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TRANSCRIPT
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tMODIFICAC16N DE 6RDENES DE COMPRATienda Virtual del Estado Colombiano
d Solicitud:
Ndmero de olden de compra a modificar: (25401
; Entidad compTadora :L--in-------.----..,A-,,,-,,-.-in--------
i Nombre del solicitanto:
!Proveedor:
§ Mecanism® de agi.egaci6n de demanda:
;MinisteriodeEducact6nNacionaL
; Karen Ezpeleta Merchan
ubatours S.A.S.
!TiquetesAereos
Tipo de Solicitud:
Campos a ActuaLizar
fampo
Cuentas asociadas
i valor Actual Nuevo valor
122807
22808
TIQUETES DP-1 1 18
TIQUETES
mQUETEs
-
TIQUETES
TIQUETES
TIQUETES
Artl'culos actuates
tcDP-14318
DP-13118
COP-17318
-.~~|~--"~J)~~ -~~`````^``~`iv~ -~~AV~^~~-~ ~`ov^~~-v., . `~_-ac ~
DP 14318
CDP 17318
COP-31618
!CDP-23218
CDP44218
DP47818
; Tiquetes A6reos.
Articulos editados y/o agregados
ipa No Articuio
CDP
CDP
44218
3218
518
unidad Precio uenta Total
Unidad 6444393805.00 COP-16618 6444393805.00
antidad i Unidad r preeio Cuenfa i Total
-
uministrode 1.00 ,Unidad
Detalle a justiflcaci6n de la aclaraci6n
) Se adiciona el valor de la orden de compra en $90.000.000, el oval esfa amperado con el CDP 78518
Nombre: HEirE5`r PoyED^ FggLEioDocumento: 52.071. 407
-
fe\
I-
-
®
-
MINEDUCACION
MODIFICAC16N
N° de Moditicaci6n en NEON:
SOLICITUD DE MODIFICAcloN/ SuSPENS16N / TERMINAC16N
SUBDIRECC16N DE CONTRATAC16NMINISTERIO DE EDUCAC16N NAcloNAL
X
I N-2018-2313
O/gil ilo\on®
C6digo: CN-FT-51Version: 02
artlr de su ublicaci6n en el SIG
MINISTERIO DE EDUCACION NACI0NALIO-11-201812'03 33 PM
AI contestar cite este No. 2018-IE-047575 FOLO ANEX:0
0rigen Subdirecci6n de Gesti6n Administrativa
:::n?o¥nso£¥:::o°:tprraa'agc;:nd/e?a::NEEPREhaE{A8,bRNC:HANProfesional Aslgnado SUBCON 8bGNAZAL:EC2A M°REN°
GRADO DE RESPONSABILIDAD
• El interventor/supervisor velars porque las razones por las cuales se solicita la modificacl6n o suspensi6n o terminacidn del contrato,esten plenamente iustificadas ante la administraci6n y no causen periuicio alguno a la prestaci6n del servicio in a los recursos delEstado.
• El lider de la necesidad de la contratacion, revisara que la mfomaci6n incliiida en la solicitud sea correcta y como prueba de ellocolocara su Visto Bueno, con el cual manifiesta su aceptacidn de la solicitud, previa aprobaci6n del supervisor / interventor.
1. INFORMAC16N GENERAL
Marque con una X el tipo de documento`
CONTF{ATO CONVENIO
Ndmoro: Orden de compra 25401 GCE (MEN 924)
ACEPTAC16N DE OFERTA
de 2018
Objeto:SUMINISTRAR TIQUETES AEREOS EN RUTAS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIONNACIONAL
!n:eprverv:i:::i N|D|A ESMERLADA MORON OLIS
Contratista: SUBATOuRS S,A.S.
Valor inicial:
Plazo inicial de ejecuci6n:
Fecha do inicio:
Fecha de terminaci6n:
$ 5.881.363.223,00
322 DIAS
09 de Febrero de 2018
31 de Diciembre de
2. ANTECEDENTES (Son lee documontos qua so ham Suscrlto durante la ejecuci6n)
Pr6rrogasAdicional No.
N/A
Tiempo (dias calendario)
N/A
Fecha de terminaci6n de acuerdo con la pr6rroga: Dia do mos de
Adiciones
Adicional No.
1
Valor total: $6.444.393.805
Valor (S)
$563.030.582
cK\enNP`'
cfi`,si'rdCN-FT-51 V2
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MINEDUCACION
Suspensiones
SOLICITUD DE MODIFICACION/ SUSPENSION / TERMINAC16N
SUBDIRECC16N DE CONTRATAC16NMINISTERIO DE EDUCAC16N NAcloNAL
Adicional No.
N/A
C6digo: CN-FT-51Versi6n: 02
e a partir de su ubllcaci6n en el SIC
Tiompo (dlas calondario)
N/A
Fecha de tominaci6n de acuerdo con la suspension: Dia de Mos do ano
Modificaciones
Adicional No
N/A
3. INFORMAci6N DE LA soLicrruD
Clausuia No
N/A
Descripci6n
N/A
Ntlmero de COP
Ninoro de plan do compras 2018-2330
Pr6rroga§ (lndique el plaza en dias de la pr6rroga solicitada)
Clausula No.
N/A
Tiempo (dias calondario)
N/A
Fecha de teiminaci6n de acuerdo con la pr6rroga: dia Do Mes De Afto
Adiciones (lndique el valor en pesos (S) de la adici6n igualmente indique la forma de pago de la mlsma)
Clausula No.
Orden de Compra ColombiaCompra 25401
Forma de pago de los r®cursosque se adicionan(Anexar Plan de Pagos)
Valor total:
Valor (S)
Adicionar a la Orden de Compra MEN 25401 (contrato MEN 924 de 2018) denvado delAcuerdo Marco de Precios CE-283-1-AMP-2015 , la suma de NOVENTA MILLONESDE PESOS M/CTE ($90.000.000,00).
Vr. Inicial Adici6n 1 Adici6n Vr. Actual
$5 881 363.223 $563.030.582 $90.coo.000 $6.534.393.805
9.57% 1.53%
El valor a adicionar se pagara con cargo al siguiente CDP:
COP No. 78518 del 2018/09/07. subunidad ejecutora 22-01-01 MINISTERIO DEEDUCACION NACIONAL-GESTION GENERAL; posicidn catalogo de gasto C-2201-0700-3-0-160-1600002 FORMACION A DOCENTES; Fuente, Naci6n; Recurso, 11,Situaci6n, CSF; por valor de $90 000.000, del cual se utilizara la totalidad.
Como consecuencia de la adlci6n, para todos los efectos fiscales, contractuales ylegales el valc)r del contrato asciende a la suma de SEIS MIL QUINIENTOS TREINTA YCUATR0 MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS CINCOPESOS M/CTE ($6 534.393 805,00)
De acuerdo con lo establecido en la Clausula 10 - Facturaci6n y pago del AcuerdoMarco de Precios para el "Suministro de tiquetes a6reos del Mimsterio de Educaci6nNacional'., contrato CCE-283-1 -AMP-2015.
$6.534.393.805,00
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MINEDUCACION
Suspensiones
SOLICITUD DE MODIFICAC16N/ SUSPENSION / TERMINAC16N
SUBDIRECC16N DE CONTRATAC16NMINISTERIO DE EDUCAcloN NACIONAL
Adicional No.
N/A
C6digo: CN-FT-51Version: 02
artir de su publicaci6n en el SIC
Tiempo (dias calendario)
N/A
Fecha de terminaci6n de acuordo con la suspensi6n: dia de Mos de afro
Modificacionos (Indique la descripci6n de la modificacl6n requerlda)
Clausuia No
N'A
Terminaci6n (Indlque la fecha a partir de cuando se requiere)Descripci6n
N/A
Justificaci6n cle la solicitud:
De§cripci6n
N/A
Analizada la ejecuci6n financiera de la Orden de Compra N. 25401, y que la mismasatisface y cuenta con recursos de varios programas, se ha identificado que la ejecucidn a26 de septiembre de 2018 del rubro del Programa Todos a Aprender es la relacionada en elsiguiente cuadro:
E SEPTIEMBRE DE 2018cO N RUBRO PTA CON CORTE 26 DE SEPTIEMBRE D E Z010No. Po§icion Catalogo do VALOR INICIAL
VALOR SALDO
%Ejocuc!6n
deCDP Ga8to EJECuTADO
1 47818C-2201-0700-3-0-160-1600002 $ 673 500 000.00 $ 601 404 489,60 $ 72 095 510.40 89%
Esta ejecuci6n fue analizada por el Programa Todos a Aprender, y manifesto que evidenciala necesidad de adictonar reciirsos a su rubro, toda vez que han ejecutado dichos recursosen mss del 80%, por lo que el valor a adicionar sera el siguiente.
DEPENDENCIA RUBROSVALOR AADICIONAR
PROGRAMA TODOS A C-2201-0700-3-0-160-1600002 $ 90 000.000APRENDER
JUSTIFICAC16N:
El programa Todos a Aprender para el inicio del afro 2018 contaba con un presupuestopara la adquisici6n de tiquetes a6reos para la vigencia 2018 por valor de $673 500.000, loscuales fueron asignados con CDP N° 47818 y valor comprometido con RP 209518.
De acuerdo con la asignaci6n presupuestal lnicial realizada al programa y laproyecci6n realizada de la ruta de formaci6n y acompanamiento para el ano encurso, se estableci6 que el valor requerido para el desarrollo del programa erasuficiente para suplir las necesidades de los profesionales de PTA relacionadascon desplazamientos y acompahamlentos de formaci6n, v`isitas a establecimientoseducativos focalizados y seguimiento a la implementaci6n del programa, noobstante, las diferentes Rutas de Formaci6n y Acompaf`amiento nan sidorevisadas desde los compromisos que con las Entidades Territoriales Certificadasse han establecldo en materia de acompafiamiento, en relaci6n con el calendario
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MINEDUCACION
SOLICITUD DE MODIFICAC16N/ SUSPENSION / TERMINAC16N
SUBDIRECC16N DE CONTRATAC16NMINISTERIO DE EDUCAcldN NACIONAL
C6digo: CN-FT-51Version: 02
e a partir de su publjcaci6n en el SIC
escolar definido por cada una de ellas, de alli que se identificaron necesidades deacompahamiento complementario que implican asistencias tecnicas, formaci6n yacompaF`amiento a Secretarias de Educaci6n y a Establecimientos Educativos.
De igual forma, en virtud del proceso de formulacj6n del nuevo plan de desarrollo,y del fortalecimiento del Programa Todos a Aprender para el periodo 2019-2022,el Programa se ha concentrado en un proceso de Rendici6n Publica de Cuentasde la implementaci6n para el periodo 2018, a partir del cual se busca sociallzarcon los ptiblicos objetivos las metas cumplidas, las inversiones realizadas yconstruir los nuevos compromisos tanto del Programa como de las EntidadesTerritoriales Certificadas, de cada a la vigencia 2019.
Por tales razones, y con el fin de realizar nuevos acompaf`amientos para el altimotrimestre del af`o para los cuales se incluyen eventos de cierre del programa, seestableci6 una nueva ruta de comisiones con un estimado de 292 tiquetes para elperiodo mencionado. raz6n por la cual se requiere adicionar recursos y asi contarcon los tiquetes aereos requeridos para dar cumplimiento a esta nueva ruta, dadoque los recursos dlsponibles en el rubro no son suficientes para cubrir dichanecesidad, tal como se vefa en los cuadros siguientes.
La proyeccl6n de viajes ser realiz6 como se detalla a continuaci6n:
+ - dr - -ii
so b rty
I i `mro
. + so •
i rty .- try try . "xp ca
i - -J€ ow col- . in L' ru -
EQU'POOnTIDAD
VALOR
g6 es I.AmapAa6«
COMIslowESsoaee a vAioR TorAiCmCce
MEDIA 59 $ 3067a ii8 1,95%M'SIONA| 38 S 23 930 890 I,S296
PloNEftos 16 S 6 401819 0.41%
TEARITORIAl 1061 S 1103848`935 70,22%VICEMINISTERIO 39 S 151798Ll 0,97%
TOTAL |ZIJ S ``colo3s.sn 75,1,7*
tmAIL£ VIATICoS iicums
VALORCDP S $ 1 S71944.Ou $ 67iscnocoEJEcl"ADO A IA FECHA S iuno355i3 $ 6OL4Or4cOCO MI ilo N ES P ROYECTA DA S
S 216 996 016 S L6210J 8coOCTl8 -DIC18
SAIDO $ 174.912.4u -i enoiR, "i
Como se puede observar en el balance, la necesidad de tiquetes supera el recursodisponible en el contrato para tal fin, por lo cual surge la necesidad de adicionar el valor delcontrato 924 de 2018 suscrito con Subatours SAS, en la suma de $90.000.000
Para la presente adici6n, se tom6 un valor promedio de tiquete, sin embargo, se aclara que
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SOLICITUD DE MODIFICACION/ SUSPENSION / TERMINAC16N
SuBDIRECC16N DE CONTRATAC16NMINISTERlo DE EDUCAC16N NACIONAL
C6digo: CN-FT-51Versi6n: 02
ar(Ir de su publicaci6n en el SIC
dada la dinamica de viajes, Ios valores de los tiquetes pueden variar bastante dependiendola epoca del afio, los destinos, las aerolineas que viajan, los dias de anticipaci6n para lacompra y la clase en la que se compran.
Asi mismo, es pertinente mencionar, que en cumplimiento de lo dispuesto en el articulo 40de la Ley 80 de 1993, tanto el el valor de la adici6n hecha mediante el Modificatorio No 1como la presente adici6n no superan el tope del cincuenta por ciento "(...) (50%) de suvalor injcial, expresado este en salarios minimos legales mensuales."
La anterior adici6n se encuentra avalada para la supervisi6n de la orden de compra
•.T=',-.'....-...
Subdirector de Gesti6n AdministrativaVo. Bo. Lider de la necesidad de contrafaci6n
An®Io.
Original Subdireccion de contralaci6n Prm6ra copia lnlervenlor/Supervisor
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SOLICITUD DE MODIFICAC16N/ SUSPENS16N / TERMINAC16N
SUBDIRECC16N DE CONTRATAC16NMINISTERIO DE EDUCAC16N NACIONAL
ANEXOCRONOGRAMA DE FLUJ0 DE PAGOS
C6digo: CN-FT-51Versi6n: 02
e a partlr de su ubljcaci6n en el SIG
CONCEPTO DE PAGO FECHA DE PAGO VALOR A PAGAR
a) Pago 1 Noviembre $30.000.000
b) Pago 2 Diciembre $30.000.000
c) Pago 3 Diciembre $30.000.000
TOTAL CONTRATO $90.000.000
NOTA: El plan de pagos debefa estar actualizado (fechas y valores actuales) confome a la adici6n reallzada alcontrato/convenio/aceptaci6n de oforta, y acordo con la fecha de suscripci6n de la adici6n, teniondo on cuonta la vigencia
presupuestal.
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