một số thủ thuật cho outlook 2013

MỘT SỐ THỦ THUẬT CHO OUTLOOK 2013 HTTP://WEBHOCTAP.INFO/

MỘT SỐ THỦ THUẬT CHO OUTLOOK 2013

Một số thủ thuật cho Outlook 2013

Outlook là 1 trong các công cụ trong bộ Office 2013 và trong phiên bản mới đi kèm là

phong cách của Windows 8 sẽ khiến cho nhiều người từ bỏ ý định sử dụng phiên bản cũ

để chuyển sang sử dụng phiên bản mới này. Và bài này sẽ cho bạn thấy Outllook 2013 có

sự thay đổi như thế nào đối với các phiên bản trước đã có, biến hóa đơn giản và sử dụng

tuyệt vời như thế nào. Sự cải tiến nhằm tạo sự thuận lợi cho người dùng và tận dụng tốt tài

nguyên trong hệ điều hành Windows 8. Và dưới đây là 1 số thủ thuật mà người dùng cần

biết khi sử dụng Outlook 2013.

Thay đổi cửa sổ trả lời – chuyển tiếp



Theo mặc định khi bạn trả lời hay chuyển tiếp 1 email nào đó trong các phiên bản trước thì

một cửa sổ mới sẽ được mở ra. Tuy nhiên với Outlook 2013 thì khi bạn bấm vào trả

lời/chuyển tiếp 1 tin nhắn từ bên trong cửa sổ đọc thì sẽ được chuyển sang khung trả lời

như vị trí của khung đọc. Nhiều người dùng có thể cảm thấy không thích với cửa sổ trả lời

thư như thế này, muốn trở về khung trả lời tại 1 cửa sổ mới thì thực hiện 1 số thay đổi như

bên dưới chuyển về phong cách cũ.



Từ giao diện Outlook 2013, truy cập bản tùy chọn bằng cách vào File/Options. Vào

thẻMail, kéo xuống dưới mục Replies and forwards. Gỡ bỏ đánh dấu khỏi dòng Use inline

replies when replying or forwarding. Cuối cùng bấm Ok và trở ra kiểm tra kết quả. Từ đây

khi bạn bấm vào nút trả lời hay chuyển tiếp thì sẽ được đưa đến cửa sổ riêng giống các

phiên bản trước. Lưu ý rằng khi bạn tạo 1 thư mới thì vẫn được mở ra với cửa sổ mới theo

mặc định, tùy chỉnh ở đây chỉ có tác dụng khi bạn trả lời hoặc chuyến tiếp 1 nội dung bất

kỳ.

Thay đổi đơn vị nhiệt độ thời tiết

Một tính năng khá thú vị trong Outlook 2013 là có hiển thị thông tin nhiệt độ thời tiết được

nằm phía trên cùng của bảng lịch. Và mặc định thông tin thời tiết được hiển thị là ở New

York và nó không phụ thuộc vào múi giờ cấu hình trong Outlook. Bạn bấm vào mũi tên

bên cạnh địa điểm và chọn Add location rồi nhập địa điểm cần nhập vào. Công cụ này rất

hữu ích khi bạn có kế hoạch cho các chương trình và sự kiện. Ví dụ như bạn có thể xem



trước được thời tiết của những ngày tiếp theo trước khi lên kế hoạch cho 1 chương trình,

sự kiện nào đó và chắc chắn ngày đó có nhiệt độ tốt, trời không mưa hay âm u. Tuy nhiên,

theo mặc định thì thông tin thời tiết hiển thị theo độ F(Fahrenheit) – đơn vị nhiệt độ ít ai

để ý hay sử dụng đối với Việt Nam. Để chuyển sang đơn vị đo nhiệt độ thông thường là C

thì bạn hãy thực hiện theo 1 vài bước đơn giản sau.

Từ cửa số Outlook, truy cập bảng tùy chon bằng cách vào File/Options. Vào thẻ Calendar

và kéo xuống dưới cuối trang để tìm mục chỉnh sửa thời tiết - Weather. Bạn chuyển sang

hiển thị bằng đơn vị C (Celsius) bằng cách chọn sang nó rồi bấm Ok. Cài đặt thời tiết sẽ

thay đổi từ F sang C ngay lập tức.



Thay đổi chế độ xem trước nội dung

Theo mặc định Outlook sẽ hiển thị 1 dòng mô tả của mỗi email để người dùng có thể xem

trước và tìm email dễ dàng. Tính năng này rất tốt nhưng có thể tiết lộ chút ít thông tin nhạy

cảm bên trong các email đó mà bạn không muốn người khác nhìn thấy. Nếu bạn cần bảo

mật thì có thể tắt chế độ xem trước trong Outlook, và ngược lại nếu người dùng muốn mở

rộng nội dung tin nhắn cần xem trước thì có thể bổ sung thêm.



Người dùng phải xác định được các tiện lợi và bảo mật trong Outlook 2013. Bên cạnh các

thiết lập riêng tư còn tồn tại từ các phiên bản Outlook trước, Outlook 2013 cho phép người

dùng vô hiệu hóa thông tin xem trước cho nội dung của tin nhắn. Thay đổi chế độ này rất

đơn giản, từ giao diện của Outlook 2013, bạn chuyển đến thẻ View. Tại thẻ View bạn tìm

nút Messenge Preview, bấm vào nó để mở rộng menu. Và theo mặc định tùy chọn này được

thiết lập là 1 line – có nghĩa là sẽ hiển thị 1 dòng mô tả cho email mà bạn có thể thấy được

mà không cần mở nó. Nếu bạn muốn vô hiệu hóa tính năng này thì chọn Off hoặc ngược

lại nếu bạn muốn xem trước nội dung email thì bạn có thể chọn 2 lines hoặc 3 lines.



Khi chọn thay đổi hiển thị, Outlook sẽ hỏi bạn có muốn áp dụng cho thư mục hiện hành

hoặc là tất cả email trong thư. Chỉ cần chọn 1 trong 2 cái mà bạn muốn và sau đó quá trình

sẽ bắt đầu. Sự thay đổi sẽ như thế này, ở đây tác giả thực hiện với quá trình tắt bỏ và hiển

thị 3 dòng xem trước.

Thay đổi Font và màu của thư chưa đọc

Theo mặc định trong Outlook 2013 thì các là thứ chưa đọc sẽ có thông báo màu xanh và

được in đậm lên. Tuy nhiên như thế vẫn khó phát hiện đối với những người không quen.



Để đơn giản hóa việc tìm kiếm để xem các tin nhắn mới đến, người dùng có thể tùy chỉnh

việc thay đổi màu sắc văn bản hoặc có thể thay đổi Font hiển thị cho những thư chưa đọc.

Đối với Outlook, mặc định hiển thị cho thư là văn bản màu đen trên nền trắng. Và tin mới

chưa đọc sẽ được in đậm nhưng chỉ hiển thị trong phần mô tả. Để làm nổi bật các tin nhắn

mới, người dùng có thể thường xuyên thay đổi màu sắc hoặc font chữ cho các email này.

Tại giao diện Outlook đang sử dụng, chuyển sang thẻ View và chọn View Settings bên

trong thẻ View này. Trong cửa sổ View Settings, bạn tìm chọn và bấm vào nút Conditional

Formating. Tại cửa sổ tùy chọn thiết lập, bạn chọn vào mục Unread messenges, sau đó

bấm vào nút Font để thay đổi phông chữ, kiểu chứ và màu hiển thị cho các lá thư chưa đọc.



Tùy chọn này sẽ cho phép người dùng thay đổi phông chữ mà màu sắc cho nhiều những

loại thư khác nhau như: thư chưa đọc, nhóm thư…



Thêm đường viền giữa các Email

Trong phiên bản Outlook 2013, mặc định các email trong hộp thư đến hiển thị trên nền

trắng mà không có bất kỳ dải phân cách nào giữa các email. Điều này làm cho việc tìm

kiếm và quản lý email trong Outlook trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, người dùng có thể

thay đổi các thiết lập mặc định trong Outlook, và tùy chọn hiển thị đường phân cách giữa

các Email, điều này sẽ giúp cải thiện khả năng hiển thị bằng cách cho phép người dùng tùy

chọn phân biệt giữa các Email dễ dàng hơn.



Từ giao diện sử dụng của Outlook, bạn chuyển sang thẻ VIEW, rồi bấm vào nút View

Settings.

Từ cửa sổ View Setting, bạn bấm vào Other Settings…tùy chọn này cho phép bạn thay đổi

Fonts chữ và hiển thị các thẻ trong Outlook. Từ mục Grid Lines and Group Heading, bạn

bấm vào phần thay đổi kiểu dáng của dòng hiển thị. Tại đây có 4 tùy chọn hiển thị dãy

phân cách gồm: Small dots– dấu chấm nhỏ; Larget dots – dấu chấm lớn; Dashes – dấu gạch

ngang, Solid – đường cố định (rắn). Kết thúc bạn bấm OK để lưu các thiết lập.

Outlook sẽ hiển thị dãy phân cách phân chia ranh giới giữa các email. Dưới đây là hình

ảnh cho từng loại khác nhau.



Anh 5 Côn

một số thủ thuật cho outlook 2013

Education