MODULE F

TECHNIQUES DE GESTION ADMINISTRATIVEET FINANCIERE

TECHNIQUES DE GESTION ADMINISTRATIVEET FINANCIERE

Thèmes Commentaires1. Gestion

documentaire

(40 H 1ère année)

On définira la notion de veille documentaire eton identifiera les exigences liées à l’actualisation des connaissances. On étudiera les outils de gestion documentaireet on utilisera un logiciel de gestionélectronique documentaire..

TECHNIQUES DE GESTION ADMINISTRATIVEET FINANCIERE

Thèmes Commentaires2. Techniques de recueil, detraitement et de stockage de l’information (45H 1ère année)

On maîtrisera l’utilisation desoutils bureautiques matériels et logiciels : texteur, tableur- grapheur, présentation assistée par ordinateur (PréAO), gestionnaire de bases de données. On repérera les fonctions des logiciels bureautiques permettant de communiquer avec les logiciels professionnels spécifiques. On utilisera les réseaux informatiques distants(Internet extranet) et locaux (intranet). On étudiera les outils élémentaires d’analyse des données statistiques : paramètres de tendance centrale et de dispersion et les représentations graphiques de séries statistiques. On exploitera pour cela les fonctions spécialisées du tableur-grapheur.

3. Comptabilité financière

(80H 2ème année)

Au sein d’une structure ou d’une institution on situera le rôle de la comptabilité dans le système d’information et de décision.En lien avec le module A (Institutions et réseaux), on abordera les modalités d’autorisation et de financement des activités.

TECHNIQUES DE GESTION ADMINISTRATIVEET FINANCIERE

Thèmes Commentaires

3.1. Analyse et présentation descomptes

On étudiera les principes de base de lacomptabilité financière (tenue des comptes,suivi de trésorerie et présentation dedocuments de synthèse) et de la comptabilitéde gestion (analyse des charges, calcul decoûts, notion de charges fixes et variables).

On interprètera et analysera les donnéescomptables (évolution des charges :consommations diverses, personnel).

On présentera l’élaboration du compteadministratif.

TECHNIQUES DE GESTION ADMINISTRATIVEET FINANCIERE

Thèmes Commentaires3.2. Élaboration et suivi de budgets

On établira des devis de prestations. On élaborera des budgets d’action. On présentera l’élaboration du budget général. On présentera les différentes modalités definancement. On élaborera des plans de financementpluriannuels et on concevra des dossiers definancement. On assurera le suivi budgétaire et la mise enœuvre des actions correctives. On étudiera les techniques opérationnelles desuivi des approvisionnements.

TECHNIQUES DE GESTION ADMINISTRATIVEET FINANCIERE

Thèmes Commentaires3.3. Rémunération du personnel etrelations et les organismessociaux

On étudiera les composantes de larémunération du personnel (selon les statutset/ou les contrats) On étudiera les obligations et les déclarationsauprès des organismes sociaux.

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Thèmes Commentaires3.4. Relations avec les organismesbancaires

On étudiera le suivi de la trésorerie et descomptes bancaires. On étudiera les modalités d’équilibrage à courtterme de la trésorerie.

Horaires hebdomadairesRépartition des modules par

semaine de formation

Modules

1ère année 2ème annéeThèmes

Horaire HebdomadaireCours, TD, TP

Thèmes Horaire HebdomadaireCours, TD, TP

F Techniques de gestion administrative et financière

1 et 2

31,5 + 1,5

+ 0

3 3,51,5 + 2 +

0

C 33 Assurer la logistique administrative et comptable du service, de la structureC 43 Présenter des résultats, rendre compte d’activités, d’études personnelles ou collectives

E3 – GESTION (U 3)Forme ponctuelle : Épreuve écrite, durée de

3h30 heures, coefficient 4

Programme :L’épreuve porte sur les savoirs relatifs aux modules :- E : Relations du travail et ressources humaines- F : Techniques de gestion administrative et financièreL’épreuve peut également mobiliser les connaissances du

module A (Institutions et réseaux).L’épreuve permet d’évaluer les compétences suivantes :- C 33 Assurer la logistique administrative et comptable

du service, de la structure- C 43 Présenter des résultats, rendre compte d’activités,

d’études personnelle ou collective

E3 – GESTION (U 3)Forme ponctuelle : Épreuve écrite, durée de

3h30 heures, coefficient 4

Évaluation :

À partir d’éléments documentaires textuels et chiffrés illustrant une ou plusieurs situations de gestions relatives à un établissement ou un service social, ou sanitaire, ou médicosocial ou socio-éducatif, il peut être demandé au candidat :

- de réaliser une analyse sous forme de tableaux, de graphiques, de note, de rapport ;

- d’élaborer la solution calculée d’un problème de gestion quantitative ;

- de présenter ou renseigner un état comptable ;- d'interpréter des données ou des résultats relatifs à la situation

proposée ;- de résoudre un problème de gestion des ressources humaines.