東京工業大学経営工学専攻

NGUYỄN THỊ THANH NHÃ

Một vài kinh nghiệm khi xin việc ở Nhật

Nội dung

Quá trình xin việc của bản thânInternshipCác chú ý khi viết Entrysheet, Group Discussion, 面

接Đi xin việc với tư cách là lưu học sinhCác trang web

就活の流れ6 月 7 月 8 月 9 月 10

月11月

12月

1 月 2 月 3 月 4 月

•

就活サイト主催のインター

ンシッ

プ合同説明会等が開催

•

就活サイト（

みんしゅ

う、

リクナビ等

）

がプレオー

プン

•

企業・業界研究、

筆記試験対策、

自己分析など

•

夏のインター

ンシッ

プ

•

外資コンサルの選考

•

日系企業が一斉にマイペー

ジ登録開始

（

マイペー

ジに登録

＝

プレエントリー

）•

就活サイト（

リクナビ、

マイナビ等

）

がオー

プ

ン

•

日系企業の説明会が多数スタート

•

外資金融の選考開始

•水面下で日系企業の選考開始

（選考と明記せず、

質問会・懇親会と称される）

•

説明会・

OB

訪問等

•

日系企業の選考解禁

（

四月一日

）

3

•

夏のインター

ンシッ

プ選考

•

説明会等の繁忙期

•

冬のインターンシッ

プ等

Quá trình xin việc (my case)

就職情報サイトの登録

Nộp đơn , thi, phỏng vấn 夏インターン

Đi インターン

Tham dự 合 同 説 明 会Và 個別説明会Của công ty mình dự định đi

Nộp đơn 外 資 系Phỏng vấn 外 資 系… rớt 外 資 系 (>_<)

Nộp đơn 日 系Phỏng vấn, OB 訪 問、Gặp 　リクルータ

Sau vài cú sốc, nghỉ đông và ngồi ngẫm nghĩ xem công ty nào thì sẽ nhận mình

Sau vài cú sốc, nghỉ đông và ngồi ngẫm nghĩ xem công ty nào thì sẽ nhận mình

内々定

Đi インターン

Internship

Quy mô của các công ty ở Nhật lớn hơn rất nhiều những công ty Việt Nam → 　 Đi cho biết người ta làm gì, hoạt động thế nào.

Đi internship cả những công ty không cùng ngành mình học, để biết

Trong quá trình thi internship, có các kì thi Web Test, Test Center, phỏng vấn y chang như khi đi xin việc thật sự ( 本採用）　 . Cơ hội để mình luyện phỏng vấn

Test center: 大和キャピタル・マーケッツ (điểm có thể dùng cho sau này)

Kinh nghiệm khi đi internship có lợi khi 本採用 sau này

Entrysheet

一次面接 : Hỏi những điều ghi trong ESつまり面接が成功するかどうかのカギを握っているのは ES ということです。

突飛な質問は応募人数を減らしたり、ごく稀にいる面白い人を見つけるものであまり重要視されていない。 ( と思う )

つまりこの 2 点が言えればまず落ちない。

1.学生時代頑張ったこと・・・自己 PR2.この会社を選んだ理由・・・志望動機

インターン

1.学生時代頑張ったこと・・・自己 PR2.この会社を選んだ理由・・・志望動機

3.会社に入ってどんなことがしたいか？・・・キャリアビジョン

本採用

己と敵 （会社） を知るべし

Entrysheet自己 PR 　学生時代に頑張ったこと

• 自己 PR で見られること・・・論理的思考力就職活動生が言うエピソードの種類は大体決まっている。よほどすごいことをした人以外はみんな同じ例　アルバイト　　部活　 交流活動　研究 *

過去に何をしたかではなく、 それをどう伝えるかが重要な点

① なぜ行ったのか 　 （ Why)② どのような問題があったのか　 （ What)③ どのような対策をしたのか （ How ）

④ どのような結果になったか （ So 　 What) 　　　⑤ そこから何を学んだか 　　　　　重要

具体的には

自己 PR は論理性

Entrysheet自己 PR の書き方

8

（例）　私の強みは 【・・・（向上心、粘り強さなど） 】です。

（例）　私は、【・・・ 】と言う人間です。　　　　　→　自分が考える 【・・・ 】はこのようなものだと　　　　　　　　相手に伝える。 独 自な 表現で！

①なぜ行ったのか② どのような問題があったのか③ どのような対策をしたのか④ どのような結果になったか⑤ そこから何を学んだか　 ⇒　最も重要です ！

具体的な数 値も入れた方が良い

Entrysheet志望動機

• 志望動機で見られること・・・ やりたい事と本 気度自己 PR が過去を 表すものならば、志望動機は過去から 未来へ繋げるもの ！本採用で聞かれる「会社に入ってどんなことがしたいか？ 」は未来を語るもの

志望動機は未来を語れ

過去との経験から 繋げるべき。自己 PR とリンクしている方が 良い。他は研究とリンクさせても説 得力は増す。

志望動機のポイント

事実の羅列　 (Tôi muốn làm việc ở Sony vì Sony là công ty điện tử hàng đầu thế giới. Tôi muốn làm việc ở quý công ty vì quý công ty có chi nhánh Việt Nam)

世間がどう考えてるかではなく、自分がどうしたいか？どうなりたいか？

やっちゃいけないこと

Entrysheet志望動機の書き方

10

（例）　夢、成し 遂げたいこと

Why ？

就活本番では、 特に重要

Why ？

Why ？

インターンでの経験を 基に書くと説 得力が生まれる

（例）　自分の経験を 基にした考え や　　　　志望動機の理由

就活本番では・・・

自分の過去を 振り返る【自己分析 】は大切！

Why ？

EntrysheetMột số điều cần chú ý khác

Nhờ senpai trong lab có kinh nghiệm 就活 xem hộ. 。 Khi chưa viết quen, nên xem cách viết và các mẫu sách

hướng dẫn「絶 対内定 」などの ES 集。あまり参 考にしす ぎるとオリジナリ ティがなくなる。　

Có kinh nghiệm viết ES khi xin internship thì sau này dễ viết hơn

Khoảng chừng tháng 1 trở đi, nhiều công ty 　日系 cùng締切 1 lúc: nên chuẩn bị sẵn vài pattern để viết được

nhanh(ví dụ: 学生時代に頑張ったこと 300 文字 version, 500 文字

version)１次締め切り、２次締切？ Hình thức khác: 現状 分 析、 提案書？ ( 最終面接 )

Ví dụ về 現状 分析日本の生 命保険業界の 現状　 SWOT 分析

好影響 悪影響

内部環境

外部環境

強み　Strengths商品企 画力（長い歴史に亘って蓄積してきた経験）資本が 厚い（有 数の機 関投資家）

弱み　Weaknesses海外経営経験の 浅い古いタイプの営業 手法に依存している 割合が多い

機会　Opportunitiesアジアの成 長（アジアの “ 10 億人中間層市場”・生 命保険市場の未熟）銀行窓口での 保険商品販売の解禁

脅威　 Threats少子化・ 高齢化結婚する人数が減 少する国内市場の成熟化景気の低迷による生 命保険商品の見直しインター ネット生 保の台頭

12

GD （ Group Discussion)

13

Quan trọng nhất: tạo sự nổi bật

① 　 Không làm 仕切り役 nếu không có kinh nghiệm, không tự tin

仕切るのに 労力を割くより、自分の考えをまと めていた方が得

② 　 Đối với những ý kiến chẳng đâu vào đâu: dùng luận điệu để phản đối, và đưa ra ý kiến, giải pháp của mình.

変な意見を否定するのは 評価 up 。ただし否定するときは 必ず自分の 意見を述べること。

③ 　協調的なフリをする建前上仲良くやってるフリをしまし ょうTiểu xảo （＾－＾）：　 Trước khi bắt đầu GD, vẽ 座席表 của group （もちろん面接 官に見

えるように） , gật gật đầu khi nghe người trong group nói ý kiến

面接

Nội dung chủ yếu dựa trên EntrysheetĐương nhiên 面接 là quan trọng nhất trong cả

quá trình

Để có thể 面接 được tốt: 数をこなす　 ことです！！

何回も受けて試行 錯誤し、来年の 4 月に最高の面接をして下さい ！！

(luyện bằng cách: インターン選考 , thi 　外資系 tháng 11, 12, リクルータ )

Chú ý : 本当にウチに来るのか？（ 熱意）

Đối với những ai muốn xin việc ngành　金融

Tại sao chọn 金融 ? Ngành nào đang hot nhất ở VN: dầu khí, bất động sản và tài chính 金融 gồm có

① 商業銀行　預金・ 貸付等を 扱う

② 信託銀行　商業銀行 +α の商品（不動産・ 特許等）を 扱う

③ 投資 銀行・ 証券会社M ＆ A や、企業の資金 調達を支援

④ 運用会社投資 信託や公的・私的 年金の 運用・ 助言

⑤ 生保・ 損保生命保険、損害保険の販売・ 運用

⑥政府系金融日本・ 世界経 済の安定に貢献（？）・・・その 他諸々（ VC, ノンバンク、リース）

Lưu học sinh đi xin việc

Type 1: Bạn quá xuất sắc, bạn xin việc như một người Nhật, người ta tuyển dụng bạn như một

người Nhật?

Type 2: Bạn là người VN, công ty muốn tương lai về Việt Nam?

Question: Dự tính làm việc ở Nhật bao lâu?

Sau một thời gian làm ở Nhật, công ty sẽ đưa bạn về VN.Công ty về VN chủ yếu có 3 dạng, dựa vào đó để viết entrysheet cho phù hợp.1.Việt Nam như là một 生産拠点2.Việt Nam là thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty3.Dạng khác : Project chính phủ, hoặc đầu tư

Các trang web

Nhờ check Entrysheet: ngoài senpai, bạn Nhật còn có 就職支援課、 các tổ chức support lưu học sinh

CGA: http://www.wil-cga.org/CDC: http://www.cdc-japan.or.jp/Thông tin xin việc ngoài リクナビ、マイナビ còn có楽天　みんなの就職活動日記　 http://www.nikki.ne.jp/２チャネルLịch các 締切： http://www.infinity-campus.jp/intern12/intern12_user

外 資 系 への道標　　 http://gaishi.seesaa.net/

Một số điều khác

性格診断 : 　 nhiều khi được chú trọng hơn cả 　テスト (tính cách có phù hợp với công việc? 性格診断 thường

test và rất dài nên rất mệt)マナー 　 (trước khi vào công ty, 会 場 phải cởi áo khoác

gấp lại)Ảnh: không dùng スピード 写真Cẩn thận khi viết tay, giữ lại bản copy để đi phỏng vPhong bì hoặc 履歴書 bán ở 生協 có ghi tên trường ở

góc“ 様” và “御中、ＥＳ：貴社（貴行）；面接：御社Nếu không đậu: coi như không có duyên với nhau, có

vào làm cũng không happy.

Các công ty giới thiệu việc làm cho học sinh

Nếu cảm thấy そろそろやばい thì có thể sử dụng các công ty này 　 (free, công ty tuyển dụng bạn sẽ trả 手 数 料） .

GA consultant (chuyên nhắm đến lưu học sinh VN) Top Carreer ( có tổ chức các buổi luyện ES, phỏng vấn từ

tháng 11, 12) Global Leader Jaboon ( 就職イベント , lưu học sinh tự presentation về

mình)  JAPANCAREER

 Solver Network Co

最後に

Đăng kí nhiều, thi nhiều, rút ra nhiều kinh nghiệm thì mọi việc sẽ OKAY.