modulo 3 - home - casa editrice - edizioni simone18 modulo 3 • word una volta individuato il...

modulo 3Word

ud1 Utilizzo dell’applicazione

ud2 Creazione ed editing di base di un documento

ud3 Formattazione

ud4 Gli oggetti

ud5 La stampa unione

ud6 Preparazione della stampa e stampa dei documenti

Prerequisiti• DisporredellenozionidibasecircailfunzionamentodelPC• Conoscereilfunzionamentodelsistemaoperativo

Obiettivi• Sapercreare,formattareerifinireundocumento• Sapercopiareespostaretestoall’internodiundocumentoefradocumenti• SaperfarusodelleprincipalifunzionidiWord(gestionedelletabelle,inserimentodielementi

grafici,stampaestampaunioneecc.)

12 Modulo 3 • Word

unità didattica 1Utilizzo dell’applicazione

prerequisitiNessuna conoscenza particolare

obiettiviAprire e chiudere WordAprire e chiudere un documentoCreare un nuovo documentoSalvare un documentoVisualizzare e modificare le impostazioni di base del programmaUsare la Guida in linea

1. Primi passi con Word Apri (syllabus 3.1.1.1)

Per aprire Microsoft Word possiamo utilizzare diverse strade. Possiamo innanzitutto fare doppio clic sull’icona presente sul desktop (figura 1). Se questa non do-vesse esserci, pos-siamo allora utiliz-zare il menu di Avvio. Se l’applica-zione è già stata aperta in preceden-za, troveremo la voce Microsoft

Office Word 2007 nell’elenco dei programmi utilizzati di recente (figura 2), altrimenti dovremo spostare il mouse su Tutti i programmi, quindi scorrere la lista dei programmi installati fino a raggiungere la cartella Microsoft Office. Cliccando su quest’ultima potremo vedere l’elenco dei programmi della suite Office installati: un clic su Microsoft Office Word 2007 apre l’applicazione (figura 3).Una volta dato il comando con uno dei modi visti in precedenza l’applicazione verrà aperta e verrà mostrata l’interfaccia del programma (figura 4).Per chiudere l’applicazione cliccare sulla voce Esci da Word nel menu di Office (figura 5). Se vi sono documen-ti modificati e non ancora salvati, verrà visualizzata una finestra di avviso con la richiesta di salvataggio del documento.Ora che abbiamo visto come aprire il programma, vedia-mo come aprire un documento esistente. Anche in

Fig. 1 L’icona di Microsoft Wordsuldesktop

Fig. 2 La voce Microsoft Office Word 2007nell’elencodeiprogrammiutilizzatidirecente

MicrosoftOfficeWord2007

UD1 • Utilizzodell’applicazione 13

questo caso possiamo seguire più di una strada. Possiamo ad esempio cliccare sul pulsante di Office e sceglie-re la voce di menu Apri (figura 5).

Fig. 3 LavocedimenuTutti i programmi → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007

MicrosoftOfficeWord2007

Fig. 4 L’interfacciadiMicrosoftWord


Fig. 5 AprireundocumentoutilizzandoilpulsanteOffice

IlcomandoApri

Idocumentiapertidirecente

IlcomandoEsci da Word

IlpulsanteOffice

seguimiSe il documento che vogliamo aprire è stato utilizzato di recente, questo comparirà nella lista dei Documenti recenti che com-pare quando clicchiamo sul pulsante Office (figura 5). È sufficiente cliccare sul nome del documento nella lista per aprirlo.

Per aprire un documento possiamo anche utilizzare la Barra di accesso rapido, posta a destra del pulsante di Office (figura 6). Se il pulsante Apri non è presente, è sufficiente cliccare sul pulsante per personalizzare la Barra e selezionare Apri tra le voci che vogliamo mostrare (figura 7); un segno di spunta comparirà a sinistra della voce e il relativo pulsante verrà mostrato in Barra.

Fig. 7 PersonalizzarelaBarra di accesso rapido

AggiungereilcomandoApriallaBarra di accesso rapido

Fig. 6 LaBarra di accesso rapido


Infine, per aprire un documento esistente pos-siamo utilizzare uno shortcut da tastiera, bat-tendo la combinazione di tasti CTRL + F12.Qualunque sia il metodo che abbiamo utilizza-to per aprire il nostro documento, il risultato sarà la comparsa a video della finestra Apri (figura 8).

Fig. 8 LafinestraApri

LaBarra di navigazione

ICollegamenti preferiti

IlpulsanteApri

All’interno di questa finestra possiamo navigare tra le unità e tra le cartelle fino a raggiungere il documento che ci interessa (utilizzando i Collegamenti preferiti, la Barra di navigazione, le cartelle presenti nella parte destra delle finestre o, anche, digitando direttamente il percorso e il nome del file nella casella Nome file). Una volta raggiunto il documento che vogliamo aprire, fare doppio clic su di esso oppure selezionarlo e clic-care sul pulsante Apri, posto nella parte inferiore della finestra.

seguimiMicrosoft Word ci permette di tenere aperti più documenti contemporaneamente. Quindi, ad esempio, mentre stiamo lavorando su un documento possiamo aprirne un altro per prelevare delle parti di testo e riportarle nel nostro file.

Per chiudere un documento è sufficiente selezionare la voce Chiudi del menu di Office. Anche in questo caso, come quando usciamo dal programma, se c’è un documento non salvato verrà mostrato un avviso con la ri-chiesta di salvataggio.

2. Creare un nuovo documento Nuovo (syllabus 3.1.1.2)

Abbiamo visto nel paragrafo precedente come aprire un documento esistente. Vedremo ora come «partire da zero» creando un nuovo documento. Anche in questo caso possiamo seguire diverse strade:

1) possiamo cliccare sul pulsante di Office e selezionare il comando Nuovo (figura 9);2) possiamo utilizzare la Barra di accesso rapido, come mostrato in figura 10 (si veda il paragrafo preceden-

te per imparare a visualizzare un comando su questa barra qualora esso non dovesse essere presente);3) possiamo utilizzare lo shortcut CTRL + N.

Shortcut:letteralmente,scorcia-toia. Si trattadiunacombina-zione di tasti da battere sullatastieraperattivareuncoman-do. Queste scorciatoie possono

risultaremoltocomodedausarementre si scrive inquantononbisogna spostare le mani dallatastieraalmouseperattivareilcomando.

capiamoleparole


Fig. 9 AprireunnuovodocumentomedianteilpulsantediOffice

IlcomandoNuovo

Fig. 10 AprireunnuovodocumentomediantelaBarra di accesso rapido

IlcomandoNuovo

In questo caso, il comportamento del program-ma è diverso a seconda del metodo che usiamo. Se seguiamo i punti 2 e 3 dell’elenco preceden-te, verrà visualizzato direttamente un foglio bianco sul quale possiamo iniziare a scrivere. In pratica, Word apre un documento basato sul modello Documento vuoto, senza permettere all’utente ulteriori scelte.Se invece vogliamo utilizzare modelli diversi, allora dobbiamo passare per il comando di cui al punto 1 del precedente elenco (Pulsante office → Nuovo). Si aprirà la finestra Nuovo documento (figura 11), che appare abbastanza articolata.Nella parte sinistra della finestra troviamo le categorie dei modelli.Selezionando una categoria, compaiono nella parte centrale della finestra i modelli utilizzabili. Nella figura 11 è selezionata la categoria Vuoto e recente e, nella parte centrale della finestra, sono visualizzati i modelli disponibili per quella determinata categoria (tra i quali troviamo Documento vuoto).

Vediamo ora le principali categorie disponibili:

• Modelli installati permette di scegliere tra i modelli che sono stati installati al momento dell’installazione di Word o in un momento successivo. L’elenco quindi può variare a seconda delle situazioni. In figura 12 è riportato un esempio di modelli installati;

• Nuovo da esistente permette di selezionare un file Word e di utilizzarne le caratteristiche come se fosse un vero e proprio modello;

Modello:unmodellononèaltrocheunfile(conestensione.DOTX)checontieneleinformazionirela-tive agli stili di paragrafo e dicarattere,all’impostazionedipa-gina,allebarredeglistrumentidavisualizzareecc.Ognidocumentodi Word si basa su un modello.Ognimodellopuòessereutilizza-

topercreareuntipodidocumen-to specifico, ad esempio lettera,fax,bustaecc.,eatalescopoWordincludeunlargonumerodimo-delli predefiniti fra cui l’utente,quando crea nuovi documenti,puòscegliere.Imodellisonouti-lizzatiperassicurarecoerenzadiformatotradocumentisimili.

capiamoleparole


Fig. 11 LafinestraNuovo documento

I modelli utilizzabili per una determinatacategoria

• troviamo poi l’ampia sezione Microsoft Office Online, nella quale abbiamo una vastissima scelta di cate-gorie, che ci permettono di utilizzare i modelli per soddisfare praticamente qualsiasi esigenza. Nelle figure 13, 14 e 15 possiamo vedere i modelli disponibili online per creare memo, fax e agende.

Fig. 12 Imodelliinstallati

Fig. 13 ImodelliMemopresentisuOfficeonline

Fig. 14 ImodelliFaxpresentisuOfficeonline

Fig. 15 ImodelliAgendapresentisuOfficeonline


Una volta individuato il modello che ci interessa cliccare sul pulsate Crea (o Download, se si tratta di model-li online da scaricare) per creare il documento.Si noti che, quando si seleziona un modello, nella parte destra della finestra compare un’anteprima di dimen-sioni sufficienti a darci un’idea del layout utilizzato.

3. Salvare un documento SAlvA (syllabus 3.1.1.3)

Una volta creato o modificato un documento, questo va ovviamente memorizzato su un supporto. Ancora una volta possiamo seguire le consuete strade:

1) cliccare sul pulsante di Office e scegliere Salva o Salva con nome (tra breve vedremo le differenze tra i due comandi), come mostrato in figura 16;

2) cliccare sul pulsante Salva sulla Barra di accesso rapido (figura 17);

3) utilizzare lo shortcut MAIUSC + F12 da tastiera.

Fig. 17 Salvareundocumentoperlaprimavoltautiliz-zandolaBarra di accesso rapido

IlcomandoSalva

Ipotizziamo di avere creato un nuovo documento, di avere scritto del testo e di voler salvare il documento per la prima volta.Qualunque sia il metodo utilizzato tra quelli elencati in precedenza ai punti 1, 2 e 3 si aprirà la finestra Salva con nome (figura 18).All’interno di questa finestra possiamo decidere la posizione in cui salvare il file (utilizzando i Collega-menti preferiti e navigando nelle cartelle presenti nella parte destra della finestra) ed assegnare il nome al documento, da digitare nella casella di testo Nome file. Una volta decisi posizione e nome possiamo cliccare sul pulsante Salva per completare l’operazio-ne. Ad esempio, in figura 18 stiamo salvando un file nella posizione C:\esercizi\informatica (come si può vedere dalla barra dell’indirizzo) con nome word.docx (l’estensione .docx è quella tipica dei documenti in formato Word 2007, a differenza delle versioni precedenti dell’applicazioni che salvavano i documenti con estensione .doc).

Facciamo ora un caso diverso, e cioè ipotizziamo di stare lavorando su un file già esistente (a cui sono stati quindi già assegnati un nome e una posizione) e di volerlo salvare dopo aver apportato delle modifiche. In questo caso abbiamo due opportunità:

1) salvare il file con lo stesso nome e nella stessa posizione (limitandoci quindi a registrare le modifiche apportate);

2) salvare il file con un nome o in una posizione diversa (creando quindi di fatto un nuovo file, diverso da quello su cui stavamo lavorando).

Nel caso di cui al punto 1 possiamo semplicemente utilizzare il comando Salva del menu Office, oppure clic-care sul pulsante Salva della Barra di accesso rapido o ancora battere MAIUSC + F12 da tastiera: il pro-gramma si limiterà a registrare le modifiche apportate al file (nome e posizione sono già stati registrati in precedenza, quindi l’applicazione non necessita di queste informazioni, delle quali già dispone).

Fig. 16 Salvareundocumentoperlaprimavoltautiliz-zandoilpulsanteOffice

Comandodisalvataggio


Fig. 18 LafinestraSalva con nome

Ilpercorsodisalvataggio

Ilnomeassegnatoalfile

IlpulsanteSalva

Se invece vogliamo operare come descritto al punto 2, dobbiamo necessariamente utilizzare il comando Salva con nome cui si accede tramite il pulsante di Office: nella finestra Salva con nome descritta in precedenza possiamo modificare nome e posizione del documento.

4. Salvare un documento in particolari formati o come modello (syllabus 3.1.1.4)

Ancora in tema di salvataggio di un documento, Word ci mette a disposizio-ne altre alternative molto interessanti. Innanzitutto possiamo scegliere di sal-vare un documento in un formato di-verso rispetto a quello di default (che, come abbiamo detto, è caratterizzato dall’estensione .docx). Clicchiamo sul pulsante di Office e spostiamo (senza cliccare) il puntatore del mouse sulla voce Salva con nome. Si aprirà una lista di opzioni che è possibile vedere in fi-gura 19.

Le opzioni sono le seguenti:

• Documento di Word. Questa voce permette di salvare il documento nel formato predefinito (esaminato in precedenza, quindi non c’è altro da dire al riguardo);

• Modello di Word. Questa voce per-mette di salvare il file come modello. Ci occuperemo di questo concetto tra breve;

• Documento di Word 97-2003. Questo comando è di estremo interesse in quanto uno dei problemi che più spesso capitano quando più persone devono lavorare su uno stesso documento o quando una stessa persona utilizza computer diversi con diverse versioni di Office è quello della compatibilità. In pratica, può capitare che Tizio lavori su un documento e lo salvi nella versione Word 2007, e poi passi il documento a

Fig. 19 LeopzionidisponibiliperlafinestraSalva con nome


Caio che invece dispone di una versione preceden-te di Word: egli non potrà lavorare sul file a meno di scaricare ed installare particolari plug-in. In casi come questo, la voce che stiamo esaminando torna molto utile in quanto permette di salvare il documento in un formato compatibile con prece-denti versioni di Word, risolvendo di fatto i pro-blemi di compatibilità. In questo caso il file gene-rato avrà estensione .doc;

• Altri formati. Dando questo comando si apre la finestra Salva con nome. Cliccando su Salva come (figura 20) è possibile scegliere uno specifico formato di file tra quelli disponibili. Tra i vari for-mati segnaliamo l’RTF e il TXT. Il formato RTF (Rich Text Format) garantisce un’ottima compatibilità al costo della perdita di alcune possibilità di for-mattazione. Il formato TXT invece è il formato testo (per intenderci, quello utilizzato dal Blocco Note di Windows) che viene utilizzato per sempli-ci testi senza praticamente alcuna possibilità di personalizzazione della formattazione.

seguimiIn realtà per accedere al menu Salva come non è necessario cliccare su Altri formati, ma si può cliccare direttamente su Salva con nome per aprire la finestra omonima, quindi accedere al menu.

Abbiamo accennato alla possibilità di salvare un documento come modello cliccando sulla voce Modello di Word tra le opzioni di salvataggio. Innanzitutto, perché dovremmo voler salvare un file come modello? Po-tremmo decidere di farlo per diversi motivi: ad esempio per utilizzare determinati contenuti quale testo, stili e formattazione, layout di pagina (ad esempio margini e interlinea) ecc. Se, ad esempio, si deve partecipare a riunioni di lavoro settimanali per le quali è necessario creare sempre la stessa agenda che si differenzia ogni volta solo per piccoli dettagli, iniziare con numerose informazioni già inserite può sveltire il lavoro. Un file salvato come modello ha estensione .dotx. Per salvare un file come modello, come abbiamo accennato in precedenza, bisogna cliccare sul pulsante di Office, spostare il puntatore del mouse (senza cliccare) sulla voce Salva con nome, quindi selezionare la voce Modello di Word.

seguimiUn altro modo per salvare un file come modello consiste nell’aprire la finestra Salva con nome con uno dei metodi visti in pre-cedenza e selezionare, nel menu Salva come, la voce Modello di Word.

5. Spostarsi tra documenti aperti (syllabus 3.1.1.5)

Abbiamo in precedenza accennato alla possibilità di tenere aperti contemporaneamente due o più documenti. Per sfruttare al massimo questa opportunità dobbiamo però sapere come spostarci da un documento all’altro (ad esempio per copiare del testo da un documento ed incollarlo in un altro).Una prima possibilità ci è offerta dalla Barra delle applicazioni. A ciascun documento aperto corrisponde un pulsante sulla Barra (figura 21).

Fig. 21 IpulsanticorrispondentiaidocumentisullaBarra delle applicazioni

Fig. 20 IlmenuSalva comenellafinestraSalva con nome


Un clic sul pulsante porta in primo piano il documento, un altro clic e il documento viene ridotto a icona. Il pulsante corrispondente al documento in primo piano è caratterizzato da un aspetto diverso rispetto agli altri (il suo aspetto varia a seconda delle impostazioni grafiche del desktop di Windows).Un altro metodo per navigare tra i documenti prevede l’utilizzo della combinazione di tasti ALT e TAB. Tenen-do premuto il tasto ALT e battendo TAB vengono visualizzate al centro dello schermo le anteprime dei docu-menti (e ovviamente di altri programmi o file) aperti (figura 22). Continuando a battere TAB senza rilasciare ALT si può passare da una miniatura all’altra, fino a raggiungere quella che si vuol portare in primo piano (caratterizzata da un riquadro più chiaro rispetto alle altre). A questo punto, è possibile rilasciare i tasti per completare l’operazione.

Fig. 22 Passaredaundocumentoall’altroutilizzandolacombinazioneditastiALT+TAB

Il documento selezionato ècircondatodaunriquadropiùchiaro

Infine, e cominciamo così a prendere confidenza con l’interfaccia di Word, molto diversa rispetto alle versioni precedenti, possiamo utilizzare la Bar-ra multifunzione. Clicchiamo sull’eti-chetta Visualizza, quindi, nel gruppo Finestra clicchiamo sul comando Cam-bia finestra. Si aprirà un menu con l’elenco dei documenti correntemente

aperti (figura 23); un clic su quello che vogliamo porta-re in primo piano è sufficiente per completare l’opera-zione (il documento correntemente visualizzato è carat-terizzato da un segno di spunta alla sua sinistra). Sempre all’interno del gruppo Finestra troviamo altri comandi che ci facilitano la gestione di più documen-ti contemporaneamente. Così, ad esempio, Disponi tutto affianca tutte le finestre correntemente aperte, mentre Affianca visualizza due documenti affianca-ti (se i documenti correntemente aperti sono più di due, comparirà la finestra di figura 24 per consentire la scelta del documento da affiancare a quello cor-rentemente visualizzato).

seguimiMolto interessante è il comando — attivabile quando sono presenti due documenti affiancati — Scorrimento sincrono (figura 25). Quando questo è attivo, scorrendo un documento l’altro scorre in maniera sincrona con il primo, permettendo un comodo raffronto.

Fig. 25 IlcomandoScorrimento sincrono siattivaquandocisonoduefinestreaffiancate

Fig. 23 Passaredaundocumentoall’altroutilizzandola Barra multi-funzione

Fig. 24 LafinestraConfronta documenti affiancati


6. Personalizzare Word (syllabus 3.1.2.1)

Per migliorare la propria produttività è possibile personalizzare alcune opzioni di Word in modo tale da rispar-miare del tempo nelle operazioni ripetitive (ad esempio, se salvo i miei documenti prevalentemente in una determinata cartella, mi converrà impostare quest’ultima come cartella predefinita per il salvataggio, piuttosto che andarla a cercare ogniqualvolta voglio salvare un documento).Per modificare le opzioni di Word cliccare sul pulsante Office e, nel menu che si apre, cliccare sul pulsante Opzioni di Word posto in basso a destra (figura 26). Si aprirà la finestra Opzioni di Word (figura 27).

Fig. 26 Aprirelafinestradelleopzioni

IlpulsanteOpzioni di Word

Questa finestra permette di personaliz-zare un enorme numero di opzioni: ci limiteremo ad esaminare le principali. Innanzitutto, nella parte sinistra della finestra possiamo vedere un elenco di categorie. Selezionandone una, nella parte destra della finestra potremo ve-derne il contenuto. Nell’esempio di fi-gura 27 è selezionata la categoria Im-postazioni generali. Qui possiamo, tra le altre cose, personalizzare la nostra copia di Microsoft Office inserendo i nostri dati e definire la combinazione dei colori che preferiamo. In particolare, nella sezione Personalizzazione della copia di Microsoft Office in uso pos-siamo inserire o modificare il Nome utente semplicemente digitandolo nell’apposita casella.

Vediamo ora un’altra categoria, e precisamente Salvataggio (figura 28).Qui possiamo impostare la cartella predefinita per il salvataggio dei file: per fare ciò abbiamo due op-zioni: digitare direttamente nella casella di testo Percorso predefinito il percorso, oppure cliccare sul pulsante Sfoglia per navigare tra le cartelle e selezionare quella che desideriamo. Si noti che, anche se

Fig. 27 LafinestraOpzioni di Word


l’opzione non appare palesemente, la modifica del percorso di salvataggio si rifletterà automaticamen-te anche su quello di apertura. In altri termini, se impostiamo come cartella di salvataggio predefinita C:\Documenti, anche quando apriremo un file il percorso di default proposto sarà il medesimo.

Fig. 28 LafinestraOpzioni di Word (categoriaSalvataggio)

7. Utilizzare la Guida in linea (syllabus 3.1.2.2)

Per aprire la Guida in linea del programma possiamo cliccare sull’icona a destra della Barra multifunzione o battere F1 da tastiera. In entrambi i casi si aprirà la finestra di figura 29.

Fig. 29 LaGuidadiWord

LavoceConnesso a Office Online

Iniziamo ad esaminare la finestra partendo dall’alto, e cioè dalla Barra di navigazione e da quella degli strumenti (figura 30).Da sinistra a destra troviamo i seguenti pulsanti:• Indietro. Va alla pagina precedente;• Avanti. Va alla pagina successiva;• Interrompi. Interrompe il caricamento della pagina;

Fig. 30 LaBarra di navigazioneelaBarra degli strumenti dellafinestradel-laGuida


• Aggiorna. Aggiorna il contenuto della pagina;• Home. Torna alla pagina iniziale della Guida;• Stampa. Stampa l’argomento correntemente visualizzato;• Cambia dimensione carattere. Permette di aumentare o ridurre la dimensione del carattere per migliorar-

ne la leggibilità;• Nascondi/Mostra sommario. Mostra o nasconde il sommario presente nella parte sinistra della Guida;• Mantieni in primo piano. Mantiene la finestra della Guida sempre sovrapposta alle altre finestre aperte.

Subito sotto le barre appena esaminate troviamo la casella di ricerca (figura 31), che ci permette di cercare argomenti specifici presenti nella Guida. Per utilizzare questa funzio-nalità, digitare l’argomento e battere Invio da tastiera o cliccare sul pulsante Cerca. Veniamo ora ai veri e propri contenuti della Guida. Nella

parte sinistra troviamo il Sommario, con un elenco di categorie espandibili. Possiamo navigare tra le categorie fino a raggiungere l’argomento che ci interessa; una volta selezionato quest’ultimo i contenuti verranno mo-strati nella parte destra della finestra. Prima di concludere il discorso sulla guida, segnaliamo, nella Barra di stato della finestra, la voce Connesso a Office Onli-ne (si veda sopra, figura 29). Se questa voce è presente, i con-tenuti della Guida saranno integrati con quelli proposti dalla Guida Online di Office. Viceversa, se visualizziamo lo stato Non in linea, i contenuti della Guida saranno solo quelli presenti sul computer locale. Si può passare da uno stato all’altro cliccando sulla notifica e scegliendo la voce che interessa (figura 32).

8. Usare le funzioni di zoom Zoom (syllabus 3.1.2.3)

Una delle cose più importanti quando si lavora al PC è il poter disporre di una visione confortevole, che non affatichi la vista, soprattutto quando si passano molte ore davanti al monitor. Word mette a disposizione gli strumenti adatti per personalizzare la visualizzazione dei documenti al fine di adattarla alle proprie esigenze. Attivando la scheda Visualizza della Barra multifun-zione troviamo il gruppo Zoom (figura 33) tramite il quale pos-siamo modificare la grandezza con la quale il testo viene visua-lizzato.

Esaminiamo i vari comandi a disposizione. Il coman-do Zoom apre la finestra di figura 34, tramite la quale possiamo determinare a piacimento il fattore di ingrandimento. Più nel dettaglio possiamo:• scegliere uno degli ingrandimenti predeterminati

(200%, 100%, 75%, larghezza pagina ecc.);• definire esattamente il fattore di zoom desiderato,

digitandolo nella casella Percentuale o agendo sulle frecce poste a destra della casella medesima;

• cliccare sul pulsante Più pagine (figura 35) per definire il numero di pagine da mostrare contem-poraneamente a video (ovviamente più sono le pagine mostrate, più piccole queste appariranno).

Nella parte inferiore della finestra possiamo vedere l’anteprima del tipo di zoom prescelto. Una volta scelto il fattore di zoom, cliccare su OK per comple-tare l’operazione.

Fig. 31 Lacasella di ricerca.Nell’esempiostiamocercandonotiziesullemacrodiWord

Fig. 32 Connettersi o disconnettersi da OfficeOnline

Fig. 33 IlgruppoZoomdellaschedaVisua-lizza

Fig. 34 LafinestraZoom


Proseguendo nell’analisi del gruppo Zoom troviamo il pulsante 100%: esso serve a ritornare alla visualizzazione di default, cioè il 100% — appunto — delle dimensioni normali.

Infine, troviamo tre pulsanti:

• Una pagina modifica le dimensioni di visualizzazione del do-cumento in modo che un’intera pagina rientri nella finestra;

• Due pagine modifica le dimensioni di visualizzazione del do-cumento in modo da far rientrare due pagine nella finestra;

• Larghezza pagina modifica le dimensioni di visualizzazione del documento in modo che la larghezza della pagina corrisponda alla larghezza della finestra.

Infine, per completare il di-scorso, segnaliamo la presen-za, nella Barra di stato della finestra di Word, di un como-dissimo cursore che ci per-

mette di modificare rapidamente il fattore di zoom (figura 36).Per modificare lo zoom utilizzando questo strumento è possibile agganciare con il puntatore del mouse l’indi-catore e trascinarlo verso sinistra o destra, o agire sui tasti + e – posti ai lati.

fai attenzioneSia chiaro che quando parliamo di «ingrandire» o «rimpicciolire» mediante lo zoom parliamo sempre di una mo-dalità di visualizzazione. Cioè, se un testo è scritto in corpo 12, la sua grandezza rimarrà la stessa sia che noi aumentiamo sia che diminuiamo lo zoom. Ciò che varia, è appunto solo la visualizzazione. Ciò può essere testato stampando una pagina, modificandone lo zoom, e ristampandola: su carta, la dimensione dei caratteri rimarrà invariata.

9. Personalizzare l’interfaccia di Word iNterfAcciA (syllabus 3.1.2.4)

Per concludere la parte dedicata all’utilizzo dei co-mandi principali dell’applicazione, e prima di passa-re al «cuore» dell’argomento, cioè la scrittura e la formattazione di un documento, vediamo come per-sonalizzare ulteriormente l’interfaccia, aggiungendo, eliminando, mostrando e nascondendo barre e co-mandi.Abbiamo accennato sopra alla presenza della Barra di accesso rapido che contiene, di default, i coman-di utilizzati più di frequente (Salva, Annulla ecc., si veda la figura 6). Questa barra può essere persona-lizzata in vari modi.In primo luogo è possibile cliccare sul pulsante Personalizza barra di accesso rapido e seleziona-re, nell’elenco proposto, il comando o i comandi che si vogliono mostrare o nascondere. I comandi visualizzati sono caratterizzati dalla presenza di un segno di spunta alla loro sinistra, segno che invece

manca ai comandi nascosti. Se i comandi proposti di default non ci soddisfano, possiamo allora cliccare sulla voce Altri comandi per aprire la finestra delle opzioni di Word alla categoria Personalizzazione (figura 37).

Fig. 36 Ilcursorepermodificare ilfattoredizoom

Fig. 37 LafinestraOpzioni di Word,sezionePersonaliz-zazione

Fig. 35 IlpulsantePiù paginecipermettedidefinireilnumerodipaginedamostrare contemporaneamente avideo


Qui possiamo operare nel modo seguente:

1) cliccare sul menu a tendina Scegli comandi da per selezionare la categoria dei comandi;2) selezionare il comando che vogliamo aggiungere alla Barra di accesso rapido;3) cliccare sul pulsante Aggiungi.

Per rimuovere un comando agiremo nel modo opposto, selezionando il comando da rimuovere nella parte destra della finestra e cliccando sul pulsante Rimuovi.

seguimiPer rimuovere un comando dalla Barra di accesso rapido possiamo anche cliccare su di esso, direttamente dalla Barra, con il tasto destro del mouse e selezionare la voce Rimuovi dalla barra di accesso rapido (figura 38).

Fig. 38 RimuovereuncomandodallaBarra di accesso rapido

Possiamo aggiungere alla Barra di ac-cesso rapido, oltre che singoli comandi come abbiamo appena visto, anche in-teri gruppi di comandi (ad esempio il gruppo Carattere della scheda Home). Farlo è molto semplice: cliccare con il tasto destro del mouse sul gruppo e selezionare, dal menu contestuale, la voce Aggiungi alla barra di accesso rapido. Il gruppo comparirà nella barra sotto forma di pulsante e sarà sufficiente un clic per aprirlo (figura 39).Cliccando sul pulsante Personalizza barra di accesso rapido o cliccando con il tasto destro del mouse sulla Barra multifunzione compare, tra gli altri, il comando Riduci a icona barra multifunzione. Selezionando questo comando la barra in questione viene appunto iconizzata, e restano visibili solo le etichette; cliccando su ciascuna di esse vengono visualizzati i gruppi relativi. Per minimizzare la Barra multifunzione è anche pos-sibile fare doppio clic sul nome della scheda correntemente visualizzata. Un ulteriore doppio clic riporta la Barra al suo stato precedente. Nascondere la Barra multifunzione può servire, soprattutto se si dispone di monitor piccoli, ad avere maggior spazio per la visualizzazione del documento. Per ripristinare la barra è suf-ficiente cliccare con il tasto destro del mouse sulla barra delle etichette e cliccare nuovamente sulla voce Riduci a icona barra multifunzione. Il segno di spunta scomparirà dalla voce di menu e la barra verrà nuo-vamente visualizzata.

Infine, possiamo scegliere di mostrare la Barra di accesso rapido sotto la Barra multifunzione:

• cliccare sul pulsante Personalizza barra di accesso rapido e selezionare Mostra sotto la barra multifun-zione oppure;

• cliccare con il tasto destro del mouse sulla Barra di accesso rapido e selezionare la voce Mostra la barra di accesso rapido sotto la barra multifunzione oppure;

• cliccare con il tasto destro del mouse sulla Barra multifunzione e selezionare la voce di menu Mostra la barra di accesso rapido sotto la barra multifunzione.

Fig. 39 AbbiamoaggiuntolaschedaCarattereallaBarra di accesso rapido.Unclicsulpulsanteapreilgruppo


Verifiche ed eserciziunità didattica 1

domande vero/falso Per ciascuna delle seguenti affermazioni, indicare se è vera o falsa v f 1) PeraprireunnuovodocumentoèpossibilebattereCTRL+Ndatastiera

2) PersalvareundocumentoèpossibilebattereCTRL+F12datastiera

3) NellacasellaTipo filedellafinestraSalva con nomeèpossibiledigitareilnomedaasse- gnarealdocumento

4) ÈpossibilemodificarelozoomdiundocumentodirettamentedallaBarra di stato

5) Didefault,inWordlaBarra di accesso rapidositrovasottolaBarra multifunzione

6) PersalvareundocumentoèpossibilebattereMAIUSC+F12datastiera

7) Barra di accesso rapidoeBarra multifunzionesonosinonimi

8) Quandosichiudeundocumentosenzaaverlosalvato,Wordcichiedesevogliamosalva- reildocumentoprimadichiuderlo

9) CliccandosulpulsanteNuovodelmenuOfficesiaprelafinestraNuovo documento

10) NonèpossibilesalvareunfilecomemodellodiWord

domande a risposta multipla Per ciascuna delle seguenti domande indicare la risposta scegliendo una fra quelle

proposte 1) PeraggiungereungruppodicomandiallaBarra di accesso rapido:

a) CliccareconiltastodestrodelmousesulgruppoeselezionareAggiungi alla barra di accesso rapido

b) CliccareconiltastosinistrodelmousesulgruppoeselezionareAggiungi alla barra di accesso rapido c) NonèpossibileaggiungereungruppodicomandiallaBarra di accesso rapido

2) MicrosoftWord:

a) VienefornitocolWindows b) FapartedelpacchettoOffice c) PuòesserescaricatogratuitamentedaInternet

3) PeravviareWordbisognautilizzarelasequenzadicomandi:

a) Start→Tuttiiprogrammi→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2007 b) Start→Impostazioni→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2007 c) Start→Esegui→MicrosoftOfficeWord2007

4) L’estensionedeidocumentidiWord2007è:

a) .BMPX b) .WRDX c) .DOCX


5) ImodellidiWord2007hannoestensione:

a) .DOTX b) .DOCX c) .WRDX

6) PersalvareunfilesuunapennaUSBbisognaselezionarelavocedelmenuOffice:

a) Salvasusupportoesterno b) SalvasuportaUSB c) Salvaconnome

7) Persalvareundocumentoconunnomediverso,bisognaselezionarelavocedelmenuOffice:

a) Salvaconnome b) Modificanome c) Salva

8) InWord:

a) Èpossibileaprirepiùdocumenticontemporaneamente b) Nonèpossibileaprirepiùdocumenticontemporaneamente c) Èpossibileaprirepiùdocumenticontemporaneamente,manonpiùditreallavolta

9) Semodifichiamolozoomdiundocumento,instampaquest’ultimo:

a) Verràstampatoconilfattoredizoomimpostato b) Nonsubiràmodifiche c) Nonèpossibilestampareundocumentodopoavernemodificatoilfattoredizoom

10) InWord:

a) Èpossibilecrearemodellipersonalizzati b) Èpossibileutilizzaresoloimodellioffertididefaultdalprogramma c) Èpossibileutilizzaresoloimodellioffertidalprogramma,edeventualmentescaricarnealtria

pagamentodaInternet

domande a risposta libera Per ciascuna delle seguenti domande, fornire una risposta sintetica 1) DescrivilaproceduraperavviareMicrosoftWord.

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2) DescrivibrevementelefunzionigeneralidellaBarra multifunzione.

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3) Cosaèunoshortcut?Dopoaverlodefinito,elencaquellichericordi.

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4) Descrivilaprocedura(oleprocedure)perchiudereundocumento.

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5) Descrivilemodalitàpermodificarelozoomdiundocumento.

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6) DescrivilaprocedurapermostrareenasconderelaBarra multifunzione.

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7) DescrivilaproceduraperaggiungereuncomandoallaBarra di accesso rapido.

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8) DescrivilaproceduraperaggiungereungruppoallaBarra di accesso rapido.

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9) Descrivil’utilitàdellaGuidainlineadiMicrosoftWord.

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10) Descrivilaproceduraperaprireunnuovodocumento.

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modulo 3 - home - casa editrice - edizioni simone18 modulo 3 • word una volta individuato il...

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