modul diklat computer
DESCRIPTION
Modul Diklat ComputerTRANSCRIPT
MENGETIK 1O JARI
EDISI III - 2005
MATA DIKLAT : KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI
PROGRAM KEAHLIAN : SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN
2005
KETERAMPILAN MENGETIK 10 JARI
EDISI III- 2005
Mengetik 10 Jari 3
DAFTAR ISI DAFTAR ISI ........................................................................................... 3 1 PENDAHULUAN ............................................................................ 5 1.1 Deskripsi .................................................................................. 5 1.2 Prasyarat ................................................................................. 6 1.3 Petunjuk Penggunaan Modul ................................................... 6 1.4 Tujuan Akhir ............................................................................. 7 1.5 Cek Kemampuan ..................................................................... 8 1.5.1 Soal Teori ..................................................................... 8 1.5.2 Soal Praktek ................................................................. 9 2 KEGIATAN BELAJAR 1 ................................................................ 10 2.1 Tujuan ..................................................................................... 10 2.2 Organisasi Komputer ............................................................. 10 2.3 Keyboard ............................................................................... 12 2.4 Struktur tombol pada keyboard .............................................. 14 2.5 Rangkuman kegiatan belajar 1 .............................................. 17 2.6 Tugas kegiatan belajar 1 ......................................................... 18 2.7 Tes formatif kegiatan belajar 1 ................................................ 18 3 KEGIATAN BELAJAR 2 ............................................................... 19 3.1 Tujuan ..................................................................................... 19 3.2 Langkah awal pemelajaran ..................................................... 19 3.3 Tips menggunakan keyboard ................................................. 20 3.4 Posisi tangan pada keyboard .................................................. 22 3.4.1 Posisi pertama ............................................................. 22 3.4.2 Posisi kedua ................................................................. 24 3.5 Latihan Dasar ................................................................... 26 3.5.1 Latihan penguasaan tombol pangkal ............................ 26 3.5.2 Latihan penguasaan tombol g ....................................... 27 3.5.3 Latihan penguasaan tombol h ....................................... 27 3.5.4 Latihan penguasaan tombol e ....................................... 27 3.5.5 Latihan penguasaan tombol i ........................................ 28 3.5.6 Latihan penguasaan tombol r ........................................ 28 3.5.7 Latihan penguasaan tombol u ....................................... 28 3.5.8 Latihan penguasaan tombol m ...................................... 29 3.5.9 Latihan penguasaan tombol v ....................................... 29
Mengetik 10 Jari 4
3.5.10 Latihan penguasaan tombol n ..................................... 29 3.5.11 Latihan penguasaan tombol b ..................................... 29 3.5.12 Latihan penguasaan tombol c ..................................... 30 3.5.13 Latihan penguasaan tombol koma .............................. 30 3.5.14 Latihan penguasaan tombol t ...................................... 30 3.5.15 Latihan penguasaan tombol y ..................................... 31 3.5.16 Latihan penguasaan tombol o ..................................... 31 3.5.17 Latihan penguasaan tombol w .................................... 31 3.5.18 Latihan penguasaan tombol titik ................................. 31 3.5.19 Latihan penguasaan tombol shift kiri dan kanan.......... 32 3.5.20 Latihan penguasaan tombol p ..................................... 32 3.5.21 Latihan penguasaan tombol x ..................................... 32 3.5.22 Latihan penguasaan tombol q ..................................... 33 3.5.23 Latihan penguasaan tombol z ..................................... 33 3.5.24 Latihan penguasaan angka - angka ............................ 33 3.5.25 Latihan penguasaan tanda – tanda baca .................... 34 3.5.26 Latihan mengetik cepat ............................................... 35 3.6 Tugas kegiatan belajar 2 ........................................................ 35 3.7 Tes formatif kegiatan belajar 2 ................................................ 35 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................... 36
Mengetik 10 Jari 5
1. PENDAHULUAN
1.1 Deskripsi
Nama Modul : Keterampilan mengetik 10 jari Kode Kompetensi : TIK.OP01.001.01 Ruang lingkup isi : • Dasar – dasar keyboard o Pengertian dan pengenalan
Keyboard o Pemasangan Keyboard o Fungsi dan penggunaan keyboard • Mengetik 10 jari
Kaitan Modul : Modul ini digunakan sebagai modul awal untuk mata diklat KKPI sebelum melanjutkan ke modul berikutnya.
Hasil yang diharapkan
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu:
a. menggunakan keyboard; b. mengetik 10 jari dengan
menggunakan keyboard.
Manfaat di Industri
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:
a. berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah;
b. melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;
c. mengembangkan kemampuan diri secara mandiri untuk mengikuti perkembangan teknologi dan informasi yang semakin pesat;
d. mengetik 10 jari dengan cepat, tepat dan efisien.
Mengetik 10 Jari 6
1.2 Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini tidak ada unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya.
1.3 Petunjuk Penggunaan Modul
Untuk peserta didik
1. a) Bacalah modul dengan seksama, terutama bagian instruksi. b) Pahami tujuan anda mempelajari modul, sasaran yang
diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.
c) Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.
d) Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari modul. e) Laporkan kemajuan anda kepada guru / instruktur sebelum
anda melanjutkan ke modul selanjutnya. 2. Anda diperbolehkan bertanya kepada guru / instruktur jika
dianggap perlu. 3. Usahakan menyelesaikan setiap modul lebih cepat dari waktu
yang ditetapkan 4. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih
dahulu mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya pada guru / instruktur. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.
5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 70%, jika tingkat penguasaan anda kurang dari 70%, pelajari materi / bagian – bagian dari modul yang belum anda kuasai, atau mintalah remediasi dan saran – saran dari guru / instruktur. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap modul sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke modul berikutnya.
Untuk guru / instruktur
1. Guru / instruktur harus menguasai sepenuhnya isi modul dan mempunyai daftar bagian modul yang mungkin sulit bagi
Mengetik 10 Jari 7
peserta didik dan mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan.
2. Guru / instruktur harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta didik.
3. Guru / instruktur hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll).
4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, guru / instruktur harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, soal, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
5. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.
6. Setiap satu modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya.
7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap modul yang telah mereka pelajari.
8. Peserta didik dapat melanjutkan ke modul berikutnya setelah diverifikasi.
9. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh modul dalam satu tingkat dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan modul pengayaan.
10. Modul ini merupakan edisi ketiga dari edisi awal materi kurikulum 2004. Oleh karena itu, guru / instruktur diharapkan: a. membuat catatan rinci mengenai kekurangan modul ini ; b. Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang
ada, sesuai dengan kondisi setempat.
1.4 Tujuan Akhir
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu:
1. memahami fungai dasar dan penggunaan keyboard sebagai salah satu alat input;
2. mengetik 10 jari.
Mengetik 10 Jari 8
1.5 Cek Kemampuan Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal di bawah ini, silakan langsung mengambil unit kompetensi selanjutnya.
1.5.1 Soal Teori
1. Yang dimaksud dengan keyboard adalah:
a. Alat untuk melihat hasil ketikan b. Papan tombol ketik c. Alat untuk mencetak d. Program grafik e. Kunci untuk komputer
2. Pilih dibawah ini yang bukan jenis keyboard secara fisik:
a. Keyboard Serial b. Keyboard Paralel c. Keyboard PS/2 d. Keyboard Wireless e. Keyboard USB
3. Mana hal berikut yang bukan merupakan fungsi dari
keyboard? a. Menekan tombol panah pada keyboard untuk
menggerakkan kursor b. Menekan tombol shift untuk menempilkan huruf besar
atau kecil c. Menekan tombol esc untuk membatalkan perintah d. Menekan tombol enter untuk menghapus hasil ketikan e. Menekan tombol page up untuk menggulung tampilan
layar ke atas
4. Jumlah tombol numerik pada keyboard adalah: a. 9 b. 10 c. 11 d. 17 e. 19
5. Fungsi tombol page down adalah:
a. Menggerakkan kursor ke kanan b. Menggerakkan kursor ke kiri c. Menggerakkan kursor ke atas
Mengetik 10 Jari 9
d. Menggerakkan kursor ke bawah e. Menggerakkan kursor ke samping
1.5.2 Soal Praktek
1. Ketik kalimat di bawah ini dalam waktu 5 menit dengan menggunakan 10 jari (491 karakter).
2. Ketik kalimat di bawah ini dalam waktu 10 menit dengan menggunakan 10 jari (1090 karakter)
Menteri Radius Prawiro kemarin mengatakan, tekstil termasuk produk dengan siklus pendek, yaitu cepat ada pergantian jenis produk karena harus memenuhi selera itu, hasil produksinya tidak bakal banyak menarik masyarakat konsumen.
Karena itu, pengusaha tekstil dalam negeri harus mengadakan penelitian lapangan, untuk menentukan jenis disain yang digemari masyarakat. Berdasarkan penelitian tersebut, perusahaan dapat membuat disain yang paling digemari. Tetapi situasi sekarang ini lain, salah satu produk yang digemari diproduksi sebanyak- banyaknya, melebihi kebutuhan. Sehingga ketika selera konsumen berubah mengarah ke kualitas yang lebih bagus, maka tekstil tersebut tinggal tertumpuk tidak mampu dijual lagi.
Masalah kuantitas dan kualitas, selain untuk pasaran dalam negeri juga untuk ekspor. Bila kualitas tidak memenuhi syarat ekspor, tentu tidak laku untuk dipasarkan di luar negeri. Dalam persaingan di pasaran internasional, produsen Indonesia sebaiknya memiliki keterampilan, teknologi tinggi serta efisiensi yang setaraf dalam berproduksi dan manajemen usaha.
Bila Anda ingin sukses dan berhasil membina teknik mengetik yang baik, maka Anda memerlukan waktu yang cukup pendek hanya dengan syarat bahwa anda harus mengikuti semua petunjuk pengajar Anda setiap hari. Terutama pikiran Anda harus tenang dan relax tanpa memikirkan yang lain-lain, pusatkanlah perhatian anda pada naskah yang terletak di meja Anda. Gerakkanlah jari-jari Anda dengan teratur dengan kecepatan yang sama, usahakanlah bahwa jari-jari Anda tetap pada garis pangkal.
Mengetik 10 Jari 10
2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1 Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang pengertian komputer serta bagian – bagiannya. Juga akan dibahas mengenai perangkat input komputer yang paling banyak digunakan, yaitu keyboard. Sebagai sebuah perangkat input, keyboard memiliki banyak fungsi yang dijelaskan secara rinci. Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat memahami jenis – jenis keyboard serta fungsi tombol – tombol yang terdapat pada keyboard tersebut.
2.2 Organisasi Komputer
Komputer berasal dari bahasa latin computare yang berarti menghitung. Karena luasnya bidang garapan ilmu komputer, para pakar dan peneliti sedikit berbeda dalam mendefinisikan termininologi komputer.
• Menurut Hamacher [1], komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.
• Menurut Blissmer [2], komputer adalah suatu alat elektonik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut: - menerima input; - memproses input tadi sesuai dengan programnya; - menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan; - menyediakan output dalam bentuk informasi.
• Sedangan Fuori [3] berpendapat bahwa komputer adalah suatu pemroses data yang dapat melakukan perhitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan aritmetika dan operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia.
Mengetik 10 Jari 11
Sistem kerja komputer secara garis besar terbagi atas 3 bagian, dan seluruh bagian ini saling berkaitan satu sama lain.
Gambar 1.1 Bagian-bagian Komputer
Gambar 1.2 Satu unit komputer
• Input device atau alat masukan adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data atau perintah ke dalam komputer
• Process device atau alat pemroses adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk mengolah data atau perintah yang diterima oleh alat masukan dan memberikan hasil pengolahan data tersebut kepada bagian output
INPUT DEVICE
PROCESS DEVICE
OUTPUT DEVICE
Mengetik 10 Jari 12
• Output device atau alat keluaran adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan hasil yang telah diolah oleh bagian proses
2.3 Keyboard
Penciptaan keyboard komputer di ilhami oleh penciptaan mesin ketik yang dasar rancangannya di buat dan di patenkan oleh Christopher Latham pada tahun 1868 dan banyak dipasarkan pada tahun 1877 oleh Perusahaan Remington.
Keyboard komputer pertama disesuaikan dari kartu pelubang (punch card) dan teknologi pengiriman tulisan jarak jauh (Teletype). Tahun 1946 komputer ENIAC menggunakan pembaca kartu pembuat lubang (punched card reader) sebagai alat input dan output. Bila mendengar kata “keyboard” maka pikiran kita tidak lepas dari adanya sebuah
komputer, karena keyboard merupakan sebuah papan yang terdiri dari tombol-tombol untuk mengetikkan kalimat dan simbol-simbol khusus lainnya pada komputer. Keyboard dalam bahasa Indonesia artinya papan tombol jari atau papan tombol. Pada keyboard terdapat tombol-tombol huruf A – Z, a – z, angka 0 - 9, tombol dan karakter khusus seperti : ` ~ @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = < > / , . ? : ; “ ‘ \ | serta tombol-tombol khusus lainnya yang jumlah seluruhnya adalah 104 tombol. Sedangkan pada Mesin ketik jumlah tombolnya adalah 52 tombol. Bentuk keyboard umumnya persegi panjang, tetapi saat ini model keyboard sangat variatif. Dahulu orang banyak yang menggunakan mesin ketik baik yang biasa maupun mesin ketik listrik. Nah, keyboard mempunyai kesamaan bentuk dan fungsi dengan mesin ketik. Perbedaannya terletak pada hasil output atau tampilannya. Bila kita menggunakan mesin ketik, kita tidak dapat menghapus atau membatalkan apa-apa saja yang sudah ketikkan dan setiap satu huruf atau simbol kita ketikkan maka hasilnya langsung kita lihat pada kertas. Tidak demikian dengan keyboard. Apa yang kita ketikkan hasil atau keluarannya dapat kita lihat di layar monitor terlebih dahulu, kemudian kita dapat memodifikasi atau melakukan perubahan-perubahan bentuk tulisan, kesalahan ketikan dan yang lainnya. Seperti juga “mouse”, keyboard dihubungkan ke komputer
Mengetik 10 Jari 13
dengan sebuah kabel yang terdapat pada keyboard. Ujung kabel tersebut dimasukkan ke dalam port yang terdapat pada CPU komputer. Secara fisik, keyboard terbagi atas 4 bagian, yaitu:
1. Keyboard Serial
Menggunakan DIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe AT.
2. Keyboard PS/2
Biasanya digunakan pada komputer ATX dan saat ini yang paling banyak dipergunakan. Pemasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan dengan cermat, sebab port yang dimiliki sama dengan port untuk mouse.
3. Keyboard Wireless
Sesuai dengan namanya, keyboard tipe ini tidak menggunakan kabel sebagai penghubung antara keyboard dengan komputer. Jenis koneksi yang digunakan adalah infra red, wifi atau bluetooth. Untuk menghubungkan keyboard dengan komputer, dibutuhkan unit pemancar dan penerima. Unit pemancar biasanya terdapat
Gambar 1.3 Port pada keyboard serial
Gambar 1.4 Port pada keyboard PS2 dan konektor pada motherboard
Mengetik 10 Jari 14
pada keyboard itu sendiri, sedangkan penerima biasanya dipasang pada port USB atau serial pada CPU.
4. Keyboard USB
Komputer terbaru saat ini sudah banyak yang mempergunakan jenis konektor USB yang menjamin transfer data lebih cepat.
2.4 Struktur tombol pada keyboard
Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan yang tidak terlalu pesat sejak ditemukan pertama kali. Yang terjadi hanyalah penambahan – penambahan beberapa tombol bantu yang lebih mempercepat pembukaan aplikasi program. Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu: 5. Tombol Ketik (typing keys)
Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka serta tanda baca.
Gambar 1.5 Keyboard dan mouse wireless
Gambar 1.6 Konektor USB
Mengetik 10 Jari 15
Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan QWERTY.
6. Numeric Keypad Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.
7. Tombol Fungsi (Function Keys) Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi.
8. Tombol kontrol (Control keys) Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan escape (esc).
Typing keys Control keys Numeric Keypad
Function keys
Gambar 1.7 Bagian – bagian keyboard
Mengetik 10 Jari 16
Beberapa fungsi tombol pada keyboard terdapat pada tabel berikut ini.
Tombol ALT akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya seperti F4 misalnya yang berguna untuk ShutDown atau menutup Windows Program yang sedang aktif.
Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya seperti tombol C atau disebut juga CTRL-C akan berguna untuk menyalin saatu objek yang ditunjuk ke dalam clipboard, yang nantinya dapat disalinkan pada area kerja yang ditentukan dengan menggunakan CTRL-V
Tombol F1 – F12 adalah tombol fungsi yang pemanfaatannya disesuaikan dengan sistem operasi atau aplikasi. Misal, F1 biasanya digunakan untuk menampilkan menu Help yang akan memberikan penjelasan mengenai aplikasi yang sedang berjalan
Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan CANCEL, yaitu untuk membatalkan satu tahap pekerjaan.
Tombol Enter adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan tombol OK, yaitu untuk menyatakan bahwa operasi yang dilakukan betul dan selesai. Enter juga dapat berarti menyisipkan baris kosong atau baris baru pada proses pemasukan text.
Pada Window dialog, menekan tombol TAB berarti pindah ke field atau daerah isian atau pilihan berikutnya. Pada saat proses pengetikan, TAB berarti lompat ke penghentian TAB (tab-stop) terdekat.
Menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai arah anak panah bersangkutan.
Mengetik 10 Jari 17
Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Backspace akan mengakibatkan karakter (huruf) disebelah kiri kursor terhapus.
Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Delete akan mengakibatkan karakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat dimana kursor berada akan terhapus.
Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Home akan mengakibatkan kursor berpindah ke awal baris dimana kursor berada.
Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol End akan mengakibatkan kursor berpindah ke akhir baris dimana kursor berada.
Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol PgUp akan mengakibatkan kursor berpindah ke atas sejauh satu layar dari kursor berada
Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol PgUp akan mengakibatkan kursor berpindah ke bawah sejauh satu layar dari kursor berada
2.5 Rangkuman kegiatan belajar 1
• Keyboard merupakan salah satu perangkat input yang berfungsi untuk memasukkan data secara langsung kepada bagian proses
• Secara fisik, keyboard dapat dibagi menjadi 4 jenis, yaitu: o Serial; o PS2; o Wireless; o USB.
• Keyboard terdiri atas 4 bagian utama, yaitu: o Typing keys; o Numeric keypad;
Mengetik 10 Jari 18
o Function keys; o Control keys.
• Tombol ketik pada keyboard terdiri atas 2 jenis, yaitu QWERTY dan DVORAK.
2.6 Tugas kegiatan belajar 1
1. Diskusikan dengan rekan Anda fungsi utama keyboard sebagai alat input.
2. Carilah informasi sebanyak – banyaknya mengenai jenis – jenis keyboard, terutama dari segi desain ergonomisnya (Silakan buka www.ilmukomputer.com, www.howstuffworks.com dan www.whatis.com ).
3. Diskusikan perbedaan antara keyboard QWERTY dan DVORAK.
4. Bukalah aplikasi word processing apa saja (atau minta bantuan guru / instruktur anda untuk membukanya), kemudian ketik satu persatu tombol – tombol pada keyboard, kemudian catat dan buat rangkuman korelasi antara penekanan tombol dengan hasil yang tampak pada layar Anda.
2.7 Tes formatif pemelajaran 1
Selesaikan soal teori yang ada pada bagian 1 (pendahuluan)
Mengetik 10 Jari 19
3. KEGIATAN BELAJAR 2
3.1 Tujuan Untuk apa belajar mengetik 10 jari apabila dengan ‘11’ jari saja pekerjaan sehari – hari telah dapat dilakukan ? Mungkin pertanyaan tersebut akan terlontar apabila melihat tujuan kegiatan belajar ini. Memang seorang teknisi tidak membutuhkan kecepatan dan kepandaian mengetik 10 jari seperti seorang sekretaris, tetapi apabila dihadapkan pada suatu keadaan yang baru, dimana kecepatan merupakan sebuah tuntutan, maka mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat adalah sebuah keharusan. Kegiatan belajar 2 ini menekankan kepada dasar-dasar mengetik 10 jari yang dilengkapi dengan latihan untuk setiap tombol yang ada pada keyboard. Setiap latihan hendaknya dapat diikuti secara penuh dan bertahap. Jangan melangkah ke latihan berikutnya apabila belum memahami dan menguasai latihan yang saat ini dilaksanakan.
3.2 Langkah awal pemelajaran Ketiklah kalimat dibawah ini pada komputer di depan Anda (silakan menggunakan word processing apa pun, mintalah bantuan instruktur untuk membuka aplikasi tersebut), dan hitung waktu yang Anda butuhkan untuk mengetik keseluruhan kalimat.
Pesatnya kemajuan tneknologi informasi dan komunikasi, disingkat TIK, atau disebut pula informatika, yang kemudian berkembang menjadi telematika, serta meluasnya perkembangan infrastruktur informasi global telah mengubah pola dan cara kegiatan bisnis, industri, perdagangan, dan pemerintah. Perkembangan ekonomi berbasis ilmu pengetahuan dan informasi telah menjadi paradigma global yang dominan. Kemampuan untuk terlibat secara efektif dalam revolusi jaringan informasi akan menentukan masa depan kesejahteraan bangsa.
Berbagai keadaan menunjukkan bahwa Indonesia belum mampu mendayagunakan potensi TIK secara baik, dan oleh karena itu Indonesia terancam kesenjangan digital (digital divide). Kesenjangan sarana dan prasarana TIK antara kota dan pedesaan, juga memperlebar jurang perbedaan sehingga terjadi pula digital divide di dalam negara kita sendiri.
Mengetik 10 Jari 20
• Hitung waktu yang anda butuhkan untuk mengetikkan 2 paragraf di atas.
• Hitung kesalahan kata dan huruf yang Anda lakukan dalam pengetikan tersebut.
• Ingin mengetik dengan lebih cepat ? Lebih akurat ? Dan lebih Profesional ?
3.3 Tips menggunakan keyboard
Di masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboard yang ditujukan agar anda nyaman mengetik, meski dalam waktu lama. Namun yang lebih penting adalah bagaimana anda mengatur postur dan posisi tubuh anda, terutama lengan anda, sehingga anda bisa menghindari kelelahan dan cedera. Untuk itu ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang guru piano asal Amerika, dalam majalah "Her World". "Ikutilah disiplin pemain piano yang sedang pentas," katanya. Stephanie memberi lima petunjuk untuk diterapkan saat anda mengetik pada keyboard.
1. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan
Upayakan pergelangan tangan anda selalu sejajar dengan telapak tangan. Lemaskan pergelangan tangan anda seperti mengambang. Jangan tegang.
2. Posisi siku menggantung
Pastikan siku anda dalam posisi bebas menggantung. Menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik, selain
Silakan meneruskan mempelajari dan mempraktekkan latihan di modul ini
Mengetik 10 Jari 21
menyulitkan anda untuk mengetik, juga membuat anda tegang dan cepat lelah.
3. Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda
Kunci mengetik tanpa lekas lelah adalah melemaskan seluruh jari anda. Jangan kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya.
4. Tekan tombol dengan tenang
Jangan menekan tombol dengan kuat atau mengalirkan kekuatan penuh pada tangan anda. Ingat, anda sedang mengetik, bukan memukul tombol keyboard.
5. Bila tidak sedang mengetik
Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol di keyboard. Keadaan anda sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi anda di saat mengetik.
Mengetik 10 Jari 22
3.4 Posisi tangan pada keyboard
Secara umum, ada 2 cara peletakan tangan pada keyboard.
3.4.1 Posisi Pertama
Mengetik 10 Jari 23
Tangan Kiri Jari Kelingking : Baris Pertama = ‘ dan 1 Baris Kedua = Tab dan Q Baris Ketiga = Capslock dan A Baris Keempat = Shift kiri dan Z Baris Kelima = Ctrl dan Windows Jari Manis : Baris Pertama = 2 Baris Kedua = W Baris Ketiga = S Baris Keempat = X Jari Tengah : Baris Pertama = 3 Baris Kedua = E Baris Ketiga = D Baris Keempat = C Jari Telunjuk : Baris Pertama = 4 dan 5 Baris Kedua = R dan T Baris Ketiga = F dan G Baris Keempat = V dan B Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi Tangan kanan Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kanan dan Spasi Jari Telunjuk : Baris Pertama = 6 dan 7 Baris Kedua = Y dan U Baris Ketiga = H dan J Baris Keempat = N dan M Jari Tengah : Baris Pertama = 8 Baris Kedua = I Baris Ketiga = K Baris Keempat = , Jari Manis : Baris Pertama = 9 Baris Kedua = O
Mengetik 10 Jari 24
Baris Ketiga = L Baris Keempat = . Jari Kelingking : Baris Pertama = 0, -, = dan
BackSpace Baris Kedua = P, [ dan ] Baris Ketiga = , ;, ‘ dan Enter Baris Keempat = / dan shift kanan
3.4.2 Posisi Kedua
Mengetik 10 Jari 25
Tangan Kiri Jari Kelingking : Baris Pertama = ‘ dan 1 Baris Kedua = Tab dan Q Baris Ketiga = Capslock dan A Baris Keempat = Shift kiri dan Z Baris Kelima = Ctrl dan Windows Jari Manis : Baris Pertama = 2 dan 3 Baris Kedua = W Baris Ketiga = S Baris Keempat = X Jari Tengah : Baris Pertama = 4 Baris Kedua = E Baris Ketiga = D Baris Keempat = C Jari Telunjuk : Baris Pertama = 5 dan 6 Baris Kedua = R dan T Baris Ketiga = F dan G Baris Keempat = V dan B Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi Tangan kanan Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kanan dan Spasi Jari Telunjuk : Baris Pertama = 7 dan 8 Baris Kedua = Y dan U Baris Ketiga = H dan J Baris Keempat = N dan M Jari Tengah : Baris Kedua = I Baris Ketiga = K Baris Keempat = L Jari Manis : Baris Pertama = 9 Baris Kedua = O Baris Ketiga = L
Mengetik 10 Jari 26
Baris Keempat = . Jari Kelingking : Baris Pertama = 0, -, = dan
BackSpace Baris Kedua = P, [ dan ] Baris Ketiga = ;, ‘ dan Enter Baris Keempat = / dan shift kanan Baris Kelima = Windows, left click
dan ctrl kanan
Modul ini menggunakan cara kedua dalam proses pengetikan 10 jari.
3.5 Latihan Dasar
Bagian ini merupakan latihan – latihan dasar untuk mengetik 10 jari. Ikuti baik – baik langkah – langkah yang ada pada setiap latihan. Jangan berpindah ke latihan selanjutnya apabila latihan pertama belum dikuasai dengan baik.
3.5.1 Latihan penguasaan tombol pangkal
Garis pangkal ini adalah letak jari apabila kita meletakkan jari pada keyboard. Gerakan – gerakan jari harus segera kembali pada posisi garis pangkal.
Tangan kiri: A, S, D dan F Tangan kanan: J, K, L dan ;
Untuk melatih penggunaan tombol pangkal, ketiklah yang berikut masing – masing 5 baris.
ff ff ff ff jj jj jj jj fj fj fj jf jf ff jj fj fj jf jf
dd dd dd kk kk kk dk dk kd dk dd kk fk jd kj jk kj
ss ll ss ll ss ll sl ls ls ls js fl fl dl dl ld js lf ld
aa aa ;; ;; aa aa ;; ;; a; a; a; aj aj aj f; ka da ja f;
jaf faj dak kad jad dal lad sad sak kas dak kal jak lak
Mengetik 10 Jari 27
daka kada lasa sala fasa asaf asal sadal akal adas jala
jasa lasak falak salak jalak fasal jasad kadal kakak jajal
jakad sakal kadas kasad kasal kas dadak sadak saja alas
jaksa ada kala; kakak ada dada; jaksa jajal fasal fasal
3.5.2 Latihan penguasaan tombol g Tombol g diketik dengan jari telunjuk kiri ke arah kanan. Renggangkanlah jari telunjuk, sedangkan jari kelingking tetap pada tempatnya. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris
fg fg gf jg gj dg kg kg sg lg ag jg lg ag jg lg sg dg gd
gaf gad gal gas gaj gagak gagad jagad gagal lagak galak
gaja jaga gasak gadak gasal gajak gagak gafa gagal gafa
galak jagad gagal gagak sagak lagak gafal gafaj lafas gas
ada gagak galak; galak gagak ada saja; saja gagak fasal
3.5.3 Latihan penguasaan tombol h
Tombol h diketik dengan jari telunjuk tangan kanan ke arah kiri. Renggangkanlah jari telunjuk, sedangkan jari kelingking tetap pada tempatnya. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
jh jh hj fh hf hk kh hd ha hl sh ah ha hl hs
jah fah gah dah sah lah hal has hak hah hag fah dah
hajag gadah halal hagal lafah halal kalah lajah sadah
hafal hafas hajag jadah asah gajah jaha jasad gajah akal
lafal gajah salah jagad; kadal salah gajah; kasa jaksa
3.5.4 Latihan penguasaan tombol e Tombol e diketik dengan jari tengah tangan kiri ke sebelah atas. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
Mengetik 10 Jari 28
de de de ed ed ed ke ek fe je fe ge se le ke se dek
dede keke dekdek kedked dedak ledas sedak dedes ledas
kekal sedah lekah gede jedah lelah gedek saleh hehe
3.5.5 Latihan penguasaan tombol i Tombol i diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah atas. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
ki ki ki ik ik ik di di fi fi ji ji li si is di ki di di
ki didi dedi keki sili lisi siki didik dedik didih dedi keki
lili leli sisi lidi asih gigi gigih jika alih kaki daki jikil
didik didi lihai sedih siji gili gila hilaf fisik sedih lihai
3.5.6 Latihan penguasaan tombol r
Tombol r diketik dengan jari telunjuk kiri rapat ke atas. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris. fr fr fr rf rf rf jr jr rj rj gr gr rg rg rh kr dr sr
fir fer ker lir sir ser ler air lari kari kiri dari kiri rid
raki rika geri heri jeri feri seri lira sari deras jari deras
era eri geri risa riri kera dera liar riak rial rias rere eri
3.5.7 Latihan penguasaan tombol u Tombol u diketik dengan jari telunjuk kanan ke atas. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
ju ju ju uj uj uj fu fu uf gu ug hu uh du lu ul sul
juju fuju guju huju kuku duduk susu lusu suku ujuk juri
ujud sujud kuah sauh guruh deru jeruk deruh ragu sagu
deru saku laku kaku siku rusak luas kura lagu salju gusi
Mengetik 10 Jari 29
3.5.8 Latihan penguasaan tombol m
Tombol m diketik dari jari telunjuk kanan rapat ke sebelah bawah. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris. jm jm jm mj mj mj fm mf dm md km mk ms im sm am
mia mie mis mid mif mud mur muak muka rame rumah
jama jamu jemu mimis mila mimic demi semir mile limau
ramah samak lemak mika, gama jamak maka mamuk
3.5.9 Latihan penguasaan tombol v
Tombol v diketik dengan jari telunjuk kiri ke bawah. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris. fv fv fv vf vf vf hv vh fv fv iv vi dv vd vk kv vl
vur vir val vak vaf vakir vas vava vasir luv vul vuvur viva
vuvu vulva vis vulva vikda vules veksi viksa vulva veve
gavur haver juvel livak kurva larva serva vivi vasu suva
3.5.10 Latihan penguasaan tombol n
Tombol n diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke bawah. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
jn jn jn nj nj nj jan nam jin jen nevl neni nina nini
nana makan nian deni senian anin nian mian nisah ninah
gung gunung junan fanni nisan hiasan human nunuk nava
niur sana sini mina vandal mannen nama nenek nanu niru
3.5.11 Latihan penguasaan tombol b
Mengetik 10 Jari 30
Tombol b diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan ke bawah. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
fb fb fb bf bf bf jb bj bk bal lab bas buk bek bikin
bubuk baba babi bibi bebek lubuk kubu bubur dubur bulu
baris bala baker badu babi basi bari bisul beruk babak
bani bakmi bendi badak barak benak bivak beruk busuk
3.5.12 Latihan penguasaan tombol c
Tombol c diketik dengan jari tangan tengah kiri ke sebelah bawah. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
dc dc dc ce cd cd kc ck jc ic cl ch gc cg cd
cece cuka ceki cucu caca cici cari cicil curi ceri carilah
cadu cuad cecis nacis leces lecet licu macu baca ceceb
3.5.13 Latihan penguasaan tombol koma
Tombol koma diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah bawah. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris. cucu nenek, anak ibu, adik kakek, lurah, cucu, nenek, ibu,
anak, adik, sama, jani, gajah, macan, rusa, camar, kejam,
3.5.14 Latihan penguasaan tombol t
Tombol t diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan ke sebelah atas. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
ft ft ft tf tf tf ft tf lt tl st nt mt tm tn ts st tm
fit tek tak tuk tika teri tiku timun teriak tarik titi tek
taci tecu tacu taji tareh atgi timun tinggi titing tuti
Mengetik 10 Jari 31
seriti sarut tuan tutu tajah ganti setuju catu sarut tuka
3.5.15 Latihan penguasaan tombol y
Tombol y diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke sebelah atas. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
jy jy yj yj hy yh fy yf yt yt ty uy yu yhj yhy juy kuy
yeni yuyu yareh yety jaya raya saya daya kayu layu
yati gayu hayu masayu dayan citayan cilamaya sayur yari
3.5.16 Latihan penguasaan tombol o
Tombol o diketik dengan jari manis kanan ke atas. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
lo lo lo so so ko ok do fo jo ho so lo co to vo lo
lolo sono olo solo kodok rokok totok golok holo alo elok
olok ojak okumeno bodoh jorok gado cocok odek reok
otak olah solo Volvo oyak yoyo yono tono otak olah solo
3.5.17 Latihan penguasaan tombol w
Tombol w diketik dengan jari manis kiri ke atas. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
sw sw sw ws ws lw lws sws lws cow woll loww soww woll wall which saw was who which what who cow wall
wolf waht which saw was twi two town khow down
jewells giwang hawa mawas sawa ketawa sawo mawar
3.5.18 Latihan penguasaan tombol titik
Tombol titik diketik dengan jari manis kanan ke bawah.
Mengetik 10 Jari 32
Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
ll. s. ol. sw. ll. ss. sws. lolo. so. los. kaos. lolos.
hari ini cocok untuk ia bermain. sedang kemarin ia tidak tidur
hari ini untuk bermain. sedang kemarin ia tidak cocok saja.
yathy sakit hari ini. sebab itu ia tidak masuk sekolah hari ini.
3.5.19 Latihan penguasaan tombol shift kiri dan kanan
Apabila jari tangan kanan mengetik, maka tombol shift kiri yang ditekan, sedangkan apabila jari tangan kiri yang mengetik, maka tombol shift kanan yang ditekan. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
Juni, Korma, Lerry, Itik, Musa, Harry, Unu, Noyo, Juni,
Ferry, Gajah, Dick, Sulaiman, Agustus, Gurry, Bakar, Dock,
3.5.20 Latihan penguasaan tombol p
Tombol p diketik dengan jari kelingking kanan ke atas. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
pp ap sp dp fp lp kp gp tp cp up mp ap wp pp ap
apa papa panam palu paku pasar patal pagar pagi papa
papan gapur cipa yapa peri pakta pastor pondok pantun
japan gapur cipa yapa copot bapak pispot wingpt panu
Padi menguning, pastor membaca, Phospor bahan kimia
3.5.21 Latihan penguasaan tombol x
Tombol x diketik dengan jari manis kiri ke bawah. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
sx sx sx xs xs xs lx xl dx xd fx kx xk wx xw kx
max nes lex dex telex xenon ex donex maxy sexy xeres
Mengetik 10 Jari 33
exec laxi maxi taxi rotax xixi xuci telex six taxi laxi cixi
3.5.22 Latihan penguasaan tombol q
Tombol q diketik dengan jari kelingking kiri ke atas. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
aq aq aq qa qa jq qj kq qk bq qv cq xq tq rq
quin qoqo qaqa Qantas qanqan qimpu quker quares qoqo
Conqueror makan Quakeer, Queen dinobatkan pada hari ini.
3.5.23 Latihan penguasaan tombol z
Tombol z diketik dengan jari kelingking kiri ke bawah. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
az az az za za za zz za az kz dz zd iz wz qz zq iz
taz zat zar zul zone zigzag zamzam zone zitzit zaszas zat
Ijazah, Zone, Zigzag, Zamzam, Zulkarnaen, Zulham, Zone.
3.5.24 Latihan penguasaan angka – angka
Pengetikan angka – angka ini perlu mendapat perhatian yang serius karena tata letak tombol yang agak sukar.
Angka 1 : dengan jari kelingking kiri ke atas Angka 2 : dengan jari manis kiri ke atas Angka 3 : dengan jari tengah kiri ke atas Angka 4 : dengan jari telunjuk kiri ke atas Angka 5 : dengan jari telunjuk kiri ke atas Angka 6 : dengan jari telunjuk kanan ke atas Angka 7 : dengan jari telunjuk kanan ke atas Angka 8 : dengan jari tengah kanan ke atas Angka 9 : dengan jari manis kanan ke atas Angka 0 : dengan jari kelingking kanan ke atas
Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
Mengetik 10 Jari 34
a1 a1 a1 1a 1a 1a q1z s1s a1 a1 z1 1z 11 a1 11 s1
Saya perlu telor 11 butir untuk 1 minggu.
S2 S2 w2 x2 12 c2 s2 w2 12 s2 w2 12 k2 d2 f2 s2 12
d3 d3 e3 e3 d3 de3 dc3 cd3 ce3 ce3 kd3 fr3 gr3 de3
Ayah mempunyai cucu sebanyak 3 orang.
y4 y4 y4 4y rr4 f4b f4m 4fm 4ry y4r y4 c4
f5 f5 5f 5f 5f f5v f5g 5g5 55ff 5f f4g gg4 5f5 f5
Rokok 55 express buatan London.
j6 j6j y6y j6m j6u 6j6 6u6 6un h6y y6y 6yh 6yn 6ym
j6 j6j j6u 6j6 6u6 6um h6y y6y 6yh 6yn 6ym 6ym 6y6
Dalam tahun tertentu banyaknya hari 366 hari.
J7 j7j ju7 jm7 yu7 7un ju7 u7j j7j 7j7 j7j 7uj 7uj
Satu minggu banyaknya 7 hari, Jam Titus 77 batu.
k8 k8k 8k8 ki8 dk8 8ki 88k 8d8 8dk d8i dk8 88i
l9 l9l 99 lo9 sl9 sl9 l9l 99s oo9 ll9 9l9 o9o ao9 9ol
1a 10 100 010 1p p1 p0 001 0p1 101 000 0p p1
3.5.25 Latihan penguasaan tanda – tanda baca
Untuk tanda – tanda baca yang letaknya terdapat di sebelah atas angka – angka, diketik dengan menekan tombol shift kiri atau kanan dan selanjutnya menekan tombol angka yang sesuai. Untuk tanda – tanda baca yang terletak di sebelah kanan, diketik dengan menggunakan jari kelingking kanan. Tanda kurang dapat digunakan juga sebagai garis pemisah. Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
PT. “SRIWIJAWA LINES” Jalan Andalas 5, Jambi.
5% dari 10.000 kg = 500 kg
L = Pound Sterling adalah mata uang Inggris.
$ = Dollar adalah mata uang USA.
Mengetik 10 Jari 35
(Dr.Ir.Gatot Hari Priowirjanto); Direktur Dikmenjur Depdiknas
Jakarta
3.5.26 Latihan mengetik cepat
Ketiklah kalimat – kalimat di bawah ini dalam waktu 5 menit (100 hentakan per – menit).
3.6 Tugas kegiatan belajar 2
1. Tuliskan alasan mengapa Anda memilih program keahlian pada SMK yang saat ini Anda geluti. Tulis esai tersebut dengan mengetik pada komputer Anda menggunakan metode 10 jari. Panjang tulisan antara 900 sampai 1000 karakter. Kerjakan dalam waktu maksimal 10 menit.
2.
3.7 Tes formatif kegiatan belajar 2
Selesaikan soal praktek yang ada pada bagian 1 (pendahuluan)
mantu kemu manuk maman mimic merah majang molor mantu nina nunung ninna nuri nori kami kenan kemari kenduri norma badu makan nasi tiap hari dan adiknya baru besuk orang sakit bandi selalu pergi ke pasar malam tiap hari membawa ban sepeda cocok cucu cetil coba cabing ascaris cari cerita cicak cela cebe lombok cantik xermon texas taxi maxi express volavo vulva vandel vivere veri coloso vasco dagama azan wazir bravo the quick bravo zarah azam azar vas bunga layu lemah gemulai tenang tidur siang
Ceritakan makna gambar di samping dengan gaya bahasa dan nalar Anda sendiri. Tuliskan pada komputer dengan metode mengetik 10 jari, jumlah karakter 500 - 600 dan waktu kurang dari 5 menit.
Mengetik 10 Jari 36
DAFTAR PUSTAKA M. Situmeang, Drs, Pelajaran Mengetik 10 Jari, Karya Utama, Jakarta, Indonesia, 1999.
Khalid Mustafa, Langkah Mudah Merakit & Membangun Jaringan Komputer, Coraq Press, Makassar, Sulawesi Selatan, 2004.
www.ilmukomputer.com
www.whatis.com
www.howstuffworks.com
1
MENGIDENTIFIKASI DAN
MENGOPERASIKAN KOMPUTER PERSONAL
EDISI III - 2005
MATA DIKLAT : KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI
PROGRAM KEAHLIAN : SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN 2005
2
HALAMAN SAMPUL HALAMAN JUDUL DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR BAB 1 PENDAHULUAN......................................................................... 1
1.1.. Deskripsi .......................................................................... 1 1.2. Prasyarat ........................................................................... 2 1.3. Petunjuk Penggunaan Modul ............................................... 2 1.4. Tujuan Akhir ...................................................................... 3
1.5. Pre test ..................................................................................... 3 BAB 2 KEGIATAN PEMELAJARAN 1....................................................... 4 2.1.Tujuan Pemelajaran ............................................................ 4
2.2. Komponen Sistem komputer ............................................... 4 2.2.1. Perangkat keras ....................................................... 4 2.2.2. perangkat lunak....................................................... 6 2.2.3. Brainware................................................................. 9 2.2.4. teknologi Infomasi ................................................... 9
2.3. Jenis-jenis Komputer .......................................................... 9 2.4. Perbandingan Performance Komputer .................................. 9 2.5. Jenis-jenis Media penyimpanan data .................................... 10 2.6. Soal-soal .......................................................................... 10
BAB 3 KEGIATAN PEMELAJARAN 2 ...................................................... 11 3.1. Tujuan Pemelajaran .......................................................... 11 3.2. Menjalankan komputer ....................................................... 11
3.2.1. Mempersiapkan penyalaan Komputer......................... 11 3.2.2. Menyalakan Komputer .............................................. 11 3.2.3. mengoperasikan PC.................................................. 12 3.2.4. Mematikan Komputer (Shut down) ............................ 14 3.2.5. Restart Komputer..................................................... 15
3.7. Soal-soal .......................................................................... 16
BAB 4 KEGIATAN PEMELAJARAN 3 ...................................................... 17 4.1. Tujuan Pemelajaran ........................................................... 17 4.2. Mempersiapkan Sistem Operasi dan pengenalan perintah Menu
(Ikon)............................................................................... 17 4.3. Mengelola jendela Aplikasi .................................................. 19 4.4. Pengelolaan Folder dan File ................................................ 20 4.5. Menggunakan Panel kendali ( Control Panel) ....................... 27 4.6. Soal-soal ..........................................................................
3
BAB 5 KEGIATAN PEMELAJARAN 4 ...................................................... 28 5.1. Tujuan Pemelajaran .......................................................... 28 5.2. Pemahaman jaringan (Networking Computer) ...................... 5.3. Memeriksa Koneksi Ketersambungan PC pada jaringan
Komputer ........................................................................ 28 5.4. Menggunakan Sumber Daya Bersama (Resouces Sharing) ..... 33 5.5. Soal-soal ........................................................................... 39
PENUTUP ............................................................................................. 40
4
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 2.1. Mouse ...................................................................... 5 2. Gambar 2.2. Keyboard ................................................................. 5 3. Gambar 2.3. Model Monitor CRT ................................................. 6 4. Gambar 2.4. Model Monitor LCD.................................................. 6 5. Gambar 2.5. Printer ...................................................................... 6 6. Gambar 2.6. Speaker ................................................................... 7 7. Gambar 2.7. Dos .......................................................................... 8 8. Gambar 2.8. FreeBSD.................................................................. 9 9. Gambar 2.9. Mac OS.................................................................... 9 10. Gambar 2.10 Distro Linux............................................................. 10 11. Gambar 2.11. Hard Disk............................................................... 13 12. Gambar 2.12. Disket..................................................................... 13 13. Gambar 2.13. CD ROM ................................................................ 13 14. Gambar 2.14. Flash Disk ............................................................. 13 15. Gambar 2.15. Proses Aktivasi Komputer ..................................... 15 16. Gambar 2.16. Ctrl + Alt + Del ...................................................... 16 17. Gambar 2.17. Desktop awal sistem operasi ................................ 16 18. Gambar 2.18. Start Menu ............................................................. 16 19. Gambar 2.19. Aktivasi Start Menu................................................ 17 20. Gambar 2.20. Taskbar ................................................................. 17 21. Gambar 2.21. Klik ........................................................................ 17 22. Gambar 2.22. Klik kanan ............................................................. 18 23. Gambar 2.23. Double Klik ........................................................... 18 24. Gambar 2.24. Drag and Drop ...................................................... 19 25. Gambar 2.25. Solitaire ................................................................. 19 26. Gambar 2.26. Keyboard .............................................................. 20 27. Gambar 2.27. Aktivasi Shutdown ................................................ 20 28. Gambar 2.28. Shutdown .............................................................. 21 29. Gambar 2.29. Proses Log off ...................................................... 21 30. Gambar 2.30. Log off ................................................................... 21 31. Gambar 2.31. Bagian tampilan desktop ...................................... 23 32. Gambar 2.32. Windows Explorer ................................................. 26 33. Gambar 2.33. Drive ...................................................................... 26 34. Gambar 2.34. Tampilan isi Folder ............................................... 27 35. Gambar 2.35. Urutan isi Folder ................................................... 27 36. Gambar 2.36. Membuat Folder ................................................... 28 37. Gambar 2.37. New Folder ........................................................... 29 38. Gambar 2.38. Rename Folder ..................................................... 29 39. Gambar 2.39. Mengapus Folder dan File .................................... 30 40. Gambar 2.40. Copy dan Paste Folder ......................................... 30 41. Gambar 2.41. Cut dan Paste cara 1............................................. 31 42. Gambar 2.42. Cut dan Paste cara 2............................................. 31 43. Gambar 2.43. Atribut File dan Folder (Read Only)....................... 32 44. Gambar 2.44. Atribut File dan Folder (Hidden) ........................... 33 45. Gambar 2.45. Control Panel......................................................... 33
5
46. Gambar 2.46. Display Ikon .......................................................... 34 47. Gambar 2.47. Display properties ................................................. 34 48. Gambar 2.48. Themes ................................................................. 34 49. Gambar 2.49. Desktop ................................................................. 35 50. Gambar 2.50. Screen Saver ........................................................ 35 51. Gambar 2.51. Appearance .......................................................... 35 52. Gambar 2.52. Setting ................................................................... 36 53. Gambar 2.53. Menu Run ............................................................. 39 54. Gambar 2.54. MS-DOS Prompt.................................................... 39 55. Gambar 2.55. Sharing Network ................................................... 42 56. Gambar 2.56. Sharing Folder ...................................................... 42 57. Gambar 2.57. Sharing CD Drive .................................................. 43 58. Gambar 2.58. Sharing Printer ...................................................... 44 59. Gambar 2.59. Komputer yang terkoneksi .................................... 48 60. Gambar 2.60. Komputer yang tidak terkoneksi ........................... 48
6
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 DESKRIPSI Nama Modul : Mengidentifikasi dan Mengoperasikan Komputer
Personal Kode Kompetensi : 1. TIK.OP02.008.01
2. TIK.OP02.001.01
3. TIK.OP02.003.01
4. TIK.OP02.009.01
Ruang lingkup isi : - Mengidentifikasi komponen sistem komputer tingkat dasar (PC)
- Mengoperasikan komputer personal yang berdiri sendiri (PC Stand Alone )
- Mengoperasikan sistem operasi
- Mengoperasikan PC yang terhubung pada jaringan komputer lokal
Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul kedua yang harus dikuasai oleh peserta didik
Hasil yang diharapkan
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. Menyiapkan penyalaan komputer ; 2. Mengoperasikan penyalaan komputer sampai
dapat digunakan; 3. menoperasikan perintah-perintah pada sistem
operasi untuk mengelola sumber daya PC; 4. Mengoperasikan PC yang tersambung ke
jaringan lokal Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat : a. memahami cara mengoperasikan komputer
tingkat dasar; b. menghindari kerusakan pada komputer yang
diakibatkan oleh prosedur mematikan komputer yang salah;
c. mengoperasikan sistem operasi dasar yang sering digunakan di industri;
d. mengoperasikan komputer pada jaringan lokal.
7
1.2 PRASYARAT
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya, adalah : 1. TIK.OP.01.001.01 = Mengetik pada papan keyboard standart
1.3 PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL Untuk peserta didik. 1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based
Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.
2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : 2.1 Unit komputer yang siap digunakan; 2.2 Sistem operasi yang siap digunakan; 2.3 SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
3. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya, yaitu TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan printer dan TIK.OP.02.015.01 Menggunakan perangkat keras dan peranngkat lunak untuk memindai dokumen dan gambar.
4. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :
1. membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;
2. membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar;
3. membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
4. membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
5. mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;
6. merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan;
7. melaksanakan penilaian;
8
8. menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;
9. mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4 TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. Menyiapkan penyalaan komputer ; 2. Mengoperasikan penyalaan komputer sampai dapat digunakan; 3. mengoperasikan perintah-perintah pada sistem operasi untuk mengelola
sumber daya PC; 4. Memahami konsep dasar pengoperasian komputer. 5. Melakukan manajemen pengelolaan file dan folder serta melakukan
perubahan beberapa setting konfigurasi komputer melalui fasilitas panel kontrol.
6. Mengoperasikan komputer pada jaringan lokal.
1.5 PRETEST
1. Jelaskan secara singkat cara men-shared folder agar bisa diakses oleh
komputer lain dalam sebuah jaringan!
2. Jelaskan cara men-setting printer yang di-shared dari sisi client!
3. Jelaskan langkah-langkah untuk mengubah folder yang telah di-shared
menjadi folder yang tidak di-shared!
4. Hal apa saja yang perlu diperhatikan untuk mematikan komputer yang
terhubung jaringan? Jelaskan!
9
BAB 2 KEGIATAN PEMELAJARAN 1
2.1 TUJUAN PEMELAJARAN
1. Mengidentifikasikan bagian-bagian komputer
2. Mengidentifikasikan jenis-jenis perangkat keras
3. Mengidentifikasikan jenis-jenis media penyimpanan data
4. Mengidentifikasikan peranti perangkat lunak
2.2 Komponen sistem Komputer
Komponen sistem komputer terdiri dari beberapa perangkat seperti :
2.2.1 Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras (Hardware) yaitu suatu perangkat yang berfungsi
melakukan proses input (masukan) dan output (keluaran).
Perangkat keras terdiri dari :
1. Unit Pemrosesan Secara Terpusat (CENTRAL PROCESSING
UNIT (CPU)) Didalam proses kerja suatu komputer, processor merupakan
bagian terpenting dalam melakukan proses masukan dan
keluaran, untuk lebih jelasnya perhatikan bagan proses berikut
ini :
2. Perangkat masukan (Input devices) Perangkat masukan berfungsi untuk memasukkan data atau input
untuk diproses menjadi informasi atau keluaran. Adapun
Perangkat masukan terdiri dari :
INPUT PROSES OUTPUT
10
3. Mouse Pemakaian mouse merupakan bagian penting dari Sistem
Operasi yang menggunakan tampilan Grafik. Pada saat bekerja,
penggunaan mouse sering dipergunakan dengan istilah Pointer
(Penunjuk) berfungsi untuk memindahkan dan mengarahkan
penunjuk mouse pada desktop (ruang kerja) Sistem operasi.
Mouse terdiri dari beberapa jenis seperti :
3.1 Dual button
3.2 Three button
3.3 Scroll Button
4. Keyboard Keyboard atau papan ketik, merupakan perangkat yang sering
dipergunakan didalam kegiatan sehari-hari. Karakteristik dan
susunan papan ketik hampir sama dengan mesin ketik manual
seperti susunan huruf QWERTY tetapi terdapat beberapa
tambahan-tambahan fungsi lainnya seperti tombol Esc,
F1,…,F12,
Gambar 2.1 Mouse
Gambar 2.2 Keyboard
11
5. Perangkat keluaran Salah satu perangkat yang berfungsi untuk melihat hasil proses
dari masukan, adapun perangkat tersebut adalah sebagai
berikut :
6. Monitor
Monitor merupakan salah satu perangkat yang berguna
menampilkan informasi yang dihasilkan dari proses input
7. Printer (Alat Cetak) Peranti ini berfungsi untuk mencetak proses dari masukan
(Input) ; gambar tersebut menjelaskan jenis printer yang ada
saat ini :
Gambar 2.3 Model Monitor CRT
Gambar 2.4 Model Monitor LCD
Gambar 2.5 Printer
12
Gambar 2.7 DOS
8. Speaker Peranti ini berfungsi untuk menghasilkan suara yang telah
diproses di dalam komputer.
2.2.2 Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak adalah suatu perangkat yang berfungsi
menghubungkan perangkat keras dengan pengguna. Perangkat
lunak secara umum terbagi menjadi 2 bagian yaitu :
1. Perangkat lunak sistem Operasi Perangkat sistem operasi merupakan bagian terpenting didalam
menjalankan suatu perangkat komputer. Sistem operasi
merupakan perangkat lunak yang menjembatani antara pengguna
dan perangkat keras yang dipergunakan yaitu komputer.
Adapun Sistem operasi tersebut bersifat :
- Multiuser : dapat digunakan oleh banyak user
- Multitasking : dapat melakukan banyak tugas
Sistem operasi terbagi menjadi dua klasifikasi
1. Sistem operasi berbasiskan teks
Merupakan sistem operasi yang menggunakan teks sebagai
sistem. Ada beberapa contoh dari sistem operasi berbasiskan
teks, yaitu :
- DOS, (Disk Operating System) yang dikeluarkan
oleh Microsoft pada tahun
1981, lihat gambar berikut :
Gambar 2.6 Speaker
13
Gambar 2.9 Mac OS
- Unix merupakan sistem operasi berbasis jaringan yang
dikeluarkan tahun 1960 dan merupakan sistem operasi
tertua. Bagian dari Unix yaitu ;
1. Unix
2. OpenBSD
3. FreeBSD
Unix pertama kali digunakan oleh komputer jenis IBM, HP
dan Sun Solaris.
2. Sistem operasi berbasiskan Unit grafis antar muka (GUI /
Graphic Unit Interface)
Merupakan sistem operasi yang berbasiskan gambar atau
grafis unit antar muka, Ada beberapa contoh dari sistem
operasi berbasiskan GUI, yaitu :
- Windows merupakan sistem operasi berbasis GUI
(Graphical User Interface) yang dikeluarkan oleh
Microsoft.
- Macintosh pertama dikeluarkan pada bulan Januari 1984
sangat mudah digunakan (user friendly) dibandingkan
dengan yang lainnya. Versi terakhir yang dikeluarkan
Macintosh sistem operasi yaitu sistem X yang digunakan di
Apple iMac Desktop ataupun Apple Notebook.
- Linux pertama kali dikeluarkan tahun 1991 oleh Linus
Torvald. Linux ini merupakan salah satu varian dari Sistem
Operasi Unix. Linux Generasi I merupakan Sistem Operasi
Gambar 2.8 FreeBSD
14
berbasis Teks. Setelah Linux berkembang pesat karena
sifatnya open source, maka Linux saat ini telah
berbasiskan graifs sebagai antar mukanya. Dan Linux itu
terdiri dari beberapa distribusi (distro / Pengembang) :
Beberapa contoh distro linux di bawah ini :
1. Mandrake
2. Suse
3. Fedora Core dan sebagainya
2. Perangkat lunak aplikasi Merupakan perangkat yang berfungsi untuk melakukan berbagai
bentuk tugas perkantoran seperti pengolah kata, lembar sebar,
presentase, pengolahan halaman web hingga perangkat media
player dan sebagainya, hal ini sudah berkembang sejak sistem
operasi tersebut dikembangkan.
Perangkat lunak aplikasi terdiri dari
2.1 Program bantu (Utility)
Merupakan suatu program yang berfungsi untuk membantu
sistem operasi seperti yang dijelaskan diatas, seperti,
antivirus, defragmenter, format disket, periksa sistem dan
sebagainya.
2.2 Bahasa Pemrograman
Merupakan suatu aplikasi yang berguna mengkonversi
perhitungan yang bersifat matematis menjadi suatu aplikasi.
Sebagai contoh bahasa pemrograman Bahasa BASIC,
COBOL, C++ dan sebagainya.
Gambar 2.10 Distro Linux
15
2.2.3 Brainware Brainware (manusia) merupakan pemakai perangkat-perangkat
komputer, dan terbagi atas tingkatan pengguna :
1. System Analyst
System analyst adalah seseorang yang melakukan rancangan
analisa sistem yang akan dikerjakan oleh seorang programmer.
2. Programmer
Programmer adalah seseorang yang mengerjakan program yang
berasal dari Sistem analyst
3. Operator
Operator adalah seseorang yang menjalankan program yang
telah dikerjakan seorang program
2.2.4 Teknologi Informasi
Teknologi informasi merupakan suatu bidang yang menangani
pengolahan data menjadi suatu informasi yang dapat dimanfaatkan
sehingga yang siap saji. Seperti Informasi umum (public
information) dan Informasi lokal (local information). Sebagai
contoh informasi umum, seperti penggunaan internet, untuk melihat
dan mengambil informasi seperti berita, cuaca dan sebagainya.
Lokal informasi, seperti jaringan lokal didalam perusahaan yang
berfungsi untuk menyimpan dan mengirim informasi yang sifatnya
rahasia dan diberikan hanya kepada yang membutuhkan.
2.3 Jenis Komputer
Komputer terdiri dari beberapa jenis yaitu sebagai berikut :
1. Super komputer
Komputer yang dipergunakan untuk menampung dan melayani data
dalam jumlah yang cukup besar serta mampu melaksanakan tugas-
tugas yang tidak bisa dilakukan komputer berskala kecil. Komputer
jenis ini biasanya dipergunakan badan antariksa sebagai pengolahan
data.
16
2. Mainframe komputer
Komputer ini terdapat pada perusahaan-perusahaan berskala besar,
dipergunakan untuk melayani data yang berskala massal. Biasanya
dipergunakan perusahaan telekomunikasi didalam melayani
pelanggannya.
3. Micro Komputer
Komputer ini sering dipergunakan di perusahaan kecil, terdiri dari
komputer yang sering dipakai untuk keperluan sehari-hari
2.4 Perbandingan perfomance komputer
Dilihat dari perbandingan kecepatan proses kerjanya, yang disesuaikan
dengan era dan perkembangan teknologi. Prosesor terdiri dari beberapa
jenis dan kecepatannya yaitu sebagai berikut :
1. Type 386, jenis prosesor ini dikembangkan pada tahun 1989 dengan
kecepatan antara 30 hingga 60 Mhz.
2. Type 486, jenis prosesor ini dikembangkan tahun 1990 dengan
kecepatan antara 60 hingga 100 Mhz.
3. Type 586, Jenis prosesor ini lebih canggih dari prosesor sebelumnya,
dikembangkan tahun 1994, beberapa perusahaan pun
memproduksinya, seperti intel dengan nama Pentium, dan
perusahaan AMD mengeluarkan produknya dengan nama AMD
4. Type 686, Jenis prosesor ini dikembangkan di tahun 1998 sebagai
contoh perusahan Intel dengan nama Pentium II, Pentium III dan
yang terbaru Pentium IV, dan AMD dengan prosesor seri AMDnya
yaitu AMD Duron, Thunderbird, dan yang terbaru Athlon XP
Walaupun banyak perusahaan lain yang mengeluarkan prosesornya yang
tidak dapat dijelaskan satu persatu. Seperti Transmeta, VIA dan Cyrix. Diantara kemampuan prosesor tanpa dukungan dari memori tidak akan
berarti sama sekali, sama halnya dengan beberapa jenis prosesor yang
lainnya. Memori terdiri dari beberapa ukuran kecepatan dan kapasitas
yaitu 4 Mb, 16 Mb, 32 Mb, 64 Mb, 128, Mb, 256 Mb dan seterusnya. Terdiri
dari beberapa jenis yaitu SDRAM, DDR, SO-DIM dan sebagainya.
17
2.5 Jenis-jenis Media Penyimpanan Data Media penyimpanan data terdiri dari :
2.5.1 Harddisk
Merupakan suatu media penyimpanan internal
yang kapasitasnya besar, untuk saat ini
kapasitas harddisk mencapai 120 GB. Harga
dari media ini tergolong mahal.
2.5.2 Disket Merupakan suatu media penyimpanan data yang
berbentuk seperti amplop dan dapat menyimpan
data antara 700 Kb hingga 1,44 Mb.
2.5.3 CDROM/DVD Merupakan media penyimpanan
berbentuk piringan. CD ROM
mampu menyimpan data sampai
700 Mb, sementara DVD mampu
menyimpan antara 4 GB hingga 9
GB.
2.5.4 Flash disk Merupakan media penyimpanan
data berbentuk pena, berukuran
antara 64 Mb hingga 2 Gb = (2000
Mb)
Gambar 2.11 Hard Disk
Gambar 2.12 Disket
Gambar 2.13 CD ROM
Gambar 2.14 Flash Disk
18
2.6 Soal-soal Latihan : 1. Sebutkan salah satu contoh perangkat keras.
2. Sebutkan salah satu contoh perangkat lunak
3. sebutkan pembagian dan pengertian dari Brainware
4. Sebutkan pengertian dari sistem operasi
5. Sebutkan dan jelaskan contoh sistem-sistem operasi.
19
BAB 3 KEGIATAN PEMELAJARAN 2
3.1 Tujuan Pemelajaran
1. Mempersiapkan pra penyalaan komputer
2. Menyalakan komputer dan mengamati proses aktivitas booting sistem
hingga selesai
3. Mengoperasikan PC
4. Mematikan komputer dan mengamati proses deaktivasi komputer sistem
hingga selesai
3.2 MENJALANKAN KOMPUTER 3.2.1 Mempersiapkan penyalaan komputer
Hal pertama didalam menjalankan sistem komputer ini adalah
sebagai berikut :
1. Pastikan perangkat-perangkat seperti keyboard, mouse,
monitor dan kabel power dalam keadaan terhubung power
supply.
2. Pastikan apakah PC telah terinstal Sistem operasi didalamnya.
Setelah mempersiapkan segalanya, maka perhatikan langkah-
langkah dibawah ini :
3.2.2 Menyalakan komputer
Langkah-langkah menyalakan komputer dengan langkah sebagai
berikut :
1. Menekan tombol power kemudian diikuti dengan menekan
tombol monitor
2. Pastikan gambar tampilan
POST (Power On Self Test)
muncul di layar.
3. Tunggu hingga tampilan Sistem
operasi muncul Gambar 2.15 Proses Aktivasi Komputer
20
NB : Apabila Sistem
menampilkan dialog box yang
menghendaki untuk menekan
tombol Ctrl + Alt + Del secara
bersamaan, maka lakukan
seperti pada gambar disamping :
4. Selanjutnya tunggu
hingga ruang kerja
sistem operasi muncul.
Seperti yang terlihat
pada gambar.
3.2.3 Mengoperasikan PC Bila dilihat dari tampilan Sistem Operasi terdapat tombol-tombol
yang berfungsi untuk membuka suatu aplikasi. Untuk itu mari
perhatikan penjelasan dibawah ini :
1. Menggunakan Start Menu
Berfungsi untuk memulai suatu program atau aplikasi.
perhatikan tombol ini terletak dibawah sudut kiri desktop.
Tips : Lakukan secara bertahap dengan menekan terlebih dahulu dengan menahan Tombol Ctrl, lalu Alt, dan Del.
Gambar 2.17 Desktop awal
Sistem Operasi
Gambar 2.16 Ctrl + Alt + Del
Gambar 2.18 Start Menu
21
Untuk menggunakan tombol start menu adalah dengan mengklik
satu kali hingga muncul menu kemudian arahkan pointer ke
arah yang diinginkan tanpa mengklik, karena dengan sendirinya
menu tersebut akan terbuka. Perhatikan gambar berikut :
Sebagai latihan, bila ingin menunjuk suatu aplikasi sebagai
contoh internet explorer, klik start
menu kemudian arahkan pointer ke
Programs, lalu arahkan ke
Internet Explorer. Perhatikan
garis dibawah salah satu huruf di
start menu, perintah diatas dapat
digunakan dengan mengetik
tombol start di keyboard dan huruf
yang digaris bawah. Lalu kursor di
keyboard untuk memilih menu
yang diinginkan.
2. Mengenal Taskbar
Terdapat di bagian bawah ruang kerja desktop Sistem Operasi,
berguna untuk menjalankan aplikasi, dan mengalihkan antar
program aplikasi yang aktif.
3. Menggunakan mouse
3.1 Clik (Klik) dengan cara menekan
tombol mouse satu kali dengan
cepat.
Tips : Bila keyboard tidak dilengkapi dengan tombol start, maka lakukan kombinasi tombol CTRL + ESC
Gambar 2.20 Taskbar
Gambar 2.19 aktivasi start menu
Gambar 2.21 Klik
22
3.2 Klik kanan dengan cara menekan
tombol mouse di tombol sebelah
kanan pada mouse penggunaannya
sama dengan klik kiri.
Tips :
Klik kanan dipergunakan untuk menampilkan menu
Shortcut atau menu sederhana yang terdapat pada
desktop, aplikasi, ikon dan taskbar.
3.3 Double Click (Klik ganda / klik dua kali) yaitu menekan
tombol mouse dua kali tanpa menggeser mouse.
Gambar 2.22 Klik kanan
Klik kanan
Gambar 2.23 Double Klik
23
3.4 Drag and Drop (Menggeser dan meletakkan) yaitu
menekan tombol mouse pada ikon tanpa melepas tombol
mouse kemudian menggeser mouse tersebut dan
meletakkan pada posisi yang diinginkan kemudian
dilepaskan. Lihat contoh pada layar monitor seperti gambar
berikut ini :
Sebagai latihan : bukalah salah satu aplikasi permainan
sebagai contoh solitaire yang terdapat pada aplikasi
Sistem Operasi Windows. Klik Start kemudian Program > Games > Solitaire. Perhatikan permainan tersebut dan
cobalah untuk berinteraksi dengan permainan tersebut
dengan mempergunakan mouse. Seperti drag dan drop
maupun klik kiri dan klik kanan.
Gambar 2.24 Drag and Drop
Gambar 2.25 Solitaire
24
4. Keyboard
Keyboard atau papan ketik, merupakan perangkat yang sering
dipergunakan didalam kegiatan sehari-hari. Karakteristik dan
susunan papan ketik hampir sama dengan mesin ketik manual
seperti susunan huruf
QWERTY tetapi
terdapat beberapa
tambahan-tambahan
fungsi lainnya seperti
tombol Esc, F1,…,F12, .
Perhatikan gambar ini yang
merupakan bagan papan
ketik (keyboard) komputer.
Sebagai latihan : ketik nama anda dan alamat anda berulang
kali untuk memahami urutan dan tombol huruf yang ada pada
keyboard.
3.2.4 Mematikan Komputer (Shut Down)
Apakah fungsi shutdown tersebut ? Fungsi ini dipergunakan untuk
me-non fungsikan sistem operasi dan perangkat keras lainnya
dalam keadaan mati (off). Untuk itu perhatikan langkah-langkah
shutdown yaitu sebagai
berikut :
1. Klik start menu lalu klik Shut Down.
Gambar 2.26 Keyboard
Gambar 2.27 Aktivasi Shutdown
25
2. Setelah mengklik Shutdown, maka menu Shut Down Windows
tampil dan langkah selanjutnya klik Ok, seperti pada gambar
berikut :
Setelah Shut Down aktif maka selanjutnya windows akan
menampilkan jendela Log off seperti berikut :
3.2.5 Restart Komputer Restart berfungsi untuk memulai komputer kembali dari awal,
fungsinya hampir sama dengan Shut Down. Tetapi untuk Restart,
komputer dalam keadaan hidup tetapi sistem akan berjalan dari
awal. Langkah-langkahnya sama seperti pada Shut Down, dan
menu yang dipilih adalah Restart, lalu klik Ok.
Gambar 2.28 Shutdown
Gambar 2.29 proses Log Off
Gambar 2.30 Log Off
26
Tips (Untuk Sistem Operasi Windows XP dan Windows 2000)
Log Off Komputer Fungsi ini berguna untuk mengganti nama pengguna (user). Dalam arti kata, apabila komputer ini dipergunakan oleh beberapa orang, data yang bersifat pribadi tidak biisa dibuka oleh pengguna lain. Stand By Komputer Fungsi ini berguna untuk menjaga agar komputer dalam keadaan siaga, atau dalam keadaan hidup bila ingin terus menghubungkan komputer dengan internet, telepon dan sebagainya. Hibernate Komputer Fungsi ini bertugas menyimpan data-data terakhir didalam suatu aplikasi, sehingga bila komputer dimatikan dalam proses ini, dan komputer dihidupkan kembali, data atau aplikasi akan terlihat seperti sebelum dimatikan. 3.7 SOAL-SOAL
1. Sebutkan langkah-langkah untuk menyalakan komputer
2. Apakah yang muncul pertama sekali muncul di layar pada saat
menyalakan komputer
3. Jelaskan mematikan komputer secara benar.
4. Jelaskan cara melakukan drag and drop.
5. Jelaskan merestart komputer secara benar.
27
BAB 4 KEGIATAN PEMELAJARAN 3
4.1 Tujuan Pemelajaran
1. Mampu mempersiapkan sistem operasi
2. Mengenal perintah dan menu atau ikon yang berada di sistem operasi.
3. Mengelola jendela aplikasi
4. Mengelola folder dan file
5. Menggunakan panel kendali (Control panel)
4.2 Mempersiapkan sistem operasi dan pengenalan perintah menu (ikon) Pada saat menyalakan komputer, pastikan sistem operasi telah terinstal
dan berjalan normal sesuai dengan petunjuk atau langkah penggunaan
sistem operasi yang berlaku (sebagai contoh Windows). Pada ruang kerja
(desktop) sistem operasi terdapat tombol-tombol yang akan sering
dipergunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Fungsi dari ikon dan lainnya
yang cukup beragam selain untuk membuka aplikasi juga untuk pengaturan
sistem. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.
Gambar 2.31 Bagan tampilan desktop
28
Tabel–01 : Ikon-Ikon pada desktop Windows
Objek ( Ikon ) Keterangan
My Computer
Digunakan untuk menampilkan seluruh drive, folder dan file yang ada pada komputer.
Recycle Bin
Digunakan untuk menyimpan file yang telah dihapus, sampai file tersebut benar-benar dihapus secara permanen.
My Documents
Pada umumnya berfungsi untuk melihat dan menyimpan data yang digunakan sehari-hari.
Internet Explorer
Sebagai browser standar windows yang digunakan untuk mencari dan menampilkan informasi dari suatu situs atau web.
Network Neighbourhood / My Network Places
Berfungsi untuk melihat dan menampilkan seluruh komputer yang terhubung dengan sistem jaringan.
Tabel – 02 : Tombol perintah standar Sistem Operasi Windows dan fungsinya
TOMBOL KOMBINASI FUNGSI
Tombol Atau Ctrl + Esc
Memunculkan start menu
Tombol + E Berfungsi untuk mengaktifkan My Computer atau Windows Explorer
Tombol + D Meminimalkan ukuran Jendela aplikasi Tombol + F Mengaktifkan modus pencaharian data Alt + F4 Menutup aplikasi dan shutdown komputer Alt + Tab Berfungsi untuk berpindah jendela yang
29
4.3 Mengelola Jendela Aplikasi Jendela aplikasi adalah suatu jendela yang terdapat pada suatu program
aplikasi yang sedang dibuka. Untuk lebih jelasnya perhatikan penjelasan
berikut dibawah ini :
4.3.1 Baris Menu (Menu Bar) adalah
jajaran perintah berupa menu yang
terletak dibawah baris judul, seperti
jendela Windows Explorer.
4.3.2 Baris Toolbar berisi sederatan
tombol-tombol yang akan
digunakan untuk menjalankan
perintah dengan cepat dan mudah.
4.3.3 Address Box digunakan untuk
mengetikkan nama folder, driver
dan alamat situs.
4.3.4 Tombol Ukuran (Sizing Button) Berfungsi untuk merubah ukuran jendela yang aktif. Adapun fungsi-
fungsi dari jendela tersebut adalah sebagai berikut :
Close Berfungsi untuk menutup dan mengakhiri suatu aplikasi
Minimize Berfungsi untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif di taskbar
Restore Berfungsi untuk mengembalikan jendela ke ukuran yang sebelumnya atau ke ukuran semula
Maximize Berfungsi untuk memperbesar ukuran jendela ke ukuran layar penuh
30
4.4 Pengelolaan Folder dan File 4.4.1 Windows Explorer
Fasilitas didalam Sistem operasi Microsoft Windows untuk mengatur /membuat Folder dan File adalah Windows Explorer. Windows Explorer menampilkan scara lengkap isi dan hirarki suatu
File dan folder serta menampilkan keseluruhan isi dari file tersebut.
Untuk membuka aplikasi tersebut klik tombol Start Menu, lalu
arahkan pointer ke Program > Accessories > Windows Explorer.
Windows Explorer juga dapat diaktifkan dengan berbagai cara,
dapat dibuka pada ikon My Document, dapat juga di klik kanan pada
tombol start menu, atau kombinasi tombol dan huruf E pada
keyboard.
Tampilan dari Windows Explorer ini terbagi dua, pada sisi sebelah
kiri berisi seluruh nama driver, folder, dan sub folder, sedangkan
pada sisi kanan berisi rincian isi dari semuanya. Contoh lihat gambar
dibawah :
Disk Drive
Harddisk
Harddisk
CD, DVD
Gambar 2.32 Windows Explorer
Gambar 2.33 Drive
31
4.4.2 Mengubah tampilan isi Folder Dalam keadaan tetap, windows hanya memperlihatkan keterangan
singkat tentang isi dari windows explorer. Bila ingin mengubah
tampilan isi folder tersebut yaitu dengan mengklik menu View atau
tombol toolbar, seperti yang terlihat pada gambar.
Setelah melihat isi dari menu view, klik salah satu perintah tersebut
dan berikut keterangannya.
1. Thumbnails dipergunakan untuk menampilkan file gambar dan
data dalam bentuk gambar-gambar kecil (preview).
2. Icons dipergunakan untuk menampilkan nama folder, data dan
drive dalam bentuk ikon.
3. List dipergunakan untuk menampilkan nama folder, data dan
drive berdasarkan nama dan urutannya.
4. Detail dipergunakan untuk menampilkan nama folder, data dan
drive berdasarkan informasi secara lengkap.
4.4.3 Mengubah urutan tampilan folder
Apabila folder dan drive tidak
beraturan secara abjad, maka
langkah yang dilakukan agar terlihat
rapi adalah mengklik menu View
lalu arahkan pointer ke Arrange Icons by.
Gambar 2.34 Tampilan isi Folder
Gambar 2.35 urutan isi Folder
32
Adapun fungsi perintah tersebut adalah sebagai berikut :
1. Name, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan
nama.
2. Size, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan
ukuran file.
3. Type, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan
jenis File.
4. Modified, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan
ukuran tanggal terakhir pembuatan atau diperbaharui.
4.4.4 Membuat, Menghapus dan Mengganti nama Folder
Folder berfungsi diumpamakan rak yang dilengkapi dengan lacinya.
Kegunaan lainnya adalah untuk tidak membingungkan pada saat
penyimpanan data yang tergolong banyak jenis filenya.
Panduan : Untuk memilih file atau folder lebih dari satu, dapat
dilakukan dengan cara memilih salah satu file atau folder yang
dipilih, lalu pindahkan pointer mouse pada file atau folder yang lain,
tekan tombol Shift kemudian klik mouse pada file atau folder yang
akan dikopi. Cara yang lain adalah dengan menggunakan tombol
Ctrl, lalu pilih file atau folder sambil menahan tombol Ctrl.
4.4.5 Membuat Folder Untuk membuat folder, langkah-langkah yang harus dilakukan
adalah sebagai berikut.
1. Pada Windows Explorer, klik File arahkan pointer ke New > Folder atau dengan mengklik ruang kosong di sisi kanan
Windows Explorer.
Gambar 2.36 Membuat Folder
33
Pada sisi kanan dari windows Explorer,
folder akan muncul dengan nama New
Folder. Nama folder tersebut dapat
diketik dengan menekan tombol back
space.
Setelah mengetikkan nama folder
tersebut, tekan Enter.
4.4.6 Mengganti nama folder Pilih folder yang akan diganti
lalu klik menu File lalu arahkan
pointer ke Rename lalu klik.
Maka folder tersebut, meminta untuk
mengganti nama folder tersebut.
Tips: Folder dapat diganti namanya dengan cara pilih folder lalu tekan tombol F2.
Gambar 2.37 New Folder
Gambar 2.32 Rename Folder
Gambar 2.38 Rename Folder
34
4.4.7 Menghapus Folder Pilih folder yang akan dihapus, lalu klik menu File lalu arahkan
pointer ke Delete lalu klik.
Kotak dialog
konfirmasi untuk
menghapus,
tetapi folder yang
dihapus
sebenarnya akan
dipindahkan dulu
ke Recycle Bin.
Lalu klik Yes.
4.4.8 Mengkopi folder Sebagai latihan buat dua folder, lalu berikan nama. Kopi folder
berguna untuk menggandakan folder, file ke tempat yang lain. Pilih
salah satu folder yang hendak dikopi, klik kanan folder yang dipilih,
maka sub menu akan tampil lalu pilih Copy atau dengan combinasi
tombol keyboard Ctrl + C. Lalu pilih Paste atau Ctrl + V.
Gambar 2.39 Menghapus Folder dan file
Gambar 2.40 Copy dan Paste Folder / File
35
4.4.9 Memindahkan folder dan File Folder atau file dapat dipindahkan ke lokasi yang diinginkan, untuk
memindahkan folder tersebut gunakan langkah sebagai berikut :
1. Pilihlah folder atau file yang ingin dipindahkan
2. Klik Edit lalu klik Cut atau dengan kombinasi tombol Ctrl + X.
3. Pilih drive, folder atau tempat dimana file atau folder tersebut
akan dipindahkan.
4. Setelah memilih tempat tujuan, klik Edit kemudian pilih Paste atau kombinasi tombol Ctrl + V.
Langkah memindahkan file atau folder ini dapat dilakukan dengan
mengklik kanan file atau folder yang akan dipindahkan. Setelah itu
pilih Cut, lalu pilih tempat tujuan dan klik Paste.
Gambar 2.41 Cut dan Paste cara 1
Gambar 2.42 Cut dan Paste cara 2
36
4.4.10 Mengubah atribut Folder dan File Folder dapat diubah atributnya sesuai dengan keinginan. Adapun
atribut pada folder adalah sebagai berikut :
1. Read Only, berfungsi untuk menutup akses penulisan ulang,
atau hanya sekedar dibaca atau dilihat.
2. Hidden, berfungsi untuk menyembunyikan folder.
Perhatikan langkah-langkah berikut didalam mengubah attribut file
dan folder.
Mengaktifkan Read Only pada Folder 1. Pilih Folder yang akan diubah attributnya dengan mengklik kanan
folder tersebut.
2. Kemudian arahkan penunjuk dan klik Properties.
3. Check pada kotak check Read Only kemudian klik OK
Perhatikan gambar
Mengaktifkan Hidden pada Folder 1. Pilih Folder yang akan diubah attributnya dengan mengklik kanan
folder tersebut.
2. Kemudian arahkan penunjuk dan klik Properties.
3. Check pada kotak check Hidden kemudian klik OK.
Gambar 2.43 Atribut File dan Folder (Read Only)
37
Perhatikan Gambar
4.5 Menggunakan Panel Kendali (Control Panel) Control Panel adalah suatu aplikasi yang berfungsi mengatur sistem
komputer, seperti pengaturan perangkat keras (Hardware), perangkat lunak
(software), tanggal dan waktu, jenis huruf yang sudah terinstal, dan
sebagainya. Untuk mengaktifkannya, klik start menu kemudian arahkan ke
Setting > Control Panel. Jendela Control Panel diperlihatkan seperti gambar berikut ini :
Gambar 2.44 Atribut File dan Folder (Hidden)
Gambar 2.45 Control Panel
38
4.5.1 Display Properties Untuk mengaktifkan jendela Display properties adalah sebagai
berikut :
1. Klik dua kali ikon
Display, lalu
perhatikan proses
selanjutnya.
2. Perhatikan kotak dialog
Properties dibawah ini
Untuk perhatikan fungsi tab
sebagai berikut :
Themes berfungsi untuk mengatur
kulit (skin) Desktop dan
mengaturnya sesuai dengan
keinginan. Arahkan pointer pada
menu Themes bertanda panah
kebawah untuk memilih skin apa
yang akan dipilih lalu klik Ok.
Gambar 2.46 Display Ikon
Gambar 2.47 Display Properties
Gambar 2.48 Themes
39
3. Desktop berfungsi untuk menampilkan gambar sebagai latar
belakang desktop. Arahkan
pointer pada daftar
Background, telah tersedia
daftar gambar yang dapat
digunakan untuk latar belakang
desktop, atau klik Browse untuk
mengambil gambar dari media
penyimpanan lainnya.
4. Screen Saver berfungsi untuk
menampilkan screen saver atau
animasi bergerak yang akan
tampil pada saat komputer tidak
dipergunakan, pengaturan menit
dari screen saver dapat diatur
sesuai dengan keinginan.
5. Appearance berfungsi untuk
mengatur kulit (skin) tampilan dan
mengaturnya sesuai dengan
keinginan.
Untuk itu ikuti langkah-langkah
untuk mengubah tampilan
windows XP :
Gambar 2.49 Desktop
Gambar 2.50 Screen Saver
Gambar 2.51 Appearance
40
5.1 Pada menu Windows and Buttons klik tanda panah
kebawah, tampilan pilihan skin windows XP akan terbuka.
Terdapat dua pilihan yaitu Windows Classic dan
Windows XP, sebagai contoh pilih Windows XP.
Langkah berikutnya adalah memilih Color scheme,
terdapat 3 pilihan skin, pilih sesuai dengan selera.
Pilih ukuran huruf Font Size. Terdapat 3 pilihan ukuran,
pilih salah satu sesuai dengan keinginan.
Terdapat fungsi-fungsi tombol yaitu Effects dan Advanced
untuk pengaturan skin lebih lanjut.
5.2 Setting berfungsi untuk
mengatur kedalaman warna
dan resolusi dari tampilan
windows XP. Dalam hal ini
windows XP mendukung
penggunaan dua monitor
sekaligus, tegantung dari
kualitas video graphicnya.
Pengaturan resolusi dilakukan dengan
cara menggeser
tombol kekiri
dan kekanan
(sebagai catatan : semakin tinggi
resolusi yang diatur, maka huruf dan font akan berubah
ukurannya, batas maksimal untuk monitor 15 “ adalah
1024 by 768 pixel, tidak disarankan melebihi batas
tersebut)
Kedalaman warna dapat disetting hinga 32 bit. Disarankan untuk mengambil
kedalaman warna terkecil karena akan mempengaruhi kinerja komputer secara
keseluruhan
Gambar 2.52 Setting
41
4.6 Soal-soal 1. Sebutkan 3 ikon yang muncul pada desktop.
2. Sebutkan langkah-langkah membuat folder dengan nama Latihan 1 di
My document. 3. Sebutkan fungsi dari tombol ukuran.
4. Sebutkan langkah-langkah menghapus folder.
5. Sebutkan langkah-langkah mengganti wallpaper pada ruang kerja
(Desktop)
42
BAB 5 Kegiatan Pemelajaran 4
5.1 Tujuan Pemelajaran
1. Mengoperasikan PC yang tersambung ke jaringan area lokal.
2. Memutuskan koneksi jaringan pada PC sebelum shutdown dilakukan
5.2 Pemahaman Jaringan (Networking) Komputer
Sejak ditemukannya teknik komunikasi data antara komputer, mulailah
berkembang penggunaan jaringan komputer di lembaga-lembaga bisnis
maupun pendidikan dan riset serta lembaga-lembaga lainnya.
Dalam sebuah jaringan komputer biasanya terhubung banyak komputer ke
sebuah atau beberapa server. Server adalah komputer yang difungsikan
sebagai "pelayan" pengiriman data dan atau penerimaan data serta
mengatur pengiriman dan penerimaan data diantara komputer-komputer
yang tersambung. Fungsi pelayanan ini dimungkin oleh adanya
penggunaan perangkat lunak khusus untuk server. Perangkat lunak yang
dulu dikenal antara lain Xenix dari IBM, UNIX, Novell dan Microsoft
Windows 3.11 dan beberapa merk lainnya. Saat ini yang umum
dipergunakan orang adalah perangkat lunak Novell dan Windows NT dari
jenis-jenis keluaran terbaru yang memiliki kompatibilitas dengan jaringan
internet. Kompatibilitas ini atau kecocokan ini dimungkinkan oleh karena
perusahaan produsennya telah mengembangkan produknya dengan
menambahkan sistem TCP/IP. Apakah Sistem TCP/IP tersebut
TCP/IP (Transfer Control Protocol/Internet Protocol) dipergunakan
dalam jaringan internet sebagai sistem pengiriman meta data dan
pengontrolannya.
43
Secara fisik, jaringan komputer merupakan komputer yang dihubungkan
dengan kabel data. Ada beragam jenis kabel data yang dibuat untuk
penggunaan tertentu seperti kabel RG 58 untuk didalam ruangan, dapat
juga mempergunakan kabel UTP. Untuk hubungan jaringan komputer
antar gedung dapat dipergunakan kabel RG8 atau yang dikenal sebagai
kabel backbone. Apabila kita membangun jaringan komputer antar gedung
sebaiknya memperhatikan keamanannya dari gangguan petir.
5.3 Memeriksa koneksi (ketersambungan) PC pada jaringan komputer
Untuk melihat IP Address sebuah PC dalam jaringan:
5.3.1 klik Start > Run
Gambar 2.53 Menu Run
5.3.2 ketik cmd (untuk Win XP) atau command (untuk Win 98)
5.3.3 klik OK atau tekan Enter
5.3.4 ketik pada C prompt: ipconfig
5.3.5 tekan Enter
Gambar 2.54 MS-DOS Prompt
44
• akan tampil…
Untuk men-cek ketersambungan PC dalam jaringan
1. klik Start > Run
2. ketik cmd (untuk Win XP) atau command (untuk Win 98) 3. klik OK atau tekan Enter
• tampil .......
4. ketik pada C prompt: ping 192.168.8.21, contoh : IP PC sendiri. • tekan enter
45
5. tampil...
6. Jika ada pesan “Reply ....” berarti telah mengenal/ada koneksi
pada IP diri sendiri dalam jaringan
7. jika IP Address yang diketik adalah IP PC lain, contoh : ping 192.168.1.50
8. tekan enter
9. tampil ....
• jika muncul tampilan seperti di atas ini (tidak ada pesa “Reply
....”), berarti IP Address PC yang diketik tidak terkoneksi dengan
PC kita
46
5.4 Menggunakan sumber daya bersama (resources-sharing)
5.4.1 Men-setting shared folder
1. klik kanan pada Start > pilih Explore
2. klik kanan pada Folder yang akan di-shared > pilih Sharing
and Security...
Gambar 2.55 Sharing Network
3. pada check box pilih: Share this folder on the network
4. klik OK
Folder yang di-shared akan ditampilkan dalam thumbnail icon
seperti di bawah ini
Gambar 2.56 Sharing Folder
47
5.4.2 Mengatur shared floppy disk drive
1. Klik kanan pada Start > pilih Explore op
2. Klik kanan pada drive yang akan di-shared > pilih
Sharing and Security...
Gambar 2.57 Sharing CD Drive
3. klik teks: If you understand the risk but still want to
share...
48
4. pada check box pilih: Share this folder on the network
5. klik OK
6. folder yang di-shared akan ditampilkan dalam thumbnail
icon seperti di bawah ini
7. Hal yang sama dapat dilakukan pada drive A (shared
floppy disk drive) dan drive C (shared hard disk drive)
5.4.3 Men-setting shared-printer dari sisi Server
1. klik Start > Control Panel > Dobel-klik Printers & Faxes
Gambar 2.58 Sharing Printer
49
2. klik kanan pada Printer yang akan di-share
3. pilih Sharing...
klik tombol : Share this printer
klik OK atau tekan Enter
Printer yang ter-sharing ditandai dengan gambar telapak tangan
5.4.4 Mengatur shared-printer dari sisi Client
1. klik Start > Control Panel > klik dua kali Printers & Faxes
2. klik Add a printer
3. klik Next
50
4. pilih radio button: A Network printer, or a printer...
5. klik Next
6. klik radio button: Browse for a printer
7. klik Next
51
8. Gunakan scroll bar untuk memilih printer yang berada di dalam
jaringan
9. Klik Next
Perintah pencetakan dengan shared-printer sama dengan stand-
alone printer biasa, hanya perlu mengarahkan pilihan printer yang
di-shared
52
5.4.5 Mengakses/mengambil file dari komputer lain 1. Klik icon network neighborhood/Network place
pada desktop
2. Akan muncul tampilan sebagai berikut :
Contoh Komputer yang terhubung
3. Pilih komputer yang akan dituju dengan cara di klik nama
komputer yang ada di network explorer
5.5 Soal-soal
1. Jelaskan langkah-langkah perintah koneksi jaringan komputer anda sendiri
2. Jelaskan cara memeriksa koneksi PC anda dengan PC lain dalam jaringan.
3. Bagaimana langkah-langkah pengaturan berbagai pakai printer bersama.
4. Bagaimana langkah-langkah pengaturan berbagai pakai File/Folder bersama.
5. Bagaimana cara memutuskan hubungan jaringan.
PENUTUP
Modul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh kompetensi
menyalakan komputer ; mengoperasikan komputer sampai dapat digunakan ;
Gambar 2.59 Komputer yang terkoneksi
Gambar 2.60 Komputer yang tidak terkoneksi
53
mengoperasikan perintah-perintah pada sistem operasi untuk mengelola
sumber daya komputer ; serta mengoperasikan komputer yang tersambung ke
jaringan lokal.
MENGOPERASIKANPERIFERAL
EDISI III - 2005
MATA DIKLAT : KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI
PROGRAM KEAHLIAN : SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN 2005
MENGOPERASIKAN PERIFERAL
EDISI III- 2005
i
KATA PENGANTAR Pemikiran yang mendasari penulis mewujudkan modul ini sebenarnya banyak sekali.
Salah satu yang terpenting adalah bagaimana membuat masyarakat Indonesia semakin
tahu dan mengerti betapa pesatnya perkembangan dunia Teknologi Informasi saat ini
yang harus diimbangin dengan kemampuan dan peran aktif masyarakat itu sendiri
terutama peserta diklat.
Pemakaian komputer sudah masuk disegala aspek kehidupan sehingga membutuhkan
penambahan beberapa perangkat keras (Hardware) untuk mendukung pemasukkan data
(Input) dan penampilan hasil olahan data (Output). Hardware tambahan ini dikenal
dengan sebutan periferal.
Sebenarnya, sudah banyak buku dan modul mengenai periferal yang memudahkan
peserta diklat. Tetapi anda perlu menyadari bahwa belajar sesuatu yang baik adalah dari
awal, step by step. Dengan mengetahui dasarnya, apapun bisa Anda raih.
Modul ini hadir secara khusus bagi peserta diklat yang ingin mempelajari tentang
periferal komputer dengan bahasa sederhana dan diuraikan secara bertahap.
Diharapkan Anda dapat belajar secara singkat, sehingga cepat mahir dalam
menggunakan periferal. Disarankan dalam mempelajari modul ini sambil mempraktekkan
pada komputer. Hal ini akan sangat membantu pemahaman Anda dalam mempelajari
setiap bagian yang dibahas.
Pembahasan dalam modul ini mencakup :
• Penggunaan Scanner
• Penggunaan Printer
Akhir kata, pertama-tama penulis ucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa
yang telah memberikan Rahmat dan Hidayahnya kepada penulis dan semua pihak yang
telah banyak membantu penulis
Penulis
ii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................ i
DAFTAR ISI ............................................................................................. ii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................. iv
1. PENDAHULUAN .................................................................................. 1 1.1 Deskripsi ..................................................................................... 1
1.2 Prasyarat ..................................................................................... 2
1.3 Petunjuk Penggunaan Modul ..................................................... 2
1.3.1 Untuk Peserta Didik ........................................................... 2
1.3.2 Peran Guru/Instruktur Dalam Proses Pemelajaran ........... 2
1.4 Tujuan Akhir................................................................................. 2
1.5 Cek Kemampuan ........................................................................ 3
1.5.1 Soal Teori ......................................................................... 3
1.5.2 Soal Praktek ..................................................................... 4
2. KEGIATAN BELAJAR 1 ..................................................................... 5 2.1 Tujuan Pemelajaran ........................................................................ 5
2.2 Periferal Komputer .......................................................................... 5
2.3 Perangkat Output Printer ................................................................ 6
2.3.1 Jenis-Jenis Printer ................................................................. 6
2.3.2 Jenis Port pada Printer .......................................................... 9
2.4 Persiapan Pra Penyalaan Printer ................................................... 9
2.5 Mengoperasikan Printer .................................................................. 14
2.5.1 Mensetting Bentuk Pencetakan ............................................ 14
2.5.2 Mengatur Penggunaan Tinta ................................................ 15
2.6 Rangkuman Kegiatan Belajar 1 ...................................................... 16
2.7 Tugas Kegiatan Belajar 1 ................................................................ 16
2.8 Test Formatif Kegiatan Belajar 1 ..................................................... 16
2.8.1 Test Teori .............................................................................. 16
2.8.2 Test Ptraktek ......................................................................... 17
iii
3. KEGIATAN BELAJAR 2 ...................................................................... 18 3.1 Tujuan Pemelajaran ........................................................................ 18
3.2 Pengenalan Scanner (Pemindai) .................................................... 18
3.3 Pra Pengoperasian Scanner ........................................................... 18
3.4 Memindai (Scanning) Dokumen/Teks ............................................. 20
3.4.1 Men-setting Scanner Dengan Mode OCR .............................. 20
3.4.2 Melakukan Scanning Dengan Mode OCR .............................. 22
3.4.2.1 Menambah Halaman Yang Akan Di Scan .................. 22
3.4.2.2 Mengenal Antar Muka OmiPage ................................ 23
3.4.2.3 Membaca Proof Halaman Yang Di Scan .................... 23
3.4.2.4 Menyimpan Halaman Yang Di Scan .......................... 24
3.4.2.5 File Yang Dapat Dibuka Dengan Omni Page ............. 25
3.5 Memindai (Scanning) Gambar......................................................... 25
3.6 Rangkuman Pemelajaran 2 ............................................................. 28
3.7 Tugas Kegiatan Belajar 2 ................................................................ 28
3.8 Test Formatif Kegiatan Belajar 2 ..................................................... 28
3.8.1 Test Teori ................................................................................ 28
2.8.2 Test Praktek ............................................................................ 29
4. PENUTUP ........................................................................................ 30
iv
DAFTAR GAMBAR hal
Gambar 3.1 Konektor periferal komputer 5Gambar 3.2 Port konektor periferal komputer 6Gambar 3.3 Printer Dot Matrix 7Gambar 3.4 Printer Inkjet 7Gambar 3.5 Tampilan Cara Kerja Printer Inkjet 7Gambar 3.6 Printer Jenis Laser 8Gambar 3.7 Komponen Printer Laser 8Gambar 3.8 Tampilan Cara Kerja Printer Laser 8Gambar 3.9 Konektor periferal printer 9Gambar 3.10 Tampilan jendela Printers and Faxes 10Gambar 3.11 Tampilan jendela Add Printer Wizard and Faxes 10Gambar 3.12 Kotak dialog untuk pilihan lokal atau jaringan 11Gambar 3.13 Kotak Dialog Select a Printer Port 11Gambar 3.14 Tampilan pilihan jenis printer yang digunakan 12Gambar 3.15 Kotak Dialog Pembuatan Nama Printer 12Gambar 3.16 Kotak Dialog Untuk Tes Printer 13Gambar 3.17 Kotak Dialog Penginstalan Printer Telah Selesai 13Gambar 3.18 Tampilan menu properties printer 14Gambar 3.19 Tampilan Bentuk Pencetakkan Portrait dan Landscape 14Gambar 3.20 Tampilan menu properties printer 15Gambar 3.21 Tampilan Menu Pengaturan Tinta 15Gambar 3.22 Salah satu jenis Plat Bed Scanner 18Gambar 3.23 Mengaktifkan jenis scanner 19Gambar 3.24 Memilih jenis scanner 19Gambar 3.25 Langkah lanjutan penginstalan scanner 19Gambar 3.26 Hasil akhir penginstalan scanner 20Gambar 3.27 Cara membuka program ScanSoft OmniPage Pro 11.0 20Gambar 3.28 Tampilan pilihan tombol AutoOCR 21Gambar 3.29 Tampilan menu pilihan setting bahasa 21Gambar 3.30 Tampilan pilihan warna dokumen 21Gambar 3.31 Tampilan menu pilihan kolom pada dokumen 22Gambar 3.32 Tampilan menu penyimpanan hasil scannin 22Gambar 3.33 Tampilan tombol auto OCR 22Gambar 3.34 Tampilan tombol menambah halaman 22Gambar 3.35 Tampilan antarmuka Omnipage 23Gambar 3.36 Tampilan hasil bacaan yang discan 24Gambar 3.37 Tampilan menu penyimpanan file 24Gambar 3.38 Tampilan utama program photo studio 2000 25Gambar 3.39 Tampilan menu scanner 25Gambar 3.40 Tampilan proses scanning 26Gambar 3.41 Tampilan hasil scanning 26Gambar 3.42 Tampilan cropping gambar yang diinginkan 26Gambar 3.43 Tampilan tombol clear 27Gambar 3.44 Tampilan untuk menyimpan hasil scan menjadi file 27Gambar 3.45 Tampilan menyimpan file dalam extention tertentu 27
0
1
1. PENDAHULUAN 1.1 Deskripsi
Nama Modul : Mengoperasikan Periferal Kode Kompetensi : TIK.OP02.002.01 TIK.OP02.015.01 Ruang lingkup isi : Operasional Periferal • Mengoperasikan Printer • Mempergunakan perangkat keras dan
perangkat lunak untuk memindai dokumen dan gambar
Kaitan Modul : Kompetensi yang harus dikuasai sebelum mempelajari modul ini adalah: • TIK.OPO2.003.01 – Mengoperasikan sistem
operasi Hasil yang diharapkan
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan dapat : a. Memasang Scanner, Printer b. Memasang dan menyiapkan penggunaan
periferal yang ada c. Melakukan instalasi periferal yang ada
sampai dengan kondisi siap pakai sesuai user manual
d. Melakukan pemilihan opsi customization dan konfigurasi periferal sesuai kebutuhan pemakaian melalui tools yang digunakan
e. Melakukan deaktivasi peralatan yang ada Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat : a. memahami cara memasang dan menginstal
peralatan sampai siap digunakan b. menghemat biaya atas instalisasi periferal
yang di tambahkan;
2
1.2 Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah TIK.OPO2.003.01 – Mengoperasikan sistem operasi.
1.3 Petunjuk Penggunaan Modul
1.3.1 Untuk Peserta Didik. 1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based
Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.
2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : a. Unit komputer yang siap digunakan; b. Unit periferal yang digunakan; c. Buku manual periferal; d. SOP dalam menghidupkan dan mematikan periferal.
3. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya, yaitu TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata (wordprocessor) – tingkat dasar.
4. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
1.3.2 Peran guru/instruktur dalam proses pemelajaran adalah: 1. membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,
utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik; 2. membimbing peserta didik melalui konsep dan tugas-tugas pelatihan
yang dijelaskan dalam tahap belajar serta jenjang pengetahuan peserta didik;
3. membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
4. mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan; 5. merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia usaha untuk
membantu jika diperlukan; 6. melaksanakan penilaian dan mencatat pencapaian kemajuan peserta
didik; 7. menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk
dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya.
3
1.4 Tujuan Akhir
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan dapat: 1. memahami konsep dasar pengoperasian periferal; 2. memahami konsep menghidupkan, mengoperasikan dan mematikan periferal.
1.5 Cek Kemampuan
Apabila anda dapat menjawab seluruh soal di bawah ini, silahkan langsung mengambil unit kompetensi selanjutnya.
1.5.1 Soal Teori
1. Di bawah ini, yang termasuk periferal input adalah….
a. mouse b. printer c. monitor d. speaker e. LCD projector
2. Port PS/2 digunakan untuk periferal
a. Speaker b. Monitor c. Mouse d. LCD Proyektor e. Printer
3. Periferal output yang menghasilkan hasil cetakan
a. Speaker b. Monitor c. Mouse d. LCD Proyektor e. Printer
4. Gambar disamping ini adalah konektor a. USB b. DB-9 c. HDD-15 d. PS-2 e. Rj-45
4
5. Gambar port disamping ini adalah untuk konektor a. USB b. DB-9 c. HDD-15 d. PS-2 e. Rj-45
1.5.2 Soal Praktek Coba anda identifikasi jenis connector dan pasang periferal berikut : keyboard, mouse, monitor, printer, scanner.
5
2. KEGIATAN BELAJAR 1 2.1 Tujuan Pemelajaran
1. Siswa dapat memahami konsep dasar pengoperasian periferal 2. Siswa mampu mempersiapkan pra-penyalaan printer 3. Siswa mampu menyalakan dan menyiapkan penggunaan printer 4. Siswa mampu mengoperasikan printer 5. Siswa mematikan printer dan mengamati proses deaktivasi hingga selesai
2.2 Periferal Komputer
Periferal merupakan semua peralatan yang terhubung dengan komputer. Berdasarkan kegunaannya periferal terbagi dua yaitu:
1. Periferal utama (main peripheral) yaitu peralatan yang harus ada dalam mengoperasikan komputer. Contoh periferal utama yaitu: monitor, keyboard dan mouse.
2. Periferal pendukung (auxillary peripheral) yaitu peralatan yang tidak mesti ada dalam mengoperasikan komputer tetapi diperlukan untuk kegiatan tertentu. Contohnya yaitu: printer, scanner, modem, web cam dan lain-lain.
Sedangkan berdasarkan proses kerjanya dalam mendukung pengoperasian komputer terbagi menjadi:
1. Perangkat masukan (input), adalah perangkat yang digunakan untuk memasukkan data atau perintah ke dalam komputer. Perangkat tersebut antara lain keyboard, mouse, scanner, digitizer, kamera digital, microphone, dan periferal lainnya
2. Perangkat keluaran (output), adalah peralatan yang kita gunakan untuk menampilkan hasil pengolahan data atau perintah yang dilakukan oleh komputer. Perangkat tersebut antara lain monitor, printer, plotter, speaker, dan lain lainnya.
Untuk menghubungkan perangkat input dan perangkat output ke komputer dengan menghubungkan dengan kabel ke port yang ada di komputer. Berikut ini gambar port-port yang ada di komputer untuk menghubungkan ke konektor periferal.
Port PS/2 Port USB Port Serial Port Pararel
Gambar 3.1 Konektor periferal komputer
6
Gambar 3.2 Port konektor periferal komputer 2.3 Perangkat Output Printer
Printer merupakan salah satu output periferal komputer yang berfungsi untuk menampilkan hasil pekerjaan Anda ke dalam bentuk cetakan di atas kertas. Sebelum dapat digunakan, software printer harus terlebih dahulu diinstal ke dalam sistem komputer. Berdasarkan operating sistem yang digunakan, beberapa printer ada telah tersedia sistem softwarenya pada operating system tetapi ada juga yang harus menggunakan tambahan CD installer dari luar sistem operasi.
2.3.1 Jenis – Jenis Printer
Secara garis besar, printer terdiri atas: 1. Dot Matrix Printers, yang bekerja dengan cara hentakan. Jenis printer ini
sebenarnya menghentakkan tinta diatas karbon untuk membentuk karakter dikertas. Printer ini banyak digunakan untuk mencetak slip gaji dan wartel.
7
Cara kerjanya yaitu : Didalam kepala printer (printhead) berisi beberapa pin yang bergerak dari kiri ke kanan kertas dalam satu baris untuk waktu tertentu. Semakin banyak pin yang terdapat pada kepala printer maka hasil cetakan semakin bagus yang diberinama Near Letter Quality (NLQ). Adapun jumlah pin yang terdapat pada dot matrix, yaitu : 9-pin, 24-pin, 48-pin. Kecepatan untuk dot matrix printer dalam pencetakan disebut characters per second (cps).
Gambar 3.3 Printer Dot Matrix
2. Inkjet Printers. Jenis printer ini sering digunakan untuk pencetakan dalam jumlah yang sedikit dan tidak mengutamakan kecepatan, seperti mencetak surat di perkantoran dan di rumah.
Gambar 3.4 Printer Inkjet
Printer jenis ini bekerja dengan cara menyemprotkan cairan tinta ke kertas. Printhead printer inkjet diberi nama piezoelectric printheads. Kualitas hasil printer diukur dengan dots per inch (dpi) dan kecepatan mencetaknya diukur dengan pages per minute (ppm)
Gambar 3.5 Tampilan Cara Kerja Printer Inkjet
8
3. Laser Printers, ialah jenis printer yang menghasilkan cetakan yang baik
dengan kecepatan tinggi. Printer ini didesain untuk memberikan hasil yang bagus dalam pencetakan grafik dan photo.
Gambar 3.6 Printer Jenis Laser
Gambar 3.7 Komponen Printer Laser
Printer laser mempunyai 6 (enam) langkah proses kerja, yaitu : a. Cleaning, yaitu : Ketika tulisan telah dicetak keatas kertas dan drum
terangkat keatas untuk membersihkan toner yang tersisa dari drum b. Conditioning, yaitu : Membersihkan tulisan yang tersembunyi dari drum
untuk menerima tulisan berikutnya c. Writing, yaitu : menulis tulisan dari drum ke kertas menggunakan sinar
laser d. Developing, yaitu : meletakkan tulisan tersembunyi ke dalam drum e. Transferring, yaitu : menempelkan toner kedalam tulisan tersembunyi
dalam drum untuk dikirim ke kertas. f. Fusing, yaitu : untuk memanasi toner yang diletakkan pada kertas agar
melekat dengan kuat.
Gambar 3.8 Tampilan Cara Kerja Printer Laser
9
2.3.2 Jenis Port Pada Printer Untuk menghubungkan perangkat output ke komputer dengan menghubungkan dengan kabel ke port yang ada di komputer. Berikut ini gambar port-port yang ada di komputer untuk menghubungkan ke konektor printer
Port USB Port Pararel
Gambar 3.9 Konektor periferal printer 2.4 Persiapan Pra-Penyalaan Printer
Sebelum kita melakukan pemasangan printer ke komputer, perlu cek kabel yang dibutuhkan printer (kabel power dan kabel data), CD drivernya, serta manual booknya. Bila sudah lengkap lakukan penyambungan printer ke komputer.
Cara pemasangan printer.
1. Baca manual book dari printer untuk informasi awal printer, bila printer sudah dihubungkan dengan komputer, lakukan langkah berikutnya.
2. Pastikan komputer dalam keadaan tidak hidup. 3. Pastikan juga catu daya printer belum terpasang. 4. Cek jenis konektor yang ada pada Kabel data printer yang menuju ke komputer.
Yang sering digunakan yaitu kabel dengan konektor paralel dan USB. 5. Sambungkan kabel data printer ke komputer 6. Kemudian sambungkan catu daya 7. Nyalakan power printer (bila tidak ada tombol power, printer sudah aktif ketika catu
dayanya di sambungkan) 8. Untuk mematikan printer maka tekan tombol power atau apabila tidak ada tombol
power maka cabut catu dayanya. Tahap berikutnya adalah melakukan instalasi printer. Sebelum anda menggunakan printer diperlukan instalasi printer ke komputer Baca buku petunjuk instalasi printer. Pelajari langkah-langkah instalasi printer.
10
Langkah yang digunakan untuk menginstalasi local printer adalah sebagai berikut :
1. Klik Start > Printers and Faxes > Add a printer Selain menggunakan cara diatas, Anda dapat menggunakan perintah : Start > Control Panel > Printers and Other Hardware. Di layar akan terlihat jendela Printers and Other Hardware, kemudian klilk icon Printers and Faxes.
Gambar 3.10 Tampilan jendela Printers and Faxes
2. Kemudian muncul jendela Add Printer Wizard and Faxes
Gambar 3.11 Tampilan jendela Add Printer Wizard and Faxes
Add a printer
11
3. Klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya. Local printer attached to this computer : jika printer yang diinstalasi hanya
digunakan untuk printer yang bersangkutan (stand alone). A network printer, or a printer attached to another computer : jika printer
terpasang pada computer yang lain dengan fasilitas jaringan (network).
Gambar 3.12 Kotak dialog untuk pilihan lokal atau jaringan
4. Klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya, kemudian tentukan port yang digunakan oleh computer tersebut dengan cara klik pilihan LPT1 pada bagian Use the following. Perhatikan gambar dibawah ini, kemudian klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya.
Gambar 3.13 Kotak Dialog Select a Printer Port
5. Tentukan nama perusahaan pembuat printer atau merk printer pada pilihan Manufacture. Kemudian pilih model printer yang akan ditambahkan pada pilihan Printers. Misalnya Canon pada pilihan Manufacturer dan BJC-3000 pada pilihan Printers.
12
Gambar 3.14 Tampilan pilihan jenis printer yang digunakan
Apabila pada daftar pilihan printer tersebut tidak ada, maka Anda dapat memilih model printer yang kompetibel dengan printer yang Anda gunakan, pada pilihan Have Disk.
6. Klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya, kemudian ketikkan nama printer yang Anda inginkan pada pilihan Printer Name. Apabila printer yang Anda instalasi tersebut akan dijadikan sebagai standard penggunaan printer (default printer), maka klik Yes pada bagian do you to use this printer as the default printer ? Perhatikan gambar ini, kemudian klik tombol Next > untuk menuju pada kotak dialog Printer Sharing
Gambar 3.15 Kotak Dialog Pembuatan Nama Printer
13
7. Pada kotak dialog Printer Sharing tersebut, Anda dapat menentukan apakah
printer baru tersebut dapat digunakan bersama dengan pemakai lain dalam jaringan (network) ataupun hanya digunakan oleh computer Anda saja. Kemudian klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog Print Test Page.
8. Pada kotak dialog Print Test Page, Anda dapat menentukan apakah akan mencetak halaman percobaan (pilihan Yes) atau tidak akan melakukan pencetakan halaman percobaan (pilihan No).
Gambar 3.16 Kotak Dialog Untuk Tes Printer
9. Kemudian klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya.
Gambar 3.17 Kotak Dialog Penginstalan Printer Telah Selesai
10. Klik tombol Finish untuk mengakhiri proses instalasi tersebut. Perhatikan tampilan berikut yang berisi informasi proses instalasi printer.
14
2.4 Mengoperasikan Printer
Penggunaan printer harus disesuaikan dengan program yang akan kita gunakan dan kita dapat melakukan setting konfigurasinya.
2.4.1 Mensetting Bentuk Pencetakan
Pada umumnya bentuk pencetakan pada naskah ada dua jenis, yaitu bentuk portrait (tegak) dan bentuk landscape (tidur). Bentuk naskah tersebut dapat kita lakukan melalui software aplikasi yang kita gunakan juga melalui setting printer. Adapun setting melalui printer dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik menu Start > klik menu Printers and Faxes b. Klik kanan pada jenis printer yang kita gunakan, lalu muncul menu dibawah
ini :
Gambar 3.18 Tampilan menu properties printer
c. Klik tombol Printing Preferences… d. Lalu muncul menu dibawah ini :
Gambar 3.19 Tampilan Bentuk Pencetakkan Portrait dan Landscape
15
e. Klik tombol Portrait untuk Tegak dan Landscape untuk tidur f. Klik tombol OK
2.4.2 Mengatur Penggunaan Tinta
Pada saat pencetakkan kita berkeinginan untuk menghemat tinta agar tidak cepat habis, ini dapat kita lakukan melalui konfigurasi setting printer. Adapun caranya, yaitu : a. Klik menu Start > klik menu Printers and Faxes b. Klik kanan pada jenis printer yang kita gunakan, lalu muncul menu
dibawah ini :
Gambar 3.20 Tampilan menu properties printer
c. Klik tombol Printing Preferences… d. Lalu muncul menu dibawah ini :
Gambar 3.21 Tampilan Menu Pengaturan Tinta e. Pada tombol menu Media > pilih menu Transparant f. Klik tombol OK
16
2.5 Rangkuman Kegiatan Belajar 1
Dari uraian demi uraian diatas maka kita dapat mengambil rangkuman modul tentang pengoperasian printer, yaitu : • Periferal berdasarkan kegunaan dibagi dua, yaitu :
a. Periferal utama (main peripheral), yaitu : peralatan yang harus ada dalam mengoperasikan komputer, seperti : monitor, mouse, keyboard.
b. Periferal pendukung (auxillary peripheral), yaitu : peralatan yang tidak mesti ada dalam mengoperasikan komputer tetapi diperlukan untuk kegiatan tertentu, seperti : printer, scanner, modem, web cam dll
• Periferal berdasarkan cara kerjanya dibagi dua, yaitu : a. Perangkat masukan (input), yaitu : perangkat yang digunakan untuk
memasukkan data atau perintah ke dalam komputer, seperti : keyboard, mouse, scanner, kamera digital, mircrophone, web cam dll
b. Perangkat keluaran (output), yaitu peralatan yang kita gunakan untuk menampilkan hasil pengolahan data atau perintah yang dilakukan oleh komputer, seperti : monitor, speaker, plotter, speaker dll.
• Secara umum jenis printer dibagi menjadi tiga, yaitu : a. Printer Dot Matrix b. Printer Inkjet c. Printer Laser
• Jenis-jenis port yang terdapat pada printer, yaitu : a. Paralel Port b. USB Port
• Sebelum kita menggunakan printer kita harus menginstall printer tersebut ke dalam komputer kita serta mengatur konfigurasi setting yang ada pada komputer sesuai dengan keinginan kita.
2.6 Tugas Kegiatan Belajar 1
a. Installah jenis printer yang ada, dan test print dalam bentuk landscape b. Installah jenis printer yang ada, dan test print dalam bentuk portrait c. Aturlah penggunaan tinta untuk jenis transparant d. Aturlah penggunaan tinta untuk mencetak photo e. Aturlah jenis kertas untuk ukuran legal
2.7 Tes Formatif Kegiatan Belajar 1
2.7.1 Tes Teori
1. Jenis printer yang cara kerjanya menghentakkan jarum di atas pita karbon pada kertas, yaitu : a. Printer dot matrix b. Printer laser jet c. Printer Inkjet d. Printer buble Jet e. Printer deskjet
17
2. Printer jenis apa yang dapat menggunakan kertas bersambung
(continues form) a. Printer laser b. Printer deskjet c. Printer dot matrix d. Printer buble jet e. Printer Ink jet
3. Istilah kualitas pencetakkan yang digunakan untuk printer, yaitu…
a. dbi b. rpm c. ppm d. kbps e. cps
4. Bacaan "Number of copies", pada menu print berguna untuk…
a. Menentukan jumlah cetakan yang diinginkan b. Mencetak halaman tertentu c. Mengatur penggunaan tinta printer d. Mencetak seluruh halaman e. Mencetak halaman yang aktif
5. Urutan awal penginstalan printer, yaitu…
a. Klik File > Klik Printers and Faxes > Klik Add a printer b. Klik Start > Klik Printers and Faxes > Klik Add a printer c. Klik Printers and Faxes > Klik Start > Klik Add a printer d. Klik Edit > Klik Printers and Faxes > Klik Add a printer e. Klik Tools > Klik Printers and Faxes > Klik Add a printer
2.7.2 Tes Praktek
1. Lakukan cara mencetak dengan menggunakan kertas bersambung (continues form) pada printer ?
2. Bagaimanakah caranya apabila kita ingin mencetak halaman 3, 5, 10-15 saja ?
3. Agar printer kita menjadi default (printer standard), bagaimana langkah yang harus dilakukan ?
4. Bagaimana caranya tiba-tiba kita ingin membatalkan printer yang sedang berjalan ?
5. Bagaimanakah caranya apabila kita ingin mencetak isi file Data.Txt melalui mode teks (DOS) ?
18
3. KEGIATAN BELAJAR 2 3.1 Tujuan Pemelajaran
Selesai mempelajari kegiatan pembelajaran ini, siswa dapat : 3.1.1 mempersiapkan perangkat keras dan perangkat lunak untuk memindai 3.1.2 memindai dokumen / teks 3.1.3 memindai gambar
3.2 Pengenalan Scanner (Pemindai)
Scanner merupakan periferal komputer yang berguna untuk memindai (men-scan) gambar atau dokumen dalam bentuk teks di atas kertas kedalam dokumen komputer atau file komputer. Berdasarkan cara penggunaannya, secara garis besar scanner terbagi atas 2 (dua) jenis, yaitu : 1. Hand-held Scanner, yaitu scanner yang pemakaiannya menggunakan tangan
untuk menscan objek dan banyak digunakan oleh super market untuk menscan harga barang atau barcode.
2. Plat Bed Scanner, yaitu scanner yang penggunaannya dengan cara meletakkan objek yang akan discan diantara lensa dan cover. Jenis scanner ini banyak di pakai di kantor.
Gambar 3.22 Salah satu jenis Plat Bed Scanner
3.3 Pra Pengoperasian Scanner
Sebelum menjalankan mesin scanner, pastikan dahulu kabel scanner yang sudah disediakan, terhubung antara mesin scanner dengan komputer melalui port USB, mempelajari user manual scanner, menghidupkan komputer. Selain itu pastikan software driver untuk scanner sudah terinstall. Apabila software driver telah diinstall, selanjutnya aktifkan software driver ke device manager dengan langkah-langkah sebagai berikut: a. Klik start > control panel > klik icon “Caere scan manager” akan muncul
halaman tampil sebagai berikut (Gambar 3.4) b. Halaman “caere scan manager 5.1”, akan berisi icon “Add Scanner”. Icon
tersebut kemudian di-klik. c. Akan muncul halaman pilihan jenis-jenis pabrik dan type scanner (Gambar 3.5)
Cover Lensa
19
d. Arahkan pointer ke jenis scanner yang sesuai, kemudian klik next untuk melanjutkan operasi.
Gambar 3.23 Mengaktifkan jenis scanner
Gambar 3.24 Memilih jenis scanner e. Lakukan kembali klik next berikut ini, kemudian klik finish untuk mengakhiri
proses
Gambar 3.25 Langkah lanjutan penginstalan scanner
Klik add scanner
Klik icon scan manager 5.1
Klik Next
20
f. Hasil akhir terlihat pada control panel icon halaman “caere scan manager 5.1”
muncul Jenis Scanner sesuai dengan spesifikasi scanner yang Anda miliki. (Gambar 3.7)
Gambar 3.26 Hasil akhir penginstalan scanner 3.4 Memindai (Scanning) Dokumen/teks
3.4.1 Men-setting scanner dengan mode OCR • klik Start > Programs > ScanSoft OmniPage Pro 11.0 > Omnipage
Pro 11.0
Gambar 3.27 Cara membuka program ScanSoft OmniPage Pro 11.0
• tempatkan halaman pertama buku yang akan di-scan dengan posisi
halaman buku menghadap ke lensa dan diposisikan sudut kanan atas permukaan mesin scanner, pastikan bahwa mesin scanner dalam kondisi ‘on’.
Icon spesifikasi scanner yang diinstall harus muncul
21
• Klik menu Process > pilih Process Setting • Hilangkan tanda cek (v) dari: Automatically Proofread in OCR • klik OK
Gambar 3.28 Tampilan pilihan tombol AutoOCR
Setting bahasa: • klik Options Pallete • klik OCR • beri tanda cek (v) pada seluruh bahasa yang terkandung di dalam
dokumen Anda
Gambar 3.29 Tampilan menu pilihan setting bahasa
Setting sumber untuk halaman dokumen: • Untuk halaman dokumen hanya berteks hitam-putih, klik pop-up
pada menu 1. Get Page (How) > pilih Scan Grayscale • Untuk halaman dokumen berteks warna dan/atau bergambar warna,
klik pop-up pada menu 1. Get Page (how) > pilih Scan Color • Setelah proses scanning selesai, pilih ‘Load File’ untuk menyimpan
image
22
Gambar 3.30 Tampilan pilihan warna dokumen
Setting deskripsi halaman dokumen: • Klik pop-up pada menu 2. Perform OCR (Describe Original) > pilih
Single Column, no Table
Gambar 3.31 Tampilan menu pilihan kolom pada dokumen
Setting metode export hasil scan: • Klik pop-up pada menu 3. Export Result (How?) > pilih Save as File
Gambar 3.32 Tampilan menu penyimpanan hasil scanning
3.4.2 Melakukan scaning dengan mode OCR • klik Start > Programs > ScanSoft OmniPage Pro 11.0 > Omnipage
Pro 11.0 • tempatkan halaman pertama buku yang akan di-scan dengan posisi
halaman buku menghadap ke lensa dan diposisikan sudut kanan atas permukaan mesin scanner, pastikan bahwa mesin scanner dalam kondisi ‘on’.
• Klik Start
Gambar 3.33 Tampilan tombol auto OCR
23
3.4.2.1 Menambah halaman yang akan di-scan Setelah proses scanning halaman pertama selesai Omnipage akan menanyakan: apa yang akan kita lakukan sekarang? • klik Add More Pages untuk menambah halaman teks yang akan
di-scan • klik Stop Loading Pages untuk menghentikan halaman teks yang
akan di-scan
Gambar 3.34 Tampilan tombol menambah halaman
3.4.2.2 Mengenal antarmuka Omnipage
• kiri: OmniPage Document Manager, fasilitas antarmuka yang memungkinkan Anda memilih salah satu halaman diantara beberapa halaman yang tersimpan
• tengah: fasilitas antarmuka yang menampilkan image halaman yang di-scan, OmniPage menampilkan halaman yang di-scan dalam bentuk bagian-bagian paragraf, dan memungkinkan Anda untuk mengubah perbagian demi perbagian.
• kanan: fasilitas antarmuka yang menampilkan hasil suntingan hasil dokumen. Disini Anda dapat mengubah jenis dan ukuran huruf teks sehingga tidak ada lagi yang perlu dikoreksi.
Gambar 3.35 Tampilan antarmuka Omnipage
24
3.4.2.3 Membaca proof halaman yang di-scan • Sebelum meng-export hasil scan dokumen Anda ke Microsoft
Word, sebaiknya Anda membaca proof halaman tersebut. OmniPage OCR Proofreader akan secara otomatis akan menemukan kata-kata yang tidak terdapat di dalam kamus. Anda dapat memilih pengabaian atau penerimaan saran-saran OmniPage. Anda juga dapat menutup OmniPage OCR Proofreader jika tidak ada yang perlu diubah.
Gambar 3.36 Tampilan hasil bacaan yang discan
3.4.2.4 Menyimpan halaman yang di-scan
Setelah Anda selesai membaca proof semua halaman yang di-scan, OmniPage akan menyimpan file halaman yang telah di-scan: • Tulis nama file pada kolom File name • Pilih format penyimpanan file yang diinginkan pada pop-up
Save as type, umumnya file disimpan dalam format “.doc” • Temukan sebuah lokasi untuk menyimpan file tersebut dengan
cara menelusuri pop-up Save in • Klik OK
25
Gambar 3.37 Tampilan menu penyimpanan file
3.4.2.5 File yang Dapat Dibuka dengan OmniPage
Direkomendasikan Format lain yang mendukung Bitmap (*.bmp) DCX (*.dcx) JPEG (*.jpg) OmniPage Document (*.opd)
PCX (*.pcx) TIFF Packbits (*.tif) TIFF uncompressed (*.tif) TIFF Group 3 or 4 compressed (*.tif)
3.5 Memindai (scanning) Gambar
Setelah melakukan install driver scanner yang kita miliki, kemudian kita dapat melakukan scanning terhadap suatu image (gambar, foto dan lain-lain), dengan langkah sebagai berikut : a. Letakkan image (gambar, foto dan lain) diatas lensa optic lalu tutup. b. Kemudian klik start > program > Arcsoft Photo Studio 2000 > photo studio 2000. c. Program photo studio akan tampil sebagai berikut :
Gambar 3.38 Tampilan utama program photo studio 2000
Icon Scanner
26
d. Klik icon scanner, maka akan muncul halaman scanning seperti berikut ini:
Gambar 3.39 Tampilan menu scanner
e. Klik tombol scan seperti diatas dan tunggu beberapa saat mesin scanner bekerja atau klik cancel untuk menghentikan proses scanning
Gambar 3.40 Tampilan proses scanning
f. Setelah proses scanning selesai muncul tampilan halaman sebagai berikut.
Gambar 3.41 Tampilan hasil scanning
Proses Scanning
Klik Scan
27
g. Apabila gambar hasil scanning ingin dipotong (crop), klik icon crop -> kemudian cropping bagian gambar yang akan disimpan.
Gambar 3.42 Tampilan cropping gambar yang diinginkan
h. Untuk dapat disimpan dalam bentuk file tertentu maka tombol clear harus di-klik
Gambar 3.43 Tampilan tombol clear
i. Kemudian klik menu file > save as
Gambar 3.44 Tampilan untuk menyimpan hasil scan menjadi file
Klik Tombol Clear
Klik Save as
Klik Icon Crop
28
j. Berilah nama file pada kotak dialog dengan extention .jpg, kemudian klik save
Gambar 3.45 Tampilan menyimpan file dalam extention tertentu 3.6 Rangkuman Pembelajaran 2
1. Scanner merupakan periferal komputer yang berguna untuk memindai (men-scan)
gambar atau dokumen dalam bentuk teks di atas kertas kedalam dokumen komputer atau file komputer.
2. Scanner terbagi dua yakni: Hand-held Scanner dan Plat Bed Scanner 3. Langkah-langkah persiapan yang harus dilakukan sebelum men-scan gambar
atau teks yaitu : 3.1 Memastikan catu daya sudah terpasang dan dinyalakan 3.2 Mempelajari user manual penggunaan alat 3.3 Menyalakan perangkat komputer 3.4 Memastikan scanner telah terhubung dengan komputer
4. Langkah-langkah menginstal software scanner ialah: Klik start > control panel > klik icon “Caere scan manager” > Add Scanner > next … > finish
5. Langkah-langkah men-scan gambar ialah: klik start>All Programs>Arcsoft Photo Studio 2000> photo studio 2000
6. Langkah-langkah men-scan dokumen/teks ialah: Klik Start > Programs > ScanSoft OmniPage Pro 11.0 > Omnipage Pro 11.0
3.7 Tugas Kegiatan Belajar 2
1. Carilah berbagai jenis scanner/gambar scanner, kemudian pelajri user manual dan identifikasi konektor yang digunakannya
2. Bandingkanlah beberapa jenis scanner, kemudian identifikasi kebaikan dan keburukannya.
3. Scanlah salah satu Gambar dengan beberapa scanner yang berbeda, kemudian bandingkan hasilnya.
Klik Save
29
3.8 Test Formatif Kegiatan Belajar 2
3.8.1 Test Teori Pilihan Ganda 1. Syarat-syarat yang tidak harus ada, agar proses scanning dapat berjalan ialah .
a. koneksi catu daya sudah tersambung b. scanner sudah terhubung dengan komputer c. software scanner telah terinstall d. resolusi monitor disesuaikan ukuran gambar e. sistem operasi telah terinstall
2. Untuk mengetahui cara memasang dan mengguakan scanner diperlukan …. a. Operasiting System b. User manual c. Sistem Aplikasi d. Sistem Utility e. Hand Out
3. Langkah-langkah menginstal scanner yang benar ialah: a. Klik Start Control Panel Caere Scan Manager Add Scanner Next
… Finish b. Klik Start All Programs Caere Scan Manager Add Scanner Next
… Finish c. Klik Start Control Panel Caere Scan Manager Install Scanner
Next … Finish d. Klik Start All Programs Caere Scan Manager Add Scanner Next
… Finish e. Klik Start My Computer Caere Scan Manager Add Scanner Next
… Finish 4. Salah satu langkah yang benar dalam menjalankan program scanning
dokumen/teks ialah … a. Klik Start > Programs > ScanSoft OmniPage Pro 11.0 > Omnipage Pro 11.0 b. Klik Start > My Computer > ScanSoft OmniPage Pro 11.0 > Omnipage Pro
11.0 c. Klik Start > Programs > My Documents > Omnipage Pro 11.0 d. Klik Start > Programs > Microsoft Office > Omnipage Pro 11.0 e. Klik Start > Programs > Adobe > Omnipage Pro 11.0
5. Penyebab teks hasil scanning harus dikoreksi, ialah ... a. teks hasil scanning tidak terdapat dalam kamus software OCR b. susunan kalimat tidak sesuai aturan c. teks tidak berwarna d. ada kesalahan rumus matematika pada teks e. bahasa tidak dikenal oleh OCR
3.8.2 Test Praktek
1. Lakukanlah persiapan apa saja yang harus dikerjakan sebelum men-scan gambar
2. Scan-lah sebuah gambar dan simpanlah pada folder My Documents dengan nama file Gambar1 dan ekstensi jpg
3. Scan-lah sebuah teks, lakukan editing, kemudian simpan pada folder My Documents dengan nama file Scandoc1 dan ekstensi doc
30
4. PENUTUP Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai untuk memperoleh kompetensi
mengoperasikan peralatan tambahan (periferal).
Dalam modul ini hanya beberapa periferal yang di jelaskan, akan tetapi tidak menutup
kemungkinan Anda untuk belajar sendiri mengoperasikan periferal lain dengan
menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi.
i
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH KATA
MATA DIKLAT : KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI
PROGRAM KEAHLIAN : SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN
2005
i
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH KATA [TIK.OP02.004.01]
Edisi III – 2005
i
DAFTAR ISI DAFTAR ISI............................................................................................... .... i DAFTAR GAMBAR.................................................................................... .... ii DAFTAR TABEL........................................................................................ .... iii 1. PENDAHULUAN................................................................................... 1 1.1. Deskripsi……………………………………………………………… 1 1.2. Prasyarat……………………………………………………………… 2 1.3. Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………. 2 1.3.1. Untuk Peserta Didik………………………………………….. 2 1.3.2. Peran Guru dalam proses pemelajaran……………………. 2 1.4. Tujuan Akhir………………………………………………………….. 3 1.5. Cek Kemampuan…………………………………………………….. 3 1.5.1. Soal Teori........................................................................... 3 1.5.2. Soal Praktek....................................................................... 4 2. KEGIATAN BELAJAR 1........................................................................ 5 2.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 5 2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata..................................... 5 2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata....................... 6 2.4. Rangkuman Pembelajaran 1........................................................ 10 2.5. Tugas............................................................................................ 10 2.6. Tes Formatif.................................................................................. 10 2.6.1. Soal Teori........................................................................... 10 2.6.2. Soal Praktek....................................................................... 10 3. KEGIATAN BELAJAR 2........................................................................ 11 3.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 11 3.2. Mengenali Lingkungan Kerja........................................................ 11 3.2.1. Menu dan Tolbar................................................................ 11
3.3. Keyboard Shortcut…………………………………………………… 12 3.4. Operasi Dasar.............................................................................. 13
3.4.1. Membuat Dokumen Baru................................................... 13 3.4.2. Menyimpan Dokumen........................................................ 13 3.4.3. Membuka Dokumen........................................................... 15 3.4.4. Menutup Dokumen............................................................. 15
3.5. Rangkuman Pembelajaran 2 ....................................................... 16 3.6. Tugas........................................................................................... 16 3.7. Tes Formatif................................................................................. 16 3.7.1. Soal Teori........................................................................... 16 3.7.2. Soal Praktek....................................................................... 17
ii
4 KEGIATAN BELAJAR 3........................................................................ 18 4.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 18
4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana............................ 18 4.3. Mengatur Layout Dokumen.......................................................... 20 4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect).................................... 21 4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering…………………… 22 4.6. Menggunakan Tabulasi................................................................ 23
4.7. Membuat Teks Berkolom.............................................................. 23 4.8. Rangkuman Pembelajaran 3........................................................ 25 4.9. Tugas............................................................................................ 25 4.10. Tes Formatif.................................................................................. 25 4.10.1.Tes Teori............................................................................ 25 4.10.2.Tes Praktek........................................................................ 25 5 KEGIATAN BELAJAR 4........................................................................ 26 5.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 26 5.2 Membuat Tabel ............................................................................ 26 5.3. Rangkuman Pembelajaran 4........................................................ 27 5.4. Tugas........................................................................................... 27 5.5. Tes Formatif.................................................................................. 27 5.5.1. Tes Teori............................................................................ 27 5.5.2. Tes Praktek........................................................................ 28 6 KEGIATAN BELAJAR 5........................................................................ 29 6.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 29 6.2. Mencetak Dokumen...................................................................... 29 6.3. Rangkuman Pembelajaran 5........................................................ 30 6.4. Tugas............................................................................................ 30 6.5. Tes Formati................................................................................... 30 6.5.1. Tes Teori............................................................................. 30 6.5.2. Tes Praktek......................................................................... 30 PENUTUP...................................................................................................... 31 DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................32
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs.................................... 6 Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop………………………... 7 Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse…………………… 7 Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer……………………….. 8 Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders … 8 Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2000............................................. 9 Gambar 7. Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer di platform Linux…... 9 Gambar 8. Keterangan menu dan toolbar…………………………………... 11 Gambar 9. File > New………………………………………………………. … 13 Gambar 10. File > Save……………………………………………………… … 14 Gambar 11. Jendela Save atau Save As………………………………….. … 14 Gambar 12. File > Open............................................................................... 15 Gambar 13. Jendela Open........................................................................... 15 Gambar 14. File > Close.............................................................................. 16 Gambar 15. Toolbar Formatting……………………………………………….. 18 Gambar 16. Menu Format beserta perintah-perintahnya............................ 18 Gambar 17. Jendela Columns...................................................................... 19 Gambar 18. Jendela Drop Cap.................................................................... 19 Gambar 19. Jendela Tab.............................................................................. 20 Gambar 20. Jendela Tab.............................................................................. 21 Gambar 21. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect................... 21 Gambar 22. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer....................... 22 Gambar 23. Jendela dialog Tabs................................................................. 23 Gambar 24. Jendela dialog Columns........................................................... 24 Gambar 25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom.................................... 24 Gambar 26. Tampilan menu membuat tabel .............................................. 27 Gambar 27. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print........29 Gambar 28. Menu page setup...................................................................... 30
iv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word 12
1
1. PENDAHULUAN
1. 1. DESKRIPSI Nama Modul : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah
Kata Kode Kompetensi : TIK.OP02.004.01 Ruang lingkup isi : • Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah
Kata o Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah
Kata o Mengenali menu, membuat, membuka,
menyimpan dan menutup dokumen o Melakukan editing sederhana, isian
berulang o Membuat tablel. o Mencetak dokumen Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul ketiga yang harus
dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan printer.
Hasil yang diharapkan
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
a. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata;
b. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata;
c. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata;
d. Menjelaskan cara membuat tabel. e. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah
cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan.
2
Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
a. memahami cara mengoperasikan Perangkat Lunak pengolah kata;
b. membuat dan menyimpan dokumen ; c. mengedit dan mencetak dokumen yang ada
di industri.
1.2 . PRASYARAT
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah : TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan printer.
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
1.3.1. Untuk peserta didik.
a. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.
b. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : • unit komputer yang siap digunakan; • sistem operasi yang legal dan siap digunakan; • buku manual sistem operasi; • SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
c. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya.
d. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
1.3.2. Peran guru dalam proses pemelajaran adalah : a. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses
belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik.
3
b. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar.
c. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik.
d. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar.
e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.
f. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan.
g. Melaksanakan penilaian. h. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang
perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya.
i. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
1.4.1. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata;
1.4.2. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata;
1.4.3. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata;
1.4.4. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel. 1.4.5. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada
Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan.
1.5. CEK KEMAMPUAN
Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya.
1.5.1. Soal Teori
1. Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata,
apa yang harus anda sediakan ? a. Perangkat Lunak pengolah kata b. Perangkat Lunak pengolah angka c. Perangkat Lunak sistem operasi
4
d. Perangkat Lunak grafis 2. Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini
adalah: a. MS Word b. Power Point c. MS Excell d. MS Dos
3. Bagaimana langkah awal menginstall pengolah kata: a. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik
tombol perintah Del b. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik
tombol perintah Setup c. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik
tombol perintah Next d. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik
tombol perintah finish 4. Bagaimana langkah mengedit dokumen yang masih ada
kesalahan ketik? a. blok data yang hendak diedit, klik tombol delete b. arahkan kursor pada kata yang salah, hapus huruf yang
salah dan diganti dengan yang benar c. blok kalimat yang salah, lalu dihapus d. blok kata yang salah, lalu dihapus
5. Pada proses pencetakan dokumen, langkah apa yang harus dilakukan: a. klik file, page setup, tekan Ctrl V b. klik file, page setup, tekan Ctrl P c. klik file, page setup, tekan Ctrl X d. klik file, page setup, tekan Ctrl Ag
6. Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil di layar monitor, maka pada kolom page range diset : a. all b. current page c. page d. aligment
1.5.2. Soal Praktek
Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi TIK.OP02.004.01 Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus.
5
2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1. Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata;
2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata
Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.
Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya.
Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.
Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.
Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.
6
2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word.
Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain:
1. Melalui Start Langkah – langkahnya adalah : Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word.
Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs
2. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.
Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka
7
Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop
3. Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.
Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse
shortcut
8
4. Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.
Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer
5. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.
Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders
9
Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:
Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2000
Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writer adalah sebagai berikut:
Gambar 7. Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer di platform Linux
10
2.4. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 : Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan menggunakannya.
2.5. Tugas
Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi diatas, siswa wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman.
2.6. Tes Formatif :
2.6.1. Tes Toeri 1. Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start
yaitu : a. Start > Program > MS Word b. Program > Start > MS Word c. Start > Program > Open d. Open > Start > Program
2. Membuka MS Word secara cepat dapat dilakukan dengan
cara : a. shortcut b. start c. browse d. window explorer
3. Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi untuk : a. menggulung layar dokumen ke atas, bawah, kiri, maupun
kanan halaman. b. menggulung layar dokumen ke atas maupun ke bawah
halaman c. menggulung layar dokumen ke arah kiri maupun kanan
halaman d. menggulung layar dokumen ke arah atas dan kanan halaman
2.6.2. Tes Praktek
Lakukan urutan langkah-langkah untuk membuka MS Word dengan cara start.
11
3. KEGIATAN BELAJAR 2
3.1. Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.
3.2. Mengenali Lingkungan Kerja
3.2.1. Menu dan Toolbar Menu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. Sebagian besar menu terletak pada menu bar, sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars
Gambar 8. Keterangan menu dan toolbar
12
3.3. Keyboard Shortcut Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.
Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word.
Kombinasi Shortcut yang sering digunakan
Fungsi
CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru CTRL+O Membuka dokumen CTRL+W Menutup dokumen ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah CTRL+S Menyimpan dokumen CTRL+B Membuat cetak tebal CTRL+I Membuat huruf miring CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah CTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih CTRL+V Menempelkan teks atau obyek CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus ALT+CTRL+Y Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and
Replace) CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus CTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment,
graphic, atau lokasi lain ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view ALT+CTRL+O Mengubah outline view ALT+CTRL+N Mengubah normal view BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata DELETE Menghapus ke kanan satu karakter CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata CTRL+SHIFT+F Mengubah font CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font
13
CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point CTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format) SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua (capital) CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil CTRL+EQUAL SIGN Membuat format subscript CTRL+SHIFT+PLUS SIGN
Membuat format superscript
CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi simbol
Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word
Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word.
3.4. Operasi Dasar 3.4.1. Membuat Dokumen Baru
Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari
satu cara:
1. Klik File > New
Gambar 9. File > New
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N
3. Dan klik pada icon
Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar 3.6, baru mulai membuat atau mengetik naskah.
3.4.2. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah:
14
1. Klik File > Save
Gambar 10. File > Save
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S 3. Dan klik pada icon
Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya. Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan, untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar. Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).
Gambar 11. Jendela Save atau Save As
15
3.4.3. Membuka Dokumen Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang sudah kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut.
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan:
1. Klik File > Open
Gambar 12. File > Open
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + O 3. Dan klik pada icon
Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open, kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.
Gambar 13. Jendela Open
3.4.4. Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar, tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu.
16
Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut: 1. Klik File > Close
Gambar 14. File > Close
2. Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.
3.5. Rangkuman Pemelajaran 2 :
3.5.1. Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan toolbars
3.5.2. Menggunakan keyboard shortcut 3.5.3. Operasi dasar seperti : membuat dokumen baru, menyimpan
dokumen, membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup dokumen.
3.6. Tugas
Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word, lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. Catat dan amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut.
3.7. Tes Formatif :
3.7.1. Tes Toeri 1. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi
perintah dalam aplikasi MS Word adalah : a. CTRL+N b. CTRL+O c. CTRL+W d. CTRL+S
2. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS Word adalah : a. klik File > Save b. klik File > Open c. klik File > New d. klik File > page setup
17
3. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi MS Word adalah : a. klik File > Save As b. klik File > Save c. klik File > Open d. klik File > New
3.7.2 Tes Praktek
Lakukan urutan langkah-langkah dalam menyimpan satu naskah pada folder my dokumen dengan nama file latihan.
18
4. KEGIATAN BELAJAR 3
4.1. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan editing sederhana, isian berulang menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.
4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana
Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word, terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri.
Gambar 15. Toolbar Formatting
Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style), ukuran huruf (font size), format huruf, perataan (alignment), spasi baris, penandaan dan penomoran, jarak masuk paragraf, batas tepi, highlight, serta warna font. Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format.
Gambar 16. Menu Format beserta perintah-perintahnya
19
Gambar 17. Jendela Columns
Gambar 18. Jendela Drop Cap
20
Gambar 19. Jendela Tab
Dari masing-masing bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koran atau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan Format > Columns. Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan. Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf, biasanya ini digunakan pada huruf depan sebuah paragraf. Format > Tab bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi.
4.3. Mengatur Layout Dokumen Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas (margin), ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan. Untuk mengaksesnya klik pada File > Page Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini.
21
Gambar 20. Jendela Tab
Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas dan bawah. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal.
4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)
Gambar 21. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect
22
Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama, untuk menghemat waktu pengetikan MS Word sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. Maksudnya adalah dengan mengetikkan satu huruf saja, misalnya rt maka secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada. Langkah: 1. Klik tools 2. AutoCorrect 3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace 4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with 5. Klik Add 6. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang
berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.
4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering
Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. Langkah membuat header
1. Klik View 2. Header and Footer
Gambar 22. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer
23
3. Isikan header pada dialog. 4. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman.
4.6. Menggunakan Tabulasi
Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah; 1. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas
tabulasi yaitu pada ruler1. 2. Klik mouse. 3. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada
tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.
Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara: Menggunakan mouse 1. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. 2. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda
tabulasi hilang. 3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. Menggunakan menu 1. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi. 2. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse
pointer maka akan tampil kota dialog.
Gambar 23. Jendela dialog Tabs
24
4.7. Membuat Teks berkolom Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran.
Gambar 24. Jendela dialog Columns
Gambar 25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom
25
4.8. Rangkuman Pemelajaran 3 : o Melakukan editing menu, membuat, membuka, menyimpan
dokumen o Mengatur layout dokumen o Mengatur format berulang o Pembuatan header, footer, page numbering o Menggunakan tabulasi o Membuat teks berkolom.
4.9. Tugas
Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh lagi fitur edit dan format yang anda ketahui. Catat permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut.
4.10. Tes Formatif :
4.10.1. Tes Toeri 1. Tujuan melakukan editing dan formating adalah :
a. agar naskah menjadi bagus dan rapi b. agar naskah mudah dibuka c. agar naskah tidak hilang d. memudah didalam penyimpanan (saving)
2. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon : a. bold b. italic c. underline d. font size
3. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita lakukan melalui menu : a. format b. edit c. insert d. tools
4.10.2. Tes Praktek
Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah tersebut disertakan header atas nama masing-masing, dan footer berisi kelas masing-masing, serta numbering auto.
26
5. KEGIATAN BELAJAR 4
5.1. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah, menghapus baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word
5.2. Membuat Tabel
Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel.
Proses pembuatan tabel 1. Ketik judul tabel dengan fond size 16, bold dan rata tengah. 2. Klik tabel pada menu bar. 3. Klik insert. 4. Tabel 5. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3. 6. Pada kotak number of rows isikan 4. 7. Klik ok.
DAFTAR NAMA BARANG
BULAN SEPTEMBER 2004
NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG
1. MONITOR 2 UNIT
2. CPU 2 UNIT
3. PRINTER 1 UNIT
Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor 1. Klik kursor pada kolom/baris 2. Klik table > delete > pilih column atau row 3. Enter Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor 1. Klik kursor pada kolom/baris 2. Klik table > insert > pilih table 3. kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah. 4. Klik ok
27
Gambar 26. Tampilan menu membuat tabel
5.3. Rangkuman Pemelajaran 4 :
Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen, seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column), tinggi baris (high row), lebar kolom (column width), dll.
5.4. Tugas
Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel, cobalah ulangi latihan yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut. Permasalahan dan kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur.
5.5. Tes Formatif : 5.5.1. Tes Toeri
1. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu tabel adalah: a. menu utama table > insert > klik table b. menu utama table > klik table > insert
28
c. menu utama table > insert > columns d. menu utama table > insert > rows
4. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada langkah
pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. rows b. columns c. auto d. auto format
5. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. columns b. rows c. auto d. auto format
5.5.2. Tes Praktek
Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format :
No. Nama Barang Harga Satuan Jumlah Keterangan
Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel
29
6. KEGIATAN BELAJAR 5
6.1. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.
6.2. Mencetak Dokumen Langkah –langkah: 1. Klik file 2. Print 3. Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain 4. Tekan OK
Gambar 27. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print
30
Penjelasan gambar : Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak semua/seluruh dokumen/file), Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor), Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1,2,5,dst).
6.3. Rangkuman Pemelajaran 4 :
Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan fitur-fitur seperti page setup, printer setup, dan print preview serta sub-sub fitur didalamnya.
6.4. Tugas
Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portait dan landscape masing-masing 1 lembar.
6.5. Tes Formatif :
6.5.1. Tes Toeri 1. Apa yang anda ketahui tentang pencetakan oritentation
portait dan landscape. 2. Apa yang anda ketahui tentang fitur print preview. 3. Apa yang anda ketahui tentang fitur printer setup.
6.5.2. Tes Praktek
Bagaimana langkah-langkah menu seperti gambar dibawah :
Gambar 28. Menu page
setup
31
PENUTUP
Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk
memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
MS Word, pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan
Informasi (KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan
menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.
Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan, akan
tetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri
mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku
manual dan buku petunjuk instalasi.
32
DAFTAR PUSTAKA
i
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK
LEMBAR SEBAR
EDISI III - 2005
MATA MATA DIKLAT: KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
PROGRAM KEAHLIAN: SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN 2005
ii
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK LEMBAR
SEBAR
Edisi III – 2005
iii
HALAMAN COVER ............................................................................. i DAFTAR ISI ...................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR .............................................................................. v 1. PENDAHULUAN ............................................................................ 1 1.1. Deskripsi ................................................................................. 1 1.2. Prasyarat ................................................................................ 2 1.3. Petunjuk Penggunaan Modul ................................................. 2 1.4. Tujuan Akhir ............................................................................ 4 1.5. Cek Kemampuan .................................................................... 4 1.5.1. Soal Teori ...... ............................................................. 4 1.5.2 Soal Praktek ............................................................... 5 2. KEGIATAN BELAJAR 1 ................................................................. 6
2.1. Tujuan ................................................................................... 6 2.2. Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar ............... 6
2.2.1. Pemgecekan Perangkat Lunak Lembar Sebar ....... 6 2.2.2. Petunjuk Penggunaan Lembar Sebar ...................... 6 2.2.3. Perangkat Komputer sudah dijalankan sesuai dengan
sistem operasi ........................................................... 6 2.2.4. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar ......... 7
2.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 1.............................................. 8 2.4. Tugas Kegiatan Belajar 1 ...................................................... 8 2.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 1 ........................................... 8 2.5.1. Teori ........................................................................ 8 2.5.2. Praktek ................................................................... 9
3. KEGIATAN BELAJAR 2 ................................................................ 10
3.1. Tujuan ................................................................................... 10 3.2. Mengenal menu, membuat, membuka dan menyimpan file .. 10
3.2.1 Mengenal bagian-bagian lembar sebar ................... 10 3.2.2. Membuat buku kerja baru ......................................... 11 3.2.3. Menyimpan buku kerja ............................................... 11 3.2.4. Membuka buku kerja yang pernah disimpan ............. 12 3.2.5. Menutup buku kerja .................................................... 13 3.2.6. Keluar dari lembar sebar ............................................ 13
3.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 2 .............................................. 14 3.4. Tugas Kegiatan Belajar 2 ...................................................... 14 3.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 2 ........................................... 15 3.5.1. Teori ........................................................................ 15 3.5.2. Praktek .................................................................. 16
4. KEGIATAN BELAJAR 3 ................................................................ 17
4.1. Tujuan .................................................................................. 17 4.2. Melakukan editing sederhana kolom dan baris ..................... 17
DAFTAR ISI
iv
4.2.1 Mengenal petunjuk cell lembar sebar (cell pointer) . 17 4.2.2. Editing buku kerja .................................................... 17 4.2.3. Mengubah isi data cell ............................................... 18 4.2.4. Menghapus data ........................................................ 18 4.2.5. Mengeblok data .......................................................... 19
4.2.5.1. Mengeblok data dengan tombol Shift .......... 19 4.2.5.2 Mengeblok data dengan mouse ................... 19 4.2.5.3. Mengeblok seluruh lembar sebar ................. 19
4.2.6. Mengatur format tampilan huruf ................................. 20 4.2.7. Meratakan tampilan data ........................................... 20 4.2.8. Memformat data ......................................................... 21
4.2.8.1. Memformat data tanggal (date)..................... 21 4.2.8.2 Memformat tampilan angka (number) .......... 22
4.2.9. Merubah Lebar kolom dan tinggi baris ...................... 23 4.2.10 Mengubah Tinggi Baris ............................................. 23 4.2.11 Membuat garis (border) dan Arsiran/warna (shading) 24
4.2.11.1. Membuat garis pembatas atau bingkai ...... 24 4.2.11.2. Membuat arsiran atau warna ..................... 24
4.2.12 Menyalin, menempel dan memindahkan data .......... 25 4.2.12.1. Menyalin dan menempel data .................... 25 4.2.12.2. Memindahkan data .................................... 25
4.2.13 Membuat Angka Urut ................................................ 25 4.2.14 Menggunakan Rumus dan Fungsi ............................. 26
4.2.14.1 Menggunakan Rumus ................................. 26 4.2.14.2. Menggunakan Fungsi ................................ 27
4.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 3 ............................................. 28 4.4. Tugas Kegiatan Belajar 3 ...................................................... 29 4.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 3 ........................................... 29 4.5.1. Teori ......................................................................... 29 4.5.2. Praktek ..................................................................... 30
5. KEGIATAN BELAJAR 4 ................................................................ 31
5.1. Tujuan ................................................................................... 31 5.2. Mencetak Buku Kerja ............................................................ 31
5.2.1 Mengubah ukuran kertas ........................................... 31 5.2.2. Menentukan area pencetakan ................................. 31 5.2.3. Mencetak dokumen .................................................. 31
5.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 4 ............................................. 33 5.4. Tugas Kegiatan Belajar 4 ....................................................... 33 5.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 4 ........................................... 33 5.5.1. Teori ........................................................................ 33 5.5.2. Praktek .................................................................... 34
v
Gambar 2.1. Menjalankan Lembar Sebar .......................................... 7 Gambar 2.2. Tampilan Lembar Sebar ................................................. 7 Gambar 2.2a. Jendela Aplikasi Excel ................................................. 7 Gambar 2.2b. Jendela Aplikasi OpernOffice Calc ............................... 7 Gambar 3.1. Bagian-bagian Lembar Sebar ....................................... 10 Gambar 3.2. Membuat Buku Kerja Baru ............................................ 11 Gambar 3.3. Kotak dialog menyimpan buku kerja .............................. 12 Gambar 3.4. Kotak dialog pembuka dokumen .................................. 12 Gambar 3.5. Menutup Buku Kerja ..................................................... 13 Gambar 3.5a. Menutup Buku Kerja Lewat Tombol ............................ 13 Gambar 3.5b. Menutup Buku Kerja Lewat Menu ............................... 13 Gambar 3.6. Keluar dari Lembar Sebar ............................................. 13 Gambar 3.6a. Keluar dari Lembar Sebar menggunakan Menu ......... 13 Gambar 3.6b. Keluar dari Lembar Sebar menggunakan Tombol ....... 13 Gambar 4.1. Tampilan Hasil Masukan Data ....................................... 18 Gambar 4.2. Mengeblok Data ............................................................. 19 Gambar 4.2a. Mengeblok dengan mouse ........................................... 19 Gambar 4.2b. Mengeblok seluruh lembar kerja ................................. 19 Gambar 4.3. Kotak dialog format cells Font ........................................ 20 Gambar 4.4. Kotak dialog format cells Alignment ............................... 21 Gambar 4.5. Kotak dialog format data tanggal ................................... 22 Gambar 4.6. Kotak dialog format cells number .................................. 22 Gambar 4.7. Kotak dialog format cells Accounting ............................. 22 Gambar 4.8. Mengubah Lebar Kolom ................................................ 23 Gambar 4.8a. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse ........... 23 Gambar 4.8b. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Menu ............ 23 Gambar 4.9. Mengubah Tinggi Baris .................................................. 23 Gambar 4.9a. Mengubah Tinggi Baris menggunakan Mouse ............. 23 Gambar 4.9b. Mengubah Tinggi Baris menggunakan Menu .............. 23 Gambar 4.10. Kotak dialog format cells border .................................. 24 Gambar 4.11. Kotak dialog format cells pattern ................................. 24 Gambar 4.12. Membuat angka urut .................................................... 26 Gambar 5.1. Kotak dialog Page Setup ............................................... 31 Gambar 5.2. Menentukan Area Pencetakan ....................................... 31 Gambar 5.3. Kotak dialog Print ............................................................ 32
DAFTAR GAMBAR
1
1.1. Deskripsi
Nama Modul : Mengoperasikan perangkat lunak lembar sebar Kode Kompetensi
: TIK.OP02.005.01
Ruang lingkup isi : a. Mempersiapkan perangkat lunak lembar sebar (Contoh:Ms.Excel,OpenOffice.org Calc)
b. Mengenali menu lembar sebar c. Mengelola dokumen (membuat, membuka,
menyalin) d. Melakukan editing sederhana lembar sebar
meliputi mengetik, memformat (font,alignment, data dan presisi).
e. Melakukan editing kolom dan baris (menentukan lebar, tinggi, border dan shading)
f. Menjalankan fitur-fitur copy, cut dan paste g. Menggunakan fungsi rumus sederhana seperti
: +,-,*,/,sum dan avg. h. Mencetak hasil pengolahan perangkat lunak
lembar sebar ( print area, page setup, printer setup, headar ,footer dan print preview).
i. Selesai bekerja dengan perangkat lunak lembar sebar
Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul kelima yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK.OP02.004.01 Mengeporasikan perangkat lunak pengolah kata dan sebelum modul TIK.OP02.006.01 Mengeporasikan penelusur web.
Hasil yang diharapkan
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. membuka dan menutup lembar sebar b. mengoperasikan fungsi menu-menu lembar
sebar c. mengoperasikan menu-menu editing lembar
sebar d. menggunakan rumus dan fungsi pada lembar
sebar e. mengoperasikan perintah cetak pada lembar
sebar
1. PENDAHULUAN
2
Manfaat di Industri
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. memahami cara mengoperasikan lembar
sebar b. menghindari kesalahan editing dalam
pengoperasian lembar sebar; c. mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada
pada lembar sebar; d. menggunakan rumus dan fungsi e. mencetak hasil pengolahan lembar sebar.
1.2. Prasyarat Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah : • TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak pengolah
kata
1.3. Petunjuk Penggunaan Untuk peserta didik.
1) Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.
2) Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : a. unit komputer yang siap digunakan; b. sistem operasi yang legal dan siap digunakan; c. buku manual perangkat lunak lembar sebar; d. SOP dalam pengoperasian lembar sebar.
3) Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya, yaitu TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan penelusur web.
4) Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
3
Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah : 1) membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,
utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik; 2) membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang
dijelaskan dalam tahap belajar; 3) membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek
dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
4) membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
5) mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan; 6) merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha
untuk membantu jika diperlukan; 7) melaksanakan penilaian; 8) menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu
untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;
9) mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4. Tujuan Akhir Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
1) memahami konsep membuka, mengoperasikan dan menutup perangkat lunak lembar sebar;
2) mengoperasikan lembar sebar; 3) mencetak hasil pengolahan lembar sebar
1.5. Cek Kemampuan
Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan penelusur web
1.5.1. Soal Teori
1. Yang manakah dibawah ini yang bukan merupakan perangkat
lunak pengolah angka (lembar sebar) A. Lotus 123 B. Microsoft Excel C. Open Office.org Calc D. Microsoft Outlook E. Spreadsheet pada StarOffice
4
2. Tombol untuk mengabsolutkan cell (mengabsolutkan rumus) : A. F1 B. F2 C. F3 D. F4
3. Tombol untuk menghapus isi sebuah cell:
A. delete B. backspace C. insert D. esc
4. Fungsi dibawah ini yang bekerja untuk menjumlah adalah
A. sum B. average C. max D. min
5. Langkah-langkah menyalin sebuah sel yang benar ialah :
A. Kilk sel sumber Ctr+C Klik sel tujuan Ctr+V B. Kilk sel sumber Ctr+A Klik sel tujuan Ctr+P C. Kilk sel sumber Ctr+V Klik sel tujuan Ctr+C D. Kilk sel sumber Ctr+D Klik sel tujuan Ctr+V
5
1.5.2. Soal Praktek 1. Lakukan langkah – langkah untuk menjalankan perangkat
lunak lembar sebar dengan sistem operasi windows!.
2. Lakukan langkah penyimpanan file di disket dengan nama
latmodul5. 3. Aturlah data yang ada dengan huruf jenis Times New
Roman, size : 20, style: Bold, dengan warna Pink.
4. Buatlah format angka menjadi format uang dengan
menambah Rp. depan angka, dan dibelakang angka di
tambah dua digit 00 yang menandakan rupiah.
5. Buatlah nomor urut dari 1 s.d. 100 secara otomatis,
menggunakan mouse.
6
2.1. Tujuan Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat : a. Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak lembar sebar
yang digunakan untuk mengolah angka. b. Dapat menyalakan komputer sesuai dengan sistem operasi yang
ada c. Mengetahui perangkat lunak lembar sebar sudah
terinstalasi/belum d. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar
2.2. Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar
2.2.1. Pengecekan Perangkat Lunak Lembar Sebar Sebelum mulai bekerja dengan buku kerja langkah pertama yaitu mengecek apakah di komputer kita sudah terinstal perangkat lunak lembar sebar atau belum. Bila sudah bisa melanjutkan kelangkah berikutnya, dan jika belum harus dilakukan penginstalan dulu perangkat lunak lembar sebar. Pengecekan dilakukan dengan cara melihat di layar monitor jika terdapat simbol Microsoft Excel untuk sistem operasi windows berarti perangkat lunak sudah terinstall. Jika dilayar monitor tidak tampil langkah berikutnya dengan meng-klik Start pilih program cari simbol Microsoft Excel.
2.2.2. Petunjuk Penggunaan Perangkat Lembar Sebar Penggunaan perangkat lunak lembar sebar dengan mengacu pada kegiatan belajar yang ada pada modul 5 , Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar.
2.2.3. Perangkat Komputer sudah dinyalakan sesuai dengan
sistem operasi Agar bisa menggunakan perangkat lunak lembar sebar, perangkat komputer yang digunakan harus dapat berjalan normal seuai dengan sistem operasi yang terinstall dan perangkat lunak lembar sebar sudah terinstall dengan baik, jika belum bisa menghubungi teknisi komputer untuk menginstalkan perangkat lunak lembar sebar yang diinginkan.
2. KEGIATAN BELAJAR 1
7
2.2.4. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar
Berikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi lembar sebar yang sering digunakan : - Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar
sebar yang digunakan Microsoft Excel. - Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar
yang digunakan open office Calc
Cara menjalankan lembar sebar adalah:
Sistem operasi Windows Sistim operasi Linux 1. Klik Start 1. Klik Program 2. Klik Microsoft Excel
1. Klik Main Menu / K Menu 2. Klik OpenOffice.org 3. Klik OpenOffice Calc
Gambar 2.1 Menjalankan lembar sebar
Jendela Aplikasi Excel atau OpenOffice Calc akan terbuka, seperti berikut :
Gambar 2.2a. Jendela Aplikasi Excel Gambar 2.2b. Jendela Aplikasi
OpenOffice Calc Gambar 2.2. Tampilan Lembar Sebar
8
2.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 Untuk dapat menggunakan perangkat lunak lembar sebar ada hal yang harus kita kerja meliputi : a. Mengecek perangkat lunak lembar sebar apakah sudah
terinstal atau belum b. Memiliki petunjuk penggunaan perangkat lunak lembar
sebar yang dipahami c. Memiliki perangkat komputer dengan sistem operasi yang
dapat berjalan normal dan sudah terinstalasi perangkat lunak lembar sebar
d. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar sesuai dengan petunjuk yang ada
2.4. Tugas Kegiatan Belajar 1
Carilah data tentang jenis-jenis perangkat lunak lembar sebar yang ada dengan berbagai sistem baik yang free ware maupun licenci
2.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 1 2.5.1. Teori
1. Simbol disamping merupakan simbol dari perangkat
lunak lembar sebar .................... A. Microsoft Excel B. Open Office Calc C. Open Office Lembar sebar D. Microsoft Acces E. Microsoft Word
2. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistem
operasi windows dengan cara mengklik Start pilih program kemudian pilih ............................. A. Microsoft Excel B. Open Office Calc C. Open Office Lembar sebar D. Microsoft Acces E. Microsoft Word
9
3. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistem operasi linux dengan cara mengklik Main menu pilih OpenOffice.org kemudian pilih ............................. A. Microsoft Excel B. OpenOffice Calc C. Open Office Lembar sebar D. Microsoft Acces E. Microsoft Word
2.5.2. Praktek
Lakukan pengecekan terhadap komputer apakah sudah terpasang perangkat lunak lembar sebar atau belum, jika sudah jalankan perangkat lunak lembar sebar tersebut sesuai dengan sistem operasi komputer.
10
3.1. Tujuan
Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat : 1) Menjelaskan menu-menu yang terdapat dalam perangkat lunak
lembar sebar 2) Mengelola dokumen seperti membuat, menyimpan, membuka
dan menyimpan dengan nama lain. 3) Menyimpan dokumen dengan berbagai format type data yang
ada.
3.2. Mengenali menu, membuat, membuka dan menyimpan file. 3.2.1. Mengenal Bagian-bagian Lembar sebar
Untuk OpenOffice.org Calc dari linux memiliki bagian-bagian yang persis sama dengan Excel.
Gambar 3.1 Bagian-bagian lembar sebar
Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan maka sebuah buku kerja (workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dalam ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris.
BAB III. 3. KEGIATAN BELAJAR 2
Baris JudulCell Pointer
RowColumn
Menu BarToolbar
Scroll Bar Lembar Kerja
11
Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. Sampai 65536. perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. Agar kita dapat bekerja dengan Lembar sebar dengan lebih efektif, maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam lembar sebar yaitu: Konsep WORKBOOK. Workbook merupakan kumpulan dari sheet sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut worksheet.
Biar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook itu sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis. Kita dapat menulis dihalaman 1 ( sheet 1 ), halaman 5 ( sheet 5 ), halaman 10 ( sheet 10 ) dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook dan halaman - halamannyanya disebut Sheet, dan halaman tempat menulis disebut dengan Worksheet.
3.2.2. Membuat Buku Kerja Baru
Apabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan: 1) Klik menu File 2) Pilih New (Ctrl + N)
Apabila memerlukan
lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedang digunakan, cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang terletak dibawah lembar kerja, yang nama nya Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst.
3.2.3. Menyimpan Buku Kerja
Agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu harus dilakukan penyimpanan buku kerja. Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut: 1) Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga
dengan klik gambar disket yang ada pada toolbars standard, hingga tampil kotak dialog Save As
Gambar 3.2 Membuat Buku kerja baru
Tabulasi Sheet
12
Gambar 3.3. Kotak dialog menyimpan Buku Kerja
3.2.4. Membuka Buku Kerja yang Pernah Disimpan File buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara: 1). Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl + O , hingga
tampil kotak dialog open seperti dibawah ini : Menutup Lembar Sebar Untuk menutup lembar sebar
2. Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan
3. Klik salah satu file, misalnya Alat
4. Klik Open untuk membuka File dengan nama Alat.
Gambar 3.4 Kotak dialog pembuka Dokumen
2. Klik di tab Save in untuk memilih drive tempat data yang akan disimpan
3. Klik di File Name untuk memberi nama File, misal: Modul KKPI-5
4. Klik Save untuk menyimpan File ke drive yang dipilih.
5. Jika ingin membatalkan penyimpanan Buku Kerja Klik Cancel
13
3.2.5. Menutup Buku Kerja Untuk menutup Buku Kerja ada dua cara :
Cara pertama :
1. Klik tombol close Window yang terdapat disudut kanan atas jendela lembar sebar tersebut.
2. Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan.
Gambar 3.5a. Menutup Buku kerja lewat tombol Cara kedua : 1. Klik menu File 2. Klik Close, maka akan muncul
pertanyaan apakah file akan disimpan sebelum ditutup.
3. klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan dokumen.
Gambar 3.5.b. Menutup Buku kerja lewat Menu
Gambar 3.5. Menutup Buku Kerja
3.2.6. Keluar dari Lembar Sebar Untuk mengakhiri bekerja dengan lembar sebar ada dua cara : Cara Pertama: 1. klik menu File, kemudian klik Exit ;
Gambar 3.6a. Keluar dari Lembar Sebar Gambar 3.6b. Keluar dari Lembar Sebar Menggunakan Menu Menggunakan Tombol
Cara kedua: 1. Klik Tombol Close yang
terdapat di sudut kanan
Gambar 3.6 Keluar dari Lembar Sebar
14
3.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 2 Setelah perangkat lunak lembar sebar dijalankan tampil
Buku kerja baru yang terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dalam ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris.
Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. Sampai 65536. perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. Berikutnya adalah mengenali fitur-fitur menu yang terdapat dalam buku kerja. Pekerjaan dasar yang perlu di pelajari berikutnya adalah: 1. Membuat Buku Kerja Baru dengan cara :
Klik Menu File → New
2. Menyimpan Buku Kerja dengan cara : Klik Menu File → Save dari kotak dialog Save As yang tampil beri nama file yang akan disimpan kemudian klik tombol Save
3. Membuka Buku Kerja Yang Pernah di Simpan dengan cara : Klik Menu File → Open dari kotak dialog Open yang tampil cari file di direktori penyimpanan kemudian klik tombol Open
4. Menutup Buku Kerja dengan cara :
Klik Menu File → Close, maka lembar kerja akan tertutup. 5. Keluar dari Lembar Sebar dengan cara :
Klik Menu File → Exit, maka lembar sebar akan tertutup.
3.4. Tugas Kegiatan Belajar 2
Carilah artikel yang berhubungan dengan komputer kemudian simpan ke sebuah disket dengan nama artikel komputer. Kemudian buka di labkomputer, setelah terbuka tutup buku kerja kerja kemudian tutup lembar sebar.
15
3.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 2 3.5.1. Teori
1. Cara Membuat lembar kerja baru dengan cepat menggunakan …………. A. Ctrl + N B. Ctrl + S C. Ctrl + O D. Ctrl + P E. Ctrl + V
2. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja terdiri dari . . . .
A. 256 kolom dan 65536 baris B. 256 kolom dan 65789 baris C. 65536 kolom dan 256 baris D. 67890 baris + 345 kolom E. 345 kolom dan 65545 baris
3. Untuk menutup lembar sebar digunakan perintah …… A. File → Exit B. File → Close C. File → Print D. File → Open E. File → New
4. Gambar diatas dalam lembar sebar di sebut …….
A. Menu Bar B. Title Bar C. Toolbars D. Cell Pointer E. Scroll Bar
5. Simbol disamping disebut dengan ……..
A. Tombol Minimize B. Tombol Maximize C. Tombol Restore D. Tombol Close E. Tombol Close Window
16
3.5.2. Praktek Buka sembarang dokumen yang ada di hardisk komputer, setelah terbuka tutup buku kerja kerja kemudian tutup lembar sebar, dengan menggunakan sistem operasi windows.
17
4.1. Tujuan
Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat : 1) Melakukan editing sederhana seperti mengetik huruf/kata/kalimat,
memformat huruf/font, text alignment, format data (text, date dan number) dan presisi (tanda ribuan dan pecahan).
2) Menentukan lebar kolom, menentukan tinggi baris, membuat garis (border) dan arsiran atau warna (shading)
3) Melakukan perintah copy, cut dan paste yang diaplikasikan dengan berbagai pilihan seperti isi (value), format, dll.
4) Melakukan operasi formula dan fungsi seperti +, -, * ,/,sum,avg. 4.2. Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris
4.2.1. Mengenal penunjuk sel lembar sebar (Cell Pointer)
Tombol Keterangan
←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Enter Pindah satu sel ke bawah Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan PgUp Pindah satu layer ke atas PgDn Pindah satu layer ke bawah Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
berikutnya Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya 4.2.2. Editing Buku Kerja
Setiap lembar sebar, termasuk Microsoft excel, pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan CELL. Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke-5. Sedangkan RANGE adalah daerah tertentu ( kumpulan dari beberapa cell ). Contoh : A3:G3 (dibaca A3 sampai G3). Sekarang kita akan belajar memasukkan data – data ke dalam worksheet. Sebagai contoh kita akan memasukkan data singkat dibawah ini :
BAB IV. 4. KEGIATAN BELAJAR 3
18
Contoh Data yang akan dimasukan No Nama Umur 1 Nia Kurniati 21 2 Nanda A 20 Langkah-langkah Memasukkan Data
1. Aktifkan program lembar sebar 2. Letakkan pointer di A1, ketik No,
tekan enter 3. Penekanan enter akan membuat
No melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini ke A1), dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalam contoh ini ke A2. Langsung ketik angka 1
4. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter
5. Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik Nia Kurniati enter
6. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enter
7. Pointer lompat ke C2, ketik 21 enter
8. dst. Gambar 4.1. Tampilan Hasil Masukan Data
4.2.3. Mengubah isi data cell Misalkan isi cell B2 yang berisi Nia Kurniati akan diedit menjadi Nia Kurniaty: 1) Pindahkan pointer ke cell B2 2) Tekan tombol F2. 3) Maka kursor akan berada pada cell tersebut 4) Sekarang ganti i dengan y 5) Setelah selesai tekan enter.
4.2.4. Menghapus Data Cara untuk menghapus data yaitu : 1) Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus.
(Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol di keyboard, kita dapat juga mengklik langsung cell yang bersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke cell yang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse).
2) Kemudian tekan tombol delete atau del 3) Maka isi cell akan terhapus.
19
4.2.5. Mengeblok Data Salah satu cara untuk memperbaiki tampilan data adalah dengan mengeblok terlebih dahulu data yang akan diubah formatnya, misalnya ingin menebalkan, menambah garis bawah, mengcopy, memindah dan lain-lain. Mengeblok data dapat dilakukan dengan berbagai cara : 4.2.5.1 Mengeblok data dengan tombol Shift
Perintah Fungsi Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan →
Mengeblok Satu sel di sebelah kanan pointer
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ←
Mengeblok Satu sel di sebelah kiri pointer
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ↑
Mengeblok Satu sel di sebelah atas pointer
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ↓
Mengeblok Satu sel di sebelah bawah pointer
Tekan Shift + Page Down Mengeblok 1 kolom perlayar ke bawah
Tekan Shift + Page Up Mengeblok 1 kolom perlayar ke atas
4.2.5.2. Mengeblok Data dengan tombol Mouse
1) Letakan tanda mouse diawal blok misal cell B2
2) Drag (tekan tombol kiri mouse dan jangan dilepas) ke bawah sampai baris blok terakhir misal cell E8
Gambar 4.2a. Mengeblok data dengan Mouse
4.2.5.3. Mengeblok Seluruh lembar kerja 1) Letakan tanda mouse di pojok kiri
atas (di kiri kolom A, diatas baris 1) sampai muncul tanda
2) Klik 1 x (jika seluruh daerah di lembar kerja tersebut diblok maka yang terblok adalah A1 sampai dengan IV65536
Gambar 4.2b. Mengeblok Seluruh Lembar Kerja
Gambar 4.2. Mengeblok Data
20
4.2.6. Mengatur format tampilan huruf
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan dibentuk
2) Klik menu Format 3) Klik submenu Cell (Ctrl + 1) 4) Tampil: Dialog box format cell
Gambar 4.3. Kotak dialog fomat cells font 5) Klik tab Font 6) Pada tombol drop_down Font, pilih dan Klik jenis bentuk
huruf yang diinginkan 7) Pada tombol drop_down Font Style, pilih dan klik gaya
tampilan huruf yang diinginkan 8) Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran huruf
yang diinginkan 9) Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentuk
garis bawah yang diinginkan 10) Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warna
huruf yang diinginkan 11) Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan
yang diinginkan 12) Klik tombol OK
4.2.7. Meratakan tampilan data Untuk meratakan tampilan data ada dua cara : Cara pertama:
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya.
2) Klik salah satu icon Align Left (rata kiri sel) – icon Center (rata tengah) – icon Right (rata kanan sel) pada toolbar formatting
21
Cara kedua: 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang
masing-masing isinya akan diubah perataannya. 2) Klik menu Format 4) Klik submenu Cell (Ctrl + 1) 5) Tampil: Dialog box format cell
Gambar 4.4. Kotak dialog Format Cells Alignment
6) Klik tab Alignment 7) Pada Text alignment pilih jenis perataan text baik
dibagian Horizontal maupun Vertical. 8) Pada Orientation pilih format tampilan text yang
dikehendak (maximal 90 degrees dan minimal -90 degrees).
9) Pada Text control pilih format yang sesuai (Wrap text untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom, Shrink to fit untuk untuk menyesuaikan ukuran text sesuai dengan lebar kolom, Merge cell untuk menggabungkan beberapa baris maupun kolom)
10) Klik Tombol OK
4.2.8. Memformat data
4.2.8.1. Memformat Data Tanggal (Date) Terdapat dua cara mengetik data tanggal yaitu : 1) Ketik = DATE (Tahun, Bulan, Tanggal), contoh : 27
April 2005 diketik= DATE(2005,4,27) 2) Ketik Bulan/Tanggal/Tahun atau Bulan-Tanggal-
Tahun, contoh : 27 April 2005 diketik 27/4/2005
22
Data tanggal yang diketik dengan format Bulan/Tanggal/Tahun misalnya 27/4/2005 bisa dirubah dengan tampilan tertentu seperti 27-April-2005, 27 April 2005 dan lain-lain dengan cara: 1) Blok Range yang isinya
akan dirubah 2) Klik menu Format 3) Klik Cell 4) Klik tab Number 5) Klik Date 6) Pada kotak Type,
Pilih 14-Mar-01 7) Klik OK
Gambar 4.5. Kotak dialog Format Data Tanggal
4.2.8.2 Memformat Tampilan Angka (Number) Data yang kita ketik kadang perlu diubah tampilannya, misalnya dari angka 5000 menjadi 5,000.00. Cara mengubah tampilan angka adalah sebagai berikut :
1) Blok Range yang isinya akan dirubah
2) Klik menu Format 3) Klik Cell 4) Klik tab Number 5) Pada kotak Category, Klik Number 6) Pada kotak Decimal places ketik 2 7) Klik Use 1000 Separator (,) untuk
menampilkan koma sebagai pemisah ribuan
8) Pada kotak Negative numbers pilih format yang sesuai
9) Klik OK Cara menampilkan Simbol Rp. di depan angka misalnya Rp. 100.000,00. 1) Blok Range yang akan dirubah 2) Klik menu Format 3) Klik Cell 4) Klik tab Number 5) Pada Category, klik Accounting 6) Pada kotak Symbol, pilih Rp.
Indonesian 7) Klik OK
Gambar 4.6 Kotak dialog Format Cells Number
Gambar 4.7 Kotak dialog Format Cells Accounting
23
4.2.9. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris Cara mengubah lebar kolom : 1) Letakan tanda mouse di salah satu
batas kolom misalnya kolom A dan kolom B sampai muncul
2) Drag ke kanan (Width:15.00) untuk melebarkan kolom A
Atau dengan cara merubah lebar kolom menggunakan menu: 1) Blok kolom yang akan dirubah 2) Klik menu Format 3) Pilih Column 4) Klik Width…. 5) Pada kotak Column Width, ketik misal 20 6) Klik OK
4.2.10. Mengubah Tinggi Baris Cara mengubah tinggi baris: 1) Letakan tanda mouse di salah
satu batas baris misalnya baris 1 dan baris 2 sampai muncul
2) Drag ke bawah (Height:15.00) untuk melebarkan baris 1
Atau dengan cara merubah tinggi baris menggunakan menu: 1) Blok baris yang akan dirubah 2) Klik menu Format 3) Pilih Row 4) Klik Height... 5) Pada kotak Row Height, ketik
misal 20 6) Klik OK
Gambar 4.8a Mengubah lebar kolom menggunakan mouse
Gambar 4.8b Mengubah lebar kolom menggunakan menu
Gambar 4.8 Mengubah lebar kolom
Gambar 4.9a. Mengubah tinggi baris menggunakan Mouse
Gambar 4.9b. Mengubah tinggi baris menggunakan Menu
Gambar 4.9. Mengubah tinggi baris
24
4.2.11.Membuat garis (border) dan Arsiran/Warna (Shading) 4.2.11.1 Membuat garis pembatas atau bingkai :
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis pembatas atau bingkai
2) Klik menu format 3) klik submenu Cells (Ctrl + 1) 4) Klik tab Border
Gambar 4.10 Kotak dialog Format Cells Border
5) Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box :
• None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai
• Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range
• Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range
6) Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatas yang diinginkan
7) Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan 8) Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klik
warna garis yang diinginkan 9) Klik tombol OK
4.2.11.2 Membuat Arsiran atau warna
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi arsiran atau warna
2) Klik menu format 3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)
Gambar 4.11. Kotak dialog format cells Patterns
25
4) Klik tab Patterns 5) Pada option Cell shading, pilih warna yang
sesuai 6) Pada option Pattern pilih jenis pola yang sesuai
(dikotak Sample tampil sesuai dengan Patterns yang dipilih)
7) Klik OK
4.2.12. Menyalin, menempel dan memindah data 4.2.12.1. Menyalin dan Menempel Data
Misalkan isi cell B2 akan disalin ke cell E2: 1) Pindahkan pointer ke cell B2 2) Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C) atau klik
di toolbars standard. 3) Pindahkan pointer ke cell E2. 4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik
di toolbars standard 4.2.12.2. Memindahkan Data
Misalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2: 1) Pindahkan pointer ke cell B2 2) Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X). atau klik
di toolbars standard 3) Pindahkan pointer ke cell E2. 4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik
di toolbars standard
4.2.13. Membuat Angka Urut Di dalam pengetikan angka urut misalnya 1 sampai dengan 10, sering kita mengetik angka-angka tersebut secara manual. Hal semacam ini kurang efektif karena membutuhkan waktu yang lama dan kemungkinan akan terjadi kesalahan ketik. Cara membuat angka urut secara cepat yaitu : 1) Klik cell A1 2) Ketik angka 1 (tekan enter 1x) 3) Ketik angka 2 (tekan enter 1x) 4) Blok cell A1 sampai cell A2 5) Letakan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah)
sampai muncul tanda + 6) Drag ke bawah sampai baris ke 10
26
Gambar 4.12 Membuat Angka Urut
4.2.14. Menggunakan rumus dan fungsi 4.2.14.1. Menggunakan Rumus
Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu. Lembar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut : Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi
+ Tanda plus Penjumlahan - Tanda minus Pengurangan * Tanda asterisk Perkalian / Tanda solidus atau slash Pembagian ^ Tanda circumflex accent Perpangkatan
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:
Proses Pertama ^ Proses Kedua * atau / Proses Ketiga + atau –
Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) . Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ (=) diakhiri dengan menekan Enter
Proses BlockHasil
27
Contoh :
Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan: = A1 + C1 Demikian juga untuk cell D2, D3 dst
4.2.14.2. Mengunakan Fungsi Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar sebar, yaitu COUNT : Menghitung banyak data dalam
suatu range AVERAGE : Menghitung nilai rata – rata data
dalam suatu range MAX : Menghitung nilai tertinggi data
dalam suatu range SUM : Menghitung penjumlahan data
dalam suatu range MIN : Menghitung nilai terendah data
dalam suatu range ROUND : Membulatkan data Contoh:
Nilai total ialah jumlah harga keseluruhan dari barang-barang tersebut. Untuk itu digunakan fungsi SUM. Dengan rumus =SUM(F2:F9)
28
4.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 3 Melakukan editing sederhana, kolom dan baris meliputi:
Melakukan Format Huruf (Font) dengan cara : Klik menu Format → Cell → Font , pilih berbagai format yang ada mulai dari jenis huruf, style, size, color, dll.
Melakukan Perataan Text (Alignment) dengan cara : Klik menu Format → Cell → Alignment , pilih berbagai format yang ada mulai dari text alignment, text control, orientation, dll..
Memformat data (date dan number) dengan cara : Klik menu Format → Cell → Number → Date , pilih type jenis tanggal yang diinginkan.
Memformat Presisi (ribuan dan pecahan) dengan cara : Klik menu Format → Cell → Number → Number , pilih jenis format yang sesuai mulai dari decimal places, use 1000 separator (,), negative number, dll. .
Melebarkan Kolom dengan cara : Klik menu Format → Column → width , dari kotak dialog Column Width yang ada ketikan lebar kolom yang diinginkan.
Meninggikan Baris dengan cara : Klik menu Format → Row → height, dari kotak dialog Row Height yang ada ketikan tinggi baris yang diinginkan.
Membuat Garis (Border) dengan cara : Klik menu Format → Cells → Border, pilih format border yang sesuai.
Membuat Arsiran atau warna (Shading) dengan cara : Klik menu Format → Cells → Patterns, pilih format shading yang sesuai.
Menyalin dan menempel data dengan cara : Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit → Copy. Arahkan mouse pointer ke area penampungan hasil copy, Klik menu Edit → Paste.
Memindah data dengan cara : Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit → Cut. Arahkan mouse pointer ke area pindahan, Klik menu Edit → Paste.
29
4.4. Tugas Kegiatan Belajar 3 Buatlah tabel dibawah ini dan simpan di disket dengan nama TgsKKPI-5.
4.5. Test Formatif 4.5.1. Teori
1. Untuk mengatur format tampilan huruf dengan meng-klik menu format memilih cell kemudian memilih Tab…. A. Font B. Alignment C. Border D. Number E. Pattern
2. Untuk meratakan tampilan data rata tengah digunakan jenis format perataan .............. A. Center B. Right C. Left D. Justify E. Merge
30
3. Dengan meng-klik menu Format - Row - Height digunakan untuk …………….
A. Meninggikan baris B. Melebarkan baris C. Meninggikan kolom D. Melebarkan kolom E. Tidak ada pengaruh
4. Untuk memindah data dengan meng-klik menu edit kemudian pilih ................
A. Cut B. Copy C. Paste D. Paste Spesial E. Select All
5. Perintah Format - Cell - Patterns-Shading digunakan
untuk membuat …………. A. Arsiran
B. Garis C. Number D. Mengatur Huruf E. Perataan Huruf
6. Memberi simbol Rp. Pada lembar kerja yang
menyatakan nilai uang dengan memilih menu format - cell - number dari kotak dialog yang tampil memilih tab …………
A. Accounting B. Number C. Date D. Time E. Percentage
7. Untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom
dengan mengaktifkan fungsi text control …. A. wrap text
B. Shrink to fit C. Merge cells D. Center across selection E. Orientation
31
8. Untuk mengatur format perataan text dengan memilih menu Format - Cell dari kotak dialog yang muncul milih tab ……………
A. Alignment B. Font C. Number D. Pattern E. Border
9. ^ (circumflex accent) dalam proses rumus perhitungan
digunakan untuk …………. A. Perpangkatan
B. Pembagian C. Pengurangan D. Penjumlahan E. Perkalian
10. Untuk menghitung data dalam satu Range digunakan
fungsi …………………… A. Count
B. Sum C. Average D. Max E. Round
4.5.2. Praktek
Dari Tabel diatas carilah jumlah maximum, jumlah minimum dan
rata-rata dari kolom F (jumlah).
32
5.1. Tujuan Pemelajaran
Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat : 1) Melakukan pencetakan dokumen dengan parameter standar
seperti: seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit, urutan halaman pencetakan.
2) Melakukan setup pencetakan dokumen seperti setup, printer setup, print preview.
5.2. Mencetak Buku Kerja
5.2.1. Mengubah ukuran kertas 1) Klik menu file 2) Klik page setup 3) Maka akan keluar kotak dialog page
setup seperti gambar dibawah ini: Klik kotak paper size kemudian
pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki
4) Klik ok Gambar 5.1. Kotak dialog Page Setup
5.2.2. Menentukan Area Pencetakan
Setelah melakukan editing terhadap dokumen langkah berikutnya ada menentukan area yang akan di cetak ke printer, dengan cara berikut : 1) Blok Range yang mau di cetak 2) Klik menu File 3) Pilih Print Area 4) Klik Set print area Range yang di blok akan dikelilingi garis putus-putus. Untuk melihat tampilan print area dengan cara : 1) Klik menu File 2) Klik Print Preview
5.2.3. Mencetak Dokumen 1) Buka dokumen yang akan dicetak 2) Hidupkan printer dan masukkan kertas 3) Klik menu File pilih Print (Ctrp + P)
BAB V. 4. KEGIATAN BELAJAR 4
Gambar 5.2. Menentukan Area Pencetakan
33
Gambar 5.3. Kotak dialog Print
4) Maka akan keluar kotak dialog Print 5) Pada kotak Name, pilih nama printer yang digunakan. 6) Tombol Properties , untuk menentukan posisi kertas hasil
pencetakan. Lembar sebar menyediakan dua buah arah pencetakan yaitu Portrait pencetakan dengan arah kertas tegak (vertical) dan Landscape pencetakan dengan arah kertas tidur (horisontal)
7) Pilihan Print range : All : mencetak semua halaman pada file Page (s) From : to : : mencetak halaman tertentu
8) Option Print what ; a) Selection : mencetak range yang di blok b) Active sheet (s) : mencetak seluruh isi sheet aktif. c) Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja.
9) Copies Number of copies : untuk menentukan jumlah copy
halaman yang dicetak, misal pilih 2, maka setiap halaman akan dicetak masing-masing dua kali.
10) Tombol Preview, jika ditekan akan mempelihatkan posisi teks hasil cetakan
11) Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, maka naskah yang ada di layar akan dicetak ke printer.
Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak dialog print dengan meng-klik pada toolbars standard.
34
5.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 4 Setelah pembuatan lembar kerja selesai tahap berikutnya adalah melakukan pencetakan dokumen dengan menggunakan printer yang ada. Sebelum dicetak ada beberapa langkah yang dilakukan yaitu:
Merubah Ukuran Kertas dengan cara : Klik menu File → Page Setup, di tab Page option Paper Size pilih jenis kertas yang diinginkan misal : A4.
Menentukan Area Pencetakan dengan cara : Blok Area Range yang mau di cetak, Klik menu File → Print Area → Set Print Area, akan tampil garis putus-putus mengelilingi Range yang di blok.
Mencetak Dokumen dengan cara : Klik menu File → Print, dari kotak dialog yang tampil pilih jenis printer yang digunakan, area pencetakan, jumlah pencetakan, dll.
5.4. Tugas Kegiatan Belajar 4 Buatlah Tabel dibawah, beri nama file print-kkpi5. Kemudian cetaklah tabel tersebut dengan posisi arah kertas tidur (Land scape), dengan ukuran kerta A4.
5.5. Test Formatif 5.5.1. Teori
1. Untuk merubah ukuran kertas menjadi A4 menggunakan perintah …………
A. Page Setup B. Print Setup C. Print Preview D. Print Area E. Clear Print Area
35
2. Untuk mencetak hanya range tertentu sesuai dengan yang diblok menggunakan perintah ……………..
A. Print Area B. Print Setup C. Print Preview D. Clear Print Area E. Print
3. Ctrl + P digunakan untuk perintah …………….. A. Mencetak dokumen
B. Membuka dokumen C. Menyimpan dokumen D. Membuat dokumen E. Menutup Lembar Sebar
4. Untuk menentukan hasil pencetakan dengan arah
kertas tidur (horisontal) memilih ……………. A. Landscape
B. Portraid C. Vertical D. Horizontal E. Properties
5. Untuk mencetak seluruh Sheet di Buku Kerja pada
menu dialog printer option print what dengan memilih.......
A. Entire Workbook B. Selection C. Active Sheet (s) D. List E. Copies
5.5.2. Praktek
1. Ubahlah buku kerja dengan menggunakan jenis kerta
A4.
2. Cetaklah dokumen dengan posisi arah kertas tidur
(horizontal).
3. Lakukan pencetakan dengan Range Area A1 s.d E10
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK
PRESENTASI
EDISI III-2005
MATA DIKLAT: KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI
PROGRAM KEAHLIAN: SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN 2005
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PRESENTASI
EDISI III-2005
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
KATA PENGANTAR Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pemelajaran saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor, yaitu :
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat. Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan Teknologi Informasi. Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan teknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi mereka untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja. Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan. Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja yang siap untuk menggunakan teknologi ini.Pendidikan, utamanya pada SMK bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai bidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat, agar mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini. Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang Ketrampilan Komputer Dan Pengelolaan Informasi dengan unit kompetensi mengoperasikan Software Presentasi. Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat Ilahi dan menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu atas tersusunnya modul ini. Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangat berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.
Malang, 27 April 2005 Tim Penulis
iii
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .......................................................................................... iiI
DAFTAR ISI .......................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... iv 1. PENDAHULUAN ..........................................................................................1
1.1. DESKRIPSI...........................................................................................6
1.2. PRASYARAT ........................................................................................7
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL...................................................7
1.4. TUJUAN AKHIR....................................................................................8
1.5. CEK KEMAMPUAN ..............................................................................8
1.5.1. SOAL TEORI ..............................................................................4
1.5.2. SOAL PRAKTEK.........................................................................4
2. KEGIATAN BELAJAR 1 ............................................................................11
2.1. TUJUAN PEMELAJARAN ..................................................................11
2.2. MATERI PEMELAJARAN.................................................................... 6
2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT................................. 6
2.2.2. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWERPOINT ................. 6
2.3. RANGKUMAN ......................................................................................7
2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR .............................................................7
2.5. TES FORMATIF ...................................................................................7
2.5.1. TES TEORI .............................................................................7
2.5.2. TES PRAKTEK........................................................................7
3. KEGIATAN BELAJAR 2 ............................. Error! Bookmark not defined. 3.1. TUJUAN PEMELAJARAN ...................................................................9
3.2. MATERI PEMELAJARAN ....................................................................9
3.2.1. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI ............................9
3.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA
MENYIMPAN FILE PRESENTASI .......................................10
3.3. RANGKUMAN ...................................... Error! Bookmark not defined.
iv
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR ...........................................................15
3.5. TES FORMATIF .................................................................................16
3.5.1. TES TEORI ............................................................................16
3.5.2. TES PRAKTEK ......................................................................16
4. KEGIATAN BELAJAR 3 ............................................................................17
4.1. TUJUAN PEMELAJARAN ......................................................................
4.2. MATERI PEMELAJARAN ......................................................................
4.1.1 MELAKUKAN EDITING SEDERHANA..................................18
4.1.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI ...........................19
4.1.3. DESIGN / LAYOUT ...............................................................20
4.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR.................................................22
4.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR ...........................................................23
4.5. TES FORMATIF .................................................................................24
4.1.1. TES TEORI ...........................................................................25
4.1.2. TES PRAKTEK......................................................................26
5. KEGIATAN BELAJAR 4 ............................................................................27
5.1. TUJUAN PEMELAJARAN ..................................................................28
5.2. MATERI PEMELAJARAN...................................................................28
5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI ...........................................29
5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN..................................29
5.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR.................................................33
5.4. TUGAS PEMELAJARAN ...................................................................34
5.5. TES FORMATIF .................................................................................35
5.5.1. TES TEORI ...........................................................................35
5.5.2. TES PRAKTEK......................................................................35
6. PENUTUP .........................................................................................36
7. DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 37
v
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
1. PENDAHULUAN
1.1.DESKRIPSI Nama Modul : Mengoperasikan Software Presentasi Kode Kompetensi : TIK.OP02.011.01 Ruang lingkup isi : • Dasar-dasar software presentasi
(Powerpoint) • Instalasi software presentasi (Powerpoint) • Memulai Powerpoint • Create slide, save, open, save as, insert,
edit, delete • Fitur-fitur editing :font, text, alignment,
numbering, bullet, table • Fitur lay-out : lay-out judul dan isi dengan
berbagai variasi, pemilihan disain warna dan gambar latar belakang
• Fitur-fitur isian berulang : header, footer, page numbering.
• Lay-out dan isian standar, master slide • Fitur-fitur dasar pencetakan : page setup,
printer setup, print preview. • Pencetakan file presentasi : sebagai slide,
sebagai hand out • File presentasi dapat dijalankan (slide
show) • Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke
slide lain Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul lanjutan yang harus
dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK.OP02.001.01, TIK.OP02.004.01, TIK.OP02.002.01, TIK.OP02.015.01
Hasil yang diharapkan
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
a. memulai Powerpoint b. menggunakan menu-menu beserta
shortcut c. menyimpan, memanggil, insert, edit d. menggunakan header, footer, page
numbering e. pencetakan file presentasi f. melakukan presentasi
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. memahami cara mengoperasikan Powerpoint b. memberikan informasi (presentasi) dengan
menggunakan Powerpoint c. mengoperasikan sistem operasi dasar yang
sering digunakan di industri;melaksanakan tugas sebagai presenter
1.2. PRASYARAT Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah :
• TIK.OP02.001.01. Mengoperasikan PC stand alone dengan sistem
operasi berbasis GUI
• TIK.OP02.004.01. Mengoperasikan Software pengolah kata
• TIK.OP02.002.01. Mengoperasikan Periferal (mengoperasikan printer)
• TIK.OP02.015.01. Mengoperasikan perangkat keras dan perangkat lunak untuk memindai dokumen dan gambar
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Untuk peserta didik; 1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem self based
learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.
2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang
meliputi : - Unit komputer yang siap digunakan; - Sistem operasi yang legal dan siap digunakan; - Buku modul Powerpoint; - Standart operational dalam menghidupkan dan mematikan
komputer.
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :
1. Mempersiapkan sebuah file presentasi yang sudah jadi untuk dijalankan oleh siswa untuk memberikan gambaran hasil dari software presentasi yang akan dipelajari;
2. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;
3. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar;
4. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
5. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
6. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan; 7. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha
untuk membantu jika diperlukan; 8. Melaksanakan penilaian; 9. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu
untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;
10. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
1. Memahami konsep dasar software presentasi (Powerpoint), 2. Memahami konsep slide, background, animation, slide show
1.5. CEK KEMAMPUAN Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi TIK.OP02.011.01. Mengoperasikan software presentasi
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
I. Soal Teori
(1) Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah…. (a) Program pengolah kata (b) Program basis data (c) Sistem operasi (d) Program presentasi (e) Program pengolah gambar
(2) Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah….
(a) Klik new file (b) Klik open file (c) Klik save as (d) Klik print preview (e) Klik page set up file
(3) Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi
adalah…. (a) Klik slide show view show (b) Klik slide show set up show (c) Klik save as (d) Klik print preview (e) Klik slide show custom animation
(4) Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi
adalah…. (a) F1 (b) F2 (c) F3 (d) F4 (e) F5
(5) Perintah Untuk Menyimpan File adalah…. (a) File close (b) File open (c) File save (d) File new (e) File search
(6) Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah….
(a) cut (b) paste (c) undo (d) redo (e) format painter
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
(7) Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpan file disebut toolbar…. (a) toolbar standar (b) toolbar formating (c) toolbar drawing (d) toolbar tabel and borde (e) menu bar
(8) Perintah menambah slide baru….
(a) insert new slide (b) file new (c) file open (d) insert slide number (e) insert diagram
(9) Disebuat apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide
dalam satu halaman…. (a) handouts (b) slide (c) outline view (d) notes pages (e) printing
(10) Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan….
(a) Ctrl + E (b) Ctrl + A (c) Ctrl + L (d) Ctrl + R (e) Ctrl + P
II. Soal Praktek
Buatlah file presentasi tentang kehidupan sehari hari semenarik mungkin.
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1. TUJUAN PEMELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
2.1.1 Memahami proses penginstalan Microsoft Office
2.1.2. Memahami cara operasi Microsoft Office Powerpoint
2.2. MATERI PEMELAJARAN
2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi
diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word,
Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk
melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk
menguasai modul ini sampai anda dapat mempresentasikan
dan bertugas sebagai presenter.
Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya proses
penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft
Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan
proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu
dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti
instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti
instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita
telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang
telah terinstal tadi.
2.2.1. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT
Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft
Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office
2003 langkah-langkah yang ditempuh secara umum :
Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik
Microsoft Office Powerpoint 2003 seperti pada gambar 1
Gambar 1
Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2. berikut ini ;
Gambar 2
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; klik menu file 2 x klik exit atau klik tanda close pada lembaran kerja sudut kanan atas. Lihat gambar 3
Gambar 3
Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menu yang dimiliki pada powerpoint
2.3. RANGKUMAN Proses penginstalan microsoft office harus dilakukan secara teliti, sebab
dengan jika terjadi kesahalan akan menghambat proses pekerjaan yang
anda akan lakukan.
2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 1 1. Ceritakanlah secara singkat proses penginstalan microsoft office
powerpoint. 2. Ceritakan secara singkat cara mengaktifkan microsoft office
powerpoint sampai cara menutupnya.
exit
Close
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
3. KEGIATAN BELAJAR 2 3.1. TUJUAN PEMELAJARAN
3.1.1. Memahami konsep dasar pengoperasian software
presentasi (Microsoft PowerPoint);
3.1.2. Memahami konsep membuka, mengoperasikan dan
mengakhiri Microsoft PowerPoint;
3.1.3. Memahami menu-menu Microsoft PowerPoint
3.1.4. Memahami proses penimpanan, open, delete, Insert;
3.1.5. Memahami fitur-fitur editing, font, text alignment, numbering,
bullet, table
3.1.6. Memahami fitur-fitur berulang : header, footer, page
numbering
3.1.7. Memahami pencetakan file presentasi : page setup, printer
setup, print preview
3.1.8. Melakukan presentasi
3.2. MATERI PEMELAJARAN 3.2.1. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI
Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang
terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan
kegunaannya harus anda mengerti dalam
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik.
Seperti pada gambar 4.
Gambar 4 3.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI
Membuka file pada Microsoft PowerPoint
Gambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)
[1] klik menu file [2] klik open [3] tentukan di folder
mana file tersebut pada look in
[4] klik file yang diinginkan kemudian klik open
Gambar 5
save
New
Menu-menu utama
open
printzoom
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint
Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah;
[1] klik file
[2] klik save
[3] kemudian tentukan
lokasi penyimpanan
dan nama filenya
Gambar 6
Ket : Save in = untuk menentukan folder penyimpanan file
File name = nama file yang akan kita gunakan
Save as type = type file yang akan digunakan,
sebagai contoh ;
- presentation .ppt (default presentasi)
- powerpoint show .pps (file show)
- Read Text File .rtf (file berupa text) dll.
save in
Nama File
Folder Baru View
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Mencetak file pada Microsoft PowerPoint Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file; Jenis dan nama printer yang digunakan Print range: seluruh slide, atau slide tertentu Jumlah pencetakan Print sebagai slide atau handout Print dengan gray scale atau black white [1] klik file [2] klik print kemudian
tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas
Nama printer
Print range
Jumlah cetak
Handout
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Membuat Presentasi Baru
Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk
membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita
akan memulai dengan lembar presentasi kosong.
[1] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint
[2] Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation
[3] Pilih dan klik layout slide [4] klik dua kali layout slide yang anda inginkan Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih. [5] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi [6] demikian juga dengan subtitle selanjutnya
task pane
Layout slide
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut; Menambahkan slide
Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya.
[1] klik menu insert [2] klik new slide
kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
3.3. RANGKUMAN
3.3.1. Bekerja di powerpoint membutuhkan daya imajinasi dan
kreasi yang tinggi hingga menghasilkan file prentasi yang
baik dan menarik.
3.3.2. Anda dituntut untu mampu mengkompinasikan media,
warna, texture dan gambar sehingga dokumen kerja yang
kita hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan
3.3.3. Dalam powerpoint penggunaan menu, toolbar harus
diperhatikan akan fungsi dan kegunaannya.
3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR
3.4.1. Buatlah slide presentasi dengan menggunakan backgroun
diagonal, horisontal.
3.4.2. Buatlah presentasi yang berlatar belakang sebuah gambar
pemandangan.
3.4.3. Cetaklah pekerjaan anda di atas kertas dengan menggunakan
handouts.
3.5. TES FORMATIF
3.5.1. TES TEORI
Jawablah Bertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar !
1. Apa fungsi utama Microsoft Powerpoint ?
2. Lembaran kerja powerpoint dikenal dengan istilah ....?
3.
4.
5.
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
3.5.2. TES PRAKTEK
1. Tunjukkanlah Menu cetak, open dan close pada
powerpoint.
2.
3.
4. KEGIATAN BELAJAR 3 4.1. TUJUAN PEMELAJARAN 4.1.1. Memahami menu-menu editing powerpoint 4.1.2. Memahami cara mengedit di powerpoint 4.1.3. Memahami fitur-fitur presentasi 4.1.4. Memahami dan mampu mendesign presentasi dengan
baik dan benar.
4.2. MATERI PEMELAJARAN 4.2.1. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA
Font (Huruf) Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan
cara:
Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;
Font : Untuk memilih jenis huruf
Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring
dan tebal).
Size : Untuk menentukan besar huruf.
Color : Untuk warna huruf
Perhatikan gambar di bawah ini :
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
4.1.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI
Alignment
Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format |
alignment
Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :
Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah
ini :
Bullet and Numbering Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide
presentasi, klik area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau
Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga
muncul dialog seperti dibawah ini
Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini
•
•
Penomoran
Bullet
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Table
Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar
klik table | insert | table Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat
Perhatikan gambar dibawah ini :
Header/Footer dan Page numbering Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua
halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk
memberikan halaman pada slide secara otomatis.
Pada menu bar klik view | header and footer
Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically
jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan
ditampilkan tetap.
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.
Perhatikan gambar di bawah ini
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
4.1.3. DESIGN/LAYOUT
Background (Latar Belakang) Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide : Klik format | background dari menu bar, atau klik kanan
pada slide kemudian pilih background sehingga muncul
gambar di bawah ini.
Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-
down dibawah kotak background fill atau pilih more
colors untuk pilihan warna yang lebih variatif.
Pilih fill effect dari menu drop-down untuk
menambahkan gradient, texture, pattern, picture
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Contoh background menggunakan color
Contoh background menggunakan gradient
Contoh background menggunakan texture
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Contoh background menggunakan pattern
Contoh background menggunakan picture
MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar
apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa
diberikan yaitu animasi dan suara.
Langkah-langkah untuk memberikan efek :
• Pilih halaman yang akan diberikan efek
• Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul
tampilan seperti dibawah ini
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
• Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1
gambar diatas.
• Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan
informasi obyek yang telah terpilih.
• Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan
• Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara
• Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu
kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf
1
2
3
54
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Menjalankan Presentasi : Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut : 1. Klik menu slide show 2. Klik view show (kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol f5 3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . . 4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.
Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus 1. Klik menu slide show 2. Klik setup show 3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’ 4. Klik Ok 5. Klik slide show 6. Klik slide transition 7. Pada option advance slide pilih automatically after ( isi nilai waktu transisi ) 8. Klik Apply to all slide 9. Klik slide show Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
4.3. RANGKUMAN
4.3.1. Lakukan proses editing secara berulang-ulang sehingga
membiasakan diri menggunakan menu-menu powerpoint.
4.3.2. Desain yang baik jika ditunjang adanya naluri seni yang tinggi
sehingga dipowerpoint keseimbangan desain, pewarnaan
sangat dibutuhkan.
4.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolahmu.
4.5. TES FORMATIF 4.5.1. TES TEORI
Jawablah pertanyaan berikut ini !
1. Apa yang maksud dengan fillcolour
2. Apa yang masuk dengan aligment center, left, right dan
justify
3.
4.
5.
4.5.2. TES PRAKTEK
Buatlah presentasi sebanyak 7 slide yang berisi profil
sekolahmu.
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
5. KEGIATAN BELAJAR 4 5.1. TUJUAN PEMELAJARAN 5.1.1. Memahami proses mencetak dalam aplikasi powerpoint
5.1.2. Memahami fitur-fitur pencetakan di powerpoint
5.2. MATERI PEMELAJARAN 5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI
Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan
pada powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang sudah siap
melalui proses editing untuk siap cetak. Langkah-langkahnya;
Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika anda ingin
melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol
keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti gambar
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN
Perhatikan gambar berikut in;
5.3. RANGKUMAN 5.3.1. Pada saat mencetak hal yang paling penting untuk
diperhatikan yaitu jenis printer yang digunakan, menu option pada print what,
colour.
5.3.2. Agar tidak merusak kertas lebih banyak gunakan
preview terlebih dahulu untuk mengetahui kedudukan file pada lembaran kertas.
5.4. TUGAS PEMELAJARAN Cetaklah hasil pekerjaanmu pada lembaran kertas yang dalam
selembarnya terdiri atas 4 slide ada yang berwarna dan ada
yang handouts.
Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain :
- jenis dan nama printer yang digunakan
- print rage : seluruh slide, atau slide tertentu
- jumlah pencetakan - Print sebagai : slide atau
sebagai hand out - Print dengan Gray scale atau
black white Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan.
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
6. PENUTUP
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh
kompetensi mengoperasikan perangkat lunak prsesentasi pada mata
diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI),
sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan
komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.
M
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
7. DAFTAR PUSTAKA
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK
BASIS DATA 07EDISI III - 2005
MATA DIKLAT : KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI
PROGRAM KEAHLIAN : SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN
2005
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK BASIS DATA
EDISI III- 2005
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 3 of 48
DAFTAR ISI DAFTAR ISI .................................................................................... 1 1. PENDAHULUAN .......................................................................... 2
1.1. Deskripsi .......................................................................... 2 1.2. Prasyarat .......................................................................... 2 1.3. Petunjuk Penggunaan Modul .............................................. 3 1.4. Tujuan Akhir...................................................................... 4 1.5. Kompetensi ...................................................................... 4 1.6. Cek Kemampuan ............................................................... 4
1.6.1. Soal Teori .............................................................. 4 1.6.2. Soal Praktek .......................................................... 5
2. KEGIATAN BELAJAR 1 ................................................................ 8
2.1. Tujuan .............................................................................. 8 2.2. Uraian Materi ...................................................................... 8 2.2.1. Memulai Microsoft Access .......................................... 9 2.2.2. Lembar Kerja Microsoft Access ................................... 10 2.2.3. Membuka File Database.............................................. 11 2.2.4. Menutup File Database ............................................... 12 2.2.5. Menutup Program Microsoft Access.............................. 12
3. KEGIATAN BELAJAR 2.................................................................. 12 3.1. Mempersiapkan Aplikasi Microsoft Access ......................... 12
3.1.1. Membuat Tabel .................................................. 14 3.1.2. Menentukan Primary Key..................................... 17
3.2. Menambah Field ........................................................... 18 3.3. Menghapus Record ....................................................... 19
4. KEGIATAN BELAJAR 3.................................................................. 19 4.1. Membuat Query................................................................... 19
5. KEGIATAN PEMBELAJARAN 4 ....................................................... 23 5.1. Tujuan................................................................................ 23 5.2. Membuat Form.................................................................... 23
5.2.1. Mengatur Form ......................................................... 27 5.3. Mempersiapkan Aplikasi dan Data Masukan ........................... 32
5.3.1. Input Data Record. .................................................... 32 5.3.2. Mengecek hasil Entry Data ........................................ 33 5.3.3. Mengisi Cek List Entry Data ........................................ 33
5.4. Meng-update Data..........................................................….. 34 5.4.1. Menentukan Tabel Baru ............................................ 34 5.4.2. Memilih Field dan Ricord ............................................ 34
5.5. Memindahkan Insertion Point .............................................. 35 5.6. Ringkasan ........................................................................... 36 5.7. Ujian Formatif .................................................................... 39
5.7.1. Soal Teori ................................................................. 39
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 4 of 48
5.7.2. Soal Praktek.............................................................. 44 5.8. Kunci Jawaban Soal Teori .............................................. 45 5.9. Kunci Jawaban Soal Praktek........................................... 45
BAB III PENUTUP . .......................................................................... 48 DAFTAR PUSTAKA
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 5 of 48
1. PENDAHULUAN 1.1. DESKRIPSI
Nama Modul : MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK BASIS DATA
Kode Kompetensi : TIK.OP03.002.01 Ruang Lingkup Isi : Software Aplikasi memakai Microsoft Access
Prosedur pengoperasian untuk memasuki program Microsoft Access
Mempersiapkan aplikasi dan data masukan.
Melakukan entry data dengan Menggunakan keyboard.
Melakukan update data Melakukan hapus/delete data Mengecek hasil entry data Mengisi chek list entry data
Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul ke 7 yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul…
Hasil yang diharapkan : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:
Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.
Melakukan entry data dengan Menggunakan keyboard
Melakukan Update data Melakukan Delete data
Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini peserta didik diharapkan dapat:
Menggunakan Aplikasi Basis Data yang ada di perusahaan.
1.2. PRASYARAT:
Untuk mempelajari modul ini unit kompetensi dan pengetahuan yang dikuasai sebelumnya adalah : a. Mengetik 10 jari b. Mengidentifikasi dan mengoperasikan computer personal
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 6 of 48
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Untuk Peserta Didik :
1.3.1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan system Self Based Training atau system pembelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah media elektronik maupun melalui internet.
1.3.2. Dalam modul ini dituntut adanya tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi: 1.3.2.1. Unit computer yang siap digunakan. 1.3.2.2. Sistem operasi yang legal dan Aplikasi yang siap
digunakan. 1.3.2.3. Buku manual system operasi 1.3.2.4. SOP dalam menghidupkan dan mematikan
computer 1.3.3. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat
melanjutkan ke modul 8 Pengenalan Internet. 1.3.4. Guru atau Instruktur berperan sebagai fasilitator dan
pengarah dalam semua materi di modul ini sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbale balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah : 1. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,
utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik; 2. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang
dijelaskan dalam tahap belajar; 3. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek
dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
4. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
5. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan; 6. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha
untuk membantu jika diperlukan; 7. Melaksanakan penilaian; 8. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu
untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;
9. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 7 of 48
1.4. TUJUAN AKHIR
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data. 2. Mampu melakukan input data 3. Mampu melakukan update data. 4. Mampu melakukan delete data.
1.5. KOMPETENSI Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data. 2. Mampu melakukan input data 3. Mampu melakukan update data. 4. Mampu melakukan delete data.
1.6. CEK KEMAMPUAN 1.6.1. Soal Teori
1. Apakah yang dimaksud dengan Program Microsof Access A. Program Aplikasi pengolah Kata B. Program Basisdata C. Program Grafik D. Sistem Operasi 2. Berikut ini termasuk database : a.Data Charater b.Data Numerik c.Data tanggal d.Semua benar 3. Berikut ini penulisan nama field yang benar : a.Nama Siswa b.Biaya_Gaji c.Upah Pokok d.Gaji Pokok 4. Untuk memulai membuka Microsof Access komputer harus
mempunyai sistem Operasi : a.Windows b. DOS C. Linux
d.Semua salah 5. Untuk Membuka jendela data Sheet dari tabel tersebut Anda
dapat menjalankan perintah : a.Tekan Tombol Open b.Tekan Tombel Enter
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 8 of 48
c.Klik Ganda pada nama tabel d.Semua Benar
1.6.2. Soal Praktek
Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi. TIK.OP03.002.01 mengoperasikan dasar-dasar basis data Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus
1. Bagaimana cara membuka microsoft access pada windows 2. Bagaimana cara membuat satu database dengan nama
databasenya adalah Belajar 3. Bagaimana membuat suatu tabel dengan nama mahasiswa 4. Bagaimana cara membuat query 5. Bagaimana cara membuat form 6. Bagaimana cara membuat report
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 9 of 48
2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1. TUJUAN
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data. b. Melakukan input data. c. Melakukan Update data d. Melakukan Hapus data
2.2. Uraian Materi Microsoft Access
Dasar-Dasar Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya. Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 10 of 48
2.2.1. MEMULAI MICROSOFT ACCESS Sebelum memulai microsoft Access, terlebih dahulu kita harus mengenal apa itu database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya. Pengertian Tabel, Field dan record
Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.
Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut :
Nim Nama Alamat Nilai UTS Nilai UAS 01 Wati Malang 90 90 02 Wahyu Surabaya 80 70
03 Intan Jakarta 70 80
04 Nusa Balikpapan 50 80 05 Rudi Riau 80 70
Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel. Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Taskbar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start -> Program -> Program MS-Access.
Fields
records
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 11 of 48
Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut :
2.2.2. LEMBAR KERJA MS- ACCESS Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara : 1. Blank Database 2. Access database Wizards. Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 12 of 48
pada menu tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View. Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access
Pilihan Keterangan
Blank DataBase
Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyek lainnya
Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap
Project Existing Data Dipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access
Open end existing file Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya
Tampilan Jendela MS Access
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 13 of 48
2.2.3. MEMBUKA FILE DATABASE Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah dibuat Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong dengan cara Klik menu file, pilih New atau pada Toolbars klik tombol new. Apabila Anda membuka jendela database baru maka jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database. Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut : 1. Pilih File -> Open dari Menu Bar 2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database 3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O 2.2.4. MENUTUP FILE DATABASE Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file, simpan seluruh data yang pernah Anda buka. Untuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu llangkah berikut ; 1. Klik File ->Close pada Menu Bar 2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W 3. Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela
database 2.2.5. MENUTUP PROGRAM MS ACCESS Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : a. Klik File ->Exit pada menu Bar b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4 c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela
database.
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 14 of 48
3. KEGIATAN BELAJAR 2 3.1. MEMPERSIAPKAN APLIKASI MICROSOFT ACCESS. PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU 1. Buka aplikasi Microsoft Access 2. Klik File New 3. Pilih Blank Database
4. Create nama file database Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create atau menekan tombol enter.
Ketik Nama File
Klik disini
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 15 of 48
3.1.1. Membuat Tabel
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu: 1. Create table in design view 2. Create table by using wizard 3. Create table bya entering data Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in Design View. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Tampilan awal create table in design view
2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini :
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 16 of 48
KETERANGAN :
A. Field Name Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu
tabel. B. Data Type
Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai berikut: b.1. Text
Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.
b.2. Number Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
b.3. Date/Time Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam.
Panjang maksimumnya 8 karakter. b.4. Memo Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
b.5. Currency Sering digunakan untuk nilai mata uang.
b.6. AutoNumber Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang
muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah. b.7. Yes/No Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan
On/Off. b.8. OLE Object Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara,
dan sebagainya. b.9. Hyperlink Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam
bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
b.10. Lookup Wizard Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box
atau Combo Box.
C. Description Sebagai keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 17 of 48
3. Masukan nama-nama field
4. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf) 5. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas 6. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 18 of 48
7. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti gambar di bawah :
Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap tabel tersebut selanjutnya.
3.1.2. Menentukan Primary Key
Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya. 2. Klik tombol toolbar Design. 3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key 4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar
Primary Key.
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 19 of 48
3.2. Menambah Field
1. Buka file Pilih Table Daftar 2. Pilih Design View 3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan
membuat field pertama kali.
4. Klik Field Ket Klik Menu Insert rows 5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)
6. Kemudian klik close dan Save OK
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 20 of 48
3.3. Menghapus Record Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheet view. Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut : 1) Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus
dan berikan salah satu perintah berikut : a. Pilih perintah Delete dari menu Edit
Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau, b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau, c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan
menu yang tampil plih perintah delete Record.
2) Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan.
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 21 of 48
4. KEGIATAN PEMBELAJARAN 3
4.1. Membuat Queries Sebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kita tahu terlebih dulu maksud dari query. Query bisa diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang ada. Cara membuat query ada 2 yaitu: 1. Create quey in design view 2. Create query by using wizard. Pada saat ini kita akan membahas untuk membuat query dengan cara yang pertama yaitu Create query in design view. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik Queries pada bagian objects
2. Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table.
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 22 of 48
Akan tampil daftar queries sebagai berikut :
3. Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add.
Tampilan daftar query1 sebagai berikut :
4. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama field tersebut tersimpan dalam daftar queries seperti pada gambar diatas.
5. Pada kolom Jml_nilai masukan rumus pembobotan setiap mata
pelajaran. Pembobotan dibuat sesuai aturan yang ada. Contoh PPKn, Bah_ind, IPS dikalikan 1, IPA, Matemt dikalikan 4 dan Bah_ing dikalikan 3.
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 23 of 48
Rumus Jml_nilai : ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS]). Dapat dilihat pada gambar dibawah.
6. Buat Rumus untuk Nilai x bobot.
Rumus Jml_x_bbt : (([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]*4)+([IPA]*4)+([Bah_ing]*3)). Dapat dilihat pada gambar dibawah.
7. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 24 of 48
5. KEGIATAN PEMBELAJARAN 4
5.1. Tujuan Tujuan pembelajaran ini adalah siswa nantinya mampu untuk :
1. Membuat form 2. Mengatur form
5.2. Membuat Form Untuk meghasilkan tampilan yang lebih komunikatif, maka
dibutuhkan suatu interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu program aplikasi. Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft Access adalah Form.
Cara membuat form ada 2 yaitu: 1. Create form in design view 2. Create forrm by using wizard Pada saat ini kita akan mempelajari cara membuat form dengan Create form by using wizard. Langkah-langkahnya:
1. Klik Form pada Objects
2. Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 25 of 48
3. Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan
semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
4. Kemudian klik Akan tampil jendela seperti tampak di bawah ini :
Kemudian klik
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 26 of 48
Pada tampilan berikut Anda dapat memilih diantara beberapa alternatif untuk dipakai sebagai bentuk tampilan form. Misalnya Anda memilih stone ...
5. Kemudian klik
6. Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar) 7. Kemudian Klik Finish
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 27 of 48
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 28 of 48
5.2.1. Mengatur Form
Dalam pembuatan form mungkin ada yang kurang sesuai, untuk melakukan perubahan kita bisa melakukan pengaturan pada form tersebut. Langkah-langkahnya: 1. Buka form daftar
2. Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View pada menu View, dan akan tampil :
3. Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 29 of 48
4. Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004”
5. Untuk mengisi Form Header klik Kemudian klik daerah Form Header dan Ketikkan kata-kata diatas Untuk mengedit letak label klik 2 x label geser letak
Label keposisi yang Anda Inginkan
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 30 of 48
6. Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2 x field Jml_nilai sebelah kanan
7. Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
Klik 2 x akan tampil
Klik disini
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 31 of 48
8. Masukan rumus yang kita rencanakan
9. Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang rumus.
10. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
11. Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengkilk 2 x field Jml_x_bbt
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 32 of 48
12. Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada
Jml_nilai
13. Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
15. setelah semua rumus selesai klik datasheet view 16. Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 33 of 48
5.3. MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN. 5.3.1. INPUT DATA RECORD Setelah mengikuti ketentuan dalam membuat table, langkah selanjutnya adalah memasukan data Record, yang dilakukan dengan melalui jendela Data Sheet View dari sebuah table. Selain itu dapat juga dilakukan proses Editting data yaitu proses penambahan data record, memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record. Prosedur yang dilakukan untuk menginput data adalah sebagai berikut : 1. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin
anda masukan. 2. Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah :
a. Tekan Tombol icon Open pada area kerja kemudian Tekan tombol enter
b. Klik Ganda pada nama tabel c. Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang
tampil. 3. Setelah Anda jalankan salah satu perintah tersebut di atas maka akan
tampil jendela data Sheet dari tabel yang masih kosong 4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan
yang telah Anda buat pada jendela desain View.
Tidak perlu diisi Field yang dapat dientry Field Rumus tidak perlu diisi
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 34 of 48
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries seperti diatas. 5.3.2. MENGECEK HASIL ENTRY DATA Setelah data dimasukkan, dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja. Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja. Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data. 5.3.3. MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja Preview. Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kerta design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl – Ctrl yang lain. Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer.
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 35 of 48
5.4. MENG-UPDATE DATA 5.4.1.Menentukan Tabel Baru Satu-satunya hal yang konstan adalah perubahan. Bersama waktu, kebutuhan dan minat Anda berubah seiring Anda bertumbuh dan berkembang. Sebuah informasi yang dulu sangat penting bisa saja sekarang berubah menjadi tidak diperlukan atau malah mengganggu, sementara informasi yang semula dianggap tidak berguna sama sekali bisa berubah menjadi informasi penting. Seiring meningkatnya jumlah informasi dalam bidang bisnis dan kehidupan sehari-hari, Anda mungkin perlu menata atau mendistribusi ulang informasi tersebut. Anda perlu tahu bahwa mungkin Anda harus membeli rak baru, folder file baru, atau bahkan satu set kabinet file baru untuk menampung bidang yang anda minati. Hal yang sama terjadi pada database Anda.
5.4.2. Memilih field dan Record
Anda harus memiliki data sebelum melakukan editing pada sebuah jendela data sheet. Untuk memilih data atau record pada sebuah jendela data sheet dapat dilakukan dengan beberapa cara, untuk lebih jelasnya lihat pada daftar dibawah ini :
Pilihan Perintah
Sebuah sel Klik pada posisi sel tersebut
Beberapa sel Drag drop pointer pada sisi kiri sel terbut sampai melintasi beberapa sel yang ingin Anda pilih
Sebuah Kolom Klik pada pisisi selektor Kolom
Beberapa Kolom Drag drop Pointer pada posisi selektor Kolom
Sebuah record Klik pada pisisi selektor baris
Beberapa record Drag drop Pointer pada posisi celektor baris
Semua Record • Klik tombol select all pada selector baris • Pilih perintah select All Record dari menu Edit • Tekan kombinasi tombol Ctrl + A
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 36 of 48
5.5. Memindahkan Insertion Point
Untuk memindahkan Insertion Point atau data Record dalam sebuah data sheet dapat menggunakan pasilitas yang ada diperintah Go To dari menu Edit, Panah atas, panah bawah, Page Up, Page Down atau menggunakan Vertikal scroll Bar. Selain itu Anda dapat juga memindahkan posisi Record Aktif dengan memilih tombol navigasi yang ada pada bagian bawah dari jendela data Sheet sebuah tabel. Perhatikan tabel berikut :
Pindah Ke Perintah Klik
Awal record First Record
Akhir record Last record
Record Sebelumnya Previus Record
Record berukutnya Next Record
Record Baru New Record Record tertentu Atau tekan tombol F5 atau ketik
nomer Record yang Anda inginkan dan lanjutkan dengan menekan tombol enter.
a. Menambahkan record
2. Jika kita memiliki data baru dalam arti pendaftar baru maka kita dapat mengupdate database kita dengan menambahkan data tersebut dapat melalui queries maupun melalui form.
3. Update melalui gueris, buka file kemudian buka queries lalu masukan data baru
4. Update melalui Form caranya sama dengan saat entry pertama kali.
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 37 of 48
5.6. RINGKASAN MATERI
a. Memulai Microsoft Access Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .
b. Lembar Kerja MS Access
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara : 1) Blank Access Database 2) Access database Wizards.
c. Membuka File Database
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah dibuat, Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti
berikut d. Menutup File Database
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda buat, dengan memilih salah satu cara berikut : 1) Klik Exit pada menu File 2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4 3) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari
jendela database.
e. Menutup Program MS Access Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk keluar dari program tersebut langkahnya sebagai berikut : Klik menu File pilih Exit
f. Aplikasi Microsoft Access
Membuat Tabel
g. Mempersiapkan Aplikasi dan Data Masukan. Setelah mengikuti ketentuan dalam membuat table, langkah selanjutnya adalah memasukan data Record, yang dilakukan dengan melalui jendela Data Sheet View dari sebuah table. Selain itu dapat juga dilakukan proses Editting data yaitu proses
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 38 of 48
penambahan data record, memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record.
h. Mengecek Hasil Entry Data
Setelah data dimasukkan, melakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja
i. Mengisi Check List Entry data
Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 39 of 48
5.7. Ujian Formatif :
5.7.1. Soal Teori 1. Cara membuat database baru yang diberikan oleh MS Access
secara bertahap yaitu dengan : A. Blank Data Access Page B. Blank Access DataBase C. Project Existing Data D. Open end existing file E. project new data
2. Langkah-langkah yang benar untuk membuka database baru yang masih kosong pada Microsoft Access adalah…. A. Klik tombol File -> New B. Klik tombol File -> Open C. Klik tombol File -> Get External Data D. Tekan Ctrl + O E. Tekan Ctrl + W
3. Untuk membuat data base baru yang masih kosong sehingga Anda dapat menambahkan obyek Tabel, Query, Form, Report pada Ms Access, dapat memilih…. A. blank access database B. open an existing file C. blank data access page D. project existing data E. project new data
4. Dari gambar tampilan MS Access di bawah, yang ditunjuk anak panah adalah….
A. Tool Bar B. Title Bar C. Menu Bar D. Status Bar E. Area Kerja
5. Langkah untuk menutup file data base adalah…. A. klik icon close yang terletak dibagian kanan atas B. pilih close pada file C. pilih close pada menu view D. tekan tombol kombinasi Ctrl + X E. tekan tombol kombinasi Alt + F4
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 40 of 48
6. Pada pembuatan blank database,langkah yang harus dilakukan setelah memilih blank database adalah mengisi…. A. create name B. Create table C. File Name D. Update Data E. Update Table
7. Tipe data yang merupakan gabungan dari Alfabetic dan Numeric adalah…. A. text B. number C. memo D. currency E. date/time
8. Tipe data yang digunakan untuk nilai mata uang adalah …. A. Currency B. Text C. number D. auto number E. date/time
9. Yang digunakan untuk menerangkan field name adalah …. A. Description B. Caption C. Field Size D. Format E. Inpu Mask
10. Setelah mengisi nama tabel yang kita buat, langkah selanjutnya adalah menekan tombol…. A. Enter B. Cancel C. Esc D. Ctr + W E. Ctr + X
11. Salah satu cara menetukan primary key adalah…. A. Meng klik tanda Primary key yang ada di tool bar B. Page view pada menu view C. Field view pada menu view D. Data Outline E. Properties
12. Gambar icon properties adalah ….
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 41 of 48
A.
B.
C.
D.
E.
13. Untuk menghasilkan tampilan dalam bentuk kolom maka pada
form wizard dipilih …. A. column B. Tabular C. Data Sheet D. Justified E. Horizontal
14. Untuk mengakhiri perancangan form wizard, klik tombol …. A. finish B. close C. exit D. back E. cancel
15. Jika ingin langsung menampilkan dan mengisi form yang sudah dirancang, klik tombol …. A. Open the form to view or enter information B. What title do you want for your form C. Modyfy the form's deign D. Display help on working with the form E. What layout would you like for your form
16. Untuk menampilkan hasil query yang sudah dibuat diklik tombol ….
A.
B.
C.
D.
E. 17. Untuk menyimpan hasil perancangan query, kecuali ….
A. file -> save as
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 42 of 48
B. File -> save C. Ctrl + W D. Ctrl + S E. File -> save
18. Untuk mengurutkan data dari kecil ke besar, pilihannya pada Sort adalah …. A. Not Ascending B. Not Sorted C. Not Descending D. Ascending E. Descending
19. Gambar icon untuk menuju ke record terakhir adalah…. A.
B.
C.
D.
E.
20. Untuk membuka tabel yang sudah ada, digunakan perintah ….
A. Datasheet view B. Primary Key C. Design D. New E. Open
21. Untuk menghapus field tertentu yang dipilih digunakan tombol…. A. Delete field B. Delete table C. Delete coloum D. Delete row E. Delete
22. Untuk menambahkan record baru digunakan tombol…. A. Update Record B. Update Data C. Insert Row D. Insert Data E. Insert Record
23. Layout style yang terdapat dalam form wizard adalah….
A. columnar B. tabel
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 43 of 48
C. data base D. field E. column
24. Pada orientation pilihan yang kita gunakan agar tampilan nantinya berdiri tegak adalah…. A. Landscape B. Diagonal C. Portrait D. Vertical E. Horizontal
25. Yang dimaksud dengan mendelete data base adalah…. A. menambah data B. menghapus data C. menghapus data D. mengganti data E. mencetak data
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 44 of 48
5.7.2. Soal Praktek
1. Buka area kerja MS Access dengan Blank Database dan beri nama latihan 1
2. Buat table Mahasiswa dengan cara Design view yang berisi field NIM, Nama, Alamat, Nilai UTS, Nilai UAS
3. Isi tabel tersebut dengan 5 data NIM Nama Alamat Nilai UTS Nilai UAS 01 Buidi Malang 70 70 02 Rama Medan 80 70 03 Khrisna Pontianak 85 80 04 Sinta Siantar 70 85 05 Delia Makasar 70 70
4. Tambahkan field total
5. Isi data total dengan nilai 70 , 73 , 82 , 80 , 70
6. Tampilkan data yang namanya Shinta
7. Tampilkan data yang alamatnya Pontianak
8. Tampilkan data yang nilai totalnya di atas 73
9. Buat form mahasiswa dengan isian field seperti no 2.
10. Bagaimana cara menutup form yang sedang aktif
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 45 of 48
5.7.3. Kunci Jawaban Soal Teori
No. 1. B 11. A 21. D 2. A 12. C 22. E 3. B 13. E 23. A 4. C 14. C 24. C 5. A 15. D 25. A 6. C 16. A 7. D 17. C 8. E 18. D 9. B 19. A 10. E 20. E
5.8.4. Kunci Jawaban Soal Praktek
1. Setelah masuk area kerja database pilih blank database, kemudian pada file name diisi latihan 1.
2.
3. 4. Pilih table yang akan digunakan yaitu mahasiswa kemudian klik Design
dan lalu tambahkan filed total.
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 46 of 48
5.
6.
7.
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 47 of 48
8.
9. 10. Tekan tombol close yang ada di pojok kanan atas.
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data Page 48 of 48
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh
kompetensi mengoperasikan software aplikasi basis data,
melakukan update dan delete data dengan menggunakan utilitas
aplikasi pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan
Informasi (KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan
menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-
hari.
M
BAB III. PENUTUP
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 1
1. PENDAHULUAN
1.1 Deskripsi
Nama Modul : Melakukan Koneksi ke Internet dan Bekerja dengan Internet
Kode Kompetensi
:
TIK.OP02.010.01 TIK.OP02.006.01 TIK.OP02.007.01
Kompetensi
• Melakukan instalasi untuk koneksi
internet • Mengoperasikan Penelusur Web
(Web Browser) • Mengoperasikan perangkat lunak
klien E-mail (E-mail Client)
Ruang lingkup isi : • Mempersiapkan Sarana Koneksi Internet.
• Pemilihan dan Penggunaan Password
• Setting Koneksi Internet • Mengoperasikan Koneksi ke Internet
• Mempersiapkan Web Browser • Mengenali Menu, mengakses URL,
menyimpan file • Mengenali objek dasar dan fitur
pencarian informasi pada dokumen web
• Mengenali objek dasar dan fitur pencarian informasi pada dokumen web
• Mencetak dan mencetak file hasil penelusuran (browsing)
• Memanfaatkan Mesin Pencari (Search Engine) untuk mencari informasi di Internet
• Mencetak dan mencetak file hasil penelusuran (browsing)
• Mempersiapkan perangkat lunak Email Client
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 2
• Mengenali Menu, format alamat Email
dan Konfigurasi sederhana • Mengambil, membaca, membuat dan
mengirim Email • Mencetak dan menyimpan Email • Melakukan pengorganisasian Email
Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul yang harus dikuasai oleh Peserta Didik
Hasil yang diharapkan
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu:
• Mengidentifikasi perangkat untuk koneksi Internet
• Mengoperasikan dan menguji Modem
• Menyiapkan jalur komunikasi telepon dial-up
• Melakukan setting agar modem dikenal oleh Sistim Operasi yang digunakan
• Mendeskripsikan fungsi Internet Service Provider (ISP)
• Memilih dan mendaftar pada ISP • Mengetahui nomor akses ISP • Mengetahui User Account dan
Password yang akan digunakan • Mengisi Nomor Akses ISP pada
fasilitas perangkat lunak sistim operasi untuk koneksi
• Mengisi Nomor DNS (Domain Name Server) ISP yang dituju
• Menguji koneksi internet melalui melalui ISP yang telah ditentukan
• Dapat melakukan koneksi ke internet dengan model dial-up
• Memutuskan koneksi ke internet jika telah selesai
• Menginstall Web Browser • Memahami dan menyediakan
petunjuk penggunaan (user manual) web browser
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 3
• Menyalakan komputer dengan
sistim operasi dan persyaratan sesuai dengan Installation Manual
• Menjalankan Web Browser • Mengenali menu-menu yang
disediakan beserta shortcut-nya • Memahami format dasar URL
(Uniform Resource Locator) • Melakukan akses ke URL tertentu
melalui isian dan menu yang tersedia, serta penelusuran melalui hyperlink
• Mengelola penggunaan cookies • Menyimpan file-file hasil
penelusuran (browsing) pada media yang tersedia
• Menyimpan link tertentu pada media yang tersedia (download)
• Mengenali objek-objek dasar seperti text, button (tombol), image, radio button, check box, text area
• Mencari informasi tertentu (text tertentu) pada dokumen web menggunakan fasilitas yang sudah tersedia
• Mengetahui alamat-alamat search engine populer
• Memahami kata kunci yang digunakan dalam proses pencarian
• Mencetak file dokumen hasil penelusuran (browsing)
• Menggunakan fitur-fitur dasar pencetakan seperti : page setup, printer setup, print preview
• Mengoperasikan sistem operasi sesuai dengan Instruction Manual;
• Mengetahui populer tentang internet
• Mengetahui tentang kode etik penulisan Email;
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 4
• Mengoperasikan On site training
sesuai dengan software yang digunakan.
• Mampu berkomunikasi dengan menggunakan internet
1.2 Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini maka peserta didik harus sudah menyelesaikan Modul tentang Mengoperasikan PC stand alone dengan sistem operasi berbasis GUI dan pengoperasian periferal. .
1.3 Petunjuk Penggunaan Modul
Untuk peserta didik. • Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self
Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.
• Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :
unit komputer yang siap digunakan; sistem operasi yang legal dan siap digunakan; buku modul internet/ koneksi internet; SOP dalam menghidupkan dan mematikan
komputer. Selanjutnya, peran guru dalam proses pembelajaran adalah :
• membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;
• membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar;
• membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
• membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 5
• mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;
• merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan;
• melaksanakan penilaian; • menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian
yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;
• mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.a
1.4 Tujuan Akhir
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu: 1. Memahami konsep dasar koneksi internet 2. Menguasai pengetahuan populer tentang internet 3. Mengetahui tentang media tranmisi koneksi internet 4. Mampu mengoneksikan koneksi Internet 5. Memahami konsep dasar web browser 6. Dapat mencari dan menyajikan informasi yang diperoleh
melalui internet dengan menggunakan web browser 7. Mengetahui tentang kode etik penulisan Email 8. Mengetahui cara membuat, mengirim dan membalas Email 9. Mengoperasikan On site training sesuai dengan software
yang digunakan
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 6
1.5 Cek Kemampuan
Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal di bawah ini, berarti anda berhak untuk mempelajari modul berikutnya.
No. Soal Ya Tidak
1 Dapatkah anda mengenali perangkat untuk koneksi internet.
2 Dapatkah anda mensetting perangkat modem agar dapat dikenali sistem operasi.
3 Dapatkah anda melakukan operasi uji coba perangkat modem.
4. Dapatkah anda melakukan setting koneksi ke ISP yang ada di daerah anda.
5. Dapatkah anda melakukan koneksi dial-up dan memutuskan koneksinya.
6. Dapatkah anda mengoperasikan salah satu Aplikasi Web Browser secara umum.
7. Dapatkan anda melakukan pemanggilan terhadap suatu alamat Web tertentu.
8. Dapatkah anda menyimpan file dan download file data atau program melalui Web Browser.
9. Dapatkah anda menyimpan alamat internet yang sering dituju ke dalam folder favorite.
10. Dapatkah anda mencari suatu informasi melalui alamat Web Browser.
11. Dapatkah anda mencetak halaman web baik ke printer atau hanya sekedar di layar monitor.
12. Dapatkah anda melakukan pencarian informasi dengan menggunakan search engine.
13 Dapatkan anda membuat Email berbasis Web pada suatu alamat situs tertentu.
14 Dapatkah anda menggunakan klien e-mail (email client) untuk mengambil, membaca dan menerima e-mail.
15 Dapatkah anda melakukan pengorganisasian e-mail berdasarkan parameter yang ditetapkan dalam folder-folder.
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 7
2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1 Tujuan
Setelah mempelajari modul ini diharapkan siswa dapat : • Mengenal komponen-komponen yang dipergunakan untuk
melaksanakan hubungan dengan Internet. • Memasang dan Menginstal perangkat modem agar dapat dikenali
oleh sistem operasi. • Memahami dan mampu mengkonfigurasikan perangkat ke Jasa
Penyedia Layanan Jasa Internet (ISP). • Menghubungkan dan memutuskan koneksi Internet.
2.2 Pengantar Internet
2.2.1 Apa itu Internet Internet (Inteconnected-Network) merupakan sekumpulan jaringan komputer yang menghubungkan berbagai macam situs. Internet menyediakan akses untuk layanan telekomunikasi dan sumber daya informasi untuk jutaan pemakainya yang tersebar di seluruh Indonesia bahkan seluruh dunia. Jaringan yang membentuk internet bekerja berdasarkan suatu set protokol standar yang digunakan untuk menghubungkan jaringan komputer dan mengamati lalu lintas dalam jaringan. Protokol ini mengatur format data yang diijinkan, penanganan kesalahan (error- handling), lalu lintas pesan, dan standar komunikasi lainnya. Protokol standar pada internet dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control Protokol/ Internet Protokol). Protokol ini memiliki kemampuan untuk bekerja pada segala jenis komputer, tanpa terpengaruh oleh perbedaan perangkat keras maupun sistem operasi yang digunakan. Layanan internet memperlihatkan perkembangan yang sangat pesat, karena menawarkan beberapa daya tarik atau keunggulan dibandingkan media lain. Keunggulan tersebut, antara lain: 1. Komunikasi murah 2. Sumber informasi besar 3. Tantangan baru untuk berusaha 4. Keterbukaan “tanpa sensor” 5. Jangkauan yang tidak terbatas
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 8
2.3 Kegunaan Internet
Banyak kegunaan yang menguntungkan yang didapatkan dari Internet dalam semua bidang (bisnis, akademis, pemerintahan, organisasi dlsb), antara lain:
2.3.1 Internet sebagai Media Komunikasi
Beberapa fenomena dan kelebihan internet sebagai media informasi dan komunikasi dibandingkan dengan media lain, Informasi yang didapatkan lebih mudah, cepat dan murah dengan jangkauan global. Hal ini didukung dengan fakta bahwa untuk menjangkau pengguna sebanyak 60 juta orang:
Butuh 30 tahun untuk radio Butuh 15 tahun untuk televisi Butuh 3 tahun untuk web
dengan aplikasi: o Email o WWW o NewsGroup o FTP Gopher o Dan lain-lain
Bermunculan situs media online (berbasis media cetak maupun yang tidak) sehingga mengurangi biaya kertas dan biaya distribusi, contoh:
o Koran masuk Internet (Kompas Cyber Media) o Detik o Satunet o CNN o Majalah, brosur, dlsb
2.3.2 Internet sebagai media promosi, diantaranya: o Image Company o Pengenalan, dan pemesanan produk o Registrasi klien o Jadwal pengiriman dll
2.3.3 Internet sebagai Komunikasi Interaktif o Email o Dukungan Pelanggan dengan WWW o Video Conferencing o Internet Relay Chat o Internet Phone
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 9
2.3.4 Internet sebagai alat Research and Development 2.3.5 Internet sebagai Pertukaran data
2.4 Sejarah Internet
Sebelum Internet ada, ARPAnet (US Defense Advanced Research Projects Agency) atau Departemen Pertahanan Amerika pada tahun 1969 membuat jaringan komputer yang tersebar untuk menghindarkan terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan. Jadi bila satu bagian dari sambungan network terganggu dari serangan musuh, jalur yang melalui sambungan itu secara otomatis dipindahkan ke sambungan lainnya. Setelah itu Internet digunakan oleh kalangan akademis (UCLA) untuk keperluan penelitian dan pengembangan teknologi. Dan baru setelah itu Pemerintah Amerika Serikat memberikan ijin ke arah komersial pada awal tahun 1990.
2.5 Pertumbuhan Internet
Internet mempunyai pertumbuhan yang sangat baik dan sangat pesat saat ini. Dari data statistik yang didapat, adalah sebagai berikut: • 3 juta host sudah terkoneksi diakhir tahun 1994 • Populasi 30 juta pengguna (1995) • Pertumbuhan 10 % tiap bulan • 100 juta pengguna pada tahun 1998, diperkirakan tahun 2010
semua orang akan terhubung ke Internet • Email mendominasi 75% hubungan bisnis.
2.6 Koneksi Internet Untuk dapat melakukan koneksi ke internet, secara umum langkah-langkah yang perlu disiapkan adalah :
Siapkan seperangkat PC Modem (Modulator Demodulator) Koneksi ke internet melalui penyedia layanan akses internet atau
ISP (Internet Service Provider).
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 10
2.7 Pengertian Modem
Sebelum melakukan instalasi modem sebaiknya kita perlu tahu dulu apa yang disebut dengan Modem. Modem singkatan dari Modulator Demodulator yang berfungsi untuk mengkonversikan data digital ke data analog dari komputer pengguna ke komputer server melalui jalur telpon, dan sebaliknya.
Gambar 1. Ilustrasi Kerja koneksi Internet
Modem Dial Up Jenisnya dapat dibagi 2, yaitu: Modem Eksternal
Biasanya dilengkapi dengan panel atau LED atau LCD yang menampilkan info tentang apa yang sedang dilakukan oleh modem kalian yang mana berguna untuk membantu kita permasalahan yang terjadi. Tidak menggunakan slot di dalam komputer kalian. Dapat di-nyalakan atau di-matikan secara terpisah dari komputer. Lebih mudah dipindah tempatkan (contohnya, kalian dapat menggunakan modem eksternal yang sama untuk komputer desktop ataupun laptop kalian). Di daerah yang rawan dengan masalah petir lebih aman bila menggunakan modem eksternal.
Gambar 2. Modem Eksternal
Modem Internal
Lebih mudah dipasang (atau menjadi mimpi yang paling buruk), biasanya lebih murah karena tidak memiliki case dan power supply terpisah, mencegah orang lain untuk bertindak iseng terhadap modem karena terletak di dalam komputer, tidak
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 11
menggunakan kabel yang semerawut, menghemat tempat, dan juga menghemat biaya untuk membeli kabel serial.
Gambar 3. Modem Internal
2.8 Installasi Modem Tahap berikutnya adalah melakukan instalasi Modem. Sebelum anda menggunakan modem diperlukan instalasi modem ke komputer. Baca buku petunjuk instalasi Modem yang diikutsertakan dalam setiap pembelian. 2.8.1 Pemasangan Modem Eksternal
Untuk memasang modem eksternal cenderung lebih mudah. Karna tidak harus repot-repot membuka casing komputer. Yang dibutuhkan hanya obeng minus dan kabel modem. Pada saat membeli modem mungkin tidak termasuk kabel modem di dalamnya jadi kita harus mempersiapkan sendiri kabel modem yang sesuai dengan jenis COM Port yang ada di komputer.
1. Pastikan komputer sudah dimatikan. Pasangkan kabel modem tersebut ke modem dan konektor satunya lagi ke COM Port yang umumnya terletak di belakang komputer dan pastikan bahwa kabel tersebut telah terpasang dengan baik dan kencangkan bautnya yang terletak di samping-samping konektor kabel modem tersebut dengan obeng.
2. Lalu sambungkan modem ke sambungan telepon dengan menggunakan kabel telepon yang telah dipasangkan RJ-11 ke konektor yang bertuliskan "line" yang tertera di modem. Jika ingin menggunakan telepon juga maka sambungkan pula konektor pada modem yang bertuliskan "phone" ke telepon dengan menggunakan kabel telepon yang sejenis.
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 12
3. Setelah itu jangan lupa pasangkan konektor adaptor ke modem, lalu sambungkan adaptor ke steker listrik.
4. Sekarang nyalakan komputer dan modem kalian, apabila lampu modem berkerja/berkedip maka kita siap untuk menginstall softwarenya. Jika tidak bekerja, coba periksa kembali semua sambungan. Jika telah terpasang dengan baik, kemungkinan terjadi kerusakan pada modem atau kabelnya.
Install software untuk modem, ikuti perintah yang ada di layar monitor, pilih COM Port tempat terpasangnya modem (COM 1, COM 2, dsb). Apabila modem tersebut memiliki features plug-and-play, maka pada saat instalasi Window 9x akan langsung dapat mengenali konfigurasinya.
2.8.2 Pemasangan Modem Internal
Memasang modem internal dapat menjadi sangat mudah atau menjadi mimpi buruk yang sangat menakutkan. Modem internal merupakan kartu internal yang dipasang di dalam komputer, maka pemasangannya lebih sulit daripada modem eksternal.
1. Matikan komputer, cabut kabel power-supply nya, dan buka casing komputernya.
2. Sekarang pilih slot kosong untuk modem tersebut. Pada umumnya modem menggunakan slot 8-bit dan 16-bit yang dapat dipasang pada slot ISA. Sedangkan untuk modem model terbaru menggunakan slot 64-bit dan dapat dipasangkan pada slot PCI (kecuali untuk modem jenis terbaru yaitu AMR - Audio Modem Riser yang menggunakan slot khusus).
3. Lepaskan besi penutup slot yang ada di belakang komputer. Jika menggunakan baut gunakan obeng yang sesuai dan simpan baut tersebut.
4. Keluarkan modem dari dalam bungkusannya dengan hati-hati. Pasangkan modem ke dalam slot yang tersedia serta pastikan telah terpasang dengan baik.
5. Pada bagian belakang modem terdapat plat besi yang menutupi lubang yang pada langkah ke 3 kita buka, kecangkan dengan baut yang tersisa.
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 13
6. Sekarang sambungkan kabel telepon kalian ke modem, dari terminal telepon ke "line" pada modem, lalu jika ingin kalian dapat menghubungkan ke telepon melalui konektor yang ada di sebelahnya yang bertuliskan "phone".
7. Lalu sambungkan kembali semua kabel pada komputer dan nyalakan komputer. Mungkin lebih baiknya untuk sementara biarkan saja dulu casing komputer tetap terbuka sampai kalian berhasil menjalankan modem dengan baik, sebab kemungkinan kita harus melepas kembali modem tersebut.
Gambar 4. RJ11 - Konektor Kabel Telephone Jika hal tersebut diatas sudah dilaksanakan, dilanjutkan dengan meng-install driver beserta softwarenya.
2.8.3 Penginstalasian Modem di Windows XP
Berikut ini dijelaskan langkah-langkah penginstalasian modem pada Windows XP. o Lakukan penyalaan komputer sesuai dengan SOP yang
ada. o Secara otomatis Windows XP akan mendeteksi adanya
modem pada komputer. o Akan muncul dialog pada gambar berikut. Dan pilih opsi
No, not this time
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 14
Gambar 5. Found New Hardware Wizard
o Kemudian silahkan pilih opsi Install the software
automatically (Recommended). Tapi pastikan bahwa CD atau Floppy software pendukung sudah masuk pada drive.
o
Gambar 6. Option Found New Hardware Wizard
o Lalu komputer akan melakukan pencarian Software
pendukung pada Drive yang ada. Jika ditemukan maka
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 15
akan muncul gambar berikut. Klik Tombol Continue Anyway
Gambar 7. Hardware Installation
o Tunggu sampai proses instalasi driver selesai. Klik
Tombol Finish.
2.9 Pengaturan koneksi Internet
2.9.1 Setting Dial Up di Windows 98
Klik tombol "Start" pada kiri bawah desktop window anda Selanjutnya pilih menu "Program" > "Accessories" > "Communications" > "Dial-Up Networking" Kemudian tampak sebuah screen dengan title "Dial-Up Networking" Klik icon "Make New connection"
Gambar 8. Dial-Up Networking pada Windows 98
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 16
Maka akan muncul window seperti gambar di bawah. Untuk tahap pertama isi "nama koneksi" dan pilih "jenis modem" yang telah terinstal
Gambar 9. Make New Connection pada Windows 98 Tahap selanjutnya, isi kode area dan nomor dial ISP
Gambar 10. Memasukkan Nomor Dial dari ISP Selanjutnya klik "Next" Akan tampil sebuah screen yang menandakan berakhirnya proses, klik "Finish"
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 17
Gambar 11. Konfirmasi Sukses pembuatan Koneksi baru
Selanjutnya adalah melakukan sedikit konfigurasi pada Dial-Up. Klik kanan pada Dial-Up yang telah dibuat kemudian pilih "Properties"
Pilih beberapa option yang telah tersedia: - Enable software compression - TCP/IP
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 18
Selanjutnya klik tombol TCP/IP Settings
Gambar 12. Pengaturan DNS ISP
Kemudian pilih option "Specify name server addresses" Dan isi: Primary DNS : 202.134.0.155 Secondary DNS : 202.134.2.5 Pilih option : "Use IP header compression" "Use default gateway on remote netwoking"
Lalu, klik tombol "OK" Ciptakan Shortcut untuk mempermudah penggunaan dengan cara klik kanan pada DialUp Networking lalu pilih "Create Shortcut"
2.9.2 Setting Dial Up di Windows XP
Klik tombol "Start" pada kiri bawah desktop window anda Selanjutnya pilih menu "All Programs" > "Accessories" >"Communications" > "New Connection Wizard" Kemudian akan tampil screen "New Connection Wizard" lalu klik "Next"
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 19
Gambar 13. Make New Connection pada Windows XP Pilih option "Connect to the Internet", dan klik "Next"
Gambar 14. Opsi untuk membuat Koneksi ke ISP
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 20
Pilih "Set up my connection manually", lalu klik "Next"
Gambar 15. Opsi untuk pengaturan manual koneksi Pilih "Connect using a dial-up modem", dan klik "Next"
Gambar 16. Opsi metode yang digunakan untuk koneksi
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 21
Isikan nama ISP contohnya "Telkomnet" dan tekan "Next"
Gambar 17. Memberikan nama koneksi Masukkan nomor dial ISP yaitu 0809 8 9999
Gambar 18. Memasukkan Nomor dial dari ISP
lalu klik" Next"
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 22
Isikan User “telkomnet@instan, password “telkom” dan konfirmasi password “telkom” pada menu "Internet Account Information", pilih "Make this default Internet Connection" dan klik "Next"
Gambar 19. Memasukkan informasi user dari ISP
Akan tampil screen "New Connection Wizard" yang menandakan berakhirnya proses "Create a New Connection", dan beri tanda cek pada "Add a shortcut to this connection to my desktop", untuk membuat shortcut dan klik "Finish"
Gambar 20. Konfirmasi Sukses pembuatan Koneksi baru
Dial-Up Account anda siap digunakan
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 23
2.10 Mengoperasikan koneksi Internet
Untuk memulai Akes ke internet (Telkomnet Instan) pada Windows 98 lakukan langkah berikut ini o Klik Start, Programs, Acessories, Communications, Dial-Up
Networking o Klik dua kali pada shortcut TELKOMNet yang telah dibuat
pada pembahasan diatas. o Isi Username dan Password pada halaman dialog box.
Username : telkomnet@instan Password : telkom
Gambar 21. Tampilan untuk memulai koneksi pada Windows 98
o Terhubung ke internet dengan klik Connect Kemudian akan muncul Status Dial ke Telkomnet Instan: o Status Dialing
Gambar 22. Tampilan status koneksi pada Windows 98
o Status Verifikasi Username dan Password
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 24
o Status Connected yang akan muncul pada System Tray Untuk memulai Akes ke internet (Telkomnet Instan) pada Windows XP lakukan langkah berikut ini
o Klik Start, All Programs, Acessories, Communication, Network Connections, Dial-Up
o Klik dua kali pada shortcut TELKOMNet yang telah dibuat pada pembahasan diatas.
o Isi Username dan Password pada halaman dialog box. Username : telkomnet@instan Password : telkom
Gambar 23. Tampilan untuk memulai koneksi pada Windows XP
o Terhubung ke internet dengan klik Dial
Kemudian akan muncul Status Dial ke Telkomnet Instan: o Status Dialing
Gambar 24. Tampilan status koneksi pada Windows XP
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 25
o Status Verifikasi Username dan Password o Status Connected yang akan muncul pada System Tray Untuk memutuskan Akes ke internet dapat dilakukan dengan klik kanan pada icon yang muncul pada system tray, kemudian pilih Disconnect atau klik ganda (double click) lalu pilih tombol disconnect
2.11 Tugas Kegiatan Belajar 1
1. Coba anda ilustrasikan bagaimana komputer anda terkoneksi dengan Internet?
2. Tuliskan 5 dari manfaat koneksi Internet! 3. Tuliskan Dampak negatif yang diakibatkan dari adanya koneksi
Internet menurut anda. 2.12 Tes Formatif Kegiatan Belajar 1
1. Coba anda ilustrasikan bagaimana komputer anda terkoneksi dengan Internet?
2. Tuliskan 5 dari manfaat koneksi Internet! 3. Tuliskan Dampak negatif yang diakibatkan dari adanya koneksi
Internet menurut anda.
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 26
3. KEGIATAN BELAJAR 2 3.1. Tujuan
Pada kegiatan belajar kali ini bersiaplah!, Anda akan dapat memilki pemahaman dan penguasaan terhadap materi sebagai berikut : 1. Pengenalan penelusuran web (web browser) 2. Menjalankan dan mengenal area kerja Internet Explorer 3. Memahami alamat internet dan Hyperlink 4. Memahami Cookies dan Pengelolaannya 5. Menyimpan file halaman web dan Download 6. Mencari informasi pada halaman web 7. Menggunakan Favorites Internet Explorer 8. Mencetak file hasil Browsing
3.2. Pengenalan Penelusuran Web (Web Browser)
Dewasa ini internet bukan merupakan sesuatu yang aneh di masyarakat, karena penggunakan internet sebagai media komunikasi massa sudah hampir kita temui dimana-mana. Untuk dapat menjelajahi internet tersebut diperlukan sebuah software yaitu yang disebut web browser. Beberapa software web browser yang sering digunakan diantaranya : 1. Internet Explorer 2. Netscape Navigator 3. Mozilla 4. Opera
Gambar 25. Tampilan Internet Explorer
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 27
3.3 Menjalankan dan Mengenal Area Kerja Internet Explorer 3.3.1 Menjalankan Internet Explorer
Internet Explorer adalah salah satu software web browser yang sangat terkenal dan banyak digunakan. Untuk menjalankan Internet Explorer tidak berbeda dengan software lain. Adapun langkah-langkah mengaktifkan atau memanggil Internet Explorer adalah : 1. Klik Start, pilih Program , Pilih Internet Explorer
Gambar 26. Menjalankan Internet Explorer 3.3.2 Area Kerja Internet Explorer
Seperti kebanyakan program aplikasi Windows, area kerja Internet Explorer juga memiliki hampir semua komponen “window” yang sama hanya tentunya ada perbedaan menu dan toolbar-nya.
Gambar 27. Area Kerja Internet Explorer
1
5
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 28
Keterangan gambar : 1. Title Window, adalah baris judul alamat internet yang
terbuka dan selalu diikuti nama program Internet Explorer. 2. Menu, adalah baris yang berisi perintah-perintah untuk
pengoperasian Internet Explorer. 3. Standard Buttons, adalah baris yang berisi tombol-
tombol standar pengoperasian Internet Explorer. 4. Address Bar, adalah baris yang terdapat kotak teks untuk
tempat mengisi teks alamat internet yang ingin dikunjungi. Di ujung kanannya terdapat tombol Go, untuk mulai
memproses permintaan alamat internet. 5. Links, adalah baris penghubung ke alamat internet secara
cepat tanpa mengetik alamatnya, yang dapat ditambah atau dikurangi.
6. Workspace, adalah area kerja atau isi dari alamat internet yang tampil atau sedang diproses berdasarkan permintaan.
7. Status Bar, adalah baris informasi status link alamat internet yang tampil atau terbuka dalam Workspace.
3.4 Memahami Alamat Internet dan Hyperlink 3.4.1 Alamat Internet
Alamat internet atau alamat sebuah web kadang disebut URL (Uniform Resource Locator) yang biasanya terdiri dari 4 bagian : 1. Nama protocol (protocol adalah aturan-aturan atau
standar yang membuat komputer dapat saling berbagi informasi).
2. Lokasi dari situs, contohnya WWW (World Wide Web) 3. Nama organisasi yang mengatur situs. 4. Sebuah akhiran yang mengidentifikasikan jenis dari
organisasi. (contohnya .com untuk sebuah organisasi komersial)
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 29
Contoh alamat internet http://www.dikmenjur.net/ yang berarti:
http: Web server ini menggunakan Hypertext Transfer Protocol
(HTTP). www Lokasi situs ini berada dalam World Wide Web. dikmenjur Web server ini berada di Dikmenjur yang mengatur
situsnya. net Ini biasanya adalah institusi yang bergerak dalam jaringan
(Network)
Ketika anda mengetikan alamat internet contohnya seperti http://www.dikmenjur.net/ kedalam Address Bar dan klik Go atau menekan Enter, maka isi informasi institusi itu akan muncul dalam Workspace. Informasi yang muncul itulah yang sering kita sebut situs web (website).
3.4.2 Hyperlink
Di dalam situs web biasanya anda akan melihat teks yang warnanya berbeda, bergaris bawah atau berada dalam kotak (tombol). Inilah yang disebut hyperlink atau link.
Jika bagian ini diklik, anda akan dibawa ke halaman web lainnya. Kita akan mengetahui bahwa teks tersebut aktif (link) karena jika melewatkan pointer mouse di atasnya, pointer itu berubah menjadi pointing finger.
Gambar 28. Alamat Internet dan Hyperlink
Website
Alamat Internet
Hyperlink
Hyperlink
Hyperlink
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 30
3.5 Memahami Cookies dan Pengelolaannya 3.5.1 Apa itu Cookies ?
Cookies adalah file teks yang diciptakan oleh situs internet untuk menyimpan informasi di komputer anda, informasi itu seperti preferensi ketika anda mengunjungi situs tersebut. Satu contoh ketika anda mengunjungi situs web jasa penerbangan dan menanyakan jadwal penerbangan, situs itu bisa saja membuat Cookie yang mengandung informasi perjalanan anda atau hanya sekedar menyimpan rekaman halaman apa saja pernah anda lihat dalam situs itu. Cookies juga bisa saja menyimpan informasi diri anda seperti nama, alamat e-mail, alamat rumah atau kantor, nomor telepon yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi atau mengontak anda. Ini hanya bisa terjadi apabila anda memberikan informasi tersebut di dalam sebuah situs web.
3.5.2 Mengendalikan Cookies
Cookies dapat dikendalikan dalam Internet Explorer dikarenakan hal ini berkaitan dengan privasi pengguna internet. Caranya :
1. Di Internet Explorer, klik menu Tools lalu pilih Internet Options.
2. Pada tab Privacy, gerakkan slider keatas atau kebawah untuk meningkatkan level privasi atau merendahkannya.
Pointing Finger
Hyperlink
Hyperlink
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 31
Anda bisa mengubah dan melihat penjelasan level privasi itu mulai dari level terendah yaitu memperbolehkan semua Cookies (Accept All Cookies) sampai level tertinggi yaitu memblok semua cookies (Block All Cookies).
3.5.3 Menghapus Cookies
File-file Cookies yang ada dalam komputer anda dapat dihapus dengan cara sebagai berikut : 1. Di Internet Explorer, klik menu Tools lalu pilih Internet
Options. 2. Pada tab General, klik Settings, klik View files. 3. Pilih file Cookie yang ingin dihapus.
Block All Cookies
Accept All
Hapus semua Cookies
Settings Melihat file Cookies
General
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 32
4. Anda dapat menghapus semua Cookie dengan klik Delete
Cookies pada tab General dan konfirmasikan dengan tombol OK.
3.6 Menyimpan File halaman web dan Download
3.6.1 Menyimpan file halaman web
Halaman web dalam Internet Explorer dapat disimpan ke dalam file di komputer anda. Ini bertujuan nantinya halaman web tersebut dapat dibuka kembali tanpa melakukan koneksi ke internet (work offline). Langkah-langkah penyimpanan file halaman web : 1. Di Internet Explorer, klik menu Files lalu pilih Save As... 2. Tentukan lokasi penyimpanan dalam Save in 3. Pada kotak teks File name ketik nama file (atau
biasanya nama halaman web telah tersedia), klik Save untuk mulai menyimpan.
File halaman web yang telah
Save untuk mulai menyimpan
Lokasi file penyimpanan
Nama file halaman web
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 33
3.6.2 Download Download adalah proses pengambilan informasi berupa file, data atau program yang disediakan oleh sebuah situs web dan menyimpannya ke dalam komputer anda. Tipe file hasil download biasanya ekstensi PDF (dari aplikasi acrobat reader), ekstensi PPT (dari aplikasi power point), DOC (dari aplikasi MS-Word), HTM atau HTML merupakan ekstensi dari file HTML dan lain sebagainya. Ada pula file-file hasil download berupa gambar yang mempunyai format data JPG, JPEG, TIFF, GIF dan lain sebagainya. Cara download : 1. Perhatikan terlebih dahulu link atau icon dalam halaman
web yang menunjukkan bahwa itu akan mengarah pada kandungan file baik itu file data maupun program.
2. Klik link atau icon tersebut. 3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog file download,
klik tombol Save untuk mulai download. 4. Kotak dialog Save as akan muncul, ketik nama file yang
diinginkan, lalu klik Save.
3.7 Mencari Informasi pada halaman web
Keinginan untuk mencari informasi berupa kata atau kalimat dalam Halaman web bisa diwujudkan lewat Internet Explorer dengan fasilitas Search dan Find. Langkah pencarian informasi dengan Search : 1. Di Internet Explorer, klik tombol Search dalam toolbar Standard
Buttons. Disebelah kiri window akan muncul panel pencarian.
Salah satu link download
Save untuk mulai download
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 34
2. Pilih modus pencarian pada Choose a category for your search, lalu ketik kata/kalimat yang ingin dicari, klik Search.
Langkah pencarian informasi dengan Find : 1. Di Internet Explorer, klik menu Edit , pilih Find (on This page) 2. Dalam kotak teks Find what ketik kata atau kalimat yang ingin
dicari, lalu klik Find Next.
3.8 Menggunakan Favorites Internet Explorer
Saat membuka suatu situs web, anda dapat menyimpan alamat web yang menarik atau yang sering anda kunjungi kedalam suatu fungsi pada Internet Explorer yang biasa disebut dengan Favorites. Favorites pada dasarnya adalah folder tempat menyimpan kumpulan alamat web, dimana dalam folder tersebut anda bisa mengorganisasikan isinya seperti membuat dan memindahkan folder baru, merubah nama, atau menghapus isi di dalamnya. 3.8.1 Menambah alamat web Favorites
Untuk menambahkan suatu alamat web dalam Favorites pada Internet Explorer maka langkah yang dapat anda lakukan adalah :
Ketik teks yang diinginkan
Find Next untuk mulai mencari
Tombol Search untuk mulai mencari.
Ketik teks yang diinginkan.
Tombol Search untuk mulai mencari.
Pilih kategori pencarian
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 35
1. Pilih dan buka button Favorites pada menubar ataupun toolbar.
2. Kemudian klik add untuk menambah atau mengisi alamat web browser yang anda inginkan.
3. Setelah itu akan muncul kotak dialog dari add favorite 4. Kemudian anda isikan alamat web yang anda inginkan
dikolom name dan klik OK untuk mengakhirinya. 3.8.2 Mengelola Favorites
Jika anda ingin mengelola isi dari Favorites maka anda langkah yang dapat lakukan adalah : 1. Buka menu favorite pada menubar atau toolbar. 2. Setelah kotak dialog terbuka maka pilih organize favorite. 3. Pada organize favorite anda dapat membuat folder baru
dengan menekan button create folder. 4. Anda juga dapat menganti nama folder/file dengan
menggunakan button rename. 5. Atau dapat menghapus folder/file dengan memanfaatkan
fungsi dari button delete pada kotak dialog organize favorite.
Konfirmasi penambahan alamat web Favorite Nama
alamat web favorite
Favorite
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 36
3.9 Mencetak File Hasil Browsing
Halaman web dapat langsung anda cetak dengan langkah sebagai berikut : 1. Pilih menu File pada menubar kemudian klik Print 2. Setelah itu akan tampil kotak dialog Print. 3. Anda dapat memilih jenis pinter yang akan digunakan serta jumlah
dan halaman yang akan diprint pada select printer. 4. Kemudian klik button print pada bagian bawah kotak dialog untuk
mencetak file.
Alamat web yang telah tersimpan
Merubah nama alamat web favorites
Menghapus nama alamat web favorites
Membuat folder Favorites
Memindahkan folder Favorites
Menutup window Organisasi Favorites
Banyaknya rangkap pencetakan
Pilih Printer
Halaman yang akan dicetak
Memulai pencetakan
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 37
Untuk mengantisipasi kesalahan cetak, anda dapat melihat file hasil cetakan di layar terlebih dahulu sebelum file tersebut dicetak ke printer. Langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih menu File pada menubar 2. Kemudian klik Print Preview 3. Setelah itu akan tampil hasil cetakan dalam layar yang
ditampilkan perhalaman seperti gambar berikut ini. 4. Apabila tampilan cetakan pada layar itu sesuai dengan harapan,
maka klik tombol Print untuk mulai mencetak.
Memulai pencetakan
Berpindah tampilan halaman
Perbesaran halaman
Menutup Print Preview
Halaman Preview
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 38
3.10 Tugas Kegiatan Belajar 2
1. Diskusikan dengan rekan Anda fasilitas apa saja yang tersedia dalam program web browser Internet Explorer dan lakukan percobaan pada fasilitas-fasilitas yang ada.
2. Carilah bahan atau panduan untuk mendapatkan tips dan trik pemakaian web browser Internet Explorer dengan melakukan penelusuran web (Browsing).
3. Coba gunakan alternatif program web browser selain Internet Explorer seperti Netscape Navigator, Mozilla, Opera atau Firefox, amati kesamaan dan perbedaannya, kelebihan dan kekurangannya.
4. Cobalah download data atau program dari situs web yang mengandung link download. Amati baik-baik proses download yang berlangsung di komputer anda.
5. Tambahkanlah alamat web yang sering anda kunjungi ke dalam folder favorites dan coba organisasikan sebaik mungkin.
3.11 Tes Formatif Kegiatan Belajar 2
1. Coba sebutkan program penelusuran web (web browser) apa saja yang ada !
2. Di dalam area kerja Internet Explorer bagian-bagian apa saja yang terdapat di dalamnya ?
3. URL (Uniform Resource Locator) umumnya memiliki 4 bagian, sebutkan masing-masing bagian dan pengertiannya !
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 39
4. KEGIATAN BELAJAR 3
4.1 Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang bagaimana mencari web dengan cepat dan memanfaatkan search engine. Mengenal beberapa mesin pencari web dan dapat menggunakannya.
4.2 Mencari Web Dengan Menggunakan Search Engine
Karena begitu banyaknya web dan situs pada masa sekarang ini maka kita membutuhkan suatu alat untuk melakukan pencarian situs atau web tersebut. Alat ini dikenal dengan istilah search engine berikut kita akan berkenalan dengan beberapa search engine yang sangat terkenal. Dalam penggunaan mesin pencari (Search Engine) yang perlu diperhatikan adalah ketika hendak memasukan kata yang akan dicari harus pada posisi text box yang disediakan oleh mesin pencari. Perlu diingat ketika anda akan melakukan pencarian anda minimal mengenal satu suku kata dari web yang akan anda cari hal ini akan mempermudah pencarian dan mempercepat pencarian dan meminimalisasi pencarian web-web yang tidak diharapkan. 4.2.1 Menggunakan Search Engine AltaVista
Berikut adalah perkenalan pertama kita dengan search engine AltaVista. Mari kita masuk kehalaman mesin pencari kita dengan mengetikan http://www.AltaVista.com pada Address Bar yang disediakan oleh Web Browser setelah itu tekan enter atau klik tombol go maka akan muncul seperti gambar dibawah ini:
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 40
Misalnya anda akan mencari detik maka ketik kata tersebut pada text box dan tekan tombol (bottom) S e a r c h Setelah itu maka akan muncul beberapa pilihan alamat web yang anda tuju dan juga alamat-alamat web yang mirip dengan apa yang anda ketikan pada textbox.
4.2.2 Web Search Melalui Lycos
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 41
4.2.3 Web Search Melalui Go/Infoseek
4.2.4 Web Search Melalui Excite
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 42
4.2.5 Web Search Melalui Hotbot
4.2.6 Web Search Melalui Yahoo
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 43
5. KEGIATAN BELAJAR 4
5.1 Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang bagaimana mendapatkan/memperoleh account pada salah satu penyedia layanan email dan diharapkan anda bisa mempergunakan email.
5.2 Web Email
Aplikasi Email berbasis web. Internet Explorer, Netscape, Opera antara lain: plasa, yahoo, graffiti,hotmail dan sebagainya
5.2.1 Langkah-Langkah Membuat Alamat Email
• Nyalakan Komputer • Aktifkan Internet browser dari Start | Internet Explorer • Masuk di halaman situs Internet misalnya http://mail.yahoo.com • Maka akan keluar tampilan sebagai berikut:
• K
lik
akan muncul seperti dibawah ini
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet 44
Ada 3 pilihan, yaitu: Free Yahoo! Mail : Gratisan Yahoo! Mail Plus : Membayar Order Personal Address : Membayar
• Pilih Free Yahoo! Mail • Isilah form berikut ini
• Nama Yahoo ID: Isikan dengan “nama keren” saudara,
misalkan: r4fi3 Secara otomatis default alamatnya di
MENGELOLA INFORMASI
EDISI III - 2005
MATA DIKLAT : KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI
PROGRAM KEAHLIAN : SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN
2005
MENGELOLA INFORMASI
EDISI III- 2005
Mengelola Informasi 3
DAFTAR ISI DAFTAR ISI ........................................................................................... 3 DAFTAR GAMBAR ................................................................................ 5 1 PENDAHULUAN ............................................................................ 6 1.1 Deskripsi .................................................................................. 6 1.2 Prasyarat ................................................................................. 8 1.3 Petunjuk Penggunaan Modul ................................................... 9 1.4 Tujuan Akhir ............................................................................. 10 1.5 Cek Kemampuan ..................................................................... 10 2 KEGIATAN BELAJAR 2 ................................................................ 12 2.1 Tujuan ..................................................................................... 12 2.2 Pengelolaan Informasi ............................................................ 12 2.3 Mencari Informasi ................................................................... 13 2.4 Memilah dan menyimpan Informasi ........................................ 14 2.5 Pengolahan Informasi Menjadi Informasi Baru ....................... 14 2.6 Sistem Informasi ..................................................................... 15 2.7 Rangkuman kegiatan belajar 1 .............................................. 16 2.8 Tugas kegiatan belajar 1 ......................................................... 17 2.9 Tes formatif kegiatan belajar 1 ................................................ 17 3 KEGIATAN BELAJAR 2 ............................................................... 18 3.1 Tujuan ..................................................................................... 18 3.2 Mengidentifikasi Aspek Kode Etik dan HAKI Bidang TIK ........ 18 3.3 Freeware ............................................................................... 20 3.4 Shareware .............................................................................. 20 3.5 Lisensi Open Source ............................................................... 20 3.6 Undang Undang HAKI bidang TIK .......................................... 23 3.7 Rangkuman Kegiatan Belajar 2 .............................................. 30 3.8 Tugas Kegiatan Belajar 2 ........................................................ 30 3.9 Tes formatif kegiatan belajar 2 ................................................ 30 4 KEGIATAN BELAJAR 3 ............................................................... 31 4.1 Tujuan ..................................................................................... 31
Mengelola Informasi 4
4.2 Konsep Keamanan Informasi .................................................. 31 4.3 Keamanan Dari Pencurian Data ........................................... 32 4.4 Pengaman File Dokumen ....................................................... 35 4.5 Rangkuman Kegiatan Belajar 3 .............................................. 37 4.6 Tugas Kegiatan Belajar 3 ........................................................ 37 4.7 Tes formatif kegiatan Belajar 3 ............................................... 37 5 KEGIATAN BELAJAR 4 ............................................................... 38 5.1 Tujuan ..................................................................................... 38 5.2 Perangkat Lunak Anti Virus .................................................... 38 5.3 Penginstalan Perangkat Lunak Anti Virus ............................. 39 5.4 Rangkuman Kegiatan Belajar 4 .............................................. 42 5.5 Tugas Kegiatan Belajar 4 ........................................................ 42 5.6 Tes formatif kegiatan Belajar 4 ............................................... 42 6 KEGIATAN BELAJAR 5 ............................................................... 43 6.1 Tujuan ..................................................................................... 43 6.2 Format Data ............................................................................ 43 6.3 Mengkonversikan Format Sebuah Dokumen ........................ 43 6.4 Rangkuman Kegiatan Belajar 5 .............................................. 45 6.5 Tugas Kegiatan Belajar 5 ........................................................ 45 6.6 Tes formatif kegiatan Belajar 5 ............................................... 45 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................... 46
Mengelola Informasi 5
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Situs www.google.com..................................................... 13 Gambar 2. Mengcopy dan paste dari format html ke doc .................. 15 Gambar 3. Teknik Session Hijacking ................................................. 32 Gambar 4. Teknik Packet Sniffing ..................................................... 33 Gambar 5. Teknik DNS Spoofing....................................................... 34 Gambar 6. Tehnik Website Defacing ................................................. 35 Gambar 7. Tool Save AS................................................................... 35 Gambar 8. Pemberian Password....................................................... 36 Gambar 9. Reenter Password ........................................................... 36 Gambar 10. Save................................................................................. 36 Gambar 11. Norton Antivirus ............................................................... 38 Gambar 12. McAfee antivirus .............................................................. 38 Gambar 13. Installasi McAfee.............................................................. 38 Gambar 14. Licency Agrement ............................................................ 39 Gambar 15. Setup Type ...................................................................... 39 Gambar 16. Ready Install .................................................................... 40 Gambar 17. Proses Installasi............................................................... 40 Gambar 18. Proses Installasi............................................................... 40 Gambar 19. Finish Installasi ................................................................ 41 Gambar 20. Scan Virus ....................................................................... 41 Gambar 21. Lokasi scan...................................................................... 41 Gambar 22. Ms. Word ......................................................................... 43 Gambar 23. Menu Print ....................................................................... 44 Gambar 24. Pemilihan Jenis Printer .................................................... 44
Mengelola Informasi 6
1. PENDAHULUAN
1.1 Deskripsi
Nama Modul : Pengelolaan Informasi Kode Kompetensi : Ruang lingkup isi : 1. Pengelolaan Informasi.
2. Mengidentifikasi aspek kode etik dan HAKI di bidang TIK.
3. Mendeskripsikan Kewaspadaan terhadap keamanan informasi.
4. Pemahaman akan kode etik dan Hak atas Kekayaan Intelektual ( HAKI ) yang berlaku di dunia Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
5. Konsep keamanan informasi. 6. Software Aplikasi Lembar sebar,
Pengolah kata dan Portable Document Format
Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul Pertama
dari 4 modul bagian yang harus dikuasai oleh peserta didik sebelumnya melanjutkan pada modul :
• Mengelola Informasi • TIK.OP01.002.01 –
Mengidentifikasi aspek kode etik dan HAKI bidang TIK
• TIK.OP01.003.01 – Mendeskripsikan kewaspadaan terhadap keamanan informasi
• TIK.OP02.016.01 – Melakukan konversi data dari berbagai aplikasi perkantoran
Mengelola Informasi 7
Hasil yang diharapkan
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
a. Mengelola informasi berbasis komputer
b. Dapat menjelaskan informasi pada teman, sekolah, industri dan masyarakat
c. Menjelaskan kode etik tentang bagaiman kerja di pada suatu perusahaan.
d. Menjelaskan tentang hak cipta dan hak Paten menjelaskan informasi pada teman, sekolah, industri dan masyarakat.
e. Pemahaman copyright piranti lunak dan isu hukum dalam hal penggadaan dan membagi file.
f. Pemahaman akibat yang dapat terjadi jika bertukar file pada suatu jaringan internet.
g. Pemahaman istilah sharewere, freeware dan user license.
h. Mengisolasi suatu informasi dengan informasi lain yang dapat merugikan.
i. Selalu waspada terhadap gangguan yang membahayakan informasi
j. Dapat mengkoversi data ke format data lain
Mengelola Informasi 8
Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
a. Memahami pengelolaan informasi yang diterapkan pada industri
b. Dapat mengelola data informasi termasuk menyimpan, mendowload, up-load informasi pada internet.
c. Dapat mengenalkan produk dari industri ke dalam atau keluar luar pada komsumen.
d. Dapat mengetahui kode etik dan cepat menyesuaikan dengan perusahaan.
e. Dapat membaca copyright f. Dapat membaca shareware,
freeware dan user license g. Memahami system proteksi
informasi. h. mengurangi resiko gangguan
yang dapat menyebabkan hilangnya informasi.
i. Dapat mengolah data dan sekaligus mengkonversi ke format yang lain.
1.2 Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya ( Modul 8 ) adalah : • Pengenalan internet • TIK.OP02.010.01 – Melakukan instalasi untuk koneksi internet • TIK.OP02.006.01 – Mengoperasikan penelusur web (web
browser) • TIK.OP02.007.01 – Mengoperasikan perangkat lunak klien e-
mail (e-mail client)
Mengelola Informasi 9
1.3 Petunjuk Penggunaan Modul
Untuk peserta didik. 1. Pemelajaran yang dilaksanakan dengan menggunakan modul
yang meliputi: Pengelolaan Informasi, Mengidentifikasi aspek kode etik dan HAKI bidang TIK, Mendeskripsikan kewaspadaan terhadap keamanan informasi,Melakukan konversi data dari berbagai aplikasi perkantoran, atau dengan sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.
2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : o Mengelola Informasi o Mengidentifikasi aspek kode etik dan HAKI bidang TIK. o Mendeskripsikan kewaspadaan terhadap keamanan
informasi. o Melakukan konversi data dari berbagai aplikasi perkantoran
3. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke modul kompetensi selanjutnya, Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
Untuk Guru/Instruktur :
1. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;
2. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar;
3. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
Mengelola Informasi 10
4. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
5. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan; 6. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia
usaha untuk membantu jika diperlukan; 7. Melaksanakan penilaian 8. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu
untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;
9. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4 Tujuan Akhir
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : o Mengelola informasi berbasis komputer o Mengidentifikasi aspek kode etik dan HAKI di bidang TIK o Mendeskripsikan Kewaspadaan terhadap keamanan informasi o Pemahaman akan kode etik dan Hak atas Kekayaan Intelektual
(HAKI) yang berlaku di dunia Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
o Memahami, menjelaskan, menganalisa kewaspadaan keamanan informasi
o Melakukan konversi Data dari berbagai format. o Pengoperasian memindahkan isi sebuah file data aplikasi
dengan menggunakan utilitas aplikasi. 1.5 Cek Kemampuan
Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi berikutnya : 1. Kemampuan Teori
a. Uraikan secara singkat perbedaan data dan informasi ? b. Uraikan langkah-langkah pengolahan informasi, sehingga
menjadi sebuah informasi baru.
Mengelola Informasi 11
c. Tuliskan perbedaan perangkat lunak shareware dengan freeware.
d. Tuliskan urutan untuk menginstal anti virus. e. Jelaskan perbedaan menyimpan dalam format .doc dengan
format PDF
2. Kemampuan Praktek
a. Kelompokkan data pada my document berdasar jenis format file
b. Kelola sumber informasi yang didapat dari internet kemudian kelompokan masing masing informasi tersebut bedasar tanggal informasi, validasi, update misalnya setelah mendowload suatu makalah.
c. Bagaimana cara menscan directory uraikan langkah-langkahnya
d. Simpanlah document anda dalam format pdf kemudihan di konversi ke dalam format .DOC
e. Uraikan data yang disimpan dalam excel dikonversi ke dalam MS.Word
Mengelola Informasi 12
2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1 Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang Sistem informasi Berbasis Komputer (CBIS). Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat memahami tentang pengelolaan informasi dengan komputer.
2.2 Pengelolaan Informasi ”Knowledge is Power”. Pepatah ini sudah sering kita
dengar, tapi Bill Gates ternyata tidak sependapat. Menurut Bill Gates dalam bukunya Business @ the Speed of Thought, informasi yang di-share-lah yang memiliki kekuatan dahsyat, karena informasi ini telah berubah dari informasi pasif (yang hanya berada di kepala masing-masing orang, ataupun yang tersimpan dalam file) menjadi informasi aktif, yaitu informasi yang bisa memberi nilai tambah bagi kegiatan misalnya bisnis perusahaan. Informasi sudah menjadi salah satu sumber daya dari sekian banyak sumber daya.
Berikut ini akan disampaikan beberapa pengertian informasi dari berbagai sumber. 1. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management
Informations System : Conceptual Foundations, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.
2. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and Business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.
3. Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden dalam buku Management Control Systems, menyebut informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.
4. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam bukunya Accounting Information Systems : Concepts and
Mengelola Informasi 13
Practise mengatakan informasi sebagai kenyataan atau bentuk bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.
Dari keempat pengertian seperti tersebut di atas dapat
disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.
2.3 Mencari Informasi Dalam pengolahan data menjadi sebuah informasi, langkah
pertama yang harus dilakukan adalah pengumpulan data itu sendiri. Disini dibutuh sebuah kejelian untuk mendapat data-data tersebut.
Pengumpulan data ini, dapat dilakukan dengan berbagai cara misal dengan observasi (pengamatan), angket dan lainnya. Namun saat ini yang paling sering adalah mencari informasi dengan melakukan searching dan browsing di internet, misalnya dengan memanfaatkan search engine.
Banyak situs-situs di internet yang menyediakan fasilitas search engine, contoh www.google.com , www.altavista.com , www.yahoo.com dan lain-lain.
Gambar 1. situs www.google.com
Ketikkan kata kunci yang akan dicari, lalu klik mesin cari
Mengelola Informasi 14
2.4 Memilah dan Menyimpan Informasi
Setelah data-data untuk informasi tersebut didapatkan, langkah selanjutnya adalah memilah data tersebut, yaitu mengambil data-data yang dianggap aktual, terpercaya, akurat dan uptodate. Sehingga data-data yang tidak diperlukan dapat disisihkan dari data yang akan diambil.
Data-data yang dianggap perlu, dikelompokkan kemudian disimpan, ingat dalam penyimpanan harus memperhatikan aspek pengarsipan, sehingga jika diperlukan nantinya secara cepat dapat diambil kembali.
2.5 Pengolahaan Informasi Menjadi Informasi Baru
Dari data-data yang telah disimpan, dapat dibeda menjadi dua jenis :
1. Data informasi yang langsung dapat ditampilkan. 2. Data informasi yang harus diolah dulu, baru bisa
ditampil menjadi informasi baru. Mengolah data untuk menjadi sebuah informasi baru,
dapat dilakukan dengan pengeditan, penambahan, pengkonversian, penggabungan dari banyak data dan sebagainya.
Contohnya data yang diperoleh dari internet masih dalam format html, kemudian akan diolah dengan menggunakan Ms. Word, maka data-data dalam format html tersebut kita ubah menjadi format doc dengan melakukan copy paste ke dalam sebuah dokumen Ms. Word, setelah itu dapat dilakukan pengeditan, penambahan, penggabungan dan lain-lainnya.
Mengelola Informasi 15
Gambar 2. Mengcopy dan paste dari format html ke doc
Data yang telah diolah tersebut, akan menjadi sebuah informasi baru, dan dapat di presentasikan dalam bentuk apapun. Sebagai contoh dalam format PDF, atau dengan menggunakan Ms. Powerpoint bahkan secara lisan, karena sebuah informasi aktif, jauh lebih berharga dari informasi pasif.
2.6 Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
Sistem Informasi Berbasis Komputer mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer.
Mengelola Informasi 16
Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut sangat diperlukan misalnya dalam rangka pengambilan keputusan-keputusan stategis.
Terbentuknya sistem informasi yang akurat untuk membantu setiap pengambilan keputusan. Di tengah lajunya kemajuan industri yang berbasis teknologi telekomunikasi dan informatika, informasi yang cepat dan akurat semakin menjadi kebutuhan pokok para decission maker. Informasi merupakan kebutuhan dasar yang diperlukan oleh setiap manajemen untuk melakukan pengambilan keputusan. Sedangkan suatu sistem informasi bertujuan untuk memasok segala kebutuhan informasi bagi mereka yang membutuhkannya. Sistem informasi yang tepat akan membantu kebijakan level manajerial dalam hal program-program dan rencana-rencana operasional serta sasaran yang akan dicapai misalnya oleh organisasi atau perusahaan.
2.7 Rangkuman Kegiatan Belajar 1 o Pengolahan informasi meliputi beberapa tahap yaitu :
1. Pengumpulan data (Mencari Informasi) 2. Memilah Data atau informasi 3. Menyimpan Data atau Informasi 4. Mengambil kembali untuk diolah menjadi informasi baru 5. Mempresentasikannya.
o Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.
o Sistem Informasi yang akurat dan efektif akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan yang membutuhkannya.
o Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Mengelola Informasi 17
2.8 Tugas Kegiatan Belajar 1
Buatlah kelompok yang terdiri dari 5 siswa, kemudian setiap kelompok mencari informasi melalui media apa saja, tentang Daftar harga perferal komputer di toko-toko komputer di daerah anda.
2.9 Test Formatif Pemelajaran 1 Selesaikan soal teori yang ada pada bagian 1 (pendahuluan)
Mengelola Informasi 18
3. KEGIATAN BELAJAR 2
3.1 Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang mengidentifikasi aspek kode etik dan HAKI bidang TIK. Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat memahami tentang aspek kode etik dan HAKI dibidang TIK dan pada akhirnya nanti dapat menerapkannya di dunia kerja.
3.2 Mengidentifikasi Aspek Kode Etik dan HAKI Bidang TIK Dalam bidang TIK(Teknologi Informasi dan Komunikasi)
para peserta diklat diharapkan mengetahui etika dalam melakukan setiap pekerjaan. Etika profesi berhubungan dengan memahami dan menghormati budaya kerja yang ada, memahami profesi dan jabatan, memahami peraturan perusahaan, dan memahami hukum.
Salah satu etika profesi yang juga harus mereka pahami
adalah kode etik dalam bidang TIK dimana mereka harus mampu memilah sebuah program ataupun software yang akan mereka pergunakan apakah legal atau illegal, karena program atau sistem operasi apapun yang akan mereka gunakan, selalu ada aturan penggunaan atau license agreement.
Dalam pemahaman bidang hukum mereka harus
mengetahui undang –undang yang membahas tentang HAKI (Hak Atas Kekayaan Intelektual) dan pasal-pasal yang membahas hal tersebut.
Hukum Hak Cipta melindungi karya intelektual dan seni dalam bentuk ekspresi. Ekspresi yang dimaksud seperti dalam bentuk tulisan seperti lirik lagu, puisi, artikel atau buku, dalam bentuk gambar seperti foto, gambar arsitektur, peta, serta dalam bentuk suara dan video seperti rekaman lagu, pidato, video pertunjukan, video koreografi dll,
Definisi lain yang terkait adalah Hak Paten, yaitu hak eksklusif atas ekspresi di dalam Hak Cipta di atas dalam kaitannya dengan perdagangan. Hak Cipta diberikan seumur hidup kepada
Mengelola Informasi 19
pencipta ditambah 50 tahun setelah pencipta meninggal dunia, sedangkan paten berlaku 20 tahun. Hak Cipta direpresentasikan dalam tulisan dengan simbol © (copyright) sedangkan Hak Paten disimbolkan dengan ™ (trademark). Hak Paten yang masih dalam proses pendaftaran disimbolkan ® (registered).
Hukum Hak Cipta bertujuan melindungi hak pembuat dalam mendistribusikan, menjual atau membuat turunan dari karya tersebut. Perlindungan yang didapatkan oleh pembuat (author) adalah perlindungan terhadap penjiplakan (plagiat) oleh orang lain. Hak Cipta sering diasosiasikan sebagai jual-beli lisensi, namun distribusi Hak Cipta tersebut tidak hanya dalam konteks jual-beli, sebab bisa saja sang pembuat karya membuat pernyataan bahwa hasil karyanya bebas dipakai dan didistribusikan (tanpa jual-beli), seperti yang kita kenal dalam dunia Open Source, originalitas karya tetap dimiliki oleh pembuat, namun distribusi dan redistribusi mengacu pada aturan Open Source.
Hak Cipta tidak melindungi peniruan ide, konsep atau sumber-sumber referensi penciptaan karya. Sebagai Contoh Apple sempat menuntut penjiplakan tema Aqua kepada komunitas Open Source, namun yang terjadi adalah bukan penjiplakan, tapi peniruan. Hak Cipta yang dimiliki Apple adalah barisan kode Aqua beserta logo dan gambar-gambarnya, sedangkan komunitas Open Source meniru wujud akhir tema Aqua dalam kode yang berbeda, dan tentunya membuat baru gambar dan warna pendukungnya. Meniru bukanlah karya turunan.
Dalam perangkat lunak selain karya asli yang dilindungi juga karya turunan (derivasi) tetap dilindungi. Misal Priyadi yang membuat kode plugin PHP exec di WordPress harus mengikuti aturan redistribusi yang berlaku pada WordPress, dan WordPress mengikuti aturan PHP dan PHP mempunyai lisensi Open Source. Dengan kata lain Priyadi harus tunduk terhadap aturan Open Source dalam meredistribusikan kodenya, karena karya tersebut bersifat turunan.
Mengelola Informasi 20
3.3 Freeware
Istilah ``freeware'' tidak terdefinisi dengan jelas, tapi biasanya digunakan untuk paket-paket yang mengizinkan redistribusi tetapi bukan pemodifikasian (dan kode programnya tidak tersedia). Paket-paket ini bukan perangkat lunak bebas, jadi jangan menggunakan istilah ``freeware'' untuk merujuk ke perangkat lunak bebas.
3.4 Shareware
Shareware ialah perangkat lunak yang mengizinkan orang orang untuk meredistribusikan salinannya, tetapi mereka yang terus menggunakannya diminta untuk membayar biaya lisensi. Shareware bukan perangkat lunak bebas atau pun semi-bebas. Ada dua alasan untuk hal ini, yakni: Sebagian besar shareware, kode programnya tidak tersedia; jadi anda tidak dapat memodifikasi program tersebut sama sekali. Shareware tidak mengizinkan seseorang untuk membuat salinan dan memasangnya tanpa membayar biaya lisensi, tidak juga untuk orang-orang yang terlibat dalam kegiatan nirlaba. Dalam prakteknya, orang-orang sering tidak mempedulikan perjanjian distribusi dan tetap melakukan hal tersebut, tapi sebenarnya perjanjian tidak mengizinkannya.
3.5 Lisensi Open Source
Open source bila diterjemahkan secara langsung, open source berarti “(kode) sumber yang terbuka”. Sumber yang dimaksud disini adalah source code (kode sumber) dari sebuah software (perangkat lunak), baik itu berupa kode-kode bahasa pemrograman maupun dokumentasi dari software tersebut.
Open source adalah suatu budaya. Hal ini bermaksud untuk
menegaskan bahwa open source ini berlatar dari gerakan nurani para pembuat software yang berpendapat bahwa source code itu selayaknya dibuka terhadap publik. Tetapi pada prakteknya open source itu bukan hanya berarti memberikan akses pada pihak luar terhadap source code sebuah software secara cuma-cuma, melainkan lebih dari itu. Ada banyak hal yang perlu dipenuhi agar
Mengelola Informasi 21
sebuah software dapat disebut didistribusikan secara open source atau dengan kata lain bersifat open source.
Sebuah organisasi yang bernama Open Source
Organization, mendefinisikan pendistribusian software yang bersifat open source dalam The Open Source Definition. The Open Source Definition ini bukanlah sebuah lisensi, melainkan suatu set kondisi-kondisi yang harus dipenuhi, agar sebuah lisensi dapat disebut bersifat open source. Ada pun definisinya sebagai berikut : 1. Pendistribusian ulang secara cuma-cuma. Sebagai contoh
adalah Linux yang dapat diperoleh secara cuma-cuma.
2. Source code dari software tersebut harus disertakan atau diletakkan di tempat yang dapat diakses dengan biaya yang rasional. Dan tentu saja tidak diperkenankan untuk menyebarkan source code yang menyesatkan.
3. Software hasil modifikasi atau yang diturunkan dari software berlisensi source code, harus diijinkan untuk didistribusikan dengan lisensi yang sama seperti software asalnya
4. Untuk menjaga integritas source code milik penulis software asal, lisensi software tersebut dapat melarang pendistribusian source code yang termodifikasi, dengan syarat, lisensi itu mengijinkan pendistribusian file-file patch (potongan file untuk memodifikasi sebuah source code) yang bertujuan memodifikasi program tersebut dengan source code asal tersebut. Dengan begitu, pihak lain dapat memperoleh software yang telah dimodifikasi dengan cara mem-patch (merakit) source code asal sebelum mengkompilasi. Lisensi itu secara eksplisit harus memperbolehkan pendistribusian software yang dibuat dari source code yang telah dimodifikasi. Lisensi tersebut mungkin memerlukan hasil kerja modifikasi untuk menyandang nama atau versi yang berbeda dari software asal.
5. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan menciptakan diskriminasi
terhadap orang secara individu atau kelompok.
Mengelola Informasi 22
6. Lisensi tersebut tidak boleh membatasi seseorang dari menggunakan program itu dalam suatu bidang pemberdayaan tertentu. Sebagai contoh, tidak ada pembatasan program tersebut terhadap penggunaan dalam bidang bisnis, atau terhadap pemanfaatan dalam bidang riset genetik.
7. Hak-hak yang dicantumkan pada program tersebut harus dapat
diterapkan pada semua yang menerima tanpa perlu dikeluarkannya lisensi tambahan oleh pihak-pihak tersebut.
8. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan bersifat spesifik terhadap suatu produk. Hak-hak yang tercantum pada suatu program tidak boleh tergantung pada apakah program tersebut merupakan bagian dari satu distribusi software tertentu atau tidak. Sekalipun program diambil dari distribusi tersebut dan digunakan atau didistribusikan selaras dengan lisensi program itu, semua pihak yang menerima harus memiliki hak yang sama seperti yang diberikan pada pendistribusian software asal.
9. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan membatasi software lain.
Sebagai contoh, lisensi itu tidak boleh memaksakan bahwa program lain yang didistribusikan pada media yang sama harus bersifat open source atau sebuah software compiler yang bersifat open source tidak boleh melarang produk software yang dihasilkan dengan compiler tersebut untuk didistribusikan kembali.
Lisensi-lisensi yang telah disertifikasi oleh Open Source Organization ini antara lain GNU General Public License (GPL) (juga dikenal sebagai “Copyleft”), GNU Library General Public License (LGPL), dan Sun Public License. Daftar selengkapnya dapat dilihat di: http://www.opensource.org/licenses.
GNU GPL dan GNU LGPL adalah lisensi yang dibuat oleh The Free Software Foundation. Lisensi ini pula yang digunakan oleh software Linux pada umumnya. Kata “free” dalam lisensi ini merujuk pada hal "kebebasan", bukan pada hal “uang”. Dengan kata lain, “free” dalam hal ini berarti “bebas” bukan “gratis”, seperti yang tertulis dalam pembukaan lisensi tersebut diatas.
Mengelola Informasi 23
Berikut adalah cuplikan dari pembukaan GNU GPL yang
dapat dikatakan merupakan rangkuman dari keseluruhan lisensi tersebut.
“Ketika kita berbicara tentang perangkat lunak bebas, kita mengacu kepada kebebasan, bukan harga. Lisensi Publik Umum kami dirancang untuk menjamin bahwa Anda memiliki kebebasan untuk mendistribusikan salinan dari perangkat lunak bebas (dan memberi harga untuk jasa tersebut jika Anda mau), mendapatkan source code atau bisa mendapatkannya jika Anda mau, mengubah suatu perangkat lunak atau menggunakan bagian dari perangkat lunak tersebut dalam suatu program baru yang juga bebas; dan mengetahui bahwa Anda dapat melakukan semua hal ini.”
3.6 Undang Undang HAKI bidang TIK
Bagian Pertama Fungsi dan Sifat Hak Cipta
Pasal 2 (1) Hak Cipta merupakan hak eksklusif bagi Pencipta atau
Pemegang Hak Cipta untuk mengumumkan atau memperbanyak Ciptaannya, yang timbul secara otomatis setelah suatu ciptaan dilahirkan tanpa mengurangi pembatasan menurut peraturan perundangundangan yang berlaku.
(2) Pencipta dan/atau Pemegang Hak Cipta atas karya sinematografi dan Program Komputer memiliki hak untuk memberikan izin atau melarang orang lain yang tanpa persetujuannya menyewakan Ciptaan tersebut untuk kepentingan yang bersifat komersial.
Bagian Keempat
Ciptaan yang Dilindungi Pasal 12
(1) Dalam Undang-undang ini Ciptaan yang dilindungi adalah Ciptaan dalam bidang ilmu pengetahuan, seni, dan sastra, yang mencakup: a. buku, Program Komputer, pamflet, perwajahan (lay out)
karya tulis yang diterbitkan, dan semua hasil karya tulis lain;
Mengelola Informasi 24
b. ceramah, kuliah, pidato, dan Ciptaan lain yang sejenis dengan itu;
c. alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan ilmu pengetahuan; d. lagu atau musik dengan atau tanpa teks;
e. drama atau drama musikal, tari, koreografi, pewayangan, dan pantomim;
f. seni rupa dalam segala bentuk seperti seni lukis, gambar, seni ukir, seni kaligrafi, seni pahat, seni patung, kolase, dan seni terapan;
g. arsitektur; h peta i. seni batik; j. photografi k. sinematografi l. terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai, database, dan
karya lain dari hasil pengaliwujudan.
Bagian Kelima Pembatasan Hak Cipta
Pasal 14 Tidak dianggap sebagai pelanggaran Hak Cipta: a. Pengumuman dan/atau Perbanyakan lambang Negara dan
lagu kebangsaan menurut sifatnya yang asli; b. Pengumuman dan/atau Perbanyakan segala sesuatu yang
diumumkan dan/atau diperbanyak oleh atau atas nama Pemerintah, kecuali apabila Hak Cipta itu dinyatakan dilindungi, baik dengan peraturan perundang-undangan maupun dengan pernyataan pada Ciptaan itu sendiri atau ketika Ciptaan itu diumumkan dan/atau diperbanyak; atau
c. Pengambilan berita aktual baik seluruhnya maupun sebagian dari kantor berita, Lembaga Penyiaran, dan surat kabar atau sumber sejenis lain, dengan ketentuan sumbernya harus disebutkan secara lengkap.
Mengelola Informasi 25
Pasal 15 Dengan syarat bahwa sumbernya harus disebutkan atau dicantumkan, tidak dianggap sebagai pelanggaran Hak Cipta: a. penggunaan Ciptaan pihak lain untuk kepentingan pendidikan,
penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, penulisan kritik atau tinjauan suatu masalah dengan tidak merugikan kepentingan yang wajar dari Pencipta;
b. pengambilan Ciptaan pihak lain, baik seluruhnya maupun sebagian, guna keperluan pembelaan di dalam atau di luar Pengadilan;
c. pengambilan Ciptaan pihak lain, baik seluruhnya maupun sebagian, guna keperluan: (i) ceramah yang semata-mata untuk tujuan pendidikan dan
ilmu pengetahuan; atau (ii) pertunjukan atau pementasan yang tidak dipungut
bayaran dengan ketentuan tidak merugikan kepentingan yang wajar dari Pencipta.
d. Perbanyakan suatu Ciptaan bidang ilmu pengetahuan, seni, dan sastra dalam huruf braille guna keperluan para tunanetra, kecuali jika Perbanyakan itu bersifat komersial;
e. Perbanyakan suatu Ciptaan selain Program Komputer, secara terbatas dengan cara atau alat apa pun atau proses yang serupa oleh perpustakaan umum, lembaga ilmu pengetahuan atau pendidikan, dan pusat dokumentasi yang nonkomersial semata-mata untuk keperluan aktivitasnya;
f. perubahan yang dilakukan berdasarkan pertimbangan pelaksanaan teknis atas karya arsitektur, seperti Ciptaan bangunan;
g. pembuatan salinan cadangan suatu Program Komputer oleh pemilik Program Komputer yang dilakukan semata-mata untuk digunakan sendiri.
Pasal 16 (1) Untuk kepentingan pendidikan, ilmu pengetahuan, serta
kegiatan penelitian dan pengembangan, terhadap Ciptaan dalam bidang ilmu pengetahuan dan sastra, Menteri setelah mendengar pertimbangan Dewan Hak Cipta dapat: a. mewajibkan Pemegang Hak Cipta untuk melaksanakan
sendiri penerjemahan dan/atau Perbanyakan Ciptaan
Mengelola Informasi 26
tersebut di wilayah Negara Republik Indonesia dalam waktu yang ditentukan;
b. mewajibkan Pemegang Hak Cipta yang bersangkutan untuk memberikan izin kepada pihak lain untuk menerjemahkan dan/atau memperbanyak Ciptaan tersebut di wilayah Negara Republik Indonesia dalam waktu yang ditentukan dalam hal Pemegang Hak Cipta yang bersangkutan tidak melaksanakan sendiri atau melaksanakan sendiri kewajiban sebagaimana dimaksud dalam huruf a;
c. menunjuk pihak lain untuk melakukan penerjemahan dan/atau Perbanyakan Ciptaan tersebut dalam hal Pemegang Hak Cipta tidak melaksanakan kewajiban sebagaimana dimaksud dalam huruf b.
(2) Kewajiban untuk menerjemahkan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilaksanakan setelah lewat jangka waktu 3 (tiga) tahun sejak diterbitkannya Ciptaan di bidang ilmu pengetahuan dan sastra selama karya tersebut belum pernah diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia.
(3) Kewajiban untuk memperbanyak sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilaksanakan setelah lewat jangka waktu: a. 3 (tiga) tahun sejak diterbitkannya buku di bidang matematika
dan ilmu pengetahuan alam dan buku itu belum pernah diperbanyak di wilayah Negara Republik Indonesia
b. 5 (lima) tahun sejak diterbitkannya buku di bidang ilmu sosial dan buku itu belum pernah diperbanyak di wilayah Negara Republik Indonesia;
c. 7 (tujuh) tahun sejak diumumkannya buku di bidang seni dan sastra dan buku itu belum pernah diperbanyak di wilayah Negara Republik Indonesia
(4) Penerjemahan atau Perbanyakan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) hanya dapat digunakan untuk pemakaian di dalam wilayah Negara Republik Indonesia dan tidak untuk diekspor ke wilayah Negara lain.
(5) Pelaksanaan ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b dan huruf c disertai pemberian imbalan yang besarnya ditetapkan dengan Keputusan Presiden.
(6) Ketentuan tentang tata cara pengajuan Permohonan untuk menerjemahkan dan/atau memperbanyak sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2), ayat (3), dan ayat (4) diatur lebih lanjut dengan Keputusan Presiden.
Mengelola Informasi 27
Bagian Kedelapan Sarana Kontrol Teknologi
Pasal 27 Kecuali atas izin Pencipta, sarana kontrol teknologi sebagai pengaman hak Pencipta tidak diperbolehkan dirusak, ditiadakan, atau dibuat tidak berfungsi .
Pasal 28 (1) Ciptaan-ciptaan yang menggunakan sarana produksi
berteknologi tinggi, khususnya di bidang cakram optik (optical disc), wajib memenuhi semua peraturan perizinan dan persyaratan produksi yang ditetapkan oleh instansi yang berwenang.
(2) Ketentuan lebih lanjut mengenai sarana produksi berteknologi tinggi yang memproduksi cakram optik sebagaimana diatur pada ayat (1) diatur dengan Peraturan Pemerintah
BAB III
MASA BERLAKU HAK CIPTA Pasal 29
(1) Hak Cipta atas Ciptaan: a. buku, pamflet, dan semua hasil karya tulis lain; b. drama atau drama musikal, tari, koreografi; c. segala bentuk seni rupa, seperti seni lukis, seni pahat, dan
seni patung; d. seni batik; e. lagu atau musik dengan atau tanpa teks; f. arsitektur; g. ceramah, kuliah, pidato dan Ciptaan sejenis lain; h. alat peraga; i. peta; j. terjemahan, tafsir, saduran, dan bunga rampai berlaku
selama hidup Pencipta dan terus berlangsung hingga50 (lima puluh) tahun setelah Pencipta meninggal dunia.
(2) Untuk Ciptaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) yang dimiliki oleh 2 (dua) orang atau lebih, Hak Cipta berlaku selama hidup Pencipta yang meninggal dunia paling akhir dan berlangsung hingga 50 (lima puluh) tahun sesudahnya.
Pasal 30
Mengelola Informasi 28
(1) Hak Cipta atas Ciptaan: a. Program Komputer; b. sinematografi; c. fotografi; d. database; dan e. karya hasil pengalihwujudan, berlaku selama 50 (lima puluh)
tahun sejak pertama kali diumumkan (2) Hak Cipta atas perwajahan karya tulis yang diterbitkan berlaku
selama 50 (lima puluh) tahun sejak pertama kali diterbitkan. (3) Hak Cipta atas Ciptaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dan ayat (2) pasal ini serta Pasal 29 ayat (1) yang dimiliki atau dipegang oleh suatu badan hukum berlaku selama 50 (lima puluh) tahun sejak pertama kali diumumkan.
BAB V LISENSI
Pasal 45
(1) Pemegang Hak Cipta berhak memberikan Lisensi kepada pihak lain berdasarkan surat perjanjian lisensi untuk melaksanakan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2.
(2) Kecuali diperjanjikan lain, lingkup Lisensi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi semua perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 berlangsung selama jangka waktu Lisensi diberikan dan berlaku untuk seluruh wilayah Negara Republik Indonesia.
(3) Kecuali diperjanjikan lain, pelaksanaan perbuatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) disertai dengan kewajiban pemberian royalti kepada Pemegang Hak Cipta oleh penerima Lisensi.
(4) Jumlah royalti yang wajib dibayarkan kepada Pemegang Hak Cipta oleh penerima Lisensi adalah berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak dengan berpedoman kepada kesepakatan organisasi profesi.
Pasal 46
Kecuali diperjanjikan lain, Pemegang Hak Cipta tetap boleh melaksanakan sendiri atau memberikan Lisensi kepada pihak ketiga untuk melaksanakan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2.
Mengelola Informasi 29
Pasal 47 (1) Perjanjian Lisensi dilarang memuat ketentuan yang dapat
menimbulkan akibat yang merugikan perekonomian Indonesia atau memuat ketentuan yang mengakibatkan persaingan usaha tidak sehat sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku.
(2) Agar dapat mempunyai akibat hukum terhadap pihak ketiga, perjanjian Lisensi wajib dicatatkan di Direktorat Jenderal.
(3) Direktorat Jenderal wajib menolak pencatatan perjanjian Lisensi yang memuat ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1).
(4) Ketentuan lebih lanjut mengenai pencatatan perjanjian Lisensi diatur dengan Keputusan Presiden.
BAB XIII
KETENTUAN PIDANA
Pasal 72 (1) Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan
perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) atau Pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana penjara masing-masing paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp 1.000.000,00 (satu juta rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).
(2) Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu Ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).
(3) Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak memperbanyak penggunaan untuk kepentingan komersial suatu Program Komputer dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).
(4) Barangsiapa dengan sengaja melanggar Pasal 17 dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).
(5) Barangsiapa dengan sengaja melanggar Pasal 19, Pasal 20,
Mengelola Informasi 30
atau Pasal 49 ayat (3) dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah).
(6) Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melanggar Pasal 24 atau Pasal 55 dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah).
(7) Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melanggar Pasal 25 dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah).
(8) Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melanggar Pasal 27 dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah).
(9) Barangsiapa dengan sengaja melanggar Pasal 28 dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 1.500.000.000,00 (satu miliar lima ratus juta rupiah).
3.7 Rangkuman Kegiatan Belajar 2
- Setiap perangkat lunak atau sistem operasi mempunyai aturan penggunaannya secara hukum, dan dilindungi oleh hukum tersebut.
- Perangkat lunak secara hukum penggunaannya, dapat dibedakan menjadi : 1. Freeware 2. Shareware 3. Open Source
3.8 Tugas Kegiatan Belajar 2
Carilah perangkat lunak yang termasuk dalam freeware, shareware dan open source.
3.9 Test Formatif Pemelajaran 2 Selesaikan soal teori yang ada pada bagian 1 (pendahuluan)
Mengelola Informasi 31
4. KEGIATAN BELAJAR 3
1.1 Tujuan Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang Mendeskripsikan kewaspadaan terhadap keamanan informasi. Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat memahami tentang keamanan informasi dan pada akhirnya nanti dapat menerapkannya di dunia kerja.
1.2 Konsep Keamanan Informasi
Keamanan sebuah informasi merupakan suatu hal yang juga harus diperhatikan, karena jika sebuah informasi dapat di access oleh orang yang tidak berhak atau tidak bertanggung jawab, maka keakuratan informasi tersebut akan diragukan, bahkan akan menjadi sebuah informasi yang menyesatkan.
Sistem keamanan informasi (information security) memiliki
empat tujuan yang sangat mendasar, yaitu : - Availability
Menjamin pengguna yang valid selalu bisa mengakses informasi dan sumberdaya miliknya sendiri. Untuk memastikan bahwa orang-orang yang memang berhak tidak ditolak untuk mengakses informasi yang memang menjadi haknya.
- Confidentiality Menjamin informasi yang dikirim tersebut tidak dapat dibuka dan tidak dapat diketahui orang yang tidak berhak. Sehingga upaya orang-orang yang ingin mencuri informasi tersebut akan sia-sia.
- Integrity Menjamin konsistensi dan menjamin data tersebut sesuai dengan aslinya. Sehingga upaya orang-orang yang berusaha merubah data itu akan ketahuan dan percuma.
- Legitimate Use Menjamin kepastian bahwa sumberdaya tidak dapat digunakan oleh orang yang tidak berhak.
Mengelola Informasi 32
1.3 Keamanan Dari Pencurian Data
Untuk melakukan pengamanan terhadap sebuah informasi, maka kita juga harus mempelajari berbagai macam bentuk ancaman yang mungkin terjadi. Hal tersebut penting diketahui dan dipelajari agar sistem yang dimiliki dapat dilindungi secara efektif dan efisien.
A. Beberapa Tekhnik pencurian data dan cara mengatasinya
1. Teknik Session Hijacking
Dengan session hijacking, hacker menempatkan sistem monitoring/spying terhadap pengetikan yang dilakukan pengguna pada PC yang digunakan oleh pengguna untuk mengunjungi situs. Untuk mengatasi masalah ini pengguna sebaiknya menggunakan komputer yang benar-benar terjamin dan tidak digunakan oleh sembarang orang, misalnya komputer di rumah, kantor, dsb.
Gambar 3. Teknik Session Hijacking
2. Teknik Packet Sniffing
Pada teknik ini hacker melakukan monitoring atau penangkapan terhadap paket data yang ditransmisikan dari komputer client ke web server pada jaringan internet. Untuk mengatasi masalah ini perlu dilakukan enkripsi/penyandian
Mengelola Informasi 33
paket data pada komputer client sebelum dikirimkan melalui media internet ke web server.
Gambar 4. Teknik Packet Sniffing
3. Teknik DNS Spoofing
Pada teknik ini hacker berusaha membuat pengguna mengunjungi situs yang salah sehingga memberikan informasi rahasia kepada pihak yang tidak berhak. Untuk melakukan tehnik ini hacker umumnya membuat situs yang mirip namanya dengan nama server eCommerce asli. Misalnya www.klikbca.com merupakan situs yang asli, maka hacker akan membuat situs bernama www.klik_bca.com, www.klikbca.org, www.klik-bca.com, www.klikbca.co.id. Dengan demikian ketika pengguna membuka alamat yang salah, ia akan tetap menduga ia mengunjungsi situs klikbca yang benar.
Untuk mengatasi masalah tersebut di atas dapat dipecahkan dengan melengkapi Digital Certificates pada situs asli. Dengan demikian meskipun hacker dapat membuat nama yang sama namun tidak bisa melakukan pemalsuan digital certificate. Pengguna atau pengunjung situs dapat mengetahui bahwa situs itu asli atau tidak dengan melihat ada tidaknya certificate pada situs tersebut
Mengelola Informasi 34
menggunakan browser mereka. Disamping itu webserver eCommerce harus dilengkapi dengan firewall yang akan menyaring paket-paket data yang masuk sehingga terhindar dari serangan Denial Of Service (DoS)
Gambar 5. Teknik DNS Spoofing
4. Teknik Website Defacing
Pada teknik ini hacker melakukan serangan pada situs asli misalkan www.klikbca.com kemudian mengganti isi halaman pada server tersebut dengan miliknya. Dengan demikian pengunjung akan mengunjungi alamat dan server yang benar namun halaman yang dibuat hacker.
Untuk mengatasi masalah di atas server eCommerce perlu dikonfigurasi dengan baik agar tidak memiliki security hole dan harus dilengkapi firewall yang akan menyaring paket data yang dapat masuk ke situs tersebut.
Mengelola Informasi 35
Gambar 6. Tehnik Website Defacing
1.4 Pengaman File Dokumen
Selain pengaman secara umum misalnya jaringan komputer, PC. Pengaman file dokumen secara tersendiri misalnya melakukan pemberian password (security option) juga mutlak diketahui. Ini lebih banyak dibutuhkan pada penggunaan PC bersama. Langkah pemberian security pada dokumen Ms. Word. 1. Buka file Ms.word yang akan diberikan password 2. Klik File lalu save as
Gambar 7. Tool Save AS
Klik Tools
Mengelola Informasi 36
3. Kemudian Pilih general option
Gambar 8. Pemberian Password
4.
Gambar 9. Reenter Password
5.
Gambar 10. Save
Isikan password Isikan password To modify, lalu klik OK
Isikan kembali nama password yang sama Lalu klik ok
Klik save
Mengelola Informasi 37
Selain langkah diatas juga dapat dilakukan dengan cara, buka menu Tool -> Option ->Tab security (untuk Office xp).
1.5 Rangkuman Kegiatan Belajar 3
- Keamanan sebuah informasi mutlak diperlukan. - Sistem keamanan informasi memiliki 4 tujuan, yaitu ;
1. Availability 2. Confidentiality 3. Integrity 4. Legitimate Use
1.6 Tugas Kegiatan Belajar 3 - Buatlah sebuah dokumen pada Ms. Word kemudian berikan
security option untuk membuka dan memodifikasi.
1.7 Test Formatif Kegiatan Belajar 3 Selesaikan soal teori yang ada pada bagian I (Pendahuluan)
Mengelola Informasi 38
5. KEGIATAN BELAJAR 4
5.1 Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang Mempergunakan Perangkat Lunak anti Virus. Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat menggunakan Perangkat lunak anti virus untuk melindungi dokumen dari serang virus.
5.2 Pengetian Virus Komputer Komputer adalah suatu alat yang seluruh kemampuannnya dikendalikan oleh software, banyak sekali jenis-jenis program yang tersedia, bahkan virus adalah salah satu jenis software. Sayang sekali jenis software yang satu ini hampir seluruhnya berdampak dan ditujukan untuk hal-hal yang bersifat merugikan orang yang komputernya tertular virus komputer. Virus komputer memiliki berbagai kemampuan dasar diantaranya adalah kemampuan memanipulasi, kemampuan untuk memperbanyak diri, dan sebagainya. Kemampuan Dasar Virus Komputer : 1. Kemampuan untuk memperbanyak diri 2. Kemampuan untuk menyembunyikan diri 3. Kemampuan untuk mengadakan manipulasi 4. Kemampuan untuk mendapatkan informasi
5.3 Perangkat Lunak Anti Virus Seperti yang dibicarakan di kegiatan belajar 3, Informasi yang telah di dapat dan disimpan harus di jamin keamanannya. Salah satu serangan yang sering terjadi adalah virus komputer yang dapat merusak data, oleh karena itu setiap kita harus mampu melindungi setiap data dari kerusakan yang disebabkan oleh virus, dengan menggunakan perangkat lunak anti virus.
Mengelola Informasi 39
Gambar 11. Norton Antivirus Gambar 12. McAfee antivirus
5.4 Penginstalan Perangkat Lunak Antivirus Langkah-langkah menginstal antivirus sebagai contoh kita gunakan McAffe Antivirus Profesional 7. 1. Masukkan CD program Antivirus McAffe
2. Instal dengan mengklik menu setup.exe
Gambar 13. Installasi McAfee
3. Pada tampilan gambar diatas kemudian klik next 4. Kemudian muncul License
Agreement, pilih dahulu negara/countrynya. Misalnya United Stated, kemudian klik Accept
Gambar 14. Licency Agrement
Setup.exe
Mengelola Informasi 40
5. Pada bagian setup type tentukan Typical Instalation, kemudian klik next
Gambar 15. Setup Type
6. Kemudian muncul menu ready to install the program, klik install
Gambar 16. Ready Install
7. Tunggu sejenak hingga proses install complate
Gambar 17. Proses Installasi
Mengelola Informasi 41
8. Pada bagian Update McAfee VirusScan hilangkan tanda check, lalu klik next saja
GGambar 18. Proses Installasi
9. Lalu klik finish, secara
otomatis McAfee yang baru diinstal akan men-scan komputer hingga selesai.
Gambar 19. Finish Instalasi
5.5 Melakukan ScanVirus dengan perangkat lunak antivirus Langkah-langkah scan menggunakan McAfee. 1. Klik Start 2. Klik Program 3. Klik VirusScan
Profesional Edition 4. Klik Scan for virus
now
Gambar 20. Scan Virus
Mengelola Informasi 42
5.
Gambar 21. Lokasi scan
5.6 Rangkuman Kegiatan Belajar 4
- Untuk Menghindari Dokumen kita dari serangan virus komputer, dapat menggunakan perangkat lunak antivirus
5.7 Tugas Kegiatan Belajar 4 - Lakukan virus scan dengan menggunakan salah satu perangkat
lunak antivirus.
5.8 Test Formatif Kegiatan Belajar 3 Selesaikan soal teori yang ada pada bagian I (Pendahuluan)
Tentukan lokasi drive yang akan discan dengan cara memberikan tanda check pada kotak yang telah disediakan.
Lalu Klik Scan
Mengelola Informasi 43
6. KEGIATAN BELAJAR 5
6.1 Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang Konversi data dari berbagai Aplikasi Perkantoran. Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat mengkonversi data sesuai dengan format yang dibutuhkan.
6.2 Format Data
Data pada komputer memiliki berbagai macam format contohnya gif, png, jpg, xls, doc, pdf dan sebagainya tergantung dari perangkat lunak pengolahnya. Format data tersebut dapat kita konversikan, misalnya dari sebuah dokument Ms. Word dapat kita konversikan menjadi dokument dengan format pdf, atau sebaliknya dengan menggunakan perangkat lunak tertentu.
6.3 Mengkonversikan Format Sebuah Dokumen
Untuk melakukan konversi dari sebuah format data ke format yang lain, kita membutuhkan perangkat lunak tertentu.
Misalnya untuk mengkonversi Dokumen dari Ms. Word, Ms. Excel atau Ms. PowerPoint ke dalam format PDF, dibutuhkan perangkat lunak, salah satu yang bisa digunakan adalah Adobe Acrobat Distiller, mengkonversi dari PDF ke format text, misalnya menggunakan OmniPage Pro. Langkah-langkah melakukan konversi dari Ms. Word atau Ms. Excel ke dalam format PDF. (Ingat Adobe Acrobat Distiller harus sudah terinstal) . 1. Buka dokumen yang
akan di konversikan (dalam Ms. Word atau Ms.Excel) Gambar 22. Ms. Word
Mengelola Informasi 44
2. Buka menu print (pilih File, Print; atau tekan Ctrl-P).
Gambar 23. Menu Print
3. Pada bagian nama/jenis printer pilih: Adobe PDF.
Gambar 24. Pemilihan Printer
4. Print Dokument Dokumen yang telah di print (dikonversi ke PDF), dapat dibuka dengan perangkat lunak Adobe Acrobat Reader.
Mengelola Informasi 45
6.4 Rangkuman Kegiatan Belajar 4 - Data komputer memiliki berbagai format - Format data dapat dikonversikan dengan menggunakan
perangkat lunak tertentu.
6.5 Tugas Kegiatan 4
Buka sebuah dokumen Ms. Excel kemudian konversikan ke dokumen Ms. Word dan PDF
6.6 Test Formatif Kegiatan Belajar 4
Selesaikan soal teori yang ada pada bagian I (Pendahuluan)
Mengelola Informasi 46
DAFTAR PUSTAKA
1. http://www.ilmukomputer.com/uu/index.php
2. http://www.google.com
3. http://www.asiamaya.com/konsultasi_haki/haki
4. http://www.mcafee.com
5. http://www.adobe.com/products/acrdis/main.html
6. http://www.novrian.somee.com/security.asp