modulo 1. seminario de administración estratégica usando balanced scorecard
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8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard
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Mdulo 1
Administracin estratgica
Seminario en Administracin Estratgicausando Balanced Scorecard
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8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard
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Objetivos del seminario
Al finalizar este seminario, el participante:
Por medio del conocimiento sobre la Estrategia y suProceso, adquirir las habilidades para el uso de laherramienta Balanced Scorecard (Tablero de Mando
Integral), estableciendo indicadores de desempeoy rutas estratgicas con la utilizacin de mapas.
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8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard
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Objetivos del mdulo
Al finalizar este mdulo, el participante:
Conocer los conceptos bsicos y analizar unmodelo de planeacin estratgica fundamento paraconsolidar una visin a largo plazo.
Analizar los beneficios y posibles riesgos queconlleva el desarrollo de este proceso.
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Contenidos
Tema 1. La Estrategia.
La Estrategia y su importancia. Teoras sobre la Estrategia.
Liderazgo Estratgico.
Eleccin de la Estrategia.
Las Estrategias Genricas.
Tema 2. Administracin Estratgica. La Administracin y Competitividad Estratgicas.
Evolucin y Revolucin conforme crecen las
organizaciones. Larry E. Greiner.
Elaboracin de Estrategias.
Acciones Estratgicas.
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Reflexin sobre estrategia
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Reflexin
Qu es estrategia?
Por qu es importante definir la estrategia?
Conozco la (s) estrategia (s) de mi empresa?
Quin conoce la (s) estrategia (s) de mi empresa?
A quin hay que transmitir la estrategia de laempresa?
Tengo una estrategia personal?
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Importancia de la estrategia
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La estrategia es la habilidad paradirigir un asunto y lograr su objetivo
Tcnica y arte de concebir, preparar y dirigir lasoperaciones militares
Las formas de lograr los objetivos
Las formas de moverse de la realidad a la visin
Arte para definir las vas para vencer, sortear,
saltar o irse por debajo de las barreras
Son las fuentes de diferentes tcticas.
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Teoras de la Estrategia
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Desde el punto de vista militar, la estrategia
implica la intervencin de la fuerza para laresolucin de un concepto.
Paso de ser una estrategia militar para utilizarsepara todo.
La primera gran civilizacin utilizaba laestrategia de cooperacin.
El termino estrategia aparece en Grecia (siglo Va.C.) luego en el siglo XVIII los jesuitas recopilan
un libro en latn de Sun tzu y su Arte de laGuerra.
La estrategia tiene sufundamento en la milicia
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El arte de la guerra
Toda guerra esta basada en el engao.
El arte supremo de la guerra es someter elenemigo sin combate.
Tomarlo todo intacto, lo mas intacto posible, esel verdadero objetivo de la estrategia.
Si tus fuerzas con 10 veces superiores a las deladversario rodealo; si son 5 veces superiores,atacalo; si son 2 veces superiores dividelo
Si los emisarios del enemigo llegan muy
sumisos prepararse para la guerra.
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Napoleon Bonaparte ( 1769 1811)
La Victoria pertenece al ms perseverante
En la guerra como en el amor, para acabar
es necesario verse de cerca
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La tecnologa aceler el proceso de competencia
1era Revolucion Industrial (S.XVIII)
James Watt.- Maquina a vapor. Fortalecimiento del sector agricola.
2da Revolucion Industrial (S.XIX)
El vapor cede el paso al petroleo y la gasolina. Edison Centrales Hidroelectricas (1882) Primer pozo perforado de petroleo, Ohio (1859) Aparecen empresas como Philips, Bayer, Goodyear,
General Electric.
Aparicin del caucho, se reemplaza el hierro por elacero.
N i i t d l i
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Nacimiento de las primerasestrategias contemporaneas
Taylorismo: Teoria de la Racionalizacion del trabajo
Crecimiento Empresarial conlleva a la produccion en masa.
A cada obrero hay que asignarle siempre la misma funcinprovocando as una efectividad mayor en el trabajo.
Resumir la forma de trabajo y hacerlo en el menor tiempo
posible.La produccion masiva trae como consecuencia:
Que se produzca mas por lo tanto se vende mas y barato.
Para vender mas barato se necesita invertir en maquinarias.
Por lo tanto las industrias que no crezcan o innovendesapareceran.
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Nacimiento de las primerasestrategias contemporaneas
Estrategia Horizontal
Estrategia Vertical
Evitar competencias.
Repartirse el mercado.
Evitar el ingreso de nuevos
competidores.
Asegurar cadena de valor.
Se reducen los riesgos desuperproduccion.
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Pensadores Contemporneos
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Henri Fayol ( 1841 1925)
14 principios de la Administracion:
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Henry Ford (1863 1947)
El modelo T es el auto de todos los hombres de
Amrica". "Yo construir un auto para la gran multitud...tan
barato que ningn hombre sea incapaz detenerlo".
En 1920 un Ford modelo T sala cada 10segundos de la lnea de montaje.
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Edward Demming ( 1900 1993)
- Polticas para la calidad total
- 7 enfermedades mortales.
- 7 pecados del servicio.
- Definir los obstculos de una buena administracin.
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The practice of Management
Disminuir la brecha entre lo que puede y lo quedebe hacerse, entre los lderes de la gestin y eltrmino medio".
Un buen gerente tiene que tener la capacidad deatraer y de retener a los mejores trabajadores delconocimiento.
Adecuada toma de decisiones estratgicas.
Peter Drucker ( 1909 2005)
Han existido grandes investigadores que
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Han existido grandes investigadores quehan aportado valor a la estrategia
Henry Mintzberg
-La estructura organizacional antes que la estrategia.
Tom Peters
-Las 7 Ss
Alvin Toffler-La tercera Ola
Michael Hammer & James Champy
-La reingeniera
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Empresarios Estrategas
Alfred Sloan.- General Motors.
Lee Iacocca.- Chrysler.
Jack Welch.- General Electric.
Michael Dell.- Dell Computers. Bill Gates.- Microsoft.
Steve Jobs.- Apple
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Liderazgo Estratgico
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La fbula del Zorro y el Erizo
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El concepto erizo
1. En que puedes ser el mejor?
Es algo ms que habilidades innatas. Normalmente, en lo que puede ser el mejor no es algo
que se est haciendo actualmente.
1. Cul es el motor de tu economa? Buscar el factor que tiene el mayor impacto en esta
-sea el beneficio neto, o el cash flow. Encontrar el factor cuyo incremento produzca el
impacto mayor.
1. Cul es tu pasin? Es mucho mejor hacer solo las cosas que apasionan.
Hay que tener claro que la pasin no se puedefabricar, ni se obtiene mediante motivacin de laspersonas.
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Liderazgo estrategico
Pensamiento estratgico:
1. Conocimiento de la Misin2. Conocimiento de los recursos
3. Conocimiento del campo de batalla.
Responsabilidades:
1. Conceptualizar la Visin, Misin y Valores.2. Supervisar la formulacin de objetivos,
estrategias, polticas y estructuras.
3. Crear un ambiente y cultura de aprendizaje e
intercambio.4. Servir de apoyo y modelo.
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Eleccin de la estrategia:
Pensamiento Estratgico
El pensamiento estratgico implica
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El pensamiento estratgico implicaparticipacin y compromiso
Deben estar involucradas todas las reas de la
organizacin Operativas Administrativas Tcnicas De control
Requiere la participacin de todos los nivelesorganizacionales
Implica necesariamente el compromiso y liderazgototal de la alta gerencia.
No es simplemente la creacin de grandes estrategias.Implica tambin unas grandes ejecuciones Tampoco se trata de accin sin direccin
El pensamiento estratgico involucra un juicio
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El pensamiento estratgico involucra un juicioexperto para determinar la direccin futura
El conocimiento generalizado en toda la
organizacin de esa direccin. El conocimiento individual del aporte propiohacia esa direccin.
Sentirse partcipe de los logros de laorganizacin.
Desde el punto de vista organizacional, es lacoordinacin de mentes creativas con unaperspectiva comn
Permite a la organizacin avanzar hacia elfuturo de una manera constructiva para todoslos involucrados.
Se requieren dos acciones dentro de la organizacin
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Se requieren dos acciones dentro de la organizacinen el proceso del pensamiento estratgico
1. Planeacin de las mejoras operativas
2. Organizacin de acciones concretas
La estrategia adecuada de negocios no puedeformularse con datos o conocimientos
fragmentarios
El pensamiento estratgico tiene
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El pensamiento estratgico tienedos componentes esenciales
Anlisis
Conocimiento de: Medio ambiente interno Clientes Segmentos Competencia Fortalezas Debilidades Productos
Elasticidad mental
Pensamiento estratgico Innovacin Creatividad Estrategia Tctica Estrategia innovadora
Permite combinar los dos hemisferios cerebrales
La creatividad y el anlisis son el estmulo para quela mente estratgica funcione eficientemente
El pensamiento estratgico requiere de
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El pensamiento estratgico requiere deun esfuerzo personal
Un estratega innovador se conoce por sus
preguntas: Precisas, orientadas al conocimientocompleto del tema, orientadas a la solucin,orientadas a la creatividad e innovacin
Se caracteriza por tener
Disciplina diaria Pensamiento tctico Consistencia Coherencia Buen grupo gerencial
Buenos datos Tiene principios operativos, reglas y normas
El pensamiento estratgico requiere
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El pensamiento estratgico requiereevitar ciertas acciones
Tambin se debe aclarar sobre el pensamiento
estratgico:
No es para hacer los planes al fin de ao Esto es un cambio a largo plazo
Representa la expresin de una nueva actitudfrente a la vida Es una actividad creadora
El nimo dispuesto a cambiar segn soplen los vientos de laEl nimo dispuesto a cambiar segn soplen los vientos de la
fortuna y vengan las cosas; porque prospera aquel que se adaptafortuna y vengan las cosas; porque prospera aquel que se adapta
a los tiempos que corren y fracasa quien acta a contracorrientea los tiempos que corren y fracasa quien acta a contracorriente.
Maquiavelo.
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Las estrategias genricas
La Estrategia Competitiva busca obtener un
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Liderazgo en costos
Diferenciacin
Enfoque (nicho)
La Estrategia Competitiva busca obtener unrendimiento importante sobre la inversin
Son las acciones de una empresa para crear una
posicin sostenible dentro de una industria
Son la respuesta a las cinco fuerzas competitivas
Porter identific tres estrategias genricas (las quese dan simultneamente con distinto nfasis) quepodan usarse:
Lder en costos: Tener el costo ms bajo del
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Eliminacin decompetidoresineficientes
Lder en costos: Tener el costo ms bajo delsector no significa precio ms bajo
Se espera que esto la conduzca a obtener utilidades
por encima del promedio y proteja de las cincofuerzas competitivas Tiene mucha aplicacin cuando los productos son
iguales. Caso Cemex; caso Coca-Cola
Si hay Competenciapor Precios
Baja en utilidades
La posicin de liderazgo en costos
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La posicin de liderazgo en costosrequiere en general de lo siguiente:
Lograr una alta participacin de mercado, avanzar
rpido en la curva de experiencia y generar economasde escala (caso Ford T)
Altos estndares de calidad
Externalizar las actividades que son secundarias
Uso ptimo de materiales y recursos JIT, MRP1 yMRP2
Adicionalmente la posicin de liderazgo en
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Adicionalmente la posicin de liderazgo encostos puede recaer en sacrificios
Dedicarse a los segmentos ms grandes de clientes para
asegurar volumen de ventas
Podra implicar adems:1. Grandes inversiones de capital en tecnologa de punta2. Precios agresivos
3. Reducir los mrgenes de utilidad (caso Nutra Sweet)
En general es la estrategia de los fabricantes japoneses deartculos de consumo masivo (autos, motos, televisores,cmaras fotogrficas, etc.)
Diferenciacin: Crearle al producto o servicio algo
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Diferenciacin: Crearle al producto o servicio algoque sea percibido en toda la industria como nico
La diferenciacin se considera como la barrera
protectora contra la competencia debido a la lealtadhacia el producto y/o la marca
Como resultado debera producir en el cliente unamenor sensibilidad al precio
Puede significar sacrificar participacin de mercadoDiferenciarse significa involucrarse en actividadescostosas tales como:
Investigacin
Diseo del producto Materiales de alta calidad, o Incrementar el servicio al cliente
Crearle al producto o servicio algo que sea
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Crearle al producto o servicio algo que seapercibido en toda la industria como nico
Ejemplos:
Juguetes Mi Alegra son seguros, diseados
en forma cientfica, didacticos y entretenidos
Ritz Carlton (Cancn)
Autos alemanes como Mercedes Benz, BMW,
Audi, Porsche son sinnimo de buena calidad
E f
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Enfoque
Se basa en la premisa de que la empresa est encondiciones de servir a un objetivo estratgico msreducido, en mejor forma que los competidores deamplia cobertura
Ejemplos: segmento de mercado, lnea de productos,mercado geogrfico
Como resultado, los clientes preferirn a esaempresa
E f
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Enfoque
Ejemplos:
Un restaurante de comida china
Los hoteles Explora en las Torres del Paine,San Pedro de Atacama e Isla de Pascua
La empresas General Electric y HewlettPackard
La lnea area SAS
Actualmente se reconoce que las 3 estrategias
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Actualmente se reconoce que las 3 estrategiasgenricas se presentan mezcladas y no puras
Dadas las nuevas circunstancias del mercado, se
necesitan modelos ms dinmicos para concebirla ventaja competitiva
Las estrategias genricas pertenecen a losmodelos estticos de estrategia que describen ala competencia en un momento especfico
Fueron tiles cuando en el mundo los cambiosse daban lentamente y cuando el objetivo era
sostener una ventaja competitiva
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Una nueva estrategia:
El Ocano Azul
Pensamiento clsico en la estrategia
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glimita las oportunidades
Enfoque Estratgico Vencer a la competencia
Enfoque al ClienteRetener/expandir a travs de mayor segmentacin
pensar en las diferencias
Pensamiento en losActivos y Capacidades
Apalancar los activos y capacidades existentes
Pensamiento en lasOfertas de
Producto/Servicio
Las fronteras tradicionales del sector determinan
los productos/servicios ofrecidos
HerramientasTradicionales
5 Esfuerzos; DOFA; EVA: Core Competence
La Estrategia Tradicional
La innovacin es un tema muy
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yrelevante hoy en el mercado
Value Innovation
Copias & mejoras incrementales de valor
86% 14%Lanzamiento del negocio
62% 38%Impacto en ventas
39% 61%Impacto en utilidad
Kim & Mauborgne, 2005
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Las curvas de valor para las cafeteras se han
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Precio
Carta
deco
mida
Varie
dadd
ebebidas
gou
rmet
Lugarp
arare
lajars
e
Alto
Bajo
ptransformado radicalmente
Elementos clave de producto, servicio, y entrega Emercomex
Bebid
ashecha
salm
omen
to
Servi
cioa
lame
sa
Cafetera
Traditional
Luga
rparaen
contr
arpa
reja
Caf
engr
anopara
lleva
raca
sa
Starbucks
Acces
oalin
terne
t
Value Innovation busca un cambio
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radical en nuestra propuesta de valor
Impulsar una reduccinsustancial en el
COSTO
Buscar un salto cuntico en
elBENEFICIO
Kim & Mauborgne.
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El desarrollo de Value Innovation gira alrededor
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gdel esquema de las seis vas (Six Paths framework)
1. A travs deindustrias
2. A travs degrupos
estratgicos
3. A travs de
la cadena decompradores
4. A travs debeneficios/ ofertascomplementarias
5. A travs del
atractivo funcionaly emocional
6. A travs deltiempo/
tendencias
W. C. Kim & R. Mauborgne, 2004.
NuevaCurva de
ValorEliminar
Intensificar
Crear
Reducir
Curva de valor del Hotel Formule 1 (en la Industria
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+
-
Re
staurante
Esttica
enla
arquitec
tura
Lobbybo
nito
Tam
aode
lcuarto
Rec
epcion
ista24hrs
Com
odidad
delm
obilia
rio
Calidad
dela
cam
a
Lim
pieza
Silencio
Precio
(de hoteles Europeos de bajo presupuesto)
Kim & Mauborgne
Cada una de las seis vas (Six Paths framework)
http://www.hotelformule1.com/formule1/gb/tout_connaitre/index.html -
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puede dirigir nuestra innovacin1. A travs de
industriasalternativas
2. A travs degrupos
estratgicos
3. A travs dela cadena decompradores
4. A travs deproductos y
servicioscomplementarios
5. A travs delatractivo funcional
o emocional
6. A travs deltiempo/
tendencias
Kim & Mauborgne
Ir ms all de la demanda existente:
http://www.hotelformule1.com/formule1/gb/tout_connaitre/index.html -
8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard
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los tres niveles de no clientes
Su
Mercado
PrimerNivel
SegundoNivel
TercerNivel
Aunque el universo de no clientes ofrece grandes oportunidades de
ocanos azules, son pocas las compaas que logran intuir cules son esos
no clientes y cmo desatar su potencial.Kim & Mauborgne
Los que estn prximos a ser no clientes
Los que rehusan ser clientes
Los que no se han explorado
W. C. Kim & R. Mauborgne, 2005.
Las compaas deben construir su
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estrategia con la secuencia correcta
Un Ocano AzulComercialmente Viable
No
Utilidad para el comprador
Ofrece su idea una utilidadexcepcional para el
comprador?
SPrecio
Es accesible para el grueso delos compradores?
Costo
Podr lograr su meta decostos con rentabilidad a sunivel estratgico de precio?
Adopcin
Cules son los obstculospara la adopcin de su idea?
Se ha ocupado de ellos desde
el principio?
S
S
S
Reconsiderar
No
Reconsiderar
No
Reconsiderar
No
Reconsiderar
Kim & Mauborgne
Los Cuatro Pasos para Visualizar la Estrategia
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Los Cuatro Pasos para Visualizar la Estrategia
Crear unacurva de valoractual.
Vea dondenecesitacambiar suestrategia.
Salga al campoa explorar lasseis vas paracrear ocanos
azules.
Observe lasventajas clarasde lasalternativas
Vea variablespara eliminar,crear ocambiar.
Crea sus curvasde valor futuras
Obtenga
retroalimentacinde los clientes ylos no-clientes
Distribuya susperfilesestratgicos deantes y
despus
Apoye solamentelos proyectos quesoportan laestrategia nueva
DespertarVisual
ExploracinVisual
Feria deEstrategia
Visual
ComunicacinVisual
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Hay 4 barreras que inhiben la adopcind t t i d l O A l
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de una estrategia del Ocano Azul
Barrera dela
percepcin
Statu quo
Barrera delosrecursos
Recursos
limitados
Barrerapoltica
Oposicin de
los varios
interesesBarrera de
lamotivacin
Personal
desmotivadoKim & Mauborgne, 2005
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Administracin y Competitividad
Estratgicas
Administracin estratgica
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Administracin estratgica
Toda organizacin debe partir de lo que es y node lo que pretende ser, debe conocerseprimero. Saber de qu recursos dispone en el momento
de comenzar Saber cul es el trabajo que ha hecho Saber por qu ha llegado hasta donde est
Apartir de esto proyectarse a s misma, crearsey recrearse teniendo en cuenta su medio y lasexperiencias que ha tenido Debe siempre recordar que su medio es
altamente dinamico y competitivo Las organizaciones que no logren estar al nivel
de los cambios quedaran rezagadas
Qu es la administracint t i ?
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8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard
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estratgica?
Es el arte y la ciencia de formular,
implementar y evaluar las decisiones
interfuncionales que permitan a laorganizacin alcanzar sus objetivos
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Etapas del proceso de planificacinestratgica
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1. Analisis situacional (momento explicativo)
Visin Misin
1. Determinacin de estrategias y objetivos (momentonormativo) Estrategia
Objetivo Poltica
3. Formulacin estratgica (momento estratgico) Anlisis externo: Amenaza / Oportunidad Anlisis interno: Fortaleza / Debilidad
4. Implementacin de estrategias y planes (momentotctico operacional)
estratgica
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Modelo de evolucin y crecimiento (Greiner, 1972)
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8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard
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y ( )
Fases del modelo de evolucin
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Fases del modelo de evolucin
Fase 1. Creatividad. El nfasis est en la creacin de nuevos productos y la
bsqueda de nuevos mercados. El emprendedor enfocado en produccin y ventas,
comunicacin informal y mucho trabajo.
Fase 2. Direccin.
Perodo de crecimiento sostenido gracias a que existeun gerente general eficaz. Carctersticas: estructura funcional, sistemas
contables e incentivos, comunicacin formal,burocracia.
Termina con una crisis de autonoma por parte de losgerentes de ms bajo nivel, siendo la solucin delegar.
Fases del modelo de evolucin
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Fases del modelo de evolucin
Fase 3. Delegacin.
Se caracteriza por tener una estructuradescentralizada.
Se da mucho ms responsabilidad a mandosmedios, se motiva y estimula la toma de
decisiones, hay expansin y comunicacinformal.
Termina con una crisis de control, consideradalgica por la descentralizacin y diversificacin.
Se deben adoptar tcnicas de coordinacin. deevolucin?
Fases del modelo de evolucin
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Fase 4. Coordinacin.
Se establecen sistemas formales de coordinaciny la alta gerencia acepta la responsabilidad degestionarlos.
Las unidades descentralizadas se agrupan, seestablecen procedimientos de planeacin y
revisin que conllevan contratacin de personaly gastos de inversin en capital.
Termina por una crisis de papeleo por lacomplejidad de la empresa.
Se detecta desconfianza entre la casa matriz y lassucursales.
Fases del modelo de evolucin
Fases del modelo de evolucin
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Fase 5. Colaboracin.
Trabajo en equipo con miras a solucionar lacrisis de papeleo.
Caractersticas: gerencia ms flexible yconductista, equipos de trabajo interdisciplinario,
organizacin matricial, simplificacin demecanismos de control, sistemas de informacinavanzados, programas de incentivos,experimentacin.
Termina con una crisis interna de crecimiento.
ases de ode o de e o uc
La alternativa, Sexta Fase
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,
Fase 6. Alianzas.
En 1998, Greiner agreg una sexta fase, buscarsoluciones externas a la organizacin mediantefusiones y adquisiciones, redes o alianzas.
El interrogante: cul ser la revolucin que
surja de este perodo de evolucin?
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Definicin y dimensiones de la Estrategia
Fundamentos estratgicos
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Hacia dnde se dirige laorganizacin?
Qu requerimos para hacerlo
bien y alcanzar la estrategia?
Cmo llegamos ah?
Cmo lo alcanzamos?
Cmo medimos que tanbien vamos?
Ejecucin
Aprendizaje& Inovacin
ProcesosInternos
ClientesFinanciero
Indicadores Clave de Desempeo / Medidas
Aprendizaje& Inovacin
ProcesosInernos
de Negocio
ClientesFinanciero
Estrategia
Visin
Diseo, Desarrollo de
Soluciones de Arquitectura
Factores Crticos de xito
Dnde debera de estar?
MisinVisin
Objetivos
g
La misin es una declaracin duradera de la raznde ser y del objetivo central de la empresa
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de ser y del objetivo central de la empresa
Es una afirmacin que describe el concepto de la empresa, lanaturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, lagente a la que le sirve y los principios y valores bajo los quepretende funcionar.
La misin distingue a una empresa de otras similares.
La misin describe:
el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, la gente a la que le sirve, y los principios y valores bajo los que pretende
funcionar.
Cualidades que deben verificarse enun enunciado de misin
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un enunciado de misin
El enunciado es a largo plazo, es sostenible por unperodo de tiempo indefinido?
Distingue a lu organizacin?
Especifica algunas fronteras o el alcance?
Estipula claramente la imagen y/o las interfaces con el
cliente/usuario? Identifica valores que guen el comportamiento?
Refleja de alguna forma los productos, los servicios y lasrelaciones?
La misin debe estar orientada al consumidoren y no una definicin orientada al producto
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en y no una definicin orientada al producto.
Debe ser un enunciado: Claro: De fcil interpretacin
Sencillo: Para que todos la comprendan Corto: Para que se pueda recordar fcilmente Compartido: Consensuado por las personas de la organizacin
Un producto o un servicio se convierten en un negocio cuandosatisfacen una necesidad o un deseo sin la necesidad o el deseo no
hay negocio. Ejemplo:
Nuestra misin es producir carretas Debe decir:
Nuestra misin es satisfacer las necesidades del transporte
La misin es un indicador clave de cmo unaorganizacin visualiza las exigencias del cliente
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8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard
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organizacin visualiza las exigencias del cliente
No me ofrezcas ropa. Ofrceme que me vea bien.
No me ofrezcas zapatos. Ofrceme comodidad para mis pies y el placer de
caminar.No me ofrezcas una casa.
Ofrceme seguridad, confort y lugar que sea feliz.
No me ofrezcas libros. Ofrceme el beneficio del conocimiento.
No me ofrezcas herramientas. Ofrceme el beneficio y el placer de hacer cosas bellas.
No me ofrezcas cosas.
Ofrceme ideas, emociones, ambiente, sentimientos ybeneficios.
Ejemplos de Misin
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j
Misin de la cruz roja internacional
Servir a los ms vulnerables
Misin del Tecnolgico de Monterrey
Es misin del Tecnolgico de Monterrey formar personasntegras, ticas, con una visin humanstica y competitivas
internacionalmente en su campo profesional, que al mismotiempo sean ciudadanos comprometidos con el desarrolloeconmico, poltico, social y cultural de su comunidad y conel uso sostenible de los recursos naturales.
Misin de Grupo Posadas
Ser la segunda casa de nuestros huspedes.
La visin seala el rumbo yda direccin a una empresa
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da direccin a una empresa
La visin es el conjunto de ideas generales, que
proveen el marco de referencia de lo que unaunidad de negocio quiere ser en el futuro.
Servir a los ms vulnerables
Es una representacin de cmo creemos que debaser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de:
Los clientes. Los proveedores. Los empleados.
Los propietarios.
La visin se plantea para inspirar y motivar aquienes tienen un inters en el futuro de la empresa
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quienes tienen un inters en el futuro de la empresa
Al igual que la misin, la definicin de lo que es una
visin es simple: Cristalizacin de lo que los lderes desean que sea la
empresa, en un periodo de tiempo especifico.
La visin nos ayuda a definir a que nos vamos adedicar.
Se focaliza en lo que la empresa quiere convertirse,no necesariamente en lo que es ahora.
Es consecuencia de los valores y convicciones de los
directivos de la organizacin.
Por qu una visin?
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Permite la toma de decisiones estratgicascoherentes entre s, al apuntarse objetivos comunes
En la mayora de los casos, rompe con el paso alestablecer un nuevo fundamento competitivo paralas empresas
Cohesiona los equipos gerenciales al generarmotivacin y sentido de urgencia
Enfoca los esfuerzos de las distintas
unidades/empresas hacia una meta especficaconocida por todos
Impacto de una visin efectiva
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Cual es el objetivo?
Obje
tivo
Sin Visin Con Visin
Visin: Un enunciado estimulante, basado en un panoramadel futuro, que refleja las aspiraciones de la empresa
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1. Panoramadel Futuro
El entornoregulatorio,
econmico ycompetitivo en elcual se anticipa quela empresa debercompetir
4. Fuentes deVentajasCompetitivas
Las habilidadesque la empresa
desarrollaracomo apoyofundamental paralograr su visin;una descripcinde cmo laempresa lograrael xito
3. ObjetivosFundamentales
Definicin del rolque la empresa
adoptara; unadescripcin de loque espera lograr;referencias paraevaluar el grado dexito futuro
2. MarcoCompetitivo
Los negocios ylugares en que la
empresacompetir
del futuro, que refleja las aspiraciones de la empresa
Construyendo una visin estratgica
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Visin
Aspiraciones de Desempeo
Valores Enfoque de losnegociosHabilidades
y competenciasclaves
A C DB
EstrategiaCorporativ
a
Estrategiade
Negocios
Ambientefuturo del
sector
Misin
Diferencia entre misin y visin:marco conceptual
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Captura la razn de ser deuna organizacin
Describe una realidad que
perdura en el tiempo
Expresa una aspiracin dela organizacin
Describe un cambio que
motiva al personalSe desarrolla en un lapso detiempo especifico
Motiva a actuar
Misin Visin
marco conceptual
Los valores representan las convicciones de las personasencargadas de dirigir la empresa hacia el xito
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encargadas de dirigir la empresa hacia el xito
Llamados tambin principios corporativos, son elconjunto de creencias y reglas de conducta personal yempresarial que regulan la vida de una organizacin.
Estn profundamente ligados a las convicciones yprincipios de las personas que guan los destinos de
la empresa. Los valores definen la personalidad de la organizacin.
La empresa debe asegurarse que los valores reflejenclaramente la forma en que los individuos que
colaboran en ella funcionan diariamente, de locontrario arruinar su credibilidad.
Objetivos a largo plazo
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Representan las posiciones estratgicas que se
desean alcanzar en un momento dado del futuro.
Cuantificacin o enunciado ms preciso de lameta
Deben ser alcanzables, medibles y retadores.
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Elaboracin de la Estrategia
La estrategia es el cmo llegara una direccin especfica
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a una direccin especfica
Es un proceso para la determinacin de la
direccin en la cual la organizacin necesitamoverse para cumplir con su misin.
Abordar la direccin hacia la cual debe dirigirsela organizacin, su fuerza direccionadora, y otros
factores claves que ayudarn a la organizacin adeterminar sus productos, servicios y mercadosfuturos.
La estrategia siempre debe teneralgunos ingredientes
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algunos ingredientes
Un conocimiento claro de la situacin presente
Objetivos claros y medibles
Polticas que guan la accin y el uso de losrecursos
Secuencias especficas o programas de accin
EstrategiasQue es una estrategia de negocio?
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Un concepto de negocio que conlleva un conjuntointegrado de acciones que crean valor:
La creacin de productos / servicios cuyovalor excede el costo de proveerlos
La captura de valor de la competencia*, los
clientes y proveedores.
* Competencia directa y sustitutos
El alcance estrategia corporativa superaal de la estrategia comercial
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Aspiraciones de desempeo alargo plazo
Compartir las creencias decosas que haremos / noharemos
Capacidades que nos distinguen ynos diferencian
Puntos de vista sobre lascaractersticas de un negocioatractivo
Rol definido para programas
de adquisicin, alianzasestratgicas, o ventas denegociacin o expansin.
Segmentos del mercado
Ventajas competitivas
Posicionamiento
Desarrollo de negocios
Diferenciacin
Crecimiento
Estrategia Corporativa Estrategia Comercial>
g
Dimensiones del concepto de estrategia
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Coherencia Modelo que da coherencia, unidad e integridad a las decisionesde la empresa
Rumbo Medio para establecer el propsito organizacional en trminos desu objetivo a largo plazo, programas de accin y prioridades en laasignacin de recursos
Rubro Definicin del dominio competitivo de la empresa
Defensa y ataque Reaccin ante las amenazas y oportunidades externas ydebilidades y fortalezas internas, a fin de lograr una ventajacompetitiva. Anlisis FODA
Niveles de accin Formulacin de las distintas tareas a desarrollar en los nivelesfuncionales (operaciones, proyectos) y corporativo (planificacin)
Recompensas Definicin de la contribucin econmica y no econmica que laempresa pretende dar a sus relacionados (stakeholders).Intercambio social
Diferencias entre misin, visin y estrategia
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Descripcin del porquela empresa existe
Provee un contextopara todas lasdecisiones dentro dela organizacin
Describe una realidadduradera
til para entesinternos y externos
Su logro puede serinfinito
Cristalizacin de loque los lideres deseanque sea la empresa
Gua el desarrollo dela estrategia yorganizacin
Describe una nuevarealidad inspiradora
Se puede logrardentro de un periodoespecifico
Se usaprimordialmente alinterior de la empresa
Plan que explica comoganarles a loscompetidores de hoy ymaana
Lista una serie deacciones para proveerservicios y productospor arriba del costo
Describe la propuestade valor seleccionadapor la empresa
Cambiaconstantemente en
respuesta a anlisis,prueba y error,experiencias
Misin EstrategiaVisin
+
Vocabulario relativo a la estrategia
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Trmino Definicin
Misin Propsito genrico acorde con los valores y expectativas de los
stakeholders de la organizacinVisin Estado futuro deseado; la aspiracin de la organizacin
Meta Afirmacin genrica de la misin
Objetivos Cuantificacin o enunciado ms preciso de la meta
Competencias Recursos, procesos o habilidades que proporcionan ventaja
competitiva
Estrategias: Planes,Proyectos, Programas (nivelOperacional o Tctico)
Lneas de accin a corto, mediano y largo plazo
Arquitectura Estratgica Combinacin de recursos, proceso y competencias paradesarrollar la estrategias
Control Medicin de los avances en el logro de las metas y objetivos;realimentacin a las Competencias, Estrategias y Arquitectura sihay desviaciones. Uso de indicadores. Aplicacin de herramientaBSC
Vocabulario relativo a la estrategia: ejemplos
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Trmino EjemploEstrategia del equipo de tenis que particip en Atenas
Misin Representar al pas en la mejor forma posibleVisin Participar en Atenas 2004
Meta Lograr una medalla
Objetivos Eliminar a los rivales, al menos hasta la final
Competencias Mantener y mejorar capacidades de saque, revs, bolea,
smash, top spin, tiros cruzados y paralelos a nivel top ten.Estado Fsico acorde.
Estrategias: Planes,Proyectos, Programas (nivelOperacional o Tctico)
Seguir plan de trabajo definido por entrenador (preparacinfsica, psicolgica, partidos preparatorios); mantener dietaespecial y respetar horarios de descanso
Arquitectura Estratgica Disponer de los recursos y organizacin que permitan
materializar la celda anterior
Control Verificar avances, y rectificar si las tres celdas anteriores seestn cumpliendo; analizar videos de partidos preparatorios yentrenamientos
Vocabulario relativo a la estrategia: ejercicio
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Trmino Ejercicio
Misin
Visin
Meta
Objetivos
Competencias
Estrategias: Planes,Proyectos, Programas (nivelOperacional o Tctico)
Arquitectura Estratgica
Control
El proceso formal de Estrategia
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La secuencia de acciones que va desde la formulacinhasta la Implementacin de una Estrategia se conocecomo:
El Proceso de una Estrategia
Formulacin dela Estrategia
Implementacin dela Estrategia
Existen 5 tareas en la Direccin Estratgica
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1. Desarrollar un concepto de negocio y formar una visin dehacia donde se quiere ir
2. Transformar la misin en objetivos especficos deresultados
3. Elaborar estrategias (acciones concretas) que permitanlograr el resultado planeado
4. Implantar y poner en prctica las estrategias seleccionadasde manera eficiente y eficaz (sobran las buenas ideas; lodifcil es llevarlas a cabo)
5. Evaluar el resultado, revisar la situacin e iniciar ajustes
correctivos
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Acciones Estratgicas
La planeacin: Es la funcinprincipal de la administracin
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p p
La planeacin abarca la definicin de objetivos o metas de laorganizacin, el establecimiento de una estrategia global para
alcanzar esas metas y el desarrollo de planes para integrar ycoordinar las actividades.
Por lo tanto, la planeacin se preocupa de los fines de laorganizacin (lo que se debe hacer) y de los medios (cmo se
debe hacer) Nos permite llevar a la organizacin de una situacin actual a una
situacin futura deseada. Indica la direccin que seguir la organizacin al establecer
objetivos Examina los cursos de accin disponibles
Distribuye los recursos adecuadamente Nos permite evaluar y controlar el desempeo de la organizacin
Es un proceso continuo que refleja yEs un proceso continuo que refleja yadapta los cambios de los entornosadapta los cambios de los entornos
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Tomade
Decisiones
Planear
Organizar
Dirigir
Controlar
pp
La planeacin estratgica
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Es el proceso continuo y sistemtico de evaluar lanaturaleza del negocio, mediante un anlisis interno yexterno de la empresa:
definiendo los objetivos a largo plazo,
identificando metas cuantificables,
desarrollando estrategias para lograr los objetivos y las
metas, y distribuyendo los recursos para realizar dichas estrategias.
El trmino administracin estratgica es ms amplio,involucra el proceso administrativo de toma de
decisiones que consiste en planear, organizar, dirigir ycontrolar.
Modelo del proceso de administracinestratgicaMisin y
M t
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Anlisis Externo
Oportunidadesy Amenazas
Seleccin Estratgica
FODA
Anlisis Interno
Fortalezas yDebilidades
Estrategia a nivelfuncional
Estrategia a nivel denegocios
Estrategia Global
Estrategia a nivelcorporativo
Implementacin dela Estrategia
Diseo de laEstructura
Organizacional
Conflicto, Polticay Cambio
Diseo deSistemas de Control
Adecuacin de la Estrategia,La Estructura y los Controles
Retroalimentacin
Metas
ETAPA DE FORMULACINDEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE IMPLEMENTACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE EVALUACINDEL PLAN ESTRATGICO
La mayora de las organizacionestienen dificultades con la ejecucin de planes
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Menos del 10% de las
estrategias efectivamenteformuladas son efectivamente
Ejecutadas
Fortune
Slo el 15% de 794 programas
revisados del Gobierno Federalde los Estados Unidos en el 2005
fueron catalogados comoefectivos
Barrons
Entre 1988 y 1998, slo una de ocho compaas fue capaz de entregar uncrecimiento anual real del 5.5% en rditos y ganancias adems de cubrir
el costo de capitalChris Zook,
Profit From the Core
Construir una competencia clave para la ejecucin de laestrategia crea una ventaja competitiva para las organizaciones
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8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard
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La brecha de la ejecucin se cierra haciendo de laejecucin de la estrategia una competencia clave
9 de cada 10 fallan
en ejecutar
estrategias
1 de cada 10
Tiene una
Ventaja
competitiva
La brechade
ejecucin
Las estrategias nos indican el como lograr lavision y objetivos de la organizacin
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8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard
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Del anlisis de: Fuerzas y Debilidades Oportunidades y Amenazas
Se formula la estrategia de la organizacin y sederivan los proyectos especficos Objetivos Responsables Recursos Seguimiento Indicadores de desempeo