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Módulo FinanceiroCentro de Custo
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O que é CENTRO DE CUSTO?
• Centro de Custo são setores em que a empresa tem uma receita
(recebimentos) ou um custo (despesas) . Por exemplo:
O Transporte pode ser considerado um tipo de Centro de Custo, pois tem
custos com Gasolina, Álcool, Manutenção dos automóveis, gastos com
pneus, etc.
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Configurando o Centro de Custo
• Primeiramente para o centro de custo funcionar no SISMOURA,
deve ser habilitada uma configuração:
Abra o módulo Retaguarda > Administração > Configurações >
Configurações do Sistema > “Financeiro: Utilizar Centro de Custo”.
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Configurações
Observação: A configuração deverá ser realizada por um técnico.
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A partir dessa configuração serão habilitadas as seguintes telas no Módulo
Financeiro:
Cadastro de Centro de Custo
Análise de Gastos por Centro de Custo
Análise de Recebimentos por Centro de custo
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Cadastro de Centro de Custo
• No módulo Financeiro, selecione o menu Administração e clique
sobre a tela Cadastro de Centro de Custo.
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1. Deixe o campo Código em branco.
2. Informe o Centro de Custo. Este campo obedece uma hierarquia.
Por exemplo: Existe um grupo que é o centro de custo (este ficará em
negrito) e os subgrupos, que são as receitas e custos da empresa.
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O critério para estabelecer o código do Centro de Custo pode variar
de empresa para empresa, por exemplo:
O centro de custo ADMINISTRAÇÃO, tem o código 01.00 e suas
subdivisões, ou seja, seus centros de custos secundários.
01.01: correspondente a Secretária.
01.02: correspondente ao Financeiro.
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3. Preencha o campo Descrição com o nome do centro de custo.
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4. Pressione o botão Gravar.
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Agora iremos cadastrar as subdivisões deste Centro de Custo. Observe
que o código do Centro de Custo deve seguir a mesma máscara
informada no Centro de Custo primário, alterando apenas os dois últimos
números.
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Faça o mesmo procedimento para cadastrar os demais centros de
custos e suas subdivisões.
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Utilizar Centro de Custo
• Agora o sistema está pronto para utilizar o Centro de Custo, duas telas
são alteradas para que se possa utilizar esse recurso.
Módulo Compras:
Cadastro de Entrada de Produto.
Módulo Financeiro :
Cadastro de Contas a Pagar (Rateio das contas a pagar por centro de
custo).
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No cadastro de entrada de produto deve-se informar o centro de custo
primário da entrada.
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Após a Entrada de Produtos, para conferir as entradas para
aquele centro de custo, entre em:
Módulo Compras > Entrada de produtos > Relação de Compras no
Período.
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Além disso na Entrada de Produto, há a opção de Rateio para os Centros
de Custos.
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Rateio por Centro de Custo
Após informar os dados da duplicata, clique em Rateio.
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O que é Rateio?
Rateio é dividir os gastos de compras que foram para o centro de custo
Primário, dividindo os gastos por centros de custos.
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• No Campo código, informe o código do centro de custo.
• No campo valor, informe o valor total da compra para cada centro de custo.
Rateio por Centro de Custo
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E se houver parcelas para essa conta a pagar, como será calculado o rateio?
Centro de Custo Primário - AdministraçãoValor Entrada: R$ 1.000,00
SERÁ DIVIDIDO EM 5 PARCELAS5x de R$ 200,00
Centro de Custo Secundário – SecretáriaValor do Rateio: R$ 400,00
Valor da Parcela ?
Centro de Custo Secundário – FinanceiroValor do Rateio: R$ 600,00
Valor da Parcela ?
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E se houver parcelas para essa conta a pagar, como será calculado o rateio?
Cálculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo
100 % da Entrada = 1.000X = 400
1000x = 400 . 1001000x = 40.000
X = 40.000 1000
X = 40 %
40% de 200 = R$ 80,00
Cálculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo
100 % da Entrada = 1.000X = 600
1000x = 600 . 1001000x = 60.000
X = 60.000 1000
X = 60 %
60% de 200 = R$ 120,00
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No exemplo acima, concluímos o valor que cada Centro de Custo pagará
por cada parcela.
40% será do Centro de Custo Secretária
60% serão para o Centro de Custo Financeiro
Rateio por Centro de Custo
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Agora, vamos conferir os gastos de cada Centro de Custo
Análise de Gastos por Centro de Custo:
Financeiro > Análise > Análise de Gastos por Centro de Custo
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Informe o código do centro de custo ou deixe em branco, caso
desejar ver os gastos de todos os centros de custos.
Clique sobre o botão Gerar.
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Pode-se também, cadastrar as Contas a Pagar aos fornecedores por
Centro de custo :
• Abra o módulo Compras, selecione o menu Contas a Pagar e clique
sobre Cadastro de Contas a Pagar.
Contas Pagar por Centro de Custo
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• Informe o valor total da parcela ;
• Informe um Centro de custo que será responsável por um determinado
valor da parcela;
• Informe o valor que este Centro de Custo pagará da parcela e pressione
Enter ;
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• Informe o outro Centro de custo que pagará a segunda parte da parcela e
pressione Enter ;
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Após dividir o valor da parcela por Centros de Custo, clique sobre o botão
Gravar.
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Utilize a Relação de Contas a Pagar por Centro de Custo para relacionar o
valor que cada Centro de custo pagará pelas contas.
• No módulo Financeiro, selecione o menu Contas a Pagar e clique sobre a
tela Relação de Contas a Pagar por Centro de Custo.
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Rateio de Conta a Receber por Centro de Custo
• Informe o Valor total da parcela, e os demais dados cadastrais da Conta a
Receber ;
• Pressione o botão Gravar.
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• Dê um duplo clique sobre a parcela na grade e pressione o botão Alterar.
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Na tela Distribuição dos Valores por Centro de Custo, informe o Centro
de Custo e o valor que ele receberá;
• Pressione Enter para exibir o Centro de Custo na grade;
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Após distribuir o valor da parcela por centro de custo, pressione o botão
MENU.
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• Clique no botão Gravar novamente.
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Realize a baixa da Conta a Receber.
Atenção: A baixa da conta a receber não será realizada por Centro de Custo,
e sim sobre o valor total da Conta a Receber.
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Após realizar a baixa da Conta a Receber, os recebimentos realizados em
cada centro de custo serão exibidos na tela Análise de Recebimentos por
Centro de Custo.
Financeiro > Análise > Análise de Recebimentos por Centro de Custo
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Exercício:
1. Cadastre um Centro de Custo e suas subdivisões da seguinte maneira:
01.00 Produção - Custos01.01 Gastos variáveis01.02 Gastos Fixos
2. Cadastre uma Entrada de Produtos e divida o custo total da nota para os Centros de Custos Gastos variáveis e Custos Fixos.
3. Cadastre uma Conta a Pagar para o Centro de Custo Produção – Custos.
4. Baixe a Conta a Pagar cadastrada no item 3.
5. Gere uma relação na tela Análise de Gastos por Centro de Custo.39
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Dúvidas?Acesse o site
www.jnmoura.com.br
e conecte-se ao suporte on-line.
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