A Bravogroup Office

A Bravogroup Office több mint 20 éves

piaci tapasztalattal rendelkezve szolgálja

ki ügyfelei igényeit a menedzselt nyom-

tatási szolgáltatások és az irodatechnika

egyéb területein. Szakembereink a do-

kumentumkezelés teljes életciklusának

folyamatában nyújtanak meg oldásokat

ügyfeleink számára.

www.bravogroupoffice.hu

Igények

Az ügyfél számára a használatban levő berendezések szerződéses keretek között történő üzemeltetése volt az elsődleges cél, illetve a felmerülő új eszközigények megversenyeztetett, rögzített beszerzési, bérleti, illetve üzemeltetési árakon tör-ténő kielégítése.

Koncepció

A printer-konszolidációs folyamat fénymásoló berendezéseken keresztül való megközelítése, az alábbiak szerint valósul meg.

Az ügyfél használatban lévő irodatechnikai gyakorlata jelentős költség-

ráfordítással, és emberi erőforrás bevonásával volt csak fenntartható.

A helyi viszonyok egy komplex irodatechnikai kultúraváltást sajnos nem

tettek lehetővé, ezért egy olyan keretszerződés megkötésének lehető-

ségét nyertük el, melynek értelmében az eseti javításoktól a teljes körű

üzemeltetésig, a vásárlással, illetve a bérleti konstrukcióval használatba

vett berendezések üzemeltetését egységes, SLA szerint mérhető, rög-

zített szolgáltatási díjak mellett veheti igénybe az ügyfél. Ez a konstruk-

ció magában hordozza a folyamatos konszolidáció lehetőségét.

Eszközállomány üzemeltetés és géppark kialakítás egy hazai energetikai nagyvállalat számára

Projekt számokban

• Kiinduló darabszámok: 560 db fénymásoló 3 500 db nyomtató

• Jelenlegi darabszámok: 300 db multifunkciós berendezés 1 000 db hagyományos nyomtató

• Menedzsment rendszer: Equitrac, HP Web JetAdmin, Canon IWEMC

• Felhasználók száma: 4 000 fő

A kieső fénymásolókat a Bravogroup Office multifunkciós eszközökkel váltja fel, ennek során a használatban levő egyéb irodatechnikai eszközök (nyomtatók és telefaxok) feljegyzésre kerülnek, a folyamatba való bevonás lehetőségének meg-vizsgálása érdekében.A folyamat eredményeképpen a vállalati informatika részvételével lehetőség nyílt az irodatechnikai felhasználás (nyomtatás/másolás) költségeinek az üzleti terüle-tek felé való szétterhelésére.Hibajavítási bejelentések esetén a Bravogroup Office jelzi a javítások gazdaságos-ságát, valamint javaslatok tesz a következők szerint:

• eszköz javítása• eszköz bevonása és terhelés szétosztása más berendezésre• eszköz bevonása teljes körű üzemeltetésbe• eszköz kiváltása más eszközzel és a környező eszközök vizsgálata össze-

vonás szempontjábólA Bravogroup Office továbbá egységes elszámolást, rendelkezésre állást és szol-gáltatási színvonalat biztosít, ezen felül konszolidációs javaslatok készítése az egyes üzleti területekre fókuszálva.

Az együttműködés állomásai

2007.• Pályáztatási eljárás• Demó eszközök tesztelésének lezárása

2008. • Szerződés aláírása, szolgáltatás megkezdése• Kihelyezett projekt menedzser biztosítása• Leányvállalatok bevonása a szolgáltatásba

2009.• Konszolidációs javaslat készítése az elszórtan

üzemelő berendezések kiváltására, • Az igazgatótanács felé készülő belső

stratégiai javaslat gazdasági és technológiai számításainak támogatása

2010.• Költségmenedzsment rendszer fejlesztése

és a meglevő rendszer támogatásra való átvétele

Bravogroup Rendszerház Kft.1145 Budapest, Újvilág u. 50-52.Tel.: +36 1 469 6200 • Fax: +36 469 6205info@bravogroupoffice.hu

www.bravogroupoffice.hu

Advanced Office Imaging

Advanced Office Solution

Production Print

Advanced Scanning Solution

Az ügyfélről

Közép- és Kelet-Európa legjobb teljesít-ményt nyújtó energetikai vállalata. Le-ányvállalatai és akvizíciói révén a térség legnagyobb stratégiai befektetője. Számos hazai, és a nemzetközi porondon is jól is-mert, az egyik legdinamikusabban terjesz-kedő vállalkozás.

Dokumentumkezelési meg-oldásainkról tájékozódjon weboldalunkon:

www.bravogroupoffice.hu