移転12～7ヶ月前 移転5ヶ月前 移転4ヶ月前 移転3ヶ月前 移転2ヶ月前 移転1ヶ月前

承認事項

移転スケジュールの大枠策定現状オフィスの実情確認移転先要件のまとめ現状オフィスの実測現状什器・家具・機器等の確認候補物件レイアウトシミュレーション

準備段階▶

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予算関連

その他

備考

（仮称）オフィス移転プロジェクト マスタースケジュール（案）

検討・確認事項及びチェック項目

プロジェクトの流れ

ゾーニング移転先 基本計画 実施図面 エ 検 移

移転の検討移転スケジュール作成移転プロジェクト編成物件情報収集物件案内移転先ビルの選定申込・契約

検討段階▶

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拡張か縮小か

必要面積及び収容人数の確認□ 該当人数の決定

1人あたりのスペース決定ランニングコストシミュレーション移転についての社内説明書類削減の推進（必要な場合）

ゾーニング承認 発注承認②

予算集計②予算集計①工事概算積算移転概算積算

竣工検査基本計画承認 発注承認① レイアウト承認

オフィス計画関連事項□□□□□

転用家具及び什器の検討新規購入什器・備品の検討新規購入OA機器類の検討（複合機、プリンタ、シュレッダー、PC、電話）ネットワーク環境変更の有無（サーバー増設、ラック配置）内装工事の検討ビル側セキュリティの仕様確認

オフィス計画検討項目□□□

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各関係官庁への届出移転案内状の発送取引業者等への連絡社内印刷物発注社員証明証の再発行とセキュリティカードの発行電話変更手続き社内移転説明会の実施ビル管理会社への作業届出

移転手続き□□□□□

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ダンボール（書類）の開梱デスク周りの整理不足備品の有無の確認移転元ビルの鍵の返却敷金・保険金の返還

移転直後の作業□□□□□

実施費用の算出上記必要機器類の導入メーカー選定諸工事・納入什器等の発注セキュリティカードの発行依頼

庶務関連事項□□□□

転居届→郵便局（旧受持郵便局）電話架設申込・電話撤去依頼（116番）ビル管理への解約予告（6ヶ月前に予告）預託金（敷金）の返還時期の確認取引業者やリース会社（4ヶ月前が目安）等への連絡移転案内状の準備（移転決定と同時に準備）社内印刷物（封筒・伝票等）、名刺、ゴム印、会社案内等の作成通勤定期の買い替え

庶務関連事項□□□□□

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部屋の形状設備（電気容量、回線などの情報関連について）空調システム及び使用時間OAフロア対応有無や床荷重駐車場の有無ビル及び部屋のセキュリティシステム避難経路

建物条件のチェック□□

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敷金前払い賃料・共益費

賃料、預託金□□

社員の通勤時間・費用の増減最寄駅からの所要時間取引先へのアクセス周囲の環境

立地条件のチェック□□□□

移転コンセプトの確認新オフィスに関する要件確認現状オフィスの各種データ分析移転概算費用の積算移転先ビルの設備仕様把握

企画段階▶

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関係業者を交えた全体会議実施工事仕様書の作成工程の確定現場管理体制表の作成新規購入品・工事・作業の発注消防署への届出代行関係業者を交えた全体会議実施ビル側との打合せ、折衝工事の立会い監理

工事調整・準備・施工段階▶

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納品・工事・作業スケジュールの作成と調整移転用ナンバリング図面の作成納品・工事・作業のルール化と指示書作成移転説明会開催引越業者との摺り合わせ作業届の作成代行納品・工事・移転作業の立会監理消防検査・竣工検査立会い

移転段階▶

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開業日の立会いサポート諸官庁への届出サポート竣工図書まとめ取扱説明書まとめ

移転後フォロー▶

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移転先実測（躯体・天伏・諸設備）確認事項・実測に基づく基本設計① ゾーニング② オフィススタンダードの設定③ 基本レイアウトプラン④ インテリア・内装計画⑤ ファニチャー計画⑥ セキュリティ計画⑦ 関連法規確認

基本設計段階▶

▶基本計画から実施計画への移行① 基本設計と設計要件比較確認② 内装デザイン設計③ セキュリティ設計④ 転用計画⑤ 機器配置計画⑥ 設備関連基本計画⑦ 電源・ネットワーク基本計画⑧ サイン・看板計画実施計画に基づく見積収集要納期品に対する先行発注

実施計画段階▶

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プロジェクト定例会の開催現ビル解約予告 工事定例会の開催 移転説明会 旧オフィスの原状回復

検討段階

準備段階 工事調整・準備段階 施工段階 移転後フォロー

企画段階 移転準備・実施段階実施計画段階

基本設計段階

開業