El sistema FARMACON, posee los siguientes MÓDULOS TOTALMENTE INTEGRADOS:

� Modulo de Inventarios � Modulo de Facturación � Modulo de Cuentas x Cobrar � Modulo de Bancos y Conciliación � Modulo de Contabilidad � Modulo de Cuentas x Pagar � Modulo de Roles de Pagos � Modulo de Anexos ATs � Modulo de Análisis de Laboratorio � Modulo de Consultas Medicas

Desarrollado y Programado por INTERSISTEMAS

(Guayaquil - Ecuador) Urdesa Norte Ave. 4ta y calle 9na. Tefs:04- 2315736, 0991981498, 0981895251 Web-Site: www.pcroman.com E-mail: intersisgye@hotmail.com

MODULO DE INVENTARIOSMODULO DE INVENTARIOSMODULO DE INVENTARIOSMODULO DE INVENTARIOS Registre productos clasificados por categoría(bazar, víveres, fármacos, etc..), además de su componente Genérico y el laboratorio. Registre el código de barra

e imprima las etiquetas de los productos. Por ser Farmacon un sistema para farmacias y Centros Médicos viene con una base de datos con más de 8.000 productos, clasificados por Laboratorios y Genéricos. Realice Búsquedas de productos por su código de Barra, nombre comercial, por su genérico, o por su laboratorio.

Registre sus facturas de compras aplicando la retención, cargando los inventarios, generando la cuenta por pagar y el asiento contable. Aplique descuentos otorgados, registre las regalías (3x1, 5x1 etc..), clasifique sus productos por numero de lote y meses de reposición. Inventarios genera los siguientes INFORMES: (exportables a EXCEL)

♦ Lista de Precios ♦ Lista de Compras ♦ Lista de Productos en Stock Mínimo ♦ Lista de Inventario Físico(existencias) ♦ Lista de Inventario Contable(costo x cantidad) ♦ Lista de Productos caducados ♦ Lista de Productos con mayor Movimiento ♦ Estadísticas de Compras por Proveedor ♦ Retenciones aplicadas a compras ♦ Kardex Físico y Contable por Producto

MODULO DE FACTURACIONMODULO DE FACTURACIONMODULO DE FACTURACIONMODULO DE FACTURACION Emita Comprobantes de Venta: Facturas, Notas de Venta, Proformas. Actualice sus inventarios al facturar, aplique descuentos en ventas, registre ventas de productos sin existencia(ventas perdidas), registre los datos del medico y la receta, controle los productos de consumo delicado.

Elija los formatos de factura de acuerdo al tipo de impresora.

Genere la cuenta por cobrar al facturar a crédito. Emita comprobantes de ventas por consultas medicas de especialidades o servicios(sueros, inyecciones, recargas, etc).

Obtenga Graficas estadísticas por ventas, tales como ventas por categoría, por vendedor(cajero/turno), por productos, por clientes, en forma diario, semanal, mensual.

Facturación Genera los siguientes INFORMES: (exportables A EXCEL) � Reporte de Ventas(Cuadre de Caja)

� Reporte de Ventas por Cliente � Reporte de ventas por Supervisor / Instituciones � Lista de Ventas por Proveedor(pedidos) � Estadísticas Anuales de ventas � Estadísticas en Ventas por Vendedor(comisiones) � Productos con mayor movimiento � Ventas por Categorías � Informe de Ventas por Doctor � Reporte de Ventas perdidas

MODULO DE CUENTAS X COBRARMODULO DE CUENTAS X COBRARMODULO DE CUENTAS X COBRARMODULO DE CUENTAS X COBRAR Registre sus créditos con fecha de vencimiento, aplíqueles interés por mora, aplique Notas de Crédito o Debito. Efectué abonos y cancelaciones de facturas.

Cruce los cobros con deposito bancario o abone contra una cuenta contable. Aplique retenciones a facturas, registre el cobrador para comisiones. Cancele múltiples facturas en un solo cobro.

Informes generados por Cuentas x Cobrar:

� Lista de Cobros realizados � Estado de Cuentas por Cliente � Lista de Facturas Vencidas � Anexo de Cuentas x Cobrar � Cobros realizados x cobrador � Tamaño de Cartera en Giro � Créditos por Institución � Estadísticas de Créditos

MODULO DE CUENTAS X PAGARMODULO DE CUENTAS X PAGARMODULO DE CUENTAS X PAGARMODULO DE CUENTAS X PAGAR Lleve el control de pagos a proveedores de una manera correcta. Registre créditos por débitos bancario. Imprima el comprobante de Egreso, la Retención y el Cheque. Provisione factura de Proveedores, aplique retenciones e imprímalas al formato. Especifique una cuenta de gastos diferente por el pago registrado. Envié al ATs las compras registradas de forma automática. Cancele Múltiples facturas a Proveedores. Registre el Pago contra Bancos con cheque, Nota de Debito Bancaria o Cuenta contable. Con el registro del pago, genere automáticamente el asiento en contabilidad. Cuentas por Pagar genera los Informes: � Lista de Pagos Efectuados � Estado de Cuentas de Proveedores � Imprime Cheques a Proveedores � Nomina de Facturas vencidas y por

Vencer

� Anexo de Cuentas por Pagar a la Fecha

� Estadísticas de Pagos por fecha Atrazadas

� Imprime Comprobantes de Egreso a Proveedores

MODULO DE BANCOS y CONCILIACIONMODULO DE BANCOS y CONCILIACIONMODULO DE BANCOS y CONCILIACIONMODULO DE BANCOS y CONCILIACION Lleve el control de sus Cheques entregados a proveedores y los recibidos de clientes.

Registre notas de debito por débitos bancarios.

Registre depósitos en efectivo cheques recibidos.

Concilie sus Libros bancos con el estado de cuentas bancarios, regístrelos e imprímalos. Concilie en forma separada por Tipo de Comprobante: Depósitos, Cheques, Notas de Debito, Notas de Crédito, Transferencias etc... Todos los Movimientos registrados generan Asiento contable(integran a contabilidad). El modulo de Bancos Genera los siguientes INFORMES: o Libros Bancos

o Reporte de Conciliación Bancaria o Lista de Cheques cobrados o Lista de Cheques por Cobrar o Lista de Movimientos Conciliados / por Conciliar o Imprime Lista de Comprobantes o Imprime Cheques Emitidos a Proveedores o Imprime Cheques recibidos de Clientes

MODULO DE CONTABILIDAD GENERALMODULO DE CONTABILIDAD GENERALMODULO DE CONTABILIDAD GENERALMODULO DE CONTABILIDAD GENERAL Controle su contabilidad de forma automática. Todos los Módulos envían información contable a este modulo en forma de diarios. Permitiendo elaborar

los tediosos informes financieros de manera automática. El sistema viene incorporado un Catalogo de Cuentas

contables, que puede ser modificado de acuerdo a sus necesidades. Este plan posee hasta 6 niveles de profundidad, y hasta 15 dígitos en el código y puede ser importado desde y hacia Excel. En forma manual se puede registrar asientos de Diario. Los diarios registrados se Mayorizan auto-máticamente, permitiendo imprimir Estados financieros en forma diaria si desea. El registro de gastos es fácil y completo, permitiendo aplicar a Facturas, o Liq.Compras, retenciones sujetas o no (332), Generar el cheque a el modulo de bancos y su correspondiente diario contable. INFORMES Generados por el Modulo: � Libros Mayores Generales y Auxiliares � Balance General � Balance de Sumas & Saldos � Informe de Gastos � Balance de Perdidas y Ganancias � Lista de Retenciones Aplicadas

MODULO DE ROLES DE PAGOSMODULO DE ROLES DE PAGOSMODULO DE ROLES DE PAGOSMODULO DE ROLES DE PAGOS Permite el control de Sueldos y salarios al personal, clasificados por sesiones de trabajo, empleados eventuales o fijos. Puede registrar anticipos, multas, incentivos, bonos, comisiones, descuentos de casas comerciales, prestamos con convenio de pagos, o al seguro social.

Liquidación de Empleados, descu-entos de seguros (configurable). Además personalizar las columnas del rol a imprimir, exportar a Excel y contabili-zar(diario del rol) todo el rol de pagos. ROLES de PAGOS generan los siguientes INFORMES: � Reporte de Rol General Ingresos

� Reporte de Rol General Egresos � Reporte de Rol General Total(sabana) � Reporte de Rol Individual(recibo) � Imprime Planillas del Seguro � Imprime Avisos de Entrada y Salida � Imprime Rol por Columna para Liquidación � Imprime Rol de Decimos sueldos

MODULO DE ANEXOSMODULO DE ANEXOSMODULO DE ANEXOSMODULO DE ANEXOS----SRI ATsSRI ATsSRI ATsSRI ATs Genera el Archivos Dimm solicitados por el SRI.

Las compras, Ventas, devoluciones se acumulan en este modulo para generar el Anexo Transaccional (ATs ) La información recopilada durante todo el periodo a informar se convierte en un archivo de formato (XML), el cual se puede importar al DIMM del SRI para validarlo.

MODULO DE AMODULO DE AMODULO DE AMODULO DE ANÁLISIS DE LABORATORIOSNÁLISIS DE LABORATORIOSNÁLISIS DE LABORATORIOSNÁLISIS DE LABORATORIOS Orientado a laboratorios de Análisis.

Registra clientes que realizan exámenes de laboratorios, permitiendo además especificar el tipo de examen los costos de cada uno generar la orden de examen, registrar los resultados e imprimir dichos resultados en un formato especifico.

Además registrar abonos y cancelaciones de estos.

Pueden modificar costos y adicionar pruebas adicionales, los formatos de los resultados pueden ser modificados. Este modulo genera los siguientes INFORMES: � Valores recaudados(cuadre de caja) � Estado de cuentas del Paciente � Lista de Valores por recaudar � Estadísticas por Tipos de Exámenes solicitados

MODULO DE CONSULTAS MEDICASMODULO DE CONSULTAS MEDICASMODULO DE CONSULTAS MEDICASMODULO DE CONSULTAS MEDICAS Permite llevar un control de consultas medicas, quedando registradas las consultas Actuales, permite reservar citas futuras. Permite Llevar un control de la clínica por Medico. Las consultas NO son visualizadas por otro medico. Permite registrar los datos del paciente incluyendo su foto. permite registrar el tratamiento a seguir y las fechas de las próximas consultas, además se puede ingrear un inventario de Medicamentos. Entre otras funciones....

Genera los siguientes informes: � Informe de Historial Clínico � Imprime Receta al Paciente (Formato personalizado) � Imprime Consultas Pendientes para HOY � Imprime Nomina de Consultas Futuras � Imprime Inventario de Fármacos Disponibles � Imprime Nomina de Pacientes y Fechas futuras

ADICIONALES

� Soporta Cualquier Tipo de Impresora: Matricial, Laser, Inkject. � Permite asignar claves de acceso a todos los módulos del sistema � Administra desde un computador, hasta una RED. � Trabaja con códigos de barra y en Punto de Ventas. � Se acopla a todo Formato de Factura, Nota de Venta. � Permite exportar los informes a Excel � Trabaja con un sistema de encriptación de datos, con el fin de

proteger la información. � Almacena todos los datos de todos los módulos por usuario, para

conocer el registro de datos sin autorización. � Permite cambiar el valor del IVA, tasas de Interés, utilidad en

ventas. � Permite Buscar productos por su genérico y Laboratorio � Permite Registrar la receta medica � Permite realizar un mantenimiento de las bases de datos � Permite personalizar todos los informes con una clave especial � Obtiene respaldos del sistema en forma automática � Soporta hasta 999 compañías � Permite configurar la ruta de respaldos del sistema � Permite colocar el Logo de la Empresa en los formatos de informes � Permite colocar el Logo de la Empresa en el escritorio del sistema � Permite invocar el Manual de Ayuda e Imprimirlo � Funciona en cualquier Sistema Operativo (Windows). � Permite Cobrar Recargas (Claro, Movistar, CNT, DirecTV), Pagos

de Luz, SOAT.

REFERENCIAS DE CLIENTES ATENDIDOS Tenemos mas de 500 clientes a nivel nacional que utilizan nuestros sistemas. Entre los mas activos e importantes.. EMPRESA CIUDAD AÑOS SOCIEDAD BIBLICA ECUATORIANA Guayaquil 8 FERROBRONCE (Importadora Comercial) Guayaquil 14 ALMACENES VARIEDADES ECONOMICAS Guayaquil 8 COOPERATIVA ACCION RURAL Riobamba 3 COMERCIAL E IMPORTADORA “ANY” Tres Postes 6 FARMACIA LOACHAMIN Quito 4 ALMACEN NOVEDADES SAN FRANCISCO 300 Guayaquil 8 ELECTRODOMESTICOS DON ERNESTO Esmeraldas 8 FUERTE MILITAR HUANCAVILCA Guayaquil 7 IMPORTADORA AUTOMOTRIZ AYORA Guayaquil 6 MUEBLERÍA “DANIELITA” El Triunfo 6 LUBRICADORA “Estrella de Octubre” Guayaquil 5 FARMACIA VIRGEN DE SHOENSTAG Guayaquil 4 DISTRIBUIDORA FULLCOM Guayaquil 7 AGENCIA DE SEGURIDAD CENACE Guayaquil 5 IMPORTADORA AUTOMOTRIZ CAMACHO Guayaquil 1 * DISTRIBUIDORA productos FARMACÉUTICOS y NATURALES Guayaquil Florida Norte 8 IMPORTADOR de MOTOS “MAX-MOTOR” Milagro 7 EMBUCARNES “LA FINCA” Guayaquil 5 DISPENSARIO MEDICO FARMCIA “SAN FRANCISCO” Daule 3 FARMACIA FORTIN Guayaquil El Fortín 4 COMISARIATO “DON SAUL” Babahoyo 7 SERTEPORMAR S.A. Guayaquil 7 FARMACIA VIRGEN DEL CISNE El Triunfo 7 COMERCIAL BANEGAS E HIJOS La Troncal 8 FARMACIA LOJA Loja 8 TALLER INDUSTRIAL REMITEC Guayaquil 3 ELECTRODOMESTICOS “J & M” Milagro 8 IMPORTADORA ELECTROFER Milagro 8 LIBRERIA ARBOL de la VIDA Guayaquil 5 AGENCIA DE SEGURIDAD ECUAPROT Guayaquil 2 FARMACIA CRUZ VERDE Playas 1 * IMPORSTETIC Guayaquil-Manta 3 COMISARIATO EDINOR Guayaquil 4 QUINICENTRO Quininde 6 CLINICA COBEÑA (FARMACIA) Portoviejo 1 FARMACIA DEL SUR Guayaquil 1 ELECTRODOMÉSTICOS(MUCHO LOTE) Guayaquil 4 FARMACIA ECONOMICA Riobamba 5 FARMACIA BASTION Guayaquil Bastión Popular 2 ALMACEN UNICOMPU Guayaquil 3 LIBRERÍA TODO EN PAPELERIA Guayaquil 4 FARMACIA SUCRE El Triunfo 3 MEDIFORM(Centro Estético y Farmacéutico) Guayaquil-Manta 3 IMPORTADORA GALLEGOS El triunfo 6 DISTRIBUCIONES PVCs Guayaquil 2 ELIENDECSA Guayaquil 2 FARMACIA SAN MIGUEL San Miguel de Bolívar 5 IMPORTADORA ISPORKAT PRODUCTOS MEDICOS Guayaquil 3 ELECTRODOMÉSTICOS(MONTE-SINAI) Guayaquil 5 FARMACIA MUISNE Muisne 8 FASHION TIME Guayaquil 1 ALMACEN KINGs(ropa por catalogo) Guayaquil 3 DISTRIBUIDORA ROLCAR Guayaquil 4 COMERCIAL KAREN(Electrodomésticos) Guayaquil 5 FARMACIA COMUNITARIA CANTON EL CHACO Napo 2 FARMACIA VIVI GABRIELA Duran 5 FARMACIA URIBE Galápagos 2 COMERCIAL GUTIERREZ Shushufindi 5 CLINICA FARMACIA CORAZON DE JESUS Guayaquil 12 COMERCIAL PALACIO DEL HOGAR Guayaquil 4 FARMACIA SANTO REMEDIO Cuenca 1 * Entre Otros....

( * ) Varias sucursales conectadas por Internet.

Sistemas Administrativos y Servicios Computacionales.

SEÑOR COTIZACION: 00452 Ciudad.- FECHA: / /201

CANT. D E S C R I P C I O N TOTAL

1 SISTEMA de CONTABILIDAD FARMACON Modulo de Inventarios 300.oo Modulo de Facturación Normal Impresa 300.oo Modulo de Facturación Electrónica 1.000.oo

(Incluye sitio web para descargar facturas www.sufacturaelectronica.net) Modulo de Cuentas por Cobrar 300.oo Modulo de Cuentas por Pagar 300.oo Modulo de Bancos y Conciliación 200.oo Modulo de Contabilidad General 400.oo Modulo de ANEXOS ATs 100.oo Modulo de Roles de Pagos 300.oo Modulo de Activos Fijos 200.oo Permite registras y calcular las revalorizaciones de activos Modulo de Consultas medicas y Estadísticas 1.500.oo Modulo de Análisis de Laboratorios 1.000.oo Modulo de Auditorias 200.oo

Permite registrar todos los movimientos de los usuarios para linderar responsabilidades.

1 Costo de Instalación por Terminales adicionales 100,oo Instalación del sistema en otra Sucursal 200,oo

ADEMÁS: TOTAL: $ GARANTIA: 12 Meses por errores de Programación INSTALACIÓN: INMEDIATA ya que el sistema se encuentra terminado... CAPACITACION Capacitación incluidas para el manejo adecuado del sistema FORMA de PAGO: 100% Contra Entrega Instalación y

Capacitación de todos los empleados y programación de los Informes: Facturas, Retenciones, Egresos, Cheques etc..

DATOS El sistema posee una base de Datos con mas de 8.000, productos, laboratorios y genéricos, para solamente registrar el inventario actualizar ciertos precios y empezar a facturar.

UD. PUEDE COMPRAR UN MODULO O LOS MODULOS QUE ESCOJ A _______________________________________________________________________________________

URDESA NORTE Ave. 4ta. Y CALLE 9na. Teléfonos: 042 3157 36, 0991981498, 0981895251 Web-Site: www.pcroman.com e-mail: intersisgye@hotmail.com Guayaquil – Ecuador.

Sistemas Administrativos y Servicios Computacionales. ARQUITECTURA El sistema esta diseñado en Visual Studio una herramienta de

programación compatible con todo sistema Operativo Windows XP, 7, 8, el motor de bases de datos es SQL-Server, los informes pueden ser exportados a Excel. Los informes están desarrollados en Cristal Reports y NO están compilados dentro del Sistema, permitiendo que la aplicación sea liviana además dichos informes están al acceso del usuario para ser modificados de acuerdo a la necesidad con una clave.

SOBRE EL SISTEMA:

El sistema es totalmente INTEGRADO, esto significa que al realizar una venta automáticamente crea la cuenta por cobrar si es venta a crédito, rebaja del inventario e imprime la factura con el formato que Ud. Solicite, además de abrir el cajón de dinero(SI UBIERE). Además permite generar Notas de Crédito o ventas negativas para devoluciones o cambios. En el registro de ventas se puede aplicar descuentos e imprimirlos. La búsqueda de productos se lo puede realizar por Genérico, Nombre comercial, Laboratorio, palabra interna y además de por Sintomatología. Permite registrar los datos de la receta y el Doctor. Además permite aplicar descuentos en varios niveles 25%, 50%, 75%, 100% sobre el descuento aplicado a cada producto. Permite registrar las ventas perdidas que permiten registrar medicamentos que NO HAY en stock. Permite imprimir tickets promociónales para sorteos(opcional). Permite registrar productos y aplicarles un descuento en un rango de fecha(UTIL PARA CAMPAÑAS DE

SALUD). Permite registrar las compras por Caja o Unidad además por numero de Lote y fecha de caducidad, además de especificar el numero de meses de anticipación para reposición, permite cargar sitios webs de venta de Recargas y cobros de Tv-cable y Direc-Tv. Permite registrar ventas por Cajero, turno y horario. En todos los movimientos que el sistema realiza o permite registrar, este genera contabilidad en línea o en forma automática. Pudiendo obtener un Balance consolidado de todos los movimientos sin necesidad de cerrar el periodo(mes) o mayorizar para obtener el balance. Además se puede bloquear un mes para NO permitir el registro de movimientos en el mes que contablemente YA esta terminado. El sistema posee claves de acceso para todos los módulos, para eliminar Facturas, cheques, retenciones etc... Logrando proteger la información registrada.

___________________________________________________________________________________ URDESA NORTE Ave. 4ta. Y CALLE 9na. Teléfonos: 042 3157 36, 0991981498, 0981895251

Web-Site: www.pcroman.com e-mail: intersisgye@hotmail.com Guayaquil – Ecuador.

Sistemas Administrativos y Servicios Computacionales.

En respaldos, el sistema obtiene un respaldo de las bases de datos que pueden ser programados por el usuario para efectuar en una ruta de respaldos especifica y es en forma diaria al cerrar el sistema por usuario se obtiene un respaldo en forma automática logrando recuperar la información en caso de perdidas o por daños del computador. Esperando que la presente sea de su agrado.

Ing. Gustavo Román A. GERENTE GENERAL

Móvil.: 0991981498

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URDESA NORTE Ave. 4ta. Y CALLE 9na. Teléfonos: 042 3157 36, 0991981498, 0981895251 Web-Site: www.pcroman.com e-mail: intersisgye@hotmail.com Guayaquil – Ecuador.

ALGUNOS INFORMES QUE EL SISTEMA GENERA

PERMITE EMITIR COMPROBANTES DE VENTA Y CONTABLES ELECTRÓNICOS. SUS CLIENTES PUEDEN INGRESAR A ESTE SITIO Y DESCARGAR SUS COMPROBANTES GENERADOS POR EL SISTEMA. � Facturas � Notas de Crédito

� Notas de Débito � Comprobante de Retención

� Guía de Remisión

25 Documentos

$30 Mensuales

100 Documentos

$50 Mensuales

600 Documentos

$75 Mensuales

ILIMITADOS

$100 Mensuales

DESCARGUE SUS: FACTURAS, NOTAS DE DEBITO, NOTAS DE CRÉDITO, GUIAS DE REMISIÓN, RETENCIONES.