modul6 presentasi doc

5/8/2018 Modul6 Presentasi Doc

1/37

MENGOPERASIKANPERANGKAT LUNAKPRESENTASIEDIS I 111-2005

MATA DIKLAT:KETERAMPILAN KOMPUTER DANPENGELOLAAN INFORMASI

PROGRAM KEAHLlAN:SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAHDIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

2005

SOLID CONVERTER P D F T o re mo ve th is m es sa ge ,p ro du ct a t www.So l i dDoc
http://www.soliddocuments.com/http://www.soliddocuments.com/


2/37

MENGOPERAS IKAN PERANGKATLUNAK PRESENTAS IE D IS I 111 -2005



3/37

KATA PENGANTARPemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pemelajaransaat ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepadabeberapa faktor, yaitu :Perkembangan teknologi informasi yang semakin pes at.Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanandan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakandengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaanTeknologi Informasi.Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaanteknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi merekauntuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja.Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan.Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerjayang siap untuk menggunakan teknologi ini.Pendidikan, utamanya pada SMKbertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagaibidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat,agar mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologiini.Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentangKetrampilan Komputer Dan Pengelolaan Informasi dengan unit kompetensimengoperasikan Software Presentasi.Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat Ilahi danmenyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantuatas tersusunnya modul ini.Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangatberterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demikesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.

Malang, 27 April 2005

Tim Penulis

iiiModul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasiSOLID CONVERTER P D F T o re mo ve th is m es sa ge ,p ro du ct a t www.So l i dDoc


4/37

DAFTAR lSIKATA PENGANTAR iilDAFTAR 151 ivDAFTAR GAMBAR iv1. PENDAHULUAN 1

1.1. DESKRIPSI 61.2. PRASYARAT 71.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL 71.4. TUJUAN AKHIR 81.5. CEK KEMAMPUAN 8

1.5.1. SOAL TEORI 41.5.2. SOAL PRAKTEK 4

2. KEGIATAN BELAJAR 1 112.1. TUJUAN PEMELAJARAN 112.2. MATERI PEMELAJARAN 6

2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT 62.2.2. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWERPOINT 6

2.3. RANGKUMAN 72.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 72.5. TES FORMATIF 7

2.5.1. TES TEORI 72.5.2. TES PRAKTEK 7

3. KEGIATAN BELAJAR 2 Error! Bookmark not defined.3.1. TUJUAN PEMELAJARAN 93.2. MATERI PEMELAJARAN 9

3.2.1. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI 93.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA

MENYIMPAN FILE PRESENTASI 103.3. RANGKUMAN Error! Bookmark not defined.

ivModul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi



5/37

3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 153.5. TES FORMATIF 16


4. KEGIATAN BELAJAR 3 174.1. TUJUAN PEMELAJARAN .4.2. MATERI PEMELAJARAN .

4.1.1 MELAKUKAN EDITING SEDERHANA 184.1.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI 194.1.3. DESIGN / LAYOUT 20

4.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR 224.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 234.5. TES FORMATIF 24


5. KEGIATAN BELAJAR 4 275.1. TUJUAN PEMELAJARAN 285.2. MATERI PEMELAJARAN 28

5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI 295.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN 295.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR 335.4. TUGAS PEMELAJARAN 345.5. TES FORMATIF 35


6. PENUTUP 367. DAFTAR PUSTAKA 37

vModul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasiSOLID CONVERTER P D F T o re mo ve th is m es sa ge ,p ro du ct a t www.So l i dDoc


6/37

1. PENDAHULUAN1.1.DESKRIPSI

Nama ModulKode KompetensiRuang lingkup isi

Kaitan Modul

Hasil yangdiharapkan

Mengoperasikan Software PresentasiTIK.OP02.011.01 Dasar-dasar software presentasi(Powerpoint) Instalasi software presentasi (Powerpoint) Memulai Powerpoint Create slide, save, open, save as, insert,edit, delete Fitur-fitur editing :font, text, alignment,numbering, bullet, table Fitur lay-out: lay-out judul dan isi denganberbagai variasi, pemilihan disain warna

dan gam bar latar belakang Fitur-fitur isian berulang : header, footer,page numbering. Lay-out dan isian standar, master slide Fitur-fitur dasar pencetakan : page setup,printer setup, print preview. Pencetakan file presentasi : sebagai slide,sebagai hand out File presentasi dapat dijalankan (slideshow) Navigasi dapat dilakukan dari satu slide keslide lain

Modul ini merupakan modul lanjutan yang harusdikuasai oleh peserta didik setelah modulTIK.OP02.001.01, TIK.OP02.004.01,TIK.OP02.002.01, TIK.OP02.015.01Setelah mempelajari modul ini, peserta didikdiharapkan untuk dapat :a. memulai Powerpoint

b. menggunakan menu-menu besertashortcutc. menyimpan, memanggil, insert, editd. menggunakan header, footer, pagenumberinge. pencetakan file presentasif. melakukan presentasi

Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasiSOLID CONVERTER P D F T o re mo ve th is m es sa ge ,p ro du ct a t www.So l i dDoc


7/37

Manfaat di Industri Setelah mempelajari modul ini, peserta didikdiharapkan untuk dapat :a. memahami cara mengoperasikan Powerpointb. memberikan informasi (presentasi) denganmenggunakan Powerpointc. mengoperasikan sistem operasi dasar yangsering digunakan di industri;melaksanakantugas sebagai presenter

1.2. PRASYARATUntuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuanyang harus dikuasai sebelumnya adalah : TIK.OP02.001.01. Mengoperasikan PC stand alone dengan sistemoperasi berbasis GUI TIK.OP02.004.01. Mengoperasikan Software pengolah kata TIK.OP02.002.01. Mengoperasikan Periferal (mengoperasikanprinter) TIK.OP02.015.01. Mengoperasikan perangkat keras dan perangkatlunak untuk memindai dokumen dan gambar

1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODULUntuk peserta didik;1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem self basedlearning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruhpeserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan

berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, mediaelektronik maupun melalui internet.

2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yangmeliputi:

Unit komputer yang siap digunakan;Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;Buku modul Powerpoint;Standarl operational dalam menghidupkan dan mematikankomputer.



8/37

Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semuamateri di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balikyang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :

1. Mempersiapkan sebuah file presentasi yang sudah jadi untukdijalankan oleh siswa untuk memberikan gambaran hasil darisoftware presentasi yang akan dipelajari;2. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;3. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yangdijelaskan dalam tahap belajar;4. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek

dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenaiproses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;5. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengaksessumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;6. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;7. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usahauntuk membantu jika diperlukan;8. Melaksanakan penilaian;9. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bag ian yang perluuntuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaranselanjutnya;10. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

1.4. TUJUAN AKHIRSetelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untukdapat:1. Memahami konsep dasar software presentasi (Powerpoint),2. Memahami konsep slide, background, animation, slide show

1.5. CEK KEMAMPUANApabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Andadisilakan untuk langsung mengambil Unit KompetensiTIK.OP02.011.01. Mengoperasikan software presentasi



9/37

I. Soal Teori(1) Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah ....(a) Program pengolah kata

(b) Program basis data(c) Sistem operasi(d) Program presentasi(e) Program pengolah gambar

(2) Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah....(a) Klik new file(b) KIik open file(c) Klik save as(d) Klik print preview(e) Klik page set up file

(3) Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasiadalah ....(a) Klik slide show view show(b) Klik slide show set up show(c) Klik save as(d) Klik print preview(e) Klik slide show custom animation

(4) Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasiadalah ....(a) F1(b) F2(c) F3(d) F4(e) F5

(5) Perintah Untuk Menyimpan File adalah ....(a) File close(b) File open(c) File save(d) File new(e) File search

(6) Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah ....(a) cut(b) paste(c) undo(d) redo(e) format painter



10/37

(7) Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpanfile disebut toolbar ....(a) toolbar standar(b) toolbar formating(c) toolbar drawing(d) toolbar tabel and borde(e) menu bar

(8) Perintah menambah slide baru ....(a) insert new slide(b) file new(c) file open(d) insert slide number(e) insert diagram

(9) Disebuat apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slidedalam satu halaman ....(a) handouts(b) slide(c) outline view(d) notes pages(e) printing

(10) Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan ....(a) Ctrl + E(b) Ctrl + A(c) Ctrl + L(d) Ctrl + R(e) Ctrl + P

II. Soal PraktekBuatlah file presentasi tentang kehidupan sehari hari semenarikmungkin.



11/37

2. KEGIATAN BELAJAR 12.1. TUJUAN PEMELAJARAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :2.1.1 Memahami proses penginstalan Microsoft Office2.1.2. Memahami cara operasi Microsoft Office Powerpoint

2.2. MATERI PEMELAJARAN2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasidiantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word,Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untukmelakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untukmenguasai modul ini sampai anda dapat mempresentasikandan bertugas sebagai presenter.Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya prosespenginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi MicrosoftOffice lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Danproses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitudengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikutiinstruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikutiinstruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kitatelah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yangtelah terinstal tadi.

2.2.1. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINTAda banyak langkah dalam memulai mengoperasikan MicrosoftPowerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam



12/37

hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office2003 langkah-Iangkah yang ditempuh secara umumKlik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office,Microsoft Office Powerpoint 2003 seperti pada gambar 1

Klik

~ A cc es so ri esfa ACD Systemsre m ArcSoftPhotoStudio=== ; ; ;; ii l ~ AlfGFreeEdton~ Cam ta si aS tu doZ

~ ~ U eadCOOL3D3,5~ ~ Uleed photolrnpect Xl,~ I {m Uleedvdeostuoo 7~ ~ IIP6VFWCodec~ ~ W ID IR ec og n t on S\ "s te m2 ,7

~Tea[her

I i iWI Mcrosoft Off iceI!!.I 2003Ii'8I MicrO!iOft Off ice~ Power Po nt 2003

re m Canon S200SP ~ m Wnampre m Cano n S can Gea r T o olbo x CS 2 .2 ~ i l ' ! ] J W i n A V I V i d e oC o n v er t ertE m Coo l E d it P ro 2 ,0 ~ ~ W in d ow s Med ia~ Core Graph cs Su te II ~ ~ W nRARt c r f I Cybe r t .ln k P ow e rD VD ~ m W i nZ i pre m DataguruV7,02 ~ I{m WLAN802,11gm n -PCIModu e ~

~ACDsee5,OoW in d ow s M ed iaoA cr obat R eade r 5 ,0 l~illI II~~;;;:illc;m;;;-;:;,;-----:~LOCkFOd erXP3.51 $ 1 O u tl o ok E x pr e ss~McrOsoFtOFFce

rJ\Macromedia~ nreemweever

~ Notepad

@Wnam

i i I h r-ncrosott Office

~dscreet~EdtPlus2~ Gamesre m Hewett- Packardre m hpLaserJetOOO~ IBM Net Camera~LockFode rXP3,5re m Macromedare m MapnFo

McAFee

TransToo

~ rlt A cr obat R eade r 5 ,0~d A dobe ImageReady 7 ,0~ W AdobePhotoshop7,0~ Internet Exp orer~ ~ M crosoFt rtua Pc

M5NExporer

5W5Hmax

M c ro so ft OFF c eOu t oo k 2003

M c ro soFt OFF c epub s her Z 003M c ro so ft OFF c eWo rd 2003

Gambar 1Setelah anda mengikuti langkah-Iangkah tersebut segera akantampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2.berikut ini ;

! Click to add titleClick to add subti tle

Gambar 2



13/37

Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan denganberbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menufile. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-Iangkahberikut; klik menu file 2 x -7 klik exit atau klik tanda close padalembaran kerja sudut kanan atas. Lihat gambar 3

Type a q uest on f o he p T X

Close

Click to add titleClick to add subtitle

Gambar 3

Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihatberbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab padapembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menuyang dimiliki pada powerpoint

2.3. RANGKUMANProses penginstalan microsoft office harus dilakukan secara teliti, sebabdengan jika terjadi kesahalan akan menghambat proses pekerjaan yanganda akan lakukan.

2.4. TUGAS KEGIAT AN BELAJAR 11. Ceritakanlah secara singkat proses penginstalan microsoft office

powerpoint.2. Ceritakan secara singkat cara mengaktifkan microsoft officepowerpoint sampai cara menutupnya.



14/37

3. KEGIATAN BELAJAR 2

3.1. TUJUAN PEMELAJARAN

3.1.1. Memahami konsep dasar pengoperasian softwarepresentasi (Microsoft PowerPoint);

3.1.2. Memahami konsep membuka, mengoperasikan danmengakhiri Microsoft PowerPoint;

3.1.3. Memahami menu-menu Microsoft PowerPoint3.1.4. Memahami proses penimpanan, open, delete, Insert;3.1.5. Memahami fitur-fitur editing, font, text alignment, numbering,

bullet, table3.1.6. Memahami fitur-fitur berulang

numberingheader, footer, page

3.1.7. Memahami pencetakan file presentasi : page setup, printersetup, print preview

3.1.8. Melakukan presentasi

3.2. MATERI PEMELAJARAN

3.2.1. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI

8eberapa menu-menu utama dan shortcut yangterdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dankegunaannya harus anda mengerti dalam



15/37

mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik.Seperti pada gambar 4.

! I Microsoft PowerPoint - [Presentatinn'l]

New

open

FQrmat 10015 Slige show ~indow tielp

zoom

save

Gambar 4

3.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASIMembuka file pada Microsoft PowerPointGambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang adaatau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +0)

[1] klik menu file[2] klik open[3] tentukan di foldermana file tersebut

pada look in[4] klik file yangdiinginkankemudian klik open

Open m l 8 Jt.ookn: jl @ My Documents . . : J @ I'1 lI~ X l IT ! Tools ~ Nam e . . . Io[back to homel_f ilesMy Recent IOMyeBooksDocuments ~MYMU'iCm J ~MY Pictures10My Skype PicturesDesktop IOSnagIt Catalog

IOword

~IOYahool Mail fifaku@yahoo_c",[Q ] [back to hamelMy Documents ~Text[Q ] Yahoo I Mail- fifaku@yahoo_c",gJ

My Computer~I 1 1 1 1 ~ illF il e o . a m e: JI . . : . . I Qpen ] . IMy Network

Places Filesof type: JAilPowerPoint Presentations . . : J I Cancel IGambar 5



16/37

Menyimpan file p a d a Microsoft PowerPoint

Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalahmenyimpan file tersebut, dengan langkah-Iangkah;

[1] klik file[2] klik save[3] kemudian tentukan

lokasi penyimpanan

Save As r u [ 8 JS av e [n : ]8 M y D o c um e n ts

- Q [back to hom e]_filesQMyeBooks

t ~MyMusicD o c um en t s rgMy P i ct u re sQMy Skype P i ct u re s

I DS na gl t C a ta lo g!Sword

@Desktop

save in M y D o c u m en t s

~My Computer

!SYahool Mai l - f i f aku@yahoo_com_f il es~Text

Nama FileCance l

MyNe two r kPlaces Save as t ype: ]presentation

File name:

Ket Save in = untuk menentukan folder penyimpanan fileGambar 6

File name = nama file yang akan kita gunakanSave as type = type file yang akan digunakan,

sebagai contoh ;presentation -7 .ppt (default presentasi)powerpoint show -7 .pps (file show)Read Text File -7 .rtf (file berupa text) dll.



17/37

Mencetak file p a d a Microsoft PowerPoint

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;Jenis dan nama printer yang digunakanPrint range: seluruh slide, atau slide tertentuJumlah pencetakanPrint sebagai slide atau handoutPrint dengan gray scale atau black white Print I T l I R l

Jumlah cetak

Piner-------------------,[1] klik file[2] klik print kemudiantentukan seperti hal-halyang perlu diperhatikandi atas

Canon i455 v ~roperties IF i nQ P r in t e r " Ir P rin t t o F i!e

Cop i esr 2 :e lec t i on

1 7 Col l a te

rr in t Q id d en s li de sHandout

rr a r n e s li de srr in t c om m en ts a nd inl mar kupPr~view OK Cance l



18/37

Membuat Presentasi Baru

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untukmembuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kitaakan memulai dengan lembar presentasi kosong.

[1] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint[2] Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation~ Microsoft PowerPo in t - [Presen ta tion1] G]@(8]I " f ! ! ! Ell. ~dit ~iew Insert FQrmat ID ols S liQ e Sh ow ~indow t : ! e l p T yp e a qu es tio n F or h elp " Xi[lIB r > i l Q, @~I.j 0,J.~ ~ J . . J j, ' 1 o l ~ /.J.."l " '" "~fD 1 m m ~j~ ~. 1I~67% "~I~ a~lAri a l ' "118 "j B I U s I ~ :; ;; ;: " " J. F ;= jlA A"li": ~ , . : ~ . a ."J.OlDe"gn ~NewSlide Bl< S Sn ag It ~ I J. Window ; ' 1 "~ I ~ Slide Layout T X"I : ! l Apply shde layout:t a s k p a n e ~eat Layouts~ca y o u t s l i d e ~~Click to add title Content layouts

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - D[;]]~Click to add subtitleI I : ~ I I1 = = 1: = ~ I I I F = IJ,] 1 J , ] 1 ! ! 1 ' . 1IJ,]~IIJ,]IJ,]

Cl i ck to a dd n o te s 3TP d anrl rnn pn I iII...nlt... I~~~I ' I II i DCew" [[]l ""[oShepe," " " D0 ~ - 4l : : : I9 J [jJ1& " ..! " . a . " = ",c_,E t'jI B .z l P s ho w w he n Inserting n e w s lid e s-----Slide 1 o f 1 Default Design

[3] Pilih dan klik layout slide[4] klik dua kali layout slide yang anda inginkanAnda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di taskpane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akanberubah sesuai dengan design yang anda pilih.[5] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi[6] demikian juga dengan subtitle selanjutnya



19/37

Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambarberikut;

[1] klik menu insert[2] klik new slide

kemudian lSIsesuai denganbahan yangakandipresentasikanseperti terlihatp ad a gambar

Softwarek tQlab:

Tim KKPI

Menambahkan slideUntuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkanbeberapa halaman slide berikutnya.

~ Microsoft oewerpetnt [Presentatum2] ~~IRIType a q uest ion fo'hel p ~ X

M ,m i al, w is a o Software PleeOta! ~ Microsoft PowerPoint ~ m enu -m enu ~ shortcut M en yim pa o, m em a ng gil, insert, edit M e og g un a is a n header, footer, page numberingPence takan file P leseo tas i

M ela ku ka n P le se nta si

Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi

SOLID CONVERTER P D F T o r e m ov e th is m e ss ag e,p ro d uc t a t w w w . S o l i d D o c


20/37

3.3. RANGKUMAN

3.3.1. Bekerja di powerpoint membutuhkan daya imajinasi dankreasi yang tinggi hingga menghasilkan file prentasi yangbaik dan menarik.

3.3.2. Anda dituntut untu mampu mengkompinasikan media,warna, texture dan gam bar sehingga dokumen kerja yangkita hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan

3.3.3. Dalam powerpoint penggunaan menu, toolbar harusdiperhatikan akan fungsi dan kegunaannya.

3.4. TUGAS KEGIAT AN BELAJAR

3.4.1. Buatlah slide presentasi dengan menggunakan backgroundiagonal, horisontal.

3.4.2. Buatlah presentasi yang berlatar belakang sebuah gambarpemandangan.

3.4.3. Cetaklah pekerjaan anda di atas kertas dengan menggunakanhandouts.

3.5. TES FORMATIF3.5.1. TES TEORI

Jawablah Bertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar !1. Apa fungsi utama Microsoft Powerpoint ?2. Lembaran kerja powerpoint dikenal dengan istilah ....?3.4.5.



21/37

3.5.2. TES PRAKTEK1. Tunjukkanlah Menu cetak, open dan close pada

powerpoint.2.3.


4.1.1. Memahami menu-menu editing powerpoint4.1.2. Memahami cara mengedit di powerpoint4.1.3. Memahami fitur-fitur presentasi4.1.4. Memahami dan mampu mendesign presentasi dengan

baik dan benar.

4.2. MATERI PEMELAJARAN4.2.1. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA

Font (Huruf)Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengancara:Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,



22/37

Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;

Font:[tidilMl

Effect5=~~~~~~~~~=rI ~olor:D !Jnderline U [ j j i i i i i f t B : E I

Shg_dow~mboss o Su~script OQ.efault for new objects

This isa TrueType font .This same font will be used on both your printer and your screen.

FontFont Style

Untuk memilih jenis hurufUntuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miringdan tebal).Untuk menentukan besar huruf.Untuk warna huruf

SizeColor

Perhatikan gambar di bawah ini :r " " " " " ~ ' : " ' : : : : : " ' ; : : : " " " ' ' ' ' ' ' ' li ! L ; ; , ; ; ; , ; ; ; ; ; , ; ; ; , ; ; ; ; ; ,; ; ; , ; ; ; ; ; , ; ; t , ; ;; , ; ; ; ; ; , ; ; ; , ;; ; ; ; ' ; ; ; ' ; ; ; ; ; ' ; ; ; ' ; ; ; ; ; ' ; ; ; ' ; ; ; ; ; ' 0 ; ; ; ; ' ; ; ; ' ; ; ; ; ; ' ; ; ; ' ; ; ; ; ; ' ; ; ; ' ; ; ; ; ; ' ; ; ; ' ; ; ; ; ; ' ; ; ; ' ; ; ; ; ; ' ; ; ; ' ; ; ; ; ; ' ; ; ; ' ; ; ; ; ; , ; ; ; , ; ; ; ; ; , ; ; ; , ; ; ; ; ; , ; ; ; , 2



23/37

4.1.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI

AlignmentUntuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format Ialignment

-------------------8J ig nm en t .,L in e 2Pa Cln g .Chan ge Cas~ .8,_e pla ce Fo nts .

. 2 f J S l id e l ,. a yo u t . ..S l id e s ;_ o lo rS c h em e . ..B ac lg ro un d ...A p p l1 :. D e s ig n T em p la t e . ..

Ctrl+LCtrl+ECtrl+R

Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :~ r " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " ' " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " ' u " ; " " ' '' ' ' ' ' , '' ' ' ', ' , ' ' '' ' , ' , '' ' ' ' , ' , '' ' ' ', ' , '' ' ' ' , ' , '' ' ' ', ' , ' ' '' ' , ' , '' ' ' ' , ' , '' '' ' , " ' ' ' ' '' ' ' ' ' ]

t~;~t!!,~,~~""""""'m;"';"';"';"';"';"'''''':;,;",;",;",;,;,;",;"JCenter (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :

~ " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " ' : " " " " " " " " " " " " " " ' : " " " " " " " " " " " " " ' 0 ; ; ; " " " " " " " " " " " ' ' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' " ; " ~ " " " " " " " " " " " ' ~

!! ! Software .... .... .. .... m0 : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : " , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : 0 : , : , : , : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : ' : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : , : t :



24/37

Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawahini:

J ! ! , ! , ! , ! , !, ! , ! , ! , ! , !, ! , ! , ! , ! , !, ! , ! ! , ! , ! , ! , ! ,! , ! , ! , ! , ! ,! , ! , ! , ! , ! ,! , ! , ! , ! , !, ! , ! , ! , ! , !, ! , ! , ! , ! , !O ! ! , ! , ! , ! , !, ! , ! , ! , ! , !, ! , ! , ! , ! , !, ! , ! , ! , ! , !, ! , ! , ! , ! , ! ! , ! , ! , ! , !, ! , ! , ! , ! , !, ! , ! , ! , ! , !, ! , ! , ! , ! , !, ! , ! O

1 s o t w a r e ~ 1" . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , . , .,.t.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,~,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,;,Bullet and NumberingBullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slidepresentasi, klik area text box yang akan dirubah.Cara membuat Bulleted List dari Text Box:Klik Format I Bullets and Numbering dari menu bar atauKlik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehinggamuncul dialog seperti dibawah ini

Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini

Bullet

ts and Numbering Penomoran

Cb.aracter., , IOK I~



25/37

Unit~)- _ software~,)- ~ menu,~,~,

~fUe~,)- ~ editing~, lay-out,

~~,)- ~fUe~)-~~

:f/4.J..i{//////////////////////////////////////////////_,.cr//////////////////////////////////////////////////////'9d Unit~ di ii i% 1 . _software~, %i ii. i% 2 . ~menu,~,~, %i i% ~file~, %i ii . i% 3. ~ editing~, lay-out, %i i ~~, i ii i%4. ~fi1e~ %i ii ii5 ~lIpl~ I/IIIII/~ t"'I erasenta c : - i ii ~ ~ ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii i6w////////////////////////////////////////////////////..0//////////////////////////////////////////////////////Jj



26/37

TablePada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu barklik table I insert I tableIsilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat

N u m be r o f o :; _o lu m n s:I s I~~ ~~N um be r o f [OWS:1 7 ~ ~

Perhatikan gambar dibawah ini :

~ Kci9m2 Kci9m3 Kci9m4 Kci9mSI I \ . 9 J Q m . 1~2~3~4~S~6~7

Header/Footer dan Page numberingHeader/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semuahalaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untukmemberikan halaman pada slide secara otomatis.Pada menu bar klik view I header and footerCheck list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automaticallyjika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akanditampilkan tetap.



27/37

Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasiCheck list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

der and Footer

I N ote s a nd H an do uts IIn clu de o n s lid e =~~~~~~~~~=~ Q .a te a n d tim ec . : QP . . ~ . ~ . t . i . . ~ ~ ~ ? ~ ~ ~ i ~ . ~ . i . i . y ' j

.!E9/2004

T im P en yu su n K urku lu m K KP I

D D on 't s h ow o n tit le ~J id e

Perhatikan gambar di bawah ini

Software

9 t2912 00 4 Ti l IL p~ K.urlillum. KEPI



28/37

4.1.3. DESIGN/LAYOUT

Background (Latar 8elakang)Langkah-Iangkah untuk mengatur latar belakang slide:Klik format I background dari menu bar, atau klik kananpada slide kemudian pilih background sehingga munculgambar di bawah ini.

ackgroundBackground fil l===J Apply to All


29/37

Contoh background menggunakan color

Contoh background menggunakan gradient

Contoh background menggunakan texture



30/37

Contoh background menggunakan pattern

Contoh background menggunakan picture

MEMBERIKAN EFEK PAD A SLIDEEfek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agarapa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisadiberikan yaitu animasi dan suara.Langkah-Iangkah untuk memberikan efek :

Pilih halaman yang akan diberikan efek Dari menu bar klik slide show I custom animation sehingga muncul

tampilan seperti dibawah ini



31/37

G

om Ammation

G ( he cl t o a n im a te s li de o bj ec ts :OTitle! I ; : V " " " " " " U n t " " " " l " ~ " ' , ' n \ , r u r . " " " , , / i , , , , , , , " " " " " p , 1 1.Mt.~;":~~~~' . . . . . : , , ; , , ; , ; . l i r t r i l < n . K i I 'Milngcnlill,m


32/37

Menjalankan Presentasi :Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagaiberikut

1. Klik menu slide show2. Klik viewshow 1).-(kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombo I~o:typ:---_ 5how,lld3 0 I'h tl h h 'I j. P r es e n te d b y a s p e a ke r ( h jl ls c re e n ) r. All. an I a a aS I nya . . . . . . . r Browsed by an individual (window) r From: r-:BTO:4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tom r ~ , ~ : : ; : t ' : ' ~ ~ ~ k ( F " h " " )ru st om s ho w :Untuk membuat presentasi d1. Klik menu slide sh2. Klik setup show3. Beri tanda ok (v) pada pilihan4. Klik Ok

iShOwoptionsPLoopcontinuouslyuntil'Esc'rh ow w t no ut n ar ra t onshowwithout animation MultiplemonitorsI D is pl a s li de s he w 00

loop continuously until 'es ~ P ' ; ; ; ; C < ; ; ; : ; O I O ~ " 1 c : : : : = = : : : : : J ; = = = = : : : : J = "= = - - := ~ = ' : := : := : :: = :: o = ' t ,, = V I , =

Ad va nc e s d e sr. Manua yrU s i ng t im i n g s , i F p r e se n

rs e har dwar e g ra ph c s e cc eer euonS l de s how r es out o n: I[usecurrent Resouton]

:: J Slide TransitionJ Apply to selected slides: ..No Transition

5. Klik slide show6. Klik slide transition7. Pada option advance slid(isi nilai waktu translsi )8. Klik Apply to all slide9. Klik slide show

Blinds HorizontalBlinds VerticalBox InBox OutCheckerboard AcrossModify transition

Dan untuk menghentikannya dapat dl

Speed: IFast 1:======~Sound: !rNO Sound] 1roop until next soundAdvance slidern mouse clickP' Automatical ly afterI m m m lpply to All S lides

I '" Play I I~ Slide Show I: : J rutoPreview_I



33/37

4.3. RANGKUMAN4.3.1. Lakukan proses editing secara berulang-ulang sehingga

membiasakan diri menggunakan menu-menu powerpoint.4.3.2. Desain yang baik jika ditunjang adanya naluri seni yang tinggi

sehingga dipowerpoint keseimbangan desain, pewarnaansangat dibutuhkan.

4.4. TUGAS KEGIAT AN BELAJARBuatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolahmu.

4.5. TES FORMATIF4.5.1. TES TEORI

Jawablah pertanyaan berikut ini !1. Apa yang maksud dengan fillcolour2. Apa yang masuk dengan aligment center, left, right danjustify

3.4.5.

4.5.2. TES PRAKTEKBuatlah presentasi sebanyak 7 slide yang berisi profilsekolahmu.



34/37


5.1.1. Memahami proses mencetak dalam aplikasi powerpoint5.1.2. Memahami fitur-fitur pencetakan di powerpoint

5.2. MATERI PEMELAJARAN5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI

Langkah-Iangkah yang ditempuh dalam proses pencetakanpada powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang sudah siapmelalui proses editing untuk siap cetak. Langkah-Iangkahnya;Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print ., tapi jika anda inginmelakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompolkeyboard (Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti gambar

Print ? XPiner-------------------,Name: 1 i i ! i : 1 Au to Ep so n S tylu s C OL OR 4 40 ES C!P 2 0 " , 8 1

Id l eEp so n S tylu s C OL OR 4 40 ES C!P 2\ \WAN_KOTA \Eps onS t y

Properties IF in d P ri nt er , " Ita tus :Type :

Where:Comment: r P ri nt t o fil ePr in t ranger. All r C ur re nt s li de r Selec t i on CopiesN umb er o f c op ie s:[L3@@r C us to m S ho w: 1 I,-----'======~r Sl i des : 1 ' - - - - - - - - ' 1E n te r s li de n um b er s a nd /o r s li de r an ge s. F or e xamp le )1,3,5-12 1 7 Col l a te

Print what: HandoutsI S l id e s ( - a l S li de s p e r p a ge : D [I, co- , - - l o r ' co_gr-- ' -ays_'a_le :_---= Order: r. Horizontal r Vertical 6' - - - ICo_lor - - ' ~ = - a 1- - - - - - - - - - 'rc ale to fit p ap errF r ame s li d es r P rin t h id de n s lid e s

Preview I rP ri nt c omm e nt s a nd i nk m a rk u p1 OK I Canc e l I


SOLID CONVERTER P D F T o r e m ov e th is m e ss ag e,p ro d uc t a t w w w . S o l i d D o c


35/37

5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKANPerhatikan gambar berikut in;~ Microsoft PowerPoi nt - [Presentation 3]J ~ E ile ! ;_d it ~Jew Inser t FQrmat j cols S l i Q e Show ~ indow t :!elpj D ~ iii! ~ 1 ~ : 7 1 d b ~ f f i l l , 4 /1 ~ , , , , , I t t, E I il I f f i l I K i 'C i l n ' - ' 1 1 ~ 62%j TImesNewRoman ,24 , I B I l! i8 I ~ ~ o I i= := IA A 'I I ~ < ; ; ;1 lEI Print

Hal-hal yang perlu untuk diperhatikanantara lain:

jenis dan nama printer yangdigunakanprint rage: seluruh slide, atauslide tertentujumlah pencetakanPrint sebagai : slide atausebagai hand outPrint dengan Gray scale ataublack white

Apabila semuanya sudah tertatadengan benar, maka prosespencetakan sudah dapat dilakukan.

5.3. RANGKUMAN5.3.1. Pada saat mencetak hal yang paling penting untuk

diperhatikan yaitu jenis printer yang digunakan, menu option pada print what,colour.

Piner------------------,Nam e : I F a xStatus: IdleType: Microso ft Sha red Fax Dr iver

5.3.2. Agar tidak merusak kertas lebih banyak gunakanpreview terlebih dahulu untuk mengetahui kedudukan file pada lembaran kertas.

Where: SHRFAX :Comment: rr int t o f il ePrint range Copies-----,r. All r Cur rent s li de r Selection Numbe r o f cop ie s:rr-I

5.4. TUGAS PEMELAJARANCetaklah hasil pekerjaanmu pada lembaran kertas yang dalamselembarnya terdiri atas 4 slide ada yang berwarna dan adayang handouts.

c C u st om S ho w : Ic Slides: IEnt er s li de numb er s an d/ or sl id e ra ng es , F or example,1,.3,5-1.2 ' " Col late


Handous----------,: : : o J Slides per page: [ ' 6 " ' : : : J m

Order: r. Horizontal r Vertical ~

Print what:ISlides

('7 Grayscale rcal e to fit paperru re b la ck a n d w h it e rr a r n e s l id e srnclude animations rrint hidden slides ~ ~



36/37

6. PENUTUP

M odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperolehkompetensi mengoperasikan perangkat lunak prsesentasi pada matadiklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI),sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakankomputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.



37/37

7. DAFTAR PUSTAKA

Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasiT o re mo ve th is m es sa ge ,