mpr gestion de materiales
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THE GLOBAL eMARKETPLACE
1
TM
Gestión de Contenidos yMaestro de Materiales
Lima, 06 de Julio de 2007
2
Lo siento, no tenemos nada con la descripción que nos envió…
¿ En que me afecta un Maestro de Materiales de mala calidad?
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AGENDA
ANTECEDENTESANTECEDENTES
CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN
CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN
GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS
CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO
CASOS REALESCASOS REALES
CONCLUSIONESCONCLUSIONES
4
AGENDA
ANTECEDENTESANTECEDENTES
CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN
CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN
GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS
CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO
CASOS REALESCASOS REALES
CONCLUSIONESCONCLUSIONES
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MAESTRO DE MATERIALES / SERVICIOS
Son bases de datos con registros codificados
Almacenan la información individual de los materiales y/o contratos de servicios
Sus registros están clasificados y/o catalogados
No contienen información redundante
Descripciones completas
Actualizables
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Un Maestro de Materiales de mala calidad impacta en…
Proceso de compras
Proveedores que no entienden las descripciones• Menor competencia, precios más altos
• Devoluciones de mercadería, distinta a la requerida, eventual desabastecimiento
Cuestionamiento a la transparencia del proceso• ¿Por qué tan pocos proveedores cotizan?
Ineficiencia para detectar oportunidades de economías de escala
• ¿Cuánto de este tipo de material estamos comprando?
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Un Maestro de Materiales de mala calidad impacta en…
Manejo del inventario
Materiales repetidos e información redundante en el sistema
Manejo deficiente del proceso de obsolescencia de los materiales
Falta de sinergia entre las distintas bodegas
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Un Maestro de Materiales de mala calidad impacta en…
Uso del sistema ERP
Análisis de gasto complejo e inexacto
Búsquedas poco eficientes• Pérdida de tiempo en buscar el material requerido
• Aumenta posibilidad de crear material que ya existe
• Aumenta el cargo directo
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Resultados esperados
10
RESULTADOS ESPERADOS AL DEPURAR EL MM
Optimización del proceso de compras
Apertura de mercado Más competencia, menores precios
Materiales OEM pueden ser reemplazados por genéricos menores precios
Mejora la transparencia
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RESULTADOS ESPERADOS AL DEPURAR EL MM
Optimización del inventario
Identificación de materiales repetidos
Identificación de materiales obsoletos
Compartir los materiales entre bodegas Extensiones
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RESULTADOS ESPERADOS AL DEPURAR EL MM
Mejoras en el uso del sistema ERP
Agilizar y mejorar la gestión de análisis de gasto
Búsquedas más rápidas de materiales, servicios y proveedores
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AGENDA
ANTECEDENTESANTECEDENTES
CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN
CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN
GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS
CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO
CASOS REALESCASOS REALES
CONCLUSIONESCONCLUSIONES
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CLASIFICACIÓN
DefiniciónClasificación es el proceso en el cual la información se organiza de manera lógica y jerárquica (árbol).
Los registros quedan asignados a un grupo o subgrupo que reúne ítems similares
ObjetivosAgrupar materiales, servicios y proveedores
Permitir el análisis de gastos en categorías.
Búsqueda de proveedores: se agrupan en categorías.
15Mmmm… ¿Dónde están los proveedores de pañales?
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CLASIFICACIÓN
Un buen estándar de CLASIFICACIÓN debieraEstar administrado por una institución competente
Ser flexible y escalable
Universal, simple
Relacionado con otros estándares
Contar con sólidos fundamentos técnicos
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ESTÁNDARES DE CLASIFICACIÓN
UNSPSCUNSPSC
eCl@sseCl@ss
CatMinCatMin
NCMNCM
• United Nations Standard Products and Services Codes
• 20.000 categorías individuales
• United Nations Standard Products and Services Codes
• 20.000 categorías individuales
• Categorías Mineras – Proveedores se vinculan a estas categorías
• Quadrem Sudamérica Oeste
• Categorías Mineras – Proveedores se vinculan a estas categorías
• Quadrem Sudamérica Oeste
• Nomenclatura Común del MercoSur
• Sistema de Aduanas (Sistema Armónico Internacional)
• Nomenclatura Común del MercoSur
• Sistema de Aduanas (Sistema Armónico Internacional)
• Estándar para la Clasificación de Material y Grupos de Mercancías
• Origen: Europa
• Estándar para la Clasificación de Material y Grupos de Mercancías
• Origen: Europa
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ESTÁNDARES DE CLASIFICACIÓN
Ejemplo: “Rodamiento de bolas”
UNSPSCUNSPSC eCl@sseCl@ss CatMinCatMin NCMNCM
31.17.15.0431.17.15.04 23.17.15.0423.17.15.04 550.00.00550.00.00 8482.10.00 8482.10.00
• Machine element, fixing
• Bearings, accessories
• Rolling bearing
• Ball bearing
• Machine element, fixing
• Bearings, accessories
• Rolling bearing
• Ball bearing
• Manufacturing components and supplies
• Bearings and bushings and wheels and gears
• Bearings
• Ball bearings
• Manufacturing components and supplies
• Bearings and bushings and wheels and gears
• Bearings
• Ball bearings
• Rodamientos• Rodamientos
• Reactores nucleares, calderas, máquinas, aparatos y artefactos mecánicos; partes de estas máquinas o aparatos
• Rodamientos de bolas, de rodillos o de agujas
• Rodamientos de bolas
• Reactores nucleares, calderas, máquinas, aparatos y artefactos mecánicos; partes de estas máquinas o aparatos
• Rodamientos de bolas, de rodillos o de agujas
• Rodamientos de bolas
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MÁS EJEMPLOS
COIL, TERTIARY, GENERAL ELECTRIC CO. #41D735062G6, FOR ALTERNATORS MODELS 22C, 22H, 22D, USED ON WABCO, EUCLID AND DRESSER TRUCKS. KOMATSU DRESSER CO. HAULPACK DIV. #VE0163 **
UNSPSC: 39121010 CATMIN: 490.08.00
PETRÓLEO PARA CAMIONES DIESEL #2 CORRIENTE 200 L , EL SALVADOR
UNSPSC: 15101505 CATMIN: 140.02.00
Suministros, componentes y accesorios eléctricos y de iluminaciónSuministros, componentes y accesorios eléctricos y de iluminación MotoresMotoresSegmento Familia
Equipos, suministros y componentes eléctricosEquipos, suministros y componentes eléctricos Motores Eléctricos, BobinasMotores Eléctricos, BobinasFamilia Clase
Equipamiento para distribución y conversión de alimentaciónEquipamiento para distribución y conversión de alimentación Clase
Bobinas magnéticasBobinas magnéticas Commodity
Combustibles, Aditivos para combustibles, Lubricantes y Materiales AnticorrosivosCombustibles, Aditivos para combustibles, Lubricantes y Materiales Anticorrosivos CombustiblesCombustiblesSegmento
Familia
Petróleo y DestiladosPetróleo y Destilados Clase
DieselDiesel Commodity
CombustiblesCombustibles Combustibles, Petróleos, Gasolinas, Kerosén, Parafina Sólida
Combustibles, Petróleos, Gasolinas, Kerosén, Parafina Sólida
FamiliaClase
UNSPSC HOMEPAGE http://164.109.49.64
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AGENDA
ANTECEDENTESANTECEDENTES
CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN
CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN
GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS
CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO
CASOS REALESCASOS REALES
CONCLUSIONESCONCLUSIONES
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CATALOGACIÓN
Un ejemplo: Reemplazo de un material crítico, por ejemplo un NEUMÁTICO DE CAMIÓN...
SolicitanteSolicitante
USD 320Costo
50Velocidad Max
3539Índice de Carga
152Presión Inflado
800Ancho
2200Diámetro
Neumático (NS) ProveedorProveedor
USD 300Costo
50Velocidad Max
3550Índice de Carga
150Presión Inflado
800Ancho
2200Diámetro
Neumático (NP)
Presión Inflado: 152 lpc (NS) y 150 kpa (NP)
Índice de carga: 3539 lib (NS) y 3550 kg (NP)
Velocidad Max: 50 mph (NS) y 50 kph (NP) !!!
Pero…Pero…
La clasificación no es suficiente
En algunos casos, es necesario tener un lenguaje global independiente del material, que permita su identificación individual
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Lenguaje global
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CATALOGACIÓN
DefiniciónCatalogación se refiere al proceso de identificación individual de bienes y servicios, a través de su propiedades específicas
ObjetivoDescribir un material a través de sus atributos, de manera de facilitar la comunicación entre compradores y proveedores, permitiendo su identificación de manera universal
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ESTÁNDARES DE CATALOGACIÓN
Un buen estándar de CATALOGACIÓN debiera:Proveer nivel suficiente de especificaciones para la identificación inequívoca de materiales
Atributos (características) bien definidos
Valores posibles para estos atributos
Unidades de medida y equivalencias
Deben ser interpretables por los proveedores
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ESTÁNDARES DE CATALOGACIÓN
Cuatro niveles según la calidad de la informaciónNivel 1
• Producto identificado con la información suficiente para contactar al fabricante y adquirirlo
Nivel 2• Identificado y asignado a una clase. Información que permite
realizar algún análisis de gasto
Nivel 3• Identificado, clasificado y parcialmente descrito
Nivel 4• Identificado, clasificado y completamente descrito
Real
Ideal
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ESTÁNDARES DE CATALOGACIÓN
eOTDeOTD
RUSRUS
AuslangAuslang
SMDSMD
• ECCMA Open Technical Dictionary
• Multilenguaje, altamente desarrollado, estandarización unidades
• ECCMA Open Technical Dictionary
• Multilenguaje, altamente desarrollado, estandarización unidades
• Australia
• Sólo inglés, Minería y Recursos naturales
• Australia
• Sólo inglés, Minería y Recursos naturales
• Standard Modifier Dictionary
• Facilidad de uso, cerrado
• Standard Modifier Dictionary
• Facilidad de uso, cerrado
• Requisite Unified Structure
• Multilenguaje, Recursos naturales, poca exposición
• Requisite Unified Structure
• Multilenguaje, Recursos naturales, poca exposición
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eOTD
ECCMA (Electronic Commerce Code Management Association)
Colección de terminologías para catalogar, que permite la creación de un lenguaje de interpretación única para bienes y servicios
Utiliza estándares y normas ISO
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PLANTILLA (TEMPLATE)Template: EGII 014161 (PERNO)Elemento de sujeción roscado externamente, diseñado para inserción por agujeros en piezas ensambladas y normalmente diseñado para ser apretado o soltado torqueando una tuerca. Las porciones roscada y no roscada son ambas de un diámetro nominal de 0.190 pulg. (5 mm) o mayor. La cabeza no está diseñada para ser sostenida o accionada con un accionador insertado o manualmente. Una elemento trabante puede ser incorporado en el diseño de cabeza o de los hilos. Las dimensiones de la cabeza y tamaño de las porciones roscados y no roscadas deben estar de acuerdo a estándares para elementos de sujeción reconocidos internacionalmente. Para ítems que tienen una porción de la longitud sin hilo maquinado a una tolerancia de 0.0015 pulg. (0.038 mm) o menor, se denominan PERNO DE ESFUERZO CORTANTE. Ver también TORNILLO CABEZA HEXAGONAL Y TORNILLO DE MAQUINA.
003868003868
023822023822
024700024700
025072025072
024143024143
015084015084
024127024127
024512024512
LongitudLongitud
Diámetro Nominal del HiloDiámetro Nominal del Hilo
Estilo CabezaEstilo Cabeza
Tratamiento de SuperficieTratamiento de Superficie
Longitud HiloLongitud Hilo
MaterialMaterial
Clase de HiloClase de Hilo
Características AdicionalesCaracterísticas Adicionales
4 PLG4 PLG
1 – ¼ PLG1 – ¼ PLG
HEXAGONALHEXAGONAL
PAVONADOPAVONADO
3 PLG3 PLG
ACERO GRADO 5ACERO GRADO 5
2 - A2 - A
C/ TUERCAC/ TUERCA
COD.COD. TITULOTITULO VALORVALOR
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MÁS EJEMPLOS
eOTD 011378 UNSPSC 40141616 CATMIN 640.03.00
Bola: Válvula Piezas de Válvula o Accesorios Válvula de Metal Accesorios y Repuestos
BOLA 65 MM. ACERO INOXIDABLE, PARA VALVULA DE BOLA, MARCA KLINGER, MODELO KHA-SL-80R65-XC-M
1. CLASIFICAR
Características adicionales no incluidas en otro campoCARACTERÍSTICAS ADICIONALES024512
Número de stock nacional o la información de identificación del equipo del cual el ítem es parteIDENTIFICACIÓN EQUIPO DEL QUE ES PARTE019974
Código alfanumérico que identifica al fabricante del materialNUMERO PARTE FABRICANTE033166
Nombre del fabricanteNOMBRE FABRICANTE020606
Aquellas características no especificadas en otro atributo que puede ser requerida por el ítemCARACTERÍSTICAS PROPIAS020047
El compuesto químico o propiedades de la mezcla mecánica de la cual el ítem es fabricadoMATERIAL015084
Designa el tamaño de la válvulaTAMAÑO DE VÁLVULA010031
DEFINICIÓNNOMBREEGAI
Características adicionales no incluidas en otro campoCARACTERÍSTICAS ADICIONALES024512
Número de stock nacional o la información de identificación del equipo del cual el ítem es parteIDENTIFICACIÓN EQUIPO DEL QUE ES PARTE019974
Código alfanumérico que identifica al fabricante del materialNUMERO PARTE FABRICANTE033166
Nombre del fabricanteNOMBRE FABRICANTE020606
Aquellas características no especificadas en otro atributo que puede ser requerida por el ítemCARACTERÍSTICAS PROPIAS020047
El compuesto químico o propiedades de la mezcla mecánica de la cual el ítem es fabricadoMATERIAL015084
Designa el tamaño de la válvulaTAMAÑO DE VÁLVULA010031
DEFINICIÓNNOMBREEGAI
2. IDENTIFICAR TEMPLATE
3. EXTRAER INFORMACIÓNCARACTERÍSTICAS ADICIONALES024512
IDENTIFICACIÓN EQUIPO DEL QUE ES PARTE019974
NUMERO PARTE FABRICANTE033166
NOMBRE FABRICANTE020606
CARACTERÍSTICAS PROPIAS020047
MATERIAL015084
TAMAÑO DE VÁLVULA010031
VALORNOMBREEGAI
CARACTERÍSTICAS ADICIONALES024512
IDENTIFICACIÓN EQUIPO DEL QUE ES PARTE019974
NUMERO PARTE FABRICANTE033166
NOMBRE FABRICANTE020606
CARACTERÍSTICAS PROPIAS020047
MATERIAL015084
TAMAÑO DE VÁLVULA010031
VALORNOMBREEGAI
ACERO INOXIDABLEACERO INOXIDABLE65 MM65 MM KHA-SL-80R65-XC-MKHA-SL-80R65-XC-MKLINGERKLINGERVÁLVULA DE BOLAVÁLVULA DE BOLA
4. MEJORAMIENTO
VÁLVULA KLINGER. MODELO KHA-SL-80R65-XC-MCARACTERÍSTICAS ADICIONALES024512
VÁLVULA DE BOLA UBICADA EN CALDERA Nº3IDENTIFICACIÓN EQUIPO DEL QUE ES PARTE019974
ADC234-445NUMERO PARTE FABRICANTE033166
KLINGERNOMBRE FABRICANTE020606
RESISTENCIA TÉRMICA SOBRE 1.200 ºCCARACTERÍSTICAS PROPIAS020047
ACERO INOXIDABLEMATERIAL015084
65 MMTAMAÑO DE VÁLVULA010031
VALORNOMBREEGAI
VÁLVULA KLINGER. MODELO KHA-SL-80R65-XC-MCARACTERÍSTICAS ADICIONALES024512
VÁLVULA DE BOLA UBICADA EN CALDERA Nº3IDENTIFICACIÓN EQUIPO DEL QUE ES PARTE019974
ADC234-445NUMERO PARTE FABRICANTE033166
KLINGERNOMBRE FABRICANTE020606
RESISTENCIA TÉRMICA SOBRE 1.200 ºCCARACTERÍSTICAS PROPIAS020047
ACERO INOXIDABLEMATERIAL015084
65 MMTAMAÑO DE VÁLVULA010031
VALORNOMBREEGAI
Al eliminar esta información. Permitimos la “commoditización” del producto
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AGENDA
ANTECEDENTESANTECEDENTES
CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN
CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN
GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS
CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO
CASOS REALESCASOS REALES
CONCLUSIONESCONCLUSIONES
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Cómo manejar un proyecto de contenidos
Considerar los distintos ámbitos en que debe ser abordado el proyecto
DEFINICION PROYECTODEFINICION PROYECTO
DEPURACIÓNDEPURACIÓN
MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÓN
MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÓN
HERRAMIENTAS DE APOYOHERRAMIENTAS DE APOYO
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DEFINICION DEL PROYECTO
Considerar los siguientes componentes
DIAGNÓSTICO INTERNO
DIAGNÓSTICO INTERNO
Análisis de procedimientos actuales, modalidades de compra, calidad de registros, brecha con lo requerido Análisis de procedimientos actuales, modalidades de compra, calidad de registros, brecha con lo requerido
Objetivos, alcance, métricas, estándares recomendados, estructura de la información, formatos, diseño del procedimiento, sistemas de control, priorización, plazos, definición de capacidad de procesamiento requerida, organización
Objetivos, alcance, métricas, estándares recomendados, estructura de la información, formatos, diseño del procedimiento, sistemas de control, priorización, plazos, definición de capacidad de procesamiento requerida, organización
DEFINICIÓN PROYECTODEFINICIÓN PROYECTO
DEFINICIÓN SERVICIO
DEFINICIÓN SERVICIO
Diseño organizacional y de procedimientos, herramientas (aplicaciones de búsqueda paramétrica, creación de nuevos materiales), definición del SLA (acuerdo del nivel de servicio)
Diseño organizacional y de procedimientos, herramientas (aplicaciones de búsqueda paramétrica, creación de nuevos materiales), definición del SLA (acuerdo del nivel de servicio)
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Proceso de depuración
Consolidación de los catálogos
Consolidación de los catálogos
Depuración
Genéricos
Depuración
Genéricos
Depuración
OEM
Depuración
OEM
Segregar OEM / genéricos
Segregar OEM / genéricos
Carga datos depurados en
ERP
Carga datos depurados en
ERP
Descartar obsoletos
Descartar obsoletos
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Curva de aprendizaje
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MANTENIMIENTO DEL MM DURANTE EL TIEMPO
Creación de Materiales / Carga de contratosCentralización del procesoUtilización Interfaz gráficaSupervisión de perfiles ¿Quién crea / carga?Definición de procedimiento.
• Instructivos • Capacitación
Indicadores, reportes de gestión
Gestión del cambioCapacitación periódica a usuariosPrácticas de búsqueda de información uso eficiente del ERPMonitoreo de indicadores de desempeño
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EJEMPLO PROCESO DE CREACIÓN DE MATERIALES Proceso de Creación de Materiales
Mes
a de
ayu
daÁ
rea
Cen
traliz
ada
Cre
ació
n de
Mat
eria
les
Usu
ario
1 Inicio Necesita crearMaterial de Stock
Completa camposgenerales ¿Es OEM? Completa campos
OEM
Escoge plantilla decatalogación
Sí
NoCompleta campos
catalogación
Envía solicitud
Utiliza interfazgráfica Revisa solicitud ¿Duplicado? Envía código ERP
al usuarioSí Fin
Valida solicitud deusuario
No
¿Correcta? Interactúa conusuario 2
2
No
Clasifica segúnestandar mundial
Sí
Genera textosnormalizados
Genera otroscampos ERP
Carga informaciónen ERP (Batch)
Envía código ERPal usuario Fin
¿Dudas? No
Llama Call Center
Sí
3
4
Recibe Llamados Resuelve dudas3 4
Genera informesde Gestión
Envía informes aáreas involucradas
Utiliza interfazgráfica
Proceso de Creación de Materiales
Mes
a de
ayu
daÁ
rea
Cen
traliz
ada
Cre
ació
n de
Mat
eria
les
Usu
ario
1 Inicio Necesita crearMaterial de Stock
Completa camposgenerales ¿Es OEM? Completa campos
OEM
Escoge plantilla decatalogación
Sí
NoCompleta campos
catalogación
Envía solicitud
Utiliza interfazgráfica Revisa solicitud ¿Duplicado? Envía código ERP
al usuarioSí Fin
Valida solicitud deusuario
No
¿Correcta? Interactúa conusuario 2
2
No
Clasifica segúnestandar mundial
Sí
Genera textosnormalizados
Genera otroscampos ERP
Carga informaciónen ERP (Batch)
Envía código ERPal usuario Fin
¿Dudas? No
Llama Call Center
Sí
3
4
Recibe Llamados Resuelve dudas3 4
Genera informesde Gestión
Envía informes aáreas involucradas
Utiliza interfazgráfica
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Productividad en la clasificación y catalogación
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AGENDA
ANTECEDENTESANTECEDENTES
CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN
CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN
GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS
CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO
CASOS REALESCASOS REALES
CONCLUSIONESCONCLUSIONES
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INDICADORES DE AHORRO
1. Aumento de proveedores cotizando
Supuestos:• Cotizaciones abiertas a muchos potenciales proveedores.
• Descripciones de los materiales normalizadas y estandarizadas.
Dado que un mayor número de potenciales proveedores entiende las descripciones de los materiales
Aumenta el número de proveedores cotizando
Al menos 10% de ahorro en los precios de los materiales a comprar
39
40
INDICADORES DE AHORRO
2. Aumento de economías de escala
Supuestos:• Descripciones de los materiales normalizadas y estandarizadas
• Materiales correctamente agrupados según un estándar de clasificación de clase mundial
• Proceso de creación de materiales centralizado
Dado que es factible identificar la totalidad de los materiales pertenecientes a un determinado rubro
Al menos 15% de mejora en los montos de los contratos
Disminución de compras de cargo directo
40
41
INDICADORES DE AHORRO
3. Mejoras en el inventario
Supuestos:• Identificación de materiales obsoletos
• Identificación de materiales repetidos
• Unificación de materiales repetidos
Dado que es factible identificar el stock que debe ser dado de baja
Oportunidad de reducción de inventarios
Aumento de eficiencia y liquidez financiera
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INDICADORES DE AHORRO
4. Proceso de compras más expedito
Supuestos:• Descripciones de los materiales normalizadas y estandarizadas
• Usuarios capacitados en la búsqueda de materiales
Dado que compradores, usuarios y proveedores entiendenlas descripciones de los materiales
Disminución en la compra de materiales erróneos
Oportunidad automatización proceso de compras
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43
INDICADORES DE AHORRO
43
5. Gestión del departamento de compras.
Supuestos:• Compradores invierten igual % de HHs en c/ material que gestionan.
• 100% materiales están activos (sin obsoletos)
11,25% ahorro HHs Compradores invertidas en materiales innecesarios (compras, reclamos, etc.)
* Porcentajes estimados en base a proyectos similares desarrollados por Quadrem Chile.
Total
MM*
Duplicados asociados*
Materiales duplicados*
Materiales innecesarios*
HHs
asociadas
10,5% 5,25%
6%12%
5,25%
6%
15%
40%
OEM 70%
Genéricos 30%
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AGENDA
ANTECEDENTESANTECEDENTES
CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN
CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN
GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS
CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO
CASOS REALESCASOS REALES
CONCLUSIONESCONCLUSIONES
45
EJEMPLOS
Sudamérica:
Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)
120.000 / 50.000 registros (Chile) / Creación Remota de Materiales (6 divisiones)
Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)
120.000 / 50.000 registros (Chile) / Creación Remota de Materiales (6 divisiones)
Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)16.000 registros (Chile); 13.000 registros (Brasil); 12.000 registros (Venezuela)
Creación Remota de Materiales (AAch)
Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)16.000 registros (Chile); 13.000 registros (Brasil); 12.000 registros (Venezuela)
Creación Remota de Materiales (AAch)
Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)
7.000 registros (Chile)
Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)
7.000 registros (Chile)
Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)
16.000 / 6.400 registros (Chile)
Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)
16.000 / 6.400 registros (Chile)
Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)
21.000 registros (Chile); 24.000 registros (Perú); 20.500 registros (Argentina)
Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)
21.000 registros (Chile); 24.000 registros (Perú); 20.500 registros (Argentina)
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EJEMPLOS
Global:
Actualización de Clasificación (UNSPSC v2.1 ~ v6.3015) / Catalogación (eOTD)
130.000 / 10.000 registros
Actualización de Clasificación (UNSPSC v2.1 ~ v6.3015) / Catalogación (eOTD)
130.000 / 10.000 registros
Clasificación de Materiales (NATO H2) / Catalogación de Materiales (eOTD)
228.000 / 40.000 registros
Clasificación de Materiales (NATO H2) / Catalogación de Materiales (eOTD)
228.000 / 40.000 registros
Clasificación de Materiales (UNSPSC/ Estándar Nestlé)
40.000 registros
Clasificación de Materiales (UNSPSC/ Estándar Nestlé)
40.000 registros
Clasificación de Materiales (UNSPSC)
108.000 registros
Clasificación de Materiales (UNSPSC)
108.000 registros
Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)
106.000 / 106.000 registros
Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)
106.000 / 106.000 registros
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EN RESUMEN
CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN
CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN
• Agrupamiento jerárquico• Análisis de Costos (Spend Analysis) • Categorías para búsqueda de nuevos
proveedores
• Identificación individual• Determinación de propiedades del
material• Estandarización de descripciones,
entendibles por todos los proveedores
- complejo
+ complejo
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AGENDA
ANTECEDENTESANTECEDENTES
CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN
CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN
GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS
CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO
CASOS REALESCASOS REALES
CONCLUSIONESCONCLUSIONES
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CONCLUSIONES
Caso de negocio:
Proyecto de depuración es altamente rentable, especialmente si:• Hay distintos catálogos que se pueden fusionar
• La compañía planifica un proceso de migración a un nuevo ERP
• El proceso de creación de materiales ha sido descentralizado
• La compañía utiliza estándares propios o no los utiliza
• La información del maestro de materiales es pobre
• Cuesta mucho encontrar un material
• Hay mucho cargo directo
• Las cotizaciones están siendo dirigidas a pocos proveedores /pocos proveedores ofertan
• Muchos obsoletos y duplicados
• La compañía planea utilizar una herramienta electrónica de cotizaciones o licitaciones
50
CONCLUSIONES
El uso de estándares globales es altamente recomendable, en un mundo globalizado en el que los proveedores creciente vendrán dedistintas partes del mundo
La depuración del Maestro de Materiales/Servicios debe necesariamente ir asociada a un proceso de creación de nuevos materiales/contratos bajo los mismos estándares
Curva de aprendizaje de la catalogación: asesórese por quien ya tenga experiencia
51 Tengo exactamente lo que Ud. necesita… y al mejor precio del universo
THE GLOBAL eMARKETPLACE
52
TM
THE GLOBAL eMARKETPLACE