módulo 2 planificación
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¿Qué es planificar?
Proponerse objetivos y pensar uncamino para llegar a concretarlos.
Por lo tanto debe ser un trabajocolectivo, participativo entre losmiembros de la organización.
Escucharse, comprenderse y asesorarse.
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La planificación como acuerdo
Cuando planificamos acordamos:
Qué hacer, cuándo, quiénes, dónde yen cuánto tiempo.Por lo tanto deben participar todos losinvolucrados en la tarea.
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IMPORTANTEDefinir quiénes se hacen cargo de quéy por qué
Prever el tiempo necesario para realizar
cada tareaTodo cambio debe hacerse con elconsenso.
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La planificación estratégica
Es un camino, un método para planear las acciones, para
resolver los problemas y lograr los objetivos que queremos
conseguir.
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Hay que tener en cuenta
1- Los factores internos de la organización.2- Permite comprender a la organización
como un todo.3- Nos permite pensar en un futuro posible.4- Nos hace superar los problemas
particulares.5- La planificación debe ser flexible atento a
los cambios internos y externos que sucedan.
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Hay que tener en cuenta
6- No hay un único plan posible, todospueden opinar, pensar y proponer.7- La participación de todos hace quese sientan motivados e interesados. Por eso todos deben ser responsablesde alguna actividad
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La participación
Una vez aprobado la planificación se debedar una copia a todos los que participaronpara que estén informados de las tareasque hay que realizar, en qué tiempo y porqué.Esto ayuda a que siempre se pueda aportarsoluciones, ideas y propuestas para facilitary/o asegurar las tareas.
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A conocer o definir
La organización tiene que tener definida:
Su MISIÓN que es su razón de ser, lasrazones más importantes por las que
seorganizó.
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Definir la MISION
Hay que tener claro:
1- La VISIÓN2- La IDENTIDAD3- Los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
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Visión o Propósito
Cómo nos imaginamos el futuro. Estaimagen del futuro tiene que ver conValores y sentimientos que
compartimoslos miembros de una Organización
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VISIÓN
Es un conjunto de ideas que tienenmucha fuerza, que convocan, que
reúnen, que dan sentido al hecho de pertenecer a una organización
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IDENTIDAD
Cómo nos vemos y cómo nos ven los demás, los vecinos, las otras organizaciones del barrio, las
agrupaciones políticas.
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La identidad- preguntémonos
¿Quiénes somos?¿A qué sector social pertenecemos?¿Quiénes son los otros con los que nosconvendría relacionarnos para cumplircon nuestra Misión?
¿Queremos relacionarnos con ellos?¿Por qué sí, y por qué no?
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La identidad- preguntémonos
¿Son empresas, organismos públicos,organizaciones religiosas o son otrasorganizaciones comunitarias comonosotros?
¿Qué nos diferencia de los otros?
¿Cuáles son las características que nos hacen diferentes?
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La identidad- preguntémonos¿Cómo creemos que nos ven las otras
organizaciones?
¿Cómo vemos nosotros a las otrasorganizaciones?
¿Cómo creerán esas otras organizaciones que nosotros las vemos a ellas?
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Los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Marcan las grandes direcciones, las líneas o caminos que la organización se propone seguir. Hacía donde va la
organización.
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Los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
A dónde queremos llegar con nuestrotrabajo.¿Qué queremos conseguir con laorganización?¿Cómo queremos que sea la organizacióndentro de cinco o diez años?
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Definiendo los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Definimos los temas a los que nos dedicaremos, las acciones que tenemos que poner en marcha,
cuándo, dónde y cómo.
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¿Qué hacer?
¿Qué problemas tenemos comoorganización para conseguir lo quequeremos?¿Qué tenemos?¿Qué sabemos?¿Quésabemos hacer?¿Qué no tenemos, no sabemos o nosabemos hacer?Entonces, ¿en qué necesitamos ayuda?
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FODA- Análisis situacional
Conocer nuestras capacidades y fortalezas como puntos débiles es Estratégico para la organización.
Fortalezas / Debilidades- INTERNO
Oportunidades / Amenazas - EXTERNO
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FODA -Organización
Fortalezas ¿Qué tengo? ¿Cuánto tengo?
Debilidades ¿Qué me falta? ¿Qué me debilita?
Destrezas, habilidades, equipo, organización, sistema, convocatoria,
prestigio, poder, recursos, etc.
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FODA- Entorno
Oportunidades ¿Qué favorece mi acción?
Amenazas ¿Qué obstruye mi acción?
Factores, actores combinados, entorno me favorece u obstaculiza, posibles fuerzas sociales que ayudan o no.
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Priorizar los problemas
Definir los problemas que tenemos en formaparticipativa y luego priorizar. En base anuestras posibilidades encarar losproblemas prioritarios en los que tenemosmayores oportunidades de solucionar, eneste momento.
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Estratégico
Enfrentar los problemas que puedoresolver de la mejor manera en lasituación que tiene la organización eneste momento.
Luego cuando se va fortaleciendo laorganización tomar los problemas mayores.
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EstratégicoFortalecer los recursos humanos en:Cantidad: reclutamiento de voluntarios
Calidad: unir al grupo con actividades que permitan el conocimiento, el reconocimiento y motiven el interés de pertenecer a la organización
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Definida la tarea
Planificamos la tarea: elaboramos el caminopara realizarla. Lo escribimos en un cuaderno dePlanificación. Proponemos un esquema de reuniones paraevaluar el desarrollo del plan y una alfinalizar.
Este es el insumo para mejorar la organización interna y externa
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EVALUAR
No es solo controlar, es un camino dereconocimiento de la manera en quepensamos las actividades, calculamoslos tiempos y acordamos los roles yfunciones. De esa manera se pueden hacer ajusteslo que permite que MEJOREMOS lo quehacemos.
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Evaluando se aprende
Y se puede reformular las formas de trabajo. Podemos ser más eficientes:
LOGRAR NUESTROS OBJETIVOS AL MENOR COSTO POSIBLE
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Tipos de planificaciones
PLAN PROGRAMAS PROYECTOS
ACTIVIDADES
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La viabilidad
Para concretar la planificación se deben construir las viabilidades:
- Económicas- Políticas
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Mapa de actores involucrados
Grupos Intereses Problemas Percibidos
Recursos y Mandatos
Conflictos Potenciales
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Momento estratégico
Es aquel en el cual se pregunta:
• ¿Cómo puedo construirle viabilidad a mi proyecto/planificación?
• ¿Qué obstáculos debo vencer y cómo los puedo vencer?
Los obstáculos pueden ser políticos, económicos, organizativos, cognoscitivos, legales, etc.
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La gestión
El manejo de la planificación como herramienta técnica y política por parte de la organización, refleja el tipo de gestión que desarrolla, ha
construido y logrado con los recursos que cuenta.
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La organización en acción permanente
RESULTADOS
OBJETIVOS
METODOLOGÍAS
FACTORES EXTERNOS