molinder pvd2010 05-27

© OMvärden Konsult AB & Verksamhetsstyrning Av Projekt Olav Björk ProjektVerktygsDagen 2010

omva.se

Projektmognad - modell för positiv rörelse –

1

2,00 2,20 2,40 2,60 2,80 3,00

intern styrning av projekt

nyttorealisering

ekonomisk styrning

intressenthantering

riskhantering

strategisk styrning

resurshantering

hela projektverksamheten


omva.se 2

Viktigt med en guideline, Best Practice, för att

strukturerat kunna värdera sin verksamhet och finna

utvecklingsområden.

Den fungerar som en nulägesanalys inom

viktiga områden inom projektarbetet

Genom att den faktiskt beskriver vår förmåga ställt mot en relativ måttstock och

därmed pekar på det vinster vi kan nå genom förbättringar

och ökad mognad.

Vi behöver veta åt vilket håll det går och vart vi behöver lägga

vårt krut

Hur kan projektmognadsanalysen bli ett verktyg för er fortsatta utveckling?


omva.se

Projektmognad - Vi valde P3M3 från OGC-

•  I god jord, ITIL, PRINCE2 •  God spridning, UK, AU, NZ •  Gott rykte, praktiskt användbar •  Engagerande

3


omva.se

P3M3 - vad har vi gjort? -

•  Översatt version 2.1 (ny, februari 2010) •  Fokuserat på projekt •  Samtal med OGC •  Utbildat oss i England •  Digitalt frågepaket •  Piloter med P3M3 i Sverige

4


omva.se

P3M3 - består av -

•  Områden, 7 stycken •  Nivåer, 5 stycken •  Frågor, per område - styr mot nivåer •  Indikatorer, flera exempel per fråga •  Processer, hur kan man arbeta med P3M3

5


omva.se

P3M3 - sju Områden -

6

2,00 2,20 2,40 2,60 2,80 3,00


nyttorealisering

ekonomisk styrning

intressenthantering

riskhantering

strategisk styrning

resurshantering



omva.se

Intern styrning

Nytto-realisering

Risk-hantering

Ekonomi-styrning

Intressent-hantering

Strategisk projekt-styrning

Resurs-hantering

Medveten

Upprepad

Definierad

Styrd

Optimerad

” Fem Nivåer, Nu-läge” – är det sant?


omva.se

P3M3 - Processen

1.  Datoriserade intervjuer 2.  Djup-intervjuer 3.  Studium av dokument och arkiv 4.  Workshops; diskussion kring nuläge 5.  Workshops; identifiering av förändringar 6.  Avgränsningar, mätningar

8


omva.se

Undersökningen (65 deltagare)

9

0-99 MSEK 6%

100-499 MSEK 12%

500-1999 MSEK 31%

>2000 MSEK 9%

>5000 MSEK 43%

Omsättning

0-99 12%

100-499 14%

500-1999 34%

2000-4999 18%

>5000 22%

Antal anställda


omva.se

0

5

10

15

20

25

0-99 MSEK 100-499 MSEK 500-1999 MSEK >2000 MSEK >5000 MSEK

Nyttorealisering / Omsättning

1. Det finns en insikt om att nyttorealisering kan vara något annat än projekts resultat.

2. Nyttor betraktas som en del av ett Bussines Case. Det kan vara dokumenterat vem som är ansvarig för olika nyttor och deras realisering. Men det är osannolikt att det följs upp och att det sker konsekvent. 3. Det finns ett centralt styrt och konsekvent ramverk för att definiera och kontrollera de nyttor som ska realiseras med hjälp av projektens leverans.


omva.se

0

5

10

15

20

25

30

35

40

1. Intressenternas engagemang och

kommunikationen med dem är sällan en uppgift som hanteras i projekten.

2. Vissa projekt har en planerad kommunikation, men

det är mest beroende av personliga initiativ och sker

inte på ett strukturerat sätt för hela verksamheten.

3. Det finns centralt utformade rutiner för hantering av

intressenter och hur kommunikationen med dem

skall genomföras. De används i alla projekt.

Nyttorealisering / Intressenthantering

1. Det finns en insikt om att nyttorealisering kan vara något annat än projekts resultat.

2. Nyttor betraktas som en del av ett Bussines Case. Det kan vara dokumenterat vem som är ansvarig för olika nyttor och deras realisering. Men det är osannolikt att det följs upp och att det sker konsekvent. 3. Det finns ett centralt styrt och konsekvent ramverk för att definiera och kontrollera de nyttor som ska realiseras med hjälp av projektens leverans.


omva.se

0

5

10

15

20

25

30

1. Det finns en insikt om att nyttorealisering kan vara något annat än projekts

resultat.

2. Nyttor betraktas som en del av ett Bussines Case. Det kan vara dokumenterat vem som

är ansvarig för olika nyttor och deras realisering. Men det är

osannolikt att det följs upp och att det sker konsekvent.

3. Det finns ett centralt styrt och konsekvent ramverk för att definiera och kontrollera de nyttor som ska realiseras

med hjälp av projektens leverans.

Ekonomisk styrning / Nyttorealisering

1. Det finns lite eller ingen ekonomisk styrning på projektnivån. Det finns en brist på ansvar och uppföljning av projektkostnader.

2. Business Case tas fram i olika former, de bättre och mer strukturerade beskriver en logisk grund för att verksamheten ska satsa på projektet. Projektets indirekta kostnader följs inte upp.

3. Det finns en centralt etablerad standard för hur man tar fram ett Business Case och processer för hur det ska hanteras under projektets livscykel. Projektledaren ansvarar för att följa upp kostnader och utgifter i enlighet med verksamhetens anvisningar


omva.se

0

5

10

15

20

25

30

1. Det finns få tecken på att riskhantering används och

kommer till nytta för projekten. Det kan finnas tecken på att risk dokumenteras men få tecken på att man vidtar konsekventa åtgärder.

2. Riskhantering används i vissa projekt men det finns inget enhetligt angreppsätt.

Detta leder till olika grader av engagemang och effektivitet.

3. Riskhantering baseras på en gemensam process som är

koordinerad med hela organisationens policy för

riskhantering och den används på ett enhetligt sätt.

Intressenthantering / Risk

1. Intressenternas engagemang och kommunikationen med dem är sällan en uppgift som hanteras i projekten.

2. Vissa projekt har en planerad kommunikation, men det är mest beroende av personliga initiativ och sker inte på ett strukturerat sätt för hela verksamheten. 3. Det finns centralt utformade rutiner för hantering av intressenter och hur kommunikationen med dem skall genomföras. De används i alla projekt.


omva.se

Vad kan man göra med P3M3? - internt, externt, över tiden -

Hitta och prioritera •  Lågt hängande frukter •  Kostnad •  Nytta/värde •  Prioritera och planera

– Balans 14

Gap 2 Gap 1 Gap 4 Gap 3 Gap 5

Åtg 1 Åtg 2 Åtg 3


omva.se

Vad kan man göra med P3M3? - internt, externt, över tiden - •  Externt

– Jämföra med bransch, kollegor – Lära av de som är bättre

15

1,50 1,70 1,90 2,10 2,30 2,50 2,70 2,90 3,10


nyttorealisering

ekonomisk styrning

intressenthantering

riskhantering

strategisk styrning

resurshantering



omva.se

Vad kan man göra med P3M3? - internt, externt, över tiden -

•  Över tiden; – Upprepa undersökningen – Jämföra plan med utfall – Lära av historien – Bli bättre hela tiden!

16


omva.se

Erbjudande att inte tacka nej till Erbjudande: •  Analys, fast pris;

– Digital enkät, max 40 pers. –  Intervjuer med 6 personer – Workshop, nuläge – Workshop, åtgärder

•  Rapport •  Presentation hos er •  Kurs i den 9 september

17

Noll-alternativet, kostnad för att inte göra något? – Att inte vara bra – Felutnyttjade resurser – Förseningar – Missade kunder – Varje dag, vecka, år


omva.se

Tack för oss!

18

Olav Björk 070-523 61 13 [email protected]

Olof Molinder 070-635 15 94 [email protected]

molinder pvd2010 05-27

Documents