modul penerapan sistem informasi manajemen i kelas xi · puji syukur penulis panjatkan kepada tuhan...

MODUL PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN I KELAS XI 1


Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan

rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan modul ini dan dapat diterbitkan tepat pada

waktunya. Modul ini disusun berdasarkan standar isi yang telah ditetapkan oleh

Pemerintah.

Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik dalam

kegiatan belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini

dititikberatkan pada penjabaran materi berdasarkan Kurikulum 2013. Sebagai buku

pegangan, modul ini juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku

penunjang yang lainnya.

Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model

evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik bervariasi untuk

mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar maupun kompetensi

yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan

mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku

sumber lainnya secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat

mendukung kegiatan belajar peserta didik secara menyeluruh.

Modul ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran dari

para pembaca demi kesempurnaan selanjutnya.Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih

kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya modul ini. Semoga

modul ini dapat memberikan pencerahan dalam pembelajaran materi Sistem Informasi

Manajemen.

Malang, 21 November 2018

Penyusun

KATA PENGANTAR


KATA PENGANTAR ................................................................................................. 2

DAFTAR ISI ................................................................................................................ 3

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................ 4

A. Deskripsi Umum ............................................................................................... 5

B. Prasyarat ........................................................................................................... 6

C. Petunjuk Belajar ............................................................................................... 6

D. Kompetensi Inti ................................................................................................ 7

E. Kompetensi Dasar ............................................................................................ 8

F. Indikator dan Tujuan ......................................................................................... 8

G. Informasi Pendukung ........................................................................................ 9

H. Materi Pembelajaran ......................................................................................... 9

BAB II PEMBELAJARAN

A. Prasyarat Sistem Informasi ............................................................................. 11

B. Tujuan Informasi ............................................................................................ 12

C. Data dan Informasi ......................................................................................... 14

D. Jenis-jenis Sistem Informasi ........................................................................... 16

E. Pengertian Sistem Informasi Manajemen ....................................................... 20

F. Manfaat Informasi .......................................................................................... 24

G. Karakteristik Sistem Informasi Siap Pakai ..................................................... 26

H. Input-Proses-Output ....................................................................................... 28

I. Pengendalian Informasi .................................................................................. 35

RANGKUMAN .......................................................................................................... 36

BAB III LATIHAN SOAL

A. Pilihan Ganda ................................................................................................. 39

B. Esai ................................................................................................................. 45

C. Penilaian ......................................................................................................... 46

D. Kunci Jawaban

........................................................................................................................ 47

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 50

DAFTAR ISI


PENDAHULUAN

Deskripsi Umum

Prasyarat

Petunjuk Belajar

Kompetensi Inti

Kompetensi Dasar

Indikator dan Tujuan

Informasi Pendukung

Paparan Materi


Bahan ajar atau modul materi pada buku ini sangat erat kaitannya dengan

penggunaan teknologi informasi, mengingat materi yang dibahas di dalam modul ini

mengenai penggunaan Sistem Informasi Manajemen. Dengan semakin berkembangnya

teknologi informasi saat ini, dimana segala kegiatan dalam kehidupan sehari-hari akan

berbasis komputer. Maka dalam suatu instansi Komputer merupakan bahan kebutuhan

dalam menciptakan dan memperoleh serta memproses suatu sistem informasi yang

setiap saat selalu berkembang. Oleh karena itu setiap orang harus mampu berupaya

mengikuti arus informasi yang berkembang di dunia teknologi ini. Pada instansi

perusahaan manapun saat ini pastilah menggunakan Sistem Informasi Manajemen yaitu

sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu (integrated), untuk menyajikan

informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan.

Sistem Informasi Manajemen merupakan sebuah bidang yang mulai

berkembang sejak tahun 1960an. Walaupun tidak terdapat konsensus tunggal, secara

umum Sistem Informasi Manajemen didefinisikan sebagai sistem yang menyediakan

informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, serta pengambilan

keputusan sebuah organisasi. Sistem Informasi Manajemen juga dikenal dengan

ungkapan lainnya seperti: “Sistem Informasi”, “Sistem Pemrosesan Informasi”, “Sistem

Informasi dan Pengambil Keputusan”.

Sistem Informasi Manajemen didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis

computer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai

kebutuhan serupa. Informasi digunakan oleh pengelolah ataupun staf lainnya pada saat

mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah. Sistem Informasi merupakan

sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur, dan aturan yang diorganisasikan

secara integral untuk mengolah data menjadi informesi yang bermanfaat untuk

memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.

DESKRIPSI UMUM


Siswa diasumsikan telah mengerti dan paham pengertian sistem, informasi,

manajemen maupun pengertian sistem informasi manajemen, dan juga mengenal

prasyarat sistem informasi yang baik. Selain itu, dalam penggunaan modul ini sangat

erat dengan kegiatan praktik atau uji kemampuan siswa dalam mengolah masukan

(input), proses, dan keluaran (output). Diharapkan siswa dapat bekerja dengan baik dan

tidak mengalami kesulitan.

Hal-hal yang perlu dipersiapkan bagi peserta didik meliputi:

1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau

sistem belajar mandiri. Seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan

mengumpulkan berbagai sumber selain bahan ajar ini, misalnya melalui buku,

majalah, media elektronik maupun melalui internet.

2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :

Unit komputer (personal computer) yang siap digunakan

Sistem operasi yang legal dan siap digunakan

Buku manual teknologi informasi

3. Guru berperan sebagai fasilitator, pembimbing dan pengarah dalam penyampaian

semua materi di bahan ajar ini, sehingga diharapkan dapat tercipta suatu

komunikasi timbal balik yang efektif dalam rangka mempercepat proses

penguasaan kompetensi peserta didik.

4. Peran guru dalam proses pembelajaran adalah sebagai berikut.

a) Membantu peserta didik dalam menyusun perencanaan proses belajar,

terutama untuk materi yang masih belum dikenal siswa.

PETUNJUK BELAJAR

PRASYARAT


b) Membimbing dan mengarahkan peserta didik melalui pemberian tugas dan

latihan soal yang dijabarkan dalam tahap belajar.

c) Membantu peserta dalam memahami konsep dan praktek yang terdapat dalam

bahan ajar ini dan menanggapi pertanyaan peserta sekaligus menjawab

mengenai hal-hal dalam proses belajar dan tingkat pencapaian jenjang

pengetahuan peserta.

d) Membantu peserta untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain

yang diperlukan untuk belajar.

e) Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.

f) Melaksanakan penilaian dan mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

g) Menjelaskan kepada peserta mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan

merundingkan rencana belajar selanjutnya.

KI 1 :Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI2 :Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,

ramahlingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif danpro-aktif)

dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagaipermasalahan

bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungansosial dan alam serta

dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsadalam pergaulan dunia.

KI3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, procedural

dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan

wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait

fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada

bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk |

memecahkan masalah.

KOMPETENSI INTI


KI4 :Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak

terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara

mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

Menggunakan Sistem Informasi Manajemen

1. Menerapan sistem informasi yang digunakan dalan penanganan kegiatan

perkantoran.

2. Mencoba menggunakan sistem informasi manajemen.

3. Mengidentifikasi manfaat sistem informasidalam memberikan pelayanan dalam

bidang administrasi perkantoran

1. Siswa dapat menerapkan sistem informasi yang baik yang cocok digunakan dalam

penanganan kegiatan perkantoran.

2. Siswa dapat menggunakan sistem informasi manajemen

3. Siswa memahami manfaat sistem informasi dalam memberikan pelayanan dalam

bidang administrasi perkantoran

KOMPETENSI DASAR

INDIKATOR

TUJUAN PEMBELAJARAN


Sistem informasi manajemen (SIM) juga biasa dikenal dengan sebutan

management information system (MIS) merupakan sistem yang direncanakan untuk

mengumpulkan, menyimpan, dan menyebarluaskan data berupa informasi yang

dibutuhkan untuk melaksanakan berbagai fungsi manajemen. Sementara menurut

business dictionary, sistem informasi manajemen adalah pendekatan yang terorganisasi

untuk mempelajari kebutuhan informasi manajemen organisasi di setiap tingkat guna

pengambilan keputusan operasional, taktis, dan strategis.Cara kerja sistem informasi

manajemen, dimulai dari pemprosesan data kemudian disimpan dalam database terpusat

di mana ia dapat diakses dan diperbarui oleh semua orang yang memiliki wewenang

sesuai dengan tujuan mereka.

Contoh penerapan sistem informasi manajemen yang dapat membantu bisnis

Anda:1. Enterprise Resource Planning (ERP), 2. Supply Chain Management (SCM), 3.

Transaction Processing System (TPS), 4. Office Automation System (OAS), 5.

Knowledge Work System (KWS), 6. Informatic Management System (IMS), 7.

Decision Support System (DSS), 8. Expert System (ES) dan Artificial Intellegent (AI),

dan masih banyak lagi

1. Prasyarat sistem informasi.

2. Tujuan informasi.

3. Data dan Informasi.

4. Jenis-jenis sistem informasi.

5. Pengertian Sistem Informasi Manajemen.

6. Manfaatinformasi.

7. Karakteristik informasi siap pakai.

8. Input-Proses-Output

9. Pengendalianinformasi

INFORMASI PENDUKUNG

MATERI PEMBELAJARAN


“PAPARAN MATERI”

PRASYARAT SISTEM

INFORMASI

PENGENDALIAN

INFORMASI

INPUT-PROSES-OUTPUT

MANFAAT INFORMASI

TUJUAN INFORMASI

PENGERTIAN SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN

KARAKTERISTIK

INFORMASI SIAP PAKAI

DATA DAN INFORMASI

JENIS-JENIS SISTEM

INFORMASI


Sistem Informasi merupakan sekumpulan hardware, software,

brainware, prosedur, dan aturan yang diorganisasikan secara integral untuk

mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat untuk memecahkan masalah dan

pengambilan keputusan. Sebuah sistem informasi dapat dikatakan sistem informasi

yang baik jika memenuhi syarat sebagai berikut:

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan

2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan

3. Adanya hubungan diantara elemen sistem

4. Unsur dasar dari proses lebih penting dari pada elemen sistem

5. Sistem informasi memiliki sifat-sifat sebagai berikut:

a. Pemprosesan informasi yang efektif

b. Menejemen informasi yang efektif

c. Keluwesan

d. Kepuasan pemakai

6. Sistem informasi memiliki kemampuan sebagai berikut:

a. Memiliki kecepatan akses

b. Menyediakan kecepatan, komunikasi akurat, dan kalaborasi

c. Menyimpan informasi dalam jumlah besar

d. Akses yang cepat dan tidak mahal

7. Sistem informasi memiliki komponen sebagai berikut ini:

a. Blok masukan. Input disini termasik metode-metode yangdigunakan

untuk menangkap data yang berupa dokumen-dokumen dasar

b. Blok model. Kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang

akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data

c. Blok luaran. Sistem infomasi yang baik serta bermanfaat dan

dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan

d. Blok Teknologi. Digunakan untuk menerima masukan, menjalankan

model, menyimpan dan mengakses data, menghasilka dan

A. PRASYARAT SISTEM INFORMASI


mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian sistem secara

keseluruhan

Sebuah sistem informasi manajemen mengandung elemen-elemen fisik sebagai berikut:

1. Perangkat keras computer

2. Perangkat lunak:

a. Perangkat lunak sistem umum

b. Perangkat lunak terapan umum

c. Program aplikasi

3. Database (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)

4. Prosedur

5. Petugas Pengoperasian Dalam hal penerapan, sebuah subsistem terapan yang lengkap

terdiri dari:

a. Program untuk melaksanakan pengolahan komputer.

b. Prosedur untuk membuat terapan menjadi operasional (formulir, petunjuk

untuk operator, petunjuk untuk pemakai, dan seterusnya).

Dalam pendistribusian data maupun informasi dibutuhkan komunikasi yang baik

sebagai syarat mutlak untuk melakukan koordinasi kerja, baik secara vertikal maupun

secar horizontal. Koordinasi merupakan harmonisasi usaha-usaha yang bersifat

individual, dan merupakan inti/esensi dari manajemen. Informasi dapat disampaikan

secara lisan maupun tulisan misalnya melalui meeting/pertemuan, surat, rapat, buletin,

buku panduan, telepon, e-mail, dan lain sebagainya.Prinsip utama perancangan system

iformasi manajemen adalah system informasi manajemen harus dijalani secara teliti

agar mampu melayani tugas utama.

Tujuan informasi yaitu:

a. Menyediakan suatu berita yang akan dipakai dalam pengambilan keputusan

b. Membuat situasi menjadi tenang setelah mendengar kabar tersebut atau

malah menjadi sebaliknya.

c. Memberikan berita kepada orang yang mulanya tidak tahu sehingga orang

tersebut mengerti atau memahaminya.

B. TUJUAN INFORMASI


d. Membantu seseorang dalam melaksanakan kegiatan atau tugasnya dari hari

ke hari.

Adapun Tujuan dari Informasi Manajemen

a. Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga

pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.

b.Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan,

pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.

c. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya

perlu memiliki akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana

cara menggunakannya. Informasi akuntansi manajemen dapat membantu mereka

mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja

(informasi akuntansi dibutuhkan dam dipergunakan dalam semua tahap manajemen,

termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).

Sistem Informasi Manajemen yang baik adalah Sistem Informasi Manajemen

yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh artinya Sistem

Informasi Manajemen akan menghemat biaya, meningkatkan pendapatan serta tak

terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat. Organisasi harus

menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam

merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan

batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan

memberikan keuntungan dan uang.

Secara teoritis komputer bukan prasyarat mutlak bagi sebuah SIM, namun dalam

praktek SIM yang baik tidak akan ada tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer.

Prinsip utama perancangan SIM : SIM harus dijalin secara teliti agar mampu melayani

tugas utama.

Tujuan sistem informasi manajemen adalah memenuhi kebutuhan informasi umum

semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan. SIM

menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai

simulasi model matematika.


1. Pengertian Data

The Liang Gie

Data adalah hal, peristiwa, atau kenyataan lainnya yang mengandung

suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar dalam menyusun keterangan,

pembuatan kesimpulan, atau penerapan keputusan. Data merupakan bahan

mentah yang melalui pengolahan tertentu, akan berubah menjadi keterangan

(informasi).

Gordon B. Davis

Data merupakan bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai

kelompok lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah-jumlah, tidakan-

tindakan, dan hal-hal. Data disusun untuk mengolah tujuan-tujuan menjadi

susunan data, susunan kearsipan, dan pusat data atau landasan data.

Nana Danapriatna dan Rony Setiawan

Data adalah bahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan

informasi atau keterangan, baik kualitatif maupun kuantitatif yang

menunjukkan fakta.

2. Jenis Data

a. Sifat Data

i. Data Kuantitatif

ii. Data Kualitatif

b. Bentuk Data

i. Data Fisik

ii. Data Logik

c.Sumber Data

i. Data Internal

ii. Data Eksternal

d.Data Memperoleh

i. Data Primer

ii. Data Sekunder

e.Cakupan Pengumpulan

C. DATA DAN INFORMASI


i. Data Sensus

ii. Data Sampel

f.Dinamika Data

i. Data Statis

ii. Data Dinamis

g.Skala Pengukuran

i. Data Nominal

ii. Data Ordinal

iii. Data Interval

iv. Data Rasio

3. Pengertian Informasi

Gordon B Davis

Informasi adalah data yang diproses menjadi suatu bentuk yang berarti

bagi penerimanyaa dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau

mendatang.

Jogiyanto H.M

Informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang

berguna dan lebih berarti bagi penerimanya dengan menggambarkan kejadian-

kejadian nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

Kusrini

Informasi adalah hasil olahan data yang telah diproses dan

diinterpretasikan menjadi sesuatu yang bermakna untuk pengambilan

keputusan.

“Jadi, informasi merupakan hasil olahan data yang memiliki manfaat atau kegunaan

bagi seseorang bahkan orang banyak yang mana berita tersebut belum diketahui

kepastian benar atau tidaknya sehingga dapat digunakan sebagai bahan

pengambilan keputusan.”

4. Ciri dan Manfaat Informasi

Ciri-ciri informasi antara lain;

a.Akurat


b.Relevansi

c.Ketepatan waktu

d.Kelengkapan

Manfaat informasi antara lain;

a.Menambah pengetahuan

b.Mengurangi ketidakpastian pengguna informasi

c.Mengurangi resiko kegagalan

d.Mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan

e.Memberi standar, aturan, ukuran dan keputusan untuk

menentukanpencapaian sasaran serta tujuan.

Jenis-jenis Sistem Informasi :

1. Transaction Processing System (TPS)

Transaction Processing System adalah aplikasi sistem informasi yang

mengambil atau mengumpulkan dan mengolah data tentang transaksi suatu proses

bisnis. Salah satu dimensi TPS adalah data maintenance yang dapat meng-update

data yang diperlukan. TPS dapat terus berkembang karena perkembangan dunia

bisnis akan terus berkembang. Perkembangan bisnis akan memerlukan sistem

yang terus berkembang pula. Perkembangan bisnis ini disebut Bisnis process

redesign yaitu sebuah study, analisis, dan redesign proses bisnis yang mendasar

untuk mengurnagi ongkos atau meningkatkan nilai tambah yang dihasilkan.

Contoh TPS adalah:

1. Airline reservation

2. Bank deposit

3. Customer returns

4. Inventory procurement

5. Order processing

6. Payroll

D. JENIS-JENIS SISTEM INFORMASI


2. Management Information System (MIS)

MIS adalah suatu aplikasi Sistem Informasi yang menyediakan laporan

informasi terpadu bagi pihak manajemen. MIS dihasilkan dari beberapa database

yang menyimpan data dari benyak sumber, termasuk didalamanya Transaction

Processing System. MIS menyajikan informasi yang detail, rangkuman informasi

dan informasi terpilih. MIS merupakan salah satu elemen manajemen yang dirasa

penting oleh banyak perusahaan oleh karena itu pengembangan MIS akan terus

dapat berlanjut. Contoh Management Information System adalah:

1. Budget forecasting and analysis

2.Financial reporting

3. Inventory reporting

4. Material requirement planning

5. Salary analysis

3. Decision Support System (DSS)

Decision Support System adalah salah satu aplikasi Sistem Informasi yang

menyediakan informasi yang mendukung pengambilan keputusan kepada

penggunanya. Jika pengguna DSS adalah seorang manajemen, maka program ini

disebut Executive Information System (EIS). DSS fokus pada penyediaan

informasi yang berguna untuk mendukung pengambilan keputusan. DSS

menyediakan alat bagi pengguna untuk meng-akses data dan menganalisisnya

untuk pengambilan keputusannya. Beberapa pertimbangan yang diberikan oleh

DSS adalah sebagai berikut:

1.Identifikasi masalah

2.Identifikasi beberapa alternatif solusi

3.Akses informasi yang dibutuhkan utnuk memecahkan masalah atau

pengambilan keputusan.

4.Analisis beberapa keputusan atau variabel yang akan mempengaruhi keputusan,

yang biasa disebut ”what if-analysis”.

5.Simulasi dari keputusan dan hasil yang akan diberikan.


4. Expert Systems

Expert system merupakan perluasan dari decision support system. Expert

system adalah suatu sistem informasi pengambilan keputusan yang mengambil

dan meniru pengetahuan serta keahlian dari seorang expert problem solving atau

decision maker dan kemudian berpikir dan bereaksi sesuai dengan seorang expert

tadi.

Expert system ditujukan untuk menduplikasi keahlian dari seorang problem

solver, manajer, profesional dan para teknisi. Para tenaga ahli ini sering

menguasai pengetahuan dan keahlian yang tidak bisa dengan mudah diikuti dan

digantikan oleh sembarang orang dalam sebuah organisasi. Expert system meniru

logika dan pemikiran dari seorang ahli dalam bidang mereka masing-masing. Hal

itu dibutuhkan agar orang lain yang bukan seorang ahli dapat mengetahui

pengetahuan dan keahlian yang dimiliki oleh seorang ahli. Berikut adalah contoh

dari penggunaan expert system : Industri makanan menggunakan expert system

untuk menyimpan keahlian dari seorang ahli yang sudah mendekati masa pensiun

5. Office Automation and Work Group System

Office Automation (OA) System mendukung pekerjaan pada suatu

perusahaan secara luas, biasanya digunakan untuk meningkatkan aliran pekerjaan

dan komunikasi antar sesama pekerja, tidak peduli apakah pekerja tadi berada di

satu lokasi yang sama ataupun tidak.

Office automation system digunakan untuk mendapatkan semua informasi

bagi yang membutuhkannya. Office automation berfungsi dalam word processing,

elctronic message, work group computing, work group scheduling, facsimile

processing, imaging and electronic documents, and work flow management.

Office automation system dirancang baik untuk individu maupun kelompok.

Personal information system dirancang untuk memenuhi kebutuhan dari

single user. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas individu.

Contoh dari personal information system adalah Microsoft’s Office Professional,

IBM’s Lotus SmartSuite, Corel’s PerfectOffice, dll.

Work group information systems dirancang untuk memenuhi kebutuhan dari

sebuah kelompok kerja. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas

dari suatu kelompok kerja. Contoh dari work group information systems adalah


Microsoft’s Exchange and Outlook, IBM’s Lotus Notes/Domino, atau Novell’s

GroupWise.

Sistem Informasi menurut Level Organisasi

a) Sistem informasi departemen

b) Contoh : Sistem Informasi SDM (HRIS)

c) Sistem informasi perusahaan (enterprise information system)

d) Contoh : sistem informasi perguruan tinggi

e) Sistem informasi antarorganisasi

f) Contoh : eCommerce

Sistem Informasi Fungsional

Sistem informasi berdasarkan area fungsional

Ditujukan untuk memberikan informasi bagi kelompok orang

yangberada pada bagian tertentu dalam perusahaan.Contoh :

a) Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh

fungsi akuntansi (departemen/bagian Akuntansi). Mencakup semua

transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan

b) Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi yang menyediakan informasi pada fungsi

keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan.

Misal : Cash Flow dan informasi pembayaran

Klasifikasi Sistem Informasi berdasarkan fungsi (Jeffrey L. Whiiten)

a. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System/TPS)

Sebuah sistem yang meng-capture dan memproses data transaksi bisnis.

Misalnya: pesanan, kartu absensi, pembayaran, KRS, reservasi dll

b. Sistem Informasi Manajemen (Managemen Information System/MIS)

Sistem informasi yang menyediakan pelaporan yang berorientasi

manajemen berdasarkan pemrosesan transaksi dan operasi organisasi.

c. Sistem Pendukung Keputusan (Decissin Support System/DSS)


Sistem informasi yang menindentifikasi berbagai alternatif keputusan

atau menyediakan informasi untuk membantu pembuatan keputusan.

d. Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System/EIS)

Sistem informasi yang diperuntukkan oleh manajer eksekutif untuk

mendukung perencanaan bisnis dan menilai performa rencana tersebut.

e. Sistem Pakar (Expert System)

Sistem informasi yang meng-capture dan menghasilkan kembali

pengetahuan ahli pemecahan masalah atau para pengambil keputusan dan

mensimulasikan kembali “pemikiran” ahli tersebut.

f. Sistem Komunikasi dan Kolaborasi (Communication and Collaboration

System)

Sistem yang memungkinkan komunikasi lebih efektif antara orang-orang

dalam maupun luar organisasi untuk meningkatkan kemampuan

berkolaborasi.

g. Sistem Otomatisasi Kantor (Office Automation System)

Sistem informasi yang mendukung aktifitas bisnis kantor secara luas

yang menyediakan aliran kerja yang diperbaiki antar personil.

1. Sistem

Semua sistem memiliki 3 (tiga) unsur atau kegiatan utama, yaitu:

a. Menerima data sebagai masukan ( input).

b. Memproses data dengan melakukan perhitungan, penggabungan unsur

data, pemutakhiran perkiraan dan lain-lain.

c. Memperoleh informasi sebagai keluaran(output). Prinsip ini berlaku baik

untuk sistem informasi manual, elektromekanis maupun komputer.

Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsystem). Misalnya,

sistem komputer terdiri dari subsistem perangkat keras dan subsistem perangkat

lunak. Masing-masing subsistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih

kecil lagi atau terdiri dari komponen-komponen. Subsistem perangkat keras

(hardware) dapat terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat keluaran dan simpanan

luar . Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk

E. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN


satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Interaksi

dari subsistem-subsistem sedemikian rupa, sehingga dicapai suatu kesatuan yang

terpadu atau terintegrasi (integrated ). Anda dapat membayangkan, bagaimana

seandainya sistem komputer yang Anda miliki, masing-masing komponennya saling

beker ja sendiri-sendiri tidak terintegrasi, maka tujuan dari sistem komputer tersebut

tidak akan tercapai (Pangestu, 2013).

Sistem adalah kumpulan dari unsur/elemen-elemen yang saling

berkaitan/berinteraksi dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama

untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem merupakan Suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama- sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Contoh :

Sistem Komputer terdiri dari : Software, Hardware, Brainware; Sistem Akuntansi;

dll.

2. Data dan Informasi

Yang berkaitan dengan sistem adalah data dan informasi. Kebanyakan

orang mengartikan data dan informasi dengan pengertian yang sama, namun bagi

kajian ilmiah atau kaum profesional , dua pengertian tersebut mengandung

perbedaan yang mendasar. Data merujuk pada fakta-fakta baik berupa angka-

angaka, teks, dokumen, gambar, bagan, suara yang mewakili diskripsi verbal atau

kode-kode tertentu dan semacamnya. Apabila data tersebut telah di saring dan

diolah melalui pengolahan sehingga memiliki arti dan nilai bagi seseorang, maka

data tersebut berubah menjadi informasi. Jadi yang dimaksud dengan informasi

adalah semua data yang telah diolah dan memiliki arti bagi pihak pemakai.

Dengan demikian yang dipakai orang di dalam membuat keputusan adalah

informasi, bukan data. Oleh sebab itu ciri pokok dari suatu data adalah fakta.

Data barulah menjadi informasi pada saat mereka digunakan untuk tujuan

tertentu atau apabila mereka menyebabkan timbulnya aksin atau penambahan

pengetahuan tertentu. Data terutama harus mengalami berbagai macam

pengerjaan sebelum bermanfaat sebagai informasi. Data merupakan bahan dasar

untuk proses pengerjaan, dan informasi menjadi produk selesainya. Contoh-

contoh data adalah Nomor Induk Mahasiswa yang tercatat di bagian akademik

Universitas Paramadina, Nomor Induk Kependudukan kota Jakarta Selatan yang


tercatat di Kantor Capil dan kependudukan, Jadwal penerbangan di Bandara

Ahmad Yani Semarang. Tetapi apabila seseorang menghubungi loket bandara

untuk melihat jalur penerbangan ke Jakarta lengkap dengan keterangan kapan

waktu terbang, berapa harga tiket, maka yang dia tanyakan kepetugas di bandara

adalah informasi. Untuk dapat memperoleh informasi, pemakai data harus

mengetahui jenis keterangan yang diperlukan dan bagaimana sistem penyimpanan

datanya.

Dari penjelasan di atas secara singkat dapat dirumuskan bahwa data adalah

fakta yang tidak sedang digunakan dalam proses pengambilan keputusan,

biasanya dicatat diarsipkan tanpa maksud untuk segera di ambil kembali untuk

pengambilan keputusan. Sebaliknya informasi adalah data yang telah diambil

kembali, diolah atau digunakan untuk memberi dukungan keterangan bagi

pengambil keputusan.

3. Manajemen

Manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian,

kepemimpinan, dan pengawasan dalam rangka untuk mencapai tujuan yang

ditetapkan (Gaol, 2008). Dari prinsip-prinsip administrasi klasik, kegiatan yang

dilakukan oleh seorang manajer tercakup dalam akronim POSDCORB (planning,

organizing, staffing, directing, coordinating/controlling, budgeting). Lebih ringkas

lagi, kegiatan manajemen tercakup dalam tiga kegiatan perencanaan,

pengorganisasian, dan pengendalian.

Di dalam perencanaan, manajer mendefinisikan tujuan organisasi,

menentukan arah tindakan bagi organisasi, serta menentukan langkah-langkah

strategis guna mencapai tujuan organisasi. Dalam pengorganisasian, manajer

mengatur atau menata kegiatan-kegiatan operasional supaya sesuai dengan tujuan

yang hendak dicapai, antara lain dengan mengadakan pembagian kerja, penetapan

struktur kewenangan dan rantai komando, penempatan pegawai dalam

satuansatuan organisasi dan sebagainya. Pengendalian manajer mengadakan

evaluasi apakah prestasi yang dicapai oleh organisasi telah sesuai dengan standar

baku yang telah ditetapkan.


Manajemen adalah proses yang berupa tindakan-tindakan perencanaan,

pengorganisasian, menggerakan dan pengawasan serta pemanfaatan sumber daya

untuk mencapai tujuan tertentu.

4. Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen atau SIM (bahasa Inggris: management

information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian

internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi,

dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis

seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi

manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan

untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas

operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk

merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian

denganotomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia,

misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi

eksekutif.

Sistem Informasi Managemen merupakan sebuah sistem manusia/mesin yang

terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi,

manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini

menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software)

komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah data

base.

Sistem Informasi Managemen juga dikenal dengan ungkapan lainnya seperti:

“Sistem Informasi”, “Sistem Pemrosesan Informasi”, “Sistem Informasi dan

Pengambil Keputusan”. SIM menggambarkan suatu unit atau badan yang khusus

bertugas untuk mengumpulkan berita dan memprosesnya menjadi informasi untuk

keperluan manajerial organisasi dengan memakai prinsip sistem. Dikatakan

memakai prinsip sistem karena berita yang tersebar dalam pelbagai bentuknya

dikumpulkan, disimpan serta diolah dan diproses oleh satu badan yang kemudian

dirumuskan menjadi suatu informasi.


Sistem informasi manajemen digambarkan sebagai sebuah bangunan

piramida, diimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi untuk pengolahan

transaksi, penjelasan status, dan sebagainya; lapisan berikutnya terdiri dari

sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari;

lapisan ketiga terdiri dari sumber daya system informasi untuk membantu

perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen;

dan lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi untuk mendukung

perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat puncak manajemen.

Ada beberapa pendapat para ahli mengenai pengertian sistem

informasimanajemen, sebagai berikut :

1. David Kroenke

Sistem Informasi Majanement adalah pengembangan dan penggunaan

sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi.

2. Mc. Leod


computer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang

mempunyai kebutuhan serupa. Informasi digunakan oleh pengelolah ataupun

staf lainnya pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan

masalah.

3. Stoner

Sistem Informasi Manajemen merupakan metode formal yang

menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu pada manajemen untuk

mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat

melakuakan fungsi perencanaan, operasi secara efektif dan pengendalian.

Informasi perlu dikelola denga baik agar perusahan dapat mengelola bisnis baik

dimana sekarang muaupuin masa yang akan datang. Efektifitas perusahan tidak akan

tercapai tanpa planning yang baik karena planning merupakan syarat untuk dapat

melakukan organizin actuating, dan controlling yang baik. Planning. Organizing,

actuating, dan controlling yang baik hanya tercapai dengan pengelolaan informasi

yang baik pula. Dengan demikian, informsi bermanfaat untuk :

F. MANFAAT INFORMASI


1. Perencanaan

2. Pengorganisasian

3. Pelaksanaan

4. Pengendalian

Beberapa manfaat atau fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai

berikut:

1.Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi

para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.

2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem

informasi secara kritis.

3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem

informasi.

5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem

informasi dan teknologi baru.

7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan

sistem.

8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi,

mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau

pelayanan mereka.

9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan

membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

10. Menambah pengetahuan

11. Mengurangi ketidakpastian pengguna informasi

12. Mengurangi resiko kegagalan

13. Mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan

14. Memberi standar, aturan, ukuran dan keputusan untuk menentukanpencapaian

sasaran serta tujuan.


Informasi adalah data yang sudah disusun sedemikian rupa sehingga bermakna

dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan

menggunakannya dalam proses pengambilan keputusan. Dengan demikian informasi

yang mempunyai kualitas tinggi akan menentukan efektivitas pengambilan keputusan.

Informasi yang baik merupakan hal penting dalam pengambilan suatu keputusan,

kualitas informasi sangat menentukan keputusan yang diambil. Oleh karena itu

informasi yang baik dan siap pakai sangat diperlukan dalam setiap pengambilan

keputusan.

Ada tiga pilar utama yang menentukan kualitas informasi (Wahyudi Kumorotomo,

1997: 7) yakni akurasi, ketepatan waktu dan relevansi.

Adapun beberapa karakteristik informasi yang baik dan siap pakai :

1. Akurat

Syarat utama informasi dikatakan siap pakai adalah akurat. Informasi

yang diterima harus benar, merefleksikan fakta yang sebenarnya, tepat, dan

sebaiknya merupakan hasil analisis statistik yang baik.

2. Tepat Waktu

Selain akurat informasi harus tepat waktu, dalam arti informasi harus

tersedia pada saat yang dibutuhkan. Misalnya bagian pemasaran dan

pemesanan barang harus mengetahui jenis dan jumlah stok barang di gudang.

Jangan sampai bagian pemasaran menjanjikan pengiriman barang kepada

konsumen sementara stok barang di gudang tidak tersedia. Bagian pemasaran

perlu mengetahui jumlah seluruh stok barang digudang guna keperluan

pengirimannya.

3. Relevan

Selanjutnya karakteristik informasi siap pakai adalah relevan, dalam arti

informasi yang disampaikan memiliki hubungan terkait dengan keputusan yang

G. KARAKTERISTIK INFORMASI SIAP PAKAI


akan diambil. Misalnya, hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam menyeleksi

calon pegawai adalah latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, pelatihan

yang pernah diikuti, usia, gender maupun status calon pegawai.

4. Lengkap dan Memadai

Karakteristik selanjutnya adalah informasi yang diterima harus lengkap

dan memadai dalam kuantitas dan kualitas sesuai laporan yang dibutuhkan.

Misalnya, pemegang saham ingin meninjau secara langsung seluruh laporan

perusahaan. Dengan demikian, perusahaan harus menyediakan informasi

secara rinci berupa neraca keuangan, laporan laba-rugi, laporan arus kas dan

lain sebagainya.

5. Up to Date

Informasi juga harus Up to Date, hal ini karena lingkungan selalu

mengalami perubahan setiap saat. Perubahan dapat menimbulkan kesempatan

tersendiri. Perubahan tersebut tidak dapat dicegah melainkan harus di antisipasi

dengan baik. Oleh karena itu informasi yang diperoleh terbaru dan

mengakomodir perubahan-perubahan yang terjadi dan memudahkan

manajemen mengambil keputusan yang tepat.

6. Dapat Diandalkan

Informasi harus handal dan dapat dipercaya, juga dapat

dipertanggungjawabkan kebenarannya. Informasi yang tidak jelas sumbernya

akan tidak handal dan tidak dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.

Dengan demikian sumber informasi harus terpercaya/ diperoleh dengan cara

tepat, dan diroses dengan cara yang benar, serta pendistribusiannya dapat

dipercaya.

7. Dapat Dimengerti

Karakterisitik informasi selanjutnya adalah dapat dimengerti, informasi

harus dapat dibaca dan dipahami dengan baik agar informasi tersebut berguna

bagi para pembuat keputusan, meskipun pengguna informasi dianggap

memiliki pengetahuan yang cukup untuk memahami informasi tersebut. Jika


informasi mudah dimengerti oleh pengguna informasi maka proses pembuatan

keputusan dapat dipercepat.

8. Dapat Dibandingkan

Informasi harus dapat dibandingkan dengan keadaan perusahaan saat ini,

masa lalu, dan masa yang akan datang, serta kemampuan potensial yang

dimiliki kepada pihak asing.

Dalam Perangkat Keras (Hardware) Komputer, terdapat 3 Buah Konsep perangkat

keras, yakni:

1) Alat Input adalah alat-alat yang berfungsi memasukan data atau perintah kedalam

komputer.Contoh dari alat input antara lain:

a. Keyboard

Papan Ketik yang berfungsi memasukan data baik itu character

(Karakter),number(nomor) atau symbol.

b. Mouse

Sebuah alat input yang digunakan untuk menunjukkan cursor(Pointer)

c. Scanner

H. INPUT-PROSES-OUTPUT

http://banjirochiko.blogspot.com/


http://banjirochiko.blogspot.com/.3



Alat input yang berfungsi untuk men duplikat/ mengcopy teks/gambar

dari kertas/foto dsb

d. Joystick

Alat input yang berfungsi memberikan masukan namun biasanya dipakai

dalam game

e. Camera digital

Input Gambar/image

f. Microphone

Input Suara

g. Digitizer

Digunakan dalam pemetaan






h. Touch Screen

Digunakan memberikan instruksi sama seperti mouse namun kelebihan

nya di sentuh

i. Touch pad

Touchpad juga biasa disebut TrackPad adalah perangkat penunjuk

(pointer) yang terdiri dari permukaan khusus yang bisa menerjemahkan

gerakan dan posisi jari pengguna ke posisi relatif di layar.

j. Track ball

Trackball adalah peranti penunjuk yang berupa sebuah bola yang berada

di dalam sebuah alat yang memiliki sensor gerakan.

k. Light Pen



Light Pen adalah suatu input device atau pointer elektronik yang

biasanya di gunakan untuk menggambar teknis atau grafis di dalam komputer.

l. Handy cam

Handycam adalah sebuah perangkat teknologi kamera yang dapat

merekam video ataupun mengambil gambar.

2) Alat Pemproses adalah alat-alat yang berfungsi mengolah data kedalam komputer

setelah mengalami proses Input.Contoh dari alat pemproses adalah

Processor.

Prosesor adalah komponen komputer yang merupakan sebagai otak yang

menjalankan proses dan pengendali kerja komputer dengan bekerjasama

perangkat komputer lainnya, satuan kecepatan dalam Prosesor adalah Mhz

(Mega Heartz) atau Ghz (Giga Heartz)dengan semakin besar kecepatan

suatu Prosesor maka akan semakin cepat kinerja komputer saat melakukan

proses.

3) Alat Output adalah alat-alat yang berfungsi mengeluarkan data-data yang

berbentuk informasi.Contoh dari alat Output adalah:

a. Monitor



Menampilkan display gambar, teks, symbol dsb

b. Printer

Mencetak document yang telah kita buat

c. Speaker

Memunculkan suara yang dapat di input lewat microphone atau mp3

d. Proyektor

sama seperti monitor, namun media proyektor dapat di dinding

Setiap open sistem termasuk sistem informasi manajemen memiliki input, proses,

output, dan pengendalian. Keempat aspek tersebut perlu dikenali dengan mengajukan

pertanyaan-ertanyaan misalnya:

a. Input

i. Keputusan apa yang akan dibuat ?

ii. Berapa banyak informasi yang dibutuhkan ?





iii. Mengapa informasi tersebut dibutuhkan ?

iv. Siapa yang bertanggung jawab untuk mengelolah informasi tersebut ?

b. Proses

i. Bagaimana cara mendistribusikan informasi tersebut ?

ii. Bagaimana cara membuat informasi tersebut ?

iii. Bagaimana cara memproses informasi tersebut ?

c. Output

i. Kapan informasi tersebut dihasilkan ?

ii. Informasi seperti apa yang

iii. Bagaimana kualitas informasi yang dihasilkan ?

iv. Puaskah para pengguna informasi ?

d. Pengendalian

i. Bagimana para pengelolah informasi mempertanggung jawabkan tugas

yang diberikan ?

ii. Bagaimana cara melakukan koreksi atau revisi ? kapan koreksi atau

revisi tersebut dilakukan ?

iii. Bagaimana pengklasifikasian sistem informasi ?

DIAGRAM BLOK ALUR KERJA KOMPUTER

1. Input Device (Alat Masukan)

Adalah alat-alat yang berfungsi memasukan data atau perintah kedalam


komputer

2. Output Device (Alat Keluaran)

Adalah alat-alat yang berfungsi mengeluarkan data-data yang berbentuk

informasi

3. I/O Ports

Bagian ini digunakan untuk menerima ataupun mengirim data ke luar sistem.

Peralatan input dan output di atas terhubung melalui port ini.

4. CPU (Central Processing Unit)

CPU merupakan otak sistem komputer, dan memiliki dua bagian fungsi

operasional, yaitu: ALU (Arithmetical Logical Unit) sebagai pusat pengolah

data, dan CU (Control Unit) sebagai pengontrol kerja komputer.

5. Memori

Memori terbagi menjadi dua bagian yaitu memori internal dan memorieksternal.

Memori internal berupa RAM (Random Access Memory) yang berfungsi untuk

menyimpan program yang kita olah untuk sementara waktu, dan ROM (Read

Only Memory) yaitu memori yang haya bisa dibaca dan berguna sebagai

penyedia informasi pada saat komputer pertama kali dinyalakan. Contoh

memory External berupa Hardisk,Flashdisk dan compact disk.

6. Data Bus

Adalah jalur-jalur perpindahan data antar modul dalam sistem komputer.

Karena pada suatu saat tertentu masing-masing saluran hanya dapat membawa 1

bit data, maka jumlah saluran menentukan jumlah bit yang dapat ditransfer pada

suatu saat. Lebar data bus ini menentukan kinerja sistem secara keseluruhan.

Sifatnya bidirectional, artinya CPU dapat membaca dan menirma data melalui

data bus ini. Data bus biasanya terdiri atas 8, 16, 32, atau 64 jalur paralel.

7. Address Bus

Digunakan untuk menandakan lokasi sumber ataupun tujuan pada proses

transfer data. Pada jalur ini, CPU akan mengirimkan alamat memori yang akan

ditulis atau dibaca.Address bus biasanya terdiri atas 16, 20, 24, atau 32 jalur

paralel.

8. Control Bus


Control Bus digunakan untuk mengontrol penggunaan serta akses ke Data

Bus dan Address Bus. Terdiri atas 4 samapai 10 jalur paralel.

Untuk memudahkan Blogger dalam memahami arti dari Input,Output dan

Pemproses, saya akan membuat definisi salah satu Hardware,,,Dalam

kesempatan kali ini, Hardware yang akan saya bahas adalah Hardisk

Pengendalian sistem informasi merupakan bagian yang tak dapat dipisahkan dari

pengelolaan sistem informasi, bahkan melaksanakan fungsi yang sangat penting karena

mengamati setiap tahapan dalam proses pengelolaan informasi. Ada beberapa

ketrampilan untuk mengelola pengendalian sistem informasi, yaitu ;

1. Kemampuan mengendalikan kegiatan perencanaan informasi

2. Kemampuan mengendalikan proses transformasi informasi

3. Kemampuan mengendalikan organisasi pelaksana sistem informasi

4. Kemampuan kemampuan kegiatan koordinasi

Dengan kemampuan kemampuan itu, maka terjamin kelancaran pelaksanaan

pengelolaan sistem informasi. Pengendalian sistem informasi adalah keseluruhan

kegiatan dalam bentuk mengamati, membina, dan mengawasi pelaksanaan mekanisme

pengelolaan sistem informasi, khususnya dalam fungsi-fungsi perencanaan informasi,

transformasi, organisasi, dan koordinasi.

I. PENGENDALIAN INFORMASI


Ada beberapa pendapat para ahli mengenai pengertian sistem

informasimanajemen, sebagai berikut :

1. David Kroenke

Sistem Informasi Majanement adalah pengembangan dan penggunaan sistem-

sistem informasi yang efektif dalam organisasi.

2. Mc. Leod



kebutuhan serupa. Informasi digunakan oleh pengelolah ataupun staf lainnya

pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah.

3. Stoner

Sistem Informasi Manajemen merupakan metode formal yang menyediakan

informasi yang akurat dan tepat waktu pada manajemen untuk mempermudah

proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakuakan

fungsi perencanaan, operasi secara efektif dan pengendalian.

Sebuah sistem informasi dapat dikatakan sistem informasi yang baik jika

memenuhi syarat sebagai berikut:

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan

2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan

3. Adanya hubungan diantara elemen sistem

4. Unsur dasar dari proses lebih penting dari pada elemen sistem

RANGKUMAN


LATIHAN SOAL

PILIHAN GANDA

ESSAI

KUNCI JAWAB AN

PENILAIAN


PETUNJUK

1. Bacalah Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar pada

bagian awal dengan baik dan cermat!

2. Baca dan pahamilah Pendalaman Materi di atas!

3. Diskusikan dengan teman sebangku dan buatlah ikhtisar

dari Pendalaman Materi di atas!

4. Perhatikan dan pahami kembali tugas-tugas pada

Pendalaman Materi dengan cermat dan teliti!

5. Kerjakan Latihan Soal di bawah ini dengan cermat dan

teliti!

6. Kumpulkanlah hasil pekerjaan kepada guru!

LATIHAN SOAL


Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda

silang (X) pada huruf a, b, c, atau d!

1) Berikut disajikan beberapa prasyarat sistem informasi :

i. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan

ii. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan

iii. Berbagai macam dan ragam

iv. Mudah Digunakan

v. Adanya hubungan diantara elemen sistem

vi. Unsur dasar dari proses lebih penting dari pada elemen sistem

Yang termasuk prasyarat sistem informasi adalah...

a. i,ii,iii,iv,v,vi d. iv,v,vi

b. i,ii,v,vi e. i,ii,iii,v,vi

c. iii,iv,v,vi

2) Perhatikan paparan berikut:

i. Menyediakan suatu berita yang akan dipakai dalam pengambilan

keputusan

ii. Membuat situasi menjadi tenang setelah mendengar kabar tersebut atau

malah menjadi sebaliknya.

iii. Memberikan berita kepada orang yang mulanya tidak tahu sehingga

orang tersebut mengerti atau memahaminya.

iv. Membantu seseorang dalam melaksanakan kegiatan atau tugasnya dari

hari ke hari.

Paparan di atas merupakan...

a. Manfaat Informasi d. Pengertian Manajemen

b. Langkah-langkah input e. Hambatan Informasi

c. Tujuan Informasi

A. PILIHAN GANDA


3) Dibawah ini yang merupakan pengertian Data menurut The Liang Gie adalah...

a. Data adalah hal, peristiwa, atau kenyataan lainnya yang mengandung suatu

pengetahuan untuk dijadikan dasar dalam menyusun keterangan, pembuatan

kesimpulan, atau penerapan keputusan. Data merupakan bahan mentah yang

melalui pengolahan tertentu, akan berubah menjadi keterangan (informasi).

b. Data adalah kumpulan dari unsur/elemen-elemen yang saling

berkaitan/berinteraksi dan saling mempengaruhi

c. Data merupakan bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai kelompok

lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah-jumlah, tidakan-tindakan, dan

hal-hal. Data disusun untuk mengolah tujuan-tujuan menjadi susunan data,

susunan kearsipan, dan pusat data atau landasan data.

d. Data adalah bahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan

informasi atau keterangan, baik kualitatif maupun kuantitatif yang menunjukkan

fakta.

e. Data adalah suatu sistem yang terpadu yang dapat menyelesaikan masalah

4) Ciri-ciri informasi adalah,kecuali...

a.Aktif d.Kelengkapan

b.Relevansi e. Akurat

c.Ketepatan waktu

5) Aplikasi sistem informasi yang mengambil atau mengumpulkan dan mengolah

data tentang transaksi suatu proses bisnis adalah...

a. Transaction Processing System (TPS)

b. Management Information System (MIS)

c. Decision Support System (DSS)

d. Expert Systems

e. Office Automation and Work Group System

6) Suatu aplikasi Sistem Informasi yang menyediakan laporan informasi terpadu

bagi pihak manajemen adalah...





d. Expert Systems


7) Aplikasi yang mendukung pekerjaan pada suatu perusahaan secara luas,

biasanya digunakan untuk meningkatkan aliran pekerjaan dan komunikasi antar

sesama pekerja, tidak peduli apakah pekerja tadi berada di satu lokasi yang sama

ataupun tidak adalah…




d. Expert Systems


8) Salah satu aplikasi Sistem Informasi yang menyediakan informasi yang

mendukung pengambilan keputusan kepada penggunanya adalah...




d. Expert Systems


9) Suatu sistem informasi pengambilan keputusan yang mengambil dan meniru

pengetahuan serta keahlian dari seorang expert problem solving atau decision

maker dan kemudian berpikir dan bereaksi sesuai dengan seorang expert tadi

adalah...





d. Expert Systems


10) Sistem Informasi Manajemen adalah pengembangan dan penggunaan sistem-

sistem informasi yang efektif dalam organisasi. Pengertian tersebut menurut

pendapat dari...

a. The Liang Gie d. Gardon B. Davis

b. David Kroenke e. Mc Leod

c. Stoner

11) Yang merupakan Manfaat dari Informasi adalah, kecuali...

a. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

b. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem

informasi.

c. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

d. Mengantisipasi susatu hal yang tidak pasti

e. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan

sistem.

12) Dibawah ini yang termasuk karakteristik Informasi siap pakai adalah...

a. Mudah rusak, akurat, dan relevan

b. Akurat, dapat dimengerti, dan logis

c. Akurat, tepat waktu, dan relevan

d. Memadai, tidak akurat, dan jelas

e. Lengkap, logis, dan akurat

13) Informasi harus dapat dibaca dan dipahami dengan baik agar informasi tersebut

berguna bagi para pembuat keputusan, meskipun pengguna informasi dianggap

memiliki pengetahuan yang cukup untuk memahami informasi tersebut, adalah

pengertian dari karakteristik informasi yang...

a. Akurat d. Memadai

b.Lengkap e. Relevan

c. Dapat dimengerti

14) Alat input adalah alat yang berfungsi memasukkan data atau perintah kedalam

komputer. Berikut yang termasuk alat input adalah...

a. Keyboard, Mouse, dan Prosesor


b. Prosesor, Scanner, dan Microfon

c. Keyboard, Speaker, dan Printer

d. Proyektor, Mouse, dan Prosesor

e. Keyboard, Mouse dan Scanner

15) Alat output adalah alat yang berfungsi mengeluarkan data-data yang berbentuk

informasi. Berikut yang termasuk alat output adalah...

a.Monitor, Speaker, dan Mouse

b. Proyektor, Keyboard, dan Prosesor

c. Keyboard, Microphone, dan Scanner

d. Monitor, Speaker, dan Proyektor

e. Keyboard, Mouse, dan Scanner

16) Alat input yang berfungsi untuk menduplikat/ mengcopy teks/gambar dari

kertas/foto dsb adalah...

a. Proyektor d. Mouse

b. Speaker e. Scanner

c. Microphone

17) Perangkat penunjuk (pointer) yang terdiri dari permukaan khusus yang bisa

menerjemahkan gerakan dan posisi jari pengguna ke posisi relatif di layar

adalah...

a. Touch Pad d. Track Ball

b. Mouse e. Light Pen

c. Keyboard

18) Peranti penunjuk yang berupa sebuah bola yang berada di dalam sebuah alat

yang memiliki sensor gerakan adalah...

a. Keyboard d. Printer

b. Touch Pad e. Speaker

c. Track Ball

19) Komponen komputer yang merupakan sebagai otak yang menjalankan proses

dan pengendali kerja komputer dengan bekerjasama perangkat komputer lainnya

adalah...

a. Keyboard d. Printer

b. Prosesor e. Speaker


c. Track Ball

20) Ada beberapa ketrampilan untuk mengelola pengendalian sistem informasi,

kecuali...

a. Kemampuan mengendalikan kegiatan perencanaan informasi

b. Kemampuan mengendalikan proses transformasi informasi

c. Kemampuan mengembalikan data semula

d. Kemampuan mengendalikan organisasi pelaksana sistem informasi

e. Kemampuan kemampuan kegiatan koordinasi


Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat, jelas, dan benar!

1. Jelaskan Pengertian Sistem Informasi Manajemen dari berbagai pendapat

para ahli ?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

_________________________________________________________

2. Sebutkan dan Jelaskan Karakteristik Sistem Informasi siap pakai?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

________________________________________________________

3. Sebutkan Manfaat Informasi ? (minimal 3)

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

________________________________________________________

4. Jelaskan Pengertian tentang Input Proses dan Output ?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

________________________________________________________

5. Sebutkan dan Jelaskan contoh Alat Input dan Alat Output? (Minimal 3)

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

B. ESSAI


A. LATIHAN SOAL

Soal Pilihan Ganda

Jumlah soal : 20 butir

Skor tiap soal : 5 point

Jumlah nilai : Jumlah butir soal yang benar x skor (5 point)

Skor maksimal : 100 point

Soal Uraian (Essay)

Nilai akhir yang diperoleh:

Rata-rata total keseluruhan skor yang didapat siswa

∑ skor soal pilihan ganda + ∑ skor pada soal uraian

2

No Rincian Tugas Kinerja

Skor

Maksimum

1 Kelengkapan dalam menguraikan jawaban 25

2. Ketepatan dan kelengkapan dalam menguraikan jawaban 20

3 Ketepatan dan kelengkapan dalam menguraikan jawaban 15

4 Ketepatan dan kelengkapan dalam menguraikan jawaban 20

5 Kelengkapan dalam menguraikan jawaban 20

Jumlah 100

PENILAIAN


Soal pilihan Ganda

1. B 11. D

2. C 12. C

3. A 13. C

4. A 14. E

5. A 15. D

6. B 16. E

7. E 17. A

8. C 18. C

9. D 19. B

10. B 20. C

Soal Essai

1. a. David Kroenke

Sistem Informasi Majanement adalah pengembangan dan penggunaan sistem-

sistem informasi yang efektif dalam organisasi.

b. Mc. Leod



kebutuhan serupa. Informasi digunakan oleh pengelolah ataupun staf lainnya pada

saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah.

c. Stoner

Sistem Informasi Manajemen merupakan metode formal yang menyediakan

informasi yang akurat dan tepat waktu pada manajemen untuk mempermudah proses

pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakuakan fungsi

perencanaan, operasi secara efektif dan pengendalian.

KUNCI JAWABAN


2. 1. Akurat

Syarat utama informasi dikatakan siap pakai adalah akurat. Informasi yang

diterima harus benar, merefleksikan fakta yang sebenarnya, tepat, dan sebaiknya

merupakan hasil analisis statistik yang baik.

2. Tepat Waktu

Selain akurat informasi harus tepat waktu, dalam arti informasi harus

tersedia pada saat yang dibutuhkan. Misalnya bagian pemasaran dan

pemesanan barang harus mengetahui jenis dan jumlah stok barang di gudang.

Jangan sampai bagian pemasaran menjanjikan pengiriman barang kepada

konsumen sementara stok barang di gudang tidak tersedia. Bagian pemasaran

perlu mengetahui jumlah seluruh stok barang digudang guna keperluan

pengirimannya.

3. Relevan

Selanjutnya karakteristik informasi siap pakai adalah relevan, dalam arti

informasi yang disampaikan memiliki hubungan terkait dengan keputusan yang

akan diambil. Misalnya, hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam menyeleksi

calon pegawai adalah latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, pelatihan

yang pernah diikuti, usia, gender maupun status calon pegawai.

4. Lengkap dan Memadai

Karakteristik selanjutnya adalah informasi yang diterima harus lengkap

dan memadai dalam kuantitas dan kualitas sesuai laporan yang dibutuhkan.

Misalnya, pemegang saham ingin meninjau secara langsung seluruh laporan

perusahaan. Dengan demikian, perusahaan harus menyediakan informasi

secara rinci berupa neraca keuangan, laporan laba-rugi, laporan arus kas dan

lain sebagainya.

5. Up to Date

Informasi juga harus Up to Date, hal ini karena lingkungan selalu

mengalami perubahan setiap saat. Perubahan dapat menimbulkan kesempatan

tersendiri. Perubahan tersebut tidak dapat dicegah melainkan harus di antisipasi

dengan baik. Oleh karena itu informasi yang diperoleh terbaru dan

mengakomodir perubahan-perubahan yang terjadi dan memudahkan

manajemen mengambil keputusan yang tepat.


3. 1.Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi

para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.

2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem

informasi secara kritis.

3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem

informasi.

5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

4.

Alat Input adalah alat-alat yang berfungsi memasukan data atau perintah

kedalam komputer.

Alat Pemproses adalah alat-alat yang berfungsi mengolah data kedalam

komputer setelah mengalami proses Input.

Alat Output adalah alat-alat yang berfungsi mengeluarkan data-data yang

berbentuk informasi.

5. A. Alat Input

a. Keyboard

Papan Ketik yang berfungsi memasukan data baik itu

char(Karakter),number(nomor) atau symbol.

b. Mouse

Sebuah alat input yang digunakan untuk menunjukkan cursor (Pointer)

c. Scanner

Alat input yang berfungsi untuk men duplikat/ mengcopy teks/gambar dari

kertas/foto dsb

B. Alat Output

a. Monitor

Menampilkan display gambar, teks, symbol dsb

b. Printer

Mencetak document yang telah kita buat

c. Speaker

Memunculkan suara yang dapat di input lewat microphon



http://banjirochiko.blogspot.com/.3






Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional. 2008. Kamus Besar Bahasa

Indonesia. Edisi keempat. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.

http://itsmewinnie.blogspot.com/2015/04/makalah-penerapan-sistem-

informasi.html

http://referensi-plus.blogspot.com/2017/02/menerapkan-sistem-informasi-

manajemen.html

http://astriclarissa.blogspot.com/2015/04/pengertian-sistem-informasi-dan-

cara.html

http://newhastutirahayu.blogspot.com/)

DAFTAR PUSTAKA

http://itsmewinnie.blogspot.com/2015/04/makalah-penerapan-sistem-informasi.html

http://itsmewinnie.blogspot.com/2015/04/makalah-penerapan-sistem-informasi.html

http://referensi-plus.blogspot.com/2017/02/menerapkan-sistem-informasi-manajemen.html

http://referensi-plus.blogspot.com/2017/02/menerapkan-sistem-informasi-manajemen.html

http://astriclarissa.blogspot.com/2015/04/pengertian-sistem-informasi-dan-cara.html

http://astriclarissa.blogspot.com/2015/04/pengertian-sistem-informasi-dan-cara.html

http://newhastutirahayu.blogspot.com/

modul penerapan sistem informasi manajemen i kelas xi · puji syukur penulis panjatkan kepada tuhan...

Documents