modulo 1. seminario de administración estratégica usando balanced scorecard

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  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    Mdulo 1

    Administracin estratgica

    Seminario en Administracin Estratgicausando Balanced Scorecard

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    Objetivos del seminario

    Al finalizar este seminario, el participante:

    Por medio del conocimiento sobre la Estrategia y suProceso, adquirir las habilidades para el uso de laherramienta Balanced Scorecard (Tablero de Mando

    Integral), estableciendo indicadores de desempeoy rutas estratgicas con la utilizacin de mapas.

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    Objetivos del mdulo

    Al finalizar este mdulo, el participante:

    Conocer los conceptos bsicos y analizar unmodelo de planeacin estratgica fundamento paraconsolidar una visin a largo plazo.

    Analizar los beneficios y posibles riesgos queconlleva el desarrollo de este proceso.

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    Contenidos

    Tema 1. La Estrategia.

    La Estrategia y su importancia. Teoras sobre la Estrategia.

    Liderazgo Estratgico.

    Eleccin de la Estrategia.

    Las Estrategias Genricas.

    Tema 2. Administracin Estratgica. La Administracin y Competitividad Estratgicas.

    Evolucin y Revolucin conforme crecen las

    organizaciones. Larry E. Greiner.

    Elaboracin de Estrategias.

    Acciones Estratgicas.

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    Reflexin sobre estrategia

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    Reflexin

    Qu es estrategia?

    Por qu es importante definir la estrategia?

    Conozco la (s) estrategia (s) de mi empresa?

    Quin conoce la (s) estrategia (s) de mi empresa?

    A quin hay que transmitir la estrategia de laempresa?

    Tengo una estrategia personal?

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    Importancia de la estrategia

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    La estrategia es la habilidad paradirigir un asunto y lograr su objetivo

    Tcnica y arte de concebir, preparar y dirigir lasoperaciones militares

    Las formas de lograr los objetivos

    Las formas de moverse de la realidad a la visin

    Arte para definir las vas para vencer, sortear,

    saltar o irse por debajo de las barreras

    Son las fuentes de diferentes tcticas.

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    Teoras de la Estrategia

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    Desde el punto de vista militar, la estrategia

    implica la intervencin de la fuerza para laresolucin de un concepto.

    Paso de ser una estrategia militar para utilizarsepara todo.

    La primera gran civilizacin utilizaba laestrategia de cooperacin.

    El termino estrategia aparece en Grecia (siglo Va.C.) luego en el siglo XVIII los jesuitas recopilan

    un libro en latn de Sun tzu y su Arte de laGuerra.

    La estrategia tiene sufundamento en la milicia

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    El arte de la guerra

    Toda guerra esta basada en el engao.

    El arte supremo de la guerra es someter elenemigo sin combate.

    Tomarlo todo intacto, lo mas intacto posible, esel verdadero objetivo de la estrategia.

    Si tus fuerzas con 10 veces superiores a las deladversario rodealo; si son 5 veces superiores,atacalo; si son 2 veces superiores dividelo

    Si los emisarios del enemigo llegan muy

    sumisos prepararse para la guerra.

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    Napoleon Bonaparte ( 1769 1811)

    La Victoria pertenece al ms perseverante

    En la guerra como en el amor, para acabar

    es necesario verse de cerca

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    La tecnologa aceler el proceso de competencia

    1era Revolucion Industrial (S.XVIII)

    James Watt.- Maquina a vapor. Fortalecimiento del sector agricola.

    2da Revolucion Industrial (S.XIX)

    El vapor cede el paso al petroleo y la gasolina. Edison Centrales Hidroelectricas (1882) Primer pozo perforado de petroleo, Ohio (1859) Aparecen empresas como Philips, Bayer, Goodyear,

    General Electric.

    Aparicin del caucho, se reemplaza el hierro por elacero.

    N i i t d l i

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    Nacimiento de las primerasestrategias contemporaneas

    Taylorismo: Teoria de la Racionalizacion del trabajo

    Crecimiento Empresarial conlleva a la produccion en masa.

    A cada obrero hay que asignarle siempre la misma funcinprovocando as una efectividad mayor en el trabajo.

    Resumir la forma de trabajo y hacerlo en el menor tiempo

    posible.La produccion masiva trae como consecuencia:

    Que se produzca mas por lo tanto se vende mas y barato.

    Para vender mas barato se necesita invertir en maquinarias.

    Por lo tanto las industrias que no crezcan o innovendesapareceran.

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    Nacimiento de las primerasestrategias contemporaneas

    Estrategia Horizontal

    Estrategia Vertical

    Evitar competencias.

    Repartirse el mercado.

    Evitar el ingreso de nuevos

    competidores.

    Asegurar cadena de valor.

    Se reducen los riesgos desuperproduccion.

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    Pensadores Contemporneos

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    Henri Fayol ( 1841 1925)

    14 principios de la Administracion:

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    Henry Ford (1863 1947)

    El modelo T es el auto de todos los hombres de

    Amrica". "Yo construir un auto para la gran multitud...tan

    barato que ningn hombre sea incapaz detenerlo".

    En 1920 un Ford modelo T sala cada 10segundos de la lnea de montaje.

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    Edward Demming ( 1900 1993)

    - Polticas para la calidad total

    - 7 enfermedades mortales.

    - 7 pecados del servicio.

    - Definir los obstculos de una buena administracin.

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    The practice of Management

    Disminuir la brecha entre lo que puede y lo quedebe hacerse, entre los lderes de la gestin y eltrmino medio".

    Un buen gerente tiene que tener la capacidad deatraer y de retener a los mejores trabajadores delconocimiento.

    Adecuada toma de decisiones estratgicas.

    Peter Drucker ( 1909 2005)

    Han existido grandes investigadores que

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    Han existido grandes investigadores quehan aportado valor a la estrategia

    Henry Mintzberg

    -La estructura organizacional antes que la estrategia.

    Tom Peters

    -Las 7 Ss

    Alvin Toffler-La tercera Ola

    Michael Hammer & James Champy

    -La reingeniera

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    Empresarios Estrategas

    Alfred Sloan.- General Motors.

    Lee Iacocca.- Chrysler.

    Jack Welch.- General Electric.

    Michael Dell.- Dell Computers. Bill Gates.- Microsoft.

    Steve Jobs.- Apple

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    Liderazgo Estratgico

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    La fbula del Zorro y el Erizo

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    El concepto erizo

    1. En que puedes ser el mejor?

    Es algo ms que habilidades innatas. Normalmente, en lo que puede ser el mejor no es algo

    que se est haciendo actualmente.

    1. Cul es el motor de tu economa? Buscar el factor que tiene el mayor impacto en esta

    -sea el beneficio neto, o el cash flow. Encontrar el factor cuyo incremento produzca el

    impacto mayor.

    1. Cul es tu pasin? Es mucho mejor hacer solo las cosas que apasionan.

    Hay que tener claro que la pasin no se puedefabricar, ni se obtiene mediante motivacin de laspersonas.

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    Liderazgo estrategico

    Pensamiento estratgico:

    1. Conocimiento de la Misin2. Conocimiento de los recursos

    3. Conocimiento del campo de batalla.

    Responsabilidades:

    1. Conceptualizar la Visin, Misin y Valores.2. Supervisar la formulacin de objetivos,

    estrategias, polticas y estructuras.

    3. Crear un ambiente y cultura de aprendizaje e

    intercambio.4. Servir de apoyo y modelo.

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    Eleccin de la estrategia:

    Pensamiento Estratgico

    El pensamiento estratgico implica

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    El pensamiento estratgico implicaparticipacin y compromiso

    Deben estar involucradas todas las reas de la

    organizacin Operativas Administrativas Tcnicas De control

    Requiere la participacin de todos los nivelesorganizacionales

    Implica necesariamente el compromiso y liderazgototal de la alta gerencia.

    No es simplemente la creacin de grandes estrategias.Implica tambin unas grandes ejecuciones Tampoco se trata de accin sin direccin

    El pensamiento estratgico involucra un juicio

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    El pensamiento estratgico involucra un juicioexperto para determinar la direccin futura

    El conocimiento generalizado en toda la

    organizacin de esa direccin. El conocimiento individual del aporte propiohacia esa direccin.

    Sentirse partcipe de los logros de laorganizacin.

    Desde el punto de vista organizacional, es lacoordinacin de mentes creativas con unaperspectiva comn

    Permite a la organizacin avanzar hacia elfuturo de una manera constructiva para todoslos involucrados.

    Se requieren dos acciones dentro de la organizacin

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    Se requieren dos acciones dentro de la organizacinen el proceso del pensamiento estratgico

    1. Planeacin de las mejoras operativas

    2. Organizacin de acciones concretas

    La estrategia adecuada de negocios no puedeformularse con datos o conocimientos

    fragmentarios

    El pensamiento estratgico tiene

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    El pensamiento estratgico tienedos componentes esenciales

    Anlisis

    Conocimiento de: Medio ambiente interno Clientes Segmentos Competencia Fortalezas Debilidades Productos

    Elasticidad mental

    Pensamiento estratgico Innovacin Creatividad Estrategia Tctica Estrategia innovadora

    Permite combinar los dos hemisferios cerebrales

    La creatividad y el anlisis son el estmulo para quela mente estratgica funcione eficientemente

    El pensamiento estratgico requiere de

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    El pensamiento estratgico requiere deun esfuerzo personal

    Un estratega innovador se conoce por sus

    preguntas: Precisas, orientadas al conocimientocompleto del tema, orientadas a la solucin,orientadas a la creatividad e innovacin

    Se caracteriza por tener

    Disciplina diaria Pensamiento tctico Consistencia Coherencia Buen grupo gerencial

    Buenos datos Tiene principios operativos, reglas y normas

    El pensamiento estratgico requiere

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    El pensamiento estratgico requiereevitar ciertas acciones

    Tambin se debe aclarar sobre el pensamiento

    estratgico:

    No es para hacer los planes al fin de ao Esto es un cambio a largo plazo

    Representa la expresin de una nueva actitudfrente a la vida Es una actividad creadora

    El nimo dispuesto a cambiar segn soplen los vientos de laEl nimo dispuesto a cambiar segn soplen los vientos de la

    fortuna y vengan las cosas; porque prospera aquel que se adaptafortuna y vengan las cosas; porque prospera aquel que se adapta

    a los tiempos que corren y fracasa quien acta a contracorrientea los tiempos que corren y fracasa quien acta a contracorriente.

    Maquiavelo.

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    Las estrategias genricas

    La Estrategia Competitiva busca obtener un

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    Liderazgo en costos

    Diferenciacin

    Enfoque (nicho)

    La Estrategia Competitiva busca obtener unrendimiento importante sobre la inversin

    Son las acciones de una empresa para crear una

    posicin sostenible dentro de una industria

    Son la respuesta a las cinco fuerzas competitivas

    Porter identific tres estrategias genricas (las quese dan simultneamente con distinto nfasis) quepodan usarse:

    Lder en costos: Tener el costo ms bajo del

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    Eliminacin decompetidoresineficientes

    Lder en costos: Tener el costo ms bajo delsector no significa precio ms bajo

    Se espera que esto la conduzca a obtener utilidades

    por encima del promedio y proteja de las cincofuerzas competitivas Tiene mucha aplicacin cuando los productos son

    iguales. Caso Cemex; caso Coca-Cola

    Si hay Competenciapor Precios

    Baja en utilidades

    La posicin de liderazgo en costos

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    La posicin de liderazgo en costosrequiere en general de lo siguiente:

    Lograr una alta participacin de mercado, avanzar

    rpido en la curva de experiencia y generar economasde escala (caso Ford T)

    Altos estndares de calidad

    Externalizar las actividades que son secundarias

    Uso ptimo de materiales y recursos JIT, MRP1 yMRP2

    Adicionalmente la posicin de liderazgo en

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    Adicionalmente la posicin de liderazgo encostos puede recaer en sacrificios

    Dedicarse a los segmentos ms grandes de clientes para

    asegurar volumen de ventas

    Podra implicar adems:1. Grandes inversiones de capital en tecnologa de punta2. Precios agresivos

    3. Reducir los mrgenes de utilidad (caso Nutra Sweet)

    En general es la estrategia de los fabricantes japoneses deartculos de consumo masivo (autos, motos, televisores,cmaras fotogrficas, etc.)

    Diferenciacin: Crearle al producto o servicio algo

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    Diferenciacin: Crearle al producto o servicio algoque sea percibido en toda la industria como nico

    La diferenciacin se considera como la barrera

    protectora contra la competencia debido a la lealtadhacia el producto y/o la marca

    Como resultado debera producir en el cliente unamenor sensibilidad al precio

    Puede significar sacrificar participacin de mercadoDiferenciarse significa involucrarse en actividadescostosas tales como:

    Investigacin

    Diseo del producto Materiales de alta calidad, o Incrementar el servicio al cliente

    Crearle al producto o servicio algo que sea

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    Crearle al producto o servicio algo que seapercibido en toda la industria como nico

    Ejemplos:

    Juguetes Mi Alegra son seguros, diseados

    en forma cientfica, didacticos y entretenidos

    Ritz Carlton (Cancn)

    Autos alemanes como Mercedes Benz, BMW,

    Audi, Porsche son sinnimo de buena calidad

    E f

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    Enfoque

    Se basa en la premisa de que la empresa est encondiciones de servir a un objetivo estratgico msreducido, en mejor forma que los competidores deamplia cobertura

    Ejemplos: segmento de mercado, lnea de productos,mercado geogrfico

    Como resultado, los clientes preferirn a esaempresa

    E f

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    Enfoque

    Ejemplos:

    Un restaurante de comida china

    Los hoteles Explora en las Torres del Paine,San Pedro de Atacama e Isla de Pascua

    La empresas General Electric y HewlettPackard

    La lnea area SAS

    Actualmente se reconoce que las 3 estrategias

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    Actualmente se reconoce que las 3 estrategiasgenricas se presentan mezcladas y no puras

    Dadas las nuevas circunstancias del mercado, se

    necesitan modelos ms dinmicos para concebirla ventaja competitiva

    Las estrategias genricas pertenecen a losmodelos estticos de estrategia que describen ala competencia en un momento especfico

    Fueron tiles cuando en el mundo los cambiosse daban lentamente y cuando el objetivo era

    sostener una ventaja competitiva

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    Una nueva estrategia:

    El Ocano Azul

    Pensamiento clsico en la estrategia

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    glimita las oportunidades

    Enfoque Estratgico Vencer a la competencia

    Enfoque al ClienteRetener/expandir a travs de mayor segmentacin

    pensar en las diferencias

    Pensamiento en losActivos y Capacidades

    Apalancar los activos y capacidades existentes

    Pensamiento en lasOfertas de

    Producto/Servicio

    Las fronteras tradicionales del sector determinan

    los productos/servicios ofrecidos

    HerramientasTradicionales

    5 Esfuerzos; DOFA; EVA: Core Competence

    La Estrategia Tradicional

    La innovacin es un tema muy

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    yrelevante hoy en el mercado

    Value Innovation

    Copias & mejoras incrementales de valor

    86% 14%Lanzamiento del negocio

    62% 38%Impacto en ventas

    39% 61%Impacto en utilidad

    Kim & Mauborgne, 2005

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    Las curvas de valor para las cafeteras se han

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    Precio

    Carta

    deco

    mida

    Varie

    dadd

    ebebidas

    gou

    rmet

    Lugarp

    arare

    lajars

    e

    Alto

    Bajo

    ptransformado radicalmente

    Elementos clave de producto, servicio, y entrega Emercomex

    Bebid

    ashecha

    salm

    omen

    to

    Servi

    cioa

    lame

    sa

    Cafetera

    Traditional

    Luga

    rparaen

    contr

    arpa

    reja

    Caf

    engr

    anopara

    lleva

    raca

    sa

    Starbucks

    Acces

    oalin

    terne

    t

    Value Innovation busca un cambio

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    radical en nuestra propuesta de valor

    Impulsar una reduccinsustancial en el

    COSTO

    Buscar un salto cuntico en

    elBENEFICIO

    Kim & Mauborgne.

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    El desarrollo de Value Innovation gira alrededor

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    gdel esquema de las seis vas (Six Paths framework)

    1. A travs deindustrias

    2. A travs degrupos

    estratgicos

    3. A travs de

    la cadena decompradores

    4. A travs debeneficios/ ofertascomplementarias

    5. A travs del

    atractivo funcionaly emocional

    6. A travs deltiempo/

    tendencias

    W. C. Kim & R. Mauborgne, 2004.

    NuevaCurva de

    ValorEliminar

    Intensificar

    Crear

    Reducir

    Curva de valor del Hotel Formule 1 (en la Industria

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    +

    -

    Re

    staurante

    Esttica

    enla

    arquitec

    tura

    Lobbybo

    nito

    Tam

    aode

    lcuarto

    Rec

    epcion

    ista24hrs

    Com

    odidad

    delm

    obilia

    rio

    Calidad

    dela

    cam

    a

    Lim

    pieza

    Silencio

    Precio

    (de hoteles Europeos de bajo presupuesto)

    Kim & Mauborgne

    Cada una de las seis vas (Six Paths framework)

    http://www.hotelformule1.com/formule1/gb/tout_connaitre/index.html
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    puede dirigir nuestra innovacin1. A travs de

    industriasalternativas

    2. A travs degrupos

    estratgicos

    3. A travs dela cadena decompradores

    4. A travs deproductos y

    servicioscomplementarios

    5. A travs delatractivo funcional

    o emocional

    6. A travs deltiempo/

    tendencias

    Kim & Mauborgne

    Ir ms all de la demanda existente:

    http://www.hotelformule1.com/formule1/gb/tout_connaitre/index.html
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    los tres niveles de no clientes

    Su

    Mercado

    PrimerNivel

    SegundoNivel

    TercerNivel

    Aunque el universo de no clientes ofrece grandes oportunidades de

    ocanos azules, son pocas las compaas que logran intuir cules son esos

    no clientes y cmo desatar su potencial.Kim & Mauborgne

    Los que estn prximos a ser no clientes

    Los que rehusan ser clientes

    Los que no se han explorado

    W. C. Kim & R. Mauborgne, 2005.

    Las compaas deben construir su

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    estrategia con la secuencia correcta

    Un Ocano AzulComercialmente Viable

    No

    Utilidad para el comprador

    Ofrece su idea una utilidadexcepcional para el

    comprador?

    SPrecio

    Es accesible para el grueso delos compradores?

    Costo

    Podr lograr su meta decostos con rentabilidad a sunivel estratgico de precio?

    Adopcin

    Cules son los obstculospara la adopcin de su idea?

    Se ha ocupado de ellos desde

    el principio?

    S

    S

    S

    Reconsiderar

    No

    Reconsiderar

    No

    Reconsiderar

    No

    Reconsiderar

    Kim & Mauborgne

    Los Cuatro Pasos para Visualizar la Estrategia

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    59/109

    Los Cuatro Pasos para Visualizar la Estrategia

    Crear unacurva de valoractual.

    Vea dondenecesitacambiar suestrategia.

    Salga al campoa explorar lasseis vas paracrear ocanos

    azules.

    Observe lasventajas clarasde lasalternativas

    Vea variablespara eliminar,crear ocambiar.

    Crea sus curvasde valor futuras

    Obtenga

    retroalimentacinde los clientes ylos no-clientes

    Distribuya susperfilesestratgicos deantes y

    despus

    Apoye solamentelos proyectos quesoportan laestrategia nueva

    DespertarVisual

    ExploracinVisual

    Feria deEstrategia

    Visual

    ComunicacinVisual

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    60/109

    Hay 4 barreras que inhiben la adopcind t t i d l O A l

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    61/109

    de una estrategia del Ocano Azul

    Barrera dela

    percepcin

    Statu quo

    Barrera delosrecursos

    Recursos

    limitados

    Barrerapoltica

    Oposicin de

    los varios

    interesesBarrera de

    lamotivacin

    Personal

    desmotivadoKim & Mauborgne, 2005

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    62/109

    Administracin y Competitividad

    Estratgicas

    Administracin estratgica

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    63/109

    Administracin estratgica

    Toda organizacin debe partir de lo que es y node lo que pretende ser, debe conocerseprimero. Saber de qu recursos dispone en el momento

    de comenzar Saber cul es el trabajo que ha hecho Saber por qu ha llegado hasta donde est

    Apartir de esto proyectarse a s misma, crearsey recrearse teniendo en cuenta su medio y lasexperiencias que ha tenido Debe siempre recordar que su medio es

    altamente dinamico y competitivo Las organizaciones que no logren estar al nivel

    de los cambios quedaran rezagadas

    Qu es la administracint t i ?

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    64/109

    estratgica?

    Es el arte y la ciencia de formular,

    implementar y evaluar las decisiones

    interfuncionales que permitan a laorganizacin alcanzar sus objetivos

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    Etapas del proceso de planificacinestratgica

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    1. Analisis situacional (momento explicativo)

    Visin Misin

    1. Determinacin de estrategias y objetivos (momentonormativo) Estrategia

    Objetivo Poltica

    3. Formulacin estratgica (momento estratgico) Anlisis externo: Amenaza / Oportunidad Anlisis interno: Fortaleza / Debilidad

    4. Implementacin de estrategias y planes (momentotctico operacional)

    estratgica

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    Modelo de evolucin y crecimiento (Greiner, 1972)

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    68/109

    y ( )

    Fases del modelo de evolucin

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    69/109

    Fases del modelo de evolucin

    Fase 1. Creatividad. El nfasis est en la creacin de nuevos productos y la

    bsqueda de nuevos mercados. El emprendedor enfocado en produccin y ventas,

    comunicacin informal y mucho trabajo.

    Fase 2. Direccin.

    Perodo de crecimiento sostenido gracias a que existeun gerente general eficaz. Carctersticas: estructura funcional, sistemas

    contables e incentivos, comunicacin formal,burocracia.

    Termina con una crisis de autonoma por parte de losgerentes de ms bajo nivel, siendo la solucin delegar.

    Fases del modelo de evolucin

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    70/109

    Fases del modelo de evolucin

    Fase 3. Delegacin.

    Se caracteriza por tener una estructuradescentralizada.

    Se da mucho ms responsabilidad a mandosmedios, se motiva y estimula la toma de

    decisiones, hay expansin y comunicacinformal.

    Termina con una crisis de control, consideradalgica por la descentralizacin y diversificacin.

    Se deben adoptar tcnicas de coordinacin. deevolucin?

    Fases del modelo de evolucin

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    71/109

    Fase 4. Coordinacin.

    Se establecen sistemas formales de coordinaciny la alta gerencia acepta la responsabilidad degestionarlos.

    Las unidades descentralizadas se agrupan, seestablecen procedimientos de planeacin y

    revisin que conllevan contratacin de personaly gastos de inversin en capital.

    Termina por una crisis de papeleo por lacomplejidad de la empresa.

    Se detecta desconfianza entre la casa matriz y lassucursales.

    Fases del modelo de evolucin

    Fases del modelo de evolucin

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    72/109

    Fase 5. Colaboracin.

    Trabajo en equipo con miras a solucionar lacrisis de papeleo.

    Caractersticas: gerencia ms flexible yconductista, equipos de trabajo interdisciplinario,

    organizacin matricial, simplificacin demecanismos de control, sistemas de informacinavanzados, programas de incentivos,experimentacin.

    Termina con una crisis interna de crecimiento.

    ases de ode o de e o uc

    La alternativa, Sexta Fase

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    73/109

    ,

    Fase 6. Alianzas.

    En 1998, Greiner agreg una sexta fase, buscarsoluciones externas a la organizacin mediantefusiones y adquisiciones, redes o alianzas.

    El interrogante: cul ser la revolucin que

    surja de este perodo de evolucin?

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    Definicin y dimensiones de la Estrategia

    Fundamentos estratgicos

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    75/109

    Hacia dnde se dirige laorganizacin?

    Qu requerimos para hacerlo

    bien y alcanzar la estrategia?

    Cmo llegamos ah?

    Cmo lo alcanzamos?

    Cmo medimos que tanbien vamos?

    Ejecucin

    Aprendizaje& Inovacin

    ProcesosInternos

    ClientesFinanciero

    Indicadores Clave de Desempeo / Medidas

    Aprendizaje& Inovacin

    ProcesosInernos

    de Negocio

    ClientesFinanciero

    Estrategia

    Visin

    Diseo, Desarrollo de

    Soluciones de Arquitectura

    Factores Crticos de xito

    Dnde debera de estar?

    MisinVisin

    Objetivos

    g

    La misin es una declaracin duradera de la raznde ser y del objetivo central de la empresa

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    de ser y del objetivo central de la empresa

    Es una afirmacin que describe el concepto de la empresa, lanaturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, lagente a la que le sirve y los principios y valores bajo los quepretende funcionar.

    La misin distingue a una empresa de otras similares.

    La misin describe:

    el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, la gente a la que le sirve, y los principios y valores bajo los que pretende

    funcionar.

    Cualidades que deben verificarse enun enunciado de misin

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    un enunciado de misin

    El enunciado es a largo plazo, es sostenible por unperodo de tiempo indefinido?

    Distingue a lu organizacin?

    Especifica algunas fronteras o el alcance?

    Estipula claramente la imagen y/o las interfaces con el

    cliente/usuario? Identifica valores que guen el comportamiento?

    Refleja de alguna forma los productos, los servicios y lasrelaciones?

    La misin debe estar orientada al consumidoren y no una definicin orientada al producto

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    en y no una definicin orientada al producto.

    Debe ser un enunciado: Claro: De fcil interpretacin

    Sencillo: Para que todos la comprendan Corto: Para que se pueda recordar fcilmente Compartido: Consensuado por las personas de la organizacin

    Un producto o un servicio se convierten en un negocio cuandosatisfacen una necesidad o un deseo sin la necesidad o el deseo no

    hay negocio. Ejemplo:

    Nuestra misin es producir carretas Debe decir:

    Nuestra misin es satisfacer las necesidades del transporte

    La misin es un indicador clave de cmo unaorganizacin visualiza las exigencias del cliente

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    organizacin visualiza las exigencias del cliente

    No me ofrezcas ropa. Ofrceme que me vea bien.

    No me ofrezcas zapatos. Ofrceme comodidad para mis pies y el placer de

    caminar.No me ofrezcas una casa.

    Ofrceme seguridad, confort y lugar que sea feliz.

    No me ofrezcas libros. Ofrceme el beneficio del conocimiento.

    No me ofrezcas herramientas. Ofrceme el beneficio y el placer de hacer cosas bellas.

    No me ofrezcas cosas.

    Ofrceme ideas, emociones, ambiente, sentimientos ybeneficios.

    Ejemplos de Misin

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    j

    Misin de la cruz roja internacional

    Servir a los ms vulnerables

    Misin del Tecnolgico de Monterrey

    Es misin del Tecnolgico de Monterrey formar personasntegras, ticas, con una visin humanstica y competitivas

    internacionalmente en su campo profesional, que al mismotiempo sean ciudadanos comprometidos con el desarrolloeconmico, poltico, social y cultural de su comunidad y conel uso sostenible de los recursos naturales.

    Misin de Grupo Posadas

    Ser la segunda casa de nuestros huspedes.

    La visin seala el rumbo yda direccin a una empresa

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    81/109

    da direccin a una empresa

    La visin es el conjunto de ideas generales, que

    proveen el marco de referencia de lo que unaunidad de negocio quiere ser en el futuro.

    Servir a los ms vulnerables

    Es una representacin de cmo creemos que debaser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de:

    Los clientes. Los proveedores. Los empleados.

    Los propietarios.

    La visin se plantea para inspirar y motivar aquienes tienen un inters en el futuro de la empresa

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    82/109

    quienes tienen un inters en el futuro de la empresa

    Al igual que la misin, la definicin de lo que es una

    visin es simple: Cristalizacin de lo que los lderes desean que sea la

    empresa, en un periodo de tiempo especifico.

    La visin nos ayuda a definir a que nos vamos adedicar.

    Se focaliza en lo que la empresa quiere convertirse,no necesariamente en lo que es ahora.

    Es consecuencia de los valores y convicciones de los

    directivos de la organizacin.

    Por qu una visin?

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    83/109

    Permite la toma de decisiones estratgicascoherentes entre s, al apuntarse objetivos comunes

    En la mayora de los casos, rompe con el paso alestablecer un nuevo fundamento competitivo paralas empresas

    Cohesiona los equipos gerenciales al generarmotivacin y sentido de urgencia

    Enfoca los esfuerzos de las distintas

    unidades/empresas hacia una meta especficaconocida por todos

    Impacto de una visin efectiva

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    84/109

    Cual es el objetivo?

    Obje

    tivo

    Sin Visin Con Visin

    Visin: Un enunciado estimulante, basado en un panoramadel futuro, que refleja las aspiraciones de la empresa

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    85/109

    1. Panoramadel Futuro

    El entornoregulatorio,

    econmico ycompetitivo en elcual se anticipa quela empresa debercompetir

    4. Fuentes deVentajasCompetitivas

    Las habilidadesque la empresa

    desarrollaracomo apoyofundamental paralograr su visin;una descripcinde cmo laempresa lograrael xito

    3. ObjetivosFundamentales

    Definicin del rolque la empresa

    adoptara; unadescripcin de loque espera lograr;referencias paraevaluar el grado dexito futuro

    2. MarcoCompetitivo

    Los negocios ylugares en que la

    empresacompetir

    del futuro, que refleja las aspiraciones de la empresa

    Construyendo una visin estratgica

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    86/109

    Visin

    Aspiraciones de Desempeo

    Valores Enfoque de losnegociosHabilidades

    y competenciasclaves

    A C DB

    EstrategiaCorporativ

    a

    Estrategiade

    Negocios

    Ambientefuturo del

    sector

    Misin

    Diferencia entre misin y visin:marco conceptual

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    87/109

    Captura la razn de ser deuna organizacin

    Describe una realidad que

    perdura en el tiempo

    Expresa una aspiracin dela organizacin

    Describe un cambio que

    motiva al personalSe desarrolla en un lapso detiempo especifico

    Motiva a actuar

    Misin Visin

    marco conceptual

    Los valores representan las convicciones de las personasencargadas de dirigir la empresa hacia el xito

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    88/109

    encargadas de dirigir la empresa hacia el xito

    Llamados tambin principios corporativos, son elconjunto de creencias y reglas de conducta personal yempresarial que regulan la vida de una organizacin.

    Estn profundamente ligados a las convicciones yprincipios de las personas que guan los destinos de

    la empresa. Los valores definen la personalidad de la organizacin.

    La empresa debe asegurarse que los valores reflejenclaramente la forma en que los individuos que

    colaboran en ella funcionan diariamente, de locontrario arruinar su credibilidad.

    Objetivos a largo plazo

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    89/109

    Representan las posiciones estratgicas que se

    desean alcanzar en un momento dado del futuro.

    Cuantificacin o enunciado ms preciso de lameta

    Deben ser alcanzables, medibles y retadores.

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    90/109

    Elaboracin de la Estrategia

    La estrategia es el cmo llegara una direccin especfica

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    91/109

    a una direccin especfica

    Es un proceso para la determinacin de la

    direccin en la cual la organizacin necesitamoverse para cumplir con su misin.

    Abordar la direccin hacia la cual debe dirigirsela organizacin, su fuerza direccionadora, y otros

    factores claves que ayudarn a la organizacin adeterminar sus productos, servicios y mercadosfuturos.

    La estrategia siempre debe teneralgunos ingredientes

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    92/109

    algunos ingredientes

    Un conocimiento claro de la situacin presente

    Objetivos claros y medibles

    Polticas que guan la accin y el uso de losrecursos

    Secuencias especficas o programas de accin

    EstrategiasQue es una estrategia de negocio?

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    93/109

    Un concepto de negocio que conlleva un conjuntointegrado de acciones que crean valor:

    La creacin de productos / servicios cuyovalor excede el costo de proveerlos

    La captura de valor de la competencia*, los

    clientes y proveedores.

    * Competencia directa y sustitutos

    El alcance estrategia corporativa superaal de la estrategia comercial

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    94/109

    Aspiraciones de desempeo alargo plazo

    Compartir las creencias decosas que haremos / noharemos

    Capacidades que nos distinguen ynos diferencian

    Puntos de vista sobre lascaractersticas de un negocioatractivo

    Rol definido para programas

    de adquisicin, alianzasestratgicas, o ventas denegociacin o expansin.

    Segmentos del mercado

    Ventajas competitivas

    Posicionamiento

    Desarrollo de negocios

    Diferenciacin

    Crecimiento

    Estrategia Corporativa Estrategia Comercial>

    g

    Dimensiones del concepto de estrategia

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    95/109

    Coherencia Modelo que da coherencia, unidad e integridad a las decisionesde la empresa

    Rumbo Medio para establecer el propsito organizacional en trminos desu objetivo a largo plazo, programas de accin y prioridades en laasignacin de recursos

    Rubro Definicin del dominio competitivo de la empresa

    Defensa y ataque Reaccin ante las amenazas y oportunidades externas ydebilidades y fortalezas internas, a fin de lograr una ventajacompetitiva. Anlisis FODA

    Niveles de accin Formulacin de las distintas tareas a desarrollar en los nivelesfuncionales (operaciones, proyectos) y corporativo (planificacin)

    Recompensas Definicin de la contribucin econmica y no econmica que laempresa pretende dar a sus relacionados (stakeholders).Intercambio social

    Diferencias entre misin, visin y estrategia

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    96/109

    Descripcin del porquela empresa existe

    Provee un contextopara todas lasdecisiones dentro dela organizacin

    Describe una realidadduradera

    til para entesinternos y externos

    Su logro puede serinfinito

    Cristalizacin de loque los lideres deseanque sea la empresa

    Gua el desarrollo dela estrategia yorganizacin

    Describe una nuevarealidad inspiradora

    Se puede logrardentro de un periodoespecifico

    Se usaprimordialmente alinterior de la empresa

    Plan que explica comoganarles a loscompetidores de hoy ymaana

    Lista una serie deacciones para proveerservicios y productospor arriba del costo

    Describe la propuestade valor seleccionadapor la empresa

    Cambiaconstantemente en

    respuesta a anlisis,prueba y error,experiencias

    Misin EstrategiaVisin

    +

    Vocabulario relativo a la estrategia

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    Trmino Definicin

    Misin Propsito genrico acorde con los valores y expectativas de los

    stakeholders de la organizacinVisin Estado futuro deseado; la aspiracin de la organizacin

    Meta Afirmacin genrica de la misin

    Objetivos Cuantificacin o enunciado ms preciso de la meta

    Competencias Recursos, procesos o habilidades que proporcionan ventaja

    competitiva

    Estrategias: Planes,Proyectos, Programas (nivelOperacional o Tctico)

    Lneas de accin a corto, mediano y largo plazo

    Arquitectura Estratgica Combinacin de recursos, proceso y competencias paradesarrollar la estrategias

    Control Medicin de los avances en el logro de las metas y objetivos;realimentacin a las Competencias, Estrategias y Arquitectura sihay desviaciones. Uso de indicadores. Aplicacin de herramientaBSC

    Vocabulario relativo a la estrategia: ejemplos

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    Trmino EjemploEstrategia del equipo de tenis que particip en Atenas

    Misin Representar al pas en la mejor forma posibleVisin Participar en Atenas 2004

    Meta Lograr una medalla

    Objetivos Eliminar a los rivales, al menos hasta la final

    Competencias Mantener y mejorar capacidades de saque, revs, bolea,

    smash, top spin, tiros cruzados y paralelos a nivel top ten.Estado Fsico acorde.

    Estrategias: Planes,Proyectos, Programas (nivelOperacional o Tctico)

    Seguir plan de trabajo definido por entrenador (preparacinfsica, psicolgica, partidos preparatorios); mantener dietaespecial y respetar horarios de descanso

    Arquitectura Estratgica Disponer de los recursos y organizacin que permitan

    materializar la celda anterior

    Control Verificar avances, y rectificar si las tres celdas anteriores seestn cumpliendo; analizar videos de partidos preparatorios yentrenamientos

    Vocabulario relativo a la estrategia: ejercicio

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    99/109

    Trmino Ejercicio

    Misin

    Visin

    Meta

    Objetivos

    Competencias

    Estrategias: Planes,Proyectos, Programas (nivelOperacional o Tctico)

    Arquitectura Estratgica

    Control

    El proceso formal de Estrategia

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    100/109

    La secuencia de acciones que va desde la formulacinhasta la Implementacin de una Estrategia se conocecomo:

    El Proceso de una Estrategia

    Formulacin dela Estrategia

    Implementacin dela Estrategia

    Existen 5 tareas en la Direccin Estratgica

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    101/109

    1. Desarrollar un concepto de negocio y formar una visin dehacia donde se quiere ir

    2. Transformar la misin en objetivos especficos deresultados

    3. Elaborar estrategias (acciones concretas) que permitanlograr el resultado planeado

    4. Implantar y poner en prctica las estrategias seleccionadasde manera eficiente y eficaz (sobran las buenas ideas; lodifcil es llevarlas a cabo)

    5. Evaluar el resultado, revisar la situacin e iniciar ajustes

    correctivos

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    102/109

    Acciones Estratgicas

    La planeacin: Es la funcinprincipal de la administracin

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    p p

    La planeacin abarca la definicin de objetivos o metas de laorganizacin, el establecimiento de una estrategia global para

    alcanzar esas metas y el desarrollo de planes para integrar ycoordinar las actividades.

    Por lo tanto, la planeacin se preocupa de los fines de laorganizacin (lo que se debe hacer) y de los medios (cmo se

    debe hacer) Nos permite llevar a la organizacin de una situacin actual a una

    situacin futura deseada. Indica la direccin que seguir la organizacin al establecer

    objetivos Examina los cursos de accin disponibles

    Distribuye los recursos adecuadamente Nos permite evaluar y controlar el desempeo de la organizacin

    Es un proceso continuo que refleja yEs un proceso continuo que refleja yadapta los cambios de los entornosadapta los cambios de los entornos

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    104/109

    Tomade

    Decisiones

    Planear

    Organizar

    Dirigir

    Controlar

    pp

    La planeacin estratgica

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    Es el proceso continuo y sistemtico de evaluar lanaturaleza del negocio, mediante un anlisis interno yexterno de la empresa:

    definiendo los objetivos a largo plazo,

    identificando metas cuantificables,

    desarrollando estrategias para lograr los objetivos y las

    metas, y distribuyendo los recursos para realizar dichas estrategias.

    El trmino administracin estratgica es ms amplio,involucra el proceso administrativo de toma de

    decisiones que consiste en planear, organizar, dirigir ycontrolar.

    Modelo del proceso de administracinestratgicaMisin y

    M t

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    106/109

    Anlisis Externo

    Oportunidadesy Amenazas

    Seleccin Estratgica

    FODA

    Anlisis Interno

    Fortalezas yDebilidades

    Estrategia a nivelfuncional

    Estrategia a nivel denegocios

    Estrategia Global

    Estrategia a nivelcorporativo

    Implementacin dela Estrategia

    Diseo de laEstructura

    Organizacional

    Conflicto, Polticay Cambio

    Diseo deSistemas de Control

    Adecuacin de la Estrategia,La Estructura y los Controles

    Retroalimentacin

    Metas

    ETAPA DE FORMULACINDEL PLAN ESTRATGICO

    ETAPA DE IMPLEMENTACIN

    DEL PLAN ESTRATGICO

    ETAPA DE EVALUACINDEL PLAN ESTRATGICO

    La mayora de las organizacionestienen dificultades con la ejecucin de planes

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    107/109

    Menos del 10% de las

    estrategias efectivamenteformuladas son efectivamente

    Ejecutadas

    Fortune

    Slo el 15% de 794 programas

    revisados del Gobierno Federalde los Estados Unidos en el 2005

    fueron catalogados comoefectivos

    Barrons

    Entre 1988 y 1998, slo una de ocho compaas fue capaz de entregar uncrecimiento anual real del 5.5% en rditos y ganancias adems de cubrir

    el costo de capitalChris Zook,

    Profit From the Core

    Construir una competencia clave para la ejecucin de laestrategia crea una ventaja competitiva para las organizaciones

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

    108/109

    La brecha de la ejecucin se cierra haciendo de laejecucin de la estrategia una competencia clave

    9 de cada 10 fallan

    en ejecutar

    estrategias

    1 de cada 10

    Tiene una

    Ventaja

    competitiva

    La brechade

    ejecucin

    Las estrategias nos indican el como lograr lavision y objetivos de la organizacin

  • 8/7/2019 Modulo 1. Seminario de Administracin Estratgica usando Balanced Scorecard

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    Del anlisis de: Fuerzas y Debilidades Oportunidades y Amenazas

    Se formula la estrategia de la organizacin y sederivan los proyectos especficos Objetivos Responsables Recursos Seguimiento Indicadores de desempeo