modul 13 · web viewdapat menggunakan pointing device (seperti mouse) untuk melakukan perintah...

11MEMINDAHKAN ISI SEBUAH FILE MENJADI DATA APLIKASI DENGAN MENGGUNAKAN

UTILITAS APLIKASI[DTA.OPR.108.(1).A]

Mata Diklat:KETERAMPILAN KOMPUTER DAN

PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)

Program Keahlian:SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

2004

Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 1

HALAMAN JUDUL .................................................................................. 1DAFTAR ISI ............................................................................................ 2PETA KEDUDUKAN MODUL .................................................................. 3

DESKRIPSI MODUL ................................................................................ 4A. Spesifikasi .......................................................................... 4B. Prasyarat ............................................................................ 5C. Petunjuk Penggunaan ........................................................ 5D. Tujuan ................................................................................ 6

MATERI MODUL .................................................................................... 7Get External Data ................................................................... 7Tutorial 11 - 1 .......................................................................... 9

Memahami Prosedur Pengoperasian Aplikasi ............. 9Tutorial 11 - 2 .......................................................................... 10

Mempersiapkan Aplikasi Data Masukan ...................... 10Data Masukan dari Excel.................................... 10Data Masukan dari HTML................................... 11

Tutorial 11 - 3 .......................................................................... 13Memindahkan Data Masukan Menjadi Data Aplikasi ... 13

Mengimpor Data dari Excel................................ 13Mengimpor Data dari HTML................................ 17

Tutorial 11 - 4 .......................................................................... 21Mengecek Hasil Entry Data .......................................... 21

Tutorial 11 - 5 .......................................................................... 22Mengecek Check List Entry Data ................................. 23

Tutorial 11 - 6 .......................................................................... 24Evaluasi Praktek .......................................................... 24

RINGKASAN MATERI ............................................................................ 25DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 26


Daftar Isi


Peta Kedudukan Modul

HDW.OPR.101. (1).A

HDW.OPR.102.(1).A

SWR.OPR.200.(1).A

DTA.OPR.109.(1).ASWR.OPR.403.(1).A SWR.OPR.412.(1).A

SWR.OPR.401.(1).A

SWR.OPR.100.(1).A

SWR.OPR.411.(1).A

HDW.OPR.105.(1).A

SWR.OPR.406.(1).A

SWR.OPR.301.(1).A

DTA.OPR.101.(1).A

DTA.OPR.101.(1).A

DTA.OPR.108.(1).A

DTA.OPR.102.(1).A

DTA.OPR.103.(1).A

HDW.OPR.104.(1).A

KOMPETENSLTP & yang sederajat

1

A. SPESIFIKASI

Nama Modul : Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi Dengan menggunakan utilitas aplikasi

Kode Kompetensi : DTA. OPR. 108 (1).ARuang Lingkup Isi : Software Aplikasi Microsoft Access

Prosedur pengoperasian untuk memasuki program Microsoft Access

Mempersiapkan aplikasi dan data masukan.

Menggunakan aplikasi pemasukan data. Mempercepat proses pembuatan,

penataan dan pengolahan objek Database. Mengecek hasil entry data Mengisi chek list entry data

Kriteria Kinerja : Koneksi catu daya sudah tersambung Perangkat protective seperti UPS dan

stabilizer (jika ada) sudah dinyalakan Koneksi peralatan input/ output sudah

tersambung Semua komponen sudah disiapkan untuk

kondisi penyalaan normal/ default Indikator penyalaan seperti lampu dan atau

suara muncul secara benar sesuai dengan user manual

Proses Power-On-Self-Test (POST) dan proses aktifasi sistem operasi berjalan sesuai dengan user manual

Muncul tampilan pada layar monitor yang menandakan komputer siap pakai, yang merupakan tampilan sistem operasi sesuai dengan user manual sistem operasi yang digunakan

Dapat menggunakan pointing device (seperti mouse) untuk melakukan perintah pengelolaan file dan folder, seperti melihat isi folder, membuat, mengubah, menghapus, mengganti nama file/ folder, menyalin/ memindahkan folder dan menyalin/


Deskripsi Modul

memindahkan file dari suatu folder ke lokasi lain

Dapat menggunakan pointing device dengan cara “point & click” maupun “click & drag” untuk Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi

Semua software aplikasi dan tools sudah ditutup atau tidak sedang dalam memproses

Sudah dipastikan tidak ada data antrian dari dan menuju peripheral

Tampilan yang muncul pada layar monitor merupakan tampilan yang menandakan proses shutting-down secara normal sesuai dengan user manual sistem operasi yang digunakan

Indikator seperti lampu dan atau suara akan tampak/ terdengar secara benar sesuai dengan user manual

B. PRASYARAT

Untuk mempelajari modul ini unit kompetensi dan pengetahuan yang dikuasai sebelumnya adalah: SWR.OPR.200.(1)A Mengoperasikan system operasi. SWR.OPR.300.(1).A Mengoperasikan software aplikasi spesifik

C. PETUNJUK PENGGUNAAN

Untuk Peserta Didik

1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan system Self Based Training atau system pembelajaran mandiri.Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah media elektronik maupun melalui internet.

2. Dalam modul ini dituntut adanya tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi:a. Unit computer yang siap digunakan.b. Sistem operasi yang legal dan siap digunakan.c. Buku manual system operasid. SOP dalam menghidupkan dan mematikan

computer3. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat

melanjutkan ke modul selanjutnya DTA.OPR.102.(1).A4. Guru atau Instruktur berperan sebagai fasilitator dan

pengarah dalam semua materi di modul ini sehingga diharapkan


dapat terjadi komunikasi timbale balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.

D. TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data. Pengoperasian memindahkan isi sebuah file data menjadi data

aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi.


Microsoft AccessGet External Data

Microsft Access adalah program aplikasi pengolahan basis data yang

merupakan bagian dari Microsoft Office. Paket program ini merupakan sistem

manajemen database relasional untuk Microsoft Windows yang memiliki

kemampuan untuk menyortir, mengatur serta melaporkan informasi penting

yang dibutuhkan. Dengan adanya versi yang terus diperbaharuhi ini Access

semakin dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas penting seperti interaksi dengan

Internet.

Database Access disimpan ke dalam sebuah file yang berekstensi mdb.

Sebuah file database terdiri dari bagian-bagian yaitu : Tables, Queries, Forms,

Reports, Pages, Macros, dan Modules.

Tabel adalah sekumpulan data atau informasi spesifik tentang subjek tertentu

yang disusun dalam bentuk kolom dan baris. Tabel merupakan komponen

utama dan pertama dari sebuah database yang harus dibuat.

Kolom atau yang lebih dikenal dengan istilah field berisi judul yang mewakili

sekumpulan baris. Sedangkan baris atau yang lebih dikenal dengan istilah

record berisi kumpulan data yang memiliki karakteristik pengertian yang

sama. Jadi satu record mewakili mewakili satu data atau informasi tentang

suatu entitas subjek secara lengkap.


Materi Modul

Micosoft Access mempunyai kemampuan untuk memindahkan isi sebuah file

dari beberapa aplikasi, seperti Excel, SQL, HTML, dBASE, Paradox, Microsoft

Outlook, dan sebagainya menjadi tabel dalam file mdb.Perhatikan gambar di

bawah ini.

Get External Data merupakan sebuah fungsi built-in yang sudah disediakan

oleh Microsoft Access untuk mengimport data masukan. Data masukan yang

harus disiapkan harus dalam bentuk tabel.


EXCEL HTML SQL dBASE Paradox

.mdb

Tabel

TUTORIAL 11-1

MEMAHAMI PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASI

Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .

LEMBAR KERJA MS- ACCESS

Pada saat anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan anda dapat membuat data base baru dengan dua cara 1. Blank Access Database2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang

disediakan yaitu 3. Open Existing File.


dbImport.mdb

TUTORIAL 11-2

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DATA MASUKAN

A. Data Masukan dari Excel

Menyiapkan Data Excel

Langkah-langkah a. Membuat Aplikasi Microsoft Excel

b. Simpanlah tabel dengan menggunakan salah satu perintah berikut Dari menu file klik Save dan beri nama filenya

DataPenjualan.xls Pada Toolbar desain Klik Tombol save atau tekan Kombinasi

tombol Ctrl + S

c. Untuk menutup Microsoft Excel dapat menggunakan alternatif perintahnya sebagai berikut Perintah Close dari menu file Klik Ctrl Menu dan pilih perintah Close, Klik Ganda pada Ctrl menu klik tombol Close tekan tombol Ctrl + F4

Dalam penyiapan data masukan file Microsoft Excel yang harus diperhatikan adalah :

Record data yang pertama harus diletakkan pada Row pertama. Penulisan Field harus menghindari tanda spasi atau tanda baca.


B. Data Masukan dari HTML

Menyiapkan Data HTML

Langkah-langkah a. Membuat Aplikasi HTML

b. Simpanlah tag HTML tersebut dengan cara Dari menu klik File - Save Tekan Kombinasi tombol Ctrl + S


Tag ini menjadi data Tabels

Tag ini menjadi Nama Tabels

c. Untuk menjalankan aplikasi HTML dengan menggunakan Browser, misalnya Internet Explorer Klik Start - Program – pilih – Internet Explorer Klik File - Open - Browse – pilih lokasi file - .html

d. Untuk menutup Internet Explorer dapat menggunakan alternatif perintahnya sebagai berikut Perintah Close dari menu file Klik Ctrl Menu dan pilih perintah Close, Klik Ganda pada Ctrl menu klik tombol Close tekan tombol Ctrl + F4

Dalam penyiapan data masukan file HTML yang harus diperhatikan adalah tag HTML yang dapat diimport adalah :

Data yang ada dalam <tabel> <\tabel> Data yang ada dalam <title><\title>


TUTORIAL 11-3

MEMINDAH DATA MASUKAN MENJADI DATA APLIKASI

A. Mengimpor Data dari Excel

Langkah-langkah c. Klik menu File – Get External Data – pilih – Import

d. Pada kotak Files of type, pilih Microsoft Excel, tentukan lokasi file dan folder pada kotak Look In.


e. Klik Import. Kotak dialog Import Spreadsheet Wizard akan muncul, pilih Show Worksheet, lalu klik Next


f. Klik tombol radio First Row Contains Heading. Klik Next.

g. Selanjutnya tentukan lokasi penyimpanan tabel. Pilih In a New Table untuk menyimpan hasil pengimporan ke tabel baru. Klik Next.


h. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang Anda impor ke tabel DataPenjualan.

i. Kotak wizard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel data. Pilihlah No primary key


j. Langkah terakhir adalah dengan menekan button Finish

k. Berikut ini hasil import data file Excel menjadi sebuah tabel dalam file access . mdb


B. Mengimpor Data dari HTML

Langkah-langkah a. Klik menu File – Get External Data – pilih – Import

b. Pada kotak Files of type, pilih HTML Documents, tentukan lokasi file dan folder pada kotak Look In.

c. Klik tombol radio First Row Contains Heading. Klik Next.


d. Selanjutnya tentukan lokasi penyimpanan tabel. Pilih In a New Table untuk menyimpan hasil pengimporan ke tabel baru. Klik Next.


e. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang Anda impor ke tabel DataPenjualan.

f. Kotak wizard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel data. Pilihlah No primary key


g. Langkah terakhir adalah dengan menekan button Finish

h. Berikut ini hasil import data file HTML menjadi sebuah tabel dalam file access . mdb


TUTORIAL 11-4

MENGECEK HASIL ENTRY DATA

Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja

Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja.

Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data kedalam program data base dari file data ke media penyimpan data


TUTORIAL 11-5

MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA

Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja Preview mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertja design tersebut agar menjadi diskristif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl – Ctrl yang lain.Menambahkan bebrapa informasi lain dibagian Footer.


TUTORIAL 11 - 6

EVALUASI PRAKTIKUM

1. Perhatikan data-data dalam tabel di bawah ini !

DATA GURU SMK JAYA ABADINIP NAMA GOLONGAN NO_TELPON ALAMAT

131020132 Agus Kartika III B 0341-34782 Malang131020133 Budi

SetiawanIII A 031-763812 Surabaya

131020156 Lica Ayunda III A 0343-988288 Pasuruan

Petunjuk Praktikum : Gunakan Microsoft Excel untuk menyimpan data di atas sebagai data

masukan. Pindahkan File Excel(.xls) tersebut menjadi File Access ( .mdb) Periksa apakah data yang di import ada perubahan atau tidak.

o Jika ada perubahan data --> Proses pemindahan data gagal.

o Jika tidak berubah --> Proses pemindahan berhasil.

2. Perhatikan data Internet Explorer di bawah ini !

Petunjuk Praktikum : Gunakan Tag HTML untuk membuat tampilan di atas sebagai data

masukan. Pindahkan File HTML(.html) tersebut menjadi File Access ( .mdb) Periksa apakah data yang di import ada perubahan atau tidak.

o Jika ada perubahan data --> Proses pemindahan data gagal.

o Jika tidak berubah --> Proses pemindahan berhasil.


PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASIUntuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DATA MASUKANData Masukan dari ExcelDalam penyiapan data masukan file Microsoft Excel yang harus diperhatikan adalah :

Record data yang pertama harus diletakkan pada Row pertama. Penulisan Field harus menghindari tanda spasi atau tanda baca.

Data Masukan dari HTMLDalam penyiapan data masukan file HTML yang harus diperhatikan adalah tag HTML yang dapat diimport adalah data yang ada dalam tabel

MEMINDAH DATA MASUKAN MENJADI DATA APLIKASIMicosoft Access mempunyai kemampuan untuk memindahkan isi sebuah file

dari beberapa aplikasi, seperti Excel, SQL, HTML, dBASE, Paradox, Microsoft

Outlook, dan sebagainya menjadi tabel dalam file mdb.Get External Data merupakan sebuah fungsi built-in yang sudah disediakan oleh Microsoft

Access untuk mengimport data masukan. Data masukan yang harus disiapkan

harus dalam bentuk tabel.

MENGECEK HASIL ENTRY DATA

Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja

MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA

Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data


Ringkasan Modul

1. Budi Permana, 36 Jama Belajar Komputer Microsoft Access 2000 ,Cetakan V, Elek Media Komputindo, Jakarta,2000

2. Hengky W.Pramana, Aplikasi Penjualan Berbasis Access(97/2000/XP) Elek Media Komputindo, Jakarta,2004

3. Yuswanto,Panduan Belajar SQL Microsoft Access 2002,Prestasi Pustaka Surabaya,2001


Daftar Pustaka