modul ype the company name · pdf filedi dalam fungsi ini, ... langkah-langkah yang dilakukan...

[TYPE THE COMPANY NAME]

2015

Untuk Kelas

XI

APK

NAMA : ……………………………………………………………….

KELAS : ……………………………………………………………….

NO. ABSEN : ……………………………………………………………….

SEKOLAH : ……………………………………………………………….

MODUL ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA KANTOR KD. Menentukan fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor

2015

NAMA : ……………………………………………………………….

KELAS : ……………………………………………………………….

NO. ABSEN : ……………………………………………………………….

SEKOLAH : ……………………………………………………………….

Untuk Kelas

XI

APK

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Penerbit dan Percetakan

Smk/mak kelas xi semester gasal | 2

FUNGSI MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA KANTOR

FUNGSI MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA

Penyusun

Octa Agustiningtyas

Pembimbing

Drs. H. Mohammad Arief, M.Si



Segala puji bagi Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kekuatan

untuk menyusun modul ini. Atas kuasa-Nya modul ini akhirnya dapat

terselesaikan dengan baik. Modul yang disajikan ini berdasarkan pada kurikulum

2013. Modul ini memaparkan kompetensi Administrasi Sarana dan Prasarana

Kantor pada kelas XI dengan perpaduan 2 kompetensi dasar, yakni

menentukan fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor serta

menerapkan fungsi manajemen sarana dan Prasarana kantor.

Serangkaian ucapan terimakasih penulis kepada Bapak Arif, selaku

dosen pembimbing mata kuliah “Pengembangan Bahan Ajar Administrasi

Perkantoran”, dan teman-teman mahasiswa offering OO yang telah

mendukung pembuatan modul ini.

Kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat

penulis harapkan. Semoga modul dengan materi fungsi manajemen sarana dan

prasarana ini dapat bermanfaat dan dapat digunakan sebagai bahan ajar

dalam pembelajaran bagi semua pihak yang membutuhkan.

Penulis



DAFTAR ISI

Sampul Buku

Kata Pengantar………………………………………………………………….……………………………. 3

Daftar Isi…………………………………………………………………………………………………………. 4

BAB I Pendahuluan

A. Latar Belakang ………………………………………………….………………………………… 5 B. Deskripsi Singkat……………………………………………….……………………………….. 6 C. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar……….……………………………………. 6 D. Relevansi / Manfaat……………………………………..…………………………………….. 8 E. Tujuan Pembelajaran…………………………..……………………………………………… 8 F. Petunjuk Penggunaan Modul……………………………………………………………… 9

BAB II Kegiatan Belajar

A. Kompetensi Dasar………………………………………………………………………………. 10 B. Materi Pokok………………………………………………………………………………………. 10 C. Uraian Materi……………………………………………………………………………………… 11 D. Rangkuman…………………………………………………………………………………………. 19 E. Latihan/Tugas……………………………………………………………………………………… 20 F. Tugas Mandiri……………………………………………………………………………………... 25 G. Kunci Jawaban…………………………………………………………………………………….. 26

BAB III Evaluasi

A. Maksud dan Tujuan Evaluasi……………………………………………………………….. 28

B. Materi Evaluasi……………………………………………………………………………………. 28

C. Evaluasi……………………………………………………………………………………………….. 29 BAB IV Penutup

A. Tindak Lanjut………………………………………………………………………………………. 32 B. Harapan………………………………………………………………………………………………. 32 C. Glosarium……………………………………………………………………………………………. 33 D. Daftar Pustaka…………………………………………………………………………………….. 35

Biodata Penulis



BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kantor merupakan sebuah sistem yang memiliki tujuan. Sarana dan prasarana

kantor merupakan salah satu faktor penunjang dalam pencapaian keberhasilan

atau tujuan sebuah perusahaan. Tentunya hal tersebut dapat dicapai apabila

ketersediaan sarana dan prasarana yang memadai disertai dengan pengelolaan dan

pemanfaatan secara optimal.

Untuk mengoptimalkan penyediaan, pendayagunaan, perawatan, dan

pengendalian sarana dan prasarana kantor, suatu perusahaan atau kantor dituntut

untuk memiliki kemandirian untuk mengatur dan mengurus kebutuhan perusahaan

menurut kebutuhan berdasarkan aspirasi dan partisipasi pegawai kantor.

Sarana dan prasarana kantor juga menjadi salah satu tolok ukur dari mutu atau

kualitas dan bonafiditas suatu kantor. Tetapi di lapangan banyak ditemukan

sarana dan prasarana yang tidak dioptimalkan dan dikelola dengan baik. Untuk itu

diperlukan pemahaman dan pengaplikasian manajemen sarana dan prasarana

kantor. Bagi pengambil kebijakan di kantor pemahaman tentang sarana dan

prasarana akan membantu memperluas wawasan tentang bagaimana ia dapat

berperan dalam merencanakan, menggunakan, dan mengevaluasi sarana dan

prasarana yang ada sehingga dapat dimanfaatkan dengan optimal guna mencapai

tujuan perusahaan.

Manajemen sarana dan prasarana kantor dikatakan efektif dan efisien apabila

sudah terpenuhinya komponen-komponen yang menunjang pengoptimalan

pekerjaan dalam suatu kantor. Yang mana, sarana prasarana kantor yang salah

satu dalam komponen tersebut tentunya pimpinan dalam suatu kantor



memperhatikan secara maksimal dalam memenuhi sarana dan prasarana dalam

kantor.

B. Deskripsi Singkat

Modul berjudul “FUNGSI MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA”” ini

merupakan salah satu dari modul yang harus dipelajari oleh siswa kompetensi

keahlian administrasi perkantoran. Mata Pelajaran Adiminstrasi Sarana dan

Prasarana tidak berdiri sendiri, mata pelajaran ini terkait dengan mata

pelajaran produktif pada Bidang Keahlian atau Program Keahlian yang dipelajari di

SMK. Mata pelajaran ini tidak dapat dipisahkan dengan isi yang akan

dikomunikasikan, yaitu gagasan atau konsep, sebagai solusi atas masalah yang

terkait dengan mata pelajaran produktif.

Modul ini berisi penjelasan fungsi manajemen administrasi sarana dan

prasarana kantor baik pemaparan ataupun penerapan. Fungsi-fungsi manajemen

sarana dan prasarana kantor yang lebih spesifik akan dijelaskan lebih lanjut dalam

modul ini.

C. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar

Kompetensi Inti

KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan

pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai

permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan



sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa

dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural

dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan

wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait

fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada

bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk

memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak

terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara

mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

Kompetensi Dasar dan Indikator

1.1. Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan

kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang

menciptakannya

2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam

pembelajaran menyiapkan, menggunakan administrasi sarana dan prasarana

3.2 Menentukan fungsi manajemen sarana dan prasarana

Indikator:

a. Memaparkan fungsi manajemen sarana dan prasarana

b. Menjelaskan masing-masing fungsi manajemen sarana dan prasarana

4.2 Menerapkan fungsi manajemen sarana dan prasarana

Indikator:

a. Menyebutkan macam sarana dan prasarana kantor



b. Mempraktekkan fungsi manajemen sarana dan prasarana

D. Relevansi/Manfaat

Manfaat Penyusunan Modul :

Pedoman bagi guru dalam mengarahkan semua aktivitasnya dalam proses

pembelajaran

Menyediakan materi ajar yang sesuai dengan tuntutan kurikulum dan sesuai

dengan kebutuhan siswa

Memudahkan guru dalam melakukan proses pembelajaran

Sebagai alat bantu bagi siswa dalam memperoleh alternatif bahan ajar lain

sehingga tidak lagi tergantung pada buku teks

Dapat menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman bagi guru dalam

menulis bahan ajar

Sebagai alat evaluasi pencapaian atau penguasaan hasil pembelajaran

Membangun komunikasi pembelajaran yang efektif antara guru dengan siswa

sehingga siswa akan merasa lebih percaya kepada gurunya

E. Tujuan Pembelajaran

a. Memiliki pengetahuan mengenai fungsi manajemen sarana dan prasarana

kantor.

b. Siswa mampu menjelaskan fungsi manajemen sarana dan prasarana.

c. Siswa mampu mengidentifikasi fungsi manajemen sarana dan prasarana.

d. Siswa mampu menerapkan fungsi manajemen sarana dan prasarana dalam dunia

kerja sesuai dengan aturan sebagai bentuk pengamalan nilai-nilai agama yang

dianutnya.



F. Petunjuk Penggunaan Modul

1. Peserta Didik

a. Bacalah dan pahami modul ini dengan baik.

b. Diskusikan dengan peserta didik yang lain tentang apa yang telah Anda pahami dari

modul ini. Bila belum paham, maka tanyakan pada guru.

c. Bila Anda mengalami kesulitan dalam pemahaman materi makadiskusikan dengan

peserta didik lain atau berkonsultasi dengan guru.

d. Kerjakan tugas-tugas dalam modul yang meliputi membuat jawaban, membuat

kesimpulan dan latihan.

e. Setelah semua materi telah tuntas dipelajari dan tujuan kompetensi tercapai, maka

cobalah mengerjakan uji kompetensi yang ada pada modul.

f. Setelah semua selesai coba ukur kemampuan Anda dalam Tugas Mandiri dengan

meminta bantuan guru untuk menilainya.

2. Guru

a. Menginformasikan tentang bagaimana cara penggunaan modul, cara pembelajaran,

cara penilaian, bahan dan alat yang akan digunakan dalam waktu yang dibutuhkan.

b. Mengarahkan peserta didik untuk memahami isi modul dan merangsang peserta didik

untuk menganalisis rumusan masalah, membuat kesimpulan dan latihan.

c. Memberikan bimbingan pada peserta didik bila mereka mendapat kesulitan.

d. Pantau dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas hasil belajar

peserta didik.



BAB II

KEGIATAN BELAJAR

A. Kompetensi Dasar

Kompetensi Dasar Materi Indikator

3.2 Menentukan fungsi

manajemen sarana dan

prasarana

4.2 Menerapkan fungsi


prasarana

Fungsi Manajemen Sarana dan Prasarana

Perencanaan

Pengorganisasian

Pelaksanaan

Penyimpanan

Pengawasan

Memaparkan

fungsi manajemen

sarana dan

prasarana

Menjelaskan masing-

masing fungsi


prasarana Menyebutkan macam

sarana dan prasarana

kantor Mempraktekkan fungsi


prasarana

B. Materi Pokok a. Pengertian Manajemen Sarana dan Prasarana b. Fungsi manajemen sarana dan prasarana



C. Uraian Materi


A. Fungsi Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kantor

Di dalam fungsi ini, fungsi perencanaan pengadaan barang, prakualifikasi

rekanan, perencanaan kebutuhan barang, dan penganggaran itu masuk ke dalam

fungsi perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana.

Langkah-langkah yang dilakukan dalam membuat suatu rencana pengadaan

sarana dan prasarana adalah sebagai berikut:

1) Mengadakan analisa terhadap kegiatan yang membutuhkan alat atau media dalam

pelaksanaannya dan analisa kebutuhan peralatan lain untuk kantor. Dari analisa

ini dapat dibuat daftar kebutuhan alat-alat media.

2) Mengadakan perhitungan taksiran biaya.

3) Apabila perhitungan jumlah taksiran biaya untuk pengadaan sarana dan

prasarana yang dibutuhkan lebih besar dari anggaran yang tersedia, maka perlu

menyusun prioritas kebutuhan, atau pengurangan jumlah barang sejenis yang

akan dibeli.

4) Prioritas-prioritas kebutuhan yang ada pada urutan bawah, dapat ditunda untuk

perencanaan tahun berikutnya.

5) Menugaskan kepada staf tata usaha untuk melaksanakan pengadaan alat

tersebut.

Berdasarkan pengertian di atas, pada dasarnya perencanaan merupakan suatu

proses kegiatan untuk menggambarkan sebelumnya hal-hal yang akan dikerjakan

kemudian dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam hal ini

perencanaan yang dimaksud adalah merinci rancangan pembelian, pengadaan,

rehabilitasi, distribusi atau pembuatan peralatan dan perlengkapan sesuai dengan

kebutuhan.

Perencanaan merupakan syarat mutlak yang harus dilakukan pada setiap

kegiatan, karena tanpa ada rencana maka kegiatan tidak dapat berjalan lancar.

Demikian halnya dengan sarana dan prasarana kantor perlu dibuat rencana

pengadaannya. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana merupakan kebutuhan



yang meliputi semua barang yang diperlukan, baik yang bergerak maupun yang tidak

bergerak, atau baik langsung maupun yang tidak langsung.

Dalam perencanaan sarana dan prasarana bangunan kantor, ada beberapa

faktor yang perlu diperhatikan yaitu:

1) Perencanaan lokasi.

2) Perencanaan regional.

3) Perencanaan ekonomi.

4) Faktor-faktor sosial dan budaya.

5) Faktor transportasi.

6) Suplai (Pengadaan) personal.

7) Faktor-faktor administratif.

8) Fasilitas-fasilitas kantor.

9) Pembiayaan, dan

10) Lokasi (lahan).

Adapun manfaat yang dapat diperoleh dengan dilakukannya perencanaan

sarana dan prasarana, yaitu: (1) Dapat membantu dalam menentukan tujuan, (2)

Meletakkan dasar-dasar dan menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan, (3)

Menghilangkan ketidakpastian, dan (4) Dapat dijadikan sebagai suatu pedoman atau

dasar untuk melakukan pengawasan, pengendalian dan bahkan juga penilaian agar

nantinya kegiatan dapat berjalan secara efektif dan efisien.

B. Fungsi Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor

Pengadaan adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis

sarana dan prasarana. Pengadaan merupakan segala kegiatan yang dilakukan dengan

cara menyediakan semua keperluan barang atau jasa berdasarkan hasil perencanaan

dengan maksud untuk menunjang kegiatan kantor agar berjalan secara efektif dan

efisien sesuai dengan tujuan yang diinginkan.

Pengadaan sarana dan prasarana merupakan fungsi operasional pertama

dalam manajemen sarana dan prasarana kantor. Fungsi ini pada hakikatnya

merupakan serangkaian kegiatan untuk menyediakan sarana dan prasarana kantor

sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan dengan jenis dan spesifikasi, jumlah, waktu

maupun tempat, dengan harga dan sumber yang dapat dipertanggungjawabkan.

Ada beberapa alternatif cara dalam pengadaan sarana dan prasarana.

Beberapa alternatif cara pengadaan sarana dan prasarana adalah sebagai berikut:



1) Pembelian.

2) Pembuatan Sendiri.

3) Penyewaan.

4) Peminjaman.

5) Pendaurulangan.

6) Penukaran.

7) Perbaikan atau Rekondisi.

Artikel lain tentang Pengadaan Sarana dan Prasarana. Pengadaaan adalah

segala kegiatan untuk menyediakan semua keperluan barang, benda, atau jenis

barang bagi keperluan pelakasanaan tugas untuk mencapai tujuan kantor. Dalam

pengadaan barang sebenarnya tidak lepas dari perencanaan pengadaan yang dibuat

sebelumnya baik mengenai jumlah maupun jenisnya.

Pengadaan dilakukan sebagai bentuk realisasi atas perencanaan yang telah

dilakukan sebelumnya. Tujuannya untuk menunjang proses kinerja karyawan agar

berjalan efektif dan efesien sesuai dengan tujuan yang diinginkan.

Adapun fungsi dari pengadaan sarana dan prasarana mengatur dan

menyelenggarakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan baik menyangkut jenis,

jumlah, kualitas, tempat, dan waktu yang dikehendaki.

Perabot, Perabot merupakan sarana pengisi ruangan, misalnya kursi, lemari, rak,

filing cabinet, dan lain-lain.

Bangunan, Pengadaan bangunan dapat dilakukan dengan membangun bangunan baru,

membeli bangunan, menerima hibah bangunan, menyewa bangunan, dan menukar

bangunan.

Tanah, Pengadaan tanah dapat dilaksanakan dengan cara yaitu : membeli tanah,

menerima bantuan/hadiah. Menukar.

Kendaraan, Pengadaan kendaraan tersebut untuk transportasi / mobilitas karyawan

dan mempermudah transportasi karyawan dalam melakukan kegiatan. Adapun

pengadaan kendaraan dapat dilaksanakan dengan pembelian secara lelang, pembelian

melalui proses penunjukan langsung.

C. Fungsi pemeliharaan sarana prasarana kantor

Di dalam fungsi pemeliharaan ini, fungsi pendayagunaan termasuk di

dalamnya. Menurut Subagyo dalam academia, Pemeliharaan adalah usaha atau proses

kegiatan untuk mempertahankan kondisi teknis dan daya guna suatu alat produksi



fasilitas kerja dengan jalan merawat, memperbaiki, merehabilitasi dan

menyempurnakan.

Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan

suatu barang, sehingga barang tersebut kondisinya baik dan siap digunakan.

Pemeliharaan mencakup segala daya upaya yang terus menerus untuk mengusahakan

agar peralatan tersebut tetap dalam keadaan baik. Pemeliharaan dimulai dari

pemakaian barang, yaitu dengan cara hati-hati dalam menggunakannya. Pemeliharaan

yang bersifat khusus harus dilakukan oleh petugas yang mempunyai keahlian sesuai

dengan jenis barang yang dimaksud.

Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor perlu dilakukan agar kondisi

barang tetap dalam keadaan baik atau siap dipakai dan dapat bertahan lama,

sehingga dapat menghemat pengeluaran aggaran untuk pengadaan sarana dan

prasarana. Menurut hukum waktunya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor

dapat dibedakan dalam:

Pemeliharaan sehari-hari. Dilakukan oleh pegawai yang menggunakan barang-

barang tersebut dan bertanggung jawab atas barang tersebut.

Dilakukan dalam jangka waktu tertentu, misalnya 2 bulan sekali, 3 bulan sekali,

dan sebagainya. Pelaksanaan pemeliharaan dapat dilakukan sendiri dan dengan

pihak kedua.

Pemeliharaan dilakukan secara kontinu terhadap semua barang-barang

inventarisasi. Pemeliharaan barang inventaris kadang-kadang dianggap sebagai suatu

hal yang sepele, padahal sebenarnya pemeliharaan ini merupakan tahap kerja yang

tidak kalah pentingnya dengan tahap-tahap yang lain dalam administrasi sarana dan

prasarana. Pemeliharaan mencakup segala upaya yang terus menerus untuk

mengusahakan agar peralatan tersebut tetap dalam keadaan baik. Pemeliharaan

dimulai dari pemakaian barang, yaitu dengan cara hati-hati dalam menggunakannnya.

Pemeliharaan yang bersifat khusus harus dilakukan oleh petugas yang mempunyai

keahlian sesuai dengan jenis barang yang dimaksud.

Pelaksanaan pemeliharaan barang inventaris meliputi:

1) Perawatan.

2) Pencegahan.

3) Penggantian ringan.

Tujuan dan Manfaat Pemeliharaan :

1) Tujuan pemeliharaan

a. Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan. Hal ini sangat penting terutama

jika dilihat dari aspek biaya, karena untuk membeli sesuatu peralatan akan

jauh lebih mahal jika dibandingkan dengan merawat bagian dari peralatan

tersebut.



b. Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan untuk mendukung kelancaran

pekerjaan sehingga diperoleh hasil yang optimal.

c. Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pencetakan

secara rutin dan teratur.

d. Untuk menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat

tersebut.

2) Manfaat pemeliharaan

a. Jika peralatan terpelihara dengan baik, umurnya akan awet yang berarti

tidak perlu mengadakan penggantian dalam waktu yang singkat.

b. Pemeliharaan yang baik mengakibatkan jarang terjadi kerusakan yang

berarti biaya perbaikan dapat ditekan seminim mungkin.

c. Dengan adanya pemeliharaan yang baik, maka akan lebih terkontrol sehingga

terhindar kehilangan.

d. Dengan adanya pemeliharaan yang baik, maka enak dilihat dan dipandang.

e. Pemeliharaan yang baik memberikan hasil pekerjaaan yang baik.

Dapat disimpulkan pengelolaan menajemen sarana dan prasarana kantor

dilihat dari segi pemeliharaan dapat di tinjau dari sifatnya terbagi menjadi empat

macam yaitu pemeliharaan berupa pengecekan barang, pemeliharaan berupa

pencegahan agar selalu terlihat baik, pemeliharaan berupa perbaikan ringan, dan

yang terakhir pemeliharaan berupa perbaikan berat.

D. Fungsi Penyimpanan Sarana dan Prasarana Kantor

Di dalam fungsi ini, fungsi inventarisasi dan penyaluran termasuk di dalamnya.

Penyimpanan merupakan suatu kegiatan dan usaha melakukan pengurusan

penyelenggaraan dan pengaturan barang persediaan di dalam ruang penyimpanan.

Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas

gudang untuk menampung hasil pengadaan barang/bahan kantor, baik berasal dari

pembelian, instansi lain, atau yang diperoleh dari bantuan.

Penyimpanan ialah kegiatan yang dilakukan untuk menampung hasil pengadaan

barang-barang yang keluar atau akan didistribusikan, dan disimpan dalam gudang.

Kegiatan penyimpanan meliputi: menerima, menyimpan, dan mengeluarkan barang

di/dari gudang.

Fungsi penyimpanan ini meliputi perencanaan/pengembangan ruang-ruang

penyimpanan (storage space), penyelenggaraan tatalaksana penyimpanan (storage



procedure) perencanaan/penyimpanan/pengoperasian alat-alat pembantu pengatur

barang (material handling equipment), tindakan-tindakan keamanan dan keselamatan

(security and safety).

Tujuan penyimpanan barang/bahan kantor antara lain:

1. Agar barang tidak cepat rusak

2. Agar tidak terjadi kehilangan barang

3. Agar tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari

4. Memudahkan dalam pengawasan

5. Memudahkan dalam analisis barang

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan barang/bahan kantor :

1. Persediaaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan

2. Pergudangan yang memenuhi syarat-syarat yang ditentukan

3. Sifat barang yang disimpan

4. Sarana penyimpanan dan pemeliharaan

5. Prosedur dan tata kerja

6. Biaya yang disediakan

7. Tenaga yang diperlukan

8. Jangka waktu penyimpanan

Cara penyimpanan barang/bahan kantor :

1. Barang yang disimpan berdasarkan klasifikasi (jenis, berat, merk, dan satuan

barang)

2. Barang yang disimpan dalam keadaan bersih

3. Barang yang disimpan dalam ruangan yang cukup ventilasi

4. Barang yang disimpan ditempat yang memadai

5. Barang yang disimpan rapai dengan kode yang telah ditentukan agar mudah

dicari

6. Barang yang disimpan harus terhindar dari sengatan matahari atau siraman air

7. Barang yang disimpan diruangan yang dapat dikunci

8. Barang yang disimpan harus sudah dihitung dan dicatat dalam buku persediaan

9. Barang yang biasanya dikeluarkan lebih cepat sebaiknya diletakkan dibagian

terdepan, sebaliknya barang yang dikeluarkan lebih lama disimpan lebih dalam.



E. Fungsi Pengawasan Sarana dan Prasarana Kantor

Di dalam fungsi ini, fungsi penghapusan, penyingkiran, pengendalian, dan

rehabilitasi masuk ke dalam fungsi pengawasan. Kegiatan pengawasan dapat berupa

melaksanakan pengamatan, evaluasi dan meminta laporan untuk mendapatkan

gambaran dan informasi tentang keadaan atau perlengkapan. Selain itu pengawasan

dapat pula berupa pemberian pengarahan dan bimbingan terhadap pengelolaan

sarana dan prasarana yang telah dilakukan dalam satu periode untuk mencapai

tertib administrasi dan tertib teknis.

Wijono dalam academia mengatakan bahwa dalam pelaksanaan kegiatan

pengendalian seperti disusun serangkaian kegiatan sebagai berikut:

Mengikuti proses manajemen, dari perencanaan sampai penghapusan.

Mengadakan konsultasi dengan pihak pemimpin bila terjadi penyimpangan dalam

pelaksanaan.

Menyusun tata cara laporan baik lisan maupun tertulis.

Mengadakan konsultasi dengan pihak pelaksanaan fungsi masing-masing bila

terjadi penyimpangan yang bersifat teknis.

Mengadakan koordinasi antara fungsi perencanaan dan fungsi-fungsi lainnya.

Menyusun laporan menyeluruh secara periodik tentang pelaksanaan proses

manajemen yang terjadi dalam masing-masing unit.

Keseluruhan proses di atas dilakukan untuk mencegah adanya penyelewengan

dan kesalahan dalam pelaksanaan prosedur manajemen sarana dan prasarana kantor.

Maka dari itu diadakan kegiatan penghapusan, setelah kegiatan penghapusan selesai,

proses selanjutnya menginformasikan kebutuhan sarana dan prasarana yang

bersangkutan untuk kemudian dilakukan kegiatan perencanaan kebutuhan sarana dan

prasarana kantor.

Di samping itu kegiatan penyusutan terhadap barang atau sarana di dalam

fungsi pengawasan sangatlah perlu dilakukan, dikarenakan penyusustan barang

penting jika kantor akan menambah pengadaan barang, yang sering terjadi adalah

kekurangan tempat penyimpanan.

Penyusutan adalah kegiatan yang bertujuan untuk memusnahkan barang yang

sudah tidak dipakai lagi sehingga tempatnya masih dapat dimanfaatkan. Untuk

mengatasi masalah tersebut pimpinan perlu mempertimbangkan adanya tindakan

penyusustan barang. Kegiatan pengaturan, pemeliharaan dan penyusutan sarana yang

merupakan bagian dari pengelolaan sarana dan prasarana haruslah selalu dilakukan

dengan cara yang baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar sarana kantor

dapat dimanfaatkan secara optimal.



Adapun penghapusan sarana dan prasarana pada dasarnya bertujuan untuk:

Mencegah atau sekurang-kurangnya membatasi kerugian/pemborosan biaya

pemeliharaan sarana dan prasarana yang kondisinya semakin buruk, berlebihan

atau rusak dan sudah tidak dapat digunakan lagi.

Meringankan beban kerja pelaksanaan inventaris.

Membebaskan ruangan dari penumpukan barang-barang yang tidak diper-

gunakan lagi.

Membebaskan barang dari tanggung jawab pengurusan kerja.



D. Rangkuman

Fungsi manajemen sarana prasarana kantor yaitu:

Fungsi perencanaan sarana dan prasarana kantor

Fungsi pengadaan sarana dan prasarana kantor

Fungsi pemeliharaan sarana dan prasarana kantor

Fungsi penyimpanan sarana dan prasarana kantor

Fungsi pengawasan sarana dan prasarana kantor

Fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor tersebut merupakan

serangkaian indikator yang digunakan untuk mengukur tingkat

manajemen/pengelolaan sarana dan prasarana kantor agar dapat dipergunakan

secara efektif dan efisien oleh semua elemen kantor.



E. Latihan/Tugas

PILIHAN GANDA

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan menyilang (X) disalah satu jawaban A,B,C,D, atau E

yang benar dan tepat!

Contoh cara pengerjaan soal:

1. Yang termasuk kedalam jenis barang habis pakai adalah...

a. Gedung

b. Bangunan

c. Komputer

d. Kertas

e. Semua benar

Jawaban yang benar adalah d, jadi pilih dan silang jawaban d seperti pada contoh diatas.

Kerjakan soal dibawah ini sesuai petunjuk pengerjaan diatas!

1. Yang termasuk macam-macam ruang lingkup kegiatan administrasi sarana dan prasarana,

kecuali....

a. Perencanaan pengadaan barang

b. Pengadaan barang

c. Penyimpanan

d. Pemeliharaan

e. Administrasi

2. kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut

selalu dalam kondisi baik dan siap pakai merupakan pengertian dari fungsi....

a. Perencanaan

b. Pemeliharaan

c. Sarana

d. Prasarana

e. Semua benar

3. Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil

pengadaan barang merupakan pengertian dari....

a. Penyimpanan

b. Pemeliharaan

c. Penyusunan

d. Inventarisasi

e. Pengadaan

4. Dibawah ini yang merupakan prasarana kantor ialah...

a. Meja



b. Ruang kantor

c. Alat tulis kantor

d. Kursi

e. Komputer

5. Fungsi pertama manajemen sarana dan prasarana kantor merupakan fungsi perencanaan,

faktor yang harus diperhatikan dalam perencanaan dibawah ini kecuali...

a. Perencanaan lokasi

b. Perencanaan regional

c. Perencanaan ekonomi

d. Faktor-faktor sosial dan budaya

e. Faktor Keadaan

6. Dalam fungsi pengawasan sarana dan prasarana terdapat beberapa fungsi manajemen di

dalamnya. Yang tidak termasuk fungsi manajemen yang dimaksud adalah…. a. Penghapusan

b. Penyingkiran

c. Pengendalian

d. Rehabilitasi

e. Penyusutan

7. Salah satu hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan barang/bahan kantor adalah…

a. Barang yang disimpan dalam keadaan bersih

b. Pergudangan yang memenuhi syarat-syarat yang ditentukan

c. Barang yang disimpan berdasarkan klasifikasi

d. Barang yang disimpan ditempat yang memadai

e. Agar tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari

8. Perhatikan rangkaian kegiatan yang disusun dibawah ini:

Mengikuti proses manajemen, dari perencanaan sampai penghapusan.

Mengadakan konsultasi dengan pihak pemimpin bila terjadi penyimpangan dalam

pelaksanaan.

Menyusun tata cara laporan baik lisan maupun tertulis.

Rangkaian kegiatan diatas merupakan bagian dari kegiatan….

a. Penyimpanan

b. Pengawasan

c. Pengendalian

d. Penyusutan

e. Pelaksanaan

9. Tujuan penyimpanan barang/bahan kantor adalah…

a. Agar barang tidak cepat rusak

b. Agar terjadi kehilangan barang

c. Mempersulit dalam pengawasan

d. Mempersulit dalam analisis barang

e. Agar tidak bisa digunakan



10. Penghapusan sarana dan prasarana pada dasarnya bertujuan untuk…

a. Mencegah atau sekurang-kurangnya membatasi kerugian/pemborosan biaya

b. Meringankan beban kerja pelaksanaan inventaris

c. Menyimpan barang yang sudah tidak digunakan lagi

d. Jawaban A dan B benar

e. Semua jawaban benar

11. Fungsi manajemen sarana prasarana kantor yaitu….

a. Fungsi perencanaan sarana dan prasarana kantor

b. Fungsi pengadaan sarana dan prasarana kantor

c. Fungsi pengadaan sarana dan prasarana kantor

d. Fungsi pemeliharaan sarana dan prasarana kantor

e. Semua jawaban benar

12. Fungsi ini pada hakikatnya merupakan serangkaian kegiatan untuk menyediakan sarana dan

prasarana kantor sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan dengan jenis dan spesifikasi,

jumlah, waktu maupun tempat, dengan harga dan sumber yang dapat

dipertanggungjawabkan. Fungsi yang dimaksdud adalah… a. Pengadaan

b. Perencanaan

c. Pengawasan

d. Pengendalian

e. Peminjaman

13. Ada beberapa alternatif cara dalam pengadaan sarana dan prasarana. Beberapa alternatif cara

pengadaan sarana dan prasarana adalah…. a. Pembelian dan Penyimpanan b. Pembelian dan Pembuatan sendiri c. Penyewaan dan Perdagangan d. Penukaran dan barter e. Perbaikan dan Pengawasan

14. Fungsi dari pengadaan sarana dan prasarana mengatur dan menyelenggarakan sarana dan

prasarana yang dibutuhkan menyangkut… a. Jenis, jumlah, kualitas, tempat, dan waktu yang dikehendaki

b. Jenis, kuantitas, volume, keteraturan

c. Jenis, jumlah, kualitas, tempat, dan waktu dadakan

d. Jenis, jumlah, kualitas, tempat, dan kesempatan

e. Jenis, kualitas, tempat, dan wawasan

15. Pelaksanaan pemeliharaan barang inventaris meliputi…

a. Perawatan.

b. Pencegahan.

c. Penggantian ringan d. Semua jawaban benar



e. Semua jawaban salah

16. Sebutkan barang-barang yang habis pakai...

a. Alat tulis kantor b. Komputer c. Kertas d. Alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan paper klip e. Gedung

17. Tujuan mempelajari fungsi manajemen administrasi sarana dan prasarana ialah…

a. Agar lebih hemat b. Terjadi keselarasan c. Terjadi pemborosan d. Terhindar dari pemborosan biaya e. Agar lebih efektif dan efisien

18. Menurut hukum waktunya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dapat dibedakan

dalam…

a. Harian dan 1 bulanan

b. Harian dan mingguan

c. Harian dan jangka waktu tertentu

d. Mingguan dan 2 bulan sekali

e. Harian dan tahunan

19. Perencanaan/pengembangan ruang-ruang penyimpanan (storage space), penyelenggaraan tata

laksana penyimpanan (storage procedure) perencanaan/penyimpanan/pengoperasian alat-alat

pembantu pengatur barang (material handling equipment), tindakan-tindakan keamanan dan

keselamatan (security and safety) merupakan bagian dari…

a. Penyimpanan

b. Penyusutan

c. Pengadaan

d. Pengendalian

e. Peminjaman

20. Suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengatur dan mengelola sarana dan prasarana kantor

secara efektif dan efisien dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan merupakan pengertian dari… a. Manajemen sarana dan prasarana kantor b. Manajemen administrasi perkantoran c. Manajemen administrasi kepegawaian d. Manajemen sarana kantor e. Manajemen prasarana kantor



SOAL ESAI

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan baik dan benar !

1. Mengapa fungsi manajemen sarana prasarana penting untuk dipelajari?

2. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan? Sebutkan tujuan dari penyimpanan!

3. Dalam Fungsi pemeliharaan sarana dan prasarana terdapat tujuan dan manfaat

pemeliharaan, coba sebutkan masing-masing 4 point!

4. Apa yang dimaksud dengan fungsi pengadaan sarana dan prasarana?

5. Sebutkan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam membuat suatu rencana

pengadaan sarana dan prasarana kantor?



F. Tugas Mandiri

a. Carilah contoh sarana dan prasarana kantor di internet. Kemudian klasifikasikan mana yang

termasuk sarana dan mana yang termasuk prasarana !

b. Alat/bahan:

Kertas HVS A4

Map

Laptop

Modem

c. Hasil dari pekerjaan Anda dimasukkan dalam map, berikan tanda pada masing-masing

klasifikasi.



G. Kunci Jawaban

Soal Pilihan Ganda

1. A 11. E

2. B 12. A

3. A 13. B

4. B 14. A

5. E 15. D

6. E 16. D

7. B 17. E

8. C 18. C

9. A 19. A

10. D 20. A

Soal Esai

1. Fungsi manajemen sarana dan prasarana sangat penting untuk dipelajari. Dalam praktek

administrasi perkantoran, seorang sekretaris harus mengetahui jenis sarana prasarana dan

juga fungsi manajemennya agar mampu mengorganisasikan sarana prasarana secara efektif

dan efisien.

2. Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk

menampung hasil pengadaan barang/bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain,

atau yang diperoleh dari bantuan.

Tujuan penyimpanan barang/bahan kantor antara lain:

1. Agar barang tidak cepat rusak

2. Agar tidak terjadi kehilangan barang

3. Agar tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari

4. Memudahkan dalam pengawasan

5. Memudahkan dalam analisis barang

3. Tujuan dan Manfaat Pemeliharaan

1) Tujuan pemeliharaan

Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan. Hal ini sangat penting terutama jika

dilihat dari aspek biaya, karena untuk membeli sesuatu peralatan akan jauh lebih

mahal jika dibandingkan dengan merawat bagian dari peralatan tersebut.

Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan untuk mendukung kelancaran

pekerjaan sehingga diperoleh hasil yang optimal.

Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pencetakan secara

rutin dan teratur.



Untuk menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat tersebut.

2) Manfaat pemeliharaan

Jika peralatan terpelihara dengan baik, umurnya akan awet yang berarti tidak perlu

mengadakan penggantian dalam waktu yang singkat.

Pemeliharaan yang baik mengakibatkan jarang terjadi kerusakan yang berarti biaya

perbaikan dapat ditekan seminim mungkin.

Dengan adanya pemeliharaan yang baik, maka akan lebih terkontrol sehingga

terhindar kehilangan.

Dengan adanya pemeliharaan yang baik, maka enak dilihat dan dipandang.

4. Pengadaan sarana dan prasarana merupakan fungsi operasional pertama dalam manajemen

sarana dan prasarana kantor. Fungsi ini pada hakikatnya merupakan serangkaian kegiatan

untuk menyediakan sarana dan prasarana kantor sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan

dengan jenis dan spesifikasi, jumlah, waktu maupun tempat, dengan harga dan sumber yang

dapat dipertanggungjawabkan.

5. Langkah-langkah yang dilakukan dalam membuat suatu rencana pengadaan sarana dan

prasarana adalah sebagai berikut:

a) Mengadakan analisa terhadap kegiatan yang membutuhkan alat atau media dalam

pelaksanaannya dan analisa kebutuhan peralatan lain untuk kantor. Dari analisa ini dapat

dibuat daftar kebutuhan alat-alat media.

b) Mengadakan perhitungan taksiran biaya.

c) Apabila perhitungan jumlah taksiran biaya untuk pengadaan sarana dan prasarana yang

dibutuhkan lebih besar dari anggaran yang tersedia, maka perlu menyusun prioritas

kebutuhan, atau pengurangan jumlah barang sejenis yang akan dibeli.

d) Prioritas-prioritas kebutuhan yang ada pada urutan bawah, dapat ditunda untuk

perencanaan tahun berikutnya.

e) Menugaskan kepada staf tata usaha untuk melaksanakan pengadaan alat tersebut.



BAB III

EVALUASI

A. Maksud Dan Tujuan Evaluasi

Dalam modul ini yang menjelaskan kompetensi mendefinisikan fungsi manajemen sarana

dan prasarana, dan dilengkapi dengan materi evaluasi diharapkan peserta didik mampu

memahami dan lebih mengerti tentang fungsi-fungsi manajemen saran dan prasarana

kantor serta dapat menerapkan fungsi-fungsi manajemen saran dan prasarana kantor

dalam sebuah instansi maupun lembaga. Dan juga diharapkan peserta didik mampu lebih

peka terhadap perkembangan mengenai kemajuan sarana dan prasarana kantor saat ini.

B. Materi Evaluasi

Menurut kamus besar bahasa Indonesia (KBBI) sarana dan prasarana merupakan segala sesuatu

yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Prasarana adalah segala

sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan,

proyek). Anatara sarana dan prasarana tidak jauh berbeda, karena keduanya saling berkaitan dan

tidak dapat dipisahkan.

Jenis-jenis sarana dan prasarana kantor

Peralatan dan perlengkapan kantor (office suplies)

Peralatan dan perlengkapan kantor adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu

pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesai

lebih cepat, tepat dan efisien.



C. Evaluasi

PILIHAN GANDA

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan menyilang (X) disalah satu jawaban A,B,C,D, atau E

yang benar dan tepat!

Contoh cara pengerjaan soal:

1. Yang termasuk kedalam jenis barang habis pakai adalah...

a. Gedung

b. Bangunan

c. Komputer

d. Kertas

e. Semua benar

Jawaban yang benar adalah d, jadi pilih dan silang jawaban d seperti pada contoh diatas.

Kerjakan soal dibawah ini sesuai petunjuk pengerjaan diatas!

1. Semua perangkat peralatan, bahan, dan perabot yang secara langsung digunakan dalam proses

kegiatan kantor merupakan pengertian dari...

a. Sarana kantor

b. Sarana perkantoran

c. Prasarana tempat

d. Prasarana kantor

e. Sarana dan Prasarana

2. Meja,kursi,atk merupakan golongan dari...

a. Prasarana

b. Sarana

c. Alat kebutuhan

d. Pelengkap

e. Keperluan

3. memberikan layanan secara profesional di bidang sarana dan prasarana kantor dalam rangka

terselenggaranya kinerja karyawan secara efektif dan efisien merupakan tujuan dari...

a. Administrasi

b. Sarana kantor

c. Administrasi sarana perkantoran

d. Administrasi sarana dan prasarana kantor

e. Administrasi sarana dan prasarana kantor

4. sarana kantor yang habis dipakai dan sarana kantor tahan lama merupakan golongan dari

macam sarana kantor dilihat dari...



a. habis tidaknya dipakai;

b. bergerak pada saat digunakan;

c. pengelolaan

d. perencanaan

e. pengadaan

5. segala bahan atau alat yang apabila digunakan bisa habis dalam waktu yang relatif singkat

adalah pengertian dari...

a. prasarana tempat

b. sarana dan prasarana kantor

c. sarana dan prasarana sekolah

d. Sarana kantor yang habis dipakai

e. sarana kantor

6. semua perangkat kelengkapan dasar yang secara tidak langsung menunjang pelaksanaan

pelaksanaan kegiatan rutin di kantor merupakan pengertian dari...

a. Prasarana kantor

b. sarana kantor

c. prasarana sekolah

d. sarana pendidikan

e. alat penunjang

7. Berikut adalah cara yang dapat dilaksanakan dalam pengadaan bangunan, Kecuali...

a. membangun bangunan baru

b. membeli bangunan

c. menyewa bangunan

d. menerima hibah bangunan

e. menggadai bangunan

8. Yg merupakan Proses pengelolaan administrasi sarana prasarana adalah...

a. pengurusan dan pencatatan

b. pemindahan

c. pembiayaan

d. pengolahan

e. semua benar

9. Manajemen sarana prasarana kantor hendaknya terealisasikan dalam bentuk proses kerja

yang sangat kompak. Untuk itu, antara satu dengan lainnya dalam organisasi harus bekerja

dengan baik adalah prinsip dari...

a. prinsip sarana

b. prinsip Kekohefisan

c. prinsip tanggung jawab

d. prinsip manajemen

e. prinsip kuantitaif



10. Meja, mesin tulis, mesin copy, computer, dan beberapa peralatan arsip merupakan sarana...

a. sarana kantor

b. prasarana kantor tahan lama

c. Sarana kantor tahan lama

d. A,B,C benar

e. sarana pendidikan

SOAL ESAI

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan baik dan benar !

1. Jelaskan pengertian dari sarana kantor….

2. Penggunaan sarana prasarana inventaris kantor harus dipertanggungjawabkan dengan jalan

membuat laporan penggunaan barang-barang tersebut yang ditujuakan kepada instansi

terkait. Laporan tersebut sering disebut dengan ...

3. Semua sarana prasarana harus diinventarisasi secara periodik, maksud dari periodik yaitu....

4. Dua prinsip yang harus diperhatikan dalam pemakaian perlengkapan kantor adalah...

5. Jelaskan pengertian dari prasarana kantor...

6. Sebutkan 5 Proses pengelolaan administrasi sarana prasarana...

7. Sebutkan tujuan administrasi sarana prasarana kantor secara umum...

8. Sebutkan 5 prinsip-prinsip yang perlu diperhatikan dalam mengelola sarana prasarana

kantor...

9. Sebutkan perbedaan pengadaan peralatan dan pengadaan perlengkapan dalam pengadaan

sarana dan prasarana kantor...

10. Sebutkan 3 macam sarana kantor bila ditinjau dari hubungannya dengan kegiatan kantor...



BAB IV

PENUTUP

TINDAK LANJUT

Bagi peserta didik yang sudah menjawab soal sebanyak 80% atau lebih dari

seluruh soal evaluasi, dapat mengembangkan pemahaman tentang materi fungsi-

fungsi manajemen administrasi sarana dan prasarana di berbagai instansi dan

lembaga.

Adapun peserta didik yang belum mencapai belajar tuntas 80% dapat

mengulang belajar dengan memilih materi-materi yang masih dianggap sulit secara

lebih teliti atau didiskusikan bersama teman maupun dengan guru.

HARAPAN

Modul ini merupakan salah satu bahan ajar yang digunakan dalam mata pelajaran

Administrasi Sarana dan Prasarana. Namun, harus dimengerti pula bahwa modul ini

buan merupakan satu-satunya rujukan bagi peserta didik, tentang menentukan

fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor, maka sangat disarankan untuk

membaca buku lain mengenai materi ini. Semoga modul ini dapat bermanfaat bagi

semua kalangan dalam proses belajar mengajar.



GLOSARIUM

B Barter : Kegiatan tukar-menukar barang yang terjadi tanpaperantara uang

F Feedback : (umpan balik) suatu proses dimana sebagian dari output (keluaran)

dibalikan ke bagian input (masukan)

Filling Cabinet : Lemari arsip yang terbuat dari bahan metal sehingga menjaga dokumen

dari kelembapan

H Hibah : Pemberian yang dilakukan oleh seseorang kepada pihak lain yang

dilakukan ketika masih hidup dan pelaksanaan pembagiannya dilakukan

pada waktu penghibah masih hidup juga

I Inventaris : Daftar yang memuat semua barang milik kantor (sekolah, perusahaan,

kapal, dsb)

Inventarisasi : Pencatatan atau pendataran barang-barang milik kantor, (sekolah, rumah

tangga, dsb) yang dipakai dalam melaksanakan tugas

K Kualifikasi : Pendidikan khusus untuk memperoleh suatu keahlian

M Modul : Standar atau satuan pengukur

P Paper Clip : Penjepit kertas, pada uumnya terbuat dari kawat tipis

Pengadaaan : Segala kegiatan untuk menyediakan semua keperluan barang, benda,

atau jenis barang bagi keperluan pelakasanaan tugas untuk mencapai

tujuan kantor.

Pengawasan : Pemberian pengarahan dan bimbingan terhadap pengelolaan sarana dan

prasarana yang telah dilakukan dalam satu periode untuk mencapai

tertib administrasi dan tertib teknis.



Penyusutan : Kegiatan yang bertujuan untuk memusnahkan barang yang sudah tidak

dipakai lagi sehingga tempatnya masih dapat dimanfaatkan.

Periodik : Menurut periode tertentu, muncul atau terjadi dalam selang waktu yang

tetap

R Rehabilitasi : Sebuah kegiatan atau proses untuk membantu para penderita yang

mempunyai penyakit serius atau cacat yang memerlukan pengobatan

medis untuk mencapai kemampuan fisik psikologis, dan sosial yang

maksimal.

Regional : Wilayah yang jelas teridentifikasi meskipun sebenarnya untuk wilayah

tersebut relative tergantung konteks waktu

Rekondisi : (barang) yang sudah tidak dipakai dan dirakit ulang dan terlihat seperti

baru



DAFTAR RUJUKAN

http://www.academia.edu/10086383/fungsi_Manajemen_sarana_prasarana_dari

_segi_Pengorganisasian

http://kbbi.web.id/

http://brainly.co.id/tugas/86992



BIOGRAFI

Octa Agustiningtyas, dilahirkan di

Jombang 24 Oktober 1994. Penulis

merupakan anak pertama dari 2

bersaudara. Pendidikan yang ditempuh

penulis mulai dari Sekolah Dasar SDN

Sukodadi II tahun 2001, SMP Negeri I

Kabuh tahun 2007, SMAN I Kabuh Tahun

2010. Penulis melanjutkan pendidikannya

di Universitas Negeri Malang pada tahun

2013 mengambil program studi S1

Pendidikan Administrasi Perkantoran.

Penulis aktif di kegiatan organisasi kemahasiswaan.penulis tercatat

sebagai Ketua Divisi Administration and Secretarial HMJ Manajemen

periode 2014-2015, Bendahara Umum Lembaga Pengembangan

Penalaran dan Penelitian Mahasiswa Ekonomi (LP3ME) periode 2014-

2015.

Penulis mempunyai motto hidup “Rasa sakit hanya untuk sementara,

menyerah adalah untuk selamanya” ini berharap agar modul yang

sudah dibuat dapat bermanfaat bagi pihak manapun yang

menggunakan terutama siswa SMK program keahlian Administrasi

Perkantoran.

modul ype the company name · pdf filedi dalam fungsi ini, ... langkah-langkah yang dilakukan...

Documents