modul perkuliahan aplikasi komputer · access 2010 merupakan sebuah aplikasi perancangan dan...

2013 1 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

MODUL PERKULIAHAN

APLIKASI

KOMPUTER

Microsoft Access

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ilmu Komputer Teknik Informatika 13 MK10230 Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Abstract Kompetensi Microsoft Access


Pendahuluan

Defenisi

Access 2010 merupakan sebuah aplikasi perancangan dan pengembangan database, yang

dapat digunakan untuk menyimpan dan menelusuri informasi-informasi penting dengan lebih

efektif dan efisien. Dimana data tersebut dapat disimpan pada komputer atau dapat di

publish di web.

Mengakses Microsoft Access

1. Klik Start Windows, pilih Microsoft Office dan pilih Microsoft Access.

2. Muncul tampilan seperti Gambar 1 dibawah.

Gambar 1. Tampilan awal Microsoft Access 2010


Database

Memulai database baru

1. Klik Blank database pada bagian Available Templates, seperti pada Gambar 2 dibawah ini.

Gambar 2. Tampilan Memulai database baru

2. Ketikkan nama file untuk databasenya pada File Name dengan Mahasiswa, dan pilih

direktori tempat file tersebut disimpan.

3. Klik Create untuk membuat Database.

Gambar 3. Tampilan database yang sudah di Create

3. Klik Blank Database

2. Ketik nama file “Mahasiswa”

1. Klik Create


Add Table

1. Klik Tab Create

2. Klik Table, sehingga muncul Table1, seperti pada Gambar 5.

Gambar 4. Tampilan Membuat Tabel

Gambar 5. Hasil Tabel Baru

3. Mengisi nama kolom atau field pada Tabel, dengan cara sebagai berikut:

• Klik View pilih Design View


• Muncul jendela untuk menyimpan, simpan table dengan nama Tabel_Mhs Syarat untuk nama table adalah tidak menggunakan spasi.

• Klik Ok

• Isikan nama kolom atau field name seperti berikut.

Untuk mengisi Field Name maka yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:

- Field Name

Untuk nama field, tidak diperbolehkan menggunakan spasi. Jika ingin

menggabungkan 2 suku kata, maka diperkenankan menggunakan tanda

under score (_). Seperti Tanggal_Lahir.

- Data Type

Tipe data yang digunakan beragam, sesuai dengan kebutuhan masing-

masing. Jika data hanya berupa teks dan tidak akan diproses secara

matematika, maka bisa menggunakan tipe data Text, seperti NIM. Untuk tanggal dan jam bisa menggunakan tipe data Date/Time.

- Field Size

Ukuran size akan terkait dengan alokasi memori yang harus kita sediakan

untuk menampung data, sesuaikan dengan kebutuhan, misalnya NIM filed

sizenya adalah 10

• Setelah selesai, maka klik Save atau Ctrl+S


4. Mengisi table dengan data yang diinginkan.

Merancang Form

1. Klik Tab Create, klik Form Wizard

2. Muncul Form Wizard.

• Pilih table yang akan dibuat formnya pada Table/Queries. Karena pada kasus ini

hanya memiliki satu satu table, maka sudah default nya adalah Table_Mhs

Pilih Tabel

Pilih Semua filed


• Pilih field yang akan digunakan, dalam kasus ini, maka semua field dipakai. Klik

tanda >> untuk memindahkan semua field pada Available Fields: ke Selected Fields.

• Klik Next

3. Pilih layout yang diinginkan, dalam hal ini adalah Columnar, klik Next.


4. Ketikkan judul form yang diinginkan. Klik Finish.


Menambahkan Button pada Form

1. Klik Form Tabel Mahasiswa

2. Klik View, pilih Design View

3. Sehingga muncul jendela seperti berikut.

Form terdiri dari 3 bagian yaitu:

• Form Header Digunakan untuk menempatkan judul Form

• Detail Detil dari form

• Form Footer Menempatkan button


4. Membuat Button

a. Button Add New Record

1. Klik lambing button , dan letakkan pada bagian form footer

2. Pilih kategori Record Operations, dan aksinya adalah Add New Record, Klik Next


3. Rubah teks pada button menjadi Tambah Record, klik Next

4. Klik Next, Finish


5. Klik Save 6. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.

b. Button delete Lakukan hal yang sama seperti button Add New Record diatas


Membuat Laporan

1. Klik Create, Report Wizard

2. Muncul Report Wizard

• Pilih table yang akan dibuat formnya pada Table/Queries. Karena pada kasus ini

hanya memiliki satu satu table, maka sudah default nya adalah Table_Mhs

• Pilih field yang akan digunakan, dalam kasus ini, maka semua field dipakai. Klik

tanda >> untuk memindahkan semua field pada Available Fields: ke Selected Fields.

Pilih Tabel

Pilih Semua filed


3. Klik Next

4. Pilih field yang akan di urut, dalam hal ini adalah NIM dan Nama


5. Pilih layout Tabular dan orientasi Portrait, Klik Next

6. Ketikkan nama form “Tabel Mahasiswa”, klik Finish


DAFTAR PUSTAKA

Suharno Prawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012. Jakarta : Mitra Wacana Media.

modul perkuliahan aplikasi komputer · access 2010 merupakan sebuah aplikasi perancangan dan...

Documents