ms office word 2007

MS Office Word 2007

ÕÎÂÄ ÀÉÌÀÃ ÄÀÕÜ

“ÕªÃÆÈË”

ÏÎËÈÒÅÕÍÈÊ ÊÎËËÅÆ

Ì.Äîðæï¿ðýâ

Товчхон . . .

Microsoft фирмээс хөгжүүлэн гаргадаг Office-ийн багц програм нь энгийн түвшний компьютер хэрэглэгчээс мэргэжлийн түвшний бүхий л хэрэглэгчдийн хамгийн их ашигладаг програмын нэг юм. Энэхүү материалаар Microsoft Office 2007 багцад ордог Word програмын талаарх ойлголтуудыг багц хичээл болгон хүргэж байна.

Office –ийн хувилбарууд• Microsoft Office 97 • Microsoft Office 2000• Microsoft Office XP• Microsoft Office 2003• Microsoft Office 2007• Microsoft Office 2010

• Office –ийнхоо хувилбараар түүний бүрэлдэхүүн програмуудын хувилбар нэрлэгдэнэ.

• Жишээ нь. MicroSoft Word 2007 г.м

Office –ийн бүрэлдэхүүн програмууд

• Microsoft Word / 97 – 2007 /• Microsoft Excel / 97 – 2007 /• Microsoft Powerpoint / 97 – 2007 /• Microsoft Access / 97 – 2007 /• Microsoft Outlook / 97 – 2007 /• Microsoft Publisher / 2003 – 2007 /• Microsoft InfoPath / 2003 – 2007 /• Microsoft Groove/ 2007 /• Microsoft OneNote / 2007 /

• Word програмын тухай товчхон

• Word эхлүүлэх

• Дэлгэцийн зохион байгуулалт

• Word програмын ажиллагааг дуусгах

Word-ийн тухай ерөнхий ойлголт.

• Microsoft Word ïðîãðàì íü áè÷èã áàðèìò áîëîâñðóóëäàã хамгийн õ¿÷èðõýã програм юм.

• Word ïðîãðàì íü òåêñòèéн õýëáýð, õýìæýýã ÿíç á¿ðýýð òîõèðóóëàí áè÷èõ, ÷èìýãëýõ, áàéðøèëûã ººð÷ëºõ, äîòîð íü õ¿ñíýãò îðóóëæ áîëîâñðóóëàõ, çóðàã ä¿ðñ, òóñãàé òýìäýãò îðóóëàõ, график дүрслэл хийх, толгой текст оруулах, үг үсгийн алдаа хянах çýðýã ìàø ºðãºí áîëîìæóóäòàé.

• Word 2007 хувилбар нь өмнөх хувилбаруудаасаа интерфэйсийн хувьд шинэ бүтэц зохион байгуулалттай болсон.o Word 97 – 2003 : Menus and Toolbar буюу Цэс болон

хэрэгслийн мөр бүхий ажлын талбарo Word 2007 – 2010 : Toolbars placed in tab bar буюу

хэрэгслүүдийн таб хэлбэртэй ажлын талбар /цэсний бүтцийг халсан/

Word програмыг эхлүүлэх

1. Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007

2. Start – Run –Winword

MS Word (. . . – 2003) MS Word (2007 –. . . )

Програмын цонхны бүтэц

• Menu - Командуудыг үүрэг зориулалтаар нь цэснүүдэд ангилсан

• Toolbar - Командуудыг төлөөлсөн дүрс холбоос бүхий багц

• Tab - Командуудыг үүрэг зориулалтаар нь tab-уудад байршуулсан

• Group - Командуудыг төлөөлсөн дүрс холбоос бүхий багц

• Office button: Цэс нээх товч. Баримттай ажиллах командууд байрлана. /баримт үүсгэх, нээх, хадгалах, хэвлэх г м/

• Quick Access Toolbar: Байнга хэрэглэгдэг командыг хурдан биелүүлэх хэсэг.

• Title bar: Идэвхитэй баримтын файлын нэр

• Minimize button: Цонхыг taskbar-т хураах

• Maximize/Restore button: Цонхыг дэлгэц дүүрэн болон зэрэгцүүлж харуулах

• Close (Quit) button: Програмаас гарах

• Ribbon: Functions as a combination of menu bar and toolbar, offering tabbed "pages" of buttons, lists, and commands.

• View buttons: Идэвхитэй хуудсыг харах хэлбэр

• Status bar: Төлөвийн мөр. Баримтын төлөвийн мэдээлэл ба хуудсыг томруулж, жижигрүүлэх тохиргоо



• Word 2007 Ribbon – шинэ нүүр царай

Ribbon нь тууз, бүч гэсэн утгатай үг. Командуудыг цэсэнд байрлуулах бус хэрэгсэлийн мөр хэлбэрт оруулан ангилж илүү хэрэглэхэд хялбар болгосон хэлбэр юм. Ribbon-ны харагдах байдал нь тогтмол биш бөгөөд найман tab-д хуваагдана. Tab-ууд нь group болон хуваагдана.



Tab: Home, Insert, гэх мэт задрах бөгөөд дотроо үүрэг зориулалтаараа төстэй командуудыг агуулна. Group: tab доторх командын товчнуудыг бүлэглэсэн хэлбэр. Жишээ нь, Home tab : Clipboard, Font, Paragraph, Styles, and Editing зэрэг бүлгүүдэд хуваагдсан байна.Dialog box launcher: group-ийн баруун доод буланд байрлах суман товч. Эндээс харилцах цонх нээгдэх бөгөөд илүү нарийвчилсан тохиргоог хийх боломжтой.



Ribbon-нийг нууцлах болон доторх командуудыг нэмэж, хасах, өөрчлөлт хийх боломжтой.

Ribbon-д өөрчлөлт хийх шаардлагатай бол . . .


Програм дээр ажиллах явцад талбарыг өөрийн хэрэглээнд тохируулан элементүүдийг нь өөрчлөх шаардлага гарна.

•Quick Access Toolbar-ын тохиргоо.

Энд байнга хэрэглэгдэг командыг хурдан биелүүлэх зорилгоор оруулж өгдөг.

Анхны тохиргоогоор энд 3 команд байрладаг.

Командуудыг хэрхэн нэмэж хасахыг зурагт харуулав.

Дээрх жагсалтанд байхгүй командыг оруулах шаардлагатай бол . . . . .

Scroll bar – Гүйлгэгч шугам• Гүйлгэх шугамын тусламжтайгаар боловсруулж

байгаа мэдээллийнхээ дэлгэцэнд харагдахгүй байгаа хэсгийг харна.

• Гүйлгэх хэсэг нь дэлгэцийг баруун зүүн болон дээш, доош гүйлгэнэ.

• Энэ шугам нь мэдээллийн үндсэн талбартаа мэдээлэл багтаж харагдахгүй тохиолдолд автоматаар гарч ирэхээр тохирогдсон байдаг.


Office button – Exit Word командыг сонгоно

• Yes сонговол баримтанд хийсэн өөрчлөлтийг хадгалаад Word програмын ажиллагааг дуусгана.

• No сонговол мэдээллийг хадгалахгүйгээр ажиллагаа дуусгана.

• Cancel сонговол гарах командыг хэрэгсэхгүй болгоно. Өөрөөр хэлбэл та Word үргэлжлүүлж ашиглах болно.

WORD програмын ажиллагааг дуусгах

Энэ нь зөвхөн идэвхитэй баримтыг хаана.

• Шинээр баримт үүсгэх

• Баримт нээх

• Файл болгон хадгалах

Office button - Баримттай ажиллах командууд

• Хэвлэх

• Идэвхитэй баримтыг хаах

Өмнө нь нээж байсан баримтууд

Програмын тохиргоог хийх

• Save in - хадгалах файлыг агуулах хавтас, дискний нэр

• File name - хадгалах файлд өгсөн нэр

• Save as type - файлын өргөтгөлийг сонгох

Office button – Save

• Tools - Нэмэлт тохиргоо

• Save - хадгалах команд

• Cancel - Болих

• Word 2007 програмын үндсэн *.docx форматаар хадгалах

• Бэлэн загвар болгон хадгалах

• Word 1997 - 2003 програмын форматаар *.doc өргөтгөлөөр хадгалах

• PDF эсвэл XPS фоматаар хадгалах.

• Бусад форматаар хадгалах

Office button – Save As

• Хэвлэхтэй холбоотой бүх тохиргоог хийж хэвлэх

• Үйлдлийн системд Default-аар сонгогдсон принтерээр шууд хэвлэх

• Хэвлэх байдлаар харах

Office button – Print

• Printer - принтерийн тохиргоог хийнэ

• Page range - хэвлэх муж• Copies - хувилж хэвлэх тоо• Zoom - Томруулж,

жижигрүүлж хэвлэх

• Засагдах байрлалд тэмдэгтийн курсор байрлуулах• а/.Хулганаар нэг дарах• б/.Гарнаас курсор шилжүүлэх товчоор:

• Ctrl+Home - баримтын эхэнд, Ctrl+End - Баримтын төсгөлд,• Page Up - өмнөх хуудсанд, Page Down – арын хуудсанд,• -дээд мөрөнд , - доод мөрөнд• Home-мөрний эхэнд, End-мөрний төсгөлд, • - өмнөх, - арын тэмдэгт дээр тус тус курсор шилжүүлнэ.

• Үндсэн засвар: / Аливаа мэдээлэлд /• 1. Оруулах 2. Устгах / Delete, Backspace / 3. Солих а/.1,2-оор

хослон• Бусад засвар: /Word/

• Зүйл хуваах /Enter/• Зүйл нэгтгэх /Delete, Backspace/• Зүйл хоорондын зайг ихэсгэх / Enter /• Зүйл хоорондын зайг багасгах / Delete, Backspace /• Зүйлийн эхэнд ба дундах зайг ихэсгэх /Tab, Space/ • Зүйлийн эхэнд ба дундах зайг багасгах / Delete, Backspace /• Догол мөр гөргөх / Tab /• Догол мөр арилгах / Delete, Backspace /

Бичиг баримтанд засвар хийх ажиллагаа

• Сонгох/Тэмдэглэх үйлдэл хийх шалтгаан• Сонгогдсон хэсгийн байдал• Сонгогдсон мэдээллийг сонголтгүй болгох• Сонгогдсон мэдээллийг гүйлгэж харах• Сонгох аргууд:

• Тэмдэгт • үг• өгүүлбэр• зүйл• мөр: а/.нэг, б/.дараалсан олон• Дурын хэсэг:• а/.Хулганаар эхний тэмдэгтийн зүүн талаас сүүлчийн тэмдэгтийн баруун

тал хүртэл чирэх• б/.Гарнаас Shift болон курсор шилжүүлэх товчоор курсор байгаа байрнаас

эхлэн:• Shift+Ctrl+End - баримтын төсгөл хүртэл,• Shift+PgDn - арын хуудас хүртэл,• Shift+ - мөр мөрөөр,• Shift+End - мөрний төсгөл хүртэл, • Shift+ - арын тэмдэгтийг тус тус сонгоно.

• Сонгогдсон мэдээлэл хийх үйлдлээ хийгээд сонголтгүй болгох

Select - Сонгох

• Õóóëàõ: Áè÷èã áàðèìòûí íýã õýñãèéã íýã áàéðíààñ íºãºº áàéðàíä ýñâýë ººð áè÷èã áàðèìòàíä õóóëàõàä äàðààõè ¿éëäëèéã õèéíý. ¯¿íä:

1. Õóóëàãäàõ õýñãèéã ñîíãîíî.

2. Home (tab) – Clipboard (group) – Copy êîìàíä ñîíãîíî. Èíãýõýä ñîíãîñîí òåêñò Windows - ûí çàâñðûí Clipboard ñàíàõ îéä õóóëàãäàí áè÷èãäýíý.

3. Õ¿ëýýæ àâàõ áóþó îðóóëàõ áàéðëàëä êóðñîð áàéðëóóëíà.

4. Home (tab) – Clipboard (group) – Paste êîìàíä ñîíãîíî.

• Çººõ: íýã áàéëàëààñ íºãºº áàéðëàëä øèëæ¿¿ëíý. 1, 3, 4 -ð ¿éëäýë íü õóóëàõòàé àäèë, 2 -ð ¿éëäýëä Cut êîìàíä ñîíãîíî.

Õóóëàõ, çººõ

Фонт сонгох

Home (tab) – Font (group)

Font – фонтын нэр. Font Style – Фонтын хэлбэрSize - Фонтын хэмжээ Font Color – Текстийн өнгө.Underline style - Доогуур зураасны хэлбэрEffects - Эффект оруулах.

Хийж буй өөрчлөлтийг харах

Default… буюу Хийсэн бүх тохиргоог тогтмолоор

хадгалах

Үсэг хоорондын зайг тохируулах - Characters Spacing

Scale - үсгийн харагдах хэмжээ, Хэвийн хэмжээ 100 % Spacing – үсэг хоорондын зай. / хэвтээ чиглэлд зайг тохируулна. /Normal - хэвийн Expanded - хоорондох ихэсгэнэ Condensed - хоорондох зайг шахна.By - өөрөө хэмжээг нь зааж тохируулна. Position – мөр хоорондын зай / босоо чиглэлд зайг тохируулна. /Normal – хэвийн Raised – бичигдэх түвшинээсээ дээшээ байрлана.Lowered - бичигдэх түвшинээсээ доошоо байрлана. By - өөрөө хэмжээг зааж тохируулна.

Хийж буй өөрчлөлтийг харах

• Текстэн мэдээлэлтэй ажиллах хэрэглээний програм Word нь текстийг автоматаар дараагийн мөр рүү шилжүүлдэг.

• Харин гараас ENTER товчлуур дарж шилжүүлсэн тохиолдолд шинэ параграф буюу догол мөр эхэллээ гэж ойлгоно.

• Зүйл нь Enter дарсанаар эхэлж, Enter дарсанаар дуусна.

Paragraph – Зүйл

Мөр хоорондын зай

• Alignment – текстийг аль талд шахахыг заана.

• Line spacing – мөр хоорондын зай (бэлэн сонголтууд)

• Preview – энд хийсэн тохиргоонууд урьдчилсан байдлаар харах хэсэг.

• ...

Home (tab) – Paragraph (group)

Текстэнд дугаарлалт болон тэмдэглээ оруулах

• Тэмдэглээ оруулах текстээ сонгоод• Home (tab) – Paragraph (group) – Bullets êîìàíä ñîíãîíî.

• Define New Bullet… - Шинэ тэмдэглэгээ нэмэж оруулах, тохиргоо хийх

Текстэнд дугаарлалт болон тэмдэглээ оруулах

• Дугаарлах текстээ сонгоод• Home (tab) – Paragraph (group) – Numbering êîìàíä

ñîíãîíî.

Define New Number Format… - Шинэ дугаарлалт нэмэж оруулах, тохиргоо хийх

Хуудасны буюу цаасны тохиргоо хийх

• Page Layout (tab) – Page Setup (group)

• Маrgins хэсэгт цаасны хязгаарын зайг тохируулна. Top – дээд талаас Left – зүүн талаас Bottom – доод талаас Right – баруун талаас авах

хэмжээ• Orientation хэсэгт цаасны

хэвтээ болон босоо байрлал Portrait – Босоо Landscape – Хэвтээ

Хуудасны буюу цаасны тохиргоо хийх

• Page Layout (tab) – Page Setup (group)

Paper Size: хэсэгт цаасны хэмжээг тохируулна.-A4 буюу бичгийн цаас

Default... Хийсэн тохиргоонуудыг тогтмолоор хадгалах

Хуудасанд дугаарлалт хийх

• Insert (tab) – Header & Footer (group) – Page Number

Top of Page: Хуудасны дээд талд дугаарлалт хийхBotton of Page: Хуудасны доод талд дугаарлалт хийхPage Margins: Хуудасны хажуу талд дугаарлалт хийхCurrent Position: Тухайн байрлал буюу курсор байрлаж буй газарт дугаарлалт хийх

Format Page Numbers… Хуудасны дээд талд дугаарлалт хийхBotton of Page: Хуудасны доод талд дугаарлалт хийх

Хуудасанд дугаарлалт хийх

• Insert (tab) – Header & Footer (group) – Page Number

Format Page Numbers… Дугаарлалтанд тохиргоо хийх

Remove Page Numbers… Дугаарлалтыг устгах

Number format – Дугаарлалтын форматPage numbering Continue from previous section – өмнөх дугаарлалтыг үргэлжлүүлэн дугаарлалт хийх. Start at : -ээс эхлэн дугаарлах

Хуудасанд хөл толгойн мэдээлэл хийх

• Зарим тохиолдолд хуудасанд хуудасны дугаар, зохиогчийн нэр, сэдэв, огноо, файлын нэр гэх мэт мэдээллүүдийг харуулах шаардлага гардаг билээ.

• Иймд : Дараах командын тусламжтайгаар хийнэ. • Insert (tab) – Header & Footer (group)

Header: Хуудасны толгойн мэдээлэл оруулахFooter: Хуудасны хөлний мэдээлэл оруулах

Жич: Задран гарч ирэх бэлэн хэлбэр загвараас сонгон авч мэдээллээ оруулна

Баримтанд хүрээ ба сүүдэр хэрэглэх, будах

• Page layout (tab) – Page Background (group) – Page Border командыг сонгох ба харилцах цонх нээгдэнэ

• Borders Зүйл (параграф), сонгосон текст, хүснэгтэнд хэрэглэх хүрээ

• Page Borders Хуудасны хүрээ

• ShadingСонгосон текстийг сүүдэрлүүлэх буюу дэвсгэрийг будна

Баримтанд хүрээ ба сүүдэр хэрэглэх, будах

• Page layout (tab) – Page Background (group) – Page Border командыг сонгох ба харилцах цонх нээгдэнэ

Setting: хүрээний төрөлNone – хүрээгүйBox – битүү хүрээтэйShadow – Сүүдэртэй хүрээ3-D – гурван хэмжээстCustom – тохиргоот хүрээ

Style: хүрээлэх шугамны хэлбэрColor: Хүрээний өнгөWidth: Хүрээний өргөн Art: Зурган хүрээPreview: сонгогдсон хүрээний хэлбэрийг харна

Хуудсыг баганад хуваах

• Page layout (tab) – Page Setup (group) – Columns командыг сонгоно

More Columns… : Тохиргоо хийх

- Хуваалтын хэлбэр- Хуваалтын тоо- Тусгаарлах шугам байх эсэх - Col# - баганы №- Width – өргөн- Spacing – сул зай - Баганы өргөнүүд адил байх эсэх - Preview – урьдчилан харах

Эхлэх үсгийн хэлбэржүүлэлт

• Insert (tab) – Text (group) – Drop Cap командыг сонгоно

Dropped : Үсгийг тойрч бичигдэнэIn margin : Эхлэх үсэгнээс арагш бичигдэнэDrop Cap Options… : Тохиргоо хийх

Баримтанд зүүлт оруулах

• Баримтан дахь үг хэллэгт тайлбар хийх, ишлэл оруулах явдал их тохиолддог. Үүнийг зүүлт гэж нэрлэдэг. Зүүлтийг тухайн хуудасны доор буюу сүүлчийн хуудсанд дугаарлан оруулна. Зүүлт нь: • Зүүлтийн тэмдэг• Тайлбар тэмдэглэл (note text) гэсэн хоёр хэсгээс бүтнэ.


• References (tab) – Footnotes (group)

Insert Footnote: Зүүлтийг хуудасны төгсгөл хэсэгт оруулахInsert Endnote: Зүүлтийг баримтын төгсгөл хэсэгт оруулахNext Footnote: Зүүлтийн тэмдэгтүүд хооронд шилжихShow Notes: Зүүлтийн тайлбар хооронд шилжих, засварлах


• References (tab) – Footnotes (group)

Тус харилцах цонхны Footnote – жирийн зүүлт Endnote – төгсгөлийн зүүлт Number format – зүүлтийн тэмдгийн төрөлCustom mask – дурын тэмдэглэгээStart at – эхлэх дугаар

Зүүлтийг арилгахдаа сонгон идэвхжүүлээд гараас Delete товчийг дарна.

Баримтанд тусгай тэмдэгт оруулах

• Insert (tab) – Symbol (group)

Equation: Математикийн бүх төрлийн тэмдэгт оруулахSymbol: Тусгай тэмдэгтүүд оруулах

More Symbols… : Илүү олон тэмдэгтүүд

Хэлбэржүүлсэн тексттэй ажиллах (Word Art)

• WordArt нь текстийг хэлбэржүүлж зураг байдлаар оруулдаг

• Insert (tab) – Text (group) – WordArt командыг сонгоно

Гарч ирэх хэлбэрийн сонголтуудаас хийхэд текст оруулах харилцах цонх нээгдэх ба текстээ оруулан фонт, хэмжээг нь өгч ОК товч дарна.


• Edit Text – Оруулсан текстийг засварлах, өөрчлөх• Spacing – Үсэг хоорондыг зайг тохируулах• Even Height – Том жижиг үсгийн ялгаа гаргах• Vertical Text – Текстийг босоо хэлбэртэй болгох• Align Text – Зэрэгцүүлэлт• Shape Fill – Текстийн өнгө сонгох• Shape Outline – Текстийн хүрээний өнгө сонгох• Change Shape – Хэлбэрийн өөрчлөлтийг сонгох

• WordArt хэрэгсэл• Хэлбэржүүлсэн текстээ оруулсны дараа төрөл бүрийн

өөрчлөлт тохиргоо хийх Format tab нээгдэнэ. (Word 2007-ийн онцлог)


• Shadow Effects – Текстэд сүүдэр оруулах

• 3-D Effects – 3 хэмжээст нөлөө үзүүлэх

• Position – Хуудасны хаана байрлуулах сонголт

• Text Wrapping – Объектийг текстийн дунд байрлуулах

• Rotate – Заасан өнцөгөөр эргүүлэх

• Size – Хэмжээний өөрчлөлт (Босоо, хэвтээ чиглэлд)

• MS Word програм нь тексттэй ажиллахаас гадна зурагтай ажиллах боломжтой. Зураг гэсэн ойлголтод төрөл бүрийн дүрс, диаграм, график зэргийг хамтатган оруулна.

• 2007 хувилбар нь зурагтай ажиллах боломжийн хувьд өмнөх хувилбараасаа эрс сайжирсан. Мэдээж ажиллахад хялбар болсон нь ойлгомжтой.

• Зураг оруулах• Insert (tab) – Illustrations (group)

• Picture – Файлаас зураг оруулах• Clip Art – Office-ийн бэлэн зургийн сангаас • Shapes – Бэлэн дүрсээс оруулах• SmartArt – Диаграм оруулах• Chart – График оруулах

Зурагтай ажиллах


• Picture хэрэгсэл• Зурагаа оруулсны дараа төрөл бүрийн өөрчлөлт

тохиргоо хийх, зурагтай ажиллах командууд бүхий Format tab нээгдэнэ. (Word 2007-ийн онцлог)

• Brightness – Зургийн гэрэлтэлтийг тохируулах

• Contrast – Зургийн өнгөний гэрэлтэлтийг тохируулах

• Recolor – Зургийн өнгө өөрчлөх

• Compress Picture – Зургийг шахах

• Change Picture – Зургийг солих

• Reset Picture – Зургийг анхны хэлбэрт оруулах


• Picture хэрэгсэл

• Picture Shape – Зургийн хэлбэрийг өөрчлөх• Picture Border – Зургийн хүрээ, өнгө• Picture Effects – Зурганд эффект оруулах• Compress Picture – Зургийг шахах• Change Picture – Зургийг солих• Position – Хуудасны хаана байрлуулах сонголт• Text Wrapping – Объектийг текстийн дунд байрлуулах• Align - Зэрэгцүүлэлт• Rotate – Заасан өнцөгөөр эргүүлэх • Crop – Зургийг тайрах• Size – Хэмжээний өөрчлөлт (Босоо, хэвтээ чиэглэлд)

Хүснэгттэй ажиллах

• MS Word програм нь тексттэй ажиллахаас гадна хүснэгттэй ажиллах боломжтой. Хүснэгттэй ажиллахад дараах ойлголтуудыг мэдэх шаардлагатай.

Хүснэгт - Table

Мөр - Row

Багана - Column

Нүд - Cell

Энэ хүснэгтэд 4 мөр, 3 багана, 4х3=12 нүд бүхий хүснэгт оруулсан байна.


Хүснэгттэй ажиллахад зайлшгүй эзэмших 10 үйлдэл

• Хүснэгт оруулах• Сонгон идэвхжүүлэх • Баганын өргөн, Мөрийн өндөр өөрчлөх• Өгөгдөл оруулах• Мөр/багана оруулах• Мөр/багана устгах • Нүднүүдийг нэгтгэх• Нүднүүдийг хуваах• Өгөгдлийг зэрэгцүүлэх /Alignment/• Бичигдэх чиглэлийг өөрчлөх

Хүснэгт оруулах

• Баримтанд хүснэтийг оруулахдаа• Insert (tab) – Table (group) – Table командыг сонгоно

Insert Table… : Хүснэгт оруулах, харилцах цонхDraw Table: Хүснэгт гараар зурахConvert Text to Table… : Текстийг хүснэгттэй болгохExcel Spreadsheet: Excel програмын электрон хүснэгт оруулахQuick Tables: Бэлэн загвар оруулах

Хүснэгт оруулах

• Баримтанд хүснэтийг оруулахдаа• Insert (tab) – Table (group) – Table командыг сонгоно

Insert Table… : Хүснэгт оруулах, харилцах цонх

• Уг цонхонд баганын тоо, мөрийн тоо, өргөн зэргийг тодорхойлдог.


• Table хэрэгсэл• Хүснэгтийг оруулсны дараа төрөл бүрийн өөрчлөлт

тохиргоо хийх, хүснэгттэй ажиллах командууд бүхий Design болон Layout tab нээгдэнэ.

• Shading – Идэвхтэй нүд будах

• Borders – Хүснэгтийн хүрээний өөрчлөлт

• Draw Table – Хулганаар хүснэгт зурах

• Eraser – Хүснэгт арилгах (баллуур хэрэгсэл)

Хүснэгтийн загварын тохиргоо

Хүснэгтийн загвар


• Table хэрэгсэл

• Select – Сонгон идэвхжүүлэх• View Gridlines – Хүснэгтийн хүрээг харуулах• Properties – Хүснэгтийн нэмэлт тохиргоо• Delete – Хүснэгт, мөр, багана, нүд устгах• Insert Above – Идэвхтэй нүдний дээд талд мөр нэмэх• Insert Below – Идэвхтэй нүдний доод талд мөр нэмэх• Insert Left – Идэвхтэй нүдний зүүн талд багана нэмэх• Insert Right – Идэвхтэй нүдний баруун талд багана нэмэх• Merge Cells – Нүд нэгтгэх• Split Cells – Нүд салгах• Split Table – Хүснэгт салгах



• AutoFit – Тохиромжтой хэмжээ

• Height – Хүснэгтийн хэмжээ ихсгэх, багасгах (Босоо)

• Width – Хүснэгтийн хэмжээ ихсгэх, багасгах (Хэвтээ)

• Distribute Rows – Хүснэгтийг мөрийн хувьд тэгш хэмжээтэй болгох

• Distribute Columns – Хүснэгтийг баганын хувьд тэгш хэмжээтэй болгох

• Alignment – Нүдний өгөгдлийн зэрэгцүүлэлт

• Text Direction – Нүдний бичигдэх чиглэлийг өөрчлөх

• Cell Margins – Нүдний 4 захаас авах зайг тохируулах



• Sort – Хүснэгтийн өгөгдлийг эрэмбэлэх

• Repeat Header Rows – Толгойн мөрийг давтах

• Convert to Text – Хүснэгтийн өгөгдлийг текст хэлбэрт шилжүүлэх

• Formula – Томъёо оруулах


• Баганын өргөн, мөрийн өндөр өөрчлөх

• Баганы өргөнийг голчлон тодорхойлох ба мөрийн өндөр нь доторх агуулгаасаа хамааран автоматаар өөрчлөгдөнө. • Баганы өргөнийг өөрчлөж байгааг доор харуулав.

Баримтанд мэдээлэл хайх, солих

• Баримтанд мэдээлэл хайх

• Их мэдээлэл дотроос хэрэгтэй гэсэн мэдээллийг олж уншихад хүндрэл гарах ба үүнийг дараах аргаар хялбархан шийдэж болно. • Home (tab) – Editing (group) – Find ( Ctrl + F ) командаар текстэн мэдээлэлд хайлт хийх ба Find What: хэсэгт хайх текстээ бичиж Find Next командыг дарж хайлтыг хийнэ.


• Солилт хийх

• Home (tab) – Editing (group) – Replace ( Ctrl + H ) командаар командаар текстэн мэдээлэлд хайлт хийж солилт хийх ба Find What: хэсэгт хуучин текстээ, Replace with: -д шинэ текстээ бичиж солилт хийнэ.


• Курсор зөөх

• (Ctrl + G) командаар баримтан дотор курсорыг шилжүүлэх ба Go to What: хэсэгт шилжилт хийх зүйлээ сонгож, шилжүүлэх хэсэгээ сонгож Go To командыг сонгож биелүүлнэ.

ms office word 2007

Documents