moot regional

Organización Mundial del Movimiento ScoutRegión InteramericanaAsociación de Scouts de VenezuelaRegión Metropolitana


Fecha Propuesta: 31 de Agosto al 4 de Septiembre de 2011.

Lugares Probables: - Base Naval Agustín Armario de Puerto Cabello, Edo. Carabobo.- Hostal Rancho la Quinta San Joaquín, Edo. Carabobo.- Hacienda Santa Teresa, La Victoria, Edo. Aragua.

Participantes: Jóvenes con edades comprendidas entre los 16 a 21 años de edad,caracterizados por un espíritu emprendedor, con una sensibilidad socialdeterminante y sed de aventuras.


Ambientación: “Año Bicentenario de la Firma del Acta de la Independencia 1811-2011”.

Estructura: Para una población estimada entre trecientos (300) y cuatrocientos (400)jóvenes de la Región Metropolitana.


MootRegional

Metropolitana 2011

Ley y Promesa. Hermandad

Universalidad Diversidad Encuentro

Bicentenario

ServicioEducativoDesarrollo

Actividades Retadoras, Atractivas y

Estimulantes al Vida al Aire

Libre

Definición Esquemática:


Objetivo General:

Integrar a los Rovers de la Región Metropolitana en un evento multitudinario que se ajuste a sus intereses y necesidades, por medio de una serie de actividades que sean desafiantes, útiles, recompensantes, y atractivas que se aboquen al desarrollo de la participación juvenil como individuos de acción social vinculados a su entorno fomentando la hermandad Scout con la responsabilidad de construir un mundo mejor.


Objetivos Específicos:

- Analizar situacionalmente las necesidades que manifiesta la unidad Clan, así como losrequerimientos institucionales de organización para eventos multitudinarios.

- Determinar las necesidades organizacionales y de planificación relacionadas con lasactividades en sus diferentes instancias.

- Diseñar estrategias que ofrezcan a las y los jóvenes un programa innovador, vanguardistaque enriquezca el espíritu de aventura y fortalezca las actividades propias de la unidad.Involucrando de manera efectiva, consecuente y comprometida a los Adultos Scout de laRegión Metropolitana.


Objetivos Específicos:

- Desarrollar actividades que incentiven el disfrute, la recreación y la educación de losJóvenes afianzando la convivencia e integración de los Rovers, mediante el reconocimientoefectivo de la Promesa y Ley Scout en la vida activa de grupo y la vida cotidiana.

- Ejecutar de manera efectiva y agradable el campamento y las actividades dispuestas paralos participantes, impulsando el contacto con comunidades urbanas y rurales del país asícomo sus rasgos culturales económicos y sociales.

- Evaluar el Evento según las herramientas, criterios, indicadores y metas establecidos parael diseño y ejecución de la Actividad, así como los informes de Gestión de cada áreainvolucrada de la Región.


Metas:

- Sistematización de las necesidades, problemáticas y limitaciones encontradas (Tiempo,recursos, etc.) en la situación actual de la unidad Clan bajo los lineamientos para eventosmultitudinarios de la región metropolitana. La sistematización de información:ordenamiento y clasificación -bajo determinados criterios, relaciones y categorías de todotipo de datos.

- Establecimiento de una planificación estratégica y conformación de equipos de trabajobajo los lineamientos cualitativos, cuantitativos de organización de eventos de la Regiónmetropolitana.

- Identificación de los alcances efectivos del evento en base a las actividades planteadas,manteniendo altos índices de interactividad y participación por parte de los Clanes (Adultosfacilitadores y beneficiarios de programa) de la Región metropolitana durante las tres fasesde desarrollo del Evento (Antes, Durante, Post).


Metas:

- Conseguir que el 40% de las y los jóvenes participantes amplíen su capacidad paraaventurarse, afrontar retos y poner en práctica la Buena Acción y el Servicio Comunitario através de actividades y estímulos enmarcados en nuestra identidad nacional, la mística yética de trabajo para alcanzar metas a corto, mediano y largo plazo y en los valores de lasolidaridad, la cordialidad y la alegría.

- Lograr que la integración de los diferentes Clanes de la Región Metropolitana sea efectivay dinámica alrededor de las actividades (desafiantes, útiles, recompensantes, y atractivas)del evento, estimulando la experiencia educativa bajo el uso efectivo del Método Scout y elMétodo Scout en Acción.


Metas:

- Que los informes de gestión se elaboren según los formatos y lineamientos establecidospor la Asociación Scout de Venezuela en cada área relacionada con la organización ydesarrollo de la actividad multitudinaria, siendo entregados a los 20 días hábiles determinado el evento, al área del nivel de la estructura correspondiente (RegiónMetropolitana).


Equipo de Trabajo:

Ashley Gutiérrez

Asesora

Andry Rivas

Programa

Edgardo Estrada

Recurso Adulto

Evelio Leal

Administración

Fabián Ávila

Gestión Institucional

Ingrid Támara

Comunicaciones

Karelys Sosa

Operaciones

Antonio Posteraro

Logística

Johan Arteaga

Desarrollo

Financiero

Se plantea efectuar el evento mediante el sistema de rutasdentro de la Región donde se realice el CampamentoCentral, además de actividades y talleres novedosasajustadas a las necesidades e intereses de los jóvenes.

Antes

Durante

Post

Se plantea usar los Foros Distritales de Clan para que losjóvenes de la unidad conozcan el evento, planteen susinquietudes, expectativas y recomendaciones y a su vezrealicen sus respectivas postulaciones para formar partedel equipo organizador.

Que las y los Rovers participen en la Organización delEvento en cada una de las Áreas Técnicas dispuestas parael desarrollo del mismo, bajo la asesoría de los Scouters delStaff Central.

Realizar la Evaluación efectiva del Evento según los criteriosevaluativos, indicadores y metas establecidos para eldiseño y ejecución de la Actividad. Así como los informesde Gestión de cada área involucrada.

Programa General.


Programa General.


Campamento Central

Área de Acampada.

Área de Eventos

Culturales y Musicales.

Área de Retos Extremos.

Área de Protocolo y Ceremonias.

Área de Actividades Deportivas.

Área de Talleres, Foros

y Charlas.

Área de Feria de Proyectos.

Área de Patrocinantes.

Programa General.


Campañas Libertadoras(Excursiones)

Atractivo Turístico

ConocerHistórico, Cultural o

Folklórico de la Región.

Bitácora

Acción Comunitaria

Servicio

Clanes Mixtos

Reto Físico

Acampar.

AmbientaciónValores


Presupuesto General del Evento:

Especificación General del Presupuesto

Cantidad Cuota Totales

Ingresos:

Jóvenes 353 500,00 176.500,00

Adultos 59 250,00 14.750,00

191.250,00

Egresos:

369.129,40

Sub Total Costo Evento: 369.129,40

177.189,70

Menos Cuota Adultos 14.750,00

Total

354.379,40

Calculo Porcentual

Cuota Jóvenes

50%

177.189,70 Región

25%

88.594,85

Distrito

25%

88.594,85

Calculo de Alícuota por Distrito

Distrito Cantidad Jov. Total

23 de Enero 0 0 Ávila 128 20.884,23720 Baruta 37 6.036,84982 Caricuao 37 6.036,84982 Chacao 46 7.505,27274 José A. Páez 18 2.936,84586 Mariscal Sucre 70 11.421,06722 Santiago de León 71 11.584,22532 Sucre Norte 93 15.173,70359 Sucre Sur 43 7.015,79843


Cronogramas de Pago.

Fecha Monto

15/06/2011 125 Bs.

30/06/2011 125 Bs.

15/07/2011 125 Bs.

30/07/2011 125 Bs.

Total 500 Bs.

Jóvenes.

Fecha Monto

15/06/2011 62,50 Bs.

30/06/2011 62,50 Bs.

15/07/2011 62,50 Bs

30/07/2011 62,50 Bs

Total 250 Bs.


Cronogramas de Pago.

Adultos.

Fecha Monto

15/06/2011 62,50 Bs.

30/06/2011 62,50 Bs.

15/07/2011 62,50 Bs.

30/07/2011 62,50 Bs.

Total 250 Bs.


Estrategia de Comunicación Interna.

@MootMetro2011Grupo

scoutsmetropolitanawww.scoutsmetropolitana.

com

Boletín Quincenal Boletín

Quincenal


Estrategia de Comunicación Externa.

Venevisión.La Tele. Televen.

Globovisión.

Radio El Hatillo.92.9.

Hot 94. Onda.

La Mega. Radio Deporte.

El Nacional. El Universal.

Diario 2001. Meridiano. Últimas Noticias.

Boletín Informativo

Boletín Informativo

moot regional

Documents