modular · innovativ · marktbewährt hotelsoftware winhotel.mx … · 2016-07-06 ·...

Modular · Innovativ · Marktbewährt

Hotelsoftware WINHOTEL.MX Broschüre

Hotelsoftware WINHOTEL.MX von CDSoft (Laut Studie der UNI Heidelberg zählt WINHOTEL.MX zu den besten Programmen am Markt)

1. Programmbeschreibung Seite 2

2. Zusatzmodule Seite 5

3. Schnittstellen Seite 7

4. Online-Buchbarkeit & Meldeclients Seite 8

5. Versionen & Funktionsumfang Seite 13

6. Zusatzmodule & Schnittstellen Seite 14

7. Technologie & Hardware Seite 16

8. Support, Wartung, Service Seite 17

9. Referenzen Seite 18

10. Firmen-Infos Seite 20

CDSoft Systemhaus Systemhaus für Hotellerie & Gastronomie Hotelsoftware · Kassensysteme · Netzwerke

Geschäftsführer: Thomas Hörmann · HRB 7743 Halde 10 · D 87471 Durach bei Kempten / Allgäu Tel. ++49 (0)831-697 19 50 · Fax ++49 (0)831-10128 www.winhotel-cdsoft.de · [email protected] · www.kassensysteme-allgaeu.de

http://www.winhotel-cdsoft.de/

mailto:[email protected]

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Produktinformationen Hotelsoftware WINHOTELMX · Seite 3 CDSoft Systemhaus · Tel. ++49 (0)831 697 19 50 · www.winhotel-cdsoft.de

Hotelsoftware WINHOTEL.MX Programmbeschreibung

- Businesshotels

- Ferienhotels

- Wellnesshotels

- Pensionen, Gasthöfe

- Ferienwohnungen

- Appartements

- Vermittler

- Campingplätze

- Ferienparks

Die Hotelsoftware WINHOTEL.MX ist ein hochwertiges Windows-Softwaresystem und basiert auf

der SQL-Datenbank-Technologie. Vier Grund-Versionen mit entsprechendem Leistungsumfang

stehen zur Wahl: Light, Basic, Professionell und Enterprise. Jede Version kann um einzelne

Module erweitert werden.

Die Version WINHOTEL.MX Basic ist die meist genutzte Version in Betrieben bis zu 50 Zimmer.

Die Version Professionell ist für Hotels geegignet, die verstärkt mit Firmen arbeiten und öfter

Gruppen beherbergen. Kleinvermieter nutzen vorwiegend Light. WINHOTEL.MX Enterprise eignet

sich für Betriebe ab 5 Arbeitsstationen und mehreren Schnittstellen zu Peripherie-Systemen.

Die WINHOTEL.MX Oberfläche wirkt klar und übersichtlich. Symbole, Shortcuts, Hotkeys und das

Kontextmenü lassen den Anwender intuitiv und schnell arbeiten. Die Einarbeitung in die Software

ist für Front-Anwender einfach und unaufwendig.

Anfragen und Buchungen werden schnell per E-Mail oder PDF-

Mail beantwortet. In der detaillierten Gästekartei werden

Personen-/ Buchungsrelevante Daten gespeichert. Mit der

komfortablen Reservierungsverwaltung behalten Sie stets

optimalen Überblick. Das ausgereifte Listenwesen unterstützt

die hausinterne Organisation in den Abteilungen.

Check In, Check Out sind über fast-functions und innovative

features sehr gut zu bearbeiten. Der gesamte Tag und die

Abrechnung der Mitarbeiter wird mit dem Tagesabschluss-

Modul detailliert durchgeführt.

MODERN

MODULAR

MARKTBEWÄHRT


Management & Statistik

Das WINHOTEL.MX Managment-Reporting erfüllt mit

aussagekräftigen Belegungsstatistiken & Erlösdaten die

Anforderungen des modernen Hotelmanagers. Auswertung

zu den Vetriebskanälen, und zur Gästeherkunft sowie

Grundlagen für die Kennzahlen-Vergleiche sind

selbstverständlich. Das detaillierte Erlösbuch bietet neben

der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung auch die Erfassung

Erlöse und Ausgaben nach steuerlichem Kontenrahmen. Die

aktuelle Geschäftsentwicklung ist klar dokumentiert und dient

der Unternehmenssteuerung, dem Steuerberater und zur

Vorbereitung für Bankgespräche.

Online-Buchbarkeit & Schnittstellen

WINHOTEL.MX bietet Schnittstellen zu allen marktgängigen

Kassensystemen, Telefonanlagen, Türschließ-Anlagen und

Finanzbuchhaltungen (bspw. Datev).

Die Online-Booking-Engine WEB.MX bietet dem Hotelier

eine provisionsfreie Online-Buchbarkeit über die eigene

Homepage. Ebenfalls besteht die Online-Buchbarkeit durch

die Anbindung von Buchungsplattformen (booking, vioma,

tomas etc.) oder eine eines Channel-Managers wie Dirs21,

Cultuzz, Viato, Hotelnetsolution usw. Funktionen für die

Datenübergabe in Newsletter-Tools, zu elektronischen Chip-

Karten und elektronischen Meldeclients sind gegeben.

Objekt-, Mandanten- und Eigentümer-Modul

Die Verwaltung von mehreren Häusern wird über das

Objekt- bzw. das Manadanten-Modul mit separaten

Statistiken und steuerlich getrennte Auswertungen

gelöst. Das Eigentümer-Modul ist für Vermittler die

richtige Wahl: Anzahlungen, buchungsgenaue

Abrechnung von Strom, Heizung, Reinigung sind ebenso

Standard, wie die detaillierte Abrechnungen für den

Eigentümer bis hin zur Provisionsabrechnung.


Zusatzmodule für WINHOTEL.MX und Online-Tools Info-Broschüre für die Zusatzmodule -> Download unter www.winhotel-cdsoft.de

oder unter 0049 831 697 19 50 anfordern.

Online-Booking-Engine für die Hotelwebsite

Mit WEB.MX optimieren Sie die Hotelauslastung direkt über die

Hompage. Diese Online-Booking-Engine steht direkt in

Verbindung mit der Hotelsoftware. Darüber steuern Sie die

Anzahl der freizugebenden Zimmer pro Kategorien ebenso, wie

Preise, Arrangements und Raten für die Onlinebuchungen.

Housekeeping-Modul

Optimieren Sie die Organisation und die Arbeitsabläufe zur

Reinigung der Zimmer sowie den Informationsfluss im Hotel.

Das Modul bietet das klar strukturierte Zusammenspiel von

Rezeption, relevanter Gäste-/Zimmerdaten mit der Hausdame

und den Reinigungskräften. Von To Do’s über die Abnahme zur

Freigabe, bis hin zur Aktualisierung der Hotelsoftware.

Gutscheinverwaltung mit Online-Gutschein-Funktion

Gutscheine mit Vorlagen-Designer erstellen, drucken und per

PDF-Mail versenden. Such- und Sortierfunktion nach

Gutschein-Status eingelöst, offen, gültig-bezahlt, gültig-

unbezahlt, abgelaufen, Erfassungsdatum, Gutschein- Nummer

oder Namen. Die Rechnungsnummer ist in den

Buchhaltungskreislauf von WINHOTEL.MX integriert.

Wellnessplaner

Räume, Termine für Hotel- & Day-Spa-Gäste sowie

Therapeuten effektiv organisieren. Profile für Behandlungs-

räume und Therapeuten anlegen, ebenso Dienstpläne mit

Verfügbarkeitsabfrage. Geschützte Infos für Therapeuten.

Listen, Termin-Infos und Rechnungen für Gäste. Tages-

abschluss und detaillierte Umsatz-/Auslastungsberichte.



Zusatzmodule für WINHOTEL.MX und Online-Tools Info-Broschüre für die Zusatzmodule -> Download unter www.winhotel-cdsoft.de

oder unter 0049 831 697 19 50 anfordern.

Gruppenverwaltung

Komfortables buchen, bearbeiten, organisieren und abrechnen

von Gruppen, Tagungen, Kontingente und Touroperator.

Dieses Modul ist in den Versionen WINHOTEL.MX

Professionell ab 150 Zimmer und Enterprise enthalten. Das

kollektive bearbeiten der Gruppenbuchungen erleichtert die

Arbeit, geht schnell und spart dadurch viel Zeit.

Tagungsraum & Terminplaner

Räume und Termine für Seminare, Events, Banketts

organisieren. Abrufen der Tages-, Wochen- und

Monatsübersicht. Angebote und Bestätigungen per PDF-Mail

direkt aus WINHOTEL.MX versenden. Von der Reservierung bis

zur Rechnungslegung, mit Paymasterfunktion, angepasstem

Listenweseund Aviso für Küche, Service, Technik.

Eigentümerabrechnung

Mehrere Wohnungen und Häuser mit verschiedenen

Eigentümern über ein System verwalten, jedoch separat

abrechnen. Eigentümer-Abrechnung mit detaillierter Gäste-

/Eigenbelegung. Provisionsausweisung prozentual oder mit

Festbetrag (brutto/netto) je nach Steuermodell.

Objekte verwalten & Mandantenfähigkeit

Verwaltung verschiedener Objekte oder Hotels über eine

zentrale Datenbank. Usergesteuerte Gesamt- / Objektansicht

im Belegungsplan. Zuweisung unterschiedlicher Vorlagen und

Formulare. Auswertungen für Umsätze, Belegung Gesamt und

nach Objekten bis hin zur steuerlichen Abgrenzung pro Objekt.



Schnittstellen von WINHOTEL.MX zu Peripherie-Systeme

Telefonanlagen

Übernahme der Gebühren auf die Hotelrechnung, Check In / Check Out Modus,

Weckruf, Nachrichten hinterlassen und Minibar direkt über das Telefon auf die

Hotelrechnung aufbuchen. Produktpartner: Alcatel, Bosch (Tenovis lizenziert),

Deutsche Telekom, DeTeWe, Ericson, Nortel-Matra (lizenziert), Panasonic, Siemens,

Aastra und alle marktgängigen Anlagen.

Restaurantkassen

Rechnungen vom Restaurant auf die Hotelrechnung des Gastes übertragen. Je nach

Kassenmodell ist auch die Übernahme der Umsätze, Zahlungen und Kellnerberichte

möglich. Produktpartner: SCHULTES, ORDERMAN, Addipos, Hypersoft, Apro,

Multidata, ADS, Indatec, Vectron, EucaSoft, Megara, PC-Kassen und alle

marktgängigen Kassen.

Finanzbuchhaltung

Das WINHOTEL.MX Erlösbuch wurde gemeinsam mit Steuerberatern entwickelt.

Daten werden nach Vorgaben des Steuerberater aufbereitet und im Format der FiBU-

Software an die Finanzbuchhaltung übertragen. Produktpartner: sämtliche

marktgängigen FiBu-Programme, Datev und Programme mit ASCII-Format und CPS

Türschließ-Anlagen, Strom- und Heizungssysteme

Lösungen mit elektronischen Karten und Chipsystemen. Ansteuern von Türen im

Haus und von Außen-Zugängen (Garage, Keller...), sowie von Heizungen und

Stromkreisen. Produktpartner: Häfele-Dialock, Onity, EVVA, Salto, Tesa, KeyCard,

Messerschmitt, Winkhaus, VingCard, Strolz-Amadeus. Auch möglich mit Außenleser

für Garagen, Eingänge und Wellness-Spa-Bereiche (Bsp. Hotelec Heidelberg)

Visitenkarten-Lesegerät

Gäste reisen an, haben es eilige und möchten nicht ewig Meldedaten ausfüllen. Sie

möchten die Gästedaten schnell in die Hotelsoftware einpflegen. Übernehmen Sie die

Gastdaten direkt von der Visitenkarte des Gastes in WINHOTEL.MX. Stadt- und

Businesshotels nutzen bspw. Versionen unseres Produktpartner: CardScan.

Pay-TV

Verbindung von WINHOTEL.MX zu TV-Lösungen in den Zimmern. Abrechnung der

Gebühren, Begrüßungstext und Videos bei Start sind Standards. Produktpartner:

Firma Ottrum und alle marktgängigen Anbieter.

Stromkreislauf und Heizungsanlage anbinden ist möglich!

http://webshop.elektro-hauffe.de/images/product_images/popup_images/f_2144_67-19.jpg


Das IRS-Interface für die Online-Buchbarkeit

Mit WINHOTEL.MX können Sie Ihre verfügbaren Zimmer/Kategorien auf Internet- Buchungsportalen

(IRS = Internet Reservation Services) frei melden (= one way mode). Ebenso kann über IRS-Systeme

direkt und online in WINHOTEL.MX eingebucht werden. Der Belegungsplan wird automatisch

aktualisiert (= two way mode). Kriterien für der Datenübermittlung bzw. Buchbarkeit können im

WINHOTEL.MX-Freimeldungs-Assistenten definiert werden.

One-way mode:

Übertragung der verfügbaren Zimmer nach Transktions-Prinzip

Rahmenbedingungen für Übertrag können selbst definiert werden

Automatische Aktualisierung (Gesamtabgleich) über Zeitsteuerung

Höchste Datensicherheit inkluisve Protokoll-Dateien und Timestamp

Zeitersparnis für Datenpflege der Portale und Plattformen

Vermeidet Fehler bei der manuellen Datenpflege

Two way mode:

Direktes Einbuchen in WINHOTEL.MX

Benachrichtigung bei Reservierungseingang (Bildschirmanzeige, Tonsignal, Ausdruck)

Anzeige im Belegungsplan mit Signalfarbe (Bsp. Reservierung mit Option)

Storno- und Korrektur Modus bei nachträglichen Änderungen

Der WINHOTEL.MX Freimeldungs-Assistent:

Anzahl der freizugebenden Zimmer / Kategorie begrenzen

Bestimmte Zeiträume aktualiseren, Sperren von Zeiträumen

Sperren von Anreise bzw. Abreise an bestimmten Wochentagen

Zimmerpreise und Fimrmenraten einstellen

Kurzfristige und schnelle Änderung eines Weekend-Preises

Schnittstellen zu Online-Buchungs-Plattformen, IRS, Destinationen & Channel-Manager

Name one way mode two way mode Plattform / Art

DIRS21 X X Channel-Manager

Cultuzz / Cultbooking X X Channel-Manager

HotelNetSolutions X X Channel-Manager

booking.com X X Buchungsplattform

Hotelpartner X X Channel-Manager

Seekda X X Channel-Manager

VIATO X X Channel-Manager

Reseliva X X Buchungsplattform

Austria Touristik Center X Destinationsplattform

Tomas Travel X X Destinationsplattform

Bookings / Vakanza X Buchungsplattform

Vioma X X Destinationsplattform

Feratel Deskline 3.0 X X Destinationsplattform

Caesar Data (Plug in) X Verfügbarkeitsabfrage

HRS mit hotel.de * * * über Channel-Manager

Tramino X Destinationsplattform

Intobis X Destinationsplattform

Travel 2.0 / Eberl Online X Destinationsplattform


Online-Booking-Engine WEB.MX Provisionsfreie Online-Buchungen über die eigenen Hotel-Homepage

1. WEB.MX vorbereiten und integrieren

Die Buchungsmaschine WEB.MX wird in Layout, Style und für den Datentransfer von uns

vorbereitet und folglich von Ihrem Web-Designer in Ihre Homepage integriert.

2. Direkter Datenaustausch

WEB.MX steht via Intranet im direkten Datenaustausch mit der Hotelsoftware. Daher

sind für den Gast stets die aktuellsten Buchungsmöglichkeiten verfügbar.

3. Einfacher Buchungsvorgang

Der Gast kann die zeitliche Verfügbarkeit von Kategorien bzw. Zimmern sowie

Preise und Pauschalen abrufen und sofort buchen.

4. Alternativ-Termine

Wenn gewünschter Zeitraum oder gewünschte Kategorie nicht frei ist, bietet WEB.MX

entsprechende Alternativen an. Ebenso kann ein Mindstaufenthalt definiert werden.

5. Zusatzverkauf

Genau an der richtigen Stelle bietet WEB.MX buchbare Zusatzleistungen an.

6. Adressdaten & LogIn

Der Gast pflegt seine Daten selbst ein, Pflichtfelder können Sie definieren. Ebenso kann ein

Gast einen Passwortgeschützten LogIn einrichten. Die Adresskartei ist automatisch gepflegt.

7. Zahlungs-Möglichkeiten

Sie bestimmen, ob der Gast vor Ort im Hotel bezahlt, eine Anzahlung zu leisten ist oder die

Bezahlung per Kreditkarte möglich ist.

8. Bestätigung per E-Mail

Nach Abschluss erhält der Gast die Bestätigung zu Leistungen und Zahlung per E-Mail. Die

Hotelsoftware informiert mit eigener Farbe, einem Pinn und einem separaten Info-Fenster.

9. Technische- und Hardware-Voraussetzungen

Windows Server ab 2008 R2, Betriebssystem: Win 7, Win 8; Win 10; Dienst: IIS ab Version 7;

feste IP-Adresse bzw. Dyn-DNS; Leitung ab 6000DSL; Hardware-Firewall Portweiterleitung


Destinations-Plattformen

WINHOTEL.MX erstellt eine Selektion der freien Zimmer und übermittelt diese online an einen

Host (Tourismusbüro, Gästeinfo etc.). Vor der Übermittlung können Zeiträume (Bsp. Hochsaison,

Betriebsferien, Messezeiten) gesperrt werden. Ebenso können bestimmte Zimmertypen und

Kategorien ausgenommen werden. Der Zimmerpreis ist nach hinterlegter Preisliste in den

WINHOTEL.MX Stammdaten oder nach manueller Preisvorgabe steuerbar.

Es können verschiedene Buchungssysteme gleichzeitig aktualisiert werden. Der WINHOTEL.MX-

Bestandsserver verfügt über eine offene Schnittstelle und kann als Reservierungssystem genutzt

werden. Plattformen wie Vioma, Tomas, Travel, Tramino, Feratel, Intobis etc. stehen im

Datenaustausch mit WINHOTEL.MX. Die Übertragung der Daten kann erfolgen:

- manuell per Mausklick

- täglich um eine bestimmte Zeit (Aktualisierungsimpuls an die Plattform)

- bei jeder Buchung bzw. Storno (Transaktionsbezogen)

Elektronische Meldewesen / Gästelkarten Gemeinden setzen verstärkt auf das elektronische

Meldewesen, welche teilweise an elektronischen

Gästekarten gekopplt sind. Karten ausstellen, initialisieren

und korrigieren ist auch über die WINHOTEL.MX möglich.

Variante A: Elektronische Übertragung

Das kommunalspezifische Meldeschein-Formular wird in WINHOTEL.MX integriert, mit den

vorhandenen Gastdaten automatisch gefüllt und dem Gast für Ergänzungen vorgelegt. Folglich

werden die Meldedaten an die Gemeinde übertragen.

Variante B: Online-Meldeschein

Die meldepflichtigen Daten werden aus WINHOTEL.MX an den kommunalen Melde-Server

geschickt und ausdrucken des Online-Meldescheines.

Meldescheine können vor dem Check Out korrigiert und aktualisiert werden (Bsp. Vorzeitige

Abreise, Verlängerung, Personenzahl ändert sich etc.)

Regionen Art der Übertragung Format Software

Vitales Land Socket xml CardXpert

A, CH, D SOAP xml Jetweb

Allgäu - Kleinwalsertal Interface xml Allgäu-Walser-Card

OA, West-Allgäu Dateiübertragung txt Eberl Online

Hochschwarzwald (HTG) Interface xml Wilken-Software

Chiemgau Interface xml digiMELDE

Passauer Land, Reutte Interface txt über http Wintop, AVS, eMeldeschein

A, D, CH SOAP xml Feratel Deskline

Bodensee, Ostsee SOAP xml Intobis, AVS


WINHOTEL.MX Versionen & Funktionsumfang

1. LIGHT für Einsteiger und Kleinvermieter

2. BASIC für Hotels mit vorwiegend Individual- und Businessreisenden, aber wenig Gruppen-Geschäft

3. PROFESSIONELL für Hotels mit Gruppen-Geschäft (ab 100 Zimmer), bis zu 3 Arbeitsplatz-Lizenzen

4. ENTERPRISE als "All-in-One-Solution“ mit Schnittstelle nach Wahl, bis zu 10 Arbeitsplatz-Lizenzen

Funktionen / Module Versionen

X = in der dieser Version enthalten

-- = in dieser Version nicht möglich

O = separat zukaufbar

Angebote · Status/Erstellung LIGHT BASIC PROF ENTER

Angebot aus der Adresskartei versenden (E-Mail, PDF-Mail, Brief, Fax) X X X X

Angebot in Belegplan erfassen und Korrespondenz versenden X X X X

Angebotsmodul und direkte Umwandlung in Reservierung -- O X X

Warteliste mit Erinnerung und direkter Umwandlung in Reservierung -- O X X

Adressverwaltung · Gästekartei LIGHT BASIC PROF ENTER

Detaillierte Adresskartei mit Historie, Korrespondenz- und Buchungsübersicht X X X X

Ansprechpartner-Verwaltung (Bsp. Firmen, Tour-Operator) -- X X X

Adress-Verknüpfungen mit Auswertung der Historie (Bsp. Firmen, Vermittler) -- O X X

Mitarbeiter-Verwaltung mit Korrespondenzen für Verträge, Löhne, Meldedaten -- O O X

Reservierungsverwaltung LIGHT BASIC PROF ENTER

Arbeitsplatz-Lizenzen (Clients) 1 1 3 10

Zimmer-Reservierung über Belegplan und Reservierungsverwaltung anlegen X X X X

Zimmer-Reservierung mit Optionsdatum und Erinnerungsfunktion X X X X

Reservierung auf einem Zimmer teilen (Sharer) und Buchungskopie-Funktion X X X X

Reservierungserfassung mit Preisrechner (Arrangement und Gesamtpreis) X X X X

Zimmerumzug und Zeitraum-Veränderungen von Buchungen im Gastkonto X X X X

Reservierungsbestätigung per E-Mail / PDF-Mail / Druck / Fax X X X X

Kategorien-Reservierung mit nachträglicher Zimmerzuweisung -- X X X

Mehr-Zimmer-Reservierung für gleichen Zeitraum -- X X X

Auf ein Zimmer mehrere Options-Reservierungen zeitübergreifend anlegen -- X X X

Vakanz-Abfrage nach Datum und mit Mehrfach-Filter -- X X X

Belegungs-/ Check-In/ Check-Out Übersicht -- X X X

Reservierung mit Zuordnung eines Vermittlers inklusive Auswertung -- O X X

Kategorie-Spiegel mit direkter Buchungsmöglichkeit -- O X X

Einfache Gruppen-Reservierung nach Kategorien -- X X X

Komfort-Gruppen-Modul mit Kategoriespiegel -- O O X

Reservierung von Kontingenten für Reiseveranstalter, Tour Operator -- O O X







Grafischer Belegungsplan · Navigation LIGHT BASIC PROF ENTER

Grafischer Belegungsplan 1 - 2 - 4 - 8 Wochenansicht mit Datumsnavigation X X X X

Belegungsansicht in Diagramm-Form X X X X

Farbzuweisung für unterschiedlichen Reservierungsstatus X X X X

Belegungsplan drucken (Bildschirm und Vorschau) X X X X

Pinn-Feature zur Schnellsuche Reservierungen, An- und Abreisen X X X X

Drag & Drop für Umzug und Zeitraum-Veränderungen X X X X

Filter nach Kategorien im Belegungsplan -- X X X

Pinn-Feature mit Monatskalender und Anzeige des Hausstatus / Gastinfos -- X X X

Anzeige der Kalenderwochen im Belegplan -- X X X

Pinn-Feature für Warteliste und direkte Reservierungsanlage -- O X X

Symbole im Plan für den Zahlungsstatus pro Buchung -- O X X

Pinn-Feature für Onlinebuchungen -- O O O

Wochen- & Monatsübersicht von Reservierungen, Tagungen, Wellnessplan -- O O O

Rechnungsverwaltung · Leistungserfassung LIGHT BASIC PROF ENTER

Einzelrechnung inkl. Leistungen erfassen und Leistungen umbuchen X X X X

Sammelrechnung (Nachträgliches Zusammenfassen von Einzelrechnungen) X X X X

Splitt-Rechnung mit Check Out einzelner Rechnungen und Leistungen X X X X

Rechnungsdruck wiederholen (nach Check out) inkl. Splitt / Adressänderung X X X X

Rechnungen per PDF versenden X X X X

Barkassenbuch mit Journal X X X X

Schnellerfassung von Leistungen auf mehrere Zimmer -- X X X

Rechnungsausgangsbuch X X X X

Firmenrechnung inkl. Ansprechpartner, Referenznummer, Gastnamen -- X X X

Passanten-Rechnung anlegen und verwalten -- O X X

Paymaster-Funktion für Gesamtrechnung mehrerer Zimmer -- O X X

Schnellrechnungen zur Check Out Vorbereitung -- O X X

Depot-Verwaltung -- O O X







Back-Office · Finanzen · Controlling LIGHT BASIC PROF ENTER

Rezeptionsbericht und Übersicht der Zahlungen (pro Bediener und Gesamt) X X X X

Rechnungsjournal laufend und nach Datumseingrenzung X X X X

Kurtaxe- / Gästetaxe-Abrechnung nach Zeitraum und Betrag X X X X

Debitoren-Verwaltung mit Funktion zum Ausbuchen -- X X X

Erlösbuch mit Journalwesen und Kontoberichtswesen X X X X

GoBD Konform für Deutschland / §131 BAO konform für Österreich X X X X

Dokumentenverlauf (Suchfunktion nach Korrespondenzen) -- X X X

Zahlungsarten verwalten (Bank-, Bar-, Anzahlungen & Umbuchungsfunktion) -- X X X

Saldenliste der offenen Forderungen im Haus (Monats-Jahresabgrenzung) -- X X X

Anwender-Controlling für Stornierungen, Korrekturen, Erfassungen -- X X X

Mitarbeiter-Verlauf-Legende für Reservierungen / Buchungen -- X X X

Einfacher Tagesabschluss (Voraussetzung für GoBD bzw. § 131 BAO) X X X X

Room-Report -- X X X

Paymaster-Funktion für Firmen und Gruppenabrechnungen -- O X X

Mahnwesen mit 3 Mahnstufen, Mahngebühren und Mahnschreiben -- O X X

Budgeterfassung mit SOLL-IST-Vergleich -- O O O

Tagesabschluss mit taggenauer Verbuchung der Umsätze und Zahlungen -- O O X

Korrespondenzen · Marketing LIGHT BASIC PROF ENTER

html-Texteditor für Korrespondenzen (Brief, PDF, E-Mail, Fax) X X X X

Vorlagen-Designer für Angebote und Bestätigungen (rtf, html) X X X X

Selektion von Adressen/Gästekartei mit über 40 Filterfunktionen X X X X

Listenwesen für den Ausdruck von selektierten Daten X X X X

Export von selektierten Adressen in verschiedenen Datenformaten X X X X

Mail-Versendungs-Funktion an mehrere selektierte E-Mailfähige Adressen X X X X

Marketing-Codes anlegen, zuweisen und selektieren X X X X

Serienbrief-Funktion X X X X

Geburtstage selektieren, exportieren, drucken X X X X

Dubletten suchen und bearbeiten -- X X X

Buchungssegmente (Vertriebskanäle) zuweisen und auswerten -- X X X

Pre-Post-Selling (Automatisierte Mail-Versendung vor anreise, nach Abreise) -- O O O







Listenwesen · Management-Reporting LIGHT BASIC PROF ENTER

Listenwesen für täglichen Ablauf und interne Organisation X X X X

Standardlisten – Anreisen; abreisen, Optionen, Frühstück, HP etc. (Anzahl) 5 10 15 15

Auslastungs-Statistik für Zimmer, Kategorien, Personen -- X X X

Report Umsätze nach Warengruppen, Leistungen, verkauften Arrangements -- X X X

Nationalitäten-Statistik -- X X X

Umsatzvorschau Monat und Jahr Gesamt -- X X X

Umsatzvorschau Monat und Jahr fakturierter Erlöse -- X X X

Belegungsvergleiche nach Datumseingrenzung -- X X X

Belegungsvorschau Jahr inkl. abgereisten Gästen -- X X X

Aktueller Buchungsstand (inbooked) im Vergleich zu früheren Stichtagen -- X X X

Manager-Report mit Kennzahlen -- X X X

Tagesabschluss-Modul mit Verbuchung der Erlöse beim Check-Out -- X X X

Tagesabschluss mit taggenauer Verbuchung der Umsätze und Zahlungen -- O O X

Budgeterfassung nach Warengruppen mit Soll-Ist-Vergleichsreport -- O O O

Auswertung Buchungskanäle (Personen, Umsatz, F&B, Wellness, Logis etc.) -- X X X

Stammdaten LIGHT BASIC PROF ENTER

Kategorien- und Zimmerverwaltung X X X X

Preiscode- und Saisonen-Verwaltung X X X X

Preislisten-Verwaltung mit Splitting bzw. automatischer Leistungsbuchung X X X X

Tagespreise pro Kalenderwochen -- O O O

Arrangement- und Pauschalen-Verwaltung X X X X

Warengruppen- und Artikel-Verwaltung X X X X

Zahlungsarten-Verwaltung X X X X

Preiscode-Verwaltung X X X X

Kontenstamm-Verwaltung (Buchhaltung, Vorkontierung für Finanzbuchhaltung) -- X X X

Bediener-Steuerung mit Vergabe von Rechten pro Bediener -- X X X

Betriebsparameter-Einstellungen -- -- X X

Rabatte und Nachlässe-Verwaltung -- -- X X

Online-Booking-Engine-Parameter für WEB-MX -- O O O

Freimeldungs-Assistent (Steuerung OTA‘s, Channel-Manager, IRS) -- O O O


WINHOTEL.MX Zusatzmodule & Schnittstellen

Module/ Schnittstellen mit einem O sind zur Version kompatibel und zukaufbar.

Inkl. bedeutet, das Modul/ Schnittstelle ist in der Version enthalten!

Software-Komponente Kompatibel mit Version

Modul LIGHT BASIC PROF ENTER

Stammdaten- und Preislisten-Modul (Arrangement-Verwaltung) Inkl. Inkl. Inkl. Inkl.

Manager-Reporting (Berichtwesen, Auslastung, Statistiken) o Inkl. Inkl. Inkl.

Erlöse- und Kassenbuch o Inkl. Inkl. Inkl.

Konform nach der GoBD-Verordnung in D und nach § 131 BAO in A inkl. Daten-Export-Funktion zum Auslesen

Inkl. Inkl. Inkl. Inkl.

Pay-Master-Funktion o o Inkl. Inkl.

Pre-Post-Selling-Modul o o o Inkl.

E-Mail aus Outlook automatisch in WINHOTEL.MX übernehmen o o o o

Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter (lt. gesetzlicher Vorgaben) o o o o

Komfort-Gruppenmodul -- o o Inkl.

Wellness-Planer Light -- o o Inkl.

Wellness-Planer Professionell -- o o o

Tagungsraum-Terminplaner -- o o Inkl.

Planer für Campingplätze, Garagen, Hundeboxen, Tennisplätze -- o o o

Eigentümerverwaltung -- o o o

Mandanten-Fähigkeit / Objekte-Verwaltung -- o o o

Integrierte Gutscheinverwaltung -- o o o

Online-Gutscheine zum Einbinden auf der Hotel-Website -- o o o

Online-Booking-Engine WEB.MX -- o o o

Integrierte Kassensoftware WINHOTEL.MX POS (für Garnis, HP-Betriebe) -- o o o

Housekeeping APP (Browser basierende Applikation) -- o o o

Software-Komponente Kompatibel mit Version Schnittstellen (Voraussetzung zur Anbindung von Online-Schnittstellen

ist ein Wartungsabkommen) LIGHT BASIC PROF ENTER

Schnittstelle zu Online-Buchungsplattform, OTA, IRS, Channel-Manager -- o o 1x Inkl.

Zimmerfreimeldung an kommunale Reservierungssysteme -- o o o

Elektronische Meldewesen und Gästekartensysteme -- o o o

Anbindung Telefonanlage (alle marktgängigen Modelle) -- o o 1x Inkl.

Anbindung Restaurantkasse (alle marktgängigen Modelle) -- o o 1x Inkl.

Anbindung Türschließsystem (alle marktgängigen Modelle) -- o o 1x Inkl.

Anbindung Finanzbuchhaltung (alle gängigen Formate und Datev) -- o o o

Lizenzen / Support / Finanzierung LIGHT BASIC PROF ENTER

Arbeitsplatz-Lizenzen 1 1 3 10

Service-Vertrag (Update, Wartung, Support) -> ist Voraussetzung für Schnittstellen o o o o

Netzwerkfähigkeit -- Inkl. Inkl. Inkl.

Als Client-Applikation möglich Inkl. Inkl. -- --

Als Server-Client-Applikation (Datenbank auf dem Server) -- Inkl. Inkl. Inkl.

Finanzierung: Miete inkl. Wartung o o o o


WINHOTEL.MX Software Technologie

SQL Datenbank

Variante 1: Interbase ab Version 7.5

Variante 2: Firebird ab Version 2.5

Programmiersprache C++ (Objekt-orientiert)

Teilbereiche für WEB Services (Freimeldungen, CultSwitch) sind in C++(.net) programmiert.

Das Reporting basiert auf Crystal Reports 11.5

WINHOTEL.MX ist eine Client Server Application

und für Windows User ab Windows 7 geeignet

Server Voraussetzungen

Windows 2008r2, 2012r2, Windows 2016, Linux

Anbindung an Telefonanlagen

Die Ansteuerung erfolgt über RS232 (serielles Interface), TCP/IP oder über WINSOCKET

Hardware-Voraussetzungen

WINHOTEL.MX Windows basiert auf der 32-Bit-Technologie. Folgende Komponenten sind Standard

bzw. werden empfohlen:

Komponente Standard Empfehlungen

Prozessor Intel / AMD Quad Core / AMD X6 Athlon

RAM (Arbeitsspeicher) 4GB 4 – 8 GB

HD (Festplattenspeicher) mindestens 5 GB 10 GB

Monitor 19 Zoll / 22 Zoll TFT ab 22 Zoll

Auflösung ab 1280 x 960 / 32bit Farbe 1920 x 1080

Drucker Windows Standarddrucker HP, Kyocera, Brother

Fernwartung DSL, Teamviewer DSL, Teamviewer

Datensicherung Streamer; USB-Wechselmedien Streamer, NAS, Online Back Up,

USB-Wechselmedien

Betriebssystem / Clients: Windows7, Windows8, Windows10. Windows-Server werden empfohlen.

Linux-Server ist ebenfalls möglich, wenn der Arbeitsplatz (Client) ein Windows-Betriebssystem hat.


WINHOTEL.MX Wartung und Support

Regelmäßig erscheinen Software-Updates zu WINHOTEL.MX. Dies wird per Newsletter kommunziert.

Updates werden nach Terminvereinbarung durchgeführt (meist online). Der Update-Servicevertrag

beinhaltet die WINHOTEL.MX Software-Neuerungen in der Stufe I. Zusätzlich können Sie den

Telefon- und Fernwartungsservice vereinbaren.

Service & Wartung Stufe I

Reiner Update-Service zur Software (2x pro Jahr Update nach Terminvereinbarung)

Monatliche Wartungsgebühr 1,0% vom Software-Kaufwert

Service & Wartung Stufe II

Update-Service + Telefon & Fernwartungssupport am Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von

8.00 bis 17.00 Uhr, am Mittwoch von 09:00 bis 17:00 Uhr.

Monatliche Wartungsgebühr 2,1% vom Software-Kaufwert

Basis für den Wartungsvertrag ist der Netto-Wert des WINHOTEL.MX Softwarewertes laut aktueller

Preisliste inklusive aller Softwarekomponenten, Schnittstellen und Zusatzmodule.

Anpassungen von hausspezifischen Formularen, Änderungen von Reports und Schulungen sind nicht

Bestandteil des Wartungsvertrages und werden dem Kunden als separate Dienstleistungen angeboten.

Im Notfall (Kunde kann mit seinem System aufgrund eines Softwareproblems nicht mehr arbeiten)

stehen wir, unabhängig von der Wartungsvereinbarung, auch außerhalb der Bürozeiten zur Verfügung.

Je nach Aufwand bei der Notfall-Hilfe können diese ausservertraglichen Dienstleistungen in Rechnung

gestellt werden.

Service per Fernwartung

Voraussetzung für den Service sind die Fernwartungssoftware Teamviewer im Versionstand der

Hotelsoftware und eine Wartungsvereinbarung. Die Fernwartungssoftware wird allen unseren Kunden

im Rahmen des Wartungsvertrag angeboten.

Nutzen Sie das optimale „Rund-um-Betreuungspaket“ von CDSoft.


Auszug Referenzen Stadt- & Businesshotels Ferien- & Wellnesshotels

Betrieb Zimmer Ort

Hotel Europa 35 02826 Görlitz

Hotel am Obermarkt 60 09599 Freiberg

Hotel Prens 35 10967 Berlin

Brandenburger Hof 20 16816 Neuruppin

Galeriehotel Leiber 35 24326 Dersau

Hotel Royal 70 25335 Hamburg

Wardenburger Hof 20 26203 Wardenburg

Hotel Bischofshohl 45 30559 Hannover

Hotel Steinkrug 20 30974 Wennigsen

Hotel Stadt Peine 70 31224 Peine

Großbültener Hof 20 31241 Ilsede

Hotel Primas 50 38440 Wolfsburg

Hotel Ashley's Garden 45 40747 Düsseldorf

Hotel am Brinker Platz 15 48291 Westbevern

Hotel zur Mühle 35 53498 Bad Breising

Hotel am Markt 30 59230 Enningerloh

Hotel President 65 60327 Frankfurt

Hotel Villa Orange 40 60318 Frankfurt

Crown Hotel 40 60329 Frankfurt

Hotel Domicil Leidinger 190 66111 Saarbrücken

Hotel Continental 50 66111 Saarbrücken

Hotel Madeleine 30 66111 Saarbrücken

Denner Hotel 40 69115 Heidelberg

Hotel Mörike 35 71636 Ludwigsburg

Hotel Löwen 80 72218 Wildberg

Sonnenwirt Bopfingen 30 73441 Bopfingen

Hotel Adler-Lamm 40 74855 Haßmersheim

Hotel Ambassador 65 76133 Karlsruhe

Hotel Creo Living / City 120 81549 München

Hotel Krone 35 83395 Freilassing

Hotel Holl 30 86956 Schongau

City Hotel 25 87435 Kempten

Smart & Green Living 90 87435 Kempten

Hotel Waldhorn 60 87435 Kempten

Hotel Schiefes Haus 20 89073 Ulm

Hotel Orange 45 89231 Neu-Ulm

Hotel zur Post 30 94078 Freyung

Hotel Obermüller 40 94107 Untergriesbach

Meister Bär Hotels 340 95615 Marktredwitz

Hotel Löwen & Engel 100 6800 Feldkirch / A

Hotel Waldhorn 30 3013 Bern / CH

Hotel Goldener Schlüssel 40 3013 Bern / CH

Betrieb Zimmer Ort

Dünenhaus Vitte 10 18565 Vitte-Hiddensee

Hotel Genueser Schiff 72 24321 Hohewacht

Ferienhotel Aquantis 220 26425 Bensersiel

Hotel Heikenberg 90 37431 Bad Lauterberg

Ferienhotel Forelle 35 38889 Treseburg

Wellness-Hotel Höpke 50 49196 Bad Laer

Sektgut St. Laurentius 10 54340 Leiwen

Hotel Weinhaus Mayer 15 56856 Zell an der Mosel

Fair Hotel Rosbach 20 61191 Rosbach

Hotel Sengscheider Hof 15 66386 St. Ingbert

Seehotel Losheim 20 66679 Losheim

Landhotel Wiesenhof 20 72535 Heroldstatt

Aryuveda Kurzentrum AUM 20 74629 Pfedelbach

Naturfreundehaus Bethof 30 76889 Vorderweidenthal

Gasthaus Schwörer 35 79859 Schluchsee

Wellnessgarten Baumgartner 20 83329 Waging am See

Hotel Moormann 15 83229 Aschau

Schweiger’s Landgasthof 35 85456 Wartenberg

Villa Toskana 15 86358 Gersthofen

Kneipp-Kurhotel Bayernwinkel 30 86815 Bad Wörishofen

Kurhotel Brandl 25 86815 Bad Wörishofen

Hotel Amadeus 20 86825 Bad Wörishofen

Schlossanger Alp 35 87459 Meilingen

Hotel Bavaria 50 87459 Pfronten

Hotel Rosenstock 30 87547 Fischen

Vitalhotel Mittelburg 25 87466 Oy-Mittelberg

Wellnesshotel Sonnenhang 30 87466 Oy-Mittelberg

Nesselwanger Hof 40 87474 Nesselwang

Kur- und Sporthotel Engel 50 87534 Oberstaufen

100%-Holz Mattlihaus 40 87541 Oberjoch

Birgsauer Hof 30 87561 Oberstdorf

Wellnesshotel Erlebach 60 87567 Riezlern

Sporthotel Riezlern 140 87567 Riezlern

Genusshotel Birkenhöhe 50 87567 Riezlern

Naturhotel Chesa Valisa 60 87568 Hirschegg

Wellnesshotel Walserhof 50 87568 Hirschegg

Sporthotel Tannenhof 100 88171 Weiler

Hotel Amerika 55 88427 Bad Schussen

Hotel Wilder Mann 40 88709 Meersburg

Kloster Brandenburg 90 89165 Dettingen

Gidibauer Hof 20 94051 Hauzenberg

Hotel Summerhof 80 94086 Bad Griesbach

Wellnesshotel Reischlhof 65 94110 Wegscheid

Wellnesshotel Stemp 60 94124 Büchlberg

Sporthotel Sonnenhof 120 94164 Sonnen

Sporthotel Ödhof 60 94255 Bodenmais


Auszug Referenzen Ferienparks, Agenturen, Vermittler Ferienwohnungen, Gasthöfe, Pensionen

All-in-One Solution

Betrieb Größe Ort

Park Scharmützelsee 130 Häuser 15864 Wendisch

Ferienpark Langeoog 256 App. 26425 Bensersiel

Hofgut Hopfenburg 250 72525 Münsingen

Feriendorf Lechbruck 160 App. 86983 Lechbruck

Alpensonne 2000 40 Fewo 87459 Pfronten

Sonnenhäuser 279 Häuser 87484 Nesselwang

Charivari 160 Fewo 87538 Fischen

Alpentraum 60 Fewo 87538 Obermaisel

Sonnenhof 40 Fewo 87538 Obermaisel

FeWo Blattner 160 Fewo 87561 Oberstdorf

Agentur Herrmann 30 Fewo 87629 Füssen

Tannenhof 100 Zimmer 88171 Weiler

Donna Resort 150 Zi./Fewo 94110 Wegscheid

Sporthotel Ödhof 60 Zimmer 94255 Böbrach

Hahnenkamm 20 Chalets 6604 Höfen / A

Betrieb PLZ / Ort

Ayuveda Kurzentrum 74629 Pfedelbach

Hotel Löwen 72218 Wildberg

Gasthaus Schwörer 79859 Schluchsee

Hotel Holl 86956 Schongau

Hotel Bavaria 87459 Pfronten

Feriendorf Reichenbach 87484 Nesselwang

Alpenhof Jäger 87491 Jungholz

Alpenhof Reuterwanne 87497 Wertach

Kur- und Sporthotel Engel 87534 Oberstaufen

Hotel Rosenstock 87538 Fischen

Gasthof Hirsch 87538 Obermaiselstein

Hotel Schönblick 87541 Hindelang

Mattlihüs Berghotel 100 Holz 87541 Oberjoch

Berggasthof Kranzegg 87549 Rettenberg

Hotel Hopfen am See 87629 Füssen

Hotel Schloss Hopferau 87659 Hopferau

Birgsauer Hof 87561 Oberstdorf

Wellnesshotel Erlebach 87567 Riezlern

Genusshotel Birkenhöhe 87567 Riezlern

Naturhotel Chesa Valisa 87568 Hirschegg

Wellnesshotel Walserhof 87568 Hirschegg

Naturhotel Lärchenhof 87569 Mittelberg

Gasthof Alpenblick 87569 Mittelberg

Kloster Brandenburg 89165 Dettingen

Wellnesshotel Reischlhof 94110 Wegscheid

Betrieb Größe Ort

Brunnenberg 18 16225 Eberswalde

Dünenhaus Vitte 10 18565 Vitte

Friesenhuske 9 26759 Hinte

Gut Landliebe 18 39320 Hermannsdorf

Gästehaus Meererbusch 16 40667 Meerbusch

Gästehaus Napoleon 25 51688 Wipperfürth

Sektgut St. Laurentius 10 54340 Leiwen

Hotel Weinhaus Mayer 15 56856 Zell a.d. Mosel

Gästehaus Lärchenhang 9 82481 Mittenwald

Gästehaus Moormann 15 83229 Aschau

Pension Martinus 15 83333 Bad Gögging

Fewo Lahnerbach 5 83661 Lenggries

Landhaus Brauneck 5 83661 Lenggries

Villa Toskana 15 86358 Gersthofen

Gästehaus Schmitz 2 87509 Immenstadt

Alpenhof Reuterwanne 15 87497 Wertach

Landhaus Vogler 10 87538 Fischen

Gasthof Hirsch 4 87538 Obermaiselst.

Berggasthof Kranzegg 8 87549 Rettenberg

Landgasthof Weiler 13 87561 Oberstdorf

Brunnenhof 12 87561 Oberstdorf

Gästehaus Amely 10 87567 Riezlern

Haus Annelies 7 87567 Riezlern

Gästehaus Büchele 5 87568 Hirschegg

Ferienwohnungen Hörmann 8 87568 Hirschegg

Gasthof Alpenblick 8 87569 Mittelberg

Haus Conny 4 87569 Mittelberg

Ferienhof Rösch 15 88410 Haidgau

Gasthof Weiss 50 A 4143 Neustift

Pension Falkensteiner 30 A 5340 St. Gilgen

Activ-Pension Bergfrieden 15 A-6105 Leutasch

Ferienwohnungen Denninger 2 A 6991 Riezlern

Württemberger Haus 30 A 6992 Hirschegg

Campingplätze

Betrieb Größe Ort

Camping Oberstdorf 100 87561 Oberstdorf

Rubi-Camping 120 87561 Oberstdorf

Zwerwald Camping 60 87567 Riezlerm

Camping Vorderboden 110 87569 Mittelberg

Illercamping 80 87527 Sonthofen

Hofgut Hopfenburg 250 72525 Münsingen

Naturfreundepark 50 76889 Vorderweiden


CDSoft Vertriebs GmbH Hotelsoftware · Kassensysteme · Netzwerke

Systemhaus für Software und Computer-Dienstleistungen für Hotellerie & Gastronomie

Geschäftsführer: Thomas Hörmann

HRB Kempten Nr. 7743

Halde 10

D 87471 Durach im Allgäu

Tel. ++49 (0) 831-697 19 50

Fax ++49 (0) 831- 10128

www.winhotel-cdsoft.de

[email protected]

www.kassensysteme-allgaeu.de

Front- und Back-Office

Online Booking Engine WEB.MX

Gruppenverwaltung

Wellness- und Tagungsraumplaner

Gutscheinverwaltung / Online-Gutscheine

Housekeeping-Modul

Debitorenverwaltung und Mahnwesen

Telefon- und Fernwartungssupport

Update-Service

Schnittstellen

Online-Reservierungen / Channel-Manager

Kommunale Freimeldeplattformen

Elektronischen Meldewesen

Kassensysteme

Türschließsysteme

Telefonanlagen

Finanzbuchhaltung, Datev

Visitenkarten-Lesegerät

Pay TV, Heizung, Strom

Schulungscenter Online & Inhouse-Schulungen sowie bei uns im EDV-Center Durach

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