Ömür diyorlar buna - fto.org.tr · İlker kaldı eğitim danıümanlık İ stresi Ölçeği-2 a...

İlker Kaldı Eğitim Danışmanlık

Ömür Diyorlar Buna

İlker Kaldı

06 Nisan 2013

Fethiye


İçerik


Kuşbakışı


1. Stresi tanımlayıp belirtilerini ve sonuçlarını bilmek,

2. Stresin nedenlerini ve verilen tepkileri incelemek,

3. Kendi stres durumunu ve düzeyini belirlemek,

4. Stresle baş etmek tekniklerini öğrenmek

5. Bu teknikleri yaşama transfer etmek

Beş Adımda Stresle Başa Çıkma


Stres Hep Vardı, Hep Var Olacak

Şu kavga bir bitse dersin,

Acıkmasam dersin,

Yorulmasam dersin,

Çişim gelmese dersin,

Ölsem desene!

Orhan Veli


İyi ki Var • Stres, uygun nitelikte ve yoğunlukta olduğunda kişiyi

geliştiren, ona tecrübe kazandıran, güçlendiren bir

uyarıcıdır.


Stres Yoksa Başarı da Yok

İdeal Stres

Performans

Mutluluk

Sağlık

Stres Düzeyi

Düşük Stres

Can sıkıntısı,

Depresyon

Yükse Stres: Hastalık,

Kişilik bozukluğu


Sorun Ne Hacı?

• Strese neden olan her bir uyarıcı aslında hayat

tecrübesidir.

• Ancak bu tecrübeler tehlike ve tehdit olarak

algılanmaya başlandığında kötü stres başlıyor.


Zarar Veren Stres


ZEMİN ALGI

DAVRANIŞ SONUÇ


Stresin Dört Aşaması

1. Stresin Oluşması

2. Stresin Değerlendirilmesi

3. Strese Karşı Tepkimiz

4. Sonuç

Çare burada


Üç Ana Kaynak

• Siz

• İş arkadaşlarınız ve yakın çevreniz

• Dış çevre


Stres Düzeyiniz


Basit Belirtileri

• Tırnak ve saç uzaması

• Uyku alışkanlığı

• Diş gıcırdatma, çene sıkma

• Duruş


Stres İşaretleri

• Fiziksel

• Duygusal


Teflon mu, Sünger mi?

1. Durumu kabullenen, uyum sağlayan, hoş gören,

2. Durumu kabullenemeyen, sorun yaratan, sert tepki

gösteren


A’mısınız B’misiniz?


İş Stresi


İş Stresinizin Nedenleri ve Sonuçları?


İş Stresi Ölçeği-1 • Puanlarınızı toplayın ve 15’e bölün. Elde edeceğiniz sayı sizin iş

stresi puanınızdır.

• STRES PUANI:

1,0 - 1,3 B

1,4 – 1,9 C

2,0 - 2,5 D

2,6 - 3,1 E

3,2 - 3,4 F

3,5 - 4,0 A


İş Stresi Ölçeği-2 A – Sağlığı ve verimliliği ciddi olarak tehdit eden ağır risk düzeyi.

B- Kişiye önemli olduğunu hissettirmeyen, kapasitesini kullanmasına

imkan vermeyen, can sıkıntısından ve önemsizlik duygusundan

kaynaklanan stres düzeyi.

C- Uyarıcı yönleri olan ancak hafif bir iş. Başarı güdüsü yüksek birisi

için sıkıcı, mücadeleci olmayan birisi için uygun stres düzeyi.

D- Sağlık ve verimlilik açısından en elverişli stres düzeyi

E- Sorumluluğu fazla ancak kişiye çekici gelen stres düzeyi. Bazı

yönleriyle kişiyi zorlayarak verimliliği artırırken, bazı yönleriyle de sağlığı

tehdit edebilir.

F- Sorumluluk düzeyi yüksek, kişiyi zaman açısından zorlayan,

dinlenmeye ve aile ilişkilerine imkan tanımayan, sağlık ve verimlilik

için tehdit oluşturan stres düzeyi.


Kaygı İşle

Bütünleşmek

İşe yabancılık ve ilgisizlik

Bıkkınlık

İşin

Öze

llik

leri

Bireyin Özellikleri

Zo

rla

nm

ay

an

Zo

rla

yıc

ı

Yetersiz Yeterli


İş Stresinin Nedenleri

Bireysel Nedenler - Aşırı iş yükü - Rol belirsizliği - Rol çatışması - Yetki-Sorumluluk

İnsanlararası İlişkiler - İletişimsizlik - Uyum sorunları - Çatışma-Rekabet - Rol-Statü ilişkileri

Organizasyonel Nedenler

- Kurum kültürü - Yönetim tarzları - Kurumun yapısı

Çevresel Nedenler - Aile-Sosyal çevre - Ekonomi - Yaşam kalitesi - Değişim-Teknoloji


Sevdiğiniz işi yapın; yaptığınız işi sevin. İş arkadaşlarınızı da

sevin.


Sonuç


Sonuç? Davranışsal Sonuçlar

- Tatminsizlik - Başarısızlık-Hatalar - İşi bırakmak - Yetkiyi kötüye

kullanmak

Fiziksel Sonuçlar - Yüksek tansiyon - Baş, sırt ağrıları - Yüksek kolestrol - Kalp hastalıkları

Zihinsel Sonuçlar - Kararsızlık - Yetersiz odaklanma - Unutkanlık - Yaratıcılığın yitirilmesi


Stresle Başa Çıkma


Formül

Sağlıklı Yaşam= İstek + Karar + Kararlılık + Disiplin


Stres Yönetiminin Boyutları

FİZİK

DUYGU

ZİHİN

MANEVİ

İLETİŞİM

DÜZEN


Çözüm?

• Hayat hızlandıkça stres artar.

• Basit, sakin yaşayıp zaman zaman yavaşlamak…


Fiziksel Boyut


İhmal Edilen Boyut

• Beslenme

• Nefes

• Gevşeme

• Hareket

• Uyku


Peynir-Zeytin Mucizesi


H2O


Bir Nefes Bir Ömür


Gevşeme: Kararlılık Alanı

• Gevşemenin en etkili yolu derin düşünmedir.

• Dua, ibadet, meditasyon…

• İç dünya ile baş başa kalmak rahatlatır.


Kararlılık Alanları

• Nerelerde kendinizi rahat, huzurlu ve güvenli

hissediyorsunuz?

• Size güven veren ve yaşamınıza temel oluşturan

inançlarınız ve değerleriniz nelerdir?

• Çok değer verdiğiniz, size huzur ve mutluluk

duyguları yaşatan eşyalarınız nelerdir?


Kararlılık Alanları

• Güvendiğiniz, yanlarında kendinizi rahat, huzurlu ve

güvenli hissettiğiniz insanlar kimlerdir?

• Yaparken kendinizi iyi hissettiğiniz işler ve uğraşlar

nelerdir?

• Size, ait olma duygusu veren, aralarında

bulunmaktan keyif aldığınız organizasyonlar ya da

topluluklar nelerdir?


Rahatlamak İçin Düşünmek


Hareket


Hareket

• Spor

• Yürüyüş

• Duvarı ittirin

• Ellerinizi masaya dayayıp öne arkaya hareket edin

• Ara ara masanızdan kalkıp yürüyün

• Asansör kullanmayın

• Alışkanlık haline getirin


Hareket

• Çalıştıkça güçlenen tek mekanizma

• Hormonal denge

• Sakinleşmenin, duygusal tepkileri azaltmanın yolu


Uyusun da Büyüsün Ninni


Hayatın Ritmi Budur


Duygusal Boyut


Küçümsenen Boyut

• Duygusal Destek

• Dokunma

• Mizah

• Psikolojik durumu yönetme

• Beklentiler

• Sevgi


Destek Sistemi Oluşturun


Dokun - Dokundur


Gülümsemek, Gülümsetmek


Psikolojik Durum…

• Beden duruşu

• Solunum hızı

• Ses tonu

• Yüz ifadesi

• Güneş ışığı/floresan ışığı

• Renkler ve sesler


Beklentileri Dizginle

• Gerçekçi olmayan hedefler,

• Yüksek beklentiler,

• Makul olmayan inançlar ,

stres düzeyini yükseltir.


Sevgi


Zihinsel Boyut


İnanılmayan Boyut

• Hayal

• Telkin

• Olumlu konuşma

• Bakış açısı


Manevi Boyut


Unutulan Boyut

Manevi Boyut

İnanç

Azim ve

Sabır

Hesap

Af


İletişim Boyutu


Lokomotif Boyut

• Duyguları ifade etme

• Dinleme

• Açık iletişim kurma

• Empati


Düzen Boyutu


Yok Saydığımız Boyut

• Hedef belirleme

• Problem çözme

• Zaman yönetimi


Zaman Yönetilebilir mi?


• Zaman en nadir kaynaktır. Onu

yönetemezseniz, hiçbir şeyi

yönetemezsiniz.

Peter F. Drucker

• Hayatı seviyor musunuz? Öyleyse

zamanı boşa harcamayın, çünkü

hayat ondan ibarettir.

Benjamin Franklin


Zaman Yönetimi Neden Önemli?

• Başarının ölçütüdür.

• Kıt bir kaynaktır.

• Rekabet unsurudur.

• Her şey ona bağlıdır.


Kaptanın Seyir Defteri


Nereden Başlayalım?

• Yapılacaklar Listesi

• Listedeki Maddelerin Önceliklendirilmesi

• Önceliklerin Değer Sıralaması

• Günlük Plan

• Haftalık Plan

• Yıllık Plan


Acil Bekleyebilir

Önemli

Önemli

değil

I II

III IV


Acil Ö

ne

mli

ŞİMDİ YAPIN (I)

Bitiş tarihi belli işler

Önemli günlük işler

Zorlayan sorunlar

Kriz yönetimi

Son dakika işleri

Hastalıklar

Aile sorunları


Bekleyebilir Ö

ne

mli

PLANLAYIN VE YAPIN (II)

Hazırlık ve planlama

Kişisel bakım ve gelişim

Eğitim almak

Spor

Aile, arkadaş ilişkileri

Dinlenme-tatil

Kitap okumak

Danışmanlık almak


Acil Ö

ne

mli D

eğ

il

YAPIN YA DA YAPTIRIN (III)

Telefonlar

Toplantılar

E postalar

Görüşmeler

Beklenmedik engeller

Talepler


Acil Değil Ö

ne

mli D

eğ

il

YAPMAYIN (IV)

TV, Chat, Fal, Oyun

Gereksiz telefonlar

Yoğun gece hayatı

Gereksiz toplantılar

Zaman yiyiciler


Acil Bekleyebilir

Önemli

Önemli

değil

I II

III IV


Önceliklerin Değer Sırası (ABC)

A

Kesinlikle yapılmalı

B

Yapılmalı

C

Yapılsa iyi olur


Öncelikleri Belirlerken


Serçe misin, Baykuş mu?

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Enerji Periyodu

SAATLER


Kim Serçe Kim Baykuş?

• 18 – 30 yaş : Baykuş

• 31 – 40 yaş : Serçeden Baykuşa

• 41 ve üstü : Serçe

• Herkes için ideal saat 10:30 sıralarıdır.


Planlama, yöneticiye zaman kazandırır


Plansızlığın Bedeli

• Para ve zaman kaybı

• Konudan konuya atlamak

• İşin baskılarına boyun eğmek

• Anın gereklerine tepki vermek


Yönetim Planlamayla Başlar

• Planlama, geleceği şekillendirmedir.

• Değişimi yönetmektir.

• Planlama olmadan kazanılan başarılar, yönetimin

değil; şansın eseridir.


Plan Yaparken

• Hedefleri belirleyin, abartmayın

• Önceliklendirin (Matris)

• Öncelikleri değer sıralamasına sokun

• Yapılacak eylemleri belirleyin

• Öncelikler değişebilir

• Kriz yönetimine hazır olun

• Her iş bitmeyebilir

• Aşırı planlamadan kaçının


Bitiş Tarihleri


Erteleme zaman hırsızıdır.

Charles Dickens


Neden Erteleriz?

• Başarısızlık korkusu

• İşin sıkıcılığı

• Daha ilgi çekici uğraşlar

• Nasıl yapılacağını bilmemek


Çözüm?

• Hemen başlayın

• Yapılması gerekenleri net tanımlayın

• İşi küçük adımlara bölün

• İşleri önem sırasına dizin

• İşi bitirme tarihi belirleyin

• İşin önündeki engelleri kaldırın

• Neden ertelediğinizi bulun

• İşe başlamanın size kazandıracağı avantajları yazın

• Ertelediğiniz bir şeye başlamak için günde yarım saat ayırın


Mükemmeliyetçilik

• Mutsuzluğa mahkumiyet.

• Çoğu zaman bir işi bitirememe sebebi.

• Kısaca yetinmeme durumu.

• Başarısızlık korkusu.

• Beceriksiz insanların minare kılıfı

• Aslında kendileri mükemmel olmayan insanların hastalığı.

(Ekşi Sözlük)


Mükemmeliyetçiliğin Çözümü

• Yapmak için başlayın

• İşi ilk seferinde doğru yapmaya çalışın.

• Düzeltmeniz gerektiğinde en başa değil, düzeltilmesi

gereken yere odaklanın.

• Hatalarınıza karşı hoşgörülü olun.


Araçları Kullanın


İlker KALDI

(1970 – 20??)


Adı soyadı açılır parantez

Doğduğu yıl çizgi, öldüğü yıl, bitti

Kapanır parantez

Parantezin içindeki çizgi

Ne varsa orada

Ümidi, korkusu, gözyaşı, sevinci,

Ne varsa orada

Behçet Necatigil


[email protected]

www.ilkerkaldi.com.tr

http://ilkerkaldiegitimdanismanlik.blogspot.com

@ilkerkaldi

www.facebook/ilker.kaldi

Teşekkürler

mailto:[email protected]

Ömür diyorlar buna - fto.org.tr · İlker kaldı eğitim danıümanlık İ stresi Ölçeği-2 a...

Documents