modulos siigo 1
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MISIONContribuir con el incremento de la rentabilidad y productividad de las pequeñas y medianas empresas nacionales y de hablas hispana, mediante la oferta de soluciones informáticas para la administración de negocios, basados en nuestro sistema integrado de información gerencial y operativo siigo, como soporte a la función administrativa y operativa. Como apoyo a la automatización electrónica de negocios a través de Internet, implementándolos con un equipo de trabajo altamente competitivo y comprometido con la satisfacción total del cliente.
VISIONNos vemos como una empresa que hace un real aporte en el incremento de la rentabilidad y productividad de nuestros clientes, ofreciéndoles el mejor servicio. Con esto conseguiremos que toda empresa nacional utilice algo de nuestros productos, irradiando este esquema a todos los países de habla hispana.
VALORESLa Fundación SIIGO tiene como fin favorecer y facilitar el proceso de socialización de los individuos que la conforman dentro de una determinada escala de valores, en el respeto por el otro y la tolerancia. Se dedica a la búsqueda sistemática y rigurosa de la verdad y el bien, al ejercicio libre y responsable de la crítica, de la cátedra y del aprendizaje, a través de procesos y programas de formación laboral debidamente estructurados y acordes a las necesidades de medio.
DEFINICIONsistema de integrado de información gerencial operativo, es un software genérico administrativo que permite registrar detalladamente las operaciones de la empresa y general de todos aspectos relacionados con la administración de negocios
UTILIZACION• se hace a través de computadores que operen bajo sistemas
operativos Windows y Linux
SU FUNCION• acreedor del sistema contable permitiendo gran versatilidad
en el asentamiento de operaciones.
SE CARACTERIZAPrincipalmente por ser un sistema basado en documentos fuentes como facturas, recibos de caja, cheques, etc.
DE ACUERDO A SUS REGISTROSCartera, cuentas por pagar, inventarios, costos de producción, activos fijos, pedidos, compras, presupuestos, contabilidad, nominas y ventas
VENTAJAS DE SIIGO siigo con la simple elaboración de documentos fuentes,
mantiene al día la información en lo referente permite el diseño personalizado de documentos permite manejar hasta 98 empresas consolidadles entre si no requiere que en el mes ni en el año contable sea cerrado para comenzar a trabajar en el siguiente incorporando información de mes y años anteriores no permite perdidas de archivo ni actualizaciones parciales en caída de luz, del sistema o cualquier otra
BENEFICIOS DE SIIGO simplicidad de manejo mayor nivel de seguridad en el acceso de la infamación aumento en la velocidad de acceso y registro de datos
reducción del tiempo de digitación y de consulta análisis de información acorde a las variables q se requieran personalización de documentos acorde a sus necesidades facilidad en la elaboración de los documentos flexibilidad en el registro de las transacciones generación personalizada de reportes facilita la elaboración de nuevos programas especiales
REQUERIMIENTOSTECNICOS
REQUERIMIENTOS
MINIMOS DELHARDWARE:*procesador 586 mhz*ram 32 mb*espacio del disco 200 mb*floopy
REQUERIMIENTOSMINIMOS DELSOFTWARE*Windows 95*Internet Explorer 4.7, 5.5, 6
EL SISTEMA INCLUYE
Capacitación
manual de operaciones diskettes instalación servicio telefónico servicio en planta nuevas versiones seminarios monitorias cupo adicional garantía permanente
MODULOSBASICOS
1. elaboración de documentos2. contabilidad general3. gestión de tesorería4. cuentas por cobrar5. gestión de recaudo6. cuentas por pagar7. inventarios8. nomina9. activos fijos10. presupuestos11. pedidos12. comprar13. ventas14. gestión de clientes
MODULOS PORACTIVIDADECONOMICA
1. salud2. académico3. cartera académica4. automotriz5. presupuesto oficial6. siigo contador
MODULOSCOMPLEMENTARIOS
1. costo de PCC2. gestión de rh3. siigo cajero4. cajero distrib.5. siigo add in6. siigo int.7. gerente8. el auditor
MODULOS BASICOS
CONTABILIDAD: beneficios: obtener b.g. y p.i.g. con cuentas diferentes al puc poder controlar si los ingresos q pasan por cajas van
directamente a bancos obtener los balances de prueba por cuentas de costos
CARACTERISTICAS:1. utilizar el puc y detallar la información contable hasta 5 niveles2. realiza un análisis financiero vertical u horizontal3. contar con información para pagos fiscales4. no permite grabar comprobantes descuadrados
DOCUMENTOSLABORADOS:
ESTADOSBASICOS1. balance general2. estado de resultados3. CSF.4. e. de cambio en el patrimonio5. flujo de efectivo
LIBROSOFICIALES1. diario2. mayor3. inventario4. ventas5. compras
GESTION DE
RECAUDO:
BENEFICIOS:
1. conocer los detalles del ultimo seguimiento de un cliente
2. contar con una proyección de la cartera que se va vencer
3. generar compromisos automáticos a los auxiliares de cartera
4. conocer estadísticamente los clientes que han pasado a otras áreas
CARACTERISTICAS:1. tener conocimiento de la labor de los auxiliares de
cartera2. conocer los compromisos q se tiene pendientes3. poder definir planes de capacitación con los temas
que fallan
DOCUMENTOSLABORADOS:
1. libros auxiliares de cartera
CUENTAS POR
PAGAR : Beneficios:
saber a quien se debe y que fecha tener todas las cuentas por pagar al momento del pago mantener las historia de los pagos al proveedor saber al instante día a día a quien se le debe pagar conocer cuanto se paga en interés de mora
CARACTERISTICAS: obtener información de los proveedores por centro de costo tener información básica de los proveedores
DOCUMENTOSLABORADOS:1. facturas2. cheques posfechados3. letras y pagares
INVENTARIOS:
BENEFICIOS: utilizar un código de inventario en 13 dígitos en 3 niveles conocer en cantidades y valores los productos
almacenados saber en cualquier momento cual es el costo del inventario definir hasta 12 listas de precios personalizados saber quien se le compro y a que costo consolidar los saldos entre bodegas
CARACTERISTICAS:1. utilizar el sistema de inventarios permanente o periódico2. incluir fotografía de los productos3. kardex total o por bodegas4. factores de conversión (hilos libras)
DOCUMENTOS1. laborados: catalogo de productos
SERIALES:
BENEFICIOS:1. controlar en forma individual los productos del inventario por #2. conocer en forma detallada el movimiento de los sistemas de
inventario3. controlar las garantías Con proveedor y clientes
CARACTERISTICAS1. los números seriales son registrado automáticamente2. los números seriales también son registrados manualmente3. entradas seriales4. lista seriales5. historia de seriales6. seriales por estado7. vencimiento de garantía8. mantenimiento de seriales
DOCUMENTOSLABORADOS1. facturas2. devolución en ventas3. devolución en compras4. notas
NOMINA :
BENEFICIOS:1. definir 999 conceptos entre ingresos y deducciones2. manejar 99 nominas independientes y consolidadles3. liquidar nomina del pedido de pagos4. conocer información básica de los empleados5. desactivar conceptos de nomina que no se estén utilizando
CARACTERISTICAS:1. calcular la retención en la fuente2. no liquida el concepto de vacaciones ni el contrato de trabajo3. generar volantes de pago4. liquidar automáticamente las prestaciones sociales
DISTRIBUCION COSTOS
BENEFICIOS1. repartir los gastos de fabricación 2. asignar un factor de absorción por cada producto 3. obtener unos costos muy aproximados al costo real
CARACTERISTICAS
1. modulo de distribución costo2. elabora un comprobante q automáticamente distribuya las
cuentas 3. informa el valor total a distribuir
ACTIVOS FIJOS
BENEFICIOS 1. obtener informes sobre los activos 2. controlar anualmente el valor de los activos no ajustable 3. realizar automáticamente la descripción de los activos 4. tener toda la hoja de vida de los activos
CARACTERISTICAS1. activos a 2 niveles2. depreciación de los activos bajo 2 modalidades:linea o suma
de dígitos
PRESUPUESTO
BENEFICIOS
1. controlar la ejecución de todas las partidas del balance y resultado
2. presupuesto en cantidades en valores de venta del producto 3. realizar comparativos del periodo 4. realizar del presupuesto del mes 5. realizar interfase con otros productos
CARACTERISTICAS
1. importar presupuestos con otro software 2. saber presupuestamente que tan efectivo es el pronostico3. conoce en cualquier momento las variaciones de la ejecución 4. conocer los acumulados de la ejecución presupuestal por
cadagrupo contable
DOCUMENTOS LABORADOS1. balance general 2. balance de perdidas y ganancias
PEDIDOS
BENEFICIOS1. elaborar e imprimir las ordenes de pedidos 2. cruzar automatimaticamente el pedido con la factura o nota de
remisión3. conocer las fechas de entrega de pedido4. determinar la posibilidad de productos para entregar 5. saber q pedidos ya se pasaron del tiempo de entrega 6. analizar los pedidos pendientes por despachar
CARACTERISTICAS1. realizar interfase con otros productos 2. proporciona en una sola pantalla la información de un solo
producto3. lista un resumen de los productos q han pedido los clientes
DOCUMENTOS LABORADOS
1. orden de compra 2. recibos para saber la disponibilidad real del producto
COMPRAS
BENEFICIOS
1. elaborar e imprimir las ordenes de comprar 2. cruzar automáticamente la orden de compra3. conocer las fechas de recibo de ordenes de compra 4. saber que compras ya se pasaron del tiempo de recibo 5. analizar las comprar pendientes por recibido
CARACTERISTICAS
1. realizar interfase con otros productos 2. reduce un informe que sugiera la cantidad a comprar 3. conocer compras pendientes por recibir
DOCUMENTOS LABORADOS
1. recibos de compras
VENTAS
BENEFICIOS1. conocer las cuentas por cobrar2. conocer las ventas y la rentabilidad por producto 3. analizar a que clientes se a vendido 4. chequear los recaudos realizados 5. elaborar y guardar las cotizaciones 6. obtener estadísticas de ventas anuales
CARACTERISTICAS1. conocer la utilidad sobre cada factura emitida 2. conocer las ventas de productos por centro de costo3. identificar las facturas elaboradas por cada vendedor 4. obtener informe de las ventas diarias
DOCUMENTOS LABORADOS1. factura de venta
GESTION DE CLIENTES
BENEFICIOS
controlar la labor necesaria para desarrollar la labor comercial mejor la productividad de las labores contar con toda la información que se genera conocer la agenda de compromiso de acuerdo a las diferentes
acciones realizar correos deacuerdo a las estrategias de mercado
deseada tener la flexibilidad de armar sus propios listados Características1. tener control estadístico de la gestión con clientes 2. tener control sobre las oportunidades de negocios3. cuenta con los siguientes informes: estratégico, seguimiento y
generales
MODULOS COMPLEMENTARIOSGESTION DERECURSOS HUMANOS
BENEFICIOS
1. optimizar todo el proceso de selección y enganche de personal
2. incluir en los campos de observación los puntos a resaltar en entrevista
3. elaborar y liquidar los diferentes tipos de contratos 4. poder tener a la mano la estructura organizacional de la
empresa 5. poder tener como respaldo un archivo físico por cada
empleado 6. contar con una ayuda para el pago de salarios
CARACTERISTICAS1. informe de pruebas y competencia por cargos 2. hoja de vida del empleado3. resumen de aspirantes a un cargo 4. información familiar del empleado 5. informe de seguimiento de actividades
COSTO DE PRODUCCION
BENEFICIOS1. conocer el costo real de un producto determinado2. formular y obtener los costos de mano de obra 3. cargar la salida de materia prima a las ordenes de producción 4. distribuir automáticamente los gastos generales de fabricación5. realiza cierres parciales o definitivos de las ordenes de
producción
CARACTERISTICAS
1. permite definir las actividades necesarias para la fabricación de procutos
2. incluye las ordenes de producción de clientes producto y tiempo
3. informa al estado de cada orden en su ejecución 4. permite incorporar notas de salida de materiales, actualizando
en línea y Tiempo.
GERENTE
BENEFICIOS
1. resumen todo un compendio de informes2. en corto tiempo da la respuesta mas frecuentes e
indispensables3. es un modelo complementario a sigo
CARACTERISTICAS
1. fácil de manejar 2. fácil de interpretar 3. ágil4. autónomo5. confiable
6. organizado7. controlador
DOCUMENTOS LABORADOS
1. contabilidad 2. cuentas por pagar 3. presupuesto4. compras5. cuentas por cobrar 6. inventarios 7. pedidos 8. ventas
SIIGO ADD IN
BENEFICIOS1. poder interpretar y analizar todo lo relacionado con la
contabilidad2. tener acceso a informes gerenciales predefinidos
CARACTERISTICAS
1. evolucionar en la manera convencional y analizar los resultados
2. contar con informes predefinidos q permitan dar una visión amplia
3. crear modelos financieros tributarios y comerciales 4. poder hacer análisis de sensibilidad 5. hacer análisis cruzado con otras fuentes de información
DOCUMENTOS ELABORADOS1. balance de perdidas y ganancias2. balance con o sin ajuste de la inflación3. balance ingresos4. balance de gastos
CAJERO
BENEFICIOS1. prestar una atención inmediata al cliente utilizando sistema de
facturación2. diseñar su propio formato de factura por medio de generador
de documento3. controlar y auditar los diferentes medios de pago 4. controlar automáticamente el kardex de inventario y manejo
de fondo5. controlar al instante las operaciones en puntos de venta
CARACTERISTICAS
1. administración del punto de venta 2. administración de inventario3. facturación4. funcionalidad especiales para restaurante
BIBLIOGRAFIA www.google.com www.siigo.com Siigo empresa
TRABAJO DE ELECTIVA DE PROFUNDIZACION
CAROLINA CAMACHOMARTHA NIETOYURI MORENO
HELMER GOMEZ
UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDERCONTABILIDAD FINANCIERA
BUCARAMANGA 2008
TRABAJO DE ELECTIVA DE PROFUNDIZACION
CAROLINA CAMACHOMARTHA NIETOYURI MORENO
HELMER GOMEZ
PROF: LUZ MARINA URIBE
UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDERCONTABILIDAD FINANCIERA
BUCARAMANGA2008