modul-modul erp

122

Upload: raisulmaarif

Post on 02-Feb-2016

85 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

Berisi keterangan tentang modul - modul yang ada di dalam ERP

TRANSCRIPT

Page 1: Modul-modul ERP
Page 2: Modul-modul ERP

MODUL - MODULSYSTEM ERP

Page 3: Modul-modul ERP

Debby Rizky A.0320130023

Raisul Ma’arif0320130023

Fransiskus Dimas P.0320130009

Luthfy Andhika R.0320130016

KELOMPOK 4

Page 4: Modul-modul ERP

OVERVIEWPendahuluanPerkembangan Sejarah ERPKomponen Arsitektur ERPModul-modul dasar Sistem ERPKlasifikasi Sistem ERPKelebihan Sistem ERPKekurangan Sistem ERPVendor-vendor ERP

Page 5: Modul-modul ERP

Pendahuluan

Page 6: Modul-modul ERP

ERP adalah sistem informasi yang berbasis komputer yang antar modulnya saling berhubungan.

Modul adalah bagian kecil dalam sistem informasi yang mempunyai fungsi sendiri.

Software ERP yang berupa kumpulan modul-modul diterapkan diseluruh perusahaan dan menghubungkan seluruh bagian perusahaan melalui tranmisi

logikal dan berbagai data yang sama.

Karena cakupannya yang luas, sistem ERP dibagi atas beberapa modul dan setiap modul dalam sistem ERP saling melengkapi dan merupakan satu

kesatuan.

Page 7: Modul-modul ERP

Setiap modul bisa terdiri dari ribuan proses bisnis, dimana masing-masing

proses bisnis ini didapatkan dari praktek-praktek bisnis terkait (best

practices).

Pengelompokan modul biasanya dilakukan berdasarkan pertimbangan

fungsional.

Page 8: Modul-modul ERP

1. Finance, accounting, dan controlling2. Customer Relations Management3. Data Warehousing4. Supply Chain5. Project Management

6. Production Planning7. Manufacturing8. Material Management9. Sales And Distribution10. Human Resource Management

Berikut adalah beberapa modul yang sering ada dalam software ERP :

Tujuan adanya pembagian modul ERP ini agar seluruh bagian perusahaan

dapat saling berhubungan dan memudahkan perusahaan untuk

mengelola masing-masing modul yang ada di setiap bagian perusahaan

Page 9: Modul-modul ERP

Sejarah

Page 10: Modul-modul ERP

Close Loop MRP – 1970Engineering

Extend ERP – 2000Supplier Management, Sales And Marketing,

Customer Support

MRP II – 1980Finance And HRM

ERP – 1990Delivery

MRP – 1960Inventory Management And Production

Page 11: Modul-modul ERP

Modul - modul

Page 12: Modul-modul ERP

1. Finance, accounting, dan controlling2. Customer Relations Management

3. Data Warehousing

5. Project Management

7. Manufacturing

9. Sales And Distribution

4. Supply Chain

6. Product Planning

8. Material Management

10. Human Resource Management

Page 13: Modul-modul ERP

Finance, Accounting, dan Controlling

Page 14: Modul-modul ERP

Financial Accounting (FI) adalah modul inti penting yang didesain untuk memenuhi semua kebutuhan akunting dan keuangan suatu organisasi. Dengan modul ini, manager keuangan maupun manager-manager lain di dalam bisnis

dapat melihat posisi keuangan perusahaan secara real time.

Page 15: Modul-modul ERP

Finance, Accounting & Controlling

FI Sub-modul

Legal Consolidation

Cash Management

Account Receivable

Account Payable

Asset Management

Financial Accounting

General Ledger

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 16: Modul-modul ERP

Finance, Accounting & Controlling

FI-GL Process

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 17: Modul-modul ERP

FI-GL Document Posting: Activity Flow

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 18: Modul-modul ERP

Financial Statement

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 19: Modul-modul ERP

FI-AR Process

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 20: Modul-modul ERP

FI-AR Integrated AR

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 21: Modul-modul ERP

FI-AP Integrated AP

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 22: Modul-modul ERP

Asset Accounting

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 23: Modul-modul ERP

FI-AA Asset Explorer

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 24: Modul-modul ERP

FI-Cash Management

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 25: Modul-modul ERP

FI-AA Asset Explorer

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 26: Modul-modul ERP

Controlling ( CO) menggambarkan aliran biaya dan pendapatan perusahaan, menawarkan semua informasi yang dibutuhkan oleh manajemen untuk kepentingan perencanaan, laporan dan pembuatan keputusan. Pada dasarnya, ini adalah sebuah instrumen manajemen untuk keputusan organisasional.

Page 27: Modul-modul ERP

Cost Center Accounting

Profit Center Accounting

Internal Orders

Product Costing

Profitability Analysis

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 28: Modul-modul ERP

CO-Cost Center Accounting

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 29: Modul-modul ERP

CO-Cost Center Accounting

Jenis aktifitas dan perencanaan

• Digunakan untuk mengukur output atau kontribusi dari cost centers terhadap organisasi.

Contoh: quality control cost center, outputnya “Inspection Hours” adalah jenis aktifitas.

• Input aktifitas – elemen biaya primer - dan kuantitas output dan harga direncanakan dan dibandingkan

dengan hasil aktual sehingga keberagaman dapat diukur dan dianalisa.

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 30: Modul-modul ERP

CO-Profit Center Accounting

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 31: Modul-modul ERP

Internal Orders

• Used for managing small projects that need to be budgeted and managed independently .

• Ex: setting up a marketing kiosk in a cultural event.

• Internal orders accounting allows you to plan, budget, collect ,and settle the costs of a mini

project in a process oriented fashion.

• Real and statistical orders.

• Settlement process and receivers (Fixed Assets-Cost Centers-Profitability Segment-WBS).

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 32: Modul-modul ERP

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 33: Modul-modul ERP

Product Costing

• The basic question that CO-PC aims to answer is this: what is the material cost of a product?

• Measuring the value added by each process and organizational unit.

• Supports make or buy decisions.

• Determine true inventory and COGS values.

• Come up with price floor for unit cost.

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 34: Modul-modul ERP

Product Costing Integration

• CO-PC is heavily integrated with PP and is effective only in conjunction with PP and MM.

• All of the master data of CO-PC depends on PP for BOM, routing, work centers, and relies on cost

center accounting for activity types prices.

• Product cost planning and standard cost estimate.

• Planning with or without Quantity structure.

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 35: Modul-modul ERP

Costing Variant

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 36: Modul-modul ERP

CO-Profitability Analysis Integration

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 37: Modul-modul ERP

1. Finance, accounting, dan controlling

Page 38: Modul-modul ERP

Customer Relation Management

Page 39: Modul-modul ERP

CRM adalah sebuah istilah industri TI untuk metodologi, strategi, perangkat lunak (software) dan atau aplikasi berbasis web lainnya yang memungkinkan perusahaan tersebut secara efektif bisa mengelola hubungan dengan para pelanggan. Teknologi CRM paling tidak harus memiliki elemen-elemen berikut: 1. Aturan-aturan Bisnis: 2. Penggudangan Data (data warehousing): 3. Situs (web): 4. Pelaporan (reporting): 5. Meja Bantu (helpdesk):

2. Customer Relations Management

Page 40: Modul-modul ERP

Keuntungan CRM:

Menjaga pelanggan yang sudah ada.

Menarik pelanggan baru.

Cross Selling: menjual produk lain yang mungkin dibutuhkan pelanggan berdasarkan

pembeliannya.

Upgrading: menawarkan status pelanggan yang lebih tinggi (gold card vs. silver card).

Identifikasi kebiasaan pelanggan untuk menghindari penipuan.

2. Customer Relations Management

Page 41: Modul-modul ERP

SAP CRM Marketing mengotomasikan perencanaan marketing, eksekusi campaign dan mengukur marketing effort.

2. Customer Relations Management

Page 42: Modul-modul ERP

• SAP CRM Sales membantu sales force untuk mempertahankan pelanggan, mengembangkan dan memlihara hubungan yang menguntungkan dengan pelanggan.

• Menyediakan aspek peramalan penjualan dan analisis yang membantu bisnis untuk mengumpulkan informasi historikal dan dapat diprediksi.

2. Customer Relations Management

Page 43: Modul-modul ERP

Semua aspek yang berhubungan dengan proses pemesanan layanan didukung oleh SAP CRM Service,

dimulai dengan merespon permintaan awal pelanggan sampai konfirmasi dan penagihan layanan yang

disediakan untuk pelanggan.

2. Customer Relations Management

Page 44: Modul-modul ERP

SAP CRM menyediakan implementasi untuk channel yang berbeda, seperti internet, telepon, sales

lapangan dan partners yang dapat mengoptimalkan interaksi dengan pelanggan.

2. Customer Relations Management

Page 45: Modul-modul ERP

UI ini berdasarkan bisnis role, maka dari itu konten yang dapat dilihat oleh user yang sedang log in

tergantung pada hak akses yang diberikan kepada user.

WebClient UI

2. Customer Relations Management

Page 46: Modul-modul ERP

WebClient UI2. Customer Relations Management

Page 47: Modul-modul ERP

Data Warehousing

Page 48: Modul-modul ERP

• Data warehouse adalah sebuah database, yang terpisah dengan database operasional organisasi.

• Tidak terjadi perubahan yang sering dalam sebuah data warehouse.

• Memiliki data historikal, yang membantu organisasi untuk menganalisasi bisnis.

• Sebuah data warehouse membantu eksekutif untuk mengelola, mengerti dan menggunakan data

mereka untuk mengambil keputusan startegis.

• Sistem data warehouse membantu dalam integrasi system aplikasi yang beragam.

3. Data Warehousing

Page 49: Modul-modul ERP

Jenis Data Warehouse:

• Memproses informasi – data dapat diproses dengan query, tabel, chart atau grafik.

• Memproses analisis – data dapat dianalisa dengan operasi OLAP dasar, termasuk slice-and-dice, drill

down, drill up dan pivoting.

• Data mining – mendukung penemuan pengetahuan dengan mencari pola tersembunyi dan asosiasi,

membangun model analisa, melakukan klasifikasi dan prediksi.

3. Data Warehousing

Page 50: Modul-modul ERP

Aliran proses pada Data Warehouse

3. Data Warehousing

Page 51: Modul-modul ERP

• Extract and Load : ekstraksi data mengambil data dari suber system. Data load mengambil data yang

telah diekstrak dan memuat ke data warehouse.

• Clean and Transform : setelah data diekstrak dan disimpan di penyimpanan sementara, selanjutnya

melakukan pembersihan dan transform.

• Backup and Archived Data : untuk mengatasi bila ada kehilangan data, kegagalan software atau

kegagalan hardware, dibutuhkan untuk melakukan backup rutin. Archiving menghapus data lama

dari system dengan format yang memungkinkan untuk me-restore secara cepat kapan pun

dibutuhkan.

• Query Management Process : informasi yang dihasilkan dari proses ini digunakan oleh proses

manajamen warehouse untuk menentukan agregasi yang digunakan.

3. Data Warehousing

Page 52: Modul-modul ERP

Arsitektur three-tier Data Warehouse

3. Data Warehousing

Page 53: Modul-modul ERP

Online Analytical Processing Server (OLAP) berdasarkan pada data model multidimensional.

Memungkinkan untuk manajer dan analis untuk mendapat pengetahuan dari informasi secara cepat,

konsisten dan interaktif.

Jenis server OLAP:

• Relational OLAP (ROLAP)

• Multidimensional OLAP (MOLAP)

• Hybrid OLAP (HOLAP)

• Specialized SQL Servers

3. Data Warehousing

Page 54: Modul-modul ERP

OLAP Operations

• Roll-Up

3. Data Warehousing

Page 55: Modul-modul ERP

OLAP Operations

• Drill-down

3. Data Warehousing

Page 56: Modul-modul ERP

OLAP Operations

• Slice

3. Data Warehousing

Page 57: Modul-modul ERP

OLAP Operations

• Dice

3. Data Warehousing

Page 58: Modul-modul ERP

OLAP vs OLTP

3. Data Warehousing

No OLAP OLTP

1 Melibatkan proses informasi historikal. Melibatkan proses day-to-day.2 Digunakan oleh pekerja yang lebih

berpenngalaman, seperti eksekutif, manajer dan analis.

Digunakan oleh DBA atau professional database.

3 Berguna untuk menganalisa bisnis. Berguna untuk menjalankan bisnis.4 Berfokus pada informasi yang dihasilkan. Berfokus pada data yang dimasukkan.5 Berdasarkan pada Star Schema, Snowflake

Schema and Fact Constellation Schema. Berdasarkan Entity Relationship Model.

6 Berisi data historikal. Berisi data saat ini.

Page 59: Modul-modul ERP

3. Data Warehousing

No OLAP OLTP

7 Menyediakan ringkasan data dan data gabungan.

Menyediakan data primitive dan data yang sangat detail.

8 Menyediakan view data ringkas dan multidimensional.

Menyediakan view data secara detail dan relational standar.

9 User berjumlah ratusan. User berjumlah ribuan.

10 Jumlah record yang diakses jutaan. Jumlah record yang diakses puluhan.

11 Ukuran database mulai dari 100 GB hingga 1 TB

Ukuran database mulai dari 100 MB hingga 1 GB.

12 Sangat fleksibel. Menyediakan performa yang tinggi.

Page 60: Modul-modul ERP

Supply Chain

Page 61: Modul-modul ERP

Suply Chain Management adalah suatu proses untuk mengintegrasi,

mengkoordinasi dan mengontrol pergerakan bahan baku menjadi

produk jadi dan mengirimkannya kepada konsumen.

4. Supply Chain

Page 62: Modul-modul ERP

Fungsi SCM• Demand management/forecasting• Advanced planning and scheduling• Transportation management• Distribution and deployment• Production planning• Available to-promise• Supply chain modeler• Optimizer

4. Supply Chain

Page 63: Modul-modul ERP

SAP ERP • Order-to-Cash • Procure-to-Pay• Dangerous Goods Mgmt.

SAP GTS • Customs & compliance mgmt.• SAP Event Management (Track & Trace) SAP Transport. • Management SAP Extended Warehouse Mgmt. S

4. Supply Chain

Page 64: Modul-modul ERP

4. Supply Chain

Page 65: Modul-modul ERP

4. Supply Chain

Page 66: Modul-modul ERP

Project Management

Page 67: Modul-modul ERP

Modul Project Management dikonsentrasikan untuk mendukung kegiatan-kegiatan

berikut ini:

• Perencanaan terhadap waktu dan nilai.

• Perencanaan detail dengan menggunakan perencanaan cost element atau unit cost dan menetapkan

waktu kritis, pendeskripsian aktivitas dan penjadwalan.

• Koordinasi dari sumber daya melalui otomasi permintaan material, manajemen dan kapasitas

material, serta sumber daya manusia.

• Monitoring terhadap material, kapasitas dan dana selama proyek berjalan.

• Penutupan proyek dengan analisis hasil dan perbaikan.

5. Project Management

Page 68: Modul-modul ERP

5. Project Management

Page 69: Modul-modul ERP

• Memungkinkan manajer proyek dan anggota tim untuk berkolaborasi dalam proyek dan mempertahankan status proyek saat ini dan akurat setiap saat, memungkinkan manajer untuk secara proaktif mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah potensial dengan setiap keterlibatan.

• Dengan Netsuite cloud solution, stakeholder dapat melihat, memantau dan mengelola status proyek kapan saja, di mana saja. Dengan memberikan visibilitas lengkap ,memberikan akses real-time untuk semua informasi proyek.

5. Project Management

Page 70: Modul-modul ERP

Benefit : • Drive Successful Projects• Collaborate in Real Time• Profitabilitas perkiraan

Proyek

Feature :• Get Visibility Into Project Profitability• Easy Project Setup• Keuntungan Lengkap Visibilitas Proyek• Monitor Project Progress in Real Time• Membuat dan Memantau Anggaran proyek

secara detail.

5. Project Management

Page 71: Modul-modul ERP

Desktop Version

Mobile Version

5. Project Management

Page 72: Modul-modul ERP

Product Planning

Page 73: Modul-modul ERP

Berfungsi mengendalikan proses produksi mulai dari tahap perencanaan, peralatan dan biaya proses produksi sampai dengan

produk akhir sampai ditangan.

6. Product Planning

Page 74: Modul-modul ERP

Sub-Modul Production Planning

• Material and Capacity Planning• Shop Floor Control• Quality Management• Just In Time / Repetitive Manufacturing• Cost Management• Engineering Data Management• Engineering Change Control• Configuration Management• Serialisation / Lot Control• Tooling

6. Product Planning

Page 75: Modul-modul ERP

Material and Capacity Planning

• Digunakan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam menentukan komponen yang harus dibuat dan dibeli

• Tersedianya electronic planning board yang memberikan gambaran produksi yang dijadwalkan, status produksi saat ini, pemanfaatan dan ketersediaan kapasitas dan material

6. Product Planning

Page 76: Modul-modul ERP

Shop Floor Control

• Mendukung fleksibilitas dan adapatasi yang cepat atas perubahan kebutuhan dalam perencanaan

• Mencetak order shop setiap saat apabila terjadi realokasi material

6. Product Planning

Page 77: Modul-modul ERP

Quality Management

• Material Procurement• Material Inspection• Material Disposition• Production Reporting

6. Product Planning

Page 78: Modul-modul ERP

Just In Time / Repetitive Manufacturing

• Mendukung implementasi konsep just in time pada proses produksi• Fitur ini memungkinkan fasilitas produksi untuk melakukan transisi dari discrete

manufacturing ke JIT/Repetitive.

6. Product Planning

Page 79: Modul-modul ERP

Cost Management

• Menyediakan informasi biaya pada berbagai tingkatan.• Mendukun gberbagai metode penilaian inventory misal LIFO, FIFO, moving

average, lot casting.• Sistem ini dapat melacat penggunaan material untuk setiap job.

6. Product Planning

Page 80: Modul-modul ERP

Engineering Data Management

• Fungsi :• Membantu mempercepat pengiriman data• Mengurangi kesalahan dan• Meningkatkan produktifitas desain

• Cara :• Menyediakan keterkaitan otomatis antara data engineering (desain) dengan data produksi• Ada yang mengintegrasikan beberapa paket CAD• Memudahkan pertukaran informasi antar gambar desain item, BOM dan routing

6. Product Planning

Page 81: Modul-modul ERP

Engineering Change Control

• Fungsinya untuk meningkatkan kontrol atas perubahan order engineering secara efektif.

• Bisa diterapkan otorisasi atas perubahan, sehingga setiap perubahan bisa dikontrol sesuai jenjangnya.

6. Product Planning

Page 82: Modul-modul ERP

Configuration Management

• Fungsinya untuk mengurangi siklus waktu order dengan mengurangi waktu review engineering.

• Waktu tersebut berkurang karena review tidak dilakukan oleh sales dan engineering tetapi oleh system.

• Sistem ini telah menyimpan knowledge based yang digunakan untuk melakukan testing dan analisa produk.

6. Product Planning

Page 83: Modul-modul ERP

Lot Control

• Digunakan untuk melakukan serialisasi atas raw material tertentu• Contoh pada pesawat komersil, industri pemasok peralatan militer

6. Product Planning

Page 84: Modul-modul ERP

Tooling

• Merupakan perluasan sistem inventory dan capacity untuk mencakup komponen tools (alat untuk membuat komponen utama).

• Dapat membantu menjamin tool dan materials datang tepat pada waktunya.

6. Product Planning

Page 85: Modul-modul ERP

Manufacturing

Page 86: Modul-modul ERP

Manufaktur memiliki fungsi informasi Maintain Module yang menangani parameter dan tabel data untuk sub-modul.

Submodul:• Bill of Materials• Master Production Schedule • Advanced Planning and Scheduling • Shop Floor Control• Quality

7. Manufacturing

Page 87: Modul-modul ERP

Definisi Modul Manufacture (Pabrikasi)

• Modul Manufacture (Pabrikasi) merupakan modul yang diperuntukkan bagi

perusahaan pabrikasi, yang berfungsi untuk membantu proses pencatatan produksi.

• Sistem pabrikasi adalah sistem yang kompleks. Sehingga membutuhkan teknologi

informasi yang memiliki modul manufacture (Pabrikasi) untuk membantu menangani

proses produksi.

7. Manufacturing

Page 88: Modul-modul ERP

Beberapa hal yang dapat dilakukan dalam Modul ini yaitu : a. Menyajikan formulir-formulir Produksi yang lengkap. b. Melakukan pencatatan proses produksi secara otomatis. c. Memberikan laporan aktual mengenai status produksi.d. Memberikan laporan-laporan produksi yang akurat. e. Tahapan penggunaan modul yang memudahkan pengguna.

7. Manufacturing

Page 89: Modul-modul ERP

7. Manufacturing

Page 90: Modul-modul ERP

7. Manufacturing

Page 91: Modul-modul ERP

Tipe Persediaan [Inventory Part Type] pada modul Pabrikasi

• Raw Material [Bahan Baku]

• Subsidiary Material [Bahan Baku Pembantu]

• Work In Process Inventory [Barang Setengah Jadi]

• Finished Good [Barang Jadi]

• Other Material [Barang lain – lain]

7. Manufacturing

Page 92: Modul-modul ERP

Material Management

Page 93: Modul-modul ERP

• mengoptimasi semua proses yang terkait dengan perencanaan, pengadaan, pembelian hingga penyimpanan material didalam perusahaan.

• Modul ini membantu perusahaan/organisasi dalam mendukung fungsi pengadaan dan persediaan yang terjadi dalam operasi bisnis sehari – hari.

8. Material Management

Page 94: Modul-modul ERP

Scope Material Management

• Penekanan pada aspek akuisisi• Inventory control dan manajemen penyimpanan• Logistik bahan, mengawasi pergerakan dan bagian penanganan• Pembelian, persediaan, transportasi, penanganan bahan dll• Manajemen persediaan atau manajemen logistik

8. Material Management

Page 95: Modul-modul ERP

Tujuannya untuk mendapatkan :• Kualitas yang tepat• Jumlah yang tepat dari persediaan• Pada saat yang Tepat• Di tempat yang Tepat• Dengan biaya yang Tepat

8. Material Management

Page 96: Modul-modul ERP

Material Management in SAP

• Fungsi MM di SAP ada pada bagian area logistic.• Merupakan modul penting dalam SAP software ERP• Modul aplikasi MM mendukung fungsi pengadaan dan persediaan yang terjadi

dalam operasi bisnis sehari-hari.

8. Material Management

Page 97: Modul-modul ERP

Komponen

Purchasing• Pengadaan eksternal material dan jasa• Menentukan sumber-sumber persediaan untuk kebutuhan yang diidentifikasi

oleh materials planning dan control system.

Valuation• Termasuk perubahan harga material, penilaian balance sheet, penetapan biaya

aktual / material ledger.

8. Material Management

Page 98: Modul-modul ERP

Komponen

Inventory Management• Berkaitan dengan Manajemen persediaan bahan berdasarkan jumlah dan nilai

dasar.

Foreign Trade• Mengelola proses impor dan ekspor• Mengintegrasikan secara efisien ke dalam supply chain

Material Master• Informasi material yang diproduksi, disimpan, dan dijual perusahaan.

8. Material Management

Page 99: Modul-modul ERP

Komponen

MRP• Termasuk prosedur titik pemesanan kembali.• Forecast-based planning.• Perencanaan material secara time-phased.

Logistic Invoice Verification• Berada di akhir logistics supply chain yang meliputi Pembelian, Inventory

Management dan Invoice Verification

8. Material Management

Page 100: Modul-modul ERP

Komponen

Product Catalog• Berisi material dan harga

Service Master• Menyediakan proses dasar untuk pengadaan jasa eksternal

8. Material Management

Page 101: Modul-modul ERP

Struktur Organisasi

• Client• Company Code• Plant• Storage Location• Purchasing Organization• Purchasing Group

8. Material Management

Page 102: Modul-modul ERP

Alur Proses SAP MM Modul

Materials managem

ent

Determine requirements

Source determinati

on

Vendor selection

Order processing

Order-follow up

goods receipt and inventory

management

Invoice verificatio

n

Page 103: Modul-modul ERP

Sales And Distribution

Page 104: Modul-modul ERP

Modul ini berfungsi untuk mengendalikan semua transaksi penjualan mulai dari proses pembuatan order penjualan, pembuatan surat jalan dan pengiriman barang dan pembuatan invoice dan faktur pajak keluaran dan pencatatan retur penjualan.

9. Sales And Distribution

Page 105: Modul-modul ERP

9. Sales And Distribution

Page 106: Modul-modul ERP

http://findaccountingsoftware.com/expert-advice/a-statistical-guide-to-the-50-most-popular-erp-features/

9. Sales And Distribution

Page 107: Modul-modul ERP

• Tersedia laporan dan analisa data penjualan yang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi yang lengkap mengenai penjualan yang setiap saat dapat diakses.

• Laporan Penjualan berdasarkan pengelompokkan departemen penjualan, salesman, pelanggan, produk atau grup produk.

• Analisa penjualan dilihat dari berbagai segi antara lain dari segai departemen penjualan, salesman, pelanggan, produk atau grup produk

• Fasilitas untuk membuat daftar harga penjualan (price list) dari produk atau jasa dan ter-integrasi dengan pembuatan order penjualan

• Fasilitas Copy untuk Order Penjualan untuk memudahkan penginputan transaksi penjualan yang frekuensinya bersifat sering dan hampir sama dengan transaksi yang sudah ada.

• Dapat dengan mudah melacak sampai sejauh mana status dari suatu order penjualan.• Fitur ini akan ditambahkan dengan pembuatan Sales Order oleh customer yang kemudian secara

otomatis dapat diambil pada modul ini.• Penarikan data penjualan dari program Point of Sales.

http://sefylanzie.blogspot.co.id/2009/09/sales-distribution.html

9. Sales And Distribution

Page 108: Modul-modul ERP

Fungsi dasar pemrosesan order penjualan • Penanganan pengiriman• Persiapan kutipan dan pengolahan• Kontrak dan manajemen kontak (order management).• Pemantauan transaksi penjualan• Memeriksa ketersediaan• Mentransfer persyaratan untuk perencanaan bahan (MRP).• Penjadwalan pengiriman• Menghitung harga dan pajak• Memeriksa batas kredit• Faktur / Penagihan• Membuat, mencetak atau mentransmisikan dokumen elektronik.

9. Sales And Distribution

Page 109: Modul-modul ERP

Subsistem modul Distribusi dan Penjualan :1. Master Data Management2. Order Management3. Warehouse Management4. Shipping5. Billing6. Pricing7. Sales Support8. Transportation9. Foreign Trade

9. Sales And Distribution

Page 110: Modul-modul ERP

Human Resource Management

Page 111: Modul-modul ERP

Modul ini bertujuan untuk mengelola salah satu aset penting dalam perusahaan yaitu

sumber daya manusia. Selain itu, membangun sistem perekrutan dan pembangunan SDM

yang efisien melalui manajemen karir, memudahkan pelaksanaan manajemen yang efektif

dan tepat waktu terhadap gaji, benefit dan biaya yang berkaitan dengan SDM perusahaan.

10. Human Resource Management

Page 112: Modul-modul ERP

Dengan modul ini, kita dapat mengelola informasi kepegawaian, cuti, pelacakan data,

biaya, kehadiran, evaluasi dan rekrutmen. Berfungsi untuk:

1. Memudahkan melaksanakan manajemen yang efektif dan tepat waktu terhadap gaji,

benefit dan biaya yang berkaitan dengan SDM perusahaan

2. Melindungi data personalia dari pihak luar

3. Membangun sistem rekruitmen dan pembangunan SDM yang efisien melalui

manajemen karir

10. Human Resource Management

Page 113: Modul-modul ERP

Berbagai subsistem di bawah modul HR adalah:1. Personnel Management:(HR master data, Personnel administration, Informationsystems, Recruitment, Travel management, Benefits administration, Salaryadministration)2. Organizational Management:(Organizational structure, Staffing schedules, Jobdescriptions, Planning Scenarios, Personnel cost planning)3. Payroll Accounting:(Gross / net accounting, History function, dialog capability,multi-currency capability, international solution)4. Time Management:(Shift planning, Work schedules, Time recording, Absencedetermination)5. Personnel Development:(Career and succession planning, Profile comparisons,Qualifications assessments, Additional training determination, Training and eventmanagement)

10. Human Resource Management

Page 114: Modul-modul ERP

10. Human Resource Management

Page 115: Modul-modul ERP

10. Human Resource Management

Page 116: Modul-modul ERP

Kesimpulan

Page 117: Modul-modul ERP

• Sistem ERP awalnya adalah untuk memfasilitasi proses bisnis manufaktur, seperti raw material management, inventory control, order entry dan distribution.

• Seiring berjalannya waktu vendor-vendor sistem ERP telah mengembangkan modul-modul ERP. Sistem ERP memiliki berbagai modul, yang dibagi menjadi modul inti ERP dan modul extended ERP.

Modul inti ERP terdiri dari:

1. Modul Financial1. Financial Accounting

General Ledger Account Receivable and Payable Asset Accounting Legal Consolidation

1. Controlling

Overhead Cost Controlling Cost Center Accounting Overhead Order Product Cost Controlling Cost Object Controlling Profitability Analysis

Page 118: Modul-modul ERP

2. Modul Operasi

a. Project Managementb. Production Planningc. Material Managementd. Sales and Distribution

3. Modul Sumber Daya Manusia

e. Personel Managementf. Personnel Time Managementg. Payrollh. Training and Event Managementi. Organizational Managementj. Travel Management

Modul extended ERP terdiri dari:

1. Customer Relationship Management (CRM)

2. Supply Chain Management (SCM)3. Data Warehousing

Untuk mengimplementasikan modul ERP, perusahaan harus meninjau proses bisnis perusahaan dan memilih modul ERP yang cocok untuk proses bisnis tersebut. Dengan menerapkan modul yang sesuai dengan proses bisnis perusahaan dan kebutuhan perusahaan maka makin berkurang resiko kegagalan sistem ERP.

Page 119: Modul-modul ERP

Referensi

Page 120: Modul-modul ERP

• http://www.guru99.com/overview-of-sap-crm.html

• http://www.tutorialspoint.com/dwh/pdf/dwh_overview.pdf

• http://www.tutorialspoint.com/dwh/dwh_quick_guide.html

• http://www.slideshare.net/PeterEzzat1/sap-fico-overview

• http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/ERPLO/ERP+SD

• http://www.scribd.com/doc/19251399/Chapter-3-ERP-Modules#scribd

• https://www.youtube.com/watch?v=YQpLn6aFHQM

• https://www.youtube.com/watch?v=hqBYAkaYeic

• http://findaccountingsoftware.com/expert-advice/a-statistical-guide-to-the-50-most-popular-erp-features/

Page 121: Modul-modul ERP

TERIMA KASIH

Page 122: Modul-modul ERP

ERP Modules