el caso, principalmente en los das y horario fuera de la jornada de trabajo, es decir: fines de semana, das festivos y horarios fuera de la jornada normal.

Para acceder a la supervisin del personal a cargo para estos trabajos de riesgo menor, se debe enviar una solicitud por escrito (Ej: Mail o Memorndum) al Jefe de Mantencin elctrica o al Jefe de Servicios Tcnicos segn sea el caso, los cuales podrn coordinar su ejecucin o rechazar esta solicitud, segn la demanda de solicitudes de trabajo o despus de considerar si este trabajo corresponde a un trabajo de riesgo menor para ser ejecutado en horarios fuera de la jornada de trabajo.

El ejecutor deber cumplir las mismas exigencias en la utilizacin de Elementos de Proteccin Personal recomendados en trabajo de riesgo moderado para terceros.

Si el supervisor indica que el ejecutor requiere otro Elemento de Proteccin Personal de los ya asignados, se deber indicar por escrito y velar por el cumplimiento obligatorio de estos.

Una vez finalizado este trabajo el supervisor deber informar al cliente del trmino de su ejecucin y el cliente deber mantener copia de OT para su archivo de trabajos de riesgo menor.

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IMPORTANTE El Permiso de Trabajo Riesgoso (tarjeta) debe colocarse en un lugar visible donde se est Efectuando el trabajo. Si un trabajo especfico se est desarrollando en ms de un nivel o rea (piso lugar), se deber emitir un permiso de trabajo por cada nivel lugar segn corresponda. Una vez que el trabajo se ha terminado, el ltimo cuerpo principal de la Tarjeta se debe archivar junto con el Contrato de Trabajo (si el trabajo se ha hecho con contratista) o con la Orden de Trabajosi el trabajo se ha hecho con personal de la empresa.

El ltimo taln del o los Permisos de Trabajo (tarjeta), deber ser archivado por el Cliente para su control y estadsticas.

El sistema de Permisos de Trabajo se deber revisar a lo menos una vez por ao.

Las personas autorizadas para emitir Permisos de Trabajo en la empresa, son los siguientes:

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RESPONSABLES

Nombre

Cargo

Ivn Montiel

Gerente de planta

Jaime Faras

Jefe de Mantencin

Gustavo Elgueta

Jefe de turno

Jaime Segura

Jefe de turno

Mario Tamayo

Jefe de turno

Ricardo Vergara

Jefe sala de envase

Carlos Latorre

Jefe de bodega

______ ___________ _____________________

Jaime Farias Ivn Montiel Jefe de Mantencin Gerente de Planta Ferrn Chile S.A. Ferrn Chile S.A.

DOY POR RECIBIDO PROCEDIMIENTO PARA LA

EMISION DE PERMISOS DE TRABAJO

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(Mayo, de 2008)

Responsable

Firma

Fecha

Ivn Montiel

Jaime Faras

Gustavo Elgueta

Jaime Segura

Mario Tamayo

Ricardo Vergara

Eduardo Ubilla

Ricardo Cataln

Jos Aguilar

Cristian Cristi

Ricardo Rojas

Favor devolver esta nota firmada a: Jaime Faras, departamento de Mantencin Emiti: Hctor Valenzuela Revis: Jaime Faras Aprob: Ivn Montiel

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7.0.- FIN DE DECLARACIN DE TRABAJO