MODULI GOOGLE

Google Drive ci offre la possibilità di creare moduli di tutti i generi in modo semplice. Potete creare form per l'invio di dati, moduli per inserire i commenti nel sito, o per l'invio di newsletter e molto altro ancora.

Come creare il modulo:• Accedete, quindi, a

Google Drive con il vostro account Google.

• Nella schermata che si aprirà, cliccate, a sx in alto, su crea e si aprirà un menù a tendina. Scegliete "Moduli Google"....

Questa è la prima schermata che vi apparirà e che corrisponde alla prima domanda, o richiesta, da inserire nel modulo....

• Se volete, potete scegliere subito il tema, cliccando in alto a sx (1) e potete, anche, vederne l'anteprima con "Mostra modulo online" (2). Oppure, potete farlo successivamente e procedere con la creazione.

• Per prima cosa, dovete dare un nome al modulo e scriverlo al posto di "Modulo senza titolo".

• Fatto questo, inserite il testo della prima domanda, o richiesta che volete fare agli utenti (3). Subito sotto, potete inserire, se necessario, una descrizione, o spiegazione (4).

• Nel vostro testo che inserite in un modulo, potete mettere anche dei link (meno che nel titolo). Non appariranno come link finché sarete in zona editor, ma lo diverranno in anteprima.

• Quando avrete finito di compilare il primo schema, cliccate su "Fine". Se vorrete correggere qualcosa, basterà cliccare sulla matita che vedete a destra. Se, invece, volete eliminare questa prima parte e ricominciare, cliccate sull'icona con l'immagine del cestino.

• Per creare una seconda domanda, cliccate su "Aggiungi elemento" (7) e ripetete dall'inizio.

• Potete inserire tutte le voci che desiderate.• Potete, anche, scambiare la posizione delle varie

domande, trascinandole.

• Ora, dovete scegliere il modo in cui gli utenti dovranno rispondere. Cliccate per aprire il menù a tendina che, di default, è impostato su "Scelta multipla" (5).

• Nel menù che si aprirà, troverete diverse opzioni. Vi descrivo quelle più, comunemente, usate:

• Testo - spazio per risposta breve• Testo del paragrafo - spazio per risposta più lunga• Scelta multipla - diverse risposte, di cui ne puoi scegliere una

sola• Caselle di controllo - puoi rispondere, selezionando più risposte• Scegli da elenco - risposte elencate in un menù a tendina

• Se volete che l'utente risponda, obbligatoriamente, a questa domanda, mettete la spunta su "Domanda obbligatoria" (6).

• Cliccando su "Impostazioni avanzate", che trovate vicino al numero 6, avrete il modo di impostare dei filtri per escludere risposte non pertinenti.

ATTENZIONE: Secondo le nuove disposizioni per la tutela della privacy, in ogni modulo dovrà essere presente un link alla Privacy Policy del sito e una casella per l'accettazione delle condizioni da parte dell'utente.

Come aggiungere l'accettazione delle condizioni di privacy:

Per aggiungere questo strumento di accettazione, dovete inserire un nuovo elemento di tipo "Scelta multipla". Nel titolo di questo elemento dovete scrivere un testo del tipo: "Ho letto e accetto le condizioni di trattamento dei miei dati personali", seguito dal link alla "Privacy policy" del vostro sito, in cui, naturalmente, saranno contemplate le condizioni in merito.

Come scelta unica, in questo elemento, dovete mettere la casella con scritto "Sì". Salvate

Alla fine, scorrete verso il basso per visualizzare le impostazioni relative alla pagina di conferma, che corrisponde a quanto apparirà ai vostri utenti dopo l'invio del modulo.

Potete modificare il messaggio e mettere, o togliere le spunte dove credete.

Infine, cliccate su "Invia modulo". Si aprirà questa finestra....

• In alto, trovate il link da copiare e usare per indirizzare gli utenti al modulo senza incorporarlo e cliccando su "Incorpora", a destra, otterrete il codice iFrame per caricare il modulo su una pagina web (vedi anche i paragrafi successivi di questa guida).

• Sotto, cliccate su "Aggiungi collaboratori". Ecco la finestra successiva....

In questa schermata, potete impostare il tipo di condivisione: privato, pubblico o per chi ha il link. Per moduli da inserire in un sito, io consiglio l'impostazione "Per chi ha il link". Più sotto, potete aggiungere eventuali collaboratori, per i quali, poi, potrete stabilire le regole (può modificare, può visualizzare). In un successivo accesso, potrete anche trasferire la proprietàdel modulo. Salvate.

Come personalizzare il tema del modulo:

Cliccando su "Cambia tema", in alto, si aprirà una barra laterale e potrete non solo cambiare il tema precedentemente impostato, ma anche personalizzare quello attuale cambiandone l'aspetto. Per fare questo, nel menù laterale che si aprirà, cliccate su "Personalizza"....

Troverete molte opzioni per cambiare i colori, inserire immagini. Potete anche modificare lo sfondo del modulo, scegliendo un colore, o caricando un'immagine. Un'opzione che non tutti conoscono e` quella per renderlo trasparente, cliccando su "Sfondo pagina" e poi su "Rimuovi....

Il foglio di lavoro per le risposte:

Cliccate, ora, su "Visualizza le risposte", nella barra in alto....

• Ora, si aprirà il foglio di lavoro che Drive ha creato per archiviare tutti i dati inviati dagli utenti tramite il modulo.

• La prima cosa da fare, è impostare le gole di condivisione, cliccando su "Condividi", in alto a destra....

Come impostare le notifiche:

Cliccando su Strumenti->Regole di notifica, potrete impostare il ricevimento degli avvisi, via email, quando viene inviato un modulo da un utente.

Un'altra cosa importante, se avete predisposto nel modulo un elemento "Testo del paragrafo", e` impostare il "Testo a capo", in modo che il testo, se lungo, si posizioni in modo corretto per la lettura....

• Dopo aver allargato la cella in modo opportuno, cliccate, quindi, su "Formato" e mettete la spunta su "Testo a capo".

• Per la corretta visualizzazione della data, controllate le impostazioni andando in file->impostazioni foglio di lavoro.

• Si aprirà questa finestra di configurazione:

• Con Google Drive, potete creare moltissimi tipi di moduli per tutte le vostre esigenze.

• Potete trovare e utilizzare anche i modelli già pronti messi a disposizione, che potete trovare nella Galleria.

• Il modulo e il relativo foglio di lavoro possono essere incorporati in una pagina web tramite il codice iFrame fornito.

• Seguite l'argomento successivo....

Link al modulo:

• Potete prelevare il link dalla barra del browser cliccando su "Mostra modulo online", oppure potete trovare il link cliccando su "Invia modulo".

• Con questo link potete anche creare un iFrame e usarlo per incorporare il modulo e vederlo per intero, compreso lo sfondo del tema prescelto. Il link sarà simile a questo:

https://docs.google.com/forms/d/3J6qBfT4clSvqcamD-_Uq8HlNHflrgmGUJWZDQYuXhPw/viewform