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MODULE V
METHODOLOGIE DE COLLECTE DEDONNEES ET EVALUATION DE LA
PERFORMANCE
MODULE V
METHODOLOGIE DE COLLECTE DEDONNEES ET EVALUATION DE LA
PERFORMANCE
SOMMAIREEléments de base du système de suivi évaluation
Point de départ de la planification
La maitrise du plan de S & E
Source de données
Outils et méthodes
Type de données
Quantification et qualification des données
Les points fort et faible des données
Méthodes qualificatives
SOMMAIREEléments de base du système de suivi évaluation
Point de départ de la planification
La maitrise du plan de S & E
Source de données
Outils et méthodes
Type de données
Quantification et qualification des données
Les points fort et faible des données
Méthodes qualificatives
COLLECTE DE DONNEES ET SUIVI DESACTIVITES: DES ELEMENTS DE BASE
DE L’EVALUATION DESPERFORMANCES
COLLECTE DE DONNEES ET SUIVI DESACTIVITES: DES ELEMENTS DE BASE
DE L’EVALUATION DESPERFORMANCES
COLLECTE DE DONNEES : UN DES ELEMENTSDE BASE DU SYSTEME DE SUIVI EVALUATION
Progrès significatifs réalisés mais on constate que les plans de suiviévaluation lorsqu’il existe évolue de façon isolée en ne prenant pastoujours en compte un système cohérent de coordination et d’assurancequalité des données
Exemple : Système de surveillance HIV existe mais fonctionne mal:
Études de comportement sont réalisées mais sans harmonisation desméthodes d’échantillonnage ou sans les mêmes indicateurs,
Évaluation approfondie financée par un bailleur dans un domaineimportant sans que les résultats soient jamais diffusés à d’autresacteurs s
Progrès significatifs réalisés mais on constate que les plans de suiviévaluation lorsqu’il existe évolue de façon isolée en ne prenant pastoujours en compte un système cohérent de coordination et d’assurancequalité des données
Exemple : Système de surveillance HIV existe mais fonctionne mal:
Études de comportement sont réalisées mais sans harmonisation desméthodes d’échantillonnage ou sans les mêmes indicateurs,
Évaluation approfondie financée par un bailleur dans un domaineimportant sans que les résultats soient jamais diffusés à d’autresacteurs s
Composantes d’une stratégie de S&E
La stratégie de S&E doit également comporter les pointssuivants: Planifier comment collecter et analyser les données Système de rapports assorti de présentations standards Information en retour (feedback), évaluation et examen Plan d’exécution du S&E et budget
La stratégie de S&E doit également comporter les pointssuivants: Planifier comment collecter et analyser les données Système de rapports assorti de présentations standards Information en retour (feedback), évaluation et examen Plan d’exécution du S&E et budget
Collecte de données : point dedépart de la planification
Point de départ ou situation de votre indicateur avant l’opération
Base d’une évaluation du changement avant et après l’opération
Sans étude de référence, il est difficile de mesurer les performances
Collecte et analyse de données pour définir la situation avant l’opération
Habituellement, le premier cycle de collecte de données de la matrice de votreplan de suivi constitue la base de votre étude de référence
Collecte de données périodiques pour mesurer la progression vers les résultats
Point de départ ou situation de votre indicateur avant l’opération
Base d’une évaluation du changement avant et après l’opération
Sans étude de référence, il est difficile de mesurer les performances
Collecte et analyse de données pour définir la situation avant l’opération
Habituellement, le premier cycle de collecte de données de la matrice de votreplan de suivi constitue la base de votre étude de référence
Collecte de données périodiques pour mesurer la progression vers les résultats
La matrice du plan de S&ETous les types de suivi et de gestion des performances exigent une approche structuréede la collecte de données – un plan de S&E
Les données n’apparaissent pas pargénération spontanée. Tout d’abordvous devez parvenir à un accord sur lespoints suivants:
Quel est le but spécifique danslequel les données sontrassemblées
Méthode précise qui sera utiliséepour traiter les données
D’où proviendront les donnéesbrutes
Avec quelle fréquence vousrassemblerez les données et àquel coût
Qui s’en chargera et comment Comment se fera la coordination
?
CADRE LOGIQUE
La chaîne desrésultats Indicateurs Moyens de
vérification Hypothèses
Impact
Effet Direct
Extrant
Activités
Les données n’apparaissent pas pargénération spontanée. Tout d’abordvous devez parvenir à un accord sur lespoints suivants:
Quel est le but spécifique danslequel les données sontrassemblées
Méthode précise qui sera utiliséepour traiter les données
D’où proviendront les donnéesbrutes
Avec quelle fréquence vousrassemblerez les données et àquel coût
Qui s’en chargera et comment Comment se fera la coordination
?
CADRE LOGIQUE
La chaîne desrésultats Indicateurs Moyens de
vérification Hypothèses
Impact
Effet Direct
Extrant
Activités
La matrice du plan de S&ERésumé
Que comprend la matrice du plande S&E?
Des indicateurs de performancessélectionnés
Des sources de donnéesidentifiées
Les méthodes de collecte etd’analyse des données
La fréquence de la collecte desdonnées
Les rôles et responsabilitésrespectifs pour tous les élémentsmentionnés ci-dessus Soyez précis, utilisez des noms lorsque
cela est possible
Comment les informationsseront utilisées et diffusées Dans quel rapport, qui sera utilisé par
qui?
Matrice du plan de S&ERésultat escompté -
Moyens de vérification
Indicateursclés
Source desdonnées
Fréquenceet coût desopérationsde collecte
Responsabilitéde la collectede données
Méthodede collecte
Utilisationde
l'information
I.1
I.2
I.3
CADRE LOGIQUE
La chaîne desrésultats Indicateurs Moyens de
vérification Hypothèses
Impact
Effet Direct
Extrant
Activités
Que comprend la matrice du plande S&E?
Des indicateurs de performancessélectionnés
Des sources de donnéesidentifiées
Les méthodes de collecte etd’analyse des données
La fréquence de la collecte desdonnées
Les rôles et responsabilitésrespectifs pour tous les élémentsmentionnés ci-dessus Soyez précis, utilisez des noms lorsque
cela est possible
Comment les informationsseront utilisées et diffusées Dans quel rapport, qui sera utilisé par
qui?
Matrice du plan de S&ERésultat escompté -
Moyens de vérification
Indicateursclés
Source desdonnées
Fréquenceet coût desopérationsde collecte
Responsabilitéde la collectede données
Méthodede collecte
Utilisationde
l'information
I.1
I.2
I.3
Sources de donnéesQue sont les sources de données?
L’indicateur nous dit quelles sont les informations qui seront rassemblées
La source de données – pour chaque indicateur – nous dit d’oùproviendront les données (études, enregistrement vital, registresd’entrées/sortie des patients, études d’infrastructures, inventaires, rapportsde surveillance, sentinelles…)
Que sont les sources de données?
L’indicateur nous dit quelles sont les informations qui seront rassemblées
La source de données – pour chaque indicateur – nous dit d’oùproviendront les données (études, enregistrement vital, registresd’entrées/sortie des patients, études d’infrastructures, inventaires, rapportsde surveillance, sentinelles…)
Aller sur le terrain pour rassemblerdes données de S&E
Discussions préalables
Collecte de données:Outils et méthodes
Principaux outils et méthodes utilisés pour la collectede données
o Des méthodes différentes sont utilisées pour rassemblerles données
o Évaluation des méthodes et outils pertinents
Principaux outils et méthodes utilisés pour la collectede données
o Des méthodes différentes sont utilisées pour rassemblerles données
o Évaluation des méthodes et outils pertinents
Rassemblez-vous tropd’informations?
La collecte de données de suivi doitêtre axée directement sur lesindicateurs clés sélectionnés pourune opération
Je n’aurais pas demandéautant d’informations sij’avais su que je suiscensée ne pas les
utiliser!
Ne compliquez pas les chosesIgnorance optimale (Chambers, 1992)
Restons ignorants de ce que nous n’avons pas besoin de savoir
Imprécision appropriée (Ilchman, 1972) Faisons correspondre le degré de détail à ce qui est nécessaire pour la prise
de décisions Trop de détails est un gaspillage de ressources
Ignorance optimale (Chambers, 1992) Restons ignorants de ce que nous n’avons pas besoin de savoir
Imprécision appropriée (Ilchman, 1972) Faisons correspondre le degré de détail à ce qui est nécessaire pour la prise
de décisions Trop de détails est un gaspillage de ressources
La collecte de données vous cause du souci?
Collecte de données :Outils et méthodes de collecte
L’échantillonnage consiste à sélectionner parmi un groupeplus nombreux un sous-groupe de l’ensemble de lapopulation à étudier
Échantillonnage probabiliste Est fondé sur la théorie statistique pour tirer des conclusions de lapopulation prise comme échantillon
Échantillonnage non probabiliste Utilise des moyens subjectifs pour déterminer la mesure dans laquelleun sous-groupe ou un échantillon est représentatif de l’ensemble de lapopulation
L’échantillonnage consiste à sélectionner parmi un groupeplus nombreux un sous-groupe de l’ensemble de lapopulation à étudier
Échantillonnage probabiliste Est fondé sur la théorie statistique pour tirer des conclusions de lapopulation prise comme échantillon
Échantillonnage non probabiliste Utilise des moyens subjectifs pour déterminer la mesure dans laquelleun sous-groupe ou un échantillon est représentatif de l’ensemble de lapopulation
Deux grands types de donnéesPrimaires
___________________________ ____________________________ ____________________________
Secondaires ___________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________
Primaires ___________________________ ____________________________ ____________________________
Secondaires ___________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________
Utilisez des données secondaires si possible
Vérifiez tout d’abord quelles sont les données qui existent déjà ouessayez d’améliorer celles qui sont déjà disponibles
Ne procédez à une collecte de données primaires que si cela estnécessaire
Si les données par exemple que vous recherchez existentmais que leur synthèse et leur collecte sont lentes et peuprécises, il est préférable de s’attacher à renforcer lescapacités des structures locales présentes pour que lesdonnées existantes répondent à vos besoins
Vérifiez tout d’abord quelles sont les données qui existent déjà ouessayez d’améliorer celles qui sont déjà disponibles
Ne procédez à une collecte de données primaires que si cela estnécessaire
Si les données par exemple que vous recherchez existentmais que leur synthèse et leur collecte sont lentes et peuprécises, il est préférable de s’attacher à renforcer lescapacités des structures locales présentes pour que lesdonnées existantes répondent à vos besoins
Méthodes de collecte de données quantitativeset qualitatives les plus communément utilisées
Méthodes quantitatives enquêtes par échantillonnage questionnaires observations visuelles et
dénombrements Mesures matérielles
Méthodes qualitatives entrevues approfondies de
groupes ou d’individus discussions thématiques en
groupe interrogations de personnes
bien informées tournées/évaluations
visuelles
Méthodes quantitatives enquêtes par échantillonnage questionnaires observations visuelles et
dénombrements Mesures matérielles
Méthodes qualitatives entrevues approfondies de
groupes ou d’individus discussions thématiques en
groupe interrogations de personnes
bien informées tournées/évaluations
visuelles
Quels sont les points forts et les points faibles de lacollecte de données quantitatives et qualitatives?
Points forts Points faibles
Collecte de donnéesquantitatives
Estimation précise reposant sur lathéorie statistique
Demande des compétencesspécifiques pourl’interprétation
Données considérées comme robusteset efficaces pour la prise de décisionset le plaidoyer
méthodes difficiles à concevoiret exigent souvent descompétences hautementtechniques
Données considérées comme robusteset efficaces pour la prise de décisionset le plaidoyer
méthodes difficiles à concevoiret exigent souvent descompétences hautementtechniques
Collecte de donnéesqualitatives
Données plus riches (exposent endétail le point de vue de la personneinterrogée )
Beaucoup de travail et detemps
Donnent une interprétation et uncontexte pour évaluer lescomportements
Difficiles à vérifierobjectivement sans d'autresrecherches et opérations decollecte de données
Méthodes qualitatives fréquemment utilisées Assurez-vous d’obtenir la réponse recherchée
Les mesures qualitatives sont habituellement fondées surun type ou un autre de barème (par exemple 1=faible2=modéré 3= significatif 4=élevé)
Nous utilisons souvent des mesures qualitatives fondéessur un barème sans aucun point de référence
Cependant, s’il n’est pas utilisé de points de référence,par exemple ce qu’il faut entendre par “élevé” ou “faible”,chaque personne interrogée appliquera sa propreinterprétation, ce qui rendra les comparaisons desrésultats très peu fiables
Attention à la façon dont vous posez les questions ouconcevez les enquêtes – des approches différentes vousdonneront des résultats différents – et utilisez lesenquêtes pilotes pour vous aider à prévenir les surpriseset à éviter de mauvaises mesures
Les mesures qualitatives sont habituellement fondées surun type ou un autre de barème (par exemple 1=faible2=modéré 3= significatif 4=élevé)
Nous utilisons souvent des mesures qualitatives fondéessur un barème sans aucun point de référence
Cependant, s’il n’est pas utilisé de points de référence,par exemple ce qu’il faut entendre par “élevé” ou “faible”,chaque personne interrogée appliquera sa propreinterprétation, ce qui rendra les comparaisons desrésultats très peu fiables
Attention à la façon dont vous posez les questions ouconcevez les enquêtes – des approches différentes vousdonneront des résultats différents – et utilisez lesenquêtes pilotes pour vous aider à prévenir les surpriseset à éviter de mauvaises mesures
Coordination et diffusion dedonnées
1. un plan général de diffusion national des données2. Un rapport annuel informatif et bien diffusé de l’unité SE3. Des réunions annuelles en vue de diffuser et de discuter le résultat des
données avec les décideurs politiques, les planificateurs et lesresponsables de la mise en œuvre
4. Centralisation de la production et de la diffusion des données5. Base de données ou bibliothèque centralisée de toutes les données sur le
secteur y compris les recherches en cours6. Coordination des besoins nationaux et ceux des bailleurs de fonds en
matière de diffusion des données .
1. un plan général de diffusion national des données2. Un rapport annuel informatif et bien diffusé de l’unité SE3. Des réunions annuelles en vue de diffuser et de discuter le résultat des
données avec les décideurs politiques, les planificateurs et lesresponsables de la mise en œuvre
4. Centralisation de la production et de la diffusion des données5. Base de données ou bibliothèque centralisée de toutes les données sur le
secteur y compris les recherches en cours6. Coordination des besoins nationaux et ceux des bailleurs de fonds en
matière de diffusion des données .
COORDINATION DES DONNEES
Permet :Réduire la charge des demandes de données de la part des différentes partiesprenantes
Planification commune permet de réduire le double emploi dans laprogrammation et la dispersion des ressources
Permet :Réduire la charge des demandes de données de la part des différentes partiesprenantes
Planification commune permet de réduire le double emploi dans laprogrammation et la dispersion des ressources
Collecte de données : Résumé
Les sources de donnéespour chaque indicateur
sont indiquées
CADRE LOGIQUE
La chaîne desrésultats Indicateurs Moyens de
vérification Hypothèses
Impact
Effet Direct
Extrant
Activités
Matrice du plan de S&ERésultat escompté -
Moyens de vérification
Indicateursclés
Sourcedes
données
Fréquenceet coût desopérationsde collecte
Responsabilitéde la collectede données
Méthodede collecte
Utilisationde
l'information
I.1
I.2
I.3
CADRE LOGIQUE
La chaîne desrésultats Indicateurs Moyens de
vérification Hypothèses
Impact
Effet Direct
Extrant
Activités
La matrice du plan de S&ERésumé
Matrice du plan de S&ERésultat escompté -
Moyens de vérification
Indicateursclés Source des
données
Fréquenceet coût desopérationsde collecte
Responsabilitéde la collectede données
Méthodede
collecte
Utilisationde
l'information
I.1
I.2
I.3
Indiquer clairement la méthodetechnique qui sera utilisée pour
rassembler et analyser lesdonnées correspondant à chaque
indicateur
CADRE LOGIQUE
La chaîne desrésultats Indicateurs Moyens de
vérification Hypothèses
Impact
Effet Direct
Extrant
Activités
Matrice du plan de S&ERésultat escompté -
Moyens de vérification
Indicateursclés Source des
données
Fréquenceet coût desopérationsde collecte
Responsabilitéde la collectede données
Méthodede
collecte
Utilisationde
l'information
I.1
I.2
I.3
SUIVI-EVALUATION AXE SUR LESRESULTATS
EVALUATION DE PERFORMANCELISTE DE CONTRÔLE ASSORTIED’ECHELLE DE NOTATION
EVALUATION DE PERFORMANCELISTE DE CONTRÔLE ASSORTIED’ECHELLE DE NOTATION
Introduction
Cette partie va se focalisée sur les notions de pertinence,d’efficacité, d’efficience , d’impact/effets, et viabilité quiconstituent l’essence de l’évaluation ex ante et ex post desprojets/programmes de développement Elles constituent les outils de mesure de la performance
Cette partie va se focalisée sur les notions de pertinence,d’efficacité, d’efficience , d’impact/effets, et viabilité quiconstituent l’essence de l’évaluation ex ante et ex post desprojets/programmes de développement Elles constituent les outils de mesure de la performance
Les critères d’évaluation etquestionnements
Critère Définition Eléments à prendre encompte (questionnement)
La pertinence« caractère d’un projetrépondant aux attentes de toutou partie des acteursconcernés ».Il s’agit d’apprécier lesobjectifs retenus par le projetou le programme par rapportaux besoins des populationsconcernées. La questionfondamentale est de savoir siles objectifs de l’action àmener, en cours ou finaliséecorrespondent aux besoins despopulations concernées, dupays, aux priorités globales,aux politiques des ministèresimpliqués et des bailleurs defonds. Cette question se posenotamment de façonrétrospective compte tenu del’évolution du contexte
Correspondance avec lesbesoins et les demandesdes bénéficiaires ;
Conformité avec lesorientations stratégiqueset générales du pays ;
Le programme/projet est-ilbien approprié ou adéquatpour atteindre le but généralpoursuivi ?L’objectif est-il toujoursd’actualité ?Le projet/programmecorrespond t-il toujours auxattentes des partiesprenantes ?
« caractère d’un projetrépondant aux attentes de toutou partie des acteursconcernés ».Il s’agit d’apprécier lesobjectifs retenus par le projetou le programme par rapportaux besoins des populationsconcernées. La questionfondamentale est de savoir siles objectifs de l’action àmener, en cours ou finaliséecorrespondent aux besoins despopulations concernées, dupays, aux priorités globales,aux politiques des ministèresimpliqués et des bailleurs defonds. Cette question se posenotamment de façonrétrospective compte tenu del’évolution du contexte
Correspondance avec lesbesoins et les demandesdes bénéficiaires ;
Conformité avec lesorientations stratégiqueset générales du pays ;
Le programme/projet est-ilbien approprié ou adéquatpour atteindre le but généralpoursuivi ?L’objectif est-il toujoursd’actualité ?Le projet/programmecorrespond t-il toujours auxattentes des partiesprenantes ?
Récapitulatif des critères d’évaluationet questionnements (suite)
Critère Définition Eléments à prendre encompte (questionnement)
La cohérence« caractère d’un projet dontles moyens sont adéquats àl’objectif et adéquat entreeux ».Il s’agit de savoir si lesactivités mises en œuvrepermettent d’atteindre lesobjectifs
Cohérence des objectifs àla conception du projet ?
Les activités prévuespermettent-ellesd’atteindre les objectifsopérationnels ?
Concordance des diversmoyens et instrumentsmobilisés pour concourir àla réalisation des objectifs(cohérence interne) :
Concordance avec lesactions entreprises par lespartenaires audéveloppement, etd’autres partenairesnationaux (cohérenceexterne) ;
« caractère d’un projet dontles moyens sont adéquats àl’objectif et adéquat entreeux ».Il s’agit de savoir si lesactivités mises en œuvrepermettent d’atteindre lesobjectifs
Cohérence des objectifs àla conception du projet ?
Les activités prévuespermettent-ellesd’atteindre les objectifsopérationnels ?
Concordance des diversmoyens et instrumentsmobilisés pour concourir àla réalisation des objectifs(cohérence interne) :
Concordance avec lesactions entreprises par lespartenaires audéveloppement, etd’autres partenairesnationaux (cohérenceexterne) ;
Récapitulatif des critères d’évaluationet questionnements(suite)
Critère Définition Eléments à prendre encompte (questionnement)
L’efficacité« caractère d’un projetproduisant les résultats oueffets attendus »Il s’agit d’apprécier dansquelle mesure les activitésdu projet ont permisd’atteindre les résultatsescomptés. Ce critère nedoit pas masquer certainsproblèmesorganisationnels ou depérennisation desinvestissements.
Niveau d’atteinte del’objectif principal ?
Résultats attendus etrésultats effectifs del’action
Résultats imprévus(négatifs ou positifs,effet d’aubaine)
Analyse des écartsconstatés ;
Le projet a-t-il eu leseffets attendus auniveau desbénéficiaires ?
« caractère d’un projetproduisant les résultats oueffets attendus »Il s’agit d’apprécier dansquelle mesure les activitésdu projet ont permisd’atteindre les résultatsescomptés. Ce critère nedoit pas masquer certainsproblèmesorganisationnels ou depérennisation desinvestissements.
Niveau d’atteinte del’objectif principal ?
Résultats attendus etrésultats effectifs del’action
Résultats imprévus(négatifs ou positifs,effet d’aubaine)
Analyse des écartsconstatés ;
Le projet a-t-il eu leseffets attendus auniveau desbénéficiaires ?
Récapitulatif des critères d’évaluationet questionnements(suite)
Critère Définition Eléments à prendre encompte (questionnement)
L’efficience« caractère d’un projetdont les résultats ou effetsobtenus sont à la mesuredes moyens mis enœuvre »La comparaison se faitsouvent en terme demoyens par rapport auxnormes requis pourobtenir un tel résultat. Lesmoyens dont il faut tenircompte s’entendent ausens large par les moyensmatériel, financier ethumain mis en œuvreincluant la participationdes bénéficiaires.
Modalités demobilisation desressources financières,techniques,organisationnelles ethumaines ?
Comparaison des coûtsavec les éléments deréférencepertinente (norme)?
Les résultats immédiatsescomptés ont-ils étéeffectivement obtenuset dans quellesconditions de qualité,coût et délais ?
Rapprochement desrésultats avec lessommes dépensées ?
Explication deséventuels surcoûts etretards observés
Comment le projet a-t-ilfonctionné ?
« caractère d’un projetdont les résultats ou effetsobtenus sont à la mesuredes moyens mis enœuvre »La comparaison se faitsouvent en terme demoyens par rapport auxnormes requis pourobtenir un tel résultat. Lesmoyens dont il faut tenircompte s’entendent ausens large par les moyensmatériel, financier ethumain mis en œuvreincluant la participationdes bénéficiaires.
Modalités demobilisation desressources financières,techniques,organisationnelles ethumaines ?
Comparaison des coûtsavec les éléments deréférencepertinente (norme)?
Les résultats immédiatsescomptés ont-ils étéeffectivement obtenuset dans quellesconditions de qualité,coût et délais ?
Rapprochement desrésultats avec lessommes dépensées ?
Explication deséventuels surcoûts etretards observés
Comment le projet a-t-ilfonctionné ?
Récapitulatif des critères d’évaluationet questionnements(suite)
Critère Définition Eléments à prendre encompte (questionnement)
L’impact« ensemble des effets, positifs ounégatifs, primaires ou secondaires,généré par le projet, directementou non, intentionnellement ounon »L’impact mesure les effets quepeut avoir le projet surl’environnement du projet. Il peutêtre économique, social, culturel,écologique, politique.
Le projet a-t-il contribué àcorriger le problème visé ou àproduire le développementescompté ?
Description quantitative del’impact de l’action
Description qualitative del’impact de l’action (négatif,positif, attendu, imprévu) :création ou consolidation,renforcement de capacités, etc.
L’impact est perceptible à moyenet long terme (2 à 4 ans).
« ensemble des effets, positifs ounégatifs, primaires ou secondaires,généré par le projet, directementou non, intentionnellement ounon »L’impact mesure les effets quepeut avoir le projet surl’environnement du projet. Il peutêtre économique, social, culturel,écologique, politique.
Le projet a-t-il contribué àcorriger le problème visé ou àproduire le développementescompté ?
Description quantitative del’impact de l’action
Description qualitative del’impact de l’action (négatif,positif, attendu, imprévu) :création ou consolidation,renforcement de capacités, etc.
L’impact est perceptible à moyenet long terme (2 à 4 ans).
L’effet résultat à moyen terme(changement constaté) au niveaudes bénéficiaires, pendantl’exécution ou juste après uneintervention
Le projet a-t-il apporté unchangement (escompté ounon) auprès des bénéficiaires.L’effet est perceptible au coursde l’intervention ou justeaprès (1 à 2 ans).
Récapitulatif des critèresd’évaluation etquestionnements(suite et fin)
Critère Définition Eléments à prendre encompte (questionnement)
La pérennité ou durabilité« caractère d’un projet engendrantdes activités ou une structurecapable de « vivre » et de sedévelopper. »C’est l’appréciation de la capacitédes actions entreprises à perdurer(viabilité) et à s’étendre demanière autonome(reproductibilité).- la viabilité : elle est lié à la
pérennité du projet après ledépart de l’appui oul’assistance technique ;
- la reproductibilité : il s’agitd’apprécier si le projet esttransposable dans une autrelocalité après qu’il ait étéréalisé dans une localitédonnée ;
- la représentation : elle mesure lareprésentation des différentsgroupes de bénéficiaires dansles instances
Viabilité financière etopérationnelle desmécanismes
Les effets du projet sont-ilsdurables ?
Possibilité de reproduire oude généraliser l’opération
« caractère d’un projet engendrantdes activités ou une structurecapable de « vivre » et de sedévelopper. »C’est l’appréciation de la capacitédes actions entreprises à perdurer(viabilité) et à s’étendre demanière autonome(reproductibilité).- la viabilité : elle est lié à la
pérennité du projet après ledépart de l’appui oul’assistance technique ;
- la reproductibilité : il s’agitd’apprécier si le projet esttransposable dans une autrelocalité après qu’il ait étéréalisé dans une localitédonnée ;
- la représentation : elle mesure lareprésentation des différentsgroupes de bénéficiaires dansles instances
Viabilité financière etopérationnelle desmécanismes
Les effets du projet sont-ilsdurables ?
Possibilité de reproduire oude généraliser l’opération
VIII Lien de ces notions avec lecadre logique
ImpactPertinence Pérennité
EfficacitéPérennité
CohérenceEfficience
Finalité
Résultats
ImpactPertinence Pérennité
EfficacitéPérennité
CohérenceEfficience
Produits
Activités
Intrants
IX Liste de contrôle et échelle denotation
Les définitions et l’échelle de notation utilisée pour chaque critère d’évaluationsont Présentées ci-après:
Pertinence des objectifs : La mesure dans laquelle les objectifs du projet sontconformes aux priorités de développement de l’heure du pays et aux besoinsdes populations bénéficiaires. Évaluations possibles : élevée, appréciable,modeste, négligeable.
Efficacité : La mesure dans laquelle les objectifs du projet ont été atteints oudevraient l’être, en tenant compte de leur importance relative. Évaluationspossibles : élevée, appréciable, modeste, négligeable
Efficience : La mesure dans laquelle le projet a atteint ou devrait atteindre unrendement plus élevé que le coût d’opportunité du capital et généré desavantages à des coûts inférieurs à ceux des autres solutions de rechange.
Évaluations possibles : élevée, appréciable, modeste, négligeable.
Les définitions et l’échelle de notation utilisée pour chaque critère d’évaluationsont Présentées ci-après:
Pertinence des objectifs : La mesure dans laquelle les objectifs du projet sontconformes aux priorités de développement de l’heure du pays et aux besoinsdes populations bénéficiaires. Évaluations possibles : élevée, appréciable,modeste, négligeable.
Efficacité : La mesure dans laquelle les objectifs du projet ont été atteints oudevraient l’être, en tenant compte de leur importance relative. Évaluationspossibles : élevée, appréciable, modeste, négligeable
Efficience : La mesure dans laquelle le projet a atteint ou devrait atteindre unrendement plus élevé que le coût d’opportunité du capital et généré desavantages à des coûts inférieurs à ceux des autres solutions de rechange.
Évaluations possibles : élevée, appréciable, modeste, négligeable.
IX Liste de contrôle et échelle denotation(suite)
Durabilité : La résistance aux risques liés aux flux d’avantages nets au fil dutemps. Évaluations possibles : très probable, probable, peu probable, très peuprobable, impossible à évaluer.
Impact sur le développement humain : La mesure dans laquelle un projetaméliore les conditions de vie des populations bénéficiaires et égalementimpact sur le développement des capacités institutionnelles, on entend à la foisl’impact escompté et l’impact non escompté d’un projet.
Évaluations possibles : élevé, appréciable, modeste, négligeable. Effets : La mesure dans laquelle les principaux objectifs pertinents du projet
ont apporté un changement comportemental ou institutionnel significatif.Évaluations possibles : très satisfaisants, satisfaisants, modérémentsatisfaisants, modérément insatisfaisants, insatisfaisants, très insatisfaisants
Durabilité : La résistance aux risques liés aux flux d’avantages nets au fil dutemps. Évaluations possibles : très probable, probable, peu probable, très peuprobable, impossible à évaluer.
Impact sur le développement humain : La mesure dans laquelle un projetaméliore les conditions de vie des populations bénéficiaires et égalementimpact sur le développement des capacités institutionnelles, on entend à la foisl’impact escompté et l’impact non escompté d’un projet.
Évaluations possibles : élevé, appréciable, modeste, négligeable. Effets : La mesure dans laquelle les principaux objectifs pertinents du projet
ont apporté un changement comportemental ou institutionnel significatif.Évaluations possibles : très satisfaisants, satisfaisants, modérémentsatisfaisants, modérément insatisfaisants, insatisfaisants, très insatisfaisants
IX Liste de contrôle et échelle denotation (suite et fin)
Performance du PTF : La mesure dans laquelle les services fournis par le PTFassurent la qualité initiale et favorisent la mise en œuvre par le truchementd’un contrôle approprié (notamment assurer des dispositions transitoiresappropriées pour l’exécution sans heurt du projet). Évaluations possibles : trèssatisfaisante, satisfaisante, insatisfaisante, très insatisfaisante.
Performance de l’agence d’exécution : La mesure dans laquelle l’agenced’exécution a assumé l’appropriation et la responsabilité afin de garantir laqualité de la mise en œuvre, et respecté les clauses et accords en vue de laréalisation des objectifs de développement et de durabilité. Évaluationspossibles : très satisfaisante, satisfaisante, insatisfaisante, très insatisfaisante
Performance du PTF : La mesure dans laquelle les services fournis par le PTFassurent la qualité initiale et favorisent la mise en œuvre par le truchementd’un contrôle approprié (notamment assurer des dispositions transitoiresappropriées pour l’exécution sans heurt du projet). Évaluations possibles : trèssatisfaisante, satisfaisante, insatisfaisante, très insatisfaisante.
Performance de l’agence d’exécution : La mesure dans laquelle l’agenced’exécution a assumé l’appropriation et la responsabilité afin de garantir laqualité de la mise en œuvre, et respecté les clauses et accords en vue de laréalisation des objectifs de développement et de durabilité. Évaluationspossibles : très satisfaisante, satisfaisante, insatisfaisante, très insatisfaisante
Fin de la journée
Je vous remercie de votreaimable attention