modul power point 2007

5/8/2018 Modul Power Point 2007 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/modul-power-point-2007-559abef111c42 1/15

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pat i | Modul Dasar Intensif 1

MICROSOFT POWER POINT 2007

PENGANTAR

Microsoft Power Point adalah merupakan program office dari Microsoft,

yang berfungsi untuk membuat presentasi, tentunya hasil presentasi

tersebut biasanya sebuah PC harus dihubungkan dengan projector, agar

tampilan lebih sempurna. Microsoft Power Point adalah suatu software

yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif,

professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu

sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika

dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam

pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan

slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu

mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

CARA MEMBUKA POWER POINT

Klik Start, klik All Program, Klik Microsoft Office, Klik Microsoft Power

Point. Jika sudah terdapat shortcut, maka double klik di shortcut Power

Point. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Slide pertama

Area kerja

Textbox

Normal viewSlide s orter

Slide show




Di bawah kanan terdapat 3 icon :

“Normal View” (seperti tampilan diatas) merupakan tampilan power

point dalam slide dan view,

“Slide Sorter View” (seperti tampilan bawah) merupakan tampilan

dalam bentuk slide saja, dan

“Slide Show” (seperti tampilan bawah) merupakan tampilan dalam

bentuk view saja.

Tampilan Normal Tampilan Slide Sorter

Tampilan View

MEMULAI MICROSOFT POWER POINT

Untuk memulai Power Point tampilan Normal View, kemudian menulis

pada view dengan text box atau wordart. Untuk text box tentukan font, size

font, efek pencetakan (bold, italic, underline), font colour, line, fill color, line

style, dan dash style yang dikehendaki. Posisikan text box pada tempat

yang dikehendaki. Jika diperlukan gunakan variasi yang lain misalnya

fasilitas autoshapes.

Apabila menghendaki teks dengan insert wordart, maka pilihlah ”Wordart“

yang dikehendaki. Wordart juga dapat dipadukan dengan variasi yang lain

misalnya dengan “Autoshapes”, fill color, dll. Berikut contoh tampilan yang

dibuat dengan tekt box dan insert wordart :




Contoh Tampilan dengan

Teks Box dan Wordart

MENAMBAHKAN SLIDE BARU (NEW)

Menambahkan slide baru sebaiknya dilakukan sebelum slide sebelumnya

dilengkapi dengan slide design maupun slide background.

Caranya:

Klik kanan di bawah slide sebelumnya (di sebelah kiri),

Klik “New Slide”.

Themes dan Background

MEMBERI BACKGROUND

Jika diperlukan bisa dikombinasi dengan : slide design atau background.

Untuk memanfaatkan slide design

Caranya :

Klik “Design“,

Maka di bawahnya akan

muncul tampilan seperti

disamping ini.

Tampilan Pilihan Themes




Pada pilihan “Design” dibagi 3 pilihan utama :

“Themes”

“Colors”

“Background Style”

Dari 3 menu utama pilihan salah satu atau lebih, kemudian tentukan

themesnya,

Klik kanan “Themes”, pilih “Apply to all slide” (untuk semua slide)

“Apply to selected slide” (untuk slide yang ditunjuk).

Tampilan Design Setelah Dipilih/Ditentukan

Selain themes, juga dapat ditampilkan dengan background.

Caranya:

Klik “Design”

“Background Style”

Format background seperti dibawah ini

Tampilan Design Background Style




Setelah muncul seperti tampilan diatas,

Klik “Solid Fill”

Pilih “Color”

Lihat tampilannya disamping ini:

Tampilan Solid Fill More Colors

Selain “Solid Fill”, Juga dapat memberi background

Dengan cara:

Klik “Gradient Fill”

Pilih “Preset Colors”

Lihat tampilan disamping ini:

Tampilan Background Gradient Fill(Preset Colors)

Selain “Gradient Fill”, juga bisa memberi background

Dengan cara

Klik “Picture” or

“Texture Fill”.

Didalam Picture or texture fill terdiri dari :

“Texture”, seperti tampilan bawah ini :




“Insert from File”, seperti tampilan dibawah ini :

“Insert ClipArt”, seperti tampilan dibawah ini :

Contoh Tampilan Power Point Setelah Diberi Background Picture

Keterangan :Pengambilan picture dapat dilakukan dari hardisk, floppy disk, cd, usb

flash atau dari jaringan. Untuk itu harus tersedia file picture.




TRANSITION TO THIS SLIDE

Transition to This Slide adalah tampilan transition dari slide yang satu ke

slide yang lain dengan memberikan efek transition yang dipilih

Caranya:Klik “Animations”,

Klik “Transition to This Slide”.

Selanjutnya memilih jenis “Slide Transition”.

Tampilan Transitions To This Slide

INSERT PICTURE

Jika slide akan disisipkan atau dipadukan dengan picture yang berasal dari

hardisk, floppy disk, usb flash atau jaringan, maka

Caranya :

Klik “Insert”,

Klik Clipart, Picture, Shapes, Smartart, Chart, Wordart.

Pada picture terdapat gambar tanpa animasi dan gambar dengan animasi.

Jika gambar sudah dimasukkan dalam file Word atau Excel, maka cara

menyisipkan tidak melalui insert picture, namun dengan cara yang lebih

praktis yaitu :

Membuka file “ Word” atau “Excel” tersebut, kemudian

Klik “Copy”, dan

Dipindah pada slide,

Klik “Paste”.




Tampilan Insert Picture

Tampilan Slide Dengan Sisipan Picture

Keterangan :

Picture dalam bentuk animasi akan terlihat pada saat slide show

ANIMATION

Animation adalah memberikan animasi terhadap text, maupun picture.

Caranya:

“Text” atau “Picture” yang akan dianimasikan harus di blok

Klik “Animations”

Klik “Custom Animation”

Maka Muncul Tampilan Di Bawah Ini, Dilanjutkan;

Klik “Add Effect”

Effect pada custom animaton dibagi menjadi 4 bentuk/kelompok :

Entrance,

Emphasis,

Exit dan

Motion Path

Dari masing-masing kelompok tersebut masih ada beberapa jenis animasi

yang dapat ditampilkan dengan klik “More Effect”

Penentuan animasi yang akan dipakai dengan cara klik salah satu animasi,

klik ok.

Tampilan Custom Animation Tampilan Animasi Kelompok Entrance




Setelah dipilih animasi yang diinginkan, maka animasi yang pertama akan

dimunculkan pada slide. Ini berarti animasi pertama (1) itu berjalan jika

slide show pada klik pertama animasi baru muncul (tidak bersamaan

dengan tampilan slide itu sendiri). Jika menghendaki animasi pertama muncul bersamaan dengan

kemunculan slidenya, maka animasi tersebut diposisikan pada posisi 0,

dengan cara merubah melalui Modify:Magnify.

Klik panah pada Title1,

Klik Start Afer Previews.

Dengan demikian akan ada perubahan title1 berubah menjadi title 0. Jika

dalam satu slide sudah diberikan animasi lebih dari satu, maka animasi

yang lain akan mengikuti perubahan title-nya.

Pada setiap title tersedia speed (untuk waktu animasi) yang dapat dirubah

menurut selera, misalkan

slow atau fast. Dan

Property atau sejenisnya

yang terkait dengan modelanimasi yang tersedia

dapat juga dirubah.




INSERT MOVIES AND SOUND

Untuk menyisipkan Movie atau Sound pada slide dengan cara : klik insert,

klik movie atau klik sound, kemudian pilih salah satu (Movie from

Organizer, Movie from file, Sound from Clip Organization, Sound from File,Record Sound)

tampilan insert movie and sound

Movie adalah film yang berdurasi pendek, namun jika disisipkan yang

berdurasi panjangpun juga bisa. Sedangkan, Sound ada beberapa bentuk:

effect suara, lagu. Yang bersumber dari file sudah ada maupun dari

recorder/rekaman.

tampilan insert sound

SLIDE SHOW DENGAN TIMER

Dalam menampilkan slide dapat dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas

timer yang tersedia, tentunya tanpa melakukan klik mouse, maka tampilan

dari slide yang satu dengan slide yang lain akan berjalan sendiri sesuai

dengan setting timer yang telah ditentukan sebelumnya.

Cara memulai seting timer adalah :




Klik Slide Show,

Klik Rehearse Timings

Tampilan Rehearse Timings

Tombol untuk stop (mengakhiri timer)

tampilan seting timer

Tombol digunakan untuk next, jika timer untuk masing-masing

animasi terhitung pada detik/menit/jam yang tersedia di sebelah

kanannya.

HIDE SLIDE

Hide slide merupakan fasilitas untuk tidak mengaktifkan salah satu slide

yang tidak dikehendaki, tanpa menghapus slide tersebut.

Caranya;

Klik/sorot slide yang akan di hide, kemudian

Klik slide show,

Klik hide.




Tanda slide yang di hide

MEMULAI PRESENTASI

Bila slide yang dibuat sudah selesai, untuk memulai presentasi dari slide

awal dengan

Caranya;

Klik slide show,

Klik From Beginning.

Untuk memindahkan dari animasi yang satu dengan animasi yang lain

dalam satu slide atau dari satu slide ke slide berikutnya cukup dengan cara;

Klik kiri mouse atau

Enter pada keyboard.

MENGEMBALIKAN PADA SLIDE SEBELUMNYA

Jika slide yang dikehendaki sudah dilewati, maka untuk mengembalikan

pada slide/animasi sebelumnya dengan cara:

Klik kanan mouse,

Klik previous




Sedangkan untuk menuju slide tertentu yang diinginkan dengan cara :

Setelah klik kanan mouse,

Klik go,

Klik by title atau slide navigator,

Klik slide yang diinginkan untuk ditampilkan.

Tombol Navigasi

Tombol navigasi adalah tombol yang berguna untuk memandu Anda

menjelajah slide-slide presentasi yang dibuat. Langkah-langkahny;

Blok tulisan atau klik gambar yang akan dijadikan tombol navigasi,

Klik slide show, lalu

Klik action setting.

Klik Hyperlink to,

Lalu pilih slide,

Pilih slide yang dituju jika obyek tersebut di klik.

Run program

, digunakan untuk menjalankan program .exe jika obyektersebut diklik.

Action button, adalah tombol default dari Microsoft Power Point yang

mempunyai link masing-masing yang terdapat di Autoshapes. Contoh:

Beginning, previous slide, home, next slide, end slide

MENCETAK PRESENTASI

Pencetakan ke kertas memang bukan merupakan tujuan utama aplikasi

Power Point, karena kertas akan menghilangkan efek transisi, animasi,

suara, dll. Namun untuk beberapa keperluan, pencetakan ke kertas

diperlukan untuk memberikan handout ke audiens, untuk pengecekan teks

di slide presentasi.

Klik file, print.




Combo box Print What berguna untuk menentukan tipe pencetakan yang

ingin dilakukan,

Pilih slide untuk mencetak slide,

Handots untuk mencetak handout,

Note pages untuk mencetak teks yang ada di notepages, atau pilih

Outline view untuk mencetak teks yang ada di jendela outliune.

Kemudian, Combo box

Color untuk mencetak warna,

Grayscale untuk abu-abu,

Black and white untuk hitam putih.

Selesai...

Selamat Berdjoeang!

modul power point 2007

Documents