mps

© 2012 Grappolo

poslovni softver

Grappolo®

Uputstvo zakorisnika

Verzija 2.3

Maloprodaja

Maloprodaja2

© 2012 Grappolo

Sadrzaj

Deo I O maloprodaji 6

Deo II Kontrolna lista 8

Deo III Pripremne radnje 10

................................................................................................................................... 111 Definisanje šifarnika

.......................................................................................................................................................... 12Organizacione jedinice

......................................................................................................................................................... 14Kreiranje nove organizacione jedinice

......................................................................................................................................................... 17Izmena postojeće organizacione jedinice

......................................................................................................................................................... 19Brisanje postojeće organizacione jedinice

.......................................................................................................................................................... 20Podaci o kompaniji

.......................................................................................................................................................... 22Magacini

......................................................................................................................................................... 22Kreiranje novog magacina

......................................................................................................................................................... 26Izmena postojećeg magacina

......................................................................................................................................................... 28Brisanje postojećeg magacina

.......................................................................................................................................................... 30Blagajne

......................................................................................................................................................... 30Kreiranje nove blagajne

......................................................................................................................................................... 33Izmena postojeće blagajne

......................................................................................................................................................... 35Brisanje postojeće blagajne

.......................................................................................................................................................... 36Banke

......................................................................................................................................................... 37Kreranje nove banke

......................................................................................................................................................... 40Izmena postojeće banke

......................................................................................................................................................... 42Brisanje postojeće banke

.......................................................................................................................................................... 43Porezi

......................................................................................................................................................... 43Osnovni porezi

......................................................................................................................................... 43Kreiranje novog poreza

......................................................................................................................................... 46Izmena postojećeg poreza

......................................................................................................................................... 48Brisanje postojećeg poreza

......................................................................................................................................................... 50Tarife poreza

......................................................................................................................................... 50Kreiranje tarife poreza

......................................................................................................................................... 53Izmena tarife poreza

......................................................................................................................................... 53Brisanje tarife poreza

.......................................................................................................................................................... 54Jedinice mere

......................................................................................................................................................... 55Kreiranje nove jedinice mere

......................................................................................................................................................... 56Izmena postojeće jedinice mere

......................................................................................................................................................... 58Brisanje jedinice mere

.......................................................................................................................................................... 60Komitenti

......................................................................................................................................................... 60Kreiranje novog računa komitenta

......................................................................................................................................................... 65Izmena postojećeg računa komitenta

......................................................................................................................................................... 67Brisanje postojećeg računa komitenta

.......................................................................................................................................................... 68Grupe artikala

......................................................................................................................................................... 68Kreiranje nove grupe artikala

......................................................................................................................................................... 70Izmena postojeće grupe artikala

......................................................................................................................................................... 72Brisanje grupe artikala

.......................................................................................................................................................... 74Artikli i usluge

......................................................................................................................................................... 75Kreiranje nove šifre robe

......................................................................................................................................................... 84Izmena postojeće šifre robe

......................................................................................................................................................... 86Brisanje šifre robe

.......................................................................................................................................................... 86Finansije

......................................................................................................................................................... 86Načini plaćanja

......................................................................................................................................................... 90Vrste dokumenata

.......................................................................................................................................................... 93Digitalne vage

3Sadrzaj

© 2012 Grappolo

......................................................................................................................................................... 94Eksport težinskih šifara

.......................................................................................................................................................... 95Štampa nalepnica

Deo IV Svakodnevne aktivnosti 98

................................................................................................................................... 981 Ulaz robe

.......................................................................................................................................................... 98Ulaz robe od dobavljača

.......................................................................................................................................................... 109Ulaz robe po drugim osnovama

......................................................................................................................................................... 111Interna kalkulacija po internoj otpremnici

......................................................................................................................................................... 113Interna kalkulacija po radnom nalogu

.......................................................................................................................................................... 113Vraćanje robe od kupca

................................................................................................................................... 1202 Izlaz robe

.......................................................................................................................................................... 121Prodaja robe i usluga

......................................................................................................................................................... 121Prodaja robe

......................................................................................................................................... 122Ručni unos šifre artikla

................................................................................................................................... 128Šta ako ne znamo napamet šifru artikla?

......................................................................................................................................................... 129Prodaja usluga

......................................................................................................................................................... 131Specijalne operacije pri prodaji

......................................................................................................................................... 132Strorniranje

......................................................................................................................................... 137Promena prodajne cene

......................................................................................................................................... 138Promena količine

......................................................................................................................................... 139Unos preko EAN šifre

.......................................................................................................................................................... 140Vraćanje robe

......................................................................................................................................................... 140Vraćanje robe dobavljaču

......................................................................................................................................................... 141Vraćanje robe po drugim osnovama

................................................................................................................................... 1413 Sinhronizacija

.......................................................................................................................................................... 141Sinhronizacija U/I dokumenata

Deo V Povremene aktivnosti 145

................................................................................................................................... 1451 Popis

.......................................................................................................................................................... 145Problem popisivanja

.......................................................................................................................................................... 145Mobilni popis

.......................................................................................................................................................... 146Popis u maloprodajnom modulu

.......................................................................................................................................................... 146Kreiranje novog popisa

......................................................................................................................................................... 147Pregled popisa

.......................................................................................................................................................... 149Unos popisa

......................................................................................................................................................... 151Neprekidni unos

......................................................................................................................................................... 152Brisanje

......................................................................................................................................................... 153Automatsko osvežavanje sa mobilnih uređaja

......................................................................................................................................................... 154Preuzimanje i učitavanje fajlova za popis

......................................................................................................................................................... 155Problematične šifre

.......................................................................................................................................................... 156Kontrola popisa

......................................................................................................................................................... 158Poređenje popisa i lagera po artiklima

......................................................................................................................................................... 159Poređenje popisa i lagera po grupama

......................................................................................................................................................... 160Problematične šifre

................................................................................................................................... 1602 Evidencija troškova

................................................................................................................................... 1603 Promena cena

Deo VI Pregledi i analize 162

................................................................................................................................... 1621 Pregled kalkulacija

.......................................................................................................................................................... 163Kreiranje novog dokumenta

.......................................................................................................................................................... 164Pregled stavki po odabranom dokumentu

.......................................................................................................................................................... 165Izmena postojećih ulaznih dokumenata

.......................................................................................................................................................... 166Storniranje dokumenata

.......................................................................................................................................................... 167Brisanje dokumenata

.......................................................................................................................................................... 168Knjiženje ulaznih dokumenata

Maloprodaja4

© 2012 Grappolo

................................................................................................................................... 1692 Pregled povratnica od kupaca

.......................................................................................................................................................... 170Prikaz stavki u povratnici

.......................................................................................................................................................... 171Štampa povratnice

................................................................................................................................... 1723 Pregled izlaznih računa

.......................................................................................................................................................... 173Prikaz stavki u računu

.......................................................................................................................................................... 174Štampa računa (RA-MP)

................................................................................................................................... 1744 Pregled izlaznih računa sa nabavnim cenama

................................................................................................................................... 1765 Pregled primljenih računa

.......................................................................................................................................................... 178Ručni upis u KPR

.......................................................................................................................................................... 179Štampa KPR

.......................................................................................................................................................... 180Brisanje stavke iz KPR

................................................................................................................................... 1816 Pregled nivelacija prodajnih cena

.......................................................................................................................................................... 182Prikaz stavki na nivelaciji

.......................................................................................................................................................... 182Štampa nivelacija

................................................................................................................................... 1847 Pregled internih otpremnica

................................................................................................................................... 1848 Pregled internih kalkulacija

................................................................................................................................... 1849 KEPU

.......................................................................................................................................................... 188Štampanje KEPU

................................................................................................................................... 19010 Roba na kalkulacijama viška i manjka

................................................................................................................................... 19011 Dnevnik blagajne (pazar)

................................................................................................................................... 19212 Izlazni PDV

................................................................................................................................... 19313 Statistike

.......................................................................................................................................................... 193Promet i zarada po danima

.......................................................................................................................................................... 193Promet i zarada po nedeljama

.......................................................................................................................................................... 193Promet i zarada po mesecima

.......................................................................................................................................................... 193Prodaja po artiklima

.......................................................................................................................................................... 194Učestanost prodaje

Deo VII Video 196

Indeks 0

Deo

I

Maloprodaja6

© 2012 Grappolo

1 O maloprodaji

Maloprodaja je računarski program najnovije generacije Vamenjen kompletnom vođenju satestalnemaloprodajne radnje.

Šta omogućava sa ovom maloprodajom?

· Automatsko vođenje trgovačke knjige

· Brzu i laku štampu nalepnica sa cenama

· Prodaju preko EAN13 koda ili šifre artikla

· Lak unos novih artikala u program i kasu

· Automatska promena cena na kasi

· Popust na kasi

· Sve neophodne poslovne evidencije

· Uvid u statistiku prodaje i nabavke

· Brz pregled lagera

· Brz pregled kartice artikala

· Kontrolu i pregled blagajne

· Kontrolu i pregled sveukupnog poslovanja

Možete kreirati veliki broj dokumenata u Grappolo maloprodaji: ulaznu kalkulaciju, račun, nivelaciju, povratnicu od kupca, povratnicu dobavljaču, reklasifikaciju,nalog za doradu, otpis, manjak, višak, popisnu listu, internu otpremnicu, internu kalkulaciju

Glavni dijalog maloprodaje

Deo

II

Maloprodaja8

© 2012 Grappolo

2 Kontrolna lista

Prilikom prvog pokretanja programa naša baza podataka je skoro potpuno prazna. Da bi počeli savođenjem svog poslovanja morate uneti sve podatke relevantne za naše poslovanje zaključno sadanom kada počinjete sa upotrebom paketa Grappolo IS Partner.Evo predloženog redosleda unosa i CHECK liste, koja vam služi za evidenciju da li ste uradili svepredradnje za normalno funkcionisanje programa, odnosno liste kojom ćete evidentirati svakudefinisanu stavku iz šifarnika programa.Na sledećoj strani, iza CHECK liste, nalazi se detaljno uputstvo kako da definišete sve elementešifarnika.

Da li ste uradili... ( ü )

Korak 1

Kreiranje organizacionihjedinica

Korak 2

Otvaranje računa ipodračuna komitenata

Korak 4

Otvaranje magacina

Korak 5

Definisanje jedinica merakoje ćete upotrebljavati

Korak 6

Otvaranje blagajni

Korak 7

Definisanje banaka

Korak 8

Definisanje poreza

Kora

k 9

Otvaranje šifara za artikle,grupe artikala (Roba)

Deo

III

Maloprodaja10

© 2012 Grappolo

3 Pripremne radnje

U ovom delu Uputstva ćete naučiti kako da definišete šifarnike organizacione jedinice, magacina,artikala, jedinica mere, monete i dr. Ovo je prva radnja koju je neophodno uraditi da bi mogli upotpunosti da koristite MP modul, u okviru Grappolo IS Partner.

Pri startovanju maloprodaje pojavljuje se prozor za logovanje:

Podrazumevano korisničko ime pri prvom ulasku u program je SYSTEM a sigurnosna šifra jetakođe SYSTEM

Pripremne radnje 11

© 2012 Grappolo

Preko ENTER-a ili tastera Prihvati potvrđujete Vaše logovanje i ulazite u program.

3.1 Definisanje šifarnika

Preporučeni redosled unosa podataka

Prilikom prvog pokretanja MP modula, baza podataka je skoro potpuno prazna. Da bi počeli sa saradom u MP modulu morate uneti sve neophodne podatke, odnosno morate definisati šifarnike.

Ovaj inicijalni unos, u zavisnosti od obima vašeg poslovanja, trenutka u godini u kome uvodite novisoftver i naše lične organizacije, može trajati od 1 do 30 dana, a sate u izuzetnim slučajevima iviše.

Pre nego što počnete sa otvaranjem šifarnika važno je da donesete određene odluke koje ćeevidenciju vođenja vašeg poslovanja u MP modulu na najbolji mogući način prilagoditi Vašimpotrebama.

Evo predloženog redosleda unosa i odluka koje u vezi sa unosom treba da donesete.

Organizacione jedinicePodaci o kompanijiMagaciniBlagajneBankePorezi

Tarife poreza

Maloprodaja12

© 2012 Grappolo

Osnovni poreziJedinice mereKomitentiGrupe artikalaArtikli i uslugeFinansije

Načini plaćanjaVrste dokumenata

Digitalne vageEksport težinskih šifara

Štampa nalepnica

3.1.1 Organizacione jedinice

Organizaciona jedinica je svaka nezavisna, zvanična i pravno definisana organizaciona celina imože biti bilo koja maloprodaja, veleprodaja, zanatska radnja, proizvodnja i sl.

Grappolo maloprodaja podržava rad sa neograničenim brojem maloprodajnih organizacionihjedinica. Pri prvom ulasku u program morate kreirati organizacionu jedinicu da biste mogli nastavitisa radom.

Ukoliko nemate kreiranu organizacionu jedinicu program će Vas upozoriti sledećom porukom:

Klikom na U redu otvara se dijalog za kreiranje organizacione jedinice:

Pripremne radnje 13

© 2012 Grappolo

Ovde unosite željenu šifru ili ostavite šifru koju je generisao program, unosite naziv organizacionejedinice i prihvatate klikom na Prihvati - slika ispod

Nakon toga otvara se dijalog izbora organizacione jedinice gde birate novokreiranu organizacionujedinicu i klikom na taster Izbor ulazite u program

Maloprodaja14

© 2012 Grappolo

3.1.1.1 Kreiranje nove organizacione jedinice

Da bi rad u MP modulu bio moguć, neophodno je otvoriti bar jednu organizacionu jedinicu. Uvelikom broju slučajeva će to biti dovoljno a ako je potrebno novu organizacionu jedinicu otvarate nasledeći način:

Iz menija Šifarnici se bira opcija Organizacione jedinice

Pripremne radnje 15

© 2012 Grappolo

Da bi otvorili novu organizacionu jedinicu, potrebno je da kliknete na Nova, nakon čega će seotvoriti dijalog Nova organizaciona jedinica,

Maloprodaja16

© 2012 Grappolo

gde unosite šifru i naziv organizacione jedinice - tip organizacione jedinice je fiksiran i ne možetemenjati.

U polju Šifra program je automatski ponudio broj koji će ubuduće u bazi predstavljati šifru organizacione jedinice, koju ste upravo kreirali.Ttaj broj možete da zadržite ili ga obrišete i recitešifriranje krenete od broja 1, redom nadalje.U polje Naziv upišete naziv organizacione jedinice koju želite da kreirate.Klikom na taster Prihvati nova organizaciona jedinica je kreirana

Pripremne radnje 17

© 2012 Grappolo

3.1.1.2 Izmena postojeće organizacione jedinice

PAŽNJA

Promena šifre, naziva i vrste organizacione jedinice su operacije koje mogu da dovedu do velikihproblema u daljem funkcionisanju programa.

Da biste izmenili naziv ili tip postojeće organizacione jedinice, potrebno je da na glavnom menijukliknete na Organizacione jedinice (u donjem levom uglu, kao na slici).

Tada će se otvoriti dijalog Izbor organizacione jedinice, kao na slici

Maloprodaja18

© 2012 Grappolo

Klikom miša na neku od postojećih organizacionih jedinica, selektovaćete je (na primer, MALOPRODAJA 2 )Klikom na opciju Izmena otvoriće se novi dijalog pod nazivom Izmena organizacione jedinice.

U poljima Šifra i Naziv možete izmeniti podatke onako kako želite.Kada ste izmenili sva polja koje ste želeli, kliknućete na Prihvati. Ovim ste završili izmenu postojeće organizacione jedinice.

Pripremne radnje 19

© 2012 Grappolo

3.1.1.3 Brisanje postojeće organizacione jedinice

Napomena:

Možete obrisati sate organizacionu jedinicu koja nije u upotrebi

Da biste obrisali postojeće organizacione jedinice, potrebno je da na glavnom meniju kliknete naOrganizacione jedinice (u donjem levom uglu).

Tada će se otvoriti dijalog Izbor organizacione jedinice.

Klikom miša na neku od postojećih organizacionih jedinica, selektovaćete je (na primer, MALOPRODAJA 2 )Klikom na opciju Brisanje obrisaćete selektovanu organizacionu jedinicu.

Maloprodaja20

© 2012 Grappolo

3.1.2 Podaci o kompaniji

Na satem početku unosa podataka potrebno je uneti podatke o Vašoj kompaniji.Ovaj dijalog se poziva klikom na ikonicu Šifarnik

Pripremne radnje 21

© 2012 Grappolo

Nakon čega se otvara dijalog unosa podataka o kompaniji kao na slici ispod:

Ovde unosite sve potrebne podatke i prihvatate unos klikom na taster Prihvati

Maloprodaja22

© 2012 Grappolo

3.1.3 Magacini

U ovom koraku možete definisati magacine za upravo kreiranu organizacionu jedinicu. Brojmagacina koji ćete otvoriti u programu zavisi će od veličine i broja prostorija magacinskog prostorakoji posedujete, kao i od organizacije našeg poslovnog procesa. Ukoliko je potrebno, možete otvoritimagacin koji ne postoji fizički (na primer, Magacin zaturene robe), u koji ćete prebaciti svu robukoju trenutno ne možete da nađete u magacinu. Ili, (na primer, Magacin neraspoređene robe),za robu koju još niste rasporedili u magacinu, niti joj dodelili magacinsku posebnu adresu.

3.1.3.1 Kreiranje novog magacina

Kada želite da kreirate nov magacin, potrebno je da u Glavnom meniju odaberete opciju Šifarnici(u donjem levom uglu), nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici (slika ispod).

Pripremne radnje 23

© 2012 Grappolo

U podmeniju Šifarnici odabraćete opciju Magacini, nakon čega će Vam se otvoriti dijalog Pregledmagacina (slika dole).

U ovom dijalogu kliknućete na opciju Nov (kao na slici), posle čega će Vam se otvoriti novi dijalogpod nazivom Nov magacin.

Maloprodaja24

© 2012 Grappolo

U polju Šifra program će Vam automatski ponuditi šifru novog magacina. Iako je ovu šifru mogućepromeniti savet autora programa je da zadržite ponuđenu šifru.

U polje Analitika treba da unesete analitiku za magacin koji upravo kreirate.

Savet autora programa je da vam analitika magacina bude jednaka šifri. S tim što ćete za jednocifrenešifre u analitici unositi vodeću nulu. Na primer, ako je šifra magacina 2, analitika bi trebalo da bude 02.

Ukoliko ste zadržali višecifrenu šifru, koju je program sam generisao, onda možete dodeljivati analitikumagacina prema vašim potrebama, s tim da vodite računa da analitika ima bar dve cifre.

Popunite polja Naziv, Adresa i Mesto.

Ono što unesete u polje Naziv će se prikazivati svuda u programu kao naziv magacina.

U polju Vrsta magacina treba da odaberete vrstu magacina koji otvarate, u zavisnosti od toga kojućete robu u njemu skladištiti.

Pripremne radnje 25

© 2012 Grappolo

PODSETNIK

Vrste magacina su: Gotovi proizvodi, Komisiona prodaja, Nedovršena proizvodnja, Osnovna sredstva,Repromaterijal, Revers, Roba za dalju prodaju i Usluge. Svaki od ovih naziva dobro ilustruje vrstu robekoja će u magacinu biti skladištena.

U polju Org. jedinica odabraćete organizacionu jedinicu, kojoj će biti dodeljen magacin koji upravokreirate.

Ukoliko u polju Vrsta magacina niste odabrali tip Komisiona prodaja možete preskočiti ovaj korak.Ukoliko ste odabrali ovaj tip, u polju Komisionar morate odabrati komisionara.

NAPOMENA

Komisionara za polje Komisionar birate iz liste Račun Komitenta. To znači da morate imati definisanračun za vašeg komisionara, pre nego što otvorite magacin za komisionu prodaju!

U poljima Boja pozadine i Boja teksta možete odabrati boje za prikaz magacina u lager listi.Ukoliko želite da upravo kreiran magacin ima prioritet u prikazu morate čekirati kućicu Prioritet uprikazu. Boje odabrane u koraku 10 će se prikazivati u magacinu sate ukoliko je kućica Prioritet uprikazu čekirana.

Savet autora programa je da svim magacinima iz kojih ćete vršiti prodaju u realnom radu date prioritet uprikazu.

Kada ste popunili sva polja u dijalogu,

Maloprodaja26

© 2012 Grappolo

kliknućete na opciju Prihvati (vidi sliku - Nov magacin). Ovim ste završili kreiranje novogmagacina.

3.1.3.2 Izmena postojećeg magacina

Kada želite da izmenite postojeći magacin, potrebno je da u Glavnom meniju odaberete opciju Šifarnici, Nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici.

Pripremne radnje 27

© 2012 Grappolo

U podmeniju Šifarnici odabraćete opciju Magacini, nakon čega će Vam se otvoriti dijalog Pregledmagacina .

U ovom dijalogu klikom miša birate magacin koji želite da izmenite, a zatim kliknete na opciju Izmena, posle čega Vam se otvoriti novi dijalog sa upozorenjem.

Da bi nastavili sa izmenom magacina, levim tasterom miša kliknućete na "Da". Sada vam seotvorio dijalog Izmena magacina.

Maloprodaja28

© 2012 Grappolo

PAŽNJA

Promena šifre, analitike, vrste magacina i organizacione jedinice magacina su operacije koje mogu dadovedu do velikih problema u daljem funkcionisanju programa.

Ukoliko ste uneli bilo kakvu robu na stanje u magacin koji pokušavate da izmenite odmah odustanite odpromene polja "Šifra", "Analitika", "Vrsta magacina" i "Org. jedinica".

Ako želite možete izmeniti polja Naziv, Adresa i Mesto.U poljima Boja pozadine i Boja teksta možete izmeniti boje za prikaz magacina u lager listi.Ako želite da magacin, čije podatke trenutno menjate, ima prioritet u prikazu čekirajte ili rasčekirajtekućicu Prioritet u prikazu.Boje odabrane u koraku 5 će se prikazivati u magacinu sate ukoliko je kontrolna kućica Prioritet uprikazu - čekirana.

Savet autora programa je da svim magacinima iz kojih ćete vršiti prodaju u realnom radu date prioritet uprikazu.

Ako ste izmenili sva polja u dijalogu kliknućete na Prihvati. Ovim ste završili izmenu postojećegmagacina.

3.1.3.3 Brisanje postojećeg magacina

PAŽNJA

Brisanje postojećeg magacina je veoma rizična operacija koja može dovesti do velikih nepravilnosti u

Pripremne radnje 29

© 2012 Grappolo

daljem funkcionisanju programa!

Ukoliko ste već obavili neku transakciju sa magacinom koji želite da obrišete brisanje magacina vamneće biti dozvoljeno!

Ukoliko su svi uslovi za brisanje magacina zadovoljeni brisanje se obavlja na sledeći način:Kada želite da izbriđete postojeći magacin, potrebno je da u Glavnom meniju odaberite opciju Šifarnici, Nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici.

U podmeniju Šifarnici odabraćete opciju Magacini, nakon čega će Vam se otvoriti dijalog Pregledmagacina .

U ovom dijalogu levim klikom miša treba da selektujete onaj magacin koji želite da obrišete, a zatimkliknete na Brisanje. Sada vam se otvorio novi dijalog sa upozorenjem.

Maloprodaja30

© 2012 Grappolo

Da bi nastavili sa brisanjem magacina levim tasterom miša kliknućete na Da. Ovim ste završilibrisanje postojećeg magacina.

3.1.4 Blagajne

Blagajna u modulima Grappolo IS Partner paketa, pa tako i u maloprodajnom modulu, predstavljasvako mesto na kome se realno nalazi određena suma novca.

Tako blagajne predstavljaju naši računi u bankama, novac za putne troškove koji ste dali šoferu,fond bonova za gorivo i sl.

Ukoliko želite da u svakom trenutku imate detaljnu evidenciju o tome gde se i koliko novca nalazi,morate otvoriti blagajnu za sve zaposlene, koji po bilo kojoj osnovi primaju keš, uključujući tu iosobu koja je zadužena da preda pazar. Takođe, vodite redovnu evidenciju o tome kome je novacdat i kome ga je ta osoba predala.

Kreiranje nove blagajneIzmena postojeće blagajneBrisanje postojeće blagajne

3.1.4.1 Kreiranje nove blagajne

Da bi kreirali novu blagajnu, u Glavnom meniju kliknućete na opciju Šifarnici, a na padajućemmeniju Blagajne, kao na slici:

Klikom na Blagajne, otvoriće Vam se dijalog Pregled blagajnI, kao na slici:

Pripremne radnje 31

© 2012 Grappolo

U ovom dijalogu izabraćete opciju Nova. Sada Vam se otvorio novi dijalog pod nazivom Novablagajna , kao na slici:

U polju Šifra program Vam je automatski ponudio broj koji će ubuduće u našoj bazi predstavljatišifru za blagajnu, koju upravo kreirate. Promena ove šifre je moguća, ali je savet autora programada se zadrži ponuđena šifra.

U polju Org. jedinica, iz opadajućeg menija, odabraćete organizacionu jedinicu unutar koje želiteda otvorite blagajnu.

U polje Naziv upisaćete naziv blagajne koju želite da kreirate.

Konto i analitika se generišu automatski i ne treba unositi ništa u ova polja.

Maloprodaja32

© 2012 Grappolo

Posle popunjavanja svih polja u dijalogu, kliknućete na opciju Prihvati i pojaviće se sledećapitanja:

i

Nakon klika na Da blagajna je upisana.

Pripremne radnje 33

© 2012 Grappolo

3.1.4.2 Izmena postojeće blagajne

Da bi izmenili postojeću blagajnu, na Glavnom meniju kliknućete na opciju Šifarnici, a napadajućem meniju Blagajne, kao na slici:

Klikom na Blagajne, otvoriće Vam se dijalog Pregled blagajni , kao na slici:

Maloprodaja34

© 2012 Grappolo

U ovom dijalogu izabraćete blagajnu koju želite da izmenite, a zatim ićete kliknuti na opciju Izmena,nakon čega Vam se otvorio novi dijalog sa upozorenjem.

Da bi nastavili sa izmenom blagajne, levim tasterom miša kliknućete na "Da", posle čega Vam seotvorio dijalog Izmena blagajne.

Pripremne radnje 35

© 2012 Grappolo

PAŽNJA Ni u kom slučaju netejte menjati polje Šifra!

Kada ste izmenili sva željena polja, u dijalogu ćete kliknuti na opciju Prihvati.

3.1.4.3 Brisanje postojeće blagajne

PAŽNJA

Brisanje postojećeg blagajne je veoma rizična operacija koja može dovesti do velikih nepravilnosti udaljem funkcionisanju programa!

Ukoliko ste već obavili neku transakciju sa blagajnom koji želite da obrišete brisanje vam neće bitidozvoljeno!

Ukoliko su svi uslovi za brisanje blagajne zadovoljeni brisanje se obavlja na sledeći način:

Da bi obrisali postojeću blagajnu, u Glavnom meniju kliknućete na opciju Šifarnici, a na padajućemmeniju Blagajne.

Klikom na Blagajne, otvoriće Vam se dijalog Blagajne, kao na slici:

Maloprodaja36

© 2012 Grappolo

U ovom dijalogu levim klikom miša selektujete onu blagajnu koju želite da obrišete, a zatimodaberite opciju Brisanje. Sada Vam se otvorio novi dijalog sa upozorenjem.

Da bi nastavili sa brisanjem blagajne levim tasterom miša kliknite na DA.

Ovim ste završili brisanje postojeće blagajne.

3.1.5 Banke

Kreranje nove bankeIzmena postojeće bankeBrisanje postojeće banke

Pripremne radnje 37

© 2012 Grappolo

3.1.5.1 Kreranje nove banke

Da bi kreirali novu banku, u Glavnom meniju kliknućete na opciju Šifarnici, a na padajućem menijubanke, kao na slici:

Klikom na banke, otvoriće Vam se dijalog Pregled banaka, kao na slici:

Maloprodaja38

© 2012 Grappolo

U ovom dijalogu izabraćete opciju Upis. Sada Vam se otvorio novi dijalog pod nazivom Novabanka, kao na slici:

U polju Šifra program Vam je automatski ponudio broj koji će ubuduće u našoj bazi predstavljatišifru za banku, koju upravo kreirate. Promena ove šifre je moguća, ali je savet autora programa dase zadrži ponuđena šifra.

U polje Naziv upisaćete naziv banke koju želite da kreirate.

Popunite i ostala polja odgovarajućim podacima

Posle popunjavanja svih polja u dijalogu, kliknućete na opciju Prihvati banka je upisana.

Pripremne radnje 39

© 2012 Grappolo

U pregledu banaka možete koristiti filter za pomoć pri pretraživanju po raznim poljima (šifra, račun,naziv, mesto )

Maloprodaja40

© 2012 Grappolo

3.1.5.2 Izmena postojeće banke

Da bi izmenili postojeću banku, na Glavnom meniju kliknućete na opciju Šifarnici, a na padajućemmeniju banke, kao na slici:

Klikom na banke, otvoriće Vam se dijalog Pregled banki, kao na slici:

Pripremne radnje 41

© 2012 Grappolo

U ovom dijalogu izabraćete banku koju želite da izmenite, a zatim ićete kliknuti na opciju Izmena,nakon čega Vam se otvorio novi dijalog izmene.

U dijalogu izmene banke imate sada novu opciju IBAN podaci. Klikom na taster Upis otvara Vamse sledeći dijalog:

Maloprodaja42

© 2012 Grappolo

Unesite željene podatke i klikom na Prihvati završili ste sa unosom IBAN koda.


Kada ste izmenili sva željena polja, u dijalogu ćete kliknuti na opciju Prihvati.

3.1.5.3 Brisanje postojeće banke

PAŽNJA

Brisanje postojećeg banke je veoma rizična operacija koja može dovesti do velikih nepravilnosti u daljemfunkcionisanju programa!

Ukoliko ste već obavili neku transakciju sa bankom koji želite da obrišete brisanje vam neće bitidozvoljeno!

Ukoliko su svi uslovi za brisanje banke zadovoljeni brisanje se obavlja na sledeći način:

Da bi obrisali postojeću banku, u Glavnom meniju kliknućete na opciju Šifarnici, a na padajućemmeniju banke.

Klikom na banke, otvoriće Vam se dijalog banke, kao na slici:

U ovom dijalogu levim klikom miša selektujete onu banku koju želite da obrišete, a zatim odaberiteopciju Brisanje. Sada Vam se otvorio novi dijalog sa upozorenjem.

Pripremne radnje 43

© 2012 Grappolo

Da bi nastavili sa brisanjem banke levim tasterom miša kliknite na DA.

Ovim ste završili brisanje postojeće banke.

3.1.6 Porezi

Šifarnik poreskih tarifa sadrži sve poreske tarife (tarife PDV-a) propisane od strane države u kojojse program koristi. Poreske tarife koje korisniku nisu potrebne jer ne posluje sa artiklima iuslugama koje se oporezuju tom tarifom nije neophodno uneti u šifarnik. Ako se naknadno pojavipotreba za definisanjem dodatne poreske tarife, ona se može uvek naknadno uneti.

3.1.6.1 Osnovni porezi

Stopa poreza može uzimati vrednost od 0% za artikle koji su eventualno oslobođeni plaćanja PDV-a, pa do 99,99%. Za svjiaku pojedinačnu stopu poreza za robu ili usluge koje su definisane uprogramu, potrebno je definisati posebnu tarifu.

3.1.6.1.1 Kreiranje novog poreza

Da bi kreirali novu porez, u Glavnom meniju kliknućete na opciju Šifarnici, a na padajućem menijuOsnovne poreze, kao na slici:

Maloprodaja44

© 2012 Grappolo

Klikom na Osnovne poreze, otvoriće Vam se dijalog Lista poreza, kao na slici:

U ovom dijalogu izabraćete opciju Upis. Sada Vam se otvorio novi dijalog pod nazivom Novi porez,kao na slici:

Pripremne radnje 45

© 2012 Grappolo

U polju Šifra program Vam je automatski ponudio broj koji će ubuduće u našoj bazi predstavljatišifru za porez, koju upravo kreirate. Promena ove šifre je moguća, ali je savet autora programa dase zadrži ponuđena šifra.

U polje Porez upisaćete naziv poreze koju želite da kreirate.

Vrstu birate iz padajućeg menija sa slike:

Popunite i ostala polja odgovarajućim podacima

Posle popunjavanja svih polja u dijalogu, kliknućete na opciju Prihvati porez je upisan.

U pregledu poreza možete koristiti filter za pomoć pri pretraživanju po raznim poljima (šifra, porezračun, procenat, konto )

Maloprodaja46

© 2012 Grappolo

3.1.6.1.2 Izmena postojećeg poreza

Da bi izmenili postojeću porez, na Glavnom meniju kliknućete na opciju Šifarnici, a na padajućemmeniju Osnovne poreze, kao na slici:

Pripremne radnje 47

© 2012 Grappolo


U ovom dijalogu izabraćete porez koju želite da izmenite, a zatim ićete kliknuti na opciju Izmena,nakon čega Vam se otvorio novi dijalog izmene.

Maloprodaja48

© 2012 Grappolo


Kada ste izmenili sva željena polja (u našem primeru procenat na 10% ), u dijalogu ćete kliknuti naopciju Prihvati.

Ovim je porez izmenjen

3.1.6.1.3 Brisanje postojećeg poreza

PAŽNJA

Brisanje postojećeg poreza je veoma rizična operacija koja može dovesti do velikih nepravilnosti u daljemfunkcionisanju programa!

Ukoliko je porez koji želite da obrišete uvršćen u poreske tarife, brisanje vam neće biti dozvoljeno!

Pripremne radnje 49

© 2012 Grappolo

Ukoliko su svi uslovi za brisanje poreza zadovoljeni, da bi obrisali postojeću porez, u Glavnommeniju kliknućete na opciju Šifarnici, a na padajućem meniju Osnovne poreze.


U ovom dijalogu levim klikom miša selektujete onaj porez koju želite da obrišete, a zatim odaberiteopciju Brisanje. Sada Vam se otvaraju novi dijalozi sa upozorenjima.

Da bi nastavili sa brisanjem poreza levim tasterom miša kliknite na U redu. Potrebno je da jošjednom potvrdite sledeće upozorenje.

Maloprodaja50

© 2012 Grappolo


Napomena:Ukoliko nisu ispunjeni uslovi dobićete sledeću poruku upozorenja:

Ovim ste završili brisanje postojeće poreza.

3.1.6.2 Tarife poreza

Šifarnik poreskih tarifa sadrži sve poreske tarife (tarife PDV-a) propisane od strane države u kojojse program koristi. Poreske tarife koje korisniku nisu potrebne jer ne posluje sa artiklima iuslugama koje se oporezuju tom tarifom nije neophodno uneti u šifarnik. Ako se naknadno pojavipotreba za definisanjem dodatne poreske tarife, ona se može uvek naknadno uneti.

3.1.6.2.1 Kreiranje tarife poreza

Da bi uneli informacije o tarifama poreza, u Glavnom meniju kliknućete na opciju Šifarnici, a napadajućem meniju porezi, izabraćete Tarife poreza kao na slici:

Pripremne radnje 51

© 2012 Grappolo

Klikom na Tarife poreza, otvoriće Vam se dijalog Lista tarifa poreza, kao na slici:

Maloprodaja52

© 2012 Grappolo

U program su unapred unete tarife poreza u skladu sa trenutnim zakonskim regulativama: nulta(0%), opšta (18%) i niža stopa (8%)

Klikom na dugme Upis možete definisati dodatnu poresku tarifu

Pripremne radnje 53

© 2012 Grappolo

U polju Šifra program Vam je automatski ponudio broj koji će ubuduće u našoj bazi predstavljatišifru za tarifu koju upravo kreirate. Promena ove šifre je moguća, ali je savet autora programa dase zadrži ponuđena šifra.

Unesite naziv tarife i procenat u odgovarajuća polja i klikom na taster Prihvati tarifa jedefinisana.

3.1.6.2.2 Izmena tarife poreza

Enter topic text here.

3.1.6.2.3 Brisanje tarife poreza

PAŽNJA

Brisanje postojećeg banke je veoma rizična operacija koja može dovesti do velikih nepravilnosti u daljemfunkcionisanju programa!

Ukoliko ste već obavili neku transakciju sa bankom koji želite da obrišete brisanje vam neće bitidozvoljeno!

Ukoliko su svi uslovi za brisanje banke zadovoljeni brisanje se obavlja na sledeći način:

Da bi obrisali postojeću banku, u Glavnom meniju kliknućete na opciju Šifarnici, a na padajućemmeniju banke.

Klikom na banke, otvoriće Vam se dijalog banke, kao na slici:

Maloprodaja54

© 2012 Grappolo

U ovom dijalogu levim klikom miša selektujete onu banku koju želite da obrišete, a zatim odaberiteopciju Brisanje. Sada Vam se otvorio novi dijalog sa upozorenjem.


Ovim ste završili brisanje postojeće banke.

3.1.7 Jedinice mere

Jedinice mera su u potpunosti zavisne od vrste robe koju prodajete. Na primer, ukoliko prodajetetelevizore - koristićete jedinicu Komad. Ukoliko prodajete ugalj koristićete jedinicu Tona. Ukolikoprodajete etisone koristićete jedinicu metar kvadratni i sl. Važno je da Vam program Grappolo ISPartner omogućava da jedinice mere definišete na onakav način koji Vam odgovara.

Što se tiče jedinica mera za fiskalnu kasu, one su u programu definisane na posebnom mestuskladu sa zakonom i nisu promenjive.

Pripremne radnje 55

© 2012 Grappolo

Kreiranje nove jedinice mereIzmena postojeće jedinice mereBrisanje jedinice mere

3.1.7.1 Kreiranje nove jedinice mere

Kada želite da kreirate novu jedinicu mere, potrebno je da u Glavnom meniju odaberete opciju Šifarnici (u donjem levom uglu), nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici (kao na slici).

U podmeniju Šifarnici odabraćete opciju Jedinice mere, nakon čega će Vam se otvoriti dijalogJedinica mere (slika ispod).

Maloprodaja56

© 2012 Grappolo

Na dijalogu Jedinica mere, u gornjem levom uglu, kliknućete na Nova, nakon čega će Vam seotvoriti dijalog Nova jedinica mere, gde možete uneti novu jedinicu mere.

Nakon popunjavanja polja Naziv, kliknućete na Prihvati, čime ste kreirali novu jedinicu mere.

3.1.7.2 Izmena postojeće jedinice mere

Kada želite da izmenite naziv postojeće jedinice mere, potrebno je da u Glavnom meniju odabereteopciju Šifarnici (u donjem levom uglu), nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici (slikaispod).

Pripremne radnje 57

© 2012 Grappolo


Maloprodaja58

© 2012 Grappolo

Na dijalogu Jedinica mere, odabraćete jedinicu mere kod koje želite da promenite NAZIV ikliknućete na Izmena, nakon čega će Vam se pojaviti upozorenje, kao na slici.

Ukoliko odgovorite potvrdno, otvoriće Vam se dijalog Izmena jedinica mere, gde možete promenitinaziv postojeće jedinice mere.

Nakon popunjavanja polja Naziv, kliknućete na Prihvati, čime ste promenili naziv jedinice mere.

3.1.7.3 Brisanje jedinice mere

Kada želite da obrišete postojeću jedinicu mere, potrebno je da u Glavnom meniju odabereteopciju Šifarnici (u donjem levom uglu), nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici (slikaispod).

Pripremne radnje 59

© 2012 Grappolo


Maloprodaja60

© 2012 Grappolo

Na dijalogu Jedinica mere, odabraćete jedinicu mere koju želite da obrišete i kliknućete naBrisanje, nakon čega će Vam se pojaviti upozorenje, kao na slici.

Ukoliko odgovorite potvrdno, odabrana jedinica mere biće obrisana iz baze.

3.1.8 Komitenti

Šifarnik Komitenta su praktično sve informacije o Komitentu (naziv, adresa i sl.), koje uključuju ibroj računa za koji se vezuju odeđene transakcije u modulima Grappolo IS Partner-a.

Račun treba da ima svako pravno lice sa kojim sarađujete, uključujući dobavljače, kupce, banke isl. Ali račun treba da se otvori i za sva ostala lica za koja se vezuju određene transakcije umodulima Grappolo IS Partnera.

Kreiranje novog računa komitentaIzmena postojećeg računa komitentaBrisanje postojećeg računa komitenta

3.1.8.1 Kreiranje novog računa komitenta

Kada želite da kreirate nov magacin, potrebno je da u Glavnom meniju odaberite opciju Šifarnici (udonjem levom uglu), nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici (slika pored).

Pripremne radnje 61

© 2012 Grappolo

U podmeniju odabirate opciju Komitenti, nakon čega će vam se otvoriti dijalog Pregled komitenata,kao na slici:

Za unos novog računa Komitenta, kliknućete na Nov, nakon čega će Vam se otvoriti dijalog Nov

Maloprodaja62

© 2012 Grappolo

Komitent, kao na slici:

U polje Naziv unosite naziv firme Komitenta, u polje Korisničko ime unosite korisničko ime komeotvarate račun. Radi lakšeg snalaženja preporuka je da korisničko ime i naziv Komitenta budu isti.Na primer, naziv Grappolo group doo, a korisničko ime Grappolo.

U tabu Poslovni podaci (slika gore) treba uneti sve poslovne podatke, vezane za Komitenta:matični broj, PIB, registarski broj, šifra delatnosti, obeležiti da li je Komitent u sistemu PDV-a ili ne.Ukoliko želite možete uneti i određenu NAPOMENU vezanu za Komitenta kog otvarate.

U donjem delu dijaloga, potrebno je obeležiti da li se radi o kupcu ili dobavljaču (u slučaju da

Pripremne radnje 63

© 2012 Grappolo

određeni Komitent može da bude i KUPAC i DOBAVLJAČ, treba staviti obe kvačice). Isto važi akose radi o INO partneru. Desno treba uneti SREDSTVO GARANCIJE, tj obeležiti čime kupacgarantuje redovno izmirenje finansijskih obaveza – Menicom ili po Ugovoru.

Ovde je zanimljivo primetiti mali plavi znak pitanja, pored polja za upis PIB-a. naime, pre nego štounesete novog Komitenta, preporuka je da prvo unesete PIB i klikom na znak pitanja proverite da liu bazi postoji Komitent sa istim PIB-om, odnosno možda postoji mogućnost da ste tog Komitentaveć jednom ranije uneli.

Ukoliko je komitent fizičko lice ili iz nekog drugog razloga nema PIB, možete čekirati opcijuKomitent nema PIB i zatim u polje JMBG uneti njegov matični broj

Kada popunite sve poslovne podatke, levim tasterom miša kliknete na tab Podaci za imenik. Sadavam se prikazala stranica, kao na slici:

Maloprodaja64

© 2012 Grappolo

Ovde treba da popunite sve podatke koji mogu da se iskoriste za Imenik, vezane za Komitenta kojiunosite: kontakt osoba, adresa, mesto, PTT broj, itd.

Nakon što ste uneli sve željene podatke kliknućete na Prihvati.

NAPOMENA

Da bi otvorili račun nekom Komitentu dovoljno je da popunite polja Naziv, Korisničko ime i PIB, a sve

Pripremne radnje 65

© 2012 Grappolo

ostale podatke možete dodati kasnije kroz izmenu postojećeg računa Komitenta.

Ovim ste završili otvaranje računa za željenog Komitenta.

3.1.8.2 Izmena postojećeg računa komitenta

Ako želite da izmenite određene podatke, vezane za postojećeg Komitenta, potrebno je da uGlavnom meniju odaberite opciju Šifarnici (u donjem levom uglu), nakon čega će Vam se otvoritipodmeni Šifarnici (slika ispod).

U podmeniju odabirate opciju Komitenti, nakon čega će vam se otvoriti dijalog Pregled komitenata,kao na slici:

Maloprodaja66

© 2012 Grappolo

U ovom dijalogu levim klikom miša ćete selektovati onaj račun čije podatke želite da izmenite, azatim ćete odaberati opciju Izmena.Sada vam se otvorio dijalog, kao sa slike:

Pripremne radnje 67

© 2012 Grappolo

PAŽNJA

Ni u kom slučaju netejte menjati polja Naziv i Korisničko ime!

Kada promenite željena polja na svim stranicama onako kako želite, kliknićete na Prihvati..

3.1.8.3 Brisanje postojećeg računa komitenta

Brisanje postojećeg računa komitenata je zabranjeno usled rizika koji nosi za dalju funkcionalnostprograma.

Maloprodaja68

© 2012 Grappolo

3.1.9 Grupe artikala

Grupa artikala predstavlja logičku celinu u kontekstu organizacije artikala i usluga na određeneceline odn. grupe. Adekvatna podela artikala i usluga na grupe će Vam olakšati njihovu kasnijupretragu i manipulaciju, kako prilikom vršenja različitih transakcija u Grappolo IS Partner paketu,tako i prilikom pregleda statistike i analiziranja prodaje, zarade i sl.

Svaka grupa artikala ima svoj jedinstveni prefiks pri kreiranju master šifara. Ovaj prefiks jeskraćenica koju definišete uz naziv same grupe artikala.

Kreiranje nove grupe artikalaIzmena postojeće grupe artikalaBrisanje grupe artikala

3.1.9.1 Kreiranje nove grupe artikala

Kada želite da kreirate novu grupu artikala, potrebno je da u Glavnom meniju odaberete opciju Šifarnici (u donjem levom uglu), nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici (kao na slici).

U podmeniju Šifarnici odabraćete opciju Grupe artikala, nakon čega će Vam se otvoriti dijalogPregled grupa artikala (slika ispod).

Pripremne radnje 69

© 2012 Grappolo

Na dijalogu Grupa artikala, u gornjem levom uglu, kliknućete na Nova, nakon čega će Vam seotvoriti dijalog Nova Grupa artikala, gde možete uneti novu grupu artikala.

Nakon popunjavanja polja Naziv i Skraćenica kliknućete na Prihvati čime ste kreirali novu grupuartikala.

Maloprodaja70

© 2012 Grappolo

3.1.9.2 Izmena postojeće grupe artikala

Kada želite da izmenite naziv postojeće grupe artikala, potrebno je da u Glavnom meniju odabereteopciju Šifarnici (u donjem levom uglu), nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici (slikaispod).

Pripremne radnje 71

© 2012 Grappolo


Na dijalogu Pregled grupa artikala, odabraćete grupu artikala kod koje želite da promenite naziv iliskraćenicu i kliknućete na Izmena, nakon čega će Vam se pojaviti dijalog Izmena grupe artikala,gde možete promeniti naziv ili skraćenicu postojeće Grupe artikala.

Maloprodaja72

© 2012 Grappolo

Nakon popunjavanja polja Naziv, kliknućete na Prihvati, čime ste izmenili željenu grupu artikala.

3.1.9.3 Brisanje grupe artikala

Kada želite da obrišete postojeću grupu artikala, potrebno je da u Glavnom meniju odabereteopciju Šifarnici (u donjem levom uglu), nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici (slikaispod).


Pripremne radnje 73

© 2012 Grappolo

Na dijalogu Pregled grupa artikala, odabraćete grupu artikala koju želite da obrišete i kliknućete naBrisanje, nakon čega će Vam se pojaviti upozorenje, kao na slici.

Ukoliko odgovorite potvrdno, odabrana Grupa artikala biće obrisana iz baze.

Maloprodaja74

© 2012 Grappolo

3.1.10 Artikli i usluge

NAPOMENA

Dve važne odluke koju ovde treba da donesete su: da li ćete prihvatiti sistem Master šifara koj ipredlaže program i da li ćete sve nove ulaze robe raditi na nove izvedene šifre.

Ova odluka se takođe tiče i toga da li želite da evidenciju o ulaznim cenama robe imate po realnimnabavnim ili prosečnim nabavnim cenama.

Ukoliko izaberete način rada po realnim nabavnim cenama, jedan artikal dobija novu izvedenušifru prilikom svakog novog ulaza. Sobzirom da cena, uz svaku narednu šifru, ne mora da bude ista, posledica je da imate jedan artikal na lageru sa više različitih šifara i različitim nabavnim cenama.Sve veći broj pravnih lica bira ovaj način rada.

Ako izaberete način rada po prosečnim nabavnim cenama, jedan artikal pri svakom novom ulazuuvek dobija istu šifru. Ukoliko prilikom različitih ulaza dođe i do promene ulaznih cena za nekiartikal, mi ćete na lageru imati artikal pod jednom šifrom i to sa prosečenom nabavnom cenom.Sve veći broj pravnih lica izbegava ovu varijantu.

Važna prednost odabiranja našeg sistema Master šifara i rada sa izvedenim šiframa tiče se i radasa reklamacijama, jer se u tom sistemu svaka izvedena šifra se jedinstveno vezuje za dobavljača.

Posavetuj te se sa knj igovođom pre nego što se odlučite za način šifriranja.

Savet autora programa jeste da odaberete sistem Master šifara koj i Vam je predlažen u ovomuputstvu i da sve nove ulaze robe radite na nove izvedene šifre. Jedino ovako ćete postići punufunkcionalnost programa!

Kreiranje nove šifre robeIzmena postojeće šifre robeBrisanje šifre robe

Pripremne radnje 75

© 2012 Grappolo

3.1.10.1 Kreiranje nove šifre robe

Kada želite da kreirate novu šifru robe, potrebno je da u Glavnom meniju odaberete opciju Šifarnici(u donjem levom uglu), nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici (kao na slici).

U podmeniju Šifarnici odabraćete opciju Artikli i usluge, nakon čega će Vam se otvoriti dijalogŠifarnik robe (slika ispod).

Na dijalogu Šifarnik robe, u gornjem levom uglu, kliknućete na Nov, nakon čega će Vam se otvoritidijalog Nova šifra robe, gde možete uneti novu šifru artikala odnosno usluga.

Maloprodaja76

© 2012 Grappolo

U polje Šifra unosite šifru za željeni artikal, šifra može biti proizvoljna kombinacija karaktera (15maksimalno) ili možete - što je i preporuka autora programa - koristiti pomoć pri generisanju šifre.Pomoćnik se poziva klikom na znak pitanja sa desne strane polja šifre (slika iznad) nakon čegase otvara dijalog za izbor grupe artikala.

Pripremne radnje 77

© 2012 Grappolo

Iz ovog dijaloga birate grupu u koju uvršćujete željeni artikal i klikom na Izbor program na osnovuprefiksa generiše šifru artikla

U našem primeru program je iskoristio prefiks BELA za belu tehniku i generisao redni broj 1 za ovajartikal. Znači šifra je iz grupe bele tehnike i ima redni broj 1. Sledeća šifra iz ove grupe artikala ćebiti BELA2 i tako dalje. Nakon ovoga unosite naziv artikla u polje Roba/Usluga.

Maloprodaja78

© 2012 Grappolo

Kada unesete naziv potvrđujete ga sa ENTER i program automatski popunjava polja Internet naziv,Naziv za deklaraciju i Naziv robe na fiskalnoj kasi u skladu sa unetim nazivom.

Ove automatski generisane nazive naravno možete promeniti ako želite ali u većini slučajevaautomatski generisane nazive nije potrebno menjati.

Pripremne radnje 79

© 2012 Grappolo

Nakon ovoga iz padajućeg menija birate Jedinicu mere

zatim Poresku tarifu

Maloprodaja80

© 2012 Grappolo

...Odeljenje na fiskalnoj kasi

I takođe iz padajućeg menija potvrđujete da li se radi o artiklu ili usluzi odnosno birate Vrstu

Za generisanje šifre ovo su potrebni podaci a dalje možete po želji popuniti i ostala polja u tabuosnovnih podataka ali i u ostalim tabovima

Atributi

Pripremne radnje 81

© 2012 Grappolo

Opis

Maloprodaja82

© 2012 Grappolo

Ostali podaci

Pripremne radnje 83

© 2012 Grappolo

Konektori

Maloprodaja84

© 2012 Grappolo

Dimenzije

Nakon popunjavanja polja Naziv i Skraćenica kliknućete na Prihvati nakon čega programizbacuje pitanje o definisanju cena za slučaj korišćenja sistema sa cenovnicima.

Kliknite na Ne ukoliko cene definišete na osnovu marže i time je definisanje šifre završeno

3.1.10.2 Izmena postojeće šifre robe

Kada želite da izmenite naziv postojeće šifre robe, potrebno je da u Glavnom meniju odabereteopciju Šifarnici (u donjem levom uglu), nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici (slikaispod).

Pripremne radnje 85

© 2012 Grappolo

U podmeniju Šifarnici odabraćete opciju Artikli i usluge, nakon čega će Vam se otvoriti dijalogŠifarnik robe (slika ispod).

Na dijalogu Šifarnik robe, odabraćete šifru robe koju želite da promenite i kliknućete na Izmena,nakon čega će Vam se pojaviti dijalog Izmena podataka šifarnika robe, gde možete promenitipodatke postojeće Šifre robe.

Maloprodaja86

© 2012 Grappolo

Nakon izvršene željene izmene kliknućete na Prihvati, čime ste završili željenu izmenu šifre robe.

3.1.10.3 Brisanje šifre robe

Brisanje šifre robe je za sada zabranjeno usled rizika koji nosi za dalju funkcionalnost programa.

3.1.11 Finansije

U maloprodajnom modulu nema finansijskih knjiženja ali možete definisati načine plaćanja i vrstedokumenata koje možete knjižiti u knjigovodstvenom modulu Grappolo IS Partner paketa.

Načini plaćanjaVrste dokumenata

3.1.11.1 Načini plaćanja

U maloprodajnom modulu je preddefinisano 15 načina plaćanja uključujući gotovinu, čekove,virmane i razne kartice, ali naravno ukoliko imate potrebe možete modifikovati obrisati ili uneti Vašenačine plaćanja.

Kada želite da kreirate nov način plaćanja, potrebno je da u Glavnom meniju odaberete opciju Šifarnici (u donjem levom uglu), nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici (kao na slici).

Pripremne radnje 87

© 2012 Grappolo

U podmeniju Šifarnici odabraćete opciju Načini plaćanja, nakon čega će Vam se otvoriti dijalogPregled načina plaćanja (slika ispod).

U podmeniju Šifarnici odabraćete opciju Načini plaćanja, nakon čega će Vam se otvoriti dijalogPregled načina plaćanja (slika ispod).

Na dijalogu Pregled načina plaćanja, u gornjem levom uglu, kliknućete na Nov, nakon čega će Vam

Maloprodaja88

© 2012 Grappolo

se otvoriti dijalog Nov način plaćanja, gde možete uneti nov način plaćanja

.

Za Šifru unosite prvu slobodnu šifru ukoliko je program automatski ne generiše, u ovom slučaju toje 16.Definišete željeni Način plaćanja u odgovarajuće polje a iz padajućeg menija birate Tip plaćanja(u našem primeru platna kartica) a program automatski generiše odgovarajuću vrstu dokumenta

Za analitiku kao osnovu uzmite šifru tako da je finalna analitika 016

Nakon popunjavanja polja Naziv i Skraćenica kliknućete na Prihvati čime ste kreirali novu grupuartikala.

Pripremne radnje 89

© 2012 Grappolo

Izmena i brisanje načina plaćanja se takođe radi iz pregleda načina plaćanja uz primerenaupozorenja

Maloprodaja90

© 2012 Grappolo

Potvrdom na DA ulazite u dijalog izmene gde možete promeniti željene parametre načina plaćanjaodnosno u slučaju brisanja selektovani način plaćanja je obrisan.

3.1.11.2 Vrste dokumenata

Ukoliko želite da kreirate novu vrstu dokumenta ili izmenite postojeću, možete to uraditi i umaloprodajnom modulu.

U Glavnom meniju odaberete opciju Šifarnici (u donjem levom uglu), nakon čega će Vam seotvoriti podmeni Šifarnici (kao na slici).

Pripremne radnje 91

© 2012 Grappolo

U podmeniju Šifarnici odabraćete opciju Vrste dokumenata, nakon čega će Vam se otvoritidijalog Pregled načina plaćanja (slika ispod).

Maloprodaja92

© 2012 Grappolo

Kreiranje nove vrste dokumenata

Ukoliko unosite novu vrstu dokumenata, kliknućete na Nov, nakon čega će Vam se otvoriti dijalogNova vrsta dokumenata, gde možete definisati novu vrstu dokumenta (slika ispod)

Popunjavate željena polja a iz padajućeg menija birate grupu dokumenata koji pripada ova vrsta.

Nakon popunjavanja polja kliknućete na Prihvati čime ste kreirali novu vrstu dokumenta.

Izmena postojeće vrste dokumenta

Ukoliko želite da izmenite postojeću vrstu dokumenta, kliknućete na Izmena, nakon čega će Vamse pojaviti dijalog Izmena vrste dokumenata, gde možete promeniti željene parametre postojeće

Pripremne radnje 93

© 2012 Grappolo

vrste dokumenata uz prateću poruku upozorenja

Nakon izmene željenih parametara klikom na Prihvati vrsta dokumenata je izmenjena

3.1.12 Digitalne vage

Vaga je deo opreme nezaobilazan u savremenoj trgovini. Najčešće su to delikatesne vage ili vageza voće i povrće. Mogu biti opremljene printerom za ispis etikete sa nazivom artikla, težinom i bar

Maloprodaja94

© 2012 Grappolo

kodom, ako se radi o samoposlužnoj vagi tu je i praktična tastatura za odabir artikla koji se meri.

Neke trgovačke vage imaju mogućnost umrežavanja. Mogu sačuvati određeni broj artikala, a nekimodeli imaju i mogućnost čuvanja više vrsta i dimenzija etiketa. Sofisticirani modeli vaga nude idruge napredne funkcije: mogućnost prijavljivanja trgovaca ili operatera, više robnih grupa, rad posektorima.

Grappolo maloprodajni modul podržava eksport težinskih šifara i barkodova za etikete u ovakvevrste umreženih vaga.

3.1.12.1 Eksport težinskih šifara

Trenutno naš modul podržava eksport u modele vaga Šoleks i SM-100.

Preduslov je da ste u šifarniku artikala definisali cene za šifre koje želite da eksportujete.

Da biste ušli u mod za eksport težinskih šifara, u Glavnom meniju odaberete opciju Šifarnici (udonjem levom uglu), nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici (kao na slici).

U podmeniju Šifarnici odabraćete opciju Eksport težinskih šifara, nakon čega će Vam se otvoritidijalog Eksport težinskih šifara (slika ispod).

Pripremne radnje 95

© 2012 Grappolo

Birate željeni cenovnik, klikom na Izlistaj izlistate šifre sa cenama i klikom na Eksportuj šifre ikodovi se šalju u vage koje su umrežene.

3.1.13 Štampa nalepnica

Maloprodajni podsistem sadrži i opciju za štampanje nalepnica artikala - robe, kao i deklaracija zarobu. Nalepnica sadrži šifru artikla, naziva, i maloprodajnu cenu.

Da biste ušli u mod za štampu nalepnica, u Glavnom meniju odaberete opciju Šifarnici (u donjemlevom uglu), nakon čega će Vam se otvoriti podmeni Šifarnici (kao na slici).

Maloprodaja96

© 2012 Grappolo

U podmeniju Šifarnici odabraćete opciju Štampa nalepnica, nakon čega će Vam se otvoriti dijalog Štampa nalepnica (slika ispod).

Deo

IV

Maloprodaja98

© 2012 Grappolo

4 Svakodnevne aktivnosti

Ulaz robeUlaz robe od dobavljačaUlaz robe po drugim osnovama

Interna kalkulacija po internoj otpremniciInterna kalkulacija po radnom nalogu

Vraćanje robe od kupcaIzlaz robe

Prodaja robe i uslugaProdaja robeProdaja uslugaSpecijalne operacije pri prodaji

StrorniranjePromena prodajne cenePromena količineRučni unos šifre artikla

Šta ako ne znate napamet šifru artikla?Unos preko EAN šifre

Vraćanje robeVraćanje robe dobavljačuVraćanje robe po drugim osnovama

SinhronizacijaSinhronizacija U/I dokumenata

4.1 Ulaz robe

U ovom delu Uputstva ćete naučiti kako da unesete robu na zalihu, jer je to jedan od preduslovaprodaje robe.

Ulazna kalkulacijaInterna kalkulacija

Interna kalkulacija po internoj otpremniciInterna kalkulacija po radnom nalogu

Da biste prodavali robu, jedan od prvih koraka je da stavite određenu količinu robe na zalihu,odnosno lager. To možete da uradite na dva načina:

· ulaznom kalkulacijom od dobavljača

· internom kalkulacijom iz nekog drugog magacinaPostoji i treći dokument koji stavlja robu na zalihu, a to je Povratnica od kupca, kada kupac vraćarobu.

4.1.1 Ulaz robe od dobavljača

Ulazna kalkulacija je dokument, kojom se stavlja roba na zalihu, a na temelju računa (fakture) kojuje ispostavio dobavljač za kupljenu robu.

Da bi uneli robu, potrebno je da na glavnom meniju kliknete na Kalkulacija (kamion sa zelenomciradom), kao na slici:

Svakodnevne aktivnosti 99

© 2012 Grappolo

Tada će Vam se otvoriti pomoćni meni, gde morate izabrati da li radite ulaz po internoj kalkulacijiili kalkulaciji dobavljača, kao na slici.

U našem slučaju, izabraćete Kalkulaciju po fakturi dobavljača. Nakon klika, otvoriće Vam sedijalog Veleprodajna kalkulacija , kao na slici.

Maloprodaja100

© 2012 Grappolo

POPUNJAVANJE ZAGLAVLJA KALKULACIJE. · U polju Dobavljač treba da izaberete dobavljača.

· U polju Po dokumentu treba da upišete broj dokumenta dobavljača, po kome raditekalkulaciju.

· U polju Magacin treba izabrati magacin gde će se roba lagerovati.

· Izabrati način šifriranja artikla. Ovde je moguće raditi nov ulaz na staru šifru ili nov ulaz nanovu šifru.

· Ukoliko je dobavljač van sistema PDV-a, potrebno je to 'potvrditi' kvačicom, kao na slici:

· U poljima za datum treba uneti datume kada se radi kalkulacija, datum ulaznog dokumenta idatum valute kada treba platiti dobavljaču.

· Ukoliko želite da Vam kalkulacija ostane u statusu pripreme potrebno ke staviti kvačicu, kaona slici

Ovim bi završili popunjavanje zaglavlja kalkulacije, nakon čega ćete preći na unos robe.


© 2012 Grappolo

UNOS ROBE se radi na sledeći način:1. Klikom na Nova stavka otvoriće Vam se dva dijaloga,od kojih Šifarnici ostaje u pozadini, a

Grupe artikala osta je aktivan, kao na slici:

2. Kada pronađete grupu artikala, u kojoj se nalazi željeni artikal, duplim klikom ćete preći nadijalog Šifarnici, gde ćete pronaći traženi artikal. Kada ga pronađete, klikom miša ćete gaselektovati i kliknućete na Izbor . Tada ćete se vratiti na dijalog Veleprodajna kalkulacija , nakojoj će se pojaviti stavka sa odabranom artiklom.

Maloprodaja102

© 2012 Grappolo

3. Sada ćete uneti količinu, nabavnu (fakturnu) cenu (FC), rabat, prodajnu cenu (PC),odnosno maržu. PC, odnosno marža se unosi klikom na tab Prodajne cene, kao na slici:

4. Klikom na Prodajne cene otvara Vam se tabela, kao na slici, gde možete uneti PC,odnosno maržu.

Ukoliko želite da unesete još neki artikal, vratićete se na Korak 4. i ponovićete podkorake od1 do 3.

5. Ukoliko postoje zavisni troškovi, koji prate kalkulaciju (opterećuju nabavnu cenu), njihmožete uneti klikom na tab Unos troškova, kao na slici, pri čemu se otvara tabela za unostroškova.


© 2012 Grappolo

6. Nov trošak unosite klikom na plavo dugme Nov trošak, nakon čega će Vam se otvoritidijalog Pregled troškova, kao na slici:

7. Klikom na Nov, otvara se dijalog Nov knj igovodstveni trošak, kao na slici.

Maloprodaja104

© 2012 Grappolo

Ovde treba popuniti sve elemente troška i kliknuti na Prihvati. Otvoriće Vam se upozorenjeda li ste sigurni i ako kliknete na DA, otvoriće Vam se dijalog za upis troška u KPR.

8. Nakon toga, novounešeni trošak Vam se pojavljuje na Pregledu zavisnih troškova i klikomna Izaberi , trošak Vam se vezuje za kalkulaciju.


© 2012 Grappolo

9. Klikom na tab Rekapitulacija, možete videti ukupnu rekapitulaciju kalkulacije.

Ukoliko ste potpuno završili unos nove kalkulacije i želite da uđe u knjigovodstveni bilans i robu stavina zalihu, potrebno je ukinuti status 'U pripremi' (skinuti kvačicu) i kliknuti na Prihvati.

Maloprodaja106

© 2012 Grappolo

Tada Vam se, ukoliko dobavljač nije u sistemu PDV, otvara upozorenje, kao na slici


© 2012 Grappolo

Ako odgovorite sa DA otvoriće Vam se dijalog za upis kalkulacije u KPR, kao na slici:

Klikom na Prihvati kalkulacija ce biti upisana u KPR i pojavice Vam se obaveštenje

Maloprodaja108

© 2012 Grappolo

Zatim pitanje

Ako kliknete na DA otvoriće Vam se izbor za vertikalnu ili horizontalnu štampu.

Nakon izbora i klika na U redu, otvoriće Vam se dijalog za štampu, kao na slici:


© 2012 Grappolo

Štampanjem kalkulacije ste praktično završili unos kalkulacije. Ona se sada može videti napregledu kalkulacija.

4.1.2 Ulaz robe po drugim osnovama

Interna kalkulacija je interni dokument, kojom se stavlja roba u magacin, a da je pre toga (internomotpremnicom, radnim nalogom ili po povratnici) napustila neki drugi magacin, koji pripada istoj firmi.

Da bi uneli robu, potrebno je da na glavnom meniju kliknete na Kalkulacija (kamion sa zelenomciradom), kao na slici:

Maloprodaja110

© 2012 Grappolo

Tada će Vam se otvoriti pomoćni meni, gde morate izabrati da li radite ulaz po internoj kalkulacijiili kalkulaciji dobavljača, kao na slici.

U našem slučaju, izabraćete Interna kalkulacija. Nakon klika, otvoriće Vam se dijalog Izbor vrsteinterne kalkulacije, kao na slici.


© 2012 Grappolo

Ovde morate da izaberete vrstu interne kalkulacije, odnosno njeno poreklo. Da li je nastala po:· internoj otpremnici

· po radnom nalogu (proizvodnja), ili

· po povratnici iz maloprodaje

4.1.2.1 Interna kalkulacija po internoj otpremnici

Ukoliko ste na dijalogu Izbor vrste interne kalkulacije izabrali opciju Interna kalkulacija pointernoj otpremnici i kliknuli na prihvati, otvara Vam se dijalog Spisak internih otpremnica, nakojem treba da odaberete internu otpremnicu po kojoj ćete uraditi internu kalkulaciju.

Kada ste selektovali IO po kojoj želite da uradimi IK, kliknućete na Prihvati, nakon čega će Vam se

Maloprodaja112

© 2012 Grappolo

otvoriti dijalog za izradu nove IK, gde je program automatski formirao stavke prema predhodnoselektovanoj IO, kao na slici:

Ukoliko ste zadovoljni količinskim i finansijskim iznosima i ako ste završili proveru svih ostalih poljau zaglavlju IK, kliknućete na Prihvati. Nakon toga će Vam se pojaviti upozoravajuće pitanje:

Ako kliknete na NE ponovo ćete se vratiti na dijalog interne kalkulacije, a ukoliko kliknete na DApojaviće se pitanje


© 2012 Grappolo

Ako odgovorite sa DA otvoriće Vam se poznati dijalog za štapmu, a ukoliko odgovorite sa NEugasiće Vam se dijalog za izradu IK, čime ste obavešteni da ste uradili IK i da je od sada možetevideti na pregledu IK.

4.1.2.2 Interna kalkulacija po radnom nalogu

Ukoliko ste na dijalogu Izbor vrste interne kalkulacije izabrali opciju Interna kalkulacija po radnomnalogu i kliknuli na prihvati, otvara Vam se dijalog Spisak radnih naloga, na kojem treba daodaberete radni nalog po kojem ćete uraditi internu kalkulaciju.

Ceo proces je veoma sličan kada se izabere izrada IK po IO.

4.1.3 Vraćanje robe od kupca

Povratnica od kupca je dokument koji se popunjava pri vraćanju robe od kupca u maloprodaju. Uosnovi, ovo je suprotan dokument od maloprodajnog računa i praktično ima isti efekat kaomaloprodajni račun unet storno.

Da bi uradili povratnicu od kupca, potrebno je da na glavnom meniju kliknete na ikonicu Povratnicaod kupca, kao na slici:

Otvoriće Vam se dijalog povratnice kao na slici ispod :

Maloprodaja114

© 2012 Grappolo

POPUNJAVANJE POVRATNICE

· Ukoliko je roba prodata u tekućoj godini ostavićete selektovan podrazumevani čekboks Roba prodata u tekućoj godini a ukoliko je prodata ranije selektovaćete čekboks Robaprodata u prethodnim godinama.

· U polju Iz magacina treba da izaberete magacin iz koga je roba izašla.

· U polju Datum treba da unesete datum na koji radite povratnicu (obično datum ne trebatemenjati pošto je podrazumevan datum u ovom polju današnji datum).

· U polju Kupac treba izabrati kupca samo ako ste robu prodali poznatom kupcu, usuprotnom, kada je kupac bio kupac građanin, (što je češći slučaj), ovo polje nećete dirati.

· U polju Broj NI obrasca unosite broj naloga za ispravku koji takođe morate popuniti prilikompovraćaja robe.

· U polju Fiskalni isečak unosite broj fiskalnog isečka koji Vam je kupac priložio prilikomvraćanja robe.

· U polju Mesto prometa unosite mesto u kome je izvršena prodaja.

· U polju Za cene robe preuzmi, izabraćete odgovarajuću opciju - Cene sa fiskalnog isečkaili Poslednju prodajnu cenu, kao na slici:

· U polje Opis možete uneti željeni opis za konkretno vraćanje robe.

· Nakon što ste uneli podatke klikom na Nov artikal otvara se sledeći dijalog, Pregled izlazaartikala


© 2012 Grappolo

· Kriterijum pretrage artikla podešavate po sledećim parametrima po potrebi: Nazivartikla, Šifra artikla, EAN13, Šifra/Broj dobavljača. U zavisnosti od kriterijuma, artikalmožete izabrati iz padajućeg menija ili u isto polje možete ukucati podatak za pretragu. Udonjem primeru je korišćen kriterijum po nazivu artikla i ukucan je deo naziva artikla MLEKOKRAVICA 1L a program je automatski dovršio naziv i pozicionirao je selekciju na njoj.Dovoljno je sada da kliknete na selekciju ili jednostavno udarite Enter.

Maloprodaja116

© 2012 Grappolo

· Program će nakon toga automatski popuniti dijaloge Računa na kojima je artikal prodatkao i stavke računa

· Kliknete na levoj polovini dijaloga na račun kojim je prodat artikal za povraćaj a sa desnestrane kliknete na sam artikal da biste ga selektovali i zatim kliknete na Prihvati (1,2,3)


© 2012 Grappolo

· Otvara se dijalog Povratnica od kupca u maloprodaju sa slike ispod i podrazumevanakoličina je maksimalna tako da trebate promeniti količinu a cenu regulisati parametrom cene sa fiskalnog isečka ili poslednja prodajna cena.

· Možete dodati još stavki putem tastera Nov artikal i kada unesete željene stavkepovratnicu potvrđujete klikom na Prihvati

Maloprodaja118

© 2012 Grappolo

· Otvara se sada dijalog Nalog blagajni da isplati novac gde vraćate novac u skladu sazakonskim odnosno regulativama Vaše firme. u slučaju da vraćate gotovinu kliknete nadugme Gotovina (F4)

· U dijalogu koji se zatim otvara popunjen je automatski iznos za vraćanje i ukoliko nematerazloga za menjanje ovog iznosa kliknete na dugme Prihvati.


© 2012 Grappolo

· U sledećem dijalogu dijalogu je potrebno da ostatak bude 0.00 i tek tada možete završiti saisplatom novca kupcu klikom na dugme prihvati

· Ovim je vraćanje robe od kupca završeno

Maloprodaja120

© 2012 Grappolo

4.2 Izlaz robe

U ovom delu Uputstva videćete kako se radi prodaja robe i na koje sve načine roba može darazduži lager i naravno koja odgovarajuća dokumenta je prate.

Prodaja robe i uslugaProdaja robeProdaja uslugaSpecijalne operacije pri prodaj i

StrorniranjePromena prodajne cenePromena količineRučni unos šifre artikla

Šta ako ne znamo napamet šifru artikla?Unos preko EAN šifre

Vraćanje robeVraćanje robe dobavljačuVraćanje robe po drugim osnovama

U modulu MALOPRODAJA postoje dva načina kako se roba skida sa lagera, odnosno postoje dvadokumenta koja razdužuju lager.

1. Prodajom robe, maloprodajni račun (RA-MP)2. Povratom robe dobavljaču, povratnica dobavljaču (POD)

Na glavnom meniju postoje ikonice koje će Vam omogućiti da upotrebite oba načina, a u nastavkuUputstva ćete ih detaljno upoznati.


© 2012 Grappolo

4.2.1 Prodaja robe i usluga

Prodaja robe i usluga je jedna od glavnih operacija u modulu MALOPRODAJA, odnosno ovaj modulje i nastao kao potreba za automatizacijom ovog posovnog procesa, u maloprodajnim objektima.

4.2.1.1 Prodaja robe

Kada na glavnom meniju kliknete na ikonicu Račun, otvoriće Vam se dijalog MP račun, kao na sliciispod:

Maloprodaja122

© 2012 Grappolo

U ovom dijalogu ćete kreirati maloprodajni račun (RA-MP), kada kupac dođe sa odabranimartiklima, na kasu.Generalno, postoje dva načina unosa stavki u RA-MP:

1. Ručnim unosom šifara artikala2. Unosom EAN koda (ručno ili upucavanjem pomoću laserskog čitača)

Da bi shvatili kako sve ovo funkcioniše, zamislite da je na kasu došao kupac, koji u svojoj korpi imadva artikla:

Ručni unos šifre artikla

4.2.1.1.1 Ručni unos šifre artikla

Ukoliko želite da unesete prvi artikal, u polje Šifra artikla ćete uneti šifru artikla, kao na slici:


© 2012 Grappolo

Nakon unosa šifre artikla, klikom na enter program će automatski da kreira stavku, kao na sliciispod:

Primećujete da je program povukao iz baze sve podatke, vezane za odabrani artikal (JM, prodajnucenu) i ponudio je automatski kolčinu 1. Ukoliko je kupac na kasu doneo 5 istih artikala, promenukoličine ćete uneti klikom na F10 – količina, odnosno na odgovarajući taster na vrhu dijaloga.

Tada će Vam se otvoriti dijalog Promena količine za poslednj i artikal na računu, kao na slici:

Maloprodaja124

© 2012 Grappolo

U odgovarajuće polje ćete uneti količinu 5 i kliknuti na Prihvati. Program će promeniti količinu uposlednjoj stavci.

Da bi uneli i drugu stavku na račun, u polje Šifra artikla ćete uneti šifru drugog artikla, kao na slici:


© 2012 Grappolo

Nakon klika na Enter, program će evidentirati stavku, kao na slici:

Primećujete da je program, u gornjem desnom uglu, iskazao UKUPAN iznos računa, koji trenutnoiznosi 700.07 dinara.

Klikom na Naplati otvara se dijalog naplate

Maloprodaja126

© 2012 Grappolo

Program nudi da se kompletan iznos naplati u gotovini. Ukoliko će ceo iznos zaista biti naplaćengotovinom potrebno je enterom potvrditi iznos i sa jos jednim enterom prihvatiti naplatu nakon čegase račun štampa na fiskalnoj kasi. Ukoliko je potrebno iznos naplatiti nekim drugim načinom plaćanja (kartica, ček, virman...),potrebno je sa klikom na Izlaz odnosno Escape taster na tastaturi vratiti se korak nazad u dijalognaplate.

Ukoliko kupac plaća karticom potrebno je izabrati opciju F6 - Kartica i ako plaća ceo iznoskarticom potrebno je klikom na prihvati odnosno enter potrvrditi iznos i naravno jos jednim klikom


© 2012 Grappolo

na enter potvrditi naplatu do izlaska računa na fiskalnoj kasi.

Ukoliko klijent plaća mešovito odnosno deo karticom a deo gotovinom, potrebno je uneti prvo iznosza karticu - u našem primeru je to 300 dinara nakon čega dijalog naplate sada izgleda kao na sliciispod.

U crvenom polju je ukupan iznos za naplatu, u zelenom polju je trenutni primljeni iznos a u žutompolju je ostatak za naplatu. Potrebno je izabrati odgovarajući način plaćanja za ovaj ostatak zanaplatu - F4 gotovina, F5 Ček ili F7 Virman. Moguće je kombinovati n različitih načina u jednoj

Maloprodaja128

© 2012 Grappolo

naplati.

Kada je iznos kompletiran klikom na Prihvati se potvrđuje i još jednim Prihvati odnosno enteromračun se šalje na fiskalnu kasu.

4.2.1.1.1.1 Šta ako ne znamo napamet šifru artikla?

Ukoliko ne znate napamet šifru artikla, što je realno vrlo lako moguće, možete da iskoristite taster F5 – Artikli. Kada želite da unesete nov artikal na RA-MP kliknućete na taster F5 – Artikli.

Klikom na Sa lagera otvaraju Vam se dva dijaloga Lager lista (ostaje za trenutak u pozadini) i Grupe artikala (gde treba da odaberete grupu artikala u kojoj Vam se nalazi roba koju želite dafakturišete). Kada odaberete grupu artikala, u kojoj se nalazi artikal koji tražite, program naspozicionira na dijalog Lager lista, gde se u tabeli nalazi spisak artikala iz izabrane grupe.


© 2012 Grappolo

Kada lokalizujete traženi artikal i selektujete mišem, klikom na Izaberi će Vam se evidentiratistavka.

4.2.1.2 Prodaja usluga

Ukoliko želite da prodate neku uslugu, potrebno je da unesete njenu šifru, kao i za bilo koju drugurobu.

Maloprodaja130

© 2012 Grappolo

Nakon pritiska na Enter, usluga će biti evidentirana na ekranu, odnosno na računu, kao na slici:

Ukoliko ne znate napamet šifru usluge, možete da iskoristite taster F6 – Usluga. Klikom na ovajtaster, otvoriće Vam se lager lista, sa uslugama, kao na slici:


© 2012 Grappolo

Kada pronađete uslugu koju želite da prodate, klikom miša je selektujete i kliknemno na Prihvati.Tada će se i ona evidentirati na ekranu.

4.2.1.3 Specijalne operacije pri prodaji

StrorniranjePromena prodajne cenePromena količine

Maloprodaja132

© 2012 Grappolo

Ručni unos šifre artiklaŠta ako ne znate napamet šifru artikla?Unos preko EAN šifre

4.2.1.3.1 Strorniranje

Ukoliko ste pogrešno uneli neku stavku, ili se kupac predomisli na kasi, nakon unosa artikla naračun, ili ako postoji bilo kakav razlog za ispravku računa, jedina legitimna operacija jeSTORNIRANJE.Stornirati se mogu pojedinačne stavke, kao i kompletan račun.Ukoliko želite da stornirate poslednju stavku, imate dve opcije:

· da pritisnete taster F7, nakon čeka će Vam se javiti upozoravajuće pitanje Da li ste sigurnida želite da stornirate stavku…?

· ili kliknete na ekranu, na tasterF7/F8 – Storno, nakon čega treba da izaberete da li želitestorniranje određene stavke ili celog računa.

Ukoliko želite da stornirate ce račun, takođe postoje dve opcije:

· da pritisnete taster F8, nakon čega će Vam se javiti upozoravajuće pitanje.

· ili da kliknete na ekranu, na tasterF7/F8 – Storno, nakon čega treba da izaberete da li želitestorniranje određene stavke ili celog računa.

Pogledajmo primer kada na računu postoje tri stavke i poslednju stavku želite da stornirate.Trenutna situacija je prikazana na slici ispod:


© 2012 Grappolo

Selektujete stavku koju želite da stornirate

i nakon pritiska na taster F7, javlja Vam se upozorenje:

Maloprodaja134

© 2012 Grappolo

Nakon klika na DA, odabrana stavka će Vam biti stornirana i dobijate situaciju kao na slici:

Preko F8 tastera možete stornirati stavku putem barkod očitavanje. Pritisnite F8 taster ili kliknitena F7/F8 Storno dugme

Iskače dijalog kao na slici u koji barkodom ili ručno učitavate željenu šifru


© 2012 Grappolo

Klikom na Prihvati stavka je stornirana

Maloprodaja136

© 2012 Grappolo

Vrlo slično se može stornirati i ceo račun. Potrebno je kliknuti mišem na strelicu padajućeg menijaF7/F8 – Storno i odabrati Storniranje celog računa.Rezultat storniranja celog računa, uz prateće upozorenje, je prikazan na slici ispod.


© 2012 Grappolo

4.2.1.3.2 Promena prodajne cene

Ponekada se ukaže potreba da određenu robu ili uslugu prodate po drugačijoj ceni, nego što jedefinisana u određenom cenovniku. U tom slučaju, nakon što unesete stavku u račun, kliknućetena F9 – Cena, ili pritisnuti taster F9, na tastaturi.

U oba slučaja će Vam se pojaviti dijalog Izmena cena, u kojem možete da promenite prodajnucenu tekućeg artikla.

Maloprodaja138

© 2012 Grappolo

Nakon unosa nove cene, program iskazuje POPUST u procentima i klikom na Prihvati, prodajnacena će biti promenjena.

4.2.1.3.3 Promena količine

Primetili ste da prilikom unosa artikla (stavke) na račun program automatski dodeljuje da je količinauvek 1. Naravno, vrlo često kupac na kasi donese nekoliko komada jednog istog artikla, te jepotrebno na ekranu (računu) promeniti količinu.Uzmite za primer da je kupac doneo 3 komada Y račve za napajanje.Prvo unesete šifru artikla, kao na slici ispod:


© 2012 Grappolo

Zatim pritisnete, na tastaturi, taster F10, nakon čega će Vam se otvoriti dijalog Promena količine zaposlednj i artikal na računu, gde možete uneti odgovarajuću količinu. Nakon unosa nove količine,kliknućete na Prihvati.

4.2.1.3.4 Unos preko EAN šifre

Ukoliko se opredelite za unos artikla preko EAN koda, postoje dva načina za unos:

1. Ručni unos, kada EAN kod unosite ručno u polje, kao na slici ispod.

Nakon što unesete kod i pritisnete Enter, artikal će se evidentirati na ekranu, kao na slici:

Maloprodaja140

© 2012 Grappolo

Drugi način evidentiranja artikla, preko EAN koda, je preko čitača. Ukoliko je na kasi priključen EANčitač, dovoljno je da se čitaču prinese EAN kod, odštampan na artiklu i program će ga trenutnoregistrovati. Učitavanje EAN koda pomoću čitača je isto kao da ste ga uneli ručno i pritisnuli Enter.

Artikal se evidentira na ekranu, kao na slici ispod:

4.2.2 Vraćanje robe


4.2.2.1 Vraćanje robe dobavljaču



© 2012 Grappolo

4.2.2.2 Vraćanje robe po drugim osnovama


4.3 Sinhronizacija

U ovom delu Uputstva ćete naučiti kako da sinhronizujete ulazno/izlazna dokumenta, tako da nebude kartica artikala u minusu, odnosno da ne bude prodaje pre nabavke robe. Ova sinhronizacijaje neophodna za tačni prikaz u KEPU knj izi.

Sinhronizacija U/I dokumenata

4.3.1 Sinhronizacija U/I dokumenata

Da bi ste pogledali prikaz u KEPU knjizi, potrebno je da na glavnom meniju kliknete na Knjige, a napodižućem meniju odabraćete Evidencije/KEPU, kao na slici:

Nakon što kliknete na KEPU otvoriće Vam se dijalog KEPU - knj iga evidencija prometa i usluga.Kada odaberete magacin i interval datuma, za koji želite pregled, klikom na Primeni filter dobićeteprikaz kao na slici, na sledećoj strani.

Maloprodaja142

© 2012 Grappolo

Ovde je neophodno uočiti poruku, u sredini, na vrhu dijaloga, koja upozorava korisnika da jeneophodno pokrenuti automatsku nivelaciju svih dokumenata (ulaznih i izlaznih) kako bi prikazKEPU knjige bio tačan i da bi se slagao sa vrednošću robe na lageru odabranog magacina.Klikom na crveno polje, Pokreni generisanje automatskih nivelacija, otvoriće Vam se dijalogAutomatske nivelacije, kao na slici:

Klikom na Napravi automatske nivelacije program kreira automatsku nivelaciju, a ako imaspornih dokumenata, u smislu da je bilo izlaza pre ulaza nekog artikla, u tabeli Spisak artikala zakorekciju daje prikaz tih dokumenata.U ovom našem primeru, ako kliknete na pomenuti taster, Napravi automatske nivelacije,dobićete


© 2012 Grappolo

prikaz kao na slici:Primećujete da u tabeli, na levoj strani dijaloga, Istorija pokretanja kreiranja automatskih nivelacija,u koloni Uspela, ne stoji kvačica, što znači da se radi o neuspelom pokušaju kreiranja automatskenivelacije. A sa desne strane dijaloga, nalazi se tabela Spisak artikala za korekciju, koja nasobaveštava koje su kartice artikala sporne. Na njima se nalazi prodaja koja je bila pre ulaza robe nalager (kartica je u jednom momentu otišla u minus).Program dozvoljava da se u svaku od ovih navedenih kartica artikala uđe pojedinačno i ručnoispravi datum određenog ulaznog, odnosno izlaznog dokumenta, na način gde stanje robe ne ide uminus.Vrlo često se dogodi da u nekom većem vremenskom intervali postoji veliki broj kartica u minusu,pa je pojedinačna ispravka datuma vrlo veliki i zahtevan posao. Zato možete da koristite pomoćnodugme Automatska korekcija, koje se nalazi u donjem desnom uglu dijaloga. Upotrebapomenutog tastera će ispraviti datume na svim karticama.Nakon ispravke, bilo ručno bilo automatski, potrebno je ponovo pokrenuti kreiranje automatskenivelacije, klikom na taster Napravi automatske nivelacije. Tada ćete dobiti prikaz u kojem ceVam na prvom mestu, na levoj strani biti prikazana nivelacija, koja je uspela (imaće kvačicu napolju Uspela), a na desnoj strani neće biti ni jednog spornog artikla.Ako sada odete na evidenciju KEPU i odaberete određen period, primetićete da se stanje na KEPUknjizi poklapa sa vrednošću lagera, na odabranom magacinu.

Deo

V

Povremene aktivnosti 145

© 2012 Grappolo

5 Povremene aktivnosti


5.1 Popis

Problem popisivanjaMobilni popisPopis u maloprodajnom moduluKreiranje novog popisaPregled popisaUnos popisa

Neprekidni unosBrisanjeAutomatsko osvežavanje sa mobilnih uređajaPreuzimanje i učitavanje fajlova za popisProblematične šifre

Kontrola popisaPoređenje popisa i lagera po artiklimaPoređenje popisa i lagera po grupamaProblematične šifre

5.1.1 Problem popisivanja

Periodični popis lagera i osnovnih sredstava je veliki finansijski, vremenski i organizacioni problem,posebno ukoliko firma raspolaže velikim brojem artikala, koji su međusobno rasuti po udaljenimlokacijama. Popis preduzeća doživljavaju kao nužno zlo, koje usled ručnog popisivanja traje predugo.Za vremepopisivanja zaposleni ne obavljaju svoje redovne poslove, što može lako da potraje i mesec ili dva.Zbog toga ovo predugo vreme popisivanja pravi dodatni trošak preduzeću.Koliko bi se troškovi smanjili kada bi popis trajao deset puta kraće?

Upotreba ručnog terminala pri popisivanju osnovnih sredstava znatno skraćuje vreme popisa ausput svodi mogućnost grešaka na minimum.

Ručni terminal je uređaj koji u sebi sadrži laserski čitač bar-koda i mobilni računar sa sopstvenommeterijom. U terminalu se pamte svi podaci koje popisna komisija koristi na terenu (popis osnovnihsredstava, radni nalozi,...), tako da terminal potpuno zamenjuje duge popisne liste na papiru.

Na kraju popisa, popisne razlike nije potrebno ručno unositi u računar jer se rezultati automatskiprebacuju.

5.1.2 Mobilni popis

Funkcije programa za popis su jednostavne za upotrebu i ne opterećuju popisivača. Za satekorištenje mobilne aplikacije nije potrebno nikakvo računarsko predznanje. Zbog ovejednostavnosti aplikacije i sam popis postaje mnogo brži i neuporedivo manje naporan od ručnognačina popisivanja.

Aplikacija za mobilni popis sa user-friendly interfejsom omogućava brzo dodavanje, izmenu,brisanje i popisivanje stavki.

Aplikacija može raditi u offline ili online režimu a prikupljeni podaci se sinhronizuju sa centralom

Maloprodaja146

© 2012 Grappolo

jednostavnim klikom na dugme.

5.1.3 Popis u maloprodajnom modulu

Popis je u maloprodajnom modulu podeljen u nekoliko koraka:

· Kreiranje novog popisa· Unos popisa · Kontrola popisa

5.1.4 Kreiranje novog popisa

Kreiranje popisa se radi iz menija Knjige>Popis>Nov popis – slika ispod

Nakon toga se otvara dijalog za kreiranje novog pipisa


© 2012 Grappolo

Ovde birate željeni magacin, datum novog pipisa i unosite naziv sateg popisa. Ispod možete videtiprimer popunjenog dijaloga.

Klikom na dugme „Prihvati“ popis je kreiran i može se videti u pregledu popisa

5.1.4.1 Pregled popisa

U meniju se nalazi odmah ispod novog popisa – slika ispod

Maloprodaja148

© 2012 Grappolo

Otvara se dijalog pregleda – slika ispod

Iz ovog pregleda možete izmeniti podatke za popis koje ste uneli pri kreiranju – magacin, datum i


© 2012 Grappolo

naziv.

5.1.5 Unos popisa

Unos se poziva isto iz menije Popis>Unos popisa

Otvara se dijalog kao na slici ispod

Maloprodaja150

© 2012 Grappolo

Iz padajućeg menija „Popis“ bira se željeni popis – slika ispod

Popis se može unositi ručno putem „Neprekidnog unosa“ ili putem barkod čitača i mobilnihkompjutera (terminala). Za mobilne aparate imate razvijenu mobilnu aplikaciju u okviru koje je ipopis.


© 2012 Grappolo

5.1.5.1 Neprekidni unos

Preko neprekidnog unosa možete unositi šifre iz šifarnika. Dijalog ovog unosa možete videti na sliciispod

Ovde birate željeni magacin, šifru i unosite količinu

Maloprodaja152

© 2012 Grappolo

i sa CTRL+ENTER potvrđujete unos stavke nakon čega se kursor pozicionira ponovo na izbornove šifre za unos.

5.1.5.2 Brisanje

Možete obrisati stavke pojedinačno ili ceo popis


© 2012 Grappolo

Nakon brisanja stavke program prikazuje informaciju o obrisanom – slika ispod

5.1.5.3 Automatsko osvežavanje sa mobilnih uređaja

Ukoliko koristite mobilni uređaj možete direktno pratiti popis čekiranjem opcije „Automatskoosvežavanje sa mobilnih uređaja“

Maloprodaja154

© 2012 Grappolo

5.1.5.4 Preuzimanje i učitavanje fajlova za popis

Ukoliko koristite CipherLab terminale, koji generiše tekstualni fajl prilikom skeniranja stavki, fajlučitavate u dijalogu desnim klikom u glavni prozor dijaloga.

Sa snimljene lokacije preuzimate fajl u jednom od formata za koji ste unapred pripremili odnosnoprogramirali terminale:[SIFART] – sate šifra artikla u slučaju skeniranja sa fiksnom količinom „1“ [SIFART,KOL] – ukoliko koristite format sa šifrom i prebrojanom količinom npr ”MEM0078A2, 45”[EAN13/KOL] – ukoliko koristite skeniranje u dva reda gde je količina u redu ispod EAN13 koda.

Popis se može preuzeti i direktno sa pojedinih terminala (recite Špica)


© 2012 Grappolo

Popis se takođe može eksportovati u nekoliko različitih formata

5.1.5.5 Problematične šifre

U dijalogu za problematične šifre na slici ispod možete videti spisak šifara koje nisu ispunileunapred definisane uslove, šifre koje niste imali u šifarniku, šifre sa nelogičnom količinom (nula)...

Maloprodaja156

© 2012 Grappolo

5.1.6 Kontrola popisa

Kontrola popisa se poziva iz menija Popis>Kontrola popisa – slika ispod

Maloprodaja158

© 2012 Grappolo

Nakon podešavanja filtera na željene opcije kontrola se aktivira klikom na dugme „Primeni filter“.U okviru kontrole popisa postoje tri vrste poređenja:

1. Poređenje popisa i lagera po artiklima2. Poređenje popisa i lagera po grupama3. Problematične šifre

5.1.6.1 Poređenje popisa i lagera po artiklima

Ovo je podrazumevani dijalog i prikaz izgleda kao na slici ispod


© 2012 Grappolo

U ovom tabelarnom prikazu stavke viška su obeležene zelenom a stavke manjka crvenom bojom.

5.1.6.2 Poređenje popisa i lagera po grupama

Sledeći pregled po redu je poređenje po grupama – slika ispod

Maloprodaja160

© 2012 Grappolo

5.1.6.3 Problematične šifre

U ovom pregledu možete prekontrolisati problematične šifre

Iz dijaloga kontrole popisa može se uraditi i kreiranje kalkulacija viška i manjka preko dugmeta„Kreiraj ulaz“.

5.2 Evidencija troškova


5.3 Promena cena


Deo

VI

Maloprodaja162

© 2012 Grappolo

6 Pregledi i analize


6.1 Pregled kalkulacija

Kreiranje novog dokumentaPregled stavki po odabranom dokumentuIzmena postojećih ulaznih dokumenataStorniranje dokumenataBrisanje dokumenataKnj iženje ulaznih dokumenata

KNJIGA KALKULACIJAMeđu ostalim evidencijama, postoji Knjiga kalkulacija, do koje se može doći sa pomoćnog menija,a na opciji Knjige.Klikom na Knjige, otvara se podmeni,kao na slici:

Na podmeniju ćete odabrati opciju Evidencije, a na padajućem meniju kliknućete na Knjigakalkulacija . Tada će Vam se otvoriti dijalog Spisak kalkulacija, kao na slici ispod:

Pregledi i analize 163

© 2012 Grappolo

U ovom dijalogu možete videti sva ulazna dokumenta koja zadužuju, odnosno stavljaju robu nalager maloprodaje. To su interne kalkulacije (IK) i kalkulacije po fakturi dobavljača (KA).Kao što možete da primetite, rezultati prikazani u tabeli su posledica predhodno konfigurisanogfiltera. Drugim rečima, ako obratite pažnju na selektovane opcije filtera, videćete da su čekiranesate određene opcije, kao na slici:

Ako želite pregled određenih ulaznih dokumenata, potrebno je da na filteru uključite sate opcije kojese odnose na dokumenta koja su Vam potrebna. Tada ćete dobiti željeni rezultat u tabeli.U ovom dijalogu možete da uradite dosta toga, vezano za ulazna dokumenta:

1. kreiranje novog ulaznog dokumenta2. da pogledate stavke po odabranom ulaznom dokumentu3. da izmenite postojeći ulazni dokument4. da stornirate postojeći ulazni dokument (ako je raspripremljen)5. da brisete postojeći ulazni dokument (ako je u statusu pripreme)6. da knjižite postojeći dokument u finansijsko knjigovodstvo (automatsko formiranje

finansijskog naloga)7. da pogledate finansijski nalog, vezan za postojeći proknjiženi ulazni dokument8. da štampate postojeći ulazni dokument9. da exportujete dokumet u neki od postojećih formata (xls, xml, html i txt)

6.1.1 Kreiranje novog dokumenta

Klikom na taster Nov, odnosno na mali trougao pored, otvara Vam se padajući meni, kao na slici,gde možete da birate koju vrstu dokumenta ćete da kreirate.

Maloprodaja164

© 2012 Grappolo

Detaljno objašnjenje vezano za kreiranje novih dokumenata je dato u predhodnim poglavljima.

6.1.2 Pregled stavki po odabranom dokumentu

Ako želite da vidite stavke po nekom određenom ulaznom dokumentu, prvo što treba da uradite jeda ga pronađete na spisku dokumenata, u tabeli, i selektujete ga klikom miša, kao na slici:

Da biste videli stavke koje pripadaju selektovanom dokumentu kliknućete na taster Stavke i tada će


© 2012 Grappolo

Vam se pojaviti pregled stavki u donjem delu dijaloga, kao na slici:

PonovnIm klikom na taster Stavke, dijalog se vraća u predhodno stanje, dakle bez stavkikalkulacije.

6.1.3 Izmena postojećih ulaznih dokumenata

Ako želite da promenite bilo šta na postojećem ulaznom dokumentu, morate biti svesni da tomožete da uradite sate na dokumentu koji se nalaza još uveku statusu pripreme. Drugim rečima,to je dokument koji još uvek ima kvačicu na mestu U pripremi, kao na slici:Dakle, na pregledu ulaznih dokumenata, potrebno je da odaberete dokument koji želite da menjate,a zatim ćete da kliknete na taster Izmena, kao na slici:

Nakon čega će Vam se otvoriti dijalog Veleprodajna kalkulacija , kao na slici:

Maloprodaja166

© 2012 Grappolo

gde možete da promenite bilo koji element dokumenta. Nakon izmene, kliknućete na Prihvati,čime ćete potvrditi izmenu nad dokumentom.

6.1.4 Storniranje dokumenata

Ukoliko postoji potreba da se neka dokumenta storniraju, treba imati u vidu da se mogu storniratisate raspripremljena dokumenta, odnosno dokumenta koja su stavila robu na zalihu.Da bi stornirali dokument, potrebno ga je prvo pronaći i selektovati klikom miša, a potom kliknuti na Storno, kao na slici:

Nakon klika na Storno, pojaviće Vam se upozorenje, kao na slici:

Posle klika na U redu, pojaviće se upozorenje, kao na slici:


© 2012 Grappolo

Ako odaberete NE, ništa se neće dogoditi - vratićete se na dijalog Pregled kalkulacija, kao da se

ništa nije dogodilo. Ali ako kliknete na DA program će automatski generisati storno kalkulaciju(količine svih stavki će biti iste kao i na originalnoj kalkulaciji, ali u minusu) i obeležiće je crvenombojom.

6.1.5 Brisanje dokumenata

BRISANJE DOKUMENATA

Ukoliko postoji potreba da se neka dokumenta obrišu, treba imati u vidu da se može brisati satedokument koji je u statusu pripreme. Drugim rečima, to je dokument koji još uvek ima kvačicu namestu U pripremi, kao na slici:Da biobrisali dokument, potrebno ga je prvo pronaći i selektovati klikom miša, a potom kliknuti na Brisanje, kao na slici:

Nakon klika na Brisanje pojaviće se upozorenje, kao na slici:

Ako odaberete NE, ništa se neće dogoditi. Vratićete se na dijalog Pregled kalkulacija, kao da se

Maloprodaja168

© 2012 Grappolo

ništa nije dogodilo. Ali ako kliknete na DA program će prikazati dodatno upozorenje, kao na slici:

Ako odaberete NE, ništa se neće dogoditi. Vratićete se na dijalog Pregled kalkulacija, kao da seništa nije dogodilo. Ali ako kliknete na DA program će obrisati kalkulaciju i više je neće biti naprikazu.

6.1.6 Knjiženje ulaznih dokumenata

Kada uradite neku kalkulaciju, ili bilo koji drugi ulazni dokument, i kada je raspripremite (nije više ustatusu pripreme) ona stavlja robu na zalihu. Sledeća operacije je da istu proknjižite u finansijskoknjigovodstvo.Drugim rečima, knjiženje dokumenta znači automatsko generisanje finansijskog naloga, premapredhodno definisanom šablonu.Sama operacija knjiženja izlaznog dokumenta započinje pronalaženjem i selektovanjemdokumenta. Kada ste selektovali dokument, kliknućete na Proknjiži. Nakon toga otvoriće Vam sepodmeni, kao na slici, gde ćete odabrati opciju Proknjiži selektovane/Svaki dokument na jedannalog.Nakon toga otvara Vam se dijalog Šabloni za finansijsko knjiženje, kao na slici:


© 2012 Grappolo

Nakon odabira željenog šablona (u ovom slučajuje to VP KALKULACIJA - ulaz u magacin DP),kliknućete na Izbor .Tada će započeti proces knjiženja (formiranja finansijskog naloga), a kada proces bude gotov, naspisku kalkulacija, odnosno kalkulaciji koju ste proknjizili dodeljen je broj finansijskog naloga, kao naslici:

6.2 Pregled povratnica od kupaca

Prikaz stavki u povratniciŠtampa povratnice

Da biste videli pregled svih povratnica od kupca, u nekom zadatom periodu, postoji međuevidencijama Knjiga povratnica od kupca. Ona je dostupna sa pomoćnog menija, iz opcijeKnjige.Klikom na opciju Knjige otvara Vam se meni, na kome birate opciju Evidencije, a na padajućemmeniju ćete kliknuti na Knjiga povratnica od kupaca, kao na slici:

Maloprodaja170

© 2012 Grappolo

Tada će Vam se otvoriti dijalog Maloprodajni računi, na kojem možete da vidite pregled svihpovratnica od kupaca, za zadati vremenski period. Da biste videli povratnice, potrebno je u filterutako i podesiti da se vide sate povratnice (crveni krug).

Klikom na FILTER, pojaviće Vam se povratnice od kupca, iz zadatog perioda.

6.2.1 Prikaz stavki u povratnici

U ovom dijalogu možete da na izabranoj povratnici vidite stavke, a to ćete postići tako što kliknetena Stavke, u gornjem levom uglu dijaloga. Tada će Vam se u donjem delu dijaloga pojaviti stavkekoje pripadaju izabranoj povratnici od kupca.


© 2012 Grappolo

6.2.2 Štampa povratnice

Štampa povratnice

Ukoliko želite da odštampate povratnicu od kupca, potrebno je da je selektujete, a zatim kliknete namali trouglić, na tasteru Štampa, koji se nalazi u gornjem delu dijaloga. Na padajućem meniju ćeteodabrati vrsti štampe Povratnica od kupca

Tada će Vam se pojaviti pitanje da li želite da štampate EAN šifru?, kao na slici. U zavisnosti od našeg odgovora, na štampi će ili neće biti prikazan EAN kod.

Maloprodaja172

© 2012 Grappolo

U svakom slučaju, nakon našeg odgovora, pojaviće Vam se dijalog za štampu, kao na slici ispod,koji će nas dalje voditi kroz štampu dokumenta.

6.3 Pregled izlaznih računa

Prikaz stavki u računuŠtampa računa (RA-MP)

KNJIGA MALOPRODAJNIH RAČUNADa biste videli pregled svih maloprodajnih računa (RA-MP), u nekom zadatom periodu, postojimeđu evidencijama Knjiga maloprodajnih računa. Ona je dostupna sa pomoćnog menija, izopcije Knjige.


© 2012 Grappolo

Klikom na opciju Knjige otvara Vam se meni, na kome birate opciju Evidencije, a na padajućemmeniju ćete kliknuti na Knjiga maloprodajnih računa, kao na slici:

Tada će Vam se otvoriti dijalog Maloprodajni računi, na kojem možete da vidite pregled svihmaloprodajnih računa, za zadati vremenski period. Da biste videli račune, potrebno je u filteru tako ipodesiti da se vide sate računi (crveni krug).

Klikom na FILTER, pojaviće Vam se maloprodajni računi, iz zadatog perioda.

6.3.1 Prikaz stavki u računu

U ovom dijalogu možete da na izabranom računu vidite stavke, a to ćete postići tako što kliknetena Stavke, u gornjem levom uglu dijaloga. Tada će Vam se u donjem delu dijaloga pojaviti stavkekoje pripadaju izabranom računu.

Maloprodaja174

© 2012 Grappolo

6.3.2 Štampa računa (RA-MP)

Ukoliko želite da odštampate maloprodajni račun, potrebno je da ga selektujete, a zatim kliknete namali trouglić, na tasteru Štampa, koji se nalazi u gornjem delu dijaloga. Na padajućem meniju ćeteodabrati vrsti štampe Povratnica od kupca.

Tada će Vam se pojaviti pitanje da li želite da štampate EAN šifru?, kao na slici.

U zavisnosti od našeg odgovora, na štampi će ili neće biti prikazan EAN kod.

U svakom slučaju, nakon našeg odgovora, pojaviće Vam se dijalog za štampu, kao na slici ispod,koji će nas dalje voditi kroz štampu dokumenta.

6.4 Pregled izlaznih računa sa nabavnim cenama

Da biste videli pregled svih maloprodajnih izlaznih računa sa nabavnim cenama, u nekom zadatomperiodu, postoji među evidencijama Pregled - Izlazni računi sa nabavnim cenama. Ona jedostupna sa pomoćnog menija, iz opcije Knjige.


© 2012 Grappolo

Klikom na opciju Knjige otvara Vam se meni, na kome birate opciju Pregledi, a na padajućemmeniju ćete kliknuti na Izlazni računi sa nabavnim cenama, kao na slici:

Maloprodaja176

© 2012 Grappolo

Tada će Vam se otvoriti dijalog Spisak računa, na kojem možete da vidite pregled svihmaloprodajnih računa sa nabavnim cenama, za zadati vremenski period. Da biste videli račune,potrebno je u filteru tako i podesiti da se vide sate računi (crveni krug).

Klikom na FILTER, pojaviće Vam se maloprodajni računi, iz zadatog perioda.

6.5 Pregled primljenih računa

Ručni upis u KPRŠtampa KPRBrisanje stavke iz KPR

KNJIGA PRIMLJENIH RAČUNADa biste videli pregled svih primljenih računa (KA-MP), u nekom zadatom periodu, postoji međuevidencijama Knjiga primljenih računa. Ona je dostupna sa pomoćnog menija, iz opcije Knjige.Klikom na opciju Knjige otvara Vam se meni, na kome birate opciju Evidencije, a na padajućemmeniju ćete kliknuti na Knjiga primljenih računa, kao na slici:


© 2012 Grappolo

Tada će Vam se otvoriti dijalog Knj iga primljenih računa, na kojem možete da vidite pregled svihprimljenih računa, za zadati vremenski period. Da biste videli račune, potrebno je kliknuti na Filter(crveni krug).

Klikom na FILTER, pojaviće Vam se primljeni računi, iz zadatog perioda.

Maloprodaja178

© 2012 Grappolo

6.5.1 Ručni upis u KPR

Ukoliko je potrebno, moguće je i ručno upisati neki dokument u KPR. To ćete postići tako štokliknete na taster Nov račun, koji se nalazi u gornjem levom uglu dijaloga (vidi crveni krug).

Tada će Vam se otvoriti dijalog Upis novog primljenog računa (ručno), u kojem možete uneti sverelevantne podatke sa dokumenta.


© 2012 Grappolo

Nakon unosa svih potrebnih podataka, u za to odgovarajuća polja, kliknućete na taster Prihvati, kojise nalazi u gornjem levom uglu dijaloga.

6.5.2 Štampa KPR

Ukoliko želite da odštampate KPR, kliknućete na mali trougao, koji se nalazi na tasteru Štampa.Tada će Vam se otvoriti padajući meni, na kojem treba da kliknete na KPR, kao na slici:

Ukoliko želite da odštampate rekapitulaciju domaćih dobavljača, za neki zadati period, kliknućete na Rekapitulacija domaćih dobavljača, kao na slici:

Maloprodaja180

© 2012 Grappolo

Šta god da odaberete, kliknom na jedno od pomenutih opcija uključuje Vam se dijalog zaštampanje, koji će nas voditi dalje kroz štampu.

6.5.3 Brisanje stavke iz KPR

Ukoliko želite da obrišete neku stavku iz KPR potrebno je da na pregledu KPR klikom mišaselektujete željenu stavku, a zatim kliknete na taster Brisanje, na vrhu dijaloga.


© 2012 Grappolo

Tada će Vam se pojaviti upozoravajuće pitanje, kao na slici:Ovo je opasna operacije i jako je važno da se zna šta se i zašto to radi. Ukoliko ne postoji ozbiljna kontrola ovakvih operacija, lako može doći do neslaganja između lagera iKPR-a.Ukoliko odgovorite sa NE, ništa se neće dogoditi, a mi ćete biti vraćeni na dijalog Knjiga primljenihračuna. Ukoliko odgovorite sa DA, primetićete da obrisane stavke više nema.

6.6 Pregled nivelacija prodajnih cena

Prikaz stavki na nivelacij iŠtampa nivelacija

Ukoliko želite da aktivirate Knjigu nivelacija prodajnih cena, potrebno je na glavnom meniju kliknetena Knjige, a na pomoćnom meniju na Evidencije/Knjiga nivelacija prodajihe cena , kao na sliciispod:

Maloprodaja182

© 2012 Grappolo

Tada će Vam se otvoriti dijalog Pregled nivelacija, na kojem će biti prikazane sve nivelacije odpočetka godine do današnjeg dana. Naravno, na pomoćnom filteru možete menjati interval i klikomna Filter, dobićete željene nivelacije.

Primećujete da pretragu nivelacija možete vršiti po magacinu, tipu i iznosu nivelacije

. Dovoljno je uneti željene parametre i klikom na filter ćete dobiti odgovarajući rezultat.

6.6.1 Prikaz stavki na nivelaciji

U ovom dijalogu možete da na izabranoj nivelaciji vidite stavke, a to ćete postići tako što kliknetena Stavke, u gornjem levom uglu dijaloga. Tada će Vam se u donjem delu dijaloga pojaviti stavkekoje pripadaju izabranom dokumentu.

6.6.2 Štampa nivelacija

Štampa nivelacija

U ovom dijalogu imate mogućnost da odštampate tri različite štampe:


© 2012 Grappolo

· štampa spiska nivelacija

· štampa određene nivelacije

· štampa deklaracijeUkoliko želite da odštampate spisak nivelacija, potrebno je da kliknete na mali trouglić, na tasteru Štampa, koji se nalazi u gornjem delu dijaloga. Na padajućem meniju ćete odabrati vrsti štampeSpisak.

Ukoliko želite da odštampate neku određenu nivelaciju, potrebno je da je selektujete, a zatimkliknete na mali trouglić, na tasteru Štampa, koji se nalazi u gornjem delu dijaloga. Na padajućemmeniju ćete odabrati vrsti štampe Nivelaciju.

Ukoliko želite da odštampate deklaraciju, potrebno je da je selektujete, a zatim kliknete na malitrouglić, na tasteru Štampa, koji se nalazi u gornjem delu dijaloga. Na padajućem

Maloprodaja184

© 2012 Grappolo

meniju ćete odabrati vrsti štampe Deklaracije.

Koju god opciju da odaberete, sledeće što će Vam se pojaviti je mali dijalog Opcije štampanja, kojiće nas dalje voditi kroz štampu.

6.7 Pregled internih otpremnica


6.8 Pregled internih kalkulacija


6.9 KEPU

Štampanje KEPU

KEPU

Jedna od najvažnih i najznačajnijih evidencija u maloprodaji je Knjiga evidencija prometa iusluga, ili kratko – KEPU. U MP modulu ova knjiga se nalazi među ostalim evidencijama, a do njećete doći klikom na Knjige, a na pomoćnom meniju ćete kliknuti na Evidencija/KEPU, kao na slici.

Maloprodaja186

© 2012 Grappolo

Da biste videli podatke na ekranskom prikazu, potrebno je da izaberete magacin i vremenskiinterval (od datuma do datuma). Nakon toga, kliknućete na Primeni filter.

Nakon klika na Primeni filter, u tabeli ste dobili prikaz stavki za određeni magacin, u zadatomperiodu. Ono što prvo treba uočiti je poruka u crvenom pravougaoniku, koja glasi: Pokrenigenerisanje automatskih nivelacija, kao i obaveštenje iznad da je potrebno kreirati automatskenivelacije za periodod 22.04.2010 do današnjeg dana (04.06.2010).Ova poruka se javlja u slučaju daje bilo retroaktivnog zaduženja, odnosno razduženja lagera.

To je ovde slučaj, jer je dana 04.06.2010. unet ulazni dokument (kalkulacija), koja nosi datum22.04.2010. Da bi se vrednost lagera poklopila sa KEPU knjigom, neophodno je uraditi automatskunivelaciju.Jednostavnim klikom na crveno polje, otvoriće Vam se dijalog za kreiranje automatskih nivelacija,kao na slici pored.


© 2012 Grappolo

Kako uraditi automatsku nivelaciju?Klikom na sivo polje Napravi automatske nivelacije, pokrenućete proces izrade. Kada se proceszavrši, u tabeli sa leve strane Istorija pokretanja AN, pojaviće se na prvom mestu obaveštenje daje kreiranje AN uspelo (postoji kvačica u koloni USPELO) i da sada možete biti sigurni da jevrednost lagera identično sa KEPU.

U slučaju da kreiranje AN nije uspelo (nema kvačice), u tabeli sa desne strane - Spisak artikala zakorekciju, pojavio bi se spisak svih spornih kartica artikala, na kojima treba korigovati cene,količine, ili datume upisa dokumenata. U tu svrhu možete koristiti opciju Automatska korekcija,koja će proći kroz sve sporne kartice artikala i izvršiti korekciju.

Nakon toga ćete ponovo pustiti generisanje AN, klikom na sivo polje Napravi automatskenivelacije.Sada bi u tabeli sa leve strane Istorija pokretanja AN, trebalo da se na prvom mestu pojaviobaveštenje da je kreiranje AN uspelo (postoji kvačica u koloni USPELO) i da sada možete bitisigurni da je vrednost lagera identično sa KEPU.Ako se to dogodilo, jednostavnim klikom na Izlaz (gore desno) napustićete dijalog za generisanjeautomatskih nivelacija.

Maloprodaja188

© 2012 Grappolo

To nas vraća na dijalog KEPU. Ponovnom primenom filtera, primetićete da se zahtev zagenerisanjem AN u crvenom polju više ne pojavljuje, što znači da više ne postoji potreba za time.Sada se vrednost lagera poklapa sa KEPU. (Pogledati naslov – SINHRONIZACIJA DOKUMENATA).Iz ovog dijaloga možete da uradite nekoliko stvari, vezane za KEPU:

· štampanje KEPU

· ručni upis stavke

· izmena i brisanje ručno unete stavke

6.9.1 Štampanje KEPU

Ono što treba da znate o KEPU je da se ona diVamički formira prema postojećim proknjiženimdokumentima, koja ulaze u KEPU. Prilikom štampe, program formira ovu knjigu, a mi možete da jeodštampate, kako u celosti (od 01.01 do današnjeg dana), tako i parcijalno (od datuma do datuma).Ukoliko izaberete parcijanu štampu, od datuma do datuma, morate imati u vidu da se ekranskiprikaz ne mora poklopiti sa štampom.Na primer, ako izaberete vremenski period od 01.03. do 04.06.2010, na ekranu ćete dobiti sledećusituaciju, gde prva stavka nosi datum 01.03.2010.

Dok se na štampi na prvom mestu nalazi stavka koja je jednostavno na redu da se odštampa i ona


© 2012 Grappolo

ne mora da nosi datum 01.03.2010, nego datum pre.

Samim tim se ne moraju i neće poklapati donosi na vrhu štampe i donosi sa ekranskog prikaza.Takođe treba imati u vidu da ukoliko retroaktivno unesete neki dokument, kompletan rasporedstavki u štami KEPU će se poremetiti, te je potrebno ponovo pustiti štampu KEPU, od datumadokumenta.

Naša preporuka je da se KEPU ne štampa u toku godine, upravo zbog retroaktivnog unosa dokumenata,nego na satem kraju poslovne godine, kada ste sigurni da nema više promena.

Naravno, KEPU se mora i može odštampati na zahtev ovlašćenih lica, u bilo kom trenutku u poslovnojgodini.

Da biste odštampali KEPU kliknućete na taster Štampa, koji se nalazi u gornjem levom ugludijaloga.

Tada će Vam se pojaviti dijalog za štampu, koji će nas dalje voditi kroz štampanje KEPU knjige.

Maloprodaja190

© 2012 Grappolo

6.10 Roba na kalkulacijama viška i manjka


6.11 Dnevnik blagajne (pazar)

Dnevnik blagajne i stanje blagajne na dan je vrsta evidencije koja vam omogućava da vidite spisaksvih maloprodajnih računa, kao i stanje blagajne, u nekom određenom periodu ili na neki određenidatum.Ova vrsta evidencije se poziva sa glavnog menija, klikom na Pazar.

Klikom na Pazar otvara Vam se dijalog Blagajne, kao na slici ispod:


© 2012 Grappolo

Ovaj dijalog Vam omogućava dve vrste prikaza: Dnevnik blagajne (slika iznad) i Stanje blagajne(slika ispod).

Na prikazu dnevnika blagajne, za određen period (slika na vrhu), dat je spisak svih izdatihmaloprodajnih računa RA-MP, kao i uplata pazara. Na ekranskom prikazu možete da vidite i njihovasalda.

Ukoliko postoji potreba da se vidi ukupan promet po sredstvima plaćanja, zgodnije je koristiti drugi

prikaz, koji se zove Stanje blagajne.

Maloprodaja192

© 2012 Grappolo

Na ovom prikazu primećujete tri tabele. · Na prvoj tabeli (levo), dat je prikaz ukupnog salda prometa, po sredstvima plaćanja, za

period od početka godine do poslednjeg dana pre zadanog perioda.· Na drugoj tabeli (sredina), dat je prikaz ukupnog salda prometa, po sredstvima plaćanja, za

zadati period.· Na trećoj tabeli (desno), dat je prikaz ukupnog salda prometa, po sredstvima plaćanja, od

početka godine do poslednjeg dana zadatog perioda (praktično se radi o zbiru prve dvetabele).

Kolona SULAZ predstavlja zaduženje blagajne (naplata), a kolona SIZLAZ predstavlja razduženjeblagajne (uplata pazara).

6.12 Izlazni PDV

IZLAZNI PDV

Ukoliko želite da saznate koliki je izlazni PDV za sve izdate račune, za određeni period, vrlo korisnaopcija u programu je Evidencija izlaznog PDV-a,koja je dostupna sa glavnog menija, a podnazivom Porez.

Aktiviranjem ove opcije, otvara Vam se dijalog Izlazni PDV, kao na slici ispod, gde možete da viditesve izdate maloprodajne račune RA-MP, za određen period, sa iznosima izlaznog PDV-a.


© 2012 Grappolo

6.13 Statistike


6.13.1 Promet i zarada po danima

Promet i zarada po danima se poziva iz menija Statistika kao na slici ispod

6.13.2 Promet i zarada po nedeljama


6.13.3 Promet i zarada po mesecima


6.13.4 Prodaja po artiklima


Deo

VII

mps

Documents