MS Excel програмд график

диаграмм байгуулах

МУБИС-ГХС-ХХБ1

Алтаншагай

ªãºãäëèéí ãðàôèê ä¿ðñëýë

• Бèä ºãºãäëèéí ãðàôèê ä¿ðñëýëèéã õýðõýí áàéãóóëàõ

• òàëààð ¿çíý. ªãºãäºë íü ÿìàð íýã õýìæèëòèéí ¿ð ä¿í áàéæ áîëíî,

• ýñâýë òîìú¸î þì óó ôóíêöûã áîäóóëñàí ¿ð ä¿í áàéæ áîëíî. Òèéìýýñ

• ýõíèé òîõèîëäëûã õýìæèëòèéí ¿ð ä¿íãýýð ãðàôèê áàéãóóëàõ,

• õî¸ð äàõü òîõèîëäëûã ôóíêöûí ãðàôèê áàéãóóëàõ õýìýýí

• òîäîðõîéëæ áîëíî. Ãýõäýý àëü ÷ òîõèîëäîëä àäèë ¿éëäëýýð

• ãðàôèêèéã áàéãóóëäàã.

• Æèøýý àâ÷ ãðàôèê ä¿ðñëýë õèéâýë èë¿¿ îéëãîìæòîé áîëíî. 16-

• ð á¿ëýãò áîäóóëñàí 2 y x = ôóíêöûí ãðàôèêèéã áàéãóóïúÿ. ¯¿íèé òóëä

• ýõëýýä øèíý àæëûí äýâòýð íýýãýýä òîîöîîëîõ õ¿ñíýãòýý õèéå.

• Òýãýýä øààðäëàãàòàé óòãóóäûã àãóóëñàí ìóæèéã õ¿ñíýãòýýñ ñîíãîíî.

• Ìàíàé òîõèîëäîëä ýíý íü õ áà ó-èéí óòãóóäûã õàìàðñàí B4:C14 ìóæ

• áàéíà:

• Òýãýýä INSERT/CHART… ¿éëäëèéã õèéõ þì óó

Standard

• õýðýãñëèéí ºðíººñ Chart Wizard õýðýãñëèéã äàðíà:

• Èíãýõýä Chart Wizard (Ãðàôèê á¿òýýã÷) ãýñýí

õàðèëöàõ öîíõ

• ãàð÷ èðäýã. Chart Wizard íü ãðàôèê áàéãóóëàõ

äàðààëñàí äºðâºí

• àëõàìûã ñàíàë áîëãîíî. Ýäãýýðòýé òàíèëöàõ õýðýãòýé.

• 1. Íýãä¿ãýýð àëõàìä ãðàôèêèéí òºðëèéã (Chart Type) ñîíãîíî. Ýíý

• àëõàìä öîíõ Standard Types (Ñòàíäàðò òºðºë), Custom Types

• (Ñòàíäàðò áóñ òºðºë) ãýñýí õî¸ð ¿íäñýí ñàìáàðààñ òîãòîõ áà

• ýõíèé ñàìáàð íü èë ãàð÷ èðñýí áàéíà. Custom Types ñàìáàð

• áèäýíä õýðýãã¿é. Õàðèí Standard Types ñàìáàðûí Chart type

• (Ãðàôèêèéí òºðºë) õýñýãò ãðàôèêèéí òºðë¿¿ä, Chart sub-type

• (Ãðàôèêèéí äýä òºðºë) õýñýãò òóõàéí òºðºëä õàðãàëçàõ äýä

• òºðë¿¿ä õàðàãäàíà. ªðãºí àøèãëàãääàã íü òºðë¿¿ä áîë Column

• (Áîñîî áàãàíàí äèàãðàìì), Bar (Õýâòýý áàãàíàí äèàãðàìì), Line

• (Õýð÷èìò), Pie (Äóãóé äèàãðàìì), XY Scatter (XY êîîðäèíàòûí

• ñèñòåì), Area (Òàëáàé) çýðýã òºðë¿¿ä þì. Áèä 2 õýìæýýñò

• Äåêàðòûí êîîðäèíàòûí ñèñòåìä, àáñöèññ (xýâòýý) òýíõëýãèéí

• äàãóó x-èéí óòãóóäûã, îðäèíàò (áîñîî) òýíõëýãèéí äàãóó y-èéí

• óòãóóäûã àâ÷, ãðàôèêèéã áàéãóóëàõ ¸ñòîé. ¯¿íä òîõèðîõ òºðºë íü

• XY Scatter ó÷ðààñ ò¿¿íèéã ñîíãîíî. Òýãìýãö Chart sub-type õýñýãò

• äýä òºðë¿¿ä ãàð÷ èðíý. Ýíä, çºâõºí öýã¿¿äèéã òàâèõ; öýã¿¿äèéã

• òàâèàä õîîðîíä íü íàðèéâ÷ëàí õîëáîõ; öýã¿¿äèéã òàâèëã¿é

• õîîðîíä íü íàðèéâ÷ëàí õîëáîõ; öýã¿¿äèéã òàâèàä õîîðîíä íü

• õýð÷ìýýð õîëáîõ; öýã¿¿äèéã òàâèëã¿é õîîðîíä íü õýð÷ìýýð

• õîëáîõ ãýñýí 5 ñîíãîëò áàéãààãààñ õî¸ð äàõèéã ñîíãî¸. Òýãýýä

• Next òîâ÷ äàðæ, äàðààãèéí àëõàìä øèëæèíý. Äîîðõ çóðàãò ýíý

• á¿õíèéã õàðóóëëàà:

• 2. Õî¸ðäóãààð àëõìûí çîðèëãî íü ãðàôèê áàéãóóëàõ

ºãºãäëèéí

• ìóæèéã (Chart Source Data) òîäîðõîéëîõ ÿâäàë þì.

Òèéìýýñ Chart

• Wizard öîíõ äàðààõ çóðàãò ¿ç¿¿ëñýí á¿òýöòýé áîëíî:

Ýíý óäàà öîíõ ìºí õî¸ð ñàìáàðààñ òîãòîæ

áàéíà.

• Data Range (ªãºãäëèéí ìóæ) ãýñýí ýõíèé ñàìáàðò

ãðàôèê

• áàéãóóëàõ ºãºãäëèéí ìóæèéã òîäîðõîéëäîã. Ãýõäýý îäîî

áîë ýíý

• ñàìáàðûí Data range õýñýãò =Sheet1!$B$4:$C$14 ãýñýí

áè÷èãëýë

• àâòîìàòààð îðñîí áàéíà.

• Ýíý áè÷èãëýë íü Sheet1 àæëûí õóóäàñíû $B$4:$C$14

ìóæèéã

• èëýðõèéëæ áàéãàà þì. ªºðººð õýëáýë Chart Wizard-ûã

• äóóäàõààñàà ºìíº áèäíèé ñîíãîñîí ºãºãäëèéí ìóæèéí õàÿã èéì

• õýëáýðýýð áè÷èãäñýí áàéíà. Òèéìýýñ ìóæèéã äàõèæ

òîäîðõîéëîõ

• øààðäëàãà àëãà. Õàðèí äîîä òàëûí Series in (Öóâàà) õýñýãò

Rows

• (̺ðèéí äàãóó), Columns (Áàãàíûí äàãóó) ãýñýí ñîíãîëòóóä

• áàéãààãààñ Columns ñîíãîëò àâòîìàòààð õèéãäñýí áàéíà.

• Ó÷èð íü ãðàôèêèéã á¿ðä¿¿ëýã÷ òîîí öóâààíû

ºãºãäë¿¿ä áàãàíûí

• äàãóó áîñîî ÷èãëýëä áàéðëàñàí áàéãàà. Öîíõíû äýýä

òàëûí

• æèøýýíèé òàëáàðò õàðàãäàõ ãðàôèê ïàðàáîë áàéãàà

íü äýýðõ

• ñîíãîëòóóä çºâ áîëîõûã èëòãýíý. Õýðýâ çýý òîîí õ¿ñíýãò

• ãýñýí õýâòýý õýëáýðòýé áàéñàí áîë öóâààíû ºãºãäë¿¿ä

ìºðèéí

• äàãóó áàéðëàõ ó÷ðààñ Series in õýñýãò Rows ñîíãîëò

õèéãäýõ

• áàéñàí.

• Òýãâýë õî¸ð äàõü, Series ñàìáàð ÿìàð ¿¿ðýãòýé âý?

Òèéøýý îðú¸:

• Áèä õ áà ó ãýñýí õîñ òîîí îëîíëîãèéã àøèãëàí ãðàôèê

áàéãóóëæ

• áàéãàà. Òýãâýë íýã èéì õîñûã Excel-ä Series áóþó

öóâàà ãýæ

• íýðëýýä àâòîìàòààð äóãààðëàäàã. Òèéìýýñ Series

òàëáàðò îäîî

• áàéãàà öóâààíû íýð (Series1) õàðàãäàæ áàéíà:

• Õýðýâ Add (Íýìýõ) òîâ÷ äàðâàë Series2, äàõèàä äàðâàëSeries3

• ãýõ ìýòýýð øèíý öóâààíóóä áèé áîëíî. Öóâàà áîëãîí íýã

• ãðàôèêèéã èëýðõèéëíý. Èíãýæ íýã õàâòãàé äýýð îëîíãðàôèê

• áàéãóóëàõ òóõàé äàðààãèéí á¿ëã¿¿äýä ¿çíý.

• Öóâààíû íýðèéã ººð÷ëºõèéí òóëä Name öîíõîíä øèíý íýðáè÷èæ

• ºã÷ áîëíî. Õàðèí Õ Values (X-èéí óòãóóä), Y Values (Y-èéí óòãóóä)

• ãýñýí õýñã¿¿ä àâòîìàòààð áºãëºãäñºí áàéíà:

• ªºðººð õýëáýë öóâààíû á¿ðäýë õýñã¿¿ä áîëîõ õ áà ó-èéí

óòãûí

• ìóæèéí õàÿãèéã çààæýý. Ýíý õî¸ð õàÿã íèéëýýä, Data

Range

• ñàìáàðò òîäîðõîéëñîí íèéò ºãºãäëèéí ìóæèéí õàÿãèéã

• ã¿éöýëä¿¿ëæ áóé íü èëýðõèé. Õàðãàëçàõ õàÿãóóä

çºâ îðñîí áàéíà.

• Òèéìýýñ ººð÷ëºëò õèéõ øààðäëàãà àëãà òóë Next òîâ÷

äàðæ

• äàðààãèéí àëõàìä îðú¸.

• 3. Chart Wizard-ûí ãóðàâäóãààð àëõàìä ãðàôèêèéí

íýìýëò

• òîõèðãîîíû Chart Options öîíõ ãàð÷ èðíý.

• Ýíý öîíõ 5 ñàìáàðààñ òîãòîæ áàéíà. Ñàìáàð á¿ðä õèéñýí

• ººð÷ëºëò¿¿ä áàðóóí òàëûí æèøýý ãðàôèêò òóñãàëàà

îëîõ áîëíî.

• Õàìãèéí ýõíèé Titles (Ãàð÷èã) ñàìáàð íü ãðàôèê áîëîí

ò¿¿íèé

• òýíõëýã¿¿äýä ãàð÷èã áóþó òîëãîé õèéõ áîëîìæèéã

îëãîäîã. ¯¿íèéã

• äàðààõ çóðàãò ¿ç¿¿ëëýý:

• Óäààõ Axes (Òýíõëýã¿¿ä) ñàìáàðò Value (X) axis (X

òýíõëýãèéí

• óòãóóä), Value (Y) axis (Y òýíõëýãèéí óòãóóä) ãýñýí

ñîíãîëòóóä

• àâòîìàòààð õèéãäñýí áàéíà:

• ¯¿íèé ¿ð ä¿íä êîîðäèíàòûí õàâòãàé äýýð òîîí óòãóóä òàâèàñòàé

• áàéãàà þì. Ýäãýýð ñîíãîëòûã àâáàë þó áîëîõ íü îéëãîìæòîé.

• Ãóòãààð Gridlines áóþó Òîðîí øóãàìóóä õýìýýõ ñàìáàð íü

• êîîðäèíàòûí õàâòãàé äýýð òîð òàâèõ ýñýõèéã òîäîðõîéëíî.

• ªºðººð õýëáýë õýâòýý, áîñîî òýíõëýãèéí àëü àëèíûã íü òîì

• àëõàìòàé øóãàìóóäààð (Major gridlines) õóâààõ óó, ýñâýë æèæèã

• àëõàìòàé øóãàìóóäààð (Minor gridlines) õóâààõ óó ãýäãèéã çààæºã÷

• áîëíî. Îäîî çºâõºí ó òýíõëýãèéí õóâüä Major gridlines ñîíãîãäñîí

• áàéõ òóë ã¿éöýò òîð òàâèõûí òóëä õ òýíõëýãèéí õóâüä ìºí Major

• gridlines ãýæ ñîíãî¸:

• Äàðààãèéí ñàìáàð áîë Legend (Òàéëáàð). Ýíä Show legend

• (Òàéëáàðûã ¿ç¿¿ëýõ) ãýñýí ñîíãîëò àâòîìàòààð õèéãäñýí áàéãàà.

• Äîîõîí òàëä íü, Placement (Áàéðëàë) õýñýãò Bottom (Äîîä òàëä),

• Corner (Áàðóóí äýýä áóëàíä), Top (Äýýä òàëä), Right (Áàðóóí

• òàëä), Left (Ç¿¿í òàëä) ãýñýí ñîíãîëòóóäààñ Right íü ñîíãîãäñîí

• áàéãàà. Òèéìýýñ êîîðäèíàòûí õàâòãàéí áàðóóí òàëä Series1 (ýíý

• íü ìàíàé òîîí öóâààíû íýð) ãýñýí áè÷èã õàðàãäàíà. Áèäýíä

• òàéëáàð õýðýãã¿é ãýæ ¿çýýä Show legend ñîíãîëòûã àâúÿ:

• Õàìãèéí ñ¿¿ëèéí Data Labels (ªãºãäëèéã òýìäýãëýõ) õýñýãò,

• ãðàôèê äýýð ºãºãäëèéí íýð, óòãà çýðãèéã íü òýìäýãëýæõàðóóëàõ

• ¿ã¿éã òîäîðõîéëíî. Ýíä None (¯ã¿éñãýë), Show value (ªãºãäëèéí

• óòãûã ¿ç¿¿ëýõ), Show label (ªãºãäëèéí íýðèéã¿ç¿¿ëýõ) ãýõ ìýò

• ñîíãîëòóóä áóéãààñ None ãýæ àâòîìàòààð ñîíãîãäñîíáàéõ òóë

• ìàíàé ãðàôèê äýýð íýìýëò òýìäýãëýãýýí¿¿ä ãàð÷èðýýã¿é áàéãàà:

• Ýíý ñîíãîëòûã õýâýýð íü îðõè¸. Òèéìýýñ Chart Wizard-ûí

• ãóðàâäóãààð àëõàìûí òºãñãºëä ãðàôèê äàðààõ

áàéäàëòàé

• õàðàãäàõ áîëíî:

• ªºð íýìýëò òîõèðãîî õýðýãã¿é ãýæ ¿çýýä Next òîâ÷îî

äàðæ,

• äàðààãèéí àëõàìä øèëæüå.

• 4. Ýíý àëõàì áîë õàìãèéí ýöñèéí àëõàì. Äàðààõ çóðàãò

¿ç¿¿ëñýí

• Chart Location (Ãðàôèêèéí áàéðëàë) öîíõ ãàð÷ èðæ,

áàéãóóëñàí

• ãðàôèêàà õààíà áàéðëóóëàõûã àñóóäàã:

• Ñàíàë áîëãîäîã õî¸ð ñîíãîëò áàéíà. Ýõíèéõ íü As new sheet áóþó

• Øèíý àæëûí õóóäàñ ¿¿ñãýæ ò¿¿íäýý ãðàôèêàà äàíãààð íü

• áàéðëóóëàõ. Ýíý òîõèîëäîëä øèíýýð ¿¿ñãýõ õóóäàñ àâòîìàòààð

• Chart1 ãýñýí íýðòýé áîëíî. Õ¿ñâýë íýðèéã ººð÷èëæ áîëíî. Ìàíàé

• òîõèîëäîëä As object in áóþó ýíý õóóäñàíäàà îáúåêò õýëáýðýýð

• áàéðëóóëàõ ãýñýí õî¸ð äàõü ñîíãîëò àâòîìàòààð õèéãäñýí áàéäàã.

• Õ¿ñâýë ººð àæëûí õóóäàñ ñîíãîæ áîëíî. Á¿ãäèéã õýâýýð íü

• îðõèîä Finish (Äóóñãàõ) òîâ÷èéã äàðñíààð Chart Wizard-ûí “ýíýõ¿¿

• óðò áºãººä àäàðìààòàé” àæèë äóóñíà.

• Èéíõ¿¿ áàéãóóëàãäñàí ìàíàé ãðàôèêèéã äàðààõ çóðàãò

• õàðóóëëàà.

• Íýãýíòýý áàéãóóëñàí ãðàôèêòàà äàõèæ ººð÷ëºëò

îðóóëàõ

• õýðýãòýé áîëâîë ÿàõ âý? Òóí àìàðõàí. Ãðàôèêèéí

êîîðäèíàòûí

• õàâòãàéãàà ñîíãîîä õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ

(ýñâýë öýñèéí

• ìºðººñ Chart öýñèéã ñîíãîæ), äàðààõ öýñèéã ãàðãàõ

õýðýãòýé:

• Öýñèéí êîìàíäóóäûã õàðàõàä ë îéëãîìæòîé áàéíà.

Ãðàôèêèéíõàà:

• 1. òºðëèéã ººð÷ëºõèéí

• 2. ºãºãäëèéí ìóæèéã øèíýýð òîäîðõîéëîõûí

• 3. íýìýëò òîõèðãîîã ººð÷ëºõèéí

• 4. áàéðëàëûã ñîëèõûí

• òóëä õàðãàëçàí:

¿éëäë¿¿äèéã õèéæ Chart Wizard-ûí õàðãàëçàõ öîíõíóóäûã

äóóäíà.