ms word 2013 - sveučilište u rijeci, pomorski fakultet · 2015-10-07 · ms word 2013 osnovne...

MS Word 2013

Osnovne operacije i pojmovi u vježbi 1

1. Prozor i njegovi dijelovi (naslov, Quick Access Toolbar, ribon s karticama, ravnalo, prostor za pisanje

teksta, statusni red)

2. Razine oblikovanja teksta (znakovi- font, odlomci- paragraph, poglavlja-section)

3. Prikaz neispisivih (skrivenih) znakova (¶)

4. Definicija jezika za označeni dio teksta

5. Provjera pravopisa – ispravljanje grešaka alatom

6. Poništi učinjeno ili ponovno izvrši (Undo i Redo)

7. Spremanje dokumenta (spremanje izmjena u postojeći dokument i Spremanje postojećeg dokumenta

pod drugim imenom)

8. Zatvaranje dokumenta

9. Otvaranje novog dokumenta

10. Otvaranje postojećeg dokumenta

11. Pisanje simbola

12. Uljepšavanje teksta – oblikovanje znakova naredbom Font

13. Prijelom stranice (Page Break)

14. Skrivanje/prikaz bijelog prostora (Show/Hide White space)

15. Definiranje značajki odlomaka naredbom Paragraph (alignment - poravnanja odlomaka, indentation - definiranje uvlaka za odlomak, spacing - definiranje razmaka)

16. Brisanje značajki znakova i odlomaka – Clear Formatting

17. Prenošenje oblikovanja – Format Painter

18. Ispis i pregled dokumenta prije ispisa (Print)

Microsoft Word 2013 vježba 1

2

Zadatak 1

Prije početka rješavanja zadataka potrebno je u svoju mapu Word preuzeti dokumente kojima ćete se služiti pri izradi vježbi, datoteke možete pronaći u mapi Shared Documents, podmapi Datoteke

za Word, na svojem računalu.

Zadatak 2

Po preuzimanju potrebnih datoteka pokrenite program MS Word 2013 i pritisnite na Blank

document, kako biste otvorili novi prazan dokument.

Slika 1. Otvaranje novog dokumenta u programa MS Word 2013

Prozor i njegovi dijelovi

Slika 2. Izgled prozora po odabiru opcije Blank document


3

Slika 3. Strelica u donjem desnom dijelu vrpce s karticama omogućuje "skrivanje" vrpce ; skrivenu vrpcu vratiti možete

u bilo kojem trenutku s Ctrl + F1

opcije za prilagodbu vrpce (ribbon)

Slika 4. Izgled prozora s minimiziranom vrpcom

Statusni red

Na dnu prozora u Wordu, nalazi se statusni red koji pruža informacije o trenutnom stanju dokumenta, odnosno vidljivog dijela teksta. Stavke u statusnom redu prilagođava korisnik na način da pokazivač postavi u statusni red, pritisne desnu tipku na mišu, pa u otvorenom plivajućem izborniku odabere stavke koje želi pratiti.

Slika 5. Najčešće stavke u statusnome redu

Prostor za pisanje teksta

U prostoru za pisanje teksta (veliko bijelo područje između ravnala i statusnog reda) može se uočiti okomita trepćuća crta koja se naziva točka umetanja (engl. insertion point) čiji se položaj prati u statusnom redu.

Od njezina se položaja umeću znakovi u dokument (otuda joj i naziv točka umetanja).


4

točka umetanja (engl. insertion point)

položaj točke umetanja Page 1 Line 1 Column 1

način pisanja umetanjem (insert)

jezik (Croatian)

Slika 6. Prostor za pisanje teksta s vidljivom točkom umetanja na položaju prve stranice, 2,4 cm pomaknutom od

gornjeg ruba papira, u 1. redu i 1. stupcu (Page 1 of 1, At 2,4 cm, Line: 1, Column: 1)

Zadatak 3

Na početku dokumenta (Page 1 of 1, Line: 1, Column: 1) upišite (ne oblikujući font) Pomorski

fakultet u Rijeci.

Slika 7. Tekst upisan prema zadatku

Razine oblikovanja teksta

Oblikovanje teksta u Wordu organizirano je na tri razine:

• najniža razina je razina fonta-znakova (engl. font),

• sljedeća je razina odlomaka-paragrafa (engl. paragraph)

• i zatim poglavlja – sekcija (engl. section).

U većini dokumenata odlomak1 je osnovni element za definiranje njegova izgleda, primjerice definiranje razmaka između odlomaka ili razmaka između redaka u odlomku, poravnanje, sjenčanje, izradu nenabrojivih i nabrojivih stavaka, obruba, postavljanje uvlaka i tabulatora.

Završetak trenutnog odlomka i prelazak u novi, u MS Wordu se obavlja pritiskom na tipku Enter.

Prijelaz u novi redak Word obavlja automatski (ne pritišće se Enter tipka).

1 Odlomak je logička cjelina teksta između dva pritiska tipke Enter, ili između početka dokumenta i pritiska Enter tipke,

odnosno između pritiska tipke Enter i kraja dokumenta. Odlomak se ne mora sastojati iz više redaka, katkada to može

biti i samo jedan znak ili riječ, pa i potpuno prazan red.


5

Prikaz neispisivih (skrivenih) znakova

Za praćenje upisanih razmaka, uvlaka dobivenih pritiskom tipke Tab, prijelaza u novi odlomak, prijeloma stranice (Page Break), poglavlja (Section Break) i drugih značajki, potrebno je uključiti gumb Show/Hide.

Gumb ćete pronaći na kartici Home, u gornjem desnom kutu grupe Paragraph.

Slika 8. Uključivanje prikaza "skrivenog oblikovanja" u dokumentu uporabom gumba Show/Hide na kartici Home u

grupi Paragraph

Razmaci će se prikazati kao znakovi ⋅⋅⋅, pritisak tipke Tab ostavit će trag u obliku strelice � čija će veličina ovisiti o prostoru od zadnjeg upisanog znaka do definiranog položaja sljedećeg tabulatora, dok će pritisak tipke Enter ostavljati simbol ¶.

Zadatak 4

Uključite prikaz neispisivih znakova klikom na gumb Show/Hide .

Slika 9. Jedan odlomak teksta s oznakom za kraj odlomka

Zadatak 5

U nastavku svojeg teksta Pomorski fakultet u Rijeci, pritisnite više puta razmaknicu i zatim tipku tab 2-3 puta kako biste uočili "tragove". Obrišite potom upravo upisane, suvišne razmake i tabove.

Zapamti

Prikaz posebnih oznaka kao što su oznake za kraj odlomka , oznake tabulatora (znak strelice) i

razmaka (znak točke) uključuje se gumbom Show/hide u alatnoj traci Standard.

Zadatak 6

Nakon odlomka Pomorski fakultet u Rijeci, upišite tekst prikazan na slici (prije riječi telefon pritisnite

tipku Tab dva puta).


6

Slika 10. Tekst upisan u dokument prema zadatku, s vidljivim neispisivim znakovima u dokumentu (uključen je gumb

Show/hide )

Uputa:

Provjerite je li uključen prikaz neispisivih znakova - gumb Show/Hide .

Za premještanje na kraj reda u kojem je upisano: Pomorski fakultet u Rijeci pritisnite tipku End (točka umetanja sada je

na položaju Line 1, Column 27).

Prijeđite u novi odlomak pritiskom tipke Enter (točka umetanja sada je na položaju Line 2, Column 1), potom upišite:

Studentska 2, 51000 Rijeka

Ponovno pritisnite Enter (točka umetanja sada je na položaju Line 3, Column 1), zatim pritisnite tipku Tab dva puta

(točka umetanja sada je na položaju Line 3, Column 3), upišite:

Telefon: 338-411

Koliko odlomaka imate u dokumentu? Odgovor: Svaki znak ¶ predstavlja kraj odlomka, pošto imate tri znaka,

ukupno imate tri odlomka u svojem dokumentu.

Mini alatna traka

Kad god označite dio teksta u dokumentu, pojavit će se mala plutajuća alatna traka s gumbima koji omogućuju brzo oblikovanje označenog teksta.

Slika 11. Mini alatna traka pojavljuje se po označavanju dijela teksta i omogućuje brže aktiviranje pojedinih naredbi

Definicija jezika

Želite li cijelom dokumentu ili određenom dijelu teksta promijeniti jezik, potrebno je najprije označiti sav tekst u dokumentu2 ili željeni dio teksta, kliknuti na jezik u statusnom redu i u plivajućem izborniku odabrati željeni jezik.

2 Za označavanje cijelog dokumenta možete se služiti kombinacijom tipki Ctrl+A ili možete postaviti pokazivač miša izvan teksta uz njegov lijevi rub, i kada on poprimi oblik bijele ukošene strelice, napravite tri klika kako bi označili cijeli

dokument


7

Slika 12. Promjena jezika, preko statusnog reda

Napomena: Za određene dijelove dokumenta mogu se prema potrebi definirati različiti jezici. Pri tome svaki pojedini

dio treba najprije označiti, potom napraviti klik u statusnom redu gdje stoji jezik, odabrati željeni jezik i potvrditi s OK.

Zadatak 7

U novom odlomku, nakon telefonskog broja (točka umetanja treba biti na položaju Ln 4 Col 1) upišite: Definiranje odlomaka

Zadatak 8

U novom odlomku (točka umetanja treba biti na položaju Ln 5 Col 1), upišite:

=rand(15)

i pritisnite Enter tipku.

Po obavljenom zadatku točka umetanja trebala bi biti na drugoj stranici u 10 retku i prvome stupcu

(Page 2 of 2, Line: 10 Column: 1, položaj može varirati u slučaju drugačije veličine stranice i margina).

Slika 13. Tekst u dokumentu po obavljenim zadacima

Zadatak 9

Prebrojite odlomke nakon naslova Definiranje odlomaka! Koliko ste odlomaka dobili upisujući

naredbu =rand(15)? Odgovor: 15.

Zadatak 10

Za 15 dobivenih odlomaka definirajte Engleski jezik.

Uputa: Označite dobivene odlomke ispod naslova Definiranje odlomaka tako da se postavite na početak prvoga (str. 1,

Ln 5 Col 1) pomaknete se na kraj zadnjeg odlomka, pritisnete i držite pritisnutom tipku Shift, pa napravite klik mišem,

potom kliknite na jezik u statusnome redu, odaberite bilo koji English i potvrdite s OK.)


8

Provjera pravopisa

Želite li pravopis provjeravati tijekom pisanja, potrebno je posjedovati odgovarajući rječnik i uključiti opciju za provjeru. Kada su ispunjeni preduvjeti, program će automatizmom podcrtavati riječi koje su pogrešno upisane, upisane dva puta za redom ili ne postoji u rječniku.

Ispravak pojedine riječi najbrže ćete obaviti desnim klikom na riječ podcrtanu crvenom valovitom

crtom ili klikom na knjižicu u statusnom redu ili korištenjem tipke F7.

Slika 14. Knjižica za provjeru pravopisa u statusnome redu

Zadatak 11

Nakon prvog odlomka u svom dokumentu upišite sljedeći tekst (bez da tijekom pisanja ispravljate pogreške): student sudent sam pve godine

Slika 15. Tekst upisan prema zadatku

Uputa: za brzi prijelaz na početak dokumenta upotrijebite kombinaciju tipki: Ctrl + Home, a za prijelaz na kraj

reda pritisnite tipku End, pa pritisnite Enter za prijelaz u novi odlomak. U novom odlomku, Page. 1 of 2, Line: 2

Column: 1, definirani jezik treba biti hrvatski jezik, prepišite točno kao što je zadano, ponavljajući riječ student

ali s greškom bez slova t "sudent", sljedeći tekst:

student sudent sam pve godine

Zadatak 12

Alatom za ispravljanje ispravite pogreške.

Slika 16. Ispravljanje grešaka desnim klikom na podcrtanu riječ

Uputa: da biste ispravili pogrešno upisanu riječ sudent, napravite desni klik i odaberite riječ student, a zatim za

ispravljenu riječ koja je ponovno podcrtana, napravite također desni klik i upotrijebite opciju Delete Repeated Word

(izbriši ponovljenu riječ). Riječ pve � promijenite u prve korištenjem funkcijske tipke F7, izaberite ponuđenu riječ prve

klikom i zatim odaberite Change.


9

Poništi učinjeno ili ponovno izvrši (Undo i Redo)

Kada želite poništiti ono što ste zadnje napravili koristite gumb naredbe za poništenje Undo .

Želite li ponovno izvršiti prethodno poništeno, možete to učiniti pomoću gumba Redo .

Slika 17. Gumbi za poništenje (Undo) i ponovno izvršenje (Redo) u traci za brzi pristup naredbama (Quick Access

Toolbar)

Zadatak 13

Isprobajte Undo!

Pritiskom na gumb, ispravljena riječ prve vratit će se u pogrešno napisanu pve.

Zadatak 14

Pritisnite gumb Redo da biste vratili ispravno zapisanu riječ.

Spremanje dokumenta Novi dokument (dokument kojem još nismo dodijelili ime) možemo spremiti naredbom Save na

izborniku File ili gumbom u traci s naredbama za brzi pristup (Quick Access Toolbar). Pri

tome će se otvoriti okvir Save As, u kojem treba najprije odabrati lokaciju (oblak, računalo ili drugo mrežno mjesto), potom ako se odabere računalo, s Browse treba definirati: medij (disk, USB stik, mrežni resurs), zatim odabrati mapu, upisati naziv datoteke i odabrati vrstu (Save as type), primjerice docx za dokument u obliku koji podržavaju verzije Worda od 2007 ili doc za dokument u obliku koji podržavaju verzije Worda 97-2003.

Zadatak 15

Dokument spremite s imenom prvi.docx u svoju mapu Word.

Slika 18. Postupak spremanja novog dokumenta u datoteku naredbom Save na izborniku File (koraci od 1 6)


10

Uputa: Novi dokument u datoteku možete spremiti naredbom Save na izborniku File, postupak je prikazan na slici. Isto

se postiže odabirom gumba u traci s naredbama brzog pristupa (Quick Access Toolbar), koji poziva naredbu

Save As. U prozoru Save As, odaberite Computer, zatim s Browse odaberite svoju mapu i podmapu Word, za File name

upišite prvi (ne upisujte znak točke i nastavak docx iza riječi prvi, jer se to automatski pridodaje nazivu dokumenta

ukoliko niste odabrali neku drugu vrstu), pod Save as type odaberite Word Document (*.docx) i završite pritiskom na

Save.

Spremanje izmjena u postojeći dokument

Kada dokument već posjeduje ime, tada izmjene koje smo napravili spremamo naredbom Save na izborniku File ili brže gumbom naredbe Save u traci s naredbama za brzi pristup (Quick Access

Toolbar) , a može se koristiti i kratica, za one koji vole pamtiti, kombinacija tipki Ctrl+S.

Slika 19. Gumb naredbe Save za brzo spremanje izmjena u dokumentu

Spremanje postojećeg dokumenta pod drugim imenom

Želimo li dokument spremiti s drugim imenom tada je potrebno upotrijebiti naredbu Save As na izborniku File.

Zadatak 16

Dokument prvi.docx spremite s imenom prvi-drugi put.docx u svoju mapu Word.

Uputa: Prijeđite na izbornik File i odaberite naredbu Save As. U prozoru Save As, odaberite Computer, zatim Current

Folder, za File name upišite prvi-drugi put (ne upisujte znak točke i nastavak docx iza riječi prvi, jer se to automatski

pridodaje nazivu dokumenta ukoliko niste odabrali neku drugu vrstu), pod Save as type odaberite Word Document

(*.docx) i završite pritiskom na Save.

Zatvaranje dokumenta Kada želimo zatvoriti dokument i ujedno izaći iz programa kliknemo na × u gornjem desnom kutu prozora programa.

Kada je potrebno zatvoriti pojedini dokument i ostati u programu, koristimo naredbu Close na izborniku File.

Slika 20. Zatvaranje dokumenta i ostanak u programu


11

Napomena: kada je otvoreno više dokumenata za zatvaranje se može koristiti x u gornjem desnom kutu, međutim,

kada je samo jedan dokument otvoren, pritisak na x automatski će zatvoriti i dokument i program.

Zadatak 17

Zatvorite postojeći dokument prvi-drugi put.docx i ostanite u programu.

Uputa: na izborniku File odaberite Close.

Otvaranje novog dokumenta Trebamo li otvoriti novi prazan dokument najbrže je upotrijebiti naredbu New na izborniku File, no pri tome je potrebno odabrati još i Blank Document u desnom dijelu prozora. Isto se postiže i pomoću kombinacije tipki Ctrl+N.

Slika 21. Otvaranje novog praznog dokumenta naredbom New na izborniku File

Zadatak 18

Otvorite novi prazan dokument. Uputa: za otvaranje novog dokumenta možete kao što je objašnjeno koristiti Ctrl+N ili prijeći na izbornik File i

upotrijebiti naredbu New, no pri tome je potrebno odabrati još i Blank Document.

Zadatak 19

Na početku dokumenta upišite: Još odlomaka.

Zadatak 20

Nakon teksta: Još odlomaka, u novom odlomku upišite: =rand(10)


Slika 22. Tekst u novom dokumentu po zadavanju naredbe =rand(10)


12

Uputa: Nakon teksta: Još odlomaka pritisnite tipku Enter za prijelaz u novi odlomak.

Na položaju Page 1 of 1, Line: 2, Column: 1 upišite:

=rand(10)


Zadatak 21

Koliko ste odlomaka dobili upisujući naredbu =rand(10)? Odgovor: 10.

Zadatak 22

Za dobivene odlomke definirajte Engleski jezik.

Uputa: Kliknite na početak prvog odlomka ispod naslova Još odlomaka, smanjite postotak prikaza, kako biste u prozoru

mogli vidjeti sve odlomke, pritisnite i držite tipku Shift pritisnutom, postavite se na kraj zadnjeg odlomka i držeći Shift

pritisnutim, napravite klik. Nakon toga Shift otpustite.

U statusnom redu na Croatian pritisnite lijevu tipku miša, pa u prozoru Language odaberite English i potom potvrdite s

ok.

Zadatak 23

Dokument spremite s imenom drugi.docx u svoju mapu Word i zatvorite ga na način da ostanete u programu (preko File i Close).

Uputa: Klikom odaberite gumb , u prozoru Save As prilagodite mapu (vaša mapa i potom podmapa Word), za

File name upišite drugi, pod Save as type odaberite Word Document (*.docx).

Po spremanju prijeđite na izbornik File i dokument zatvorite s Close.

Otvaranje postojećeg dokumenta Za otvaranje dokumenta koji je ranije napravljen koristimo naredbu Open na izborniku File.

Zadatak 24

Otvorite svoj dokument imena prvi.

Uputa: Prijeđite na izbornik File i odaberite naredbu Open. Koristite Computer, zatim provjerite vidite li svoju mapu pod

Current Folder ili Recent Folder, pa ukoliko vidite, pogledajte njezin naziv zapisan manjim slovima ispod imena (zadržite

li pokazivač miša nad imenom mape, u žutom okviru pojavit će se njezin puni naziv), ukoliko je uistinu vaša, odaberite

ju i zatim u prozoru Open odaberite datoteku i otvorite ju klikom na open.

Ako niti jedna od ponuđenih mapa ne odgovara koristite Browse za pronalaženje.

Slika 23. Otvaranje spremljenog dokumenta


13

Pisanje simbola

Zadatak 25

U dokumentu prvi.docx, iza riječi telefon umetnite simbol - sličicu telefona �.

Pronaći ćete je na Fontu Wingdings naredbe Symbol i opcije More Symbols (naredba Symbol nalazi na kartici Insert u grupi Symbols).

Uputa: postavite se iza riječi telefon (Page 1 of 2, Line: 4, Column: 10) i umetnite znak razmaka.

Prijeđite na karticu Insert u grupu Symbols, te pritisnite gumb Symbol i odaberite More Symbols.

Po otvaranju prozora Symbol, suzite ga koliko god je moguće (kako bi se u potpunosti podudarao položaj zadanog

simbola s danom uputom).

Prijeđite na font Wingdings i u prvom redu odozgo, odbrojite deveti kvadratić s lijeva, odaberite simbol klikom,

pritisnite Insert i potom Close.

Slika 24. Umetanje simbola gumbom Symbol, u grupi Symbols, na kartici Insert

Zadatak 26

Spremite izmjene u dokument prvi.docx gumbom Save .

Uljepšavanje teksta – oblikovanje znakova naredbom Font Želite li istaknuti pojedine dijelove teksta možete to učiniti unaprijed (uključite opcije, napišete

tekst, po završetku potrebno je isključiti opcije) ili naknadno (napišete tekst, označite ga i

odaberete željene opcije).


14

Slika 25. Grupa font na kartici Home sa gumbima za prilagodbu značajki

Slika 26. Gumbi u grupi Font, na kartici Home, za definiranje značajki fonta

Dobro je zapamtiti da slova s veličinom od 72 pt imaju visinu reda od 1" = 2,54 cm, te da se veličina

može zadavati upisivanjem broj točaka po želji.

Zadatak 27

U produžetku teksta:

Student sam prve godine (Page 1 of 2, Line: 2, Column: 25)

upišite sljedeći tekst (pri tome prilagodite podatke svojem studijskom programu i vremenu održavanja vježbi):

studijskog programa NTPP, grupa NTPP 5,6 Vrijeme održavanja vježbi 1015-1200 sati

Slika 27. Tekst u dokumentu upisan prema zadatku

Zadatak 28

Broj svoje grupe smjestite u indeks.

Slika 28. Postavljanje teksta u indeks gumbom Subscript

u grupi Font na kartici Home


15

Uputa: Označite broj grupe, prijeđite u grupu Font na kartici Home i odaberite gumb Subscript za pisanje u indeksu.

Zadatak 29

Minute u vremenu održavanja vježbi postavite u eksponent.

Slika 29. Postavljanje teksta u eksponent gumbom Superscript u grupi Font na kartici Home

Uputa: Označite "minute" 15 i 00, prijeđite u grupu Font na kartici Home i odaberite gumb Superscript za pisanje u

eksponentu. Napomena: kako biste uz 15 označili i 00, kada ste označili 15, pritisnite i držite pritisnutom tipku Ctrl, pa

zatim zacrnite i 00.

Zadatak 30

Za prvih pet odlomaka ispod naslova Definiranje odlomaka, naredbom Font prilagodite sljedeće značajke: Font: Bookman old Style, Stil: Regular, Veličina: 14 pt, Boja: plava nijansa po želji.

Slika 30. Definiranje značajki za font

Uputa: postavite "točku umetanja" na početak prvog odlomka (Page 1 of 2, Line: 7, Column: 1) pritisnite i držite Shift

pritisnutim, pa napravite klik na kraju petog odlomka vodeći računa o tome da prilikom označavanja obuhvatite i

oznaku kraja odlomka ¶, napravite desni klik nad označenim i odaberite naredbu Font te prilagodite značajke prema

zadatku; potvrdite definirano s ok.

Zadatak 31

Za preostalih 10 odlomaka prilagoditi značajke naredbom Font na sljedeći način: Font: Commic Sans MS, Stil: Italic, Veličina: 14 pt, Boja: narančasta nijansa po želji.


16

Slika 31. Prilagodba značajki fonta naredbom Font

Prijelom stranice Kada se stranica u dokumentu popuni samo djelomice, a ostatak teksta je potrebno nastaviti na

novoj stranici, tada se u dokumentu zadaje naredba za prijelaz na novu stranicu.

Primjerice naslov svakog poglavlja u seminarskom radu treba započeti na novoj stranici, pa je prije svakog naslova poglavlja potrebno napraviti prijelom stranice.

Zapamti!

Za prijelaz na novu stranicu koristi se gumb Page Break (na kartici Insert, u grupi Pages).

Za prijelom postoji kratica – kombinacija tipki: Ctrl+Enter. Prijelom se može napraviti i opcijom Page gumba Breaks u grupi Page Setup, na kartici Page

Layout.

Slika 32. Naredba Page Break za prijelom stranice, može se pronaći na kartici Insert u grupi Pages i na kartici Page Layout u grupi Page Setup


17

Kad je uključen gumb Show/Hide , po zadavanju naredbe na stranici će se pojaviti točkasta

linija s oznakom Page Break, u protivnom kada Show/Hide nije uključen točkasta linija neće se vidjeti.

Slika 33. Umetnuti prijelom stranice, vidljiv kada je uključen gumb ¶

Zadatak 32

Naslov: Definiranje odlomaka, treba prebaciti na novu stranicu tj. na početku naslova treba napraviti prijelom stranice. Uputa: postavite "točku umetanja" na početak naslova (Page 1 of 3, Line: 6, Column: 1), nikako nemojte zacrniti

naslov jer ćete ga u protivnom "izgubiti", prijeđite na karticu Insert, u grupu Pages i odaberite Page Break.

Slika 34. Prijelom stranice kada je uključen gumb ¶ u grupi Paragraph, na kartici Home za prikaz neispisivih znakova

Prikaz/skrivanje bijelog prostora (Show/hide white space)

Zadatak 33

Sakrijte bijeli prostor u svojem dokumentu. Uputa: Postavite pokazivač miša na gornji ili donji rub stranice dokumenta i napravite dvoklik.


18

Slika 35. Dokument prije i nakon "skrivanja" bijelog prostora

Zadatak 34

Nakon petog odlomka ispod naslova Definiranje odlomaka, treba napraviti prijelom stranice, pa na početku treće stranice u novom odlomku upisati naslov Odlomci (jezik za naslov mora biti hrvatski).

Po obavljenom sačuvajte izmjene u svojem dokumentu prvi.docx gumbom

Uputa: Postavite se na kraj 5. odlomka ispod naslova Definiranje odlomaka i zatim na njegovom kraju pritisnite Enter.

Napravite prijelom stranice ili s Ctrl+Enter ili preko kartice Insert, u grupi Pages odaberite gumb Page Break.

U praznom odlomku na početku treće stranice (Page 3 of 4, Line: 1, Column: 1) postavite jezik na hrvatski (Croatian).

Upišite naslov Odlomci.

Sačuvajte izmjene u svojem dokumentu prvi.docx gumbom

umetnuti prijelom stranice nakon petog odlomka ispod naslova Definiranje odlomaka

naslov Odlomci na početku 3. stranice dokumenta, napisan

hrvatskim jezikom

Slika 36. Novi naslov Odlomci na početku treće stranice

Zadatak 35

Koliko prijeloma stranica imate u svome dokumentu? Za provjeru usporedite svoj dokument sa donjom slikom, skrivajući pri tome bijeli prostor. Odgovor: 2.


19

Slika 37. Izgled dokumenta po obavljenom zadatku

Definiranje značajki odlomaka naredbom Paragraph

Poravnanja odlomaka

Slika 38. Načini poravnanja odlomka

Zadatak 36

Za prvi odlomak ispod naslova Definiranje odlomaka prilagodite poravnanje u sredinu (Centered).


20

Slika 39. Poravnanje prvog odlomka u sredinu

Zadatak 37

Za drugi odlomak ispod naslova Definiranje odlomaka prilagodite obostrano poravnanje

(istovremeno lijevo ili desno).

Slika 40. Obostrano poravnanje za drugi odlomak

Zadatak 38

Za treći odlomak ispod naslova Definiranje odlomaka prilagodite poravnanje uz desni rub.

Slika 41. Poravnanje uz desni rub za treći odlomak

označite treći odlomak,napravite desni klik i pozovite

Paragraph

1

četvrtom i petom odlomku ravan je lijevi rub

trećem odlomku ravan je desni rub

drugom odlomku ravan je i lijevi idesni rub

prvi je odlomak vodoravno po sredini

Slika 42. Različita poravnanja za pet odlomaka ispod naslova Definiranje odlomaka


21

Definiranje uvlaka za odlomak

Uz poravnanje, odlomku možemo postaviti i uvlake. Odlomak može biti uvučen s lijeve i/ili desne strane, a moguće je uvući i prvi redak teksta ili sve redove osim prvoga.

Uvlake se definiraju pod Indentation kao što je prikazano na slici.

Slika 43. Definiranje uvlaka za odlomak naredbom Paragraph

Zadatak 39

Za četvrti odlomak ispod naslova Definiranje odlomaka postavite lijevu uvlaku na 2 cm.

Slika 44. Lijeva uvlaka za četvrti odlomak na 2 cm

Zadatak 40

Za peti odlomak ispod naslova Definiranje odlomaka postavite i lijevu i desnu uvlaku na 1,5 cm.

Slika 45. Lijeva i desna uvlaka za peti odlomak postavljene su na 1,5 cm


22

Zadatak 41

Drugom odlomku postaviti uvlaku prvog reda na 2,5 cm.

Slika 46. Postavljanje uvlake prvog reda na 2,5 cm, za drugi odlomak ispod naslova Definiranje odlomaka

Definiranje razmaka

Kako ne bismo morali pritiskati Enter tipku višekratno u nastojanju da između dva odlomka ostavimo razmak, poželjno je definirati razmake prije i nakon odlomka naredbom. Veličina razmaka (slobodnog prostora) prije i/ili nakon odlomka može se definirati u točkama (pt), centimetrima (oznaka cm) ili inčima (oznaka " – kombinacija Shift+2 na tipkovnici). Jedan inč ekvivalent je od 2,54 centimetra, odnosno 72 točke (pt). Osim slobodnog prostora prije (before) i nakon (after) odlomka, također je moguće definirati i razmak između redaka pojedinog odlomka - prored (line spacing). Prored je uobičajeno jednostruk, no moguće je definirati jedan i pol redak proreda, dvostruki prored, trostruki prored, barem, točno, te višestruki prored, primjerice 1,2 ili 1,8 redaka.

Zadatak 42

Za drugi odlomak ispod naslova Definiranje odlomaka prilagoditi razmak (Spacing) prije odlomka

(Before): 1 cm i poslije odlomka (After): 15 pt.

Sačuvajte izmjene u dokumentu klikom na gumb naredbe Save .

Slika 47. Definiranje razmaka prije i nakon odlomka


23

Zadatak 43

Za drugi odlomak ispod naslova Definiranje odlomaka prilagoditi razmak između redaka u odlomku

(Line Spacing) na 2,5 li.


Slika 48. Definiranje proreda - razmaka između redaka

Zadatak 44

Za četvrti i peti odlomak ispod naslova Definiranje odlomaka prilagoditi značajke naredbom Paragraph na sljedeći način:

Poravnanje (Alignment): istovremeno lijevo i desno ili obostrano (justified) Uvlaka (Indentation): prvi red uvučen za: 1,4 cm (Special: First Line) Razmaci: Prije odlomka (Before): 1,4 cm, Poslije odlomka (After): 14 pt, Između redaka u odlomku tzv. prored (Line Spacing): Multiple: 1,4 li

Slika 49. Definiranje značajki odlomcima prema zadatku


24

Slika 50. Izgled odlomaka po riješenom zadatku

Zadatak 45

Za svih 10 odlomaka ispod naslova Odlomci (njih 10) prilagoditi značajke naredbom Paragraph na sljedeći način:

Poravnanje (Alignment): istovremeno lijevo i desno ili obostrano (justified) Uvlaka (Indentation): svi redci osim prvog uvučeni za: 2,2 cm (Special: Hanging) Razmaci: Prije odlomka (Before): 22 pt, Poslije odlomka (After): 2,2 cm

Između redaka u odlomku tzv. prored (Line Spacing): Multiple: 2,2


Slika 51. Prilagodba značajki odlomaka prema zadatku


25

Uputa: postavite "točku umetanja" na početak prvog odlomka ispod istoimenog naslova Odlomci pritisnite i držite Shift

pritisnutim, pa napravite klik na kraju desetog odlomka vodeći računa o tome da prilikom označavanja obuhvatite i

oznaku kraja odlomka ¶, napravite desni klik nad označenim i odaberite naredbu Paragraph, prilagodite značajke

prema zadatku i potvrdite prilagodbu klikom na ok.

Brisanje značajki znakova i odlomaka – Clear Formatting Kada se značajke znakova i odlomaka žele "obrisati" i tekst vratiti u uobičajen izgled – stil Normal (o stilovima će biti riječi u 2. vježbi), može se upotrijebiti naredba Clear Formatting. Pronaći ćete je u grupi Font.

Slika 52. Uklanjanje- brisanje značajki s označenog teksta

Zadatak 46

Prvom odlomku ispod naslova Definiranje odlomaka obrisati značajke.


Slika 53. Brisanje značajki s prvog odlomka ispod naslova Definiranje odlomaka

Uputa: prijeđite na drugu stranicu u svome dokumentu prvi.docx, odlomak ćete najbrže označiti na način da pokazivač

postavite s lijeve strane odlomka i napravite dvoklik. Nakon toga gumbom Clear All Formatting (na kartici Home u

grupi Font) obrišite značajke.

Prenošenje oblikovanja – Format Painter Osim što gumbom "Clear All Formatting", značajke pridružene označenom tekstu možete obrisati, postoji mogućnost i da značajke primijenjene na neki dio teksta, koje vam se sviđaju, prenesete na neki drugi dio teksta pomoću gumba Format Painter u grupi Clipboard na kartici Home.


26

Slika 54. Gumb za prenošenje oblikovanja s nekog odabranog dijela teksta na neko drugo mjesto u dokumentu

Zadatak 47

Uporabom gumba Format Painter, kopirati oblikovanje s drugog odlomka ispod naslova Definiranje odlomaka, na prvi odlomak ispod naslova, kojemu ste u prethodnom zadatku obrisali definirane značajke.


Uputa: označiti drugi odlomak ispod naslova Definiranje odlomaka, 1 x klik na gumb ,

postaviti se na početak (uz lijevi rub) prvog odlomka ispod naslova Definiranje odlomaka, pa držeći pritisnutu

lijevu tipku miša, povući prema dolje uz lijevi rub do kraja odlomka.

Prenošenje značajki možete obaviti i "brže". Kako se radi o "kopiranju značajki" a kopiranje se inače obavlja s Ctrl + C i

Ctrl + V, značajke se mogu kopirati s onog odlomka čije vam se oblikovanje sviđa na način da ga označite, pritisnete

kombinaciju tipki Ctrl+Shift+C i zatim odaberete neki drugi tekst i značajke prenesete s Ctrl+Shift+V.

Po obavljenom zadatku sačuvajte izmjene u dokumentu klikom na gumb naredbe Save .

Slika 55. Prvi odlomak nakon "prenošenja" značajki s drugog odlomka

Zadatak 48

Isprobajte načine prikaza vašeg dokumenta uporabom gumba u donjem desnom kutu statusnoga reda najprije odaberite Read Mode, potom Web Layout i konačno se vratite na Print Layout. Prikaz Print Layout vjerno nam prikazuje izgled dokumenta. Kada s weba otvaramo Wordove dokumente, vrlo često se događa da se oni otvore u prikazu Read Mode, pa je za rad s dokumentom (ukoliko se ne radi samo o čitanju) poželjno prilagoditi prikaz Print Layout.


27

Ispis i pregled dokumenta prije ispisa

Da bismo ispisali dokument ili njegov dio koristimo naredbu Print na izborniku File, koja objedinjuje i naredbu Print Preview.

Slika 56. Naredba za ispis (Print) objedinjuje i naredbu za pregled dokumenta prije ispisa Print Preview koja je u ranijim verzijama Worda sve do 2007 bila samostalna

Zadatak 49

Naredbom Print na izborniku File ispisati u pdf datoteku 1., 2. i 4. stranicu dokumenta prvi.docx.

Slika 57. Prilagođeni ispis prve, druge i četvrte stranice dokumenta i spremanje u pdf datoteku programom PDF

Creator

Zadatak 50

Sačuvajte izmjene u dokumentu klikom na gumb naredbe Save i dokument zatvorite

naredbom Close na izborniku File.


28

Zadaci za vježbu:

Zadatak 51

Otvoriti dokument o_luckoj_upravi_Rijeka.docx, pa na njegovom početku, u novom praznom odlomku upisati naslov: O lučkoj upravi Rijeka.

Uputa: Postavite se na početak dokumenta s Ctrl+Home, (Page 1 of 2, Line: 1, Column: 1), upišite naslov O

lučkoj upravi Rijeka i pritisnite Enter.

Zadatak 52

Dokument spremite (naredbom Save As) u svoju Word mapu s imenom Lučka uprava Rijeka

– vježba1.docx i zatvorite ga na način da ostanete u programu.

Uputa: Prijeđite na izbornik File i odaberite naredbu Save As, potom odaberite Computer, prilagodite mapu i

upišite ime dokumentu Lučka uprava Rijeka – vježba1. Naredbom Close na izborniku File dokument zatvorite.

Zadatak 53

Otvorite potom dokument. opce_informacije.docx, i na njegovom početku, u novom praznom odlomku upišite naslov: Opće informacije o riječkoj luci.

Zadatak 54

Dokument spremite s imenom Opće informacije o riječkoj luci – vježba 1.docx u svoju Word mapu.

Koliko stranica ima dokument? Prošećite se po dokumentu. Ima li umetnutih prijeloma stranice (Page Break)?

Zadatak 55

Prijeđite na kraj dokumenta Opće informacije o riječkoj luci – vježba 1.docx3.

3 Za brzi pomak na početak dokumenta koristi se kombinacija tipki Ctrl+Home, a za brzi pomak na kraj

dokumenta koristi se kombinacija tipki Ctrl+End. Za pomak na početak reda u kojem se trenutno nalazimo pritisnemo samo Home, a na njegov kraj pomaknut ćemo se pritiskom na tipku End.


29

Označite4 zadnji odlomak teksta i obrišite ga uporabom tipke Delete.


Zadatak 56

U posljednjoj rečenici dokumenta Opće informacije o riječkoj luci – vježba 1.docx koja glasi:

Maksimalni ukrcajno/iskrcajni kapacitet pojedinog veza je 20.000 m3/h.

potrebno je postaviti broj 3 u eksponent:

20.000 m3/h tako da bude 20.000 m3/h.

Sačuvajte izmjene u dokumentu gumbom i dokument zatvorite.

Zadatak 57

Otvorite dokument Lučka uprava Rijeka – vježba1.docx. Ispod prve slike u dokumentu se nalazi naslov Održivi razvoj koji je potrebno prebaciti na

novu stranicu.

Uputa: postavite se na početak naslova (Page 1 of 2, Line: 29, Column: 1) prijeđite na karticu Insert, u grupu

Pages i odaberite naredbu Page Break.

Po napravljenom prijelomu sačuvajte izmjene u dokumentu gumbom .

Zadatak 58

Naslovu i trima odlomcima ispod naslova O lučkoj upravi Rijeka (u dokumentu Lučka uprava

Rijeka – vježba1.docx) očistite značajke gumbom Clear All Formatting (u grupi Font na kartici Home).

Spremite izmjene u dokumentu klikom na .

Zadatak 59

Gumbom Clear All Formatting očistite značajke i s dva odlomka ispod naslova Održivi razvoj (na drugoj stranici dokumenta).


Zadatak 60

Za sve odlomke (najbrže ćete ih označiti s Ctrl+A) u dokumentu Lučka uprava Rijeka –

vježba1.docx, naredbom Font promijenite vrstu slova u Verdana, stil Regular, veličinu 12 pt.


4 Za brzo označavanje pojedinog odlomka, postavite se uz lijevi rub odlomka (u bijeli prostor na stranici) i kad pokazivač miša poprimi oblik bijele strelice koja gleda udesno prema odlomku, napravite dvoklik.


30

Zadatak 61

Za sve odlomke (najbrže ćete ih označiti s Ctrl+A) u dokumentu Lučka uprava Rijeka –

vježba1.docx naredbom Paragraph primijenite obostrano poravnanje (istovremeno lijevo i

desno, justified) i potom spremite izmjene u dokumentu klikom na .

Zadatak 62

Na prva dva odlomka ispod naslova O lučkoj upravi Rijeka, za boju slova primijenite zelenu

nijansu po želji i spremite izmjene u dokumentu klikom na .

Zadatak 63

Naredbom Paragraph prilagodite značajke za zeleno obojane odlomke ispod naslova:

• postavite uvlaku prvoga reda (pod Indentation, Special, First line) na 1,5 cm,

• ispred odlomka ostavite 1 cm (pod Spacing, Before),

• iza odlomka 1,5 cm (pod Spacing, After),

• prored postavite na 1,5 red (pod Spacing, Line spacing, 1,5 lines).

Zadatak 64

Na treći odlomak primijenite sljedeće značajke:

• svi redci osim prvoga uvučeni za 1,27 cm (pod Indentation, Special, Hanging),

• razmak ispred odlomka 3 pt, iza 0,

• prored dvostruki (pod Spacing, Line spacing, Double).


Zadatak 65

Zatvorite program Word.


31

Kretanje po dokumentu pomoću tipki na tipkovnici

Za brže kretanje po napisanom tekstu, možemo po se poslužiti kombinacijama tipki objašnjenim u tabeli.

Tabela 1. Brže kretanje po dijelovima dokumenta

Pritisak na tipku ili

kombinaciju tipki Značenje

Ctrl + → ili Ctrl + ← slijedeća/prethodna riječ

Ctrl + ↓ sljedeći odlomak

Ctrl + ↑ prethodni odlomak

Home početak reda

End kraj reda

Ctrl + Home početak dokumenta

Ctrl + End kraj dokumenta

Page Up vidljivi dio zaslona gore

Page Down vidljivi dio zaslona dolje

Ctrl + Page Down početak sljedeće stranice

Ctrl + Page Up početak prethodne stranice

Označavanje teksta mišem Tabela 2. Označavanje dijela teksta pomoću miša

Dio teksta Postupak

riječ pokazivač postavite na riječ i napravite dvoklik

rečenica pritisnite tipku Ctrl i kliknite bilo gdje unutar rečenice

odlomak

pokazivač miša postavite izvan teksta uz lijevi rub i kada poprimi oblik bijele ukošene strelice napravite dvoklik

ili možete postaviti pokazivač miša unutar odlomka i napraviti tri klika

proizvoljni tekst

pokazivač miša postavite na početak teksta i kliknite, potom se pozicionirajte na kraj teksta koji želite označiti, pritisnite i držite Shift, napravite klik, po označavanju teksta Shift otpustite (pri pomicanju na kraj

teksta koji želite označiti, ukoliko on nije na istoj stranici na kojoj je i početak ili ga ne

vidite u prozoru, za pomak koristite kotačić na mišu ili klizač na okomitoj kliznoj

traci)

red pokazivač miša postavite izvan teksta uz lijevi rub i kada poprimi oblik bijele ukošene strelice, napravite klik

cijeli dokument pokazivač miša postavite izvan teksta uz lijevi rub i kada poprimi oblik bijele ukošene strelice, napravite tri klika